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論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制
1財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要
財(cái)務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理信息。以本單位為例,十幾年來財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展,目前建立了會(huì)計(jì)電算化、費(fèi)收管理信息系統(tǒng)、船舶動(dòng)態(tài)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了費(fèi)收、核算、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)上報(bào),遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)查詢,對(duì)多級(jí)機(jī)構(gòu)、多級(jí)財(cái)務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對(duì)比,滿足專業(yè)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)主管人員的工作要求,在此基礎(chǔ)上計(jì)劃推出財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺(tái)和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時(shí)把握財(cái)務(wù)狀況,按需獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡(jiǎn)便高效的工具,實(shí)現(xiàn)了對(duì)前期財(cái)務(wù)信息化成果的綜合利用,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會(huì)計(jì)法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財(cái)政部也了《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況,把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實(shí)際工作規(guī)范,更新概念及T,作方法,制定管理規(guī)定和操作流程,指導(dǎo)具體的實(shí)際操作,加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)本身的控制,包括,系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面,要運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng),減少和消除內(nèi)部人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
2信息化條件下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的特點(diǎn)
在引入信息技術(shù)后,如沒有X,tlN流程進(jìn)行更新,也沒有深入研究如何進(jìn)行流程鶯構(gòu),這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突,形成內(nèi)部控制盲點(diǎn)。在內(nèi)部的審計(jì)檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例,如在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)管理科長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時(shí)。系統(tǒng)管理員在實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)修改、財(cái)務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時(shí),缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中,監(jiān)控制約不力,財(cái)務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程,將更容易發(fā)生舞弊行為。
2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財(cái)務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財(cái)務(wù)管理的組織方式下,單位的財(cái)務(wù)管理部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng),很少出現(xiàn)錯(cuò)漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題,也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,記賬、算賬、報(bào)賬全部由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng),財(cái)務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理擴(kuò)大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯(cuò)防弊,而財(cái)務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,單位與外部的信息傳遞更加頻繁,過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部,因而加大了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的難度。
2.3財(cái)務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財(cái)務(wù)管理信息化條件下??刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設(shè)一些包含于計(jì)算機(jī)程序中的程序控制。一般來講,財(cái)務(wù)管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段,使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制措施失效。正是由于財(cái)務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性,加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)。
3財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考
3.1建立良好的控制活動(dòng)。
3.1.1財(cái)務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財(cái)務(wù)管理核算崗位,必須做到不相容崗位的分離。建立健全財(cái)務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度,可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約,使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制,如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼,字符等是否有效,操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式,要使用電腦,要上傳數(shù)據(jù),有些基層同志不適應(yīng)正常工作,如果輸入數(shù)據(jù)不正確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠,可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制,是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,其具體措施有,(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問人員進(jìn)行限制,僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的訪問范圍進(jìn)行限制。可以根據(jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計(jì)的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫(kù)用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強(qiáng)軟件管理,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記錄,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限,用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)的進(jìn)出,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對(duì)會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法篡改。
3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì),完善監(jiān)督管理機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計(jì)師比外部審計(jì)人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理,因此加強(qiáng)內(nèi)部信息審計(jì)更能起到加強(qiáng)控制的作用。主要目標(biāo)有,(1)評(píng)價(jià)電子數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范,系統(tǒng)重要功能尤其是校驗(yàn)功能是否缺失等等,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),能加強(qiáng)信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)功能的測(cè)試以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,通過分析這些問題產(chǎn)生的原因,反推出信息系統(tǒng)中存在的問題,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
1.1對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
在農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作中,大多數(shù)人將會(huì)計(jì)電算化理解為信息化,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)就是信息化建設(shè),從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化。總的來說,人們對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠全面,存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū),不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用,使得財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度不高。
1.2財(cái)務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快,各個(gè)地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺(tái),例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等,但是并沒有將財(cái)務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財(cái)務(wù)管理信息化基本上還是處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因,使得財(cái)務(wù)信息不能得到有效共享,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象。
1.3財(cái)務(wù)軟件問題
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應(yīng)該在保證操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的控制功能,從而有效解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外,合適的財(cái)務(wù)軟件,能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率,保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
1.4缺乏健全的財(cái)務(wù)信息安全機(jī)制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散,這些都加大了財(cái)務(wù)公司的工作難度與資金投入力度,使得財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作不足。另外,一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財(cái)務(wù)軟件基本上是由公司購(gòu)置的,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)能力不強(qiáng),并且售后服務(wù)與操作培訓(xùn)都存在著諸多問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全性較差。同時(shí),部分地區(qū)缺乏健全的財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度,人員不足,都為財(cái)務(wù)信息帶來了安全隱患。
1.5財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財(cái)務(wù)信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護(hù)人員。這對(duì)工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn),不僅要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員基本上上崗前沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核,良莠不齊,專業(yè)知識(shí)欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財(cái)務(wù)人員甚至對(duì)于業(yè)務(wù)不了解,出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問題。另外,由于信息化建設(shè)的加快,一系列先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備加入到了財(cái)務(wù)管理中,部分管理人員對(duì)于信息技術(shù)掌握不足,不利于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)力度
在農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,無(wú)論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是工作人員,對(duì)于財(cái)務(wù)工作都應(yīng)該有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重視力度,明確發(fā)展的目標(biāo)與內(nèi)容,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展對(duì)于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí),具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,認(rèn)真完成財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,保證信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一,并不是獨(dú)立的,而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如,財(cái)務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機(jī)結(jié)合,能夠?yàn)檎?wù)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,從而保證政務(wù)決策的科學(xué)性。將財(cái)務(wù)管理信息化與其他各項(xiàng)建設(shè)有機(jī)結(jié)合,打破財(cái)務(wù)孤島現(xiàn)象,能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,從而加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,做到各方面協(xié)同發(fā)展,從而推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。
2.3加大農(nóng)村財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財(cái)務(wù)軟件,一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合,開發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)、成本較低、維護(hù)簡(jiǎn)便、操作性強(qiáng)的農(nóng)村財(cái)務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度,對(duì)于軟件開發(fā)要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗(yàn),引入一些適合的技術(shù)設(shè)備,從而為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度,保證信息安全
有效的監(jiān)督機(jī)制,不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理,還能保證財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;群眾監(jiān)督,應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,保證任何一筆財(cái)政支出,都符合人們的利益;業(yè)務(wù)監(jiān)督,應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制,安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)人員在管理中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé);審計(jì)監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)工作要進(jìn)行定期的專項(xiàng)審計(jì)。2.5提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保證。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度,不斷引進(jìn)綜合素質(zhì)高的人才。國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)政策,大力支持大學(xué)生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,要進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),保證工作人員對(duì)于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前,要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,不僅要業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)也必須符合要求。
3結(jié)語(yǔ)
1.1數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理、聯(lián)機(jī)分析服務(wù)器、前端工具4個(gè)部分,是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境,其特點(diǎn)在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時(shí)變性。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后,進(jìn)行抽取、清理、集成,利用報(bào)表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具,進(jìn)行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載(ETL)
ETL作為商務(wù)智能的核心,負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的傳輸工作,在整個(gè)項(xiàng)目中工作量最大,構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價(jià)值,分析用戶的需求并設(shè)計(jì)相應(yīng)的模型。在具體實(shí)施時(shí),ETL會(huì)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)軟件包,并定義每一個(gè)軟件包的任務(wù)、對(duì)象等約束條件,最后執(zhí)行程序。
1.3聯(lián)機(jī)分析處理
隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量不斷增加,用戶的查詢需求也越來越復(fù)雜,甚至需要進(jìn)行綜合查詢,分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫(kù)并不能滿足要求。聯(lián)機(jī)分析處理是針對(duì)這一問題而開發(fā)的技術(shù),通過對(duì)各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存,在短時(shí)間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求,以便決策人員準(zhǔn)確地了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,選擇正確的決策方案。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,同時(shí)還具有預(yù)測(cè)未來發(fā)展趨勢(shì)的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分,主要依賴傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu),增強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個(gè)過程中,通過數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù),以便消除噪聲和重復(fù)的觀測(cè)值,這也是整個(gè)過程中比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的步驟。
1.5報(bào)表
報(bào)表包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)算費(fèi)用等明細(xì)表,是與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達(dá)方式,也是實(shí)施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ),能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中,報(bào)表可以通過應(yīng)用程序和工具來制作、和管理,同時(shí)通過基于Web的鏈接來查看。
2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括文件設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、人機(jī)對(duì)話設(shè)計(jì)和文檔設(shè)計(jì),每一個(gè)步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否可靠。文件是存儲(chǔ)的基本單位,是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成,在計(jì)算機(jī)技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用,有助于加快程序的運(yùn)行速度。輸入設(shè)計(jì)是把數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確地輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),而輸出設(shè)計(jì)則相反。人機(jī)對(duì)話設(shè)計(jì)是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計(jì),能夠方便客戶像點(diǎn)菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計(jì)是指在正式編程前所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)說明書,它是系統(tǒng)編程、評(píng)審、驗(yàn)收的依據(jù)。
2.2系統(tǒng)分析
在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細(xì)賬和總賬等各個(gè)步驟缺一不可,但是在BI系統(tǒng)中,這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲(chǔ)方式,只要把數(shù)據(jù)正確輸入,就能保證輸出的正確性,大大簡(jiǎn)化了手工賬簿體系。無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)或階段,系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求,輸出相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。
2.3模塊設(shè)計(jì)
2.3.1財(cái)務(wù)處理模塊功能
首先,將把會(huì)計(jì)分錄輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)合賬庫(kù)中,然后建立起會(huì)計(jì)科目的字典庫(kù),根據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿,最后生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受,根據(jù)科目字典庫(kù),將業(yè)務(wù)代碼和科目代號(hào)都還原成漢字信息。財(cái)務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫(kù)和科目字典庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的主要處理對(duì)象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計(jì)算與報(bào)表輸入到系統(tǒng)中,形成完工產(chǎn)品的成本報(bào)告單;材料成本差異的計(jì)算與分配是通過科目字典庫(kù)的轉(zhuǎn)換進(jìn)入復(fù)合賬庫(kù)中的;完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費(fèi)用與復(fù)合賬庫(kù)、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng);輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用分別與復(fù)合賬庫(kù)建立聯(lián)系;最后把輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財(cái)務(wù)成果模塊功能
操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫(kù)數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中,進(jìn)行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn);產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤(rùn)分配分別與復(fù)合賬庫(kù)建立聯(lián)系;最后,通過科目字典庫(kù)的翻譯,將數(shù)據(jù)輸出到利潤(rùn)表庫(kù)中,將有價(jià)值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。
2.3.4財(cái)務(wù)分析模塊功能
按照編制現(xiàn)金流量表的方法,復(fù)合賬庫(kù)依次從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息,通過科目字典庫(kù)的翻譯,將數(shù)據(jù)計(jì)算、分析的結(jié)果填入對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫(kù)中的相應(yīng)位置中。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)重點(diǎn)
3.1數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)遷移是利用導(dǎo)入導(dǎo)出工具來實(shí)現(xiàn)的,主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導(dǎo)入操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理時(shí),操作員通過編寫專門的升級(jí)工具來進(jìn)行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中,新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到“當(dāng)前表空間”和“歷史表空間”,進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,例如將近兩年的?shù)據(jù)保存到“當(dāng)前表空間”中,而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用實(shí)現(xiàn)
3.2.1通用的實(shí)現(xiàn)方案
不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求不同,所以通用性就是為了便于用戶的個(gè)性化設(shè)置,達(dá)到各個(gè)用戶的個(gè)性化要求。但是通用的實(shí)現(xiàn)需要遵循一定的原則:首先外觀上要簡(jiǎn)潔明了,支持快捷鍵的設(shè)定;其次除了對(duì)系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進(jìn)行初始化設(shè)置,其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)置;最后實(shí)現(xiàn)子功能的重用,為日后的維護(hù)創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度,具有很大的靈活性,實(shí)現(xiàn)了通用性和個(gè)性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫(kù)層3個(gè)方面。
3.2.2財(cái)務(wù)科目、科目組成項(xiàng)
不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會(huì)計(jì)主體的實(shí)際情況有所不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行增加、減少或合并一些會(huì)計(jì)科目,經(jīng)過合法性驗(yàn)證后,保存設(shè)置的科目組成項(xiàng)。
3.2.3自定義報(bào)表的設(shè)置
除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以外,用戶可以自定義其他格式的報(bào)表。首先,選擇對(duì)應(yīng)的報(bào)表類別,系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)入相應(yīng)的報(bào)表模板,然后,用戶可以對(duì)模板進(jìn)行“改造”,可以增加或減少列的中文標(biāo)題,也可以修改列對(duì)應(yīng)的計(jì)算函數(shù),最后,進(jìn)行保存后系統(tǒng)就可以自動(dòng)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入該表格中。
3.2.4明細(xì)賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細(xì)賬,但是每個(gè)財(cái)務(wù)科目的科目組成項(xiàng)不盡相同,所以有必要設(shè)計(jì)一個(gè)通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項(xiàng)目,經(jīng)過系統(tǒng)處理,界面下方會(huì)同時(shí)列出相應(yīng)的查詢條件,然后,用戶輸入相應(yīng)的查詢條件,最后點(diǎn)擊“確定”就會(huì)輸出滿足條件的明細(xì)賬。
3.3個(gè)性化技術(shù)實(shí)現(xiàn)
3.3.1系統(tǒng)主界面的個(gè)性化
在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要輸入用戶的權(quán)限,不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的,該系統(tǒng)把用戶分為9個(gè)級(jí)別,能夠分別設(shè)置個(gè)性化的主界面。首先經(jīng)過身份確認(rèn)后,用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來調(diào)整菜單樹,把經(jīng)常使用的菜單拖進(jìn)常用菜單欄等,同時(shí),如果一個(gè)用戶擁有多個(gè)身份,可以為每一個(gè)身份制作不同的主界面,使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個(gè)性化
當(dāng)用戶選擇某個(gè)科目來錄入憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的原則進(jìn)行合法性檢查,若用戶違反了這一原則,則不能成功地生成憑證,錄入完畢后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框,用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。
3.4自動(dòng)化功能實(shí)現(xiàn)
我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,技術(shù)人員編寫單機(jī)程序配合會(huì)計(jì)記賬核算,制作會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。這個(gè)階段沒有涉及財(cái)務(wù)信息管理,大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部使用同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個(gè)階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使企業(yè)在市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)信息得到有效的管理和控制??梢?,第三個(gè)階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理的階段,是真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使先進(jìn)的管理思想,科學(xué)的管理模式,成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國(guó)一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理,缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費(fèi)。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面,缺乏真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中,剛剛起步,而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,為企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向集中化,中心化的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,提供了十分有利的條件,目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化:
(1)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,必須按部就班,循序漸進(jìn)?,F(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒有達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的要求,所以,必須有計(jì)劃,有階段地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,不能離開客觀條件,脫離實(shí)際進(jìn)行建設(shè)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),還要對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運(yùn)作結(jié)構(gòu)。因此,需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步,按照從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從財(cái)務(wù)到生產(chǎn)管理步驟,合理安排進(jìn)度。如果不按部就班,沒有合理規(guī)劃,就會(huì)給企業(yè)信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)時(shí)間和資源。
(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。為核心的思想觀念我國(guó)加入WTO以來,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善,國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快,國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制和管理模式,運(yùn)作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,需要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為核心的思想觀念,以掌握和控制資金流動(dòng)作為經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,有很多工作部門和細(xì)節(jié),所以,需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的核心內(nèi)容,設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和資金的調(diào)控,可以減小企業(yè)在市場(chǎng)變化下的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)和資金流失,并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明,真實(shí)有效。
(3)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要加強(qiáng)對(duì)體系的安全保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機(jī)密。因?yàn)槟壳艾F(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下,存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息資源被盜用,這些是技術(shù)上要防范和解決的問題。另外,企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,還存在部分不嚴(yán)密的現(xiàn)象,比如控制把關(guān)不到位,權(quán)責(zé)劃分不嚴(yán)格,使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護(hù)。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果不能夠加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護(hù)效果,會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)行。所以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系,為企業(yè)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。一方面,采用嚴(yán)密的防火墻技術(shù),對(duì)付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測(cè)和攔截,設(shè)立身份認(rèn)證,密碼認(rèn)證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施,加強(qiáng)防范。另一方面,從人員管理到組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu),從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)的控制,從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施,都要配套建立一系列嚴(yán)格的安全保障體系,使安保制度更好地為財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù),同時(shí)必須加大制度的執(zhí)行力。
(4)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要改變?cè)瓉韨鹘y(tǒng)的管理觀念。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,除了要將先進(jìn)的現(xiàn)代化手段,科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件,方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行變革創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位,工作步驟環(huán)節(jié),進(jìn)行重新優(yōu)化組合調(diào)整,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究控制,減少工作人員的工作量,能夠合理高效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理
一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景和現(xiàn)狀
在這全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全面知識(shí)技術(shù)化的時(shí)代,信息化相關(guān)技術(shù)已得到廣泛使用,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)。隨著中國(guó)加入WTO,中國(guó)制造業(yè)企業(yè)面臨著全球化競(jìng)爭(zhēng),追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值增長(zhǎng)已成為社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力。為了增強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)管理水平已是必由之路,推進(jìn)信息化工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署尤為重要,而財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心。隨著IT相關(guān)技術(shù)的普及和應(yīng)用,企業(yè)管理理念也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到快速發(fā)展,企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上共享、傳遞,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的有效溝通,帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。2009年4月,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2009]6號(hào)),明確了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。2013年12月,財(cái)政部又制定頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)),對(duì)我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作作出了規(guī)范。2015年5月,根據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委托中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)、元年諾亞舟和上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)信息化研究中心,聯(lián)合發(fā)起的會(huì)計(jì)信息化調(diào)查結(jié)果,顯示如圖1:從調(diào)查結(jié)果可見,總賬核算和報(bào)表編制等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化工作,覆蓋率已經(jīng)較高,制造業(yè)企業(yè)在成本核算領(lǐng)域覆蓋程度和年均投入最高,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化逐步由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供有效的信息,輔助管理層做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
雖然目前大部分制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)逐步在推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也取得了較為明顯的成效。但從制造業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況來看,仍存在一些問題,特別是中小型制造業(yè)企業(yè),主要存在以下問題:
(一)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)度不夠。目前,我國(guó)制造業(yè)科技水平相對(duì)落后,企業(yè)較為注重的是擴(kuò)展生產(chǎn)能力,而忽略了技術(shù)和管理能力的積累,導(dǎo)致了企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)度不夠,也未能抓住財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn),在信息化建設(shè)的資金、人力、物力投入不足。
(二)企業(yè)未能根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)合理選擇財(cái)務(wù)信息化軟件和實(shí)施商。目前大部分制造業(yè)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),考慮最多的因素是會(huì)計(jì)核算、成本核算,而未能將采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)有效連通,有的企業(yè)也選擇了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)所需的ERP軟件(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計(jì)劃),但是卻未能正確的選擇實(shí)施商,因而也導(dǎo)致信息化建設(shè)不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。
(三)部門協(xié)作不通暢。信息化建設(shè)中,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行高效聯(lián)動(dòng),各部門需要改變?cè)械牟僮髂J?,在?cái)務(wù)信息化使用過程中,前端業(yè)務(wù)部門的操作將直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因而需要各部門規(guī)范操作,這些都將對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門提出更高的要求,在目前企業(yè)的狀況來看,部門間的協(xié)作存在不通暢的現(xiàn)象,也會(huì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生障礙。
(四)財(cái)務(wù)信息化實(shí)際操作人員技能限制。雖然在信息化建設(shè)過程中,會(huì)計(jì)人員會(huì)接受到相應(yīng)的培訓(xùn),但是在實(shí)際應(yīng)用中,未能真正的去了解相應(yīng)的邏輯、原理,也未能充分的利用信息化功能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化未能完全發(fā)揮其作用。
(五)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性不高。財(cái)務(wù)信息一體化、財(cái)務(wù)共享,互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)信息化工作,將對(duì)企業(yè)的信息安全提出更高的要求,目前大部分制造業(yè)企業(yè)并未建立健全的信息安全管理機(jī)制,容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他資料的泄露。
三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
(一)樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),提升全民財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知度。財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)是為企業(yè)服務(wù),通過高質(zhì)量高效率的財(cái)務(wù)信息管理,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,促企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念,加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人力物力投入,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理安排信息化系統(tǒng)的選擇和實(shí)施,促進(jìn)資源在各部門之間的共享,監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況,并納入企業(yè)考核指標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)審慎構(gòu)建實(shí)施,合理選擇信息化軟件和實(shí)施商。制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對(duì)繁雜,在財(cái)務(wù)信息化調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程做出合理的規(guī)劃,并根據(jù)需要及調(diào)研的情況,合理選擇信息化軟件和實(shí)施商,建立符合企業(yè)發(fā)展要求的信息架構(gòu),并在實(shí)施中規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作。
(三)加強(qiáng)企業(yè)信息一體化的建設(shè),并與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相互糅合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化。企業(yè)管理信息化內(nèi)容繁多,需要進(jìn)行多維開發(fā),利用OA、內(nèi)部管理系統(tǒng)等信息化工具,將日常經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)整合,與財(cái)務(wù)相關(guān)的,開發(fā)與財(cái)務(wù)軟件的接口,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)需要,開發(fā)管理報(bào)表工具,實(shí)現(xiàn)一鍵式報(bào)表,及時(shí)將信息提供給企業(yè)管理層,逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化。
(四)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作,實(shí)現(xiàn)有效資源共享。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,使得前端業(yè)務(wù)推送到業(yè)務(wù)部門,涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),因而各部門之間必須要保持通暢的溝通和協(xié)調(diào),在信息化實(shí)施過程中,建立操作規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)信息和資源的有效共享,這樣才能保證信息系統(tǒng)物流、資金流和信息流的一體化,形成集中、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制,推動(dòng)公司整體管理水平邁上了一個(gè)臺(tái)階。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要是企業(yè)工作人員在設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用,所以復(fù)合型信息化管理人才在企業(yè)信息化建設(shè)的起到關(guān)鍵作用。因此,制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)引導(dǎo),深化公司職工特別是財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化的技能水平,注重人才培養(yǎng),建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制,使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到不斷的完善和優(yōu)化。
(六)加強(qiáng)企業(yè)信息安全體系建設(shè)。信息安全工作,是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的工作,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)計(jì),建立完善的信息安全體系,避免因?yàn)檐浖?、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞等原因造成的信息泄露和商業(yè)秘密丟失。
作者:魏宏藝 單位:南京南瑞繼保電氣有限公司
參考文獻(xiàn):
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綜上所述,學(xué)者們對(duì)高職技術(shù)技能型人才培養(yǎng)的研究呈現(xiàn)百花齊放的狀態(tài),為論文提供了研究基礎(chǔ)。但是“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出,則凸顯了專家學(xué)者們研究的部分不足。(1)對(duì)于高職技術(shù)技能型人才培養(yǎng)方式的多樣性研究,在于對(duì)技術(shù)技能型人才內(nèi)涵理解的把握。偏技能多、偏技術(shù)多,還是技能和技術(shù)并重,目前并沒有得到一致的認(rèn)可。(2)各種培養(yǎng)方式雖然提出了以學(xué)生為中心的觀點(diǎn),但人才培養(yǎng)重心仍放在學(xué)?;蛘邔W(xué)校企業(yè)為主體的層面,學(xué)生更多的是接受已經(jīng)約定俗成的培養(yǎng)方案。(3)對(duì)于技術(shù)技能型人才培養(yǎng)的觀點(diǎn),目前仍停留在崗位需求層面,強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)企業(yè)現(xiàn)在需要的技能,忽略了“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)行業(yè)的促進(jìn)作用。也就是說忽略了學(xué)生的知識(shí)和技能遷移能力培養(yǎng),過分看重了現(xiàn)有技術(shù),忽視了未來技術(shù)的引領(lǐng)能力。
2基于物流企業(yè)層面,“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)高職物流信息化人才的技術(shù)技能分析
正如學(xué)者們所說,“這個(gè)世界上所有的傳統(tǒng)應(yīng)用和服務(wù)都應(yīng)該被互聯(lián)網(wǎng)改變,如果這個(gè)世界還沒有被互聯(lián)網(wǎng)改變是不對(duì)的,一定意味著這里面有商機(jī),也意味著基于這種商機(jī)能產(chǎn)生新的格局?!睆奈锪髌髽I(yè)角度來看,意味著“互聯(lián)網(wǎng)+”在物流信息化升級(jí)道路上理念的升華和具體化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”表明了,在周邊產(chǎn)業(yè)逐漸開展“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的過程中,物流企業(yè)必須因勢(shì)而為,才能更好地為其他行業(yè)提供優(yōu)良的服務(wù)和降低自身的成本。立足于物流企業(yè)自身,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的理解有兩層,一層是自身內(nèi)部業(yè)務(wù)流程如何實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”;一層是自身的“互聯(lián)網(wǎng)+”如何滲透到服務(wù)的行業(yè)中,拓寬自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)于高職物流專業(yè)技術(shù)技能型人才的需求研究,必須立足于物流企業(yè)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的現(xiàn)實(shí)考量,才能更加準(zhǔn)確地切中物流信息化人才培養(yǎng)的命脈。眾多文獻(xiàn)已經(jīng)對(duì)物流信息化人才的技術(shù)技能需求開展了眾多的研究,這里就不再對(duì)原有的技術(shù)技能開展過多的分析,本文主要針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念提出物流信息化人才技術(shù)技能的典型需
求。一種需求是,物流企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程如何改善以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)技能需求。這里涉及到兩個(gè)特殊需求:(1)現(xiàn)有的信息技術(shù)如何滲透入已有的業(yè)務(wù)流程,加速服務(wù)效率和提升作業(yè)速度。圍繞這一命題,將延伸出信息技術(shù)操作、業(yè)務(wù)流程改善和應(yīng)急反應(yīng)等典型技能。(2)全面實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”下的物流信息管理需求。即物流企業(yè)更多的是操作數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)來管理現(xiàn)有技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和人員等管理要素。圍繞這一命題,將延伸出物流信息采集、數(shù)據(jù)挖掘、業(yè)務(wù)重組、信息安全管理等典型技能。第二種需求是,“互聯(lián)網(wǎng)+”物流企業(yè)如何滲透到服務(wù)的企業(yè)、行業(yè)中帶來的技術(shù)技能需求。(1)服務(wù)的企業(yè)或行業(yè)未及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng),作業(yè)人員如何采取向下接口技術(shù)或技能,盡可能提升雙方的作業(yè)效率和降低彼此的成本。由此帶來的典型技術(shù)技能包括物流信息技術(shù)交流和改善、物流系統(tǒng)接口需求分析和物流信息成本核算等能力。(2)雙方均處于“互聯(lián)網(wǎng)+”狀態(tài),對(duì)于作業(yè)人員而言,在于雙方采用何種數(shù)據(jù)共享方式來降低服務(wù)成本。由此帶來的典型技術(shù)技能包括物流業(yè)務(wù)信息追蹤、分析、交流、傳遞等能力。
3學(xué)校和學(xué)生層面,擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”的制約因素分析
隨著智能手機(jī)的日益普及,3G、4G技術(shù)的不斷推廣,互聯(lián)網(wǎng)的影響幾乎無(wú)處不在。多年前,很多學(xué)校都已經(jīng)開始了互聯(lián)網(wǎng)方式的教學(xué),最近比較流行的微課、慕課等方式,可以說是“互聯(lián)網(wǎng)+”在校園內(nèi)擴(kuò)展的一種具體表現(xiàn)。多年的實(shí)踐告訴我們,一方面是眾多學(xué)校積極上馬網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源等數(shù)字化資源,期望通過網(wǎng)絡(luò)的方式,讓學(xué)生獲得更多更好的教育;一方面是學(xué)生“迫不得已”的情況下加以瀏覽,換句話來說,即對(duì)學(xué)校提供的資源毫不領(lǐng)情。學(xué)校作為一個(gè)知識(shí)傳播交流的平臺(tái),一頭連著企業(yè)、一頭連著學(xué)生,只有有機(jī)融合二者的需求,才能培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才。圍繞“學(xué)生學(xué)習(xí)”這一主線,分析潛藏的制約因素,進(jìn)而找出實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”的有效途徑,是迫在眉睫的任務(wù)。
3.1排除興趣論討論制約因素的意義“興趣是最好的老師”這個(gè)觀點(diǎn)無(wú)疑是正確的,如果完全套用在人才培養(yǎng)層面,必然會(huì)造成教學(xué)管理工作的困頓,且使目前任何一種教學(xué)方法和教學(xué)手段處于無(wú)用武之地的狀態(tài)。立足切實(shí)可行的假設(shè),進(jìn)而實(shí)施相應(yīng)的教學(xué)管理方法,才會(huì)促進(jìn)目前的人才培養(yǎng)工作。因此,在討論本文觀點(diǎn)時(shí),我們認(rèn)為“專業(yè)學(xué)生在選擇報(bào)考專業(yè)的時(shí)候,基本上對(duì)專業(yè)具有了一定的了解和認(rèn)知,且具有一些模糊的興趣”。那么在學(xué)生選擇學(xué)習(xí)方法的時(shí)候,到底是何種因素或者說哪些因素在制約他們的自主選擇性呢?
3.2學(xué)習(xí)沒有明示的目標(biāo)性是學(xué)生無(wú)興趣的根源之一任何專業(yè)都有成體系的人才培養(yǎng)方案對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng),不幸的是,這些人才培養(yǎng)方案的告知、示范、引導(dǎo)作用在學(xué)生頭腦中基本上是空白。眾多學(xué)校的做法是通過始業(yè)教育活動(dòng),告訴新生人才培養(yǎng)方案這回事情,接下來就成了下達(dá)教學(xué)任務(wù)的計(jì)劃書了。學(xué)生在未來的幾年學(xué)習(xí)中,只在入學(xué)的時(shí)候知道人才培養(yǎng)方案中的部分事情,剩下的就是每學(xué)期上不同的課程,至于為什么開設(shè)這么多課無(wú)從知曉。更不要說,對(duì)于大多數(shù)缺乏一定自主性的高職生,指望他們聽一次始業(yè)教育就能明確自己的目標(biāo),更是無(wú)稽之談。只有讓學(xué)生無(wú)時(shí)無(wú)刻都接觸到自己所學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)體系,才能夠使他們認(rèn)清楚自己所學(xué)課程的目的及在相關(guān)崗位中的地位,進(jìn)而促使他們自覺自愿的沿著人才培養(yǎng)方案制定的體系學(xué)習(xí)技術(shù)和技能。正如我們常見的廣告宣傳一樣,日積月累的廣而告之,必然會(huì)激發(fā)參與者進(jìn)行選擇的興趣。所以說,“互聯(lián)網(wǎng)+”下,廣而告之的“人才培養(yǎng)方案”成本已經(jīng)大大降低,為什么還不采取行動(dòng)讓學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)更清晰一些呢?
論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化科研院所,應(yīng)用
一、科研院所財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念與會(huì)計(jì)核算模式,影響財(cái)務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國(guó)科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚,許多院所在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不深入,致使財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次,很多重要的項(xiàng)目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費(fèi),而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項(xiàng)目難以通過財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)現(xiàn)。目前,多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會(huì)計(jì)核算模式向企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)型階段,仍有較多的個(gè)性化業(yè)務(wù)和特殊的項(xiàng)目核算,通用的財(cái)務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實(shí)施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)維與推進(jìn)。
財(cái)務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科,科研院所信息化內(nèi)部實(shí)施人員大都沒有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),不知道如何參與到財(cái)務(wù)信息化管理的項(xiàng)目中去,在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運(yùn)維管理等方面,就有點(diǎn)力不從心。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵,沒有懂技術(shù)、會(huì)操作、信息化觀念新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實(shí)施等都將成為空想。同時(shí)財(cái)務(wù)管理論文,科研院所財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段,在客觀上也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而,當(dāng)前院所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還沒有達(dá)到這一要求,一定程度上影響著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財(cái)務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)的大大提高,影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對(duì)于科研院所財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)很重要的問題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于院所內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。其次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運(yùn)作。再次,如果科研院所財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險(xiǎn),影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
1、財(cái)務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理,注重信息化的實(shí)用性和適用性。同時(shí),要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于院所生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財(cái)務(wù)管理模式上,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,科研院所需設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),在院所內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過內(nèi)部網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中財(cái)務(wù)管理論文,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題,同時(shí)也能解決個(gè)性化核算項(xiàng)目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財(cái)務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,要加強(qiáng)引導(dǎo),在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流探討,梳理業(yè)務(wù)流程,整合財(cái)務(wù)信息化管理知識(shí),深化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)水平。同時(shí),要注重人才培養(yǎng),建立財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式,輔以薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)等考核激勵(lì)模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對(duì)于技術(shù)管理人員,首先要熟悉財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理是入門容易精通難。但是,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說,需要掌握的就是入門知識(shí)而已。因?yàn)榧夹g(shù)管理人員不需要利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式,如采購(gòu)進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別,該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個(gè)基礎(chǔ)上,了解財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,才能維護(hù)好財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次,在了解財(cái)務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,技術(shù)管理人員應(yīng)該知道,各項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后,才能夠當(dāng)財(cái)務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時(shí)候,給與他們幫助,而不需要去請(qǐng)教外部的實(shí)施顧問,而且,這也是技術(shù)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測(cè)試的前提條件。
3、建立完善財(cái)務(wù)信息化的安全保障體系,降低財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨(dú)立的子系統(tǒng),而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物,其安全實(shí)質(zhì)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運(yùn)行管理財(cái)務(wù)管理論文,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,在確保財(cái)務(wù)信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,為院所的未來發(fā)展帶來更大的價(jià)值。
一、征文議題
本屆年會(huì)將以“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化”為主題,同時(shí)兼顧其他熱點(diǎn)內(nèi)容,將重點(diǎn)研討如下議題:
1.企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化研究與應(yīng)用
2.政府會(huì)計(jì)信息化研究與應(yīng)用
3.內(nèi)部控制與IT風(fēng)險(xiǎn)管理研究及應(yīng)用
4.審計(jì)信息化研究與應(yīng)用
5.XBRL企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用案例研究
6.“互聯(lián)網(wǎng)+大會(huì)計(jì)”時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化新發(fā)展
7.財(cái)政部會(huì)計(jì)信息化新法規(guī)實(shí)施與應(yīng)用
8. 會(huì)計(jì)信息化技能認(rèn)證及人才培養(yǎng)與教學(xué)改革研究
以上僅為參考性議題,在會(huì)計(jì)信息化理論研究和應(yīng)用范疇內(nèi),作者可根據(jù)研究成果自行擬題,歡迎會(huì)計(jì)信息化理論和實(shí)務(wù)工作者提交相關(guān)論文。中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)將組織評(píng)選年會(huì)優(yōu)秀論文。
二、征文事項(xiàng)
1.征文截止日期
2016年6月10日(以論文發(fā)出日期為限)。組委會(huì)遴選后在2016年7月10日前發(fā)出正式的會(huì)議論文錄用通知和參會(huì)邀請(qǐng)函。參會(huì)回執(zhí)請(qǐng)務(wù)必于2016年7月20日前發(fā)至?xí)?wù)組。
2.征文注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)征論文應(yīng)當(dāng)是未公開發(fā)表的論文。
(2)應(yīng)征論文被會(huì)議錄用后將在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)網(wǎng)站、中國(guó)會(huì)計(jì)視野論壇――中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)學(xué)術(shù)討論版 網(wǎng)站上登載,同時(shí)將被中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社的“中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”收錄,并向《會(huì)計(jì)研究》《中國(guó)管理信息化》《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》《會(huì)計(jì)之友》等雜志推薦發(fā)表。
3.提交論文的內(nèi)容與格式要求
(1)頁(yè)面設(shè)置A4紙;(2)文章標(biāo)題(居中,三號(hào)黑體,上下各空1行);(3)文章作者(小四號(hào)宋體,居中,作者之間用空格);(4)單位、郵政編碼(小五號(hào)宋體,居中,后面空1行);(5)“摘要”(五號(hào)黑體,頂格),摘要內(nèi)容(小五號(hào)宋體);(6)“關(guān)鍵詞”(五號(hào)黑體,頂格),關(guān)鍵詞(小五號(hào)宋體,下空1行);(7)以上項(xiàng)目的英文內(nèi)容,使用Times New Roman字體,字號(hào)與中文部分相同,文題、“Abstract”、“Key Words”加粗;(8)正文(五號(hào)宋體,單倍行距),標(biāo)題(黑體),圖表分別按順序編號(hào);(9)“參考文獻(xiàn)”(五號(hào)黑體);(10)作者個(gè)人信息單獨(dú)一頁(yè)(作者姓名、性別、職稱、工作單位、通信方式(聯(lián)系地址、郵編、電話、傳真、E-mail地址))。
4.論文提交要求
通過電子郵件提交word格式論文。電子信箱:。郵件主題為“中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十五屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)征文”。
5.聯(lián)系人:陳丹妮老師:0577-86596211;15067851757
應(yīng)里孟老師:0577-86595931;15158550788
孫玉甫老師:0577-86599345;15258683890
6. 通信地址:浙江省溫州市茶山高教園區(qū)溫州大學(xué)城市學(xué)院會(huì)計(jì)分院
郵編:325035。
中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)
關(guān)鍵詞:電力行業(yè),信息化
作者對(duì)電力行業(yè)的國(guó)家體制,企業(yè)的管理體制,電力公司(只要指發(fā)電企業(yè))的業(yè)務(wù)流程和管理流程作了一些研究,雖然這些研究還不夠深入。對(duì)于我國(guó)的適合于電力行業(yè)的管理軟件,從底層的自動(dòng)化,數(shù)據(jù)采集軟件,到上層業(yè)務(wù)管理軟件再到財(cái)務(wù)人力資源,以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也做過一些調(diào)查,還有就是國(guó)外很多大公司也紛紛推出適合于電力企業(yè)的管理軟件,erp軟件??萍颊撐摹N蚁胝勔幌挛业囊娊?,不對(duì)之處還請(qǐng)各位專家給予批評(píng)。
一、我國(guó)電力行業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)
1.財(cái)力比較豐富
財(cái)力是做好信息化的一條原則,沒有財(cái)力,我們就不能投入人力,不能投入物力,不能采用新技術(shù),好軟件??萍颊撐摹?/p>
2.技術(shù)資源相對(duì)比較豐富
與其他行業(yè)進(jìn)行相比,雖然電力行業(yè)的信息化建設(shè)不管是現(xiàn)狀還是技術(shù)水平都不如金融業(yè)和電信業(yè),但是相對(duì)于其他行業(yè)都還比較豐富,比如商業(yè)、冶金業(yè)、煉制業(yè),雖然我們的高層管理信息系統(tǒng)不太發(fā)達(dá),但是我們自動(dòng)化控制系統(tǒng)是比較先進(jìn)的。
3.中國(guó)企業(yè)信息化的大環(huán)境
現(xiàn)在不管是國(guó)家還是企業(yè)自己都認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,信息化已經(jīng)成為企業(yè)強(qiáng)盛的一個(gè)條件,所以對(duì)于我們電力企業(yè)同樣是一個(gè)契機(jī),當(dāng)然企業(yè)也需要抓到這個(gè)機(jī)會(huì)。
4.電力企業(yè)體制改革
現(xiàn)在電網(wǎng)分開逐漸開始起到作用,電力企業(yè)必須注重自身發(fā)展,發(fā)展自己的企業(yè)品牌,就需要降低成本,強(qiáng)化管理。
二、不足之處
1.打下了國(guó)有企業(yè)的烙印
由于原有電力企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè),進(jìn)行行政管理,所以領(lǐng)導(dǎo)和員工沒有危機(jī)感,他們沒有認(rèn)識(shí)到自身面對(duì)的挑戰(zhàn),隨著改革的逐步進(jìn)行,這種現(xiàn)象會(huì)逐步改善??萍颊撐?。
2.流程需要改進(jìn)
電力企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理流程還是停留在七八十年代,沒有太多的改進(jìn),這些也需要改進(jìn)以適應(yīng)信息化建設(shè)。
3.合適的軟件產(chǎn)品比較缺乏
國(guó)內(nèi)的管理軟件存在著通?。褐丶夹g(shù),輕管理。同樣在電力行業(yè)的軟件中也存在同樣的問題,電力行業(yè)的軟件應(yīng)該聘請(qǐng)電力行的資深專家結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分析,再由軟件開發(fā)商進(jìn)行開發(fā),國(guó)外軟件雖然也大批打入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),但是適合中國(guó)國(guó)情的軟件還是寥寥無(wú)幾,而且價(jià)格昂貴。
雖然存在不足,但是我們應(yīng)該清醒地看到,我國(guó)電力行業(yè)的信息化正在大步伐的進(jìn)行,許多電力行業(yè)軟件企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,在我們欣喜的同時(shí),也要警惕避免出現(xiàn)一擁而上的局面。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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