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求職信一般由三部分組成:開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分包括稱呼和引言,稱呼要恰當(dāng),引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料,并自然進(jìn)入主題部分,開頭要人注目,說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點(diǎn),簡明扼要并有針對性地概述自己的簡歷內(nèi)容,突出自己的特點(diǎn),并努力使自己的描敘與所求職位要求一致,切勿夸大其辭或不著邊際,外企招聘人員尤其重視這一點(diǎn)。
結(jié)尾部分要做到令人口味,把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來,請用人單位盡快答復(fù)你并給予面試的機(jī)會,語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業(yè)單位求職信相比,外企求職信有什么特點(diǎn)及要求呢?
(1)外企求職信一般要用外語寫,主要是英語,或準(zhǔn)備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平,故應(yīng)盡量做到語言規(guī)范、符合外文習(xí)慣,減少語法錯(cuò)誤。
(2)求職信要有針對性。針對不同企業(yè)不同職位,求職信的內(nèi)容要有所變化,側(cè)重點(diǎn)有所不同,使對方覺得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致,因?yàn)橥馄笳衅杆枰牟皇亲詈玫膯T工,而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想,外企忌諱的是不自信,這與中國傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同,在寫外企求職信中,不必太謙虛,應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)啟己的長處和技能,對自己較重要的經(jīng)歷和實(shí)踐要較詳細(xì)的敘述。
應(yīng)用文主要包括書信、摘要、報(bào)告、備忘錄四種。下面以求職信為例,談應(yīng)用文的寫作,希望讀者能舉一反三。同時(shí)求職信是大學(xué)生步入社會、走向工作崗位的第一步,了解 英文求職信寫法具有實(shí)際意義。
那么,怎樣寫英文求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個(gè)組成部分:寫信動機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
求職信的寫作要點(diǎn) 英文求職信寫法
公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對重大的事務(wù)也會謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人‘機(jī)密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2、書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機(jī)把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3、格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉校袷揭恢?,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變
4、語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢,錯(cuò)誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯(cuò)了。
5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。
6、附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強(qiáng)迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。
寫好求職信的內(nèi)容要點(diǎn)
求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定?;旧?,可以包括下列幾項(xiàng):
1、寫這封信的目的或動機(jī):通常求職信都是針對報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報(bào)紙,有時(shí)‘工作機(jī)會‘是從朋友或介紹所(如青輔會就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來的,有時(shí)是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個(gè)人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能;如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn),略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。
3、備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4、結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會,因此,信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。
機(jī)智和良好的判斷
寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷,下列幾點(diǎn)可供參考。
1、陳述事實(shí),避免表示意見:與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來,但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。
2、不要批評他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機(jī)會。
3、不要過份渲染自我:你當(dāng)然認(rèn)為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心,尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會的工作。
求職信英文
應(yīng)征函的第一段說明寫信的緣起目的,有些專家認(rèn)為不宜用分詞子句,如下列各句作為第一句。因?yàn)檫@類句子被人用得大多,顯得陳腐,失去突出的特性。
Replying to your advertisement…… Answering your advertisement…… Believing that there is an opportunity…… Thinking that there is a vacancy in your company…… Having read your ad……
再比較下列三句。(a)句較差,經(jīng)過修改后(b)句顯得較恰當(dāng)。
1、(a)Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……
(b)In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting requirements.
2、(a)I believe after reading your advertisement in this morning‘s Journal that you have just the opportunity I am looking for. (b)your advertisement in this morning‘s Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position
3、(a) Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.
(b)In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. Please consider me an applicant for the position. Here are my reasons for believing I am qualified for this work.
求職的人不得不提到希望待遇時(shí),可用類似的句子:
1、 hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , I should consider 6,500 a month satisfactory. 我對待遇總是遲遲無法定個(gè)確切數(shù)目,但既然您要我說明,我認(rèn)為月薪六千五百元就滿意了。
2、Although it is difficult for me to say what compensation I should deserve, I should consider-a month a fair initial salary. 雖然我很難說待遇應(yīng)該是多少,我以為起薪每月--很合理。
3、I feel it is presumptuous of me to state what my salary should be. My first consideration is to satisfy you completely. However, while I am serving my apprenticeship, I should consider-a month satisfactory compensation. 余不敢冒昧說出起薪多少。最初余僅想要如何工作得好,使您滿意。在學(xué)徒(試用)期間,月薪--即可。
提到待遇時(shí)不要過分謙虛或表示歉意,下列句子不宜使用。
1、As for salary, I do not know what to say. Would$4,500 a month be too much? 至于起薪,我不知怎么說,月薪四千五百元會不會太多?
2、Do you think I should be asking too much if I said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元,會不會太高?
3、You know what my services are worth better than I do . All I want is a living wage. 對敝人工作的價(jià)值您比我更清楚。我僅想夠糊口即可。
應(yīng)征函或自薦函的結(jié)尾用語,試比較下列各句:
1、(a)軟弱、羞怯的: If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you. 讀完此信后倘您認(rèn)為敝人可補(bǔ)缺,敝人愿和您一談。
(b)改寫后(較佳): If my application has convinced you of my ability to satisfy you, I should welcome the opportunity to talk with you, so that you may judge my personal qualifications further.
2、(a)懷疑,不妥、不安全的: If you‘re interested, let me know immediately, as I‘m sure and interview will convince you I‘m the man for the job. 倘貴公司有興趣,請即告知,敝人深信與您面談可以使您相信,敝人適合擔(dān)任此職。
(b)改寫后: May I have an interview? You can reach me by telephone at Taipei 884525 between the hours of 7-9 a.m. and 5:30-9:30p.m. any evening. 可否賜予面談?您可在每天上午七至九時(shí),下午五時(shí)半至九時(shí)電884525號。
3、陳腐的句子: Hoping you will give me an interview, I am……(我希望您惠予面談) Anticipating a favorable decision, I wait your……(等候您的佳音) Trusting your reply will be satisfactory, I remain(靜候滿意的答復(fù))
4、哀求式的句子,不夠完整(漏掉面談時(shí)間): Won‘t you please give me the chance to interview your? I can be reached by calling Kenmore 69781. 懇請惠予面談。請打電話K-69781
(b)改寫后: May I have the opportunity to discuss this matter further with you? My telephone is Kenmore 69781. You can reach me between nine and five o‘clock during the day. 可否惠予面談以便進(jìn)一步商討?我的電話是K-69781。我從上午九時(shí)到下午五時(shí)都可接通。
5、太過自信的句子: I am quite certain that an interview will substantiate my statements Between two and four every afternoon except Tuesday you can reach me by telephoning 731430. 我深信面談可以證實(shí)我的話。您可在每天下午二至四時(shí)(星期二例外)打731430號電話通知我。
6、較具體有效的句子。 May I have an interview? My residence telephone is (042) 4398. You reach me by calling that number until June 30. After July 2, my address will be Kent House, Bretton Woods, New Hampshire. 可否惠予面談?我住處電話為43981號。六月三十日以前我都在上址,七月二日以后,我的新址為新罕不夏州布列登林肯特屋。
應(yīng)征函的語氣
應(yīng)征函要發(fā)揮最大的效果,語氣必須肯定、自信、有創(chuàng)意而不過份夸張,如能事先洞察雇主的喜好,或其他人格特性,根據(jù)物以類聚的原理,應(yīng)征函若能配合雇主的特性,求職的人一定可以比其他人占上風(fēng),獲得面談的機(jī)會。 比較下列各句語氣上有何不同:
1、I think that I should probably make a good bookkeeper for you. 我想我可能成為貴公司的好簿記號。
2、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your bookkeeping position. 我想信我的經(jīng)驗(yàn)和推薦人可以告訴您,我能夠符合貴公司簿記員一職的特定需要。
3、I recently completed a course in filing at the Crosby School of Business. I am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商業(yè)補(bǔ)習(xí)班讀完一門檔案處理的課程,我自信不僅可以設(shè)置一套檔案人類系統(tǒng)符合您的要求,而且可以有效地操作。
關(guān)鍵詞 高職院校 應(yīng)用文寫作 教學(xué)探究
中圖分類號:G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-7661(2014)01-0026-02
高職教育作為我國教育體系的一個(gè)分支,是為了培養(yǎng)具有高層次文化水平和專業(yè)知識技能的人才, 其培養(yǎng)目標(biāo)重在能力,于是在培養(yǎng)模式、培養(yǎng)機(jī)制等方面就有著與其它教育不一樣的要求和挑戰(zhàn)。在高職院校中,應(yīng)用文寫作這門課程的開設(shè)是很普遍的,但大多學(xué)校老師對這門課仍是傳統(tǒng)的講授為主。大量干枯的理論知識的強(qiáng)行灌輸,很難讓學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主人,發(fā)揮他們的主觀能動性,被動的聽,讓他們失去了學(xué)習(xí)的興趣,達(dá)不到好的學(xué)習(xí)效果。學(xué)生不能接收到老師傳授的知識,自然就不能成為社會所需要的具有一定技能的人才。
那么如何才能讓學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主人,做為應(yīng)用文寫作的授課教師,以什么樣的方式進(jìn)行這門課程的教學(xué),以達(dá)到更好的效果,我以為我們可以從“講寫評改”幾個(gè)方面進(jìn)行思考。
一、講重點(diǎn)
毋庸置疑,應(yīng)用為有慣用格式的實(shí)用性文章,其理論知識相對其它學(xué)科嚴(yán)謹(jǐn)且干枯,無形象性,少趣味性。大一新生很難一下就把應(yīng)用文納入以前所學(xué)過的語文知識結(jié)構(gòu)中,加之日常生活所接觸的一些不規(guī)范甚至錯(cuò)誤文種的影響,如何將知識系統(tǒng)化、規(guī)范化,是我們這門課程需要在理論教學(xué)上解決的問題。
應(yīng)用文的文種較多,每一種涉及的內(nèi)容都較為廣泛,如果不分重點(diǎn),一章章流水講解,勢必導(dǎo)致學(xué)生平均分配學(xué)習(xí)時(shí)間,對重點(diǎn)難點(diǎn)的掌握下的功夫就會減少。所以我以為我們在應(yīng)用文寫作講解中,應(yīng)該針對我們的人才培養(yǎng)方案,在普及了相關(guān)知識以后,根據(jù)學(xué)生的不同專業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)知識的傳授。比如營銷專業(yè)的學(xué)生,我們的教學(xué)重點(diǎn)就應(yīng)該放在市場調(diào)查報(bào)告、策劃書這幾個(gè)章節(jié)上面,而針對秘書專業(yè)的學(xué)生,則通知、總結(jié)、會議記錄這幾個(gè)章節(jié)將成為重點(diǎn)。這樣將知識重點(diǎn)與所學(xué)專業(yè)關(guān)聯(lián),也符合高職技能性人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
二、寫情景
高職教育注重能力培養(yǎng),能力一詞現(xiàn)今已成為高職教育人才培養(yǎng)方案的關(guān)鍵詞,對于應(yīng)用文寫作,什么是這門課我們學(xué)生要具備的能力,那就是“寫”。許多高校在做應(yīng)用文課程設(shè)計(jì)時(shí)都會提到著名教育家葉圣陶說過的那句話:“大學(xué)畢業(yè)生不一定會寫小說詩歌,但是一定要寫工作和生活中實(shí)用的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?!睂W(xué)了一學(xué)期,幾十個(gè)學(xué)時(shí),不會寫,那么顯然就沒有達(dá)到教學(xué)目的。要做到會寫能寫寫得好,怎么辦?光靠講,講文種,什么是通知,什么是調(diào)查報(bào)告,講怎么寫,開頭怎樣,中間怎樣,結(jié)尾怎樣,是斷然不行的。近來教育學(xué)家建議高職教育中授課時(shí)間理論和實(shí)踐的比例為一比一,落實(shí)在應(yīng)用文寫作就是多寫,死記硬背在應(yīng)用文的教學(xué)里是最大的失敗,針對應(yīng)用文程式化的特點(diǎn),只靠背,不僅花時(shí)間且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。所以我們提倡以寫代背,讓學(xué)生在寫作中熟悉各類文種。
那么怎么寫?老套路,以多取勝?我以為在應(yīng)用文的寫作練習(xí)中合理采用情境模擬法,能很好地縮短學(xué)校與社會的差距,讓學(xué)生充分掌握不同文種。比如在講像求職信、會議記錄等操作性強(qiáng)的應(yīng)用文時(shí),可以讓學(xué)生現(xiàn)場扮演招聘和應(yīng)聘人員,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦事員、 秘書人員,讓他們在設(shè)定的情景中完成應(yīng)用文的寫作。而像日常事務(wù)文書類,則可以加強(qiáng)課外練筆,鼓勵(lì)學(xué)生將所學(xué)文種在日常生活中加以實(shí)際運(yùn)用,如給親朋好友寫信、辦黑板報(bào),針對校園中違紀(jì)事項(xiàng)或好人好事寫通報(bào),為自己家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)品寫廣告等等,這樣將所學(xué)的知識用于實(shí)踐,架設(shè)了知識能力的轉(zhuǎn)化的橋梁,不僅有利于學(xué)生們寫出質(zhì)量較高的應(yīng)用文,也能增強(qiáng)他們的社會適應(yīng)能力。
三、評優(yōu)秀
講要講重點(diǎn),評要評優(yōu)秀。對作業(yè)的評析并不是簡單的對學(xué)生作業(yè)對錯(cuò)好壞的評價(jià),而是要在其中找到問題并去解決它。具體說來就是要研究學(xué)生作業(yè)的總體情況,找到具有代表性的問題,合理選取評講方式,方能達(dá)到評析的預(yù)期效果。評講的時(shí)候通常在講完大家普遍出現(xiàn)有代表性的問題后,應(yīng)該再選取一二篇優(yōu)秀作業(yè)進(jìn)行評講,最好是文中“瑜”為他人所難發(fā)現(xiàn),“瑕”又為他人所多見的優(yōu)秀習(xí)作。這樣不僅可激發(fā)學(xué)生的寫作熱情,又可在美中不足的探索中,解決共同的問題。要明白,在現(xiàn)代教育中贊美永遠(yuǎn)比批評有力。這樣的評析,可以把學(xué)生的寫作實(shí)踐從整體上再提高一步,因?yàn)檫@個(gè)評析過程是“平易近人”的,是“鼓舞人心”的。通過對學(xué)生作業(yè)的評,增強(qiáng)了學(xué)生對理論的直觀感受,再通過對優(yōu)秀作業(yè)的析,激發(fā)了學(xué)習(xí)熱情,同時(shí)為學(xué)生修改自己的作業(yè)找到了一個(gè)熟悉的可供借鑒的范例。
四、改規(guī)范
如果說講是讓學(xué)生知其“然”,評是讓學(xué)生再知其“不然”,那么改就是一個(gè)知其“所以不然”的重要環(huán)節(jié)。評析之后,學(xué)生著手修改作業(yè),才能糾錯(cuò),才能進(jìn)步。
由于應(yīng)用文寫作的規(guī)范化及格式的程式化的要求,需要學(xué)生們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ@門課程。教師們在集中講評了作業(yè)中有代表性和較普遍的問題后,作為教學(xué)主體的學(xué)生,其進(jìn)行寫作實(shí)踐后的體會和感受往往更希望直接體現(xiàn)在正確的習(xí)作上,因此教師可以安排學(xué)生以互改的方式,使其他學(xué)生獲得更切實(shí)的借鑒和對規(guī)范更明確的認(rèn)識。
綜上所述,作為一名高職應(yīng)用文的授課教師只有把握了重點(diǎn)的講,靈活的寫,贊美的評,互相的改,讓趣味附身理論,讓實(shí)踐代替背記,根據(jù)學(xué)生的不同專業(yè)選擇重點(diǎn),創(chuàng)造情境,并只有這樣,才能把“應(yīng)用文寫作”課變得生動多樣有成效。讓我們的高職學(xué)生從學(xué)習(xí)的客人變成主人,大大提高他們的學(xué)習(xí)積極性,真正掌握有用的知識,成為有能力的技術(shù)型人才。
參考文獻(xiàn):