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第一部分 管理目標(biāo)
一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、營(yíng)業(yè)收入: 萬(wàn)元;
2、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn): 萬(wàn)元,利潤(rùn)率為 %;
3、上交管理費(fèi)用: 萬(wàn)元,上交管理費(fèi)率為 %。
二、運(yùn)行管理目標(biāo)
1、工期
達(dá)到業(yè)主的工期要求。
2、質(zhì)量
(1)單位工程驗(yàn)收一次合格率達(dá)到100%;
(2)本工程質(zhì)量達(dá)到?。ú浚﹥?yōu)工程目標(biāo);
3、貫標(biāo)認(rèn)證工作
(1)貫標(biāo)外審無(wú)嚴(yán)重不合格項(xiàng);
(2)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)率100%,年新增職業(yè)病例≤0.15%;
(3)對(duì)環(huán)境污染控制率達(dá)到100%;噪聲、污水、大氣污染物排放達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%;固體廢物對(duì)環(huán)境污染的防治率達(dá)到100%;對(duì)井巷施工粉塵濃度檢測(cè)合格率80%以上;
4、安全管理:
(1)無(wú)工亡事故;
(2)杜絕重大交通、設(shè)備、火災(zāi)、觸電、爆炸和中毒事故;
(3)億元施工產(chǎn)值重傷率≤1人、輕傷率≤5人;
5、成本費(fèi)用控制:成本費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入的比例在 %以?xún)?nèi),其中:
(1)人工費(fèi)占營(yíng)業(yè)收入的比例在 %以?xún)?nèi);
(2)材料費(fèi)占營(yíng)業(yè)收入的比例在 %以?xún)?nèi);
(3)機(jī)械費(fèi)占營(yíng)業(yè)收入的比例在 %以?xún)?nèi);
(4)其它直接費(fèi)占營(yíng)業(yè)收入的比例在 %以?xún)?nèi);
其中:項(xiàng)目經(jīng)理部生活和生產(chǎn)用臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用控制在 萬(wàn)元內(nèi)。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)用控制在 萬(wàn)元以?xún)?nèi);
其中:業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制在 萬(wàn)元以?xún)?nèi)。
第二部分 項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利
一、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):
(一)履行公司與業(yè)主單位簽訂的合同中公司的所有義務(wù)和責(zé)任,確保工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證達(dá)到業(yè)主滿(mǎn)意。
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和公司的各項(xiàng)管理制度,正確處理國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人之間的利益關(guān)系,做到合法經(jīng)營(yíng)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資設(shè)備采購(gòu)、工程或勞務(wù)分包招投標(biāo)管理、工程或勞務(wù)分包隊(duì)伍的選擇、資金管理、安全管理等方面的制度。
1、大宗材料采購(gòu)招投標(biāo)必須嚴(yán)格執(zhí)行二十三冶辦發(fā)[XX]19號(hào)文關(guān)于印發(fā)《二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司招投標(biāo)監(jiān)督管理辦法(試行)》和二十三冶監(jiān)察發(fā)[2019]1號(hào)文關(guān)于印發(fā)《二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司招投標(biāo)監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則》。
第一,大宗材料采購(gòu)合同估算價(jià)在20萬(wàn)元以上的采購(gòu)活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)招投標(biāo)程序。禁止化整為零,凡符合招標(biāo)條件的必須進(jìn)行招標(biāo)。
第二,招投標(biāo)過(guò)程中必須具備下列書(shū)面資料:邀標(biāo)書(shū)、標(biāo)的確定的市場(chǎng)調(diào)查書(shū)面報(bào)告、投標(biāo)人投標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄、評(píng)標(biāo)人評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)標(biāo)結(jié)果、項(xiàng)目經(jīng)理部選擇中標(biāo)單位的書(shū)面決定書(shū)。
第三,項(xiàng)目經(jīng)理部所有招投標(biāo)活動(dòng)必須報(bào)公司招投標(biāo)監(jiān)管中心監(jiān)管,在公司審批后方能簽訂采購(gòu)合同。省內(nèi)工程項(xiàng)目合同估算值在100萬(wàn)元及以上的招標(biāo)活動(dòng)或省外工程項(xiàng)目合同估算值在500萬(wàn)元以上的招標(biāo)活動(dòng)由集團(tuán)公司招投標(biāo)監(jiān)管中心參與組織評(píng)審和監(jiān)管。
第四,招投標(biāo)過(guò)程必須建立臺(tái)賬、編制目錄、形成書(shū)面檔案。
有關(guān)大宗材料采購(gòu)招投標(biāo)適用范圍、招投標(biāo)方式、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、招標(biāo)監(jiān)督按管理辦法及其實(shí)施細(xì)則的具體要求執(zhí)行。若有修改則按新的文件執(zhí)行
2、工程分包(包括勞務(wù))必須嚴(yán)格執(zhí)行二十三冶辦發(fā)[XX]19號(hào)文關(guān)于印發(fā)《二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司招投標(biāo)監(jiān)督管理辦法(試行)》和二十三冶監(jiān)察發(fā)[2019]1號(hào)關(guān)于印發(fā)《二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司招投標(biāo)監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則》和《二十三冶工程施工項(xiàng)目分承包與勞務(wù)分包的規(guī)定》。
第一,工程分包(包括勞務(wù)):凡單位工程(分部分項(xiàng)工程)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元及以上的,勞務(wù)分包合同估算價(jià)在10萬(wàn)元及以上的,必須執(zhí)行招投標(biāo)程序,禁止化整為零。
第二,招投標(biāo)過(guò)程中必須具備下列書(shū)面資料:邀標(biāo)書(shū)、標(biāo)的確定的工程預(yù)算分析資料和市場(chǎng)調(diào)查書(shū)面報(bào)告、投標(biāo)人投標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄、評(píng)標(biāo)人評(píng)審意見(jiàn)、評(píng)標(biāo)結(jié)果、項(xiàng)目經(jīng)理部選擇中標(biāo)單位的書(shū)面決定書(shū)。
第三,項(xiàng)目經(jīng)理部所有工程(勞務(wù))分包投標(biāo)活動(dòng)必須報(bào)公司并經(jīng)公司招投標(biāo)監(jiān)管中心審批后方能簽訂工程(勞務(wù))分包合同。省內(nèi)工程項(xiàng)目合同估算值在100萬(wàn)元及以上的招標(biāo)活動(dòng)或省外工程項(xiàng)目合同估算值在500萬(wàn)元以上的招標(biāo)活動(dòng)由集團(tuán)公司招投標(biāo)監(jiān)管中心參與組織評(píng)審和監(jiān)管。
第四,工程(勞務(wù))分包招投標(biāo)過(guò)程必須建立臺(tái)賬、編制目錄、形成書(shū)面檔案。
有關(guān)工程(勞務(wù))分包的招投標(biāo)業(yè)務(wù)適用范圍、招投標(biāo)方式、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、招標(biāo)監(jiān)察按管理辦法及其實(shí)施細(xì)則的具體要求執(zhí)行。
3、工程(勞務(wù))分包隊(duì)伍的選擇:必須選擇有相應(yīng)資質(zhì)的(勞務(wù))分包隊(duì)伍。
第一,工程(勞務(wù))分包隊(duì)伍的選擇必須符合集團(tuán)公司《關(guān)于工程項(xiàng)目分承包與勞務(wù)分包的規(guī)定》,只能選擇有相應(yīng)資質(zhì)的工程(勞務(wù))分包單位。禁止自然人分包。
第二,工程(勞務(wù))分包單位的勞務(wù)人員必須持證上崗,特殊工種持證上崗率100%。
4、遵守資金集中管理制度
第一,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)發(fā)[2019]13號(hào)文關(guān)于印發(fā)《二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司資金集中管理實(shí)施細(xì)則》的通知和公司資金集中管理的相關(guān)文件,項(xiàng)目經(jīng)理部從業(yè)主方收取的工程進(jìn)度款、結(jié)算款、工期獎(jiǎng)(或趕工獎(jiǎng))及其他資金必須匯入公司指定的集中管理銀行賬戶(hù)。
第二,公司根據(jù)審定的項(xiàng)目經(jīng)理部當(dāng)月用款計(jì)劃將款項(xiàng)撥付至資金支付專(zhuān)戶(hù),嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理部直接在收款專(zhuān)戶(hù)上支付。
第三,嚴(yán)格遵守公司關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理部在主賬戶(hù)以外的設(shè)立的收款專(zhuān)用賬戶(hù),實(shí)行余額限量的實(shí)時(shí)歸集管理制度,對(duì)付款專(zhuān)用賬戶(hù)接受公司限額管理制度。
5、加強(qiáng)安全管理:
工程項(xiàng)目施工過(guò)程中安全生產(chǎn)管理嚴(yán)格執(zhí)行《二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目安全管理手冊(cè)》的規(guī)定,切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作。
(四)主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則,并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理。
(五)對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立各種專(zhuān)業(yè)管理體系并組織實(shí)施。
(六)進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配。
(七)應(yīng)及時(shí)做好與業(yè)主的月度工程量簽復(fù)、工程變更調(diào)整、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工結(jié)算和分包業(yè)務(wù)的各項(xiàng)結(jié)算工作。
(八)接受公司審計(jì),處理項(xiàng)目經(jīng)理部解散的善后工作。
(九)按照集團(tuán)公司《關(guān)于工程項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求,工程項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算管理,預(yù)算編制、考核面達(dá)到100%。
(十)負(fù)責(zé)各類(lèi)計(jì)劃和報(bào)表的編制,真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地按系統(tǒng)管理和有關(guān)規(guī)定報(bào)送給公司各有關(guān)部門(mén)。
(十一)上交勞?;穑汗こ虒?zhuān)項(xiàng)勞?;鹑~上交公司,本項(xiàng)費(fèi)用不列入上交管理費(fèi)范圍,專(zhuān)項(xiàng)核算專(zhuān)項(xiàng)上交。
(十二)以工資總額為基數(shù)的上交費(fèi)用包括養(yǎng)老保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、生育保險(xiǎn)金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)共7項(xiàng),按公司規(guī)定計(jì)算并上交。
(十三)按規(guī)定完成各項(xiàng)資金上交任務(wù),并按期歸還公司墊付的工程款。
(十四)就地延伸施工項(xiàng)目或新項(xiàng)目的開(kāi)拓,其投標(biāo)報(bào)價(jià)需報(bào)公司審批確定,在本項(xiàng)目實(shí)施期間,開(kāi)拓業(yè)務(wù)萬(wàn)元。
(十五)做好風(fēng)險(xiǎn)抵押金的收集工作。按月在工資中扣一部分作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金或按公司規(guī)定另行交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金 萬(wàn)元。
(十六)其他職責(zé)____。
二、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
(一)參與工程項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)和合同簽訂工作。
(二)主持項(xiàng)目經(jīng)理部的工作。
(三)生產(chǎn)指揮權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)按照法定代表人的授權(quán),根據(jù)項(xiàng)目隨時(shí)出現(xiàn)的人、財(cái)、物等資源變化情況進(jìn)行指揮調(diào)度,對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,在保證總體目標(biāo)不變的前提下進(jìn)行優(yōu)化和和調(diào)整。
(四)人事權(quán):項(xiàng)目班子成員聘任、獎(jiǎng)懲、考核、解聘的建議權(quán);對(duì)其他人員(公司直派人員除外)使用的決定權(quán);選用具有相應(yīng)資質(zhì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的參與權(quán)。
(五)財(cái)務(wù)管理權(quán):在公司授權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金的投入和使用。
1、在公司授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)安排目標(biāo)成本費(fèi)用的開(kāi)支;
2、在公司授權(quán)范圍內(nèi),向公司建議項(xiàng)目?jī)?nèi)部員工的工資水平、分配辦法、分配原則和具體方案;
3、在公司授權(quán)范圍內(nèi),推行計(jì)件工資、定額工資、崗位工資和確定獎(jiǎng)金(含工期獎(jiǎng))分配方案;
(六)技術(shù)措施和技術(shù)方案的編制、審定按貫標(biāo)程序相關(guān)規(guī)定辦理。
(七)在公司授權(quán)范圍內(nèi),組織或參與設(shè)備、物資、材料的采購(gòu),選擇機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量、和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,對(duì)所購(gòu)設(shè)備物資按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收、檢驗(yàn)。
(八)在公司授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)外部關(guān)系。
(九)法定代表人授予的其他權(quán)力_______。
其他班子成員按項(xiàng)目經(jīng)理的分工履行職責(zé)。
三、項(xiàng)目經(jīng)理的利益
1、按《二十三冶建設(shè)集團(tuán)關(guān)于子、分公司所屬項(xiàng)目部工資指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定享受項(xiàng)目工資待遇。
2、享受優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。工程項(xiàng)目達(dá)到?。ú浚﹥?yōu)目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理按集團(tuán)公司現(xiàn)行規(guī)定享受優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。
3、享受管理目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)。
4、享受業(yè)務(wù)開(kāi)拓獎(jiǎng)。
5、享受超額利潤(rùn)獎(jiǎng)。
6、公司規(guī)定的其他________獎(jiǎng)勵(lì)。
其他班子成員按項(xiàng)目經(jīng)理的分工享受相應(yīng)利益。
第三部分 獎(jiǎng)罰
按照考核結(jié)果,公司給予項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理及其項(xiàng)目班子成員獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),獎(jiǎng)罰辦法明確如下:
一、 目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(一)目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算
1、計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)的確定:
計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)=上交利費(fèi)額×提獎(jiǎng)比例
2、計(jì)獎(jiǎng)時(shí)間系數(shù)=實(shí)際工作月數(shù)/有效工期(總月數(shù))
3、職務(wù)系數(shù)確定的原則:項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理職務(wù)系數(shù)為“1”;項(xiàng)目班子其他成員的職務(wù)系數(shù)為0.5~0.8,由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)各位班子成員的業(yè)績(jī)情況向公司提出建議報(bào)經(jīng)公司確認(rèn)。
4、目標(biāo)獎(jiǎng)計(jì)算式:目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)=計(jì)獎(jiǎng)基數(shù) *職務(wù)系數(shù)*任職時(shí)間系數(shù)
(二)目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)的時(shí)間:
1、經(jīng)公司審計(jì)、考核確認(rèn)完成各項(xiàng)目標(biāo),同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部向業(yè)主方回收的資金和上交公司利費(fèi)均達(dá)到80%以上,給予兌現(xiàn)70%;
2、工程結(jié)算完畢、工程款全部回收、工程項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)清理完成后再兌現(xiàn)余下30%。
二、 超額利潤(rùn)獎(jiǎng)勵(lì):
1、目標(biāo)利費(fèi)=營(yíng)業(yè)收入×相應(yīng)利費(fèi)上交比例
2、超額利潤(rùn)=實(shí)際利費(fèi)-目標(biāo)利費(fèi)
超額利潤(rùn)獎(jiǎng)按公司現(xiàn)行辦法分配到項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員。
三、懲罰辦法
1、項(xiàng)目經(jīng)理部未完成目標(biāo)責(zé)任書(shū)規(guī)定的利費(fèi)上交目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理及其管理班子成員的風(fēng)險(xiǎn)抵押金抵交不足部分;
2、項(xiàng)目經(jīng)理部若發(fā)生虧損情況,則按照《二十三冶建設(shè)集團(tuán)公司有限公司內(nèi)部管理責(zé)任追究辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理:
3、發(fā)生工程質(zhì)量事故、發(fā)生安全死亡事故、發(fā)生重傷、重大人為機(jī)械事故按相關(guān)管理辦法處罰;
4、交工資料未及時(shí)歸檔扣項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)1~5萬(wàn)元;
5、材料物資、工程或勞務(wù)分包招投標(biāo)管理制度執(zhí)行不力的扣目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)1~ 5萬(wàn)元。
四、項(xiàng)目經(jīng)理兌現(xiàn)獎(jiǎng)計(jì)算公式
1、目標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)=目標(biāo)獎(jiǎng)+超額利潤(rùn)獎(jiǎng)+業(yè)務(wù)開(kāi)拓獎(jiǎng)+優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)-安全、質(zhì)量罰款-其他罰款-已發(fā)獎(jiǎng)金
2、個(gè)人所得稅由項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員各自承擔(dān)。
第四部分 附 則
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;成本預(yù)算管理;項(xiàng)目管理;企業(yè)目標(biāo)
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2009)09-0164-02
1 成本預(yù)算管理的對(duì)象及定義
項(xiàng)目的成本預(yù)算管理與集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理有一定的區(qū)別,集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的對(duì)象包括總部及所有子公司的成本費(fèi)用,范圍較廣,運(yùn)行流程復(fù)雜,控制難度較大。本文研究的成本預(yù)算對(duì)象主要指施工企業(yè)的工程項(xiàng)目。成本預(yù)算管理是指工程項(xiàng)目從參與投標(biāo)、簽訂合同開(kāi)始,直至項(xiàng)目竣工決算的全過(guò)程,運(yùn)用成本預(yù)測(cè)、成本控制和成本分析,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)和成本目標(biāo)。
2 成本預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)
為了便于操作,工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置不宜過(guò)于復(fù)雜,一般設(shè)置三級(jí)責(zé)任中心就可。即成本預(yù)算的主管部門(mén)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)(經(jīng)營(yíng)科或預(yù)算科)和項(xiàng)目承擔(dān)單位。責(zé)任中心分別負(fù)責(zé)成本預(yù)算的批復(fù)、審核、填報(bào)和執(zhí)行。項(xiàng)目承擔(dān)單位是成本預(yù)算的填報(bào)單位,也是預(yù)算的執(zhí)行單位。
3 成本預(yù)算在項(xiàng)目管理中的意義
3.1 成本預(yù)算是有效控制成本的重要途徑
成本預(yù)算是項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)成本費(fèi)用的構(gòu)成或工程子項(xiàng)目編制而成,包括前期的投標(biāo)費(fèi)用等。在項(xiàng)目實(shí)施前,對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行整體測(cè)算,確定項(xiàng)目的成本費(fèi)用、成本水平及目標(biāo)利潤(rùn),并以承包合同和成本預(yù)算為依據(jù),簽訂分包合同,使分包費(fèi)用控制在事先的預(yù)算之內(nèi)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,工程成本費(fèi)用的開(kāi)支以預(yù)算成本為控制依據(jù),財(cái)務(wù)主管對(duì)不符合預(yù)算成本的費(fèi)用開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行成本預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響成本預(yù)算偏差因素,并采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行糾偏,使實(shí)際費(fèi)用在預(yù)算成本內(nèi)開(kāi)支。因客觀因素引起的成本溢漲,應(yīng)重新確定相關(guān)成本指標(biāo),及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算,項(xiàng)目承擔(dān)單位嚴(yán)格按修訂批復(fù)后的成本預(yù)算執(zhí)行。
3.2 成本預(yù)算管理是合理確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要依據(jù)
受多種因素的影響,在建項(xiàng)目不可能及時(shí)按分部分項(xiàng)交工驗(yàn)收,因此也不能及時(shí)與甲方或業(yè)主決算,導(dǎo)致承包方與分包方的決算也隨之滯后。財(cái)務(wù)決算對(duì)在建項(xiàng)目的當(dāng)期收入和成本費(fèi)用沒(méi)有確認(rèn)的依據(jù),項(xiàng)目實(shí)施單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)也不可能當(dāng)期確認(rèn),相應(yīng)的一些激勵(lì)政策和措施就不能及時(shí)兌現(xiàn)和執(zhí)行。成本預(yù)算執(zhí)行分析表能很好地解決這個(gè)問(wèn)題,項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格編制詳細(xì)的成本預(yù)算執(zhí)行分析表,根據(jù)這些數(shù)據(jù)編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表,對(duì)進(jìn)度預(yù)算成本、進(jìn)度收入、實(shí)際財(cái)務(wù)支出及已發(fā)生未結(jié)算支出進(jìn)行比較分析,以此確定當(dāng)期毛利和成本預(yù)算執(zhí)行情況,并落實(shí)有關(guān)獎(jiǎng)罰措施,充分調(diào)動(dòng)職工生產(chǎn)積極性。
3.3 成本預(yù)算管理是其他管理工作的基礎(chǔ)
成本預(yù)算管理是財(cái)務(wù)核算滿(mǎn)足稅務(wù)檢查的基礎(chǔ)工作。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)建筑企業(yè)的納稅檢查要求較嚴(yán),稅務(wù)檢查時(shí),施工單位必須提供項(xiàng)目成本預(yù)算表,檢查項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),實(shí)際發(fā)生費(fèi)用是否在成本預(yù)算之內(nèi),超過(guò)預(yù)算成本部分施工單位給予合理解釋?zhuān)瑢?duì)于不合理的費(fèi)用開(kāi)支,稅務(wù)機(jī)關(guān)不予確認(rèn),必須重新核定納稅額,交納稅款和滯納金。所以在財(cái)務(wù)核算時(shí),必須嚴(yán)格在預(yù)算成本范圍內(nèi)列支,拒付不合理費(fèi)用,加強(qiáng)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4 成本預(yù)算管理在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用
成本預(yù)算管理采取由下而上、逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、層層落實(shí)、滾動(dòng)管理的辦法,在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用流程如下內(nèi)容。
4.1 填報(bào)成本預(yù)算
公司承攬的所有工程項(xiàng)目在實(shí)施前,應(yīng)由施工單位根據(jù)工程量清單編制成本預(yù)算書(shū)。成本預(yù)算的編制依據(jù)包括招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)文件、施工合同、當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格信息及現(xiàn)場(chǎng)勘察情況。工程項(xiàng)目分包有清包工和包工包料兩種,填報(bào)單位應(yīng)根據(jù)分包方式進(jìn)行編制,成本預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)與財(cái)務(wù)報(bào)賬項(xiàng)目基本一致,一方面滿(mǎn)足財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)檢查的需要,另一方面便于實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較分析。
4.2 審核成本預(yù)算
公司應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算科或經(jīng)營(yíng)科,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的成本預(yù)算進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括施工費(fèi)單價(jià)、材料單價(jià)、民工費(fèi)日工資是否符合市場(chǎng)價(jià),本項(xiàng)目發(fā)生的期間費(fèi)用或現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是否科學(xué)合理等等。
4.3 上報(bào)成本預(yù)算
預(yù)算科或經(jīng)營(yíng)科對(duì)成本預(yù)算認(rèn)真審核完畢后,提出書(shū)面審核意見(jiàn),并上報(bào)有關(guān)主管部門(mén)批復(fù)。
4.4 批復(fù)成本預(yù)算
主管部門(mén)根據(jù)預(yù)算科或經(jīng)營(yíng)科提出的審核意見(jiàn),結(jié)合實(shí)際作出增減預(yù)算或同意預(yù)算的批示。
4.5 成本預(yù)算執(zhí)行
項(xiàng)目承攬單位根據(jù)主管部門(mén)的批示,重新修訂成本預(yù)算,成本預(yù)算一經(jīng)確定,即成為工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù),不得隨意更改。工程項(xiàng)目部是成本預(yù)算的直接執(zhí)行單位。成本預(yù)算只有與財(cái)務(wù)核算、項(xiàng)目實(shí)施相結(jié)合,才能達(dá)到預(yù)期效果。由財(cái)務(wù)人員兼職執(zhí)行這項(xiàng)工作比較合適,執(zhí)行人員結(jié)合工程進(jìn)度、工程計(jì)量資料和財(cái)務(wù)核算情況,定期編制詳細(xì)的成本分析表。與成本預(yù)算對(duì)比分析,對(duì)工程后期成本、利潤(rùn)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并反饋公司有關(guān)職能部門(mén)。成本預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重大偏差,要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部班子應(yīng)認(rèn)真查找原因,如果人為因素造成的成本溢漲,立刻糾正嚴(yán)控成本,并追究責(zé)任人責(zé)任。因客觀原因造成的成本偏差,應(yīng)及時(shí)向公司職能部門(mén)說(shuō)明原因,提出修訂成本預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核批復(fù)后,按新的預(yù)算成本執(zhí)行。
5 成本預(yù)算管理運(yùn)用影響因素分析
5.1 主觀因素
(1)決策層的重視程度。成本預(yù)算管理的作用及效果取決于企業(yè)管理制度的設(shè)計(jì)及執(zhí)行的有效性,而這種有效性直接取決于決策層對(duì)成本預(yù)算管理辦法的態(tài)度??梢哉f(shuō)決策層對(duì)成本預(yù)算的態(tài)度決定了整個(gè)單位的態(tài)度和行為。管理辦法預(yù)期所能帶的價(jià)值和效益,只有引起決策層的高度注意和賞識(shí)時(shí),才有可能成為公司的制度、政策和規(guī)定。想法再好,預(yù)期效果再明顯,如果得不到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和支持,執(zhí)行力度會(huì)大大減弱。同理,成本預(yù)算管理辦法的運(yùn)行也需要一個(gè)良好的環(huán)境,并以規(guī)章制度形式公布于公司各部門(mén),對(duì)所有員工進(jìn)行約束,從而為成本預(yù)算管理辦法的順利實(shí)施創(chuàng)造條件。
(2)管理層的執(zhí)行力和管理水平。成本預(yù)算管理辦法能否層層落實(shí),與它的執(zhí)行部門(mén)密切相關(guān),管理層是公司制度、辦法的真正執(zhí)行者,同時(shí)也是各部門(mén)的負(fù)責(zé)人。作為成本預(yù)算管理部門(mén)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),即項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)、預(yù)算科或經(jīng)
營(yíng)科、主管部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高度責(zé)任感,充分認(rèn)識(shí)到成本預(yù)算管理辦法的真正意義和重要作用,提高預(yù)算管理執(zhí)行力度。狠抓落實(shí),成本預(yù)算管理辦法才能收到預(yù)期效果。作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人如果不支持不認(rèn)同本辦法,那么他的部門(mén)成員也不可能去認(rèn)真執(zhí)行,最終導(dǎo)致成本預(yù)算管理辦法流于形式,半途而費(fèi)。
(3)成本預(yù)算管理參與人員的綜合素質(zhì)。作為成本預(yù)算管理的參與人員不僅要熟悉施工項(xiàng)目預(yù)算和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),還需熟悉項(xiàng)目的施工工藝、主材市場(chǎng)價(jià)格等相獎(jiǎng)信息,如果能具有豐富的施工經(jīng)驗(yàn),成本預(yù)算管理質(zhì)量可能更加明顯。
5.2 客觀因素
(1)工作量計(jì)量不及時(shí)。工作量計(jì)量不及時(shí),是影響成本預(yù)算分析表填報(bào)滯后的原因之一。執(zhí)行情況分析表是根據(jù)工程的形象進(jìn)度編制的,計(jì)量部門(mén)不能及時(shí)提供準(zhǔn)確工作量,形象進(jìn)度無(wú)法確定,當(dāng)期進(jìn)度收入及工程成本就不能科學(xué)估算和確認(rèn)。
(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更,新增工作單價(jià)處于洽商之中。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,因地質(zhì)條件變化引起的設(shè)計(jì)變更是不可避免的。設(shè)計(jì)變更可能會(huì)導(dǎo)致新增工作內(nèi)容的出現(xiàn),新增工作量沒(méi)有合同單價(jià)可依,與業(yè)主或甲方一時(shí)洽商未果,導(dǎo)致成本預(yù)算執(zhí)行分析表與實(shí)際成本出現(xiàn)差異。
(3)市場(chǎng)材料單價(jià)升降不定。大型項(xiàng)目一般時(shí)間跨度較大,主材價(jià)格處于或漲或降變化中,項(xiàng)目實(shí)施前的成本預(yù)算是根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)價(jià)格編制的,實(shí)施過(guò)程就會(huì)出現(xiàn)預(yù)算成本與實(shí)際成本出入,導(dǎo)致同期同等工作量其實(shí)際工程成本不一致。
(4)省外項(xiàng)目,管理薄弱。項(xiàng)目部是省外項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),直接主管項(xiàng)目的生產(chǎn)、質(zhì)量和安全,項(xiàng)目經(jīng)理是控制成本,使項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)的第一責(zé)任人,公司職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的管理及控制相對(duì)來(lái)說(shuō),就顯得比較薄弱,只能間接了解成本預(yù)算的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支等情況。項(xiàng)目部作為成本預(yù)算的基礎(chǔ)責(zé)任中心,直接影響和決定成本預(yù)算執(zhí)行分析表的質(zhì)量和時(shí)效。
(5)項(xiàng)目決算時(shí)間滯后。工作量的變更引起的各種問(wèn)題,需要長(zhǎng)時(shí)間與業(yè)主或甲方協(xié)商溝通,工作量的計(jì)量及有關(guān)單價(jià)的確認(rèn)是影響決算的關(guān)鍵因素,另一方面,工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收受建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門(mén)等多方面的約束,竣工驗(yàn)收資料需層層審核層層審批,過(guò)程復(fù)雜繁鎖,都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目決算時(shí)間滯后。所完工作量和有關(guān)單價(jià)不能及時(shí)得到業(yè)主或甲方的確認(rèn),相應(yīng)地與分包方的工程款也不可能及時(shí)結(jié)算,這也是影響成本預(yù)算分析的原因之一。
6 提高成本預(yù)算管理運(yùn)用效果的對(duì)策
(1)成本預(yù)算體系與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)成本事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后考評(píng)分析。成本預(yù)算分析報(bào)表在編制過(guò)程中必須以財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整才更科學(xué)更切合實(shí)際,另外,通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),比較預(yù)算成本,嚴(yán)把費(fèi)用支出關(guān),才可能真正做到事中控制。
(2)加強(qiáng)制度落實(shí)力度,提高職工預(yù)算管理意識(shí),為預(yù)算管理釀造良好的運(yùn)行環(huán)境。良好的運(yùn)行環(huán)境是成本預(yù)算管理貫徹執(zhí)行的保障,是充分發(fā)揮其作用的前提條件。
(3)加強(qiáng)各級(jí)預(yù)算責(zé)任中心的溝通交流,拓寬信息傳輸通道。成本預(yù)算管理是一個(gè)從下到上,逐級(jí)編報(bào)和審批的過(guò)程,各責(zé)任中心只有加強(qiáng)合作與溝通,才能使成本預(yù)算管理的相關(guān)信息快速傳輸。及時(shí)反饋到各有關(guān)部門(mén),提高其運(yùn)行效率和質(zhì)量。
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我縣城鄉(xiāng)規(guī)劃編制管理,提高規(guī)劃編制質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和省、市文件精神,結(jié)合我縣城鄉(xiāng)規(guī)劃工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我縣城鄉(xiāng)規(guī)劃編制委托,包括縣域總體規(guī)劃、城市規(guī)劃、鎮(zhèn)規(guī)劃、鄉(xiāng)規(guī)劃、村莊規(guī)劃和各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃,城市規(guī)劃、鎮(zhèn)規(guī)劃包括總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、控制性詳細(xì)規(guī)劃和修建性詳細(xì)規(guī)劃。工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的委托不適用本規(guī)定,按照《縣公共資源交易管理辦法》執(zhí)行。
第三條規(guī)劃項(xiàng)目的委托可以采取方案招投標(biāo)、項(xiàng)目招投標(biāo)和直接委托三種方式。
1.方案招投標(biāo)的項(xiàng)目:對(duì)新城、重點(diǎn)區(qū)域的概念規(guī)劃,重點(diǎn)地段、節(jié)點(diǎn)、城市綜合體的城市設(shè)計(jì)和修建性詳細(xì)規(guī)劃,重點(diǎn)區(qū)域與地段的景觀設(shè)計(jì)方案等項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目招投標(biāo)的項(xiàng)目:對(duì)一些規(guī)劃前期研究、總規(guī)類(lèi)規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃、控制性詳細(xì)規(guī)劃、村莊建設(shè)規(guī)劃等項(xiàng)目。
3.直接定向委托項(xiàng)目類(lèi)型:對(duì)下列情況可直接進(jìn)行定向委托:
(1)縣委、縣政府專(zhuān)項(xiàng)布置的緊急重大項(xiàng)目;
(2)公告招標(biāo)后無(wú)設(shè)計(jì)單位報(bào)名或報(bào)名單位不足三家,無(wú)法開(kāi)展有效招標(biāo)的;
(3)涉及國(guó)家安全保密需要的;
(4)規(guī)劃預(yù)算經(jīng)費(fèi)少于50萬(wàn)元的;
(5)在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上有特殊要求的。
第四條規(guī)劃項(xiàng)目招投標(biāo)、委托編制應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第五條根據(jù)本規(guī)定需要進(jìn)行招投標(biāo)的,必須在縣招投標(biāo)服務(wù)中心進(jìn)行,因特殊情況不能進(jìn)入縣招投標(biāo)服務(wù)中心進(jìn)行交易的,須報(bào)縣政府審批。
第六條根據(jù)本規(guī)定可直接進(jìn)行定向委托的,或經(jīng)縣政府批準(zhǔn)可直接進(jìn)行定向委托的,經(jīng)縣建設(shè)局局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定設(shè)計(jì)單位及費(fèi)用。
第二章招標(biāo)
第七條規(guī)劃招投標(biāo)分項(xiàng)目招標(biāo)和方案招標(biāo)兩種形式:
項(xiàng)目招標(biāo)即單位招標(biāo),投標(biāo)單位根據(jù)規(guī)劃基本要求,遞交含規(guī)劃原則、技術(shù)路線(xiàn)、規(guī)劃思路、規(guī)劃內(nèi)容、深度、單位規(guī)劃資質(zhì)及背景介紹、技術(shù)力量組織、工作計(jì)劃、設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)價(jià)等內(nèi)容的投標(biāo)書(shū),中標(biāo)單位獲得規(guī)劃項(xiàng)目編制資格,未中標(biāo)單位無(wú)補(bǔ)償金。
方案招標(biāo)由投標(biāo)單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)深度及成果內(nèi)容要求遞交含規(guī)劃方案說(shuō)明、圖集的投標(biāo)文件,中標(biāo)單位獲得獎(jiǎng)勵(lì)金,并有優(yōu)先進(jìn)行規(guī)劃深化工作資格,未中標(biāo)單位可獲招標(biāo)文件規(guī)定的補(bǔ)償金。方案招標(biāo)可以暗標(biāo)形式,投標(biāo)書(shū)中不體現(xiàn)設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)。
第八條規(guī)劃招投標(biāo)以邀請(qǐng)招標(biāo)為主,也可采用公開(kāi)招標(biāo)的方式。凡邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)向三家以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力,資信良好的設(shè)計(jì)單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);公開(kāi)招標(biāo)的,應(yīng)于發(fā)標(biāo)日前兩周在相關(guān)媒體與網(wǎng)站招標(biāo)公告,經(jīng)審核符合招標(biāo)要求的報(bào)名單位,予以進(jìn)入招投標(biāo)程序。招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)或招標(biāo)公告應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)項(xiàng)目基本要求、投標(biāo)人資質(zhì)要求、獲取招標(biāo)文件的辦法以及是否有補(bǔ)償金及補(bǔ)償金、獎(jiǎng)勵(lì)金數(shù)額等事項(xiàng),方案招標(biāo)的還應(yīng)列明中標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)金數(shù)額。
第九條招標(biāo)文件應(yīng)包含以下基本內(nèi)容:
1.規(guī)劃名稱(chēng)及背景;
2.規(guī)劃范圍、規(guī)劃年限及規(guī)劃依據(jù);
3.設(shè)計(jì)單位資質(zhì)要求、規(guī)劃技術(shù)要求、規(guī)劃深度;
4.計(jì)劃進(jìn)度安排;
5.投標(biāo)文件編制內(nèi)容、深度;
6.評(píng)選方法;
7.規(guī)劃經(jīng)費(fèi)安排;
8.投標(biāo)文件數(shù)量及送達(dá)的截止時(shí)間和地點(diǎn)。
第十條招標(biāo)人不得向他人透露可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其它情況。
第十一條方案招標(biāo)的,招標(biāo)人在招標(biāo)文件發(fā)出后必須與投標(biāo)人簽訂參標(biāo)協(xié)議,作為中標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)金、補(bǔ)償金給付依據(jù)。
第十二條招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,不得隨意變更。確需進(jìn)行必要的澄清或修改,應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止15日前,書(shū)面通知所有招標(biāo)文件收受人。
第三章投標(biāo)
第十三條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件。
第十四條投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)書(shū),并在招標(biāo)
文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。
第十五條投標(biāo)人不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。
第四章招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)選
第十六條招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)選由縣招投標(biāo)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目評(píng)選由招標(biāo)人代表、縣監(jiān)察局代表及特邀專(zhuān)家組成,人數(shù)應(yīng)為五人以上,專(zhuān)家由縣招投標(biāo)服務(wù)中心從專(zhuān)家?guī)熘谐檫x。因評(píng)選代表不能到會(huì)導(dǎo)致評(píng)選組不足五人的,會(huì)議應(yīng)延期舉行。重要項(xiàng)目評(píng)選組可全部由專(zhuān)家組成。
與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得參加項(xiàng)目評(píng)選,評(píng)選組成員名單不得外泄。
第十七條有下列情形之一的,投標(biāo)文件作廢:
1.無(wú)投標(biāo)人公章的;
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人受聘單位與投標(biāo)人不符的;
3.不符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求的。
第十八條評(píng)選組應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求,對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)(有評(píng)選方法的按評(píng)選方法要求),投票確定前兩名投標(biāo)單位(或投標(biāo)方案)。
第十九條評(píng)選組應(yīng)當(dāng)在評(píng)選完成后,向招標(biāo)人提出由評(píng)選組長(zhǎng)(可由專(zhuān)家擔(dān)任)簽字的書(shū)面評(píng)選報(bào)告。
第二十條一般規(guī)劃項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在評(píng)選完成后十五日內(nèi),將評(píng)選結(jié)果通知所有投標(biāo)單位。重大規(guī)劃項(xiàng)目的評(píng)選結(jié)果應(yīng)在招標(biāo)人提交縣政府專(zhuān)題研究后,十五日內(nèi)通知投標(biāo)單位。
第二十一條項(xiàng)目招標(biāo)的,招標(biāo)人原則上必須根據(jù)評(píng)選組的書(shū)面評(píng)選報(bào)告,與第一名投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判,重大項(xiàng)目的商務(wù)談判必須由招標(biāo)人代表、縣監(jiān)察局和縣招管辦人員參加。招標(biāo)人與第一名投標(biāo)單位在商務(wù)談判中有重大分歧,達(dá)不成一致意見(jiàn)的,可與第二名投標(biāo)單位進(jìn)入商務(wù)談判,并綜合兩次商務(wù)談判最終確定中標(biāo)單位后簽訂規(guī)劃設(shè)計(jì)合同。
招標(biāo)人也可直接委托評(píng)選組確定中標(biāo)單位。
第二十二條方案招標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評(píng)選組的書(shū)面評(píng)選報(bào)告和推薦的前兩名投標(biāo)單位按照招標(biāo)文件要求對(duì)中標(biāo)單位給予獎(jiǎng)勵(lì)金,對(duì)未中標(biāo)單位給予補(bǔ)償金。
第二十三條方案招標(biāo)專(zhuān)家評(píng)審情況向縣政府匯報(bào),確定最終深化單位(中標(biāo)單位),并進(jìn)行方案深化費(fèi)用的商務(wù)談判,最終費(fèi)用經(jīng)招標(biāo)人單位集體討論決定,重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)須報(bào)縣政府決定。
第二十四條縣招投標(biāo)服務(wù)中心在招投標(biāo)完成后,應(yīng)當(dāng)將所有與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的資料整理存檔,便于日后查詢(xún)。工作人員不得向投標(biāo)單位透露有關(guān)評(píng)選過(guò)程情況。
法律責(zé)任
摘 要 本文主要闡述了水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與意義,并對(duì)當(dāng)今財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新模式與有效措施,以保證水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
關(guān)鍵詞 水利施工企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 有效措施
引言:目前隨之水利事業(yè)快速發(fā)展,相關(guān)施工企業(yè)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理亦有更高的重視,與承攬施工任務(wù)、完成工程任務(wù)、提高工程質(zhì)量等相比,水利施工企業(yè)對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重視仍然不夠強(qiáng),故強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理為施工企業(yè)增強(qiáng)其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中競(jìng)爭(zhēng)力的有力法寶之一。
一、水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理意義與目標(biāo)
施工單位企業(yè)財(cái)務(wù)管理?yè)碛衅浔旧砉芾淼淖罨灸繕?biāo)及具體目標(biāo)。基本目標(biāo)其意義是社會(huì)在提供自身效益同時(shí)再不斷持續(xù)追求本企業(yè)自身創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益以達(dá)到最高滿(mǎn)意值,施工企業(yè)提供給社會(huì)產(chǎn)品以及勞務(wù)是其最基本職能,在保證提供了的物質(zhì)質(zhì)量同時(shí)我們還要搞好這些物質(zhì)的售后服務(wù),來(lái)創(chuàng)造更加多就業(yè)機(jī)會(huì)及減少污染環(huán)境的情況;具體目標(biāo)包含:籌資管理、投資管理和損益分配三種目標(biāo),籌集資金是為了企業(yè)資金以達(dá)到運(yùn)轉(zhuǎn)起點(diǎn)并且決定企業(yè)資金其運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)模以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)將來(lái)發(fā)展所具有什么樣的速度,再通過(guò)使用資金以提高企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)按國(guó)家的政策規(guī)定及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要,及時(shí)將消費(fèi)、眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系處理好。
財(cái)務(wù)管理相較于傳統(tǒng)意義來(lái)說(shuō)有核算及監(jiān)督的職能。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更加趨于完善招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制以及項(xiàng)目法人其負(fù)責(zé)制等成長(zhǎng)于建筑領(lǐng)域大發(fā)展背景之下,同時(shí)財(cái)務(wù)管理也應(yīng)隨著對(duì)水利施工單位信息依賴(lài)性的強(qiáng)化而增強(qiáng),并將其本身管理中心再次調(diào)整至決策、控制、分析、預(yù)測(cè)這四個(gè)方面,并且要不斷繼續(xù)深化及拓展出更新的職能。在新時(shí)期發(fā)展中,水利施工單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義主要體現(xiàn)在:收集各種類(lèi)型有價(jià)值的工程項(xiàng)目成本相關(guān)數(shù)據(jù);及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制并維護(hù)施工企業(yè)的利益;掌握企業(yè)單位資金鏈運(yùn)行狀況;及時(shí)對(duì)項(xiàng)目工程的效益做財(cái)務(wù)分析等方面。
二、水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
雖然目前一些企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)建立起來(lái)了,但是仍然存在一些管理上的普遍問(wèn)題,具體如下:
(1)對(duì)財(cái)務(wù)管理重視度的力度不夠。跟隨經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的某些觀念與內(nèi)容面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。水利企業(yè)有時(shí)缺少財(cái)務(wù)管理的意識(shí)與科學(xué)管理方法。有些企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的重要性,還有一部分水利施工企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)者思想較落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理理解不充分,沒(méi)有充分使企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理起到重要作用。
(2)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度不完善,財(cái)務(wù)管理較為混亂,導(dǎo)致企業(yè)的管理監(jiān)督機(jī)體制的欠缺,賬目不清,有做假賬和賬外設(shè)賬等現(xiàn)象,也易使部分人員。
(3)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平欠缺,部分財(cái)務(wù)工作人員有專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺、預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低的狀況,企業(yè)內(nèi)也有財(cái)務(wù)人員配備并不合理,一些出納、會(huì)計(jì)一肩挑并嚴(yán)重違規(guī),易使內(nèi)部控制力缺乏,財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生混亂,甚至造成違法亂紀(jì)等行為。
(4)資金管理也較分散,因水利施工項(xiàng)目具有線(xiàn)長(zhǎng)、點(diǎn)多、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn),使流動(dòng)資金很難集中管理并進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。一般工程在中標(biāo)之后,企業(yè)采取項(xiàng)目管理,這樣會(huì)致使企業(yè)資金與財(cái)務(wù)管理均分散,進(jìn)而各部門(mén)間不但不能較好的展開(kāi)協(xié)調(diào)工作,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用也得不到更充分的發(fā)揮。
三、加強(qiáng)水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新模式探討
為建立有效的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期機(jī)制,預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),要從根本上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理常態(tài)化、制度化與規(guī)范化,從下幾點(diǎn)探討財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新模式:
(1)強(qiáng)化對(duì)投標(biāo)階段的管理并將效益分析做好。在當(dāng)今市場(chǎng)模式影響中想要承接更多水利施工項(xiàng)目及參加某些項(xiàng)目投標(biāo)等工作,企業(yè)會(huì)決定其是否會(huì)參與投標(biāo)工作,要強(qiáng)化在投標(biāo)前期的工作分析,采取財(cái)務(wù)管理分析效益,并對(duì)投入及產(chǎn)出做出量化分析,以為上面領(lǐng)導(dǎo)層所提供數(shù)據(jù)并幫助其進(jìn)行決策。
(2)強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目成本測(cè)算以為做好基礎(chǔ)分析等工作。在中標(biāo)及簽訂合同后,會(huì)依據(jù)投標(biāo)文件,再按照工程量清單及結(jié)合概預(yù)算定額和公司經(jīng)驗(yàn)以測(cè)算工程成本來(lái)制定出與本企業(yè)項(xiàng)目的材、機(jī)、人消耗定額可匹配的控制成本。
(3)項(xiàng)目施工中要強(qiáng)化監(jiān)管及做好監(jiān)控工作。水利工程各單位的實(shí)施劃分以及每個(gè)工序的銜接、落實(shí)、安排均會(huì)影響至整個(gè)工程的施工進(jìn)度,材料、人員及設(shè)備的購(gòu)置、進(jìn)場(chǎng)及調(diào)配都會(huì)要與進(jìn)度計(jì)劃等相協(xié)調(diào),但因施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜環(huán)境及點(diǎn)多面廣,易對(duì)財(cái)務(wù)成本以及進(jìn)度計(jì)劃造成影響。故針對(duì)上述因素,對(duì)財(cái)務(wù)的管理要加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管,以在前期測(cè)算得出成本基礎(chǔ)數(shù)字,再對(duì)比當(dāng)時(shí)工作實(shí)際狀況,分析出已完成和計(jì)劃完成了的工程量驗(yàn)算成本、已完成的實(shí)際工程量成本等相關(guān)數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)監(jiān)控計(jì)劃完成的工程量成本,充分做好財(cái)務(wù)管理并合理控制施工項(xiàng)目成本。
(4)強(qiáng)化項(xiàng)目完工時(shí)決算審計(jì)并做好總結(jié)工作分析。在項(xiàng)目完成后,要及時(shí)做完工決算,申報(bào)已完成工程總量及價(jià)款予項(xiàng)目法人,并在必要的時(shí)候可提經(jīng)第三方做出審計(jì)核定;依照子項(xiàng)目于實(shí)際中所發(fā)生的成本做出對(duì)照測(cè)算出定額以及計(jì)算單項(xiàng)盈虧,在計(jì)算同時(shí)得出原因及其優(yōu)缺點(diǎn),為今后財(cái)務(wù)管理有關(guān)工作得出總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四、強(qiáng)化水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施
(1)培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員達(dá)到提升整體素質(zhì)及強(qiáng)化資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率的目的
組織財(cái)務(wù)人員熟悉水利相關(guān)規(guī)范、費(fèi)用開(kāi)支、概預(yù)算定額等執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)建設(shè)規(guī)定、管理辦法、法律法規(guī)等條例,以提高財(cái)務(wù)工作人員工作效率及守法意識(shí),重視建設(shè)財(cái)務(wù)人員整體職業(yè)道德,嚴(yán)格規(guī)劃財(cái)務(wù)管理相關(guān)程序劃分與執(zhí)行。
原建設(shè)部的《關(guān)于印發(fā)<建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用管理規(guī)定>的通知》(建辦〔2005〕89號(hào))文件中規(guī)定“,建設(shè)單位與施工單位應(yīng)當(dāng)在施工合同中明確安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目總費(fèi)用,以及費(fèi)用預(yù)付、支付計(jì)劃,使用要求、調(diào)整方式等條款”。隨后,各省市依據(jù)該文件,結(jié)合本地的實(shí)際情況,制訂了本省市的安全文明施工費(fèi)使用管理規(guī)定,并在費(fèi)用內(nèi)容、計(jì)價(jià)、費(fèi)用支付、監(jiān)管責(zé)任等方面做出相應(yīng)的規(guī)定。從費(fèi)用內(nèi)容上看,建辦〔2005〕89號(hào)文件規(guī)定的安全文明施工費(fèi)包括安全施工費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi),這一點(diǎn)各個(gè)省市雖有不同,但大多數(shù)是基本一致的。而對(duì)于安全文明施工費(fèi)計(jì)價(jià),各省市的做法差異較大,有的省市是把安全文明施工費(fèi)進(jìn)一步劃分為基本費(fèi)+獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),有的則是基本費(fèi)+現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)+獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),而大多數(shù)的省市則不進(jìn)行劃分,如表1所示。本文認(rèn)為,從獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)優(yōu),多投入多回報(bào)的計(jì)價(jià)機(jī)制來(lái)說(shuō),相對(duì)于不將安全文明施工費(fèi)劃分來(lái)說(shuō),把安全文明施工費(fèi)劃分為基本費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)是比較好的劃分方式。因?yàn)槭┕て髽I(yè)要得到更多的安全文明施工費(fèi),必須加大安全施工、文明施工等方面的投入,這對(duì)保障安全文明生產(chǎn)有很大的幫助,相對(duì)于不將安全文明施工費(fèi)進(jìn)行劃分有更多的靈活性。本文下面將安全文明施工費(fèi)劃分為基本費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)這三筆費(fèi)用,并分析其計(jì)價(jià)問(wèn)題。
1基本費(fèi)的計(jì)量計(jì)價(jià)
安全文明施工費(fèi)的基本費(fèi)是保障施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)與文明施工措施必須投入的基本費(fèi)用。目前,基本費(fèi)的計(jì)價(jià)有兩種方式。第一種是定額計(jì)價(jià)法,即在計(jì)算招標(biāo)控制價(jià)或投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)遵守政府部門(mén)的費(fèi)率,按照計(jì)算基礎(chǔ)×費(fèi)率的形式進(jìn)行計(jì)算。該計(jì)算基礎(chǔ)通常情況下有直接費(fèi)、人工費(fèi)+機(jī)械費(fèi)、分部分項(xiàng)工程費(fèi)等形式。根據(jù)該方法,安全文明施工措施費(fèi)采用的報(bào)價(jià)必須執(zhí)行規(guī)定的固定標(biāo)準(zhǔn)或者區(qū)間費(fèi)率,顛覆了“由施工方案決定報(bào)價(jià)”的基本思路,依然遵從“定額做法”的思想。由于不同施工單位執(zhí)行費(fèi)率一樣,計(jì)算基數(shù)又相差無(wú)幾,因此在這種計(jì)算方法下,通常計(jì)算出的安全文明施工費(fèi)基本費(fèi)的總額幾乎是一致的。然而,實(shí)際中在安全投入上不同的施工單位有時(shí)差別是很大的。顯然,這并不是最合理的計(jì)算方法。另一種是清單計(jì)價(jià)法。目前,深圳市安全文明施工費(fèi)的計(jì)價(jià)方法就是采用清單計(jì)價(jià)的方式計(jì)算。見(jiàn)表2~表4。采用清單計(jì)價(jià)的方式,將安全文明施工費(fèi)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步劃分、列項(xiàng)、編號(hào),并明確工程內(nèi)容。承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),認(rèn)真分析招標(biāo)文件,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,制定施工方案,并根據(jù)施工方案對(duì)安全文明施工費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)。從工程造價(jià)日益以市場(chǎng)為主導(dǎo)的角度看,采用清單計(jì)價(jià)方式計(jì)算安全文明施工費(fèi)進(jìn)行報(bào)價(jià),符合未來(lái)的趨勢(shì)。采用這種方式也可以避免不同施工企業(yè)基本費(fèi)報(bào)價(jià)相同,投入?yún)s不同的矛盾。同時(shí),清單明確安全文明施工費(fèi)的內(nèi)容,可以一定程度上保證承包商在安全文明施工費(fèi)上的投入。因?yàn)樵诤贤男羞^(guò)程中,承包商如果沒(méi)有做到清單要求的內(nèi)容,或做得不符合要求,業(yè)主即可以有理由扣除相應(yīng)的費(fèi)用。相比定額計(jì)價(jià)法,清單計(jì)價(jià)法顯然更加合理。
2現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)的計(jì)價(jià)
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)是指施工單位執(zhí)行有關(guān)安全文明施工規(guī)定,經(jīng)考評(píng)組織現(xiàn)場(chǎng)核查打分和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)獲取的安全文明措施增加費(fèi)?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)能夠很好地對(duì)施工單位的情況進(jìn)行考察。其考察的主體是造價(jià)管理機(jī)構(gòu)、建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、監(jiān)理等單位組成考評(píng)組織,一般在單項(xiàng)工程完成工程量約70%后(例如黑龍江為工程基礎(chǔ)階段完成60%以上工程量、主體階段完成60%以上工程量、裝修階段完成60%以上工程量)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)打分。評(píng)價(jià)的依據(jù)主要有原建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)及各省制訂的建筑工程現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施費(fèi)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)??疾齑蚍值慕Y(jié)果被用來(lái)核定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)部分的費(fèi)率,建設(shè)單位依據(jù)該費(fèi)率支付相應(yīng)的費(fèi)用。由現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)上述的特點(diǎn)可以看出,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)雖然在合同簽訂階段以最高暫定費(fèi)率列入工程造價(jià)中,但施工單位并非能夠完全得到該筆費(fèi)用,因而其具有“暫列金額”的性質(zhì),即可能發(fā)生也可能不發(fā)生。也正因?yàn)槿绱?,河南省與江蘇省將現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)以最高暫定費(fèi)率列入其他項(xiàng)目費(fèi)中招標(biāo)人預(yù)留金部分。然而現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)又與暫列金額有有所區(qū)別:(1)費(fèi)用性質(zhì)和用途不同。暫列金額是其他項(xiàng)目清單中的一筆費(fèi)用,其主要用于在簽訂協(xié)議書(shū)時(shí)尚未確定或不可預(yù)見(jiàn)的所需材料、設(shè)備、服務(wù)的采購(gòu),施工中可能發(fā)生的工程變更、合同約定的調(diào)整因素出現(xiàn)時(shí)的工程價(jià)款調(diào)整及發(fā)生的索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)費(fèi)用,包括以計(jì)日工方式支付的金額。而現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)屬于安全文明施工費(fèi)中的一筆費(fèi)用,屬于措施項(xiàng)目費(fèi)用。(2)決定的主體不同。暫列金額只能按照監(jiān)理人的指示使用,并對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。而現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)的決定主體是造價(jià)管理機(jī)構(gòu)、建筑安全監(jiān)督等機(jī)構(gòu),建設(shè)單位要依據(jù)上述機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)和測(cè)定的費(fèi)率支付現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi),而不是依據(jù)監(jiān)理的指示。因此,用暫列金額去支付現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)有其不合理的地方。本文認(rèn)為可以把現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)列入到投標(biāo)函附錄中進(jìn)行操作,具體可參見(jiàn)下文獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)計(jì)價(jià)的分析。為了保證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)費(fèi)能夠有效地起到監(jiān)管作用,應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)已進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)的項(xiàng)目,施工單位在工程竣工前放松管理,明顯降低現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施標(biāo)準(zhǔn)的,建筑安全監(jiān)督部門(mén)、監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)提出,并可提請(qǐng)考核組重新組織現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)。同時(shí),工程完工后,建筑安全監(jiān)督部門(mén)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),修正現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)得分。
3獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的計(jì)價(jià)
目前列有獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的省份有海南、河南、廣東和江蘇。在合同簽約階段,獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)以規(guī)定的最高暫定費(fèi)率列入合同價(jià)款中。而在合同履行階段,工程所在地建設(shè)工程安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)文明施工情況,按照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》和《建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ146-2004)等進(jìn)行檢查和評(píng)定。施工單位獲取相應(yīng)的文明工地稱(chēng)號(hào)后,由建設(shè)單位支付給施工單位該筆費(fèi)用。在建筑工程中,優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量獎(jiǎng)也是常見(jiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。在實(shí)務(wù)中,優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量獎(jiǎng)在合同中的約定是按照合同價(jià)款的一定百分比,作為建設(shè)單位對(duì)施工單位完成工程獲得約定的優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,它屬于建造合同收入中獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的費(fèi)用。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,安全文明施工費(fèi)中的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)與優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量獎(jiǎng)相類(lèi)似,它們都是建設(shè)單位對(duì)施工單位加大投入的回報(bào)。但不同的是,安全文明施工費(fèi)中的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)是要作為措施費(fèi)的一部分計(jì)入合同價(jià)款當(dāng)中,而優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量獎(jiǎng)一般做法是在投標(biāo)函附錄中做出明示而沒(méi)有進(jìn)入投標(biāo)報(bào)價(jià)。本文認(rèn)為,既然安全文明施工費(fèi)中的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)與優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)具有共同的特點(diǎn),且性質(zhì)是相同的,因此完全有可能而且可以把前者也列入到投標(biāo)函附錄中明示進(jìn)行操作,而不將其列入到投標(biāo)報(bào)價(jià)中。
這樣做的優(yōu)點(diǎn)是:(1)減輕施工單位的負(fù)擔(dān)。在計(jì)算規(guī)費(fèi)、稅金等其他上繳政府部門(mén)的費(fèi)用時(shí),安全文明施工費(fèi)中的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)是計(jì)算基礎(chǔ)中的一部分,如果該筆費(fèi)用不進(jìn)入投標(biāo)報(bào)價(jià)則就不會(huì)計(jì)取相應(yīng)的規(guī)費(fèi)和稅金,這對(duì)減輕施工單位的稅負(fù)負(fù)擔(dān)是有幫助的。(2)支付程序更加合理。在《河南省建設(shè)工程安全文明施工措施費(fèi)計(jì)價(jià)管理辦法》(豫建設(shè)標(biāo)〔2006〕82號(hào))和《江蘇省建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施費(fèi)計(jì)價(jià)管理辦法》(蘇建價(jià)〔2005〕349號(hào))中,現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)以最高暫定費(fèi)率列入其他項(xiàng)目費(fèi)中招標(biāo)人預(yù)留金部分。而08清單計(jì)價(jià)規(guī)范的出臺(tái),已經(jīng)沒(méi)有了保留金的概念,取代的是暫列金額。暫列金額是用于在簽訂協(xié)議書(shū)時(shí)尚未確定或不可預(yù)見(jiàn)變更的施工及其所需材料、工程設(shè)備、服務(wù)等的金額,包括以計(jì)日工方式支付的金額。暫列金額只能按照監(jiān)理人的指示使用,并對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,而獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的支付,并不是由監(jiān)理決定,其支付是按照合同約定和政府部門(mén)的評(píng)比結(jié)果決定的。因此,將獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)放入到暫列金額中并不合適,而如果與優(yōu)質(zhì)工程費(fèi)操作相同,就可以避免出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題,而且也比較合理。
二、嚴(yán)格小貸公司交易的管理。加強(qiáng)對(duì)小貸公司關(guān)聯(lián)貸款,特別是大額關(guān)聯(lián)貸款的管理,防止小貸公司通過(guò)各類(lèi)關(guān)聯(lián)交易抽逃資本金。未從銀行融資且未開(kāi)展擔(dān)保業(yè)務(wù)的小貸公司發(fā)放的股東貸款余額,不得超過(guò)該小貸公司上一年度資本凈額的20%,單戶(hù)股東貸款金額不得超過(guò)該戶(hù)股東實(shí)際到位資本金的50%;已從銀行融資或已開(kāi)展擔(dān)保業(yè)務(wù)的小貸公司不得向股東發(fā)放貸款,特殊情況須報(bào)經(jīng)市金融辦審批。小貸公司發(fā)放其它關(guān)聯(lián)方貸款,單戶(hù)余額不得超過(guò)所在市小額貸款標(biāo)準(zhǔn),其中單戶(hù)余額超過(guò)所在市小額貸款標(biāo)準(zhǔn)50%(含)的關(guān)聯(lián)方貸款應(yīng)在貸款發(fā)放前向所在市金融辦備案。各市金融辦應(yīng)結(jié)合本地實(shí)際制定具體的關(guān)聯(lián)方貸款管理細(xì)則,小貸公司關(guān)聯(lián)方的認(rèn)定參照《商業(yè)銀行與內(nèi)部人和股東關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》
三、嚴(yán)格小貸公司資金使用各環(huán)節(jié)的管理。小貸公司客戶(hù)不得包括擔(dān)保公司、典當(dāng)行、投資理財(cái)公司等其它類(lèi)型涉及貨幣經(jīng)營(yíng)的主體,已從銀行融資的小貸公司應(yīng)嚴(yán)格控制向國(guó)家限制性行業(yè)或領(lǐng)域提供信貸支持,且不得違反銀行融資協(xié)議中對(duì)資金投向的規(guī)定。小貸公司向客戶(hù)貸款,必須將資金劃入借款人賬戶(hù),借款人在貸款到期時(shí)應(yīng)從借款人賬戶(hù)將本息劃轉(zhuǎn)至小貸公司賬戶(hù)。小貸公司不得以現(xiàn)金方式發(fā)放貸款,客戶(hù)以現(xiàn)金歸還貸款本息及交納各種費(fèi)用的,應(yīng)由客戶(hù)全額存入小貸公司銀行賬戶(hù),由小貸公司代收現(xiàn)金的,原則上應(yīng)在當(dāng)日全額存入銀行賬戶(hù),不得坐支。小貸公司應(yīng)制定現(xiàn)金管理辦法,并報(bào)所在市金融辦備案。開(kāi)業(yè)未滿(mǎn)一年的小貸公司,單戶(hù)貸款余額不得超過(guò)公司資本凈額的10%;開(kāi)業(yè)一年以上的小貸公司,單戶(hù)貸款余額不得超過(guò)公司資本凈額的5%。各市要從嚴(yán)制定單戶(hù)小額貸款標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行,使小貸公司真正體現(xiàn)“小額、分散、靈活”的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
四、嚴(yán)格小貸公司股東資質(zhì)和股本結(jié)構(gòu)的管理。加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的指導(dǎo),真正引導(dǎo)有資金實(shí)力、有社會(huì)責(zé)任感、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度高的企業(yè)家投身于農(nóng)村小貸事業(yè)。各地要在招投標(biāo)環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查投標(biāo)股東的出資額與其出資實(shí)力是否匹配。單個(gè)法人股東,出資額不得超過(guò)其上一年度末所有者權(quán)益的35%;單個(gè)自然人股東,出資額不得高于3000萬(wàn)元人民幣。鼓勵(lì)小貸公司股權(quán)適度分散,最大股東及關(guān)聯(lián)方的持股比例不得超過(guò)40%,全部股東應(yīng)不少于3個(gè)非關(guān)聯(lián)的法人或自然人。鑒于信貸行業(yè)特殊性以及小貸公司本身已具備開(kāi)展融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)資質(zhì)的現(xiàn)狀,不允許擔(dān)保公司、典當(dāng)行和自然人成為小貸公司的主發(fā)起人,特殊情況需在招標(biāo)前報(bào)經(jīng)省金融辦核準(zhǔn)。
五、嚴(yán)格小貸公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的管理。小貸公司開(kāi)業(yè)后一年內(nèi)不得辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓。開(kāi)業(yè)一年以上的,小貸公司股東持有股份可以依照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓?zhuān)仨毷虑皥?bào)各市金融辦批準(zhǔn),各市金融辦批準(zhǔn)后報(bào)省金融辦備案。小貸公司最大持股人、實(shí)際控制人增資和股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)约吧婕?0%以上股權(quán)發(fā)生變化的股權(quán)交易,需經(jīng)省金融辦審批。
六、嚴(yán)格小貸公司中高層管理人員任職資格的管理。小貸公司中高層管理人員不得兼職或有不良從業(yè)記錄,其任職資格由市金融辦負(fù)責(zé)審查。小貸公司中高層管理人員變更需及時(shí)向市金融辦備案,小貸公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理變更,需經(jīng)市金融辦批準(zhǔn),并報(bào)省金融辦備案。省、市金融辦將進(jìn)一步建立完善對(duì)小貸公司中高層管理人員的資格審核、任職考核、誡勉談話(huà)等制度。省金融辦在批準(zhǔn)小貸公司籌建前,將組織擬任董事長(zhǎng)或?qū)嶋H控制人以及總經(jīng)理進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)懂考試和約談,考試和約談合格,方可批準(zhǔn)籌建。
七、嚴(yán)格小貸公司發(fā)展規(guī)劃和招投標(biāo)工作的管理。各市金融辦每年年初應(yīng)及時(shí)將本地區(qū)全年小貸公司發(fā)展規(guī)劃報(bào)省金融辦,原則上應(yīng)明確規(guī)劃發(fā)展數(shù)量和設(shè)立地點(diǎn),經(jīng)省金融辦批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,年末不得擅自突破已經(jīng)批準(zhǔn)的規(guī)劃總數(shù)。擬組織開(kāi)展新設(shè)小貸公司招投標(biāo)工作的縣(市、區(qū)),必須事先獲得市金融辦同意并占用所屬省轄市規(guī)劃總數(shù),不得擅自提前組織招投標(biāo)工作。對(duì)未經(jīng)規(guī)劃批準(zhǔn)的小貸公司招投標(biāo)結(jié)果一律不予承認(rèn)。
農(nóng)村小貸公司轉(zhuǎn)入正常發(fā)展階段后,在布局上仍應(yīng)堅(jiān)持扎根鄉(xiāng)鎮(zhèn)、服務(wù)“三農(nóng)”,新設(shè)農(nóng)村小貸公司營(yíng)業(yè)地點(diǎn)必須位于鄉(xiāng)鎮(zhèn)或涉農(nóng)街道(需由所在地縣級(jí)以上農(nóng)村工作部門(mén)出具涉農(nóng)證明)。各地應(yīng)嚴(yán)格控制在各類(lèi)市轄區(qū)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)新設(shè)農(nóng)村小貸公司。
八、嚴(yán)格小貸公司的貸款利率管理。為體現(xiàn)服務(wù)“三農(nóng)”宗旨,樹(shù)立良好社會(huì)形象,小貸公司必須嚴(yán)格執(zhí)行省金融辦規(guī)定的貸款利率政策。新設(shè)小貸公司,申辦者必須作出相關(guān)承諾,并以此作為參與招投標(biāo)的前提條件之一。
九、建立小貸公司股東特別借款制度。股東特別借款是指由小貸公司股東以自有資金借給小貸公司、清償順序列小貸公司其它各類(lèi)負(fù)債之后的定期借款。股東特別借款的期限為3個(gè)月和3個(gè)月的整數(shù)倍,原則上不得提前支取。股東特別借款的利率由股東與小貸公司協(xié)商確定,但原則上不得高于商業(yè)銀行同期存款基準(zhǔn)利率的2倍。股東特別借款的總規(guī)模不得超過(guò)小貸公司實(shí)際到位資本金總額,其中單個(gè)股東的借款不得超過(guò)該股東實(shí)際到位的入股金額。持續(xù)借入半年以上股東特別借款,可按正常程序轉(zhuǎn)增資本金,且轉(zhuǎn)增資本金時(shí),法人股東不受出資額不得超過(guò)其上一年度末所有者權(quán)益35%的限制,個(gè)人股東不受出資額不得超過(guò)3000萬(wàn)元的限制。因轉(zhuǎn)贈(zèng)資本金導(dǎo)致小貸公司最大持股人、實(shí)際控制人發(fā)生變化的,須經(jīng)省金融辦審批。實(shí)行股東特別借款制度后,小貸公司各類(lèi)負(fù)債(包括直接負(fù)債和或有負(fù)債)不得超過(guò)資本凈額的400%,股東特別借款外的各類(lèi)融資不得超過(guò)資本凈額的100%。
十、建立聯(lián)合貸款制度。對(duì)確屬支持“三農(nóng)”的較大貸款項(xiàng)目,可實(shí)行聯(lián)合貸款,由當(dāng)?shù)匾患倚≠J公司主辦,聯(lián)合若干小貸公司參與貸款。參與的小貸公司在市轄范圍之內(nèi)的,由市金融辦審批;超出一市范圍的,由省金融辦審批。在計(jì)算和考核“小額貸款占比”指標(biāo)時(shí),以聯(lián)合貸款中各小貸公司實(shí)際投入的貸款額度為準(zhǔn)。聯(lián)合貸款的操作辦法參照銀監(jiān)會(huì)《銀團(tuán)貸款業(yè)務(wù)指引》
一、成果背景
當(dāng)前隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形式的日漸嚴(yán)峻,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,施工企業(yè)創(chuàng)效空間愈來(lái)愈小。企業(yè)創(chuàng)效管理面臨的主要難題一是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)嚴(yán)峻,項(xiàng)目創(chuàng)效前景不容樂(lè)觀。二是重?cái)堓p管,重干輕收,造成項(xiàng)目收益流失。三是以“崗位評(píng)價(jià),以崗定獎(jiǎng)”為原則的原考核機(jī)制,已不能滿(mǎn)足科學(xué)系統(tǒng)管理項(xiàng)目的需要。
長(zhǎng)期以來(lái),公司考核兌現(xiàn)機(jī)制主要以“崗位評(píng)價(jià),以崗定獎(jiǎng)”為原則,同時(shí)各部門(mén)在制定考核兌現(xiàn)辦法時(shí)各自為戰(zhàn),沒(méi)有形成系統(tǒng)的考核兌現(xiàn)機(jī)制??己藘冬F(xiàn)效果不佳,員工的收入水平基本取決于所在崗位,使得同一崗位員工間干好干壞一個(gè)樣,沒(méi)有充分發(fā)揮考核兌現(xiàn)機(jī)制的激勵(lì)和約束作用;考核兌現(xiàn)存在空白點(diǎn),對(duì)收尾項(xiàng)目沒(méi)有制定獎(jiǎng)罰辦法,造成收尾項(xiàng)目無(wú)人愿管,效益流失;兌現(xiàn)不及時(shí),沒(méi)有起到激勵(lì)作用,員工缺乏創(chuàng)效的主動(dòng)性。
如何建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系, 進(jìn)一步發(fā)揮績(jī)效考核導(dǎo)向作用,增強(qiáng)群體創(chuàng)效意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享、共同發(fā)展,成為提高施工企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展的重要課題?!八碾A段七步兌現(xiàn)法”績(jī)效考核機(jī)制的實(shí)施針對(duì)以上進(jìn)行了有益探索。
二、成果的主要內(nèi)函
績(jī)效考核的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“企業(yè)增效、職工增收”,在公司內(nèi)部形成“以效益論英雄” 的創(chuàng)效氛圍,實(shí)行貢獻(xiàn)與收入緊密掛鉤的分配機(jī)制,最大限度的調(diào)動(dòng)全員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”。構(gòu)建 “四階段七步兌現(xiàn)法”績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“員工多勞多得,誰(shuí)創(chuàng)效誰(shuí)收益”,打破效益工資分配的平均主義,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了以下六個(gè)方面的管理效果:
1、擴(kuò)大考核兌現(xiàn)范圍,將工程運(yùn)行的全過(guò)程納入考核兌現(xiàn),實(shí)行項(xiàng)目從跟蹤承攬到竣工交付清欠完成的全過(guò)程考核兌現(xiàn),解決了收尾項(xiàng)目無(wú)人愿意管的問(wèn)題。
2、建立以創(chuàng)效為基礎(chǔ)的考核評(píng)價(jià)體系,整個(gè)考核兌現(xiàn)均以創(chuàng)效為基礎(chǔ),以提高綜合收益率為根本,做到“企業(yè)拿大頭,員工得實(shí)惠”,充分調(diào)動(dòng)全員創(chuàng)效的積極性。
3、充分體現(xiàn)“現(xiàn)金為王”的經(jīng)濟(jì)管理理念,一切兌現(xiàn)均要以變現(xiàn)為基礎(chǔ),在效益變現(xiàn)以前先進(jìn)行預(yù)兌現(xiàn),等資金全部回收后再進(jìn)行足額兌現(xiàn),防止項(xiàng)目前盈后虧,獎(jiǎng)金無(wú)法追回。
4、強(qiáng)調(diào)兌現(xiàn)的及時(shí)性,在過(guò)程當(dāng)中及時(shí)進(jìn)行預(yù)兌現(xiàn),剩余部分由財(cái)務(wù)掛賬,防止由于項(xiàng)目資金回收期長(zhǎng),人員變動(dòng)大,無(wú)法進(jìn)行最后兌現(xiàn),挫傷創(chuàng)效人員的積極性。過(guò)程當(dāng)中的及時(shí)兌現(xiàn)也能提高員工創(chuàng)效的主動(dòng)性。
5、實(shí)行按貢獻(xiàn)大小分配獎(jiǎng)金,打破了傳統(tǒng)按崗按職位拿系數(shù)的分配獎(jiǎng)金的“大鍋飯”,真正做到誰(shuí)創(chuàng)效誰(shuí)得獎(jiǎng),提升了全員創(chuàng)效的原動(dòng)力。
6、通過(guò)全員投標(biāo)經(jīng)營(yíng)、索賠經(jīng)營(yíng)和成本管理經(jīng)營(yíng)這三次經(jīng)營(yíng)提升了企業(yè)總體收益。
三、成果內(nèi)容
“四階段七步兌現(xiàn)法”把項(xiàng)目運(yùn)行的全過(guò)程分為經(jīng)營(yíng)投標(biāo)階段、項(xiàng)目建設(shè)階段、項(xiàng)目結(jié)算階段和項(xiàng)目收尾保修清欠階段。在每個(gè)階段都制定了相應(yīng)的考核兌現(xiàn)辦法。主要的考核兌現(xiàn)辦法包括:第一階段經(jīng)營(yíng)投標(biāo)承攬任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn),本階段分三步兌現(xiàn),第一步為中標(biāo)領(lǐng)取通知書(shū)后,第二步為項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算編制完成并簽訂項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算合同后;第三步經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效獎(jiǎng)勵(lì),是對(duì)標(biāo)前創(chuàng)效提升項(xiàng)目收益實(shí)行“一事一議一兌現(xiàn)”;第二階段責(zé)任成本效益考核兌現(xiàn),本階段分一步多次兌現(xiàn),階段考核形式為固定周期考核和項(xiàng)目進(jìn)度階段考核相結(jié)合,考核階段進(jìn)行兌現(xiàn);第三階段索賠和結(jié)算創(chuàng)效的考核兌現(xiàn),本階段分二步兌現(xiàn),第一步為創(chuàng)效與索賠事件(或工程結(jié)算)成立,按項(xiàng)目應(yīng)兌現(xiàn)額的30%兌現(xiàn)創(chuàng)效與索賠獎(jiǎng)金,第二步為項(xiàng)目工程結(jié)算款全部收回,足額完成該項(xiàng)目綜合上交和變更索賠上交款后,剩余兌現(xiàn)變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)一次全部?jī)冬F(xiàn)完畢。第四階段竣工項(xiàng)目末次考核兌現(xiàn),本階段債權(quán)全部收回,債務(wù)全部了結(jié),最后一步兌現(xiàn)。
(一)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)階段 經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效的考核兌現(xiàn)
經(jīng)營(yíng)投標(biāo)的質(zhì)量關(guān)系著項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞。公司這幾年一貫堅(jiān)持“經(jīng)營(yíng)承攬注重收益”和“三不攬”原則,實(shí)現(xiàn)了自攬項(xiàng)目無(wú)凈虧損項(xiàng)目,這主要得益于經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的完善。
1、承攬任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。
公司《經(jīng)營(yíng)工作考核獎(jiǎng)懲辦法》規(guī)定對(duì)于公司承攬中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)采取兩步獎(jiǎng)勵(lì)方式,第一步為:項(xiàng)目中標(biāo)并領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)(或簽訂施工合同)后;第二步為:項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算編制完成并簽訂項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算合同后,測(cè)算綜合收益率達(dá)到規(guī)定收益率或者在規(guī)定收益率以上的項(xiàng)目,根據(jù)收益率實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),綜合收益率在規(guī)定收益率以下者不進(jìn)行第二步獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)依據(jù)責(zé)任大小、貢獻(xiàn)多少,提出分配方案,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分步發(fā)放。這樣就杜絕了項(xiàng)目部為完成承攬任務(wù)急病亂投醫(yī),從源頭上提升了項(xiàng)目收益。
2、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效的獎(jiǎng)勵(lì)
標(biāo)前創(chuàng)效作為提升項(xiàng)目收益最常用的方法在公司自攬項(xiàng)目中體現(xiàn)最為明顯。據(jù)統(tǒng)計(jì)公司每年因標(biāo)前創(chuàng)效額提高上交比例達(dá)到一個(gè)百分點(diǎn)以上。
對(duì)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效實(shí)行“一事一議一兌現(xiàn)”。獎(jiǎng)勵(lì)比例為創(chuàng)效額的1%~2%,獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)營(yíng)責(zé)任單位和配合投標(biāo)單位,獎(jiǎng)金分配方案由經(jīng)營(yíng)責(zé)任單位提出,經(jīng)收益單位確認(rèn),報(bào)認(rèn)定單位審查,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效考核兌現(xiàn)的實(shí)施,杜絕了承攬和效益脫節(jié)的現(xiàn)象,規(guī)避了項(xiàng)目虧損風(fēng)險(xiǎn),在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,確保了企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和綜合收益的穩(wěn)步提升。
(二)項(xiàng)目建設(shè)階段 責(zé)任成本預(yù)算效益考核兌現(xiàn)
施工過(guò)程中公司實(shí)行“聯(lián)崗聯(lián)產(chǎn)聯(lián)效”的效益工資兌現(xiàn)制度,重點(diǎn)是突出聯(lián)效。
1、統(tǒng)一責(zé)任預(yù)算編制費(fèi)用核定的標(biāo)準(zhǔn),讓項(xiàng)目在一個(gè)起跑線(xiàn)上
責(zé)任成本預(yù)算編制中執(zhí)行的是公司平均先進(jìn)的原則,在核定管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)、安全文明費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料和大型機(jī)械等費(fèi)用時(shí)公司制訂了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。例如公司規(guī)定建筑面積在10萬(wàn)平米以下的項(xiàng)目核定管理人員為20人,工期為22個(gè)月,費(fèi)用包干。項(xiàng)目部減員不減管理費(fèi),工期增加、增資調(diào)資一律在責(zé)任利潤(rùn)、索賠創(chuàng)效和結(jié)算中產(chǎn)生的利潤(rùn)解決。這樣即維護(hù)了責(zé)任成本合同的嚴(yán)肅性,同時(shí)鼓勵(lì)項(xiàng)目減少管理人員配置比例增加責(zé)任利潤(rùn),提高員工收入。
2、嚴(yán)格進(jìn)行階段考核,獎(jiǎng)罰分明
由于公司施工的多數(shù)為常規(guī)房建項(xiàng)目,房建項(xiàng)目的主要特點(diǎn)一是可調(diào)價(jià)合同,總價(jià)不固定,計(jì)價(jià)不規(guī)范,許多項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中業(yè)主甚至一次計(jì)價(jià)都沒(méi)有,就憑最終結(jié)算確定工程總收入;二是資金到位率低,拖欠工程款、打折付款成為市場(chǎng)常態(tài)。這樣就造成過(guò)程當(dāng)中收入業(yè)主沒(méi)有認(rèn)可,僅憑我方單方計(jì)價(jià)計(jì)算收入,收入真實(shí)可靠性有折扣;三是業(yè)主資金不到位項(xiàng)目收益變現(xiàn)困難。在這種情況下責(zé)任利潤(rùn)的準(zhǔn)確確定就變得十分困難,很難實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)的全額兌現(xiàn)。根據(jù)公司的特點(diǎn)我們?cè)谛б婀べY兌現(xiàn)中實(shí)行了“工資抵押、過(guò)程預(yù)兌、末次兌現(xiàn)、虧損重罰”的兌現(xiàn)原則具體方法如下:
(1)責(zé)任成本考核實(shí)行隨機(jī)考核和階段考核相結(jié)合的原則
①每年二、三、四季度進(jìn)行固定考核。
②大型項(xiàng)目分為±0以下工程考核、主體工程考核、竣工考核。
③群體項(xiàng)目、鐵路、公路工程獨(dú)立的單位工程完工后進(jìn)行考核。
④責(zé)任預(yù)算執(zhí)行異常的項(xiàng)目根據(jù)需要進(jìn)行考核。
(2)責(zé)任利潤(rùn)的認(rèn)定
根據(jù)經(jīng)公司審定的已完工程預(yù)算扣除應(yīng)交企業(yè)費(fèi)用和稅金為責(zé)任預(yù)算額,責(zé)任預(yù)算額與實(shí)際成本開(kāi)支的差額為責(zé)任利潤(rùn)。
(3)責(zé)任利潤(rùn)工資的計(jì)提
責(zé)任利潤(rùn)工資計(jì)提的原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn)水平和企業(yè)年度工資計(jì)劃實(shí)行總量控制;項(xiàng)目責(zé)任利潤(rùn)率在規(guī)定比例以?xún)?nèi)的責(zé)任利潤(rùn)工資計(jì)提總額不超過(guò)責(zé)任利潤(rùn)的80%,責(zé)任利潤(rùn)率規(guī)定比例以上部分責(zé)任利潤(rùn)工資計(jì)提總額不超過(guò)責(zé)任利潤(rùn)的60%。在不突破責(zé)任利潤(rùn)工資計(jì)提總額的前提下,施工過(guò)程考核責(zé)任利潤(rùn)工資的計(jì)提比例如下:
①主體工程考核、季度考核計(jì)提責(zé)任利潤(rùn)工資不超過(guò)責(zé)任利潤(rùn)的60%;單位工程竣工考核、年度考核計(jì)提責(zé)任利潤(rùn)工資不超過(guò)責(zé)任利潤(rùn)的70%。
②為促進(jìn)企業(yè)提升生產(chǎn)規(guī)模和人均勞動(dòng)生產(chǎn)率,按建安產(chǎn)值的1‰計(jì)提規(guī)模效益工資(產(chǎn)值不含對(duì)外分包產(chǎn)值)。
(4)責(zé)任利潤(rùn)工資的兌現(xiàn)
①責(zé)任利潤(rùn)的兌現(xiàn)應(yīng)堅(jiān)持誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)受益的原則,嚴(yán)格按照各責(zé)任中心創(chuàng)造的責(zé)任利潤(rùn)大小和工作業(yè)績(jī)分配,不得搞平均主義。
②項(xiàng)目部(指揮部)班子成員[項(xiàng)目經(jīng)理(指揮長(zhǎng))、書(shū)記、專(zhuān)職副書(shū)記、副經(jīng)理、三總師等]、分項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)劃和財(cái)務(wù)主管責(zé)任利潤(rùn)工資兌現(xiàn)與上交款貨幣完成情況掛鉤,完成上交款的責(zé)任利潤(rùn)工資按80%兌現(xiàn),另20%財(cái)務(wù)部門(mén)掛帳轉(zhuǎn)為項(xiàng)目竣工考核抵押金;沒(méi)有完成上交款的按50%兌現(xiàn),待完成上交款后再兌現(xiàn)30%。
③項(xiàng)目部責(zé)任利潤(rùn)工資發(fā)放一律編制《責(zé)任利潤(rùn)工資發(fā)放審批表》,按規(guī)定程序?qū)徟笥韶?cái)務(wù)部門(mén)組織發(fā)放,對(duì)違反兌現(xiàn)規(guī)定的責(zé)令改正后方可發(fā)放。對(duì)于不按公司規(guī)定發(fā)放的,公司將收回此部分責(zé)任利潤(rùn),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
④項(xiàng)目部在分配效益工資的時(shí)候,可以在公司批復(fù)的總額范圍內(nèi),采用不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)模式,例如:物資采購(gòu)節(jié)余分成;材料節(jié)余分成,工期提前獎(jiǎng),質(zhì)量一次成優(yōu)獎(jiǎng)等等,切實(shí)把獎(jiǎng)金分配到創(chuàng)效的人員手中。
責(zé)任成本預(yù)算效益考核兌現(xiàn)辦法的實(shí)施,促進(jìn)了項(xiàng)目成本管理工作的深入發(fā)展,提高了項(xiàng)目責(zé)任成本管理水平,目前公司開(kāi)工項(xiàng)目責(zé)任成本編制率達(dá)90%,責(zé)任利潤(rùn)率達(dá)1.5%。
(三)項(xiàng)目結(jié)算階段 索賠和結(jié)算創(chuàng)效的考核兌現(xiàn)
索賠和結(jié)算創(chuàng)效是企業(yè)提升效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司2011年根據(jù)集團(tuán)公司索賠創(chuàng)效的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司總體任務(wù)構(gòu)成重新修訂了《工程項(xiàng)目變更索賠與結(jié)算管理辦法》。對(duì)鼓勵(lì)項(xiàng)目索賠創(chuàng)效、結(jié)算創(chuàng)效起到了極大的激勵(lì)作用。索賠創(chuàng)效和結(jié)算創(chuàng)效為公司經(jīng)濟(jì)收益作出的貢獻(xiàn)也不斷提升,近兩年上交比例已經(jīng)達(dá)到2個(gè)百分點(diǎn)。
1、結(jié)算和索賠創(chuàng)效額的認(rèn)定
根據(jù)公司特點(diǎn)把索賠創(chuàng)效和結(jié)算創(chuàng)效分為兩種模式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),常規(guī)房建項(xiàng)目按照凈收益額進(jìn)行計(jì)獎(jiǎng);鐵路公路項(xiàng)目按照投資增加總額進(jìn)行計(jì)獎(jiǎng)。
(1)常規(guī)房建項(xiàng)目索賠和結(jié)算收益額的認(rèn)定
①經(jīng)終審機(jī)構(gòu)審定的工程結(jié)算額大于責(zé)任成本末次考核時(shí)已完工程預(yù)算額的部分認(rèn)定為創(chuàng)效與索賠凈收益額。
創(chuàng)效與索賠凈收益額=終審機(jī)構(gòu)審定工程結(jié)算額-已完工程預(yù)算額
創(chuàng)效與索賠凈收益額應(yīng)首先用于彌補(bǔ)項(xiàng)目責(zé)任成本管理虧損,剩余部分才能作為考核獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。
②經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審定的工程結(jié)算額大于工程成本總額部分認(rèn)定為創(chuàng)效與索賠凈收益額。
創(chuàng)效與索賠凈收益額=審計(jì)機(jī)構(gòu)審定工程結(jié)算額-工程總成本
工程總成本包括:直接成本、間接成本、稅費(fèi)、責(zé)任預(yù)算測(cè)定綜合上交款、未分配責(zé)任利潤(rùn)等。
③實(shí)現(xiàn)公司確定的扭虧額認(rèn)定為創(chuàng)效與索賠凈收益額。
創(chuàng)效與索賠凈收益額=審計(jì)機(jī)構(gòu)審定工程結(jié)算額+扭虧額-工程總成本
扭虧額以公司批復(fù)責(zé)任預(yù)算書(shū)為準(zhǔn)。
(2)鐵路(公路)項(xiàng)目創(chuàng)效與索賠的認(rèn)定
①施工圖比中標(biāo)設(shè)計(jì)圖(工程量清單)增加工程量的有效益投資。
創(chuàng)效額=(施工圖數(shù)量-招標(biāo)圖紙數(shù)量)×中標(biāo)單價(jià)
②增加收益或減少支出的各類(lèi)變更設(shè)計(jì)增加或節(jié)余的有效益投資。
創(chuàng)效額=變更設(shè)計(jì)后投資-變更設(shè)計(jì)前投資
③其他因素增加的有效益投資全部列為創(chuàng)效與索賠額。
2、獎(jiǎng)金的提取
(1)鐵路(公路)項(xiàng)目創(chuàng)效與索賠獎(jiǎng)金提取
施工過(guò)程中的創(chuàng)效與索賠獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)行“一事一議一兌現(xiàn)”。按創(chuàng)效與索賠額的0.5%~1%計(jì)提獎(jiǎng)金。
(2)房建常規(guī)項(xiàng)目創(chuàng)效與索賠額獎(jiǎng)金提取
序號(hào) 凈收益額度 公司收取比例 項(xiàng)目留用比例 獎(jiǎng)勵(lì)有功人員比例
1 0~50萬(wàn)元
部分 75% 10% 15%
2 50~100萬(wàn)元部分 77% 9% 14%
3 100~200萬(wàn)元部分 80% 8% 12%
4 200~300萬(wàn)元部分 83% 7% 10%
5 300~500萬(wàn)元部分 86% 6% 8%
6 500~1000萬(wàn)元部分 89% 5% 6%
7 1000萬(wàn)元以上部分 92% 4% 4%
3、創(chuàng)效與索賠獎(jiǎng)金分配比例
項(xiàng)目經(jīng)理按應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)額的25%兌現(xiàn),項(xiàng)目創(chuàng)效與索賠主要責(zé)任人按應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)額的20%兌現(xiàn),剩余的55%由項(xiàng)目經(jīng)理組織分配給與工程結(jié)算有關(guān)的有功人員,報(bào)公司審批后發(fā)放。設(shè)置分項(xiàng)目部的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)額度由公司另行確定獎(jiǎng)勵(lì)比例。
4、創(chuàng)效與索賠獎(jiǎng)金兌現(xiàn)時(shí)間
①創(chuàng)效與索賠事件(或工程結(jié)算)成立,按項(xiàng)目應(yīng)兌現(xiàn)額的30%,第一次兌現(xiàn)創(chuàng)效與索賠獎(jiǎng)金。
②房建常規(guī)項(xiàng)目工程結(jié)算款全部收回,足額完成該項(xiàng)目綜合上交和變更索賠上交款后,剩余兌現(xiàn)變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)一次全部?jī)冬F(xiàn)完畢。
③鐵路公司項(xiàng)目結(jié)算成立后,達(dá)到公司效益管理目標(biāo),不出現(xiàn)虧損,工程款全部收回,足額完成該項(xiàng)目綜合上交款后兌現(xiàn)剩余變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)。達(dá)不到公司效益目標(biāo)不予兌現(xiàn)。
㈣項(xiàng)目收尾保修清欠階段 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束末次考核兌現(xiàn)
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部結(jié)束,債權(quán)債務(wù)全部了結(jié),綜合上交款、補(bǔ)差索賠上交款全部交清后,項(xiàng)目還有部分剩余利潤(rùn),這些剩余利潤(rùn)的組成主要是包括項(xiàng)目未分配完畢的責(zé)任利潤(rùn)、以豐補(bǔ)歉基金和項(xiàng)目預(yù)留結(jié)算、清欠和維修費(fèi)用的結(jié)余。對(duì)于這一部分剩余利潤(rùn)往常公司連帳一起收回,不利于調(diào)動(dòng)收尾清欠人員的積極性,同時(shí)剩余利潤(rùn)也是項(xiàng)目效益工資的結(jié)余應(yīng)該給予職工兌現(xiàn)。為解決這個(gè)問(wèn)題,公司下發(fā)的《工程項(xiàng)目竣工績(jī)效考核兌現(xiàn)辦法》中規(guī)定:項(xiàng)目剩余利潤(rùn)按以下原則對(duì)項(xiàng)目部(指揮部)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì):200萬(wàn)(含200萬(wàn)元)以?xún)?nèi)部分按20%計(jì)獎(jiǎng);201-500萬(wàn)元部分按15%計(jì)獎(jiǎng);500萬(wàn)元以上部分按10%計(jì)獎(jiǎng),扣除獎(jiǎng)金后剩余部分全額交公司。獎(jiǎng)金由項(xiàng)目經(jīng)理(指揮長(zhǎng))組織分配,其中項(xiàng)目經(jīng)理(指揮長(zhǎng))30%,其他人員70%。
四、取得的效果
1.1制度建設(shè)
兗礦集團(tuán)高度重視計(jì)劃管理工作,多年來(lái)根據(jù)企業(yè)改革發(fā)展情況制訂出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,保障了公司計(jì)劃管理體系運(yùn)行通暢。2002年公司管理體質(zhì)改革后,制訂了《兗礦集團(tuán)有限公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理暫行辦法》,該辦法明確了計(jì)劃管理遵循的原則、各級(jí)計(jì)劃管理部門(mén)的職責(zé)、計(jì)劃編制審批程序、計(jì)劃的執(zhí)行、計(jì)劃的監(jiān)督考核等內(nèi)容,是兗礦集團(tuán)計(jì)劃管理的基本制度。2005年制訂的《兗礦集團(tuán)有限公司投資管理辦法》、2006年制訂的《兗礦集團(tuán)有限公司自有資金計(jì)劃和建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃管理考核獎(jiǎng)懲辦法》等是兗礦集團(tuán)為進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理出臺(tái)的專(zhuān)業(yè)辦法和具體規(guī)定。所屬各專(zhuān)業(yè)(能化)公司、基層礦處單位,結(jié)合本單位實(shí)際情況,相應(yīng)制定的各種計(jì)劃管理辦法、實(shí)施細(xì)則、崗位責(zé)任制等是集團(tuán)公司計(jì)劃管理制度的細(xì)化和補(bǔ)充。
1.2計(jì)劃管理原則
“統(tǒng)一計(jì)劃,分級(jí)管理”的原則。新時(shí)期集團(tuán)公司對(duì)各專(zhuān)業(yè)(能化)公司各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)一審批,實(shí)行“集團(tuán)公司、專(zhuān)業(yè)(能化)公司、基層礦處單位”三級(jí)計(jì)劃管理。“權(quán)責(zé)明確,控放適度”的原則。集團(tuán)公司、專(zhuān)業(yè)(能化)公司和基層礦處單位按照職責(zé)劃分,行使計(jì)劃管理職能。有利于發(fā)展的原則。以建設(shè)主業(yè)突出、核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)為目標(biāo),突出發(fā)展主題。有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則。加強(qiáng)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、經(jīng)濟(jì)效益最大化。堅(jiān)持保密性原則。各類(lèi)年度計(jì)劃是企業(yè)的機(jī)密,有關(guān)涉及到計(jì)劃管理的部門(mén)和個(gè)人不得私自向外泄露各類(lèi)計(jì)劃信息。
1.3計(jì)劃管理的主要內(nèi)容
1.3.1計(jì)劃的編制程序
各類(lèi)計(jì)劃實(shí)行“兩上兩下”的編制程序。“一上一下”即:各專(zhuān)業(yè)(能化)公司編制完成建議計(jì)劃后,由集團(tuán)公司平衡后下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)。“二上二下”即:各專(zhuān)業(yè)(能化)公司根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)編制正式計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)、職代會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
1.3.2計(jì)劃的實(shí)施與控制
(1)抓好計(jì)劃落實(shí)。各類(lèi)計(jì)劃批復(fù)后,各單位按照“月保季、季保年”的原則,將年度計(jì)劃分解落實(shí)至季度、月度實(shí)施計(jì)劃,確保全年計(jì)劃的完成;(2)實(shí)行目標(biāo)管理。各單位單位精心組織,強(qiáng)化措施,將計(jì)劃任務(wù)落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人并簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃組織實(shí)施;(3)強(qiáng)化“三大控制”。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,各單位優(yōu)化設(shè)計(jì),在確保安全的前提下,做好“投資、工期、質(zhì)量”三大控制,確保投資效益;(4)加強(qiáng)部門(mén)配合。各單位計(jì)劃、財(cái)務(wù)、基建、機(jī)電、合同、造價(jià)、供應(yīng)、審計(jì)等部門(mén),要密切配合,各負(fù)其責(zé),實(shí)施閉環(huán)管理,組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供貨單位共同努力,完成計(jì)劃任務(wù);(5)強(qiáng)化計(jì)劃嚴(yán)肅性。經(jīng)批準(zhǔn)的各類(lèi)計(jì)劃是組織招標(biāo)、簽訂合同、設(shè)備訂貨、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)付款的依據(jù)。杜絕計(jì)劃外投資,嚴(yán)格控制概算外、超計(jì)劃投資;(6)及時(shí)辦理計(jì)劃追加與調(diào)整。計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,因涉及安全生產(chǎn)或項(xiàng)目建設(shè)急需追加計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)按程序辦理追加計(jì)劃手續(xù)。概算外項(xiàng)目必須由設(shè)計(jì)單位辦理變更手續(xù),方可追加計(jì)劃。
2新時(shí)期計(jì)劃管理的工作重點(diǎn)
新時(shí)期,我國(guó)煤炭行業(yè)面臨嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),大面積出現(xiàn)企業(yè)虧損,新形勢(shì)下企業(yè)必須進(jìn)一步抓好計(jì)劃管理工作,才能保證企業(yè)順利渡過(guò)難關(guān),確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
2.1控總量保重點(diǎn)堅(jiān)持效益優(yōu)先和科學(xué)安排
(1)本著量力而行、勤儉辦企業(yè)的精神,各單位年度資金計(jì)劃一律控制在資金來(lái)源的80%以?xún)?nèi);(2)要突出重點(diǎn),四保四控。優(yōu)先保證安全生產(chǎn)、環(huán)保節(jié)能、效益工程和科技研發(fā),嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性、超標(biāo)準(zhǔn)超規(guī)模、樓堂館所和無(wú)效益投資;(3)實(shí)行分類(lèi)管理,區(qū)別對(duì)待。對(duì)現(xiàn)金流較為寬裕的單位,根據(jù)生產(chǎn)安全需要控制安排投資;對(duì)現(xiàn)金流緊張或沒(méi)有現(xiàn)金流的單位,在保證資金鏈安全的前提下,按“一事一報(bào)一批”的原則批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(4)綜合平衡,科學(xué)安排。充分考慮資金時(shí)間價(jià)值,區(qū)分輕重緩急,把握投資節(jié)奏,平衡安排各類(lèi)資金計(jì)劃。
2.2強(qiáng)化過(guò)程管理提高計(jì)劃執(zhí)行力和控制力
(1)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司招投標(biāo)管理規(guī)定,對(duì)于限額以上符合招投標(biāo)規(guī)定的計(jì)劃項(xiàng)目,必須進(jìn)行招投標(biāo),優(yōu)選施工隊(duì)伍和供應(yīng)商,確保工程施工和設(shè)備質(zhì)量;(2)建立計(jì)劃執(zhí)行情況月度分析、季度總結(jié)制度,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題認(rèn)真分析研究,制定整改措施,限期整改;(3)樹(shù)立“有投資就有節(jié)約空間”的理念,各單位在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行合理優(yōu)化,降低投資,節(jié)約資金;(4)嚴(yán)格計(jì)劃追加備案制度。對(duì)于屬于“四保”范圍需要追加的每一項(xiàng)計(jì)劃,各級(jí)計(jì)劃管理部門(mén)必須赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查驗(yàn),形成報(bào)告,上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。屬于“四控”范圍的項(xiàng)目,一律不予追加。
2.3繼續(xù)推行計(jì)劃項(xiàng)目責(zé)任制
提高資金使用效果對(duì)批準(zhǔn)計(jì)劃的每一個(gè)單位工程、單臺(tái)設(shè)備等實(shí)施“事前有方案,事中有控制,事后有評(píng)價(jià)”的閉環(huán)管理,逐項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人,明確實(shí)施內(nèi)容、進(jìn)度和預(yù)期效果,推行“一項(xiàng)目、一評(píng)價(jià)、一考核”的責(zé)任制度,切實(shí)避免盲目、重復(fù)上項(xiàng)目和無(wú)效投資現(xiàn)象的發(fā)生,提高資金使用效果。
2.4增強(qiáng)計(jì)劃嚴(yán)肅性嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲
關(guān)鍵詞:房屋工程;施工成本;管理辦法
中圖分類(lèi)號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、引言
環(huán)保、節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展是近年來(lái)出現(xiàn)在我國(guó)各類(lèi)政府工作報(bào)告中的流行語(yǔ),住房建設(shè)作為我國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的主要支柱在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要位置,房屋工程造價(jià)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中日趨重要,政府對(duì)工程造價(jià)的管理也日趨重視,特別是項(xiàng)目周期的全過(guò)程控制。對(duì)于房屋工程施工成本的管理有著許多需要考慮的情況和方面,除了貫穿整個(gè)房屋工程全過(guò)程施工成本的主要階段和方面的內(nèi)容之外,還有許許多多紛繁復(fù)雜的特殊情況和意外事件等都能對(duì)房屋工程施工成本造成不同程度的影響,尤其是一旦發(fā)生利益糾紛之類(lèi)的情況時(shí),更是對(duì)工程索賠等方面的施工成本費(fèi)用有著極大的影響。
二、我國(guó)房屋工程施工成本的管理現(xiàn)狀
1、我國(guó)房屋工程施工成本在施工準(zhǔn)備階段的管理現(xiàn)狀
當(dāng)前我國(guó)的房屋工程施工成本的管理大多還是采取階段管理的模式,而對(duì)于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程宏觀綜合管理還有所欠缺。設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及施工單位等往往都沒(méi)有統(tǒng)一的房屋工程施工成本管理目標(biāo),也缺少相互溝通的規(guī)范機(jī)制,這就使得監(jiān)理單位通常只能局限于房屋工程實(shí)施階段的施工成本管理,而對(duì)于施工準(zhǔn)備階段的房屋工程施工成本缺乏管理力度。而設(shè)計(jì)單位雖然在施工準(zhǔn)備階段也會(huì)進(jìn)行房屋工程概預(yù)算等方面的相關(guān)工作,但是由于當(dāng)前體制的缺陷和約束機(jī)制的缺失,使得設(shè)計(jì)單位通常對(duì)于房屋工程施工成本的管理過(guò)于保守,從而造成投資額居高不下。
2、我國(guó)房屋工程施工成本在施工招投標(biāo)階段的管理現(xiàn)狀
當(dāng)前我國(guó)始終沒(méi)能將限額設(shè)計(jì)進(jìn)行全面有效的推廣,這也使得設(shè)計(jì)工作無(wú)法受到應(yīng)有的關(guān)注和約束,尤其是建設(shè)單位大都沒(méi)有相應(yīng)的概念去采取有關(guān)措施督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)的精品化和限額化。甚至有許多房屋工程在施工準(zhǔn)備階段都沒(méi)有進(jìn)行招標(biāo)和設(shè)計(jì)方案優(yōu)選等工作。而不少設(shè)計(jì)單位的自身管理體制也不夠完善,精品意識(shí)極度缺乏,往往只是一味地追求設(shè)計(jì)任務(wù)的工作量及其經(jīng)濟(jì)效益。另外,在當(dāng)前的施工單位招標(biāo)管理過(guò)程中,部分施工單位在編制標(biāo)書(shū)和投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程中,對(duì)房屋工程預(yù)算施工成本進(jìn)行惡意的打壓或抬高,從而使得部分建設(shè)項(xiàng)目的工程施工成本與正常的市場(chǎng)價(jià)格有所偏離,擾亂了工程市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、我國(guó)房屋工程施工成本在施工實(shí)施階段的管理現(xiàn)狀
從理論上來(lái)說(shuō),房屋工程項(xiàng)目在歷經(jīng)了嚴(yán)格的項(xiàng)目可行性研究以及投資限額等審批程序之后,其在實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)階段只要做好精心的準(zhǔn)備,并予以科學(xué)有效的組織與監(jiān)控,則房屋工程施工成本實(shí)際上所發(fā)生的額度就應(yīng)當(dāng)可以管理在決策所需的限額以?xún)?nèi)。然而事實(shí)上當(dāng)前我國(guó)的許多建設(shè)單位往往都是急于建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)工,而缺乏許多必要的施工準(zhǔn)備,尤其是對(duì)于投資額度的限制、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、設(shè)計(jì)深度的要求以及招標(biāo)文件和施工合同的完善都缺乏嚴(yán)格的把關(guān),從而導(dǎo)致房屋工程一邊進(jìn)行施工一邊進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,甚至在房屋工程過(guò)程中想到什么就改什么,想改就改,一改再改,而對(duì)設(shè)計(jì)變更的合理性與必要性卻缺乏科學(xué)有效的技術(shù)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)審核,對(duì)于設(shè)計(jì)變更所造成的損失也沒(méi)有明確的責(zé)任追究制度。
三、降低房屋工程施工成本的管理辦法
1、房屋工程施工成本在施工準(zhǔn)備階段的設(shè)計(jì)優(yōu)化
設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目由計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的工作階段。除項(xiàng)目決策之外,設(shè)計(jì)工作起著決定性的作用。首先,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的外部監(jiān)督與審查。充分發(fā)揮圖紙審查中心的職能作用,審查、監(jiān)督設(shè)計(jì)質(zhì)量。其次,規(guī)范設(shè)計(jì)概算辦法。確立設(shè)計(jì)概算須經(jīng)過(guò)工程標(biāo)準(zhǔn)定額施工成本管理站和建行等全面審定,以確定的投資限額作為取費(fèi)基數(shù),這樣可去除人為擴(kuò)大設(shè)計(jì)規(guī)模的費(fèi)用。再次,制訂設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度。設(shè)計(jì)圖紙被確認(rèn)為優(yōu)秀設(shè)計(jì)的應(yīng)給設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。最后,制訂限額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。限額設(shè)計(jì)是工程建設(shè)過(guò)程中有效的管理方法,也是管理投資規(guī)模的有效措施之一。
2、房屋工程施工成本在施工招投標(biāo)階段的公正公開(kāi)
工程招標(biāo)投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購(gòu)招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個(gè)方面,通過(guò)招投標(biāo)建設(shè)單位選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對(duì)項(xiàng)目投資有著至關(guān)重要的作用。首先,確定合理的分標(biāo)方案。合理分標(biāo)不僅可以減少各標(biāo)段的交叉糾紛事件,還可以減少臨時(shí)場(chǎng)地的分配問(wèn)題以及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用和工程費(fèi)用的增加。其次,確定合理的限價(jià)。在通過(guò)技術(shù)標(biāo)評(píng)審的各投標(biāo)單位中,應(yīng)選擇最低合理價(jià)的投標(biāo)單位為中標(biāo)單位。再次,做好招標(biāo)文件的編制工作,這就要求首先工程量清單的項(xiàng)目應(yīng)盡量詳細(xì),其次招標(biāo)階段的招標(biāo)圖紙應(yīng)盡量深化,最后合同條款應(yīng)盡量詳實(shí)全面。
3、房屋工程施工成本在施工實(shí)施階段的現(xiàn)場(chǎng)管理
在房屋工程實(shí)施階段,施工成本管理同樣不容忽視。房屋工程實(shí)施階段是項(xiàng)目產(chǎn)品的形成階段,對(duì)建設(shè)施工成本管理來(lái)說(shuō)也是最難、最復(fù)雜的階段。首先,減少工程索賠的費(fèi)用。要避免工程索賠的發(fā)生,就必須聘用一些懂技術(shù)和施工成本,懂合同的專(zhuān)業(yè)人員,制定一系列應(yīng)對(duì)索賠的條例,從而減少索賠的費(fèi)用支出,減少施工期的費(fèi)用增加。其次,合理處理“質(zhì)量,進(jìn)度,投資”三者關(guān)系。一方面制定合理的進(jìn)度安排,能減少類(lèi)似于“施工趕工費(fèi)”之類(lèi)額外費(fèi)用的增加;另一方面質(zhì)量是工程發(fā)揮效益的保障,如果一味為減少投資而影響工程質(zhì)量,則會(huì)縮短其使用壽命,還會(huì)增加返修的費(fèi)用,使得投資增加。再次,降低材料施工成本。而材料施工成本的有效管理,集中反映在對(duì)材料的價(jià)格和用量的管理上。
4、加強(qiáng)工程造價(jià)從業(yè)人員的管理,學(xué)習(xí)、引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的工程管理模式
在我國(guó)的各個(gè)行業(yè)里都會(huì)存在有職業(yè)資格證的人不會(huì)做,會(huì)做的人沒(méi)有職業(yè)資格證,工程造價(jià)行業(yè)里這種現(xiàn)象也很普遍,考證只是為了領(lǐng)取注冊(cè)掛靠費(fèi),工程造價(jià)成果文件隨便找個(gè)人簽上執(zhí)業(yè)章里的名字再加蓋執(zhí)業(yè)章就形成有效文件,至于簽名的真假?zèng)]有人會(huì)考究,很多企業(yè)還會(huì)強(qiáng)行扣留執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)章,不用本人同意就會(huì)被簽名被蓋章。要加強(qiáng)人、章合一的管理,行政主管部門(mén)或協(xié)會(huì)在加強(qiáng)檢查工程造價(jià)成果文件的同時(shí)也對(duì)簽名的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),并對(duì)采用虛假簽名的企業(yè)處于一定的懲罰措施。我國(guó)現(xiàn)行的招投標(biāo)制度設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)活動(dòng)都是各自獨(dú)立進(jìn)行的,這使得參與建設(shè)的相關(guān)單位無(wú)法發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)為工程項(xiàng)目提供更好的服務(wù),分開(kāi)招投標(biāo)也使得工程費(fèi)用增加。目前國(guó)外比較流行的且相對(duì)成熟的工程管理有工程施工管理模式(CM)、設(shè)計(jì)-建造模式(DB)、設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工模式(EPC)、項(xiàng)目管理模式(PM)等,學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的工程管理模式,尋找適合我國(guó)國(guó)情的管理模式并推廣。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,房屋工程施工成本是對(duì)房屋工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和社會(huì)效益指標(biāo)的綜合反映,而對(duì)房屋工程施工成本的合理確定以及科學(xué)有效的管理,則是優(yōu)化工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要手段。從定義上來(lái)看,房屋工程施工成本指的是一項(xiàng)房屋工程預(yù)計(jì)所需的開(kāi)支或者實(shí)際發(fā)生的開(kāi)支的費(fèi)用總和。由此可見(jiàn),房屋工程施工成本的管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性的工作,且房屋工程施工成本的管理貫穿于整個(gè)房屋工程的全過(guò)程當(dāng)中。因此,怎樣對(duì)房屋工程施工成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,使得房屋工程施工成本的增幅管理在合理可控的范圍之內(nèi),是擺在所有施工單位及其工程管理人員面前的一道重要課題。
參考文獻(xiàn):
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