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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);影響;成果
FSSC是Finance Shared Service Center的縮寫(xiě),意思是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。共享服務(wù)管理模式是20世紀(jì)90年代跨國(guó)公司推行的一種管理模式,被稱(chēng)為“解放高級(jí)管理人員大腦、解放業(yè)務(wù)部門(mén)束縛”的最新管理模式。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立目標(biāo)是企業(yè)壓縮成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)包括提高業(yè)務(wù)處理效率、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、節(jié)約組織人力成本和滿足內(nèi)部客戶需要等等。共享服務(wù)模式將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能(BUSINESS CTION)集中到一個(gè)新的業(yè)務(wù)單元,這個(gè)業(yè)務(wù)單元獨(dú)立提供專(zhuān)門(mén)的服務(wù)。共享服務(wù)的種類(lèi)包括財(cái)務(wù)、人力、物流等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心即FSSC是其中最重要的一部分。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展
在區(qū)域零散式的發(fā)展模式下,企業(yè)建立了很多經(jīng)營(yíng)實(shí)體,但結(jié)果往往導(dǎo)致眾多重復(fù)設(shè)置的職能機(jī)構(gòu)。企業(yè)逐漸摒棄分散經(jīng)營(yíng)模式,重新審視分散經(jīng)營(yíng)模式變得迫在眉睫。1980年前美國(guó)福特公司是最早建立SSC(共享服務(wù)中心)的企業(yè)。接著杜邦、美孚、殼牌等公司相繼建立共享服務(wù)中心。1990后寶潔、強(qiáng)生、霍尼韋爾、摩托羅拉、花旗銀行、戴爾等成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化的推進(jìn)2000年后聯(lián)合利華、邦吉、嘉吉、雀巢、海爾、中興通訊等也加入了SSC的建立。到現(xiàn)在為止,世界500強(qiáng)企業(yè)中70%的企業(yè)都已經(jīng)建設(shè)SSC。企業(yè)因?yàn)楸姸嘀貜?fù)設(shè)置的職能機(jī)構(gòu),逐漸摒棄分散經(jīng)營(yíng)模式,開(kāi)始尋找集中的、簡(jiǎn)化的商業(yè)模式。伴隨著日益增長(zhǎng)的對(duì)交易和資源的需求,亞太地區(qū)的一些擁有復(fù)雜業(yè)務(wù)和大型規(guī)模的公司迅速意識(shí)到,他們亟需一種新的商業(yè)模式。他們采取以下措施,顯著的提高了效率:撤銷(xiāo)集團(tuán)和子公司的重復(fù)機(jī)構(gòu)、集中業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和合同管理、轉(zhuǎn)移交易流程至專(zhuān)門(mén)的處理中心、剝離可以進(jìn)行外包或集中化的業(yè)務(wù),制造,配送,培訓(xùn)等,流程簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
共享服務(wù)中心正是一種使公司專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式將非核心的重復(fù)流程從各個(gè)業(yè)務(wù)單元中剝離,并轉(zhuǎn)移到獨(dú)立的共享服務(wù)中心,使業(yè)務(wù)單元的管理者解脫出來(lái)專(zhuān)注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)的影響
(一)財(cái)務(wù)組織的逐漸轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將許多相同的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能集中到共享中心SSC后,先前的財(cái)務(wù)人員開(kāi)始從繁瑣的日常處理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理決策轉(zhuǎn)型。完成職能轉(zhuǎn)型后與業(yè)務(wù)共同參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策,參與業(yè)務(wù)單位預(yù)算控制管理參與業(yè)務(wù)單元信息管理。
(二)財(cái)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)單位的要求采用“下達(dá)指令”的方式;缺乏良好的溝通機(jī)制,集團(tuán)下達(dá)的政策指令業(yè)務(wù)單位被動(dòng)接受,疑問(wèn)或不同觀點(diǎn)沒(méi)有渠道進(jìn)行反饋,缺乏專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)指導(dǎo);基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)進(jìn)入SSC,業(yè)務(wù)單位配備了協(xié)助其管理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交互流程有了媒介。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)站在業(yè)務(wù)單位角度思考問(wèn)題,為業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)溝通提供專(zhuān)業(yè)支持,溝通更加順暢;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),能夠使財(cái)務(wù)管理更加主動(dòng)了解業(yè)務(wù),使得在政策制定和決策中更多地考慮業(yè)務(wù)實(shí)際,決策趨于科學(xué)性;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更加專(zhuān)注于業(yè)務(wù)部門(mén)的內(nèi)控管理、流程梳理、基礎(chǔ)分析的開(kāi)展,一方面支持了財(cái)務(wù)管理,同時(shí),有效提高了參與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理、決策支持的作用。
(三)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)變SSC為企業(yè)財(cái)務(wù)體系的建立提供了充足的人力資源保障,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)被SSC所替代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員分為財(cái)務(wù)決策人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和SSC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員。SSC核算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算,向企業(yè)和集團(tuán)及時(shí)準(zhǔn)確提供核算會(huì)計(jì)信息。
(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化借助系統(tǒng)平臺(tái),將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起。設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的更多考慮,共享服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的成果:
1.創(chuàng)建精簡(jiǎn)的組織結(jié)構(gòu)將非核心的重復(fù)流程從各個(gè)業(yè)務(wù)單元中剝離,并轉(zhuǎn)移到獨(dú)立的共享服務(wù)中心,有利于企業(yè)降低成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)和提高其運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)從而降低成本,并給企業(yè)提供了戰(zhàn)略上的靈活性和更專(zhuān)著于核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.業(yè)務(wù)單元的管理者解脫出來(lái)專(zhuān)注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù),從而降低后臺(tái)成本并極大地提高操作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素?!肮蚕矸?wù)”可以對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略做出如下支持:
(1)集中關(guān)注核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)利用第三方機(jī)制提供效率和激勵(lì)創(chuàng)新。
(3)從固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀尽?/p>
3.在財(cái)務(wù)共享模式下,集中會(huì)計(jì)核算基本上可以達(dá)到會(huì)計(jì)規(guī)范化和加強(qiáng)管控的效果。
4.建立財(cái)務(wù)共享模式將減少經(jīng)營(yíng)和管理成本。
(1)將業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理后,一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)公司的相同崗位的業(yè)務(wù),從而在業(yè)務(wù)量不變的同時(shí)減少了人員。
(2)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)的一些作業(yè),這也間接地降低了成本。這些都在很大程度上降低了運(yùn)作成本。
總之,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)分散模式下的一些問(wèn)題,為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)、節(jié)約成本、提高管理的同時(shí),令企業(yè)專(zhuān)注于更高附加值的核心業(yè)務(wù)的拓展,我們相信FSSC完全可以推動(dòng)財(cái)務(wù)組織設(shè)計(jì)、管理流程、控制模式和管理效率提升到一個(gè)新的平臺(tái)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳虎.未來(lái)之路―財(cái)務(wù)共享服務(wù).財(cái)會(huì).2009,4
【關(guān)鍵詞】 跨國(guó)公司; 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心; 財(cái)務(wù)管理
共享服務(wù)的理念就是將管理機(jī)關(guān)的戰(zhàn)略決策與操作執(zhí)行職能相分離,對(duì)操作執(zhí)行職能實(shí)施統(tǒng)一、集中管理,實(shí)施共享服務(wù)管理,使得執(zhí)行力提升,同時(shí)管理者更加關(guān)注戰(zhàn)略研究和決策。共享服務(wù)中心是伴隨著跨國(guó)公司業(yè)務(wù)的全球化,基于現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和管理專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,并結(jié)合共享理念而誕生的。中心是一個(gè)綜合性的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)中心,其實(shí)質(zhì)是將過(guò)去分散在各個(gè)地區(qū)公司的某些業(yè)務(wù),按照一定規(guī)則集中,由共享中心統(tǒng)一提供專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化服務(wù)。中心通常建立在低成本地區(qū),業(yè)務(wù)范圍涵蓋財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、人力資源、IT、采購(gòu)、客服、內(nèi)控、審計(jì)等服務(wù)。共享服務(wù)中心的建設(shè)沒(méi)有行業(yè)限制,公司與公司之間由于業(yè)務(wù)性質(zhì)和結(jié)構(gòu)的區(qū)別,中心的職能設(shè)計(jì)可能有所不同,但是只要有大量的、不斷重復(fù)的流程和操作,中心的設(shè)計(jì)就存在必要性。
大型跨國(guó)集團(tuán)公司通常采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)的管理模式,尤其是海外項(xiàng)目多的企業(yè),使海外業(yè)務(wù)單元能夠共享專(zhuān)業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),減輕海外派駐人員的財(cái)務(wù)職能負(fù)擔(dān),降低風(fēng)險(xiǎn),有效提升海外財(cái)務(wù)管理的水平。目前全球70%以上的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)正在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),90%的跨國(guó)公司正在實(shí)施共享服務(wù)。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢(shì)
FSSC業(yè)務(wù)通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、資產(chǎn)、存貨、工程費(fèi)用、報(bào)銷(xiāo)、資金支付、檔案集中管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的財(cái)務(wù)管理水平提升、成本降低及效率提高等。具體表現(xiàn)為:
(一)整合能力
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由FSSC中專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成,將財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái),更集中精力于經(jīng)營(yíng)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí),F(xiàn)SSC能為預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營(yíng)決策分析等,提供全方位的數(shù)據(jù)支撐。
(二)加強(qiáng)監(jiān)控
各基層單位內(nèi)部的環(huán)境和人際關(guān)系對(duì)基層單位財(cái)務(wù)會(huì)造成潛移默化的影響,當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或總部政策和基層單位意愿發(fā)生沖突時(shí),財(cái)務(wù)人員有時(shí)候會(huì)選擇向基層單位妥協(xié)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,F(xiàn)SSC直接隸屬總部管理,而且基于流程和業(yè)務(wù)分工的財(cái)務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機(jī)分配到每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員手中,業(yè)務(wù)人員面對(duì)的不再是固定的財(cái)務(wù)人員,而是經(jīng)過(guò)封裝的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。
(三)控制成本和提高效率
FSSC集中處理業(yè)務(wù),在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量不斷增加的情況下,財(cái)務(wù)人員規(guī)模能夠維持相對(duì)固定。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,F(xiàn)SSC能馬上為這些新建的子公司提供財(cái)務(wù)支持。集中還能減少審計(jì)成本,節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用等。
(四)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
FSSC中人員的總體專(zhuān)業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專(zhuān)業(yè)。FSSC嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)規(guī)定,有效提高公司會(huì)計(jì)信息披露的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
二、國(guó)際大型公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建具體模式
大型跨國(guó)企業(yè)及政府部門(mén)都開(kāi)展了共享服務(wù)中心建設(shè),包括通用電氣、微軟、強(qiáng)生、花旗銀行、IBM、普華等。殼牌集團(tuán)公司是世界著名的大型跨國(guó)石油公司,在世界 100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)擁有2 000多個(gè)子公司,現(xiàn)有員工10多萬(wàn)人,他們從1992年開(kāi)始采用共享服務(wù)中心模式管理海外財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。殼牌分別在克拉科夫(波蘭)、欽奈(印度)、吉隆坡(馬來(lái)西亞)、馬尼拉(菲律賓)、新加坡、格拉斯哥(英國(guó))六個(gè)城市建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一提供財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)管。他們將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中能固化的流程全部進(jìn)行統(tǒng)一集中設(shè)計(jì),建立了全球統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告、全球統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)流程、全球統(tǒng)一的資金支付審核流程,各中心各司其職,功能盡量不重疊,中心內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)潔高效。中心整套財(cái)務(wù)管理體系基于SAP系統(tǒng)建立,財(cái)務(wù)審批流程全部定制開(kāi)發(fā),資金授權(quán)額度固化在SAP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)管理流程嚴(yán)密。
花旗集團(tuán)是當(dāng)今世界資產(chǎn)規(guī)模最大、利潤(rùn)最多、全球連鎖性最高、業(yè)務(wù)門(mén)類(lèi)最齊全的金融服務(wù)集團(tuán)之一。他們?cè)谥袊?guó)、日本等亞洲地區(qū)都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,他們不但將會(huì)計(jì)、資金付款等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入共享中心,還將物資采購(gòu)納入共享中心,采用全球集中采購(gòu)模式,小到辦公用品大到大宗建筑材料的采購(gòu)全部納入統(tǒng)一管理和統(tǒng)一支付,非常節(jié)省成本。
三、大型跨國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式設(shè)計(jì)
目前國(guó)際大型跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)流程和會(huì)計(jì)核算基本都已經(jīng)達(dá)到公司級(jí)統(tǒng)一,而且生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門(mén)也都建成了ERP系統(tǒng),為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式奠定了很好的基礎(chǔ),如果國(guó)際跨國(guó)公司希望進(jìn)一步變革財(cái)務(wù)處理流程,建議采用共享服務(wù)方式,成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由一個(gè)專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍同時(shí)為若干個(gè)單元提供財(cái)務(wù)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)模化、高效化的協(xié)同效應(yīng),從而達(dá)到進(jìn)一步加強(qiáng)管控、規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高管理效率的目的。
(一)FSSC總體架構(gòu)
FSSC的總體架構(gòu)設(shè)計(jì)見(jiàn)圖1:
一級(jí)為總部共享服務(wù)中心。二級(jí)按公司主要業(yè)務(wù)類(lèi)型分為海外共享服務(wù)中心、主營(yíng)業(yè)務(wù)一共享服務(wù)中心、主營(yíng)業(yè)務(wù)二共享服務(wù)中心、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心、信息共享服務(wù)中心。如果公司業(yè)務(wù)部門(mén)已經(jīng)統(tǒng)一推廣ERP系統(tǒng),那么每個(gè)二級(jí)中心下可以再根據(jù)ERP中各業(yè)務(wù)模塊分類(lèi),下設(shè)各三級(jí)子中心,如物資、工程項(xiàng)目、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)、報(bào)銷(xiāo)、資金、會(huì)計(jì)、預(yù)算、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制。FSSC中負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)模塊的財(cái)務(wù)人員對(duì)自己所提供支持的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著深入的了解,有效支持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,同時(shí),借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,總部的各項(xiàng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理需求直接地傳遞至各單位內(nèi)部。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;財(cái)務(wù)共享;服務(wù)
一、引言
我們知道隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各國(guó)間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。企業(yè)發(fā)展的規(guī)?;彩瞧髽I(yè)的必經(jīng)之路。在這種大背景下,各國(guó)企業(yè)都迫切的希望運(yùn)用較為先進(jìn)合理的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)共享則變?yōu)橹刂兄?。為此,M公司率先引進(jìn)了新的服務(wù)模式――基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。
20世紀(jì)中后期,IT技術(shù)技術(shù)發(fā)展迅速,其中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更是得到廣泛應(yīng)用。從此,人類(lèi)從工業(yè)時(shí)代被因領(lǐng)導(dǎo)了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在信息時(shí)代,一部分資源被作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn);另一部分,信息技術(shù)則在企業(yè)得到了大范圍的應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式的同時(shí),也改了企業(yè)的生產(chǎn)方式。為了達(dá)到發(fā)揮全集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)的目的,跨國(guó)公司逐步嘗試將資源匯集到核心的重要部門(mén),將各種非核心的資源進(jìn)行分離處理后,此后共享服務(wù)模式蓬勃發(fā)展,應(yīng)運(yùn)而生。
在云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式首先是由其國(guó)際跨國(guó)公司推行和運(yùn)用的一種管理模式,它是將企業(yè)的全部部門(mén)中,相同的、類(lèi)似的操作流程從業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。是一種經(jīng)營(yíng)模式的促進(jìn)和改革。這樣的業(yè)務(wù)單元就如同公開(kāi)市場(chǎng)上展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)是一樣的,設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),從而提高工作效率,發(fā)掘企業(yè)潛在的潛能,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期高速有效的發(fā)展。共享服務(wù)模式不僅解決了以上的問(wèn)題,還給企業(yè)帶來(lái)了客觀的經(jīng)濟(jì)效益。
二、云計(jì)算下共享服務(wù)的內(nèi)涵
隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采納云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息共享服務(wù),以期獲得低成本、高效率的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。文章梳理和重新界定了云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息共享概念,從維度框架和組織協(xié)同角度,對(duì)云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息共享過(guò)程進(jìn)行分析,并構(gòu)建了基于云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息共享融合模型,以應(yīng)對(duì)云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息共享的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,提升企業(yè)內(nèi)外部的會(huì)計(jì)信息共享質(zhì)量和效果。
共享服務(wù)包括:將共同的重復(fù)的流程從企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個(gè)共享服務(wù)中心(SSC);或者是在共享服務(wù)中心分享稀有的資源。在這里允許SSC在給企業(yè)提供高級(jí)服務(wù)時(shí)獲得高效率和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)個(gè)體用更多的時(shí)間完成高附加值的任務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義是指將共同的重復(fù)的財(cái)務(wù)核算以及期末關(guān)賬、出具會(huì)計(jì)報(bào)表的工作從企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個(gè)共享服務(wù)中心(SSC);與集中核算工作的區(qū)別在于:第一,獨(dú)立的共享服務(wù)中心,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的另導(dǎo)之下,但又獨(dú)立于總公司財(cái)務(wù)部門(mén);第二,共享服務(wù)由服務(wù)水平協(xié)議作為其營(yíng)運(yùn)操作的基準(zhǔn);第三,共享服務(wù)中心按照業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行管理;第四,共享服務(wù)中心不再是一個(gè)部門(mén)而是一個(gè)執(zhí)行單位了;第五,對(duì)BU財(cái)務(wù)的影響:無(wú)會(huì)計(jì)、無(wú)出納、無(wú)賬戶與備用金。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的改進(jìn)過(guò)程
每個(gè)企業(yè)都有其自身的發(fā)展階段,都有短期的管控和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略管理需求,而且自身的信息系統(tǒng)水平以及財(cái)務(wù)人員的能力水平都對(duì)構(gòu)建自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系產(chǎn)生直接的制約影響,不可一蹴而就的照搬其他企業(yè)的成功模式。根據(jù)筆者在M集團(tuán)的工作經(jīng)歷,以及對(duì)其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的了解,M集團(tuán)已經(jīng)具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的硬件基礎(chǔ):作為基礎(chǔ)設(shè)施的云計(jì)算系統(tǒng)已經(jīng)上線成功并且平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)兩年多,核心業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接完畢。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過(guò)程中,更多的是需要關(guān)注從戰(zhàn)略上變革財(cái)務(wù)管理方式和目標(biāo),相應(yīng)的變革組織結(jié)構(gòu),同時(shí)將原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括新建系統(tǒng))整合成堆財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的綜合信息化平臺(tái),制定適用自己的實(shí)施策略和計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)是指進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的目的是指提升客戶體驗(yàn)、實(shí)現(xiàn)資源共享、降低運(yùn)營(yíng)成本、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作。有以下特點(diǎn)的業(yè)務(wù)必須整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:第一,作業(yè)量大且重復(fù)發(fā)生;第二,戶面對(duì)面接觸要求低;第三,數(shù)據(jù)或服務(wù)可集中獲取;第四,自動(dòng)化要求高;第五,可標(biāo)準(zhǔn)化的流程;第六,有助于提升集團(tuán)及戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元和利潤(rùn)中心管控能力。在對(duì)部門(mén)劃分中采用了矩陣原則、按照業(yè)務(wù)分工與按照會(huì)計(jì)主體分工相結(jié)合的原則。從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)前所未有的集團(tuán)進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)告 管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)發(fā)展,為了更好支撐企業(yè)發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管理、共享服務(wù)領(lǐng)域展開(kāi)了探索。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理企業(yè)內(nèi)部分散在不同地域業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),帶來(lái)企業(yè)組織變革和流程再造。和傳統(tǒng)模式相比,作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)核心環(huán)節(jié)之一的財(cái)務(wù)報(bào)告管理對(duì)應(yīng)的管理目標(biāo)、實(shí)施方式都將發(fā)生顯著變化。
一、財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)
確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)既要考慮外部監(jiān)管要求,也要考慮企業(yè)內(nèi)部自身發(fā)展的需要。從外部來(lái)看,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)營(yíng)決策”。從內(nèi)部來(lái)看,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)在要求是:“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”。
基于以上內(nèi)外部要求,筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)可以概括為三方面內(nèi)容:一是集中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,原業(yè)務(wù)單位不再設(shè)置報(bào)表編報(bào)人員,降低成本;二是高效,通過(guò)建設(shè)和優(yōu)化流程、依托信息系統(tǒng)自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)告,提高編報(bào)效率;三是高質(zhì),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告管理、建立分層分級(jí)質(zhì)量管理機(jī)制,提供可靠財(cái)務(wù)信息。
二、管理體系框架及實(shí)施路徑
為了保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在管理體系構(gòu)建上,需要有組織、制度和流程保障,結(jié)合企業(yè)實(shí)際選擇適用的管理工具和方法。
(一)組織、制度和流程
首先需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部成立財(cái)務(wù)報(bào)告工作小組。同時(shí),由于財(cái)務(wù)報(bào)告涉及內(nèi)容非常廣泛,不僅包含了大量的財(cái)務(wù)信息,還延伸到人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、存貨、投資等多項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這些信息往往分布在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)或由基層單位手工管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心無(wú)法直接獲取,需要引入相關(guān)人員提供和審核這些業(yè)務(wù)信息?;陔娦牌髽I(yè)集約化管理要求以及對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)職責(zé)定位,成立由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心牽頭,跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)管理人員共同組成工作團(tuán)隊(duì)開(kāi)展相關(guān)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告管理組織方式的最優(yōu)選擇。接下來(lái)是工作流程的優(yōu)化,優(yōu)化關(guān)鍵在于信息收集,原來(lái)基層單位財(cái)務(wù)部門(mén)收集本單位所有信息后層層上報(bào)匯總工作流程需要重新設(shè)計(jì)和調(diào)整。根據(jù)確定的組織原則,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告信息收集流程調(diào)整為:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心直接編制企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)核算信息、業(yè)務(wù)部門(mén)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取或向基層單位業(yè)務(wù)部門(mén)收集業(yè)務(wù)信息,完成審核后發(fā)送給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施信息整合。為了保障工作效果,在確定組織方式、優(yōu)化工作流程的基礎(chǔ)上,還需要配套工作制度,明確工作目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)成員工作范圍、主要工作內(nèi)容及工作職責(zé),明確工作質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和信息反饋方式。
(二)管理工具和方法
一是搭建報(bào)表體系、實(shí)施分級(jí)信息展示及管理。由于財(cái)務(wù)報(bào)告涉及面廣、使用范圍廣,從信息保密和操作方便的角度,在功能實(shí)現(xiàn)上需要兼具整體和個(gè)性。企業(yè)要分析信息來(lái)源和信息之間的邏輯關(guān)系,構(gòu)建分層級(jí)、多維度企業(yè)報(bào)表體系,根據(jù)使用者權(quán)限范圍,形成個(gè)性化展示和操作界面。
二是建設(shè)和優(yōu)化信息系統(tǒng)?;陔娦牌髽I(yè)信息化管理優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化建設(shè)起步很早,在管理核心領(lǐng)域均實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理,具備良好的系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,實(shí)施集中財(cái)務(wù)報(bào)告,系統(tǒng)方面的主要優(yōu)化點(diǎn)在于:核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)間信息自動(dòng)提取、自動(dòng)整合,報(bào)表自動(dòng)生成;報(bào)表信息分層分級(jí)展示;審核規(guī)則系統(tǒng)固化、實(shí)施自動(dòng)信息審核和差錯(cuò)提示;信息橫向、縱向?qū)崟r(shí)挖掘。
三是優(yōu)化業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)來(lái)源和質(zhì)量。借助企業(yè)物資采購(gòu)、工程建設(shè)、計(jì)費(fèi)收入、資產(chǎn)管理、關(guān)聯(lián)交易管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)告所需的業(yè)務(wù)信息集中通過(guò)系統(tǒng)管理,滿足數(shù)據(jù)提取的及時(shí)性要求,提高效率,同時(shí)通過(guò)完善系統(tǒng)規(guī)則及控制提升業(yè)務(wù)信息質(zhì)量。
四是建立分層分級(jí)的質(zhì)量管理機(jī)制。根據(jù)歷年審計(jì)、檢查及報(bào)表審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,梳理質(zhì)量關(guān)注要點(diǎn)。根據(jù)這些要點(diǎn)的類(lèi)別分解為核算環(huán)節(jié)關(guān)注、報(bào)表編制環(huán)節(jié)審核、專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量檢查三類(lèi),輔以不同的質(zhì)量管理手段,落實(shí)管理責(zé)任、依托信息化手段進(jìn)行控制和檢查,及時(shí)挖掘信息質(zhì)量問(wèn)題并督促整改落實(shí)。
四、難點(diǎn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施
(一)工作習(xí)慣改變引發(fā)阻力并帶來(lái)大量溝通成本
成立跨部門(mén)工作團(tuán)隊(duì),由業(yè)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息提取或收集,將基層單位財(cái)務(wù)人員從報(bào)表編報(bào)工作中徹底解放的同時(shí),一定程度上增加了業(yè)務(wù)部門(mén)人員的工作量及責(zé)任,改變了傳統(tǒng)工作習(xí)慣,推進(jìn)過(guò)程難免遇到阻力,需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。這時(shí)需要得到管理層強(qiáng)力支持,從企業(yè)整體業(yè)務(wù)、流程整合、整體效率提升的角度實(shí)施引導(dǎo),同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)管理工具的研究運(yùn)用,優(yōu)化工作形式,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)盡快適應(yīng)新的角色定位,實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同、保障工作質(zhì)量。
(二)集中程度提升受制于業(yè)務(wù)管理集中度
財(cái)務(wù)核算信息完全集中后,財(cái)務(wù)報(bào)告集中程度提升主要依賴(lài)于業(yè)務(wù)管理集中和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中。傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)往往聚焦于業(yè)務(wù)管理,不會(huì)主動(dòng)考慮其他管理要求,同時(shí)擴(kuò)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)承載信息往往也會(huì)加大業(yè)務(wù)管理難度,面臨阻力。針對(duì)這一問(wèn)題,需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,以共贏的理念推動(dòng)目標(biāo)的達(dá)成,持續(xù)關(guān)注系統(tǒng)建設(shè)情況,保障系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)施達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
總之,共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理是一項(xiàng)全新的課題,需要結(jié)合公司流程、系統(tǒng)建設(shè)情況,在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善,通過(guò)這種自發(fā)的優(yōu)化保障財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)的達(dá)成,推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不斷提升。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享 服務(wù)模式 比較
財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的資源整合財(cái)務(wù)管理模式,利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息技術(shù)基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各核算主體分散處理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),通過(guò)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提升工作質(zhì)量、提高業(yè)務(wù)處理效率、控制管理風(fēng)險(xiǎn)和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略支持之目的,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最新成果和重要內(nèi)容。如今,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已被國(guó)外跨國(guó)公司廣泛應(yīng)用,并被證實(shí)效果顯著。盡管我國(guó)引入該模式較晚,但是目前己經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)在逐步嘗試并推廣應(yīng)用。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡(jiǎn)介
服務(wù)共享中心(Shared Service Center,SSC)于20世紀(jì)80年代起源于美國(guó),主要是為財(cái)務(wù)部門(mén)處理大量低附加值的交易活動(dòng)。在一些企業(yè)集團(tuán)和跨國(guó)公司中,對(duì)如差旅費(fèi)、應(yīng)付賬款等日常事務(wù)處理,可以通過(guò)業(yè)務(wù)整合降低成本和提高效率,繼而可以將一些內(nèi)部管理職能合并到一個(gè)中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化處理,提供高附加值的服務(wù)(如提供財(cái)務(wù)報(bào)告等),而這種整合和合并,在節(jié)省成本的同時(shí)還能給公司創(chuàng)造價(jià)值?!肮蚕矸?wù)”這一術(shù)語(yǔ),普遍被認(rèn)可為,它起源于1990年科爾尼咨詢公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、強(qiáng)生集團(tuán)、殼牌石油和惠普公司等多家著名大型企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)的關(guān)于企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)方式的研究報(bào)告。報(bào)告指出,上述公司在管理中有一個(gè)共同之處,即內(nèi)部共享服務(wù)(林倪濱,2009)。
共享服務(wù)是管理領(lǐng)域的變革和創(chuàng)新。通過(guò)選擇營(yíng)運(yùn)成本較低,人員素質(zhì)較高,信息技術(shù)基礎(chǔ)發(fā)達(dá)等條件合適的地區(qū),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以較低的薪資支出錄用精于數(shù)據(jù)輸入和處理日常事務(wù)的人員,通過(guò)業(yè)務(wù)和資源的集中和整合,在減少管理總量的同時(shí),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,提高工作效率,向公司內(nèi)外提供高質(zhì)量的信息和服務(wù),并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算或收取費(fèi)用,以高性價(jià)比的服務(wù)吸引客戶。同時(shí)各分、子公司財(cái)務(wù)向管理轉(zhuǎn)型,更好地支持公司其他經(jīng)營(yíng)部門(mén)業(yè)務(wù)的發(fā)展,使公司更專(zhuān)注于自身的核心業(yè)務(wù)及尋求新的發(fā)展機(jī)遇。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展及趨勢(shì)
美國(guó)福特(Ford)汽車(chē)公司是公認(rèn)的第一家建立SSC的企業(yè),20世紀(jì)80年代,通用電氣、新加坡百特醫(yī)療用品公司(Baxter Healthcare)在美國(guó)建立了自己的SSC,1988年,通用汽車(chē)公司將其100個(gè)分散的機(jī)構(gòu)合并為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,英特爾、惠而浦和眼力?。ˋllergan)發(fā)起了泛歐洲SSC,此后,美國(guó)運(yùn)通(American Express)、百時(shí)美施貴寶(Bristol Myers Squibb)建立了全球SSC。截至2008年,80%以上美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)和50%的日本大型企業(yè)成立共享服務(wù)中心,而且經(jīng)歷了成本降低、服務(wù)質(zhì)量提高和企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略支持三個(gè)不同的發(fā)展階段。實(shí)施服務(wù)共享最主要的驅(qū)動(dòng)力是成本節(jié)約,并且大多數(shù)公司將這些成本節(jié)約視為巨大的投資回報(bào)。
現(xiàn)在,越來(lái)越多的公司正借助于SSC重構(gòu)其商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)方式。Oracle公司在都柏林、悉尼和加州的Rocklin建立了3個(gè)全球性的服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò),其中都柏林的SSC為40個(gè)國(guó)家的分公司提供一系列服務(wù),在提高效率,降低財(cái)務(wù)和行政管理成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序和模塊結(jié)構(gòu),降低了IT支持和開(kāi)發(fā)成本,統(tǒng)一了分散在各地的管理報(bào)告,更快地吸納新技術(shù),迅速采用最佳實(shí)踐效果的服務(wù),提供一流的甲骨文財(cái)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建了與內(nèi)部客戶和外部客戶新型商業(yè)伙伴關(guān)系。作為Oracle公司戰(zhàn)略的一部分,可以預(yù)見(jiàn)SSC的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),共享服務(wù)將企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、流程和人員有機(jī)地聯(lián)系在一起,在電子商務(wù)的驅(qū)動(dòng)下,員工、供應(yīng)商、客戶以及其他商業(yè)伙伴形成了一種全新的合作關(guān)系。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)正在我國(guó)興起和發(fā)展。當(dāng)今新興市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體正成為世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新引擎,中國(guó)作為新興市場(chǎng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng),潛力巨大的市場(chǎng)需求和成本優(yōu)勢(shì)正吸引越來(lái)越多跨國(guó)公司投資中國(guó)市場(chǎng),設(shè)立分支機(jī)構(gòu),從經(jīng)濟(jì)全球一體化角度配置資源,許多跨國(guó)企業(yè)將全球或地區(qū)性共享中心設(shè)立在中國(guó),如惠普、摩托羅拉、馬士基、麥當(dāng)勞、通用電氣、拜耳、強(qiáng)生、輝瑞、諾華、陶氏化學(xué)、科勒、巴斯夫等等。2011年4月安永的調(diào)查報(bào)告顯示,截至目前,我國(guó)境內(nèi)設(shè)立規(guī)模以上共享服務(wù)中心近四百家。從行業(yè)應(yīng)用來(lái)看,各行業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用差異較大,金融業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用上較為超前。規(guī)模以上共享服務(wù)中心中,金融業(yè)占45%,其次為服務(wù)、交通運(yùn)輸、電信和制造業(yè)。從服務(wù)覆蓋區(qū)域來(lái)看,目前國(guó)內(nèi)的共享服務(wù)中心服務(wù)地域主要為亞太區(qū)內(nèi),其中超過(guò)60%的共享服務(wù)中心主要服務(wù)中國(guó)本地的業(yè)務(wù),24%服務(wù)于全亞太區(qū),另有15%共享服務(wù)中心服務(wù)于全球①。
在這些跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享的示范效應(yīng)下,本土領(lǐng)先的部分企業(yè)也陸續(xù)開(kāi)始走上了財(cái)務(wù)共享之路,我國(guó)一些大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、寶鋼集團(tuán)、海爾、長(zhǎng)虹等。但總體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國(guó)還處于發(fā)展階段,無(wú)論是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)、管理模式、人才培養(yǎng),還是實(shí)踐過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)、困惑和思考的總結(jié),都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)和不斷嘗試,應(yīng)用推進(jìn)還有個(gè)過(guò)程。
三、財(cái)務(wù)共享與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的比較
現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言,無(wú)論是管理的方法和手段,還是管理的體制和內(nèi)容,都具有顛覆性的創(chuàng)新和發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)核算和處理集中化
企業(yè)集團(tuán)為了適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,做大做強(qiáng),提升在行業(yè)或國(guó)內(nèi)外的影響,獲得規(guī)模優(yōu)勢(shì),或者利用區(qū)位或政策優(yōu)勢(shì)降低成本,貼近市場(chǎng),提高競(jìng)爭(zhēng)力,大都跨地域甚至跨國(guó)界在總部以外設(shè)立多家分、子公司。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,這些分散的、大大小小的公司各自都配備了一整套財(cái)務(wù)人員,由于信息技術(shù)支持基礎(chǔ)不同,以及財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平存在差異,往往存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下,信息反饋不及時(shí),無(wú)法在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享,甚至可能導(dǎo)致一些子公司存在信息孤島。同時(shí),各地子公司為了自身利益的考慮,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上采取不一致的標(biāo)準(zhǔn),更有甚者,還可能編造虛假財(cái)務(wù)信息,產(chǎn)生誤導(dǎo),對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。
在財(cái)務(wù)共享中心模式下,各地財(cái)務(wù)人員被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算,在核算集中化的過(guò)程中需要對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,從而保持核算口徑的一致性,使得財(cái)務(wù)核算結(jié)果更加可靠、更具可比性,業(yè)務(wù)處理效率也大大提高,因減少了崗位重復(fù),業(yè)務(wù)處理成本就大大降低;而且,由于各分、子公司無(wú)法直接進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的干預(yù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和反饋的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到增強(qiáng),從而大大提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)集中核算,將處理具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員置于統(tǒng)一的管理環(huán)境,集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求更能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),這也為業(yè)務(wù)流程的再造提供了很好的條件。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著不同的錄入終端,兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙,此外,財(cái)務(wù)人員深陷自身的日常性數(shù)據(jù)處理工作,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的支持往往顯得力不從心。然而,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心引入的ERP系統(tǒng)后,使得原來(lái)需要財(cái)務(wù)人員錄入的大量數(shù)據(jù)分散到各大業(yè)務(wù)部門(mén),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,不僅減少了重復(fù)工作,而且增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
在財(cái)務(wù)共享中心模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密,具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)核算的集中處理,使得各子公司的財(cái)務(wù)不再處理某些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)日常數(shù)據(jù),而可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財(cái)務(wù)分析及業(yè)務(wù)管理等關(guān)鍵性工作上。因此,財(cái)務(wù)管理成為各分、子公司財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。此時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,不僅需要精通財(cái)務(wù)知識(shí),還需要更多、更深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況及發(fā)展戰(zhàn)略,更好地為公司業(yè)務(wù)管理和發(fā)展服務(wù)。
(三)業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)核算的集中化是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第一步,共享服務(wù)更加關(guān)注集中后的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,后者對(duì)提高業(yè)務(wù)處理效率和管理水平有著重要的影響。
財(cái)務(wù)核算的集中化使得部分會(huì)計(jì)核算從各具體的公司組織中分離出來(lái),共享服務(wù)中心的核算人員由于地域的限制和效率的要求,與業(yè)務(wù)人員難以直接的溝通,同時(shí)對(duì)各公司的具體業(yè)務(wù)也就缺乏一定的感性認(rèn)識(shí),這就需要共享服務(wù)中心建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。
所謂標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,就是對(duì)所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理研究,并進(jìn)行相應(yīng)的流程重組和再造,減少重復(fù)和浪費(fèi),以簡(jiǎn)潔高效為原則,在保證質(zhì)量的同時(shí)制定細(xì)化的操作程序和步驟,并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的專(zhuān)業(yè)文檔記載實(shí)現(xiàn)流程的固化。
雖然,各企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別,但財(cái)務(wù)核算和處理程序經(jīng)過(guò)經(jīng)驗(yàn)傳承和不斷改進(jìn)和優(yōu)化,具備標(biāo)準(zhǔn)化的條件,共享服務(wù)自身特點(diǎn)就已經(jīng)決定納入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的是可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)。只有標(biāo)準(zhǔn)化操作,才能提高效率降低成本。由于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)更加重視操作技能和處理效率,因此對(duì)具體操作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,并且人員的可替代性強(qiáng),這樣就可大大節(jié)約人力成本和減少人員變動(dòng)的影響。另外,業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化也有利于集團(tuán)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一整合和分析共享,發(fā)揮信息資源的最大價(jià)值。
(四)技術(shù)手段的高度信息化
科技和信息技術(shù)的發(fā)展以及在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,包括工作流技術(shù)、ERP、電子支付、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等,不僅改變了傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)處理方式,而且觸發(fā)了企業(yè)管理模式、信息交流方式、作業(yè)流程的變革,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享中心很好地整合了這些信息技術(shù),而在整個(gè)信息化平臺(tái)中,ERP、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和銀企直聯(lián)等系統(tǒng)及技術(shù)是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貢獻(xiàn)尤為突出。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算和管理雖然從手工已經(jīng)逐步發(fā)展到用財(cái)務(wù)核算和管理軟件來(lái)處理,但總體上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)要求不高,受企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及成本效益等因素的影響,對(duì)企業(yè)信息化依賴(lài)程度也各不相同,一些超大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)不斷應(yīng)用和上線各種管理軟件,信息化程度較高,正是借助于這些高度電子化和網(wǎng)絡(luò)化手段,這些公司逐步發(fā)展或率先引入的財(cái)務(wù)共享服務(wù),這說(shuō)明財(cái)務(wù)共享對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)手段的高度依賴(lài),同時(shí)也是獲得共享服務(wù)收益的必要投入。
(五)業(yè)務(wù)處理的高效化
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)在各地分、子公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門(mén)和配備財(cái)務(wù)人員,由于各企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)控制要求和業(yè)務(wù)處理流程等各不相同,同時(shí)受業(yè)務(wù)量規(guī)模大小和財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的影響,各企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率差異較大,但總體效率不高。
在共享服務(wù)中心模式下,各企業(yè)可以將集中處理的業(yè)務(wù)都集中到共享服務(wù)中心,又可以每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員只負(fù)責(zé)具體某一項(xiàng)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理,操作簡(jiǎn)單,熟練程度高,業(yè)務(wù)處理能力和速度遠(yuǎn)非分散處理可比,如此既可以消除重復(fù)的業(yè)務(wù)處理崗位,又可大大減少業(yè)務(wù)處理人員的數(shù)量,再加上業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化,縮短了具體作業(yè)處理的時(shí)間,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的工作效率也大大提高。同時(shí),在當(dāng)前勞動(dòng)力成本不斷攀升和各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)大背景下,業(yè)務(wù)集中帶來(lái)的規(guī)模效應(yīng),使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成本優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)更加突出。
(六)內(nèi)部服務(wù)外部化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一樣作為公司內(nèi)部的一個(gè)管理部門(mén),而純粹是一個(gè)對(duì)企業(yè)內(nèi)外提供賬務(wù)處理、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等共享服務(wù)的組織,其經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則是獨(dú)立核算、服務(wù)客戶,以客戶需求和滿意度為導(dǎo)向,無(wú)論是內(nèi)部客戶還是外部客戶,通過(guò)事先簽訂服務(wù)協(xié)議結(jié)算或收取費(fèi)用,其目的是以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)取得經(jīng)營(yíng)成功。
由主持的“來(lái)自服務(wù)共享中的成本節(jié)約”研究表明,作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的職能機(jī)構(gòu),并對(duì)內(nèi)和對(duì)外提供服務(wù)的共享中心必須不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,否則就會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力,他們既要接受內(nèi)部客戶的選擇,因?yàn)閮?nèi)部客戶有權(quán)根據(jù)服務(wù)的種類(lèi)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量決定選擇服務(wù)提供商以及愿意支付的價(jià)格,又要面臨外部同行的挑戰(zhàn),如同其他外部經(jīng)營(yíng)者一樣,比質(zhì)量、比服務(wù),還要比價(jià)格,從而不斷推動(dòng)共享服務(wù)中心提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)向客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)獲取相應(yīng)報(bào)酬,其利潤(rùn)主要來(lái)自于三個(gè)領(lǐng)域:(1)與人員有關(guān)的利潤(rùn),來(lái)自于職員總數(shù)的減少及其他中間操作成本的降低;(2)與流程有關(guān)的利潤(rùn),來(lái)自于規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低流程開(kāi)支以及實(shí)施最好的開(kāi)發(fā)方案;(3)與技術(shù)有關(guān)的利潤(rùn),來(lái)自于操作成本的降低、全球范圍的技術(shù)安排以及更好、更快地存取數(shù)據(jù)。
隨著科技和信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心規(guī)模將會(huì)越來(lái)越大,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容也會(huì)不斷豐富,功能不斷擴(kuò)展?,F(xiàn)在,共享服務(wù)幾乎已成為大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一種自然選擇和必然趨勢(shì),會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)需要建立自己的財(cái)務(wù)共享中心或借鑒共享服務(wù)的管理模式。因此進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用研究,既具有財(cái)務(wù)管理新方法、新理論的探索意義,又具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)作用。
(作者為公司副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)、全國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才、高級(jí)會(huì)計(jì)師)
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目前,國(guó)內(nèi)的絕大多數(shù)保險(xiǎn)企業(yè)仍采取分散式的運(yùn)營(yíng)管理模式:即核保、核賠、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)、IT支持、人力資源等支持性的職能分散在各級(jí)分支機(jī)構(gòu)。分散式的運(yùn)營(yíng)管理模式雖然具有較高的靈活性,在公司發(fā)展的早期較好地支持了機(jī)構(gòu)的拓展和對(duì)客戶服務(wù)的響應(yīng)速度。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模和機(jī)構(gòu)數(shù)量的不斷增加,隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇和經(jīng)營(yíng)成本的快速提升,分散式的運(yùn)營(yíng)模式在成本、效率、標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面面臨的問(wèn)題日益突出。正是在這種形勢(shì)下,保險(xiǎn)業(yè)開(kāi)始積極推動(dòng)從外延式向內(nèi)涵式,從粗放式向集約式的轉(zhuǎn)型,以全面提高行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。共享服務(wù)模式作為一種內(nèi)部企業(yè)化運(yùn)作的創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式,自二十世紀(jì)80年代初開(kāi)始出現(xiàn),截止目前美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)中86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國(guó)公司都已經(jīng)或正在建立共享服務(wù)中心,并為這些企業(yè)帶來(lái)了巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、平安保險(xiǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景
(一)平安保險(xiǎn)公司簡(jiǎn)介 中國(guó)平安保險(xiǎn)集團(tuán)的前身是1988年成立于深圳的中國(guó)平安保險(xiǎn)公司,經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,平安已經(jīng)由一家單一的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司發(fā)展成為擁有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、證券、信托、銀行等多家子公司的綜合金融服務(wù)集團(tuán)。截至2010年底,集團(tuán)總資產(chǎn)破萬(wàn)億,壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)保費(fèi)突破1500億元。
(二)平安保險(xiǎn)公司發(fā)展中遇到的財(cái)務(wù)管理難題 1988 年成立的平安保險(xiǎn)作為一家區(qū)域性保險(xiǎn)公司,其早期的業(yè)務(wù)主要集中在深圳、廈門(mén)、大連等沿海開(kāi)放城市。1992年開(kāi)始,公司加快了全國(guó)布局的速度,各級(jí)分支機(jī)構(gòu)迅速增加。由于受到當(dāng)時(shí)技術(shù)條件、既有作業(yè)模式的影響,平安的財(cái)務(wù)管理采用了分散式的模式。從總公司到縣級(jí)機(jī)構(gòu),都有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)和相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理與作業(yè)職能。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模和機(jī)構(gòu)數(shù)量的快速擴(kuò)張,大量資金沉淀在分支機(jī)構(gòu),一方面嚴(yán)重影響了資金使用的效率,也使資金安全面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。各級(jí)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)人員管理與專(zhuān)業(yè)水平參差不齊,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量、效率無(wú)法保證。公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的綜合成本率居高不下,與主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中國(guó)人保與太保相比都有較大的差距,產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)連年虧損。壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)隨著利率的持續(xù)下降和經(jīng)營(yíng)成本的提高,前期所銷(xiāo)售的高利率保單的虧損持續(xù)增加,公司償付能力的壓力也更加嚴(yán)峻。
(三)平安保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式驅(qū)動(dòng)因素 2003 年,在前期財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ)上,平安提出了建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)想,其主要的驅(qū)動(dòng)因素如下:控制成本,提升可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,加速企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的潛力,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制能力
三、平安財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建與實(shí)施
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)框架 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施需要經(jīng)歷四個(gè)階段,即評(píng)估階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和完善階段。如圖1所示:
圖 1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施框架圖
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式設(shè)計(jì)與構(gòu)建 具體如下:
(1)平安財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體設(shè)計(jì)思路。以客戶為中心,以產(chǎn)品和服務(wù)為核心,通過(guò)整合客戶接觸界面、共享的作業(yè)、集中和專(zhuān)業(yè)化的核心運(yùn)營(yíng)、第三方服務(wù)網(wǎng)絡(luò),建立利用影像、工作流、客戶關(guān)系管理等最新科技的 IT 平臺(tái)。整個(gè)平臺(tái)的流程及系統(tǒng)設(shè)計(jì)以內(nèi)外部客戶需求為驅(qū)動(dòng),工作流管理和過(guò)程監(jiān)控為要素,體現(xiàn)高程度的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化;突出安全性、實(shí)時(shí)性、便捷性和高效性。如圖2所示:
圖 2 平安共享服務(wù)中心總體設(shè)計(jì)模式
資料來(lái)源:中國(guó)平安保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司首次公開(kāi)發(fā)行股票(A 股)招股說(shuō)明書(shū),2007 年 1月
客戶接觸層是直接與公司終端客戶接觸的作業(yè)部門(mén)。在財(cái)務(wù)方面,是指與客戶直接接觸的機(jī)構(gòu)柜臺(tái)和機(jī)構(gòu)受理崗,他們?yōu)榭蛻籼峁┳稍?、信息查詢、憑證受理與掃描等服務(wù)。
共享作業(yè)層業(yè)務(wù)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)集中審核及核算,文檔錄入等服務(wù),提供高度標(biāo)準(zhǔn)化的同質(zhì)作業(yè)服務(wù),不同專(zhuān)業(yè)公司相同的業(yè)務(wù)需求都可通過(guò)共享服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
運(yùn)營(yíng)管理和控制層對(duì)各類(lèi)型作業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)分析和管理控制,通過(guò)預(yù)測(cè)規(guī)劃、預(yù)算控制、生產(chǎn)計(jì)劃、過(guò)程監(jiān)控和績(jī)效評(píng)估等管理動(dòng)作,優(yōu)化后臺(tái)資源管理,提高成本控制水平。
政策規(guī)則制定層根據(jù)典型案例研究、作業(yè)統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)效益分析和集團(tuán)戰(zhàn)略,制定與作業(yè)相關(guān)的政策規(guī)則,以指導(dǎo)作業(yè)和管理行為。
(2)流程與制度。流程改造一般經(jīng)過(guò)以下三個(gè)階段來(lái)完成:一是流程的分析與診斷。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述、分析其中存在的問(wèn)題和與共享模式下流程的差距。二是流程的再設(shè)計(jì)。針對(duì)前面分析診斷的結(jié)果,重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速反應(yīng)。三是流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨又復(fù)雜的過(guò)程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)利和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來(lái)各方面業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步,包括利潤(rùn)上升、成本下降、生產(chǎn)能力提高等直接表現(xiàn),以及產(chǎn)品質(zhì)量、客戶服務(wù)、員工滿意度、整體獲利能力等的相應(yīng)提高。同時(shí),流程重組實(shí)施不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大地危害。
(3)信息系統(tǒng)及技術(shù)支撐。根據(jù)新的流程和制度,平安對(duì)現(xiàn)行和財(cái)務(wù) IT 系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了全面的改造,依托信息采集、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)手段,在集團(tuán)公司層面構(gòu)建信息共享平臺(tái),最大限度地將分支機(jī)構(gòu)資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算等后臺(tái)作業(yè)集中處理,一方面可以降低運(yùn)營(yíng)成本、支持產(chǎn)品銷(xiāo)售、提升服務(wù)水平;另一方面可以通過(guò)信息共享平臺(tái)上收子公司及其分支機(jī)構(gòu)的管理和審批權(quán)限,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司管控。
(4)組織與人員設(shè)置。一是組織架構(gòu)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織在人員、服務(wù)、所有權(quán)歸屬等方面有別于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門(mén)組織,是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)提供部門(mén)。其組織與人員設(shè)置需遵循以下原則:執(zhí)行和監(jiān)督——共享服務(wù)中心通常設(shè)立為獨(dú)立的執(zhí)行單位,其服務(wù)的對(duì)象主要是公司內(nèi)的全體機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下屬資金管理部、會(huì)計(jì)作業(yè)部、品質(zhì)管理部、項(xiàng)目管理部四個(gè)部門(mén)。如圖3所示:
圖3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)圖
資金管理部:主要負(fù)責(zé)資金的管理;會(huì)計(jì)作業(yè)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的錄入、審核、核算。財(cái)務(wù)憑證的打印和保留由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);品質(zhì)管理部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部審計(jì)和品質(zhì)管理;項(xiàng)目管理部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理。二是人員管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有人力密集的特點(diǎn),既有從事具體和簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)操作的工作人員,也有從事運(yùn)營(yíng)管理和共享服務(wù)支撐的管理與技術(shù)人員。建立適合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要的人力資源管理體系,是確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運(yùn)作的重要保障。在人員管理上,要統(tǒng)籌考慮人員的招聘、人員的配置、人員的培訓(xùn)、薪酬與福利、績(jī)效管理等多個(gè)因素。
(5)辦公地點(diǎn)的選擇。實(shí)體型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是目前公司通常采用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,所以地址的選擇就顯得尤為重要。Moran,Stahl&Boyer 是亞特蘭大市的一家顧問(wèn)公司,專(zhuān)門(mén)研究選址問(wèn)題。它羅列出了一系列需要考慮的因素,如表 1 所示,包括的因素從可利用的勞動(dòng)力和成本,到當(dāng)?shù)卣畬?duì)經(jīng)營(yíng)的支持。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施 平安財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的實(shí)施,考慮到集團(tuán)旗下各子公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的不同和復(fù)雜性,平安財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)采用了“資金集中先導(dǎo),分流程和職能漸進(jìn)推進(jìn)”的策略。
(1)資金集中。如圖4所示:財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)先從資金集中開(kāi)始入手,即所有業(yè)務(wù)的資金收支都集中在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行,子公司和分支機(jī)構(gòu)不再發(fā)生資金的收支。各級(jí)機(jī)構(gòu)的保費(fèi)和營(yíng)業(yè)收入,直接打入集團(tuán)賬戶,各種費(fèi)用和業(yè)務(wù)支出(理賠款、保險(xiǎn)給付金、員工工資、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)款等各項(xiàng)支出都直接從總部支付),統(tǒng)一由集團(tuán)直接打入收款人賬戶。
圖4 資金集中的模式的發(fā)展
資金收支集中前,雖然采用了收、支兩條線的管控模式,但各機(jī)構(gòu)都需要開(kāi)設(shè)收、支賬戶,各機(jī)構(gòu)都需要大量人力進(jìn)行對(duì)賬等工作,而且導(dǎo)致大量資金在機(jī)構(gòu)的沉淀,一方面增加了風(fēng)險(xiǎn),另一方面也降低了資金使用效率。資金集中后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為具體操作集團(tuán)各子公司現(xiàn)金收付或者往來(lái)結(jié)算的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),全系統(tǒng)的銀行賬戶數(shù)量大幅減少,所有資金信息和資金都能夠及時(shí)匯總到總部,不僅節(jié)約了機(jī)構(gòu)大量的管理資源,更實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)的集中管控。
(2)實(shí)現(xiàn)零現(xiàn)金管理——規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),降低資金在途損失。一是“零現(xiàn)金”收付。即現(xiàn)金保費(fèi)直接由客戶通過(guò)銀行進(jìn)入公司銀行賬戶,現(xiàn)金業(yè)務(wù)支出直接由公司賬戶通過(guò)銀行到達(dá)客戶賬戶,減少了現(xiàn)金流通環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)公司柜面結(jié)算的零現(xiàn)金收付。在資金集中收付的模式下,減少了業(yè)務(wù)員的持現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和持現(xiàn)時(shí)間,避免了收費(fèi)人員直接攜帶現(xiàn)金所造成的被搶劫等風(fēng)險(xiǎn);亦使業(yè)務(wù)員、續(xù)期收費(fèi)人員有更多、更靈活的時(shí)間從事非收費(fèi)的客戶服務(wù),比如拓展新保單。二是“零在途”資金收集。即保費(fèi)實(shí)時(shí)到達(dá)公司銀行賬戶,下屬機(jī)構(gòu)代收保費(fèi)資金實(shí)時(shí)歸集到總公司銀行賬戶——實(shí)現(xiàn)銀行與機(jī)構(gòu)間及上下級(jí)機(jī)構(gòu)間資金歸集的零在途,進(jìn)而減少資金分散和沉淀、壓縮現(xiàn)金庫(kù)存,提高資金使用效率的目的。
(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)劑——降低融資成本、發(fā)揮資金統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì)。在共享服務(wù)模式下,所有的資金收付均通過(guò)資金管理系統(tǒng)進(jìn)行,且通過(guò)總公司賬套完成。集團(tuán)根據(jù)共享服務(wù)中心每日上報(bào)的現(xiàn)金流量表,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控總部的資金頭寸與資金需求,共享服務(wù)中心按照集團(tuán)指令統(tǒng)一調(diào)撥、上劃。對(duì)于機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)款,必須上報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后,由共享服務(wù)中心執(zhí)行調(diào)款動(dòng)作,杜絕了機(jī)構(gòu)私自動(dòng)用資金的現(xiàn)象,達(dá)到賬戶管理和資金使用的嚴(yán)格控制。由此可建立起集團(tuán)資金統(tǒng)籌的優(yōu)勢(shì),內(nèi)部平衡資金余缺。集團(tuán)通過(guò)這種方法全面管控了各子公司的現(xiàn)金收支管理,統(tǒng)一對(duì)外籌資、投資,不僅能確保整個(gè)集團(tuán)的資金需要,更為重要的是將提高資金集中運(yùn)作的投資收益。
(4)系統(tǒng)實(shí)時(shí)無(wú)縫對(duì)接——提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,減少錯(cuò)給錯(cuò)付現(xiàn)象。公司資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部連接各子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng),外部連接銀行交易系統(tǒng)。銀行與公司數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)連接,對(duì)賬工作量將大幅減少,保證了公司財(cái)務(wù)所收、付資金與業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的一致性,基本解決了長(zhǎng)期以來(lái)困擾公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間對(duì)賬難的問(wèn)題。資金集中后,保險(xiǎn)金的支付數(shù)據(jù)是由資金管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)接口系統(tǒng)直接對(duì)接,接口系統(tǒng)送達(dá)至資金管理系統(tǒng)的收付數(shù)據(jù),由各接口系統(tǒng)的共享服務(wù)中心理賠部門(mén)完成包括收款人、付款人、金額、賬號(hào)的正確性等的審核;另一方面共享服務(wù)中心將資金管理系統(tǒng)中的收付數(shù)據(jù)提取傳送至銀行系統(tǒng)的過(guò)程中,均實(shí)現(xiàn)批量傳導(dǎo),集中支付。由于系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,改善數(shù)據(jù)收集和信息共享,可大大降低錯(cuò)給、錯(cuò)付的情況出現(xiàn),亦可避免人為作假的道德風(fēng)險(xiǎn),杜絕坐支保費(fèi)、保費(fèi)收入不入賬的現(xiàn)象正是由于資金的集中,為后期的會(huì)計(jì)核算集中奠定了良好的基礎(chǔ)。
(5)平安采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的主要成果如圖5所示。
圖5 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式
一是流程改造——作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)了前端作業(yè)簡(jiǎn)化-前端收集資料即可,前端將收集的資料通過(guò)掃描系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心,由共享服務(wù)中心根據(jù)影像進(jìn)行集中操作和做專(zhuān)業(yè)判斷,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)集中遠(yuǎn)程審計(jì)。二是系統(tǒng)改造——實(shí)時(shí)無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的系統(tǒng)改造,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金系統(tǒng)的實(shí)時(shí)無(wú)縫鏈接,提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,減少錯(cuò)給錯(cuò)付現(xiàn)象。三是運(yùn)營(yíng)管理——實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反饋。事前預(yù)測(cè):通過(guò)采集歷史數(shù)據(jù),利用歷史數(shù)據(jù)建模預(yù)測(cè)分析,可預(yù)先做好工作安排;事中控制:通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)功能,實(shí)時(shí)自動(dòng)分析業(yè)務(wù)狀況并自動(dòng)警示自動(dòng)檢視措施成效;事后反饋:通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表,提供日、周、月、年等多周期總結(jié)反饋定時(shí)反饋管理實(shí)現(xiàn)跟蹤自動(dòng)化、管理無(wú)紙化。通過(guò)對(duì)流程、系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)管理等諸方面改造在降低成本、風(fēng)險(xiǎn)控制、作業(yè)品質(zhì)和效率四個(gè)方面都取得了明顯的改善。四是財(cái)務(wù)運(yùn)行成本降低。在保證業(yè)務(wù)量每年增長(zhǎng)的同時(shí),通過(guò)共享財(cái)務(wù)職能,效率提高、產(chǎn)能增加、人力等成本降低。每年審批集團(tuán)費(fèi)用由轉(zhuǎn)型前的 120 萬(wàn)筆,增加到 150 萬(wàn)筆;會(huì)計(jì)核算單位成本降低了 68%。目前平安財(cái)務(wù)共享中心的作業(yè)人員主要分布在四川、上海和深圳三個(gè)地區(qū)。其中以四川內(nèi)江最為集中,約有 200 人,房屋租賃等成本也大大低于上海、北京等一線城市和省會(huì)城市,共享服務(wù)模式使平安有機(jī)會(huì)將作業(yè)地點(diǎn)向成本更加低廉的地區(qū)設(shè)立,有效降低了運(yùn)營(yíng)成本。五是財(cái)務(wù)管控加強(qiáng)。通過(guò)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)資金集中作業(yè)平臺(tái)與核算集中作業(yè)平臺(tái)間信息互動(dòng)并共享,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一;數(shù)據(jù)的集中,為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)費(fèi)用通過(guò)預(yù)算動(dòng)支、報(bào)銷(xiāo)集中、支付集中三層集中管控,達(dá)到費(fèi)用與資源使用完全透明化。
四、結(jié)論
平安保險(xiǎn)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的顯著成本降低再次證明了這一運(yùn)營(yíng)模式的巨大價(jià)值。在我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的趨勢(shì)下,適時(shí)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,是保險(xiǎn)公司降低運(yùn)營(yíng)成本,提高服務(wù)效率和質(zhì)量的必然選擇。
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1.以共建共享信息服務(wù)推動(dòng)供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的建設(shè)和發(fā)展。建立供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)信息交流平臺(tái)。龍頭院校依托自身現(xiàn)有的信息交流平臺(tái),與參與合作的各成員單位共建集團(tuán)信息交流平臺(tái)。平臺(tái)可以以網(wǎng)站、報(bào)刊、廣播電臺(tái)等多種形式構(gòu)建。集團(tuán)內(nèi)企業(yè)和院??梢栽谛畔⒔涣髌脚_(tái)上充分溝通,為集團(tuán)內(nèi)的有關(guān)企業(yè)單位、職業(yè)院校和政府部門(mén)等一系列相關(guān)人員建立一個(gè)管理理念、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、技能技術(shù)等信息共享的平臺(tái)。為供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)成員提供全方位信息服務(wù)。包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、社會(huì)就業(yè)需求動(dòng)態(tài)信息,行業(yè)改革后的人才培養(yǎng)、企業(yè)發(fā)展吸納人員取向信息,企業(yè)文化、企業(yè)高新技術(shù)信息,國(guó)務(wù)院下達(dá)的職業(yè)教育改革政策,國(guó)際前沿的職業(yè)教育改革思路信息,職業(yè)示范院校精品課程及教材建設(shè)信息,新生錄取與畢業(yè)生就業(yè)信息,師資隊(duì)伍資源分配信息,職業(yè)資格鑒定信息,職業(yè)技能競(jìng)賽信息,各專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)與教育信息,技術(shù)服務(wù)信息等。建立供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)信息快速通道。企業(yè)可以通過(guò)信息快速通道獲取學(xué)校提供的最新科研成果,并將成果用于實(shí)踐,提供反饋,這樣學(xué)校科研成果的應(yīng)用和推廣時(shí)間能縮到最短,更高效地發(fā)揮出科研價(jià)值;集團(tuán)成員通過(guò)信息快速通道可以毫無(wú)阻隔地對(duì)集團(tuán)的運(yùn)行軌跡、發(fā)展方向甚至是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的工作情況提出建議,集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)組織也能把這些建議的處理意見(jiàn)通過(guò)快速通道及時(shí)回饋給各集團(tuán)成員。
2.以共建共享專(zhuān)業(yè)資源推動(dòng)供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的建設(shè)和發(fā)展。校企合作,實(shí)訓(xùn)基地的共建共享。學(xué)校與企業(yè)是集團(tuán)成員中的兩個(gè)重要角色,學(xué)校為企業(yè)提供場(chǎng)地,企業(yè)為學(xué)校提供專(zhuān)業(yè)設(shè)備,通過(guò)校企合股的方式將大量資金投入到職業(yè)教育中。學(xué)校將引進(jìn)的先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備用于學(xué)生的仿真實(shí)訓(xùn)和生產(chǎn),將學(xué)校實(shí)訓(xùn)中心建成“校中廠”和技能型人才量產(chǎn)基地,并申請(qǐng)可用于全社會(huì)范圍的技能考核鑒定場(chǎng)所,從而增加實(shí)訓(xùn)中心的經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)科研氛圍。校際合作,頂尖教育資源的共享。校際之間各自強(qiáng)勢(shì)專(zhuān)業(yè)的已有精品課程的互惠互利互享,共同探索職業(yè)教育集團(tuán)化模式下的新型教學(xué)管理制度,并與其他兄弟院校教學(xué)名師、優(yōu)秀教師等教學(xué)一線的精英合力開(kāi)發(fā)集“傳授、學(xué)習(xí)、實(shí)踐”三者為一體,貫穿工學(xué)結(jié)合的新教材、新案例、新課程。軟件合作,虛擬職業(yè)能力發(fā)展系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)共享。包括職業(yè)能力發(fā)展虛擬訓(xùn)練系統(tǒng)、職業(yè)技能虛擬鑒定系統(tǒng)。信息化合作,數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)的共享。把各?,F(xiàn)有的優(yōu)秀數(shù)字化媒體教材、知識(shí)點(diǎn)脈絡(luò)及示范性教學(xué)典型案例等教學(xué)基本素材進(jìn)行整合,集中各校精英力量在現(xiàn)有資源庫(kù)的基礎(chǔ)上拓展編制以“課堂教學(xué)、課后實(shí)訓(xùn)”為基本點(diǎn),“學(xué)、思、做”三位一體為基礎(chǔ)內(nèi)容,甚至在達(dá)到一定水平,具有一定規(guī)模后可以申請(qǐng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的共享型優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源庫(kù),使集團(tuán)內(nèi)各學(xué)校共享的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源始終處在行業(yè)先進(jìn)水平,引領(lǐng)職業(yè)教育集團(tuán)化的發(fā)展潮流。
二、以共建共享課程體系推動(dòng)供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的建設(shè)和發(fā)展
1.以共建共享教學(xué)模式改革推動(dòng)供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的建設(shè)和發(fā)展。共建共享項(xiàng)目導(dǎo)向模式。根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作過(guò)程開(kāi)展不同類(lèi)型的單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),將單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)與現(xiàn)實(shí)工作接軌,實(shí)現(xiàn)“教學(xué)做一體化”。共建共享任務(wù)驅(qū)動(dòng)模式。以崗位工作為任務(wù),進(jìn)行綜合能力訓(xùn)練,使學(xué)生具有一定的職業(yè)判斷能力,以及會(huì)計(jì)崗位的初步體驗(yàn)。共建共享競(jìng)賽模式。將課堂變成賽場(chǎng),改革課程考核模式。共建共享考證模式。以課證深度融合為平臺(tái),以知識(shí)夠用為原則,通過(guò)學(xué)生社團(tuán)實(shí)現(xiàn)教學(xué)與職業(yè)能力要求“充分對(duì)接”。共建共享工學(xué)交替模式。暑期社會(huì)實(shí)踐。通過(guò)實(shí)踐,撰寫(xiě)暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告并對(duì)優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐報(bào)告進(jìn)行匯編,為論文寫(xiě)作、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)等奠定了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)工學(xué)交替模式。專(zhuān)家進(jìn)課堂。與紹興通達(dá)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、紹興中興會(huì)計(jì)師事務(wù)所、廣發(fā)證券紹興中興中路營(yíng)業(yè)部等攜手,開(kāi)展能工巧匠(專(zhuān)家)進(jìn)課堂活動(dòng)、專(zhuān)家講座活動(dòng),使學(xué)生參與面達(dá)到所有班級(jí)。邀請(qǐng)具有高級(jí)職稱(chēng)或職務(wù)的專(zhuān)家,走進(jìn)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等課程的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目課堂進(jìn)行授課,利用企業(yè)實(shí)際案例、實(shí)際崗位、實(shí)際任務(wù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)、能力、素質(zhì)的培養(yǎng),使學(xué)生更認(rèn)同本專(zhuān)業(yè),學(xué)習(xí)課程更感興趣,學(xué)習(xí)目標(biāo)更加清晰,大學(xué)職業(yè)規(guī)劃更加清楚,產(chǎn)生良好的教學(xué)效果,促使學(xué)生快速成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)工學(xué)交替模式。選派學(xué)生赴事務(wù)所、企業(yè)進(jìn)行短期教學(xué)實(shí)踐。根據(jù)事務(wù)所、企業(yè)需要,選派優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)踐,完成包括編憑證、登賬簿、報(bào)報(bào)表、開(kāi)票、地稅、國(guó)稅網(wǎng)上申報(bào)等事項(xiàng),極大地提高學(xué)生的實(shí)踐能力,實(shí)現(xiàn)工學(xué)交替。共建共享課堂與實(shí)習(xí)地點(diǎn)一體化模式。真賬真做。與作為行業(yè)品牌的紹興東方稅務(wù)師事務(wù)所有限公司攜手,開(kāi)辦多期真賬真做班,由事務(wù)所業(yè)務(wù)精英帶著做真賬,帶著學(xué)生真刀真槍地訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)校企無(wú)縫對(duì)接,突破了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的瓶頸,提高了學(xué)生的實(shí)踐操作能力,提升學(xué)生的自信心,達(dá)到1.5年-2年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),用最節(jié)約的時(shí)間成本快速達(dá)到企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)求職者工作經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)要求,促使學(xué)生快速成才。實(shí)現(xiàn)“五個(gè)對(duì)接”,即專(zhuān)業(yè)與產(chǎn)業(yè)、企業(yè)、崗位對(duì)接,專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接,教學(xué)過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程對(duì)接,學(xué)歷證書(shū)與職業(yè)資格證書(shū)對(duì)接,職業(yè)教育與終身學(xué)習(xí)對(duì)接,做到課堂與實(shí)習(xí)地點(diǎn)一體化。學(xué)生走出校門(mén),課堂交給能工巧匠。帶領(lǐng)學(xué)生去企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)參觀考察,由單位財(cái)務(wù)人員講解,了解企業(yè)的賬務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)制度,以及公司的產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程、銷(xiāo)售模式等,讓學(xué)生走進(jìn)真實(shí)的賬務(wù)處理環(huán)境,做到課堂與實(shí)習(xí)地點(diǎn)一體化。
2.以共建共享專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)推動(dòng)供銷(xiāo)合作社職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的建設(shè)和發(fā)展。開(kāi)展四個(gè)中心建設(shè):專(zhuān)業(yè)中心、課程中心、應(yīng)用中心、素材中心建設(shè)。共建共享專(zhuān)業(yè)中心建設(shè)。包括專(zhuān)業(yè)調(diào)研報(bào)告、人才培養(yǎng)方案、會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)、會(huì)計(jì)職業(yè)考證信息、就業(yè)支持信息、人才培養(yǎng)質(zhì)量信息(學(xué)生職業(yè)資格獲取率、學(xué)生畢業(yè)雙證書(shū)獲取率、畢業(yè)生首次就業(yè)率、就業(yè)對(duì)口率、畢業(yè)生起薪平均數(shù)、用人單位滿意率、就業(yè)質(zhì)量等)。共建共享課程中心建設(shè)。包括會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核心課程平臺(tái)(基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、企業(yè)納稅會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化核心課程標(biāo)準(zhǔn))。共建共享應(yīng)用中心建設(shè)。包括虛擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)、能力訓(xùn)練與測(cè)試系統(tǒng)建設(shè)、視頻課堂系統(tǒng)建設(shè)。共建共享素材中心建設(shè)。包括職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、崗位介紹庫(kù)、會(huì)計(jì)文化庫(kù)、政策法規(guī)庫(kù)、票證賬表庫(kù)、操作演示庫(kù)、電子教材庫(kù)、教學(xué)課件庫(kù)、音像素材庫(kù)、典型案例庫(kù)、能力測(cè)試庫(kù)、從業(yè)考證庫(kù)、職業(yè)道德教育素材庫(kù)、行業(yè)特色資源庫(kù)。
三、結(jié)語(yǔ)
目前我們國(guó)家的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制正在不斷的完善之中,這就促使了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。不過(guò)在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用中,我們國(guó)家跟一些發(fā)達(dá)國(guó)家的水平還有一定的差距。不過(guò)因?yàn)檫@種模式具有很多的優(yōu)點(diǎn),越來(lái)越被各大企業(yè)所重視。著眼于當(dāng)下,只有將財(cái)務(wù)管理服務(wù)完美的和管理會(huì)計(jì)融合起來(lái),創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心,才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,從而為我國(guó)各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供一定的保障。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)述
當(dāng)今社會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)全球化的逐步推進(jìn),各種信息科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)又開(kāi)始了新一波的資本擴(kuò)張進(jìn)程,不過(guò)市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)云莫測(cè),讓企業(yè)的管理和發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)由于各種原因在財(cái)務(wù)管理這一方面產(chǎn)生了一些問(wèn)題,比如管理效率低下、成本投入過(guò)高、決策過(guò)于緩慢以及思想理念陳舊等等,它們的存在將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程造成非常嚴(yán)重的影響。很多企業(yè)為了解決這些問(wèn)題已經(jīng)開(kāi)始研究關(guān)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理方面的一些理論,在這種背景之下財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù),主要是指對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)重新塑造,將工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及顧客的基本需要作為導(dǎo)向,依據(jù)市場(chǎng)變化的具體情況,將所有信息統(tǒng)一輸送至共享服務(wù)中心處理,從而為所有的業(yè)務(wù)單元貢獻(xiàn)出更為專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。它的實(shí)施能夠達(dá)到財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)、客戶滿意度的提升、提高效率以及降低成本的目的。跟傳統(tǒng)的管理模式比較,它具備更為專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化以及規(guī)?;忍攸c(diǎn)。
在會(huì)計(jì)工作中,管理會(huì)計(jì)是一個(gè)重要的構(gòu)成部分,它在企業(yè)很多的重要工作的實(shí)施中都發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。幾十年來(lái)管理會(huì)計(jì)在我們國(guó)家的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出不少的成果,不過(guò)由于較之發(fā)達(dá)國(guó)家,我們的研究過(guò)程起步比較晚,還存在著不小的差距。
二、在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重大意義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)符合會(huì)計(jì)職能逐步發(fā)展的趨勢(shì),并且對(duì)我們國(guó)家會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)作用。管理會(huì)計(jì)不僅能夠提高我們國(guó)家財(cái)務(wù)工作的水準(zhǔn),更為重要的是切實(shí)貫徹了國(guó)家各行業(yè)發(fā)展需求。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作更加簡(jiǎn)潔,主要是依賴(lài)于三個(gè)措施:構(gòu)建高效率低成本的管理流程、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)規(guī)范的制定以及集中辦公。拿某公司的現(xiàn)實(shí)經(jīng)歷來(lái)說(shuō),其經(jīng)過(guò)多年對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的研究,在總公司成立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將下屬各公司的會(huì)計(jì)核算工作取消,全部的報(bào)銷(xiāo)審核和核算工作都交由總公司的服務(wù)中心處理。此措施的實(shí)施讓會(huì)計(jì)核算工作變得高效,能有效挖掘有價(jià)值的信息,使得公司的會(huì)計(jì)信息化工作得到了提升。在財(cái)務(wù)共享中心,核算崗位與管理類(lèi)崗位之間相互分離,一部分會(huì)計(jì)工作人員在職能上開(kāi)始轉(zhuǎn)變,由基礎(chǔ)核算工作轉(zhuǎn)型為預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)管理等工作,為提高管理會(huì)計(jì)水平奠定了基礎(chǔ)。
管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)社會(huì)逐步發(fā)展的保障,在今后的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中的地位不可替代。而利用管理會(huì)計(jì)的相關(guān)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù),能夠把以往一些復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化和標(biāo)準(zhǔn)化,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作的成本,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)建設(shè)管理會(huì)計(jì)的作用
目前,我們國(guó)家的企業(yè)想要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)加以轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立是必不可少的,這樣能夠降低企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作投入的成本,還可以從結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)工作人員、管理系統(tǒng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)這四個(gè)方面給建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系的過(guò)程提供一定的基礎(chǔ)。
1.組織架構(gòu)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建讓傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)人員得到一定的解放。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將費(fèi)用核算以及費(fèi)用支付之類(lèi)比較簡(jiǎn)單,并且具有一定重復(fù)性的工作流程化以及規(guī)范化,從而將所有信息集中到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)之中,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作效率大幅度的得到提升,讓財(cái)務(wù)工作人員從簡(jiǎn)單、耗費(fèi)時(shí)間的工作里走出來(lái),把精力和時(shí)間全都放到管理預(yù)算、成本的控制以及戰(zhàn)略決策等具有更高價(jià)值的工作當(dāng)中去,這樣才能達(dá)成核算崗位與管理類(lèi)崗位之間相互的分離,從而實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)至管理會(huì)計(jì)過(guò)程有效的轉(zhuǎn)變[1]。
2.人員
建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行了再次分工,促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的逐步發(fā)展過(guò)程中最為關(guān)鍵一個(gè)問(wèn)題就是人才。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建出更加富有專(zhuān)業(yè)能力的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的成功。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該將會(huì)計(jì)的核算工作管理工作分離開(kāi)來(lái),核算會(huì)計(jì)只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的工作,而管理會(huì)計(jì)則要更加專(zhuān)注于企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造。
以上所說(shuō)的與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不同的針對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一分配以及管理的形式,將會(huì)達(dá)到有利于專(zhuān)業(yè)人才的逐步化發(fā)展,非常有利于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以及持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè)員工的積極參與也能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)的推進(jìn)提供有力的保障,其中最為重要的是財(cái)務(wù)工作人員的積極參與,只有端正工作態(tài)度才能夠真正確保管理會(huì)計(jì)有效的應(yīng)用。所以,企業(yè)管理人員必須要建立起科學(xué)、完整的考核體系,從而提高全體員工的工作積極性。大量實(shí)際的例子表明,企業(yè)管理人員首要的任務(wù)就是確立企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),只有這樣才能構(gòu)建出一套更為科學(xué)的管理體系。在發(fā)展目標(biāo)確立之后,企業(yè)應(yīng)該將其管理框架作為基礎(chǔ),對(duì)全部的數(shù)據(jù)信息加以識(shí)別和分類(lèi),然后利用相關(guān)的分析工具對(duì)數(shù)據(jù)加以分析重置,最后將處理過(guò)的數(shù)據(jù)信息按照一定的流程輸送至終端。這樣企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)就形成了,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有員工的可視化管理和評(píng)估。
3.系統(tǒng)
在對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行建立的時(shí)候,應(yīng)該將它最為主要的信息平?_加以統(tǒng)一,比如報(bào)銷(xiāo)、票據(jù)影像、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、銀行聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)。協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),通常有兩個(gè)擴(kuò)展的方向:其中一個(gè)是業(yè)務(wù)前端的延長(zhǎng),其中包括項(xiàng)目、采購(gòu)以及工程等讓財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)二者有機(jī)的相融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)程;另一個(gè)是管理決策支持的拓展,包含管理會(huì)計(jì)中的所有職能,其工作目的主要是給企業(yè)的決策以及經(jīng)營(yíng)提供相關(guān)的支持。在統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)核算、管理以及決策等的全方位支持。管理以及決策能夠體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的基本功能,給企業(yè)的預(yù)算、成本、績(jī)效方面的管理以及經(jīng)營(yíng)決策的支持提供出了十分強(qiáng)大的系統(tǒng)性平臺(tái)。
4.數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)體系的轉(zhuǎn)型并不是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作加以摒棄。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作內(nèi)容方面是不可能減少的,而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也是管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)讓管理會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程中得到了更為完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。把全公司會(huì)計(jì)核算相關(guān)的工作都集中到一起,從而實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)集合化的目的,下屬子公司的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了集中管理,從而避免了信息方面的缺失,這樣就能降低管理會(huì)計(jì)獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的成本,并且提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用更加規(guī)范化以及流程化管理的模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠保證全部基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)都可以遵照統(tǒng)一的規(guī)則,降低了數(shù)據(jù)的加工和處理工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、假設(shè)等問(wèn)題出現(xiàn)的幾率[2]。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化;發(fā)展趨勢(shì)
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、引言
當(dāng)前,我國(guó)處于經(jīng)濟(jì)增速換檔期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期和前期刺激政策消化期“三期疊加”階段。在經(jīng)濟(jì)全球化、社會(huì)信息化深入發(fā)展,財(cái)稅體制改革取得重要進(jìn)展的宏觀環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)呈現(xiàn)出與之相適應(yīng)的特點(diǎn)。
本文基于知網(wǎng)2005-2014年期刊文獻(xiàn)概要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理學(xué)術(shù)熱點(diǎn),結(jié)合2014年新出臺(tái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)重要政策法規(guī)和現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展,對(duì)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)和特征進(jìn)行分析、展望,并提出建議,以期為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作提供參考。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理學(xué)術(shù)熱點(diǎn)分析
中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)是中國(guó)知網(wǎng)出版的CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)之一,是目前世界上最大的連續(xù)動(dòng)態(tài)更新的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。本文限定檢索來(lái)源為2014年北大核心期刊會(huì)計(jì)類(lèi),以關(guān)鍵字“管理會(huì)計(jì)”、“預(yù)算管理”、“會(huì)計(jì)核算”、“資產(chǎn)管理”、“資金管理”、“基建財(cái)務(wù)”、“內(nèi)部控制”、“財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)”、“稅收管理”、“財(cái)務(wù)信息化”,對(duì)2005-2014年文獻(xiàn)進(jìn)行篇名或主題檢索。
從10年文獻(xiàn)整體情況看,內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)方向,文獻(xiàn)占比分別達(dá)到28%、24%、14%、10%,是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的熱點(diǎn),也是開(kāi)展創(chuàng)新性研究與應(yīng)用的重點(diǎn);從2014年文獻(xiàn)情況看,內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)方向創(chuàng)新性研究成果最多,會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理方向其次。值得注意的是,隨著2014年財(cái)政部全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),管理會(huì)計(jì)成為研究熱點(diǎn),文獻(xiàn)占比在2014年達(dá)到了20%,是前10年占比的2倍,但會(huì)計(jì)核算方向研究熱度有所降低,2014年文獻(xiàn)占比減為前10年占比的一半。這一研究熱點(diǎn)的轉(zhuǎn)變?cè)谝欢ǔ潭壬戏从沉宋覈?guó)會(huì)計(jì)工作從單純核算到支持決策管理的變革趨勢(shì)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)展望
2014年,財(cái)政部陸續(xù)出臺(tái)了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)信息化等方面多項(xiàng)政策?;趯?duì)學(xué)術(shù)熱點(diǎn)和前期政策導(dǎo)向的分析,今后一個(gè)時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體上將呈現(xiàn)以下趨勢(shì)和特點(diǎn):
1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)入大規(guī)模修訂期。貫徹落實(shí)財(cái)政部文件要求,根據(jù)陸續(xù)修訂、制定并的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)和制度標(biāo)準(zhǔn),修訂企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,將是今后一段時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)之一。
2.管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)持續(xù)推進(jìn)。隨著財(cái)政部將全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)作為今后會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的重點(diǎn)工作之首,理論、指引、人才、信息化加服務(wù)“4+1”的管理會(huì)計(jì)發(fā)展模式逐步形成,成本管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息化等企業(yè)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的研究與應(yīng)用將進(jìn)入新的發(fā)展階段,并對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合提出更高要求。
3.以經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)為核心的企業(yè)價(jià)值管理體系逐步形成。國(guó)資委《關(guān)于以經(jīng)濟(jì)增加值為核心加強(qiáng)中央企業(yè)價(jià)值管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,要求企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、業(yè)績(jī)考核、薪酬分配等方面與價(jià)值管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)從注重利潤(rùn)創(chuàng)造向注重價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變;2015年對(duì)中央企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核又提出全面推進(jìn)經(jīng)濟(jì)增加值考核,推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造成為企業(yè)發(fā)展理念的核心、業(yè)績(jī)考核工作的重點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)決策的原則。這些都將促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)EVA驅(qū)動(dòng)因素和EVA改善措施的研究與應(yīng)用,加強(qiáng)以EVA為核心的企業(yè)價(jià)值管理體系建設(shè)。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)部控制繼續(xù)加強(qiáng)。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用。在財(cái)政部不斷完善并實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,制定內(nèi)部控制理論公告和內(nèi)部控制實(shí)務(wù)公告的有力推動(dòng)下,企業(yè)將進(jìn)一步建立健全內(nèi)控體系,并采取多種措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警、控制和應(yīng)對(duì)。
5.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)全面升級(jí)。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為建設(shè)更便攜、更智能、更安全、更優(yōu)良用戶體驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)帶來(lái)了新的提升空間,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將進(jìn)入全面的架構(gòu)升級(jí)期。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)將引入互聯(lián)網(wǎng)思維做出調(diào)整或重構(gòu),以適應(yīng)會(huì)計(jì)資料電子化以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)交互技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的廣泛應(yīng)用。
6.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分析功能持續(xù)增強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)類(lèi)型的多樣化和數(shù)據(jù)量的海量化,以及數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)的發(fā)展,為依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)展基于內(nèi)外部結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)開(kāi)展綜合性分析與決策支持提供了便利。充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)資源,運(yùn)用多種分析方法與模型工具開(kāi)展決策支持分析是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì),也是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能的快速增長(zhǎng)點(diǎn)。
7.會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化趨勢(shì)下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與內(nèi)外部系統(tǒng)集成標(biāo)準(zhǔn)化要求逐步清晰。隨著會(huì)計(jì)信息化步伐不斷加快,電子會(huì)計(jì)資料在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著日益重要的作用,同時(shí)企業(yè)消除內(nèi)部信息孤島、信息煙囪,并加強(qiáng)與企業(yè)外部的政府、銀行、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的需求日趨強(qiáng)烈。財(cái)政部已啟動(dòng)的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)制定工作將陸續(xù)形成成果并推廣使用,采用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言XBRLGL技術(shù)和國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口開(kāi)展內(nèi)外部管理信息系統(tǒng)的集成,是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成的發(fā)展趨勢(shì)。
8.財(cái)務(wù)共享服務(wù)向云端轉(zhuǎn)移。將集團(tuán)內(nèi)的基本財(cái)務(wù)職能集中到共享服務(wù)中心處理,由其提供高質(zhì)量、低成本的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要特征。云采集、云計(jì)算為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率、減少資源耗費(fèi)提供了條件,作為信息化條件下大型集團(tuán)企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本的有效措施,財(cái)務(wù)共享服務(wù)向云端轉(zhuǎn)移日漸成為全球性趨勢(shì)。
四、對(duì)企業(yè)的建議
基于以上形勢(shì)分析和判斷,建議企業(yè)在2015年及“十三五”期間,重點(diǎn)從制度建設(shè)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)升級(jí)、人才儲(chǔ)備、成果培育幾個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作:
一是關(guān)注國(guó)家層面有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)信息化頂層設(shè)計(jì)工作,積極參與相關(guān)政策、法規(guī)和制度建設(shè),加強(qiáng)研究并及時(shí)反映企業(yè)執(zhí)行中將面臨的問(wèn)題和困難,降低制度成本;二是加強(qiáng)基于大樣本數(shù)據(jù)的模型工具開(kāi)發(fā)和管理會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等方向業(yè)務(wù)應(yīng)用創(chuàng)新,引入對(duì)比分析、分類(lèi)分析、相關(guān)分析和綜合分析方法,基于財(cái)務(wù)信息創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、決策支持等業(yè)務(wù);三是遵從企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)、云計(jì)算平臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)及移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)的技術(shù)路線開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)升級(jí),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口規(guī)范、XBRL技術(shù)要求引入相關(guān)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng),降低業(yè)財(cái)融合階段技術(shù)替代風(fēng)險(xiǎn);四是隨著管理與技術(shù)向高層次發(fā)展,跨界融合的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。建議企業(yè)儲(chǔ)備有相關(guān)業(yè)務(wù)背景的數(shù)據(jù)分析人才,利用財(cái)務(wù)信息化數(shù)十年積累的樣本數(shù)據(jù)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析與決策支持工作;五是優(yōu)選企業(yè)財(cái)務(wù)管理成熟應(yīng)用,總結(jié)、提煉可復(fù)制、可推廣的典型經(jīng)驗(yàn),編寫(xiě)案例材料,在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,引領(lǐng)和帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升,并爭(zhēng)取入選財(cái)政部案例庫(kù)及著名高校案例庫(kù),進(jìn)一步擴(kuò)大影響,提升成果社會(huì)效益。
[參 考 文 獻(xiàn)]
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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