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質(zhì)量代表著一種品質(zhì)和效應(yīng),從商業(yè)角度看,對(duì)于質(zhì)量的優(yōu)化控制和管理已成為一種管理態(tài)度和管理意識(shí),質(zhì)量上的“零缺陷”已逐漸發(fā)展成為一種質(zhì)量管理哲學(xué)[1]。伴隨著高等教育大眾化進(jìn)程,人才培養(yǎng)質(zhì)量成為高等教育內(nèi)生發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,逐漸引起社會(huì)各界關(guān)注。本科應(yīng)用型人才培養(yǎng)是高等教育從精英教育階段向大眾教育階段發(fā)展的必然產(chǎn)物,其目的是培養(yǎng)適應(yīng)新形勢(shì)下需要的高素質(zhì)人才,以滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)應(yīng)用型創(chuàng)新人才的需要。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是人才培養(yǎng)過(guò)程中三大重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)之一,使學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)和方法,深入研究實(shí)踐中的實(shí)際問(wèn)題,從而培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。通過(guò)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)環(huán)節(jié),可以有意識(shí)、系統(tǒng)地引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和思考,并使之在寫作過(guò)程中鞏固專業(yè)知識(shí)、領(lǐng)悟研究方法,鍛煉科研能力。國(guó)家教育部辦公廳曾明文指出,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))在培養(yǎng)大學(xué)生探求真理、強(qiáng)化社會(huì)意識(shí)、進(jìn)行科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用,是培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)。然而,受多種因素影響,高校部分領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))不夠重視,有人還認(rèn)為應(yīng)該取消畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))環(huán)節(jié),管理過(guò)程不規(guī)范、不嚴(yán)格,缺乏一套完整的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量監(jiān)控體系,導(dǎo)致本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))問(wèn)題凸顯,質(zhì)量呈現(xiàn)下滑的趨勢(shì)。因此,探索本科應(yīng)用型人才畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量提高的新途徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。將企業(yè)質(zhì)量管理理論引入畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))實(shí)踐教學(xué)改革中,探索尋求提高畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量的教學(xué)思路,以適應(yīng)外部需求多元化的社會(huì)環(huán)境,成為本科應(yīng)用型人才畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))改革與實(shí)踐的目的所在。
一、全面質(zhì)量管理理論
全面質(zhì)量管理理論是由美國(guó)管理專家米蘭·菲根鮑姆首先提出的,是基于傳統(tǒng)的質(zhì)量管理辦法和程序逐漸發(fā)展完善而成的一種有效的現(xiàn)代質(zhì)量管理新觀念和新模式。該理論的核心思想是:“質(zhì)量是顧客對(duì)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)感知的優(yōu)良程度”;質(zhì)量評(píng)價(jià)的主體是“顧客”;“企業(yè)依存于‘顧客’”,企業(yè)管理的重要外在功能是向“顧客”提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和周到的服務(wù);通過(guò)有效利用人力、物力、財(cái)力和信息等資源,本文由收集整理以最經(jīng)濟(jì)的手段生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,能夠使企業(yè)和社會(huì)均受益,從而保證企業(yè)獲得成功與持續(xù)發(fā)展[2]。
質(zhì)量管理的過(guò)程是目標(biāo)實(shí)施建立的過(guò)程,不僅是對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的一種管理方式,而且是意味著一種從上到下的系統(tǒng)結(jié)構(gòu):質(zhì)量管理過(guò)程是與質(zhì)量目標(biāo)相掛鉤的,并且關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域質(zhì)量的結(jié)果;質(zhì)量管理是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)值長(zhǎng)時(shí)間的追加過(guò)程;質(zhì)量管理賦予高層領(lǐng)導(dǎo)提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的確定權(quán),同時(shí)提供培訓(xùn);質(zhì)量管理過(guò)程包括對(duì)于實(shí)際中產(chǎn)品的反饋及其信息收集,以改進(jìn)目前的管理水平;質(zhì)量管理過(guò)程強(qiáng)調(diào)顧客滿意度;質(zhì)量管理的過(guò)程建立在活動(dòng)組織、產(chǎn)品、服務(wù)和文化全方位視野之上[3]。
作為一種組織戰(zhàn)略,全面質(zhì)量管理模式被世界各行各業(yè)推崇,我國(guó)高等教育領(lǐng)域廣泛引入這一理論。它的核心觀點(diǎn)有兩個(gè):顧客導(dǎo)向和持續(xù)改進(jìn)。學(xué)校教育教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)是讓顧客滿意。顧客分為外部和內(nèi)部?jī)煞N。前者包括學(xué)生家長(zhǎng)、用人單位、政府等外部接受產(chǎn)品或服務(wù)的組織和個(gè)人,而按照“下一道工序就是顧客”的原則,學(xué)生、教師以及其他在學(xué)校內(nèi)部依次接受產(chǎn)品或服務(wù)的部門和人員都是內(nèi)部顧客,其中學(xué)生是最重要的[4]。
二、普通本科院校引入全面質(zhì)量管理理論的必要性
面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),普通本科院校必然要遵循“優(yōu)勝劣汰”的法則,“質(zhì)量”是高校生存和發(fā)展的根本要求。全面質(zhì)量管理理論圍繞“做”的目標(biāo),具體體現(xiàn)在三個(gè)層面[1]:以消費(fèi)者為中心的“做”,滿足生產(chǎn)和服務(wù)的“做”和各部分有效協(xié)調(diào)、提高質(zhì)量的“做”。這一理論貫穿于教學(xué)系統(tǒng)中的所有活動(dòng),涉及到學(xué)校中的全體參與人員,并貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作的始終,最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的整體提升[5]。普通本科院校借鑒全面質(zhì)量管理理論,通過(guò)整體調(diào)控影響教學(xué)質(zhì)量的各種因素和環(huán)節(jié)以保證教學(xué)質(zhì)量的管理過(guò)程。在本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)環(huán)節(jié)中,質(zhì)量管理目的是培養(yǎng)具有科研意識(shí)、實(shí)際動(dòng)手能力強(qiáng)的“產(chǎn)品”,使之更好地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)大環(huán)境中的具體要求,實(shí)現(xiàn)高校與企業(yè)零距離接軌。因此,借鑒全面質(zhì)量管理理論,實(shí)施本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)改革全面質(zhì)量管理,依托一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))過(guò)程進(jìn)行有效的全程監(jiān)控和管理,對(duì)于不同階段的質(zhì)量或教學(xué)效果進(jìn)行反饋,確保最終“產(chǎn)品”的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高校質(zhì)量和效益最優(yōu)化非常有必要的。
三、基于全面質(zhì)量管理理論的本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)改革與實(shí)踐
【關(guān)鍵詞】水利水電 工程 施工 質(zhì)量管理
一、水利水電工程施工的基本特點(diǎn)
水利水電工程的施工由于受到多種因素的影響,加之它對(duì)各個(gè)方面的要求也比較高,施工系統(tǒng)的龐大的因素,總結(jié)下來(lái),水利水電施工的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
1、水利水電的施工,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,所需要的技術(shù)工種也是多種多樣,另外,嚴(yán)重的環(huán)境告饒和高強(qiáng)度施工的需要,都要求必須對(duì)施工方案進(jìn)行嚴(yán)格的探討和論證,務(wù)必考慮到施工的過(guò)程中會(huì)遇到以及可能遇到的相關(guān)問(wèn)題,并對(duì)這些可能出現(xiàn)的問(wèn)題的解決方法有一個(gè)明確的制定,只有這樣,才能保證工程實(shí)施的順利。
2、水利水電工程的選址通常為偏遠(yuǎn)的山谷地區(qū),這些地方的交通較為閉塞,所以對(duì)于施工所需的原材料和機(jī)械設(shè)備的運(yùn)輸成本和投資會(huì)增加。
3、水利水電工程的施工地點(diǎn),通常是在沿海、湖泊等水域進(jìn)行,依據(jù)工程的施工建設(shè),綜合考慮水流的自然條件,必須對(duì)水下作業(yè)、截流、施工導(dǎo)流等進(jìn)行實(shí)施,但由于氣象、地質(zhì)、水文等自然條件的限制,對(duì)施工質(zhì)量的影響較大。
4、水利水電工程的任務(wù)是泄水、蓄水、擋水,這就要求建筑物在水下具有抗裂、抗凍、抗沖、防滲、穩(wěn)定等性能,并且還要依據(jù)工程的技術(shù)規(guī)范,對(duì)可靠的施工技術(shù)和方法進(jìn)行實(shí)施,從而保證工程的整體質(zhì)量。
5、水利水電的施工對(duì)安全性的要求非常高,因?yàn)樵谑┕さ倪^(guò)程中,存在著許多的危險(xiǎn)作業(yè),包括隧洞開挖、石方爆破、高空作業(yè)、水上施工等具有危險(xiǎn)性的工作作業(yè)。
6、追求效益的最大化是每個(gè)工程重要方面,對(duì)于水利水電工程而言,更是如此。項(xiàng)目的效益是由工程的投產(chǎn)時(shí)就決定的,所以對(duì)工期的要求會(huì)比較緊,這就無(wú)法充分的保障工程施工的質(zhì)量管理。
二、現(xiàn)在水利水電的施工中存在的問(wèn)題
水利水電工程在施工的過(guò)程中,由于涉及的方面有很多,很容易收到來(lái)自自然條件和人文等方面的影響,現(xiàn)階段重要存在的問(wèn)題有:
1、在清理壩基的過(guò)程中,并沒(méi)有進(jìn)行徹底的清除,平整壓實(shí)的效果也較為欠缺,容易出現(xiàn)彈簧土、松土等嚴(yán)重現(xiàn)象;填筑的碾壓促進(jìn)了彈簧土等問(wèn)題的發(fā)生,對(duì)工程施工的質(zhì)量帶來(lái)一定的影響。
2、選擇混凝土原材料時(shí),并沒(méi)有通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)測(cè)和篩選。水泥沒(méi)有良好的安定性;選擇混凝土配合比時(shí),存在不合理的現(xiàn)象,對(duì)混凝土的配置強(qiáng)度有所影響;混凝土在養(yǎng)護(hù)過(guò)程中,引起裂縫活強(qiáng)度不夠的現(xiàn)象;在澆筑混凝土?xí)r,拌合的混凝土并不均勻,對(duì)于坍落度的控制,未依據(jù)澆筑方法和運(yùn)輸方式進(jìn)行實(shí)施,由于不到位的振搗促使了蜂窩問(wèn)題的發(fā)生;天氣的高溫或低溫對(duì)工程的施工都有一定的影響,對(duì)于運(yùn)輸混凝土的工具,沒(méi)有對(duì)保溫設(shè)施進(jìn)行設(shè)置,對(duì)混凝土質(zhì)量造成嚴(yán)重影響;澆筑混凝土后并沒(méi)有通過(guò)平倉(cāng)進(jìn)行振搗,振搗的時(shí)間也不規(guī)范,使欠振、過(guò)振問(wèn)題發(fā)生,同時(shí)沒(méi)有連續(xù)的進(jìn)行振搗;對(duì)于混凝土施工縫的問(wèn)題,并沒(méi)有依據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行處理。
3、在深層攪拌樁防滲工程中,運(yùn)用的機(jī)具鉆頭如果直徑偏小,就無(wú)法滿足施工要求;樁距的控制有所缺失,且成墻的厚度沒(méi)有得到良好控制;樁體的垂直度存在一定的誤差,對(duì)樁與樁的搭接造成影響。
三、加強(qiáng)水利水電工程施工管理的措施
1、嚴(yán)格控制質(zhì)量,并建立質(zhì)量追責(zé)制度
雖然工期很緊,但是對(duì)質(zhì)量的控制也要同樣嚴(yán)格,這就需要對(duì)質(zhì)量建立施工的分配制度和質(zhì)量的追責(zé)制度。對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面,有這明確的分工,這就為以后的質(zhì)量追責(zé)建立起了保證。質(zhì)量責(zé)任制的確立,主要是對(duì)參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各方進(jìn)行確立的。在質(zhì)量管理的過(guò)程中,各部門以及個(gè)人都應(yīng)該對(duì)相關(guān)的任務(wù)和活動(dòng)進(jìn)行責(zé)任的承擔(dān)。對(duì)每一個(gè)人員進(jìn)行責(zé)任和權(quán)力的設(shè)定,使每個(gè)員工都能夠承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量職責(zé)。這樣沒(méi)一個(gè)人的任務(wù)和責(zé)任都是明確的,每一件事也都有相應(yīng)的人進(jìn)行負(fù)責(zé),構(gòu)成了較為嚴(yán)密的管理工作,具有較為廣泛的責(zé)任網(wǎng)。在施工質(zhì)量的管理中,預(yù)防的實(shí)施是主要的,同時(shí)還要對(duì)檢查的方法進(jìn)行結(jié)合,當(dāng)出現(xiàn)施工質(zhì)量的問(wèn)題時(shí),就要對(duì)相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行清查,促使相應(yīng)措施的有效實(shí)施和問(wèn)題的良好處理,進(jìn)而增強(qiáng)工程施工的質(zhì)量和安全。
2、更加科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的建立
為了讓工作的效率和質(zhì)量提高,分工是必須要經(jīng)歷的階段,對(duì)工程施工進(jìn)行的管理,就標(biāo)準(zhǔn)化流程而言,其綜合性較強(qiáng),但是也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,通過(guò)它的設(shè)定,能夠?qū)?fù)雜的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理組織工作,并且對(duì)工程的施工有著高效、準(zhǔn)確的保障效果。在管理活動(dòng)中,出現(xiàn)的重復(fù)性事物和概念是標(biāo)準(zhǔn)化的主要對(duì)象,其中包括“事”、“物”兩個(gè)方面?!拔铩奔丛O(shè)備、材料等有形的事物;“事”即工作程序、處理方法等無(wú)形的事物。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原理,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行實(shí)施,利用標(biāo)準(zhǔn)的形式對(duì)“事”和“物”進(jìn)行統(tǒng)一,以此為工程質(zhì)量管理的重要準(zhǔn)則和依據(jù)。這對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的實(shí)施非常的有效,能夠促使管理工作逐步合理化,進(jìn)而促進(jìn)工程質(zhì)量的改進(jìn)和效率的提高。
3、實(shí)施計(jì)量管理,提高施工的效率
工程質(zhì)量的白標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一,即需要計(jì)量這一項(xiàng)重要的技術(shù),從而促進(jìn)基礎(chǔ)工作的有效實(shí)施,其特點(diǎn)是法制性、標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可行性。通過(guò)技術(shù)與管理的相互結(jié)合,促進(jìn)了計(jì)量工作的形成。建設(shè)工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目的策劃、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、施工、使用、竣工等過(guò)程中,計(jì)量工作能夠在確保量值統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,運(yùn)用多種手段,對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行提供,以促使其準(zhǔn)確度,其主要手段包括技術(shù)文件、制定標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試技術(shù)等。通過(guò)這樣的手段,工程的建設(shè)才具備可靠的數(shù)據(jù)分析,一方面能夠促使工程質(zhì)量的提高,一方面還能夠降低工程項(xiàng)目的成本,對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)提供了重要的依據(jù)。
4、把握質(zhì)量管理,確保工程管理
質(zhì)量管理的資源和依據(jù)即質(zhì)量信息的總稱,質(zhì)量控制的基礎(chǔ)主要包括質(zhì)量策劃、工程質(zhì)量改進(jìn)等。通過(guò)質(zhì)量信息管理工作的實(shí)施,能夠促進(jìn)對(duì)質(zhì)量信息的分析、整理、反饋及利用。為此,就必須確保質(zhì)量信息具有一定的正確性、適應(yīng)性和價(jià)值性。只有對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量信息系統(tǒng)進(jìn)行完善的建立,促使存儲(chǔ)、報(bào)告、分析信息的組織體系的有效構(gòu)建,才能在質(zhì)量管理中發(fā)揮質(zhì)量信息的重要作用,同時(shí)這對(duì)決策的迅速?zèng)Q定和傳遞具有重要的意義。
結(jié)束語(yǔ):
水利水電工程的建設(shè)較為復(fù)雜,涉及的內(nèi)容比較的廣泛。為了促進(jìn)工程質(zhì)量的有效管理,就要從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理工作的加強(qiáng),同時(shí)結(jié)合理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行有效的解決和防范,消除影響工程質(zhì)量的因素,確保水利水電工程施工的安全實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
[1]佟志軍 水利水電施工程施工質(zhì)量管理和安全控制[J]. 價(jià)值工程. 2011
關(guān)鍵詞:多元智能;管理學(xué)教學(xué);提升
《管理學(xué)原理》是高校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的重要基礎(chǔ)課程,該課程強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐的結(jié)合。學(xué)習(xí)管理學(xué)的目的不僅是讓學(xué)生掌握有關(guān)管理的原理和知識(shí),更為重要的是培養(yǎng)學(xué)生的管理思維和能力。在教學(xué)實(shí)踐中,老師應(yīng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容與授課對(duì)象的差異采用不同的教學(xué)手段。本文以多元智能理論為基礎(chǔ),提出一些新的教學(xué)方法和理念,從而激發(fā)學(xué)生對(duì)管理學(xué)課堂的興趣,充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主體作用,提升管理學(xué)教學(xué)效果以達(dá)到教學(xué)目的。
1. 多元智能理論內(nèi)涵
美國(guó)哈佛大學(xué)教授霍華德?加德納在1983年出版了《智能結(jié)構(gòu)》一書,在書中第一次提出了多元智能理論。該理論認(rèn)為人類至少有七種智力思維方式,即:語(yǔ)言智能、數(shù)理邏輯智能、音樂(lè)智能、空間智能、身體智能、人際交往智能和自我認(rèn)知智能。語(yǔ)言智能指的是有效地運(yùn)用口頭語(yǔ)言及文字的能力,即指聽說(shuō)讀寫能力,包括對(duì)聲音和節(jié)奏的敏感性[1]。數(shù)理邏輯智能指的是運(yùn)用數(shù)字和推理的能力,學(xué)習(xí)時(shí)通過(guò)推理來(lái)進(jìn)行思考,提出問(wèn)題并積極尋求答案,尋找事物的規(guī)律及邏輯順序,或巧妙地處理抽象分析的能力。音樂(lè)智能指的是人敏感地感知、辨別音調(diào)、旋律、節(jié)奏和音色等能力,表現(xiàn)為個(gè)人對(duì)音樂(lè)節(jié)奏、音調(diào)、音色和旋律的敏感性;空間智能指的是人對(duì)色彩、線條、形狀、形式、空間及它們之間關(guān)系的敏感以及通過(guò)平面圖形和立體造型將他們表現(xiàn)出來(lái)的能力。身體智能指的是善于運(yùn)用整個(gè)身體來(lái)表達(dá)想法和感覺,以及運(yùn)用雙手靈巧地生產(chǎn)或改造事物的能力。人際關(guān)系智能指能夠有效地理解他人的感覺、信念與意向的能力及與人交往能力,包括組織、協(xié)商能力、分析及團(tuán)體合作等能力。自我認(rèn)知智能指能對(duì)自我進(jìn)行省察、區(qū)辨自我的感覺,并產(chǎn)生適當(dāng)行為。
多元智能理論認(rèn)為由于環(huán)境與教育的差異,每個(gè)人的智能各具特點(diǎn),每個(gè)人都有一種或數(shù)種適合自身心理特點(diǎn)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式,關(guān)鍵在于開發(fā)[2]。學(xué)校教育的宗旨應(yīng)是開發(fā)各種智能和學(xué)生的潛能,促使學(xué)生全面發(fā)展。
2. 高校管理學(xué)教學(xué)缺陷
《管理學(xué)原理》雖然是基礎(chǔ)理論課程,但學(xué)習(xí)這門課程更重要的意義卻在于實(shí)踐,這也恰恰是當(dāng)前教學(xué)的薄弱環(huán)節(jié)。管理學(xué)的基本原理都能看懂,但其如何與實(shí)踐結(jié)合卻是難點(diǎn)。從這一點(diǎn)來(lái)看,無(wú)論是教師還是學(xué)生大多都缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),由于條件限制,教師只能借助于部分案例和模擬教學(xué)軟件給學(xué)生講授,但這種訓(xùn)練無(wú)異于紙上談兵。有些高校課程計(jì)劃制訂的不合理,沒(méi)有考慮到實(shí)踐環(huán)節(jié);有些高校雖考慮到實(shí)踐環(huán)節(jié),但卻不知如何去做。另外,管理學(xué)屬于專業(yè)基礎(chǔ)課,有些理論知識(shí)點(diǎn)到為止,針對(duì)性不強(qiáng),這使得學(xué)生看不到其重要的實(shí)際意義。為了應(yīng)付考試,大多數(shù)學(xué)生認(rèn)為背誦一下就能夠通過(guò)考試,不必投入更大的精力,只要考試通過(guò)就萬(wàn)事大吉了[3]。學(xué)生的學(xué)習(xí)目的不明確,而傳統(tǒng)的考核方式又存在弊端,致使學(xué)生一貫被動(dòng)的接受知識(shí),主動(dòng)性得不到充分的發(fā)揮,課堂教學(xué)達(dá)不到預(yù)期的效果。
3. 多元智能理論在高校管理學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用
學(xué)生的發(fā)展不可能是每一個(gè)方面齊頭并進(jìn)的發(fā)展,每一個(gè)學(xué)生都可能呈現(xiàn)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)方面,并形成發(fā)展領(lǐng)域的不同的組合,在各個(gè)領(lǐng)域全面地得到發(fā)展的同時(shí),各領(lǐng)域在發(fā)展水平、速率上又存在一定差異,不同的領(lǐng)域在學(xué)生整體的發(fā)展中相互支撐,協(xié)調(diào)發(fā)展,這就是學(xué)生的和諧發(fā)展?;羧A德?加德納的“多元智能”理論引入,使我們找到一條解決素質(zhì)教育問(wèn)題的途徑,我們要轉(zhuǎn)變觀念,更新做法,使我們的教育教學(xué)能夠更好的促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
在教學(xué)過(guò)程中,教師可以利用語(yǔ)言智能向?qū)W生提供一些視聽案例,讓他們進(jìn)行相應(yīng)的情景模擬練習(xí),也就是讓不同智能優(yōu)勢(shì)的學(xué)生情景化扮演不同的案例角色。教師對(duì)不同智能優(yōu)勢(shì)的學(xué)生的處理方案進(jìn)行分析和引導(dǎo),使學(xué)生從自身的處理方式中感受管理的內(nèi)涵,既能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,又能有切身體會(huì)、發(fā)現(xiàn)思考問(wèn)題并掌握知識(shí)與技能。在情景模擬過(guò)程中,空間智能也起著重要的作用,空間智能指的是使人感知外在和內(nèi)在的圖像,轉(zhuǎn)變或修飾心理圖像的能力,它對(duì)教學(xué)很有幫助[4]。在進(jìn)行案例教學(xué)時(shí),教師可利用多媒體手段,通過(guò)電影 、電視 、投影、圖片等形象化的工具輔助教學(xué),教師可以針對(duì)不同的案例和管理方法適當(dāng)?shù)丶尤胍恍┮曨l,使學(xué)生在空間上和視覺上感受真實(shí)的情景,在此背景下,學(xué)生更能容易理解理論并聯(lián)系到實(shí)際生活中去。這樣的教學(xué)方法更能體現(xiàn)出管理學(xué)課程的實(shí)踐意義,可以給學(xué)生留下深刻,鮮明的印象。
我們還可以通過(guò)利用學(xué)生身體智能取得良好的學(xué)習(xí)效果,讓學(xué)生在動(dòng)中學(xué),在動(dòng)中用。在管理學(xué)教學(xué)中,教師應(yīng)盡可能多地為學(xué)生創(chuàng)造動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)環(huán)境,例如可安排學(xué)生走出校園,深入企業(yè)進(jìn)行一些社會(huì)調(diào)查活動(dòng),讓學(xué)生在實(shí)踐中學(xué)習(xí)管理理論,教師要提醒他們?cè)趯?shí)踐過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題,鼓勵(lì)他們,讓學(xué)生相信自己可以順利完成任務(wù)。在此過(guò)程中,人際交往智能也發(fā)揮了重要作用,學(xué)生們?cè)趯?shí)踐中,免不了要與人交際,與團(tuán)隊(duì)合作,另外,對(duì)學(xué)生自身的組織能力,協(xié)調(diào)事物的能力也會(huì)得到提高。在高校管理學(xué)教學(xué)中,教師要啟發(fā)學(xué)生對(duì)自身認(rèn)知資源的認(rèn)識(shí),讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中做到及時(shí)自省,能夠舉一反三,從而找到適合自己的學(xué)習(xí)策略。這時(shí)我們要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的內(nèi)省智能,讓學(xué)生在課余時(shí)間多多進(jìn)行案例模擬,課堂上再抽查提問(wèn),檢查學(xué)生自學(xué)效果。任課教師也可以在課堂上與學(xué)生探討當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的前沿和熱點(diǎn)問(wèn)題。例如,對(duì)當(dāng)今世界金融危機(jī)的探討,不同智能表現(xiàn)的學(xué)生,會(huì)采用不同的分析方法。邏輯一數(shù)學(xué)智能和空間智能表現(xiàn)的學(xué)生,會(huì)用大量數(shù)據(jù)來(lái)分析現(xiàn)象,而人際智能、語(yǔ)言智能和音樂(lè)智能表現(xiàn)的學(xué)生,更愿意用事件或故事來(lái)表述問(wèn)題等。在教學(xué)形式上,教師可以大膽的把教學(xué)地點(diǎn)放在室外,讓學(xué)生在實(shí)踐中理解理論。結(jié)合人際交往智能進(jìn)一步豐富教學(xué)形式,使學(xué)習(xí)方式多樣化,如此以來(lái),管理學(xué)課程會(huì)變得生動(dòng)有趣,學(xué)生感覺學(xué)習(xí)不再是一種負(fù)擔(dān)而成為一件輕松愉快的事情。
結(jié)語(yǔ)
在高校管理學(xué)教學(xué)過(guò)程中很多教師不難發(fā)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)體差異其實(shí)相當(dāng)明顯。首先,學(xué)生的基礎(chǔ)參差不齊,大相徑庭,同時(shí),學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)能力也迥然不同。因此,如果對(duì)這樣一個(gè)在各方面都存在很多差異的群體進(jìn)行整齊劃一的教學(xué)顯然是不夠合理的。因此,充分認(rèn)識(shí)教學(xué)中存在的問(wèn)題,剖析產(chǎn)生這些問(wèn)題的根本原因,找到解決這些問(wèn)題的恰當(dāng)對(duì)策,能避免重蹈?jìng)鹘y(tǒng)管理學(xué)教學(xué)弊端的覆轍。多元智能理論為我們打開了教育的新思路,使每個(gè)學(xué)生得以因材施教,能夠有效提高學(xué)生的綜合應(yīng)用能力和實(shí)際運(yùn)用能力,若將之充分應(yīng)用于高校管理學(xué)教學(xué),那么管理學(xué)教學(xué)所面臨的難題就可以迎刃而解了。這不但有利于提升學(xué)生探究問(wèn)題的興趣,而且,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)能力起到很大的推動(dòng)作用。因此,該問(wèn)題的研究具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 梅汝莉.多元智能教育學(xué)策略[M].上海:開明出版社,2003
[2] 霍華德?加德納.多元智能[M].北京:新華 出版社,2004.
關(guān)鍵詞:高職院校 知識(shí)管理 行政管理
1 知識(shí)管理理論的來(lái)由及涵義
維也納管理學(xué)大師彼得·德魯克是現(xiàn)代管理學(xué)的開山鼻祖,被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”,其于20世紀(jì)80年代提出了知識(shí)管理理論。1988年,德魯克提出知識(shí)工人是組成新經(jīng)濟(jì)的個(gè)體,他的這個(gè)觀點(diǎn)得到普遍認(rèn)可,由此揭開知識(shí)管理的序幕。
知識(shí)管理可以從狹義與廣義兩方面來(lái)理解。狹義的知識(shí)管理即知識(shí)資源管理,它是指對(duì)知識(shí)及其創(chuàng)造、收集、組織、傳播與利用等相關(guān)過(guò)程的系統(tǒng)管理。廣義的知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,而且還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無(wú)形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、服務(wù)、資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、人員的全方位和全過(guò)程的管理,包括知識(shí)開發(fā)、分類、加工、共享等環(huán)節(jié)。
知識(shí)管理中最主要的是“知識(shí)”,按照德魯克的分類,知識(shí)包含隱形知識(shí)和顯性知識(shí)兩類。隱性知識(shí)是指高度個(gè)體化的、難以形式化或溝通的、難以與他人共享的知識(shí),通常以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)的默契、組織文化等形式存在。顯性知識(shí)是指能以一種系統(tǒng)的方法表達(dá)的、正式而規(guī)范的知識(shí),通常以語(yǔ)言、文字等結(jié)構(gòu)化的形式存儲(chǔ),多表現(xiàn)為產(chǎn)品外觀、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)等形式。
2 知識(shí)管理在高職院校行政管理中的應(yīng)用概況
如上所述,知識(shí)管理的理念與實(shí)踐源于20世紀(jì)80年代。到90年代,美國(guó)有80%的企業(yè)已經(jīng)或正在實(shí)施知識(shí)管理計(jì)劃,而2000年被確定為知識(shí)管理年。進(jìn)入21世紀(jì),微軟公司、惠普公司、英國(guó)石油公司、 安達(dá)信、德州儀器公司、施樂(lè)公司等世界500強(qiáng)企業(yè)都在知識(shí)管理方面取得了很大成功。相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的知識(shí)管理還相對(duì)落后,調(diào)查顯示,我國(guó)目前有40%的企業(yè)開始了知識(shí)管理調(diào)研,35%的企業(yè)處于實(shí)施階段,但還有23%的企業(yè)尚未關(guān)注知識(shí)管理問(wèn)題。我國(guó)較早開展知識(shí)管理并取得了較大成功的有華東電力設(shè)計(jì)院、中國(guó)平安保險(xiǎn)公司、方正電腦公司、亞信集團(tuán)等企業(yè)。
與企業(yè)知識(shí)管理的成功相比,我國(guó)高職院校知識(shí)管理的理論和實(shí)踐更為滯后。國(guó)外的高校知識(shí)管理已經(jīng)開展得很好,它們主要強(qiáng)調(diào)促進(jìn)知識(shí)交流與共享的技術(shù)手段在學(xué)校中的應(yīng)用,以及如何將學(xué)習(xí)型組織理論應(yīng)用于學(xué)校,把學(xué)校建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織。而國(guó)內(nèi)各高職院校在知識(shí)管理方面,還處在觀念討論和理論介紹階段,真正系統(tǒng)地進(jìn)行知識(shí)管理實(shí)踐的學(xué)校還很少。分析其原因,這主要是由學(xué)校的非營(yíng)利性、學(xué)術(shù)性以及人才培養(yǎng)的遲效性等特點(diǎn)決定的。與追求利潤(rùn)最大化的企業(yè)相比,高職院校在管理改革上的壓力和動(dòng)力相對(duì)較小,所以歷史上先進(jìn)的管理理論大都產(chǎn)生于企業(yè),其后學(xué)校才結(jié)合自身的特點(diǎn)加以改造并應(yīng)用于管理實(shí)踐。時(shí)至今日,我國(guó)高職院校知識(shí)管理研究應(yīng)當(dāng)從理論層面轉(zhuǎn)入實(shí)踐層面。
3 高職院校行政管理必須面向知識(shí)管理
高職院校的管理者常遇到這樣的問(wèn)題:某崗位員工調(diào)離后,新員工卻要花很長(zhǎng)時(shí)間重新摸索和熟悉此崗位的工作知識(shí),而不能充分借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和智慧,造成不必要的重復(fù),降低工作效率;員工在工作時(shí),總感覺所掌握的信息不很全面,不能在最短的時(shí)間內(nèi)迅速檢索到需要的知識(shí);同樣的工作知識(shí),為什么在員工需要的時(shí)候都要自己從頭開始學(xué)習(xí),不能與他人共享,造成重復(fù)操作,浪費(fèi)人力物力財(cái)力。這些在高職院校行政管理中普遍存在的現(xiàn)象大大降低了行政管理部門的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和工作效率。鑒于此,高職院校行政管理必須進(jìn)行知識(shí)管理以避免以上弊端。
此外,高職院校管理作為管理實(shí)踐中的一種專業(yè)管理活動(dòng),經(jīng)歷了一個(gè)由科學(xué)管理、人本管理到多元整合的一體化管理發(fā)展歷程。因此,高職院校需要構(gòu)造以知識(shí)創(chuàng)新為核心主題、以知識(shí)共享為中心環(huán)節(jié)的知識(shí)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)行政管理的改革與創(chuàng)新。并且,高職院校只有將知識(shí)管理置于戰(zhàn)略實(shí)施的核心地位,才能在提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)樾姓芾淼哪繕?biāo)之一就是提高知識(shí)價(jià)值的發(fā)掘和應(yīng)用的能力。這種能力越強(qiáng),學(xué)校就越能培養(yǎng)出更多高質(zhì)量的畢業(yè)生,就越能創(chuàng)造出更多高質(zhì)量的科研成果及取得更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
4 高職院校行政管理中的知識(shí)管理應(yīng)用
高職院校行政管理部門進(jìn)行知識(shí)管理,包括知識(shí)開發(fā)、分類、加工、共享等各個(gè)環(huán)節(jié)。這幾個(gè)環(huán)節(jié)中,知識(shí)開發(fā)和知識(shí)分類是基礎(chǔ),知識(shí)加工是手段,知識(shí)共享是核心?,F(xiàn)實(shí)從知識(shí)開發(fā)到知識(shí)共享的過(guò)程,就是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的過(guò)程。
4.1 知識(shí)開發(fā)。知識(shí)開發(fā)是知識(shí)管理鏈的源頭,其關(guān)鍵問(wèn)題是保持部門管理的開放性,主要在于提高部門的知識(shí)吸收能力、知識(shí)交流能力和知識(shí)創(chuàng)新能力。比如高職院校的人事部門、財(cái)務(wù)部門要善于總結(jié)自己部門的工作經(jīng)驗(yàn),把它提升為知識(shí),同時(shí)人事部門與財(cái)務(wù)部門都要善于總結(jié)它們之間的溝通與交流規(guī)律,并形成知識(shí),以便于知識(shí)銜接和流通。在這三個(gè)能力中,知識(shí)吸收能力決定了部門利用知識(shí)的水平,知識(shí)交流能力決定了部門內(nèi)部知識(shí)共享的程度和深度,知識(shí)創(chuàng)新能力決定了部門進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)的水平。這幾種能力都需要部門管理者組織策劃多種不同形式的活動(dòng)進(jìn)行提高,比如部門之間可常開工作交流會(huì),以達(dá)成工作上的默契。
4.2 知識(shí)分類。知識(shí)分類是知識(shí)管理的難點(diǎn),前面我們提到知識(shí)可分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)。在高職院校里,工資制度、上班、作息時(shí)間等是顯性知識(shí),而個(gè)人工作習(xí)慣、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等屬于隱性知識(shí)。高職院校在進(jìn)行知識(shí)管理時(shí),要嚴(yán)格劃分隱性知識(shí)和顯性知識(shí),分充分挖掘出隱形知識(shí),并使之顯性化,助力于學(xué)校的改革與發(fā)展。這對(duì)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享有著重要意義。
4.3 知識(shí)加工。知識(shí)加工包括整理顯性知識(shí)和隱性知識(shí)顯性化兩個(gè)環(huán)節(jié)。整理顯性知識(shí),可通過(guò)信息管理手段進(jìn)行,關(guān)鍵是使知識(shí)系統(tǒng)化。對(duì)于隱性知識(shí),高職院校就只能運(yùn)用知識(shí)管理手段使其顯性化。這需要部門領(lǐng)導(dǎo)者采取一系列的轉(zhuǎn)化措施與手段,例如,可以通過(guò)制定規(guī)章制度、工作流程的方式實(shí)現(xiàn)部門之間和部門內(nèi)部知識(shí)的顯性化。其次要制定部門內(nèi)各崗位對(duì)接流程,理清各崗位工作的銜接點(diǎn)。最后還要組織各崗位人員整理書寫本崗位的縱向流程,把每個(gè)崗位的工作依據(jù)、工作程序等以文字形式體現(xiàn),形成工作規(guī)范,便于新任人員查閱,縮短了工作熟悉時(shí)間。只有實(shí)現(xiàn)知識(shí)顯性化才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,達(dá)到知識(shí)管理的目的。
4.4 知識(shí)共享。知識(shí)共享也包括三個(gè)環(huán)節(jié):首先,要建立知識(shí)庫(kù)并錄入已顯性化的知識(shí)。建立知識(shí)庫(kù),要結(jié)合高職院校的特點(diǎn),有針對(duì)性地確定建庫(kù)方案。在把顯性知識(shí)錄入知識(shí)庫(kù)時(shí),要根據(jù)部門人員崗位職責(zé)的不同,合理設(shè)置數(shù)據(jù)編輯權(quán)限。其次,要建立知識(shí)索引。知識(shí)索引是知識(shí)庫(kù)的輸出機(jī)制。面對(duì)大量數(shù)據(jù),既要設(shè)置各種常用搜索引擎,又要結(jié)合高校特點(diǎn),設(shè)置特定搜索引擎。最后,是組建共享網(wǎng)絡(luò)。建共享網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以局域網(wǎng)建設(shè)為手段,通過(guò)加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)的開發(fā)與管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,從而推動(dòng)部門和個(gè)人管理能力的提高,達(dá)到管理方式的創(chuàng)新。
總之,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,高職院校從社會(huì)的邊緣走進(jìn)了社會(huì)的中心,由為經(jīng)濟(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)變成經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心要素,必然要求學(xué)校建構(gòu)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代內(nèi)涵的新模式,而知識(shí)管理作為順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特點(diǎn)誕生的新型管理方式,正好符合了高職院校角色轉(zhuǎn)換的需要。在行政管理中,高職院校要提高對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)識(shí),有意識(shí)地開展知識(shí)管理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)行政管理的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)
[1]盛小平.基于知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)管理研究.圖書情報(bào)工作.2004(6).
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起和發(fā)展,知識(shí)以其強(qiáng)大的力量逐漸成為社會(huì)財(cái)富的最主要來(lái)源。知識(shí)不僅能替代人的體力勞動(dòng),而且能通過(guò)替代人的腦力勞動(dòng),使以智力為主的勞動(dòng)力逐步替代以體力為主的勞動(dòng)力,成為競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。同時(shí),資金在更新勞動(dòng)工具過(guò)程中所占據(jù)的決定性地位也逐步被科學(xué)技術(shù)所取代。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和管理方式正從工業(yè)社會(huì)的生產(chǎn)管理向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)企業(yè)的成功將來(lái)源于比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快速有效地運(yùn)用知識(shí)。這種新變化要求一種以知識(shí)為核心的新的管理方式,也就是知識(shí)管理。
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì) 企業(yè)管理 管理方式
1企業(yè)知識(shí)管理的基本內(nèi)涵
知識(shí)管理作為~門系統(tǒng)的學(xué)科形成于美國(guó)上世紀(jì)90年代。美國(guó)德爾福集團(tuán)創(chuàng)始人卡爾·弗拉保羅認(rèn)為:知識(shí)管理是指運(yùn)用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供的新途徑。企業(yè)知識(shí)管理是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)企業(yè)知識(shí)資源,調(diào)動(dòng)人力資源學(xué)習(xí)潛能,并建立與之相適應(yīng)的組織模式,推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。
簡(jiǎn)單地說(shuō),知識(shí)管理就是以知識(shí)為核心的管理,即利用市場(chǎng)等手段對(duì)企業(yè)已有的或新獲取的知識(shí)實(shí)施管理,促使知識(shí)由潛在的生產(chǎn)力變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力務(wù)¨識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)是把知識(shí)視為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源,并最大限度地掌握和利用知識(shí)作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)的重要策略。企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)中人的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力等因素的管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,并有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化,其最終目的是運(yùn)用集體智慧提高企業(yè)的整體創(chuàng)新能力。
歸納起來(lái),企業(yè)知識(shí)管理的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①建立已有知識(shí)的知識(shí)資源系統(tǒng),即對(duì)企業(yè)已有知識(shí)進(jìn)行有效的組織,將其轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的知識(shí)資源。②不斷創(chuàng)造新的知識(shí)資源。即通過(guò)對(duì)現(xiàn)有知識(shí)資源的應(yīng)用、學(xué)習(xí)和研究創(chuàng)造新的知識(shí)資源。③共享知識(shí)資源。即在企業(yè)內(nèi)部形成知識(shí)共享的文化和責(zé)任意識(shí),使每個(gè)成員認(rèn)識(shí)到有責(zé)任盡可能與他人分享各種專長(zhǎng),并通過(guò)人員、產(chǎn)品以及各種服務(wù)廣泛地傳播知識(shí)資源。④建立科學(xué)的知識(shí)開發(fā)能力評(píng)價(jià)系統(tǒng)。即以科學(xué)、有效的知識(shí)開發(fā)能力評(píng)價(jià)系統(tǒng)激勵(lì)知識(shí)的形成和共享。⑤實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。即利用和挖掘知識(shí)資源以獲得成功。
2企業(yè)知識(shí)管理的功能
(1)降低企業(yè)的成本或提高效率?,F(xiàn)代企業(yè)特別是大型企業(yè)一般擁有多個(gè)部門,~個(gè)部門已經(jīng)有過(guò)的經(jīng)驗(yàn)、教洲或新技術(shù),無(wú)法在其他部門得到普及和推廣。知識(shí)管理將致力于把知識(shí)財(cái)富進(jìn)行有效的整理、分類、傳播,使知識(shí)財(cái)富可以得到充分的再利用,例如目前很多大型企業(yè)的研發(fā)部¨,由于人才的流動(dòng),很多經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)被帶走,后進(jìn)來(lái)的員工只好從頭開始,使研發(fā)效率低下,成本高昂。進(jìn)行知識(shí)管理后,將工作中形成的文檔或經(jīng)驗(yàn)積累在系統(tǒng)里,即使有些員工離開。新員工在工作的過(guò)程中,照樣可以利用前面的知識(shí)積累一是可以避免原先的錯(cuò)誤,二是可以在很短時(shí)間內(nèi)就可以達(dá)到原先老員工的水平,三是在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,參考前期的資料和經(jīng)驗(yàn),就很有可能順利完成項(xiàng)目,這樣形成的結(jié)果是極大地提高了效率,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本
(2)提高企業(yè)員工的素質(zhì)。擁有具有新知i只和創(chuàng)造力的員工是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。員工的培iJlI和教育是現(xiàn)代企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要措施。知識(shí)管理將使員工的再教育成為企業(yè)的一種日?;顒?dòng),加快員工的學(xué)習(xí)過(guò)程,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。
(3)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)的發(fā)展壯大。對(duì)企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,理念和文化得到繼承和發(fā)展,以便擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模和影響力。例如現(xiàn)在很多連鎖類管理企業(yè),如國(guó)美、蘇寧以及跨國(guó)企業(yè)肯德基,麥當(dāng)勞等,它們發(fā)展的趨勢(shì)是針對(duì)終端管理模式的快速?gòu)?fù)制。因此只有對(duì)企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理,在建立終端的過(guò)程中,不斷積累過(guò)程中形成的文檔,形成標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)方式,理念和文化才能做到在新的地方直接照搬,然后再根據(jù)當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
3企業(yè)引入知識(shí)管理的方法和步驟
(1)確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是在企業(yè)知識(shí)和技能的基礎(chǔ)上形成的與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境相適應(yīng)的一種競(jìng)爭(zhēng)合力,是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值鏈活動(dòng)中形成的一種適應(yīng)于市場(chǎng)變化且不易披對(duì)手模仿的能力,是企業(yè)借以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得并擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)的決定性力量。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)形式多種多樣,是始終融于企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、服務(wù)等各方面的職能部門,體現(xiàn)企業(yè)有形資源與無(wú)形資源的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力本質(zhì)是企業(yè)特有的知識(shí)和資源,因此,知識(shí)管理不能脫離企業(yè)的目標(biāo)和核心競(jìng)爭(zhēng)力而獨(dú)立存在,它必須與公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和核心競(jìng)爭(zhēng)力相一致,才能有生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
(2)確定企業(yè)知識(shí)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域。企業(yè)不同部門的知識(shí)管理工作的價(jià)值有大有小,價(jià)值實(shí)現(xiàn)有快有慢。同樣從服務(wù)于目標(biāo)的角度設(shè)計(jì),應(yīng)該首選一個(gè)知識(shí)管理會(huì)產(chǎn)生最大價(jià)值的部¨和對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有直接促進(jìn)價(jià)值的部門啟動(dòng)知識(shí)管理。例如,像國(guó)美、工貿(mào)這樣的零售企業(yè)應(yīng)該選擇銷售部門;格蘭仕這樣的制造企業(yè)應(yīng)該選擇生產(chǎn)部門;聯(lián)想這樣的市場(chǎng)渠道戰(zhàn)略的企業(yè)應(yīng)該首選渠道部門等等。從這樣的部門啟動(dòng)知識(shí)管理不僅會(huì)有比較快的回報(bào),效果也會(huì)明顯。
(3)對(duì)將要引入知識(shí)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)知識(shí)管理現(xiàn)狀、知識(shí)類型的詳細(xì)分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程等多角度,進(jìn)行知識(shí)管理規(guī)劃,以便制定相應(yīng)的知識(shí)管理方案。這個(gè)步驟的難點(diǎn)主要包括:知識(shí)管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與流程的結(jié)合;知識(shí)管理與其他管理制度如人力資源管理的結(jié)合及管理思想的轉(zhuǎn)變;以知識(shí)管理思想為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程的改造;知識(shí)管理的文化氛圍的建立;知識(shí)管理規(guī)劃與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合,建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的實(shí)踐形式。
(4)評(píng)估引入知識(shí)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或流程的實(shí)施情況。評(píng)估對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的知識(shí)管理策略是否達(dá)到預(yù)期的效果。評(píng)估的目的是找出前期實(shí)施的知識(shí)管理的利和弊。建立知識(shí)產(chǎn)生效益的評(píng)測(cè)條例,然后根據(jù)評(píng)估的結(jié)果來(lái)調(diào)整企業(yè)的知識(shí)管理計(jì)劃。
4企業(yè)在知識(shí)管理實(shí)踐中應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)重視個(gè)人在企業(yè)中的價(jià)值,樹立以人為本的管理觀念,實(shí)施人才戰(zhàn)略。人才是企業(yè)發(fā)展的支柱,企業(yè)應(yīng)該重視知識(shí)和尊重人才。同時(shí)重視人才結(jié)構(gòu)并建立有效的人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要給員工不斷提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)來(lái)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),還要要求員工不斷地獲取新知識(shí)和自學(xué)成才,發(fā)揮知識(shí)團(tuán)隊(duì)的整合效益。
【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理 知識(shí)轉(zhuǎn)移 知識(shí)推送
知識(shí)管理涉及到知識(shí)的表示、存儲(chǔ)、檢索等,其中知識(shí)的表示在知識(shí)管理中具有基礎(chǔ)性作用,直接決定著知識(shí)管理的有效性知識(shí)獲取?;诋a(chǎn)品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)本體的產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)表示方法,利用業(yè)務(wù)本體將知識(shí)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程緊密關(guān)聯(lián)起來(lái), 分別從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)角度給出了基于業(yè)務(wù)本體的知識(shí)表示方法,使知識(shí)的語(yǔ)義信息更加豐富,大大提高了知識(shí)檢索效率,真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)來(lái)源于設(shè)計(jì)流程且服務(wù)于設(shè)計(jì)流程,更好地支持了設(shè)計(jì)知識(shí)的共享與重用。
1、知識(shí)獲取
知識(shí)來(lái)源于兩方面:人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、分享和客觀的數(shù)據(jù)和信息。隨著信息系統(tǒng)的廣泛普及,數(shù)據(jù)挖掘已成為從數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)資源中獲取知識(shí)的重要手段。由于通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘獲取的知識(shí)具有大量性、新穎性、粗糙性、時(shí)效性等特點(diǎn),與現(xiàn)有的隱性知識(shí)和顯性知識(shí)有很大差別。傳統(tǒng)的知識(shí)評(píng)價(jià)手段難以對(duì)這類知識(shí)進(jìn)行快速、有效地評(píng)價(jià),因而產(chǎn)生知識(shí)沖突、知識(shí)過(guò)載等問(wèn)題。
2、知識(shí)轉(zhuǎn)移和共享
知識(shí)管理通過(guò)對(duì)知識(shí)的捕獲和共享,是實(shí)現(xiàn)將知識(shí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造力的重要過(guò)程。通過(guò)一些知識(shí)管理的策略和技術(shù)來(lái)促進(jìn)知識(shí)共享是實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)管理重要基礎(chǔ)。目前,國(guó)內(nèi)外關(guān)于知識(shí)共享方面的研究除了從組織行為學(xué)角度研究組織管理的機(jī)制、企業(yè)文化或從經(jīng)濟(jì)角度研究共享成本和風(fēng)險(xiǎn)、博弈問(wèn)題外,主要集中在運(yùn)用Web技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和研究知識(shí)共享的模型或框架方面。
3、知識(shí)推送
知識(shí)管理的目的是在整個(gè)管理過(guò)程中將最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,以便能夠利用這些知識(shí)做出最恰當(dāng)?shù)臎Q策。研究涉及基于用戶興趣的搜索引擎方法;根據(jù)用戶的興趣特征的基于內(nèi)容的知識(shí)推送方法;分析組織員工知識(shí)需求的基礎(chǔ)上的復(fù)合知識(shí)推送系統(tǒng)框架;針對(duì)當(dāng)前知識(shí)管理系統(tǒng)普遍存在的知識(shí)管理與組織業(yè)務(wù)過(guò)程缺乏有效結(jié)合的問(wèn)題,提出的四層體系架構(gòu)智能化數(shù)字圖書館知識(shí)推送服務(wù)系統(tǒng)模型;針對(duì)當(dāng)前知識(shí)獲取易于出現(xiàn)信息過(guò)剩的現(xiàn)象,提出的基于本體的面向知識(shí)型組織的知識(shí)推送系統(tǒng)構(gòu)架;為將知識(shí)更有效地主動(dòng)推送給相關(guān)使用者,提出的集成情境的知識(shí)管理模型;在結(jié)構(gòu)化元知識(shí)和知識(shí)地圖模型的構(gòu)建基礎(chǔ)上,基于工作流引擎和知識(shí)引擎雙驅(qū)動(dòng)的知識(shí)主動(dòng)推送實(shí)現(xiàn)機(jī)制。
4、知識(shí)管理應(yīng)用與實(shí)施
知識(shí)管理的應(yīng)用和實(shí)施通常需要通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行。運(yùn)用系統(tǒng)思考原理進(jìn)行知識(shí)管理系統(tǒng)構(gòu)建策略的探討,通過(guò)分析知識(shí)管理系統(tǒng)利益相關(guān)者以及阻礙知識(shí)管理系統(tǒng)有效開展的若干主要制約因素,得出結(jié)論為知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,即流程導(dǎo)向知識(shí)管理系統(tǒng)可有效解決系統(tǒng)持久作用問(wèn)題。
基于信息流程的信息系統(tǒng)與基于知識(shí)流程的知識(shí)系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)信息化的主體。信息系統(tǒng)的趨向是知識(shí)管理導(dǎo)向的高質(zhì)量信息系統(tǒng),而在信息系統(tǒng)中體現(xiàn)知識(shí)管理的要求是實(shí)現(xiàn)知識(shí)系統(tǒng)的有效途徑,在此基礎(chǔ)上提出了工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)企業(yè)增值業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的知識(shí)流程模型。
知識(shí)管理應(yīng)用的核心目標(biāo)是讓知識(shí)發(fā)揮行動(dòng)和決策的指導(dǎo)作用。而知識(shí)產(chǎn)生和應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行之中,如果將知識(shí)從業(yè)務(wù)流程上下文中分離,就不能發(fā)揮知識(shí)的行為和決策指導(dǎo)作用。研究提出了以流程為中心的知識(shí)模型和企業(yè)本體論。企業(yè)本體論用于輔助實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行時(shí)所需的內(nèi)容和聯(lián)系豐富的知識(shí)的存儲(chǔ)和檢索。流程導(dǎo)向的知識(shí)模型分為兩類:流程知識(shí)和任務(wù)相關(guān)知識(shí)。企業(yè)本體論(用于描述相關(guān)知識(shí)核心概念)表明所有知識(shí)都與流程直接或間接有關(guān),并通過(guò)實(shí)現(xiàn)一個(gè)流程導(dǎo)向的知識(shí)管理系統(tǒng)證明該框架切實(shí)有效。
5、結(jié)論
知識(shí)管理核心研究?jī)?nèi)容非常廣泛,知識(shí)管理的演化發(fā)展主要是對(duì)各個(gè)研究領(lǐng)域的特征化概念進(jìn)行擴(kuò)展和豐富。知識(shí)管理領(lǐng)域未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)既不是專注于一個(gè)主導(dǎo)范式,也不是把知識(shí)管理分割為無(wú)數(shù)子領(lǐng)域,其研究趨勢(shì)仍然在演變。研究表明,以流程為導(dǎo)向的知識(shí)管理系統(tǒng)是知識(shí)管理應(yīng)用和實(shí)施較為有效的方式:知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合;信息系統(tǒng)與知識(shí)管理系統(tǒng)這兩個(gè)企業(yè)信息化主題相結(jié)合,業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的知識(shí)流程模型更加有效。
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在學(xué)校圖書管理工作中,管理員必須要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),處處為讀者服務(wù)。牢固樹立“讀者第一”的思想,接待讀者主動(dòng)熱情,不輕慢,不冷落。解答讀者咨詢認(rèn)真負(fù)責(zé),不敷衍,不推諉。執(zhí)行工作制度不急躁,不生硬,耐心和氣。做到勤打掃、勤上架、勤巡視、勤整理,勤修補(bǔ)等。管理員每天上班首先打掃室內(nèi)衛(wèi)生,定期進(jìn)行大掃除,做到門、窗、地面、天花板、墻壁、書桌,物品及上架圖書無(wú)灰塵,擺放整齊,使讀者有種舒適的環(huán)境。儀表端正,衣著整潔,言談?wù)\懇,多用尊稱敬語(yǔ),不用命令口吻和不潔不雅的語(yǔ)言。每天大量師生圖書借還要做好登記,圖書歸架,發(fā)現(xiàn)破損的圖書及時(shí)修補(bǔ),保證及時(shí)的流通。圖書管理繁忙、單調(diào)、枯燥,還必須要有一定的體力智力,更重要的是要有一個(gè)熱心、耐心和虛心的態(tài)度,這是做好工作的基礎(chǔ)。不斷提高服務(wù)意識(shí),新形勢(shì)下的圖書館服務(wù)要求貼近讀者,開展多種服務(wù)方式,如館內(nèi)服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、定向服務(wù)、專題服務(wù)、咨詢服務(wù)等,本著全心全意為廣大師生讀者服務(wù)好的宗旨,強(qiáng)調(diào)服務(wù)的效果,強(qiáng)調(diào)圖書館信息服務(wù)業(yè)的文化含量和知識(shí)含量。
圖書管理服務(wù)存在的問(wèn)題
在現(xiàn)代化的進(jìn)程中,作為文化服務(wù)領(lǐng)域的圖書館,怎樣才能在傳統(tǒng)的服務(wù)過(guò)程中順利改制,并在服務(wù)過(guò)程中實(shí)施一系列行之有效的規(guī)劃和革新,重鑄往日輝煌,已經(jīng)成為擺在我們面前的一個(gè)重要課題。從某種意義上講,圖書館是為用戶存在的,失去了用戶,也就失去了圖書管理的意義。對(duì)圖書館來(lái)說(shuō),它的存在與發(fā)展離不開人的因素。這里的人主要是指圖書管理員和圖書用戶。圖書館要想保持永久的吸引力,高質(zhì)量的服務(wù)和管理是很重要的。我們圖書管理人員要以讀者為本,圖書館要以管理人員為本。
這就要求圖書管理工作的技術(shù)含量和管理水平都相當(dāng)高。由于我國(guó)學(xué)校人事管理體制的局限性,高層次的圖書管理專業(yè)技術(shù)人員未必能進(jìn)來(lái),進(jìn)來(lái)的高層圖書管理人員也未必能留得住。目前圖書管理人員普遍偏少,素質(zhì)偏低,有的圖書館甚至成為了安排老弱病殘人員或者勤雜人員的場(chǎng)所,只能做“借還圖書”的登記工作。如此的圖書管理隊(duì)伍與管理水平,難以實(shí)現(xiàn)多層次、深層次的服務(wù),難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息服務(wù)的發(fā)展。
讀者與圖書管理員之間缺乏有效的溝通,圖書管理員與讀者之間沖突時(shí)常發(fā)生,高校圖書館在文獻(xiàn)建設(shè)中,沒(méi)有和讀者進(jìn)行有效地溝通,讀者的需求不能及時(shí)地反饋到圖書館采編部,造成讀者需求資源短缺,好多資源不被利用。
圖書管理員自我完善的途徑
當(dāng)代圖書館服務(wù)面對(duì)新的環(huán)境和新的需求,必須跟上社會(huì)日新月異的變化,樹立新的理念。新理念最重要的還是以人為本,其核心就是尊重到館的讀者,維護(hù)他們的權(quán)益,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足他們的要求,使圖書館的信息資源通過(guò)讀者為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
對(duì)圖書館來(lái)說(shuō),服務(wù)是第一位的,為讀者服務(wù)被視為圖書館工作的宗旨。圖書管理員應(yīng)該把服務(wù)放在第一位,任何形式上的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),知識(shí)的積累都是為了更好的展開服務(wù)。圖書管理人員對(duì)讀者客氣禮貌,給讀者一個(gè)可親的印象,更重要的是得到讀者可信的評(píng)語(yǔ),圖書管理人員熟悉掌握分類法和目錄體系,自如地運(yùn)用圖書館目錄為讀者服務(wù),要全面系統(tǒng)地掌握館藏全部文獻(xiàn)的現(xiàn)狀,各種藏書的分布,做到得心應(yīng)手,有問(wèn)必答,推薦好書,指導(dǎo)閱讀。
由于圖書館服務(wù)宗旨就是以人為本,所以圖書館人文精神不僅是當(dāng)代圖書館自身和諧化和人性化服務(wù)的核心,也是自身存在和發(fā)展的基礎(chǔ)條件,其人文精神的內(nèi)涵也不單指人文文化和規(guī)范,而更重要的是在于圖書館內(nèi)在的理想信念,價(jià)值觀的確立。
關(guān)鍵詞:學(xué)校檔案;管理人員;素質(zhì)建設(shè)
檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者所具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。學(xué)校檔案人員素質(zhì)的高低直接影響著學(xué)校檔案工作的效率、水平和質(zhì)量,同時(shí)也制約了學(xué)校的辦學(xué)水平和發(fā)展。
一、目前學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀
在高考指揮棒的指引下,學(xué)校的管理主要精力放在抓教學(xué)質(zhì)量上,抓升學(xué)率上,而對(duì)于檔案的管理方面非常的不重視。隨著規(guī)范辦學(xué)的日益深入,也越來(lái)越顯示出學(xué)校檔案管理工作的重要性。目前學(xué)校檔案管理人員的基本素質(zhì)相差很大:
(一)缺少檔案專業(yè)人員。目前學(xué)校檔案工作者多數(shù)是非農(nóng)業(yè)戶口分配的或者是由普通教師轉(zhuǎn)行的。學(xué)校檔案專業(yè)管理人員非常缺乏,包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi),畢業(yè)于檔案專業(yè)學(xué)校的幾乎沒(méi)有。檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生根本分配不到中學(xué)來(lái)。
信息化管理不論是從建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程,信息采集過(guò)程,還是后期維護(hù),都離不開高素質(zhì)的專業(yè)管理人員。檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要不斷的完善,開拓新的平臺(tái),然而不同的數(shù)據(jù)庫(kù)的側(cè)重點(diǎn)不一樣,服務(wù)對(duì)象有所差異,不僅僅是具有一定的專業(yè)技術(shù)就能解決所有問(wèn)題,而是需要專業(yè)人才與管理環(huán)境進(jìn)行一定的融合,這就更加凸顯了檔案管理專業(yè)人員的缺失。
(二)缺少綜合型的檔案管理人才。
目前,學(xué)校的檔案工作人員思想觀念和管理水平跟不上快速發(fā)展的時(shí)代要求,歲數(shù)偏大、不求上進(jìn)造成了計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高,這一現(xiàn)狀嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案管理工作,因此,加強(qiáng)中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)勢(shì)在必行。
二、學(xué)校檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)學(xué)校檔案管理人員的政治素質(zhì)。身為一名學(xué)校檔案管理人員,必須做到忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),忠于職守,愛崗敬業(yè)。履行自己應(yīng)盡的檔案工作者的義務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工提供最便捷的服務(wù)。樹立良好的為教育教學(xué)服務(wù)的精神。
(二)學(xué)校檔案管理人員的知識(shí)素質(zhì)。
學(xué)校檔案管理人員必須掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以及與檔案專業(yè)工作有關(guān)的其他知識(shí),例如,歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等。只有具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí),才能更好地從事檔案工作。
(三)學(xué)校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作人員必須各種基本的檔案管理理論編輯能力等技巧,做到能夠熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。檔案工作的目的在于保存歷史,利用歷史,因此,檔案管理人員還要具有服務(wù)意識(shí),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為學(xué)校中心工作服務(wù),這是檔案工作向深層次發(fā)展的主導(dǎo)方向。
(四)學(xué)校檔案管理人員的信息素質(zhì)。
在20世紀(jì)50年代末,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和逐步普及,把信息對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響逐步提高到一種絕對(duì)重要的地位.信息量,信息傳播的速度,信息處理的速度以及應(yīng)用信息的程度等都以幾何級(jí)數(shù)的方式在增長(zhǎng).人類進(jìn)入了信息時(shí)代?,F(xiàn)代信息技術(shù)包括ERP、GPS、RFID等,可以從ERP知識(shí)與應(yīng)用、GPS知識(shí)與應(yīng)用、EDI知識(shí)與應(yīng)用中了解和學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代信息技術(shù)是一個(gè)內(nèi)容十分廣泛的技術(shù)群,它包括微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、感測(cè)技術(shù)、控制技術(shù)、顯示技術(shù)等。檔案管理人員必須要有相關(guān)的信息技術(shù)能力,才能夠做到準(zhǔn)確和顧客溝通,確保提供給顧客完善及時(shí)的信息。
三、提高檔案管理人員素質(zhì)的對(duì)策
要提高學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì),要求學(xué)校各個(gè)部分對(duì)于檔案管理給予充分的重視。從組織上保證檔案工作的順利開展。針對(duì)當(dāng)前學(xué)校檔案管理人員的實(shí)際情況,我認(rèn)為提高檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)抓好以下幾個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,人們的思想覺悟、意識(shí)發(fā)生了很大變化,學(xué)校的主要精力是放在教育教學(xué)上,政治思想工作被忽視,因此,學(xué)校檔案工作者必須自覺學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,使學(xué)校的檔案工作始終保持正確的政治方向。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要從多方面提高工作人員的素質(zhì):首先,檔案管理人員必須具備信息化工作的綜合能力,包括信息識(shí)別和信息篩選能力,人機(jī)、人際協(xié)調(diào)能力,組織、協(xié)調(diào)、管理能力等。其次,要想加快與國(guó)際接軌的步伐,必須要有良好的外語(yǔ)專業(yè)素質(zhì),甚至可以開發(fā)具有特殊的小語(yǔ)種溝通能力的人才。
合理配置信息化管理人員“熟練技術(shù)”,主要指學(xué)習(xí)和熟練信息化工程技術(shù),包括操作技術(shù)、傳統(tǒng)技術(shù)、情報(bào)技術(shù)、信息收集、信息處理、信息庫(kù)網(wǎng)、信息檢索、信息分析、信息研究、信息咨詢、信息系統(tǒng)、信息服務(wù)等信息化工程技術(shù)。根據(jù)實(shí)際情況,可以采取在職培訓(xùn)、在干中練、邊干邊學(xué)的方法。即每個(gè)員工在計(jì)算機(jī)上,學(xué)習(xí)和熟練操作技術(shù)和其它信息化工程技術(shù),把每個(gè)檔案管理人員,都培訓(xùn)成信息化工程技術(shù)能手。
學(xué)校檔案人員必須注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與更新。根據(jù)各自學(xué)校的實(shí)際情況,我們可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育,使他們不斷提高自己駕馭檔案工作的能力。繼續(xù)教育應(yīng)從以下三個(gè)方面著手:
1.要因材施教。學(xué)校檔案人員繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案管理人員的不同情況,因人而異??梢苑謩e參加省、市、縣檔案館組織的繼續(xù)教育。
2.要不斷提高外語(yǔ)水平。由于學(xué)校檔案工作者多數(shù)是非農(nóng)業(yè)戶口分配的或者是由普通教師轉(zhuǎn)行的,因此,大多數(shù)檔案工作者的外語(yǔ)水平尚未達(dá)到工作需求,利用各種教育方式,如送出去培訓(xùn),或者與外語(yǔ)教師結(jié)對(duì)子,外語(yǔ)水平不提高,檔案工作的效率和質(zhì)量就上不去。
3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)。積極開展不同種類的技能培訓(xùn),尤其是專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)方面。同時(shí),注重加強(qiáng)檔案工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。學(xué)習(xí)檔案先進(jìn)單位的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)及發(fā)展情況,以便開闊視野、增長(zhǎng)知識(shí),從而做到厚積而薄發(fā)。
(三)加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高信息素質(zhì)。20世紀(jì)90年代以后,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用,極大地促進(jìn)了文獻(xiàn)信息的加工整理和傳播刊用,使檔案管理向現(xiàn)代化、信息化方向迅速發(fā)展。我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也取得了較大發(fā)展,檔案館管理的信息化建設(shè)邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
科技的發(fā)展使得現(xiàn)代知識(shí)信息呈現(xiàn)出幾何爆炸式的發(fā)展,如果管理人員沒(méi)有不斷更新理論知識(shí)和基本技能,就會(huì)被時(shí)代淘汰,從而被社會(huì)拋棄,因此對(duì)于檔案管理人員而言,定期的展開多元化的多方位的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)就非常重要。主要可以從兩個(gè)方面進(jìn)行:一方面要求檔案管理人員參加專業(yè)性質(zhì)的培訓(xùn)以及技能鍛煉;另外一方面,應(yīng)該經(jīng)常舉辦講座,進(jìn)行社會(huì)化的信息普及,例如聘請(qǐng)著名的專家學(xué)者等方式,從而提高檔案管理人員的積極性和自覺性。此外,還可以從制度上進(jìn)行考核,與檔案管理人員的業(yè)績(jī)掛鉤等。
(四)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)素質(zhì)。提高檔案管理人員的素質(zhì)中,最重要的一點(diǎn)是要提高管理人員的服務(wù)素質(zhì),這是由于其工作性質(zhì)所決定的,因?yàn)樽鳛闄n案管理人員務(wù)必要開發(fā)好檔案的價(jià)值,從而為學(xué)校甚至為社會(huì)提供好氧策略上的信息條件和依據(jù)。沒(méi)有良好的服務(wù),就談不上管理工作的價(jià)值。檔案管理人員的服務(wù)素質(zhì)具體體現(xiàn)在工作中的效率態(tài)度,以及主動(dòng)性等等,最終體現(xiàn)為是否能夠?yàn)楦鱾€(gè)服務(wù)對(duì)象提供所需要的檔案信息。
檔案管理隊(duì)伍的壯大發(fā)展離不開資金的投入,開拓籌資渠道對(duì)與檔案管理相關(guān)部門發(fā)展至關(guān)重要。因?yàn)闄n案管理本身是一項(xiàng)非盈利的服務(wù),要加快素質(zhì)建設(shè)必然要有經(jīng)費(fèi)上的支持,通過(guò)提高公眾對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視,加大加快籌資力度和廣度,包括各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門的重視和當(dāng)?shù)貐^(qū)域的被服務(wù)對(duì)象的重視和關(guān)注。
參考文獻(xiàn):
[1] 紀(jì)少玲.淺談如何提高學(xué)校檔案工作管理人員綜合素質(zhì)[J].黑龍江科技信息,2010,23:94
在Barnard(1938年)首次提到組織冗余以來(lái),組織冗余一直是戰(zhàn)略管理相關(guān)研究的重點(diǎn)之一。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間研究經(jīng)驗(yàn)的累積,組織冗余的研究越來(lái)越成熟,尤其體現(xiàn)在組織冗余與創(chuàng)新、績(jī)效的關(guān)系研究方向。本文旨在對(duì)組織冗余研究文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,從組織冗余的前因變量這個(gè)角度進(jìn)一步深化對(duì)組織冗余的理解。在文獻(xiàn)的梳理過(guò)程中可以看出,雖然組織冗余的研究已經(jīng)比較成熟,但是由于組織冗余研究理論視角的分歧,測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的不一致以及組織內(nèi)、外部環(huán)境的變化,組織冗余的研究仍然是存在一些不足。綜上所述,已有文獻(xiàn)尚存在的不足主要有以下幾點(diǎn)。
1.缺乏與知識(shí)情境因素的結(jié)合
現(xiàn)有關(guān)于組織冗余研究的文獻(xiàn),大多數(shù)都是在討論組織冗余對(duì)組織績(jī)效、創(chuàng)新等的影響是積極的還是消極的。而這種研究的理論依據(jù)集中在組織理論、理論和資源基礎(chǔ)觀的論述上,且都是單一的理論視角。如果單純只是從理論本身出發(fā),那么得出的結(jié)論可能會(huì)是片面的。組織冗余作為企業(yè)里面的一種資源,必須考慮其在實(shí)踐中的應(yīng)用。因此,對(duì)組織冗余的分析要結(jié)合具體的情境來(lái)研究,特別是在知識(shí)管理的環(huán)境下。而已有文獻(xiàn)大多數(shù)研究樣本都是基于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,對(duì)我國(guó)情境下的研究較少,尤其是對(duì)知識(shí)管理環(huán)境的變化而引起的企業(yè)冗余資源的變化的研究甚少。
2.缺乏知識(shí)資源和關(guān)系資源的研究
由于中西方國(guó)情和文化背景的差異,組織冗余在西方的研究多是針對(duì)組織有形資源,如多余的人員、未使用的資本、不必要的資本費(fèi)用等,對(duì)于嵌入在人力資源網(wǎng)絡(luò)中的知識(shí)資源和關(guān)系資源這一類無(wú)形的冗余資源的研究很少。具體來(lái)說(shuō),現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)這類無(wú)形冗余資源的測(cè)量和影響機(jī)制的研究都還比較模糊,只是粗范地認(rèn)為知識(shí)冗余資源有很重要的作用,而究竟知識(shí)冗余資源的生成機(jī)制是怎樣的以及其如何對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響,目前的研究還比較缺乏和零散。
3.缺乏對(duì)組織冗余前因變量的研究
大量的研究都是把組織冗余看作是一個(gè)自變量或內(nèi)生變量,將其看成是組織績(jī)效、企業(yè)創(chuàng)新、企業(yè)成長(zhǎng)、企業(yè)國(guó)際化、戰(zhàn)略等的影響因素,而針對(duì)具體的組織冗余前因變量的研究較少,只是一些理論知識(shí)上的分析,缺少實(shí)證研究和經(jīng)驗(yàn)的支持。雖然已有文獻(xiàn)研究得出在組織冗余和創(chuàng)新、績(jī)效、企業(yè)成長(zhǎng)等方面存在一定的積極關(guān)系,但是對(duì)于如何讓公司識(shí)別組織冗余資源,控制冗余的數(shù)量,從而使公司保持正常的冗余水平卻鮮有研究。
二、未來(lái)進(jìn)一步研究方向
1.理論研究與知識(shí)情境相結(jié)合
從文獻(xiàn)的梳理過(guò)程來(lái)看,現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)組織冗余的理論研究已經(jīng)比較成熟。無(wú)論是組織理論、理論還是資源觀,都從各自的理論視角深刻地分析了組織冗余的作用。但是,如果只是從理論角度來(lái)研究,其實(shí)踐應(yīng)用效果必然會(huì)降低。未來(lái)研究可以進(jìn)一步考慮結(jié)合知識(shí)管理環(huán)境,來(lái)探討組織冗余對(duì)組織創(chuàng)新的意義。
2.拓展組織冗余資源的研究邊界
組織冗余包括有形的冗余資源(如現(xiàn)金、設(shè)備、原材料等)和無(wú)形的冗余資源(如嵌入在人力資源網(wǎng)絡(luò)中的知識(shí)資源、關(guān)系資源),現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)無(wú)形冗余資源的研究還比較缺乏。而如今在知識(shí)管理環(huán)境下,知識(shí)資源是組織創(chuàng)新的源泉,對(duì)組織的成長(zhǎng)有著重要的作用。因此,有必要在未來(lái)的研究中明確知識(shí)冗余資源、關(guān)系資源等無(wú)形冗余資源的測(cè)量和影響機(jī)制,拓展組織冗余的研究邊界,使其不再局限于對(duì)有形資源的研究。
3.探索知識(shí)管理環(huán)境下的組織冗余前因變量
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):北大圖書館收錄期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)