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在歷史的長河中,我國遺留下來一大批歷史遺跡以及光輝燦爛的文化傳統(tǒng),將這些文化傳統(tǒng)與文物傳承下去是每一個人的責任。為了促進我國政治、經(jīng)濟以及文化等事業(yè)的共同進步與發(fā)展,就需要在文物保護方面多下功夫,這就不得不提到館藏文物專業(yè),其管理水平直接影響到文物資料的完整性,同時對于我國歷史文化的傳承具有十分重要的意義。本文重點對館藏文化專業(yè)資料的管理工作提出了一些看法,指出當前工作中存在的不足之處,并且采取有效的改進措施,希望在本文的論述下能夠實現(xiàn)我國文化的發(fā)展。
一、館藏文物專業(yè)資料管理特點
(一)文物相關資料整理難度大,保存難度高
由于我國有著幾千年的悠久歷史,很多文物所經(jīng)歷的時間較久,保存難度大。文物的保護需要采用較為特殊的手段,這就造成整理相關資料時間很有限,很難仔仔細細的對相關文物資料進行整理和歸類。
(二)文物具有獨特性,資料整理工作量大
文物經(jīng)過久遠的時間跨度,具有唯一獨特性,也就是說很多挖掘出的文物僅此一件。在整理資料的過程當中,文物的獨特性使得工作人員必須單獨對每件文物的資料進行整理,而不能像對待普通同種商品那樣采用統(tǒng)一的說明書。
(三)文物資料難以考證
我國國土面積較大,不同地方有著不同的氣候和文化,加上各類文物出自于不同的年代,而且中間也經(jīng)歷了一些戰(zhàn)爭和自然災害,所以考證這些文物的難度就非常大,增加了館藏文物專業(yè)資料管理的難度。
(四)文物品目繁多,管理人員必須要非常專業(yè)
我國是文化大國,有很多種文物,種類分為字畫、雕塑、家具等。文物的多種多樣要求文物資料整理人員必須要有極高的業(yè)務能力和專業(yè)知識。
二、館藏文物專業(yè)資料管理存在的問題
(一)人工整理工作量大,漏洞較多
目前,我國大部分基層博物館還都使用傳統(tǒng)的人工方式來管理館藏資料。這種滯后的管理方法給文物的陳列和研究工作帶來很多不便。文物不同于其他物品,有著較為重大的歷史意義和文化背景,非常珍貴,所以對于整理組織有著較高的要求。
(二)紙質管理資料常有遺漏
大部分文物專業(yè)資料都是用紙質的形式保存,紙質資料保存不可避免會出現(xiàn)不同程度的遺漏現(xiàn)象,比如因為陰雨、發(fā)霉、盜竊、火災等造成紙質材料的遺漏。重新整理資料需要耗費大量的人力物力和財力,會造成較大損失。
(三)工作人員缺乏專業(yè)素質
館藏文物專業(yè)資料管理對于管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務能力有著較高的要求,然而目前很多工作人員專業(yè)素質欠缺,不少工作人員是剛走出校門的大學生,他們雖然理論知識較強,但由于缺乏實踐經(jīng)驗,所以對業(yè)務不夠熟練,能力不足。
(四)計算機管理軟件類目設置不夠完善
隨著科學技術的進步和發(fā)展,很多館藏文物專業(yè)資料管理過程中都采用了計算機管理軟件。目前,所應用的計算機管理軟件種類較少,但是文物種類很多,數(shù)量龐大,計算機管理軟件還不夠健全,體現(xiàn)在類目設置上,計算機軟件中很多文物的相應類目都找不到。
三、加強館藏文物專業(yè)資料管理的對策
(一)實現(xiàn)資料的數(shù)字化管理
當前我國社會已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化的數(shù)字社會,因此在館藏文物資料的管理過程中,大多都采用了數(shù)字化的管理方式,已經(jīng)逐漸取代了紙質化的檔案管理,但是在實際的工作中,數(shù)字化的檔案管理需要進一步完善,尤其是要定期對所管理的資料進行保存,同時還要進行備份工作,以防資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,更好的實現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理。
(二)加強工作人員的培訓
在文物管理部門的工作中,需要對工作人員進行嚴格的管理,因此定期的培訓工作是十分有必要的。只有將理論與實踐有機的結合在一起,才能讓工作人員更加順利的從事館藏文物專業(yè)。在具體的培訓管理工作中,要對考核項目進行嚴格的設置,并且針對個別工作人員,還要進行有針對性的進行培訓,這樣對于工作人員的綜合素質具有很大的提升。
在進行館藏文物資料管理的過程中,這項工作是一項十分復雜的工作,其中包含了諸多的內(nèi)容,具有一定的復雜性,例如需要收集資料、整理資料以及保管資料等,需要消耗很長的一段時間,因此工作人員必須要具備高度的責任感,嚴格實施科學化的檔案管理,檔案要進行明確的分類,在擺放方面也要按照順序進行,有助于后續(xù)檔案的查閱以及保管。
在對文物資料進行征集、鑒定等環(huán)節(jié)的工作中需要做好真實的記錄工作,并且保證將各種材料按照一定的方法進行統(tǒng)一保管,同時還要與保管、攝影等環(huán)節(jié)的工作相互協(xié)調(diào)起來,進一步完善相關的管理制度,掌握更多的文物信息,只有這樣才能對文物的保護情況做到充分的了解,并且進一步完善管理方面的方案,以實現(xiàn)更加高效的管理。
加強崗位責任制,對文物專業(yè)資料進行科學保管。由于保管部門對文物了解很透徹,這樣就會對文物資料的收集工作帶來益處。因此將這些文物資料交于保管部門是正確的舉動。相關單位應當對文物儲藏室以及資料柜進行建立,并且安排合適人員來對這些資料進行管理,針對一些損壞的文件應當在第一時間做好適當?shù)奶幚砉ぷ鳌?/p>
此外,相關單位應當按照制度來辦理相關手續(xù)。相關部門應當建立合理的查閱制度以及有關的審批手續(xù),從而為專業(yè)資料的安全提供保障。資料使用人員一定要取得相應單位人員允許以后才可以查閱,與此同時還應當避免材料出現(xiàn)丟失或者是泄密的情況。
(三)開發(fā)應用性強的管理軟件
館藏文物專業(yè)資料管理人員應該積極配合軟件開發(fā)人員,做好本單位的業(yè)務需求分析,從而更好的實現(xiàn)功能的設計,最終設計出和本單位相適應的資料管理軟件,防止類目設置不合理、類目不全以及資源浪費等現(xiàn)象發(fā)生。
四、總結
綜上所述,在檔案館館藏的管理過程中,文物檔案是其中最為主要的組成部分之一,這是檔案資源的一種補充,可以讓檔案的價值得到更加充分的發(fā)揮,在對館藏文物資料進行管理的過程中,需要每一個員工積極的參與其中,社會公眾也應該更加廣泛的參與其中,這樣才能順利的完成這項工作,讓館藏資料得以更好的建設。希望在本文的論述下,能夠讓館藏資料建設成為一種長期性的工作,為社會的發(fā)展與進步作出重要的貢獻。
參考文獻:
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【摘 要】上世紀70年代,秦皇島市山海關區(qū)文物管理所征集和收藏了一批明清時期的銅造像,其中多件精品被鑒定為三級文物。本文擇其中的精美者作一賞介,有明代鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像、阿難銅立像及清代鎏金三頭八臂佛銅造像、鎏金銅坐佛像等。
秦皇島市山海關區(qū)文物管理所收藏有一批明清時期的銅造像,其中不乏具有一定藝術價值和歷史價值的,現(xiàn)擇其精美者介紹如下。
鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像 明代。1975年12月在山海關區(qū)征集。坐像高41.5厘米,寬28厘米,厚20.5厘米,蓮座高10厘米。佛像頭束螺髻,發(fā)髻呈藍色,雙耳垂肩,面部表情恬靜莊嚴。身披袈裟,袒露右肩,雙手于腹前結禪定印,結跏趺坐于束腰仰覆蓮座上。蓮座上層蓮瓣短,下層蓮瓣長,束腰部內(nèi)收,夾角成銳角。整個造像造型輪廓清晰,工藝精湛,代表了明代佛像的造型風格(封三,1)。
鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像 明代。1972年5月從山海關區(qū)東八條委托門市部征集。坐像高25.3厘米,寬20.3厘米,厚10.5厘米。此尊釋迦牟尼銅坐像造型古樸端莊,雙目微合,俯視下方,頭圓面善,雙耳垂肩。身披袈裟,衣褶圓滑、流暢。左手于臍前結禪定印,右手撫右膝,掌心向內(nèi),作觸地?。▓D一)。
釋迦牟尼銅坐像 明代。1972年5月從山海關區(qū)東八條委托門市部征集。坐像高22.5厘米,寬17厘米,厚11厘米。佛像頭束螺髻,面闊頭圓,雙耳垂肩,身披袈裟,右手撫右膝,左手施印,造型端莊生動,工藝精湛,是典型的明代佛像造型風格(封三,2)。
阿難銅立像 明代。1972年8月于山海關區(qū)征集。立像高28.7厘米,寬11.3厘米,厚9.9厘米,蓮座高5厘米。阿難額圓面闊,兩耳垂肩,雙眼微合,身披袈裟,雙手合什立于束蓮須彌座上。立像造型洗煉,以一種單純的雕塑美,巧妙地表現(xiàn)出阿難端莊、聰慧的特征(圖二)。
鎏金三頭八臂佛銅造像 清代。1973年12月征集于山海關區(qū)。像高17.5厘米,寬11.4厘米,厚8厘米,蓮座高3.2厘米。造像頭戴寶冠,三頭面帶微笑,表情自然安詳,八臂向不同方向屈肘,蓮花手施印各異,形象生動,栩栩如生。此造像盤坐在仰覆蓮座上,造型、工藝均屬上乘(封三,3)。
鎏金彩繪釋迦牟尼銅坐像 清代。1972年5月山海關區(qū)文物管理所郎福全同志于山海關區(qū)東八條委托門市部征集。通高24.5厘米,寬16厘米,厚10.2厘米。釋迦牟尼頭束螺髻,面方圓,眉目清秀,雙耳垂肩,雙目微閉,若有所思。身披袈裟,袒露前胸,雙手于腹前施禪定印,盤膝打坐,神態(tài)安詳。此尊造像的造型勻稱,工藝十分精湛(圖三)。
首先,電力物資倉儲量龐大。電力企業(yè)因其運轉要求需要大量物資,而物資不可能隨購隨用,因此經(jīng)常需要儲備大量的物資。根據(jù)目前電力企業(yè)的實際情況分析,電力物資倉儲量龐大是其首要特征。其次,電力物資“倉儲——供應”鏈條中的不確定因素較多。電力企業(yè)的生產(chǎn)具有很強的市場供需適應性,易受外部環(huán)境的影響。所以電力物資儲備的周期具有不穩(wěn)定性,幾周到幾個月甚至幾年都有。在漫長的倉儲管理過程中,設計變更、生產(chǎn)周期、物資保管等都是對物資倉儲的巨大考驗。最后,電力物資倉儲管理工作較為繁重。在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中,物資的存儲及調(diào)動十分頻繁,對管理人員的素質和工作能力是較大的考驗?;趯σ陨想娏ξ镔Y倉儲獨特特征的全面考慮,電力企業(yè)物資倉儲管理必須朝著體系化、規(guī)范化、信息化、效率化的目標發(fā)展,努力構建可操作性強的管理流程,提升倉儲管理水平,從而確保電力物資的持續(xù)、高效供應,維護電力企業(yè)的有序運行。
二、完善電力物資倉儲管理的重要性
電力物資倉儲管理過程不是簡單的入庫、倉儲以及出庫的過程,而是一個復雜的鏈條體系。完善電力物資倉儲管理體系,對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
1.知悉物資出庫入庫情況,提供高效有序物資保障。
電力物資倉儲管理流程的完善,最顯著的作用是使企業(yè)運轉中的物資供應有序和高效。通過提升倉儲管理的信息化程度,工作人員能夠及時知悉電力物資出入庫情況,既能夠降低物資采購風險,又能為物資供應提供可靠保障。
2.降低企業(yè)經(jīng)營運轉成本,提升物資鏈條工作效率。
電力企業(yè)經(jīng)營運轉效率的提升,有賴于企業(yè)內(nèi)部工作流程的暢通。電力物資倉儲管理部門的有序化運轉,能夠使整個電力企業(yè)的物資供應和需求一目了然,便于進行合理有效的資源配置,從而降低企業(yè)經(jīng)營運轉成本,提升電力物資“倉儲——供應”這一鏈條的工作效率。
三、當前電力物資倉儲管理中存在的顯著問題
1.倉庫歸屬分散,管理難度劇增。
電力企業(yè)物資倉儲管理的主要目的就是合理配置倉庫資源,確保最小程度的物資積壓或浪費。但現(xiàn)在電力企業(yè)各部門大多都有獨立的倉庫,分散的倉庫設置雖然占據(jù)地緣優(yōu)勢,但是分散的倉庫資源使得電力企業(yè)難以統(tǒng)一調(diào)度和管理物資,且倉庫間缺乏足夠的溝通,庫存資源共享困難,容易造成電力企業(yè)倉儲物資的浪費。
2.信息化程度低,倉庫設備落后。
當今社會正朝著高度信息化方向發(fā)展,電力企業(yè)的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉儲管理的實踐來看,物資管理系統(tǒng)的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統(tǒng)管理仍有較大差距。并且,倉庫缺乏先進的設備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲,嚴重影響其正常功能發(fā)揮。
3.物資規(guī)范滯后,管理體系欠缺。
目前電力企業(yè)的倉儲管理仍主要采用傳統(tǒng)管理模式,缺乏統(tǒng)一的標準化管理規(guī)范。例如,電力企業(yè)尚未建立起統(tǒng)一完善的物資編碼標準,當前編碼標準所覆蓋的范圍十分有限。物資倉儲的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴重影響物資倉儲工作的開展。
四、完善電力物資倉儲管理的創(chuàng)新性措施
隨著時代的變革和發(fā)展,電力企業(yè)物資倉儲管理系統(tǒng)也應該與時俱進地進行革新,采取一些行之有效的創(chuàng)新性措施,來彌補目前物資倉儲管理體系的缺陷,促進電力物資倉儲管理的體系化、規(guī)范化、信息化、效率化發(fā)展。
1.運用先進理念,維持最優(yōu)儲量。
物資倉儲管理的重要作用之一就是儲存一定數(shù)量的物資,保證企業(yè)正常運轉,但物資的數(shù)量難以準確界定。因此,完善電力物資倉儲管理的首要舉措,就是引進國內(nèi)外先進的物資倉儲管理理念,結合企業(yè)生產(chǎn)需要的實際和倉儲能力,維持倉儲物資在最優(yōu)存儲量間波動,既需避免物資供應鏈條斷裂導致的物資短缺,也要防止過大物資存儲量導致倉儲成本的增加和倉儲效率的下降。高效協(xié)調(diào)電力物資的供應和配送鏈條,盡量實現(xiàn)物資零積壓管理,節(jié)省物資倉儲管理成本,促進物資倉儲管理水平的提高。
2.采取統(tǒng)一標準,規(guī)范倉儲制度。
在現(xiàn)代物資倉儲管理中,統(tǒng)一的物資編碼管理標準能夠緩解倉庫分散設置帶來的不便,實現(xiàn)物資種類的明細化。物資倉儲管理工作需要制定完善的、系統(tǒng)的、可操作性強的管理標準,擴大統(tǒng)一物資編碼的種類,根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)運營的實際需要,全面系統(tǒng)劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢和統(tǒng)一管理,提升企業(yè)經(jīng)營和倉儲管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系統(tǒng)。
當今社會已經(jīng)步入信息化高速發(fā)展的時代,電力物資倉儲管理應當抓住時代脈搏,及時更新物資倉儲管理的信息化系統(tǒng),優(yōu)化物資管理工作模式。例如,電力物資倉儲管理可以采用電子標簽進行分類標注,運用倉庫管理信息系統(tǒng)明確倉庫的存儲量以及物資明細,使用無線設備管理系統(tǒng),減少人力資源的浪費,并且提升倉儲的安全系數(shù)。與此同時,電力企業(yè)物資倉儲管理還要細致劃分工作模塊,如庫存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門別類地滿足管理工作的需要。這樣,信息化設備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉儲管理系統(tǒng),有效提升倉儲管理水平。
4.更新倉儲設備,提高人員素質。
完善電力物資倉儲管理的重中之重便是及時更新倉庫設備,搭建完善的倉庫基礎設施,對現(xiàn)有設施進行有效改造,實現(xiàn)基礎設施與系統(tǒng)信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉儲管理人員的業(yè)務素質也是重要方面,既要注重培養(yǎng)高素質、高水平的管理人員,又要引進熟操專業(yè)技術、具備豐富實踐經(jīng)驗的人才,為電力物資倉儲管理系統(tǒng)儲備人員力量。
五、結語
[關鍵詞]電力企業(yè) 物資管理 倉儲管理
中圖分類號:F27017 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)15-0067-01
一、電力物資倉儲管理的基本環(huán)節(jié)
1、物資驗受
對電力物資的驗收工作不僅是電力物資管理的基礎環(huán)節(jié),也是保證電力物資質量的主要手段,它主要是對物資的質量、數(shù)量以及相關的標準等方面通過相應的程序來對其進行檢測,來確定物資和人們的要求是否相符。而人們在對物資驗收的過程中主要是由驗收準備、文件、驗收以及驗收報告這四個部分組成的。
2、物資出入庫
物資入庫業(yè)務管理是指根據(jù)物資入庫憑證,在接受入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業(yè)務活動,它的主要內(nèi)容是建立入庫物資的明細賬,保管卡片和物資技術檔案。而物資出庫業(yè)務管理則是指倉庫根據(jù)出庫憑證,將物資發(fā)放給所需各單位而進行的各項業(yè)務的活動,它是物資發(fā)運階段的開始和物資儲存階段的結束,它的業(yè)務程序主要有核對出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。
3、物資的保管保養(yǎng)
物資的保管保養(yǎng),是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點,根據(jù)實際情況,對各類物資進行不同的保管和維護保養(yǎng),以確保庫存物資質量的一項工作。在庫物資的保管保養(yǎng)關系到物資數(shù)量的準確和質量的完好,因此,物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉庫管理的中心內(nèi)容。
二、電力物資倉儲管理中存在的幾點問題
在進行電力物資倉儲管理的時候,物資需求量通常都比較大,對先進技術的需要也會比較強烈,而且所需要物資的種類繁多,造成物資管理的困難。電力物資的采購周期通常都是比較長的,有時候是幾個月,長的時候甚至能夠達到幾十個月,這是由電力企業(yè)內(nèi)外部多種原因共同造成的。而且電力企業(yè)是一個特殊的企業(yè),在生產(chǎn)需求方面存在著較大的變動可能,計劃性不強,在對物資進行管理的時候充滿了不確定性,大大增加了物資倉儲管理的難度。現(xiàn)在,在電力物資倉儲管理過程中主要存在幾個問題 :
1、嚴重滯后的物資標準化建設。
電力物資倉儲管理的基礎就是物資規(guī)范,也就是對物資所進行的編碼。但是現(xiàn)在大部分的電力企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的管理模式對倉儲物資進行管理,并沒有一個完善的規(guī)范,在實際操作過程中也沒有合適的指導方案能夠供給使用。雖然純粹的人工管理有著許多的優(yōu)點,比如能夠較快的進行標準的建立、投入的成本比較低等等,但同時也存在著非常多的缺點,對電力企業(yè)的物資倉儲管理是十分不利的。
2、電力企業(yè)的倉庫歸屬地都比較分散,加大了管理難度。
在對電力企業(yè)的物資進行倉儲管理的時候,最重要的一點就是將各個倉庫內(nèi)的資源進行合理配置,保證物資不會被積壓或者浪費。現(xiàn)在電力企業(yè)的下屬部門大多數(shù)都有自己的倉庫,這樣在倉庫的地理分布方面能夠有較大的優(yōu)勢,各個部門在進行倉庫資源管理的時候也能夠比較方便。但是,這樣的存在方式也有其不足之處。因為這些倉庫資源的分散,使得電力公司不能夠對資源進行統(tǒng)一的分配和管理,而且各個倉庫之間并沒有進行必要的聯(lián)系,不能夠將資源及時進行共享,使得資源不能夠獲得最大程度的利用。除此之外,因為溝通的不足,還有可能出現(xiàn)重復購買的現(xiàn)象,造成電力企業(yè)物資的浪費。
3、電力企業(yè)倉庫基礎設備不先進,信息化程度不高。
現(xiàn)在是一個科技的時代,對倉庫資源進行管理也應該引進先進的科學技術?,F(xiàn)在大部分的電力企業(yè)在倉儲管理這方面并沒有使用高科技的管理辦法,各個倉庫在進行管理時候的信息化水平還有待提高。倉庫中不合理的物資擺放,老舊的基礎設備是電力企業(yè)在進行倉儲管理過程中急需解決的一個重要問題。電力企業(yè)在對物資進行倉儲管理的時候大部分還是采用人工的方式進行,這樣不但會浪費倉庫的空間,而且工作效率也不高,在進行物資的拆裝搬運的時候所需要的成本費用也比較高。
三、電力物資倉儲管理中存在問題的應對策略
1、引進先進的現(xiàn)代化倉儲物資管理理念。
倉儲物資管理理論就是說任何一個單位都需要儲存一定的物資來保證日常的工作需要,但是如果庫存物資過多則會造成物資的積壓浪費,而庫存物資過少又會對正常的生產(chǎn)活動產(chǎn)生不利的影響。因此,應該對公司的日常運行有個深入的了解,從而設定一個合適的倉庫物資存儲數(shù)量范圍,在保證企業(yè)日常正常生產(chǎn)活動的前提下又不會造成物資的積壓浪費。
2、最大限度的實現(xiàn)電力物資倉儲零積壓。
要想實現(xiàn)電力企業(yè)倉儲物資的零積壓,就需要對電力企業(yè)中物資的供應能力與配送能力有所了解,了解了企業(yè)所具有的電力企業(yè)供應能力之后,再加上企業(yè)所具有的配送能力,就能夠對電力企業(yè)倉庫儲存物資數(shù)量有個大概的了解,讓倉庫在供應和配送之下最大限度的實現(xiàn)零庫存。
3、建立并完善現(xiàn)代化的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)。
完善的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)能夠有效的優(yōu)化倉儲資源,減少庫存積壓,最大程度的提高資源共享,起到優(yōu)化資源配置,降低生產(chǎn)成本同時幫助倉庫管理人員對倉庫儲存物資進行管理。比如采用電子標簽系統(tǒng)能夠幫助管理人員更好的管理倉庫中種類繁多的物資,開發(fā)的物流平臺能夠讓倉庫管理人員更好的進行管理等,有效的減少了管理當中可能出現(xiàn)的錯誤,降低了管理成本。
4、要加強對電力企業(yè)倉儲管理人員的培養(yǎng)力度。
一方面可以讓倉庫中的工作人員在培訓結束之后再上崗,這樣就可以有效的去除不能夠勝任職位的員工 ;另一方面可以通過培訓讓工作人員保持積極性,不斷的充實自己,獲得更加專業(yè)的倉儲管理知識。同時電力企業(yè)應該建立與培訓計劃相對應的獎懲制度,激勵員工更好更快的完成培訓,調(diào)動員工的工作積極性。
5、不斷對倉儲系統(tǒng)管理進行人性化設置。
通過研發(fā)使用條形碼管理系統(tǒng),對倉儲各環(huán)節(jié)實施了全過程控制管理,并可對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等實現(xiàn)條形碼標簽序列號管理,對整個收貨、發(fā)貨、補貨、集貨、送貨等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè),還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計報表.憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗,將條碼引入倉庫管理,去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟,解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里,都可以自動跟蹤,條碼技術與信息技術的結合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間,以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。
倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務流程和財務管理信息。
四、結束語
總之,現(xiàn)在社會是一個經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,電力企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,電力企業(yè)要想最大限度的提高自身的綜合實力以求在日益激烈的競爭中獲得一席之地,就應該給予電力物資倉儲管理以足夠的重視,有效的節(jié)約管理成本,減少對資源的浪費,增加電力企業(yè)所能夠動用的流動資金數(shù)量,讓電力企業(yè)的綜合實力得到增強,獲得經(jīng)濟效益的提高。
參考文獻
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倉儲管理作為第三方物流服務中的關鍵一環(huán),其效率的高低直接關系到第三方物流服務的質量好壞。文章分析了當前第三方物流倉儲管理存在的主要問題,并針對問題提出了解決對策,希望有助于降低第三方物流倉儲管理成本、提升經(jīng)濟效益、促進長遠發(fā)展。
【關鍵詞】第三方物流;倉儲;管理;問題;對策
一、前言
伴隨經(jīng)濟全球化的突飛猛進,第三方物流作為一個新興的行業(yè)能夠為客戶提供更為專業(yè)的信息處理、配送、流通加工、包裝、搬運、裝卸、儲存、運輸?shù)确斩絹碓绞軞g迎。而物流倉儲管理作為第三方物流服務中的關鍵一環(huán),其效率的高低直接關系到第三方物流服務的質量好壞。在當前我國社會改革持續(xù)深入背景下,第三方物流倉儲管理也面臨著一系列的問題與挑戰(zhàn)。
二、當前第三方物流倉儲管理存在的主要問題
(一)倉庫數(shù)量緊張,倉儲布局不合理。
因為第三方物流服務的最終目的在于通過已有的倉儲資源獲得最多的經(jīng)濟利益。雖然第三方在各個集散點建立有自己的倉庫,但是數(shù)量非常有限,甚至是為了節(jié)省成本而讓臨近的幾個地區(qū)均共同使用集中在某個集散點的倉庫,導致倉庫使用緊張,無法滿足日益增長的倉儲需要。與此同時,倉儲布局不盡合理,大多數(shù)倉庫集中在經(jīng)濟、交通發(fā)達地區(qū),而一些較為偏遠的地區(qū)則沒有建立倉庫,導致偏遠地區(qū)物流調(diào)度、運輸?shù)壤щy,無形中增加了物流成本。此外,有些倉庫雖然進行了分區(qū)布局,但是分區(qū)只是隨意簡單、雜亂的堆場,導致倉管員在出庫的時侯不容易找到貨物,而且倉庫內(nèi)貨物彼此間的通道比較窄小,影響了叉車的作業(yè)。
(二)倉儲設備落后,技術發(fā)展不平衡。
隨著現(xiàn)代物流的日新月異,物流服務要求更加快速、高效、便捷,然而倉儲設備依然無法跟上現(xiàn)代物流發(fā)展的步伐,例如,雖然多數(shù)倉儲作業(yè)實現(xiàn)了叉車機械作業(yè),但是仍然存在部分依靠人工作業(yè);盡管多數(shù)叉車實現(xiàn)了機械作業(yè),但是更多的仍停留在手動而不是自動化分揀作業(yè);雖然擁有了機械自動化作業(yè)設備,但是還未能全線系統(tǒng)實現(xiàn)自動化作業(yè)……造成作業(yè)工作人員在掃貨、分揀等環(huán)節(jié)依然存在勞動強度比較大、勞動時間比較長的問題。與此同時,手動操作叉車裝卸搬運容易造成貨物損壞。除此以外,目前我國第三方物流倉儲存在技術發(fā)展不平衡現(xiàn)象,例如,實力雄厚的第三方由于資金充足,能夠及時引進先進的高層貨架倉庫、先進的裝卸搬運設備等現(xiàn)代倉儲設備,但是實力薄弱的第三方則由于資金緊張,經(jīng)濟狀況不景氣而依然使用的是人工作業(yè)等倉儲技術,而且實力雄厚擁有先進技術設備的畢竟是少數(shù),而更多的是實力不強大的第三方,這就嚴重造成了我國普遍存在的技術發(fā)展不平衡現(xiàn)象。
(三)倉儲信息化程度不高。
21世紀是信息技術大爆炸的“大數(shù)據(jù)時代”,第三方物流倉儲管理信息的透明化、快捷化、高效化是其發(fā)展目標。然而,目前還有很多第三方物流倉儲管理仍然跟不上信息數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,例如,在倉庫作業(yè)的過程當中,仍然存在信息傳遞不及時的現(xiàn)象,往往造成貨物的分揀出庫作業(yè)不可以及時順利地進行,是客戶不可以快速查詢到物資信息而對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。除此以外,盡管大多數(shù)物流倉儲管理基本實現(xiàn)了貨物信息的錄入,然而還只停留在單個部門之間的簡單應用,導致部門以外的倉儲信息還不能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、共享,無法確保第三方物流倉儲信息在整個物流服務環(huán)節(jié)當中實現(xiàn)資源、信息、數(shù)據(jù)的有效共享與傳遞。
(四)管理人員整體素質偏低。
由于第三方物流倉儲管理是一個新型的行業(yè),起步晚、起點低、門檻低,大部分工作更多的是依靠體力勞動,為此,大部分員工文化水平低、缺乏專業(yè)的物流管理知識,并且第三方物流倉儲企業(yè)未能對員工進行專業(yè)、系統(tǒng)、全面的技能培訓,導致員工工作更多的是依靠經(jīng)驗做,無法跟上現(xiàn)代物流服務高要求。除此以外,個別工作人員還存在工作積極性不高、責任心不強、法制與安全觀念不強等問題,導致倉儲管理困難、不規(guī)范等現(xiàn)象時有發(fā)生,影響了物流的管理質量。
三、破解第三方物流倉儲管理問題的對策
(一)合理規(guī)劃倉庫布局,加強對庫位的管理。
科學合理規(guī)劃倉庫時需堅持便于儲存保管、利于作業(yè)優(yōu)化、確保倉庫安全、節(jié)約控制成本的準則,與此同時,還需根據(jù)作業(yè)手段、作業(yè)流程、倉庫類型、存貨特征、周邊環(huán)境等因素對倉庫進行規(guī)劃布局,保證倉庫建設點既滿足倉儲需要,有能充分發(fā)揮與周邊倉儲點的聯(lián)動作用,最大限度地發(fā)揮倉庫與地區(qū)在物流的優(yōu)化配置功能。除此之外,當貨物進倉以后,需要對貨物進行規(guī)范化管理,例如合理規(guī)劃放置地點,尤其在配置貨位的時侯需遵循簡捷、明了原則;需對貨物進行合理分類,定點定位置,有利于對貨物行進規(guī)范化管理,必要時可對特殊貨物進行標簽貼記以便出庫時便捷。
(二)加大投入更新設施,提高技術水平。
加大對基礎設施的投入力度,及時更新必要的物流倉儲設備,不斷改造陳舊老化的倉庫,讓其跟上日益發(fā)展的物流服務需要。尤其,第三方物流企業(yè)要積極借鑒、引進東部沿海發(fā)達地區(qū)在倉儲管理方面的先進技術與管理方法,不斷提高完善自身的技術管理水平。此外,還可以通過自身的挖掘與“走出去”戰(zhàn)略,加強與先進地區(qū)在物流倉儲管理方面的技術合作。
(三)大力發(fā)展物流信息化建設。
一是實現(xiàn)基礎設備的電子化,例如配足配齊貨物條碼掃描儀、電子標碼器、計算機等現(xiàn)代電子設備,加快電子信息化建設。二是整合倉儲點內(nèi)部以及各地區(qū)倉儲點之間的資源,實現(xiàn)倉儲網(wǎng)絡聯(lián)通工程,實現(xiàn)各倉儲網(wǎng)點、各產(chǎn)品條碼等業(yè)務間信息共享,進而提升信息的采集效率。三是建立一整套完善的物流管理協(xié)調(diào)機制,確保信息的有效化、暢通化、便捷化。此外,還可以積極探討加快推進倉儲、分揀、包裝、返品、配送等環(huán)節(jié)的信息化,并將這些環(huán)節(jié)整合到一個系統(tǒng)當中。
(四)提升管理人員的綜合素質。
一是通過招聘積極引入優(yōu)秀的物流專業(yè)人才。注重對各層級物流倉儲管理人才的培養(yǎng)。二是通過合理的職業(yè)規(guī)劃加強對物流倉儲管理從業(yè)人員的在職培訓力度,增強從業(yè)人員的技能水平。三是建立健全第三方物流倉儲管理激勵機制,是有想法、有能力、愿做事、敢擔當?shù)娜瞬磐ㄟ^自身的努力獲得晉升以及待遇福利上的獎勵,激發(fā)員工不斷提高自身素質,強化職業(yè)技能。
參考文獻:
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[關鍵詞] 四行體液學說;藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學說;模型;原型解剖學;科學性建模
[中圖分類號] R22 [文獻標識碼] A[文章編號]1673-7210(2010)01(a)-088-02
荀子曰:“假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子非生異也,善假于物也。”中國傳統(tǒng)文化是善于創(chuàng)造工具和理論工具的,在科技方面同樣如此,《中國科學技術史》就有詳盡的記述。而今天的中醫(yī)現(xiàn)代化可以看做是,用中醫(yī)的理論模型體系整合傳統(tǒng)中醫(yī)方法技術工具及西醫(yī)的技術工具和知識積累,古語喻為“六經(jīng)注我”。
模型是現(xiàn)實世界中的某些事物的一種抽象表示。抽象的含義是抽取事物的本質特性,忽略事物的其他次要因素。因此,模型既反映事物的原型,又不等于該原型。大型信息系統(tǒng)通常十分復雜,很難直接對它進行分析設計,人們經(jīng)常借助模型來設計分析系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的建模方法可以分為:面向過程的建模、面向數(shù)據(jù)的建模、面向信息的建模、面向決策的建模和面向對象的建模五種[1]。
藏象、證候是中醫(yī)現(xiàn)代研究的關鍵科學問題。從數(shù)學建模的角度考慮,我們需要知道藏象、證候模型是什么樣的?這個模型當初是如何建立的?它的建模方法用當代的建模方法怎么表示?它的原型是什么?這里面,藏象、證候模型的原型是關鍵中的關鍵。所謂藏象、證候實質研究,藏象、證候的生物學基礎研究,就是在尋找它們的原型。而追溯歷史,發(fā)現(xiàn)我們提出的藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學說的觀點可以得到驗證[2]。
1五行藏象理論及藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學說
以《中醫(yī)基礎理論》成書為標志的中醫(yī)理論現(xiàn)代整理工作把五行藏象作為中醫(yī)理論模型的主干,它包羅宏富,解釋效果理想,在應用中認同度高。20世紀50年代開始的藏象、證候實質研究,引發(fā)了對藏象模型的原型的追問,盡管當時沒有使用模型這個詞匯,但其工作的實質就是這樣。
趙國求曾說:“40年來,中醫(yī)證實研究已經(jīng)將成百上千的實驗數(shù)據(jù)擺在我們面前,按照原定研究目標,這些不爭氣的數(shù)據(jù)給予我們的只是困惑和迷茫”。為什么會出現(xiàn)這樣的情況?對藏象、證候模型的原型討論的不充分是主要原因。
筆者在藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學說中提出,把藏象看作是生理模型,證候是病理生理模型,而且是人這個復雜系統(tǒng)的整體層次的模型,那么它們的原型就是內(nèi)環(huán)境,即血液和組織液,從技術實現(xiàn)上看,血液是最佳原型。
在此基礎上,根據(jù)臟氣法時理論,對血液的成分進行五藏分屬,具體實現(xiàn)的技術可以用血液指紋圖譜實現(xiàn),也可以采用全自動生化儀和全自動血細胞分析儀做權宜之計部分實現(xiàn)[2-3]。
2四行體液學說的演進
四行體液學說是西方傳統(tǒng)醫(yī)學之產(chǎn)生和演化的基礎。從希波克拉底、蓋倫到伊本西那都是如此。四行體液學說的四行,即水、火、土、氣,所謂四原性,乃寒與熱、燥與濕四大屬性(涼與溫、干與潤亦為四性,只程度不同);四體液是指血液、黏液、黃膽汁、黑膽汁。四行體液學說強調(diào)“體液”的重要性,體液與四原性的不同配伍決定了人體的生理特點與疾病性質[4]。
2.1 四行體液學說的解剖學基礎背景
筆者如此強調(diào)四行體液學說,關鍵是要指出一個被大家長久忽視的問題,也是關乎中醫(yī)學科學性和進一步發(fā)展的重要問題,那就是四行體液學說產(chǎn)生的基礎之一,所謂傳統(tǒng)西方醫(yī)學其實是有著解剖學基礎的。
一般認為是從古代名醫(yī)希波克拉底開始,在他的醫(yī)著中對頭骨作了正確的敘述,但是對人體其他器官則是參照動物身體結構描述的。亞里士多德為動物解剖提供了寶貴的知識。他把神經(jīng)和肌腱區(qū)別開來,指出心是血液循環(huán)的中樞,血液自心流入血管。蓋倫醫(yī)學著作中有解剖學資料,主要是動物解剖,他明確指出血管內(nèi)運行的是血液而不是空氣;神經(jīng)是按區(qū)域的,腦神經(jīng)有七對。
那么,為什么有著明確解剖學基礎的傳統(tǒng)西方醫(yī)學,要用體液學說解釋人的健康和疾病呢?以藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學說的觀點和現(xiàn)代生理學的觀點看,那就是體液可以更好地反應人體的生理和病理生理變化。
同樣有著解剖學基礎背景的阿拉伯醫(yī)學、波斯醫(yī)學,他們?nèi)匀辉谘赜盟男畜w液學說,伊本西那的解剖學達到的精密程度[5-6]。
2.2四行體液學說的細致演進
張大慶指出,體液論(Humoralism)是西方古代醫(yī)學理論的基石,從古希臘直至19世紀細菌理論建立之前,它一直占據(jù)著西方醫(yī)學理論的主導地位。體液論作為古代西方的一種整體醫(yī)學思想,在諸多方面與中國傳統(tǒng)醫(yī)學有共通之處。因此,考察體液論的源流、基本原則及其演化,不僅對于正確理解和評價西方古代醫(yī)學具有重要意義,也可為我們理解中國傳統(tǒng)醫(yī)學提供一種參照。張大慶[7]認為,體液論是一種整體病理學理論(筆者以為細化為整體病理生理學理論更恰當)。
希氏學說更加具體的內(nèi)容,參看張大慶文中的希波克拉底四體液學說比較表和朱明文中的四行體液學說宏觀框架體系表[4-5,7]。
第一次對體液論進行綜合的是古羅馬醫(yī)學家蓋侖(Galen,公元129~210年)。蓋侖將希波克拉底和柏拉圖的觀點綜合成為一個體系,將四體液與四元素聯(lián)系起來,蓋侖贊同希波克拉底學派的體液論,蓋侖把體液的作用看作是各種不同氣質的基礎。但與希波克拉底不同的是,蓋侖避免討論涉及體液確切性質的問題,而是將體液作為不可見的實體,只能通過邏輯的方法來認識。蓋侖認為,由于動脈中的血液由四種體液形成,所以血液具有支配地位。但蓋侖不能確定黑膽汁在機體內(nèi)的相似性質,于是他指出不能假定黑膽汁作為一種純的、基本的體液的存在[6]。
哈維(Harvey,W.1578~1657年)血液循環(huán)的發(fā)現(xiàn),僅僅將蓋侖描述的血液的許多性質轉交給其他體液,許多18世紀的健康和疾病理論依然是以機體的體液平衡思想為基礎的。例如斯塔爾認為所有疾病都發(fā)生在血液,由于血液的郁積或黏稠而產(chǎn)生炎癥等病理現(xiàn)象;霍夫曼(Hoffimann,F.1660~1742年)認為疾病是胃腸的多血癥(plethora)所致;居侖(Cullen,W.1710~1790年)則將發(fā)熱歸咎于動脈的痙攣;而布朗(Brown,J.1735~1788年)主張疾病是體內(nèi)器官過度刺激的結果。安德烈(Andral,G.1797~1876年)在研究血液學的基礎上,復興了更嚴格的體液論,他將疾病歸咎為血液成分,如血纖維原、清蛋白、堿的變化。在安德烈思想的影響下,19世紀奧地利病理學家羅杰坦斯基(Rokitansky,C.1804~1878年)將所有病理現(xiàn)象歸咎于血液中不好的混合[7]。
由以上不難看出,這些內(nèi)容或多或少地都在支持筆者的觀點學說,體液、組織液和血液是四行體液模型和五行藏象模型的理想原型。而筆者也把四行體液學說看作是四行藏象學說,與四行藏象模型比較五行藏象解釋能力更加出色。
3結語
在論及古希臘哲學關于世界普遍聯(lián)系的“總畫面”時,恩格斯說:“這種觀點雖然正確地把握了現(xiàn)象的總畫面的一般性質,卻不足以說明構成這幅總畫面的各個細節(jié);而我們要是不知道這些細節(jié),就看不清總畫面。為了認識這些細節(jié),我們不得不把它們從自然的或歷史的聯(lián)系中抽出來,從它們的特性、它們的特殊的原因和結果等等方面來分別地加以研究?!盵8]
藏象內(nèi)環(huán)境自穩(wěn)態(tài)學說就是對古人模型的總體上的肯定與細節(jié)上的補充及工具上的發(fā)展。
[參考文獻]
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[關鍵詞]文物藏品;檔案管理系統(tǒng);幾點看法
前言
近代史上,我國大陸的民族瑰寶被西方列強所掠奪,多少后代、多少仁人志士為之惋惜。而每個時期都有一些民族敗類忘記祖先,不顧后代,盜掘古墓,販賣文物。改革開放以來,這些現(xiàn)象有增無減。利益驅動一些不法分子到了喪心病狂的地步,大量珍貴文物被盜失,駭人聽聞?!拔奈铩边@個詞已經(jīng)被越來越多的人們所熟悉和重視。我們文物工作者深感責任重大,也對我們的文物保護和保管工作提出了更高的要求。
建立文物檔案是文物安全的第一保證。我們文物保管工作者是怎樣理解檔案表上的每一項要求,來做好建檔工作呢?幾年來我們一直在努力,在探索。下面把我們的工作和思路與大家共同商榷。
挑選器物是建檔前的準備工作。發(fā)掘出土的器物較多,但由于藏品的保存狀況、本身價值等不同,一開始不可能將每件文物都建檔,時間及精力也不允許。最好挑選保存完整、價值高的文物藏品先建檔,挑選藏品要以國家的定級標準為準繩。
①陶器,挑選本地區(qū)出土、采集的各個歷史階段的備類器形和具有代表性的器物,盡量不要重復,不殘破,但有些器物造型特殊,也可修復后建檔;②銅器,出土較少,一般只要完整就要建立檔案;③瓷器,出土較少,只要有準確時代且較完整的就可建檔,有的器物較珍貴稍有殘缺也可建檔;④玉器,出土較少,不論大小件只要完整都需建檔;⑤印章,字跡清晰,無殘缺,均可建檔;⑥其它小件,只要不殘缺,本身價值高,也可建檔。
一、藏品檔案的種類
(一)藏品本體檔案
藏品的原始記錄、鑒定意見、藏品總登記賬、藏品卡、修復檔案、保護檔案、分類賬、目錄、出入庫(館)憑證及調(diào)撥手續(xù)等,還有照片、音像和光盤資料。
(二)藏品參展檔案
藏品有的會出展,有的因為某種原因不會出展,所以不會成為“展品”,而出展的藏品就獲得了與社會交流的可能,這就包括:展品目錄、點交冊、裝箱單、出入館憑證、有關展覽現(xiàn)場的照片錄像等資料、展覽的陳列方案、展覽錄像和相關文件以及相關學科、社會各界及新聞媒體對此次展覽的報道等。
(三)與藏品相關的業(yè)務活動檔案
科研項目的開發(fā)與合作、其他學科對藏品的直接間接研究、新聞媒體對考古發(fā)掘、專題展覽、藏品移交的宣傳報道等。
因此,可以看出藏品檔案是由圖文聲像所組成的一個平面資料系統(tǒng),它是計算機藏品檔案管理系統(tǒng)的資料來源。
二、計算機藏品檔案管理系統(tǒng)的建立
計算機藏品檔案管理系統(tǒng)是以藏品檔案為基礎建立起的一個立體信息系統(tǒng)。以其藏品卡為主線,兼及其他藏品檔案,可以通過藏品的任何一個屬性進行快速查詢,使其信息得以復制,免去了許多煩瑣的文書工作,通過使用計算機的二級查詢和綜合查詢系統(tǒng)可以方便快捷地達到這一目的。二級查詢,即在每一次查詢結果中進行第二次查詢。如在第一次查詢中,輸入了藏品的質地,屏幕上就會顯示出同一質地的藏品,在這一結果中,再次輸入其級別,就會出現(xiàn)新的同級別的藏品。綜合查詢是在第一次查詢時就輸入藏品的質地和級別,屏幕上就會顯示同一質地同一級別的所有文物資料。同樣,還可輸入名稱、來源、紋樣等要素來進行查詢。使用者還可以隨時打印出屏幕中所顯示的信息內(nèi)容,或根據(jù)需求,只選擇其中一個部分來進行打印。因此,計算機藏品檔案管理系統(tǒng)的目標是針對藏品的不同屬性,可任意排列組合地自由查詢。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的應用和普及,數(shù)據(jù)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理的必要手段。對于藏品檔案,可以使多用戶多線程同時工作于計算機藏品檔案管理系統(tǒng),可同時向系統(tǒng)輸入資料,管理人員在做資料的補充和修改時并不影響其他用戶對資料的瀏覽和查詢。超鏈接的應用,方便了藏品信息的查詢,點擊藏品卡中的拓卡號、照片號或記錄編號,就可以閱讀詳細資料,通過點擊,就可以在藏品卡、藏品修復檔案、藏品保護檔案和藏品參展檔案之間進行互相切換。
在藏品卡里有一欄為“來源“,填寫的內(nèi)容一般為“某年某月某某移交”或“某年某月某某捐贈”,在計算機藏品檔案管理系統(tǒng)中可把這一欄分為“入館時間”和“來源”,這樣輸入人員和使用者就可以針對藏品的入館時間和來源進行輸入和查詢。同樣,可以對藏品卡中的其他欄目進行細化,使得藏品查詢起來更加方便,而計算機的大容量是實現(xiàn)這一要求的保障,既方便了查詢,又是對藏品卡的補充和完善。
三、藏品檔案與計算機藏品檔案管理系統(tǒng)相互依存
藏品檔案與計算機藏品檔案管理系統(tǒng)所使用的信息載體不同,它們的工作重點也不一樣。檔案工作的重點在于資料的搜集、分析和整理上,而計算機藏品檔案管理系統(tǒng)的重點在于信息的查詢與“資源共享”上。兩者優(yōu)勢互補、相互依存,共同服務于藏品檔案的科研工作及各項業(yè)務活動,兩者都是需要及時補充、更新資料,進行長期維護的資料系統(tǒng)。如果說藏品檔案工作面對的是大量煩瑣的文書工作,那么計算機藏品檔案管理系統(tǒng)面對的難題則是藏品定名、分類、數(shù)據(jù)采集的規(guī)范化,如果沒有規(guī)范化.就談不上藏品管理計算機化,如果同一類藏品使用的是不同的名稱,這會使查詢的結果不準確,給藏品的統(tǒng)計及管理帶來困難,但我們相信,隨著計真機藏品檔案管理系統(tǒng)在規(guī)范、科學的基礎上的發(fā)展,使這一問題逐步得到解決,促進藏品檔案數(shù)字化的建設,達到“資源共享”目標。
首先,藏品檔案的建立,有利于藏品的保護和管理。利用藏品檔案信息,可以隨時了解掌握藏品的保存狀況,提高藏品的管理效率,并且可以緩解藏品“藏”與“用”的矛盾??蒲腥藛T和陳列展覽人員可以根據(jù)檔案記錄來進行研究工作和決定陳展所需文物,避免了過去研究和陳展過程中對藏品的多次提取,極大地滿足了對藏品的研究,減少了藏品的自然或人為的損壞。藏品檔案信息化工作,為藏品的管理增添了新的內(nèi)容,利用電子計算機管理藏品信息,已在越來越多的文物保護單位成為現(xiàn)實。在信息的查詢、檢索、保管、提取等方面更為準確、省時,提高了藏品管理水平,帶動了科研工作,促進了藏品檔案業(yè)務工作的開展,為陳列展覽提供了更為便利的藏品信息。
其次,藏品檔案信息化的建立,提高了保管人員的業(yè)務素質與研究水平。藏品檔案信息化工作與開展藏品研究有著密切的關系,對發(fā)掘體現(xiàn)藏品的內(nèi)涵價值,有著重要的關系。它既是藏品深化研究的過程,又是藏品研究成果的體現(xiàn)。由于藏品檔案內(nèi)容全面、具體,要完成一份合格的藏品檔案,則要求檔案具體完成人――保管員有著豐富的文物知識,熟悉藏品的有關資料并熟練掌握文物庫房的工作等程序。在建檔過程中,對檔案要求填寫的每一部分內(nèi)容,都要認真查對,毫不茍且。例如:對于征集入庫的藏品,首先要借助于藏品總賬、分類賬等原始資料,進行反復細致核對,查證實物是否與記載相符,還要根據(jù)實際情況,到其流傳的地點進行實地調(diào)查。對見于著錄者,則要翻閱大量的文字資料、期刊、書籍,爭取將該藏品的研究文章和著作收錄殆盡。對于那些性質、用途不明的藏品,則應根據(jù)考古發(fā)掘的同類藏品進行比較研究,力求填寫正確??傊⒁环萃暾细竦牟仄沸畔n案,關鍵在于編寫工作的質量好壞,而編寫過程是研究記錄的過程,這就極大地提高了保管人員的業(yè)務素質和鑒別能力。
總之,建好藏品檔案是我們的職責,但文物本身蘊藏著深奧的文化底蘊,我們需要不斷地學習增長知識面。隨著社會的進步和科學的日益發(fā)達,文物保管工作將進入現(xiàn)代化,藏品保管電腦化,即用電腦為藏品保管工作服務,這將極大地提高我們的保管工作。檔案的建立直接輸入電腦,不但為我們的保管工作提供了方便,而且也為今后的展出及研究提供了極大的便利。
參考文獻:
[關鍵詞]文物管理;現(xiàn)狀;對策
在我國悠久的發(fā)展歷史當中保存了很多的文物,這些文物是我國文化異常當中非常關鍵的組成部分,它對我國歷史及文化研究有著十分重要的意義,為了更好的展現(xiàn)出文物在這方面的優(yōu)勢,我們必須要采取有效的措施對其加以管理,只有這樣,才能更好的保證我國的文物可以為研究工作提供更好的條件。
一、文物管理存在的問題
1.文物管理制度不夠完善。因為不同地區(qū)的博物館在運行的過程中并沒有對文物保護制定相關的細則,這樣也就使得制度方面會存在著非常明顯的漏洞和不足,在程序方面也得不到有效的約束,此外,文物管理部門在實際的工作中也沒有采取一個比較完善的考核和獎勵制度,這對工作質量以及工作效率的提升都是十分不利的。
2.對文物管理重視不夠、權責不清。不同級別的文物保護單位特別是縣級以下的文物保護單位在實際的工作中并沒有明確各個部門之間的相關責任,在實際的工作中,館藏文物的管理人員通常也是賬面的管理人員,文物進出庫房的手續(xù)也不能完全滿足相關的要求和規(guī)定,在這樣的情況下就可能會產(chǎn)生較為明顯的安全隱患。
3.文物管理的經(jīng)費短缺。在我國,文物管理的過程中存在著資金不足的問題,這樣也就使得很多地區(qū)的文物管理和文物保護工作都無法順利的開展。特別是縣級的文物館,其經(jīng)費一般是無法滿足文物日常的管理的,所以也沒有辦法保證工作中充分按照相關的原則進行,因此,很多博物館在工作中很難開發(fā)出有活力的業(yè)務和活動,參觀者銳減,這樣也就極大的影響到了文物管理的質量和水平,無法對其形成一個相對比較科學有效的保護,文物管理工作中的經(jīng)濟效益和社會效益也得不到充分的展現(xiàn),這樣一來也很難展現(xiàn)出其積極的意義,因此,當前我國的文物管理中,一個非常值得關注的問題就是財務經(jīng)費存在著非常顯著的不足,而這一點也會對我國的文物管理工作質量產(chǎn)生非常重大的影響。
4.文物安全難以保障。文物資源是一種不能重新處理的資源,同時它也是一個非常珍貴和脆弱的資源,如果文物館藏在工作和管理過程中遭到了非常嚴重的破壞,就沒有辦法對其進行全面的整理和修復,這會給國家和人民造成非常重大的經(jīng)濟損失,而對人類的發(fā)展而言也是一個非常重大的遺憾?;馂膶δ举|的文物都存在著非常明顯的破壞性,不管管理的過程中有多么規(guī)范和多么嚴格,其還是會存在非常大的風險。當前,我國的文物當中還存在著很多野外的石刻雕像和古墓等等,這也成為了盜竊和竊取的一個非常重要的條件,盜竊文物在我國屢見不鮮,此外,其數(shù)量也在不斷的增多,所以也使得文物得不到有效的保護。
二、加強對文物的管理
1.建立和完善文物管理制度。為了提升文物管理效率和防止文物資產(chǎn)的流失,保證文物的保值、增值,提高文物展出率。文物單位應結合單位實際情況制定《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物陳列展出辦法》、《文物保管人員工作職責》、《文物保護辦法》等制度文件,用以規(guī)范文物管理,做到有法可依、有章可循。同時制定《獎勵性績效考核辦法》,將文物管理納入考核范圍,促進管理人員工作積極性。
2.建立科學的崗位職責、明晰責任。由于文物具有特殊性,應強化崗位職責配置和崗位人員配置的科學性,嚴格按照不相容崗位職責和崗位人員的分離操作、獨立配備,通過相互監(jiān)督、相互制衡,防范單人業(yè)務包辦可能出現(xiàn)的差錯、舞弊行為。明確有效的業(yè)務授權管理,授權人應嚴格按照授權范圍及業(yè)務流程的權限操作,嚴格限制未經(jīng)授權的人員對文物直接接觸,只有經(jīng)過授權批準的人員才能接觸該文物。
3.完善文物管理過程中風險控制。文物事業(yè)單位的文物管理部門應當嚴格堅持和執(zhí)行有關財經(jīng)法規(guī)和本單位的文 物管理制度;健全和完善實物登記賬,對各項館藏文物從征集、入庫、展覽進行全程管理;加強館藏文物的日常監(jiān)管,定期不定期進行清查盤點,防止國有館藏文物流失。庫房是收藏文物的地方,為確保文物的安全,文物收藏單位的庫房必須符合標準,并建立起嚴格的庫房管理制度。為防止文物的自然損壞,對館藏文物應該根據(jù)其性質定期進行保養(yǎng)。為保障文物保養(yǎng)的及時到位,文物收藏單位必須建立相應的制度,根據(jù)文物的不同性質,規(guī)定保養(yǎng)的方法、措施、時限和責任人員等。
4.加強文物各項經(jīng)費的控制。一是通過嚴格的文物征集預算,有效控制文物征集經(jīng)費。首先綜合分析大形勢、行業(yè)現(xiàn)狀、單位運營情況等確定文物征集工作目標。文物征集工作應以充實本館庫房藏品中的空白和薄弱環(huán)節(jié)為重點。文物征集工作,應有專職人員辦理,建立由專家征集人員等組成的評議小組或征集委員會,負責工作。其次是拓寬征集文物的渠道,從單一的國家調(diào)撥文物轉向多渠道征集文物,積極向社會征集文物。具體辦法有:上級調(diào)撥、機關團體或個人的捐贈、組織或參加考古發(fā)掘和調(diào)查考察來征集文物、收購私人出售的文物。三是通過對文物經(jīng)費的全程監(jiān)控,保證文物經(jīng)費用到實處,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
【關鍵詞】ZigBee技術;PIC單片機;糧情測控
1.引言
糧食作為國民經(jīng)濟的基礎,當前市場上的糧食測控系統(tǒng)大都基于有線方式布局,成本較高且布局難,測控機的控制芯片資源少且處理數(shù)據(jù)能力較弱,不利于后期的功能擴展和大數(shù)據(jù)[1]的處理,本文設計了一種結合ZigBee無線設備和PIC24類型單片機綜合處理數(shù)據(jù)的架構[2-5],實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集到穩(wěn)定傳輸?shù)囊幌盗羞^程,在各中央儲備糧食直屬庫中的使用效果明顯。
2.電路設計
2.1 測控系統(tǒng)框架
糧情系統(tǒng)由上位機(臺式電腦)、測控主機、中繼器、測控分機、倉內(nèi)溫濕度傳感器、倉外溫濕度傳感器、測溫電纜、線纜等設備組成。上電后,測控系統(tǒng)板工作在正常電壓下開始對糧堆進行溫度采集,測溫電纜使用1-WIRE進行連接,所有測溫傳感器采用寄生電源方式對其供電,糧堆溫度循環(huán)采集后存入固定緩存內(nèi)供上位機隨時調(diào)用。
圖1 1-WIRE搜索算法
圖2 1-WIRE測溫電路
2.2 硬件設計
本測控系統(tǒng)架構包含電源模塊,無線收發(fā)模塊和系統(tǒng)測控板三大塊。系統(tǒng)測控板硬件設計由PIC24FJ128DA210芯片電路,電源轉換電路,UART通信電路,測溫端口電路以及外部AD擴展端口電路構成。本系統(tǒng)采用常見的DS18B20作為測溫傳感器,其具有唯一的注冊碼,在1-Wire網(wǎng)絡中,注冊碼用于單總線主機對從機器件進行逐一尋址,如果1-Wire網(wǎng)絡中從機器件的ROM碼是未知的,可以通過搜索算法來找到此碼。搜索算法采用的是二叉樹型結構,搜索過程沿各分節(jié)點進行,直到找到器件的ROM碼(即葉子)為止;后續(xù)的搜索操作沿著節(jié)點上的其它路徑進行,按照同樣的方式直到找到總線上的所有器件代碼。搜索算法和1-WIRE電路如圖1、圖2所示。
測控分機的具體PCB圖如圖3所示:
圖3 測控分機PCB圖
無線模塊采用如圖4所示。
圖4 無線收發(fā)模塊
圖5 測控系統(tǒng)下位機程序流程圖
該無線模塊在可視距離下可達2KM,采用常見的RS485通信方式與糧情測控系統(tǒng)板連接,使用12V外部電源直接為無線模塊供電,內(nèi)部則通過穩(wěn)壓芯片為無線射頻芯片提供5V電源。
2.3 系統(tǒng)下位機件設計
系統(tǒng)具體流程圖如圖5所示,系統(tǒng)上電后,電路板電源指示燈常亮,表示系統(tǒng)工作電壓正常,此時系統(tǒng)完成工作頻率的配置,串口初始化,定時器的初始化以及I/O口功能的定義。完畢后,系統(tǒng)工作指示燈閃爍表明系統(tǒng)板工作正常,為了縮短從接收命令到上傳數(shù)據(jù)時間,系統(tǒng)采用循環(huán)采集數(shù)據(jù)方式將當前糧堆數(shù)據(jù)存儲下來,方便上位機即時讀取,接收到命令后,測控分機立即發(fā)送命令獲取此時倉外倉內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù),并將其與糧堆數(shù)據(jù)一起打包通過ZigBee模塊發(fā)送至網(wǎng)關,網(wǎng)關通過串口將數(shù)據(jù)上傳給上位機處理。
3.上位機界面
上位機界面接收到數(shù)據(jù)后,將數(shù)據(jù)進行存儲,并在主界面三維顯示當前采集倉的具體數(shù)據(jù),上位機界面如下所示。糧情分析是對上傳糧情的參數(shù)信息進行分析處理并顯示在測控界面上,能夠直觀地反映糧食儲存的基本狀況,便于倉庫管理人員可以隨時了解掌握糧情參數(shù)的變化,以便及時地對倉庫進行智能化控制。上位機軟件主要包括糧情檢測,巡檢巡測功能,糧情分析,數(shù)據(jù)存儲與檢索,數(shù)據(jù)顯示,數(shù)據(jù)打印,糧情控制以及一些拓展功能。
4.結束語
本設計通過利用無線傳輸模塊與高性能的PIC24系列單片機相結合的方式開發(fā)出新型糧食監(jiān)控系統(tǒng),相對于傳統(tǒng)有線方式布局降低了布線困難,成本高等缺點,在處理速度和資源上都有明顯的提高,滿足當前糧情測控系統(tǒng)對實時性以及后期可擴展性上的需求。
參考文獻
[1]胡尊芳,黃召杰.基于嵌入式技術的多參數(shù)數(shù)據(jù)采集傳輸系統(tǒng)的設計[J].信息與電腦,2011.
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[3]王宇.PIC 單片機入門與提高[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.