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2018年是我進(jìn)入公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)與資金管理部工作的第四年,感謝公司提供了實(shí)踐鍛煉的平臺(tái),感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任,感謝同事的協(xié)作與幫助,讓我從職場(chǎng)新人逐漸成長(zhǎng)為一名專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員?,F(xiàn)將一年的工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下。
一、 主要工作內(nèi)容
2018年1至2月我負(fù)責(zé)水電顧問(wèn)本部、建管公司和工會(huì)的會(huì)計(jì)工作,3月崗位調(diào)整后負(fù)責(zé)中南區(qū)域桃源、隆回、崇陽(yáng)、桂陽(yáng)、睢縣(11月新增)五家公司和工會(huì)的會(huì)計(jì)工作。崗位日常工作主要包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)合同付款流程的審核,收入類(lèi)單據(jù)的稽核,通用業(yè)務(wù)單的填報(bào)和其他各項(xiàng)單據(jù)的復(fù)核;網(wǎng)銀支付復(fù)核,對(duì)賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;按時(shí)完成財(cái)務(wù)快報(bào)、季報(bào)和中報(bào)的編制工作;完成2017年度水電顧問(wèn)本部、投資公司本部財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制和審計(jì)工作;完成中南區(qū)域五家公司2019年財(cái)務(wù)預(yù)算編制上報(bào)工作;核對(duì)增值稅進(jìn)項(xiàng)留抵稅額,修改賬表差異;完成水電顧問(wèn)本部、建管公司、投資公司和工會(huì)會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂工作;負(fù)責(zé)水電顧問(wèn)全級(jí)次工會(huì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核、記賬,印章管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
(二)稅務(wù)管理。負(fù)責(zé)審核每月納稅申報(bào)表;年初認(rèn)證國(guó)際公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票1200余張,完成2017年水電顧問(wèn)本部全年合同印花稅的整理和申報(bào)等遺留工作;5月代處理水電顧問(wèn)本部會(huì)計(jì)工作期間,完成納稅申報(bào)和各類(lèi)發(fā)票的開(kāi)具等工作。
(三)統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助計(jì)劃部填報(bào)投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況月報(bào)、季報(bào),協(xié)助運(yùn)管部填報(bào)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編制預(yù)算執(zhí)行情況月報(bào),統(tǒng)計(jì)售電結(jié)算差異,填報(bào)在建和投產(chǎn)項(xiàng)目情況表、應(yīng)收應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)表、帶息負(fù)債預(yù)測(cè)表等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(四)財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度修編的匯總評(píng)審、修改和發(fā)文工作。
(五)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)往來(lái)單位、開(kāi)戶(hù)行的維護(hù)和整理,期初數(shù)錄入以及預(yù)算系統(tǒng)錄入測(cè)試工作。
除日常基礎(chǔ)性工作外,完成的其他專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)工作主要包括:配合桃源公司稅務(wù)稽查,完成數(shù)據(jù)采集,核實(shí)并處理稽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;準(zhǔn)備630審計(jì)盤(pán)點(diǎn)資料;配合完成周志炎經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、彭凌云經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),編寫(xiě)財(cái)務(wù)相關(guān)整改報(bào)告,核實(shí)審計(jì)問(wèn)題并進(jìn)行賬務(wù)處理;完成隆回公司寶蓮風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議和造價(jià)審計(jì)重新編制竣工結(jié)算報(bào)表和執(zhí)行概算表;完成崇陽(yáng)公司金塘項(xiàng)目竣工預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表編制;編寫(xiě)關(guān)于成立境外平臺(tái)公司的請(qǐng)示等。
除財(cái)務(wù)工作外,作為部門(mén)文書(shū),負(fù)責(zé)組織部門(mén)例會(huì)和培訓(xùn)、整理會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)部門(mén)信息,并完成黨支部相關(guān)學(xué)習(xí)、工作以及部門(mén)保密員工作。
二、存在主要不足或收獲
工作以來(lái),我主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算領(lǐng)域,沒(méi)有將所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與工作實(shí)踐很好的結(jié)合,深感自己在財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)籌劃等財(cái)務(wù)核心工作和價(jià)值創(chuàng)造領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的匱乏。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,今后我會(huì)在工作中主動(dòng)思考、積極實(shí)踐,努力提高相關(guān)業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取更大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自己職業(yè)選擇的初衷。
固定資產(chǎn)管理主要由2個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé):一是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,一般是辦公室負(fù)責(zé)(中小學(xué)校為總務(wù)處)。二是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,一般是財(cái)務(wù)部門(mén)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往通過(guò)資產(chǎn)的功能和屬性設(shè)置為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品和通信設(shè)備、儀器儀表及量器、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具等12類(lèi)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構(gòu)筑物;專(zhuān)用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
二、問(wèn)題
通過(guò)對(duì)該市(縣)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,不難發(fā)現(xiàn)還存在一些問(wèn)題。
(一)固定資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
由于財(cái)務(wù)部門(mén)主要是實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,習(xí)慣根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分類(lèi)。對(duì)于固定資產(chǎn)的使用管理部門(mén)則是根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好的分類(lèi)進(jìn)行管理。這樣使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的同一類(lèi)資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)幾個(gè)大類(lèi)里,不便于管理。因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)從屬性來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)分類(lèi),最終就會(huì)使得實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的分裂標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給固定資產(chǎn)管理信息化帶來(lái)了很大的隱患。
(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不對(duì)接
目前的固定資產(chǎn)管理狀況是實(shí)物資產(chǎn)采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),而價(jià)值管理則是財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件一般不預(yù)留任何接口,所以?xún)蓚€(gè)系統(tǒng)之間不可能實(shí)現(xiàn)集成或?qū)?,是相互?dú)立的。遇到核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候,就只能是將兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行人工核對(duì),大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,兩者對(duì)固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則不統(tǒng)一,一定程度上給固定資產(chǎn)的日常管理帶來(lái)不便。
(三)固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財(cái)務(wù)部門(mén)信息不一致
一般學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算固定資產(chǎn)的價(jià)值,實(shí)物部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用情況、報(bào)廢等過(guò)程。兩者管理的側(cè)重點(diǎn)不同,在實(shí)際工作中管理結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)偏差,主要為資產(chǎn)管理部門(mén)只要在驗(yàn)收手續(xù)完成后,就可以根據(jù)入庫(kù)單在資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記卡片,然后使用部門(mén)投入使用。而財(cái)務(wù)部門(mén)的核算則是根據(jù)資金的支付作為登記資產(chǎn)的依據(jù)。由于報(bào)賬人報(bào)賬時(shí)間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時(shí)付款導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的遲滯性,造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)信息不對(duì)稱(chēng)。
三、對(duì)策
針對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出以下解決對(duì)策和措施。
(一)統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
綜合考慮事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的分類(lèi),積極借鑒不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。單純地將固定資產(chǎn)按照功能作為劃分依據(jù),雖然實(shí)物管理比較容易,但與財(cái)務(wù)核對(duì)困難。筆者認(rèn)為,對(duì)于我市(縣)的中小學(xué)校而言,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度出發(fā),完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關(guān)于財(cái)務(wù)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi),或者將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)逐步與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接,真正做到兩者的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的一致。
(二)創(chuàng)建完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接
信息化環(huán)境下,利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全程管理,首先必須建立中小學(xué)校的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,給每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都建立一個(gè)資產(chǎn)編號(hào),這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)是唯一的,這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)伴隨著資產(chǎn)的構(gòu)建到最后的報(bào)廢的整個(gè)周期。同理在財(cái)務(wù)軟件中也必須有一致的資產(chǎn)編碼相對(duì)應(yīng)。所以必須建立完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),逐步推進(jìn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致性,實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接。在實(shí)踐中,筆者認(rèn)為應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,即固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的資產(chǎn)卡片編碼與財(cái)務(wù)部門(mén)軟件產(chǎn)生的資產(chǎn)編碼要一致,存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系。即只要一個(gè)確定的資產(chǎn)編碼就可以在2套軟件中查詢(xún)出相應(yīng)的信息。這樣在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件中以資產(chǎn)編碼進(jìn)行資產(chǎn)的查詢(xún)、修改、處置、調(diào)劑等工作就顯得非常方便,大大提高了效率,消除了原先對(duì)賬需要人工核對(duì)的弊端。
(三)加強(qiáng)部門(mén)間管理信息的溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
【關(guān)鍵詞】煙草行業(yè) 計(jì)算機(jī)設(shè)備 資產(chǎn)管理
一、引言
計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理效果關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)管理的有效性。基于這一認(rèn)識(shí),在公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真分析計(jì)算機(jī)設(shè)備管理中的難點(diǎn)及存在問(wèn)題,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定出合理有效的管理措施,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,這對(duì)促進(jìn)公司合理投資,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,準(zhǔn)確核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和當(dāng)期損益,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。
二、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理的問(wèn)題
(1)公司財(cái)務(wù)部與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理部門(mén)所采用的信息系統(tǒng)沒(méi)有完全對(duì)接,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和及時(shí)傳遞。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)部份資產(chǎn)信息未導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng),未按照行業(yè)編碼規(guī)則統(tǒng)一編制ID號(hào),導(dǎo)致系統(tǒng)中財(cái)務(wù)資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片信息無(wú)法一一對(duì)應(yīng),以至于資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)其所管轄資產(chǎn)的信息無(wú)法及時(shí)掌握,導(dǎo)致管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)之間的相互銜接和制約關(guān)系不夠清晰,計(jì)算機(jī)設(shè)備管理上容易出現(xiàn)“空白、漏洞、脫節(jié)”現(xiàn)象。
(2)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備日常基礎(chǔ)管理工作不夠到位,容易導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。第一,公司沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備采取標(biāo)簽管理模式,雖然每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都有對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)編碼,但是沒(méi)有及時(shí)制作資產(chǎn)標(biāo)簽并將標(biāo)簽粘貼在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上實(shí)施監(jiān)管,容易導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理相脫節(jié)。第二,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)人或兼職人員來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理,定期將計(jì)算機(jī)設(shè)備的固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。
(3)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備調(diào)撥無(wú)序,調(diào)拔程序不夠完善,對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥處置不及時(shí)。部分計(jì)算機(jī)設(shè)備因某些原因需要在部門(mén)間調(diào)動(dòng),沒(méi)有按照相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行辦理,資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備流動(dòng)管理不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)修改資產(chǎn)卡片信息,信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,不能真實(shí)反映公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備使用狀況,容易造成賬實(shí)不符。各個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致在推進(jìn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理過(guò)程的不系統(tǒng)、不完整,增加資產(chǎn)管理成本,影響了公司的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)對(duì)閑置計(jì)算機(jī)設(shè)備的處理不夠重視。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備更新?lián)Q代等原因,公司必然會(huì)存在一些長(zhǎng)期閑置且不需用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,資產(chǎn)管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)提出處置申報(bào)意見(jiàn)并按照規(guī)定進(jìn)行處理,不僅不能產(chǎn)生收益還占用資金成本。
(5)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢處置方式簡(jiǎn)單,殘值回收效率低。公司計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工作中,比較注重資產(chǎn)報(bào)廢和銷(xiāo)賬兩個(gè)方面,常常忽視計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢后報(bào)廢品的處理及清理回收。在大多數(shù)情況下,計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢后,雖然財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)賬面價(jià)值進(jìn)行銷(xiāo)賬并及時(shí)向省公司備案,但實(shí)物依然滯留在公司內(nèi),這不僅容易造成賬、物管理的混亂,同時(shí)也影響報(bào)廢資產(chǎn)的殘值回收。
三、完善計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理的對(duì)策
(1)公司財(cái)務(wù)部與計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)所采用的信息系統(tǒng)完成對(duì)接,數(shù)據(jù)得以共享和及時(shí)傳遞。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)及時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng),以便計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備及時(shí)掌握購(gòu)入方式、購(gòu)入時(shí)間、使用狀況、折舊計(jì)提等詳細(xì)情況,通過(guò)對(duì)這些信息的了解,可以更合理的安排計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用部門(mén)、使用方式、處理方法等,最大限度的提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用效率,同時(shí)管理部門(mén)、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部之間可以實(shí)現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,規(guī)范日常管理工作。第一,采用固定資產(chǎn)標(biāo)簽管理模式,制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一標(biāo)簽格式并打印出資產(chǎn)標(biāo)簽,將標(biāo)簽粘貼在對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備上實(shí)施監(jiān)管,確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的完好率,檢查、分析計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用效果,有助于年底盤(pán)點(diǎn)工作的順利開(kāi)展;第二,指定專(zhuān)人或兼職人員對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行管理,準(zhǔn)確掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)的使用狀況,定期將計(jì)算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符;第三,適時(shí)結(jié)合本公司實(shí)際情況組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)提高計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)日常管理規(guī)定的認(rèn)識(shí),為今后計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)規(guī)范管理做好準(zhǔn)備。
(3)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)的管理。嚴(yán)格按照公司相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的調(diào)撥,按照誰(shuí)移動(dòng)設(shè)備,誰(shuí)辦理手續(xù)的原則,為防止計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)流失,禁止不辦理手續(xù)而移動(dòng)資產(chǎn)的行為,資產(chǎn)管理員不定期的抽查資產(chǎn)調(diào)撥是否符合管理規(guī)定,從而保證計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)有序流動(dòng),防止固定資產(chǎn)流失。資產(chǎn)管理員在計(jì)算機(jī)設(shè)備原值、存放地點(diǎn)等有變更的情況下應(yīng)當(dāng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中修改資產(chǎn)卡片信息,并且將變動(dòng)情況分季度匯總給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表檢查資產(chǎn)管理模塊中信息是否修改,按照資產(chǎn)類(lèi)別登記備案,同時(shí)修改財(cái)務(wù)資產(chǎn)中的信息。加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),使資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
(4)加強(qiáng)對(duì)閑置計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理工作。定期組織對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),如有盤(pán)盈、盤(pán)虧、閑置、報(bào)廢的資產(chǎn),分析原因和提出相應(yīng)的處置辦法并以書(shū)面報(bào)告形式匯總給財(cái)務(wù)部。同時(shí),根據(jù)管轄資產(chǎn)部門(mén)的實(shí)際情況制訂有效的實(shí)物管理制度,增加責(zé)任人的處罰機(jī)制。由財(cái)務(wù)部組織工作小組成員對(duì)報(bào)告及實(shí)物管理制度進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)閑置資產(chǎn)的處置方式。
(5)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢處置的管理,提高工作效率。計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)分析以往計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢處置情況結(jié)合公司相應(yīng)的規(guī)章制度制訂相應(yīng)的實(shí)物報(bào)廢管理辦法,尤其是處置方式及時(shí)間方面的規(guī)定,并且對(duì)需報(bào)廢資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng)。由財(cái)務(wù)部組織工作小組成員對(duì)實(shí)物報(bào)廢管理辦法進(jìn)行評(píng)估,并且監(jiān)督其及時(shí)按照規(guī)定作價(jià)處理報(bào)廢的資產(chǎn),殘值及時(shí)回收。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著煙草體制改革的不斷深入,企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理工作也得到了一定的提升,但是也仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題,這就要求企業(yè)不斷完善對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理及監(jiān)督工作,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備該有的效用。
[關(guān)鍵詞] 旅游飯店 固定資產(chǎn) 管理
旅游飯店在我國(guó)主要是接待國(guó)內(nèi)外旅游者的場(chǎng)所。因此旅游飯店的房屋和設(shè)備,既要符合國(guó)際旅游者的需要,又要有我國(guó)的特色。旅游飯店用于固定資產(chǎn)的投資額一般均占內(nèi)部總投資的70%~85%,因此對(duì)飯店固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響到飯店整體發(fā)展水平。
一、旅游飯店固定日常資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題
建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。但由于管理要求的不斷細(xì)化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問(wèn)題在現(xiàn)今很多飯店逐步顯現(xiàn)出來(lái)。
1.賬實(shí)不符問(wèn)題。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬和賬實(shí)不匹配。造成賬實(shí)不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是利用“小金庫(kù)”等賬外資金越權(quán)違規(guī)購(gòu)建固定資產(chǎn),但為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.管理制度不完善。部分飯店領(lǐng)導(dǎo)只重視購(gòu)置,忽視日常管理。一是,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng),長(zhǎng)期不予盤(pán)點(diǎn),以致于有部分固定資產(chǎn)已長(zhǎng)期不存在,領(lǐng)導(dǎo)卻一無(wú)所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長(zhǎng)期掛賬。二是,對(duì)固定資產(chǎn)處置存在隨意性,未按有關(guān)程序報(bào)批,違反了“先報(bào)批后處置”的程序,予以報(bào)損,造成資產(chǎn)的非正常流失。三是,飯店的固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不嚴(yán)密,有些資產(chǎn)物隨人走,個(gè)別部門(mén)甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)流失現(xiàn)象,如單位領(lǐng)導(dǎo)頻繁更換,給領(lǐng)導(dǎo)配備的手機(jī)、電腦等,離職時(shí)一同帶走,無(wú)法保證固定資產(chǎn)的安全和完整等等。
3.財(cái)務(wù)制度不完善。飯店財(cái)務(wù)部門(mén)和各個(gè)使用部門(mén)之間對(duì)固定資產(chǎn)的管理容易出現(xiàn)不一致的地方,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)的名稱(chēng)規(guī)格原值等項(xiàng)目在財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)管理部門(mén)的設(shè)備臺(tái)賬中不相符;二是財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)登錄的固定資產(chǎn)型號(hào)數(shù)量口徑不一致;三是有些設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢,而財(cái)務(wù)部門(mén)仍然在提折舊;四是一些長(zhǎng)期閑置的設(shè)備,財(cái)務(wù)部門(mén)未做任何財(cái)務(wù)處理。
二、加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理的主要解決對(duì)策
針對(duì)固定資產(chǎn)日常管理中存在的種種問(wèn)題,旅游飯店應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)日常管理體制,具體對(duì)策如下:
1.抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作。抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作是做好固定資產(chǎn)管理的重中之重。
(1)資產(chǎn)管理部門(mén)必須加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通,在賬戶(hù)的設(shè)置上必須協(xié)調(diào)一致。財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置總賬和二級(jí)分類(lèi)明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門(mén)除了設(shè)置與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)的總賬和明細(xì)賬外,還應(yīng)該按使用部門(mén)設(shè)置分類(lèi)分戶(hù)明細(xì)賬,并指導(dǎo)有關(guān)資產(chǎn)使用部門(mén)按規(guī)定設(shè)置分類(lèi)分戶(hù)明細(xì)賬。
(2)認(rèn)真做好對(duì)賬工作,這是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是許多飯店的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題就出在這里。在這個(gè)環(huán)節(jié)要注意以下幾點(diǎn):規(guī)模較大的飯店,財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)必須按月核對(duì);規(guī)模小的飯店,財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)每個(gè)季度必須核對(duì);資產(chǎn)管理部門(mén)與各使用部門(mén)的對(duì)賬工作可以采用循環(huán)對(duì)賬的方法,每月核對(duì)幾個(gè)部門(mén),但是必須保證每個(gè)部門(mén)每年至少有一次對(duì)賬的機(jī)會(huì),確保固定資產(chǎn)賬賬相符。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做好固定資產(chǎn)報(bào)廢與清理管理工作。(1)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。各單位每年應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈虧問(wèn)題查找原因按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
3.把好報(bào)廢固定資產(chǎn)的審批關(guān)。固定資產(chǎn)超過(guò)規(guī)定的使用年限,或者因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、震災(zāi)等遭受?chē)?yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)使用等情況,方可申請(qǐng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和報(bào)廢。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)了解報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與原因,并且確認(rèn)符合報(bào)廢的規(guī)定之后,填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單”,提出處理意見(jiàn),然后必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),通過(guò)后才能進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)用設(shè)備報(bào)廢,必須由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員審查、鑒定,取得技術(shù)鑒定書(shū),申明詳細(xì)理由,按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),基層單位一律不得擅自報(bào)廢處理。
(3)做好清理后的賬目處理工作。清理固定資產(chǎn)后,財(cái)會(huì)部門(mén)需配合有關(guān)部門(mén)正確估計(jì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值,監(jiān)督清理費(fèi)用開(kāi)支,并將變價(jià)收入及時(shí)入賬,并計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,由飯店安排使用。
4.提高管理人員素質(zhì),健全和完善制度設(shè)計(jì)。(1)高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。但現(xiàn)有的人才根本無(wú)法滿(mǎn)足目前旅游飯店固定資產(chǎn)管理的需要,必須采取有效措施,通過(guò)引進(jìn)、培養(yǎng)、培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)人力資源能力建設(shè),抓緊培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的管理人才,以適應(yīng)新形勢(shì)下固定資產(chǎn)管理工作的要求。
(2)有關(guān)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行清理,健全和完善制度設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)制度對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)應(yīng)與資產(chǎn)管理部門(mén)的分類(lèi)統(tǒng)一,各旅游飯店應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,健全和完善規(guī)章制度,完善固定資產(chǎn)賬目體系。要完善飯店固定資產(chǎn)的日常管理工作,必須不斷完善其固定資產(chǎn)的賬目體系。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,面對(duì)著越來(lái)越激烈的旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)固定資產(chǎn)日常管理工作的要求也將日益嚴(yán)格。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應(yīng)遵循的原則,也應(yīng)為旅游飯店經(jīng)濟(jì)管理所借鑒。只有加強(qiáng)旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理,才能提高資產(chǎn)的利用率,提高旅游飯店的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)利用效率,是保持旅游飯店發(fā)展后勁的有效途徑。
關(guān)鍵詞:高速公路 基礎(chǔ)管理部門(mén) 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)
我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)期,高速公路行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要行業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要基礎(chǔ)設(shè)施生產(chǎn)部門(mén)。截止2012年底,我國(guó)已通車(chē)的高速公路為9.62萬(wàn)公里,比2011年底增加1.13萬(wàn)公里,是世界上擁有高速公路最長(zhǎng)的國(guó)家。隨著高速公路行業(yè)的迅速發(fā)展,基層管理部門(mén)的固定資產(chǎn)越來(lái)越多。固定資產(chǎn)管理的作用逐漸凸顯出來(lái),現(xiàn)行的管理機(jī)制存在不合理、不規(guī)范的地方,還需不斷完善。
一、高速公路基層管理部門(mén)固定資產(chǎn)概述
高速公路基層管理部門(mén)的固定資產(chǎn)可以分成六類(lèi)。第一,生產(chǎn)固定資產(chǎn),比如說(shuō),辦公樓、收費(fèi)站房屋、灑水車(chē)、清掃車(chē)、拖車(chē)等。第二,非生產(chǎn)固定資產(chǎn)。第三,租出固定資產(chǎn)。第四,未使用固定資產(chǎn)。第五,不需用固定資產(chǎn)。第六,土地。
高速公路基層管理部門(mén)的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是有形資產(chǎn)。而投資者只擁有高速公路的經(jīng)營(yíng)權(quán),當(dāng)合同到期之后,國(guó)家將會(huì)無(wú)償收回高速公路資產(chǎn)。
高速公路作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)設(shè)施生產(chǎn)部門(mén),它為人們的生活、出行提供便利,促進(jìn)商品流通和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以說(shuō),高速公路固定資產(chǎn)具有社會(huì)公益性,它是為社會(huì)服務(wù)的,帶有公共服務(wù)的特點(diǎn)。
二、目前固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理是緊密結(jié)合起來(lái)的,高水平的財(cái)務(wù)管理可以提高固定資產(chǎn)的利用率,可以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)主義文明建設(shè)。高水平的財(cái)務(wù)管理還能保護(hù)國(guó)有資產(chǎn),提高機(jī)電設(shè)備的使用壽命和工作效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。而當(dāng)前我國(guó)高速公路基層管理部門(mén)的固定資產(chǎn)管理還存在一些問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)核算沒(méi)能反映出固定資產(chǎn)的價(jià)值
在會(huì)計(jì)核算上,由于是按照車(chē)流量進(jìn)行計(jì)提折舊的,沒(méi)有根據(jù)資產(chǎn)的類(lèi)型按照不同的折舊方法和年限來(lái)計(jì)提,所有的都放在公路資產(chǎn)里面計(jì)提,因此,會(huì)計(jì)核算并沒(méi)能非常細(xì)致的反映出企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值。
(二)沒(méi)有做到賬實(shí)相符
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,需要財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)和使用部門(mén)的協(xié)作配合。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理;設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理;使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)保管,并配合一年一度的固定資產(chǎn)清查工作。而設(shè)備部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)由于入賬的時(shí)間不同,而固定資產(chǎn)的價(jià)值是不斷變化的,這就造成了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。比如說(shuō):新購(gòu)置了一批計(jì)算機(jī)設(shè)備,而財(cái)務(wù)部門(mén)卻并沒(méi)有及時(shí)建卡、入賬,或者說(shuō)丟失、報(bào)廢了一些設(shè)備,卻未能及時(shí)同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)做好有關(guān)的賬務(wù)處理,這樣就帶來(lái)了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。而賬實(shí)不符嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理水平的提高,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的消耗,也給一年一度的資產(chǎn)清查工作帶來(lái)了難度。
(三)不注重固定資產(chǎn)的維護(hù)管理
使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理,而有效的維護(hù)管理可以提高設(shè)備的使用壽命,可以提高設(shè)備的工作效率,節(jié)約能耗。而當(dāng)前許多高速公路基層管理部門(mén)不注重固定資產(chǎn)的維護(hù)管理,許多設(shè)備的維護(hù)管理工作流程都只是掛在墻上的規(guī)章制度,并沒(méi)有在實(shí)際工作中得到落實(shí),于是就導(dǎo)致資產(chǎn)的利用率低,資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。機(jī)電設(shè)備是基層管理部門(mén)的重要固定資產(chǎn),其價(jià)格昂貴,能耗大,如果有科學(xué)合理的維護(hù)管理的話(huà),可以提高其工作效率,可以減少能耗,可以提高使用壽命,從而為單位節(jié)約一大筆成本,促進(jìn)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
(四)沒(méi)能及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)
高速公路基層管理部門(mén)每年年底會(huì)開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作。但是,由于高速公路基層管理部門(mén)的固定資產(chǎn)牽涉的范圍廣,就是說(shuō):該部門(mén)的管理范圍有多廣,其固定資產(chǎn)就會(huì)分布到整個(gè)管轄范圍的各個(gè)角落中。因此,年底固定資產(chǎn)清查是一項(xiàng)非?,嵥榈墓ぷ?,而賬實(shí)不符又給清查工作帶來(lái)了難度,財(cái)務(wù)部門(mén)與設(shè)備部門(mén)的核對(duì)總是會(huì)出現(xiàn)差異。發(fā)現(xiàn)了差異卻沒(méi)能積極尋找發(fā)生差異的原因,也沒(méi)能及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)整,做到賬實(shí)相符,逐漸形成了惡性循環(huán),固定資產(chǎn)管理越來(lái)越難。
(五)管理軟件不對(duì)接
財(cái)務(wù)部門(mén)使用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,而設(shè)備部門(mén)則采用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行實(shí)物管理,這兩種管理軟件是相互獨(dú)立,無(wú)法對(duì)接的,于是就大大降低了固定資產(chǎn)管理的效率。而且這兩種軟件對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)不同,于是又加大了核對(duì)的工作量和難度,不利于固定資產(chǎn)的管理。
三、提高固定資產(chǎn)管理水平的建議
高速公路基層管理部門(mén)的固定資產(chǎn)管理必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)和使用部門(mén)的有機(jī)結(jié)合,切實(shí)做好固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)工作。創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方法,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性,提高固定資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)利用率,減少或杜絕資源浪費(fèi)。
(一)建立完善的內(nèi)控體系
內(nèi)部控制制度是新興的企業(yè)管理方法,是促進(jìn)企業(yè)走向管理密集型的重要法寶,它能促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,逐步走向集約化經(jīng)營(yíng)。在高速公路基層管理部門(mén)中,建立完善的內(nèi)控體系,在單位內(nèi)部建立各個(gè)部門(mén)牽制和緊密聯(lián)系的關(guān)系,在各個(gè)部門(mén)的崗位設(shè)置上按照相互制約相互分離的原則。比如說(shuō):在財(cái)務(wù)部門(mén)中,對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收等方面加大監(jiān)管力度,必要環(huán)節(jié)至少有兩人共同辦理,以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí),將財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)和使用部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái),三者之間形成相互牽制的關(guān)系,建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度和方法,提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的科學(xué)性,真正做到賬實(shí)相符。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理
將財(cái)務(wù)預(yù)算與固定資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),從源頭上控制固定資產(chǎn)的形成,并做好固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。根據(jù)省高速公路管理局制定的定額標(biāo)準(zhǔn)和本單位的具體情況,制定出符合本單位實(shí)際情況的定額,每次采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)先進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤每一筆資產(chǎn)的使用情況,跟蹤定額的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制支出,節(jié)約資金。
(三)提高固定資產(chǎn)的使用率
高速公路基層管理部門(mén)有許多固定資產(chǎn)都是閑置著的,尤其是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。應(yīng)積極推進(jìn)閑置固定資產(chǎn)的租賃工作,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。當(dāng)機(jī)電設(shè)備長(zhǎng)期不運(yùn)作之后,那么就極有可能造成內(nèi)部零件的生銹,出現(xiàn)各種各樣的故障,進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備的工作效率降低、耗能增加。積極推進(jìn)閑置固定資產(chǎn)的租賃工作,有助于創(chuàng)造更多的收益。
(四)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)
從前文的闡述中可以看出,固定資產(chǎn)管理是三個(gè)部門(mén)的工作,各自負(fù)責(zé)一個(gè)方面,那么,實(shí)現(xiàn)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合就非常重要。運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)建立信息化系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的價(jià)值管理、實(shí)物管理和維護(hù)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)信息交流和溝通,減少工作量,真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。并且,利用信息化系統(tǒng)還可以有效提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可比性,從而為做出正確發(fā)展決策提供會(huì)計(jì)信息依據(jù)。
在信息系統(tǒng)中,三個(gè)部門(mén)使用的管理軟件是一致的,從而實(shí)現(xiàn)三個(gè)部門(mén)順暢的信息交流和溝通。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷完善信息系統(tǒng),提高信息系統(tǒng)的安全性和實(shí)用性,提高固定資產(chǎn)的管理水平。
(五)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方法,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的深度,提高固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)出現(xiàn)報(bào)廢、毀損的設(shè)備時(shí),及時(shí)做好財(cái)務(wù)處理,提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。
(六)實(shí)行委托管理
對(duì)高速公路企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化整合,適當(dāng)實(shí)行委托管理的方式來(lái)提高管理效益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。具體的措施就是:壓縮房產(chǎn)、收費(fèi)設(shè)施、設(shè)備等,提高固定資產(chǎn)的管理效率。尤其是在跨區(qū)域的高速公路管理上,委托管理的方法可以取得較好的管理成效。利用互聯(lián)網(wǎng)將相鄰的高速公路實(shí)行委托管理,努力構(gòu)建起委托管理體系,提高固定資產(chǎn)的管理效果。
(七)定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)
由設(shè)備部門(mén)和財(cái)務(wù)部分牽頭,定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),實(shí)時(shí)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況。核實(shí)每一個(gè)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、編號(hào)、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)日期、性能等。盤(pán)點(diǎn)之后經(jīng)由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),一旦發(fā)現(xiàn)有不對(duì)的地方要及時(shí)處理,確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著高速公路行業(yè)的快速發(fā)展,基層管理部門(mén)的固定資產(chǎn)越來(lái)越多,管理的內(nèi)容越來(lái)越多,必須正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的方法,以高水平的固定資產(chǎn)管理促進(jìn)單位的健康發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn) 管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和原則
1、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)因?yàn)閮r(jià)值比較大,購(gòu)置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專(zhuān)用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強(qiáng),需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)職人員來(lái)管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問(wèn)題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門(mén)的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的始終,對(duì)其維護(hù)和管理不僅是專(zhuān)職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門(mén)必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算比較具體而又負(fù)責(zé),方法較多,針對(duì)性強(qiáng),如固定資產(chǎn)增加可以計(jì)入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求也較高。
2、固定資產(chǎn)管理的原則
除了明確固定資產(chǎn)管理特點(diǎn),在具體的操作中還應(yīng)該把握和堅(jiān)持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點(diǎn)所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的作用,必須通過(guò)工作人員的使用來(lái)轉(zhuǎn)化,所以必須有員工的積極參與。其次,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與管理是全體職工的共同任務(wù),每個(gè)員工都應(yīng)負(fù)有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過(guò)程管理原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)該放寬視野,不僅僅是日常的正常運(yùn)作的簡(jiǎn)單維護(hù),應(yīng)貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過(guò)程,從固定資產(chǎn)的投資決策開(kāi)始進(jìn)行全程管理,涉及采購(gòu)、使用、維護(hù)、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié),都要有科學(xué)的管理計(jì)劃。第三,全方位管理原則?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行科學(xué)管理,同時(shí)要降低固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。
二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
近年來(lái),各企業(yè)開(kāi)始關(guān)注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問(wèn)題,需要高度重視。
1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
企業(yè)一般對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目考核都能采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,但購(gòu)置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。還有一些企業(yè)在購(gòu)置之前對(duì)企業(yè)資產(chǎn)需求的具體情況不進(jìn)行相關(guān)分析,也不嚴(yán)格遵守企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃中相關(guān)報(bào)批及審批程序,隨意性大,財(cái)務(wù)部門(mén)在編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的整體把握性差,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象和資源短缺現(xiàn)象同時(shí)存在,部門(mén)分配不均,造成資源浪費(fèi),固定資產(chǎn)的采購(gòu)配置活動(dòng)效率低下。
2、管理手段和方式落后
首先,固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén),其他利益相關(guān)人員并沒(méi)有參與管理的責(zé)任與意識(shí)。其次,企業(yè)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴(lài)財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財(cái)務(wù)部上報(bào)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);使用部門(mén)只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門(mén)工作量較大,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。
3、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
首先,很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)只登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,未同時(shí)登記其明細(xì)分類(lèi)賬,賬賬無(wú)法核對(duì);或者疏于日常常規(guī)的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)已購(gòu)置或已報(bào)廢變賣(mài)的固定資產(chǎn)不及時(shí)予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機(jī)構(gòu)變更、人員變動(dòng)時(shí)未辦理或不及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應(yīng)的權(quán)責(zé)變更記錄,責(zé)任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進(jìn)行計(jì)提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點(diǎn),或者將折舊不合理地加速,或忽略無(wú)形損耗造成折舊計(jì)提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)無(wú)法體現(xiàn)。
4、固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建問(wèn)題突出
雖然新準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費(fèi)用等事項(xiàng)做出規(guī)定,分為符合確認(rèn)條件和不符合的兩種情況處理,但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,固定資產(chǎn)的情況遠(yuǎn)比準(zhǔn)則列舉情況更復(fù)雜,有時(shí)會(huì)計(jì)人員很難按標(biāo)準(zhǔn)劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。而且,由于存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值。對(duì)房屋、設(shè)備的改造、擴(kuò)建,企業(yè)一般安排工程處、機(jī)動(dòng)處等部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)只需按照結(jié)算結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)只關(guān)注自己的核算職責(zé),對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用情況沒(méi)有客觀(guān)的、切實(shí)的把握,所以更新改造后的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限的確定,以及被拆除部分資產(chǎn)賬面價(jià)值的確定都缺少第一手資料,會(huì)計(jì)核算信息缺乏客觀(guān)性;也因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)掌握改擴(kuò)建固定資產(chǎn)的時(shí)點(diǎn),將改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入“在建工程”會(huì)計(jì)處理往往不及時(shí),加劇了企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符的矛盾。
5、固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位
在我國(guó),很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐步摸索建設(shè)中,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問(wèn)題主要表現(xiàn):第一,未落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人的權(quán)責(zé)不明晰,很多管理具體問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)相關(guān)責(zé)任人缺位,責(zé)任無(wú)法追究,資產(chǎn)的無(wú)人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關(guān)部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)各自為政,只局限于部門(mén)內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行攀比,將固定資產(chǎn)提前報(bào)廢和重新購(gòu)置,造成資源的極大浪費(fèi)。
三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對(duì)策
1、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
要想提高固定資產(chǎn)管理效率,首先應(yīng)該樹(shù)立正確的思想態(tài)
度。而且這其中起關(guān)鍵作用的是領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的提高。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀(guān)上提高認(rèn)識(shí)。然后通過(guò)政策、文件的下達(dá)與宣講,在基層推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益,穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2、借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類(lèi)多,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計(jì)、核算已遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,相互學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,同時(shí)為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進(jìn)行定期和不定期的檢測(cè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高管理工作的時(shí)效性、科學(xué)性、安全性。我公司在實(shí)務(wù)中將效能監(jiān)察、業(yè)務(wù)公開(kāi)工作與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)公開(kāi)工作等,取得了不錯(cuò)的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。
3、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算
首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)定義取消了量化的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因?yàn)閮煞N性質(zhì)的資產(chǎn)成本費(fèi)用的攤銷(xiāo)和計(jì)提是不同的,避免核算科目不科學(xué)影響企業(yè)利潤(rùn)。其次,注重固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查。派專(zhuān)門(mén)人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)所依賴(lài)的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不利因素及時(shí)剔除。第三,財(cái)務(wù)部承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門(mén)的積極配合,但是財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)負(fù)起固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任。要加強(qiáng)與資產(chǎn)管理部門(mén)、各設(shè)備使用部門(mén)的協(xié)作,建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)清查庫(kù)存,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
4、建立完善科學(xué)的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度
第一,正確實(shí)施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過(guò)折舊方式可以達(dá)到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應(yīng)用。這種計(jì)提方法既符合收入與成本、費(fèi)用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時(shí)間的延長(zhǎng),當(dāng)使用效率逐漸降低時(shí),減少提取的折舊費(fèi)。又體現(xiàn)了穩(wěn)健l生原則,充分估計(jì)了可能承擔(dān)的損失和風(fēng)險(xiǎn),更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。第二,對(duì)固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報(bào)廢,還是損壞、丟失等非正常報(bào)廢,或是對(duì)外轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等,都應(yīng)該報(bào)主管部門(mén)審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理的全過(guò)程進(jìn)行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報(bào)廢,加強(qiáng)回收價(jià)值和處置方式的審核,既保證會(huì)計(jì)賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。
5、健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制是首要任務(wù)。在科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)框架下,所有相關(guān)部門(mén)和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,各項(xiàng)工作可以有序進(jìn)行,節(jié)約處理常規(guī)問(wèn)題的人財(cái)物投入,提高辦事效率。財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)使用強(qiáng)度和管理要求、企業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定一套切實(shí)可行的考察固定資產(chǎn)使用效率和運(yùn)行現(xiàn)狀的指標(biāo)體系,如固定資產(chǎn)完好率、維修率、收益率等。通過(guò)考評(píng)機(jī)制,形成固定資產(chǎn)管理的有效機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)管理者,對(duì)隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產(chǎn)的違法和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,激勵(lì)和約束員工行為,調(diào)動(dòng)其參與固定資產(chǎn)管理的積極性,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價(jià)值。
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2018年,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)層年初提出的今年工作重點(diǎn)和今年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃展開(kāi),在公司經(jīng)營(yíng)層的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的通力配合下,以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
一、2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的主要工作
在各部門(mén)的大力支持和緊密配合下,今年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主要完成了以下工作:認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、嚴(yán)控成本費(fèi)用支出。較好的完成了今年的工作計(jì)劃,保證了公司日常工作的順利進(jìn)行。
2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“以管理成就發(fā)展,以數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn),通過(guò)技術(shù)改造推進(jìn)效率進(jìn)步”的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,立足財(cái)務(wù)本職工作,助推公司發(fā)展,服務(wù)于公司目標(biāo),為公司完成集團(tuán)任務(wù)指標(biāo)保駕護(hù)航。圍繞集團(tuán)公司四大體系,構(gòu)建以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理的四大財(cái)務(wù)管理方向。
(一)資金管理
加大力度使用“承兌匯票”,降低資金成本。同采購(gòu)部一道,與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,在資金比較緊張的情況下,簽訂以承兌匯票為支付方式的付款合同。
(二)資產(chǎn)管理
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)及工程管理,2018年資產(chǎn)財(cái)務(wù)部繼續(xù)加強(qiáng)工程驗(yàn)收管理制度,以資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)及在建工程情況的審核,掌握各部門(mén)資產(chǎn)情況,及時(shí)將資產(chǎn)責(zé)任細(xì)化落實(shí)到各部門(mén),進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,保證了國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
(三)核算管理
2018年,資金的計(jì)劃與使用、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)、決算、2017年度工作報(bào)告等各項(xiàng)工作開(kāi)展均有序進(jìn)行、按時(shí)完成。各項(xiàng)報(bào)表工作合理規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),符合集團(tuán)公司要求,《2017年度工作報(bào)告》與2017年度決算工作分別獲得集團(tuán)公司表彰單位。
在稅收籌劃方面:通過(guò)與地稅主管稅務(wù)局的良好溝通,財(cái)務(wù)部積極爭(zhēng)取個(gè)人所得稅返還,上半年已將爭(zhēng)取到的個(gè)人所得稅返還5萬(wàn)元存入公司賬戶(hù)。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化管理制度、工程驗(yàn)收結(jié)算管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、票據(jù)管理制度等25個(gè)財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作。
(四)精細(xì)化管理
根據(jù)集團(tuán)公司精細(xì)化管理的要求,同時(shí)結(jié)合公司精細(xì)化管理實(shí)施總體方案,本著一人多崗,專(zhuān)人專(zhuān)崗,相互控制,共同提升,為推動(dòng)公司財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,以財(cái)務(wù)核算合法、合規(guī)、高效、有序、準(zhǔn)確為目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)重要崗位進(jìn)行如下精細(xì)化管理:
1.崗位職責(zé)描述明確,節(jié)點(diǎn)清楚;
2.工作流程流暢,業(yè)務(wù)重點(diǎn)突出;
3.崗位間既有合作,又有相互制約;
4.獎(jiǎng)罰合理,關(guān)鍵崗位關(guān)鍵工作,尤為突出;
5.既體現(xiàn)核算,又突出管理。
二、2019年財(cái)務(wù)工作方向
1.繼續(xù)堅(jiān)持深入開(kāi)展“管理提升降本增效”活動(dòng),制定并完成2019年公司的降本增效目標(biāo)。
1目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.1對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視
目前,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象普遍存在,特別是像中石化這樣的全國(guó)性企業(yè)更是如此。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)管理層的管理思想比較片面,認(rèn)為只要抓好生產(chǎn),擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,就能保證企業(yè)的效益穩(wěn)步提升,而固定資產(chǎn)只是為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù)的作用。導(dǎo)致很多的資產(chǎn)管理部門(mén)成了企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)部門(mén),沒(méi)有和企業(yè)的效益掛鉤。更別說(shuō)為企業(yè)創(chuàng)造效益了。
(2)企業(yè)重視資產(chǎn)設(shè)備的使用,但沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理。導(dǎo)致很多企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)沒(méi)有清楚的明細(xì)賬,更沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的清查、盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于物品用了多少、缺多少、庫(kù)存多少?zèng)]有明確的賬目可查。
1.2固定資產(chǎn)管理制度不健全
沒(méi)有建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度,這只要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)采購(gòu)后沒(méi)及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)的登記,無(wú)資產(chǎn)登記制度,在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移上沒(méi)有詳細(xì)的記錄和責(zé)任人。造成使用狀況不明,損壞后無(wú)人負(fù)責(zé)等現(xiàn)象。二是無(wú)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,造成賬實(shí)不符,也影響了其他財(cái)務(wù)方面的記賬工作。三是固定資產(chǎn)的使用維護(hù)上沒(méi)有明確的責(zé)任人,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的保養(yǎng)維護(hù),更沒(méi)有相關(guān)的維修,造成了使用上的浪費(fèi),縮短了使用壽命。在損壞后更是難以追究責(zé)任。
1.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪?,直接?dǎo)致了在財(cái)務(wù)核算上的難度。一是很多企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)入財(cái)務(wù)的賬面時(shí),只計(jì)入了總值,沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的明細(xì),因此很難使賬面與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。造成很多的呆賬和壞賬。二是通過(guò)公益渠道出入的固定資產(chǎn)未入賬,形成了很多的帳外資產(chǎn)。三是對(duì)于出售和報(bào)廢的資產(chǎn)未在賬面上有所反應(yīng),很多已經(jīng)不存在的資產(chǎn)仍在賬上。四是對(duì)于固定資產(chǎn)的升級(jí)改造產(chǎn)生的費(fèi)用未計(jì)入費(fèi)用支出,對(duì)升級(jí)后固定資產(chǎn)的新價(jià)值未重新核算。
1.4職能部門(mén)之間工作不銜接
很多企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理部門(mén)一直是處于服務(wù)部門(mén)的角色,沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行工作上的銜接,存在管理混亂的現(xiàn)象。因而出現(xiàn)以下幾種現(xiàn)象:一是各職能部門(mén)只對(duì)自己部門(mén)內(nèi)的責(zé)任明確,與資產(chǎn)管理相銜接的部分則無(wú)明確的責(zé)任人,出現(xiàn)問(wèn)題互相的推諉,使問(wèn)題得不到及時(shí)的解決。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通無(wú)法順利進(jìn)行。與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的幾個(gè)部門(mén),比如財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)更沒(méi)有關(guān)于資產(chǎn)管理的相關(guān)流程。對(duì)于資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題各個(gè)部門(mén)之間缺乏主觀(guān)性和全局意識(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)管理的問(wèn)題越積越深,形成管理黑洞。
1.5固定資產(chǎn)閑置、流失問(wèn)題嚴(yán)重
沒(méi)有建立完善的固定資產(chǎn)管理體制,直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的閑置甚至流失。一是對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)上沒(méi)有進(jìn)行充分的調(diào)查研究,形成重復(fù)采購(gòu)和采購(gòu)后不起作用的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致了資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這些閑置和浪費(fèi)的資產(chǎn)給企業(yè)的財(cái)務(wù)造成了很?chē)?yán)重的負(fù)擔(dān)。二是企業(yè)在固定轉(zhuǎn)移、出售、出租手續(xù)上沒(méi)有明確的規(guī)范。沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息變更手續(xù),使資產(chǎn)的流向不明,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。三是對(duì)于一些維修、報(bào)廢、升級(jí)的資產(chǎn)沒(méi)有相關(guān)的程序報(bào)批,沒(méi)有相關(guān)管理部門(mén)的審核就自行處置,也極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
2提升固定資產(chǎn)管理效益的措施
2.1提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
要提高固定資產(chǎn)的管理效益首先要在管理上提高認(rèn)識(shí)。明確管理的職責(zé)和目標(biāo)。首先從管理層要做好固定資產(chǎn)管理效益的規(guī)劃、預(yù)算和考核。把固定資產(chǎn)的效益增長(zhǎng)作為年度考核目標(biāo)。不僅使固定資產(chǎn)管理部門(mén)要提高認(rèn)識(shí),其他與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的部門(mén)也要對(duì)與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)引起重視,要健全部門(mén)與部門(mén)之間的溝通機(jī)制。固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全體員工的溝通參與。應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理上的宣傳培訓(xùn)。通過(guò)定期的考核,明確管理目標(biāo),使資產(chǎn)管理走向制度化和規(guī)范化。
2.2加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度
建立完善的資產(chǎn)管理制度,做到管理上有章可循,獎(jiǎng)懲分明。在企業(yè)內(nèi)部,建立內(nèi)部管理制度,包括從固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審核、報(bào)批、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等各項(xiàng)制度,所涉及的部門(mén)要對(duì)制度進(jìn)行明確責(zé)任。對(duì)于固定資產(chǎn)的出入賬記錄,要有專(zhuān)門(mén)的帳簿,做到賬實(shí)相符,并定期的清點(diǎn)、盤(pán)查。在固定資產(chǎn)的庫(kù)存處對(duì)于固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息都要建立相應(yīng)的卡片,以便查看。為了保證固定資產(chǎn)的使用良好,要進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng),對(duì)于損壞的要及時(shí)地上報(bào)維修,或報(bào)廢。在相應(yīng)的財(cái)務(wù)記錄上要及時(shí)地修改或核銷(xiāo)。對(duì)于人為造成的損壞要使相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的賠償,按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證固定資產(chǎn)的完好。
2.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部除了和固定資產(chǎn)的使用部門(mén)聯(lián)系緊密外,還與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系較多。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,占據(jù)著企業(yè)的資金。這部分資金能否發(fā)揮最大的效益,直接與財(cái)務(wù)部門(mén)管理有關(guān)。具體的改進(jìn)措施是:一強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。二做好財(cái)務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度來(lái)做,三加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)審批、核算的資金監(jiān)管力度,建立合理的審批、核算流程,從制度上保證固定資產(chǎn)資金的合理利用。四對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的資金要定期的清算,不能出現(xiàn)賬實(shí)不符和賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)的完整。
2.4具體項(xiàng)目中的固定資產(chǎn)管理
【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟(jì)效益
固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的重要保障,是公立醫(yī)院賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值,對(duì)提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。因此加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為當(dāng)前公立醫(yī)院管理不容忽視的重要問(wèn)題。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理體制較為分散,人員業(yè)務(wù)水平參差不齊
目前公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理的模式是:財(cái)務(wù)部門(mén)管理賬目;相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)分類(lèi)管理固定資產(chǎn)并負(fù)責(zé)登記入庫(kù);使用部門(mén)管理實(shí)物。這種管理模式就容易形成“各自為政”,管理分散的局面,這些部門(mén)的工作人員不受財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)控,造成入賬標(biāo)準(zhǔn)不同,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的入賬以及管理上出現(xiàn)一系列問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下方面。
(1)賬物不符。由于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,沒(méi)有規(guī)范的管理制度和規(guī)定,沒(méi)有具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員對(duì)各科室即實(shí)物資產(chǎn)的使用部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),沒(méi)有規(guī)范統(tǒng)一的賬目,從而造成固定資產(chǎn)使用部門(mén)登記的賬目與各資產(chǎn)管理部門(mén)的“金額數(shù)量明細(xì)賬”存在著單價(jià)、型號(hào)以及數(shù)量等登記不統(tǒng)一,有的固定資產(chǎn)使用部門(mén)甚至根本無(wú)賬可查,只憑當(dāng)事人的記憶。
(2)賬賬不符。有些設(shè)備的購(gòu)入和安裝需要兩個(gè)部門(mén)共同完成,由于沒(méi)有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門(mén)來(lái)協(xié)調(diào)、指揮,設(shè)備購(gòu)入從入庫(kù)到出庫(kù)的整個(gè)流程,容易造成各個(gè)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)不夠,出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉,造成入庫(kù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),有些由于付款不及時(shí)又沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行掛賬處理,所以財(cái)務(wù)部門(mén)不能按時(shí)登記入賬,造成財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)賬賬不符,無(wú)法監(jiān)督資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
(3)資產(chǎn)調(diào)劑或變更賬目調(diào)整不及時(shí)。各科室對(duì)自己使用的資產(chǎn)處置隨意,與其他科室進(jìn)行調(diào)劑使用時(shí),不按照規(guī)定到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理使用部門(mén)變更手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)與登記賬目的部門(mén)不符,造成資產(chǎn)無(wú)法核對(duì)和清查,甚至造成資產(chǎn)的流失。
(4)人員配備不專(zhuān)業(yè)。在人員配備上缺乏專(zhuān)業(yè)人員,往往會(huì)安排非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的物資供應(yīng)中心、后勤中心人員管理固定資產(chǎn),難以達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)管理的專(zhuān)業(yè)性要求,導(dǎo)致核算質(zhì)量下降。
2、固定資產(chǎn)管理上存在重購(gòu)置輕管理的傾向
重購(gòu)置、輕維護(hù),在科室撤并、人事調(diào)整、人員調(diào)動(dòng)、裝修搬遷時(shí)沒(méi)有及時(shí)移交清查,導(dǎo)致責(zé)任不清,賬物不符。固定資產(chǎn)使用不當(dāng),使用效率低下,甚至購(gòu)買(mǎi)了根本不能充分發(fā)揮作用的固定資產(chǎn)。
(1)固定資產(chǎn)移交手續(xù)不完善。對(duì)離職調(diào)動(dòng)人員所占用的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)如何辦理移交手續(xù),如何轉(zhuǎn)移使用、折價(jià)或轉(zhuǎn)讓等工作缺乏專(zhuān)人監(jiān)督管理,缺乏行之有效的管理制度,“物隨人走”的情況可能時(shí)有發(fā)生,資產(chǎn)使用部門(mén)的資產(chǎn)管理者更換時(shí),沒(méi)有資產(chǎn)交接制度導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物賬成為一本“糊涂賬”。
(2)固定資產(chǎn)利用率較低。由于固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失,市場(chǎng)利用率低,維修費(fèi)用比其運(yùn)行帶來(lái)的價(jià)值還要高。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制,各部門(mén)各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式,從自己使用方便出發(fā),要求增加購(gòu)置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置;一些臨床部門(mén)或許僅僅出于提升本部門(mén)形象而不是出于患者是否確實(shí)需要的考慮,要求購(gòu)置大型先進(jìn)設(shè)備,購(gòu)置后資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱形流失。
(3)固定資產(chǎn)折舊、成本核算不準(zhǔn)。由于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多、功能不一,同一類(lèi)產(chǎn)品有多種品牌和規(guī)格,因其每一類(lèi)品牌的使用年限以及有效價(jià)值的不同,如實(shí)行統(tǒng)一的折舊標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)必造成一定的誤差,再加上管理不完善,造成公立醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)等原因,而導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊率數(shù)據(jù)不能真實(shí)、有效地反映出各科室固定資產(chǎn)折舊成本。
(4)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量不高。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)量,對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況和使用率賬物不清,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置或閑置。
二、加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1、建立固定資產(chǎn)三級(jí)管理模式,明確責(zé)任,制度到人
(1)第一級(jí):固定資產(chǎn)的管理中心。第一級(jí)是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長(zhǎng)、分管后勤的副院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等組成。管理中心負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,以及固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)賬,控制固定資產(chǎn)總額。
(2)第二級(jí):資產(chǎn)管理部門(mén)。第二級(jí)是設(shè)立專(zhuān)管固定資產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門(mén),統(tǒng)一管理全院的固定資產(chǎn),這一層具體管理固定資產(chǎn)的二級(jí)明細(xì)賬,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是聯(lián)系第一級(jí)和第三級(jí)的重要樞紐,任務(wù)重、責(zé)任大,需配備責(zé)任心強(qiáng)、有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員,要分科室、分部門(mén)的設(shè)立數(shù)量金額式固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢、損壞情況,并建立卡片,定期與領(lǐng)用科室核對(duì),達(dá)到賬卡、賬物相符;定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)總賬核對(duì),達(dá)到賬賬相符。
(3)第三級(jí):資產(chǎn)使用科室。第三級(jí)是固定資產(chǎn)使用部門(mén),應(yīng)設(shè)專(zhuān)人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項(xiàng)。由專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬,人員調(diào)動(dòng)時(shí)及時(shí)移交。
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