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醫(yī)院財務報表能夠充分反映醫(yī)院的財務狀況、經(jīng)營情況、現(xiàn)金流狀況等,但單純依靠醫(yī)院財務報表所反映出來的財務狀況還欠缺真實性,無法直觀地對醫(yī)院經(jīng)營情況進行判斷,這就需要對財務報表進行深入分析,了解數(shù)據(jù)背后的含義。在新會計制度下要做好財務報表分析工作,以此來正確評價醫(yī)院財務狀況,準確預測醫(yī)院財務風險,為財務風險防范提供數(shù)據(jù)支持,全面提升醫(yī)院財務風險防御能力。另外,醫(yī)院在財務報表分析工作中,還能夠進一步完善績效考核體系,健全激勵機制,為醫(yī)院績效管理工作營造公平、公正、公開的環(huán)境,確保醫(yī)院整體競爭實力的提升。
二、新醫(yī)院會計制度下強化醫(yī)院財務報表分析的具體措施
(1)提高財務報告數(shù)據(jù)來源的可靠性。財務分析工作的開展離不開財務報告數(shù)據(jù)的支持,在財務報表分析工作中,需要確保數(shù)據(jù)來源的可靠性。在實際工作中,需要針對當前市場經(jīng)濟發(fā)展的實際情況來調(diào)整財務報告編制方式。在分析財務報告過程中,還要與非財務信息有效結(jié)合,及時改善信息量不足等問題,進一步披露財務信息和非財務信息。另外還要關注相關法律法規(guī)及國家經(jīng)濟政策,對市場信息變動情況及時了解,掌握行業(yè)內(nèi)先進水平及競爭對手的相關信息。
(2)完善財務報表分析制度。需要進一步完善財務報表分析制度,并將短期措施轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化制度,將財務報表分析部門與醫(yī)院各部門、各環(huán)節(jié)有效連接起來,全面提升財務報表分析工作的持續(xù)性和實效性。
(3)靈活運用分析方法。當前醫(yī)院財務情況較為復雜,在財務報表分析工作中需要針對實際情況靈活運用具體的分析方法。對于階段性工作、醫(yī)療項目與參考目標的比較等工作通常會采用比較分析法來分析醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況。誘因分析法主要是針對一些特殊項目活動或是大型活動,通過對多方誘因進行分解,從而對各種誘因的影響進行判斷,進一步實現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)濟管理方法的調(diào)整。由于絕對分析法是對數(shù)據(jù)差額進行對比分析,能夠找到直接的差額缺口,從而采取有效的管理措施加以改善。
(4)明確分析指標。財務報表分析工作中,需要對分析指標進行明確,通常情況下以資產(chǎn)效益指標、成本指標、服務質(zhì)量和市場滿意度指標為主。通過重視資產(chǎn)效益指標來實現(xiàn)對醫(yī)院資產(chǎn)效益的有效控制,全面提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。在當前醫(yī)院財務報表分析中成本指標分為藥品成本和管理成本兩大類。在具體工作中要推行藥品零差價,嚴格對成本支出數(shù)據(jù)進行控制,并積極尋求轉(zhuǎn)嫁管理成本的方法,以此來強化醫(yī)院經(jīng)營管理的質(zhì)量。另外,在當前市場化進程加快的形勢下要對服務質(zhì)量及市場滿意度這個無形指標給予更多重視,確保醫(yī)院以最小成本來提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
三、結(jié)束語
醫(yī)院新會計制度的實施對醫(yī)院財務報表分析工作帶來了新要求,通過強化醫(yī)院財務報表分析,有利于醫(yī)院財務管理水平及會計信息質(zhì)量的提高。在實際工作中,需要對財務報表分析工作給予充分重視,針對實際工作及時對財務報表進行適當調(diào)整,強化財務報表分析重要性,以此來實現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)營狀況的正確評價,促進醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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關鍵詞:會計制度;財務報表;財務信息
隨著我國經(jīng)濟不斷地發(fā)展經(jīng)濟的發(fā)展影響了人們的生活質(zhì)量人們的生活水平也隨之提高同時也是人們生活中不可或缺的一部分。為了適應新時代的號召,開始轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務模式,采用全新的會計制度,以提高的財務管理質(zhì)量。新會計制度下的財務報表分析,則是一種現(xiàn)代化管理方式,其能夠?qū)?nèi)部和外部的財務情況進行有效分析評價經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決在財務管理發(fā)展過程中存在的問題,以作出適用于當下發(fā)展的相關決策,從而推動的可持續(xù)發(fā)展。財務報表分析尤為重要,是財務管理中的重要組成部分,對其進行有效分析可促進經(jīng)濟的增長。
一、新會計制度和舊的會計制度之間的區(qū)別
新的會計制度和舊的會計制度之間存在一定的差異性,其區(qū)別在于:首先,相比于過去的會計制度來說,新制定的會計制度在思路上要更為明確。新的會計制度中表明的會計核算工作應當向企業(yè)等單位看齊,兩者的會計核算基礎并無差別。新的會計制度中明確的劃分了收入與成本所占比例,以便于進行相應的日常管理。這種全新的會計制度有利于將企業(yè)財務管理模式引入到中,能夠幫助有效地管理財務數(shù)據(jù),做好經(jīng)營管理工作。其次,舊的會計制度在科目分類上并不完善,新的會計制度下的科目分類要更為精確細致。其在會計科目的設計上較為詳細,有利于提供更多準確的數(shù)據(jù)資料,便于分析與管理。在新的會計制度中包含了五個方面:分別是凈資產(chǎn)、收入、費用、資產(chǎn)和負債。這五個方面的細分有利于實施有效的財務管理措施。最后,新的會計制度跟舊的比起來,最大的不同在于新會計制度中強調(diào)了財務報表分析的重要性,增加了財務報表指標。財務報表的增加,能夠讓財務管理更合理,所統(tǒng)計的財務數(shù)據(jù)更實用,有利于真實反映出的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的不足并加以改善。
二、新會計制度下財務控制中存在的問題
新會計制度下的在財務控制方面仍然存在一定的問題,主要方面有:第一,未建立健全的財務控制體系。雖然我國基本都已經(jīng)開始實行全新的會計制度,但是大部分的財務控制體系并不完善,其僅僅關注于財務的核算部分,并未對所得的財務數(shù)據(jù)進行有效分析,以致于并未對財務工作實施全面控制和管理,不利于新會計制度的實行。第二,沒有完善的會計科目。部分并未在新會計制度下設計會計科目,并未對原先的會計科目進行調(diào)整,未根據(jù)新的會計制度要求來更新會計科目,以致于當下會計科目還不完善,不夠科學。在這種情況下則導致財務核算不夠細致、準確,不利于財務控制工作的開展,進而影響到管理者做出正確的決策。第三,當前財務人員的職業(yè)素養(yǎng)還有待提高。在新會計制度的要求下,財務人員的素質(zhì)也需要得到相應的提高?,F(xiàn)如今,還未加強對財務人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓,未重視財務人員職業(yè)素養(yǎng)的重要性,只關注財務人員基本的會計核算能力,忽視了對財務人員分析能力的培養(yǎng)。
三、完善新會計制度下財務報表的有效措施
1.新會計制度下財務報表分析的方法
在新會計制度下實施財務報表分析,應采取有效的分析方法,例如對比分析法和因素分析法。只有不斷地完善財務報表分析方式,根據(jù)當前新會計制度來選擇合適的分析方法,能夠確保財務報表分析結(jié)果的有效性,推動經(jīng)濟建設的發(fā)展。財務報表的對比分析法,是指將財務報表中的數(shù)據(jù)進行對比分析,按照已經(jīng)確定的標準來實施對比,以發(fā)現(xiàn)其中的區(qū)別,然后對產(chǎn)生這些區(qū)別的原因進行相應的分析,并根據(jù)分析出的結(jié)果來評估的未來發(fā)展狀況,了解的經(jīng)營狀況。例如,可以將今年本月的財務數(shù)據(jù)表與往年本月的財務數(shù)據(jù)表進行分析對比,以了解財務的狀體狀況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的問題,并加以解決,從而為的穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。財務報表的因素分析法,是指對財務報表中各項指標數(shù)據(jù)發(fā)生變化的因素進行有效分析,了解導致其變化的關鍵因素。這種方式主要是先對影響財務報表的各個因素進行了解,然后將這些因素相結(jié)合分析,或是將某個關鍵因素作為變量因素,以分析關鍵因素對財務報表的影響。
2.新會計制度下財務報表分析的有效建議
在新會計制度下實施財務報表分析,必須結(jié)合當下制度的要求,適應新的財務環(huán)境。這就需要從各個方面來提升財務報表分析水平,以滿足醫(yī)療改革的需求。第一,要培養(yǎng)財務人員的素質(zhì)。為了適應新會計制度,必須提高財務人員的素質(zhì),使其能夠進行有效的財務報表分析,財務人員的綜合能力和職業(yè)素養(yǎng),將直接影響財務管理的質(zhì)量。因此,要加強對財務人員的培訓,使其熟悉和適應新會計制度,全面了解新會計制度的要求,從而尋找適合當下財務報表分析的方法。要提高財務人員的分析意識,在鍛煉其核算能力的同時,重視對分析能力的培養(yǎng)。既要重視會計基礎能力的培訓,又要加強對財務人員財務管理的訓練。只有將二者有效結(jié)合,才有利于提高財務管理質(zhì)量,避免出現(xiàn)問題影響其發(fā)展。第二,加強財務管理。財務報表分析十分重要,其能夠直接反應一個的經(jīng)營狀況,所提供的財務信息將會影響管理者所作出的決策。在新會計制度下,應當更深入的對財務報表進行分析。新會計制度對財務報表分析的要求比以往更高,其需要財務報表分析更為精確。因而在分析財務報表的時候,需要從各個方面著手,實施不同的分析方法來深入理解,從整體了解的情況。另外,科學的財務報表能夠?qū)嵤┯行У某杀痉治?,將其歷史數(shù)據(jù)進行有效對比,從的財務結(jié)構(gòu)、比率等方面來深入分析。這種綜合性分析有利于為提供精確的財務信息,避免決策者在管理上的失誤。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代改革的號召下制定全新的會計制度,改變了舊的會計制度,對財務報表的分析造成了一定的影響。新會計制度下財務報表分析,能夠有效地推動的財務管理工作,提供高質(zhì)量的會計信息質(zhì)量,建立健全的管理機制。通過高效率的財務報表分析,可以了解到當前的經(jīng)營利弊,對未來的發(fā)展進行預測,以實現(xiàn)財務管理效益最大化,確保經(jīng)濟決策的合理性。身為相關領導,其必須加強對財務報表分析的管理,重視的財務管理工作。要根據(jù)當前財務管理狀況來調(diào)整財務報表分析,以促進財務報表分析水平的提升,推動經(jīng)濟的高效發(fā)展。
作者:葉竹英 單位:長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院
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一、改革的進展情況及成效
根據(jù)上級統(tǒng)一部署,我縣及時召開公務卡銀行及預算單位宣傳動員會議,提高了各單位對公務卡改革重要意義的認識。為保證公務卡改革工作順利實施,立足我縣實際,制定出臺了《縣級預算單位公務卡管理暫行辦法》(財字[2012]28號)和《實施縣級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄》(財庫字[2013]4號),并對相關的預算管理和會計核算制度進行了修訂和完善,為公務卡改革工作提供了制度保障。同時積極與市縣信息中心結(jié)合,加快公務卡管理信息系統(tǒng)建設,為改革的順利進行提供了有力的技術(shù)支持。
公務卡改革實施以來,各項工作逐步走上正軌,并且取得了明顯效果。截止2014年四月份,我縣共辦理2327張公務卡,縣直預算單位國庫集中支付授權(quán)資金已全部納入到縣本級公務卡改革范圍中,使用公務卡消費累計支出達500余萬元。公務卡的使用,一是使每一筆支付都能實現(xiàn)“有據(jù)可查,有跡可循”,支付信息和還款信息實時反饋到國庫集中支付系統(tǒng),大大提高了公務支出的透明度,堵塞了財政監(jiān)督管理漏洞;二是現(xiàn)金使用量明顯降低,既減少了借支現(xiàn)金的中間環(huán)節(jié),降低了資金管理風險,又為預算單位用款帶來極大的便利,促進了工作效率的提高;三是增強了預算單位調(diào)劑資金的靈活性,預算單位可以利用商業(yè)銀行的免息還款期限,在一定時間內(nèi)無償使用資金,從而提高資金使用效率。
二、改革中存在的問題
從我縣公務卡改革運行情況看,在認識、 制度、技術(shù)等方面還存在一些問題,需要認真分析研究,加以解決。
1、認知方面存固定思維,部分單位用卡積極性不高。通過我局改革前期的宣傳動員,縣直單位都按照要求辦理了公務卡,但也有單位只是財務人員辦理了一張卡。造成發(fā)卡率較低的主要原因就是對公務卡這種現(xiàn)代化結(jié)算方式不熟悉、不習慣、不放心,認為現(xiàn)金交易才是最安全的,認知度的落后,對公務卡的普及推廣帶來了一定影響,因此刷卡數(shù)量金額相對較少。
2、相關配套制度的缺失,影響公務卡的正常運行。一是預算單位的相關配套制度還不夠完善。改革后,由于沒有統(tǒng)一的預算單位用卡管理制度,我們只能讓單位參照市級對口單位的制度制定本單位的管理制度,但部分制度不健全的單位就存在有得過且過的思想,未制定相關管理制度,造成本單位財務部門難以進行事前控制,有時就會出現(xiàn)支付已經(jīng)發(fā)生,但因授權(quán)額度不足而不能正常還款的問題。這就要求預算單位必須進一步完善嚴格的支出審批制度,綜合考慮單位工作的實際需要、授權(quán)支付額度、銀行免息還款期限等因素,合理確定持卡人在一定時期內(nèi)的支付限額,避免在用卡、報銷、還 款過程中出現(xiàn)脫節(jié)和漏洞。 二是現(xiàn)行的公務卡制度對一些具體問題的處理沒有明確規(guī)定。比如當單位授權(quán)支付額度不足以向公務卡還款時,是否可以用直接支付計劃還款的問題。對于這個問題,各級改革辦法中都沒有作出明確規(guī)定。
3、POS機的分布和用卡知識的普及工作還有所欠缺,降低了公務卡的使用頻率。一是從我縣近幾年的發(fā)展情況看,各家商業(yè)銀行的POS 機分布已基本覆蓋了大、中型商戶,但一些小型、零散的商戶,由于受思想觀念、經(jīng)營規(guī)模、成本費用等因素的影響,安裝使用率不高,成為制約公務卡使用的因素之一;二是POS機安裝使用成本問題。上級有關部門雖然出臺了公務卡使用有優(yōu)惠條件,但大部分商家還是對刷卡購買的商品價格進行加價,這也增加了預算單位的辦公成本;三是公務卡操作知識的普及工作還需要進一步加強。改革之初,我局雖然結(jié)合各發(fā)卡銀行對單位財務人員進行了培訓,但大部分單位財務人員未對本單位持卡人進行培訓,有的只是對單位持卡人進行了簡單說明,致使許多持卡人因不懂公務卡的操作知識、不了解公務卡的功能和作用而將其束之高閣,成為了休眠卡,從而降低了使用頻率。
4、預算單位的自有資金沒有統(tǒng)一的規(guī)定,目前我縣的預算單位自有資金由國庫股管理。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務卡改革工作計劃
我縣現(xiàn)在有11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位,下步我們將按照省市文件要求,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有預算單位的財政性資金納入到公務卡改革范圍之內(nèi)。確定在8月底前完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)預算單位公務卡改革任務。計劃采取以下措施:
1. 五月底前召開會議,制定并下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預算單位公務卡管理辦法及強制結(jié)算目錄。
一、醫(yī)保改革對財務會計制度的影響及作用
在醫(yī)保改革實施之后,城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險及城鎮(zhèn)居民醫(yī)保成為了醫(yī)院接受的主要構(gòu)成群體,這一現(xiàn)象不僅有利于我國社會醫(yī)療衛(wèi)生體系的持續(xù)發(fā)展,同時也能夠為醫(yī)院創(chuàng)造更高的效益。但是,醫(yī)保財務會計工作量的增加也會導致財務會計工作人員的忙碌。因此在開展財務會計處理工作時,醫(yī)院相關負責工作人員應對參保患者的就診明細、用藥明細、疾病類型等項目進行再次確認,確保該患者屬于醫(yī)保范疇之內(nèi),并根據(jù)患者的醫(yī)??ㄙ~號、姓名、診斷時間和治療時間等信息對其產(chǎn)生的費用進行一一核算,最后匯總至報表中提供給社會保險部門,完成相應的保險結(jié)算工作。
二、建立以財務會計管理為核心的制度體系
(一)創(chuàng)新財務會計制度理念
首先,要想構(gòu)建以財務管理為核心的財務會計制度體系,最重要的就是建立符合現(xiàn)代化發(fā)展需求的財務會計管理機制,將以往計劃經(jīng)濟的理念排除將財務會計管理當作醫(yī)保管理體系當中的重要部分,同時還應針對強化建立財務會計管理制度的作用及意義等內(nèi)容進行宣傳。除此之外,一個完整的財務會計管理機構(gòu)也是必不可少的,應盡量安排高素質(zhì)高水平的財務管理人員構(gòu)建財務會計管理團隊,并通過科學合理的財務管會計管理制度來規(guī)范員工的工作。
其次,應正確并科學地處理財務管理和財務會計核算工作之間的平衡關系。醫(yī)保財務管理和會計管理之間或多或少存在一些相互關聯(lián)的工作職責,但同時兩者之間也存在著本質(zhì)的區(qū)別。其中,會計處理工作主要是圍繞醫(yī)保導致的結(jié)果及作用過程的體現(xiàn),所有財務數(shù)據(jù)的收集、匯總、記錄及登入都是根據(jù)固定的格式來完成的,這些工作的操作方法都大同小異,不會有較大的區(qū)別。而財務管理工作涉及到目標管理,且設定的目標具有高度多樣化,使其體現(xiàn)形式也具有多樣化的特點,且存在于醫(yī)保體系的各個環(huán)節(jié)當中。因此,在醫(yī)保改革這一大前提之下,必須建立一個將會計核算放在核心位置,將財務管理工作作為重中之重的財務管理模式,對財務管理機構(gòu)和下午會計處理工作人員進行合理的搭配,構(gòu)建具有職能多樣化、崗位職責明確的財務管理機構(gòu)。
最后,應提高對于財務會計人員培養(yǎng)的重視度,通過提高財務會計人員的整體素質(zhì)來確保財務會計處理工作的效率及水平。為了能夠更好地滿足市場經(jīng)濟體制發(fā)展需求,醫(yī)療保險體系中心應定期開展專業(yè)講座或培訓,組織相關財務管理人員進行學習,通過各類培訓活動來提高財務管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務能力,在培訓的過程當中應注重財務人員的多方面發(fā)展,他們不僅要掌握基本的會計核算技能,還應獨立完成理財或者其他財務管理工作。
(二)完善財務會計制度內(nèi)容
首先,應同時兼顧財務會計工作的質(zhì)量與數(shù)量。在醫(yī)保改革實施之前,財務會計處理工作主要是根據(jù)會計報表中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來完成相應的數(shù)據(jù)處理工作。但是醫(yī)保改革之下的財務會計分析工作僅僅依靠報表中提供的原始數(shù)據(jù)并不能很好地完成,它還需要結(jié)合實際案例來開展相應的數(shù)據(jù)分析工作。與此同時,醫(yī)保改革之下的財務會計處理主要是針對收支平衡、預算達成等情況進行分析,圍繞導致醫(yī)保收入浮動的相關原因及支出結(jié)構(gòu)合理化等方面進行分析的情況較少。因此在實際的財務會計處理工作中,應將兩個方面進行結(jié)合,同時確保財務會計工作的數(shù)量和質(zhì)量。
一、引言
新會計準則的,實現(xiàn)了與國際會計準則的趨同,順應了市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,為促進改革開放,推進資本市場發(fā)展,奠定了堅實的會計基礎。從宏觀層面看,新會計準則的實行,極大地提高了企業(yè)會計信息透明度,提升了企業(yè)的會計信息質(zhì)量,對增強中國資本市場的國際競爭力有現(xiàn)實的推動作用;從微觀層面看,五種會計計量屬性的確定,尤其是公允價值的引入使得會計核算結(jié)果將更為真實地反映企業(yè)資產(chǎn)負債狀況,也促使各信息使用者更加重視資產(chǎn)的質(zhì)量以及可能面臨的風險。
著名會計史學家邁克爾?查特菲爾德說過:“會計的發(fā)展是反映性的……會計主要是應一定時期的商業(yè)需要而發(fā)展的,并與經(jīng)濟的發(fā)展密切相關?!?財務報告作為立足企業(yè)、面向市場的一個重要的經(jīng)濟信息系統(tǒng),會隨著社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展而不斷改變自己的內(nèi)容和形式。在新會計準則頒布之前,基本財務報表主要有資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。而新《企業(yè)會計準則第30號――財務報表列報》明確規(guī)定,企業(yè)的財務報表至少應當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表及其附注等,報表的種類日益全面、規(guī)范,財務報告的內(nèi)容和形式也有極大的改進。與原財務會計報告相比,各信息使用者可以站在自己的角度,根據(jù)自己的需要,獲取更高質(zhì)量的會計信息,從而對未來的盈利能力和風險程度進行預測和決策。
二、財務報告信息質(zhì)量的變化
會計信息作為價值運動的一種客觀表達,是整個會計行為系統(tǒng)的核心部分,其實質(zhì)是各種利益關系的反映。而長期以來,隨著證券市場的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營方式的多樣化,非貨幣易、債務重組、或有事項等新的經(jīng)濟業(yè)務在企業(yè)尤其是上市公司中已經(jīng)出現(xiàn),并且成為部分企業(yè)進行利潤操縱的重要手段,會計信息的形成與提供違背了客觀性原則,會計信息嚴重失真。E?S?亨德里克森在《會計理論》一書中提到“越來越多的證據(jù)顯示社會和經(jīng)濟變革對會計實踐和會計思想有很大影響。20世紀60~70年代曾發(fā)生很多環(huán)境變動,都直接或間接地影響了會計師的工作,迫使會計界采用新的會計方法和新的會計思想。” 因此,為提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,新會計準則修訂和新增了一些會計準則,從過去偏向工商企業(yè)的17項會計準則,擴展到橫跨金融、保險、石油天然氣、農(nóng)業(yè)和生物資產(chǎn)等眾多領域的39項會計準則,覆蓋了各類企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務,會計準則體系日臻完善,會計信息也更加準確、客觀地反映企業(yè)的實際情況。目前,中國有近2000家境內(nèi)外上市公司、數(shù)十萬家國有企業(yè)、近50萬家外資企業(yè)、300多萬家民營企業(yè),可以想象,隨著新會計準則的逐步實施,企業(yè)的會計信息質(zhì)量會越來越高,廣大信息使用者,或是投資,或是放債等都將會從中受益。
(一)價值計量公允化
新會計準則的亮點是公允價值計量屬性的引入。公允價值(Fair Value) 是指以熟悉情況的當事人在公平交易中自愿據(jù)以進行資產(chǎn)交換或債務清償?shù)慕痤~作為資產(chǎn)和負債的計量基礎的會計模式,從本質(zhì)上來說是一個物品的市場價值。
新《企業(yè)會計準則第12號――債務重組》對債權(quán)人和債務人的會計處理引入了公允價值計量模式,規(guī)定債務人應將重組債務的賬面價值與轉(zhuǎn)出資產(chǎn)公允價值和相關稅費之和的差額作為重組收益,確認為當期損益,債權(quán)人重組債權(quán)的賬面余額與受讓非現(xiàn)金資產(chǎn)公允價值的差額,作為債務重組損失計入當期損益。新《企業(yè)會計準則 第7號――非貨幣性資產(chǎn)交換》規(guī)定,在非貨幣性資產(chǎn)交換事項中根據(jù)交易是否具有商業(yè)實質(zhì)來考慮換出和換入資產(chǎn)的公允價值且要求在利潤表中確認相關損益,另外資產(chǎn)分類改變了目前按流動性分類的方式,將金融資產(chǎn)按照交易目的區(qū)分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn),持有至到期投資,貸款和應收款項以及可供出售金融資產(chǎn)四類;將金融負債劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融負債和其他金融負債兩類,而且將原在表外的衍生金融工具納入表內(nèi)核算,并以公允價值計量,公允價值變動形成的利得或損失,直接計入當期損益。因此,公允價值的引入必定會導致資產(chǎn)負債表和利潤表發(fā)生變化,使得資產(chǎn)價值更趨公允,會計信息更能反映企業(yè)的實際資產(chǎn)狀況以及盈利情況。
(二)風險披露規(guī)范化
由于估計和判斷的客觀存在,風險和不確定性充斥著整個會計處理過程。特別是近年來,衍生金融工具不僅翻新速度快、數(shù)量大、品種多,而且運用衍生金融工具進行金融衍生交易也越來越多,風險和不確定性也越來越大,隨著衍生金融工具種類的不斷創(chuàng)新和日益繁雜,諸如期貨、期權(quán)之類沒有實際交易而僅是未來經(jīng)濟利益的權(quán)利或義務可能會引起企業(yè)未來的財務狀況和盈利能力發(fā)生劇烈變化,可能會給企業(yè)帶來巨額的金融利潤,也可能給企業(yè)帶來巨額的損失,如英國巴林銀行的破產(chǎn)和我國上交所“3.27事件”。從信息使用者的需求出發(fā),企業(yè)財務報告應當充分披露待執(zhí)行的和約所帶來的風險和收益,這些風險在未來的時間線上會給企業(yè)帶來什么機會和損失,但原財務報告體系受傳統(tǒng)會計理論的制約,提供的主要是歷史的信息、滯后的信息,不能解決衍生金融工具的確認、計量及報告等問題。因此,順應經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展的要求,新會計準則第22號《金融工具確認和計量》、第23號《金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移》、第24號《套期保值》和第37號《金融工具列報》對衍生金融工具的確認、計量和披露進行了詳細的規(guī)定,金融工具表外業(yè)務表內(nèi)化,有利于信息使用者及時、充分地了解企業(yè)衍生工具業(yè)務所隱含的風險及其對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響。
(三)交易實質(zhì)滲透化
在新會計準則中,實質(zhì)重于形式原則發(fā)揮得淋漓盡致,交易事項的經(jīng)濟實質(zhì)滲透到經(jīng)濟業(yè)務的方方面面。為了反映交易的經(jīng)濟實質(zhì),新《企業(yè)會計準則第17號――借款費用》將借款費用資本化的對象和范圍擴大,不僅包括固定資產(chǎn)而且包括需要經(jīng)過相當長時間才能達到可銷售狀態(tài)的存貨以及投資性房地產(chǎn),借款費用更能真實反映企業(yè)的資金成本;新《企業(yè)會計準則第6號――無形資產(chǎn)》將企業(yè)的研究與開發(fā)支出區(qū)別對待,研究階段的支出計入當期損益費用化,而開發(fā)階段的支出,如果符合相關條件,就可以資本化;新《企業(yè)會計準則第7號――非貨幣性資產(chǎn)交換》中對于公允價值的運用,規(guī)定了按照非貨幣性資產(chǎn)交換處理的兩個前提條件,一是該項交換必須具有商業(yè)實質(zhì);二是換入資產(chǎn)或換出資產(chǎn)的公允價值能夠可靠計量,因此采用賬面價值還是公允價值計價,對交易是否具有商業(yè)實質(zhì)的判斷是關鍵,這樣就有效遏制了關聯(lián)方之間通過非貨幣性資產(chǎn)交換的方式操縱會計利潤的行為。新會計準則第12號《債務重組》對債務重組的定義增加了只有在“債務人發(fā)生財務困難的情況下”的前提條件,才可以對債務的讓步按照新準則確認為債務重組利得,計入損益。新準則突出了債務人發(fā)生財務困難的前提和債權(quán)人最終讓步的業(yè)務實質(zhì),從而防止企業(yè)不恰當?shù)卮_認債務重組利得。另外,在融資租入固定資產(chǎn)的會計處理、收入確認標準、合并會計報表編制、關聯(lián)方的判斷標準和銷售商品的售后回購等方面也都體現(xiàn)了實質(zhì)重于形式原則。
(四)信息披露全面化
新會計準則在許多方面填補了市場經(jīng)濟條件下新型經(jīng)濟業(yè)務會計處理規(guī)定的空白,在相當程度上擴大了信息披露的數(shù)量和范圍,金融風險的披露更為直接和透明,為廣大信息使用者做出有效的預測和決策提供了良好的平臺。
新《企業(yè)會計準則第35號――分部報告》要求上市公司分別根據(jù)業(yè)務性質(zhì)披露業(yè)務分部報告和地區(qū)分部報告,并將其中的一種分部方式作為主要報告形式;另一種分部方式作為次要報告形式。對于主要報告形式,必須披露分部收入、分部費用、分部利潤(虧損)、分部資產(chǎn)總額和分部負債總額等信息。分部間轉(zhuǎn)移交易應當以實際交易價格為基礎計量,轉(zhuǎn)移價格的確定基礎及其變更情況,應當予以披露。使用者從分部報告披露的信息中,能更清楚地了解企業(yè)的業(yè)務模式,更容易取得歸屬于各業(yè)務的數(shù)據(jù),從而更準確地預測公司的業(yè)績,降低投資風險。另外,新《企業(yè)會計準則第36號――關聯(lián)方披露》加大了對關聯(lián)交易的披露,要求在合并財務報表中披露包括在合并報表中的企業(yè)集團成員之間的交易以及個別財務報表中披露有關關聯(lián)方關系及其交易的信息。這樣,一方面加大了關聯(lián)交易披露的范圍和內(nèi)容;另一方面將以往較為概括的要求明確化和具體化,增強了關聯(lián)交易的透明度。
在股票市場,股票市價往往高于股票面值(這種情況在我國的A股市場上特別明顯),這就給公司經(jīng)營者提供了通過權(quán)益交換方式來增加利潤的機會。比如公司發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券,通過降低轉(zhuǎn)換價格的方式來降低債券利息,因利息率降低而減少的利息費用就轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤,而因轉(zhuǎn)換價格低于股票市價的差額則會導致原股東權(quán)益稀釋,使原股東蒙受損失。但原財務會計報告對此并沒反映,它所反映的只是因利息費用減少而增加的利潤,而將原股東權(quán)益稀釋的信息排除在外。因此,新《企業(yè)會計準則第34號――每股收益》明確規(guī)定,企業(yè)應當在利潤表中單獨列示基本每股收益和稀釋每股收益,而且應當在附注中披露計算過程以及在資產(chǎn)負債表日至財務報告批準報出日之間,企業(yè)發(fā)行在外普通股或潛在普通股股數(shù)發(fā)生重大變化的情況,以利于投資者等相關信息使用者進行決策。
作為盈眾一名財務主管,一年多來在公司領導和各部門的支持下,經(jīng)過財務全體成員的共同努力,我們?nèi)w財務人員嚴于律己,嚴格管理,在財務基礎工作,全面預算管理,參與經(jīng)營決策,發(fā)揮支撐服務,加強財務檢查及組織業(yè)務學習等方面做了許多踏實的工作,完成了既定的目標,達到了預期效果。
履行職務情況:作為財務部總監(jiān)的工作目的是組織公司財務人員認真貫策執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策,組織做好日常財務核算、財務監(jiān)督工作,按時完成上級下達的各項財務指標和工作任務。我的工作職責是:
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和會計制度,完成上級交辦的各項任務。
2、組織做好會計核算和監(jiān)督,建立健全收入稽核制度。
3、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,組織資產(chǎn)清查工作。管好貨幣資金和其他流動資產(chǎn),檢查資金管理,確保資金安全,負責稅務檢查、各種審計協(xié)調(diào)工作。
4、對月報、季報、年報的真實合法性負責。作為財務總監(jiān)我是這樣開展工作的:元月份,正值財務決算期間,我認真總結(jié)去年的財務工作,并為xx年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類歸檔。督促下屬財務人員完成了xx年第四季度的五金匯繳任務。認真辦理了銀行往來詢證函。作決算報表前,對財務專用電腦進行了全面的維護、管理,對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。
5、經(jīng)營活動方面產(chǎn)生的業(yè)務招待等相關費用,進行了嚴格把關。
下面就完成公司財務部部置工作及主動匯報工作情況;
1、按照要求每月書面向公司財務部匯報了本單位財務工作情況;
2、對于本單位的重大問題都及時書面或電話向公司財務部匯報。
3、按要求及時完成了公司財務部部置的各項工作。
4、協(xié)調(diào)工作情況方面,我認為基本做到了這點:
①、我認真遵守勞動紀律,工作出勤率為100%。②、認真參與本單位的經(jīng)濟合同簽訂、定額工資分配、工資制度改革等,并提出了一些加強管理等方面的建議,取得了良好的效果。③、在平時工作中,主動與單位相關部門協(xié)調(diào)工作,促進了財務工作及各項管理工作的正常開展。
我作為財大鼎興的一名財務主管,多年以來來在公司的領導和各部門的支持下,經(jīng)過財務部全體員工的努力,我們財務人員嚴于律己,嚴格管理,在財務基礎工作上,綜合預算的管理,參與經(jīng)營決策,發(fā)揮本職服務,加強財務的檢查及組織業(yè)務學習交流等方面做了許多領導肯定的工作,完成了既定的目標,達到了預期效果。
履行職務情況:作為財務總監(jiān)的工作內(nèi)容是組織公司財務管理人員認真執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī),組織做好日常財務的核算和財務的監(jiān)督工作,準時完成上級下達的各項財務指標和工作任務。我的工作職責是:
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和會計制度,完成上級給予交辦的各項任務。
2、組織員工做好會計核算和監(jiān)督工作,并建立健全收入稽核制度。
3、形成健全固定資產(chǎn)管理制度,并組織資產(chǎn)的清查工作。管好貨幣資金和其他流動資產(chǎn),檢查資金的管理,確保資金的安全,負責稅務的檢查和各種審計協(xié)調(diào)工作。
4、對于月報、季報、年報的真實合法性負責。作為財務總監(jiān)我是這樣開展工作的:新年之始,正值財務決算期間,組織員工認真總結(jié)去年的財務工作,并為明年訂下了財務工作設想。對于各類會計檔案,進行了嚴格的分類歸檔。督促財務人員完成了去年的第四季度的五金匯繳任務。認真辦理了銀行往來詢證函。作決算報表前,對財務專用電腦進行了全面的維護、管理和升級,對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份,確保工作電腦萬無一失。
5、在經(jīng)營活動方面產(chǎn)生的業(yè)務招待等相關費用,進行了嚴格的把關。
下面就完成公司財務部部置工作及主動匯報工作情況如下:
1、按照要求每月書面向公司財務部匯報了本單位財務工作情況。
2、對于本單位的重大問題都及時書面或電話向公司財務部匯報。
3、按要求及時完成了公司財務部部置的各項工作。
4、協(xié)調(diào)工作情況方面,我認為基本做到了這點:
1,我認真遵守勞動紀律,工作出勤率為100%。
2,認真參與本單位的經(jīng)濟合同簽訂、定額工資分配、工資制度改革等,并提出了一些加強管理等方面的建議,取得了良好的效果。
關鍵詞:內(nèi)部控制制度;財務管理;財務監(jiān)督;企業(yè)
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)04-0029-02
當前,企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全完善不僅直接的影響到企業(yè)的管理水平,而且還會影響到企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的順利運行。企業(yè)作為一個自己負責盈利與虧損的組織,一旦成立以后,就必須想出有效的方法將自身的經(jīng)濟效益與市場競爭力提高,因為只有這樣企業(yè)才能在市場中占有一席之地,才能生存、發(fā)展下去。由于目前的市場競爭力十分激烈,其為了將自身的經(jīng)濟效益與市場競爭力不斷提高,企業(yè)就必須建立健全的內(nèi)部控制制度,提高其資產(chǎn)管理水平[1]。
一、目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題
1.缺乏完善的資產(chǎn)管理制度。目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,或現(xiàn)有的制度過于陳舊,與目前的管理現(xiàn)狀不相適應,加上缺乏切實有力的措施保障制度的執(zhí)行,導致資產(chǎn)管理不規(guī)范,如單位不能按規(guī)定進行定期不定期的資產(chǎn)盤點,導致不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,難以了解實際存量,對過期資產(chǎn)不能及時進行處置,虛增了企業(yè)的賬面資產(chǎn)[2]。有的資產(chǎn)不履行相關的審批手續(xù)就報廢,并進行相應的處置,帶有很大的隨意性,極易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
2.部門間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機制,影響資產(chǎn)管理效益。企業(yè)財務部門、資產(chǎn)使用部門與資產(chǎn)管理部門缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機制,加上部分人員責任意識淡薄,工作責任心不強,甚至出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,導致資產(chǎn)管理銜接不及時,資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題不能及時得到解決。如由于職責不明確,資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)故障,不能及時向資產(chǎn)管理部門反饋,致使資產(chǎn)不能及時得到維護保養(yǎng)、影響了其使用效益[3]。
3.管理手段過于陳舊。目前大部分單位固定資產(chǎn)管理方法仍舊沿襲多年前的管理方式,未能實現(xiàn)信息化管理,導致資產(chǎn)管理不及時,信息不完整,難以準確及時了解資產(chǎn)管理動態(tài),不便于部門間實行資產(chǎn)的合理調(diào)劑。
4.中國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀概述。各國對中小企業(yè)并沒有一個統(tǒng)一的定義,但普遍都從性質(zhì)和規(guī)模角度對中小企業(yè)進行界定。美國的中小企業(yè)發(fā)展比較完善,美國經(jīng)濟發(fā)展委員會對中小企業(yè)定義為:(1)獨立經(jīng)營管理,通常南業(yè)主自己經(jīng)營管理;(2)個人或小集團投資并擁有所有權(quán)[4];(3)其產(chǎn)品或勞務主要為當?shù)厥袌龇?;?)企業(yè)規(guī)模在同行業(yè)中相對較小。只要具備以上四個標準中兩條的都為中小企業(yè)。
中國則主要是從定量角度來定義中小企業(yè)?!吨腥A人民共和國中小企業(yè)促進法》規(guī)定,中小企業(yè)標準根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標,結(jié)合行業(yè)特點制定。具體各行業(yè)的標準(見表1):
表1 中國中小企業(yè)劃分標準
中國是一個勞動力資源豐富的國家,中小企業(yè)不僅在就業(yè)上能夠吸納大量的勞動力,而且能夠為中國帶來巨大的經(jīng)濟效益,中小企業(yè)更是當代經(jīng)濟中的主要創(chuàng)新力量,所以,加快發(fā)展中國的中小企業(yè)顯得十分迫切[5]。
中小企業(yè)是中國國民經(jīng)濟的重要組成部分,是推動中國經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的重要力量。目前中國65%的專利、85%的創(chuàng)新來自中小企業(yè)。由此可見,中小企業(yè)已經(jīng)在中國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山,成為經(jīng)濟發(fā)展、市場繁榮和就業(yè)擴大的重要基礎,并以其靈活的運行機制和市場適應能力成為中國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變的推動力量和經(jīng)濟發(fā)展的發(fā)動機。根據(jù)2007年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,中國中小企業(yè)已經(jīng)達到4 200多萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)99.8%。近年來,中國中小企業(yè)進出口貿(mào)易也發(fā)展迅速,成為中國出口經(jīng)濟的主要支柱。但不容忽視的是,現(xiàn)階段中國中小企業(yè)經(jīng)濟雖然發(fā)展迅速[6],在經(jīng)營管理過程中卻存在著嚴重的缺陷和不足。眾多的生產(chǎn)型中小企業(yè)財務內(nèi)部控制薄弱,尤其是存貨內(nèi)部控制觀念落后,現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少。由此造成企業(yè)存貨管理混亂,隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務成本,造成財務報表失真,在一定程度上也影響了稅收的繳納,既不利于企業(yè)健康發(fā)展,在國際上亦相對缺乏競爭力。
二、建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,將其財務管理水平進一步提高
1.完善財務匯報管理。企業(yè)的各個下屬子公司必須在一定的時間內(nèi)向企業(yè)匯報各種財務信息,其中,在一定的時間內(nèi)按照規(guī)定的格式編制信息資料,其中,每個月要匯報的主要有各種會計報表、反映銷售情況還有動態(tài)結(jié)算情況的經(jīng)營信息表等。如果在實際經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題,子公司也要如實的向企業(yè)總部進行匯報,企業(yè)總部應對問題進行有效的處理并及時的進行跟蹤、調(diào)查;對于因信息報告送交不及時的或者沒有按照固定時間上報從而造成嚴重后果的,將追究相關負責人的責任。子公司匯報的各種經(jīng)營信息經(jīng)過企業(yè)總部的財務部門進行匯總分析后,通過月度開展的經(jīng)營會議向企業(yè)管理組織進行匯報。通過財務匯報管理,可以對企業(yè)和下級子公司的財務情況進行全面的了解和跟蹤,這樣能夠降低財務風險并有效的對其進行控制。另外,企業(yè)每年必須要向董事會匯報送交財務報表情況,同時還要向其匯報經(jīng)營狀況。此外,企業(yè)對財務報告的報出作了明確的規(guī)定,年度財務報告經(jīng)過企業(yè)聘請的注冊會計師業(yè)務的中介服務機構(gòu)審計報告董事會審批通過后對外報告送交、披露。其他的定期報告也要根據(jù)相關規(guī)定,經(jīng)由董事會的批準后方可進行報出。
2.加強費用控制。企業(yè)應建立費用預算制度,每年的年初由各級職能部門編排制定其所屬部門的費用使用計劃,經(jīng)由各級財務管理部門審查核實、總經(jīng)理舉行會議討論過后,再匯報給董事會。部門職能的整體費用必須要控制在預算費用之內(nèi),如果超出了年度的費用預算,部門應將其費用報告給總經(jīng)理,然后通過舉行會議審查確定。另外,部門預算的整體費用的非經(jīng)常發(fā)生的項目在預算報請上級審查報告批準時應加上專項說明,在實際發(fā)生過程中仍然需要事前出示專題報告,按照程序報請上級審查報告批準[7]。
3.建立固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機制,加強財務監(jiān)督。企業(yè)有個健全完善的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機制可以將企業(yè)內(nèi)部會計控制建設的步伐進一步推進,另外,加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,滿足社會主義市場經(jīng)濟的需要,也是考查企業(yè)管理的重要標志之一。各級的企業(yè)與部門、尤其是財務部門這一塊,要時刻按照市場監(jiān)管機構(gòu)提出的要求以及根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營管理的需要,建立健全完善的財務內(nèi)部控制制度,不斷完善內(nèi)部控制方法,使其固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度能夠在實際中有效的實行。具體應包括三個層次:首先,應在企業(yè)的各種事務中融合相互約束、控制制度,建立以“防”為主要的監(jiān)控防線。其次,建立事后監(jiān)督,就是說在會計部門定期會計核算的基礎上,對其所在的各個崗位、各項事務日常性以及周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線;另外,在企業(yè)現(xiàn)有的檢查、盤查、審計、紀律檢查部門的基礎上,建立起以“查”為主的監(jiān)督防線。通過上述所說的三個監(jiān)督控制方法。不僅可以有效的對實際中發(fā)生的問題進行控制,而且還可以防范和處理企業(yè)存在的各種財務風險問題,其在企業(yè)中具有重要作用。
綜上所述,內(nèi)部控制制度在企業(yè)的發(fā)展中具有重要地位,其在一定程度上能夠決定企業(yè)是否在市場中生存下去。隨著市場競爭力越來越激烈,企業(yè)要想使自身的經(jīng)濟效益與競爭力不斷提高,就必須建立健全的內(nèi)部控制制度,加強其財產(chǎn)管理水平,所以說,內(nèi)部控制制度是否完善、在實際執(zhí)行過程中的好壞,將與企業(yè)的生存有著密切的關系,各企業(yè)部門應正確認識這一嚴峻問題。另外,由于現(xiàn)代社會市場環(huán)境較為復雜性,從而給企業(yè)帶來了無法預料和無法控制的風險問題,因此,為了更好的控制各種風險,企業(yè)內(nèi)部應建立健全完善的內(nèi)部控制監(jiān)督平臺,及時的掌握企業(yè)內(nèi)部控制信息,進而控制經(jīng)營風險。
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一、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;
二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
三、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
五、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;
七、指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動;
八、董事長不能履行職責時,可授權(quán)總經(jīng)理。
總經(jīng)理崗位職責
一、在董事長的領導下,完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務;
二、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;
三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;
四、主持制訂公司年度預、決算報告;聽取各部門經(jīng)理工作匯報;
五、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案;
六、擬訂公司的管理規(guī)章制度;
七、根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議;
八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等;
九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務和財務等文件、資料;
十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經(jīng)理等;
十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;
十二、完成由董事長授權(quán)處理的其他有關事宜。
副總經(jīng)理崗位職責
一、在總經(jīng)理的領導下,負責分管部門的各項工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經(jīng)理,指導協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);
五、總經(jīng)理因故不能履行職責時,受托代行總經(jīng)理職務;
六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
辦公室 主任崗位職責
一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;
四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;
六、負責公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;
八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
財務科
科長崗位職責一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務報表等;
二、制訂公司年度預、決算報告;
三、監(jiān)督全公司的財務管理及活動;
四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;
七、對財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。
會計、出納崗位職責
一、完成各項會計業(yè)務的工作;
二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;
三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費及不合理開支。
綜合服務中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;
九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
信息管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負責公司信息平臺維護、[,!]信息采集、信息、信息服務工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、做好本部門操作員的業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作;
六、規(guī)范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;
七、做好各項信息管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;
八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
物業(yè)管理中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;
九、認真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;
十、責任落實到人,服務到位,出現(xiàn)問題,及時追究責任。
保衛(wèi)科科長崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;
四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;
十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;