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一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過對(duì)單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團(tuán)公司是成立于XXX年XX月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)XXX個(gè)子公司。
2、單位相關(guān)人員的熟悉
在這三個(gè)月的日常工作中我不僅認(rèn)識(shí)了集團(tuán)公司各個(gè)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事以及各分公司的部分財(cái)務(wù)及辦公室的同事,同時(shí)也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助,相信在以后得工作中我會(huì)和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個(gè)月的試用期中我不僅接觸了部分的會(huì)計(jì)、出納崗位的工作,同時(shí)也接觸了日常的辦公工作,每一項(xiàng)工作都是自己新的開始和新的目標(biāo)。包括原始憑證的整理、會(huì)計(jì)憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應(yīng)用等,我不僅在這些工作中學(xué)習(xí)到了新東西,也在工作中認(rèn)識(shí)到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但是在這段時(shí)間的工作中我認(rèn)識(shí)到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識(shí)的欠缺
之前就聽說財(cái)務(wù)是份干到老學(xué)到老的工作,自己很是不屑,勵(lì)志,以為憑借自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識(shí)還有很多。
2、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用不熟練
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個(gè)月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時(shí)間對(duì)軟件的學(xué)習(xí)和練習(xí)是接下來工作的重點(diǎn)。
三、下一步的工作計(jì)劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會(huì)嚴(yán)格要求自己端正工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,杜絕低級(jí)的常識(shí)性工作失誤。與此同時(shí)還要進(jìn)一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
2、強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)
除了對(duì)自己已掌握的專業(yè)知識(shí)經(jīng)常的練習(xí)和鞏固,在日后還要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法知識(shí),從而正確的指導(dǎo)日常工作,同時(shí)還要和前輩及同事們學(xué)習(xí)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。
3、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件
在這三個(gè)月的工作中認(rèn)識(shí)到自己對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用并不熟練,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的進(jìn)展速度。學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用的工作勢(shì)在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
財(cái)務(wù)工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)而瑣碎的工作,日常工作會(huì)涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對(duì)數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時(shí)也可以提高工作效率。
第一.財(cái)務(wù)工作距財(cái)務(wù)管理的要求還有很大的差距。
陽城的財(cái)務(wù)工作的還是會(huì)計(jì)工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對(duì)事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的參與不夠主動(dòng),不能深入的掌握其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特性,只能是按照公司或領(lǐng)導(dǎo)的要求報(bào)送數(shù)據(jù)、資料,在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析時(shí)往往會(huì)將企業(yè)實(shí)際丟在一邊,只是按照理論上的指標(biāo)去計(jì)算、去解釋。所以這方面的工作距領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差太遠(yuǎn)。
第二.會(huì)計(jì)工作中仍有許多待改進(jìn)之處
去年集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部下發(fā)了《大華集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》以及組織我們學(xué)習(xí)了財(cái)政部《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》,對(duì)我們的會(huì)計(jì)工作提出了具體的要求。但在實(shí)際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅(jiān)決,在對(duì)一些已形成習(xí)慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的還不夠細(xì)致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對(duì)照制度的要求,還存在問題,針對(duì)這種管理中存在的問題如何將管理工作做細(xì)作深,應(yīng)是今后工作中的又一重點(diǎn)。
第四.缺乏溝通,對(duì)相關(guān)信息掌握不到位
財(cái)務(wù)工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映、監(jiān)督,對(duì)本部門以外的信息應(yīng)及時(shí)了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對(duì)財(cái)務(wù)暫時(shí)沒用或是不相關(guān)的信息、知識(shí)沒有主動(dòng)與其他部門進(jìn)行溝通、了解,到用時(shí)都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問題,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路及對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時(shí)很被動(dòng)。
二. 鑒于工作中存在的幾個(gè)問題以及個(gè)人的一些想法,計(jì)劃在xx年的工作中重點(diǎn)應(yīng)在以下問題幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)、提高1. 在做好日常會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),針對(duì)自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時(shí)向其他公司做的好的財(cái)務(wù)主管學(xué)習(xí)好的管理、經(jīng)驗(yàn),提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)事前了解,掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料,加強(qiáng)預(yù)測(cè)、分析工作,按照集團(tuán)公司要求,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃工作。在日常工作中按照財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生與計(jì)劃數(shù)較大差異時(shí),及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動(dòng)或糾正偏差,或調(diào)整已有計(jì)劃,同時(shí)也為日后的計(jì)劃安排積累經(jīng)驗(yàn)。
2.力求會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化、制度化
按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》的要求,做好日常會(huì)計(jì)核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財(cái)務(wù)制度》做好日常會(huì)計(jì)核算工作,做好財(cái)務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效的、具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析及決策依據(jù)。也爭(zhēng)取在大華集團(tuán)被評(píng)為財(cái)務(wù)信用a類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽(yù)。
3.做深、做細(xì)日常財(cái)務(wù)管理工作
在接下來的一年,我計(jì)劃多花一些時(shí)間,多研究研究財(cái)務(wù)軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓陽城的財(cái)務(wù)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識(shí),完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高政策水平
對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)以外的與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)有關(guān)的知識(shí)掌握不夠,有時(shí)也會(huì)影響到自己的財(cái)務(wù)工作。所以在平時(shí),除了加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)外,要多向其他部門的同事請(qǐng)教,尤其在工作中碰到非財(cái)務(wù)專業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),不能單以自己的理解,應(yīng)在徹底搞清楚之后,進(jìn)行處理。
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文一 時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就過去了,在xxx的這三個(gè)月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)平臺(tái),使我得到學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),同時(shí)也感謝同事們對(duì)我的幫助和引導(dǎo),使我很快的熟悉和融入這個(gè)大家庭?,F(xiàn)我將這三個(gè)月的工作情況進(jìn)行如下總結(jié):
一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過對(duì)單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團(tuán)公司是成立于xxx年xx月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)xxx個(gè)子公司。
2、單位相關(guān)人員的熟悉
在這三個(gè)月的日常工作中我不僅認(rèn)識(shí)了集團(tuán)公司各個(gè)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事以及各分公司的部分財(cái)務(wù)及辦公室的同事,同時(shí)也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助,相信在以后得工作中我會(huì)和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個(gè)月的試用期中我不僅接觸了部分的會(huì)計(jì)、出納崗位的工作,同時(shí)也接觸了日常的辦公工作,每一項(xiàng)工作都是自己新的開始和新的目標(biāo)。包括原始憑證的整理、會(huì)計(jì)憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應(yīng)用等,我不僅在這些工作中學(xué)習(xí)到了新東西,也在工作中認(rèn)識(shí)到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、工作中存在的問題
雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但是在這段時(shí)間的工作中我認(rèn)識(shí)到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識(shí)的欠缺
之前就聽說財(cái)務(wù)是份干到老學(xué)到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識(shí)還有很多。
2、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用不熟練
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個(gè)月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時(shí)間對(duì)軟件的學(xué)習(xí)和練習(xí)是接下來工作的重點(diǎn)。
三、下一步的工作計(jì)劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會(huì)嚴(yán)格要求自己端正工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,杜絕低級(jí)的常識(shí)性工作失誤。與此同時(shí)還要進(jìn)一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
2、強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)
除了對(duì)自己已掌握的專業(yè)知識(shí)經(jīng)常的練習(xí)和鞏固,在日后還要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法知識(shí),從而正確的指導(dǎo)日常工作,同時(shí)還要和前輩及同事們學(xué)習(xí)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。
3、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件
在這三個(gè)月的工作中認(rèn)識(shí)到自己對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用并不熟練,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的進(jìn)展速度。學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用的工作勢(shì)在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
財(cái)務(wù)工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)而瑣碎的工作,日常工作會(huì)涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對(duì)數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時(shí)也可以提高工作效率。
總之,未來的路還很長(zhǎng),新的工作崗位意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。
最后謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事給與的幫助和支持!
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文二 時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬千,時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過三個(gè)月實(shí)習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
財(cái)務(wù)工作十余年,也寫了近很多份的總結(jié),按說,定期對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也是對(duì)自己的一種鞭策吧。
作為大華集團(tuán)子公司的***公司的財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的要求,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這三個(gè)月里在領(lǐng)導(dǎo)的支持,在同仁的配合下我終于將各項(xiàng)工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步?;仡櫦磳⑦^去的三個(gè)月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,以及集團(tuán)行政部的要求,現(xiàn)將三個(gè)月的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
實(shí)習(xí)期的工作可以分以下三個(gè)方面:
一、費(fèi)用成本、客戶往來方面的管理
1.規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺(tái)帳,從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價(jià)值較低物資的分布情況,加強(qiáng)管理。
2.在集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費(fèi)用的管理,明確了成本費(fèi)用的分類,重新整理了科目,為加強(qiáng)了項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映當(dāng)期的成本。為績(jī)效管理提供參考依據(jù)。
3.規(guī)范商業(yè)公司財(cái)務(wù)帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時(shí)有效的反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營(yíng)管理的需要。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。
(2)根據(jù)集團(tuán)的指示,對(duì)華品公司會(huì)計(jì)電算化情況進(jìn)行了備案,使財(cái)務(wù)工作符合財(cái)政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量而努力。
三、財(cái)務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對(duì)商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行登記、分析,對(duì)各項(xiàng)收入監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時(shí)溝通、密切聯(lián)系并注意對(duì)他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門新的稅收申報(bào)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)基層財(cái)務(wù)工作管理者,注意充分發(fā)揮財(cái)無部其他員工的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
新的工作崗位意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要確保營(yíng)運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢、確保投資效益、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段等,這樣,就足以對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。要以細(xì)為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、部門的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理零死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。雖然,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文三 通過近三個(gè)月的工作,目前已對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、生產(chǎn)工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務(wù)處理流程、工作任務(wù)安排、協(xié)調(diào)接口部門等。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現(xiàn)將試用期工作情況總結(jié)如下:
1、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)的流程,具體包括:公司管理層及財(cái)務(wù)中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)及出口貿(mào)易方式。實(shí)力雄厚的集團(tuán)公司和健全的財(cái)務(wù)管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個(gè)發(fā)揮和提升個(gè)人能力的機(jī)遇。
2、車間實(shí)習(xí):使我對(duì)生產(chǎn)工藝流程有了進(jìn)一步的了解:采購生皮生皮分選投產(chǎn)毛皮鞣制毛皮染整后整理庫存管理皮形深加工。原料、半成品和產(chǎn)品不斷的分選、反復(fù)的加工,讓我深知成本核算的復(fù)雜性。通過生產(chǎn)工藝與日常工作聯(lián)系一體為我的工作作好了鋪墊。在實(shí)習(xí)過程中盡可能的認(rèn)識(shí)車間同事,為以后協(xié)調(diào)部門工作打下基礎(chǔ)。
3、部門工作:迅速掌握軟件的操作;根據(jù)自己的職責(zé)分工認(rèn)真的完成每一項(xiàng)工作,根據(jù)原始單據(jù)審核記賬憑證,核對(duì)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬保證掛賬無誤及銀行款項(xiàng)無誤,各部門報(bào)銷單據(jù)按照公司要求審核簽字等,及時(shí)請(qǐng)教同事解決自己的疑惑同時(shí)也指導(dǎo)各崗業(yè)務(wù)操作過程出現(xiàn)的問題;督促各崗?fù)瓿筛髟掠涃~、結(jié)賬和賬務(wù)處理工作;正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額繳納稅款。
4、來公司沒多久就和財(cái)務(wù)中心同事一起參加了XX拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的感情交流鑄造了一個(gè)輕松的平臺(tái),使各個(gè)部門間的相互溝通更加順暢。平時(shí)根據(jù)每個(gè)人的需求還定期組織大家培訓(xùn)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);每周部門會(huì)議,總結(jié)自己上周工作情況計(jì)劃下周需要完成的工作,會(huì)中就自己本職工作中出現(xiàn)的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認(rèn)識(shí)公司的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
目前工作過程中存在問題:忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,忽略對(duì)工作的條理性規(guī)劃,另外加上自身管理能力和對(duì)業(yè)務(wù)全面性的缺乏,導(dǎo)致工作有廣度,沒深度。在今后的工作須做好每周每月財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,將具體的工作及業(yè)務(wù)落到實(shí)處細(xì)處,具體的工作計(jì)劃和思路包括:
1、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)包括出口貿(mào)易方式的流程、會(huì)計(jì)核算、涉稅處理、貿(mào)易結(jié)算及成本核算等,繼續(xù)到車間實(shí)習(xí)盡快熟悉掌握公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。
2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各崗位的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)提出正確的財(cái)務(wù)意見,完善相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和制度。
3、注重財(cái)務(wù)分析,每月分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)指出變化的原因及過程,督促各崗核對(duì)清理所負(fù)責(zé)的賬務(wù)。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);財(cái)務(wù)控制;作用
一、企業(yè)財(cái)務(wù)控制的目的
通常情況下,企業(yè)為保證經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),以制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃為前提,由此企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中整體的安全狀態(tài)才能得到基礎(chǔ)性保障;會(huì)計(jì)信息也能在企業(yè)各職能部門間順利流動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)有效、順暢的溝通協(xié)調(diào);同時(shí)能夠促使會(huì)計(jì)信息在第一時(shí)間傳輸至企業(yè)管理層,使得管理層能及時(shí)掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)信息,也有利于保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的順利發(fā)展。
二、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的地位
1.獨(dú)立性與權(quán)威性地位
在內(nèi)部審計(jì)工作中,獨(dú)立性是其非常顯著的一個(gè)特征,亦是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)保障。從企業(yè)的管理流程來看,審計(jì)部門受到高級(jí)管理層的直接領(lǐng)導(dǎo),能在一定程度上確保內(nèi)部審計(jì)工作及內(nèi)部審計(jì)人員在日常工作中行使內(nèi)部審計(jì)職能時(shí)做到客觀、公正,并且相關(guān)的審計(jì)意見、處理決定、審計(jì)建議最終也能獲得真正意義上的落實(shí)。
2.監(jiān)督性和制約性地位
為保證企業(yè)各方利益的順利實(shí)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部各管理層、職能部門一定要具有自我約束意識(shí),為此要求內(nèi)部審計(jì)能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的日常工作行為進(jìn)行有效的監(jiān)督與約束。鑒于財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)保障作用,內(nèi)部審計(jì)日常工作中要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理控制進(jìn)行科學(xué)性的監(jiān)督,并在職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮咨詢服務(wù)職能。在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)的前提下,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)、更加精準(zhǔn),從而促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得并保持快速的發(fā)展。
3.制度化與法律化地位
從宏觀角度進(jìn)行分析,內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)已開始向制度化、法律化的方向不斷發(fā)展,整個(gè)審計(jì)工作過程中要做到有法可依、有章可循。企業(yè)要秉承“依法治企”的理念,嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的法律法規(guī)、制度規(guī)定,制定與企業(yè)發(fā)展相吻合的內(nèi)部審計(jì)制度,確保在日常內(nèi)部審計(jì)工作中,在履行審計(jì)職責(zé)、執(zhí)行審計(jì)流程、提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、出具審計(jì)結(jié)論、下達(dá)審計(jì)意見時(shí),可以做到有章可依、有據(jù)可循。此外,面對(duì)日益嚴(yán)峻的內(nèi)外部監(jiān)管形勢(shì),內(nèi)部審計(jì)工作也要嚴(yán)格做到有法可依,依照《審計(jì)法》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的一系列規(guī)定等,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。
三、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的作用
1.提高財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力
通常而言,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理有“三道防線”,第一道防線是企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)或職能管理部門;第二道防線是企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制職能部門;第三道防線是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門。
企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)問題是非常關(guān)鍵的核心問題,財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是否完善有效,財(cái)務(wù)核算是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),有無違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的行為等等,這些都需要企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的系統(tǒng)性定期監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)工作的開展能夠在第一時(shí)間察覺出企業(yè)日常生產(chǎn)及管理過程中潛存的財(cái)務(wù)問題,同時(shí)將這些現(xiàn)實(shí)性問題第一時(shí)間反應(yīng)給諸如董事會(huì)等高層管理機(jī)構(gòu)或直接領(lǐng)導(dǎo),便于管理決策層制定科學(xué)合理的決策,確保企業(yè)各項(xiàng)工作在生產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)安全的狀態(tài)下順利開展,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到顯著性的提高。從企業(yè)生存與發(fā)展的角度來看,內(nèi)部審計(jì)工作可促使企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力和意識(shí)得到顯著提高,從而推動(dòng)企業(yè)安全、健康、可持續(xù)發(fā)展。
2.提高企業(yè)決策的科學(xué)性
內(nèi)部審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際效益、合法性與真實(shí)性等作出的系統(tǒng)性監(jiān)督與客觀性評(píng)價(jià)。為防止企業(yè)只看重眼前短暫利益而忽視企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展利益、因企業(yè)決策偏離市場(chǎng)方向或決策失誤而導(dǎo)致的微利或無利現(xiàn)象的發(fā)生,為此則要求內(nèi)部審計(jì)工作要能夠?qū)τ绊懫髽I(yè)的重大決策、企業(yè)有可能形成的盈利能力作出客觀、科學(xué)系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)工作的開展需要從企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r入手,以將企業(yè)損失降到最低程度為目的,按照企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的薄弱環(huán)節(jié),以增收效益為最終目的,通過企業(yè)內(nèi)部控制過程中顯現(xiàn)出來的一系列問題制定完善化的制度,從而促使企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
3.提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平
企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作的開展在整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)在日常的內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中可通過相關(guān)測(cè)試與職業(yè)判斷,了解和掌握企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等各方面管理信息;與此同時(shí),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管控問題、發(fā)生的財(cái)經(jīng)管理事件,或資金財(cái)產(chǎn)損失,一方面要從業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部管理與經(jīng)濟(jì)效益兩方面著手對(duì)內(nèi)部控制作出客觀性的真實(shí)評(píng)價(jià),找出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制過程中存在的漏洞及執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié);另一方面要挖掘出問題產(chǎn)生的原因或根源,分析出是存在客觀原由還是主觀過失。審計(jì)部門要做到第一時(shí)間向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理機(jī)構(gòu)和管理高層反饋客觀有用信息,為企業(yè)管理決策提供有用信息。
四、結(jié)束語
內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)控制中開展的是獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)和咨詢服務(wù),涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面。為此,需要?jiǎng)?chuàng)建完善化的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力度,從而促使其向制度化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展,唯有如此,才能夠促使內(nèi)部審計(jì)的作用得到有效發(fā)揮,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)得到有效性的科學(xué)控制。
參考文獻(xiàn):
[1]于彩珍.《談現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì)》,財(cái)會(huì)月刊,2006(6),P54-55.
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院具有相當(dāng)重要的作用,一家醫(yī)院能否對(duì)國(guó)家起到強(qiáng)有力的作用,國(guó)家的資金能否合理的運(yùn)用于醫(yī)院日常的運(yùn)作與醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制有著很大的關(guān)系。加強(qiáng)醫(yī)院的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠維護(hù)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,有利于改善醫(yī)院經(jīng)營(yíng)水平。穩(wěn)固內(nèi)部管理,保障醫(yī)院資金安全,如今我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還存在許多問題。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容
醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制指的是醫(yī)院會(huì)計(jì)部門的人員對(duì)醫(yī)院的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的監(jiān)督和管理。好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能夠加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)政穩(wěn)固度,能夠有效加強(qiáng)醫(yī)院工作流程,提高工作效率。醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部工作一般包括以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)管理
對(duì)醫(yī)院的財(cái)政狀況有完整、詳細(xì)的了解并能夠?qū)︱?yàn)收、領(lǐng)用、保管等工作具有相當(dāng)深入的了解,能夠定期統(tǒng)計(jì)和完善醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)政工作狀況。防止任何由于資產(chǎn)方面的問題造成的后果,以確保醫(yī)院資金鏈的良好運(yùn)作和資金運(yùn)用恰當(dāng)且正常。
2.收入、支出控制
醫(yī)院整體工作十分龐雜,這決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題也具有一定的難度。需要如實(shí)詳細(xì)的記錄收入情況,將管理體系融入日常工作中。同時(shí)醫(yī)院的資金安全問題也是必須要重視好的問題,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必須將資金安全問題作為重要的工作前提。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)管理
醫(yī)院財(cái)務(wù)問題是否能夠高效合理的處理和醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員水平、工作素養(yǎng)有著重要的關(guān)系。人員的專業(yè)素養(yǎng)高、工作態(tài)度認(rèn)真能夠?qū)?huì)計(jì)內(nèi)部控制起著正面的作用,醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要組成部分。
三、醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
當(dāng)前,雖然各級(jí)醫(yī)院都建立了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但是由于醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是一個(gè)新制度,處于正在發(fā)展的過程中,因而在開展工作時(shí)無可避免的出現(xiàn)了缺少經(jīng)驗(yàn)的問題。
1.配合性監(jiān)督機(jī)制有待提高
醫(yī)院需要建立合理有效的監(jiān)督機(jī)制,以配合會(huì)計(jì)控制體系的執(zhí)行,共同均衡醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部問題。監(jiān)督機(jī)制從控制體系投入使用開始時(shí)便與其同時(shí)開啟,在工作中隨時(shí)進(jìn)行工作環(huán)節(jié)的執(zhí)行監(jiān)督。
2.對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題仍需加強(qiáng)重視
醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員或者會(huì)計(jì)內(nèi)部人員需要掌握大量的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并且能夠掌握最新的醫(yī)院動(dòng)態(tài)問題。在知識(shí)素養(yǎng)具備的基礎(chǔ)上還需要有足夠的正面態(tài)度,重視醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中了解問題這個(gè)問題的重要性,并依據(jù)醫(yī)院的自身情況,制定并完善相應(yīng)的規(guī)章制度,使其能夠合理運(yùn)行。
3.醫(yī)院會(huì)計(jì)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)分布不均衡
財(cái)務(wù)人員需要掌握大量的財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),并且具有會(huì)計(jì)從業(yè)證書。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題上,必須重視人員的普遍知識(shí)結(jié)構(gòu),醫(yī)院人員的知識(shí)構(gòu)成需要均衡,新員工可能經(jīng)驗(yàn)不足但具備穩(wěn)固的知識(shí)基礎(chǔ),而老員工應(yīng)該與新員工多交流以均衡會(huì)計(jì)人員內(nèi)部知識(shí)水平。只有這樣才能有效均衡各個(gè)環(huán)節(jié)的能力,達(dá)到提升整體工作效率的效果。
四、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效途徑
1.建立會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)測(cè)體系
建立會(huì)計(jì)內(nèi)部工作環(huán)節(jié)監(jiān)測(cè)體系是工作人員對(duì)醫(yī)院內(nèi)部工作負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)問題的重要性,所以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的安全問題就是所有工作的基礎(chǔ)保障。通過連續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為醫(yī)院制定和實(shí)行經(jīng)濟(jì)決策提供參考依據(jù),通過加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)方針落實(shí)的監(jiān)督和管理,減少醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和工作態(tài)度是醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部工作的重要基礎(chǔ)條件,工作人員整體素質(zhì)高則工作失誤的可能性就會(huì)降低,內(nèi)部控制工作實(shí)施起來就會(huì)更加順利。醫(yī)院工作最重要的組織環(huán)節(jié)就是人員組成,醫(yī)院具有大量的高素質(zhì)人才并有具備多年經(jīng)驗(yàn)的工作者,對(duì)新老員工進(jìn)行組織培訓(xùn)能夠加強(qiáng)其在日常工作中的流暢度。
3.建立會(huì)計(jì)內(nèi)部工作管理制度
建立會(huì)計(jì)內(nèi)部工作管理制度的目的是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作分門別類的進(jìn)行劃分,將收入工作和管理工作、整體財(cái)產(chǎn)控制工作等分開建立部門進(jìn)行管理,在合理分化工作的情況下還能夠梳理清楚工作環(huán)節(jié),減輕工作人員的負(fù)擔(dān),有效提升工作人員的工作效率同時(shí)提升工作熱情。
一、常規(guī)性工作
1、反映,是財(cái)務(wù)工作的基本職能之一。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過不同的方式、方法進(jìn)行規(guī)范記錄,反映在憑證、賬簿和報(bào)表中,以備隨時(shí)查閱。剛來時(shí),由于交接時(shí)的不完備,導(dǎo)致在隨后的賬務(wù)處理上有點(diǎn)滯后,沒能及時(shí)反應(yīng)上來,給工作的效率帶來了不好影響。希望在以后的日常工作中,加強(qiáng)自身督促,對(duì)日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實(shí)相符。做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映。
2、核算,也是財(cái)務(wù)工作的基本職能。工資核算、費(fèi)用核算在開始的工地工作中我做為會(huì)計(jì)是逐漸介入的,由于公司在制度上還不能做到費(fèi)用核算采取分部門核算,但是可以根絕項(xiàng)目和工地(如寧德建總?cè)止灸切┕さ兀┓珠T別類的核算,嚴(yán)格審查每筆費(fèi)用單據(jù)的合規(guī)性和金額。對(duì)每個(gè)月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用加以明晰化。
3、監(jiān)督,是財(cái)務(wù)工作的另一項(xiàng)基本職能。首要注意每筆款的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,保證公司不受不必要的經(jīng)濟(jì)損失,更不能無意的為款項(xiàng)經(jīng)手和使用人員創(chuàng)造犯錯(cuò)誤的氛圍。在這方面,一定遵照財(cái)務(wù)部已有有關(guān)制度執(zhí)行,鐵面無私從不放過任何不合理事情;其次一方面做的相當(dāng)不足的,甚至沒有介入的,那就是對(duì)公司整體資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、存貨盤點(diǎn)、庫存現(xiàn)金余額盤點(diǎn)等,以保證公司財(cái)產(chǎn)不受侵害。這方面,我想在接下來公司和財(cái)務(wù)制度逐漸完善,人員和逐漸分工明細(xì)后會(huì)有一個(gè)良好的執(zhí)行過程。
4、管理,是財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要職能。首先是為領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使公司財(cái)務(wù)部能夠隨時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門要求提供的數(shù)據(jù)資料;其次是參與公司管理和決策,對(duì)公司存在的不合理現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部應(yīng)該提出合理化建議。這方面不是很到位,以后希望能更好的落實(shí)到位。
二、存在問題
1、有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠。
2、財(cái)務(wù)部的管理職能沒有充分發(fā)揮。
三、解決方法
1、首先確定制度和規(guī)定的適用性和可執(zhí)行性,如有問題,修改,然后堅(jiān)決執(zhí)行到底;
2、條件允許的情況下,實(shí)行ERP核算和管理;
3、通過參與管理,來充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部的管理職能,先從管理會(huì)計(jì)的角度做起。
四、幾點(diǎn)感想
1、工作方法及工作效率至關(guān)重要,充分體驗(yàn)到事半功倍和事倍功半的差距。
2、凡事都要付諸熱心,相信耐力無所不能。
3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神非常重要。
關(guān)鍵詞:檔案;學(xué)校;信息技術(shù)
中圖分類號(hào):G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-00-01
檔案管理工作是學(xué)校整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,是學(xué)校管理工作的好壞的一項(xiàng)重要指標(biāo)。然而,檔案管理并非是被動(dòng)的接受管理的一項(xiàng)工作,而是可以反作用于學(xué)校的其他管理工作上。換言之,檔案管理工作可以助推學(xué)校其他工作的開展,是學(xué)校其他管理工作的重要助手,尤其是當(dāng)前的信息化時(shí)代,信息已經(jīng)成為重要的社會(huì)資源,如何更好的利用好這個(gè)資源是判定一個(gè)組織是否有成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,提到學(xué)校檔案管理往往是指學(xué)校發(fā)展的原始資料的存儲(chǔ)、學(xué)校來往信函一及上級(jí)文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態(tài)的資料整理與管理工作,而實(shí)際上,這些資料的數(shù)字化動(dòng)態(tài)應(yīng)用是可以對(duì)學(xué)校日常工作起到巨大推動(dòng)作用的。本文擬對(duì)此談點(diǎn)粗淺的看法。
一、數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的區(qū)別
數(shù)字化檔案就是借助于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字性質(zhì)的計(jì)算機(jī)軟件存儲(chǔ)檔案,其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,由于存儲(chǔ)介質(zhì)的不同,數(shù)字化檔案更加節(jié)省成本,傳統(tǒng)存儲(chǔ)主要是紙質(zhì)的需要存放的空間使用大量的紙張,而且要防潮防火防蟲害等,會(huì)加大存儲(chǔ)成本,而數(shù)字化主要是使用高密度壓縮磁盤,或者存儲(chǔ)在服務(wù)器的“云”系統(tǒng),不需要很大的存儲(chǔ)空間,也節(jié)省很多傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)必備的物理管理成本。
其次,方便存儲(chǔ)、方便檔案庫的擴(kuò)展與數(shù)據(jù)的更新補(bǔ)充。通過計(jì)算機(jī)終端可以隨時(shí)錄入數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行編目、分類和歸檔,篩選整理加工等,信息更完整全面,且在查閱方面計(jì)算機(jī)檢索速度更快、準(zhǔn)確率更高。
第三,方便傳輸尤其是遠(yuǎn)程傳輸,數(shù)字化檔案突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面的時(shí)間和空間的物理限制,只要有終端設(shè)備在手,無論是計(jì)算機(jī)、手機(jī)均可以在不同的空間任何時(shí)間段,對(duì)檔案進(jìn)行更新補(bǔ)充和替換,也可以在需要的時(shí)候隨時(shí)隨地的調(diào)出查閱檔案。
二、數(shù)字化檔案管理工作中存在的問題
現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校的檔案管理工作都是采用了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的管理辦法。這是必需的,因?yàn)橛行┥婕暗饺说纳矸莸臋n案,或者與身份有關(guān)的檔案,如教師的畢業(yè)證、榮譽(yù)證書、聘書、發(fā)表的文章等需要原始的紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案,而對(duì)學(xué)校管理的日常工作則采用數(shù)字化處理方式。這兩部分內(nèi)容的第一部分有著較為成熟的經(jīng)驗(yàn)與方法,而問題突出表現(xiàn)在第二部分,就是學(xué)校管理工作的動(dòng)態(tài)記錄與管理。存在的這個(gè)問題主要有以下幾個(gè)方面的原因。
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,以為這項(xiàng)工作是可有可無的,因此,在學(xué)校的軟硬件設(shè)備的配置上,不予重視,舍不得花錢上設(shè)備買軟件。
其次,從事檔案管理的員工的地位不被重視,基于上邊談到的認(rèn)識(shí),很多學(xué)校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關(guān)系戶”,往往是把沒有任何技術(shù)專長(zhǎng)的人安排從事檔案管理工作,其實(shí),檔案管理工作是專業(yè)性很強(qiáng)的,要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術(shù)操作規(guī)范,而且在數(shù)字化時(shí)代背景下,要有很高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。
第三,只重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理,片面的以為檔案只是個(gè)信息資料庫,現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值不大,放在庫里任其蒙塵含垢,忽視了其動(dòng)態(tài)管理對(duì)學(xué)校整體管理的反作用。
三、數(shù)字化檔案在學(xué)校管理工作的作用
學(xué)校檔案一般分為:學(xué)校教師管理檔案、學(xué)生管理檔案、財(cái)務(wù)后勤管理檔案等,這些檔案既是學(xué)校發(fā)展的歷史,也是學(xué)校在不同時(shí)間段管理工作的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放,對(duì)現(xiàn)實(shí)工作的積極意義表現(xiàn)的不突出。
首先,從教師的檔案管理,一般學(xué)校的做法是僅存放教師的基本信息,限于其身份檔案,而對(duì)教師的教學(xué)過程中取得的成就存在的問題,則在檔案中并沒有反應(yīng)出來,如學(xué)校評(píng)優(yōu)工作,往往是領(lǐng)導(dǎo)憑經(jīng)驗(yàn)、或者簡(jiǎn)單的民意測(cè)評(píng)來進(jìn)行,這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性,這部分是學(xué)校管理工作的薄弱環(huán)節(jié),只有建立教師日常工作檔案,對(duì)教師的評(píng)價(jià)才能公平公正,這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻(xiàn)錄入檔案,在諸如評(píng)優(yōu)這樣的活動(dòng)中可以設(shè)定有條件檢索,用數(shù)字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況,便于監(jiān)督,這樣就更加方便有效的進(jìn)行教師工作的日常管理,調(diào)動(dòng)老師的工作積極性。
其次,學(xué)生檔案的管理工作,所謂“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”這種現(xiàn)象也同樣適合學(xué)校,一批一批的學(xué)員進(jìn)來,又一批批出去,學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理千頭萬緒,事無巨細(xì)、工作繁重,班級(jí)考評(píng)、宿舍考評(píng)、學(xué)生個(gè)人考評(píng)等,都需要納入到學(xué)校的學(xué)生管理檔案中,但很多學(xué)校在這方面做的并不理想,只是一些日常流水賬一樣的記錄,學(xué)生不在了,這些記錄也隨之消失了,沒有為每個(gè)學(xué)生建立系統(tǒng)而完整的檔案,只是存儲(chǔ)了一些基于身份的基本信息。
第三,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基本建設(shè)等后勤工作的檔案管理也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分,這部分管理需要尊重一些專業(yè)的技術(shù)規(guī)范和要求,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,但作為檔案管理又有所不同,反應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)不同,主要是重大事件活節(jié)點(diǎn)記錄。如“財(cái)務(wù)公開”等需要通過建檔監(jiān)督檢查學(xué)校一些財(cái)務(wù)工作。
第四,檔案管理工作除了分門別類的進(jìn)行管理之外,綜合性呈現(xiàn)學(xué)校發(fā)展概況也是檔案管理工作的重點(diǎn),數(shù)字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應(yīng)付上級(jí)檢查或?qū)W(xué)校進(jìn)行整體評(píng)估的時(shí)候,數(shù)字化檔案管理工作落后的學(xué)校往往會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的情況,組織大量的人力物力進(jìn)行檔案的準(zhǔn)備篩選整理工作,而數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)秀的學(xué)校則可以很方便的調(diào)用數(shù)字化信息,并制作PPT把上級(jí)部門需要的信息十分方便的展示出來,充分顯示了數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。
四、小結(jié)
綜上所述,數(shù)字化檔案管理工作既是學(xué)校管理工作的一部分,也是對(duì)學(xué)校管理工作的重要助推器,有助于推動(dòng)學(xué)校的整體管理水平的提高。為此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設(shè)、培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員,把靜態(tài)的檔案變成動(dòng)態(tài)的管理決策的助手,為學(xué)校管理工作服務(wù)。
第一.財(cái)務(wù)工作距財(cái)務(wù)管理的要求還有很大的差距。陽城的財(cái)務(wù)工作更多的還是會(huì)計(jì)工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對(duì)事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的參與不夠主動(dòng),不能深入的掌握其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特性,只能是按照公司或領(lǐng)導(dǎo)的要求報(bào)送數(shù)據(jù)、資料,在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析時(shí)往往會(huì)將企業(yè)實(shí)際丟在一邊,只是按照理論上的指標(biāo)去計(jì)算、去解釋。所以這方面的工作距領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差太遠(yuǎn)。
第二.會(huì)計(jì)工作中仍有許多待改進(jìn)之處去年集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部下發(fā)了《大華集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》以及組織我們學(xué)習(xí)了財(cái)政部《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》,對(duì)我們的會(huì)計(jì)工作提出了具體的要求。但在實(shí)際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅(jiān)決,在對(duì)一些已形成習(xí)慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的還不夠細(xì)致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對(duì)照制度的要求,還存在問題,針對(duì)這種管理中存在的問題如何將管理工作做細(xì)作深,應(yīng)是今后工作中的又一重點(diǎn)。
第四.缺乏溝通,對(duì)相關(guān)信息掌握不到位財(cái)務(wù)工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映、監(jiān)督,對(duì)本部門以外的信息應(yīng)及時(shí)了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對(duì)財(cái)務(wù)暫時(shí)沒用或是不相關(guān)的信息、知識(shí)沒有主動(dòng)與其他部門進(jìn)行溝通、了解,到用時(shí)都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問題,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路及對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時(shí)很被動(dòng)。
二.鑒于工作中存在的幾個(gè)問題以及個(gè)人的一些想法,計(jì)劃在xx年的工作中重點(diǎn)應(yīng)在以下問題幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)、提高:
1.在做好日常會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),針對(duì)自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時(shí)向其他公司做的好的財(cái)務(wù)主管學(xué)習(xí)好的管理、經(jīng)驗(yàn),提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)事前了解,掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料,加強(qiáng)預(yù)測(cè)、分析工作,按照集團(tuán)公司要求,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃工作。在日常工作中按照財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生與計(jì)劃數(shù)較大差異時(shí),及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動(dòng)或糾正偏差,或調(diào)整已有計(jì)劃,同時(shí)也為日后的計(jì)劃安排積累經(jīng)驗(yàn)。
2.力求會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化、制度化按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》的要求,做好日常會(huì)計(jì)核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財(cái)務(wù)制度》做好日常會(huì)計(jì)核算工作,做好財(cái)務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效的、具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)分析及決策依據(jù)。也爭(zhēng)取在大華集團(tuán)被評(píng)為財(cái)務(wù)信用a類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽(yù)。
3.做深、做細(xì)日常財(cái)務(wù)管理工作在接下來的一年,我計(jì)劃多花一些時(shí)間,多研究研究財(cái)務(wù)軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓陽城的財(cái)務(wù)管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,起到真正的控制、管理作用。
4.不斷吸取新的知識(shí),完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高政策水平對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)以外的與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)有關(guān)的知識(shí)掌握不夠,有時(shí)也會(huì)影響到自己的財(cái)務(wù)工作。所以在平時(shí),除了加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)外,要多向其他部門的同事請(qǐng)教,尤其在工作中碰到非財(cái)務(wù)專業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),不能單以自己的理解,應(yīng)在徹底搞清楚之后,進(jìn)行處理。
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問題一直是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)想徹底解決的問題,但由于種種原因,某些醫(yī)院長(zhǎng)時(shí)間沒能很好的解決,分析問題形成的原因,主要有兩個(gè)方面:
1.1管理層面出現(xiàn)的問題
設(shè)備資產(chǎn)的管理一直處于一個(gè)比較模糊的層面上,財(cái)務(wù)部門認(rèn)為實(shí)物的管理理所當(dāng)然的由設(shè)備、總務(wù)部門管理,而設(shè)備、總務(wù)部門認(rèn)為資產(chǎn)的管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,業(yè)務(wù)的運(yùn)作和銜接涉及相應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí),不應(yīng)該由他們負(fù)責(zé)。相關(guān)管理部門缺乏溝通的平臺(tái)和能夠有效交流的技術(shù)語言,所以資產(chǎn)的管理一直處于不協(xié)調(diào)相對(duì)較為混亂的局面。設(shè)備資產(chǎn)管理工作的整體框架應(yīng)是以相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)構(gòu)建的,但又不是純粹意義上的財(cái)務(wù)管理工作,只能說和財(cái)務(wù)聯(lián)系緊密。它是醫(yī)院管理政策、設(shè)備管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整合。還有一個(gè)管理概念上的模糊認(rèn)識(shí):設(shè)備資產(chǎn)管理就是純粹的設(shè)備技術(shù)管理,這樣的概念錯(cuò)誤直接導(dǎo)致相當(dāng)數(shù)量的醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理工作的混亂。
1.2基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面出現(xiàn)的問題
現(xiàn)在設(shè)備資產(chǎn)管理問題造成的直接后果就是:賬賬不符,賬物不符。造成這種現(xiàn)象的原因除管理層面出現(xiàn)的問題外,在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面有以下問題:業(yè)務(wù)流程不盡科學(xué)合理,容易造成工作中的失誤。崗位責(zé)任不明確,缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,難以形成定型的管理模式,隨意性太強(qiáng)。設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)和源頭應(yīng)該始終圍繞倉庫工作展開,而以前對(duì)倉庫管理工作的不重視,造成了前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,為以后資產(chǎn)管理工作的展開造成了一定的困難?,F(xiàn)在倉庫管理使用的軟件缺乏一些和財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理相銜接的功能模塊。設(shè)備資產(chǎn)管理工作中缺乏相應(yīng)的定期監(jiān)督和盤存機(jī)制,造成日常工作中形成的允許的誤差日積月累成為難以解決的問題,形成所謂的歷史遺留問題。
2針對(duì)以上兩大方面的問題,提出以下解決辦法
①組織資產(chǎn)管理人員和相關(guān)部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),搞清一些概念性的問題。使相關(guān)的工作人員能夠在日常的工作中有一個(gè)有效溝通的“語言”。
②現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的清查盤點(diǎn),搞清現(xiàn)在的資產(chǎn)狀況,對(duì)其中的不良資產(chǎn)進(jìn)行清除。資產(chǎn)清除整理工作政策性很強(qiáng),需要在充分的了解現(xiàn)有行業(yè)政策和財(cái)務(wù)管理政策的基礎(chǔ)上進(jìn)行。以前此項(xiàng)工作一直沒有展開,怕?lián)L(fēng)險(xiǎn),這和相關(guān)人員的政策和業(yè)務(wù)的掌握和運(yùn)用能力有很大的關(guān)系,其實(shí)這方面的工作,相關(guān)文件上都有明確的規(guī)定,只要在具體操作中嚴(yán)格按照相關(guān)的程序和財(cái)務(wù)管理的要求去做,應(yīng)該能妥善地解決。
③完善現(xiàn)有資產(chǎn)管理軟件,增強(qiáng)倉庫管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的銜接。資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)關(guān)鍵的一步,而現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)該是打“折扣”的,這和日常的業(yè)務(wù)流程是有很大關(guān)系的。應(yīng)該結(jié)合軟件的完善,進(jìn)一步改進(jìn)或重組業(yè)務(wù)流程,使其更加科學(xué)合理。
④在日常管理工作中有一些比較特殊的業(yè)務(wù),如計(jì)算機(jī)的管理,成套的比較貴重的手術(shù)器械(由于價(jià)值很高,使用年限較長(zhǎng)列為固定資產(chǎn)管理)管理,成套設(shè)備的管理等,相關(guān)文件或制度沒有詳細(xì)的或具體的可行管理辦法,應(yīng)由醫(yī)院有關(guān)管理部門共同商討一個(gè)有針對(duì)性的管理方案。
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