廢舊物資管理辦法精選(九篇)
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第1篇：廢舊物資管理辦法范文
【關(guān)鍵詞】 廢舊物資； 管理； 問題； 對(duì)策
一、廢舊物資的定義
廢舊物資一是退運(yùn)物資，由于供電設(shè)備增容、改造、遷建、系統(tǒng)升級(jí)或直接變更運(yùn)行地點(diǎn)等非設(shè)備自身原因而退出運(yùn)行的，或由于存在無法修復(fù)的嚴(yán)重缺陷、固有的設(shè)計(jì)問題、技術(shù)經(jīng)濟(jì)性淘汰、不符合反事故措施要求和不滿足技術(shù)安全要求等原因而退出電網(wǎng)運(yùn)行，但仍具有一定利用價(jià)值的設(shè)備和主要材料；二是長(zhǎng)時(shí)間（6個(gè)月以上）閑置、未使用或不需用的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等。
二、廢舊物資管理當(dāng)前存在的主要問題
（一）廢舊物資管理意識(shí)不強(qiáng)，思想上重視不夠
供電企業(yè)仍存在重生產(chǎn)輕管理的思想，加上近幾年工程建設(shè)任務(wù)重，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都存在著只要把工程做好了，就萬(wàn)事大吉，至于工程物資、廢舊物資如何管理沒有作嚴(yán)格要求，存在著“家大業(yè)大，浪費(fèi)一點(diǎn)沒問題”的思想。
（二）廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位
自2004年國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)清產(chǎn)核資以后，大部分供電企業(yè)都制定了廢舊物資管理辦法，明確了部門職責(zé)，制定了處理廢舊物資操作流程。但由于長(zhǎng)期以來養(yǎng)成的隨意性，執(zhí)行部門怕麻煩，不愿按流程辦，或制定制度可操作性不強(qiáng)，缺乏相關(guān)考核辦法，雖有制度不執(zhí)行或執(zhí)行不到位，制度成了一紙空文。
（三）廢舊物資管理人員執(zhí)行職責(zé)不到位
近幾年由于工程建設(shè)規(guī)模大，工程施工隊(duì)伍及其人員復(fù)雜多樣，人員素質(zhì)參差不齊，極易出現(xiàn)執(zhí)行職責(zé)不到位的情況，施工中拆除的廢舊物資散落在各種性質(zhì)的施工人員手中，給廢舊物資管理造成不安全隱患。
（四）廢舊物資管理缺少必要鑒定
廢舊物資可分為報(bào)廢和可再利用物資，報(bào)廢物資應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行競(jìng)賣，可再利用物資則必須重新估價(jià)入庫(kù)，繼續(xù)用于生產(chǎn)。然而在實(shí)際管理過程中卻沒有完全對(duì)廢舊物資進(jìn)行技術(shù)鑒定，對(duì)資產(chǎn)是否報(bào)廢及報(bào)廢后如何處理沒有權(quán)威性結(jié)論，無法判斷廢舊物資型號(hào)、數(shù)量的正確性和能否再利用，以致有些可再利用物資被當(dāng)作廢品賤價(jià)變賣，國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭受浪費(fèi)、損失。
（五）廢舊物資應(yīng)收、實(shí)收數(shù)量缺少監(jiān)督
應(yīng)收回廢舊物資數(shù)量沒有事前申報(bào)、核準(zhǔn)，且不同工程拆除廢舊物資堆放在一起，無法核對(duì)實(shí)際收回?cái)?shù)是不是應(yīng)收回?cái)?shù)，只是憑自覺，能收回多少是多少，缺少審核。由于管理粗放，拆除廢舊物資很可能被擅自變賣或留為私接工程使用，為貪污犯罪、私設(shè)“小金庫(kù)”打開了方便之門。
三、加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性
管理實(shí)踐證明，得控則強(qiáng)，失控則弱，無控則亂。有實(shí)物資產(chǎn)的地方就有廢舊物資，要管好廢舊物資，就要全局上下共同努力，部門之間相互協(xié)作。加強(qiáng)廢舊物資管理是電網(wǎng)企業(yè)精益化管理的要求，主要體現(xiàn)在科學(xué)決策上，設(shè)備更換決策正確與否，對(duì)資金使用效益有著較大影響。供電企業(yè)每年基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修任務(wù)重，投入資金量大，如果準(zhǔn)備更換資產(chǎn)沒有詳細(xì)明確的安排與計(jì)劃，廢舊物資基礎(chǔ)資料缺失，就會(huì)影響管理層決策水平，難免造成不必要的損失、浪費(fèi)；對(duì)廢舊物資不能進(jìn)行科學(xué)鑒定，勢(shì)必影響廢舊物資再利用效果，形成新購(gòu)物資增加，造成浪費(fèi)；對(duì)回收物資管理不善，心中無數(shù)，就會(huì)造成物資盲目采購(gòu)，帶來庫(kù)存物資積壓和資金無效占用。這對(duì)財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)較高的供電企業(yè)而言，是十分危險(xiǎn)的。
四、加強(qiáng)廢舊物資管理的具體舉措
（一）轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識(shí)，高度重視廢舊物資管理工作
供電公司要以提高對(duì)廢舊物資管理認(rèn)識(shí)為突破口，積極宣傳廢舊物資管理工作重要性，努力扭轉(zhuǎn)員工，特別是基層職工觀念，使員工認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性，以保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。廢舊物資回收完整與否，直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)安全，如疏于管理，就會(huì)造成物資流失。加強(qiáng)道德教育，提高員工主人翁意識(shí)，否則制度再完善，如果沒有合格的人來執(zhí)行或者執(zhí)行不到位，管理還是會(huì)出問題。供電企業(yè)由于其行業(yè)特殊性，資產(chǎn)遍布廣大地域，且有很大部分在野外，電網(wǎng)改造過程中廢舊物資管理靠的是員工對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的精神，因此要加強(qiáng)員工職業(yè)道德和廉潔教育，增強(qiáng)員工工作責(zé)任心。只有全體員工都來關(guān)心企業(yè)利益，視企業(yè)興衰為己任，企業(yè)才能更好地發(fā)展。保定供電公司利用公司網(wǎng)站、知識(shí)問卷和講黨課等多種方式對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)廢舊物資的政策法規(guī)、反腐倡廉教育，在潛移默化的教育中，逐步提高了廣大員工自身素質(zhì)，加強(qiáng)了廣大員工積極參與公司黨風(fēng)廉政建設(shè)的自覺性，提高了廢舊物資管理水平。
（二）制定操作性強(qiáng)的管理制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行力
企業(yè)如果缺乏制度約束，把各種潛在風(fēng)險(xiǎn)控制完全寄托于人的道德品質(zhì)，肯定是不行的。企業(yè)一切管理工作都是從建立、健全內(nèi)部控制制度開始，企業(yè)一切決策都應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下。但是有內(nèi)控制度，必須嚴(yán)格遵守并嚴(yán)格檢查執(zhí)行情況，才能保證制度有效運(yùn)行。因此在廢舊物資管理制度設(shè)計(jì)中必須明確職責(zé)，細(xì)化考核辦法，實(shí)行資產(chǎn)使用部門和歸口管理部門分級(jí)考核，資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)所管轄資產(chǎn)使用部門廢舊物資管理進(jìn)行監(jiān)督、管理、考核，企業(yè)管理層對(duì)歸口管理部門是否監(jiān)督到位進(jìn)行考核，保證廢舊物資足額、完整收回，才能理順管理流程，保證企業(yè)資金安全。這樣通過抓制度建設(shè)，規(guī)范工作程序，堵塞管理漏洞，形成“用制度管人、用制度管權(quán)、按制度辦事”的管理機(jī)制，使廢舊物資管理工作更加科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，提高企業(yè)執(zhí)行力。
（三）明確廢舊物資管理各自職責(zé)，落實(shí)責(zé)任人
資產(chǎn)使用人最為了解自己所管轄資產(chǎn)能收回多少?gòu)U舊物資及廢舊物資成新狀況，應(yīng)把資產(chǎn)使用人作為廢舊物資回收責(zé)任人，資產(chǎn)無論由誰(shuí)施工、拆除，都須經(jīng)資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和廢舊物資回收、分揀、入庫(kù)，并對(duì)使用人進(jìn)行考核?！逗颖笔‰娏緩U舊物資管理與考核辦法》規(guī)定各單位財(cái)務(wù)部門是廢舊物資回收價(jià)值管理部門，負(fù)責(zé)廢舊物資價(jià)值回收工作和會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)要及時(shí)、完整掌握廢舊物資應(yīng)收數(shù)，建立廢舊物資和再利用物資兩個(gè)明細(xì)科目，按評(píng)估價(jià)進(jìn)行賬務(wù)核算，理順資產(chǎn)價(jià)值管理，定期與倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬核對(duì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整；物資管理部門是廢舊物資集中回收處置實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)建立廢舊物資出入庫(kù)臺(tái)賬及廢舊物資回收、出售工作；生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)廢舊物資技術(shù)鑒定工作，對(duì)有利用價(jià)值的廢舊物資提出處置建議；行政部門負(fù)責(zé)回收本單位機(jī)關(guān)本部已批準(zhǔn)報(bào)廢廢舊物資，建立廢舊物資臺(tái)賬，并定期集中將廢舊物資統(tǒng)一交物資管理部門；招投標(biāo)管理部門組織成立競(jìng)拍工作組，制定操作流程，統(tǒng)一對(duì)廢舊物資進(jìn)行招標(biāo)拍賣工作；監(jiān)察、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)本單位廢舊物資的回收和處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。保定供電公司《廢舊物資管理辦法》中，對(duì)廢舊物資范圍進(jìn)行了嚴(yán)格定義，在廢舊物資管理職責(zé)中，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組、鑒定小組、處置小組及公司職能部室工作職責(zé)，對(duì)廢舊物資審批、歸集、回收、保管、處置等流程進(jìn)行了梳理、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了廢舊物資閉環(huán)管理，杜絕了國(guó)有資產(chǎn)流失；規(guī)劃部門制定廢舊物資規(guī)劃利用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，明確對(duì)廢舊物資利用項(xiàng)目安排原則、適用范圍、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及確立程序，按照基建、生產(chǎn)改造工程分類和負(fù)荷性質(zhì)、電壓等級(jí)、設(shè)備容量等。結(jié)合中長(zhǎng)期規(guī)劃確定廢舊物資再利用方向，實(shí)現(xiàn)廢舊物資利用規(guī)劃科學(xué)性、嚴(yán)肅性；建立廢舊物資技術(shù)性能評(píng)價(jià)、鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)，按照相關(guān)技術(shù)要求、廢舊物資規(guī)劃利用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，分類制定廢舊物資再利用技術(shù)評(píng)價(jià)體系，對(duì)可利用廢舊物資進(jìn)行細(xì)化分級(jí)鑒定，根據(jù)物資狀況、用途劃分可利用等級(jí)，實(shí)現(xiàn)廢舊物資鑒定分級(jí)管理；開展技經(jīng)評(píng)價(jià)，從投入產(chǎn)出比、廢舊物資維護(hù)費(fèi)用、廢舊設(shè)備投入回報(bào)率，確定廢舊物資再利用經(jīng)濟(jì)性；在廢舊物資監(jiān)督管理過程中由審計(jì)、監(jiān)察部實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督，保證廢舊物資整個(gè)管理過程合法、合規(guī)。
（四）對(duì)廢舊物資進(jìn)行科學(xué)鑒定，研究、開展退運(yùn)物資再利用工作
一是一項(xiàng)資產(chǎn)在報(bào)廢拆除前必須經(jīng)技術(shù)鑒定小組鑒定，鑒定內(nèi)容主要有該資產(chǎn)是否報(bào)廢；報(bào)廢后可收回廢舊物資數(shù)量和型號(hào)是否正確；可收回廢舊物資哪些是不能利用的，哪些是可重新利用的，鑒定內(nèi)容既是廢舊物資回收依據(jù)也是考核依據(jù)。二是物資部門對(duì)經(jīng)資產(chǎn)使用部門分揀過的物資驗(yàn)收入庫(kù)，分別建立報(bào)廢物資和可利用物資兩本臺(tái)賬，對(duì)經(jīng)鑒定可再利用廢舊物資在拆除前做好標(biāo)識(shí)，保證物資完好拆卸，并進(jìn)入備品備件管理流程，由物資管理部門妥善做好儲(chǔ)存保管工作，并由財(cái)務(wù)部門定期稽核，以提高廢舊物資再利用水平，減少不必要重復(fù)采購(gòu)，促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗。2008年保定供電公司在廢舊物資管理上突出了工程開工前的預(yù)鑒定，將需再利用的物資提前建賬，并用“可利用”標(biāo)簽標(biāo)注，實(shí)現(xiàn)了拆除前的預(yù)管理。2008年河北省電力公司系統(tǒng)退運(yùn)物資再利用共節(jié)約投資1.2億元。
（五）開展廢舊物資管理效能監(jiān)察
一是規(guī)范廢舊物資分類整理、回收保管、價(jià)值評(píng)估、競(jìng)價(jià)處理等工作流程，對(duì)實(shí)際拆除物資與應(yīng)拆除物資數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)應(yīng)退未退物資要說明原因，對(duì)不能說明原因的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任，抓住廢舊物資回收管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)廢舊物資不同類型確定相應(yīng)監(jiān)察方法，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，要站在完善企業(yè)管理的層面，按照精益化管理要求，嚴(yán)格督促整改，促進(jìn)廢舊物資回收管理工作流程規(guī)范化。二是加大對(duì)違法違紀(jì)行為處理力度，對(duì)在廢舊物資回收、處理過程中侵占、受賄、、設(shè)立“小金庫(kù)”等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，要按規(guī)定嚴(yán)肅處理、決不姑息，以促進(jìn)廢舊物資處理公開、透明、規(guī)范、有序進(jìn)行，確保廢舊物資處理款及時(shí)回收和廢舊物資殘余價(jià)值充分利用，嚴(yán)肅查處廢舊物資回收管理工作中違法違紀(jì)行為，防止資產(chǎn)流失和不正當(dāng)交易行為，提高公司系統(tǒng)廢舊物資管理整體水平，推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)建設(shè)。三是通過資產(chǎn)的清理、清查，檢查資產(chǎn)的報(bào)廢審批流程的規(guī)范性及廢舊物資的處置情況，對(duì)擅自報(bào)廢資產(chǎn)，要查明廢舊物資處置情況，責(zé)任到人，對(duì)引起資產(chǎn)流失的，要根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或法律制裁。
五、注意問題
（一）實(shí)行廢舊物資超前控制，確保廢舊物資回收、管理到位
保定供電公司設(shè)計(jì)了一整套廢舊物資交接表，根據(jù)公司下達(dá)大修、技改、基建、專項(xiàng)等工程項(xiàng)目，公司相關(guān)部門提前逐項(xiàng)進(jìn)行應(yīng)拆除廢舊物資統(tǒng)計(jì)，并組織相關(guān)部門做好拆舊物資技術(shù)鑒定，建立具有鑒定、入庫(kù)、檢測(cè)、整理歸檔等詳細(xì)信息的完整的廢舊物資臺(tái)賬。根據(jù)生產(chǎn)（施工）中拆除廢舊設(shè)備及邊角廢料、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生其他廢舊物資，責(zé)成使用保管單位登記造冊(cè)入庫(kù)管理，注明工程項(xiàng)目和編號(hào)；做好拆舊物資基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)、匯總工作，保證與物資部門拆舊物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一致性。
（二）規(guī)范廢舊物資交接程序，確保廢舊物資及時(shí)入庫(kù)
保定供電公司物資管理部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)廢舊物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用和倉(cāng)儲(chǔ)保管等工作，負(fù)責(zé)廢舊物資統(tǒng)計(jì)填報(bào)及廢舊物資歸集整理，分類存放保管，并依據(jù)公司廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)工程廢舊物資鑒定結(jié)果核對(duì)入庫(kù)廢舊物資品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量等信息的一致性，登記廢舊物資臺(tái)賬（報(bào)廢物資臺(tái)賬、可利用物資臺(tái)賬），對(duì)信息不一致的，拒絕簽字入庫(kù)。建立起廢舊物資倉(cāng)儲(chǔ)管理專項(xiàng)臺(tái)賬及領(lǐng)用記錄，使廢舊物資交接、管理更加程序化、規(guī)范化，減少了廢舊物資流失。物資保管單位還加強(qiáng)了對(duì)可利用物資的保管和二次維護(hù)，對(duì)可再利用廢舊物資登記造冊(cè)，并建立單獨(dú)廢舊物資可利用臺(tái)賬，設(shè)專職保管人員負(fù)責(zé)管理，避免可利用物資的損壞。
（三）廢舊物資出售要遵循“公開、公平、公正”的原則
保定供電公司的廢舊物資采用公開拍賣、公開競(jìng)價(jià)等方式，出售給經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的專業(yè)廢舊物資回收公司，處理過程包括以下主要程序：確定廢舊物資清單及處置工作方案；成立廢舊物資處置競(jìng)拍工作組并合理確定競(jìng)拍底價(jià)；組織至少有三家及以上經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)專業(yè)廢舊物資回收公司參與公開競(jìng)價(jià)、拍賣；拍賣成交后，及時(shí)完成廢舊物資交接、清運(yùn)和貨款結(jié)算；凡屬劇、危險(xiǎn)品、放射性物資必須由公安部門、環(huán)保部門等統(tǒng)一處理；報(bào)廢汽車須通過國(guó)家指定的專營(yíng)渠道，按照規(guī)定程序處置，依法對(duì)廢舊物資進(jìn)行拍賣。保定供電公司深入貫徹勤儉持家理念，認(rèn)真開展廢舊物資處置專題研究，在科學(xué)評(píng)估廢舊物資價(jià)值基礎(chǔ)上，制訂廢舊物資處置方案，對(duì)2007年以前已鑒定并歸集到倉(cāng)庫(kù)，由市公司管理的廢舊物資，于2008年依據(jù)《河北省電力公司廢舊物資管理與考核辦法》進(jìn)行了公開競(jìng)價(jià)處置，共回收價(jià)值近兩百萬(wàn)元。通過廢舊物資的拍賣，不但可以收回大量資金，還可以緩解庫(kù)房存儲(chǔ)空間壓力，為庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供良好條件。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上，廢舊物資管理是供電企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，而完善管理制度、強(qiáng)化管理流程、落實(shí)管理責(zé)任、完善管理手段、加強(qiáng)效能檢查等是做好廢舊物資管理的基礎(chǔ)工作，這在微觀上直接影響工程進(jìn)度、工作質(zhì)量，在宏觀上影響各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成。供電企業(yè)必須加強(qiáng)廢舊物資管理，減少融資力度，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，改善財(cái)務(wù)狀況，增強(qiáng)企業(yè)盈利，以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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第2篇：廢舊物資管理辦法范文
關(guān)鍵詞：直供直管 電力 廢舊物資處置
引言：廢舊物資管理遵循“合法合規(guī)，公平順暢、規(guī)范有序”的原則，既管理流程規(guī)范，處置環(huán)節(jié)合法，以達(dá)到盤活公司資產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，實(shí)現(xiàn)真正意義上的廢舊物資集約化管理。
1、廢舊物資管理組織機(jī)構(gòu)
廢舊物資實(shí)物資產(chǎn)使用部門：是廢舊物資直接管理單位，在所保管使用的資產(chǎn)、材料及工程物資符合報(bào)廢處置條件時(shí)，要及時(shí)向項(xiàng)目管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。同時(shí)各實(shí)物資產(chǎn)使用單位，對(duì)退庫(kù)前的實(shí)物資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé)，要保證廢舊物資的完整，在廢舊物資退庫(kù)之前不得私自拆卸設(shè)備，不得私自處置。對(duì)不易移動(dòng)和暫時(shí)存放變電站內(nèi)的設(shè)備，負(fù)責(zé)代為保管。
2、廢舊物資處理的基本流程及說明
工作流程：為確保廢舊物資處置公平規(guī)范，實(shí)現(xiàn)處置收益最大化，要從廢舊物資回收、廢舊物資保管、廢舊物資處置、廢舊物資變賣收入等管理環(huán)節(jié)抓起：廢舊物資實(shí)物管理部門、使用單位嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)拆除廢舊物資的現(xiàn)場(chǎng)管理，廢舊物資集中保管部門建立健全廢舊物資移交手續(xù)，規(guī)范廢舊物資保管臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資，及時(shí)進(jìn)行公開處置變現(xiàn)，廢舊物資資金管理部門及時(shí)回籠處置收入，進(jìn)行賬務(wù)處理，形成對(duì)廢舊物資的閉環(huán)管理。
3、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的創(chuàng)新管理模式：
3.1 廢舊物資退庫(kù)環(huán)節(jié)是整個(gè)廢舊物資處置的初始階段，要加強(qiáng)廢舊物資管理，就要重視對(duì)源頭的管控，要緊緊圍繞退庫(kù)這條主線，規(guī)范流程，突出責(zé)任。
主要采取的做法：
3.1.1以提高對(duì)廢舊物資管理的認(rèn)識(shí)為突破口，積極宣傳廢舊物資管理工作的重要性，努力扭轉(zhuǎn)員工，特別是基層職工的觀念，使員工轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，重視廢舊物資管理工作。
3.1.2制定管理辦法，細(xì)化、固化各部門、各崗位的管理職責(zé)，明確廢舊物資管理業(yè)務(wù)流程，以制度約束行為。為保證廢舊物資退庫(kù)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)信息保持一致性、連貫性、完整性，設(shè)置統(tǒng)一完善的《廢舊物資項(xiàng)目對(duì)應(yīng)表》和《廢舊物資移交清單》，并明確表單信息流轉(zhuǎn)流程、各方職責(zé)分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要求各相關(guān)部門按規(guī)定完整填寫，以保持清單內(nèi)容的一致，確保信息與實(shí)物保持一致，并為廢舊物資管理責(zé)任考核提供信息記錄依據(jù)。
3.1.3嚴(yán)格廢舊物資報(bào)廢計(jì)劃的編制，要求物資需求部門在提物資需求計(jì)劃時(shí)同步編制廢舊物資報(bào)廢計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行程序要求進(jìn)行層級(jí)審批。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)報(bào)廢，審核是否有上報(bào)審批相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)人員有無對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷以及相關(guān)的會(huì)簽審批。
3.1.4所有退庫(kù)廢舊物資必須過數(shù)、過磅計(jì)量并在移交清單簽字確認(rèn)，對(duì)重要設(shè)備變壓器、開關(guān)柜等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照確認(rèn)相關(guān)配件是否齊全、完備，進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資在周轉(zhuǎn)過程中的交接工作，防范丟失風(fēng)險(xiǎn)和人員責(zé)任。
3.1.5開展廢舊物資退庫(kù)管理的效能檢查，實(shí)施廢舊物資退庫(kù)管理全程跟蹤監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范廢舊物資退庫(kù)管理的流程，嚴(yán)肅查處廢舊物資退庫(kù)管理中的違法違紀(jì)行為，規(guī)避人員違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，防止資產(chǎn)流失和不正當(dāng)交易，提高廢舊物資管理的整體水平。
3.2廢舊物資儲(chǔ)存管理是廢舊物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)一般持續(xù)期間較長(zhǎng)。該環(huán)節(jié)管理不善，措施不到位，同樣會(huì)造成資產(chǎn)利用率低下、資產(chǎn)貶值、資產(chǎn)流失。
主要采取的做法：
3.2.1加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，安裝電子圍欄，定期檢查倉(cāng)庫(kù)消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉(cāng)庫(kù)安全。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)，倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。
3.2.2廢舊物資保管員在廢舊物資接收時(shí)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，確保退庫(kù)單據(jù)連續(xù)編號(hào)，單據(jù)記錄完整；及時(shí)登記賬冊(cè)，做到日清月結(jié)。月底，在財(cái)務(wù)人員監(jiān)督下盤點(diǎn)廢舊物資，核對(duì)盤點(diǎn)廢舊物資情況，形成廢舊物資盤點(diǎn)報(bào)告，做到賬實(shí)相符。審計(jì)監(jiān)督部門不定期對(duì)廢舊物資保管情況進(jìn)行抽查，將檢查情況納入績(jī)效考核。
3.2.3對(duì)所有退回的廢舊物資劃分區(qū)域、分類擺放，要求分類清楚、標(biāo)識(shí)鮮明、擺放整齊有序。
3.2.4減少該環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時(shí)間，加快廢舊物資處置頻率，定期匯總廢舊物資處置計(jì)劃，提請(qǐng)集團(tuán)公司審批并進(jìn)行集中處置。
3.2.5加強(qiáng)重點(diǎn)崗位人員教育，增強(qiáng)自我約束防范能力。通過扎實(shí)開展“學(xué)習(xí)制度，規(guī)范行為，廉潔從業(yè)”主題教育活動(dòng)，督促保管人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與物資業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及物資管理制度，促使員工規(guī)范行為、廉潔從業(yè)，增強(qiáng)自律意識(shí)和遵紀(jì)守法的自覺性。積極發(fā)揮效能監(jiān)察部門工作優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題及時(shí)提醒和教育。
3.3強(qiáng)化廢舊物資出庫(kù)過程監(jiān)管，通過不相容職務(wù)職責(zé)劃分，不相容崗位相互監(jiān)督等手段以防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
該環(huán)節(jié)采取的做法：
3.3.1采用“先付款、后提貨”的管理策略。在中標(biāo)單位提貨前，全額預(yù)收中標(biāo)單位廢舊物資款，杜絕廢舊物資出售存在的資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.3.2強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)裝車、出庫(kù)、過磅等過程管理和審查，參與人員均在廢舊物資出庫(kù)相關(guān)記錄單據(jù)上簽字，形成共同管理、各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督制約的管理機(jī)制。
3.3.3廢舊物資管理專責(zé)在全程監(jiān)裝廢舊物資的同時(shí)，堅(jiān)持做到“一先后”，即廢舊物資出庫(kù)前第一個(gè)進(jìn)入廢舊物資現(xiàn)場(chǎng)，廢舊物資裝車完畢后，最后一個(gè)離開廢舊物資現(xiàn)場(chǎng)，杜絕廢舊物資流失風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)廢舊物資出售進(jìn)行全程記錄，確保出售流程受監(jiān)控。
4、現(xiàn)階段廢舊物資管理存在的問題及改進(jìn)措施
4.1存在的問題：
4.1.1廢舊物資的常規(guī)處置方式主要是先將其運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)集中保管，然后再進(jìn)行集中處置。然而，部分廢舊物資具有不易運(yùn)輸（如主變），或易貶值（如鐵塔、導(dǎo)線）等，如將其先運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)再處置，運(yùn)輸成本或貶值損失較大。因此，常規(guī)處置方式不適合這類物資。對(duì)于具有這類特性的廢舊物資，需要設(shè)計(jì)更加經(jīng)濟(jì)適宜的處理流程。
4.1.2目前廢舊物資倉(cāng)庫(kù)設(shè)施簡(jiǎn)陋，缺乏必要的稱重設(shè)備，廢舊物資退庫(kù)數(shù)量出入大，不利于廢舊物資管理。
4.1.3在廢舊物資價(jià)值評(píng)估方面，存在部分廢舊物資評(píng)估價(jià)值與市場(chǎng)價(jià)值差距大，回收商對(duì)廢舊物資競(jìng)拍不感興趣，易造成流拍。
4.1.4部分變電設(shè)備由于檢修工作安排的不及時(shí)，所報(bào)的大修、技改等項(xiàng)目的廢舊設(shè)備雖然報(bào)廢手續(xù)已辦好，但是報(bào)廢的變電站設(shè)備還在運(yùn)行沒有拆除，致使無法進(jìn)行處置。
4.2改進(jìn)措施：
4.2.1提高對(duì)廢舊物資管理的重視程度，廢舊物資回收率的高低不僅反映一個(gè)企業(yè)廢舊物資的管理水平，同樣影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.2.2加快標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)，為規(guī)范廢舊物資管理提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施，從而減輕人力物力，提高廢舊物資管理手段和方式。
4.2.3針對(duì)難運(yùn)輸、易貶值等特點(diǎn)的廢舊物資，建議可以使用現(xiàn)場(chǎng)處置的方式進(jìn)行處置，與常規(guī)處置方式相比，現(xiàn)場(chǎng)處置具有很多優(yōu)勢(shì)，一方面可以有效減少二次搬運(yùn)，從而節(jié)省運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)成本，另一方面也可以降低物資貶值和遺失等造成的損失。
第3篇：廢舊物資管理辦法范文
關(guān)鍵詞：物資儲(chǔ)備的定額；物資采購(gòu)計(jì)劃；規(guī)范管理；信息化管理；素質(zhì)培訓(xùn)
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）05-00-01
企業(yè)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行的前提條件就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原、輔材料充足、及時(shí)的供應(yīng)，也就是說企業(yè)必須要有一定的儲(chǔ)備物資，但儲(chǔ)備不能過多。儲(chǔ)備量過大，會(huì)使企業(yè)占用大量的流動(dòng)資金和倉(cāng)庫(kù)面積，增加貯存費(fèi)用，而且長(zhǎng)期存放的物資會(huì)損壞、變質(zhì)， 造成浪費(fèi)。這樣必然增加生產(chǎn)成本，降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此如何以適時(shí)適量的供給來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要成為企業(yè)管理的重點(diǎn)問題，而這一問題的解決關(guān)鍵就是加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理。企業(yè)強(qiáng)化物資管理可以采取的措施主要有以下幾方面：
一、制定合理的物資儲(chǔ)備定額
物資儲(chǔ)備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料。物資儲(chǔ)備定額=平均每日需求量×物資合理儲(chǔ)備天數(shù)。其中平均每日需求量是根據(jù)某一物資全年需用量除以360天得出的，合理儲(chǔ)備天數(shù)包括供應(yīng)間隔天數(shù)、驗(yàn)收入庫(kù)天數(shù)、使用前準(zhǔn)備天數(shù)三個(gè)方面。它的作用主要是：1.是企業(yè)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)量、訂購(gòu)批量和進(jìn)貨時(shí)間的重要依據(jù)；2.是企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫(kù)存量變化，使儲(chǔ)備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具；3.是確定物資倉(cāng)儲(chǔ)條件，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的主要依據(jù)；4.是財(cái)務(wù)部門核定流動(dòng)資金的重要依據(jù)。因此，正確制定物資儲(chǔ)備定額，是企業(yè)提高物資管理經(jīng)營(yíng)水平的重要一環(huán)。
物資儲(chǔ)備定額按其具體作用和運(yùn)用條件的不同，一般有下述幾種分類方法：1.按定額計(jì)算單位的不同分：可分為相對(duì)儲(chǔ)備定額和絕對(duì)儲(chǔ)備定額；2.按定額綜合程度的不同分：可分為個(gè)別儲(chǔ)備定額和類別儲(chǔ)備定額；3.按定額的作用不同分：可分為經(jīng)常儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額、季節(jié)儲(chǔ)備定額等。
二、編制合理的物資采購(gòu)計(jì)劃
物資采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制的計(jì)劃，是企業(yè)物資供應(yīng)部門組織采購(gòu)進(jìn)貨的主要依據(jù)，是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，作好物資管理工作的重要手段。阜康冶煉廠主要依據(jù)：(1)生產(chǎn)車間月度生產(chǎn)計(jì)劃；(2)車間檢修技改計(jì)劃；(3)供應(yīng)部門的材料庫(kù)存情況等等來確定采購(gòu)計(jì)劃的。
編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)供求規(guī)律和經(jīng)營(yíng)需要，靈活掌握物資的采購(gòu)和儲(chǔ)存數(shù)量。對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)線物資，實(shí)行零庫(kù)存管理，充分利用社會(huì)庫(kù)存，減少人力、物力和儲(chǔ)存場(chǎng)地，減少庫(kù)存物資的資金占用。合理的采購(gòu)計(jì)劃既能滿足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要，又不至于造成新的庫(kù)存物資積壓。
三、規(guī)范物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和“利潤(rùn)隱形流失”的需要。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。如近年來，為了更好地做好物資采購(gòu)工作，阜康冶煉廠相繼出臺(tái)了《阜康冶煉廠物資采購(gòu)物價(jià)管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購(gòu)管理辦法》、《對(duì)外合同及協(xié)議管理辦法》等管理規(guī)定，對(duì)物資采購(gòu)及管理工作進(jìn)行了有效的規(guī)范。
四、嚴(yán)格組織物資入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放
一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)所需物資，從入庫(kù)到投入使用，要經(jīng)過入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等一系列環(huán)節(jié)。入庫(kù)驗(yàn)收工作是保證物資的供應(yīng)質(zhì)量，分清購(gòu)銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任和對(duì)物資進(jìn)行合理保管的前提。要求對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等做到準(zhǔn)確無誤， 做到賬、卡、物、資金四相符；保管保養(yǎng)是減少或避免物資使用價(jià)值的損失，保證及時(shí)投入生產(chǎn)使用的條件。要求對(duì)各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放；出庫(kù)發(fā)放是直接服務(wù)于生產(chǎn)一線，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，合理供應(yīng)物資的重要環(huán)節(jié)。要求嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，憑證手續(xù)齊全準(zhǔn)確，堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。做好這三方面的工作，對(duì)保證物資供應(yīng)，減少損失和浪費(fèi)都有著重要的作用。
五、做好廢舊物資的管理工作
廢舊物資的管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資的管理工作，可以在一定程度上減少物資采購(gòu)資金支出，降低庫(kù)存，增加經(jīng)濟(jì)效益。
阜康冶煉廠的廢舊物資由材料科統(tǒng)一管理，其他相關(guān)部門(如廠屬各車間、保衛(wèi)科、財(cái)務(wù)科等)共同配合。廢舊物資由相關(guān)部門進(jìn)行分類分揀，同時(shí)共同進(jìn)行使用價(jià)值的鑒定。通過修復(fù)再用、改制代用、降級(jí)使用、調(diào)劑處理等方式降低庫(kù)存。其他廢料經(jīng)價(jià)格確認(rèn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可對(duì)外出售，變賣收回資金沖減單位成本。為鼓勵(lì)廢舊物資的回收，對(duì)廢舊物資產(chǎn)生單位，按照廢舊物資實(shí)際銷售額的一定比例沖減其成本，同時(shí)按一定比例對(duì)廢舊物資產(chǎn)生單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。并相繼出臺(tái)了《冶煉廠廢舊物資的管理規(guī)定及補(bǔ)充規(guī)定》。
六、實(shí)現(xiàn)物資信息化管理
企業(yè)物資信息化管理是物資管理活動(dòng)的必然趨勢(shì)與發(fā)展方向，物資管理部門應(yīng)該把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，通過網(wǎng)絡(luò)把各供應(yīng)和使用單位連接起來，及時(shí)掌握物資采購(gòu)、使用、倉(cāng)儲(chǔ)等情況，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共用，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
阜康冶煉廠的物資管理采用了金蝶ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)模塊，采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、存貨核算三大功能的使用全面加強(qiáng)了企業(yè)物資的管理工作。
七、加強(qiáng)物資管理人員素質(zhì)培訓(xùn)
第4篇：廢舊物資管理辦法范文
1 物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障
內(nèi)部控制管理重點(diǎn)在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上，應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求，仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程，建立健全各項(xiàng)制度并有章可循，內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。
物資采購(gòu)管理部門應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，梳理出各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作，應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求；一切重大決策，都要納入在內(nèi)部控制體系之下；一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)，都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。
通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，開展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，為采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度，能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督，促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作科學(xué)高效。
2 物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。下面通過物資貿(mào)易部在資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用，闡述說明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實(shí)效。
2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理
包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個(gè)基本條件，將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購(gòu)站進(jìn)行初審、填表、上報(bào)審批、公示，由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè)，讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng)，從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門，多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，客觀公正的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.2 物資采購(gòu)管理
根據(jù)《物資集中采購(gòu)管理辦法》和物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則中采購(gòu)流程，按照年度、月度需求計(jì)劃，采購(gòu)站編制采購(gòu)計(jì)劃審批表，在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇3家以上供應(yīng)商，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)部商務(wù)科確定采購(gòu)方式，即：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比價(jià)等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后，將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示，公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書。此來簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工作順利完成。
2.3 庫(kù)存管理
主要包括到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、盤點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對(duì)物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查，按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式，嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過程中，保持帳卡物的一致，并建立臺(tái)賬做好記錄。在物料發(fā)放中，按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫(kù)手續(xù)，并開具出庫(kù)憑證。針對(duì)以前積壓物資，專門請(qǐng)各二級(jí)單位技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)看貨，能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了，其余的報(bào)公司處理。采購(gòu)人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析，然后由不相容部門人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量，確保不出現(xiàn)大量積壓物資。
2.4 供應(yīng)商考核管理
供應(yīng)商考核管理要首先成立評(píng)估考核領(lǐng)導(dǎo)小組，依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估考核的項(xiàng)目及供應(yīng)商評(píng)估考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核，對(duì)年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核，都要由公司管理部室、使用單位先予以考核，然后，物資貿(mào)易部采購(gòu)部門、商務(wù)科、管理科、倉(cāng)儲(chǔ)配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄，分別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，然后集中匯總。考核中確定一定的升級(jí)率和淘汰率，確保考核工作公平公正。
2.5 廢舊物資管理
廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求，由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請(qǐng)及按照審批程序批準(zhǔn)后的廢舊物資處置過程確認(rèn)書，經(jīng)管理科與申請(qǐng)?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核鑒定，廢舊物資處置成交后，由物資貿(mào)易部管理科開具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時(shí)了解瞬息萬(wàn)變的廢舊物資、報(bào)廢資產(chǎn)市場(chǎng)行情，廢舊物資管理部門應(yīng)專門出資注冊(cè)一個(gè)以上廢舊物資交易網(wǎng)，每次處理廢舊物資，都根據(jù)當(dāng)天的市場(chǎng)行情確定底價(jià)，達(dá)不到底價(jià)則不予成交。
第5篇：廢舊物資管理辦法范文
關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù) 規(guī)范 管理 考核
中圖分類號(hào)：U223 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
引言 ：隨著電網(wǎng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，電力物資供應(yīng)是保證電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)行安全穩(wěn)定的基本核心任務(wù)，同時(shí)物資管理已經(jīng)成為企業(yè)管理重要工作之一，這就將物資日常管理列入重要地位。物資保障的便捷性、及時(shí)性直接影響到電網(wǎng)企業(yè)的服務(wù)效率，物資保障與供應(yīng)是物資管理工作重要環(huán)節(jié)之一，如何規(guī)范管理物資、及時(shí)便捷供應(yīng)物資是物資管理部門重要課題之一。當(dāng)前，供電企業(yè)只在公司本部設(shè)立中心庫(kù)（即一級(jí)倉(cāng)庫(kù)）儲(chǔ)存電力物資，一旦出現(xiàn)臨時(shí)搶修任務(wù)，各供電所（部門）、班站所需應(yīng)急搶修物資只能到公司本部中心庫(kù)領(lǐng)用，直接影響搶修時(shí)限，延長(zhǎng)搶修所耗時(shí)間，電網(wǎng)企業(yè)服務(wù)的客戶遍及千家萬(wàn)戶，供電質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量給電網(wǎng)企業(yè)提出了更高的要求，設(shè)立二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，以方便日常檢修運(yùn)維材料領(lǐng)用與結(jié)算，節(jié)省因領(lǐng)用物資需要到中心庫(kù)辦理，為解決這一問題，電網(wǎng)企業(yè)在各供電所（部門）、班站設(shè)立二級(jí)倉(cāng)庫(kù)就顯得尤為重要，筆者就電網(wǎng)企業(yè)設(shè)立二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范操作管理作重要闡述。
一、二級(jí)庫(kù)的定義
二級(jí)庫(kù)是指各部門站所為了生產(chǎn)維護(hù)和應(yīng)急搶修等工作需要而建立備品備件倉(cāng)庫(kù)（簡(jiǎn)稱實(shí)物二級(jí)庫(kù)），二級(jí)庫(kù)所有的物資都是公司中心庫(kù)寄存在各站所臨時(shí)存放物資并且服從公司統(tǒng)一調(diào)配。二級(jí)倉(cāng)庫(kù)在ERP系統(tǒng)掛接在公司中心庫(kù)下，為杜絕庫(kù)存物資“賬外賬”，實(shí)物核算必須受公司中心庫(kù)監(jiān)控與管理，以保證ERP系統(tǒng)的二級(jí)庫(kù)賬目必須與實(shí)物二級(jí)庫(kù)相對(duì)應(yīng)，做到賬、卡、物始終保持一致。
二、二級(jí)庫(kù)日常管理
1.各二級(jí)庫(kù)所在部門負(fù)責(zé)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作，二級(jí)倉(cāng)庫(kù)所有物資必須納入ERP系統(tǒng)管理，堅(jiān)決杜絕“賬外賬”現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.各供電所（部門）、班站所建立健全基層站所倉(cāng)管員崗位責(zé)任制，倉(cāng)管員應(yīng)明確職責(zé)與管理權(quán)限。
3 .部門及站所應(yīng)設(shè)專（兼）職倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、發(fā)放、登帳及班組工器具管理等日常工作。
4 .二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員要求做到帳、卡、物相符，物資按“四號(hào)定位、五五碼放”原則堆放，要求整齊有序，物資標(biāo)簽應(yīng)正確無誤，物資保養(yǎng)清潔完好，物資倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔通風(fēng)良好。
5. 二級(jí)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)防火防盜管理，防火標(biāo)志齊全醒目，嚴(yán)禁易燃易爆品與其他物資混存。
6. 二級(jí)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生緊急事件時(shí)按公司倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急管理辦法處理并及時(shí)報(bào)公司物流服務(wù)分中心。
7. 二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員的工作調(diào)動(dòng)、退休應(yīng)辦理盤點(diǎn)移交手續(xù)。
8. 二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)
每年12月上旬對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)剩余物資進(jìn)行盤點(diǎn)。二級(jí)庫(kù)的年終盤點(diǎn)至少應(yīng)有兩人參加，且應(yīng)辦理盤點(diǎn)簽章手續(xù)，將盤點(diǎn)情況報(bào)公司物資、財(cái)務(wù)部門審核。二級(jí)倉(cāng)庫(kù)盤盈物資應(yīng)注明原因并附盤盈清單報(bào)公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批方可差異過賬，二級(jí)倉(cāng)庫(kù)盤虧物資應(yīng)注明原因并附盤虧清單報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究決定處理意見后方可在ERP系統(tǒng)過賬。
三、二級(jí)庫(kù)日常操作管理
（一） 移庫(kù)申請(qǐng)
二級(jí)庫(kù)所在部門計(jì)劃提前15天在ERP系統(tǒng)里提出移庫(kù)申請(qǐng)，二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員認(rèn)真填寫移庫(kù)審批單，此采購(gòu)申請(qǐng)由二級(jí)庫(kù)物資需求部門在ERP系統(tǒng)里提出申請(qǐng)后經(jīng)歸口管理部門審批后生效，移庫(kù)申請(qǐng)單一式二份由二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)打印，物資需求部門和物流服務(wù)分中心各一份。但需要注意的是二級(jí)庫(kù)所在部門提出移庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)考慮生產(chǎn)維護(hù)用量和庫(kù)存物資定額數(shù)量，防止盲目申請(qǐng)，二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員提出移庫(kù)申請(qǐng)前需查詢公司中心倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資情況，如果中心庫(kù)有庫(kù)存物資則選擇和中心庫(kù)相同物料代碼，如果沒有庫(kù)存則選擇國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料并且在移庫(kù)申請(qǐng)單上注明庫(kù)存情況。物流服務(wù)分中心受理移庫(kù)申請(qǐng)單后有庫(kù)存物資進(jìn)行平衡利庫(kù)，無庫(kù)存物資則進(jìn)入采購(gòu)流程。
（二）現(xiàn)場(chǎng)移庫(kù)（ERP系統(tǒng)里由物流分中心人員操作）
移庫(kù)人應(yīng)辦理完移庫(kù)審批單當(dāng)天將它送達(dá)物流服務(wù)分中心。物流分中心負(fù)責(zé)人需認(rèn)真審核移庫(kù)審批單，簽字后移庫(kù)審批單生效并進(jìn)入下一個(gè)程序，公司倉(cāng)管員打印移庫(kù)單后核對(duì)庫(kù)存物資情況并將結(jié)果及時(shí)反饋給物流分中心負(fù)責(zé)人，物流分中心負(fù)責(zé)人根據(jù)辦理移庫(kù)審批單每天最多安排2車（約5噸車輛）實(shí)物移庫(kù)并將時(shí)間及時(shí)通知二級(jí)庫(kù)管理部門，二級(jí)庫(kù)管理部門提前1天到物流分中心拿移庫(kù)單，做好移庫(kù)前準(zhǔn)備工作，如檢查車輛、裝卸工具、繩索等是否安全可靠。
移庫(kù)結(jié)束后公司倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)在ERP系統(tǒng)里做好移庫(kù)操作，領(lǐng)料人核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)，移庫(kù)單必須經(jīng)ERP系統(tǒng)打印的才有效，打印移庫(kù)單由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)操作，移庫(kù)過程中如果有數(shù)量不足或者涂改等原因則需領(lǐng)料人和倉(cāng)管員雙方簽字確認(rèn)。
（三）二級(jí)庫(kù)領(lǐng)料
生產(chǎn)維護(hù)人員應(yīng)在施工前一天辦理領(lǐng)料手續(xù)，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)勘察情況認(rèn)真填寫二級(jí)庫(kù)領(lǐng)料審批單，二級(jí)庫(kù)領(lǐng)料審批單必須部門主任、站所長(zhǎng)簽字才有效，事故搶險(xiǎn)可先領(lǐng)料后補(bǔ)相關(guān)手續(xù)，二級(jí)庫(kù)領(lǐng)料審批單需詳細(xì)注明物資的用途、使用地點(diǎn)、數(shù)量等以備檢查。二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員憑領(lǐng)料審批單來進(jìn)行發(fā)料，二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況在ERP系統(tǒng)做好出倉(cāng)操作并且打印好出庫(kù)單，領(lǐng)料人、倉(cāng)管員和部門主任、站所長(zhǎng)分別簽字（在稽核欄簽字）確認(rèn)。
（四）二級(jí)庫(kù)退料
由生產(chǎn)班組提出余料退庫(kù)申請(qǐng)，辦理好退料審批手續(xù)。二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)班組提出退料申請(qǐng)?jiān)趥}(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)驗(yàn)收余料，對(duì)不能再利用的余料按廢舊物資處理，驗(yàn)收完成后二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員在ERP系統(tǒng)完成退料操作，退料人和倉(cāng)管員分別在退料單上確認(rèn)簽字，退料單一式三份，各（部門）站所、倉(cāng)管員、退料人各1份。
（五）廢舊物資管理
各二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員是廢舊物資管理負(fù)責(zé)人，由他們負(fù)責(zé)建立廢舊物資臺(tái)賬。對(duì)于生產(chǎn)維護(hù)中產(chǎn)生所有廢舊料由生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)足額回收，二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員認(rèn)真驗(yàn)收后在廢舊物資退料清單（紙質(zhì)）上簽字確認(rèn)，二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)在廢舊物資臺(tái)賬上詳細(xì)記錄廢舊料回收的來源、數(shù)量、日期等，二級(jí)倉(cāng)庫(kù)廢舊物資達(dá)到一定數(shù)量時(shí)應(yīng)及時(shí)移交公司物流服務(wù)分中心并做好移交手續(xù)，移交后臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新。廢舊物資相關(guān)資料妥善保存，上級(jí)部門檢查時(shí)應(yīng)能及時(shí)提供。
（六）二級(jí)庫(kù)結(jié)算
二級(jí)庫(kù)結(jié)算工作需在每月25日（ERP關(guān)帳時(shí)間）前完成，ERP關(guān)帳期間（當(dāng)月25日至次月1日）則不得進(jìn)行出入庫(kù)操作。
各二級(jí)庫(kù)結(jié)算產(chǎn)生費(fèi)用主要有生產(chǎn)成本、用戶業(yè)擴(kuò)、大修及低壓維護(hù)費(fèi)等。二級(jí)庫(kù)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)整理出庫(kù)單、領(lǐng)料審批單及退料單，每月20日前報(bào)公司物流分中心和財(cái)務(wù)部審核，審批、出倉(cāng)及退料單必須三者能相對(duì)應(yīng)才能同意結(jié)算。
四、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)檢查與考核
1.公司物流分中心負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)日常管理指導(dǎo)工作、監(jiān)督并組織公司相關(guān)部門進(jìn)行不定期檢查，每季度至少一次，檢查內(nèi)容包括二級(jí)倉(cāng)庫(kù)帳物、領(lǐng)料審批流程、廢舊物資及現(xiàn)場(chǎng)用料等工作情況，檢查結(jié)果及時(shí)反饋各站所歸口管理部門，由歸口管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)管理的日?？己斯ぷ?，對(duì)盤虧較大的，或者未在每月20日前辦理出庫(kù)單并提交物流分中心進(jìn)行審核列入本單位績(jī)效考核并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2.每年盤點(diǎn)結(jié)束后由公司監(jiān)審、財(cái)務(wù)、物流分中心負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)庫(kù)盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，對(duì)未按實(shí)物盤點(diǎn)或弄虛作假人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)查實(shí)有弄虛作假行為的，從嚴(yán)給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。
3.對(duì)因個(gè)人謀取私利和不明原因造成物資遺失或擅自處置廢舊物資，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任，構(gòu)成違法行為的將移交司法部門處理。
第6篇：廢舊物資管理辦法范文
[關(guān)鍵詞]物資；計(jì)劃；采購(gòu)；倉(cāng)儲(chǔ)；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益
[中圖分類號(hào)]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）10-0031-02
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購(gòu)管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫(kù)管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對(duì)性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對(duì)物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購(gòu)計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門及審計(jì)部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。
3 健全的物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤(rùn)隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價(jià)比采購(gòu)。
在物資采購(gòu)管理中不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)供貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，對(duì)于零星的物資采購(gòu)，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購(gòu)中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)，擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)、“關(guān)系”采購(gòu)，要做到貨比三家，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購(gòu)的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4 合理的倉(cāng)儲(chǔ)使用與管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開始，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號(hào)、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫(kù)存，有的最好不搞零庫(kù)存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫(kù)存對(duì)企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。
5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績(jī)效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對(duì)于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。
（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購(gòu)與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：
第7篇：廢舊物資管理辦法范文
關(guān)鍵詞：物資管理；計(jì)劃管理；入庫(kù)驗(yàn)收；儲(chǔ)備管理；消耗管理；廢舊物資管理
1 計(jì)劃管理
嚴(yán)格執(zhí)行《鐵煤集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅(jiān)持無計(jì)劃不采購(gòu)的原則。每月供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)單位提供的生產(chǎn)計(jì)劃及材料用料情況，結(jié)合我單位的庫(kù)存情況及生產(chǎn)的實(shí)際情況，結(jié)合由各職能科室，加工單位，生產(chǎn)單位參加的自制加工修舊計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃員核定后，編制科學(xué)、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，由礦長(zhǎng)親自參加的月物資采購(gòu)計(jì)劃平衡會(huì)審核后，報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)審批后，方可執(zhí)行采購(gòu)。編制的物資計(jì)劃一定要滿足安全生產(chǎn)需要又不能造成超儲(chǔ)積壓，同時(shí)做到保質(zhì)、保量、及時(shí)供貨到生產(chǎn)使用中。自購(gòu)物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權(quán)采購(gòu)行為，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購(gòu)價(jià)格，堅(jiān)持市場(chǎng)聯(lián)合調(diào)查，貨比三家，堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)”。對(duì)采購(gòu)人員明責(zé)任，管住自己的嘴，看好自己的手，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一追到底絕不手軟。
一年來，計(jì)劃采購(gòu)總額約13000萬(wàn)元，實(shí)際采購(gòu)總額12927萬(wàn)元，計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。
2 驗(yàn)收管理
物資到貨后，嚴(yán)格執(zhí)行《大興礦驗(yàn)收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫(kù)驗(yàn)收工作，抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。我礦成立聯(lián)合驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)人員填寫的入庫(kù)驗(yàn)收單，對(duì)到貨物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員分別在驗(yàn)收入庫(kù)單簽字，方可驗(yàn)收入庫(kù)投入使用。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，采購(gòu)人員馬上進(jìn)行退、換貨處理。全年經(jīng)驗(yàn)收小組驗(yàn)收出11次不合格產(chǎn)品，共32個(gè)品種，為礦減少損失4萬(wàn)元有余，保證了到礦物資完全符合生產(chǎn)的使用要求。
3 消耗管理
對(duì)驗(yàn)收合格后的物資，基層使用單位通過集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)提報(bào)物資使用申請(qǐng)，經(jīng)過專職審批人員根據(jù)物資消耗定額及生產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行審核后，保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應(yīng)科材料管理人員對(duì)當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并做環(huán)比和同期比分析，預(yù)測(cè)出下月的消耗情況。到年末，各指標(biāo)分管部門，結(jié)合前三年實(shí)際消耗情況及第二年的生產(chǎn)計(jì)劃情況，測(cè)算下一年的消耗指標(biāo)，并根據(jù)年初局下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo)，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標(biāo)一經(jīng)下發(fā)，認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。做到按定額發(fā)放，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)每年根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，結(jié)合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學(xué)合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據(jù)，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領(lǐng)用材料必須先經(jīng)監(jiān)察部門蓋章，并審查領(lǐng)料的范圍和品種，對(duì)公私兼用的消費(fèi)性材料嚴(yán)格控制：發(fā)揮內(nèi)部銀行的結(jié)算作用。對(duì)坑木、火工品按定額結(jié)算，對(duì)大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計(jì)劃結(jié)算，對(duì)輔助材料按財(cái)務(wù)部門下達(dá)的控制指標(biāo)實(shí)行限額結(jié)算，實(shí)行單耗和材料目標(biāo)管理雙向控制。在單耗管理上，根據(jù)經(jīng)營(yíng)承包方案中規(guī)定的單耗限額，對(duì)區(qū)隊(duì)實(shí)行月度考核，季度結(jié)算，按超降額的百分比對(duì)等獎(jiǎng)罰，在材料目標(biāo)管理上，根據(jù)全礦目標(biāo)成本分解的材料費(fèi)目標(biāo)，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項(xiàng)目再分解的明細(xì)項(xiàng)目，責(zé)任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責(zé)任人，實(shí)行月度考核、季度兌現(xiàn)、獎(jiǎng)罰分明。
4 儲(chǔ)備管理
我單位對(duì)在庫(kù)物資嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲(chǔ)備定額進(jìn)行管理。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月儲(chǔ)備資金占用情況，并分析出超降原因，同時(shí)對(duì)那些超降指標(biāo)的分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。定期盤點(diǎn)庫(kù)存，掌握物資動(dòng)態(tài)。對(duì)占用庫(kù)存資金大，超過三個(gè)月以上無動(dòng)態(tài)的物資要隨時(shí)調(diào)整制定科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額。對(duì)那些有保質(zhì)期限的物資必須做到先進(jìn)先出原則，在保質(zhì)期內(nèi)督促使用單位使用完或者進(jìn)行調(diào)劑。對(duì)那些有季節(jié)性限制的物資要進(jìn)行季節(jié)性儲(chǔ)備，對(duì)那些運(yùn)輸路遠(yuǎn)，運(yùn)輸過程中損耗大的物資，受時(shí)間、政策及市場(chǎng)價(jià)格等因素影響大的物資都要做到保險(xiǎn)儲(chǔ)備。同時(shí)為保證生產(chǎn)需要，還要制定合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備。每月定期由供應(yīng)科管理部門組織召開全礦物資平衡會(huì)，包括審核基層計(jì)劃，調(diào)劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題定期解決，以保證物資儲(chǔ)備物資利用率最大化。
5 廢舊物資管理
我單位成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，監(jiān)督和檢查舊品管理工作，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的物資交舊領(lǐng)新制度，按照集團(tuán)公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進(jìn)行舊品管理。領(lǐng)用新品的單位，原則上必須先交舊再領(lǐng)新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時(shí)無法回收物資的實(shí)行緩交或者免交。舊品保管員要根據(jù)交舊手續(xù)進(jìn)行審核，并建帳處理。每月定期由供應(yīng)科機(jī)關(guān)管理人員對(duì)舊品庫(kù)存情況及在帳情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領(lǐng)用新品時(shí)有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達(dá)到控制新品投入、減少浪費(fèi)、節(jié)約了采購(gòu)資金的目的。
6 小倉(cāng)庫(kù)管理
我們今年針對(duì)全礦基層單位的小倉(cāng)庫(kù)實(shí)行限量、限額管理。根據(jù)每個(gè)單位的實(shí)際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額，并下發(fā)給各生產(chǎn)單位，同時(shí)要求生產(chǎn)單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過10天，加工單位用料儲(chǔ)備不準(zhǔn)超過1個(gè)月。供應(yīng)科每月定期對(duì)基層單位的這些小倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查評(píng)比，建立了超儲(chǔ)回收制度和綜合考評(píng)獎(jiǎng)懲制度。并對(duì)實(shí)際月發(fā)生的物資限額管理，減小了儲(chǔ)備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉(cāng)庫(kù)管理在全集團(tuán)公司取得了非常顯著的成績(jī)。真正發(fā)揮了小倉(cāng)庫(kù)介于大倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中轉(zhuǎn)作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉(cāng)查庫(kù)工作，包括全礦各基層單位小倉(cāng)庫(kù)和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍，對(duì)多余積壓物資進(jìn)行分類排隊(duì)，同時(shí)，收回到供應(yīng)科大倉(cāng)庫(kù)保管再投入使用，重新核算消耗。對(duì)耗電量較大的機(jī)械設(shè)備如壓風(fēng)機(jī)、絞車等要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和時(shí)間確定開機(jī)時(shí)間，避峰填谷，節(jié)約電力消耗，降低成本。
7 對(duì)外調(diào)劑盤活資產(chǎn)
礦里對(duì)機(jī)型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對(duì)外調(diào)劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計(jì)劃，定期處理該目錄中物資，并按調(diào)劑物資金額的3%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，取得了很好的成效。對(duì)那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場(chǎng)可以變賣的及生產(chǎn)廠家可以回收等情況的物資，經(jīng)過多方了解、溝通，以換、賣等方式進(jìn)行調(diào)劑，為礦節(jié)約十多萬(wàn)元的費(fèi)用。
8 下一步工作計(jì)劃
定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理，提高自身修養(yǎng)，克服困難，做好物資保障服務(wù)。定期對(duì)保管員、計(jì)劃員、采購(gòu)員進(jìn)行基本功訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和廉政培訓(xùn)，讓我們的隊(duì)伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務(wù)。對(duì)全礦的各項(xiàng)物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學(xué)合理，以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要。在加強(qiáng)對(duì)外調(diào)劑物資的同時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門幫助我礦加大調(diào)劑物資力度，在去年的工作中顯現(xiàn)出材料費(fèi)不足的情況，領(lǐng)導(dǎo)檢查我礦，對(duì)我礦的實(shí)際情況有了了解，申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考慮我礦今年材料費(fèi)增加的問題。
9 總結(jié)
2013年，我們?nèi)w供應(yīng)人員本著保障生產(chǎn)需要，準(zhǔn)確及時(shí)供貨的原則，做到微笑服務(wù)，陽(yáng)光采購(gòu)，節(jié)支降耗，加大自制加工、修理力度，加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理制度，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象，真正做到心系企業(yè)，心想煤礦。以后，我們會(huì)向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn)，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，為集團(tuán)公司物資管理各項(xiàng)目標(biāo)的完成做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
第8篇：廢舊物資管理辦法范文
一、認(rèn)真開展自檢自查工作
我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《開展物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關(guān)文件精神，充分認(rèn)識(shí)自檢自查工作的重要意義，搞好自檢自查工作對(duì)于規(guī)范物資采購(gòu)管理行為，提高物資使用效率，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，深化反腐倡廉建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作，切實(shí)按照上級(jí)部門的工作精神和工作要求，全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認(rèn)真細(xì)致全面進(jìn)行自檢自查，不能走過場(chǎng)，為自檢自查而自檢自查，對(duì)自檢自查出來的問題要馬上整改，切實(shí)整改到位，確保規(guī)范物資管理，促進(jìn)物資管理工作不斷邁上新臺(tái)階。
二、物資管理基本工作情況
通過本次自檢自查，我物資管理工作情況總體較好，能夠按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作精神和工作部署，全面做好物資管理工作，規(guī)范了物資管理，促進(jìn)了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎(chǔ)方面。我能夠嚴(yán)格按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作要求，制定各類物資管理工作制度，把物資管理制度嚴(yán)格落實(shí)到崗到人，提高物資管理的規(guī)范化水平。一是制定物資管理崗位職責(zé)，組織物資管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，切實(shí)做好物資管理工作，提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)，明確物資管理的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求，提高和實(shí)現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度，要求物資管理人員嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定，自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)，老老實(shí)實(shí)做人，干干凈凈辦事，無違紀(jì)違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強(qiáng)物資供養(yǎng)管理，一是制定物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法及采購(gòu)流程，確保物資采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)范，提高物資使用效率；在實(shí)施物資采購(gòu)過程中，嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購(gòu)評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān)，主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購(gòu)流程，確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理，符合采購(gòu)流程的要求。三是制定物資預(yù)算管理制度、物資質(zhì)量管理辦法和應(yīng)急搶險(xiǎn)辦法及預(yù)案，確保物資采購(gòu)有計(jì)劃，物資質(zhì)量有保障，所采購(gòu)的物資妥然保管好，防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程，通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資，降低采購(gòu)物資的資金，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是制定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度，經(jīng)常開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，切實(shí)降低物資耗用，為企業(yè)做實(shí)實(shí)在在的降本增效工作，努力建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。
三、存在的不足問題
我加強(qiáng)物資管理，取得了良好成績(jī)，但通過自檢自查，還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問題，一是制度建設(shè)不夠完善，一些制度與實(shí)際工作不相符，需要更新完善。二是在物資驗(yàn)收上，我物資驗(yàn)收人員配備不足，對(duì)物資沒有完全做到認(rèn)真細(xì)致驗(yàn)收。三是在物資到貨后，隨物資的各種證件沒有妥善保管好，影響了物資的使用。這些存在的不足問題，我需要采取有效措施加以改進(jìn)和提高。
四、今后的整改措施
1、進(jìn)一步健全物資管理制度。我要對(duì)目前實(shí)行的各類物資管理制度進(jìn)行認(rèn)真的清理，刪去與與實(shí)際工作不相符的陳舊內(nèi)容，補(bǔ)充新的內(nèi)容，使物資管理制度更為健全完善，真正發(fā)揮制度的管理作用。
第9篇：廢舊物資管理辦法范文
關(guān)鍵詞:物資管理;采購(gòu);發(fā)放;回收利用
企業(yè)的生產(chǎn)過程,也是物資消耗的過程。以煤炭企業(yè)為例,煤礦生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占噸煤成本的1/3以上。物資管理工作的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)物資管理工作,在保證生產(chǎn)的前提下,對(duì)于節(jié)約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。
1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理計(jì)劃管理是物資部門采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng),加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道,實(shí)行集中采購(gòu)為主,分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)模式,可以達(dá)到降低成本,提高效益的目的
為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動(dòng)資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),努力降低材料采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,物資供應(yīng)部門必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的,是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計(jì)劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì),規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。
2嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)煤礦物資采購(gòu)工作的地位十分重要,采購(gòu)價(jià)格過高,直接導(dǎo)致原煤產(chǎn)品成本升高
因此,必須降低物資的采購(gòu)成本,從源頭上堵住漏洞,確保煤礦安全生產(chǎn)和及時(shí)供應(yīng)。
2.1建立集中采購(gòu)制度推行集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中結(jié)算、集中配送的管理體制,同時(shí)將計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制,以達(dá)到采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購(gòu)可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)。如各部門都有自行采購(gòu)權(quán),人員配備多,采購(gòu)批量小,不僅不便于管理和監(jiān)督,也不能發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。因此,對(duì)集團(tuán)公司的物資采購(gòu),應(yīng)充分發(fā)揮了集團(tuán)集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),增大采購(gòu)批量,減少中間環(huán)節(jié),主要物資都從生產(chǎn)廠家采購(gòu),可極大地降低了物資采購(gòu)成本。
2.2物資采購(gòu)方式多樣化戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)。煤炭行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念和采購(gòu)模式,將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題,而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫(kù)存資源、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是戰(zhàn)略伙伴采購(gòu)方式在采購(gòu)中帶來的益處。招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo),從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的采購(gòu)方式。其優(yōu)點(diǎn)在于能在大范圍內(nèi)的篩選合格的投標(biāo)供應(yīng)商,競(jìng)爭(zhēng)性更強(qiáng),同時(shí)也可避免商業(yè)賄賂行為。大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)方式,可以大大節(jié)約采購(gòu)成本,規(guī)范采購(gòu)行為,提升采購(gòu)的透明度。定向采購(gòu)。定向采購(gòu)是物資采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系評(píng)定合格供方,形成合格供方名單,確定各類物資的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位,建立企業(yè)的資源市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié),加大生產(chǎn)廠家直供比重,并對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,做到優(yōu)勝劣汰。
2.3加強(qiáng)物資采購(gòu)過程的監(jiān)管設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門。在進(jìn)行物資采購(gòu)決策時(shí),堅(jiān)持按權(quán)級(jí)進(jìn)行民主決策,避免個(gè)人專權(quán)和決策失誤,在日常采購(gòu)管理中明確價(jià)格監(jiān)管部門和相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任,實(shí)行分級(jí)決策;監(jiān)督部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控,有效避免了采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生不正當(dāng)交易行為。對(duì)物資采購(gòu)建立全過程監(jiān)督機(jī)制。物資采購(gòu)全過程監(jiān)督是指對(duì)采購(gòu)前、采購(gòu)過程中和采購(gòu)?fù)瓿珊筮M(jìn)行的監(jiān)督。從采購(gòu)計(jì)劃的制定開始,到采購(gòu)物資的結(jié)算完畢,其中對(duì)計(jì)劃下達(dá)、價(jià)格咨詢、采購(gòu)方式確定、簽訂合同、物資驗(yàn)收、貨款結(jié)算等六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督主要是保證計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性;對(duì)價(jià)格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比三家、價(jià)格是否合理;對(duì)合同的監(jiān)督主要是考察其合法性和公平程度;質(zhì)量監(jiān)督是保證驗(yàn)收過程不降低標(biāo)準(zhǔn),不弄虛作假;付款監(jiān)督是確保資金安全,按合同履行。把監(jiān)督貫穿采購(gòu)活動(dòng)的全過程是確保采購(gòu)管理行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)自身利益有效途徑。
3物資發(fā)放過程中的消耗控制物資消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā),對(duì)各單位建立消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格考核,對(duì)主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制,規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序
搞好物資消耗去向公示,實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制,降低生產(chǎn)成本。
3.1建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事,必須有一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度,這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法,規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級(jí)庫(kù)的收、發(fā)、存管理規(guī)定;建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對(duì)消耗大、價(jià)值高的主要物資實(shí)行限額控制。特別是對(duì)主材等消耗大,又有消耗定額的物資,要嚴(yán)格限額領(lǐng)料;輔材類材料,要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量,結(jié)合當(dāng)月實(shí)際,確定消耗計(jì)劃,作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計(jì)劃,有計(jì)劃地更換零配件,安排好日常維修保養(yǎng)。對(duì)一些價(jià)格低、數(shù)量多的工具、器具要實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,丟失折價(jià)賠償。此舉能大大降低原煤的材料消耗,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3建立公示制度,增強(qiáng)物耗透明度。煤炭企業(yè)攤子大,物資種類多,物資消耗也大,物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個(gè)非常難說清又涉及面很廣的問題。因此,治標(biāo)先治本,可將物資消耗去向列表,從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示,使消耗公開透明,讓職工參與管理變成現(xiàn)實(shí),物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。還應(yīng)對(duì)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗進(jìn)行比較,節(jié)約的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這種控制與考核機(jī)制還是十分有效的。
4物資的合理儲(chǔ)備與回收利用
4.1合理儲(chǔ)備物資集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少了儲(chǔ)備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲(chǔ)備為集中儲(chǔ)備,以總量控制為目標(biāo),以調(diào)整結(jié)構(gòu),增加有效儲(chǔ)備為核心。儲(chǔ)備管理的重點(diǎn)是儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整,結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)是庫(kù)存無動(dòng)態(tài)物資的減少,有效儲(chǔ)備品種增加,通過對(duì)庫(kù)存的控制,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),提高儲(chǔ)備效率,加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資資產(chǎn)占用太少,則影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行;物資資產(chǎn)占用太多,將使企業(yè)付出更大的持有成本,造成資金浪費(fèi),增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,制定出必備物資儲(chǔ)備定額,每月進(jìn)入正常采購(gòu)計(jì)劃,定期采購(gòu),確保正常生產(chǎn)的需要。同時(shí),對(duì)物資要定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),積極處置閑置物資,積極利用和處置,從而減少儲(chǔ)備資金的占用,降低儲(chǔ)備成本。超級(jí)秘書網(wǎng)
4.2重視回收利用煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)中,居于主要地位的木材、支護(hù)用品、大型材料、配件、專用工具等物資大部分不是一次消耗的,因此廢舊物資的回收復(fù)用,是企業(yè)增收節(jié)支、降低原煤成本的重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)對(duì)廢舊材料回收復(fù)用的管理,應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定和完善回收復(fù)用管理辦法。制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用考核獎(jiǎng)懲辦法,有效降低原煤材料成本。
結(jié)語(yǔ):物資管理對(duì)于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時(shí)期內(nèi),物質(zhì)資源和資金總是有限的,做好物資的科學(xué)管理工作,能促進(jìn)成本降低。從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
