檔案管理實(shí)踐報(bào)告精選(九篇)

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第1篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

1.疾病預(yù)防控制檔案的規(guī)范化管理與利用的必要性

疾病預(yù)防控制檔案所包含的內(nèi)容較多，既有各種規(guī)章制度，也有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告，還包括衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)資料，其管理的規(guī)范及利用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，特別是隨著社會(huì)公眾對(duì)政府服務(wù)信息公開(kāi)期望的增強(qiáng)，這種規(guī)范化管理將為信息的公開(kāi)和利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.1疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理有利于推動(dòng)各種法規(guī)制度的執(zhí)行

疾病預(yù)防控制法規(guī)制度是檔案管理的重要內(nèi)容，而規(guī)范其管理，既可以便于政府決策者、相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾查閱，而且這種系統(tǒng)性的存檔可以為執(zhí)法過(guò)程中執(zhí)法人員提供參考，從而便于制度法規(guī)得到執(zhí)行。

1.2可以為決策者提供參考

疾病預(yù)防控制檔案中包含大量的調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料以及疾病材料，這些調(diào)查報(bào)告與材料既包含對(duì)以往數(shù)據(jù)的一種統(tǒng)計(jì)，可以發(fā)現(xiàn)各種疾病預(yù)防事件的發(fā)展規(guī)律，從而便于人們從規(guī)律中得到啟示，做出有針對(duì)性的安排，盡可能的推動(dòng)疾病預(yù)防與控制，也包含當(dāng)時(shí)針對(duì)疾病預(yù)防控制采取的舉措，取得的成效，可以為類(lèi)似疾病出現(xiàn)后采取有針對(duì)性的措施提供參考。

1.3有利于強(qiáng)化衛(wèi)生監(jiān)督與管理

疾病預(yù)防控制檔案還包含對(duì)學(xué)校、對(duì)國(guó)境口岸的衛(wèi)生監(jiān)督資料，截止2012年，全國(guó)被監(jiān)督學(xué)校達(dá)到22.4萬(wàn)所，78.2%的學(xué)校已建立學(xué)生健康檔案，這些檔案的管理對(duì)于預(yù)防疾病控制，推動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)督與管理具有重要的價(jià)值。

2.疾病預(yù)防控制檔案的規(guī)范化管理與利用的基本途徑

要對(duì)疾病預(yù)防控制檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，并推動(dòng)其應(yīng)用開(kāi)發(fā)，必須把握好其基本途徑，只有這樣才能提高規(guī)范化管理與利用水平。但從實(shí)踐來(lái)看，目前這種開(kāi)發(fā)應(yīng)用還處于較為粗放的階段，檔案管理信息化程度不高、管理制度不夠健全，檔案服務(wù)決策、服務(wù)社會(huì)的作用尚未得到全面的發(fā)揮，這為未來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理與應(yīng)用提供了方向。

2.1疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理的基本途徑

疾病預(yù)防控制檔案包括檔案的建立、檔案的保存、檔案的查閱以及外借管理、檔案的銷(xiāo)毀等內(nèi)容，其規(guī)范化管理的基本途徑主要包括三條。首先，管理制度的規(guī)范化，即要針對(duì)疾病預(yù)防控制的實(shí)際情況，制定細(xì)化的、針對(duì)性的管理制度，真正做到檔案管理的任意一個(gè)環(huán)節(jié)都有制度可依，有制度可執(zhí)行。其次，管理流程的規(guī)范化，在實(shí)踐當(dāng)中，涉及檔案管理的各個(gè)流程要規(guī)范，如檔案的存檔要有責(zé)任人簽字審核后依照一定的規(guī)則分類(lèi)存檔，在檔案的借閱中要有負(fù)責(zé)人的簽字才能查閱，如果要外借必須履行完善的手續(xù)。通過(guò)流程的規(guī)范化推動(dòng)管理的規(guī)范化。再次，管理服務(wù)的信息化，即要充分利用信息技術(shù)帶來(lái)的便利，利用電子檔案等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案并存，以更好的保障檔案的完整性。同時(shí)這種電子化管理還可以為檔案查詢等提供便利。

2.2疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化利用的基本途徑

疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化利用包括供衛(wèi)生、疾控部門(mén)利用，還包括供研究者、統(tǒng)計(jì)單位利用，其規(guī)范化的利用途徑也包括三個(gè)方面。首先，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)統(tǒng)計(jì)軟件或者統(tǒng)計(jì)手段，挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的信息，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘找出疾病預(yù)防控制的內(nèi)部規(guī)律、發(fā)展態(tài)勢(shì)，從而為相關(guān)個(gè)體提供參考。其次，對(duì)疾病預(yù)防控制經(jīng)驗(yàn)的對(duì)比總結(jié)，通過(guò)對(duì)同類(lèi)疾病不同預(yù)防控制方案的比較，對(duì)不同疾病應(yīng)對(duì)方案的比較，可以發(fā)現(xiàn)各方案的優(yōu)劣，從而便于形成一套完善的應(yīng)對(duì)方案，以提高疾病預(yù)防控制能力。再次，對(duì)疾病預(yù)防控制問(wèn)題的查擺，通過(guò)對(duì)檔案的查詢，可以發(fā)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中存在的突出問(wèn)題，這就為問(wèn)題的解決提供了方向。

3.促進(jìn)疾病預(yù)防控制檔案規(guī)范化管理與利用的思考

疾病預(yù)防控制不僅事關(guān)政府部門(mén)各項(xiàng)工作，而且與群眾生活密切相關(guān)，因而規(guī)范其檔案管理是一項(xiàng)影響深遠(yuǎn)的工作。實(shí)踐當(dāng)中，要以基礎(chǔ)設(shè)施的完善為前提，以檔案管理的創(chuàng)新和檔案利用的創(chuàng)新為導(dǎo)向，積極推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化。

3.1完善基礎(chǔ)設(shè)施為檔案規(guī)范化管理與利用奠定基礎(chǔ)

檔案規(guī)范化管理與利用的前提是有完善的基礎(chǔ)設(shè)施做為保障，首先，要積極構(gòu)建檔案管理場(chǎng)所，特別是基層疾病預(yù)防控制單位，要積極利用現(xiàn)有的辦公場(chǎng)地開(kāi)設(shè)專門(mén)的檔案室，并購(gòu)買(mǎi)檔案架、檔案袋等配套設(shè)施，通過(guò)設(shè)施的完備推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化，為檔案管理和利用提供便利。其次，要積極開(kāi)發(fā)各種軟件設(shè)施，疾病預(yù)防控制部門(mén)要通過(guò)與檔案管理軟件供應(yīng)商合作，開(kāi)發(fā)出符合疾病預(yù)防控制部門(mén)實(shí)際的管理軟件，通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的查詢與管理。特別是，這一過(guò)程中要積極推動(dòng)檔案的電子化管理，通過(guò)將紙質(zhì)檔案進(jìn)行編碼，并與電子檔案相對(duì)應(yīng)，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理模式。

3.2創(chuàng)新渠道推動(dòng)疾病預(yù)防控制檔案管理規(guī)范化水平的提升

首先，要?jiǎng)?chuàng)新性的完善檔案管理制度，在貫徹執(zhí)行《檔案法》等國(guó)家法律法規(guī)的前提下，要根據(jù)檔案管理信息化等要求，制定出臺(tái)適應(yīng)時(shí)代要求的檔案管理制度，如信息化條件下的檔案信息歸檔制度等，以此提高檔案管理水平。其次，要?jiǎng)?chuàng)新性的完善檔案管理模式，在當(dāng)前疾病預(yù)防控制檔案分級(jí)管理體系下，要通過(guò)規(guī)范化的制度明確歸檔信息的收集、整理、存檔工作，避免由于工作銜接失誤導(dǎo)致信息失真。再次，要?jiǎng)?chuàng)新性引入檔案管理新理念，將服務(wù)等理念貫穿到檔案管理工作當(dāng)中，提高檔案管理水平。

第2篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

關(guān)鍵詞： 系部教學(xué)檔案 管理心得 工作建議

一、教學(xué)檔案的重要地位

教學(xué)檔案是教育教學(xué)實(shí)踐與研究和管理活動(dòng)中，形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，提高高校教學(xué)檔案的管理水平，并充分發(fā)揮其對(duì)教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效促進(jìn)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

教學(xué)檔案管理工作是系教學(xué)秘書(shū)日常最主要的工作內(nèi)容之一，這是因?yàn)橐环矫鏅n案工作是秘書(shū)工作的起點(diǎn)，通過(guò)對(duì)檔案的利用可以幫助我們?cè)谧疃虝r(shí)間內(nèi)了解系部的工作內(nèi)容、工作特點(diǎn)和規(guī)律，以便更好地開(kāi)展工作，提高工作效率，另一方面檔案工作是秘書(shū)工作的終點(diǎn)，各種辦理完畢有價(jià)值的文件最終都會(huì)作為檔案信息加以整理和保存，并通過(guò)各種途徑服務(wù)于各項(xiàng)工作。因此，掌握檔案工作理論和技能具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。

教學(xué)檔案不同于其他類(lèi)型的檔案，具有很強(qiáng)的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、周期性、分散性等特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)，其產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

二、教學(xué)檔案的歸檔范圍

教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，作用重大。教學(xué)檔案的歸檔范圍包括教學(xué)管理、教學(xué)講授和實(shí)踐活動(dòng)中形成的材料，主要包括：

1.教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方案、教學(xué)大綱及專業(yè)設(shè)置、課程安排等文件材料，這些是具體實(shí)施教學(xué)工作的重要依據(jù)和前提。

2.自編教材、講義和全國(guó)統(tǒng)編教材，采用外來(lái)教材的目錄和間接、典型教案、試題試卷分析、專家來(lái)校講座、錄音、錄像等材料，這些材料能夠真實(shí)反映教學(xué)水平和學(xué)術(shù)水平。

3.學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度、系部有關(guān)教學(xué)工作的批示等指導(dǎo)性文件。

4.教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、典型材料、重要經(jīng)驗(yàn)交流材料、教學(xué)檢查等材料，本校出版的學(xué)報(bào)等，這些都是教學(xué)水平和科研水平的真實(shí)反映，并對(duì)今后教學(xué)科研工作具有借鑒和指導(dǎo)作用。

5.招生、學(xué)生的名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)表、學(xué)籍變動(dòng)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等資料，學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文等資料的收集，這些都反映教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生掌握專業(yè)文化知識(shí)的情況。

6.學(xué)生、教師參加社會(huì)實(shí)踐獲得的榮譽(yù)及獎(jiǎng)項(xiàng)等資料，這些反映了學(xué)校的教學(xué)水平和學(xué)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、教學(xué)檔案的整理

教學(xué)檔案整理可以分為專業(yè)建設(shè)和管理、課程建設(shè)和管理、教材建設(shè)和管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)踐與實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、課務(wù)管理、考務(wù)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)改革、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、招生管理、上級(jí)文件、其他需要保存的檔案等大約10余大類(lèi)，100余小項(xiàng)。其中，根據(jù)檔案的存放年限又分為永久性、長(zhǎng)期性和短期性。根據(jù)上述總體原則及日常整理歸檔的習(xí)慣，我將檔案歸檔周期分為以下幾種類(lèi)型：1.以一學(xué)期為一周期。平時(shí)的教學(xué)管理等檔案大多數(shù)是以某一個(gè)學(xué)期為一周期進(jìn)行整理歸檔，如學(xué)生的學(xué)期成績(jī)、試卷、課程設(shè)計(jì)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等。在學(xué)期即將結(jié)束時(shí)開(kāi)始整理歸檔。2.以年度為一周期。有些檔案主要是一些按照年度編號(hào)的文件等基本是按照年度進(jìn)行歸檔的，即該檔案的整理要貫穿兩個(gè)學(xué)期。如教務(wù)處或其他相關(guān)部門(mén)下發(fā)的一些執(zhí)行性、指導(dǎo)性文件等。我一般是按照學(xué)期整理好但暫時(shí)不裝訂，等兩個(gè)學(xué)期都整理好后就按年度進(jìn)行裝訂存檔。3.以完成某一事項(xiàng)為一周期。這一特殊周期可以從幾個(gè)月到幾個(gè)學(xué)期不等。如國(guó)家或省市等統(tǒng)一的大型考試（全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語(yǔ)應(yīng)用能力考試或英語(yǔ)四、六級(jí)考試等），我一般是按照考試周期歸檔，即從考試報(bào)名開(kāi)始一直持續(xù)到考試成績(jī)公布。而有些科研項(xiàng)目及教學(xué)改革等檔案的周期則是從準(zhǔn)備開(kāi)始之時(shí)一直跟蹤到結(jié)束，形成一個(gè)完整的檔案周期。

關(guān)于平時(shí)檔案的收集方法，可以說(shuō)是“事無(wú)巨細(xì)”。但是如何做到，需要平時(shí)做“有心人”。舉例說(shuō)，我將日常工作文件所用的文件夾按照歸檔的要求分門(mén)別類(lèi)，按每個(gè)文件夾單獨(dú)成檔，平常相關(guān)文件就放在相應(yīng)的文件夾內(nèi)，到一定周期后即可整理歸檔。這樣既保證了檔案的完整性又節(jié)省了檔案整理的時(shí)間。

四、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的建議

1.制訂檔案管理相關(guān)規(guī)定及實(shí)施方案。把教學(xué)檔案管理作為教學(xué)管理工作的一個(gè)重要組成部分，制定系內(nèi)檔案工作相關(guān)制度，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。主要工作制度包括：檔案的編目分類(lèi)制度，檔案的分級(jí)管理制度，檔案的存儲(chǔ)借閱制度，檔案管理人員的職責(zé)與獎(jiǎng)勵(lì)制度等。

2.轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，切實(shí)認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要性，改變片面抓教學(xué)而忽視教學(xué)檔案管理工作的局面。檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在系部各項(xiàng)工作和改革中發(fā)揮作用，是為了服務(wù)學(xué)校教學(xué)工作。教學(xué)秘書(shū)作為系部檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立全新的服務(wù)意識(shí)，學(xué)校其他人員應(yīng)對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔管理工作予以重視。

3.加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的需要。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成數(shù)字化信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時(shí)，方便廣大師生迅速檢查和查詢需要的檔案信息資料，為學(xué)校及系部教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

4.提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)與水平。檔案信息化建設(shè)能否取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，需加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識(shí)面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握新的檔案管理技能和方法。

第3篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

關(guān)鍵詞 ：高速公路 項(xiàng)目建設(shè) 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

1. 前言

近年來(lái)，高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理實(shí)踐活動(dòng)中，檔案資料在填寫(xiě)環(huán)節(jié)缺乏真實(shí)性、項(xiàng)目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間缺乏協(xié)調(diào)性、高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理在執(zhí)行力度方面缺乏有效性等問(wèn)題越來(lái)越突出，已經(jīng)對(duì)高速公路項(xiàng)目檔案建設(shè)檔案管理活動(dòng)的有效開(kāi)展造成直接影響。在此背景之下，分析高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略顯得極其關(guān)鍵。

2. 高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理問(wèn)題

近年來(lái)，高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理活動(dòng)中還存在著許多問(wèn)題，具體體現(xiàn)如下：第一，檔案資料在填寫(xiě)環(huán)節(jié)缺乏真實(shí)性。工程建設(shè)環(huán)節(jié)，部分企業(yè)將重心放在工程項(xiàng)目的實(shí)體建設(shè)方面，覺(jué)得檔案管理屬于附屬項(xiàng)目，只是應(yīng)付上級(jí)檢查的工具，因此在檢查環(huán)節(jié)通常會(huì)臨時(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)資料，以至于測(cè)量資料、土方填筑資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)以及開(kāi)工報(bào)告等資源出現(xiàn)錯(cuò)填或者漏填等情況。

第二，項(xiàng)目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間缺乏協(xié)調(diào)性。檔案管理內(nèi)容涉及到收集資料、整理資料和歸納資料等程序，然而當(dāng)分項(xiàng)工程正式完工之后，紙質(zhì)資料卻無(wú)法與之同步完成[1]。究其原因，主要由于一些施工人員在記錄各項(xiàng)資料時(shí)并非以填表的形式進(jìn)行，而是將其直接記錄于施工日志上，再以表格形式進(jìn)行整理，并對(duì)測(cè)量放樣數(shù)據(jù)、試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)等補(bǔ)充，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)對(duì)資料歸檔造成不良影響。

第三，高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理在執(zhí)行力度方面缺乏有效性。高速公路項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)，通常需要施工企業(yè)內(nèi)部建立起各項(xiàng)管理機(jī)制，并詳細(xì)陳述各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施。盡管如此，在具體施工過(guò)程當(dāng)中，這些管理機(jī)制與獎(jiǎng)懲措施都未得到有效落實(shí)，始終流于形式，在保質(zhì)量以及趕進(jìn)度等借口的直接影響下，使高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理活動(dòng)的實(shí)施難度被無(wú)限加大。

3. 高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略

3.1 創(chuàng)建檔案管理專項(xiàng)責(zé)任機(jī)制

在工程項(xiàng)目開(kāi)工以前，施工企業(yè)、業(yè)主以及監(jiān)理等機(jī)構(gòu)分別創(chuàng)建起檔案管理專項(xiàng)責(zé)任機(jī)制，并委托專業(yè)咨詢企業(yè)創(chuàng)建檔案編輯部門(mén)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)公路項(xiàng)目建設(shè)檔案剪輯指導(dǎo)等任務(wù)。同時(shí)，配設(shè)專業(yè)檔案室，確保檔案管理各項(xiàng)機(jī)制都能得以真正落實(shí)，而所有參建企業(yè)都需要派遣專業(yè)人士參與至檔案編制、檔案管理等程序中，配置專業(yè)管理人員，確保其工作的有效性[2]。除此之外，還需不斷完善臨時(shí)檔案的日常管理機(jī)制，把文件資料的收集、整理、編制以及立卷等工作都納入至項(xiàng)目管理程序中。

3.2 合理調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間的協(xié)調(diào)性

由于項(xiàng)目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間缺乏協(xié)調(diào)性，已經(jīng)對(duì)其管理水平造成不良影響，所以還需要合理調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間的協(xié)調(diào)性。首先，基于檔案編輯指導(dǎo)企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要結(jié)合各單位、各分部以及分項(xiàng)等情況劃分表，對(duì)主體工程、裝號(hào)相關(guān)預(yù)立案卷目錄進(jìn)行合理把握。其次，基于檔案人員來(lái)說(shuō)，需要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況與進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，待各項(xiàng)工程順利完工之后，都需要及時(shí)收集檔案，并進(jìn)行分類(lèi)與歸檔。再次，始終堅(jiān)持立項(xiàng)建檔原則、材料歸檔原則、材料齊全原則等，檔案編制活動(dòng)應(yīng)當(dāng)保持及時(shí)有效性，確保各項(xiàng)檔案信息的精準(zhǔn)性、真實(shí)性以及完整性。此外，為了保證項(xiàng)目建設(shè)檔案整體齊全性，當(dāng)《高速公路工程中間交工證書(shū)》正式簽發(fā)之前，就需要監(jiān)理企業(yè)聯(lián)合項(xiàng)目建設(shè)檔案編輯指導(dǎo)企業(yè)初步審查各項(xiàng)檔案材料，確保檔案資料均已齊全之后，才能正式簽發(fā)《高速公路工程中間交工證書(shū)》[3]。最后，對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理專項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行合理利用。高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理實(shí)踐活動(dòng)中，可以考慮借助各種專業(yè)管理系統(tǒng)，以運(yùn)輸部門(mén)所頒發(fā)的相關(guān)文件為指導(dǎo)性意見(jiàn)，創(chuàng)建八個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)收集與歸檔。與此同時(shí)，各項(xiàng)管理系統(tǒng)還可以直接審核開(kāi)工報(bào)告、施工記錄以及檢查記錄等信息資料，以電子化的權(quán)限模式對(duì)其進(jìn)行審核，確保紙質(zhì)資料和電子文件能夠同步形成。

3.3 給予檔案編制定期檢查

首先，高速公路項(xiàng)目建設(shè)正式施工期間，需要給予檔案編制程序全過(guò)程、動(dòng)態(tài)式管理，對(duì)各企業(yè)內(nèi)部原始激勵(lì)信息、電子文件整理編制信息以及資料整理狀況等進(jìn)行不定期、定期檢查，同時(shí)對(duì)竣工文件收集情況及編制情況等進(jìn)行及時(shí)檢查，最大限度提升其美觀性、時(shí)效性、精準(zhǔn)性、完整性以及真實(shí)性等。其次，基于高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理活動(dòng)來(lái)說(shuō)，還需要將其納入至建設(shè)管理機(jī)制內(nèi)，將檔案編制水平與移交時(shí)限和計(jì)量直接掛鉤，有助于提升工程整體質(zhì)量，防止后期檔案移交程序出現(xiàn)拖延等問(wèn)題。而當(dāng)工程正式交工之后，各個(gè)參建企業(yè)還需要配合完成檔案匯編、檔案完善等工作[4]。再次，給予高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理專業(yè)人士定期培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)加強(qiáng)日常指導(dǎo)，及時(shí)解決各種疑難問(wèn)題，確?？⒐の募Y料的收集程序與編制程序得以有效完善。而在培訓(xùn)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)保證培訓(xùn)形式的多樣化，以參加專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)講訓(xùn)班、現(xiàn)場(chǎng)講解等方式進(jìn)行。除此之外，檔案培訓(xùn)實(shí)踐程序應(yīng)當(dāng)經(jīng)歷以下階段：在開(kāi)工初期，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng);在施工階段，開(kāi)展檔案預(yù)立卷的培訓(xùn)活動(dòng);在施工后期，開(kāi)展案卷裝訂、案卷編碼以及案卷匯編等培訓(xùn)活動(dòng)。

4. 結(jié)束語(yǔ)

高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理實(shí)踐活動(dòng)無(wú)疑是確保工程項(xiàng)目得以順利施工的重要手段。而為了提升高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理整體水平，需要相關(guān)部門(mén)與機(jī)構(gòu)創(chuàng)建檔案管理專項(xiàng)責(zé)任機(jī)制、合理調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)檔案和工程建設(shè)之間的協(xié)調(diào)性，并且給予檔案編制定期檢查，實(shí)現(xiàn)對(duì)高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案管理實(shí)踐活動(dòng)存在價(jià)值的有效提升，從而為施工企業(yè)以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]藍(lán)曉燕.淺談高速公路建設(shè)項(xiàng)目施工檔案管理存在問(wèn)題與對(duì)策思考[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013，22（22）：207-208.

[2]林麗媚.淺談高速公路工程檔案工作存在的問(wèn)題和建議[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2011，23（23）：36-37.

第4篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

關(guān)鍵詞：煤礦；安全培訓(xùn)；學(xué)籍檔案；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：X752 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

對(duì)煤炭企業(yè)而言，搞好安全培訓(xùn)是煤炭企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)的前提條件，目前我國(guó)很多煤礦事故發(fā)生都是由于煤礦工人缺乏安全生產(chǎn)意識(shí)而導(dǎo)致的，究其根源是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有對(duì)煤礦職工進(jìn)行安全培訓(xùn)。因此，各煤礦企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)煤礦安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理，積極探索煤礦安全培訓(xùn)內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，這對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

一、煤礦安全檔案的內(nèi)涵

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，煤礦安全檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的記錄、宣傳教育培訓(xùn)的資源、安全管理的基礎(chǔ)、事故搶險(xiǎn)救援的經(jīng)驗(yàn)、安全管理創(chuàng)新的依據(jù)的重要組成部分，其內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展延伸，主要包括以下方面。

1、煤礦安全培訓(xùn)規(guī)章制度及文件：

根據(jù)國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局和內(nèi)蒙煤炭工業(yè)局的有關(guān)文件規(guī)定開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)班，根據(jù)不同培訓(xùn)班的需要建立各類(lèi)制度。

2、煤礦安全培訓(xùn)教師相關(guān)檔案：

每期培訓(xùn)班開(kāi)班前由培訓(xùn)科及各分校按照提出培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)審核后，由培訓(xùn)科及各分校報(bào)有關(guān)煤礦安全監(jiān)察分局，開(kāi)班申辦程序存檔。每期培訓(xùn)班根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，由教師填寫(xiě)每期授課計(jì)劃，主管教學(xué)主任簽字，授課計(jì)劃存檔。煤礦安全培訓(xùn)要求積極組織教師相互聽(tīng)課，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相促進(jìn)，提高教學(xué)效果。要求教師至少聽(tīng)課一次，并把聽(tīng)課記錄存檔。教師要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求認(rèn)真?zhèn)湔n，認(rèn)真寫(xiě)好教案，根據(jù)不同專業(yè)，不同對(duì)象的培訓(xùn)需求，制定教案，教案存檔。專職教師每年不少于一周的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，并撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告存檔。

3、煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)每期培訓(xùn)班配備專職班主任，由班主任認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)員考勤表，組織學(xué)員填寫(xiě)教師授課效果評(píng)價(jià)表等存檔。每期培訓(xùn)班召開(kāi)學(xué)員座談會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，座談會(huì)記錄存檔。組織學(xué)員參觀，班主任認(rèn)真填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐記錄存檔。培訓(xùn)班結(jié)束后，由班主任對(duì)培訓(xùn)班進(jìn)行分析總結(jié)存檔，要對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤調(diào)查，聽(tīng)取學(xué)員及所在單位對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量與效果的意見(jiàn)，跟蹤調(diào)查表加蓋學(xué)員所在單位公章存檔。

4、煤礦安全培訓(xùn)學(xué)員相關(guān)檔案

煤礦安全培訓(xùn)以上檔案?jìng)潺R后，交教務(wù)科進(jìn)行登記存檔，辦理各種證件。證件辦理完畢后，清點(diǎn)清楚進(jìn)行登記，由各分校及班主任領(lǐng)走簽字。教學(xué)檔案一期一檔，裝訂成冊(cè)，分類(lèi)編號(hào)，內(nèi)容包括：辦班計(jì)劃表、辦班通知、學(xué)員名冊(cè)、考勤表、課程表、教師講義、教師評(píng)估表、考試成績(jī)表、培訓(xùn)班總結(jié)等。學(xué)員檔案一人一檔，內(nèi)容包括：學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、考試卷、實(shí)際能力考核表、補(bǔ)考記錄等。

二、煤礦安全培訓(xùn)中的學(xué)籍檔案管理

1、增強(qiáng)對(duì)安全培訓(xùn)檔案管理的意識(shí)

首先，必須讓安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，讓檔案管理者從根本上意識(shí)到安全培訓(xùn)檔案管理工作對(duì)煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實(shí)性，以提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。其次，檔案管理人員必須意識(shí)到安全培訓(xùn)檔案是煤礦企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)在培訓(xùn)管理工作中非常重要的內(nèi)容，檔案資料的歸檔是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料是否真實(shí)有效，不僅有有關(guān)檔案的完整性問(wèn)題，而且關(guān)系到煤炭企業(yè)對(duì)煤礦工人的了解與提拔。

2、健全安全培訓(xùn)檔案的各項(xiàng)管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，維護(hù)檔案完整與安全，有效地保護(hù)和利用檔案，煤礦安全培訓(xùn)檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，歸檔材料包括申請(qǐng)鑒定報(bào)告、報(bào)名花名冊(cè)、考務(wù)管理資料、鑒定結(jié)果報(bào)告、成績(jī)單、考試卷、鑒定考評(píng)情況表等。試卷管理切實(shí)做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報(bào)名登記表》、《課程表》、《考場(chǎng)安排表》、《考勤表》等入微機(jī)存盤(pán)長(zhǎng)期保管。認(rèn)真執(zhí)行安全保密制度，確保檔案資料安全，杜絕泄密、失密。非檔案管理人員，未經(jīng)許可，不得隨意拿取檔案、資料，更不能隨意復(fù)印。檔案管理程序，首先由部門(mén)負(fù)責(zé)人按批次、分職業(yè)工種、等級(jí)將職業(yè)技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交辦公室檔案管理員按規(guī)定驗(yàn)收合格后存檔。對(duì)培訓(xùn)的學(xué)員采取專題講座、現(xiàn)場(chǎng)研討和調(diào)研等方式，聽(tīng)取廣泛意見(jiàn)提高培訓(xùn)質(zhì)量。

3、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

安全培訓(xùn)檔案管理工作者是煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員，學(xué)籍檔案按分類(lèi)編號(hào)保存，設(shè)專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達(dá)能力等專業(yè)技能。隨著世界科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)也廣泛運(yùn)用于檔案管理工作之中，檔案管理工作正在從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。這就要求煤礦企業(yè)檔案管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)和裝備，檔案管理工作者應(yīng)提高其專業(yè)技能以適應(yīng)檔案管理自動(dòng)化和信息載體新型化發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)時(shí)代的需求。另外，安全培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理必須從整體出發(fā)，在檔案管理人才的培育和錄用時(shí)，要堅(jiān)持選擇遵循德才兼?zhèn)涞睦砟睢０踩嘤?xùn)檔案的規(guī)范化管理必須樹(shù)立進(jìn)步發(fā)展的觀念，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

4、讓安全培訓(xùn)檔案管理與現(xiàn)代化管理接軌

首先要配備充足的現(xiàn)代化管理設(shè)施，創(chuàng)造有利的硬件環(huán)境。比如，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)和傳真機(jī)等，是煤礦企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行檔案管理規(guī)范化的重要前提。早日實(shí)現(xiàn)煤礦安全培訓(xùn)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身資源情況，依賴于各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的，全面提高檔案信息資源的真實(shí)性和利用率，對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)并提供高效率多途徑充分的利用，讓檔案信息可以更快捷地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞，以便更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。最后，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，思想創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，使其管理理念跟上檔案信息化的節(jié)奏，檔案管理工作者不但應(yīng)當(dāng)熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而且必須掌握計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)。可以定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn)，以提高其知識(shí)和技能。

結(jié)束語(yǔ)

煤礦安全培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù)，并非一蹴而就。煤礦安全培訓(xùn)工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理的保障，實(shí)現(xiàn)煤礦安全生產(chǎn)離不開(kāi)煤礦安全培訓(xùn)。所以，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)的投入力度，并且深入開(kāi)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，從而為煤礦安全生產(chǎn)提供可靠的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]劉云霞.創(chuàng)新煤礦安全管理人員培訓(xùn)工作的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技，2014，10（21）

第5篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

關(guān)鍵詞：公路工程檔案編制現(xiàn)狀問(wèn)題方法見(jiàn)解

目前多數(shù)公路工程檔案管理存在與工程實(shí)體進(jìn)度不相符的局面，要做到兩者同步的狀態(tài)，那么在工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段就應(yīng)高度重視檔案管理。從管理上著手，從制度上、源頭上抓好工程資料的形成，在后期竣工檔案編制時(shí)可以減少人力、物力、時(shí)間等方面的投入，并為日后公路項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)時(shí)的使用、養(yǎng)護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的依據(jù)以供查詢。因此作為工程建設(shè)單位，不但要做好實(shí)體工程質(zhì)量控制，在建設(shè)過(guò)程的各項(xiàng)管理、提升自身管理水平的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)在施工內(nèi)業(yè)資料方面，去掉以往“重進(jìn)度、輕內(nèi)業(yè)”的管理誤區(qū)，建立一套經(jīng)驗(yàn)成熟、歸檔規(guī)范的檔案管理制度。本人多年從事工程檔案編制，現(xiàn)利用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得到的一些方法和見(jiàn)解，供同行們作參考：

1目前公路工程檔案管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

從事過(guò)這個(gè)行業(yè)的人都知道，通常公路工程檔案編制都普遍滯后于工程實(shí)體建設(shè)，工程資料形成后質(zhì)量也不高，并且大部分情況下是無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行。個(gè)人認(rèn)為存在的問(wèn)題主要有：

1.1重視工程實(shí)體建設(shè)忽視檔案編制

近些年，各有關(guān)部門(mén)對(duì)公路建設(shè)中實(shí)體工程投入了更多的精力，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目往往是抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因?yàn)橘|(zhì)量和安全、進(jìn)度吸引了大家的目光，對(duì)于后期較為重要工程檔案卻忽視，通常是一份編制辦法往施工單位一發(fā)，就不再關(guān)注進(jìn)行與否，到了實(shí)體工程要交工驗(yàn)收，甚至有的是通車(chē)后才開(kāi)始對(duì)竣工檔案的管理和編制。此時(shí)，由于大部分技術(shù)人員均已離崗，導(dǎo)致部分施工記錄只能是補(bǔ)充記錄，真實(shí)度不高的狀態(tài)了。

1.2日常的檔案管理不規(guī)范

在公路工程建設(shè)過(guò)程中，從業(yè)主方到施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位，雖然在資料管理方面花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作。但主要側(cè)重于滿足日常工作的需要，并未將它與最后的檔案編制工作相結(jié)合，造成在日常資料管理上深度不夠，規(guī)范程度較低，到編制竣工資料時(shí)，往往是要重新編排一次，近似于返工，造成工作量倍增。

1.3建設(shè)單位檔案管理制度不健全

目前建設(shè)方和施工方均對(duì)竣工檔案管理重視度不高，沒(méi)有一方有健全的項(xiàng)目檔案管理方面的制度，因此難以保證資料整編工作的有效開(kāi)展。對(duì)工程竣工資料的編制要求也不明晰，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施；對(duì)資料的保管與移交沒(méi)有專門(mén)制度，由于建設(shè)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)較大，人員變動(dòng)時(shí)資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，給歸檔工作造成的損失不可謂小，但這種例子仍經(jīng)常重演。

1.4欠缺懂工程檔案管理又懂工程技術(shù)的專業(yè)人員

長(zhǎng)期以來(lái)建設(shè)方管理人員、監(jiān)理人員、施工單位對(duì)工程檔案的重要性從認(rèn)識(shí)上就薄弱，也缺乏專業(yè)知識(shí)。目前多數(shù)施工單位的內(nèi)業(yè)資料由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)素質(zhì)低，技術(shù)力量薄弱，培訓(xùn)少，管理水平差的一些人員來(lái)完成，是造成施工過(guò)程中工程原始記錄資料不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個(gè)重要因素；監(jiān)理單位人員正規(guī)參加過(guò)國(guó)家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書(shū)人員也少，特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術(shù)但對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作把關(guān)不嚴(yán)；部分單位也配備了一些專門(mén)的檔案管理人員從事工程檔案的管理，但這些人雖然具有較好的檔案管理的專業(yè)知識(shí)，但缺乏工程建設(shè)方面的專業(yè)知識(shí)，基本不懂工程技術(shù)。而工程技術(shù)人員又不熟悉檔案管理的有關(guān)規(guī)定，缺少相關(guān)的知識(shí)，極少有具備兩方面的人員在工作。

2做好工程檔案管理工作方法和見(jiàn)解

首先，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位要從思想（特別是領(lǐng)導(dǎo)層）上重視工程檔案管理工作，完善制度，落實(shí)人員，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度。如成立以單位領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人，部分負(fù)責(zé)人監(jiān)督指導(dǎo)，檔案專職人員負(fù)責(zé)管理的檔案管理。同時(shí)在各項(xiàng)目部和監(jiān)理組成立以項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理組長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人，有專職檔案管理員進(jìn)行檔案管理的小組。管理體系要分工明確，責(zé)任到人，規(guī)范有序，并強(qiáng)調(diào)出現(xiàn)滯后要追究責(zé)任，才能在實(shí)踐中行之有效，。

第二，制定、下發(fā)統(tǒng)一檔案編制辦法。

建設(shè)單位沒(méi)有制定、下發(fā)統(tǒng)一的行之有效的管理辦法，在建設(shè)過(guò)程中形成文件材料，特別是施工資料，應(yīng)明確、正確指導(dǎo)如何進(jìn)行收集、整理、歸檔、編目、裝訂以及形成檔案后的管理等項(xiàng)目工作，使檔案分類(lèi)整理有章可循，工作規(guī)范、有序進(jìn)行。切實(shí)做到檔案宏觀管理，保證項(xiàng)目檔案的整理、收集、歸檔符合專項(xiàng)驗(yàn)收的要求。注意要杜絕在編制過(guò)程中反復(fù)更改編制辦法，會(huì)造成資料編制后不整潔，增加工作量。

第三、加強(qiáng)施工資料管理，確保記錄的數(shù)據(jù)真實(shí)。

工程檔案是反映實(shí)體工程全貌，可為以后的公路改造、維修、擴(kuò)建提供基本依據(jù)。因此必須確保公路工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，包括了各種施工組織設(shè)計(jì)、施工原始記錄、隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄、報(bào)告、測(cè)量、試驗(yàn)檢測(cè)記錄、報(bào)告；工程設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)；開(kāi)交(竣)工申請(qǐng)、報(bào)告批準(zhǔn)文件；竣工圖表等等，只有建立在真實(shí)、完整的施工資料基礎(chǔ)上，才能為工程質(zhì)量評(píng)定與質(zhì)量查詢提供簡(jiǎn)潔有效的信息。

第四、加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)。

目前在職的工程檔案管理人員多為兼職，專業(yè)水平不足，難以對(duì)檔案編制工作的深入開(kāi)展，無(wú)法保證工程文件資料的形成質(zhì)量和檔案整理質(zhì)量。在工程建設(shè)初期，就應(yīng)對(duì)公路工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，組織他們對(duì)竣工資料編制辦法的學(xué)習(xí)，認(rèn)知，以達(dá)成統(tǒng)一思想，使今后工程項(xiàng)目施工一開(kāi)始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)嚴(yán)格記錄施工過(guò)程，提高施工記錄質(zhì)量，杜絕施工過(guò)程中產(chǎn)生的不規(guī)范的原始施工記錄資料和文件出現(xiàn)。確保工程檔案資料源頭質(zhì)量。

第五、多渠道開(kāi)發(fā)工程檔案信息資源，利用現(xiàn)代化科技做好檔案工作。

經(jīng)過(guò)這幾年的建設(shè)，公路通車(chē)?yán)锍痰拇蠓鲩L(zhǎng)，相應(yīng)的工程檔案數(shù)量急劇增加，給館藏造成很大的壓力。同時(shí)，大規(guī)模的檔案數(shù)量，采用通常的手工檢索管理已經(jīng)不利于檔案的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用。公路工程檔案專業(yè)涵蓋面多，檔案數(shù)量巨大，對(duì)公路工程的運(yùn)行安全、日常養(yǎng)護(hù)有直接影響。

結(jié)束語(yǔ)：

從事過(guò)這個(gè)行業(yè)的人都知道，要將公路工程施工資料檔案編制管理工作做好，并非朝夕之事，需要從業(yè)人員通過(guò)實(shí)實(shí)在在的工作實(shí)踐、日積月累，以及積極學(xué)習(xí)和借鑒其它先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮我們已有的優(yōu)勢(shì)，在工程建設(shè)中逐漸積累更好的編制辦法和不斷總結(jié)工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)；一名專業(yè)的檔案人員還應(yīng)不時(shí)關(guān)注新頒的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，才能使編制好的公路工程施工資料與現(xiàn)行規(guī)范要求一致，并且更規(guī)范、更科學(xué)，質(zhì)量更高，更好為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》[J];中國(guó)檔案;2003年05

[2]《檔案學(xué)概論》[M]，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001年版。

第6篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

關(guān)鍵詞實(shí)驗(yàn)室檔案;規(guī)范化管理;問(wèn)題;措施

中圖分類(lèi)號(hào)g271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼a文章編號(hào) 1007-5739(2010)22-0026-02

高校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、奠定科研基礎(chǔ)和提高學(xué)生實(shí)踐綜合素質(zhì)的重要場(chǎng)所,而實(shí)驗(yàn)室檔案管理則是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要組成部分。建立和完善實(shí)驗(yàn)室檔案,是正確全面地反映實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革發(fā)展歷史的重要手段,是管理過(guò)程進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的具體要求,也是判斷實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主要依據(jù)[1-2]。因此,搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理對(duì)學(xué)校建設(shè)、管理、教學(xué)、科研起到重要的作用。該文就實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的重要性和范疇進(jìn)行系統(tǒng)闡述,并對(duì)存在的問(wèn)題及改善措施提出具體方法。

1實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的意義

1.1實(shí)驗(yàn)室實(shí)施管理、決策的依據(jù)

完善的實(shí)驗(yàn)室檔案準(zhǔn)確地反映了實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的全過(guò)程,因此,可以為實(shí)驗(yàn)室管理提供客觀、科學(xué)的決策依據(jù)。

1.2提高實(shí)驗(yàn)室管理水平的重要手段

隨著高等教育改革的不斷深化,實(shí)驗(yàn)室愈加發(fā)揮著重要的作用,隨著學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大,高校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模、數(shù)量、水平和層次也必須快速發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室檔案是反映實(shí)驗(yàn)室工作、建設(shè)、管理等方面的真實(shí)記錄,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理水平的提高和傳承起著重要作用[3]。

1.3 實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的主要依據(jù)

對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)方法、手段、實(shí)驗(yàn)考試辦法等進(jìn)行分析研究,對(duì)學(xué)生的反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析都有助于進(jìn)一步改善教學(xué)質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案,都有助于不斷改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法和手段,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,從而不斷提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

1.4科研工作的基本保證

科研是高校的一項(xiàng)重要工作,科研離不開(kāi)實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)為科研提供財(cái)、物、場(chǎng)所的保障。

1.5實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備合理配置及科學(xué)管理的重要參考

實(shí)驗(yàn)室檔案可以提供實(shí)驗(yàn)設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)、用途、價(jià)格、質(zhì)量、使用說(shuō)明及儀器使用記錄,可真實(shí)反映儀器的性能狀況、使用效率、商家售后服務(wù)、實(shí)驗(yàn)科研對(duì)儀器的綜合評(píng)價(jià)等,可為專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備選擇、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、開(kāi)發(fā)及儀器的合理整合等提供參考資料。

1.6實(shí)驗(yàn)室及教學(xué)評(píng)估材料的有效積累

實(shí)驗(yàn)室檔案的真實(shí)記錄是對(duì)該實(shí)驗(yàn)室的客觀、正確、全面地反映,所提供的可靠文字、圖表和數(shù)據(jù)等,保證實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的可靠性、客觀性和準(zhǔn)確性,有助于實(shí)驗(yàn)資料的長(zhǎng)期保存。

1.7提高教師業(yè)務(wù)水平的重要途徑

實(shí)驗(yàn)室檔案建立的過(guò)程,也是實(shí)驗(yàn)教師不斷學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程。實(shí)驗(yàn)教師通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案進(jìn)行比較、鑒別、研討等方式,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高。同時(shí)也為其他教師從事實(shí)驗(yàn)提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

1.8考核實(shí)驗(yàn)室人員工作業(yè)績(jī)的重要憑證

實(shí)驗(yàn)室檔案記錄著實(shí)驗(yàn)人員的基本材料,包括工作人員基本信息(職稱、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、資格、科研論著、表彰獲獎(jiǎng)等)以及個(gè)人工作日志,崗位職責(zé)及分工細(xì)則,專、兼職實(shí)驗(yàn)教師及實(shí)驗(yàn)員的在職、流動(dòng)、職務(wù)職稱變動(dòng)、業(yè)務(wù)考核、進(jìn)修培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲情況,實(shí)驗(yàn)室主任任命文件等,這是實(shí)驗(yàn)室工作人員的德、勤、能、績(jī)客觀評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。

2實(shí)驗(yàn)室檔案管理的范疇

2.1實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展類(lèi)

包括實(shí)驗(yàn)室的建立、整合、轉(zhuǎn)型、搬遷的記錄和文件,實(shí)驗(yàn)室平面分布、空間布置和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,以及實(shí)驗(yàn)室管理體制和所承擔(dān)的學(xué)科、專業(yè)、課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況等文件。

2.2實(shí)驗(yàn)室管理類(lèi)

一是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理方面的檔案。如實(shí)驗(yàn)室建立、管理體制等方面的文件,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度工作總結(jié),實(shí)驗(yàn)室使用情況登記,實(shí)驗(yàn)室各種管理規(guī)章制度。二是實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理檔案,如實(shí)驗(yàn)室平面圖,水、電線路圖,實(shí)驗(yàn)室使用面積,學(xué)生人均使用面積,實(shí)驗(yàn)室防火、防盜、防爆等安全檢查措施和檢查記錄,三廢處理措施和記錄等。

2.2.1崗位職責(zé)。包括實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)員、實(shí)驗(yàn)教師的崗位職責(zé)及學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告等。

2.2.2儀器設(shè)備管理制度。包括大型、精密儀器管理制度,實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理制度,儀器設(shè)備賠償管理制度,儀器調(diào)劑報(bào)廢制度,儀器設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),購(gòu)置計(jì)劃、論證報(bào)告、維修和使用記錄,儀器設(shè)備總值、明細(xì)表、配套率、更新率等資料。

2.2.3藥品管理制度。包括藥品領(lǐng)用、發(fā)放記錄,藥品招標(biāo)采購(gòu)情況記錄,有毒有害、強(qiáng)腐蝕性物品保管制度。

2.2.4實(shí)驗(yàn)室環(huán)境與安全。包括實(shí)驗(yàn)室建筑環(huán)境,室內(nèi)水、電安裝布線情況,防火、防盜措施,三廢處理措施及安全、衛(wèi)生檢查記錄等。

2.3實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案

一是實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件及資料,如實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、有關(guān)教學(xué)管理和教學(xué)要求的各種文件。二是學(xué)生實(shí)驗(yàn)考核辦法、實(shí)驗(yàn)考試成績(jī)。

2.4實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案

儀器設(shè)備檔案包括儀器設(shè)備購(gòu)置的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作人員分工,申購(gòu)報(bào)告及市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;申購(gòu)報(bào)告的各級(jí)審批文件;儀器設(shè)備購(gòu)置招標(biāo)記錄,供貨合同或協(xié)議書(shū),招、投標(biāo)的中標(biāo)文件;安裝調(diào)試及驗(yàn)收階段形成的文件材料;學(xué)校審計(jì)、監(jiān)察結(jié)論;設(shè)備購(gòu)置材料、使用說(shuō)明書(shū)及維修卡、使用維修登記冊(cè)、賠償記錄等。

2.5實(shí)驗(yàn)室資金投入檔案

其主要包括實(shí)驗(yàn)用房、配套設(shè)備設(shè)施的投資情況;實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置及維修、改造投資情況;實(shí)驗(yàn)材料及低值易耗品等日常實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。

3實(shí)驗(yàn)室檔案管理存在的問(wèn)題

3.1主管領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

主管實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。因此,對(duì)建檔工作支持不夠。

3.2實(shí)驗(yàn)室工作人員建檔意識(shí)較差

實(shí)驗(yàn)室工作人員建檔意識(shí)淡薄,平時(shí)不注意資料的收集、整理和歸類(lèi),往往記錄不全或者零亂,建檔不規(guī)范,導(dǎo)致有價(jià)值的資料流失而不能及時(shí)服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)。

3.3檔案建設(shè)制度不健全

實(shí)驗(yàn)室管理制度的不健全,使實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作無(wú)章可循,同時(shí)年終目標(biāo)考核沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)檔案評(píng)價(jià)的內(nèi)容。

3.4實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員素質(zhì)偏低

實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)人員未經(jīng)過(guò)檔案管理知識(shí)培訓(xùn),不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí),不懂檔案的歸類(lèi)、整理及收集,即使積累了一些實(shí)驗(yàn)資料,在查找、調(diào)閱、管理等方面仍存在較大困難。

3.5檔案管理手段落后

當(dāng)今信息化的發(fā)展使檔案的載體形式已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,還包括大量的電子文檔,因此,必須利用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立實(shí)驗(yàn)室電子文件的歸檔制度及科學(xué)的管理系統(tǒng),實(shí)施電子檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索,優(yōu)化電子檔案的利用服務(wù)。

3.6檔案工作環(huán)境和設(shè)施缺乏

檔案管理需要必要的硬件設(shè)施,這是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有專門(mén)的檔案室,設(shè)立專門(mén)的防潮、防腐、防火、防盜設(shè)備。只有在檔案管理用房、設(shè)備上配置完備,才能保證檔案管理的安全、有序,真正做到高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的正規(guī)化。

3.7實(shí)驗(yàn)室檔案信息開(kāi)放力度不夠

缺乏科學(xué)系統(tǒng)的歸類(lèi)、歸納、研究和開(kāi)發(fā)使用體系,采取封閉管理方式,查閱利用范圍小,利用率過(guò)低。

4實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的措施

4.1提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

主管領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的重要性,明確實(shí)驗(yàn)室檔案在實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作中所發(fā)揮的重要作用,把實(shí)驗(yàn)室檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍,加大領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案工作的支持;將其列入高校檔案工作和實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;詳細(xì)規(guī)定歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、歸檔類(lèi)型和統(tǒng)計(jì)、保管、使用制度等[4]。

4.2建立健全檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案具有涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。因此,必須制定相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度,如《實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度》《儀器設(shè)備檔案管理制度》《實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員職責(zé)》《實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)制度》《實(shí)驗(yàn)物品領(lǐng)取制度》等。對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)利、利用及法律責(zé)任作出明確規(guī)定,使實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

4.3加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè),提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平

實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍素質(zhì)的高低是搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)人員要不斷地進(jìn)行檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法,開(kāi)展各種形式的實(shí)驗(yàn)室檔案管理研討和開(kāi)發(fā)工作,加強(qiáng)交流,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理水平和業(yè)務(wù)水平。

4.4改善檔案管理的工作環(huán)境和設(shè)施

硬件設(shè)施是搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,在學(xué)校經(jīng)費(fèi)許可的前提下,要有計(jì)劃地為實(shí)驗(yàn)室檔案管理投入一定的資金,創(chuàng)造必需的設(shè)施保障。

4.5提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理手段

高科技的信息時(shí)代意味著從傳統(tǒng)的檔案管理方式向科學(xué)管理方式的轉(zhuǎn)變已成為檔案管理向前發(fā)展的必然趨勢(shì)[5]。利用電子文件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革檔案管理已勢(shì)在必行。因此,要通過(guò)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范的命名規(guī)則,逐步將手工操作的紙質(zhì)文件分批向計(jì)算機(jī)操作的電子文件轉(zhuǎn)化,并要積極創(chuàng)造條件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大信息量和服務(wù)范圍。

4.6充分發(fā)揮檔案的利用效率

開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的目的在于開(kāi)發(fā)利用實(shí)驗(yàn)室檔案信息資源,因此,檔案是一種信息,更重要的是一種資源。實(shí)驗(yàn)基本操作的圖片、錄像帶,實(shí)驗(yàn)方法的研究,儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備功能的開(kāi)發(fā)、擴(kuò)展與整合等資料,都會(huì)為實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)改革提供客觀的依據(jù),但不能將這項(xiàng)工作簡(jiǎn)單化,要能最大限度地發(fā)揮檔案的利用效率,使其真正的為教學(xué)、科研服務(wù)[6]。

4.7加大實(shí)驗(yàn)室檔案的開(kāi)放力度

服務(wù)地方經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)校校合作、校企合作歷來(lái)是高校的重要辦學(xué)理念。因此,實(shí)驗(yàn)室檔案在為教學(xué)科研服務(wù)的同時(shí),也要充分加大與兄弟院校、生產(chǎn)廠家的合作與交流,為其他院校和地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供力所能及的服務(wù)。

5參考文獻(xiàn)

[1] 馬斌強(qiáng),袁超,李聰,等.高等農(nóng)業(yè)院校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的研究[j].江西農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào),2009,21(11):204-206.

第7篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

關(guān)鍵詞: 高?？蒲袡n案整理 歸檔范圍 規(guī)范化

高校科研管理是高校管理工作的重要組成部分?？蒲袡n案是科研部門(mén)及科研工作人員,在科學(xué)研究過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一定整理,具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆涂茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高?？蒲袡n案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進(jìn)行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個(gè)重要課題。

一、重新界定高?？蒲袡n案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要。科研檔案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書(shū)檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅(jiān)持成果性和記錄性并舉,可用成果價(jià)值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進(jìn)步的進(jìn)程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項(xiàng)工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高校科研課題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)下達(dá)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證等材料,研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果,獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料構(gòu)。后兩個(gè)階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高?？蒲形臅?shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄,包括科研計(jì)劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件、各項(xiàng)科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策,并有計(jì)劃地、有順序地進(jìn)行課題申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高?？蒲谐晒麢n案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果是檢驗(yàn)高?？蒲袑?shí)力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

這就要求加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理要開(kāi)闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴(kuò)大科研檔案資源共享,參與科研活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科研第一手資料,確?？蒲袡n案質(zhì)量。同時(shí),還要增強(qiáng)工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會(huì),主動(dòng)為學(xué)校、教師和科研人員提供有價(jià)值的最新的科研動(dòng)態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開(kāi)創(chuàng)新局面。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映,又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn):專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái),走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

總之,要采取各種方法加大科研檔案工作的重視程度,增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí),做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作,提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平,讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

第8篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

一、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策

1.無(wú)專職管理員。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作大多數(shù)由一線檢校人員兼職，沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不夠熟練，并且技術(shù)人員日常檢校工作量比較大，任務(wù)重，無(wú)法保證有效的檔案管理工作。此外管理手段相對(duì)落后，難以適應(yīng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理工作的需求。2.缺乏建檔意識(shí)。實(shí)驗(yàn)室工作人員普遍重視日常的檢校任務(wù)，通常認(rèn)為只要按期將儀器設(shè)備檢校、檢測(cè)完畢，正確出具證書(shū)、報(bào)告就可以了，而不注重資料的收集、整理和歸類(lèi)存檔，導(dǎo)致計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的缺失、不完善，更新不及時(shí)。3.檔案涉及內(nèi)容廣泛。根據(jù)JJF1033《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》的要求，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案應(yīng)包括證書(shū)檔案、技術(shù)文件及管理制度檔案、技術(shù)指標(biāo)檔案、設(shè)備檔案、人員檔案及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)查）申請(qǐng)書(shū)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告等多方面資料，容易導(dǎo)致檔案管理歸類(lèi)不明確。我院根據(jù)實(shí)際情況以及實(shí)驗(yàn)室形成檔案資料的特點(diǎn)，從收集、分類(lèi)、排列、編號(hào)、歸檔等方面加以規(guī)范，要求一線檢校人員、二線管理人員養(yǎng)成在日常工作中分類(lèi)管理各種數(shù)據(jù)資料的良好習(xí)慣，明確所屬部門(mén)需要整理和歸納的內(nèi)容，力求保證歸檔材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性，為實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展檢定、校準(zhǔn)等工作提供可靠資料依據(jù)。具體保存方式見(jiàn)表1。

二、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.是做好檢校工作的重要保障

如何實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案的有效管理是確保檢定、校準(zhǔn)工作的正確性和可靠性的關(guān)鍵。通過(guò)信息化手段將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容錄入計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警機(jī)制，實(shí)行統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具按期送檢提醒、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)到期復(fù)查提醒、檢校依據(jù)更新或換版提醒等。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理員根據(jù)系統(tǒng)提醒，進(jìn)行跟蹤、收集、更新各類(lèi)信息，及時(shí)歸檔。這些歸檔資料真實(shí)地反映了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所涉及的設(shè)備、人員、技術(shù)文件、數(shù)據(jù)資料等在管理和使用中的詳細(xì)記錄，檢校人員在日常工作中有疑問(wèn)時(shí)，通過(guò)登錄系統(tǒng)查詢相關(guān)資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或調(diào)整工作方法，可有效避免錯(cuò)誤、過(guò)失的發(fā)生，確保了實(shí)驗(yàn)室出具的證書(shū)或報(bào)告數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確、公正、可靠。此外有助于實(shí)驗(yàn)室探索出一套更為合理、適用的檢校方法，為開(kāi)展日常和科學(xué)研究工作提供更可靠的參考和選擇。

2.有利于提高日常工作管理效率

根據(jù)JJF1033規(guī)定，每一項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集中均應(yīng)當(dāng)包含18個(gè)方面的內(nèi)容（如表1所示）。在實(shí)際工作中，這18類(lèi)文件的存儲(chǔ)方式采用了紙質(zhì)檔案與電子存檔相結(jié)合，編制清晰的文件集目錄，注明各種文件保存的地點(diǎn)和方式。在日常工作中查閱、使用、修改等極其不方便，嚴(yán)重影響了檢定、校準(zhǔn)工作效率、工作質(zhì)量。通過(guò)信息化手段，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人、管理員利用掃描、拍照等方式將各類(lèi)需要保存的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理后，上傳至計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)。一是使檢校人員查找資料、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、上報(bào)復(fù)查申請(qǐng)、更新信息時(shí)更為方便、快捷、高效；二是對(duì)比較大的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，所建計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量多且往往不在同一時(shí)間，利用信息化管理系統(tǒng)可以將每年需要申請(qǐng)復(fù)查的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)歸類(lèi)到一起，同時(shí)遞交申請(qǐng)材料，既提高了工作效率，又保證了所有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的有效性；三是方便了用戶的查詢使用，如查詢計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)的有效性、可開(kāi)展項(xiàng)目的規(guī)程/規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及配套設(shè)備的歷年證書(shū)、檢定或校準(zhǔn)人員持證情況等，加強(qiáng)了與客戶的溝通。

三、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案信息化的具體步驟

1.建立完整的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案

如上文所述，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)包括18個(gè)文件，歸類(lèi)為三種檔案：一是證書(shū)類(lèi)，主要包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)、社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)、檢定或校準(zhǔn)人員資格證明。二是表格類(lèi)，主要包括申請(qǐng)書(shū)、技術(shù)報(bào)告、更換申報(bào)表、封存（或撤銷(xiāo)）申請(qǐng)表、重復(fù)性試驗(yàn)記錄、穩(wěn)定性考核記錄、履歷書(shū)、國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表、開(kāi)展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄。三是其他質(zhì)量體系文件，主要包括計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器或主要設(shè)備使用說(shuō)明、實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度、可以證明計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測(cè)量能力的其他技術(shù)文件。

2.建立完善的實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)

我院與軟件公司合作開(kāi)發(fā)了綜合辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括人事信息、質(zhì)量體系、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、計(jì)量器具、證書(shū)/報(bào)告管理、供應(yīng)商及合同管理、科研管理等多個(gè)管理模塊，其中質(zhì)量體系管理模塊主要包括我院制定的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格、管理手冊(cè)及我院授權(quán)項(xiàng)目及實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力、檢定/校準(zhǔn)、檢測(cè)依據(jù)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)等檔案資料。系統(tǒng)中各模塊資料均為現(xiàn)行有效版本并全部輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊與該系統(tǒng)中各相關(guān)模塊鏈接，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案所涉及相關(guān)內(nèi)容在該系統(tǒng)中均可查閱，并可依據(jù)系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行使用、修改，保證了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案的連續(xù)性和歷史資料的完整性。一線檢校人員、二線管理人員可以方便地通過(guò)單位內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行資料的查詢、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，使計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案較全面地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，同時(shí)也使檔案發(fā)揮出最大利用價(jià)值。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才

第9篇：檔案管理實(shí)踐報(bào)告范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目 檔案 管理

河南煤化集團(tuán)新疆公司自2008年進(jìn)疆以來(lái)，發(fā)展迅速，在伊犁、準(zhǔn)東、吐哈、庫(kù)拜已形成四大產(chǎn)業(yè)基地，目前正有序的向克州和塔城地區(qū)拓展。產(chǎn)業(yè)涉及煤炭開(kāi)采及洗選、煤化工產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、電力、物流貿(mào)易等。筆者在參與的130萬(wàn)噸/年焦化項(xiàng)目、20萬(wàn)噸/年焦?fàn)t煤氣制甲醇項(xiàng)目、40億立方米/年煤制天然氣項(xiàng)目及2×1000MW煤電一體化等十余個(gè)大項(xiàng)目的建設(shè)工程中，逐漸領(lǐng)悟到，加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理，對(duì)于促進(jìn)項(xiàng)目的健康發(fā)展的是非常必要的。

1、加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的意義

項(xiàng)目檔案記錄了項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，是項(xiàng)目建設(shè)的歷史見(jiàn)證，是維護(hù)建設(shè)單位和各參建單位合法權(quán)益的重要憑證，同時(shí)項(xiàng)目檔案也是項(xiàng)目建設(shè)后生產(chǎn)、管理、維修、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的重要參考文件；這不僅僅是建設(shè)單位單方面的工作，它從形成、收集、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)與安裝等參建單位共同來(lái)完成，具有不可再生，很難辦理，經(jīng)手人員多，人員變化大等特點(diǎn)。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理，確保項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確具有非常重要的意義。

2、項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，不僅給生活帶來(lái)的翻天覆地的變化，同時(shí)也給項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)了極大的方便，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，計(jì)算機(jī)的引入，是檔案管理史上的一大飛躍?？傮w形勢(shì)讓人樂(lè)觀，但是項(xiàng)目檔案管理仍存在著不少問(wèn)題，急需進(jìn)行改進(jìn)。

2.1 項(xiàng)目文件管理的職責(zé)混亂

各參建單位之間文件材料的收集整理分工不明確，對(duì)范圍內(nèi)應(yīng)收集、歸檔的文件材料不清楚，沒(méi)有正確地執(zhí)行文件形成部門(mén)整理文件的規(guī)定。

2.2 項(xiàng)目檔案管理人員流動(dòng)性大

特別是項(xiàng)目建設(shè)處于初期階段時(shí)，人員框架還未組建完善，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)頻繁，資料管理沒(méi)有統(tǒng)一的流程，一般由臨時(shí)指定的兼職檔案管理人員保管各種會(huì)議文件及初期的審核或批復(fù)公文。待項(xiàng)目走上正軌時(shí)，項(xiàng)目檔案已幾經(jīng)移手，難免有重要文件出現(xiàn)缺失遺漏。

2.3 項(xiàng)目文檔資料收集不齊

建設(shè)項(xiàng)目前期文件缺失較多。如：項(xiàng)目委托書(shū)、重要的會(huì)議紀(jì)要等；建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件不全，如：方案、設(shè)計(jì)等文件的優(yōu)化方案；建設(shè)項(xiàng)目施工文件不全，如：質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告、竣工報(bào)告及竣工簽證書(shū)、設(shè)計(jì)變更通知單、竣工圖紙等；建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理文件不全，如：工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、設(shè)計(jì)變更報(bào)審表、特殊工種資質(zhì)報(bào)審表等；設(shè)備文件不完整，如：無(wú)設(shè)備開(kāi)箱記錄、無(wú)檢驗(yàn)報(bào)告等。

2.4 存檔文件不規(guī)范

文件格式不規(guī)范，文件材料沒(méi)留裝訂線；簽認(rèn)手續(xù)不完整、不真實(shí)；使用不耐久字跡材料記錄文件；文件材料的內(nèi)容自相矛盾（竣工圖與設(shè)計(jì)變更不符）；部分重要文件存在代簽等現(xiàn)象。

2.5 文件材料整理編目不規(guī)范

文件的組卷不合理，如：施工文件中的安裝記錄文件與相關(guān)文件（工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單）等分別組卷；案卷標(biāo)題擬寫(xiě)不規(guī)范（名稱、內(nèi)容、文種）；案卷題名沒(méi)有提示卷內(nèi)文件的全部信息等。

2.6 建設(shè)項(xiàng)目文件整理歸檔不及時(shí)

平時(shí)對(duì)文件資料不注意收集，工程收尾臨近工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)才突擊整理，很難保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整與準(zhǔn)確。

3、如何加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理

隨著河南煤化新疆公司項(xiàng)目發(fā)展的不斷深入和壯大，在工作中形成的檔案材料越來(lái)越多，對(duì)檔案管理的要求越來(lái)越高，所以加強(qiáng)檔案管理工作，使項(xiàng)目檔案更好的服務(wù)于項(xiàng)目發(fā)展顯得尤為重要。

3.1 健全檔案管理制度，提高檔案管理意識(shí)

要從思想上認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目檔案管理的重要性，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感，樹(shù)立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。制定適合項(xiàng)目實(shí)際的制度，使檔案資料的收集、整理、編制工作有切實(shí)可行的依據(jù)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中明確項(xiàng)目各參與單位在檔案管理工作中的所負(fù)的責(zé)任，使檔案管理自始至終貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，把檔案管理作為項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)。

3.2 加強(qiáng)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

項(xiàng)目檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。隨著當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活的快速發(fā)展，對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，如果檔案人員知識(shí)過(guò)于老化單一，面對(duì)新情況、新問(wèn)題就很難提出解決的辦法，因此檔案人員要適應(yīng)新形勢(shì)，把學(xué)習(xí)作為工作生活中的第一需要，做到努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合技能，不僅要掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，還要熟悉所屬項(xiàng)目工藝流程，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。

3.3 及時(shí)收集檔案資料，合理分類(lèi)歸檔

在項(xiàng)目建設(shè)與管理過(guò)程中及時(shí)收集、整理每個(gè)階段形成的材料，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真進(jìn)行核查驗(yàn)證，剔除不真實(shí)不規(guī)范的材料，根據(jù)檔案建設(shè)的要求及時(shí)督促有關(guān)建設(shè)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成完整、規(guī)范的材料，杜絕后記、補(bǔ)記、偽造等現(xiàn)象的發(fā)生。在檔案的整理過(guò)程中，要明確立卷歸檔材料的重點(diǎn)，區(qū)分不同類(lèi)型，并按短期、長(zhǎng)期、永久三大保管期限準(zhǔn)確把握立卷歸檔的時(shí)效性，及時(shí)做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等方面的工作。

3.4 檔案工作現(xiàn)代化

計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案工作，須加速實(shí)現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化，檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒(méi)有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案人才隊(duì)伍，檔案事業(yè)才能不斷興旺發(fā)達(dá)。

檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，有義務(wù)將接收的所有檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，豐富科技信息資源，推動(dòng)科研事業(yè)的發(fā)展。實(shí)踐證明計(jì)算機(jī)管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進(jìn)了管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李巧存.淺論如何提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)[J].科技創(chuàng)新，2013，02.