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乙方:_________(受托方)
甲方因經營管理需要,委托乙方財務記帳及綜合類涉稅事項。經雙方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:
一、服務內容、費用、支付方式:
(1)乙方在合同期限內,為甲方提供財務。乙方委派_________同志為甲方服務。
(2)甲方應向乙方支付服務費共計為人民幣元/月,服務期限自_________年_________月至_________年_________月,服務費共計人民幣_________元甲方應在合同簽署之日起一周內將服務費付清。
二、甲方的責任和義務:
(1)建立和健全企業(yè)管理制度,依法經營,保證資產的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確和完整;
(2)安排專人負責現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并定期與乙方提供的帳面數(shù)相核對;
(3)及時為乙方提供會計核算所需的全部原始資料和其它有關資料,并對資料的真實性和完整性負責;
(4)做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作;
(5)按本合同規(guī)定及時足額地支付記賬費用;
(6)為乙方派出的記賬人員提供必要的工作條件和合作。
三、乙方的責任和義務:
(1)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其《實施細則》以及國家稅務總局頒發(fā)的《稅務試行辦法》及有關規(guī)定開展記賬和辦理涉稅業(yè)務;
(2)根據(jù)甲方的經營特點和管理需要,設計相應的財務會計核算制度;
(3)設計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導甲方妥善保管會計案,并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù);
(4)按有關規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表;
(5)解釋說明甲方提出的有關會計處理、會計法規(guī)和財稅政策等的原則問題;
(6)對甲方提供的不實原始憑證或授意做出的不當會計處理,有權予以拒絕并保留向有關部門反映的權利;
(7)對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密。
四、違約責任:
(1)任何一方如有違反本合同的規(guī)定,給對方造成損失的,則按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,承擔違約責任。
(2)甲方若因為乙方服務質量原因要求提前終止合同,經乙方確認并同意終止合同后,乙方將剩余服務費用退還甲方。若甲方無故終止合同,乙方視其違約,不退還剩余服務費用。
(3)由于甲方未能及時提供記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔任何責任。
(4)由于乙方原因,未能按時完成會計核算或會計核算不實,涉稅文件處理不當,造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔相應的連帶責任。
(5)乙方對上述責任事項享有最終的說明解釋權。
本合同一式二份,自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
代表(簽字):_________
委托方(甲方):_______________________
法人代表(負責人):___________________
地址和聯(lián)系電話:_______________________
身份證號碼(只對個人客戶):___________
服務方(乙方):_______________________
法人代表(負責人):___________________
簽訂地點:_____________________________
根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,合同雙方就乙方為甲方提供的財務咨詢服務行為,特簽訂本合同。
一、服務內容、方式和要求
_____________________________________________
二、工作條件和協(xié)作事項
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三、履行期限、地點和方式
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四、驗收標準和方式
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五、報酬及其支付方式
(一)本服務項目類別報酬為:_________元/月。
注:乙方為完成甲方的工作,所造成的其他相應開支,由甲方負擔。
(二)支付方式
①合同簽定之日起,_________日內甲方先支付乙方_________月的服務費;
②以后每隔一個月后的_________日前,甲方再支付乙方_________月的服務費,以此類推;
注:如甲方拖延支付報酬,則乙方有權自主決定終止該合同。
六、解決合同糾紛的方式:執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向人民法院提出起訴。
七、本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
委托方(甲方):______________(簽章)
乙方(被聘用方)
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條 合同期限
1、本合同于年月于 年月日終止。其中試用期______個月,即從______年______月______日至______年______月______日止。合同期滿后,根據(jù)雙方意愿,進行續(xù)簽合
2、聘用合同期滿前一個月,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、本合同期滿后,任何一方認為不再續(xù)訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。
第二條 工作內容
乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔任財務部 崗位工作。乙方的工作內容為:
1、按照國家財務制度的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證正確、及時、完整地填制財務憑證,做到帳目清楚,憑證齊全。
2、編制有關財務報表,做到準確無誤。
3、與稅務機關進行報稅,協(xié)調與稅務機關的關系。
第三條 工作條件和勞動保護
1、甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,保證乙方的人身安全及人體不受危害的環(huán)境條件下工作。
2、甲方可根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務知識培訓。
第四條 工作報酬
1、試用期為三個月,試用期間月工資為:
2、轉正后月工資為:
3、各項福利、獎金以公司當期制定的獎勵方案為準。
第五條 工作紀律
1、乙方應遵守國家的法律、法規(guī)。
2、乙方應遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀律,自覺服從甲方的管理、教育。
第六條 聘用合同的變更、終止和解除
1、聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更合同。確需變更時,雙方應協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。
2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、甲方單位被撤消,聘用合同自行終止。
4、經聘用合同雙方當事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。
第七條 其它事項
1、甲乙雙方因實施聘用合同發(fā)生人事爭議,按法律規(guī)定,先申請仲裁,對仲裁裁決不服,可向人民法院提起訴訟。
2、本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,經甲、乙雙方簽字后生效。
3、本合同條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
乙方(被聘用方)
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條合同期限
1、本合同于年月于年月日終止。其中試用期______個月,即從______年______月______日至______年______月______日止。合同期滿后,根據(jù)雙方意愿,進行續(xù)簽合
2、聘用合同期滿前一個月,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、本合同期滿后,任何一方認為不再續(xù)訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。
第二條工作內容
乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔任財務部崗位工作。乙方的工作內容為:
1、按照國家財務制度的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證正確、及時、完整地填制財務憑證,做到帳目清楚,憑證齊全。
2、編制有關財務報表,做到準確無誤。
3、與稅務機關進行報稅,協(xié)調與稅務機關的關系。
第三條工作條件和勞動保護
1、甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,保證乙方的人身安全及人體不受危害的環(huán)境條件下工作。
2、甲方可根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務知識培訓。
第四條工作報酬
1、試用期為三個月,試用期間月工資為:
2、轉正后月工資為:
3、各項福利、獎金以公司當期制定的獎勵方案為準。
第五條工作紀律
1、乙方應遵守國家的法律、法規(guī)。
2、乙方應遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀律,自覺服從甲方的管理、教育。
第六條聘用合同的變更、終止和解除
1、聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更合同。確需變更時,雙方應協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。
2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、甲方單位被撤消,聘用合同自行終止。
4、經聘用合同雙方當事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。
第七條其它事項
1、甲乙雙方因實施聘用合同發(fā)生人事爭議,按法律規(guī)定,先申請仲裁,對仲裁裁決不服,可向人民法院提起訴訟。
2、本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,經甲、乙雙方簽字后生效。
3、本合同條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
【關鍵詞】 經濟合同; 管理; 財務監(jiān)管; 銷售合同
市場經濟是契約經濟。企業(yè)在經營活動中與客戶簽訂各種經濟合同,不斷行使合同權利與履行合同義務,進而實現(xiàn)企業(yè)的經濟目標,這是企業(yè)運行的主線。對經濟合同,應建立良好的財務監(jiān)管控制規(guī)范,不但對企業(yè)財務部門準確核算經濟業(yè)務、出具真實準確的財務報表具有重要意義,更是財務管理實務工作的重要內容,具體實現(xiàn)財務對經濟事項的事前、事中、事后管理。因此,企業(yè)的財務部門應尋求各種渠道,主動參與經濟合同的管理,維護財務在企業(yè)經濟運行過程中的知情權,發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。
目前在企業(yè)管理實務中,許多企業(yè)財務部門對經濟合同的簽定、執(zhí)行與結算過程監(jiān)管缺失,財務人員在事后被動地接受業(yè)務部門傳來的結算單據(jù),依據(jù)自己對結算單據(jù)的理解進行核算,甚至沒有真實經濟合同的備案資料,這種經濟信息傳遞過程中的不準確、不及時,導致財務人員對經濟業(yè)務性質不了解、對經濟合同的執(zhí)行情況不掌握,使財務數(shù)據(jù)失真,財務核算嚴重滯后,使出具的財務報表與真實的經濟業(yè)務脫節(jié)。這樣的財務數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經營管理者提供有用的決策支持,也不能為投資者提供有價值的投資信息,這是對現(xiàn)行新會計準則的嚴重背離,也是企業(yè)財務工作者的失職。
要改變這種現(xiàn)狀,既需要財務人員不斷提高自身業(yè)務素質,努力改變財務工作環(huán)境,更取決于企業(yè)管理者改變經營管理理念,充分認識到財務控制是企業(yè)內部控制的重要組成部分。在企業(yè)經濟運作流程的關鍵環(huán)節(jié)設置財務控制,決策過程中應更多地進行財務數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財務管理為核心。當前我國正在實施的新企業(yè)會計準則,要實現(xiàn)的一個目標,就是在財務領域實現(xiàn)國際趨同。實現(xiàn)新準則,首先需要改變的是財務人員與企業(yè)管理者對財務管理的作用的認識,否則新企業(yè)會計準則的實施只能照貓畫虎。財政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內部控制規(guī)范(征求意見稿)》,這份被業(yè)內人士稱為中國版“COSO(內部控制框架)與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內控規(guī)范,在具體準則中對合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。
筆者認為,財務部門如何在企業(yè)經濟合同的管理過程中發(fā)揮其監(jiān)管的職能作用應主要從以下幾個方面著手。
一、財務對經濟合同管理過程中的環(huán)節(jié)控制
(一)經濟合同的簽定
經濟合同的簽定過程,應建立授權與審批制度。業(yè)務部門與客戶簽定各項合同必須經公司授權、同時經相應層級審批。未經授權及未經審批,無權簽定合同。
企業(yè)應確定不相容崗位的分工。不相容崗位包括:一是合同的談判與審批;二是合同的審批與執(zhí)行。合同審批過程應有財務部門的參與,財務部門關注的重點事項包括:
1.標的是否符合企業(yè)經批準的經營范圍,符合企業(yè)的經濟利益。
2.雙方企業(yè)是否具有履行經濟合同的能力,如企業(yè)資信的可靠性,籌集充裕資金的能力,取得的擔保是否切實、可靠等。
3.所涉財務數(shù)據(jù)是否嚴密準確,包括數(shù)量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關附件齊備;符合企業(yè)價格政策、采購政策等有關規(guī)定。
4.是否符合相關財稅法律法規(guī)的規(guī)定,如資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法等。
經審核同意簽定的合同,應當由合同管理部門進行編號并加蓋單位印章或合同專用章。印章管理部門不得對未經審批的合同用印。
(二)已簽定合同的備案
合同簽定后,承辦部門應當及時將合同副本送合同管理部門及財務部門備案。發(fā)生變更或達成解除協(xié)議的,應重新審批并及時報合同管理部門及財務部門備案。合同正本由承辦部門負責履行、保管,合同履行完畢應按有關要求及時歸檔。
(三)合同的履行
財務部門對送存?zhèn)浒傅慕洕贤瑧獓烂荜P注其實際履行情況,針對不同合同建立不同的收益成本核算體系,制定有效的費用管理控制辦法。按不同項目建立明細分類賬,做到核算清晰、準確。
財會部門根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結算業(yè)務。凡未按合同條款履約的,或驗收未通過的業(yè)務,財會部門有權拒絕付款。
在會計期末應根據(jù)合同的不同性質、區(qū)分是否履行完畢的合同及時確認收入,同時依據(jù)權責發(fā)生制原則及配比制原則歸集費用,結轉成本。
(四)建立合同管理及保密制度
送存?zhèn)浒傅慕洕贤鳛橹匾呢攧諜n案應指定專人保管,同時提高財務人員職業(yè)道德修養(yǎng)水平,嚴禁以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。
二、對經濟合同的監(jiān)管必須與企業(yè)其他管理體系相結合
對經濟合同的管理不是一個簡單獨立事項,同時必須有其他相關內部管理政策的支持才能達到預期效果。企業(yè)管理本身就是一個相互關聯(lián)的系統(tǒng)工程,單純強調某一方面往往使管理失衡,進而影響全盤。在討論財務對經濟合同的管理過程中,如果合同簽定部門、執(zhí)行部門、合同審批人員,對合同的管理控制沒有調整到位,那么財務的監(jiān)管就如同空中樓閣,失去了管理的基礎和存在的理由。
三、企業(yè)財務部門對銷售合同的監(jiān)管
下面以企業(yè)簽定的銷售合同為例探討財務及其它部門如何共同履行其對合同的監(jiān)管職能。
要實現(xiàn)財務對銷售合同的監(jiān)管職能,首先企業(yè)應制定銷售定價政策,建立售價控制制度。同時企業(yè)還應建立應收賬款管理體制,制定客戶信用管理政策。
(一)制定銷售定價政策,加強對產品價格的控制
企業(yè)應以產品成本核算為基礎,根據(jù)市場需求與競爭情況,結合企業(yè)產品營銷策略等因素制定銷售定價政策,包括產品價目表(應包括浮動范圍、執(zhí)行期間等信息),折扣政策、收款政策等。銷售定價政策作為企業(yè)核心決策方案應經企業(yè)高層審批,經審批確定的政策文件送業(yè)務部門與財務部門備案,企業(yè)應依據(jù)市場變化定期對現(xiàn)行定價進行評估、修正與重新審批,價格政策一經確定后就要求業(yè)務部門嚴格執(zhí)行。
(二)建立客戶信用管理政策
對于任何存在賒銷的企業(yè)來說,客戶信用評估和授信既是信用管理工作的開始,也是信用管理者運用專業(yè)能力最多、投入精力最大的工作,是企業(yè)客戶信用風險管理的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應定期組織(或至少每年)相關部門對客戶資信情況進行評估,就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標準、失信情況應采取的應對措施等做出規(guī)范。評估過程應有財務部門的參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準賒銷額度等信息應送業(yè)務部門及財務備案。
與客戶簽定賒銷合同時,賒銷額度應控制在批準的額度范圍內。
(三)對簽定銷售合同的授權與審批
銷售合同應區(qū)分現(xiàn)金銷售合同與賒銷合同,執(zhí)行不同的授權審批程序。簽定不同金額的銷售合同須由公司不同級別的經授權人員談判確認,并經公司不同級別的領導審批。
對現(xiàn)銷合同財務部門需要審核的重點事項包括合同標的是否符合本企業(yè)經濟利益,是否有足夠的資金支持,合同定價是否符合本企業(yè)價格政策等,不需要對客戶信用情況進行評估。合同執(zhí)行過程中應堅持款到發(fā)貨。
對賒銷客戶及賒銷訂單,財務部門除審核現(xiàn)銷合同需審核的項目外,還需依據(jù)已備案的客戶信用評估資料及連續(xù)的應收賬款管理情況確定賒銷額度是否合理,對不符合公司賒銷信用條件的客戶,不得簽定賒銷合同。賒銷合同應明確注明收款方式、收款期限及未能按期收到貨款的違約責任。貨物發(fā)出后及時記錄應收賬款。
(四)已簽定銷售合同的備案
已簽定的銷售合同副本送合同管理部門及財務部門備案。合同正本由業(yè)務部門保管并具體執(zhí)行,合同執(zhí)行完畢應通知合同管理部門及財務部門,并及時歸檔。
(五)應收賬款的管理
賒銷行為發(fā)生后,業(yè)務部門應按賒銷合同收款期限及時向客戶催收貨款,催收記錄(包括往來函電)要妥善保存。財務部門對逾期應收款項及時向業(yè)務部門進行通報。
對于可能成為壞賬的應收賬款,應當按規(guī)定計提壞賬準備。對確定發(fā)生的各項壞賬,應當查明原因,明確責任,并在履行審批程序后做出會計處理。已核銷的壞賬應當進行備查登記,做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬,防止形成賬外款。
(六)銷售發(fā)貨及開具銷售發(fā)票
銷售部門應當按照經批準的銷售合同向庫房下達銷售發(fā)貨單,通知庫房發(fā)貨,同時編制發(fā)票通知單連同出庫單一同送達財務部門,銷售發(fā)貨單及發(fā)票通知單上應注明合同編號,財會部門在開具銷售發(fā)票前對客戶收款情況、信用情況及實際出庫記錄進行審查無誤后,向客戶開具銷售發(fā)票。
四、結論
目前,在國內的很多企業(yè)管理實務中,財務部門的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束。財務核算水平較低、財務管理缺失,嚴重制約著企業(yè)規(guī)范化管理。應以提高企業(yè)中經濟合同的財務監(jiān)管職能作為一個切入點,完善與其關聯(lián)的其他配套管理體系,以提升整個企業(yè)的內部管理水平,進而保證財務部門出具真實準確的財務報告,使經營者與投資者對財務報告數(shù)據(jù)的有用性有所期待,得以滿足。
【參考文獻】
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關鍵詞:建造合同準則 財務分析 應用
當前“項目法施工”管理體制已成為建筑施工企業(yè)普遍的生產組織和管理模式,項目法施工管理是以項目經理負責制為基礎,對工程建設項目實行有效地計劃、組織、協(xié)調、控制,確保實現(xiàn)項目目標的管理體制。自1987年6月3日全國施工工作會議在全國建筑行業(yè)推廣魯布革經驗以來,經過近24年的不斷發(fā)展、提高和規(guī)范,工程項目管理理論在建設行業(yè)日漸成熟,從最初的“項目法施工”到建設部《建設工程項目管理規(guī)范》國家標準的頒發(fā),使項目生產理論發(fā)展成熟,構筑了堅實的項目管理的理論基礎和規(guī)范的實踐形式。在“項目法施工”管理模式下,施工項目就成為了建筑施工企業(yè)經濟效益的源頭,是企業(yè)經營運行風險的集中點,是企業(yè)管理的重點內容,是企業(yè)管理工作的落腳點。因此,對施工項目的財務分析在建筑施工企業(yè)財務管理和運營分析中占有越來越重要的地位。
“項目法施工”的管理主體與建造合同準則的會計主體一致,它們所追求的財務目標或者說價值目標完全一致,項目的經濟核算與會計核算工作都是貫徹權責發(fā)生制和配比的原則,按建造合同準則核算反映的各項記錄與經營成果能夠完全反映工程項目管理過程中的投入產出情況與項目的最終結果。因此以建造合同的有關會計數(shù)據(jù)、信息為基礎,對項目的施工成本控制情況和發(fā)展趨勢進行分析、評價是完全可行的。
“企業(yè)會計準則第15號―建造合同(2006)”是用于規(guī)范特定企業(yè)(建筑承包商、大型制造業(yè)企業(yè))建造合同確認、計量和相關信息的披露的特殊業(yè)務準則,準則主要規(guī)定了合同收入與合同成本核算的內容、合同的分立與合并、合同收入與合同費用確認的條件和計量方法,同時準則規(guī)定附注應披露的相關信息包括:合同總金額與確定合同完工進度的方法;合同累計已發(fā)生成本與累計已確認毛利;合同已辦理結算的價款金額;當期預計損失的原因和金額。
由于財務部門、財務人員不同于專業(yè)的成本管理部門和成本管理專業(yè)人員,缺乏施工技術、工程管理和概預算等方面的專業(yè)知識,在實際工作中難以獲取或者分辨、取舍相應的有用信息,因此能否在有限的會計數(shù)據(jù)和相關會計信息中找到數(shù)據(jù)信息之間的內在聯(lián)系,有針對性的選擇和利用財務分析方法,系統(tǒng)地分析和評價施工項目的成本控制情況和發(fā)展趨勢,凸顯了財務人員的綜合分析和判斷能力。
在建造合同準則下,對施工項目進行財務分析,要熟悉了解建造合同準則的特點,分析建造合同準則對建造合同業(yè)務會計處理流程和會計數(shù)據(jù)信息形成的影響,進而找出相關會計要素(項目)之間的內在聯(lián)系。
為論述方便,本文所稱建造合同項目均以“建造合同的結果能夠可靠估計的”為例,并不考慮稅金核算方面的影響。
一、對建造合同預計總收入與預計總成本的評估分析貫穿工程施工全過程
建筑施工企業(yè)應根據(jù)簽訂的工程承包合同、企業(yè)同類型項目施工的歷史成本資料、建筑預算定額、企業(yè)管理和施工技術水平變化情況,采用目標責任成本的方法編制項目成本預算,確定建造合同的預計總收入和預計總成本。在合同實施和履行過程中,應根據(jù)獲得建設單位批準的工程變更、索賠、獎勵等資料及時調整合同追加金額和相應的成本變動金額。
建造合同的結果能否可靠估計是執(zhí)行建造合同準則的關鍵問題,結果能否可靠估計包含對合同收入的可靠估計、對合同成本的可靠估計,但在實際工作中,合同中的暫定項目的不確定性、合同變更、索賠項目繁多,獲得建設單位確認的程序比較復雜,結算滯后等,這些因都會影響對合同收入的可靠估計;如果施工企業(yè)沒有成本定額、預測方面的資料積累,實施過程中工料機等施工費用在區(qū)分、計量等方面容易出現(xiàn)差錯等現(xiàn)象,這些都會影響到對合同成本的可靠估計。
合同預計總收入和預計總成本的合理性、準確性對于在會計上確認、計量合同完工進度、正確確認合同結果、評估建造合同的執(zhí)行情況具有關鍵影響,因此要根據(jù)施工進展情況和施工中的各類變化因素及時調整合同預計總收入和預計總成本。
二、工程施工過程中不要單純分析施工項目的利潤率指標
由于建造合同項目建設周期較長,一般要跨越一個會計年度,甚至長達數(shù)年,其開工日期和完工日期通常分屬不同的會計年度等,按照權責發(fā)生制和配比性原則要求,在合同執(zhí)行過程中,企業(yè)要按照一定的方法將合同收入與合同成本配比,合理確定各年度的收入和費用。按照建造合同準則的規(guī)定,建造合同的結果能夠可靠估計的,應當根據(jù)完工百分比法確認合同收入和合同費用。
在確定了建造合同的預計總收入和預計總成本后,合同的預計利潤總額和預計收入/成本利潤率就已經確定。即在合同收入與合同費用的確認上,引入了平均利潤率的概念,按照完工百分比法計算確認每一會計期間的合同收入與合同費用,使各階段工程毛利的確認趨于平均化,避免了開單結算方式下工程毛利在各期間大起大落的情況。
因此在合同執(zhí)行過程中即工程施工過程中簡單或者說單一分析施工項目的收入/成本利潤率、利潤完成情況是沒有太大的作用和意義的。
三、對施工項目進行財務分析應以收入分析為切入點
對施工項目進行財務分析,其目的是在了解工程承包合同的內容和企業(yè)制定的項目經營目標的基礎上,分析履行合同過程中的機會和風險,運用財務分析的方法,對實現(xiàn)項目經營目標的可靠性作出合理的判斷,預測項目獲取收益能力和可持續(xù)性。
因此,在實務中,施工項目財務分析應當以建造合同的結果為主線,結合建造合同準則的特點,圍繞建造合同收入的形成過程展開,采用比較分析法和比率分析法,要求指標內容、口徑、期間一致。
(一)對收入的可靠性進行分析
按照建造合同準則的規(guī)定,資產負債表日,建筑施工企業(yè)按照前述測定的合同預計總收入、預計總成本以及合同完工百分比確認當期的合同收入,按照取得的建設單位審批的工程預(結)算書確認當期完成的工程價款,合同收入的確認與工程結算(應收賬款)的確認是分開的,并且兩者往往不在同一時點,不在同一會計期間。合同收入確認與工程結算分離是建造合同準則與施工企業(yè)會計在核算內容方法上的重要區(qū)別之一。
我們知道,只有取得建設單位批準了的結算價款才有收款的權利,才有法律上的保證,利潤表上反映的收入必須依賴于工程結算的實現(xiàn)才能使經濟利益切實流入企業(yè)。
由于建造合同準則存在合同收入的確認與工程結算(應收賬款)確認分離的特點,在實際工作中會出現(xiàn)同一會計期間的合同收入與工程結算出現(xiàn)偏差、偏離現(xiàn)象,也出現(xiàn)有的單位利用此一特殊性人為高估完工進度、高估收入、推遲結算入賬調節(jié)收益的現(xiàn)象。
因此在對施工項目進行財務分析時,應根據(jù)權責發(fā)生制和配比原則將已辦理的工程結算與確認的合同收入調整為范圍、口徑、時間長度一致后,再進行比較,以評估合同收入實現(xiàn)的可靠性。
實務中,由于合同預計總收入、合同預計總成本的準確性程度、工程結算的滯后性、施工單位在成本歸集上的時間差異等原因,兩者產生偏差的可能性是存在而且也是合理的,因此建筑施工企業(yè)應根據(jù)本單位的實際情況和合同實施情況,設定一個合理的偏差比例,作為評估標準,就本單位房建項目而言,在合同收入與合同費用配比情況下,累計工程結算與累計確認收入的偏差比例應控制在±5%左右。
(二)對收入的現(xiàn)金流入情況進行分析
企業(yè)存在的目的是為了賺取利潤,建筑施工企業(yè)通過建造合同的實施,按照合同的約定取得工程價款,用于彌補工程施工中的各項耗費并賺取自己應得的利潤。因此“經濟利益能夠流入企業(yè)”與“經濟利益切實流入企業(yè)”是有著顯著差別的,前者只是取得了收款的權利,形成應收賬款,是一種法律形式上的保障,而后者才是真正獲得“真金白銀”,應收賬款轉化為現(xiàn)金,才是施工項目實現(xiàn)收益目標的真正保障,這也是合同收入確認的一項重要條件:經濟利益的切實流入。
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)和施工項目正常運轉的保證,因此在對施工項目進行財務分析時,要重點關注工程資金的回收情況,比較工程進度款的回收是否符合合同的約定,分析施工項目的收入/收益的現(xiàn)金保障能力。
同時,應收賬款周轉率和存貨周轉率是我們評估施工項目資金管理、使用效率的重要的參照指標。
四、對施工項目完工進度的準確性分析是整個財務分析的基礎
建造合同準則規(guī)定,在資產負債表日,建造合同的結果能夠可靠估計的,應當根據(jù)完工百分比法確認合同收入和合同費用,并規(guī)定了三種確定合同完工進度的方法。在會計實務中以“累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例”確定合同完工百分比的方法易于操作,應用比較廣泛。
以“累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例”確定合同完工百分比法采用的是一種投入衡量標準。所謂投入衡量,是指根據(jù)建造過程中所付出的努力(如實際發(fā)生的成本、實際耗用的工時等)來衡量完工進度,但這種衡量標準成立的理論基礎是投入與產出之間存在一種對應關系,每投入一個單位,就會有相應的產出。因此這種衡量標準也存在明顯的缺陷,如在實際工作中,一般在工程開工的前期階段,人員與設備調遷、場地準備布置、勘察測量等方面投入較大,一般情況下基礎工程的費用相對較高,這些因素都會造成高估初期的完工百分比;在施工過程中,工程變更、材料價格的調整等因素會影響正確確定完工百分比;施工中的浪費、超過計劃的質量成本的發(fā)生、返工等無效投入都會產生高估完工百分比。
因此,在對施工項目進行財務分析時,要重點關注合同完工百分比的準確性。建議采用以下兩個比較參照:一是將完工百分比與施工現(xiàn)場的實物形象進度比較。由于實物測量技術方面存在缺陷以及財務人員的專業(yè)知識限制的原因,這種方法在實際工作中不太實用;二是將完工百分比與合同結算進度比較,即完工百分比與已辦理結算的合同額占合同總額的比例進行比較,這種方法比較簡便,也是收入與工程結算比較的延伸。
采用第二者方法分析完工進度,要保證合同成本的完整、與收入口徑對應一致,因此準則也規(guī)定,采用累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例確定合同完工進度時,累計實際發(fā)生發(fā)生的合同成本不包括下列內容:與合同未來活動相關的成本,例如施工中尚未安裝、使用或耗用的材料成本;在分包工程的工作量完成之前預付給分包單位的款項。
五、成本分析與財務分析緊密相連,兩者是互補的關系
企業(yè)的管理目標與財務目標的一致性決定了財務分析與成本分析是緊密相連的關系,兩者互為補充。
成本分析是在成本核算的基礎上,動態(tài)分析各項實際成本費用,與目標成本比較,找出節(jié)約或超支的原因及其影響因素,它貫穿于成本管理的全過程。通過成本分析,系統(tǒng)的研究成本變動的因素,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低成本的途徑,以便有效的進行下一階段的成本控制,減少施工中的浪費。
企業(yè)執(zhí)行建造合同準則的關鍵是對合同總成本準確的預測和在施工過程中對項目成本有效的控制。在具體應用中,預計合同總成本和目標成本將趨于一致,制定目標成本,有助于準確估計合同預計總成本;成本分析的結果及對成本趨勢的判斷對執(zhí)行建造合同準則有著積極的促進作用:有助于財務部門及時調整建造合同預計總收入、預計總成本數(shù)據(jù),正確確認合同收入和合同費用,有助于財務部門正確核算建造合同結果。
加強對施工項目的財務分析是建筑施工企業(yè)加強財務管理、提升財務管控能力的發(fā)展方向,是監(jiān)控運營風險的重要手段,也是財務人員提高綜合分析能力的重要途徑。
參考文獻:
1.采購業(yè)務預算與計劃管理
財務管理介入鐵路物資采購合同事前控制需要對采購業(yè)務進行一定的預算,保證采購活動是企業(yè)必須考慮的內容,如果采購的物資都不是鐵路企業(yè)需要的,那么對采購合同事前控制就沒有任何意義了。在采購業(yè)務計劃的過程中采購部門的人員應該對為什么要采購這些物資作出合理的解釋,讓財務人員能夠清楚地認識到采購是非常必須的。財務部門在看到采購計劃單后,應該及時地對于采購計劃單中的內容予以確認,并請管理者簽字同意,保證物資確實是企業(yè)需要的。財務管理部門需要在年初向采購部門索要采購業(yè)務預算書,這樣財務部門就能對未來需要采購的物資進行一定的了解,提前準備資金,保證采購活動能夠正常進行。
2.標的數(shù)量價款的約定
財務部門在確認了采購的必要性后,應該對標的的數(shù)量與價款進行一定的約定,保證采購總額企業(yè)自身能夠接受,不會由于采購活動影響了企業(yè)的正常運行。財務管理部門應該控制采購的數(shù)量與價格。在保證物資質量的前提下盡量降低采購價格與采購質量,降低企業(yè)的物資采購成本。為了能夠實現(xiàn)這一目的,財務管理部門應該對需要采購的物資進行市場調查,保證采購人員能夠在市場中采購到物美價廉的物資。保證物資采購合同的科學性、合理性。
二、對合同質量條款的審查
1.對質量標準的審查
財務管理部門應該對物資的質量標準進行審查,保證在達到這一質量標準的前提下,企業(yè)能夠有效地進行生產與經營,保證鐵路企業(yè)的正常運行。為了保證質量標準達標,應該對采購物資的技術規(guī)格與指標進行了解,保證企業(yè)購買的物資能夠被企業(yè)使用。在合同簽訂前應該要求供貨方對物資的質量提供保證條款,一旦質量出現(xiàn)問題,企業(yè)能夠第一時間找到供貨商獲得應有的賠償,保證企業(yè)的經濟利益不受損失。
2.質保期的約定
物資的品種不同,他的保質期也不同,為了保證物資被合理利用不會在使用的過程中出現(xiàn)問題,財務管理部門應該對于保質期進行特殊強調,一方面要求供貨商提供可靠的保質期限,在保質期內對物資的質量作出合理保證;另一方面企業(yè)應該對物資的使用進行監(jiān)督管理,一旦物資過期,及時處理,不能影響鐵路企業(yè)的日常經營,保證鐵路企業(yè)使用的物?Y都是在保質期內。在合同中,應該對保質期作出明確規(guī)定,精確到分,防止設備出現(xiàn)問題對時間的界定出現(xiàn)分歧,影響鐵路企業(yè)的經濟效益與正常的經營。
3.質量保證金的約定
為了更好地維護采購人員的經濟利益,不斷地規(guī)范供應商的相關行為,財務管理的過程中應該在合同簽訂前,要求供貨商提供一定的質量保證金,一旦質量出現(xiàn)問題,鐵路企業(yè)可以動用保證金對設備進行維護。通過約定保證金還能進一步約束供應商的行為,讓供應商提高對質量的重視,不至于向鐵路企業(yè)故意提供質量有問題的物資。在合同履行完畢,經過技術部門的鑒定后,再返還保證金,保證鐵路企業(yè)經濟利益最大化。
三、包裝的約定
鐵路專用物資具有非常強的特殊性,對于物資的包裝應該有特殊的規(guī)定。必須要求供貨方嚴格按照我方要求進行包裝,對于物資采取防雨、防潮措施,對于需要經過多次搬運的物資,需要采取防震措施,保證物資的安全性、完整性。對于一些易碎、有毒等特殊的物品要特殊說明,保證物資能夠及時有效地運到制定地點。保證鐵路企業(yè)正常運行的同時,最大限度地節(jié)省運輸費用。
四、交貨相關約定
鐵路物資的內容非常廣泛,因此對于交貨問題應該進行不同的約定,針對不同的物資對于交貨方式、交貨時間都需要作出詳細的約定,保證交貨環(huán)節(jié)的安全性、及時性、有效性。在一般情況下,鐵路物資都不會規(guī)定確定的交貨時間,都是根據(jù)交貨地點,要求出賣人根據(jù)買受人的通知準時交貨就行。對于交貨期限沒有特別嚴格的要求,一般都是規(guī)定一定的時間范圍,例如:10日內交貨。在鐵路物資采購合同中應該有相關的規(guī)定,要求在幾日內能夠完成采購人的交貨要求,保證貨物及時送達,不影響生產經營,同時還能兼顧供貨方的經濟利益。對于不能及時交貨應該規(guī)定相應的懲罰條款,保證雙方都能很好地實現(xiàn)自身的需求,不因為交貨問題影響經濟利益與可持續(xù)發(fā)展。
五、結算的約定
1.結算方式的約定
應當使用對企業(yè)有利的采購物資貨款結算方式,這樣可以提高企業(yè)現(xiàn)金使用率,節(jié)約財務成本,降低企業(yè)資金風險。由于鐵路物資采購的多樣性,這就使得所采購物資分為充足物資和緊俏物資兩類。針對此兩類物資應采取不同的結算方式。例如供應充足的物資應進行適當?shù)馁d賬且規(guī)定物資賒賬期,這樣就可以有效降低企業(yè)財務成本。提高企業(yè)資金使用效率。對于市場上的緊俏物資和原材料,應避免一次性支付貨物全款,盡可能的降低預付款比例。如支付全款或者預付款比例過高,就會使得企業(yè)資金壓力加大,進而產生資金風險且容易造成企業(yè)在后續(xù)交易中處于被動地位。在合同中貨款結算應根據(jù)所到貨的實際數(shù)量計算,盡量避免提前支付貨款。應當在收貨方驗收確認并且收到貨款發(fā)票后進行貨款的支付。
2.發(fā)票方式的約定
發(fā)票對于企業(yè)的經營而言非常重要,在合同簽訂前,財務人員應該對供貨方如何給我方開具發(fā)票進行明確的規(guī)定。對發(fā)票的開具時間以及具體的稅率都要進行明確的約定,運輸費用、安裝費用不能在發(fā)票中體現(xiàn),這些費用都需要由供貨方負責。
六、運費及運輸方式的約定
關于采購物資的運輸方式以及運費,應當在合同中做出明確規(guī)定。這關乎到企業(yè)的采購成本以及物資的采購風險。如果所采購的物資由采購企業(yè)承擔相應運費以及負責運輸,那么必然會使得企業(yè)的采購成本增加,物資采購風險上升。因此,在簽訂合同時應盡可能地爭取,所采購物資的運輸以及運費由賣方負責,且選擇更加安全穩(wěn)定的運輸方式,使企業(yè)的物資采購成本得以降低,也進一步規(guī)避因物資運輸過程中所產生的物資運輸風險。
七、定金的約定
根據(jù)我國的合同法規(guī)定,當事人在簽訂合同的過程中應該約定定金條款,保證合同的正常履行,如果合同不能按照雙方的約定履行,違約方應該接受罰款,支付賠償金。這樣能夠很好地約束雙方有效地履行合同。作為購買方,支付定金應該謹慎。在合同中應該明確規(guī)定定金的比例以及定金的支付方式。同時還要規(guī)定定金能夠作為還債或者罰息的抵債款。
關鍵詞:財務管理 合同管理
一、前言
目前不少企業(yè)聘請律師對本單位簽訂的合同進行審核把關,目的是降低企業(yè)風險,避免糾紛的發(fā)生。而律師對合同審核把關的出發(fā)點往往是基于合同條款的用詞規(guī)范、嚴謹,符合法律的強制性規(guī)定等方面考慮,而基于企業(yè)的內部管理、財務核算方面的要求,考慮的相對少一些,企業(yè)財務管理人員很少參與合同的談判、審核、監(jiān)控、存檔備查等項工作,造成企業(yè)合同管理與財務管理脫節(jié),對銷售部門轉來的單據(jù)被動的事后接受,憑借自己對業(yè)務內容的理解進行記賬、核算,出現(xiàn)財務人員“死記賬、記死賬”的尷尬局面,使財務核算內容不全面、不準確,不能很好的用財務數(shù)據(jù)揭示企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢,不能為經營者、決策者提供高質量的決策依據(jù),在一定程度上影響企業(yè)經營順暢發(fā)展。
二、財務管理與合同管理的聯(lián)系
在當今經濟社會,簽訂合同已經是一個司空見慣的事情。平常百姓裝修房屋要與裝修公司簽訂裝修合同,有富余房屋的房主將房屋出租要簽訂出租合同。在企業(yè)中,簽訂合同更是平常的事情,采購貨物要簽訂采購合同,出租資產要簽訂租賃合同,工程施工要簽訂工程施工合同,并購企業(yè)要簽訂并購協(xié)議等等。國有企業(yè)對合同管理工作更是嚴格,一些國資管理部門對監(jiān)管企業(yè)下發(fā)關于加強合同管理的文件,明確規(guī)定對合同的標的、期限、事項達到一定條件的情況下,需要事先申請、報批并備案,且作為對監(jiān)管企業(yè)的量化考核內容之一,由此可見,訂立合同是企業(yè)保護自身合法權益的有效方式,加強合同管理,是企業(yè)的一項重要工作,合同管理工作的好與壞,影響著企業(yè)經濟運行的質量和效果。
合同管理管理工作是動態(tài)的工作,從尋求合同的一方主體、擬定合同文本、磋商合同條款、簽訂正式合同,到履行合同、合同變更、終止、出現(xiàn)合同糾紛等等事項,都是企業(yè)經濟運行的環(huán)節(jié)。財務管理工作滲透于企業(yè)經濟管理的每一個環(huán)節(jié),財務管理與合同管理緊密相連,在財務管理工作中增加對合同的監(jiān)督、管理工作,不但能夠促進財務人員了解掌握企業(yè)經營狀況,準確核算經濟業(yè)務,形成真實、全面的經營成果,更是企業(yè)從財務管理角度實現(xiàn)對經濟業(yè)務事前預測、事中控制、事后補救的有效途徑和手段。扎實的財務管理是合同管理工作的有力保障,有效的合同管理工作,可以促進企業(yè)實現(xiàn)預期的經濟目標。
三、財務工作中加強合同管理的幾方面作用
(一)賦予財務管理人員對合同管理的職責和權限,是保證合同管理工作良好運行、提高財務監(jiān)督效果的有效途徑
財務管理部門,作為企業(yè)運行的重要機構,賦予對合同管理的審批、會簽職責和權限,勢必有助于合同管理工作的順利開展。財務管理人員,是企業(yè)內部控制的主要參與者,應主動參與合同管理,并發(fā)揮積極作用。一方面,財務管理人員掌握企業(yè)經濟信息比較準確,有助于合同簽訂前的因素對比分析。比如主要從事資產租賃經營的企業(yè),財務管理人員掌握企業(yè)租賃資產的具體面積、租金價位、相同區(qū)域的經濟增長幅度等因素,在租賃合同簽訂之前,由財務人員對擬定的租金價位進行對比、分析,提出意見,有助于制定合理的租金價位與招商廠家進行洽談,使企業(yè)經濟效益盡可能實現(xiàn)最大化。另一方面,財務人員對合同條款中涉及賬務處理的內容會更加關注,從賬務處理的角度提出意見,有助于企業(yè)在實際業(yè)務操作過程中的嚴謹規(guī)范。再有,由財務管理人員參與合同的簽訂,有利于企業(yè)財務的公開、透明,防止“一言堂”以及隨意變更合同內容、損害企業(yè)利益的行為出現(xiàn)。因此說,賦予財務人員對合同管理的職責和權限,是保證合同管理工作良好運行、提高財務監(jiān)督效果的有效途徑。
(二)財務人員參與對合同履行過程的監(jiān)督和管理,可以提高合同管理的效率,降低成本
1、參與合同條款的擬定工作,有助于加強資信審查,明確條款的約束性
財務人員參與合同的擬定、洽談工作,有助于審查合同另一方主體的經濟履行能力,考察企業(yè)資信、經營范圍;有助于從本企業(yè)財務實際操作的角度擬訂合同文本,使賬務處理嚴謹、規(guī)范。比如說在租賃業(yè)務中,明確約定收取租金的具體日期,以及在收取租金的同時開具租金發(fā)票,以此明確財務業(yè)務的操作流程,防止拖欠收入、先行納稅的情況出現(xiàn)。
2、負責簽訂合同的存檔備案工作,有助于合同管理資料齊備、信息全面
一份經濟合同可能持續(xù)履行幾年或更長時間,財務工作會貫穿合同履行的全過程,在履行過程中,可能會出現(xiàn)合同補充、合同變更的情況,由財務人員負責合同的保管工作,一方面使合同資料齊備,經濟業(yè)務信息連續(xù)、有效;另一方面財務人員及時掌握合同變更、解除等信息,有助于調整經濟業(yè)務的賬務處理,使財務管理事項更加及時、準確。在出現(xiàn)糾紛時,財務人員會提供齊全的財務手續(xù)來佐證合同的履行情況,有助于糾紛的化解和處理。
3、參與合同履行過程的管理工作,有助于規(guī)避企業(yè)經營風險
首先,在目前的經濟行為中,存在不少的隨意性。比如說工程施工合同,存在“黑白合同”,還有工程掛靠的行為,這些現(xiàn)實情況造成領受(給付)工程款可能不是合同的一方當事人?,F(xiàn)實中因這類情況出現(xiàn)不少經濟糾紛。財務人員參與合同管理工作,在財務憑證的取得上注重合法、合規(guī)的審查,加強賬務手續(xù)的完善工作,在遵守財務制度的同時,也能規(guī)避企業(yè)經營中面臨的風險。比如在審核工程發(fā)票時,與工程施工合同的主體進行核實,如出現(xiàn)不一致的情況,對發(fā)票不予接收入賬;涉及領取款項時,要求領款人有合同主體一方的蓋章委托書,由此確保資金往來的安全。
其次,對合同加強管理,有助于杜絕超規(guī)模籌集資金和計劃外資金支出,使資金支出成本更具合理。比如工程施工合同,財務人員對給付工程款的時間、方式、支付額度、保證金的支付等內容充分掌握,在后續(xù)合同履行過程中,根據(jù)合同內容,有計劃的籌集安排使用資金,既節(jié)約資金成本開支為企業(yè)增加效益,又規(guī)避可能面臨的合同違約風險。
再有,對合同加強管理,有助于發(fā)揮財務管理的監(jiān)督作用。財務人員對合同履行情況密切關注,針對不同主體、經濟類型建立風險防控辦法。比如租賃合同,對租賃面積體量大、租期較長的租賃商戶,關注租賃商戶的經營狀況,充分掌握商戶進貨、出貨的流量,利潤高低狀況,有助于租金收入的及時收取,在商戶經營出現(xiàn)異?;驅掖纬霈F(xiàn)拖欠租金時,要及時與業(yè)務部門反映問題,防止出現(xiàn)商戶違約撤租,企業(yè)暫時不能及時補招新商戶而造成經濟損失的情形。
4、參與合同管理工作,有助于在企業(yè)集團內部降低稅負
規(guī)模較大的集團公司,存在跨行業(yè)經營的現(xiàn)實狀況。由財務人員參與合同管理工作,有助于利用集團內部企業(yè)經營領域的不同,利用稅法知識合理避稅,降低企業(yè)稅負。比如說房地產開發(fā)企業(yè),在進行經營投資時,土地增值稅是一項不可避免的稅負。而如果有財務人員參與合同的制定、洽談、協(xié)商工作,財務人員能夠根據(jù)掌握的稅法知識,利用集團控股的優(yōu)勢,以其他非房地產開發(fā)的名義進行投資,會在一定程度上有效規(guī)避土地增值稅的問題,使集團利益最大化。
四、進一步提升財務人員在合同管理中作用的途徑
(一)加強財務人員合同知識的學習和培訓
財務人員對合同知識的掌握程度,直接影響簽訂合同的質量。為了更好的提升企業(yè)經營運行質量,實際工作中部分企業(yè)自己外聘專業(yè)教授或律師,結合本企業(yè)經營范圍、工作出現(xiàn)的問題情況,“量體裁衣”,有針對性的傳授合同、法律方面的專業(yè)知識,解決企業(yè)實際經營管理遇到的疑難問題,使得財務人員能夠將學習的合同管理知識,很好的與財務知識相結合,促進提高簽訂合同的質量。
合同管理不是階段性工作,是企業(yè)運行發(fā)展中的一項長期重要工作內容,加強對財務人員在合同管理知識的考核和培訓工作勢在必行,并且應當建立培訓、考核和獎勵的長效機制,與財務人員的升職、評優(yōu)選先掛鉤。通過財務人員長期、循序漸進的加強合同知識培訓、學習,增強財務管理對合同簽訂、履行、變更的審核、監(jiān)督、評價作用,促進企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)財務人員主動參與經濟糾紛的處理解決
在現(xiàn)實工作中,財務人員少有參與企業(yè)經濟糾紛處理解決事務的。一些規(guī)模較大的企業(yè)設有法務部門,專門負責處理企業(yè)經營管理運行中出現(xiàn)的經濟糾紛、勞資糾紛,財務人員雖然學習一些合同或法律方面的相關知識,由于沒有機會領會法庭或仲裁庭對企業(yè)經濟合同履行事務的審判,對合同管理往往局限在存檔備查的形式上,造成在合同的談判簽訂時、經濟業(yè)務的履行中,不能主動提出有針對性的實質意見供領導層決策。而刻意鍛煉財務人員參與糾紛的處理工作,可以增加財務人員的實踐經驗,知曉糾紛的關鍵節(jié)點與賬務處理的聯(lián)系,提高財務人員在今后實際工作中辨別和解決問題的能力,從而將合同管理流暢的蘊含到財務管理工作的深層次。加強合同管理對財務管理的積極作用必將得到企業(yè)的重視和認同。
參考文獻:
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關鍵詞:合同管理 房地產財務 重要作用
一、合同簽約時財務部門的監(jiān)督審核作用
(一)工程類合同尤其是重大工程合同簽訂前,財務部門應介入合同條款擬定
首先,在合同簽訂前,房地產財務部門應該重點對簽約方的履約能力進行考察和分析,要求簽約方提供有關財務報表,對比分析簽約方的財務情況、經營成效以及現(xiàn)金流量等重要指標,然后還要和同行整體情況進行比較和研究,以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次,在進行合同條款審核的過程中,房地產財務部門重點關注簽約方的款項支付方式及違約金等內容。在某些工程合同中,建設單位在收取承包單位履約保證金之后,在支付前期的10%-20%的工程款時,承包單位不愿意提供發(fā)票,僅僅只是開具收款收據(jù),這是因為工程款按照屬地原則應該開具建安發(fā)票,但是可能這些單位里面有很多都是外地企業(yè),開具建安發(fā)票必須是先獲得外出經營許可證后才可開具,這樣就會增加人力或者物力成本,對此,建設單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時為其提供收款收據(jù),但是在后期的工程款支付中應該要求開具合同金額一半以上的發(fā)票,同時要求承包單位在支付至工程質量保證金時,把合同全部金額的發(fā)票提供給建設單位,這點主要是考慮土地增值稅問題,因此在合同審核中,一定要綜合考慮稅收以及財務核算等內容,避免簽訂時出現(xiàn)漏洞,進而影響后期的執(zhí)行。
(二)銷售類合同簽訂過程中,財務部門應介入合同條款擬定
房地產企業(yè)在進行銷售合同簽訂時情況會比較復雜,這點主要是由于簽訂對象差異比較多,難免會出現(xiàn)因理解差異造成的合同條款歧義,假如版本訂立不嚴瑾,就可能會在后期退房等情況中造成一些損失,嚴重的還可能會影響房地產企業(yè)的聲譽。比如,合同條款中是否標注了因為購買方自身因素導致的退房,是否應該沒收購房定金;假如出現(xiàn)退回房款的情況,退回時采用的是無息還是有息退還;還有就是假如購買方延遲付款時間,此時是否要收延遲利息等,上面的內容都要在商品房銷售合同中進行明確的說明,以免后期給房地產企業(yè)造成不必要的經濟糾紛。
(三)出租類合同簽訂過程中,財務部門應介入合同條款擬定
通常情況下,房地產企業(yè)在進行商住樓建設時,基本上都是把底層當作店鋪,此時就會面臨底層出租的問題,在房地產企業(yè)制定底層出租合同條款時,房地產企業(yè)的財務部門也要積極參與其中,重點對租金的收取形式、出租時間以及租金數(shù)量等進行明確,以此確保房地產企業(yè)經濟利益。
二、合同執(zhí)行中財務部門的控制作用
房地產企業(yè)簽訂的各種合同,企業(yè)的財務部門都要備案,必要時合同簽訂部門可以對正式簽訂的合同進行掃描,把合同的掃描件放在房地產企業(yè)的局域網中,以此實現(xiàn)資源共享的目的。但是需要注意的是財務部門應該按照不同類型的合同,使用對應的方式進行合同執(zhí)控制。
(一)針對工程類合同,房地產財務部門要整理好合同信息,并制作合同執(zhí)行臺帳
通常合同執(zhí)行臺賬中應該包含和收付款有關的信息,比如合同的簽訂時間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發(fā)票開具等,建立這樣臺賬能對合同執(zhí)行進行很好的監(jiān)督和控制。房地產財務部門應該按照合同的具體執(zhí)行情況和工程部門進行相關信息的核對,以防出現(xiàn)合同超額支付的情況,對那些沒有按照合同條款進行履約的,房地產財務部門可以拒絕付款,同時還要向負責人匯報具體情況,以此確保合同履行得到合理的控制。另外,房地產財務部門還應該對把合同收付款情況制成收付款記錄單,然后將其與合同存放在一起,在收付款記錄單中,可以了解到已付金額的具體明細,這兩份資料類似總臺帳和明細帳,共同對合同執(zhí)行實施控制。
(二)對房地產企業(yè)的銷售報表進行嚴格審核
房地產企業(yè)的銷售合同也很重要,在房地產銷售部門簽訂合同后,銷售部門必須記錄每天的銷售情況,還要將銷售信息整理成銷售報表,并復制一份交給財務部門,財務部門應該認真審核銷售報表,并與財務系統(tǒng)進行比較,以此監(jiān)督控制銷售合同履行情況。對房地產企業(yè)而言,只有將樓盤銷售出去才能獲利,當前很多購房者都是通過按揭進行購房的,按揭的擔保就是購房合同。對此,房地產財務部門就必須嚴格監(jiān)督合同履行情況,在收到房款后,及時反饋給銷售部,然后及時告訴購房者,讓購房者辦理房產權證,以此降低企業(yè)承擔的風險。
三、合同執(zhí)行后,財務部門要發(fā)揮歸檔作用
在完成合同執(zhí)行后,房地產企業(yè)應該及時進行合同的整理、歸檔及保存,在合同的歸檔中,必須做好歸檔的合理劃分,比如說業(yè)務部門應該保存的是和工程審批、建設及驗收相關的合同內容,但是財務部門則要保存合同中和款項相關的內容資料,做好劃分歸類保存,不僅能使合同管理更科學,最重要的是能為后期的查詢提供便利條件。
四、財務部門對合同履行的評估管理作用
對房地產企業(yè)而言,完成了合同的執(zhí)行和歸檔之后并不能代表整個合同管理就結束了,最重要的是還應該進行合同履行情況的評估,而且在整個評估管理中,房地產財務部門應該積極參與評估工作。房地產企業(yè)的財務部門應該把握評估工作中的重點內容,主要從合同中的相關款項、合同履行過程中的收支明細等內容進行分析,以此保障合同評估管理的有效性。
五、結束語
總而言之,在房地產企業(yè)合同管理中,房地產財務工作具有非常重要的作用,正如文章所講的在合同簽約時房地產財務部門具有監(jiān)督審核的作用、在合同執(zhí)行是有控制的作用、在合同執(zhí)行后還要發(fā)揮歸檔的作用,最后還要進行合同履行的評估,只有確保其參與了整個合同管理的過程,才能確保合同管理的科學有效性,以此提升房地產企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻:
[1]李鴻.企業(yè)合同管理中房地產財務的重要意義探究[J].財會學習,2016,17:32+35