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【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 內(nèi)部環(huán)境; 規(guī)范; 制定
一、內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范制定的意義
內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范是由政府或職業(yè)組織制定的,用來指導(dǎo)和監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)與優(yōu)化的規(guī)范,包括框架或基本規(guī)范中的理論闡述或原則規(guī)定,也包括專門的指南或指引等。制定內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范至少具有以下重要意義:
(一)它是指導(dǎo)和規(guī)范內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的需要
內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),既是內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)治理、管理的相關(guān)工作。為了使這些環(huán)境因素的建設(shè)在符合企業(yè)治理、管理需要的同時(shí),符合內(nèi)部控制的要求,保證內(nèi)部控制有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)促進(jìn)企業(yè)治理、管理相關(guān)工作效率的提高,保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn),就有必要制定內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范。
(二)它是指導(dǎo)和規(guī)范內(nèi)部控制其他要素建設(shè)的需要
控制環(huán)境是內(nèi)部控制其他要素的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的氛圍。因此,內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范,不僅要從如何服務(wù)好內(nèi)部控制其他要素的要求出發(fā)進(jìn)行規(guī)范,而且要從內(nèi)部控制其他要素如何以控制環(huán)境為依據(jù)建設(shè)和運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范,明確環(huán)境要素與其他要素之間的關(guān)系,嚴(yán)密內(nèi)部控制的內(nèi)部關(guān)系,更好地指導(dǎo)各企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和運(yùn)行效率。
(三)它是加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境評價(jià)和審計(jì)的需要
加強(qiáng)包括內(nèi)部控制環(huán)境評價(jià)在內(nèi)的內(nèi)部控制評價(jià)和審計(jì),既是不斷完善內(nèi)部控制,保持內(nèi)部控制持續(xù)有效的重要措施,也是保證對外披露的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告質(zhì)量的需要。2002年美國《薩班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act,簡稱SOX法案)頒布后,上市公司對外報(bào)送經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告成為強(qiáng)制要求。這對于保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,維護(hù)資本市場的穩(wěn)定和活力,防范財(cái)務(wù)欺詐行為具有重要的意義。制定內(nèi)部控制基本規(guī)范和具體指引,為內(nèi)部控制評價(jià)和審計(jì)提供判斷標(biāo)準(zhǔn),是有效進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)和審計(jì)的前提條件。
二、內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范制定的現(xiàn)狀
目前最具代表性的內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范是:美國COSO于1992年的《內(nèi)部控制――整合框架》(以下簡稱COSO框架)和2006年6月的《財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制――較小型公眾公司指南》(以下簡稱COSO指南),以及我國于2008年的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱《基本規(guī)范》)和2010年4月頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的各項(xiàng)控制環(huán)境指引(以下簡稱《控制環(huán)境指引》)。
(一)美國COSO框架有關(guān)控制環(huán)境的主要內(nèi)容與特點(diǎn)
美國COSO框架認(rèn)為:“控制環(huán)境設(shè)定了一個(gè)組織的基調(diào),影響其員工的控制意識。它是內(nèi)部控制的其他所有構(gòu)成要素的基礎(chǔ),為其提供了秩序和結(jié)構(gòu)。控制環(huán)境的因素包括:主體員工的誠信、道德價(jià)值觀和勝任能力;管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格;管理層分配權(quán)力和責(zé)任、組織和開發(fā)員工的方式;以及董事會給予的關(guān)注和指導(dǎo)”。
美國COSO框架首先界定了控制環(huán)境的涵義,并據(jù)此設(shè)定了控制環(huán)境四個(gè)方面的因素。該闡述理論依據(jù)充分,要素劃分明顯是以環(huán)境因素的責(zé)任主體來進(jìn)行的,比較系統(tǒng)。該規(guī)范具有明顯的理論研究性質(zhì)。
(二)美國COSO指南有關(guān)控制環(huán)境的主要內(nèi)容與特點(diǎn)
美國《控制環(huán)境指南》包括三個(gè)層次的內(nèi)容:
第一層次定義控制環(huán)境的內(nèi)涵,指出“控制環(huán)境這一構(gòu)成要素是內(nèi)部控制的其他所有構(gòu)成要素的基礎(chǔ),它設(shè)定了一個(gè)組織的基調(diào)。”
第二層次提出了與控制環(huán)境構(gòu)成因素有關(guān)的7條應(yīng)用原則:
1.誠信和道德價(jià)值觀――確立誠信和良好的道德價(jià)值觀,尤其是最高管理層,并廣為所知,進(jìn)而確立財(cái)務(wù)報(bào)告的行為準(zhǔn)則。
2.董事會――董事會了解并行使對財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)內(nèi)部控制的監(jiān)督職責(zé)。
3.管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格――管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格支持實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
4.組織結(jié)構(gòu)――公司的組織結(jié)構(gòu)支持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
5.財(cái)務(wù)報(bào)告方面的勝任能力――公司應(yīng)當(dāng)具備財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)監(jiān)督職責(zé)方面勝任能力的人員。
6.權(quán)力和責(zé)任――管理層和員工被賦予適當(dāng)層次的權(quán)力和責(zé)任,以促成有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
7.人力資源――設(shè)計(jì)和實(shí)施人力資源政策與實(shí)務(wù),以促成有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
第三層次說明每條原則的要點(diǎn)、應(yīng)用該原則的方法和應(yīng)用該原則的舉例。
可以看出,《控制環(huán)境指南》以服務(wù)內(nèi)部控制其他要素為導(dǎo)向,采用原則導(dǎo)向的規(guī)范模式,既有原則要求,又有運(yùn)用指導(dǎo),環(huán)環(huán)相扣,體系嚴(yán)密,好理解,好運(yùn)用,規(guī)范性和靈活性統(tǒng)一得比較好。但是,七個(gè)控制環(huán)境因素的應(yīng)用原則本身過于簡單,難以理解把握,如果根據(jù)它們對新出現(xiàn)的控制環(huán)境問題進(jìn)行規(guī)范,就可能出現(xiàn)規(guī)制能力不夠的問題;而且,七項(xiàng)原則之間的關(guān)系也不夠清晰。
(三)我國《基本規(guī)范》有關(guān)控制環(huán)境的內(nèi)容與特點(diǎn)
我國《基本規(guī)范》以第二章第十一至十九條的篇幅對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行原則性規(guī)范,包括公司治理結(jié)構(gòu)、董事會、審計(jì)委員會、組織機(jī)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、員工職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力、企業(yè)文化、法制觀念等方面。人們看不出這些環(huán)境因素提出的理論依據(jù),弄不清楚為什么是這些因素而不是其他因素,弄不清楚這些因素之間的邏輯關(guān)系。一些因素在表達(dá)上也不清楚,比如,作為內(nèi)部控制環(huán)境因素的內(nèi)部審計(jì)并不是內(nèi)部審計(jì)的全部,而是指內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立性和權(quán)責(zé)配置,它應(yīng)當(dāng)包括在組織機(jī)構(gòu)和權(quán)責(zé)配置之中,沒有必要單獨(dú)出來。
(四)我國《控制環(huán)境指引》的內(nèi)容與特點(diǎn)
我國《控制環(huán)境指引》包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化等,都是按控制環(huán)境因素分別制定的指引,每項(xiàng)指引主要包括如下方面的內(nèi)容:該環(huán)境因素的涵義界定、該環(huán)境因素面臨的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、該環(huán)境因素的建設(shè)要求、該環(huán)境因素的運(yùn)行要求。
可以看出,《控制環(huán)境指引》是以相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,制定有關(guān)建設(shè)要求和運(yùn)行要求,體系也是嚴(yán)密的,規(guī)定比較全面和具體,便于遵照執(zhí)行。但是,它也存在如下問題:
其一,將《控制環(huán)境指引》定位于自身相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制,不符合控制環(huán)境作為內(nèi)部控制基礎(chǔ)的性質(zhì),混淆了控制環(huán)境與控制活動的關(guān)系。整體的內(nèi)部控制確實(shí)要以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,但這并不意味著內(nèi)部控制的每一個(gè)要素都要定位于風(fēng)險(xiǎn)控制。內(nèi)部控制五要素在內(nèi)部控制體系中各有不同的職能定位。內(nèi)部環(huán)境的職能定位應(yīng)當(dāng)是為內(nèi)部控制其他要素的設(shè)定和運(yùn)行提供文化氛圍和基礎(chǔ)條件,不能定位于直接控制企業(yè)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
其二,《控制環(huán)境指引》與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)內(nèi)容之間存在明顯不一致,在《控制環(huán)境指引》中看不出《基本規(guī)范》的指導(dǎo)作用,使其顯得依據(jù)不充分,規(guī)定的合理性難以判斷;《控制環(huán)境指引》的內(nèi)部控制意味不足,更像是如何搞好發(fā)展戰(zhàn)略等工作的原則規(guī)定,不像是如何搞好發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的規(guī)范。
三、完善我國內(nèi)部控制環(huán)境指引的建議
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境方面的理論研究,為內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范的科學(xué)制定提供充分的理論依據(jù)
雖然我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)配套指引已經(jīng)頒布,我國內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得突破性、里程碑意義的進(jìn)步,但是,必須承認(rèn)目前我國對內(nèi)部控制環(huán)境方面的理論研究還很薄弱,相關(guān)研究成果很少,質(zhì)量較低,導(dǎo)致已頒布的相關(guān)規(guī)范不夠成熟。為了盡快使我國內(nèi)部控制環(huán)境方面的規(guī)范成熟起來,加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境理論研究非常必要和迫切,包括內(nèi)部控制環(huán)境的涵義和作用的界定、控制環(huán)境因素的確定和內(nèi)涵界定、各環(huán)境因素的建設(shè)要求及其在內(nèi)部控制中的地位與作用等。
(二)探索科學(xué)的控制環(huán)境規(guī)范體系,保證內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范依據(jù)充分、體系嚴(yán)密、規(guī)定成熟
我國的內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范體系應(yīng)當(dāng)由《基本規(guī)范》、《應(yīng)用指引》和《應(yīng)用指引說明》三個(gè)層次構(gòu)成。《基本規(guī)范》要合理規(guī)定控制環(huán)境各因素建設(shè)的基本原則;《控制環(huán)境指引》可以采用規(guī)章的形式按照環(huán)境因素分別制定指引,要嚴(yán)格依據(jù)《基本規(guī)范》確定的基本原則,詳細(xì)規(guī)定在內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行中如何建設(shè)該環(huán)境因素,如何依據(jù)該環(huán)境因素,準(zhǔn)確地評估風(fēng)險(xiǎn),更有效地實(shí)施控制活動,更及時(shí)、可靠、相關(guān)地收集和溝通信息,更有力地進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)控,而不是脫離內(nèi)部控制要求就環(huán)境要素本身內(nèi)容和工作要求進(jìn)行規(guī)范指引,把內(nèi)部控制應(yīng)用指引混同于公司治理指引、企業(yè)文化建設(shè)指引、人力資源指引等。《控制環(huán)境指引說明》則可以通過不斷的系統(tǒng)舉例說明和問題解答,指導(dǎo)基層單位和實(shí)務(wù)工作者正確運(yùn)用《基本規(guī)范》和《控制環(huán)境指引》。
(三)改變現(xiàn)行控制環(huán)境類《應(yīng)用指引》的風(fēng)險(xiǎn)控制導(dǎo)向,確立服務(wù)內(nèi)部控制其他要素的導(dǎo)向
整體的內(nèi)部控制確實(shí)要以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,但這并不意味著內(nèi)部控制的每一個(gè)要素都要以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向。內(nèi)部控制五要素在內(nèi)部控制體系中各有不同的職能定位:內(nèi)部環(huán)境要為其他要素的設(shè)定和運(yùn)行提供基礎(chǔ)條件和文化氛圍;風(fēng)險(xiǎn)評估要以發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)外部環(huán)境為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地評估出企業(yè)及各類業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類別和水平;控制活動要以評出的風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,采取控制措施將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的水平之內(nèi);信息與溝通要為內(nèi)部環(huán)境完善、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動有效實(shí)施、監(jiān)控,及時(shí)、完整地收集和提供真實(shí)可靠的信息;監(jiān)控要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告內(nèi)部控制存在的缺陷,提出完善建議,保證內(nèi)部控制的持續(xù)有效。因此,《控制環(huán)境指引》應(yīng)當(dāng)以控制環(huán)境屬性為理論依據(jù),以服務(wù)內(nèi)部控制其他要素為導(dǎo)向來制定,包括如何為內(nèi)部控制其他要素的建設(shè)和運(yùn)行提供導(dǎo)向、框架和氛圍。
(四)改變現(xiàn)行內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范的規(guī)則導(dǎo)向,采用原則導(dǎo)向,提高內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范的適用性和規(guī)范效率
規(guī)則導(dǎo)向的規(guī)范,雖然規(guī)定具體明確,便于理解和執(zhí)行,不同企業(yè)之間有較高的統(tǒng)一性,但是,規(guī)則導(dǎo)向的規(guī)范也存在容易規(guī)避,適用性差的弱點(diǎn),加之不同企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境都有差異,很多情況下差異還較大,制定適用于所有企業(yè)的規(guī)則性的控制環(huán)境指引難度較大,因此,筆者認(rèn)為內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范還是采用原則導(dǎo)向?yàn)橐?,這也與美國的內(nèi)部控制規(guī)范以及國際上會計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則的原則化趨勢相一致。
(五)重新梳理控制環(huán)境要素,明確環(huán)境影響主體,為環(huán)境建設(shè)和優(yōu)化提供方便
目前我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》設(shè)定的控制環(huán)境因素是:治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、職業(yè)道德修養(yǎng)與專業(yè)勝任能力、企業(yè)文化、法制觀念等?!杜涮字敢吩O(shè)定的控制環(huán)境因素包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化和社會責(zé)任等。兩者明顯不一致,都缺乏明確的劃分依據(jù),不便于規(guī)范,不利于明確責(zé)任,給控制環(huán)境的建設(shè)和優(yōu)化也帶來了不便,有必要按環(huán)境因素的主體進(jìn)行梳理。筆者主張將我國內(nèi)部控制環(huán)境因素設(shè)定為以下5項(xiàng):發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配、治理層的監(jiān)督與指導(dǎo)責(zé)任、管理層的理念與經(jīng)營風(fēng)格、員工的道德價(jià)值觀與勝任能力。
【參考文獻(xiàn)】
對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的主要方式,而會計(jì)控制是會計(jì)人員參與控制的重要手段,以提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。內(nèi)部會計(jì)控制則可以提供更完整的會計(jì)信息,確保企業(yè)會計(jì)制度符合相關(guān)的法律法規(guī),同時(shí)也是企業(yè)會計(jì)控制的主要依據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制制度的完整性和科學(xué)性,標(biāo)志著企業(yè)經(jīng)營水平和今后的發(fā)展方向。因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)控制的重要性已經(jīng)成為很多企業(yè)關(guān)注的重要方向。而從其制度內(nèi)容來看,其相關(guān)規(guī)定幾乎包含了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,所以內(nèi)部財(cái)會控制又有著具體的現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)管理人員可以通過這一制度對企業(yè)財(cái)務(wù)信息組織進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)控和控制。而財(cái)務(wù)涉及企業(yè)各個(gè)方面,通過這一手段可以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的全面控制,并為企業(yè)發(fā)展提供游戲的競爭力,同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、內(nèi)部財(cái)會控制現(xiàn)狀
Treadway委員會(1992)就開始針對企業(yè)高層管理的內(nèi)部控制進(jìn)行了研究,同時(shí)纂寫了《內(nèi)部控制―整體框架》。認(rèn)為高層管理的存在主是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的最終目標(biāo),其主要工作方向包括:企業(yè)經(jīng)營效率;提高財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性;保證其制度遵守相關(guān)法律規(guī)定。并提出其主要內(nèi)部控制包括五個(gè)方面環(huán)境控制;風(fēng)險(xiǎn)評估;控制活動;信息和交流;監(jiān)控。綜上所述,國外企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)逐漸形成明確的體系,并逐漸發(fā)展到今天的一體化結(jié)構(gòu)。和發(fā)展國家相比,我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)會控制起步較晚,研究內(nèi)容也不夠全面,其體系更有待進(jìn)一步優(yōu)化。
我國企業(yè)內(nèi)部控制目前依然停留在牽制階段,認(rèn)為內(nèi)部財(cái)會控制的主要內(nèi)容是:崗位分離、職責(zé)分工、授權(quán)、內(nèi)部審計(jì)。和發(fā)達(dá)國家相比,其內(nèi)容存在一定的局限性。造成這種現(xiàn)象的原因首先是由于我國企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識不夠全面,在企業(yè)財(cái)務(wù)往往是由領(lǐng)導(dǎo)說了算,在制定和實(shí)施的過程中也是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自行制定。其制定內(nèi)容缺乏科學(xué)性,受到利益的趨勢,就容易出現(xiàn)獨(dú)攬大權(quán)的情況。同時(shí),也是因?yàn)槲覈髽I(yè)還處于改革期,企業(yè)依然遵循著高度集中權(quán),而這種模式顯然已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展模式的落后必然會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力的下降。其次,企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制體系。制度內(nèi)容的落后,導(dǎo)致企業(yè)在控制上只注重事后控制,而忽視了控制的前期預(yù)測,導(dǎo)致其控制效率不高。及時(shí)一些企業(yè)制定了相關(guān)的制度,但是由于員工和領(lǐng)導(dǎo)的忽視,在工作中并按照相應(yīng)的制度規(guī)則進(jìn)行,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)控制形同虛設(shè),內(nèi)部財(cái)會控制的作用就無法體現(xiàn)。然后在控制中沒有建立核算程序。在內(nèi)部財(cái)會控制中往往只重視有形財(cái)務(wù)的控制,而忽視了相關(guān)人員的素質(zhì)和對無形財(cái)務(wù)的計(jì)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制計(jì)算存在一定的偏差,財(cái)務(wù)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。最后內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的發(fā)展受到限制。就控制本身而言,控制結(jié)果和控制措施的有效性是成正比的,但是當(dāng)控制成本高于企業(yè)損壞時(shí),那么財(cái)務(wù)控制就沒有存在的必要。因此對于財(cái)務(wù)控制應(yīng)該采取成本低但效率高的方式,才能更好的發(fā)揮內(nèi)部財(cái)會控制在企業(yè)中積極的作用,
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的措施
(一)建立完善的預(yù)算制度
預(yù)算制度可以解決企業(yè)財(cái)務(wù)控制所造成的財(cái)務(wù)信息不對稱的問題,從而更好的保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。有效的預(yù)算方法可以將企業(yè)目標(biāo)、績效及激勵(lì)等控制方法進(jìn)行融合,并真正的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的全面控制。通過預(yù)算制度的實(shí)踐,企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理制度后,可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是在建立預(yù)算管理制度時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不斷階段建立不同的預(yù)算政策。例如企業(yè)堅(jiān)持初期,由于資金限制,資金成本控制是這一階段的主要方向。因此建立預(yù)算制度時(shí)應(yīng)該建立相關(guān)資金預(yù)算政策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性;隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種模式會逐漸不能滿足企業(yè)的發(fā)展,需要對預(yù)算制度進(jìn)行優(yōu)化建立銷售預(yù)算管理制度,企業(yè)發(fā)展中的有效競爭力就是市場銷售,而預(yù)算銷售制度,則可以更好的對資金進(jìn)行控制,提高資金使用率,強(qiáng)化企業(yè)銷售能力。隨著預(yù)算制度逐漸成熟,在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營總結(jié)時(shí),可以和預(yù)算進(jìn)行比較,分析資金流量,完善預(yù)算管理在實(shí)際操作中的問題,使企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)可以真正的實(shí)現(xiàn)有效的控制。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必然隨處可見,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不定性因素又比較多。只有正確的對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,才可以真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況的評判。而內(nèi)部財(cái)會控制目的和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的目的顯然是相同的,企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要承受很大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)壓力,一旦財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不對稱、市場環(huán)境出現(xiàn)改變,都會影響企業(yè)的正常發(fā)展。而對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和預(yù)防就需要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,通過企業(yè)不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,并風(fēng)險(xiǎn)防控思想融入每位員工的工作中,才能真正的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)聘請專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估專家,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)透明化,引導(dǎo)企業(yè)建立正確的發(fā)展戰(zhàn)略方針。
(三)與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制離不開內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是指:通過相關(guān)委托,對企業(yè)經(jīng)營效益、財(cái)務(wù)報(bào)告、企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效的評價(jià)和評估。縱觀我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀,在進(jìn)行審核的過程中,監(jiān)督力度過低,導(dǎo)致審核質(zhì)量不高。由于企業(yè)董事會審計(jì)能力薄弱,在進(jìn)行審計(jì)的過程中讓經(jīng)營者有漏洞可循。因此需要加強(qiáng)其審計(jì)能力,提高專業(yè)知識,形成對立的審計(jì)制度,并加大對企業(yè)的監(jiān)督范圍。在對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行審核時(shí),才能做出有效而真實(shí)的評價(jià),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦內(nèi)部審計(jì)制度可以逐漸具有獨(dú)立性,審計(jì)人員就可以將財(cái)務(wù)報(bào)告告知董事會,降低其他部門在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容上進(jìn)行更改的行為,審計(jì)人員在工作的過程中也不會受到過多干涉。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)會控制就需要具備完善的制度,而制度的建立則要以審計(jì)為基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施,不僅可以降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,也可以對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好的控制,并不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力,完善企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制規(guī)范 內(nèi)部審計(jì) 風(fēng)險(xiǎn)控制 治理結(jié)構(gòu)
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-240-02
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,上市公司財(cái)務(wù)信息披露的狀況顯得越來越重要,它既關(guān)系著股東的利益,又關(guān)系著國家證券市場的穩(wěn)定。因此,完善我國上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的信息披露就非常有必要。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范以及執(zhí)行現(xiàn)狀
1.內(nèi)部控制的內(nèi)容。(1)內(nèi)部控制的涵義。內(nèi)部控制是被審計(jì)單位為了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果以及對法律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設(shè)計(jì)與執(zhí)行的政策及程序。內(nèi)部控制包括下列要素:控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評估過程,信息系統(tǒng)與溝通,控制活動,對控制的監(jiān)督。(2)內(nèi)部控制的目標(biāo)。合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,這一目標(biāo)與管理層履行財(cái)務(wù)報(bào)告編制責(zé)任密切相關(guān);合理保證經(jīng)營的效率和效果,即經(jīng)濟(jì)有效地使用企業(yè)資源,以最優(yōu)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo);合理保證在所有經(jīng)營活動中遵守法律法規(guī)的要求,即在法律法規(guī)的框架下從事經(jīng)營活動。
2.我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的發(fā)展現(xiàn)狀。我國對于內(nèi)部控制的研究起步較晚,直至20世紀(jì)80年代,才開始這一領(lǐng)域的探索。2006年國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員印發(fā)《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的通知。2007年深圳證券交易所關(guān)于《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》等法律法規(guī),對于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,整頓和規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,起到了很好的促進(jìn)作用。2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對引導(dǎo)企業(yè)界重視內(nèi)部控制更是營造很好的氛圍。這部規(guī)范的頒布是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的迫切要求,是新形勢下監(jiān)管部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、服務(wù)企業(yè)改革與發(fā)展的重要舉措。雖然我國內(nèi)部控制建設(shè)已有相當(dāng)進(jìn)展,取得了重要成果,但是還停留在制度論和結(jié)構(gòu)論階段,只是從會計(jì)或?qū)徲?jì)角度研究內(nèi)部控制,內(nèi)容也主要集中在內(nèi)部會計(jì)或?qū)徲?jì)控制方面,我國對內(nèi)部控制理論的認(rèn)識尚不成熟。與此同時(shí),市場經(jīng)濟(jì)條件下激烈而復(fù)雜的市場競爭愈演愈烈,我國企業(yè)面臨更多風(fēng)險(xiǎn),因此我國內(nèi)部控制規(guī)范更加有待于完善。
3.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的執(zhí)行情況及存在的問題。(1)我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、法律約束較寬泛。我國內(nèi)部控制法律規(guī)范情況,與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的內(nèi)部控制法規(guī)發(fā)展較晚,并且我國經(jīng)濟(jì)處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌階段,企業(yè)內(nèi)部控制主要由政府、證監(jiān)會和行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定的內(nèi)部相關(guān)法律、法規(guī)和指引來推動。相應(yīng)法規(guī)大多只在本部門或本行業(yè)適用,企業(yè)缺乏統(tǒng)一、權(quán)威的法律規(guī)范來遵守執(zhí)行。(2)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。目前,我國很多企業(yè)的監(jiān)督評審主要靠其內(nèi)部審計(jì)部門來實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部門同屬一人領(lǐng)導(dǎo),或企業(yè)審計(jì)部門基本上與其他職能部門平行,受經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo),依靠行政干預(yù)建立起來的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難得到企業(yè)重視,這就使內(nèi)部審計(jì)在形式上缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。(3)從業(yè)人員素質(zhì)偏低。近幾年來,從事會計(jì)、審計(jì)的隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對其人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計(jì)、審計(jì)人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格、靠人情關(guān)系混進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的人員,仍然呆在會計(jì)崗位上;還有部分會計(jì)人員無視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,弄虛作假,造成會計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲、審計(jì)形同虛設(shè)等。(4)公司治理結(jié)構(gòu)不完善。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu), 股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層相互監(jiān)督制約。(5)缺乏良好的外部監(jiān)督環(huán)境。我國雖然形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但監(jiān)督效果卻不理想。由于外部監(jiān)督資源稀缺,監(jiān)管不力,致使企業(yè)失去執(zhí)行內(nèi)部控制所需的外在公平性,直接遏制了企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性。(6)內(nèi)部控制觀念落后,風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。
二、改進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行的對策
1.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)采取的措施。(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制理念。(2)規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使得企業(yè)的管理范圍擴(kuò)大,管理層次增多,管理職能逐步分解,在這種情況下,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制,首先必須規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)力有所制衡,這是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制產(chǎn)生作用的硬件要素。(3)提高會計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)責(zé)權(quán)控制。(4)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的力度。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的保證和重要組成部分。作為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的參謀和助手,內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督和服務(wù)兩大功能。它的作用在于對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況通過經(jīng)常和定期的審查活動進(jìn)行檢查,以監(jiān)督內(nèi)部控制制度的落實(shí)和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),并提出建設(shè)性意見,達(dá)到查錯(cuò)、防弊、改進(jìn)管理、提高效益的目的。(5)建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。針對我國當(dāng)前很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中忽視風(fēng)險(xiǎn)控制的現(xiàn)狀,要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,必須加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識,建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行。各單位在設(shè)置內(nèi)部會計(jì)控制時(shí)應(yīng)遵循全面性原則,使控制活動出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的各階層與各職能部門,并針對關(guān)鍵控制點(diǎn)制定其控制活動,確保企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)、合理和完整。(6)加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎勵(lì);對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
2.社會及監(jiān)管部門應(yīng)采取的措施。(1)制訂或健全相關(guān)內(nèi)部控制的法律、法規(guī)。我國已建立了《會計(jì)法》、《審計(jì)法》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等有關(guān)法律、法規(guī),是建立企業(yè)內(nèi)部控制的依據(jù)。但對不同的行業(yè)不同的企業(yè)又缺乏有可操作性的相關(guān)規(guī)定, 我國應(yīng)加大內(nèi)控理論的研究力度,在借鑒國外內(nèi)控理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況及內(nèi)控建立上的缺陷,開發(fā)適合我國國情的內(nèi)部控制理論和標(biāo)準(zhǔn)體系。為企業(yè)實(shí)施內(nèi)控實(shí)務(wù)工作提供理論依據(jù)和具體操作指南,為政府監(jiān)管和社會中介機(jī)構(gòu)的評價(jià)提供法律法規(guī)保證。(2)加強(qiáng)政府監(jiān)管部門監(jiān)督的力度。政府要強(qiáng)化《會計(jì)法》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī)的執(zhí)行和檢查監(jiān)督,尤其是要加強(qiáng)對大型國有企業(yè)和上市公司的內(nèi)部控制的監(jiān)督。通過這種治本式的監(jiān)督檢查,確保國有資產(chǎn)的完整和增值,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)的競爭力。(3)加強(qiáng)注冊會計(jì)師的監(jiān)督力度。如果注冊會計(jì)師提供的企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況的報(bào)告不真實(shí),應(yīng)給予相應(yīng)處罰。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);轉(zhuǎn)型升級;路徑
企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)管理面臨很多挑戰(zhàn),為了適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,必須對建立在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理工作加以變革,構(gòu)建集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體系,推動財(cái)務(wù)功能由會計(jì)核算向價(jià)值管理轉(zhuǎn)型,通過轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,提升財(cái)務(wù)能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
在全球經(jīng)濟(jì)“一體化”和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的特殊時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)換成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者最為關(guān)心的問題。
一、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能現(xiàn)狀
在傳統(tǒng)會計(jì)理論和實(shí)踐中,財(cái)務(wù)職能集中在提供財(cái)務(wù)信息、參與對經(jīng)營活動的管理以及在上述過程中實(shí)施的會計(jì)控制管理。
在經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級背景下,社會環(huán)境、商業(yè)環(huán)境以及企業(yè)本身都發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)理財(cái)?shù)膬?nèi)容也有了巨變。以會計(jì)核算為中心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能越來越無法完全與新形勢、新環(huán)境下的要求相適應(yīng),從而無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
盡管我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作與十年前相比有了很大提升,但仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展和綜合管理的迫切需求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能定位窄,目前主要還是傳統(tǒng)的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告。西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)企業(yè),其財(cái)務(wù)職能主要提供決策支持、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等,其傳統(tǒng)的交易處理和財(cái)務(wù)報(bào)告只占40% 左右,而我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)職能基本上處于記錄交易的賬務(wù)處理階段。由于中外財(cái)務(wù)職能的定位不同,導(dǎo)致工作內(nèi)容以及側(cè)重點(diǎn)不同,所能輸出的價(jià)值也不同。
二是財(cái)務(wù)“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,與業(yè)務(wù)發(fā)展缺乏溝通。通常而言,財(cái)務(wù)在面對企業(yè)內(nèi)部提出的管理需求時(shí),需要先從精確、嚴(yán)謹(jǐn)、與合規(guī)的角度來考慮可行性;而業(yè)務(wù)特點(diǎn)是鼓勵(lì)創(chuàng)新、隨機(jī)應(yīng)變。業(yè)務(wù)需要自由,財(cái)務(wù)卻要時(shí)時(shí)刻刻設(shè)置一些限制;業(yè)務(wù)需要快速變化,財(cái)務(wù)卻要謹(jǐn)小慎微、按部就班。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的立足點(diǎn)和進(jìn)程都有很大不同,因此必然產(chǎn)生沖突。此外,財(cái)務(wù)的一些概念對非財(cái)務(wù)人員來說晦澀難懂,這也會造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通障礙,有時(shí)甚至?xí)箾_突激化。
三是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理缺乏戰(zhàn)略視野。當(dāng)前企業(yè)中太多復(fù)雜的預(yù)算和差異分析,太多的成本中心和成本分析,太多不相關(guān)的計(jì)算和報(bào)告,導(dǎo)致低價(jià)值的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生。大多數(shù)財(cái)務(wù)部門對企業(yè)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)研發(fā)、新市場開拓等不太熟悉,沒有能力提供更高財(cái)務(wù)價(jià)值的支持決策、風(fēng)險(xiǎn)控制功能,更談不上創(chuàng)造價(jià)值。
四是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理抑制了企業(yè)高價(jià)值創(chuàng)造能力。由于財(cái)務(wù)部門大量的時(shí)間精力局限于傳統(tǒng)的交易記錄處理和財(cái)務(wù)報(bào)告,被傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)纏身,難以關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和外部的成本效率和價(jià)值創(chuàng)造,對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化不敏感,大大抑制了財(cái)務(wù)部門高價(jià)值活動的提供。財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與到公司的各個(gè)業(yè)務(wù)單元中去,與業(yè)務(wù)部門共同決定產(chǎn)品領(lǐng)域、價(jià)格、毛利和風(fēng)險(xiǎn)控制,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的路徑
(一)加快轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念
企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢是以“業(yè)務(wù)處理”和“業(yè)務(wù)控制”為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能逐漸向以“決策支持”和“全球戰(zhàn)略發(fā)展”為主的現(xiàn)代財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員尤其是財(cái)務(wù)管理者正在從“賬務(wù)處理者”提升為“利潤管理者”甚至“價(jià)值管理者”。英國特許管理會計(jì)師公會(CIMA)對全球范圍的企業(yè)進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能的許多變化,尤其在降低成本和減少人員方面,同時(shí)財(cái)務(wù)部門提高了與其他部門的協(xié)作,朝著支持“企業(yè)戰(zhàn)略、決策制定和企業(yè)運(yùn)營”的方向轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)更關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和外部的成本效率和價(jià)值創(chuàng)造。在美國,多數(shù)的財(cái)務(wù)管理人士把自己視為設(shè)計(jì)和執(zhí)行戰(zhàn)略的主要參與者。當(dāng)前,中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)的全球化需要財(cái)務(wù)人員加快轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)職能。
一是加快企業(yè)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)換。以往,財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)中也更多被外界看做是“后勤員”、 “看家人”、“守門員”等邊緣化角色,現(xiàn)在則需要主動、積極地融入業(yè)務(wù)定價(jià)管理、ERP管理、合同管理、績效管理、合規(guī)管理等更廣泛的公司經(jīng)營領(lǐng)域,通過參與業(yè)務(wù)活動,加大與業(yè)務(wù)的溝通合作,特別是從業(yè)務(wù)前端介入,參與到業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造中,分享業(yè)績成果。
二是加快企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)換。要全面發(fā)揮事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督的職能,根據(jù)管理需要,隨時(shí)、隨地、隨需提供管理所需要的財(cái)務(wù)信息,提供形式豐富、內(nèi)容充實(shí)的管理建議報(bào)告,這是財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)換的創(chuàng)新點(diǎn)和突破點(diǎn)。讓財(cái)務(wù)戰(zhàn)略漸成為公司戰(zhàn)略的依托與核心。目前,許多西方國家已將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為加強(qiáng)企業(yè)管理、構(gòu)建企業(yè)核心能力并取得競爭優(yōu)勢的重要手段。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)更深度參與產(chǎn)品及客戶策略、投融資及并購策略等全局性重大戰(zhàn)略決策,通過效益評價(jià)、財(cái)務(wù)分析等形式協(xié)助管理層及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行決策,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略資源的最優(yōu)效益。
三是加快企業(yè)財(cái)務(wù)方式轉(zhuǎn)換。對于基礎(chǔ)記賬、會計(jì)檔案管理等處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的會計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),可以采用外包的方式,從而讓財(cái)務(wù)人員的精力轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略決策支持上來。2006年財(cái)政部修改頒布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,基本實(shí)現(xiàn)了與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的對接,會計(jì)已成為國際通用商業(yè)語言,為發(fā)展財(cái)務(wù)與會計(jì)服務(wù)外包提供了語言基礎(chǔ);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為財(cái)務(wù)外包提供了技術(shù)平臺,計(jì)劃、預(yù)算、支持、核算、現(xiàn)金流管理、應(yīng)付和應(yīng)收賬款管理等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程都通過IT工具貫穿起來了;全球服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)移,為財(cái)務(wù)與會計(jì)服務(wù)外包提供了巨大的市場空間。
(二)延伸傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能
價(jià)值鏈會計(jì)、無形資產(chǎn)會計(jì)、人力資源會計(jì)、環(huán)境會計(jì)研究等非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)價(jià)值具有相關(guān)性,且對各財(cái)務(wù)指標(biāo)均具有增量的解釋能力。尤其對于上市公司來說,投資者越來越關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告披露中非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息對公司未來經(jīng)營及公司價(jià)值的影響,這促使企業(yè)財(cái)務(wù)職能從以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理為主逐步過渡到企業(yè)全面信息管理為重點(diǎn)的模式上來,也有利于財(cái)務(wù)體現(xiàn)自身價(jià)值。結(jié)合應(yīng)用“價(jià)值工程”與“作業(yè)成本法”。根據(jù)財(cái)務(wù)工作對資源耗費(fèi)的情況,通過分析“財(cái)務(wù)工作”動因與最終產(chǎn)出的聯(lián)系并判斷“財(cái)務(wù)工作”的增值性,將其區(qū)分為增值“財(cái)務(wù)工作”和非增值“財(cái)務(wù)工作”,有助于財(cái)務(wù)工作流程的改進(jìn),提高財(cái)務(wù)工作效率,降低財(cái)務(wù)資源的投入。
(三)運(yùn)用現(xiàn)代信息化新技術(shù)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)
現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用帶來的是高效、低成本和快速響應(yīng)。比如,我們可以利用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上資金審批、網(wǎng)上會計(jì)核算、網(wǎng)上單據(jù)傳遞等,不僅使使用者不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制,而且節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的操作時(shí)間。
(四)建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
以前企業(yè)的核心競爭力是靠成本,現(xiàn)在是靠科技創(chuàng)新,將來是靠風(fēng)險(xiǎn)管理。新形勢下的財(cái)務(wù)職能應(yīng)發(fā)揮自身嚴(yán)謹(jǐn)慎行的優(yōu)勢,參與到公司風(fēng)險(xiǎn)管理中。從公司運(yùn)營層面:一是通過使用現(xiàn)有企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),比如重新使用企業(yè)已有設(shè)備、提高現(xiàn)有系統(tǒng)和方法的有效性、提高企業(yè)的內(nèi)控程序等。二是通過變革來管理風(fēng)險(xiǎn),比如提高內(nèi)部制度和程序的安全性、增加IT系統(tǒng)地安全保護(hù)等。三是通過制定企業(yè)應(yīng)急預(yù)案管理風(fēng)險(xiǎn),比如承認(rèn)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案以減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)對公司的影響。四是增加新的資源來管理風(fēng)險(xiǎn),比如通過購買新的設(shè)備及引進(jìn)新的技術(shù)應(yīng)對企業(yè)所面臨的市場競爭風(fēng)險(xiǎn)等。從管理方法層面,戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理過程包含風(fēng)險(xiǎn)識別、評估與控制三個(gè)階段。風(fēng)險(xiǎn)識別與評估兩個(gè)階段明確戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)分析的內(nèi)容,而風(fēng)險(xiǎn)控制則是在分析之后采取的對策。風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否經(jīng)濟(jì)、得當(dāng)以及其實(shí)際效果也是戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)分析的內(nèi)容,其核心目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)綜合收益的最大化或綜合損失的最小化,最終提升企業(yè)績效。
(五)加快傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)國際化進(jìn)程
財(cái)務(wù)職能從“會計(jì)核算型”向“價(jià)值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)換,正是財(cái)務(wù)管理國際化的必由之路。從知識結(jié)構(gòu)來看,財(cái)務(wù)人員需要涉及多個(gè)領(lǐng)域的綜合管理知識,如財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、稅務(wù)籌劃、分析與預(yù)測、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理等;從業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)來看,財(cái)務(wù)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者要更加著重于戰(zhàn)略的規(guī)劃布局能力,資源的整合、配置和引進(jìn)能力等;從溝通角度來看,財(cái)務(wù)人員要更多地關(guān)注協(xié)同以及如何更好地領(lǐng)導(dǎo)本部門做出適宜的創(chuàng)新等。就國際化戰(zhàn)略而言,由于其獨(dú)特的復(fù)雜性和重要性,財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)積極參與對包括國際政治、經(jīng)濟(jì)、社會等的分析與行業(yè)環(huán)境分析,以確保戰(zhàn)略決策的制定建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上,并有效地控制戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與國際化戰(zhàn)略的實(shí)施,特別是相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展與國際化融資、投資和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系。如果收購作為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的一種手段,財(cái)務(wù)人員要參與收購目標(biāo)的選擇,對被收購對象的盡職調(diào)查以及籌措資金達(dá)成交易等。
總之,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)換、延伸已成為一種趨勢和歷史必然。利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,積極成為業(yè)務(wù)部門的合作者、管理者,將財(cái)務(wù)職能觸角、視角放在業(yè)務(wù)的前端,通過流程再造和精細(xì)化管理等方式,提供增值的會計(jì)服務(wù),完成企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)換的終極目標(biāo)和重要使命。
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[關(guān)鍵詞]國有商業(yè)銀行 財(cái)務(wù)會計(jì) 內(nèi)控管理
2008年6月財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月五部委又聯(lián)合印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,中國版“薩班斯”自此誕生,成為中國內(nèi)部控制的一個(gè)標(biāo)志性的里程碑。至此,我國的企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)體系初步形成一個(gè)層次分明、內(nèi)容完整、銜接有序、整體互動的有機(jī)統(tǒng)一整體。國有商業(yè)銀行上市后,隨著觀念的更新和體制的創(chuàng)新,如何按照五部委要求在進(jìn)一步提升核心競爭力,在實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的同時(shí),構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理長效機(jī)制,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)完整,防范虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告造成決策失誤,有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的穩(wěn)健、持續(xù)、快速增長,是擺在國有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控工作面前的一個(gè)重要課題。
一、當(dāng)前國有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理中存在的突出問題及原因
(一)組織架構(gòu)不合理,管理部門權(quán)限不清,影響財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的進(jìn)程。國有商業(yè)銀行內(nèi)部組織架構(gòu)尚不合理,財(cái)務(wù)會計(jì)部門、審計(jì)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控工作中職責(zé)不清,造成財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控工作存在多頭管理的現(xiàn)象。另外,國有商業(yè)銀行內(nèi)部機(jī)構(gòu)層次過多,環(huán)節(jié)過多,降低了內(nèi)部控制的靈敏度,重大的財(cái)務(wù)會計(jì)錯(cuò)誤、舞弊、非常事項(xiàng)未能及時(shí)向管理匯報(bào),客觀上增加了組織運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),影響了財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的有效推進(jìn)。
(二)對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識存在偏差,造成財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理執(zhí)行力參差不齊。國有商業(yè)銀行內(nèi)部某些管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為,建立財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度就是建章立制,有了規(guī)章制度,就等于建立了財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度,忽視了內(nèi)控制度是一種業(yè)務(wù)流程中環(huán)環(huán)相扣動態(tài)監(jiān)督機(jī)制。更沒有意識到管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)部控制過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),僅僅把財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)作上級對下級的管理手段,更有甚者把內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展對立起來,片面追求業(yè)務(wù)擴(kuò)張,忽視風(fēng)險(xiǎn)控制,客觀上造成規(guī)章制度不夠健全或執(zhí)行不力,導(dǎo)致大量經(jīng)濟(jì)案件和管理漏洞出現(xiàn)。
(三)缺乏財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行的激勵(lì)約束機(jī)制,造成財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控工作缺乏有效的執(zhí)行和維護(hù)。在國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制實(shí)施過程中,相當(dāng)一部分機(jī)構(gòu)沒有將財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控的執(zhí)行情況納入業(yè)績考核評價(jià)和獎懲制度體系中,在很大程度上降低了財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制效能,影響了財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控工作有效的執(zhí)行和維護(hù)。
(四)沒有建立起有效的事前分析、預(yù)測和監(jiān)督整改機(jī)制,影響財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理的有效性。財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控機(jī)制核心內(nèi)容為持續(xù)監(jiān)督、獨(dú)立評估、缺陷報(bào)告和整改,但國有商業(yè)銀在日常的管理中缺乏分析、預(yù)測、監(jiān)督機(jī)制,存在個(gè)別機(jī)構(gòu)對費(fèi)用的審核不嚴(yán),領(lǐng)導(dǎo)審批超授權(quán),存在收入體外循環(huán),私設(shè)"小金庫"等現(xiàn)象。
(五)財(cái)務(wù)會計(jì)關(guān)鍵崗位得不良好的培訓(xùn),影響了內(nèi)控制度的實(shí)施。人員素質(zhì)的高低,直接影響著各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的效率和質(zhì)量。培養(yǎng)高業(yè)務(wù)素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員不僅是財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和主要支撐,而且可以有效彌補(bǔ)內(nèi)控制度的不足,進(jìn)而改進(jìn)內(nèi)控制度,提高內(nèi)控效率;但目前財(cái)務(wù)會計(jì)人員缺乏相關(guān)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)過低,制約著財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度的有效落實(shí)。如:財(cái)務(wù)會計(jì)人員忙于日常業(yè)務(wù),參加正規(guī)的法律和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,知識得不到及時(shí)更新,因而造成責(zé)任事故。財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)相對較低的現(xiàn)狀,對于建立健全并有效執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)控制制度必然產(chǎn)生不利影響。
二、強(qiáng)化國有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的主要思路和舉措
針對當(dāng)前國有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足,我們要正確把握發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)的平衡點(diǎn),把提高財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理水平作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作抓牢抓實(shí),逐步建立和完財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)管理的長效機(jī)制。
(一)健全管理體系和組織架構(gòu)。一是健全內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu),成立綜合管理部門,全面協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)條線進(jìn)行內(nèi)控管理、業(yè)務(wù)核算及檢查監(jiān)督。二是進(jìn)一步整合管理職能,理順各級監(jiān)管人員的職責(zé)關(guān)系,增強(qiáng)監(jiān)管整體效能,逐步建立風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)會計(jì)、營運(yùn)和內(nèi)外部審計(jì) “四位一體”的立體監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。
(二)創(chuàng)新內(nèi)控管理理念,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。一是創(chuàng)新內(nèi)控管理理念,把抓財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告內(nèi)控管理作為一種創(chuàng)造價(jià)值的手段,明確抓好財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理,減少損失就是增加了價(jià)值;內(nèi)控管理缺位或不到位,造成的損失就是在減少價(jià)值。二是在內(nèi)控管理上避免教條主義、本本主義,財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理要隨著經(jīng)營環(huán)境的變化,應(yīng)適時(shí)調(diào)整。逐步實(shí)現(xiàn)以制度為依據(jù)的內(nèi)控管理思想向以防范風(fēng)險(xiǎn)為目的的內(nèi)控管理理念的轉(zhuǎn)變。三是財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)要有充分的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)會計(jì)主管同時(shí)對主管行長和上級財(cái)務(wù)會計(jì)主管負(fù)責(zé),強(qiáng)化檢查監(jiān)督和問責(zé)扣分,切實(shí)提高財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行力。四是建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化預(yù)算控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、實(shí)施職責(zé)分離管理、崗位責(zé)任制度。
(三)完善內(nèi)控管理考核激勵(lì)機(jī)制。一是樹立“管理出效益”理念,逐步建立和完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理正激勵(lì)機(jī)制,管理水平的高低與其所得績效成正比例掛鉤,以充分調(diào)動管理人員和廣大員工參與管理、投入管理的主動性、積極性,避免一味扣罰所引起的負(fù)面影響。把強(qiáng)化內(nèi)部控制制度作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,定期查漏補(bǔ)缺,充實(shí)完善。二是健全內(nèi)控管理激勵(lì)機(jī)制。將機(jī)構(gòu)部分收入與內(nèi)控管理掛鉤,組建風(fēng)險(xiǎn)管理考核小組,并建立相應(yīng)的外部監(jiān)督考核體系,利用外部監(jiān)督對執(zhí)行政策和規(guī)章制度的監(jiān)督來督促各項(xiàng)內(nèi)控制度的貫徹實(shí)施,從而建立起一個(gè)及時(shí)的、動態(tài)的、規(guī)范的內(nèi)部控制模式。三是建立財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控考核指標(biāo)體系。根據(jù)上級行內(nèi)控評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)控管理規(guī)定,結(jié)合主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立內(nèi)控管理考核指標(biāo)體系,組織對內(nèi)控管理狀況進(jìn)行量化考核,可制定多層次的內(nèi)部控制考核制度,用量化指標(biāo)去觀察內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確定每個(gè)指標(biāo)的分值和扣分標(biāo)準(zhǔn),保證量化考核的科學(xué)性和可操作性。
(四)完善財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控工具,強(qiáng)化制度執(zhí)行的剛性約束。一是財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制要通過管理目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)反映四項(xiàng)基本程序,定期分析識別出業(yè)務(wù)活動中存在的風(fēng)險(xiǎn)。二是通過建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)內(nèi)控分析。按照流程記錄出各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象,并對風(fēng)險(xiǎn)屬性和程度進(jìn)行判斷,錄入到風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,作為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控分析的工具。三是利用財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣(Risk Control Matrix, RCM),詳細(xì)體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和控制措施設(shè)計(jì)情況,作為財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制聯(lián)合業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)有控制措施以及規(guī)章制度文件的工具。四是建立完整、迅速、安全的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的信息處理和通訊技術(shù),建立靈敏的信息收集和反饋系統(tǒng),使各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動通過電腦聯(lián)網(wǎng)及時(shí)獲得信息,通過分析統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表對經(jīng)營行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的宣傳教育,提高相關(guān)人員的素質(zhì)。一是要加強(qiáng)對單位負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制宣傳、增強(qiáng)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制意識,以取得他們對內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)的肯定和支持,營造良好的財(cái)務(wù)會計(jì)控制環(huán)境。二是通過提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)及工作經(jīng)驗(yàn)來保證會計(jì)資料和事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整,內(nèi)控管理部門可定期不定期地舉辦政策制度建設(shè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高對財(cái)務(wù)會計(jì)人員對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。
參考文獻(xiàn):
[1] COSO 內(nèi)部控制――整合框架[M],方紅星,王宏,譯.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)告 商業(yè)銀行 股份制改造
一、 中行ifrs的轉(zhuǎn)換過程
編制符合國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則要求的會計(jì)報(bào)表是中國銀行改革進(jìn)程中的重要一步。向國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則靠攏并不簡單是一系列在總行層面做的會計(jì)調(diào)整而已,而是對銀行核心會計(jì)基礎(chǔ)的一次重大挑戰(zhàn)和變革。
根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加快金融改革的總體部署,中行、建行股份制改造的十項(xiàng)重點(diǎn)工作之一就是“逐步與國際會計(jì)準(zhǔn)則接軌,按照現(xiàn)代金融企業(yè)和股份公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從現(xiàn)在起,逐步實(shí)施國際會計(jì)準(zhǔn)則,完善財(cái)務(wù)核算體系,執(zhí)行嚴(yán)格的信息披露制度”。2004年以前,我行是按照1993年版的《金融企業(yè)會計(jì)制度》(93制度)來編制財(cái)務(wù)報(bào)告。2004年9月,我行開始在境內(nèi)外機(jī)構(gòu)全面推行2001年版的《金融企業(yè)會計(jì)制度》(01制度),開展了大規(guī)模的培訓(xùn),并在11月底完成大量的系統(tǒng)改造工作,為進(jìn)行ifrs轉(zhuǎn)換奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2004年5月,我行正式啟動了ifrs轉(zhuǎn)換工作,經(jīng)歷了將93制度財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)換為01制度財(cái)務(wù)報(bào)告,再轉(zhuǎn)換為ifrs財(cái)務(wù)報(bào)告這一過程。在轉(zhuǎn)換之初,我行詳細(xì)對比分析93制度、01制度與ifrs之間的準(zhǔn)則差異,在與業(yè)務(wù)部門、信息科技部門和外部會計(jì)師共同討論和對分行進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解后,確定了信息缺口的最佳采集模式。
在轉(zhuǎn)換過程中,在財(cái)政部、人民銀行、銀監(jiān)會等國家主管部門的大力支持下,中行克服了準(zhǔn)則差異大、境內(nèi)外機(jī)構(gòu)眾多、境外機(jī)構(gòu)所在地監(jiān)管和會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一、信息系統(tǒng)不完善等諸多困難,歷時(shí)15個(gè)月,順利完成了2002——2004年ifrs轉(zhuǎn)換工作,首次實(shí)現(xiàn)了對金融資產(chǎn)和金融負(fù)債,包括復(fù)雜的衍生金融產(chǎn)品,進(jìn)行全面的公允價(jià)值計(jì)量或披露,對信貸資產(chǎn)足額提取減值準(zhǔn)備,對非信貸資產(chǎn),包括國內(nèi)外機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)股權(quán)投資進(jìn)行了逐項(xiàng)梳理,確定減值金額。同時(shí),在員工福利精算、資產(chǎn)管理公司債券本息擔(dān)保等重大事項(xiàng)上也取得了一定突破。
2005年8月30日,普華永道會計(jì)師事務(wù)所對中國銀行轉(zhuǎn)換后的2004年ifrs報(bào)告簽署了無保留審計(jì)意見。按照審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告,中國銀行集團(tuán)2004年12月31日的所有者權(quán)益為2007.55億元人民幣(不含少數(shù)股東權(quán)益271.52億元)。
二、 ifrs對商業(yè)銀行股份制改造的影響
2004年8月26日,中國銀行股份有限公司正式掛牌成立,股份制銀行的公司治理架構(gòu)已基本形成并開始運(yùn)行。這次股份制改造是一次全新的實(shí)踐和深刻的變革,總的目標(biāo)是緊緊抓住改革管理體制、完善治理結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、改善經(jīng)營績效這幾個(gè)中心環(huán)節(jié),把中國銀行建設(shè)成為資本充足、內(nèi)控嚴(yán)密、運(yùn)營安全、服務(wù)和效益良好、具有國際競爭力的現(xiàn)代化股份制商業(yè)銀行。
國際會計(jì)準(zhǔn)則把財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量特征歸納為可理解性、相關(guān)性、可靠性和可比性等四個(gè)方面,比較重要的財(cái)務(wù)會計(jì)原則包括真實(shí)、中立、審慎、完整、及時(shí)、公允、透明等等。我認(rèn)為,對于一家商業(yè)銀行,特別是在國民經(jīng)濟(jì)中具有重要地位和作用的商業(yè)銀行,這些財(cái)務(wù)會計(jì)原則在一定意義上體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求,有利于從技術(shù)上促進(jìn)和保證銀行的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
按照國際通行的財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則評價(jià)國有商業(yè)銀行過去的經(jīng)營管理狀況,有兩個(gè)問題是足以影響國有商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展的。一是業(yè)務(wù)經(jīng)營政策和財(cái)務(wù)會計(jì)制度不審慎、不真實(shí),片面追求規(guī)模擴(kuò)張,忽視資產(chǎn)質(zhì)量和真實(shí)效益。二是信息的內(nèi)部反映和對外披露不充分、不透明,過分使用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)工具和行政手段,削弱了風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的實(shí)際效能。
(一) 全面審慎原則,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)
過去,我們是按照1993年的《金融企業(yè)會計(jì)制度》編制財(cái)務(wù)報(bào)告。93制度的規(guī)定相對寬松,對于資產(chǎn)減值損失、預(yù)計(jì)負(fù)債等項(xiàng)目沒有明確要求,沒有從賬面上真實(shí)反映經(jīng)營效益,導(dǎo)致銀行容易忽視資產(chǎn)的質(zhì)量問題。過去銀行在發(fā)展過程中普遍存在過分追求業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,而不注重發(fā)展質(zhì)量的問題。1999年和2004年,中國銀行兩次剝離了大量的不良貸款,超過過去數(shù)十年的賬面利潤總和,暴露出國有商業(yè)銀行在執(zhí)行全面審慎原則、夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)方面的重大缺陷。
中國銀行正在進(jìn)行股份制改革,這是重要的契機(jī)。進(jìn)行國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換,銀行就要考慮業(yè)務(wù)發(fā)展對資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營效益的影響。盲目擴(kuò)張必然加大銀行的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),帶來資產(chǎn)質(zhì)量的下降,進(jìn)而是資產(chǎn)減值損失就會增加,導(dǎo)致經(jīng)營效益的惡化,影響到銀行在資本市場的業(yè)績表現(xiàn),為銀行的進(jìn)一步發(fā)展帶來種種負(fù)面影響。ifrs強(qiáng)調(diào)“全面審慎原則”,有利于樹立科學(xué)的發(fā)展觀和業(yè)績觀,提高發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)營效益,保持可持續(xù)發(fā)展的能力和動力,從制度上保障商業(yè)銀行持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營。
按照ifrs披露的更加審慎的財(cái)務(wù)信息也進(jìn)一步改進(jìn)了我行業(yè)績考核的方法,即從強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)擴(kuò)張速度轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暫诵臉I(yè)績指標(biāo)(如資產(chǎn)回報(bào)率、股本凈回報(bào)率等)的完成情況。目前,在強(qiáng)調(diào)推動業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),中行堅(jiān)持資本約束優(yōu)先,建立可持續(xù)發(fā)展機(jī)制,從片面追求規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和效益,合理安排資產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的總量和結(jié)構(gòu),防止授信資產(chǎn)過度擴(kuò)張,不斷優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量。
(二) 公允價(jià)值導(dǎo)向,真實(shí)反映效益
國際會計(jì)準(zhǔn)則的一個(gè)重要發(fā)展趨勢是鼓勵(lì)以公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量,公允反映企業(yè)價(jià)值。例如,《國際會計(jì)準(zhǔn)則39號——金融工具的確認(rèn)與計(jì)量》要求將金融資產(chǎn)按持有目的區(qū)分為以公允價(jià)值計(jì)量且公允價(jià)值計(jì)入損益類、可供出售類、持有到期類、貸款及應(yīng)收款類等四類金融資產(chǎn)。其中,前兩者按照公允價(jià)值計(jì)量,公允價(jià)值的變動分別計(jì)入損益和權(quán)益。除符合現(xiàn)金流量套期的衍生金融工具外,所有的衍生金融工具都必須以公允價(jià)值計(jì)量,且公允價(jià)值變動進(jìn)入損益。
對于銀行而言,持有的部分債券、衍生金融產(chǎn)品等金融資產(chǎn),其公允價(jià)值往往隨著市場環(huán)境的變化,與歷史成本發(fā)生較大的偏移,其公允價(jià)值反映的是在當(dāng)前市場條件下預(yù)測的未來現(xiàn)金流現(xiàn)值。此次我行根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,對金融資產(chǎn)與負(fù)債按照持有目的,區(qū)分為不同的類別,并對部分金融資產(chǎn)與負(fù)債,以公允價(jià)值進(jìn)行了計(jì)量。相對于傳統(tǒng)的以歷史成本進(jìn)行計(jì)量的做法,有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可更加真實(shí)地反映企業(yè)從持有金融工具到報(bào)告時(shí)點(diǎn)間市場狀況的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也可揭示企業(yè)所面臨的未來市場趨勢,便于報(bào)告使用者對于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與收益進(jìn)行更加深入的了解。
(三) 提升管理理念,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),銀行需要有強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)駕馭能力。因此,ifrs特別注重銀行各類風(fēng)險(xiǎn)信息的披露。例如,為了反映銀行資產(chǎn)負(fù)債到期日的匹配程度和銀行對其他流動性資源的依賴程度,ias第30號《銀行和類似金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表中的披露》要求銀行披露其流動性狀況。ias第32號《金融工具:列報(bào)和披露》對金融工具的披露則提出了更高的要求,比如,要求企業(yè)披露每類金融資產(chǎn)和金融負(fù)債的利率風(fēng)險(xiǎn)、公允價(jià)值,披露金融資產(chǎn)的最大信用風(fēng)險(xiǎn)和集中度等等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息。
龐大的信息披露量與復(fù)雜的信息披露度是銀行管理層前所未聞的。為達(dá)到ifrs的要求,管理層必須理解ifrs中所闡述的關(guān)于公允價(jià)值、攤余成本、實(shí)際利率等先進(jìn)概念的含義,進(jìn)而理解先進(jìn)概念中蘊(yùn)涵的科學(xué)的管理理念,將科學(xué)的管理理念運(yùn)用到銀行的日常運(yùn)營、流程改革和系統(tǒng)改造中,利用先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程和建立功能強(qiáng)大
的數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)銀行防御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
目前,中國銀行對所有的資產(chǎn)與負(fù)債,實(shí)現(xiàn)了分貨幣、分到期日以及再定價(jià)日進(jìn)行披露,從信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)、公允價(jià)值、行業(yè)、地區(qū)等多個(gè)維度反映了中國銀行集團(tuán)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),以及管理層針對各類風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制策略。可以看出,采用ifrs,對于改進(jìn)銀行的內(nèi)部管理理念,深化銀行內(nèi)部的流程改革,提升銀行內(nèi)部的管理水平尤其是風(fēng)險(xiǎn)管理水平有著重要意義。例如,在對資金產(chǎn)品進(jìn)行公允價(jià)值計(jì)量的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對所有的資金產(chǎn)品全面采用市值進(jìn)行估價(jià),必須建立額外的產(chǎn)品估價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制流程。為防止舞弊行為的發(fā)生,不相容的職責(zé)應(yīng)由不同的工作人員承擔(dān),該項(xiàng)功能既不能為資金交易的一線人員承擔(dān),也不能由資金業(yè)務(wù)結(jié)算的后線人員負(fù)責(zé),必須是一個(gè)獨(dú)立的第三方,來對資金產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制。在考慮由哪個(gè)部門來進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí),就涉及管理流程的改革問題。通過設(shè)立獨(dú)立的第三方進(jìn)行資金產(chǎn)品的估計(jì),實(shí)現(xiàn)了按照責(zé)權(quán)利相適應(yīng)的原則對職責(zé)進(jìn)行劃分,通過相互牽制減少舞弊行為的發(fā)生,建立權(quán)力制衡機(jī)制,明確各管理部門和職能部門的權(quán)利和責(zé)任,從而使業(yè)務(wù)流程更加科學(xué)化、合理化。
(四) 增強(qiáng)信息披露,完善公司治理
透明度建設(shè)也是中國銀行公司治理機(jī)制建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。中行近幾年一直在朝這個(gè)方向努力,積極推進(jìn)審慎的會計(jì)制度建設(shè),執(zhí)行嚴(yán)格的信息披露制度。與以前年度披露的信息相比,財(cái)務(wù)信息的披露更加透明,內(nèi)容更加翔實(shí),信息披露的質(zhì)和量都有了很大的提升。從按照貸款五級分類標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提貸款減值準(zhǔn)備到按照貼現(xiàn)現(xiàn)金流及遷移模型的方法計(jì)提準(zhǔn)備金,從衍生金融工具表外確認(rèn)到對所有衍生金融工具(包括復(fù)雜的嵌入式及混合式衍生工具)進(jìn)行公允價(jià)值表內(nèi)確認(rèn),從按照成本計(jì)量債券投資到根據(jù)持有意圖進(jìn)行公允價(jià)值或攤余成本計(jì)量,從采用應(yīng)付稅款法確認(rèn)所得稅到按照資產(chǎn)負(fù)債法確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)及負(fù)債……方方面面,無不體現(xiàn)出中行的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、透明性不斷在提高。
ifrs是公司財(cái)務(wù)報(bào)告的國際語言,是各國投資者借以了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的有利工具,按照ifrs披露真實(shí)、可靠、透明的信息,加強(qiáng)了報(bào)表使用者對公司財(cái)務(wù)報(bào)告中數(shù)據(jù)的信任度,吸引了國際知名的戰(zhàn)略投資者加盟中行,實(shí)現(xiàn)了股權(quán)的多元化,促進(jìn)了中行與國際先進(jìn)銀行在業(yè)務(wù)發(fā)展、公司治理,財(cái)務(wù)管理,人力資源管理,以及信息技術(shù)等銀行營運(yùn)的基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,建立密切的合作關(guān)系。
商業(yè)銀行上市后,其對外披露的信息尤其是財(cái)務(wù)信息是反映銀行股價(jià)高低的晴雨表。透明的信息披露制度還加強(qiáng)了外部監(jiān)管者及中小投資者對銀行的監(jiān)督約束作用,有利于強(qiáng)化公司治理,大大推動銀行建立有效的市場激勵(lì)和效益約束機(jī)制,鍛煉和提高銀行的市場適應(yīng)能力,有利于銀行長遠(yuǎn)發(fā)展。
(五) 提高人員素質(zhì),培養(yǎng)會計(jì)人才
進(jìn)行ifrs轉(zhuǎn)換工作恰是檢驗(yàn)一個(gè)銀行員工整體素質(zhì)的試金石和提高員工素質(zhì)的好機(jī)會。被推向轉(zhuǎn)換前線的中國銀行的員工在國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換過程中體現(xiàn)出了勤勉好學(xué)、勇于思考的精神,在夜以繼日地為報(bào)表轉(zhuǎn)換奮戰(zhàn)之余,通過一系列的培訓(xùn),我行的員工,包括各級管理層對ifrs的認(rèn)識和了解得到了很大提高,鍛煉出一批能懂會用ifrs的專業(yè)人才,大大提升了我行員工的整體素質(zhì),為進(jìn)一步推進(jìn)股份制改造工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
摘 要 目前集團(tuán)公司呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢,但是也面臨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn),下面本文將探討集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因,并結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,從多個(gè)方面提出建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的措施,促進(jìn)集團(tuán)公司的高效運(yùn)作、對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 控制體系
前言: 集團(tuán)公司與我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān),它是以生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作以及產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶的有機(jī)整體,同時(shí)也受到各方面因素的制約,如產(chǎn)權(quán)關(guān)系力量等。再加上目前全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入白熱化狀態(tài),使得經(jīng)營的環(huán)境更加的復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)因素更多,生存與發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)更嚴(yán)峻,其中以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理問題最為突出。由此可見,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制至關(guān)重要。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵與內(nèi)容
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是公司未來的財(cái)務(wù)收益變動性和導(dǎo)致的失去償債能力的可能性。主要包括了資金管理風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)、金融衍生品管理風(fēng)險(xiǎn)、籌資管控風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)以及成本費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)等。控制的內(nèi)容主要包括了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的控制、籌資風(fēng)險(xiǎn)的控制、分配風(fēng)險(xiǎn)的控制以及投資風(fēng)險(xiǎn)的控制。
二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建設(shè)
建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對于公司的發(fā)展和生存具有重要的作用和意義,具體主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手處理:
1、正確認(rèn)識構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的重要性 雖然當(dāng)前集團(tuán)公司對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制內(nèi)容具有多樣性,但是卻不具備系統(tǒng)性,進(jìn)而導(dǎo)致對于財(cái)務(wù)的控制能力嚴(yán)重不足、集權(quán)分權(quán)兩極化、預(yù)算和資金的管理較為分散以及內(nèi)部審計(jì)較為薄弱等,使得集團(tuán)公司面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,建立系統(tǒng)、全面的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對公司至關(guān)重要,它能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為管理查缺補(bǔ)漏,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動實(shí)施的有效性。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的原則性
(1)全員性以及全面性的原則 即控制體系涵蓋集團(tuán)公司的每位工作人員和崗位,并將執(zhí)行、決策以及監(jiān)督等職能貫徹落實(shí),是全員以及全過程得到有效的控制。
(2)分級分權(quán)管理的原則 結(jié)合集團(tuán)公司目前的管理體制,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控采用分級分權(quán)的管理模式,保證管控的有效性。
(3)收益與風(fēng)險(xiǎn)均衡的原則 即全面分析集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動的收益性與安全性,將發(fā)生損失的可能也考慮在經(jīng)濟(jì)活動開展中。
(4)超前預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)適度的原則 在集團(tuán)公司建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識別以及管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的規(guī)避和降低,同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)的最大承受度明確。
3、建立四級風(fēng)險(xiǎn)控制組織機(jī)構(gòu) 將主任師、財(cái)務(wù)人員、總會計(jì)師以及財(cái)務(wù)
負(fù)責(zé)人作為分公司、集團(tuán)公司以及三四級單位的風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任人,并實(shí)施逐級負(fù)責(zé)和統(tǒng)一管理的模式,促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與控制能力的提升。
4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施 這是構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的重點(diǎn)與核心,主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)建立并完善財(cái)務(wù)制度體系 包括的內(nèi)容主要有成本費(fèi)用管理制度、綜合性管理制度、會計(jì)核算制度、成本控制管理辦法、財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度、人員管理制度、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)管理制度等。建立并完善財(cái)務(wù)制度體系,并將其貫徹落實(shí),則有助于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升決策、經(jīng)營的效率以及企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(2)實(shí)行不相容職務(wù)的分離控制 主要將其應(yīng)用于授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查以及會計(jì)記錄中,若職務(wù)不分離,則可能出現(xiàn)舞弊以及錯(cuò)誤的現(xiàn)象。由此可見,實(shí)行不相容職務(wù)的分離控制對集團(tuán)企業(yè)至關(guān)重要,它可以牽制內(nèi)部,保證信息的真實(shí)性,預(yù)防發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪。
(3)嚴(yán)格授權(quán)審批控制 主要指的是在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,以規(guī)定的程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),確保所有員工履行職責(zé)、范圍、程序和權(quán)限,促進(jìn)對權(quán)限的監(jiān)管,再者就是規(guī)定重大事項(xiàng)和業(yè)務(wù)的決策必須由機(jī)體決策審批,同時(shí)每位參與人員必須在自身的權(quán)限范圍類承擔(dān)責(zé)任與行使職權(quán)。
(4)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制 主要是達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的目的。集團(tuán)公司的財(cái)產(chǎn)主要包括了存貨、固定資產(chǎn)以及現(xiàn)金,它是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動的基礎(chǔ),控制的內(nèi)容主要包括了對財(cái)產(chǎn)的日常管理、定期核對與清查,并由專員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。確保財(cái)產(chǎn)的完整與安全。
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核控制 主要是對集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、合格性以及完整性核實(shí)與檢查,它主要包括了對政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財(cái)務(wù)通則以及企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行;預(yù)算的執(zhí)行情況以及會計(jì)核算制度的執(zhí)行情況等。它是規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。
(6)實(shí)行運(yùn)營分析控制 這樣有助于預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)掌控能力的提升,對偏差問題進(jìn)行修正和解決,并結(jié)合公司運(yùn)營中的各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,對集團(tuán)公司的運(yùn)營情況詳細(xì)掌握,并對報(bào)告進(jìn)行分析,促進(jìn)問題的早發(fā)現(xiàn)和早處理。
結(jié)語: 建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系具有重要性與必要性,有助于對風(fēng)險(xiǎn)控制手段全面系統(tǒng)的掌握,保證資產(chǎn)的安全性,促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的提升和公司健康可持續(xù)性的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李丹.論企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2009(6).
摘 要 縱觀保險(xiǎn)業(yè)多年的發(fā)展,中國的保險(xiǎn)業(yè)在經(jīng)歷了從無到有、從蕭條到繁榮的發(fā)展過程之后,正進(jìn)入到一個(gè)前所未有的階段。從2004年我國保費(fèi)收入僅有4318億元,到2012年底,我國保費(fèi)收入已達(dá)15490億元,同比增長了8%??梢哉f保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展,已經(jīng)成為我國金融市場上最大的資金提供者。然而,同國外發(fā)達(dá)國家保險(xiǎn)業(yè)相比,我國保險(xiǎn)業(yè)仍處于發(fā)展的初級階段,在管理方面存在許多問題,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,問題尤為突出。因此積極地對我國保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,努力探討改進(jìn)對策就有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞 保險(xiǎn)業(yè) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)控制
進(jìn)入改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)快速的增長,保險(xiǎn)業(yè)更是得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,然而作為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),面對激烈的市場競爭和瞬息萬變的外部環(huán)境,保險(xiǎn)業(yè)也遇到了各方面的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),而在這些風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響尤其突出,由于對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)疏于防范和監(jiān)督控制體系的不健全,而引發(fā)的失敗例子數(shù)不勝數(shù)。97 年以來日本日產(chǎn)、東幫、第百、千代田、協(xié)榮等生命保險(xiǎn)公司也接連倒閉,這些無不在提醒著我們財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對保險(xiǎn)業(yè)的重要性。
一、我國保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀
1.會計(jì)操作不規(guī)范
保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí),必須要以會計(jì)人員提供的財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)。而保險(xiǎn)行業(yè)存在收取保費(fèi)在前、費(fèi)用支出賠付在后,有時(shí)兩者的時(shí)間差距很大等的特殊性,導(dǎo)致各個(gè)會計(jì)期間的收益費(fèi)用分配不合理。此外,保險(xiǎn)行業(yè)對于會計(jì)人員的未來預(yù)期能力要求很高,導(dǎo)致會計(jì)人員主觀的隨意操作,會計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí)。加之,雖然財(cái)政部頒布了新的會計(jì)準(zhǔn)則和相應(yīng)的會計(jì)制度,但是沒有硬性規(guī)定碰到具體的業(yè)務(wù)應(yīng)該采取什么操作方法。我國會計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致會計(jì)處理比較隨意,容易出現(xiàn)失誤的判斷。所有這些都會導(dǎo)致保險(xiǎn)業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量受損,進(jìn)而影響公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理決策。
2.內(nèi)部控制、監(jiān)督機(jī)制存在缺陷
在控制活動方面,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作要有內(nèi)部控制機(jī)制作保障,而保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制機(jī)制并沒有起到很好的互相牽制的作用。保險(xiǎn)公司過于側(cè)重財(cái)務(wù)報(bào)告的信息質(zhì)量控制及在審計(jì)中的應(yīng)用,未對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。在內(nèi)部監(jiān)督方面,保險(xiǎn)公司雖然已經(jīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理、監(jiān)察審計(jì)部對公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制監(jiān)督,但由于公司在信息與溝通方面存在許多重大問題,從而造成一定程度上保險(xiǎn)公司的內(nèi)部監(jiān)督作用不夠,未形成全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,遇到問題不能得到妥善解決,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理失控。
3.預(yù)算管理缺乏有效性
預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置方式以預(yù)算的方式量化,對企業(yè)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動的未來情況進(jìn)行預(yù)期、控制、管理及其制度安排。我國現(xiàn)有的部分保險(xiǎn)企業(yè)還沒有建立起預(yù)算管理體系,即使建立了預(yù)算體系的也沒有建立專門的預(yù)算管理部門,加之保險(xiǎn)企業(yè)的層級建設(shè)較為復(fù)雜,部門設(shè)置繁多,預(yù)算管理的理念難以在各部門、各層級之間展開,失去了算管理的預(yù)算意義。
二、我國保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題的對策
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度建設(shè)
保險(xiǎn)公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際制定完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,不能盲目地照搬照抄,只能借鑒吸收,不能簡單模仿,既要遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮到保險(xiǎn)業(yè)收支的特殊性,制定合理的收益費(fèi)用分配制度,并始終如一的貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)制度科學(xué)化,效益最大化。此外,保險(xiǎn)業(yè)在會計(jì)人員選擇上要有更高的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況制定一些業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行操作方法,制定懲罰制度,預(yù)防會計(jì)人員處理業(yè)務(wù)的隨意性,盡量避免錯(cuò)誤判斷。
2.完善對保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制、監(jiān)督機(jī)制的設(shè)計(jì)
一方面要建立健全財(cái)務(wù)信息控制制度。首先是明確各級財(cái)務(wù)報(bào)告編制機(jī)構(gòu)責(zé)任,建立科學(xué)的報(bào)告編制和審核匯總流程,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,以及財(cái)務(wù)報(bào)告披露的恰當(dāng)性。其次,要建立財(cái)務(wù)信息報(bào)告預(yù)測制度,加強(qiáng)規(guī)范和監(jiān)督,提高其規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。另一方面要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。要加強(qiáng)保險(xiǎn)公司對各分支公司的審計(jì)監(jiān)督制度,首先是增強(qiáng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性和獨(dú)立性。其次是實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的電子化,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)在審計(jì)監(jiān)督中的應(yīng)用,對分支公司的業(yè)務(wù)實(shí)行全面監(jiān)督。由于內(nèi)部審計(jì)師在內(nèi)部控制中所起的重要作用,使其對內(nèi)部控制極為熟悉,為企業(yè)的相關(guān)部門、組織或員工提供管理咨詢可以更好實(shí)施內(nèi)部控制制度。
3.健全預(yù)算控制體系
設(shè)置預(yù)算管理委員會作為開展預(yù)算管理工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由總部領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人,編制預(yù)算大綱,審核各分支機(jī)構(gòu)和職能部門的年度預(yù)算,審核由于特殊情況需要調(diào)整的預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,組織對預(yù)算完成情況的分析與考核等。預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督。一是建立分支機(jī)構(gòu)和職能部門定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況及分析報(bào)告制度。二是借助健全的會計(jì)信息系統(tǒng)對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。預(yù)算的分析與評估。定期召開預(yù)算管理委員會、分支機(jī)構(gòu)和職能部門負(fù)責(zé)人參加的預(yù)算執(zhí)行情況分析會,對預(yù)算執(zhí)行中的各種差異認(rèn)真分析,制定針對性的改進(jìn)措施。
保險(xiǎn)公司在一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中已經(jīng)具有了舉足輕重的作用,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的越來越復(fù)雜多變,保險(xiǎn)公司想要獲得發(fā)展的唯一途徑就是更好的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。因此,本文根據(jù)我國保險(xiǎn)業(yè)實(shí)際情況提出的幾條改進(jìn)策略具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
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自2009年以來,國家稅務(wù)總局先后出臺了一系列法規(guī),以解決大企業(yè)的稅收管理問題。這些法規(guī)將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理視為稅務(wù)監(jiān)督中越來越重要的一個(gè)組成部分,要求企業(yè)管理層對企業(yè)的稅務(wù)戰(zhàn)略及其后果最終負(fù)責(zé)。因此,企業(yè)管理層應(yīng)實(shí)施有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度,確保企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠得到適當(dāng)控制,并在企業(yè)決策過程中充分考慮影響重大交易和商業(yè)策略的稅務(wù)因素。
由于當(dāng)前稅務(wù)事項(xiàng)對財(cái)務(wù)報(bào)告有重大影響,因此,企業(yè)投資者、管理層和董事應(yīng)不斷加大對這些稅務(wù)事項(xiàng)的關(guān)注力度。董事會和企業(yè)管理層需要在潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際稅務(wù)問題之前,就對其作出預(yù)估。
風(fēng)控要素
有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的正常水平,主要包括以下六大要素:
1.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建立,反映企業(yè)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度及企業(yè)文化。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度包括戰(zhàn)略和操作兩個(gè)層面。戰(zhàn)略層面的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度為整個(gè)企業(yè)如何管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)訂立基調(diào)。操作層面則更詳細(xì)地對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度予以說明,如交易的內(nèi)部審批是怎樣的流程,什么情形下需要尋求外部稅務(wù)意見,何時(shí)需要咨詢中國稅務(wù)機(jī)關(guān)等等。
2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)
企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)可以間接驗(yàn)證企業(yè)是否有效實(shí)施了它的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。這些目標(biāo)的具體內(nèi)容在很大程度上決定了企業(yè)內(nèi)部資源的集中與分配。根據(jù)自身性質(zhì),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)可以是戰(zhàn)略層面的,或者是操作層面的。
3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別與評估
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能來自于企業(yè)經(jīng)營或日?;顒拥淖兓6愂辗ㄒ?guī)的修訂也同樣可能引發(fā)重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定全面系統(tǒng)的制度,用以識別這些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮這些風(fēng)險(xiǎn)的潛在稅務(wù)影響,并預(yù)估引發(fā)事件發(fā)生的可能性。
4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制設(shè)計(jì)
這個(gè)要素是指企業(yè)根據(jù)已經(jīng)識別的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,設(shè)計(jì)特定流程或步驟,以應(yīng)對這些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)要素還包括設(shè)計(jì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程,以實(shí)現(xiàn)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理過程的完整性,并確保所有相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都能得以識別和考量。具體的控制活動包括批準(zhǔn)、授權(quán)、對賬、復(fù)核及職責(zé)分工等一系列活動。
5.稅務(wù)資訊的管理和溝通
企業(yè)需要制定并實(shí)施信息溝通制度和相關(guān)流程,及時(shí)向企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)各方有效收集并稅收風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)信息。這些信息應(yīng)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)確傳達(dá),以確保稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度能夠有效執(zhí)行,識別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),履行內(nèi)控職能,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)。由于每家企業(yè)情況不同,滿足企業(yè)個(gè)性化需求的信息溝通制度的形式及種類也會因企業(yè)而異。
6.監(jiān)控
企業(yè)需要建立機(jī)制來監(jiān)控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),測評稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并將監(jiān)測結(jié)果傳達(dá)給相關(guān)各方。企業(yè)應(yīng)落實(shí)相關(guān)流程,確保監(jiān)控活動的結(jié)果能夠及時(shí)回饋至稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程之中。這樣,企業(yè)才可以對風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的有效性做出判斷,并在必要時(shí)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
潛在收益
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)被視為企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分。相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和要求也應(yīng)納入整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度范圍。通過實(shí)施有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)將獲得以下收益:
1.降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)財(cái)務(wù)成本。通過有效的流程和控制,納稅人能夠發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并在較短時(shí)間內(nèi)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。這將減少在中國可能支付的滯納金和罰款。
2.降低稅務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)成本。中國稅務(wù)機(jī)關(guān)往往較為關(guān)注違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)較高的納稅人,并對其進(jìn)行重點(diǎn)審查。如果納稅人能夠證明其稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)作良好,并有效進(jìn)行稅務(wù)合規(guī)管理,那么其被中國稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)的可能性將會有所降低。
3.增加編制財(cái)務(wù)報(bào)告的確定性。通過提前與中國稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行公開溝通,納稅人能夠增加其納稅申報(bào)中采用的稅務(wù)立場的確定性,從而更加準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.避免“突發(fā)”事件影響企業(yè)聲譽(yù)。企業(yè)通過進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩悇?wù)管理,能夠降低出現(xiàn)那些不受歡迎的“突發(fā)”事件的可能性,例如稅務(wù)稽查之后的巨額罰款。這些稅務(wù)突發(fā)事件可能對公司及其他在中國的關(guān)聯(lián)公司的聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。
5.加強(qiáng)公司治理。實(shí)施稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理將會改善企業(yè)內(nèi)部控制程式,提高公司治理的整體水平。
6.增強(qiáng)對稅務(wù)策略和企業(yè)運(yùn)營情況的了解。企業(yè)通過編制完備的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手冊等文檔,為董事會和管理層提供更多有用信息,使他們能夠更好地了解企業(yè)的稅務(wù)戰(zhàn)略和經(jīng)營情況,對企業(yè)管理活動的決策過程具有良好的推動作用。
7.與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立信任透明的關(guān)系。企業(yè)建立維護(hù)良好的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),并按照要求向中國稅務(wù)機(jī)關(guān)提供相關(guān)文檔,將有助于企業(yè)與中國稅務(wù)機(jī)關(guān)建立公開透明的關(guān)系。
8.促進(jìn)簽署《稅收遵從協(xié)定》。企業(yè)實(shí)施稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于促進(jìn)與中國稅務(wù)機(jī)關(guān)簽署《稅收遵從協(xié)議》。這將為企業(yè)提供更多與中國稅務(wù)機(jī)關(guān)合作的機(jī)會。
9.增加取得“預(yù)先裁定”的可能性。目前,中國國家稅務(wù)總局仍在對中國實(shí)行“預(yù)先裁定”機(jī)制(不包括目前已經(jīng)實(shí)施的轉(zhuǎn)讓定價(jià)相關(guān)的預(yù)約定價(jià)安排)進(jìn)行內(nèi)部討論,并對外征求意見。納稅人應(yīng)建立起良好的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),為將來參與“預(yù)先裁定”制度做好準(zhǔn)備。這是因?yàn)橐呀?jīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的納稅人將更有可能取得申請“預(yù)先裁定”的權(quán)利。
實(shí)操建議
當(dāng)前企業(yè)在公司治理和社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的驅(qū)動下,需要不斷提高公司內(nèi)部管理的透明度。在此背景下,企業(yè)如果認(rèn)為無須采取控制措施就能消除稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)非明智之舉。尤其對于那些已經(jīng)被中國稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)為大企業(yè)的公司;有意與中國稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂《稅收遵從協(xié)定》的公司;在中國有眾多子公司的跨國企業(yè);有重大稅務(wù)問題或稅項(xiàng)不明確的公司;將稅務(wù)事項(xiàng)視為在中國發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分的公司;為了實(shí)現(xiàn)上市,有意加強(qiáng)公司治理的企業(yè);有意審查稅務(wù)合規(guī)現(xiàn)狀,更好地控制其在華稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的公司,更應(yīng)充分考慮稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的重大影響,把握時(shí)機(jī),建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。作為企業(yè)管理層,首先需要考慮如下的問題:
企業(yè)是否已設(shè)立用于管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的框架或制度?如果是的話,該框架或制度是否適用于企業(yè)目前的經(jīng)營活動?
企業(yè)是否采用了可以識別并評估潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合適機(jī)制?
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度是否能夠幫助企業(yè)充分履行稅務(wù)合規(guī)義務(wù)?
企業(yè)是否對工作流程和程式作出了必要修改,以確保相關(guān)稅收法規(guī)中的最新規(guī)定在企業(yè)對重大交易和商業(yè)策略做出決策時(shí)得以充分考量?
企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)是否在某一方面存在重大分歧?如果是的話,您對于相應(yīng)處理方式是否滿意?企業(yè)是否對可能新增的納稅義務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的預(yù)提?
基于潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)以及企業(yè)在稅務(wù)結(jié)果確定性方面的需求,企業(yè)是否考慮主動向中國稅務(wù)機(jī)關(guān)尋求指引?
在企業(yè)內(nèi)部建立并實(shí)施有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng),可以從以下幾方面著手:
準(zhǔn)備稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架是所有其他稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要素的基礎(chǔ)。這個(gè)框架為企業(yè)如何控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供清晰指引和機(jī)制,并且影響企業(yè)如何建立稅務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo),如何識別和評估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及如何設(shè)計(jì)并實(shí)施流程與控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)就稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理框架準(zhǔn)備正式文檔,并經(jīng)由董事會批準(zhǔn),傳達(dá)至相關(guān)各方。
檢查稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
良好的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)應(yīng)該能夠說明識別并管理與企業(yè)日常經(jīng)營和特殊交易(如兼并與收購)相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。無效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系可能導(dǎo)致稅務(wù)違規(guī),并將對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和公司形象產(chǎn)生重大負(fù)面影響。
編制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手冊
由于公司規(guī)模,經(jīng)營活動的復(fù)雜性及其他商業(yè)因素各異,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的文檔記錄所涵蓋的范圍亦有所不同。企業(yè)如果沒有對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)各要素做出書面記錄,并不意味著企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)是無效的。然而,適當(dāng)?shù)奈臋n記錄,例如編制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手冊,通常可使管理層的監(jiān)控更加有效。編制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手冊能夠加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和其他職能部門的合作,共同管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
評估稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)
所有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)均應(yīng)得到監(jiān)控,并定期進(jìn)行評估,以確保它們能夠有效運(yùn)行。而評估的范圍和頻率將主要取決于企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性和監(jiān)控流程的有效性。
協(xié)助完成《稅收遵從協(xié)議》的申請
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