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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;作用;地位
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今社會(huì),企業(yè)要生存要發(fā)展已經(jīng)離不開內(nèi)部控制,內(nèi)部控制已成為企業(yè)很重要的工作。建立完善的內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度對(duì)企業(yè)既有防錯(cuò)防弊,又有促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效果的作用。內(nèi)部控制機(jī)制保證了組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)了企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用,提高了經(jīng)濟(jì)核算(包括會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和企業(yè)核算)的正確性與可靠性。
一、內(nèi)部控制概述
1.內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制是一種管理體系,它是整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程的一個(gè)主要階段;它是現(xiàn)代分權(quán)管理的主要手段,也是現(xiàn)代管理最重要的方式;它已經(jīng)成為業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的大中型企業(yè),進(jìn)行有效管理所必不可少的技術(shù),是提高管理技能的一種先進(jìn)方法,是實(shí)現(xiàn)組織管理高效化、專業(yè)化、規(guī)范化和自動(dòng)化的基本條件。
2.內(nèi)部控制的構(gòu)成
從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)應(yīng)包括內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制目標(biāo)和內(nèi)部控制技術(shù)三方面內(nèi)容。
內(nèi)部控制環(huán)境是指內(nèi)部控制技術(shù)所賴以依存的周圍環(huán)境,它是影響內(nèi)部控制技術(shù)設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)價(jià)的一切外部因素。
內(nèi)部控制目標(biāo)是管理當(dāng)局所要達(dá)到的、應(yīng)予檢查的、成為每個(gè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所確定的目標(biāo)和指標(biāo)。
內(nèi)部控制技術(shù)是借以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的一種手段。內(nèi)部控制技術(shù)必須切實(shí)有效,方能保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),方能以最小的代價(jià)取得最大的利益。內(nèi)部控制目標(biāo)和內(nèi)部控制技術(shù)是內(nèi)部控制的兩個(gè)主要組成部分。
二、內(nèi)部控制的地位與作用
1.內(nèi)部控制的地位
內(nèi)部控制作為企業(yè)自我調(diào)節(jié)和自行制約的內(nèi)在機(jī)制,處于單位中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,可以說沒有健全完善的內(nèi)部控制,就很難組織起現(xiàn)代化的社會(huì)大生產(chǎn)活動(dòng),也就談不上現(xiàn)代化的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理。健全有效的內(nèi)部控制,不僅能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)正確、財(cái)務(wù)收支的有效合法和財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,還能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性、效果性以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和國(guó)家法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。
2.內(nèi)部控制的作用
隨著內(nèi)部控制制度內(nèi)涵的擴(kuò)大,其作用有了較大的發(fā)展。一套健全的內(nèi)部控制制度,通??梢园l(fā)揮如下作用:
(1)保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制制度規(guī)定了處理各種業(yè)務(wù)必須編寫的文件,圖表,報(bào)告,以及必須憑以辦理業(yè)務(wù)的手續(xù)和傳遞程序,不斷地將企業(yè)內(nèi)部各職能部門執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的情況,反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)得以控制和指揮本單位的一切業(yè)務(wù)活動(dòng),防止出現(xiàn)偏差,并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的各項(xiàng)目標(biāo);
(2)防止財(cái)產(chǎn)物資的浪費(fèi)、被盜或無效使用。完善的內(nèi)部控制制度,通過對(duì)貨幣資金的管理、財(cái)產(chǎn)物資的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)用、發(fā)運(yùn)、保管、處理等活動(dòng)的控制,可以有效地防止浪費(fèi)、防止各種貪污舞弊行為;同時(shí),還能對(duì)財(cái)產(chǎn)物資使用部門的效率進(jìn)行定期評(píng)價(jià),使財(cái)產(chǎn)物資的利用更為有效。通過內(nèi)部控制程序加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和存貨等流動(dòng)性資產(chǎn)的保護(hù),以防止出現(xiàn)舞弊和無意過失;
(3)提高會(huì)計(jì)記錄的正確程度并及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)信息。
(4)減少費(fèi)用、增加盈利,減少和避免無意識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)預(yù)防、查核和糾正錯(cuò)誤的弊端,構(gòu)成審計(jì)所依賴的工作基礎(chǔ)。
(6)保證正確履行所授予的職責(zé)。企業(yè)通過內(nèi)部控制,明確各職責(zé)的范圍、權(quán)力和達(dá)到的工作要求并將其有效傳遞給相關(guān)員工,同時(shí)實(shí)施必要的審核,保證不相容職務(wù)的分離和員工正確履行所授予的職責(zé);
三、建立內(nèi)部控制的原則以及如何加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制
1.如何加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制
(1)要樹立以人為本的觀念。
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
(2)建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系
我們建議,有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)組織力量加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的研究,建立一套如COSO報(bào)告那樣內(nèi)涵與外延統(tǒng)一、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,并準(zhǔn)則或提出指南,使企業(yè)管理當(dāng)局或注冊(cè)會(huì)計(jì)師等有據(jù)可依、有章可循。而且要將內(nèi)部控制的全新理念與精神傳達(dá)給所有相關(guān)人員,盡量使管理當(dāng)局用以評(píng)估內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師用以審計(jì)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)與投資者用以審視內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一,以減少可能的期望差距。
(3)對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施強(qiáng)制性審計(jì)
雖然不同國(guó)家對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的要求與做法不一,而且對(duì)于內(nèi)部控制是否不再只是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的觀點(diǎn)也存在爭(zhēng)議,但不管如何,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)帶來的效用是顯見的。
2.建立內(nèi)部控制的原則
(1)合法性原則,就是指企業(yè)必須以國(guó)家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國(guó)家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。這是企業(yè)建立內(nèi)控制度體系的基礎(chǔ);
(2)整體性原則。就是指在建立內(nèi)部控制體系時(shí)應(yīng)把握全局,注重企業(yè)的整體實(shí)施效果;
(3)針對(duì)性原則。就是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度,將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。
四、內(nèi)部控制的局限性
任何制度在發(fā)揮其作用的同時(shí),也存在其固有的局限性,內(nèi)部控制也同樣存在其固有的、不可避免的局限性。一般而言,內(nèi)部控制的局限性主要表現(xiàn)為:
(1)如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的管理人員、蓄意營(yíng)私舞弊,即使具有設(shè)計(jì)良好的內(nèi)部控制,也不會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的效能。
(2)如果企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)的人員相互串通作弊,與此相關(guān)的內(nèi)部控制就會(huì)失去作用。內(nèi)部控制的一條重要原則就是將不相容職務(wù)進(jìn)行分離。在實(shí)際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的有關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),失去了不同職務(wù)相互制約的基本前提,內(nèi)部控制也就很難發(fā)揮作用。應(yīng)在企業(yè)里形成嚴(yán)格的紀(jì)律,培養(yǎng)良好的道德風(fēng)尚。
(3)如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,也會(huì)影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。內(nèi)部控制是由人建立的,也要由人來行使的,如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員在心理上、技能上和行為方式上未能達(dá)到實(shí)施內(nèi)部控制的基本要求,對(duì)內(nèi)部控制的程序或措施經(jīng)常誤解、誤判,那么再好的內(nèi)部控制也很難充分發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)對(duì)執(zhí)行控制的人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),使其達(dá)到規(guī)定的要求。
鑒于內(nèi)部控制的這種固有局限,我們應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
首先,除加大傳統(tǒng)的實(shí)物牽制、機(jī)械牽制、體制牽制、簿籍牽制力度以外,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。通過對(duì)一個(gè)單位的內(nèi)部控制加以系統(tǒng)的檢查和評(píng)估,提交審計(jì)報(bào)告,其中包括對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無偏見的、公正的、實(shí)事求是的分析和合理建議,以協(xié)助各級(jí)管理部門有效地履行其職責(zé)。
其次,隨著資本市場(chǎng)的不斷完善,應(yīng)加大注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)力度。注冊(cè)會(huì)計(jì)師如實(shí)出具的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)意見,一方面能夠監(jiān)督制度執(zhí)行者的行為,另一方面能有效防范風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者的利益。
再次,全力推進(jìn)內(nèi)部控制國(guó)家化。從國(guó)外的情況來看,內(nèi)部控制制度的建立,多是一種外部力量推動(dòng)的結(jié)果,從內(nèi)部控制制度的受益對(duì)象來看,也并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括其他的利益相關(guān)者,如外部股東、債權(quán)人、政府等。針對(duì)投資者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍薄弱的情況,公司或公司的上級(jí)管理部門,應(yīng)面向廣大外部投資者和公司員工,定期舉辦風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)班,運(yùn)用實(shí)證或案例分析的方法,分析近期利益和遠(yuǎn)期利益的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性,形成一種人人都重視風(fēng)險(xiǎn)控制的人文環(huán)境。
綜上本人建議應(yīng)注重內(nèi)部控制制度的彈性設(shè)計(jì),再完美的制度都不可能是一成不變的,設(shè)計(jì)者應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)文化、科技水平等的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng),同時(shí)要注意組織之間上下、左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】建筑管理;問題;針對(duì)性;解決方案;分析
經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,建筑單位數(shù)量逐漸增加,并且在市場(chǎng)上占有大比例份額,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也變得愈加激勵(lì),在這期間,難免會(huì)滋生這樣那樣的問題,致使矛盾頻發(fā),所以要從實(shí)際角度出發(fā),深度分析建筑管理中存在的相關(guān)問題,隨后予以針對(duì)性的解決方案將其處理掉,更好更優(yōu)的全面提升建筑管理質(zhì)量和建筑管理效率。
1現(xiàn)存問題分析
1.1建筑管理體系有待完善
建筑工程管理結(jié)構(gòu)體系,從實(shí)際角度而言,它是進(jìn)行工程管理工作正常順利開展的核心要素,假設(shè)缺乏這一要素且沒有較為健全的管理結(jié)構(gòu)體系作為支撐,隨之便會(huì)滋生一系列的嚴(yán)重問題,從而這些狀況出現(xiàn)會(huì)嚴(yán)重影響建筑單位和機(jī)構(gòu)本體的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,雙贏更是無從談起。需要注意的是,當(dāng)前部分建筑單位進(jìn)行建筑管理時(shí),表面化現(xiàn)象明顯,建筑管理結(jié)構(gòu)體系存在漏洞,依舊沿襲以往封閉式管理方案。還有就是本體對(duì)其他單位的了解甚微,不懂得交流和借鑒經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),所以就造成不能對(duì)市場(chǎng)行情和未來行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了解,這勢(shì)必會(huì)在未來激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰掉。
1.2造價(jià)管理和進(jìn)度管理缺陷
建筑工程造價(jià)管理是整體工作中的重要一環(huán),其與投資單位之間和施工單位之間的利益呈密切相關(guān)的發(fā)展態(tài)勢(shì),針對(duì)此種情況,建筑工程管理任務(wù)執(zhí)行階段,務(wù)必要對(duì)工程造價(jià)工作重視起來。事與愿違,現(xiàn)下部分建筑機(jī)構(gòu)和單位將利益最大化放在操作首位之上,一般情況下借助相關(guān)違章操作來達(dá)成成本節(jié)約目的,最為常見的涵蓋了以次充好內(nèi)容和偷工減料內(nèi)容以及工資不合理克扣內(nèi)容等,此類問題出現(xiàn)便會(huì)使得工程質(zhì)量持續(xù)下降,不僅如此,工程施工進(jìn)度也會(huì)受到嚴(yán)重影響。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中造價(jià)管理的重要性不容忽視,因?yàn)橹挥袑?duì)基本造價(jià)目標(biāo)予以明確,后續(xù)工程綜合效益磁能得到保障,但是當(dāng)前進(jìn)度和前景均不可觀,常會(huì)出現(xiàn)隨意操作現(xiàn)象和計(jì)劃執(zhí)行力度不嚴(yán)現(xiàn)象,使得造價(jià)管理效果難以達(dá)到預(yù)期設(shè)想。部分建筑機(jī)構(gòu)太過于重視建筑工程進(jìn)度,使得建筑工程建設(shè)的環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)了為趕工期而遺漏細(xì)小建設(shè)環(huán)節(jié),過度勞動(dòng)會(huì)給施工人員造成各方面的壓力和負(fù)面影響,如此一來,施工質(zhì)量不能得到保障,施工安全也不能得到合理維護(hù),所以說追求施工進(jìn)度的代價(jià)是巨大的。與此同時(shí),建筑工程施工實(shí)踐階段,盲目的追趕工期且縮短時(shí)間,安全隱患眾多,會(huì)給施工方帶來重大不利因素和經(jīng)濟(jì)損失等。
1.3安全管理和技術(shù)問題
需知,建筑工程管理過程中,技術(shù)管理起到了至關(guān)重要的效能,若出現(xiàn)問題,會(huì)在一定程度上對(duì)最終工程質(zhì)量造成惡劣影響。建筑工程技術(shù)管理工作,具備著復(fù)雜化特點(diǎn)和多樣化特點(diǎn),身為管理人員,務(wù)必具備過硬的素質(zhì)和技術(shù)以及工作經(jīng)驗(yàn)等,而且還要將資金要素和環(huán)境要素以及相關(guān)的氣候要素等納入到考慮范疇之內(nèi),從而才能更好更優(yōu)的進(jìn)行工程建設(shè)內(nèi)容組織,合理保障按時(shí)竣工、各個(gè)細(xì)節(jié)到位。但是現(xiàn)實(shí)卻是管理人員素質(zhì)低下,操作階段內(nèi)未能對(duì)上述要素考慮全面,致使在沒有科學(xué)方案安排之下進(jìn)行技術(shù)管理,技術(shù)管理遺漏狀況時(shí)有發(fā)生,使得順利施工遭受到較為嚴(yán)重阻礙和影響。安全問題也十分重要,無論是施工者還是管理人員,都要遵循安全第一的基本法則和理念,在本質(zhì)思想上去重視建筑工程管理中安全問題,但是因?yàn)榘踩芾聿坏轿唬沟檬┕がF(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)一些惡劣的混亂現(xiàn)象,諸如違規(guī)用電現(xiàn)象和巡檢遺漏現(xiàn)象頻發(fā),埋下了很多安全隱患問題,與此同時(shí),建筑單位旨在節(jié)省造價(jià)額度,無視現(xiàn)狀且不進(jìn)行新型安全設(shè)備引進(jìn),施工器材落后,安全事故頻發(fā)。
2針對(duì)性的解決方案分析
2.1管理體系健全與整改
建筑工程項(xiàng)目施工階段,管理水平被影響時(shí),其主要因素即為管理結(jié)構(gòu)體系,針對(duì)此種情況,首要一點(diǎn)就是務(wù)必進(jìn)行管理體系構(gòu)建,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,達(dá)成與國(guó)際建筑水平和管理制度的高度一致,從而循序漸進(jìn)提升建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)在管理水準(zhǔn)和質(zhì)量,其次是剔除傳統(tǒng)管理思想和觀念,不能循規(guī)守舊,停留在表面處事層面之上,要以自由創(chuàng)新和科學(xué)改革為基本操作原則,打破原有觀念和思想的不合理禁錮,在當(dāng)前建筑工程管理中適當(dāng)融進(jìn)新型管理觀點(diǎn)、思想等,達(dá)成管理水平穩(wěn)步攀升,按照業(yè)內(nèi)現(xiàn)狀和發(fā)展特點(diǎn)來借鑒先進(jìn)工程成功經(jīng)驗(yàn),由點(diǎn)及面的促進(jìn)行業(yè)長(zhǎng)足進(jìn)步。
2.2造價(jià)管理和進(jìn)度掌控
需要綜合保障工程質(zhì)量,基于此,進(jìn)行積極有效的工程造價(jià)管理,不斷的加快施工進(jìn)度,完善造價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從細(xì)化角度出發(fā),認(rèn)真有效的去降低工程造價(jià)成本。針對(duì)此點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)在具體工作環(huán)節(jié)中,合理科學(xué)的去進(jìn)行各類關(guān)系協(xié)調(diào)和把控,主要是工程項(xiàng)目質(zhì)量要素和工程進(jìn)度要素以及工程造價(jià)要素之間的關(guān)系,達(dá)成高效造價(jià)和優(yōu)質(zhì)造價(jià)。制定合理建筑施工計(jì)劃和科學(xué)施工計(jì)劃,保證施工質(zhì)量達(dá)標(biāo),有效縮短工期的基礎(chǔ)上進(jìn)行新型施工技術(shù)引進(jìn)和新型施工材料引進(jìn),旨在更深層次的去減少工程造價(jià),使得建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。工程進(jìn)度管理中,進(jìn)度款項(xiàng)控制尤為關(guān)鍵,具體活動(dòng)開展中,務(wù)必對(duì)施工材料信息內(nèi)容和人員素質(zhì)內(nèi)容以及其后因素內(nèi)容“了如指掌”,之后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)合理制定并付諸實(shí)踐,那么便會(huì)控制形式化進(jìn)度管理現(xiàn)象出現(xiàn),隨之為后續(xù)施工提供優(yōu)質(zhì)導(dǎo)向效能,進(jìn)度款也要合理規(guī)劃,材料購(gòu)買環(huán)節(jié)和工資發(fā)放環(huán)節(jié)等均到位,避免不必要的糾紛出現(xiàn)。
2.3技術(shù)強(qiáng)化與安全提升
工程設(shè)計(jì)階段、工程規(guī)劃階段、工程準(zhǔn)備階段、工程施工階段和工程運(yùn)營(yíng)階段中,可以引入新型軟件技術(shù),并且應(yīng)用起來,最為常見的涵蓋了工程財(cái)務(wù)管理、工程成本管理和工程合同管理以及工程質(zhì)量管理等,要對(duì)不同階段的管理工作予以嚴(yán)格要求,實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的資源信息共享,強(qiáng)化技術(shù)管理力度和管理理念并協(xié)調(diào)發(fā)展,以此種形式來穩(wěn)步提升管理效率。管理人員需要注重工作環(huán)境優(yōu)化與改善,現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)操作必不可少,要充分考慮到不良因素的減少,比如說灰塵和噪音等,隨之完善具體巡檢制度,優(yōu)化準(zhǔn)則及施工各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)的細(xì)節(jié),最大限度上做到有效化落實(shí)和科學(xué)化落實(shí),始終將安全第一放在首位,并保證工程按期竣工,以致有力滿足工期要求。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,應(yīng)對(duì)建筑管理中存在的問題重視起來,采用針對(duì)性的方案予以解決,不斷的提升管理質(zhì)量和管理水平,在保證安全達(dá)標(biāo)、技術(shù)達(dá)標(biāo)、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下促進(jìn)工程單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;存在;問題
1前言
企業(yè)財(cái)務(wù)分析是指企業(yè)根據(jù)信息使用的目的不同,從財(cái)務(wù)角度入手,比照目標(biāo)和標(biāo)桿指標(biāo),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行專業(yè)分析,揭示活動(dòng)結(jié)果與目標(biāo)的差異,探求產(chǎn)生差異的驅(qū)動(dòng)因素,提出可供選擇的解決方案的過程。因企業(yè)運(yùn)行環(huán)境變化快,需求、目標(biāo)導(dǎo)向及分析方法的多元化,以及多部門多層次人員參與等因素,導(dǎo)致有些企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在這樣或那樣的問題。本文提出了十個(gè)常見的問題,希望對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作有所啟發(fā)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的十個(gè)常見問題
問題一:重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)分析。
目前,我國(guó)仍處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌期。一方面,由于市場(chǎng)和自身的原因,有些投資者的投資決策和管理人員的管理決策很少依靠財(cái)務(wù)信息支持,造成使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求不足;另一方面,由于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度調(diào)整頻繁,為了跟上變化,大部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員沒能處理好企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映調(diào)整與財(cái)會(huì)工作服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理兩者之間的關(guān)系,把大量時(shí)間和精力花費(fèi)在學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則、新制度以及調(diào)整核算體系和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上,很少有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而也難以通過財(cái)務(wù)分析為企業(yè)決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息產(chǎn)品。在會(huì)計(jì)核算按照國(guó)家強(qiáng)制提供的標(biāo)準(zhǔn)照章處理,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的需求和供給都不足的情況下,大部分企業(yè)仍存在重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)象。
問題二:找不準(zhǔn)需求,不知為誰(shuí)服務(wù)。
在現(xiàn)實(shí)中,有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員因不了解或不全了解相關(guān)各方對(duì)財(cái)會(huì)工作的需求程度,導(dǎo)致其不清楚財(cái)會(huì)工作為誰(shuí)服務(wù),反映在財(cái)務(wù)分析上則表現(xiàn)為:不清楚應(yīng)為誰(shuí)提供財(cái)務(wù)分析產(chǎn)品,應(yīng)該提供哪些產(chǎn)品。
這些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不習(xí)慣與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行對(duì)接,習(xí)慣以總部為據(jù)點(diǎn)運(yùn)營(yíng),將本部門定位為居高臨下的總部職能部門,不清楚財(cái)務(wù)分析的“客戶”,不愿意為業(yè)務(wù)部門提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)需求。財(cái)務(wù)分析一種模式走天下、只出一種財(cái)務(wù)分析產(chǎn)品,財(cái)務(wù)分析報(bào)告專業(yè)晦澀,讓人看不懂。
問題三:定位不清,作用不明。
有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的定位和作用認(rèn)識(shí)不清,片面地重視企業(yè)財(cái)務(wù)分析,分析得很細(xì),分析結(jié)果提示的問題也很到位,然而分析完后卻到此為止,沒有下文。他們錯(cuò)將財(cái)務(wù)分析當(dāng)作戰(zhàn)略執(zhí)行分析的核心,而不是戰(zhàn)略與戰(zhàn)略行動(dòng)方案。這樣一來,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題越來越多,財(cái)務(wù)分析的作用似乎也越來越大,但企業(yè)仍在走老路,戰(zhàn)略執(zhí)行或偏離目標(biāo),或困難重重。
問題四:只檢查過去,不指導(dǎo)未來。
受管理者控制性思維習(xí)慣的影響,有些企業(yè)習(xí)慣于對(duì)過去已完成、不變化、有結(jié)果的活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和檢查,而不能夠基于過去,結(jié)合當(dāng)前,著眼未來進(jìn)行分析和溝通。不服務(wù)于未來的財(cái)務(wù)分析,只會(huì)發(fā)現(xiàn)過去的問題和滿足于已取得的成績(jī)。
在信息的收集與處理上,這些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析以內(nèi)部的、靜態(tài)的的信息為主材料,很少采用外部競(jìng)爭(zhēng)者提供的動(dòng)態(tài)環(huán)境信息,從而使財(cái)務(wù)分析結(jié)果無法為企業(yè)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整提供指導(dǎo)和幫助,那么沿著這條路走下去是陽(yáng)光大道還是荊棘叢叢就不得而知了。
問題五:找不到標(biāo)桿,不知優(yōu)劣。
由于沒有戰(zhàn)略、或戰(zhàn)略不清晰,或戰(zhàn)略沒有轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)對(duì)外不清晰行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況,不找或找不到外部標(biāo)桿,不分析或分析不出自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),看不到機(jī)遇與威脅。對(duì)內(nèi),缺乏走向戰(zhàn)略目標(biāo)的明確的行軍路線和階段目標(biāo),走到哪算哪,甚至不清楚企業(yè)走到了哪一階段。
找不到外部標(biāo)桿的結(jié)果是習(xí)慣于自我比較,習(xí)慣于與本企業(yè)的計(jì)劃比,與過去同期比,是計(jì)劃和過去存在問題還是當(dāng)前存在問題,不得而知。沒有正確的比較就沒有真正動(dòng)力,就不能找準(zhǔn)正確的方向,找不準(zhǔn)方向就不知企業(yè)存亡。
問題六:不考慮風(fēng)險(xiǎn),或過于保守。
有些企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),決策不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,過去運(yùn)氣比較好,膽子大,財(cái)務(wù)分析從不考慮或很少考慮風(fēng)險(xiǎn),對(duì)分析結(jié)果不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整,把偶然的成功當(dāng)成決策系統(tǒng)的必然成功,導(dǎo)致企業(yè)決策層夸大自身能力,喜歡沖擊小概率事件,看不到前方萬丈深淵,直到風(fēng)險(xiǎn)變損失時(shí),企業(yè)已陷入萬劫不復(fù),難以重生的境地。
由于缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí),有些企業(yè)懼怕風(fēng)險(xiǎn),或缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度,要么視風(fēng)險(xiǎn)為洪水猛獸,要么但求無過,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)一律回避,滿足于賺取微薄的利潤(rùn),看不到風(fēng)險(xiǎn)中蘊(yùn)藏的機(jī)會(huì),錯(cuò)失發(fā)展良機(jī),以致落后遭致淘汰。
問題七:不計(jì)資金成本,影響效率。
有些企業(yè)財(cái)大氣粗,攤子很大,特別是一些壟斷企業(yè),項(xiàng)目分析與內(nèi)部核算不計(jì)資金占用成本,企業(yè)內(nèi)占用大量資金的業(yè)務(wù)單元明為貢獻(xiàn)實(shí)為包袱。這類企業(yè)有時(shí)為了做大,并購(gòu)了大量不計(jì)資金成本的微利企業(yè),其結(jié)果是股東投資回報(bào)不斷受到侵蝕而企業(yè)卻渾然不知。這些企業(yè)雖長(zhǎng)年盈利,凈資產(chǎn)回報(bào)率卻大大低于市場(chǎng)利率,占用股東和社會(huì)的大量資源低效運(yùn)轉(zhuǎn)。
問題八:重財(cái)務(wù)指標(biāo),輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
貨幣計(jì)量假設(shè)雖然為財(cái)會(huì)工作提供了處理企業(yè)信息的便利,但也容易使一些企業(yè)只重視結(jié)果而不顧過程。有些企業(yè)重財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;分析的過程是從大結(jié)果到小結(jié)果;只出數(shù)字結(jié)果,而不清楚數(shù)字內(nèi)涵,始終找不到產(chǎn)生結(jié)果的驅(qū)動(dòng)因素,更沒有涉及解決問題的行動(dòng)方案。
以價(jià)值為管理基礎(chǔ)的企業(yè),傾向于降低成本和強(qiáng)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等較易達(dá)的的目標(biāo),常忽略外部眾多難以用貨幣計(jì)量的不可控因素的影響,遺漏一些非貨幣性的外部戰(zhàn)略性信息,對(duì)威脅與機(jī)遇的反應(yīng)較慢;對(duì)內(nèi)僅以財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià),否決事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的新業(yè)務(wù)。
問題九:習(xí)慣使用靜態(tài)分析,缺乏動(dòng)態(tài)分析。
有些企業(yè)習(xí)慣于用靜態(tài)的思維、靜態(tài)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、靜態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境、靜態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和靜態(tài)的員工需求與能力對(duì)企業(yè)進(jìn)行靜態(tài)的分析。這些企業(yè)很少關(guān)注外部和內(nèi)部的變化,很少動(dòng)態(tài)地去修正和完善企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,很少調(diào)整行動(dòng)方案。從而難以做到與時(shí)消息,與時(shí)偕行,與時(shí)俱進(jìn)。
問題十:不解剖整體,個(gè)體分析不足。
有些大企業(yè)、大集團(tuán)規(guī)模越做越大,財(cái)務(wù)越分析越來越宏觀,出現(xiàn)了重視整體分析,輕視個(gè)體分析的一鍋煮現(xiàn)象。他們沒有像解剖麻雀一樣對(duì)企業(yè)各分部中心、各業(yè)務(wù)流程、各作業(yè)單元分別進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,因此也就分析不出個(gè)體的戰(zhàn)略貢獻(xiàn),從而難以挖掘和培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)分部中心的分析不客觀,不到位,就會(huì)造成低效率擠占戰(zhàn)略單位和高效分部資源的現(xiàn)象,而企業(yè)整體資源配置的低效,最終將影響企業(yè)整體效益。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)電算化;發(fā)展趨勢(shì);存在問題
經(jīng)過了三十年的發(fā)展,我國(guó)的財(cái)會(huì)電算化事業(yè)獲得了快速的發(fā)展,研發(fā)與引進(jìn)了各類財(cái)務(wù)軟件,同時(shí)也使財(cái)會(huì)電算化的相關(guān)知識(shí)得到了普及與推廣。但是目前的財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展道路上還存在著很多問題,如軟件系統(tǒng)的銜接性差、數(shù)據(jù)的共享性差等問題,只有加強(qiáng)對(duì)這些問題的防范,完善財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng),才能夠提高財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與高效性。
一、財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)向電子商務(wù)的發(fā)展
電子商務(wù)建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子工具進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)具有低成本和高效率的特點(diǎn),在大多數(shù)企業(yè)中受到歡迎。很多企業(yè)通過建立自己的網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司進(jìn)行電子支付結(jié)算,通過發(fā)展電子銀行和網(wǎng)上業(yè)務(wù)拓展企業(yè)的商貿(mào)渠道。電子商務(wù)充分利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī),從各種渠道收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行加工和存儲(chǔ),生成會(huì)計(jì)信息向外部傳遞,從而改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理對(duì)策、有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策并控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,電子商務(wù)的出現(xiàn)適應(yīng)了企業(yè)商貿(mào)渠道拓展的需要,使財(cái)會(huì)電算化朝著會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展。
(二)向成本管理與管理會(huì)計(jì)發(fā)展
成本管理包括產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、項(xiàng)目和訂單會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)和相關(guān)的輔助執(zhí)行信息系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想,將計(jì)劃與控制功能集中到整個(gè)供應(yīng)鏈中。這體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,用戶可以通過分析資金流來判斷發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息與物流信息不同步的現(xiàn)狀,使企業(yè)能夠做好事中控制。此外,成本管理系統(tǒng)能夠在供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、事務(wù)處理、控制和決策功能。
二、財(cái)會(huì)電算化發(fā)展中存在的問題
(一)安全隱患
目前很多企業(yè)的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)存在著安全隱患,容易受到黑客的入侵,感染病毒從而導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓。很多內(nèi)部人員非法篡改原始數(shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)信息的不真實(shí)。
(二)軟件使用混亂,硬件與軟件更新速度較慢
財(cái)會(huì)電算化的相關(guān)軟件開發(fā)沒有執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使很多財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)不能共享。另外,財(cái)務(wù)軟件的兼容性比較差,不同的軟件在數(shù)據(jù)接口和使用方法方面有很大的不同,在報(bào)表匯總和數(shù)據(jù)查詢、傳輸?shù)倪^程中造成了很大的不便。很多軟件不能及時(shí)更新和升級(jí),造成了軟件的保密性和安全性降低。
(三)基礎(chǔ)管理薄弱,管理制度與執(zhí)行脫離
在財(cái)會(huì)的基礎(chǔ)管理方面,需要建立相關(guān)的財(cái)會(huì)電算化的管理制度與管理方法,以確保財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的準(zhǔn)確、安全、可靠與合法,使財(cái)會(huì)電算化的管理體系更加的完善。在執(zhí)行環(huán)節(jié),很多人在電算化管理時(shí)不遵循相關(guān)的規(guī)章制度,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行的時(shí)間延長(zhǎng),增加了財(cái)會(huì)人員的工作量。
(四)缺乏專業(yè)人才
財(cái)會(huì)電算化所涉及的知識(shí)面較廣,既包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),也包括計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),這就對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員提出了非常高的專業(yè)要求。雖然很多企業(yè)通過一些計(jì)算機(jī)培訓(xùn)課程來提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng),但是這種簡(jiǎn)單的培訓(xùn)仍然不能滿足實(shí)際工作中的需要。
三、財(cái)會(huì)電算化發(fā)展中的問題防范對(duì)策
(一)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件的管理
在財(cái)會(huì)電算化的實(shí)際操作中,要下載重要的操作日志,并對(duì)其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要通過解密才可以使用,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于身份的認(rèn)證與內(nèi)容檢查,嚴(yán)格控制其他軟件的安裝,以防止其他軟件打開數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法處理。此外,要嚴(yán)格管理財(cái)會(huì)人員所使用的計(jì)算機(jī),拒絕財(cái)會(huì)人員以外的人使用。
(二)做好系統(tǒng)實(shí)施工作
在系統(tǒng)實(shí)施之前,首先要確定系統(tǒng)的目標(biāo)與規(guī)模,并編制具體的實(shí)施方案與策略,并對(duì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整和優(yōu)化。對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施中存在的問題要制定合理的解決方案,對(duì)各環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)特點(diǎn)、相關(guān)人員的權(quán)限與責(zé)任都要明確。同時(shí),上級(jí)組織部門也要協(xié)調(diào)各單位的情況,按照大多數(shù)的單位情況制定財(cái)會(huì)電算化協(xié)議,并使各單位嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,統(tǒng)一各單位的工作方式。財(cái)會(huì)電算化的軟件系統(tǒng)不僅需要專業(yè)的技術(shù)人員有效應(yīng)用,而且需要相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理層積極的配合,共同參與到軟件系統(tǒng)的應(yīng)用過程中來,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部中子系統(tǒng)的銜接與共享。
(三)重視財(cái)會(huì)電算化理論的研究
理論能夠指導(dǎo)實(shí)踐,財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展需要相關(guān)的財(cái)會(huì)電算化理論做支撐。我國(guó)財(cái)會(huì)電算化的理論水平與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大的差距,也缺少相關(guān)的理論研究成果。為了促進(jìn)財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展,使財(cái)會(huì)電算化軟件更加的先進(jìn)與成熟,必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)電算化的理論研究,以理論為指導(dǎo)促進(jìn)財(cái)會(huì)電算化的不斷發(fā)展與完善。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才
財(cái)會(huì)電算化要求財(cái)務(wù)人員要兼通會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)也要有深刻的了解。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要提高自身素質(zhì)和專業(yè)水平,通過自身的學(xué)習(xí)和企業(yè)的人才培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在人才的引進(jìn)方面,企業(yè)要立足國(guó)際水準(zhǔn),使一批高級(jí)技術(shù)人才能夠走進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)電算化的隊(duì)伍中來,運(yùn)用其豐富的專業(yè)知識(shí)為企業(yè)的財(cái)會(huì)電算化服務(wù)。在財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展過程中,只有注重培養(yǎng)復(fù)合型人才,使他們掌握豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)管理知識(shí),才能夠適應(yīng)企業(yè)的需要,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)電算化的順利發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
財(cái)務(wù)管理和企業(yè)效益息息相關(guān),只有重視財(cái)會(huì)電算化,及時(shí)解決財(cái)會(huì)電算化發(fā)展中存在的問題,并加強(qiáng)對(duì)這些問題的防范,才能為財(cái)會(huì)電算化建立良好的發(fā)展環(huán)境。為此,要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件的管理,做好系統(tǒng)實(shí)施工作,重視財(cái)會(huì)電算化的理論研究并加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng),只有這樣才能確保財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的健康、安全、有效地運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理效率 探討分析 解決方案
一、財(cái)政管理的現(xiàn)狀
隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大和企業(yè)外部理財(cái)環(huán)境的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理效率也越來越重要,越來越為人們所重視。一方面,在企業(yè)內(nèi)部需要圍繞著企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、提高財(cái)務(wù)的運(yùn)行效率為目的,借助財(cái)務(wù)分析找出管理行為和報(bào)表數(shù)據(jù)的關(guān)系。另一方面,資本市場(chǎng)的發(fā)展使得更多地企業(yè)外部利益相關(guān)者關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,財(cái)務(wù)管理日益深入到業(yè)務(wù)層面和經(jīng)營(yíng)層面。
我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中長(zhǎng)時(shí)間以來表現(xiàn)出的弊端已廣為人知, 也有多數(shù)學(xué)者對(duì)其研究探討, 總體可歸結(jié)為以下幾個(gè)點(diǎn):
首先, 財(cái)務(wù)管理的觀念意識(shí)淡薄。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制長(zhǎng)久影響, 財(cái)務(wù)人員自身存在著許多問題。比如:自身缺乏獨(dú)立性,他們的聘用大多數(shù)都是由領(lǐng)導(dǎo)說了算,工作的依附性強(qiáng),因此就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)沒人敢監(jiān)督、沒人敢管的狀況以及和財(cái)務(wù)人員同穿一條褲子,難以避免的會(huì)出現(xiàn)一些公共資金來去不明、公款私用、領(lǐng)導(dǎo)揮霍公款、小范圍人員分錢分物的狀況。
其次,財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平低,隊(duì)伍不穩(wěn)定。多數(shù)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷偏低,年齡趨近老化。因財(cái)務(wù)軟件的普及,就需要懂得專業(yè)電腦知識(shí)的人才,可是卻又找不到適合人選,這樣也就導(dǎo)致了一些業(yè)務(wù)不熟練的財(cái)務(wù)人員也上崗。還有就是財(cái)務(wù)管理工作性質(zhì)是要求財(cái)務(wù)人員要相對(duì)穩(wěn)定??墒呛芏嗟呢?cái)務(wù)人員事實(shí)上都由領(lǐng)導(dǎo)指定任用的,用的大多還都是自己的親信。每當(dāng)高管的變更,會(huì)計(jì)、出納人員也都跟著更換,從而就出現(xiàn)“一朝天子一朝臣”的狀況。
再次,上級(jí)部門也存在問題。財(cái)務(wù)管理存在“重稅費(fèi)和輕管理”的問題。上級(jí)管理者要考察下級(jí)管理者主要是依照他們的錢交齊與否以及同上年度交的資金的比較。一旦繳稅的指標(biāo)完成,群眾的舉報(bào)問題一般就置之不理。這一定程度上使得財(cái)務(wù)管理混亂,給方便了那些不廉潔的干部。加之還有一方面監(jiān)督部門監(jiān)管不到位,查處機(jī)關(guān)知道的問題、監(jiān)管的力度問題,加上財(cái)務(wù)的自身復(fù)雜化,導(dǎo)致查處難度極大、扶正糾偏難。
二、 財(cái)務(wù)管理效率低下原因
(一)能力執(zhí)行力不到位
不少財(cái)會(huì)人員根本不懂財(cái)務(wù)管理。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員不夠重視,沒有按法規(guī)制度要求設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和配備財(cái)務(wù)人員。有的企業(yè)甚至財(cái)務(wù)人員沒具備任職資格,無證上崗。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無視法規(guī)制度,一味追求利益最大化, 加大進(jìn)行違法財(cái)務(wù)行為。
(二)資金管理體制欠佳
應(yīng)收款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收難;對(duì)現(xiàn)金管理不足,造成資金的短缺;資金籌措渠道的單一,融資困難,存貨的滯銷積壓,造成資金呆滯;未適應(yīng)新形勢(shì)的融資方式,阻礙了集團(tuán)的發(fā)展;資金投向不明確,投資規(guī)模及投資布局失調(diào)。
(三)人員管理制度不完善
不少領(lǐng)導(dǎo)一般因?yàn)闆]受過財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)習(xí), 缺乏法制觀念, 依法理財(cái)?shù)囊庾R(shí), 對(duì)待財(cái)務(wù)工作缺少管理,難以保證會(huì)計(jì)人員機(jī)構(gòu)依法履行職責(zé), 造成個(gè)別的指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理財(cái)務(wù)事務(wù), 給財(cái)務(wù)人員工作帶來不必要的麻煩。
三、解決財(cái)務(wù)管理效率低下的決策
(一)能力執(zhí)行力方面
首先在選拔財(cái)會(huì)人員時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)素質(zhì)差的人員, 加強(qiáng)培訓(xùn), 必要時(shí)可擇優(yōu)上崗, 讓財(cái)會(huì)人員有責(zé)任感及危機(jī)感。選擇財(cái)務(wù)人員必須持證上崗,并可做好崗前培訓(xùn),以及上崗后的定期考核,設(shè)置一些獎(jiǎng)懲制度,對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣有利于激發(fā)員工對(duì)工作的積極性。
(二)資金管理體制欠佳方面
財(cái)務(wù)人員在平日工作上必須時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的資金流動(dòng)情況,借貸資金應(yīng)在規(guī)定日之前提早催款收回,以備企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。加大融資渠道,可以選擇和多家金融機(jī)構(gòu)合作并擇優(yōu)選擇金融機(jī)構(gòu)給企業(yè)所帶來的利益最大化。明確投資方向,做好投資理財(cái)規(guī)劃適當(dāng)?shù)姆治霎?dāng)前和未來的市場(chǎng)走勢(shì),看清市場(chǎng)中的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況及發(fā)展趨勢(shì)做出評(píng)價(jià),這樣有助于決策者做出正確的決策。建立健全的投資評(píng)價(jià)體系、同時(shí)減少投資決策的失誤。
(三)人員管理制度方面
選擇財(cái)務(wù)人員時(shí)先進(jìn)行一些法制知識(shí)的考核,從而來判定該財(cái)務(wù)人員是否能夠勝任這份工作,廉潔自律。明確財(cái)務(wù)人員自身職責(zé),切勿一人從事多個(gè)與財(cái)務(wù)資金有密切聯(lián)系的崗位。財(cái)務(wù)人員除精通熟練自身理論知識(shí)外,還需知道稅務(wù),工商,銀行業(yè)務(wù)的流程,通知布告隨時(shí)了解。事無巨細(xì),耐心為本。完善審計(jì)部門的職責(zé)工作, 時(shí)常對(duì)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行評(píng)估。另外還需要在需要時(shí)增加財(cái)務(wù)人手,以防止財(cái)務(wù)人員緊缺,造成工作進(jìn)度效率低下。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,由于近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅猛,以及財(cái)務(wù)管理的重要性開始凸現(xiàn)。上述的一些改革決策有部分企業(yè)還是有意識(shí)到的, 大多數(shù)人現(xiàn)在也逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理效率的重要性, 相信在輿論、學(xué)術(shù)政界的關(guān)注下,不久財(cái)務(wù)管理效率將一定會(huì)走向規(guī)范實(shí)現(xiàn)效率。
參考文獻(xiàn)
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作為咨詢企業(yè),最主要的工作分為前期的調(diào)研、后期的方案設(shè)計(jì)以及組織實(shí)施幾個(gè)部分。而前期調(diào)研是后期方案設(shè)計(jì)的有力支撐,關(guān)系到設(shè)計(jì)出來的物流方案能否切合實(shí)際、反應(yīng)需求、創(chuàng)造價(jià)值等實(shí)際問題。很多專業(yè)性的咨詢公司往往均有一套比較完善與成熟的物流調(diào)研實(shí)施計(jì)劃,通過這種程序化的調(diào)研步驟來準(zhǔn)確地把握客戶方的物流系統(tǒng)實(shí)際狀況,從而有針對(duì)性地提出方案設(shè)計(jì),并組織實(shí)施。一般說來,物流調(diào)研與實(shí)施計(jì)劃可以按照如圖1所示步驟進(jìn)行,當(dāng)然對(duì)于具體企業(yè)需要做一些相應(yīng)的調(diào)整。
進(jìn)行企業(yè)的物流調(diào)研與實(shí)施工作是關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略決策。在進(jìn)行此項(xiàng)工作之前,客戶企業(yè)首先需要成立配合物流咨詢公司的領(lǐng)導(dǎo)小組,一般由企業(yè)的總經(jīng)理?yè)?dān)任總負(fù)責(zé),各部門的負(fù)責(zé)人作為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組主要是負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)工作。其次,各部門需要成立工作小組配合物流咨詢公司進(jìn)行具體的調(diào)研與實(shí)施工作。
在調(diào)研開始,物流咨詢公司應(yīng)該與領(lǐng)導(dǎo)小組一道召開動(dòng)員大會(huì),說明此次調(diào)研的意義與作用。然后,安排參加本次調(diào)研的人員與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行首次座談,對(duì)本次調(diào)研的基本計(jì)劃及工作任務(wù)進(jìn)行溝通,聽取各部門負(fù)責(zé)人的意見,以便在調(diào)研開始時(shí)對(duì)計(jì)劃及工作任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及修改。以上工作是為下面的具體調(diào)研能夠如期完成鋪平道路的,保證本次工作能夠按照預(yù)期成功完成,收集到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,了解客戶企業(yè)實(shí)際、客觀的物流運(yùn)作與管理現(xiàn)狀。
一、現(xiàn)狀調(diào)查與資料收集
1.客戶企業(yè)總體現(xiàn)狀分析
在客戶企業(yè)的總體現(xiàn)狀分析中,主要包括以下部分:
(1)客戶企業(yè)產(chǎn)品類型及特征分析:著重了解客戶企業(yè)產(chǎn)品屬于何種類型、對(duì)物流運(yùn)作有無具體要求。
(2)總體及單項(xiàng)物流成本確定:通過與客戶企業(yè)財(cái)務(wù)部門及物流運(yùn)作相關(guān)部門一道,了解客戶企業(yè)物流總體狀況以及單項(xiàng)物流成本,并與同行業(yè)中類似的優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行初步比較。
(3)客戶企業(yè)銷售情況:著重了解客戶企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售量、銷售渠道建設(shè)的基本情況、是否感受到物流成本在產(chǎn)品成本中所占不斷比例上升的壓力、倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸部門是否與銷售部門密切配合等基本情況。
(4)客戶企業(yè)所處的外部環(huán)境:如相關(guān)的政府政策、法規(guī)變動(dòng)情況(特別是可以預(yù)計(jì)的變動(dòng))、行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)等。
(5)客戶企業(yè)的組織機(jī)構(gòu):特別是了解公司是否有物流部門、物流部門的基本權(quán)限。
(6)客戶企業(yè)信息化基本情況:是否進(jìn)行了信息化的建設(shè),比如是否運(yùn)行了MRP、ERP等,效果如何。
2.物流現(xiàn)狀分析
(1)主要涉及的部門:倉(cāng)儲(chǔ)部門、運(yùn)輸部門。
下面以倉(cāng)儲(chǔ)部門為例分析需要了解的情況:
①基本情況:倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)情況、倉(cāng)庫(kù)面積、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)人員、倉(cāng)儲(chǔ)政策等。
②關(guān)鍵指標(biāo)分析:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、在庫(kù)貨物完好率、平均庫(kù)存量、盤點(diǎn)時(shí)間等。
③倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)、生產(chǎn)、信息、銷售、逆向物流等部門的關(guān)聯(lián)性分析。
(2)關(guān)聯(lián)部門情況:包括采購(gòu)部門、生產(chǎn)計(jì)劃部門、銷售部門、信息部門、財(cái)務(wù)部門等,主要分析各部門的數(shù)量、質(zhì)量、流程、計(jì)劃、規(guī)劃等詳細(xì)情況。
物流現(xiàn)狀的分析是物流調(diào)研的重要組成部分,關(guān)系到設(shè)計(jì)出的物流方案能否有效、真實(shí)。調(diào)研必須對(duì)物流主要部門、關(guān)聯(lián)部門的物流現(xiàn)狀有詳細(xì)的了解,對(duì)于流程、數(shù)據(jù)、實(shí)施計(jì)劃等必須詳細(xì)分析,并與相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)溝通,了解在物流運(yùn)作過程中的實(shí)際情況、困難、問題等。對(duì)于數(shù)據(jù)、流程實(shí)施方案等不能展示的資料,要以座談、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行資料收集。
3.物流流程結(jié)構(gòu)圖
主要是形成物流鏈或供應(yīng)鏈狀結(jié)構(gòu)圖,不同企業(yè)的物流鏈狀結(jié)構(gòu)圖是不同的。常見的物流流程鏈狀結(jié)構(gòu)圖如下圖所示?,F(xiàn)狀調(diào)查與資料分析的主要方式是對(duì)客戶企業(yè)各部門資料調(diào)閱、與各部門人員座談、實(shí)際考察各部門作業(yè)、問卷調(diào)查、供應(yīng)鏈上其他企業(yè)及客戶的訪談等。通過第一步需要對(duì)客戶企業(yè)的物流總體情況有清晰的了解,需要形成現(xiàn)狀報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括客戶企業(yè)經(jīng)營(yíng)基本背景、現(xiàn)有的物流作業(yè)手段、物流模式。作業(yè)流程、組織機(jī)構(gòu)、存在問題等。
二、定位分析
主要解決以下幾個(gè)問題:
(1)要解決的關(guān)鍵問題是什么是解決由于信息滯后而導(dǎo)致的物流信息不暢的問題,還是解決運(yùn)力不足導(dǎo)致的物流通道不足,還是倉(cāng)儲(chǔ)管理不善導(dǎo)致的產(chǎn)品積壓?jiǎn)栴},還是物流成本與服務(wù)水平協(xié)調(diào)、供應(yīng)鏈整體協(xié)作等。
(2)要達(dá)到何種水平:是同行業(yè)最佳水平、中等水平,還是形成自己的服務(wù)特色,還是在原有運(yùn)作水平上進(jìn)行進(jìn)一步提升等。
(3)客戶企業(yè)高層的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么:選擇物流自營(yíng)、外包、還是合作模式。
(4)目前行業(yè)內(nèi)的現(xiàn)狀及最佳實(shí)施基準(zhǔn)等。
三、問題明確
把需要解決的問題進(jìn)行歸納、總結(jié)。利用ABC分析,對(duì)客戶企業(yè)目前需要解決的問題按照緊急程度、重要程度分為A類、B類、C類問題。ABC分析法已經(jīng)廣泛運(yùn)用在庫(kù)存管理、客戶分析以及市場(chǎng)細(xì)分等各個(gè)領(lǐng)域,具備分析問題簡(jiǎn)單、需要時(shí)間短及效果良好等基本特性,符合問題明確及細(xì)分的基本要求。
四、問題分類與整理
把問題按照涉及的部門、范圍等,分為供應(yīng)鏈協(xié)作問題、企業(yè)內(nèi)部多部門之間的問題、單個(gè)部門層面的問題,并進(jìn)行分類排序。制成表如表1。
五、解決方案制定與確定
對(duì)于A類問題,通過與客戶企業(yè)高層、咨詢?nèi)藛T、相關(guān)專家等詳細(xì)討論,并確定2―3個(gè)具體實(shí)施方案。
對(duì)于B類問題,需要負(fù)責(zé)人與咨詢?nèi)藛T共同商討,并確定兩個(gè)具體實(shí)施方案。
對(duì)于C類問題,由客戶企業(yè)相關(guān)人員首先提出具體實(shí)施方案,咨詢?nèi)藛T進(jìn)行修改,再與客戶企業(yè)相關(guān)人員商討后確定,直接確定一個(gè)實(shí)施方案就可以。
對(duì)于A、B類問題應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行具體評(píng)審,認(rèn)證后確定。
六、實(shí)施與反饋
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告報(bào)表分析關(guān)注問題
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是指財(cái)務(wù)部門及企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)的效率與效果、企業(yè)對(duì)外所欠債務(wù)及股東留存收益狀況、企業(yè)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行總體的評(píng)析所形成的規(guī)范的文字和報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)管理人員通過對(duì)一定時(shí)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,將有代表性的分析結(jié)果進(jìn)行概括與總結(jié),它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的敏感人群了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行分析、研究、交易決策等都有重要意義。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要作用是:
1.為企業(yè)改善與加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)資料及決策依據(jù)。企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析研究能夠分析揭示出企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期存在的主要問題和缺陷,對(duì)企業(yè)未來盈利能力、運(yùn)營(yíng)效率和效果、支付及償債能力等方面進(jìn)行前瞻性的預(yù)測(cè),為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供了數(shù)據(jù)及信息依據(jù)。管理層可針對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)縝密的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的問題,采取應(yīng)對(duì)措施,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
2.是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者向企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)及上級(jí)主管部門進(jìn)行匯報(bào)的書面材料。財(cái)務(wù)分析報(bào)告一方面總結(jié)了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),闡述了本期或一個(gè)階段內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度或完成情況,另一方面,財(cái)務(wù)分析報(bào)告揭示了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)問題,并提出了解決問題的措施及具體實(shí)施辦法。
3.為企業(yè)外部或潛在的財(cái)務(wù)報(bào)告使用人(包括潛在投資者、債權(quán)人、政府有關(guān)部門)了解及評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況提供參考。
二、編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告前應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)
1.要充分了解財(cái)務(wù)報(bào)告及其分析報(bào)告的閱讀對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,分析報(bào)告的關(guān)注重點(diǎn)及文字表述也應(yīng)予以微調(diào)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),財(cái)務(wù)人員要以大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料為素材,借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù),以財(cái)務(wù)分析特有的方法為手段,分析研究基本的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及其成果的變化過程。
2.了解閱讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)閱讀者所需要關(guān)注的重要信息。在撰寫分析報(bào)告前,財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地同各個(gè)層面的分析報(bào)告閱讀者進(jìn)行溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析報(bào)告為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和主營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù),這也是寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提。
3.在編寫分析報(bào)告前,要有一個(gè)清晰的財(cái)務(wù)分析框架,財(cái)務(wù)分析中常用的是采用比率分析框架,財(cái)務(wù)報(bào)表是一個(gè)完整的報(bào)告體系,綜合反映了公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。它包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。其中,資產(chǎn)負(fù)債表匯總了公司在某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,利潤(rùn)表匯總了公司在某段時(shí)期的收入和費(fèi)用。管理層為了評(píng)價(jià)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,借助的最常用的工具就是財(cái)務(wù)比率。
財(cái)務(wù)比率一般有三種類型:第一種比率概括了公司某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況的某些方面,是兩個(gè)“存量”項(xiàng)目的對(duì)比,通常也稱為資產(chǎn)負(fù)債表比率;第二種比率概括了公司一段時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果的某些方面,將利潤(rùn)表的一個(gè)“流量”項(xiàng)目與另一個(gè)“流量”項(xiàng)目作比較,習(xí)慣上稱為損益表比率;第三種比率反映了公司的綜合經(jīng)營(yíng)成果,是將利潤(rùn)表中的某個(gè)“流量”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表中的某個(gè)“存量”項(xiàng)目加以比較,稱為損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率?!按媪俊表?xiàng)目作為來自資產(chǎn)負(fù)債表的余額,不能準(zhǔn)確地反映這個(gè)變量在一定時(shí)期的流量變化情況,因此采用資產(chǎn)負(fù)債表期初、期末余額的平均值作為某個(gè)損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率的分母,可使其更好地反映公司的整體情況。下面提及的保障比率、周轉(zhuǎn)率和盈利能力比率均屬于損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率,都需要采用“存量”項(xiàng)目的平均值。
4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)的,所以應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景及其形成的具體原因,從業(yè)務(wù)的角度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成的原因,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。如果財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不懂業(yè)務(wù),往往閉門造車,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),無法分析數(shù)據(jù)背后所表達(dá)出來的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)存在的問題。另外,需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅是通常數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都蘊(yùn)含著相關(guān)業(yè)務(wù)的增減變化。財(cái)務(wù)分析人員只有通過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的了解和熟悉,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,才可進(jìn)一步判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此得來的專業(yè)的分析報(bào)告也可能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫作方法
1.財(cái)務(wù)分析一般要遵循“查找差異―分析差異原因―對(duì)存在問題提出管理建議和措施”的步驟。因?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析目的不僅僅是為了揭示問題,而是要通過對(duì)存在問題的深入分析原因的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題提出合理可行的解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理的意見和建議。只有這樣,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析一般采用重點(diǎn)交集原則及重要性原則并存手法揭示企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的異常情況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),針對(duì)具體問題的具體原因進(jìn)行分析,對(duì)于重點(diǎn)數(shù)據(jù)交集的事項(xiàng)作為重點(diǎn)問題予以把握,對(duì)于重點(diǎn)問題要著重分析,要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
在對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析時(shí),財(cái)務(wù)分析人員要有意識(shí)地羅列本期可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺到期間內(nèi)可能存在的重大異常情況),另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析過程中,財(cái)務(wù)人員要善于從零散的數(shù)據(jù)匯總中分析篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 通用審計(jì)軟件 優(yōu)勢(shì) 應(yīng)用
隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,大量新科技已經(jīng)深入到各個(gè)企業(yè)中,如通用審計(jì)軟件的使用,由于對(duì)信息安全審計(jì)與信息化審計(jì)較為迫切,致使老舊的審計(jì)方法不能滿足各個(gè)企業(yè)當(dāng)前的需求。進(jìn)行審計(jì)操作的工作人員必須把信息化手段以及信息化操作設(shè)備等歸入到常規(guī)審計(jì)設(shè)備當(dāng)中,這樣可以在確保審計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí)提高審計(jì)工作的安全性、效率性,以此幫助企業(yè)減少審計(jì)成本。從而,企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作的過程中需不斷完善審計(jì)方法,還應(yīng)明確審計(jì)目的,這樣可以通過軟件的應(yīng)用提高企業(yè)審計(jì)質(zhì)量,確保效率,才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、安全審計(jì)。
一、通用審計(jì)軟件的優(yōu)勢(shì)
(一)延伸審計(jì)空間
企業(yè)在審計(jì)工作中應(yīng)用審計(jì)軟件后延伸了審計(jì)空間,通過計(jì)算機(jī)操作的方式可以把企業(yè)內(nèi)部的工作程序、財(cái)務(wù)等相關(guān)信息進(jìn)行審計(jì),無論是以書面形式出現(xiàn)的企業(yè)信息,還是計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)部軟件、硬件當(dāng)中的信息,都可以使用通用審計(jì)軟件開展審計(jì)工作。這樣就加大了審計(jì)空間,擴(kuò)大了審計(jì)的覆蓋率。
(二)具備高效的靈活性
企業(yè)相關(guān)工作人員在使用計(jì)算軟件設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)信息以及會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以有效、全面的開展工作。而當(dāng)前使用了通用審計(jì)軟件可以讓計(jì)算機(jī)設(shè)備更如虎添翼,更加靈活便用。
(三)提高了審計(jì)效率
企業(yè)使用了通用審計(jì)軟件后節(jié)省了審計(jì)時(shí)間,提高了審計(jì)工作的效率。通用審計(jì)軟件在使用時(shí)其具備較強(qiáng)的分析、審計(jì)、查詢的功能,同時(shí)還可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、配對(duì),然后找出兩兩之間的聯(lián)系,在最短的時(shí)間內(nèi)審查出存在的問題,找出解決方案,為提高審計(jì)工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。規(guī)范了審計(jì)流程,企業(yè)使用通用審計(jì)軟件后可以將全部操作數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,并審核整理,盡可能的保證了審計(jì)工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。與此同時(shí),最終審計(jì)結(jié)果還具備一定的追溯性,可以將審計(jì)結(jié)果完整的表現(xiàn)出來,進(jìn)一步的保證審計(jì)流程的規(guī)范性。簡(jiǎn)化了審計(jì)的資料與取證,將通用審計(jì)軟件與電子表格中的函數(shù)功能兩者相互結(jié)合使用,這樣工作人員可以在會(huì)計(jì)電子賬簿中直接查看數(shù)據(jù),并將其輸送到工作底稿當(dāng)中,大大縮減了摘抄、取證的繁瑣工作,提高了審計(jì)工作人員的工作效率。
二、通用審計(jì)軟件在企業(yè)審計(jì)工作中的應(yīng)用分析
(一)數(shù)據(jù)信息分析應(yīng)用
通用審計(jì)軟件中數(shù)據(jù)信息的使用,該軟件的使用可以搜集企業(yè)內(nèi)部較為重要的信息與數(shù)據(jù),然后進(jìn)行相同行業(yè)的縱向操作以及橫向操作的數(shù)據(jù)對(duì)比工作。數(shù)據(jù)信息分析應(yīng)用主要牽涉到以下幾個(gè)方面,其一為數(shù)據(jù)汲取應(yīng)用方面,重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部重要的數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行汲取,然后篩選有效的數(shù)據(jù)信息。其二為數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,此功能主要是對(duì)所獲得的信息進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行多樣化對(duì)比,例如軟件統(tǒng)計(jì)、回歸分析等。其三為數(shù)據(jù)輸出應(yīng)用,數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行輸出工作,主要是以表格、圖像的方式體現(xiàn)出來,或者將有效的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存作為后期的參考依據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量的甄選
企業(yè)審計(jì)工作中要保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性、有效性、準(zhǔn)確性、整體性、安全性尤為重要,其均體現(xiàn)在通用審計(jì)軟件中,而數(shù)據(jù)質(zhì)量的甄選至關(guān)重要。企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理應(yīng)用設(shè)備中的質(zhì)量;因此如果應(yīng)用設(shè)備中出現(xiàn)缺陷就會(huì)降低輸出的數(shù)據(jù)質(zhì)量,導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏完整性、科學(xué)性,或者延遲數(shù)據(jù)輸送速度。此外,數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低可以直接反映出操作者的個(gè)人素質(zhì)以及系統(tǒng)開發(fā)人員的個(gè)人素質(zhì),如軟件在開發(fā)、使用過程中存在問題,那么會(huì)延緩軟件日常操作,給企業(yè)工作帶來不便,降低數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(三)系統(tǒng)處理的質(zhì)量
企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)處理質(zhì)量?jī)烧叽嬖谳^大區(qū)別,如在使用期間數(shù)據(jù)質(zhì)量較高,那么系統(tǒng)處理質(zhì)量有可能出現(xiàn)下降的現(xiàn)象。例如:企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備一定的完整性、有效性以及準(zhǔn)確性,但是可能會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收的未收款項(xiàng),而應(yīng)用軟件卻未能盡快的處理這一情況,從而導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)處理質(zhì)量出現(xiàn)較低的現(xiàn)象。企業(yè)在審計(jì)工作中應(yīng)用通用審計(jì)軟件后可以直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檢查,以此確保系統(tǒng)處理的質(zhì)量。除此之外,審計(jì)操作人員可應(yīng)用通用審計(jì)軟件對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,這樣可以對(duì)借款人是否還款、是否按期還款的現(xiàn)象進(jìn)行篩選,如未能及時(shí)還款,軟件可以及時(shí)報(bào)告。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,將通用審計(jì)軟件應(yīng)用在企業(yè)審計(jì)工作中可以延伸審計(jì)空間、提高審計(jì)效率、保證審計(jì)的靈活性等,讓審計(jì)操作人員可以更深層的認(rèn)識(shí)到審計(jì)中存在的問題。在進(jìn)行審計(jì)操作時(shí)無需太過依賴電子信息處理工作人員,這樣可以確保審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,工作人員的獨(dú)立性。通用審計(jì)軟件具備較強(qiáng)的適應(yīng)性能,可以為企業(yè)審計(jì)工作提供科學(xué)性較強(qiáng)信息,并為操作人員提供優(yōu)質(zhì)的審計(jì)服務(wù),由此可見,通用審計(jì)軟件在當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作中具備重要作用,可加大研究力度,為審計(jì)提供切實(shí)幫助。
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1.1財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性差
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都是以磁性材料為介質(zhì)以文件形式保存,這給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全留下了隱患。財(cái)會(huì)從業(yè)人員安全防范意識(shí)的缺失,在出現(xiàn)軟硬件故障、非法的操作和病毒,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)癱瘓時(shí),難以恢復(fù)完整數(shù)據(jù)。多中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中操作權(quán)限設(shè)置不規(guī)范和口令密碼不嚴(yán),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、非法篡改或外泄。而且會(huì)計(jì)檔案管理在存儲(chǔ)過程中,沒有脫機(jī)進(jìn)行保存,未對(duì)相關(guān)的檔案管理人員劃定職責(zé),造成檔案損毀,乃至企業(yè)會(huì)計(jì)信息外泄。
1.2注重核算而忽視管理功能
只有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來的電算化才是真正意義上全面電算化。中小企業(yè)只有在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化才能實(shí)質(zhì)性地促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,但目前,我國(guó)中小企業(yè)的電算化只是實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)而對(duì)于向中級(jí)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展卻停滯不前。
1.3對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)不足
電算化相關(guān)人員還未能充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,以致無法利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率,造成現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。沒有隨著手工業(yè)務(wù)環(huán)境向電算化環(huán)境轉(zhuǎn)變而相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)控模式和制度導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展遲緩甚至停滯。
二、基于以上對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在問題的列示
不難發(fā)現(xiàn)針對(duì)出現(xiàn)的問題主要可以從企業(yè)、財(cái)會(huì)軟件開發(fā)商以及政府三個(gè)方面分別提出有效性的解決對(duì)策。
2.1強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全建設(shè)
正因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化的不重視才加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),所以首先應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)文化之中增強(qiáng)“領(lǐng)導(dǎo)———財(cái)會(huì)人員———其他工種”各級(jí)人員的電算化安全意識(shí)。防范計(jì)算機(jī)病毒,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。其次,完善企業(yè)的內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定:不相容崗位相互分離;會(huì)計(jì)工作人員相互制約;建立適當(dāng)保密制度,通過設(shè)置用戶權(quán)限、密碼、定期更新加密鑰等措施以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。再次,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份以防不測(cè)。給電算化計(jì)算機(jī)安裝UPS,解決電源干擾問題。保證出現(xiàn)電源問題時(shí),可以為系統(tǒng)提供10—25分鐘,進(jìn)行數(shù)據(jù)的緊急存儲(chǔ)等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通過賬務(wù)處理系統(tǒng)處理之后,應(yīng)該及時(shí)備份,防止儲(chǔ)存介質(zhì)磁化、侵蝕,進(jìn)行定期或者不定期的檢查和復(fù)制,防止數(shù)據(jù)丟失。采取雙重備份,異地保管,對(duì)于能夠打印的數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行打印,同時(shí)以紙質(zhì)和電子形式進(jìn)行雙重保管??梢耘c開發(fā)商簽訂合同,使用其提供的“云+端”服務(wù),給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全再加上一重保護(hù)。而且電算化的硬件維護(hù)也是電算化數(shù)據(jù)安全的一項(xiàng)重要內(nèi)容,硬件的維護(hù)一般應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,但小型企業(yè)一般無力配備專職硬件維護(hù)員,因此硬件設(shè)備只能在日常使用時(shí)注意使用要求,不亂拆亂動(dòng)硬件設(shè)備。
2.2積極轉(zhuǎn)型
加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)的認(rèn)識(shí),明白企業(yè)的真正需求,在財(cái)會(huì)軟件層面上推進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從“核算”向“管理”過渡。將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷售、庫(kù)存管理、勞資管理等管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)接,建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng),為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。完善財(cái)會(huì)軟件功能模塊,向財(cái)務(wù)管理方面過渡,將會(huì)計(jì)電算化納入管理信息系統(tǒng),開發(fā)財(cái)會(huì)軟件具有管理型功能的模塊。
2.3加強(qiáng)交流兼容并包
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