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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險合理管控措施財務(wù)管理
中圖分類號:F234.4文獻標識碼:A
企業(yè)財務(wù)會計外包手段,可以幫助企業(yè)提高市場競爭中的優(yōu)勢,相關(guān)政策上的支持,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的機會。當(dāng)然市場經(jīng)濟發(fā)展中,存在很多不確定因素,尤其是經(jīng)濟發(fā)展迅速基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)會計的外包形式也存在一定的風(fēng)險。外包政策下,企業(yè)財務(wù)會計的外包存在兩面性,風(fēng)險與機遇共存,企業(yè)實施財務(wù)會計外包期間,一定要對其進行準確判斷,避免會出現(xiàn)的風(fēng)險。若出現(xiàn)風(fēng)險不能及時規(guī)避,將會導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)的財務(wù)會計外包政策失效,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。企業(yè)財務(wù)會計的外包風(fēng)險需要科學(xué)的管理與控制,準確進行預(yù)判,詳細進行分析,保證合理規(guī)避風(fēng)險,這樣才能達到最終的發(fā)展目的。
1企業(yè)財務(wù)會計外包淺析
企業(yè)財務(wù)會計外包是企業(yè)發(fā)展以及增強市場競爭力的重要策略,主要是以企業(yè)全面發(fā)展為基礎(chǔ),結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展角度進行分析,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)活動相結(jié)合,不斷從中尋找提高企業(yè)發(fā)展的有效措施,從企業(yè)所有的經(jīng)營活動,企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略大局出發(fā),為了更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,財務(wù)會計與未來發(fā)展之間相連接,將企業(yè)財務(wù)會計工作進行外包,這樣才能更好地降低企業(yè)財務(wù)方面的成本,同時提升企業(yè)的競爭力[1]。尤其是經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展期間,成本問題愈加突出,合理解決企業(yè)發(fā)展中綜合成本控制問題,不斷突出企業(yè)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù),需要將企業(yè)財務(wù)會計工作進行外包。利用這種外包的手段,很好地控制企業(yè)發(fā)展運營的成本,同時還能夠結(jié)合財務(wù)會計外包活動,咨詢相關(guān)的服務(wù)技術(shù),同時提高會計服務(wù),并且及時進行信息傳遞,積極實現(xiàn)降低成本基礎(chǔ)上提高回報的目的。當(dāng)然財務(wù)會計工作外包中,因為涉及到很多的影響因素,所以存在一定的風(fēng)險。
2企業(yè)財務(wù)會計外包原因
企業(yè)財務(wù)會計工作外包其主要目的是促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。當(dāng)然外包的出現(xiàn)以及實施存在很多原因,其中最主要原因有以下三點。
2.1可以降低企業(yè)運營成本
企業(yè)運營需要很多成本才能實現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營狀況良好與否,對企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要。影響企業(yè)運營情況的因素有很多,怎樣對企業(yè)運營情況進行準確判斷,需要從企業(yè)生產(chǎn)運營期間創(chuàng)造的純利潤為基礎(chǔ),獲取的純利潤越高,證明其經(jīng)營狀況越好,當(dāng)然若純利潤較低,或者呈現(xiàn)負數(shù)狀態(tài),則代表企業(yè)經(jīng)營不夠理想[2]。獲取更高的企業(yè)利潤,最直接的方法主要有兩種,一種是降低生產(chǎn)成本與運營成本,一種是提高企業(yè)生產(chǎn)或者營銷數(shù)量,拓展銷售渠道,提高銷售量。對于企業(yè)生產(chǎn)運行期間,降低企業(yè)生產(chǎn)成本的方式有很多,最有效也是最直接的方式就是進行業(yè)務(wù)外包。我國對于這方面一直在不斷研究探索,企業(yè)財務(wù)會計工作外包主要有兩種情況:第一,中小企業(yè)發(fā)展資金力量相對較弱,加上生產(chǎn)運營等項目較少,所以需要記錄的財務(wù)信息項目也比較簡單,因此不需要專門設(shè)立財務(wù)管理部門,只需要外包財務(wù)會計進行固定的常務(wù)處理即可[3]。當(dāng)然,政府對于中小企業(yè)發(fā)展要求也是十分嚴格,為了更好地應(yīng)付政府的檢查等,企業(yè)需要做好財務(wù)會計工作,企業(yè)本身發(fā)展運營也需要財務(wù)總結(jié)處理,因此出現(xiàn)財務(wù)外包現(xiàn)象,幫助中小企業(yè)更好地應(yīng)對政府同時也能夠做好賬務(wù)工作。第二,一些跨國大型企業(yè)由于自身的資源優(yōu)勢,成立財務(wù)中心,而把一些技術(shù)含量低的簡單重復(fù)勞動的財務(wù)會計工作外包,以降低企業(yè)的運營成本,同時企業(yè)自己的員工可以有更多的時間和精力去做技術(shù)含量更高或者管理的工作。
2.2降低企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)會計是十分重要的工作內(nèi)容。但是我國企業(yè)發(fā)展類型多樣,很多中小企業(yè)自身經(jīng)營管理的理念相對比較傳統(tǒng),加上資金實力不足,經(jīng)營模式不夠完善,對于財務(wù)管理方面的工作重視不足,沒有設(shè)立專門的財務(wù)管理部門,及時對企業(yè)財務(wù)工作進行管理,進行企業(yè)財務(wù)會計外包。很多企業(yè)設(shè)立的財務(wù)部門并沒有實質(zhì)性的工作內(nèi)容,形同虛設(shè),不能很好履行財務(wù)管理部門應(yīng)盡的職責(zé)。政府部門定期對企業(yè)進行檢查,其中財務(wù)部門是檢查的重點對象,若檢查中發(fā)現(xiàn)財務(wù)方面存在問題,將會對企業(yè)造成嚴重的影響[4]。企業(yè)發(fā)展期間,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,也要求企業(yè)不斷改進財務(wù)管理模式,滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。當(dāng)然隨著社會的發(fā)展以及經(jīng)濟的進步,企業(yè)財務(wù)管理問題越來越顯著,要求企業(yè)積極實施外財務(wù)會計外包政策,才能更好地實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。
2.3財務(wù)會計外包更專業(yè)
財務(wù)會計外包機構(gòu),都是非常專業(yè)的財務(wù)行業(yè)管理機構(gòu),比如說常見的會計師事務(wù)所或者著名會計團隊等。專業(yè)的機構(gòu)其本身專業(yè)性就非常強,企業(yè)對其進行財務(wù)會計工作外包,可以很好地提高財務(wù)會計處理質(zhì)量,同時幫助財務(wù)會計更好地為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。財務(wù)會計外包團隊中,包含非常專業(yè)的財務(wù)管理人員,賬務(wù)處理人員等,都是高水準的專業(yè)人士,專業(yè)性強,并且不管是個人還是團隊工作效率都非常高,若將企業(yè)財務(wù)會計工作交與這些人進行處理,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且制定詳細的完善處理方案,及時給予解決,促進企業(yè)的發(fā)展。
3企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計外包主要體現(xiàn)在中小型企業(yè)中,中小型企業(yè)積極進行財務(wù)會計外包,幫助其降低生產(chǎn)經(jīng)營期間所需的成本,同時能夠?qū)I(yè)、準確地對財務(wù)信息進行掌握,并且還能夠保證財務(wù)信息迅速快捷,更好地改善企業(yè)經(jīng)營狀況,同時提升企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。在這些優(yōu)勢基礎(chǔ)上,也存在一些風(fēng)險,因為企業(yè)財務(wù)會計外包,其本身不屬于企業(yè)內(nèi)部,所以影響因素非常多,以下是結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計外包運行中風(fēng)險的總結(jié)。
3.1對提供財務(wù)外包公司選擇的風(fēng)險
對于提供財務(wù)外包公司選擇的風(fēng)險來講,需要從兩個方面著手分析,第一從專業(yè)能力是否匹配方面。企業(yè)發(fā)展中,涉及到很多的業(yè)務(wù)運行,業(yè)務(wù)之間需要進行緊密承接。因為我國一些中小企業(yè),財務(wù)會計當(dāng)前還處于發(fā)展階段,很多方面還不能很好的處理,發(fā)展水平也受到一些影響因素的限制。財務(wù)處理上不能很好銜接,這方面的能力培訓(xùn)等不到位,所以業(yè)務(wù)承接以及商業(yè)操作等還存在一些風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)無法正確認識到自身發(fā)展的能力。而跨國大型企業(yè),財務(wù)涉及范圍廣,內(nèi)容多,財務(wù)核算革新該處于發(fā)展探索階段,導(dǎo)致財務(wù)核算以及管理上出現(xiàn)差錯,為企業(yè)造成不必要的損失,或者傷害到企業(yè)原本的經(jīng)營運行模式,這方面的風(fēng)險需要十分注意。
另一方面為職業(yè)道德方面存在的風(fēng)險。對于企業(yè)來講,其實施財務(wù)會計外包手段,對于財務(wù)會計外包機構(gòu)的職業(yè)道德十分重視,保持專業(yè)的職業(yè)水平與職業(yè)道德,是財務(wù)會計外包機構(gòu)最基本的生存之道。相比較職業(yè)道德方面,財務(wù)會計外包機構(gòu)的專業(yè)水平更容易達標,因為都是財務(wù)管理以及會計核算方面的專業(yè)人才,所以專業(yè)技能方面不需要過多的擔(dān)心,職業(yè)道德水平,需要不斷提高,兩者提高可以幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)核算,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,同時也為企業(yè)帶來理想的發(fā)展?fàn)顟B(tài),可觀的發(fā)展前景。所以這方面必須十分注意,一定要考量好職業(yè)道德,對財務(wù)會計外包對象進行全方面的調(diào)查分析,注意信譽度以及業(yè)內(nèi)評價等,綜合所有因素之后做出正確的決定。
3.2法律保障方面存在的風(fēng)險
財務(wù)會計外包發(fā)展還屬于初級階段,很多方面發(fā)展還不夠成熟,同時國家對于這方面也沒有提出明確的管理制度,所以當(dāng)前財務(wù)會計外包市場發(fā)展比較混亂,法律保障方面存在一定的風(fēng)險。因為財務(wù)會計外包方面缺少相關(guān)政策的支持以及規(guī)范,所以企業(yè)不能合理對財務(wù)會計外包流程合理性進行考察,同時信息等保障相對來講也不夠理想。當(dāng)然企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)承接方面缺少合理的模式以及流程,沒有明確的法律約束,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)操作流程、規(guī)模以及收費標準等沒有明文標準作為向?qū)?,因此市場混亂現(xiàn)象比較嚴重,影響到企業(yè)最終財務(wù)業(yè)務(wù)的順利進行。
3.3自身財務(wù)會計能力不足的風(fēng)險
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間,雖然可以借助財務(wù)會計外包的方式提升財務(wù)管理質(zhì)量,但是“打鐵還需自身硬”,必須自身經(jīng)營運行實力得到提升,才能為企業(yè)更好地發(fā)展創(chuàng)造機會。企業(yè)財務(wù)會計外包期間,經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況,過度依賴外包財務(wù)會計對象,不管是財務(wù)管理方面還是業(yè)務(wù)承接方面,這樣就會造成企業(yè)對自身財務(wù)管理人員能力培養(yǎng)的忽視,導(dǎo)致企業(yè)自身財務(wù)管理方面能力得不到提升,企業(yè)經(jīng)濟實力也一直止步不前。從客觀角度上來講,財務(wù)會計外包能夠幫助企業(yè)短期內(nèi)減少經(jīng)營成本的支出,并且?guī)椭髽I(yè)獲取更多的收益。但是從長期發(fā)展角度來講,這種方式幫助企業(yè)短期發(fā)展基礎(chǔ)上,限制了企業(yè)長期發(fā)展的機遇以及動力,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展政策方針的落實。財務(wù)管理本身就是非常特殊的管理形式,是企業(yè)發(fā)展中不可分割的一部分,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。不斷采用財務(wù)外包的方式,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員能力逐漸喪失,并且遏止了企業(yè)財務(wù)管理能力的提升,部分人員專業(yè)技能培訓(xùn)不到位,不能很好履行自身的職責(zé)??傮w來講,可供參考的方案實用價值并不是很高,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計一定要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要為基礎(chǔ),科學(xué)制定發(fā)展方案,這才是推動企業(yè)發(fā)展可行的長期手段。
4企業(yè)財務(wù)會計外包合理管控措施
4.1創(chuàng)新財務(wù)會計外包管理理念
財務(wù)會計外包管理理念的創(chuàng)新,是對企業(yè)發(fā)展重要的推動力。企業(yè)管理方面的學(xué)者提出過這樣的觀點,企業(yè)財務(wù)會計外包是將企業(yè)運行中所有的財務(wù)會計以及信息等交與到外包對象手中,利用其提出的建議,結(jié)合自身發(fā)展進行科學(xué)管理運作,這樣自身管理上能夠得到很大的幫助。但是財務(wù)會計外包發(fā)展中,逐漸將管理理念扭曲,認為只要單純的依靠財務(wù)會計外包機構(gòu)進行管理運作即可,企業(yè)自身不需要進行管理。這種理念的產(chǎn)生,嚴重阻礙了企業(yè)財務(wù)會計外包發(fā)展,并且影響到企業(yè)自身的正常發(fā)展。企業(yè)發(fā)展需要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營管理理念,不斷全方面對企業(yè)發(fā)展進行分析研究,同時財務(wù)會計需要從成本角度展開討論,為了節(jié)省企業(yè)成本,將企業(yè)財務(wù)會計工作對外承包。所以必須積極創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)會計外包管理理念,引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的管理思想,對待財務(wù)會計外包方面的業(yè)務(wù),一定要將其視為外部資源進行合理運用,同時作為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要方式。對企業(yè)發(fā)展來講,財務(wù)會計外包并不是一股腦將所有財務(wù)內(nèi)容全部呈現(xiàn)到外包機構(gòu)中,是利用外包為基本管理手段,不斷實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計的管理運作,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計高效運行,同時引導(dǎo)企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。
4.2增加財務(wù)會計外包相關(guān)知識的了解
企業(yè)需要外包財務(wù)會計期間,一定要對承包機構(gòu)進行詳細調(diào)查,當(dāng)然也需要對自身的財務(wù)狀況展開調(diào)查分析。企業(yè)一定要結(jié)合自身財務(wù)會計發(fā)展需要為基礎(chǔ),利用未來發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo),不斷對能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟效益以及存在的經(jīng)濟風(fēng)險進行合理估量,經(jīng)過科學(xué)衡量之后,及時做出正確的外包決策。財務(wù)會計外包并不是適合所有的企業(yè),一些企業(yè)自身能夠處理財務(wù)管理方面的問題,就不需要進行財務(wù)會計外包。同時采取財務(wù)會計外包的企業(yè),并不是將所有的業(yè)務(wù)全部進行外包,而是將企業(yè)中一些業(yè)務(wù)交與外包機構(gòu),結(jié)合外包機構(gòu)的能力對其進行處理。比較適合財務(wù)會計外包的企業(yè),企業(yè)經(jīng)營活動較多,就會產(chǎn)生很多的企業(yè)財務(wù)活動,這種企業(yè)也需要進行財務(wù)會計外包,幫助其提升財務(wù)活動處理的效率,并且還能夠調(diào)節(jié)企業(yè)財務(wù)會計結(jié)構(gòu)變化,幫助企業(yè)很好地規(guī)避部門之間出現(xiàn)財務(wù)作假的現(xiàn)象,提高企業(yè)財務(wù)運行的速度,獲得更理想的財務(wù)處理結(jié)果。
4.3保證財務(wù)會計外包對象適當(dāng)
外包質(zhì)量對企業(yè)財務(wù)管理以及發(fā)展來講至關(guān)重要,企業(yè)在發(fā)展的前期階段,需要對財務(wù)會計外包對象、財務(wù)核算水平、處理能力、業(yè)內(nèi)信譽、專業(yè)化管理水平以及服務(wù)能力等,展開全方位的考察分析,這樣才能為企業(yè)選擇更適合的財務(wù)會計外包對象。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要對外包機構(gòu)的以下因素進行詳細考慮。首先是外包服務(wù)對象在財務(wù)方面的服務(wù)質(zhì)量,保證其能夠提供財務(wù)會計管理的高質(zhì)量水平。其次是企業(yè)進行財務(wù)會計外包期間成本的計算。外包成本十分關(guān)鍵,外包成本也是企業(yè)成本支出的一部分,這方面必須十分注意。企業(yè)將財務(wù)會計進行外包,主要目的便是降低企業(yè)成本,所以必須保證企業(yè)成本降低基礎(chǔ)上,進行財務(wù)會計外包。盡量選擇外包價格比較低的對象進行合作,當(dāng)然也需要注意,對其服務(wù)質(zhì)量以及專業(yè)能力等進行考察。再次是及時深入到市場中,對企業(yè)財務(wù)會計外包對象的市場口碑進行考察,以及外包商成立服務(wù)的時間,服務(wù)的能力,這樣才能幫助企業(yè)更好地降低財務(wù)會計外包期間產(chǎn)生的風(fēng)險。
4.4制定科學(xué)合理的財務(wù)會計外包合同
科學(xué)合理的財務(wù)會計外包合同是保證企業(yè)降低外包風(fēng)險的重要手段,合同將財務(wù)會計外包中責(zé)任以及義務(wù)清晰劃分,同時對外包期間出現(xiàn)的問題以及處理方法等也明確規(guī)定。保證外包機構(gòu)服務(wù)權(quán)利的獨立性,同時對企業(yè)控制力進行增強,幫助企業(yè)與外包機構(gòu)之間進行權(quán)利的均衡。加強兩者之間的溝通聯(lián)系,簽訂保密協(xié)議,對于設(shè)計的范圍以及內(nèi)容等都要明確規(guī)定,這樣才能保證相關(guān)的財務(wù)活動科學(xué)有序的完成。
結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計外包中存在的風(fēng)險為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計發(fā)展一節(jié)財務(wù)會計外包要求為根據(jù),積極總結(jié)出合理管控措施,更好地提高企業(yè)財務(wù)外包管理控制質(zhì)量,推動企業(yè)積極發(fā)展以及進步。
作者:顧艷
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)外包;優(yōu)勢;主要問題
一、企業(yè)實施財務(wù)外包帶來的優(yōu)勢
(一)降低企業(yè)運營成本,增加企業(yè)的利潤
隨著電子化、信息化的快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)工作的具體形式也發(fā)生的巨大變化,傳統(tǒng)手工記賬模式逐步被財務(wù)軟件取代。企業(yè)財務(wù)工作要實現(xiàn)電子化的發(fā)展要求,就必須對電子化的軟、硬件進行更新及投入。此外,由于軟件信息的快速發(fā)展,還要求企業(yè)不斷對軟件及硬件進行更新?lián)Q代,以便提高工作效率。這一資金投入對于企業(yè)來說是巨大的,特別是一些小微型公司,這項投資產(chǎn)生的收益并不明顯。而對財務(wù)進行外包后,企業(yè)不需要為購置必須的軟、硬件設(shè)備而耗用大量流動資金,也減少了進行日常維護及更新?lián)Q代而支付的費用。財務(wù)外包減輕了企業(yè)財務(wù)工作的人工成本。企業(yè)財務(wù)外包減輕了維護會計電算化應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和財務(wù)人員的成本,尤其是IT維護人員的工資水平往往高于企業(yè)整體工作人員的平均工資水平。此外,實施財務(wù)外包還可以為企業(yè)減少大量的附加人力成本,包括財務(wù)人員的休假、福利、加班費等開支。
(二)優(yōu)化資源配置,集中精力發(fā)展主業(yè)
對于企業(yè)來說,進行財務(wù)外包不僅可以集中財力和物力發(fā)展主業(yè),還可以幫助企業(yè)借用外部機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值。財務(wù)外包服務(wù)商的專業(yè)化知識決定了它在市場上的領(lǐng)先者,他們都具有先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)手段。財務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進財務(wù)管理方法,這對企業(yè)自己的財務(wù)人員來說是一種最直接的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會。外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進的技術(shù)幫助,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(三)提高財務(wù)管理的專業(yè)化水平,增強企業(yè)財務(wù)透明度
財務(wù)信息使用者關(guān)注的焦點是企業(yè)財務(wù)信息的準確性及真實性,獲得最真實的財務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。實施財務(wù)外包有利于幫助企業(yè)提高財務(wù)信息的規(guī)范和透明,一方面,服務(wù)商派出的專業(yè)人員具有較高的執(zhí)業(yè)水平和專業(yè)管理能力,能夠避免會計信息造假,從而保證財務(wù)信息質(zhì)量。服務(wù)商是作為第三方獨立存在的,由它們操作的財務(wù)信息應(yīng)該更具客觀性和可信度,而且服務(wù)商一般在業(yè)界具有較高的聲譽,上市公司通過財務(wù)外包產(chǎn)生的信息,更能獲得監(jiān)管機構(gòu)和外部投資者的認可,為企業(yè)贏得更好的市場形象。另一方面,隨著我國信用體系的不斷建設(shè)和完善,開放的市場對服務(wù)商也有較大約束,服務(wù)商泄漏信息的風(fēng)險也不會高于企業(yè)自行處理財務(wù)業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
二、企業(yè)實施財務(wù)外包過程中應(yīng)當(dāng)注意的主要問題
(一)合理劃分對外承包的事項范圍
對于企業(yè)來說,一些核心的數(shù)據(jù)收集及分析工作必須自己完成,因此并不是所有的財務(wù)工作都能給外部承包商做。企業(yè)所擁有的核心技術(shù)優(yōu)勢和資源優(yōu)勢是發(fā)展之本,當(dāng)然不能被外部人控制。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,核心職能業(yè)務(wù)需要其他非核心業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對核心競爭能力、核心控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,企業(yè)在考慮該事項是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實施財務(wù)外包策略時,要充分考慮其自身的財務(wù)管理能力和潛在的商業(yè)秘密泄露風(fēng)險,合理確定財務(wù)外包邊界。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)資金營運管理中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃。
(二)從市場上選擇專業(yè)的承包商
財務(wù)工作的專業(yè)性及重要性不言而喻,因此企業(yè)必須選擇專業(yè)的財務(wù)外包機構(gòu)才能做好這項工作。選擇好的外包商是財務(wù)外包工作取得成功的關(guān)鍵因素,如果企業(yè)對外包商的選擇出現(xiàn)失誤,將對企業(yè)產(chǎn)生不同程度的負面影響,可能會影響企業(yè)財務(wù)執(zhí)行的合法、合規(guī)性,并直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略決策的參考價值。因此,企業(yè)在選擇外包商時一定要謹慎。一般來說,主要從以下幾個方面進行考慮:(1)質(zhì)量承諾。承包商提出的質(zhì)量承諾是否符合企業(yè)的預(yù)期目標,是否能為企業(yè)面臨的問題提供解決意見;(2)價格因素。價格是企業(yè)選擇外包商的主要考慮因素,因為企業(yè)進行財務(wù)外包的主要因素就是降低運營成本;(3)外包商的專業(yè)化水平。企業(yè)提出外包需求的一般都是些比較基礎(chǔ)的財務(wù)工作,主要是為了彌補財務(wù)管理的不足而采取的補救行動,因此必須選擇專業(yè)的外包商才可以幫助企業(yè)完善財務(wù)工作。(4)外包商的行業(yè)地位及市場熟悉程度,這關(guān)系到承包商能否提供被各方面認可的財務(wù)服務(wù),也關(guān)系到財務(wù)外包的價格是否合理。
(三)嚴格要求承包商對商業(yè)秘密采取保護措施
由于企業(yè)的財務(wù)活動經(jīng)常會接觸到企業(yè)的核心經(jīng)營和管理信息,財務(wù)工作的核算及統(tǒng)計內(nèi)容也會涉及到業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、定價策略和客戶關(guān)系等,這些對于企業(yè)來說都是商業(yè)秘密。所以企業(yè)在選擇合適的財務(wù)外包機構(gòu)時,應(yīng)當(dāng)首先關(guān)注擬外包企業(yè)以往的業(yè)績及行業(yè)聲譽,選擇職業(yè)紀律比較規(guī)范的企業(yè)。在確定承包商之后,應(yīng)及時與承包商簽訂保密協(xié)議,督促承包商采取必要的保密措施,并對外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的控制措施以及實施效果進行監(jiān)督,尤其對外包過程中商業(yè)秘密的保護情況進行必要的監(jiān)控,確保企業(yè)商業(yè)機密的安全。
參考文獻:
[1] 孔慶娟.財務(wù)外包的中國模式發(fā)展研究.碩士論文.保存單位:同濟大學(xué),2008.
[摘 要]近幾年服務(wù)外包迅速發(fā)展,作為服務(wù)外包中的重要角色—財務(wù)外包成為國內(nèi)外的研究熱點。隨著經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化以及國家相關(guān)政策的相繼出臺,發(fā)包方的財務(wù)外包越來越受青睞。本文從發(fā)包方的角度看財務(wù)外包的外部環(huán)境,分析其現(xiàn)狀以及其中存在的問題,并據(jù)之提出相關(guān)的建議。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)外包 外部環(huán)境 發(fā)包方
一、前言
目前,我國已處于高度發(fā)展的市場經(jīng)濟時代,服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,財務(wù)外包作為新分支也越來越多的出現(xiàn)。雖然我國的外包市場才剛剛起步,但是隨著全球經(jīng)濟一體化、市場經(jīng)濟和財務(wù)專業(yè)化的發(fā)展,財務(wù)外包必定是我國企業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,發(fā)包方企業(yè)要做好財務(wù)外包決策?除了要結(jié)合企業(yè)本身的情況做作決策之外,還要從外部環(huán)境的角度進行分析。外部環(huán)境的分析對于已經(jīng)和將要實施財務(wù)外包的企業(yè)具有重要的實踐意義,同時對于拓展財務(wù)外包的內(nèi)容和應(yīng)用領(lǐng)域也具有重要的理論意義。
二、財務(wù)外包概述
財務(wù)外包是指企業(yè)(發(fā)包方)將財務(wù)會計的部分或全部流程委托給外部專業(yè)機構(gòu)(接包方)來完成,可以降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)資源的配置,進而提高企業(yè)核心競爭力的一種戰(zhàn)略管理模式,是服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的又一熱點。隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的發(fā)展,外部環(huán)境對發(fā)包方企業(yè)進行財務(wù)外包影響越來越大。
三、發(fā)包方企業(yè)財務(wù)外包的外部環(huán)境現(xiàn)狀分析
1.發(fā)包方企業(yè)財務(wù)外包外部環(huán)境的優(yōu)勢機遇分析
(1)財務(wù)管理職能的發(fā)展和細化是財務(wù)外包實施的重要前提
對于企業(yè)而言,管理水平與對財務(wù)外包的需求是成正比的,隨著管理水平的優(yōu)化,財務(wù)外包這種新的經(jīng)營理念成為必然趨勢。隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理和市場環(huán)境的日益變化,財務(wù)管理所涵蓋的范疇也細化為兩個層次:非核心低層次和核心高層次。非核心的職能相對比較獨立而且程序化,將這一部分發(fā)包給專業(yè)機構(gòu)來做,即可以規(guī)避風(fēng)險又可以規(guī)范發(fā)包方企業(yè)的財務(wù)管理。
(2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給予了財務(wù)外包技術(shù)平臺
IT技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)外包起到了推動作用,發(fā)包方與承接方可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息的傳遞,這就大大的提高了工作效率,同時也降低了人工成本。而且,通過網(wǎng)絡(luò)信息傳遞,也消除了地域分離導(dǎo)致的發(fā)包企業(yè)決策滯后。所以,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使財務(wù)外包成為必然。
(3)專業(yè)化服務(wù)商為財務(wù)外包提供了市場平臺
從外部環(huán)境來看,隨著社會分工的日益細化和法律、法規(guī)的日益規(guī)范,銀行等一些金融機構(gòu)、咨詢公司、收賬公司、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)等服務(wù)機構(gòu)看到了企業(yè)對財務(wù)外包的需求,認識到外包行業(yè)有很大的發(fā)展?jié)摿屠麧櫩臻g,因而在提升自身服務(wù)能力的同時也在細化各自的業(yè)務(wù)。
(4)政策鼓勵促進了外包承接企業(yè)的發(fā)展
2006年《國民經(jīng)濟與社會發(fā)展第十一個五年計劃規(guī)劃綱要》指出,要“建設(shè)若干服務(wù)外包基地”。2007年《政府工作報告》強調(diào):“要大力承接國際服務(wù)外包,提高我國服務(wù)業(yè)發(fā)展水平”。2008年《政府工作報告》繼續(xù)強調(diào):“擴大服務(wù)出口,發(fā)展服務(wù)外包”。2010年財政部財稅【2010】64號文件中對營業(yè)稅免征具體范圍進行了規(guī)定。由此可以看出:在大方向上我國對服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)是大力支持的。與此同時,各地政府也積極創(chuàng)造條件,鼓勵和支持服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展。
2.發(fā)包企業(yè)財務(wù)外包外部環(huán)境的劣勢分析
(1)從宏觀角度來看后發(fā)優(yōu)勢積累難度較大
我國財務(wù)外包的困境在于缺乏先進國家所具備的先發(fā)優(yōu)勢,外包先進國家已經(jīng)積累了較多的經(jīng)驗,各項政策相對比較成熟,已經(jīng)形成一定的規(guī)模優(yōu)勢。我國的起步較晚,發(fā)展歷史較短,導(dǎo)致追趕先進國家的難度較大。
(2)從服務(wù)機構(gòu)的角度看財務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機構(gòu)不健全
財務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機構(gòu)不健全,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一是財務(wù)外包服務(wù)機構(gòu)人員專業(yè)知識欠缺,缺乏工作經(jīng)驗;思想道德修養(yǎng)匱乏,不能為發(fā)包方企業(yè)保守商業(yè)秘密。其次是財務(wù)外包作為一個新興行業(yè),國家沒有對此項業(yè)務(wù)的收費作統(tǒng)一規(guī)定。
四、結(jié)論及政策建議
財務(wù)外包這項業(yè)務(wù)因其具有的不可小視的幾大優(yōu)勢,逐漸被廣大企業(yè)家所認可,具有較大的發(fā)展空間和潛力。但是,財務(wù)外包作為一個新興的產(chǎn)業(yè),通過對其外部環(huán)境的現(xiàn)狀分析,對于其存在的問題,我們需要進一步采取措施,促使我國財務(wù)外包外部環(huán)境的優(yōu)化,促進財務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
1.政府層面
政策上要加大對財務(wù)外包的扶持力度,對內(nèi)一方面加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,以加快經(jīng)濟的發(fā)展;另一方面深化教育體制改革,引導(dǎo)和推進各類教育機構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級。對外采取各類吸引政策,加大對高級財務(wù)外包專門人才和留學(xué)生隊伍的引進力度。
法律建設(shè)上要進一步規(guī)范財務(wù)外包市場行為,優(yōu)化國內(nèi)法律環(huán)境;完善知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)體系,加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護;規(guī)范外包制度,爭取形成規(guī)范化、有效果的各類外包支持政策為國內(nèi)企業(yè)保駕護航。
2.企業(yè)自身層面
目前中國的信譽體系還是比較薄弱,所以發(fā)包方企業(yè)在實施財務(wù)外包之前,要制定好詳細的合約。
綜上所述,隨著市場環(huán)境和管理水平的提高,財務(wù)外包給經(jīng)營管理帶來的諸多利益將會更多地被發(fā)包方企業(yè)認識,財務(wù)外包必將在國內(nèi)迎來大的發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計 內(nèi)置 外包
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部審計的重要性日益顯現(xiàn)。但是,企業(yè)內(nèi)部審計如何開展,特別是內(nèi)部審計應(yīng)該內(nèi)置還是外包,一直存在爭議,各個企業(yè)采取的方式也不盡相同。
目前,最常見的內(nèi)部審計主要有審計內(nèi)置和外包兩種基本形式。
本文通過對這兩種形式的利弊進行比對、分析,對內(nèi)部審計內(nèi)置與外包如何有機結(jié)合進行探討。
一、兩種內(nèi)審形式的比較
所謂內(nèi)部審計內(nèi)置,就是由企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T,對內(nèi)開展獨立的審計業(yè)務(wù)。
(一)內(nèi)部審計內(nèi)置的優(yōu)劣
優(yōu)點:
(1)審計內(nèi)置的忠誠度高。內(nèi)部審計職能是公司治理結(jié)構(gòu)的一部分,作為企業(yè)員工的內(nèi)部審計人員,企業(yè)經(jīng)營效益的好壞與他們自身的利益休戚相關(guān),企業(yè)的健康發(fā)展也是他們的目標,從對企業(yè)的忠誠度來說,他們會比中介審計人員的工作更加投入。
(2)審計內(nèi)置的針對性強。內(nèi)部審計的內(nèi)容不僅涉及財務(wù)報表審計,還涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營效率、效益、合同履行、制度執(zhí)行、經(jīng)營風(fēng)險以及其他與經(jīng)營管理有關(guān)的內(nèi)容。由于企業(yè)內(nèi)部的審計人員一般都是本單位多年悉心培養(yǎng)出來的,他們熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程、內(nèi)部管理和經(jīng)營特點,在評價企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和經(jīng)營的效益性以及內(nèi)部控制的針對性方面,具有獨特的優(yōu)勢,開展審計工作的針對性更強,更具有可行性。
(3)審計內(nèi)置的時效性強。內(nèi)部審計非常強調(diào)信息的及時性。與社會審計提供的審計服務(wù)不同,企業(yè)內(nèi)部的審計人員可以通過日常工作,或者可以根據(jù)單位需要,即時開展內(nèi)審工作,及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時解決問題,可以起到立竿見影的效果。
缺點:
(1)審計內(nèi)置的獨立性相對較低。內(nèi)部審計人員、內(nèi)部審計機構(gòu)因為工作上受制于企業(yè)管理層,或與審計對象存在千絲萬縷的聯(lián)系,甚至利益攸關(guān),審計機構(gòu)的設(shè)立、審計人員配置、審計經(jīng)費的來源等等都受到方方面面的制約。在利益牽制下,可能會影響到其在內(nèi)部審計工作中的獨立性。如果沒有得到單位主要領(lǐng)導(dǎo)的首肯,審計人員可能存在不敢查、不讓查的問題,無法正常發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)職能。
(2)審計質(zhì)量有待提高。目前,企業(yè)內(nèi)審人員大多是從財務(wù)人員轉(zhuǎn)換過來的。內(nèi)審人員職業(yè)化程度不高,審計手段、技術(shù)、方法和專業(yè)素質(zhì)可能仍然停留在財務(wù)管理的水平,只能做一些查錯糾弊、數(shù)據(jù)考核等事后的財務(wù)審查工作,使審計成果利用價值單一,難以滿足經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實需求,與“財務(wù)審計向管理審計、風(fēng)險預(yù)警審計”的審計要求存在差距,導(dǎo)致審計質(zhì)量不高。
(二)內(nèi)部審計外包化的優(yōu)劣
所謂內(nèi)部審計外包,是指企業(yè)內(nèi)部不設(shè)審計機構(gòu)或?qū)徲媿徫?,審計業(yè)務(wù)交由企業(yè)外部的中介審計機構(gòu)代為執(zhí)行。
優(yōu)點:
(1)有利于提高內(nèi)審職能的獨立性。內(nèi)部審計職能由外審人員行使,由于他們與公司內(nèi)部沒有內(nèi)在的利益沖突和聯(lián)系,能夠提供更具獨立性和客觀性的評價結(jié)果。
(2)有利于提升內(nèi)部審計的質(zhì)量。內(nèi)部審計的內(nèi)容不僅涉及財務(wù)報表審計方面,還涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營效率、效益、遵循的有關(guān)法規(guī)、制度及合同履行情況等諸多方面。由于中介審計機構(gòu)的專業(yè)審計人員,特別是注冊會計師、審計師長期從事審計業(yè)務(wù),熟悉不同的經(jīng)營理念和管理方式,掌握的審計手段、技術(shù)、方法和專業(yè)水準以及對政策法規(guī)理解程度具有明顯的優(yōu)勢。對于企業(yè)財務(wù)報表等資料以及經(jīng)營管理中可能存在的問題的辨別能力更勝一籌。所以,審計外包有利于企業(yè)獲得更高水平的審計服務(wù),提升內(nèi)部審計的質(zhì)量。
(3)有利于降低管理成本、優(yōu)化社會資源配置。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T,勢必發(fā)生固定的人員費用、辦公經(jīng)費等支出,對一些內(nèi)部審計業(yè)務(wù)不多的企業(yè),這項支出可能得不償失,而審計外包不存在這類固定的費用,使用中介審計有利于企業(yè)節(jié)約管理成本。
缺點:
(1)審計的責(zé)任心較弱。由于中介審計良莠不齊,有些中介單位和員工整體素質(zhì)并不高,而且企業(yè)最終的經(jīng)營成果與其無直接關(guān)系,他們就不像內(nèi)部審計人員那樣全心全意為企業(yè)考慮,工作不深入,不能積極主動地圍繞企業(yè)目標開展審計工作,只是機械地根據(jù)合同提供服務(wù)。
(2)審計的針對性不強。由于中介審計在企業(yè)進行審計的時間有限,短期內(nèi)無法掌握企業(yè)的全部情況,了解信息不夠充分,基本上只憑借企業(yè)提供的資料、專注于會計報表數(shù)據(jù)的復(fù)核,把內(nèi)部審計工作當(dāng)成一種程序化的工作,而不如企業(yè)內(nèi)審人員那樣了解管理層所需,導(dǎo)致審計工作流于程序,提供服務(wù)的針對性可能不強。
(3)中介審計的時效性弱。通常來說,由于從事中介審計的會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)客觀上存在淡季和忙季之分,企業(yè)聘請中介審計時,需要考慮對方淡季和忙季,對企業(yè)的一些非例行的臨時應(yīng)急審計,中介機構(gòu)因時間問題可能無法為企業(yè)提供及時服務(wù)。中介審計的事后審計,得到的信息可能已經(jīng)過時,存在審計時效性差的問題。
(4)存在泄密風(fēng)險。由于審計業(yè)務(wù)外包,使企業(yè)內(nèi)部大量的信息和機密被中介機構(gòu)掌握,如果外審人員不遵守職業(yè)道德,泄露企業(yè)的機密信息,將會對企業(yè)會產(chǎn)生十分不利的影響。
(5)審計外包放棄了企業(yè)自身的審計資源優(yōu)勢,也不利于企業(yè)人才的培養(yǎng)。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理需要,利用內(nèi)審部門來作為單位員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制和管理技能、培養(yǎng)鍛煉隊伍的訓(xùn)練基地已經(jīng)成為許多企業(yè)的一項措施。企業(yè)的內(nèi)部審計人員由于對本單位的實際情況更加熟悉,內(nèi)部審計具有一定的自身優(yōu)勢。如果企業(yè)內(nèi)部審計全部外包,就放棄了自身的資源優(yōu)勢,也放棄了為后備管理人才提供學(xué)習(xí)實踐的平臺,最終也會越來越受制于中介審計。
二、結(jié)論
通過以上對比、分析,可以看出,無論內(nèi)部審計采取何種形式,都存在各自的利弊,所以,究竟是內(nèi)置還是外包,應(yīng)當(dāng)綜合單位的審計質(zhì)量要求、審計時效、成本效率、審計風(fēng)險等因素,根據(jù)具體需求而異。在企業(yè)有能力設(shè)置內(nèi)審部門的情況下,應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)自己的獨立的審計機構(gòu),培育自己的審計人員。
具體來講,企業(yè)可將其內(nèi)部審計職能任務(wù)分為兩部份:一是對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的審計,這些可視為企業(yè)的非核心業(yè)務(wù);二是對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和各種控制措施進行評價、分析,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考依據(jù),這部分可視為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
對于非核心業(yè)務(wù),企業(yè)可以委托中介機構(gòu)進行審計,以提高審計的效率與效果。而內(nèi)審人員由于對企業(yè)的內(nèi)部情況比較熟悉,應(yīng)該把工作重點放在對企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)過程的分析和評價上,即企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,同時還要對企業(yè)的所有審計業(yè)務(wù)進行參與和監(jiān)督。這樣,把審計內(nèi)置與外包有機結(jié)合起來,會更有利于滿足單位的管理需要。
參考文獻
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關(guān)鍵詞 財務(wù)外包 專業(yè)化 風(fēng)險 應(yīng)對措施
財務(wù)外包業(yè)務(wù)近年來已逐漸被廣大企業(yè)所接受。企業(yè)將日常瑣碎
或者不包含企業(yè)核心機密信息的財務(wù)活動外包出去,除了能獲得較高
質(zhì)量的專業(yè)化服務(wù)外,還能達到規(guī)避風(fēng)險、節(jié)約成本、減輕管理壓力
的目的。本文主要對日益流行的財務(wù)外包進行簡要的探討,關(guān)注
其在我國的發(fā)展前景及應(yīng)注意的一些問題。
一、財務(wù)外包的由來及在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
財務(wù)外包是指企業(yè)將全部或者部分的財務(wù)職能,如應(yīng)收(應(yīng)付)賬款管理、納稅申報、財務(wù)報表編制、內(nèi)部審計等等交由外部業(yè)務(wù)提供者去完成。財務(wù)外包的目的就是通過將某些非核心、非機密的財務(wù)活動外包給專業(yè)化的財務(wù)公司,集中有限資源于企業(yè)核心業(yè)務(wù),在達到規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,提升專業(yè)化程度的同時,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,
最終達到企業(yè)價值的最大化。財務(wù)外包業(yè)務(wù)進入我國從起步到迅速被廣大企業(yè)家所熟悉只用了很短的時間。敏銳的企業(yè)家很快看到了財務(wù)外包活動給企業(yè)創(chuàng)造的價值和機遇,特別是我國加入WTO以后,專業(yè)化的財務(wù)公司以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)得到了越來越多國內(nèi)企業(yè)的青睞。但我國目前的外包市場還處于起步階段,開展財務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,而且在范圍上也僅限于在中國的外資機構(gòu),本地的企業(yè)往往很少涉及。盡管如此,我們都不否認,財務(wù)外包這一能夠給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟效益的服務(wù)項目,在中國將擁有巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場前景。
二、財務(wù)外包理論體現(xiàn)的優(yōu)勢
1.減少成本,提高收益
降低成本投入是財務(wù)外包的最主要目的。首先是投入成本上的減少。外包出去的業(yè)務(wù)一定是企業(yè)所不擅長的或是較薄弱的,如果不采用外包的方式,則要有大筆的錢花費在雇用專業(yè)人士、培訓(xùn)相關(guān)人員、購進專門的財務(wù)管理系統(tǒng)等等,財務(wù)外包后可減少這些一次性資本的投入。其次是時間成本上的節(jié)省。企業(yè)將部分業(yè)務(wù)外包,可以大大縮減因為業(yè)務(wù)不熟練而耗費的多余時間,企業(yè)的管理者可以利用這些時間去增加企業(yè)收入,使企業(yè)的管理活動更有效率。此外,人工成本的節(jié)省也是財務(wù)外包帶給企業(yè)不可忽視的重要優(yōu)勢,用比聘用專職會計師少得多的薪水,就可以獲得專業(yè)化的會計服務(wù),會給企業(yè)節(jié)省更多的資金。
2.提高財務(wù)數(shù)據(jù)準確度,贏得良好的企業(yè)財務(wù)形象
在中國企業(yè)赴海外上市的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn),國外投資者對
國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息的真實性一直存有疑問,這嚴重阻礙了中國企業(yè)在
國際資本市場的融資,影響了企業(yè)跨國經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。如何提高企
業(yè)財務(wù)信息的可信度,成為國內(nèi)企業(yè)管理者們不可回避的問題。將企業(yè)的部分財務(wù)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,至少說明在財務(wù)外包這一環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)是沒有弄虛作假的。服務(wù)商不但可以以專業(yè)的水準提供財務(wù)信息,還可以以第三方的身份獨立于其他信息使用者之外,提供相對客觀的財務(wù)信息,很大程度上提升了企業(yè)特別是上市公司財務(wù)信息的可信賴程度,使財務(wù)信息更加規(guī)范和透明。
3.減輕財務(wù)人員配置壓力
眾所周知,企業(yè)中對財務(wù)部門的人員配置有一定的特殊要求,許
多崗位不能兼職,必須分設(shè)。比如出納不能兼會計工作等。而且,財
務(wù)部門為了防范風(fēng)險,還需定期進行崗位輪換。此外,財務(wù)軟件運行
和維護也需要一定數(shù)量的人員。財務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段,目標是要實現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競爭力??梢?,省錢、省時、省人力的財務(wù)外包對于處在激烈市場競爭中的企業(yè)而言有著相當(dāng)重要的作用,企業(yè)在信任水平、技術(shù)水平、競爭水平等方面的提升,可以給企業(yè)創(chuàng)造更多的機遇,獲得更大的收益。
三、財務(wù)外包業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險及解決措施
風(fēng)險:在現(xiàn)階段,財務(wù)外包仍處在起步階段,企業(yè)家們對采用該項外部業(yè)務(wù)仍存有很多顧慮。首先是概念上的模糊,認為采用財務(wù)外包業(yè)務(wù),則可以取消企業(yè)的財務(wù)部門。此外,害怕泄露企業(yè)的財務(wù)信息,認為財務(wù)信息是企業(yè)的核心機密等觀念使得很多企業(yè)不愿意把自己的財務(wù)信息,透露給第三方的服務(wù)商??梢哉f,他們的這種擔(dān)心并不是多余的,不能只看到其帶來的機遇,也要時刻關(guān)注與機遇并存的風(fēng)險。對于采用了外包卻沒有收到效果的企業(yè)而言,是因為對財務(wù)外包了解得不夠全面,往往只看到機遇,沒有看到威脅,同時沒有對自己作合理的評估。只有“對癥下藥”,才能規(guī)避風(fēng)險,真正發(fā)揮“財務(wù)外包”這劑良藥的效果。
解決措施:
1.選擇合適的服務(wù)商
在進行企業(yè)財務(wù)外包時,就應(yīng)在對服務(wù)商充分了解的基礎(chǔ)上選擇合適的服務(wù)商。企業(yè)在選擇外包服務(wù)商時應(yīng)將以下因素考慮在內(nèi):首先,工作的質(zhì)量。這是挑選外包服務(wù)商的首要因素,關(guān)鍵是看其是否有能力解決企業(yè)的問題;其次,外包成本。企業(yè)進行外包的主要目的就是降低成本,選擇服務(wù)商時,在其他條件相差無幾的狀況下,應(yīng)優(yōu)先選擇要價最低的外包服務(wù)商;再次,服務(wù)商的經(jīng)驗。外包服務(wù)商服務(wù)的企業(yè)越多、財務(wù)管理的時間越長,其財務(wù)管理的經(jīng)驗就越豐富,其財務(wù)管理的質(zhì)量就越值得信任。
2.詳細的外包合同
企業(yè)確定了要外包的業(yè)務(wù)后,下一步就是擬訂一份外包合同來闡明合作關(guān)系中雙方的義務(wù)與責(zé)任。在制定外包合同時,首先基于外包商的獨立性與企業(yè)的控制能力,企業(yè)與外包服務(wù)商之間必須選擇合適的外包方式建立有利于雙方的制衡機制,明確彼此的權(quán)利與義務(wù),平衡收益與風(fēng)險;其次,由于財務(wù)部門設(shè)計的行業(yè)機密眾多,因此簽訂合同時,除了充分了解服務(wù)商的信譽、為保守商業(yè)秘密采取的措施基礎(chǔ)外,還應(yīng)就財務(wù)信息的保密措施簽訂詳細的約束條款;最后,合同中還應(yīng)針對可能發(fā)生的變化制定一項處理這種變化的程序,以保證外包業(yè)務(wù)的健康運行。
3.樹立正確的企業(yè)財務(wù)外包觀念
針對當(dāng)前管理人員將財務(wù)外包視為“問題外包”的錯誤觀念,應(yīng)使管理者意識到財務(wù)外包減輕的只是企業(yè)的一部分工作量,而不能解決企業(yè)的所有財務(wù)問題。企業(yè)將簡單的、不具創(chuàng)造性的基礎(chǔ)性會計業(yè)務(wù)外包出去,將企業(yè)內(nèi)有限的財務(wù)人員用于財務(wù)的分析及發(fā)展戰(zhàn)略制定上來,不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。
結(jié)束語:綜上所述,財務(wù)外包這項業(yè)務(wù)因其具有的不可小視的幾大優(yōu)勢,逐漸被廣大企業(yè)家所認可,具有較大的發(fā)展空間和潛力。但是,財務(wù)外包在為企業(yè)帶來好處的同時,也會帶來一定的風(fēng)險。只有經(jīng)過反復(fù)周密的分析,才能使外包活動從根本上滿足企業(yè)的需求,實現(xiàn)從劣勢到優(yōu)勢的轉(zhuǎn)變,獲得財務(wù)外包業(yè)務(wù)帶來的優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭力。
參考文獻:
[1]伊恩本.外包制勝:利用外部資源提高競爭優(yōu)勢.人民郵電出版社.2004.
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計外包;企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險;評價體系設(shè)計
前言
企業(yè)財務(wù)會計外包的發(fā)展歷程主要可以分為三個階段。第一階段是雛形階段,第二階段是開拓階段,第三階段是發(fā)展階段。企業(yè)財務(wù)會計外包最早出現(xiàn)在二十世紀七十年代的發(fā)達國家。在雛形階段,企業(yè)外包的發(fā)展比較緩慢,主要的外包目的是降低成本。開拓階段開始于二十世紀末期,這一時期也是外包行業(yè)真正意義上發(fā)展的時期。財務(wù)會計外包的發(fā)展階段從二十世紀末一直到現(xiàn)在,隨著科技的不斷進步,財務(wù)會計外包已經(jīng)進入了快速發(fā)展的階段,成為了企業(yè)增加實力的主要手段。
一、企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險的概念
企業(yè)財務(wù)會計外包主要指的是企業(yè)將自己的內(nèi)部運營資源通過外包的形式轉(zhuǎn)讓出去。最早的外包模式主要將本企業(yè)內(nèi)的加工任務(wù)分配給工人來做,而如今,外包行業(yè)的范圍已經(jīng)擴展到全球。企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險主要指的是企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)的不確定因素,主要可分為兩種類型,一種類型是系統(tǒng)風(fēng)險,也就是不可控風(fēng)險,另一種類型是可控風(fēng)險。不可控風(fēng)險主要指的是在企業(yè)運行的過程中,不是由人為因素造成的風(fēng)險,并且不能夠被消除,其中包括企業(yè)運行環(huán)境發(fā)生的明顯變化,經(jīng)濟體系的改變或者是環(huán)境結(jié)構(gòu)的變化等,這些因素都是企業(yè)本身無法控制的,所以稱其為不可控風(fēng)險??煽仫L(fēng)險主要指的是企業(yè)內(nèi)部人為因素造成的風(fēng)險,其中包括企業(yè)管理者的主觀影響等因素,這種類型的風(fēng)險在多數(shù)情況下可以被消除,所以稱其為可控風(fēng)險[1]。
二、企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險的分析
(一)企業(yè)財務(wù)會計外部外包風(fēng)險的分析
企業(yè)財務(wù)會計外部外包風(fēng)險主要指的是企業(yè)外部運行環(huán)境中出現(xiàn)的風(fēng)險,其中包括國家法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境兩個方面。1.國家法律環(huán)境。法律是企業(yè)在實施外包過程中的重要依據(jù),企業(yè)的外包風(fēng)險程度取決于法律對于財務(wù)會計外包的制定以及監(jiān)管力度。目前,我國對企業(yè)財務(wù)財務(wù)會計外包由于缺乏完善的法律規(guī)定,所以企業(yè)在實施財務(wù)會計外包的過程當(dāng)中,只能夠憑自己的經(jīng)驗對事物進行判斷,或者是借鑒其他發(fā)達國家的企業(yè)財務(wù)外包方式。對于企業(yè)在財務(wù)外包中出現(xiàn)的新問題,由于之前沒有實例能夠借鑒,導(dǎo)致企業(yè)在進行財務(wù)會計外包過程當(dāng)中的風(fēng)險增加。2.經(jīng)濟環(huán)境。經(jīng)濟環(huán)境對于一個企業(yè)的運轉(zhuǎn)來說起著重要的作用,企業(yè)運行的根本目的是獲得經(jīng)濟效益,而社會經(jīng)濟大環(huán)境的變化,對于企業(yè)來說存在著巨大的影響。經(jīng)濟環(huán)境主要包括國際經(jīng)濟環(huán)境以及國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境,隨著時代的進步,企業(yè)實施財務(wù)會計外包的范圍已經(jīng)不僅局限于國內(nèi),許多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)的跨國外包,這種現(xiàn)象說明,國際經(jīng)濟環(huán)境對于企業(yè)財務(wù)外包的影響已經(jīng)越來越大。一旦國內(nèi)外的經(jīng)濟環(huán)境結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,企業(yè)財務(wù)會計外包的運行模式以及發(fā)展規(guī)律都會受到影響,從而造成企業(yè)財務(wù)會計外包的風(fēng)險上升。
(二)企業(yè)財政外包內(nèi)部風(fēng)險的分析
1.企業(yè)員工方面。企業(yè)員工作為企業(yè)運行的重要組成部分,對于企業(yè)的發(fā)展來說起著重要的作用。由于企業(yè)在實施財務(wù)會計外包的過程中,需要對企業(yè)各個職能進行重新分配,對企業(yè)的運行模式進行重新劃分,企業(yè)內(nèi)部的各個方面都要進行相應(yīng)的改變。這一情況的發(fā)生,會對企業(yè)內(nèi)的部分員工造成一定的影響,使其認為自己的利益受到損害,出現(xiàn)員工不配合企業(yè)管理等情況的出現(xiàn)。一但企業(yè)內(nèi)的大多數(shù)員工對企業(yè)產(chǎn)生抵制情緒,就會造成企業(yè)財政會計外包無法正常運行,從而提高了財務(wù)會計外包的風(fēng)險。2.企業(yè)財政部門專業(yè)技能方面。由于企業(yè)在實施財政會計外包的過程中,會將企業(yè)內(nèi)的部分權(quán)利交給外包商,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財政人員的權(quán)利遭到削弱,時間久了,企業(yè)內(nèi)部的財政部門甚至?xí)テ涓镜膬r值。另外,加上企業(yè)對于內(nèi)部財政部門的重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財政人員無法得到進一步的培養(yǎng),致使其專業(yè)技能下降或者跟不上快速發(fā)展的時代步伐,進而失去其存在價值。這種現(xiàn)象一旦發(fā)生,會直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財政管理出現(xiàn)問題,進而降低了企業(yè)內(nèi)部財政管理的質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部的財政管理對于企業(yè)運行來說起著決定性的作用,一旦企業(yè)過多的依賴財政外包,必然會對企業(yè)自身的財政管理造成影響。長期發(fā)展下去,會增加企業(yè)財政會計外包的風(fēng)險。
三、企業(yè)財政會計外包風(fēng)險的評價
(一)企業(yè)財政會計外包風(fēng)險評價體系的設(shè)計
在對企業(yè)財政會計外包風(fēng)險評價體系進行設(shè)計的過程中,主要包括以下幾個方面。第一,具有科學(xué)性??茖W(xué)性能夠使建立的財政會計外包風(fēng)險評價體系對企業(yè)外包中存在的風(fēng)險進行客觀的分析,從而降低了企業(yè)財政外包的風(fēng)險。此階段在實施的過程當(dāng)中,首先要對本企業(yè)的外部運行環(huán)境進行客觀的分析。其次,建立一套完善的外包風(fēng)險管理體系,實現(xiàn)對企業(yè)財政外包的科學(xué)化管理。最后,將企業(yè)內(nèi)每階段的財政外包情況以數(shù)據(jù)的方式顯示出來,降低企業(yè)財政會計外包的風(fēng)險。第二,具有可操作性。在對企業(yè)財政會計外包風(fēng)險進行指標設(shè)置的過程中,可操作性在風(fēng)險指標設(shè)置中起著重要的作用。其中,風(fēng)險指標主要由兩方面構(gòu)成,一方面是風(fēng)險指標的簡潔性,另一方面是風(fēng)險指標的應(yīng)用性。簡潔性主要指的是風(fēng)險指標能夠?qū)⑵髽I(yè)在財政會計外包過程中出現(xiàn)的風(fēng)險以簡潔明了的方式表達出來。風(fēng)險指標的應(yīng)用性指的是,風(fēng)險指標的設(shè)置不能僅限于理論體系,要在實際應(yīng)用的過程當(dāng)中也能夠起到一定的引導(dǎo)作用。由此可以看出,在對風(fēng)險指標進行設(shè)計的過程當(dāng)中,要做到數(shù)據(jù)來源于實際并應(yīng)用于實際。第三,具有獨立性。企業(yè)財政會計外包風(fēng)險體系設(shè)計的獨立性主要表現(xiàn)在,要對企業(yè)財政會計外包過程中出現(xiàn)的問題進行一對一的解決,盡量避免風(fēng)險評價體系在設(shè)計的過程中,出現(xiàn)規(guī)劃范圍重疊的現(xiàn)象。這樣不僅會降低風(fēng)險體系的應(yīng)用效率,而且會造成風(fēng)險成本的浪費。由此可以看出,在進行企業(yè)財政外包風(fēng)險設(shè)計的過程當(dāng)中,要保證風(fēng)險指標與問題之間的對應(yīng)性,并降低每種風(fēng)險指標之間的關(guān)聯(lián)程度。第四,具有重要性。在對企業(yè)財政外包風(fēng)險體系進行設(shè)計的過程中,要對影響企業(yè)財政會計外包風(fēng)險的因素進行客觀的分析,并將其按照風(fēng)險程度進行分類。在制定風(fēng)險指標的過程中,對風(fēng)險程度高的因素進行重點分析,并將其列入到風(fēng)險指標制定的主要范圍以內(nèi)。由此可以看出,在設(shè)計風(fēng)險指標的過程當(dāng)中,要對影響風(fēng)險的因素按照風(fēng)險程度的不同,對應(yīng)設(shè)計不同的風(fēng)險評價體系,達到對企業(yè)財政會計外包進行科學(xué)管理的目的。
(二)企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險的模型構(gòu)建
1.模糊評價法。模糊評價法是對企業(yè)財政會計外包風(fēng)險進行模型構(gòu)建過程中主要運用的評價方法。由于在企業(yè)運行管理的過程當(dāng)中,對于企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)以及影響因素?zé)o法進行精確的計算,從而導(dǎo)致最終的評價結(jié)果出現(xiàn)偏差。模糊評價法的出現(xiàn),有效的解決了這一問題。模糊評價法主要通過模糊集合的方式對評價對象進行測評,并以其中的主要影響因素為評價依據(jù),將復(fù)雜問題模糊化,最后利用數(shù)學(xué)中的模糊法對其進行分析,從而得到相應(yīng)的評價結(jié)果。2.構(gòu)建企業(yè)財政會計外包風(fēng)險模型的步驟。企業(yè)財政會計外包風(fēng)險模型構(gòu)建的步驟如下;首先建立一個評價因素集,將評價因素集中的因素進行分類,其中包括確定評價集以及確定權(quán)重集。確定權(quán)重集中的評級因素能夠直接利用模糊評價法對其進行分析。而確定評價集中的評價因素要通過評估和計算以及構(gòu)建評價矩形兩個過程的分析之后,才能夠利用模糊評價法進行分析,最終得出綜合評價結(jié)果[3]。
結(jié)論
隨著企業(yè)財政會計外包的范圍逐漸擴大,人們對于如何降低企業(yè)財政會計外包風(fēng)險方法的重視程度越來越高。本文通過對企業(yè)財政會計外包風(fēng)險進行分析以及評價,降低了企業(yè)財政在外包過程中的風(fēng)險,提高了企業(yè)財政外包的質(zhì)量。由此可以看出,對企業(yè)財政外包風(fēng)險進行分析以及評價,能夠為今后企業(yè)財政外包模式在企業(yè)運行過程中的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;財務(wù)外包模式;風(fēng)險;解決措施;研究
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
財務(wù)外包模式是指企業(yè)將自身的報稅、財務(wù)報表的編制、往來賬目的管理以及基本的審計工作等一些專業(yè)化的工作內(nèi)容通過簽訂合同的形式委托專業(yè)機構(gòu)進行管理,并根據(jù)企業(yè)自身的實際情況巷受委托方提出相應(yīng)的質(zhì)量管理要求的一種模式。這種模式應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理中雖然有助于提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,但也存在著一些風(fēng)險。因此,在新時期加強對財務(wù)外包模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究,是當(dāng)前人們熱衷研究的一大課題。
一、針對財務(wù)外包模式的研究
所謂財務(wù)外包,就是指企業(yè)將自身財務(wù)管理中的一些流程步驟外包給社會中專業(yè)性的財務(wù)管理組織代為進行執(zhí)行與操作的一種財務(wù)戰(zhàn)略管理的新型模式。其中企業(yè)財務(wù)管理進行外包的內(nèi)容包括財務(wù)報表的編制、報稅、基本的審計工作、招待費與差旅費的外包以及往來賬目的管理等。
在企業(yè)的財務(wù)管理中引入財務(wù)外包模式具有以下三點優(yōu)勢:一是有助于提升企業(yè)自身的財務(wù)管理水平與工作效率;二是有助于降低企業(yè)自身的管理成本與人員薪酬費用的支出;三是有助于有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險與資本風(fēng)險。
二、針對企業(yè)財務(wù)管理引入財務(wù)外包模式環(huán)境機制的研究
企業(yè)財務(wù)管理引入財務(wù)外包模式的環(huán)境機制包括以下兩點內(nèi)容:一是針對企業(yè)外部環(huán)境的研究,要采取措施對社會中的銀行、審計與會計事務(wù)所進行考察,考核這些機構(gòu)的資質(zhì)、信譽與業(yè)務(wù)能力,同時要細致地了解收賬機構(gòu)與會計咨詢機構(gòu)的財務(wù)管理能力與關(guān)于企業(yè)理財?shù)母黜椃?wù)措施,比如說電子結(jié)算業(yè)務(wù)、企業(yè)網(wǎng)上銀行、離岸理財、負債業(yè)務(wù)以及票據(jù)匯兌等業(yè)務(wù);二是針對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的研究,企業(yè)內(nèi)部管理文化的特質(zhì)在很大程度上決定進行財務(wù)外包的內(nèi)容與要素,企業(yè)需要從自身財務(wù)管理人員的年齡、素質(zhì)以及薪酬成本等多個層面進行考慮來決定是否進行財務(wù)外包。
三、針對企業(yè)財務(wù)管理引入財務(wù)外包模式存在風(fēng)險的研究
1.風(fēng)險之一——降低企業(yè)對資金的控制力
財務(wù)外包模式的引入會在一定程度上降低企業(yè)對資金的控制力的主要表現(xiàn)是:在財務(wù)外包合同中,雙方不可能將現(xiàn)實生活中潛在的風(fēng)險都全部考慮進去,其中的一些條款內(nèi)容也不能真正地完整執(zhí)行。再加上財務(wù)外包市場缺少完善的法律監(jiān)督管理體系與市場監(jiān)督機制,使得企業(yè)對資金的控制力與對外包業(yè)務(wù)的控制力降低的可能性增大。這些問題的存在不僅會影響企業(yè)的正常發(fā)展,而且會降低企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2.風(fēng)險之二——企業(yè)的財務(wù)管理缺少靈活性
企業(yè)的財務(wù)管理缺少靈活性的主要表現(xiàn)是:由于財務(wù)外包的承包商作為企業(yè)與和企業(yè)有關(guān)聯(lián)的金融機構(gòu)或者企業(yè)的溝通橋梁,其中的財務(wù)信息傳遞次數(shù)越多,就會影響信息的可靠性與真實性。很多企業(yè)將企業(yè)的財務(wù)管理所有工作都外包出去,這種做法不僅不會提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,而且會使得企業(yè)的財務(wù)管理工作陷入被動。
3.風(fēng)險之三——企業(yè)的成本控制存在風(fēng)險
企業(yè)的成本控制存在風(fēng)險的主要表現(xiàn)是:由于我國的財務(wù)外包業(yè)務(wù)中的各項標準與制度都不完善,財務(wù)外包承包商的服務(wù)理念、服務(wù)能力都有著很大的差異。企業(yè)如若選擇信譽好、服務(wù)質(zhì)量高的承包商所需要花費的服務(wù)費用可能比沒有進行財務(wù)外包時所花費的成本費用要高。但是若選擇信譽低、服務(wù)質(zhì)量不好的承包商,又會在一定程度上降低企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。再加上企業(yè)進行財務(wù)外包會使得財務(wù)會計人員的工作量減輕甚至是沒有,進而導(dǎo)致財務(wù)會計人員辭職,企業(yè)所要花費的薪酬成本會增加。
4.風(fēng)險之四——財務(wù)外包的承包商的服務(wù)質(zhì)量存在風(fēng)險
財務(wù)外包承包商的服務(wù)質(zhì)量存在風(fēng)險的主要表現(xiàn)是:由于我國的財務(wù)外包市場屬于一個新興的行業(yè),其中的市場監(jiān)督管理制度不完善,再加上很多財務(wù)外包的承包商自身管理經(jīng)驗不足,并以獲得短期的經(jīng)濟效益為目標,主要依賴較低的收費標準來吸引客戶。這些問題的存在不僅影響了財務(wù)外包市場的正常發(fā)展,而且給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了很大的風(fēng)險。另外,很多財務(wù)外包承包商的工作人員專業(yè)素質(zhì)較低,流動性較大,財務(wù)管理的信息更新較緩慢。這種狀況的存在不僅會增加企業(yè)的管理費用,而且會在一定程度上降低企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量。
四、針對有效防范企業(yè)財務(wù)管理引入財務(wù)外包模式存在風(fēng)險的研究
1.措施之一——采取措施對財務(wù)外包機構(gòu)進行信譽與業(yè)務(wù)能力的考核
要對財務(wù)外包機構(gòu)進行信譽與業(yè)務(wù)能力的考核,需要做到以下兩點:一是要對市場中的眾多財務(wù)外包機構(gòu)的服務(wù)標準、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力以及服務(wù)技能進行調(diào)研,從中選擇業(yè)務(wù)技能高、服務(wù)質(zhì)量高、信譽高的財務(wù)外包機構(gòu)進行合作;二是要對自身的財務(wù)管理狀況進行深入的分析與研究,挖掘自身真正的需求點,同時要與那些服務(wù)質(zhì)量高、保密服務(wù)好的財務(wù)外包機構(gòu)建立長期密切合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而實現(xiàn)利益的雙贏。
2.措施之二——采取措施明確財務(wù)外包機構(gòu)介入企業(yè)財務(wù)運作的范圍
要明確財務(wù)外包機構(gòu)介入企業(yè)財務(wù)運作的范圍,需要做到以下三點:一是企業(yè)要采取措施對自身財務(wù)管理的內(nèi)容與智能進行細致深入的研究,有效明確財務(wù)管理的核心內(nèi)容與基本職能;二是對于關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的財務(wù)管理核心內(nèi)容,即在一定程度上涉及企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的核心問題,不能將這部分財務(wù)管理內(nèi)容外包以免增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險;三是對于企業(yè)的財務(wù)基本職能的內(nèi)容,即涉及企業(yè)經(jīng)營管理理念與文化的內(nèi)容,將這部分內(nèi)容外包不僅有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本,而且會促進企業(yè)經(jīng)營管理理念的更新。
3.措施之三——采取措施與財務(wù)外包機構(gòu)簽訂科學(xué)合理地外包合同
企業(yè)要與財務(wù)外包機構(gòu)簽訂科學(xué)合理的外包合同,首先要與財務(wù)外包機構(gòu)就企業(yè)要進行外包的財務(wù)管理內(nèi)容與步驟流程進行研究與核對,對財務(wù)外包的價格、合同雙方的義務(wù)與責(zé)任以及財務(wù)外包期限進行統(tǒng)一研究,并將其寫進外包合同中;其次是要針對財務(wù)外包的共性與特殊性,就財務(wù)外包過程中的一些特殊狀況的應(yīng)對辦法在合同中要詳盡的說明,并邀請權(quán)威公正機構(gòu)的工作人員進行公正,爭取在最大程度上保障合同雙方的合法權(quán)益。
4.措施之四——采取措施明確企業(yè)財務(wù)外包的成本費用
要明確企業(yè)財務(wù)外包的成本費用,需要做到以下兩點:一是企業(yè)要在考慮財務(wù)外包綜合成本的過程中,要對財務(wù)外包可能造成的財務(wù)風(fēng)險與市場中的財務(wù)外包價格進行綜合性考慮,從中選擇既有助于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險又有助于提升企業(yè)財務(wù)管理水平的外包價格;二是企業(yè)要以自身發(fā)展的真實狀況為前提,在充分考慮自身發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對財務(wù)外包給企業(yè)所帶來的經(jīng)濟風(fēng)險與經(jīng)濟收益進行權(quán)衡,當(dāng)利益大于風(fēng)險時,就可以施行財務(wù)外包策略,當(dāng)利益小于風(fēng)險時,就選擇放棄財務(wù)外包策略。
四、結(jié)語
隨著時代的發(fā)展與社會的進步,人們對財務(wù)外包模式的關(guān)注度變得越來越高。雖然財務(wù)外包模式在企業(yè)財務(wù)管理中得到了廣泛的運用,也取得了很大的成效。但在現(xiàn)實的運用過程中企業(yè)的財務(wù)管理面臨著很多的風(fēng)險,對企業(yè)的健康長遠發(fā)展造成了一定程度的影響。因此,在新時期加強對企業(yè)財務(wù)管理引入財務(wù)外包模式的研究,是當(dāng)前擺在人們面前的一項重大而又緊迫的任務(wù)。
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一是會計監(jiān)督的內(nèi)涵。會計監(jiān)督是指會計機構(gòu)和會計人員憑借經(jīng)授權(quán)的特殊地位和職權(quán),依照特定主體制定的合法制度,對特定主體經(jīng)濟活動過程及其資金運動進行綜合、全面、連續(xù)、及時的監(jiān)督,以確保各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合理性,保障會計信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,從而達到提高特定主體工作效益的目的。
二是會計監(jiān)督的現(xiàn)狀。目前會計工作中存在許多不容忽視的問題,特別是會計監(jiān)督職能日益弱化,會計作假已經(jīng)到了非常嚴重的程度。虛假的會計報表直接影響國家稅收、導(dǎo)致各項經(jīng)濟指標失真,最終使國家經(jīng)濟政策與實際相偏離,進而直接影響國家宏觀經(jīng)濟政策的制定,嚴重干擾市場經(jīng)濟秩序,同時也嚴重危害投資者和會計人員。強化會計監(jiān)督也是企業(yè)內(nèi)控的基本目標。
(二)我國會計監(jiān)督職能弱化的原因
一是會計監(jiān)督職能客體多樣化?!稌嫹ā返谖鍡l規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督”。會計監(jiān)督的客體是單位的經(jīng)濟活動,在計劃經(jīng)濟條件下所有財產(chǎn)都是國家的,產(chǎn)權(quán)關(guān)系單一,利益格局固定,使得會計監(jiān)督很容易進行。而隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,出現(xiàn)了大量的非公有制經(jīng)濟體,產(chǎn)權(quán)關(guān)系的變化導(dǎo)致了利益格局的調(diào)整,利益關(guān)系和個人收入結(jié)構(gòu)的多元化,資本結(jié)構(gòu)也變得復(fù)雜了,如合資、外商獨資、股份制等,經(jīng)營方式也增多了,如合營、租賃、承包等。由于利益原因的驅(qū)使,會計監(jiān)督的客體日漸多樣化,而相關(guān)管理措施的滯后,直接導(dǎo)致了會計監(jiān)督的弱化。
二是會計監(jiān)督主體受客體的支配?!稌嫹ā返谒恼碌诙?/p>
七、二十
八、二十九條規(guī)定,指出單位內(nèi)部會計監(jiān)督的主體是會計機構(gòu)、會計人員,對象是本單位的各項經(jīng)濟活動,手段是對本單位會計核算的全過程實時監(jiān)督。會計人員的主要監(jiān)督任務(wù)是:在單位負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,通過對記賬憑證和財務(wù)收支的審核、會計賬簿的登記、財務(wù)報告的編制等提供合法、真實、準確、完整的會計信息,確保財務(wù)會計活動的合法性。但存在的最大的矛盾是,會計人員和審計人員是受單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和支配,他們之間是雇傭和被雇傭、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,所以不可能監(jiān)督單位負責(zé)人,甚至在會在其指示下作假,在該背景下,具有會計監(jiān)督職責(zé)和身份的會計人員的地位日見尷尬,在查處的企業(yè)經(jīng)濟犯罪案件中,會計人員均未能實施有效的會計監(jiān)督。
三是監(jiān)督部門權(quán)限不對稱,監(jiān)督不力。會計監(jiān)督職能弱化的根本原因是會計監(jiān)督者地位下降,成為被監(jiān)督者的雇員,而被監(jiān)督者領(lǐng)導(dǎo)著會計監(jiān)督者,可以對其發(fā)號施令,甚至兩者聯(lián)手進行會計造假,這大大增加了查處會計造假的難度,因此要有效杜絕會計造假,從根本上防止問題的出現(xiàn),就必須改變會計監(jiān)督主體和客體的關(guān)系,增加主體的獨立性,讓主體不再受客休的,隨接支配,這樣才能真正發(fā)揮會計監(jiān)督主體的監(jiān)督作用,而將目前發(fā)展迅速的企業(yè)財務(wù)外包在一定程度上能提高主體的獨立性。一方面是企業(yè)財務(wù)外包。近年財務(wù)外包在跨國企業(yè)的發(fā)展非常迅速,它們將記賬、報銷、發(fā)票對賬等繁雜的“勞動密集型”財務(wù)工作外包給東亞、東南亞國家的一些國際外包公司,取得了較高的收益。另一方面是企業(yè)財務(wù)會計職能“外部化”。針對財務(wù)外包存在的不足,結(jié)合我國目前缺乏獨立性強的會計公司的實際情況,業(yè)界有學(xué)者提出企業(yè)財務(wù)會計職能的“外部化”,這種“外部化”具有財務(wù)外包所有的優(yōu)勢,而且可以從源頭上解決我國嚴重的會計造假問題。財務(wù)會計職能“外部化”基本理念是將企業(yè)的全部會計核算職能交予政府部門指定的專業(yè)承包商,即會計公司來替代執(zhí)行,由其完成企業(yè)會計信息的生產(chǎn)和披露過程。同時企業(yè)通過政府部門向會計公司支付相應(yīng)的費用。與日前企業(yè)財務(wù)外包相比,“外部化”是帶有一定強制性的會計外包,執(zhí)行會計核算的會計公司不是企業(yè)自行選聘,而是由政府部門予以指定。這樣才能在客觀上解除企業(yè)管理當(dāng)局對會計工作的控制,創(chuàng)建會計信息產(chǎn)生的獨立環(huán)境,從而解決會計造假的難題。財務(wù)會計職能“外部化”在本質(zhì)上是一科,防止會汁舞弊現(xiàn)象的制度設(shè)計,而且執(zhí)行“外部化”,可為企業(yè)減少對會計工作的投人,企業(yè)主可將有限的資源真正用于與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、資本運背等直接相關(guān)的經(jīng)濟活動中去。所以“外部化”作為防范會計造假的手段,能夠給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益和良好的綜合管理效果果。
首先,企業(yè)與會計公司的關(guān)系不同。財務(wù)外包是企業(yè)把財務(wù)業(yè)務(wù)直接委托給會計公司,企業(yè)是會計公司的顧客,在國內(nèi)由于法制不健全、誠信體系缺失、市場競爭激勵等原因,會計公司在委托公司的要求下做假賬的現(xiàn)象還是比較普遍,不能杜絕造假現(xiàn)象。部分會計公司出于自身的利益,爭搶業(yè)務(wù),往往過分地順從被審企業(yè)的要求,審驗質(zhì)量差,簽證可信度低,起不到應(yīng)有的公證、監(jiān)督作用,有的會計師在利益的驅(qū)動下甚至為企業(yè)出具虛假的審計報告,這無異于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者的會計作假打開方便之門,嚴重影響了會計公司社會監(jiān)督作用的發(fā)揮。而在財務(wù)會計職能“外部化”中,雖然會計公司的直接服務(wù)對象是財務(wù)會計職能“外部化”的各個企業(yè),但其并不接受企業(yè)的直接委托,而是由第三方權(quán)威機構(gòu)(如政府等有關(guān)機構(gòu))進行委托。這種會計核算委托方式能真正割斷企業(yè)與會計公司的利益依附關(guān)系,因而從理論的角度上來說能從根本上解決會計造假問題。其次,包含的內(nèi)容不同。財務(wù)會計職能“外部化”的對象是所有的會汁核算程序,而不是由企業(yè)選擇部分核算程序進行外包,其最大的特點是把這種財務(wù)外包方式作為一種制度,且承接外包業(yè)務(wù)的機構(gòu)不是由企業(yè)選聘,而是根據(jù)一定的法規(guī)、制度統(tǒng)一歸口分配,因而是屬于一種強制性的財務(wù)“外部化”管理。,最后,造假的難度不同。隨著會計公司所接納財務(wù)會計職能“外部化”客戶的增多,就越難以同各企業(yè)做假賬,因此會計做假的概率就會相對減低。對會計公司而言,造價風(fēng)險損失會遠遠大于風(fēng)險收益,其造假得到的賄金遠不夠補償損失。與財務(wù)外包相比,會計職能“外部化”大大加大了造假的難度,“外部化”能得到社會公眾和政府部門的認可,具有現(xiàn)實的可操作性。
四是企業(yè)財務(wù)會計職能“外部化”的優(yōu)點。成功的企業(yè)財務(wù)會計職能“外部化”最大的好處是可以幫助企業(yè)降低成本,節(jié)約資金。實行財務(wù)外包和請一個專職會計的作用基本是相同的,但是公司聘請一個專職會計,除了必要的薪水、社保,還得考慮相應(yīng)的辦公設(shè)備、管理成本,而實行企業(yè)財務(wù)會計職能“外部化”就省錢多。目前,我國數(shù)量眾多的中小公司聘用職業(yè)水平與職業(yè)道德俱佳的財務(wù)人員還存在一定困難,在此情形下,借助于專業(yè)的會計公司是一個不錯的選擇。會計公司的意見和服務(wù)會更加專業(yè)。作為專業(yè)財務(wù)機構(gòu),他們獲得的相關(guān)財務(wù)和稅務(wù)信息是比較快捷的,這樣,反映給企業(yè)也就更加迅速準確。企業(yè)財務(wù)會計職能“外部化”還可保障企業(yè)財務(wù)管理的相對穩(wěn)定性。在現(xiàn)實中,企業(yè)的財會人員有時說走就走,職業(yè)道德不好的還可能造成公司財務(wù)信息的泄露,而進行財務(wù)外包則保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。新晨
關(guān)鍵詞:小企業(yè);財務(wù)外包;風(fēng)險;防范策略
在當(dāng)前經(jīng)濟全球化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟多元化的背景下,財務(wù)外包這種新型的財務(wù)管理機制可幫助我國小企業(yè)解決財務(wù)管理機制乏力的難題。小企業(yè)財務(wù)外包已經(jīng)迎來了最佳發(fā)展時機,其市場潛力和運行價值已經(jīng)引起了實業(yè)界和學(xué)術(shù)界的高度重視,但同時也面臨著許多不確定風(fēng)險。因此,站在小企業(yè)健康發(fā)展的高度,對小企業(yè)實施財務(wù)外包過程中面臨的風(fēng)險進行系統(tǒng)的梳理論證,總結(jié)風(fēng)險的特征,分析問題成因,并就如何防范和化解這些可能發(fā)生的風(fēng)險提出對策建議,具有重要的現(xiàn)實意義。
一、小企業(yè)財務(wù)外包的主要形式
(一)應(yīng)收賬款外包
小企業(yè)與外部財務(wù)公司建立良好的合作關(guān)系,將應(yīng)收賬款交由他們進行核算。應(yīng)收賬款在小企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比例,應(yīng)收賬款能否在短時間內(nèi)進行變現(xiàn)或縮短變現(xiàn)周期,對小企業(yè)來說十分重要。
(二)薪酬核算外包
小企業(yè)與其他外部服務(wù)商之間建立合作關(guān)系,由外部服務(wù)商負責(zé)小企業(yè)的薪酬核算工作,以使小企業(yè)將更多的精力放在戰(zhàn)略性工作上。
(三)稅務(wù)外包
稅務(wù)外包是小企業(yè)將稅務(wù)管理過程中的稅務(wù)核算等部分事項或全部事項從相關(guān)的日常業(yè)務(wù)中分離出來,交由外部的稅務(wù)服務(wù)商代為處理。這種外包可以在很大程度上降低小企業(yè)的成本。除上面幾種外,小企業(yè)也可將財務(wù)資金管理外包給銀行系統(tǒng),將應(yīng)收賬款管理外包給專業(yè)化的收賬公司等。伴隨著信息時代和經(jīng)濟全球化的大力推進以及網(wǎng)絡(luò)科技的日新月異,財務(wù)外包活動不斷,所涵蓋的內(nèi)容不再局限于交易賬目的統(tǒng)計核算層面,還涉及財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險檢測及評估和有效控制。
二、小企業(yè)財務(wù)外包的意義
(一)降低小企業(yè)財務(wù)管理的成本
小企業(yè)將相關(guān)的財務(wù)工作交給專業(yè)的財務(wù)公司進行處理,自身不需再設(shè)置相關(guān)的財務(wù)機構(gòu)并配備專門的技術(shù)人員,從而降低企業(yè)成本。
(二)提高小企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量
將小企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作外包給優(yōu)秀的財務(wù)公司進行處理,彌補了小企業(yè)在財務(wù)管理人員短缺、水平不高等缺陷,使得小企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量得到提高,同時也能使小企業(yè)的財務(wù)工作得到各方面的認可。
(三)幫助小企業(yè)將精力放到戰(zhàn)略性工作上
財務(wù)外包從很大程度上解決了小企業(yè)在財務(wù)管理方面的問題,能不斷激勵和發(fā)掘小企業(yè)的潛力,解除其后顧之憂,將更多精力放到戰(zhàn)略性工作上,使得小企業(yè)有更大的發(fā)展。
三、小企業(yè)財務(wù)外包的風(fēng)險
科學(xué)合理的財務(wù)外包機制能夠有效地增強小企業(yè)市場競爭能力,可以規(guī)避財會外包過程中的很多風(fēng)險。
(一)財務(wù)管理控制功能削弱風(fēng)險
1.簽訂合同時存在的契約風(fēng)險如果小企業(yè)對發(fā)包合同考慮不細致、約定不合理,就可能存在契約風(fēng)險。比如有些條款規(guī)定不嚴謹,就可能讓承包的專業(yè)機構(gòu)找到降低服務(wù)質(zhì)量的借口。此類風(fēng)險不僅在處理過程中消耗小企業(yè)的精力和時間,而且無法達到提高效率、降低成本的目標。2.財務(wù)成本增加的風(fēng)險從實際運作來看,小企業(yè)財會外包投入成本不減反增,重點是體現(xiàn)在合同或者協(xié)議簽訂之前以及簽訂過程之中所實際形成的契約性投入成本上。比如財會外包決策實施以后,公司對一些關(guān)鍵產(chǎn)品或者服務(wù)以及財務(wù)運作的控制能力弱化,這實質(zhì)上是創(chuàng)新創(chuàng)造能力的弱化。3.發(fā)包方財務(wù)核心能力削弱風(fēng)險公司的財務(wù)管理不但涵蓋了財會計量核算,還涵蓋了投入成本預(yù)決算、稅額籌劃、賬目管理等業(yè)務(wù)。實施財會外包之后,小企業(yè)的管理者可以集中精力和時間圍繞市場全面創(chuàng)新,積極研發(fā)適銷對路的產(chǎn)品,提升品牌競爭能力。但同時也必須看到,公司長時間不處理相關(guān)財會事務(wù),就等于放棄了財務(wù)專業(yè)技能提升和經(jīng)驗積淀的機會,會對公司可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展帶來一定的負面影響。
(二)財務(wù)信息安全性降低風(fēng)險
小企業(yè)財務(wù)管理中會形成大量的財會信息數(shù)據(jù),往往還會涉及一些商業(yè)機密。公司財務(wù)外包以后,相關(guān)的財會信息數(shù)據(jù)都需要傳遞給承包方。盡管在相關(guān)合作協(xié)議或合同中會有一定的保密條款要求,但是如果承包方內(nèi)部管理不完善,就可能給小企業(yè)帶來信息安全性方面的風(fēng)險。財務(wù)信息安全性風(fēng)險主要有以下幾個方面。1.信息被泄露的風(fēng)險這是財務(wù)外包可能面臨的最大風(fēng)險。承包方對發(fā)包方的信息數(shù)據(jù)安全保密管理沒有做到規(guī)范有效,或者是對相關(guān)操作人員的要求不夠嚴格,就會造成小企業(yè)財會信息被泄露。盡管導(dǎo)致財會信息泄露的相關(guān)人員必須承擔(dān)責(zé)任,但是對小企業(yè)的客觀影響。2.信息丟失的風(fēng)險這種風(fēng)險發(fā)生的概率也是較高的,主要是在信息數(shù)據(jù)的傳輸過程中由于承包機構(gòu)的技術(shù)手段不先進或者操作失誤而導(dǎo)致。如:承包機構(gòu)的技術(shù)平臺不夠穩(wěn)定,發(fā)生意外時不具備及時有效的補救能力,相關(guān)工作人員在崗位調(diào)動之后相關(guān)工作的交接不到位等,都有可能導(dǎo)致重要財會數(shù)據(jù)信息的丟失。3.信息被竊取的風(fēng)險這種風(fēng)險發(fā)生的概率不大,但是后果比較嚴重,因為相關(guān)的財會數(shù)據(jù)信息一旦被竊取,小企業(yè)就再無商業(yè)機密可言。這種風(fēng)險一般是由承包機構(gòu)的管理制度以及安全保護機制嚴重乏力所致。如:客戶資料沒有實施專人管理,團隊成員的素質(zhì)能力不過硬,相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺安全密碼設(shè)置不合理、計算機或者數(shù)據(jù)硬盤遭到病毒攻擊等,都可能形成重要財會數(shù)據(jù)信息被竊取的風(fēng)險。此外,承包機構(gòu)歸屬服務(wù)行業(yè),人員流動性很大,很容易發(fā)生重要財會數(shù)據(jù)信息被竊取的風(fēng)險。4.承包方本身導(dǎo)致的信息質(zhì)量風(fēng)險小企業(yè)將財務(wù)事項外包給承包機構(gòu)來管理,從實質(zhì)上來講就已經(jīng)失去了對這些事項的控制權(quán)。另外,合作雙方在公司文化、管理方式以及價值觀念等層面所存在的不同,尤其是一些跨境財會外包活動,由于合作兩方在語言、文化以及意識形態(tài)等層面的差異,都可能導(dǎo)致承包方的服務(wù)質(zhì)量下降,從而形成信息質(zhì)量風(fēng)險。
(三)財力管理機制弱化風(fēng)險
這種風(fēng)險重點體現(xiàn)在溝通不暢和效率不高兩個層面。從目前來看,承擔(dān)財會外包業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)服務(wù)能力欠缺,相關(guān)人員難以隨時到小企業(yè)提供服務(wù),而是一段時間內(nèi)進行集中處理。還有一些小企業(yè)在實施財會外包之后就對整體的財務(wù)管理不再重視,這樣就導(dǎo)致財務(wù)管理機制不僅沒有通過外包行為得到加強,反而使整體工作被弱化,這對公司來說是得不償失的。
四、小企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險的成因
在西方一些先進國家和地區(qū),財務(wù)外包業(yè)務(wù)被廣泛推廣,但在我國,這一層面的工作可以說是剛剛開始,尤其是對小企業(yè)來講,基本上處在一個對其不甚了解的狀態(tài)。財務(wù)外包在我國的小企業(yè)中進展緩慢,究其原因,主要以下幾個方面的原因。
(一)財務(wù)外包市場發(fā)育遲緩,專業(yè)機構(gòu)能力不足
由于起步較晚,目前我國的財務(wù)外包市場還在發(fā)展之中,少數(shù)已經(jīng)開展此項業(yè)務(wù)的相關(guān)機構(gòu)既缺少相關(guān)的運作經(jīng)驗,又缺少專業(yè)駕馭能力和專門人才,甚至?xí)榱俗陨淼睦嫘枨蠖鴵p害合作公司的利益。這是一些小企業(yè)不想選擇財會外包的主要原因。此外,先行開展這項業(yè)務(wù)的承包機構(gòu)基本上是一些會計師事務(wù)機構(gòu),但是由于這項業(yè)務(wù)煩瑣且經(jīng)營成效較低,這類機構(gòu)并不主動去開拓市場,而是將精力放在和中型以上的企業(yè)進行業(yè)務(wù)合作上。
(二)業(yè)務(wù)層次不高
當(dāng)前我國財務(wù)外包基本上還停留在記賬這個簡單的業(yè)務(wù)層面,有些經(jīng)營機構(gòu)甚至在財務(wù)外包業(yè)務(wù)上只能提供報表分析、納稅申報和簡單收支統(tǒng)計等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù),難以適應(yīng)小企業(yè)財務(wù)外包的傾向性需求。承包方通常不會主動地根據(jù)發(fā)包方財務(wù)信息的變動情況去分析研究發(fā)包方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并為發(fā)包方經(jīng)營決策提供信息幫助和決策依據(jù)。
(三)缺少統(tǒng)一收費標準
在我國,財務(wù)外包是一個新興的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,國家和地方尚沒有對這項業(yè)務(wù)的具體收費標準實施統(tǒng)一規(guī)定,因此如何收費基本上是靠合作兩方的談判而定。但是,收費問題直接影響著財會外包工作的成效。伴隨著財會外包業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,肯定會有更多的高端專業(yè)人才加入,當(dāng)這種專業(yè)機構(gòu)實現(xiàn)規(guī)模發(fā)展之后,出現(xiàn)諸如審計市場之類的惡意競爭幾乎是一種必然。因此,從當(dāng)前來看,我國亟須制訂和實施財務(wù)外包統(tǒng)一收費標準。
(四)管理理念陳舊,排斥外包
科學(xué)合理、規(guī)范高效的財務(wù)管理機制,不僅可以促進小企業(yè)經(jīng)營利潤最大化,而且可以有效保障公司資產(chǎn)的系統(tǒng)安全。在小企業(yè)實施經(jīng)營管理的過程中,因為受到管理者自身素質(zhì)能力與管理理念的客觀局限,對財務(wù)管理認識不足,導(dǎo)致公司的財務(wù)管理無序,財會信息披露嚴重失真,在客觀上對財務(wù)外包造成了實質(zhì)性的影響。
(五)財務(wù)信息反饋的滯后性
當(dāng)前,承接財務(wù)外包業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)服務(wù)能力相對欠缺,工作人員難以隨時到小企業(yè)提供財會服務(wù),一般是間隔一段時間進行集中處理,很難及時向發(fā)包公司反饋財務(wù)狀況,就更別說提供相關(guān)的專業(yè)建議和分析。這種狀況導(dǎo)致承包機構(gòu)的服務(wù)和發(fā)包公司的經(jīng)營生產(chǎn)嚴重脫節(jié),發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理中問題和難題明顯滯后,影響了兩方的繼續(xù)合作。
五、小企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險的防范策略
(一)簽訂完整合理的財務(wù)外包合同
小企業(yè)委托相關(guān)機構(gòu)實施財務(wù)外包,在簽訂協(xié)議或者合同之前一定要全面權(quán)衡,應(yīng)選擇一種更加符合公司經(jīng)營管理尤其是符合財務(wù)管理的外包模式,制定對兩方有相互監(jiān)督制衡作用的合同。另外,由于財務(wù)工作會涉及公司的商業(yè)機密,因此在簽訂合同的過程中,小企業(yè)不但要充分了解和分析承包機構(gòu)的社會信譽、管理和保密舉措等,而且要在合同或者協(xié)議中提出專項保密要求,并根據(jù)可能發(fā)生的政策機制變更等外部環(huán)境的變化制訂應(yīng)對方案,以保證財務(wù)外包活動的順利實施。
(二)降低外包成本,增強小企業(yè)靈活度
小企業(yè)到底是否需要實施財務(wù)外包,關(guān)鍵要看實施這種決策是否能給自身的經(jīng)營管理尤其是財務(wù)管理質(zhì)量提升帶來明顯的成效,同時要看能否讓公司的成本得到降低。這就決定了公司在實施財務(wù)外包之前,管理者必須提前制定戰(zhàn)略決策的基本思路,進而對勞動力成本、一系列的隱性成本進行全面的預(yù)測和評估,比如供應(yīng)企業(yè)的挑選、人力資源的布局、信息數(shù)據(jù)的傳遞、合作兩方的文化協(xié)同以及外包合同的簽訂等,都要進行全面分析判斷。在科學(xué)合理地對上述成本進行預(yù)測性計算的基礎(chǔ)上,結(jié)合勞動力成本一起分析,才是公司實施這一行為之后的實際投入成本。只有確立這些內(nèi)容,財務(wù)外包才能使公司真正受益。
(三)合理確定財務(wù)外包業(yè)務(wù)的范圍
在決定實施財務(wù)外包之前,小企業(yè)應(yīng)該合理定位真正需要外包的業(yè)務(wù)。小企業(yè)實施財務(wù)外包的初衷在于保留核心的財會業(yè)務(wù),而將自身不具備管理優(yōu)勢或者不具備管理能力的財會業(yè)務(wù)外包出去,以此來提高公司市場競爭能力。對于準備對外承包的財會項目,也必須制訂風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案機制。比如在納稅申報這個項目中,就應(yīng)該確立納稅籌劃機制,防止承包機構(gòu)隨意套用納稅模式而導(dǎo)致公司納稅投入增加。
(四)完善防范措施
1.充分了解承包方的信譽狀況小企業(yè)在戰(zhàn)略化挑選財務(wù)外包合作機構(gòu)的過程中,必須選擇對公司的經(jīng)營特點尤其是財務(wù)運作非常熟悉的專業(yè)機構(gòu),而且這個機構(gòu)一定要有誠信且具備品牌實力。同時,還要對承包機構(gòu)的綜合實力進行全面了解,如業(yè)務(wù)規(guī)模、專業(yè)能力、品牌形象、員工隊伍的素質(zhì)能力等。優(yōu)質(zhì)的承包機構(gòu)必須具備良好的品牌信譽和信息數(shù)據(jù)安全控制能力。在這個過程中,可以通過與這一機構(gòu)合作過的經(jīng)營公司進行側(cè)面了解。還要對承包方進行實地考察,了解其管理理念和專業(yè)能力,并加強溝通交流,通過簽訂安全協(xié)議防范各種風(fēng)險的發(fā)生。2.與承包方簽訂保密協(xié)議小企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中,必須與承包機構(gòu)就信息數(shù)據(jù)的使用與管理等進行專項規(guī)定,對合作兩方的權(quán)利及義務(wù)進行界定,要求承包機構(gòu)對信息數(shù)據(jù)的安全保證進行承諾,并對承包機構(gòu)因管控乏力或者操作失誤等原因?qū)е碌男畔?shù)據(jù)泄露、被竊取和丟失風(fēng)險進行明文約定,標注補救的方案及相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。由于當(dāng)前我國實施財會外包剛剛起步,相關(guān)的立法規(guī)定嚴重缺失,在操作上也難以做到規(guī)范,在這種情況下小企業(yè)與承包機構(gòu)簽訂細致嚴謹?shù)谋C軈f(xié)議至關(guān)重要。
(五)增強自身專業(yè)技能
小企業(yè)實施財務(wù)外包的目的在于運用這種機制來克服自身的不足,獲得高端的專業(yè)服務(wù),并在這個過程中進行學(xué)習(xí)、借鑒。這一新模式的優(yōu)勢越來越明顯,已經(jīng)在很多企業(yè)中應(yīng)用,但是對于小企業(yè)來講,要想通過這種形式提升自身的市場競爭能力,前提是必須踏踏實實地提升自己的核心能力。1.注重長期化的利益獲得小企業(yè)實施部分財會業(yè)務(wù)外包,可能導(dǎo)致公司長期依賴這種外部條件,時間一久勢必減弱自身財務(wù)管理能力。伴隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的全面創(chuàng)新發(fā)展,公司自身構(gòu)建運作高效的財務(wù)部門和培育具備高素質(zhì)能力的專業(yè)財會人員是一種必然趨勢,因此在實施部分財會業(yè)務(wù)外包的過程中,應(yīng)該不斷健全完善自身的財務(wù)管理機制,重視自身的財務(wù)專業(yè)能力提升,以獨立處理一些重要的財務(wù)實務(wù)。只有將目光放長,注重長期化的利益獲得,才不失財務(wù)外包實施的價值意義。2.加強內(nèi)部財務(wù)人員的培訓(xùn)實施財會外包并不表示公司的財會崗位人員就可以不對自己嚴格要求,而是更應(yīng)該強化學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)積淀來提升自己的專業(yè)能力,與承包機構(gòu)的相關(guān)人員進行溝通交流,并進行業(yè)務(wù)能力上的合理較量。從這個意義上來講,小企業(yè)應(yīng)該站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度對財會人員進行素質(zhì)能力和職業(yè)道德培訓(xùn),積極打造優(yōu)秀財會專業(yè)人才隊伍,這樣才可以真正提升公司的財務(wù)管理能力,保障公司經(jīng)營利潤最大化。3.利用信息技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)外包數(shù)據(jù)對接在信息化時代,小企業(yè)的管理層必須強化計算機和網(wǎng)絡(luò)科技操作能力,為實施財務(wù)外包隨時提供安全穩(wěn)定的對接平臺。對于已經(jīng)實施財務(wù)外包的小企業(yè)來講,由于公司和承包機構(gòu)之間財務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞非常頻繁,因此不宜再利用傳統(tǒng)的信息傳遞方式,而應(yīng)該利用快捷高效的網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)技術(shù)信息化。公司要有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺隨時對出去的相關(guān)財務(wù)信息實施動態(tài)管理,盡可能保證運作質(zhì)量。小企業(yè)財務(wù)外包這一運作模式在我國尚處在摸索階段,相關(guān)的運作經(jīng)驗積累不足,只能在一系列的摸索實踐中按照法律法規(guī)逐步完善。小企業(yè)應(yīng)針對自己的實際狀況,進行自我評估和分析,挑選信譽好、有實力、講誠信的財務(wù)承包機構(gòu)進行合作,增強風(fēng)險管理意識,并注重培養(yǎng)自身的財務(wù)管理人才,這樣才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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