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【關鍵詞】 風險預警系統(tǒng);財務知識管理;本體
財務風險管理是企業(yè)風險管理的一個重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營風險的集中體現(xiàn)。財務風險預警是財務風險管理發(fā)展的一個新階段。財務風險預警的重點是抓住小范圍、低程度的財務風險事件與財務狀況變化,采取控制措施,防止小事件引發(fā)大風險而使企業(yè)陷入財務危機。21世紀的經(jīng)濟是世界經(jīng)濟一體化條件下的經(jīng)濟,是以知識決策為導向的經(jīng)濟。企業(yè)管理進入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的工作環(huán)境和工作內(nèi)容都徹底發(fā)生了變化,知識管理的理念和方法不斷滲透到財務管理中,為財務管理創(chuàng)新提供了機遇。而財務風險預警是一項重要的知識依賴的技術工作,在企業(yè)財務風險管理中如何引入知識管理的理念和方法,構(gòu)建財務風險預警系統(tǒng),幫助管理者準確地了解企業(yè)財務狀況,指導風險應對工作的開展,從而降低經(jīng)營風險,減少財務損失,是企業(yè)管理者關注的問題。本文運用知識本體(ontology)方法研究財務風險預警管理,探索科學化、智能化和系統(tǒng)化的財務風險預警機制。
一、基于知識本體的財務風險預警系統(tǒng)需求分析
財務風險預警系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)預測和防范風險的一個重要工具,它在收集大量相關信息的基礎上,借助計算機技術、信息技術、概率論和模糊數(shù)學等方法,設定風險預警指標體系及其預警警戒線,捕捉和監(jiān)視各種細微的跡象變動,對不同性質(zhì)和程度的財務風險及時發(fā)出警報,提醒決策者及時采取防范和化解風險的措施??梢?財務風險預警系統(tǒng)建立的關鍵是如何有效地捕獲企業(yè)內(nèi)外部信息并形成有用的知識,有效的財務風險預警知識系統(tǒng)應滿足如下四點需求。
一是信息收集與轉(zhuǎn)換功能。財務風險預警知識系統(tǒng)應通過收集與企業(yè)經(jīng)營相關的產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外市場競爭狀況、企業(yè)本身的各類財務信息和生產(chǎn)經(jīng)營狀況信息,并進行分析轉(zhuǎn)換,按一定形式和規(guī)則存入知識庫。
二是預警指標管理與更新功能。系統(tǒng)應建立起財務風險評價指標體系,并根據(jù)其中的評價指標計算公式,利用財務風險信息子系統(tǒng)提供的資料,計算出具體的指標值,供綜合評價和預警使用。
三是財務風險綜合評價功能。系統(tǒng)應根據(jù)已計算出的各種風險指標的值,利用各種科學的綜合評價模型和預測模型,對企業(yè)目前的財務風險進行綜合評價和對企業(yè)未來的風險進行預測。該功能是根據(jù)對企業(yè)運營過程跟蹤、監(jiān)測的結(jié)果,運用現(xiàn)代企業(yè)管理技術和企業(yè)診斷技術對企業(yè)財務狀況的優(yōu)劣作出判斷,找出企業(yè)財務運行中潛在的危險。
四是財務風險報警功能。系統(tǒng)應根據(jù)已計算出的反映企業(yè)財務風險的風險指標值、綜合評價值以及預測值,按照一定的報警模式發(fā)出不同程度的警報。
筆者在財務風險預警知識管理研究中引入本體的概念,本體原本是一個哲學上的概念,用于研究客觀世界本質(zhì)。在本體中概念的關系可以被描述得更加廣泛、詳細、深入和全面,通過對概念添加屬性值,以及在屬性與屬性之間添加映射關系,一些不便描述的語義關系就可以清晰地描述出來。同時,在本體中可以使用形式語言,這就為實現(xiàn)知識檢索創(chuàng)造了條件。在對財務風險預警知識形式化定義后,本體概念模型能夠?qū)崿F(xiàn)對財務風險預警知識理解的唯一性和精確性;另外,利用本體技術對知識的聯(lián)系進行形式化映射,可以產(chǎn)生和約束新的知識規(guī)則,增加財務風險預警知識本體表示方法的實用性。
二、財務風險預警系統(tǒng)知識本體建模
通過分析財務風險預警領域知識的概念、關系和知識結(jié)構(gòu),采用分層次的思路建立財務風險預警領域本體,并分別對財務風險預警評價模型、指標體系和財務狀況監(jiān)控知識與案例進行形式化描述。本系統(tǒng)模型建立概念本體,評價模型本體、指標本體、資源本體和通訊本體等。下面以財務風險預警定量模型概念本體為例說明財務風險預警知識本體建模。
概念本體是用來描述某個領域內(nèi)的一些基本概念和概念之間關系的本體,這些概念是被該領域內(nèi)人們所共同認可的,概念是對事物認知的抽象,包含的內(nèi)容很廣,與模型相關的內(nèi)容有:關系、函數(shù)、公理與實例等;關系表達了財務風險預警領域內(nèi)概念間的互相作用,n個概念之間的關系可以表示為 R:Cl×C2×…×Cn;函數(shù)是一種特殊的概念關系,表示在n元關系中確定了n-1個概念,則第n個概念是唯一的,即F:Cl×C2×…×Cn-1Cn;公理表示永遠為真的概念,即真命題;實例是具體的模型元素。財務風險預警定量模型概念本體形式化定義如下。
CO::=(Fn,Cc,R,Ac,Ic)。
其中,Fn是領域名,Cc是領域內(nèi)的術語集,R是關系集,Ac是公理集,Ic是實例集。
R形式化為:R::=(Ra,Rc),Ra是Cc上的屬性集,形式化為:Ra::=(dc:Identifier,dc:Title,dc:Creator,dc:Description,dc:Date),前綴dc表示重用DC元數(shù)據(jù)集中的標識符、題名、創(chuàng)建者、描述及日期元素;Rc是術語間的關系集,Rc域是Cc1×Cc1,形式化為:Rc::=(SubConceptOf,SuperConceptOf,IsPartOf,HasPart,Equal,Pre,Next),SubConceptOf和SuperConceptOf
是包含和被包含的關系,IsPartof和HasPart是聚集關系,Equal是等價關系,Pre描述了概念和概念之間的直接前驅(qū)關系,Next描述了概念和概念之間的直接后繼關系。Ac是公理集,Ac形式化為:Ac::=(SubConceptOfSuperConceptOf-,IsPartOfHasPart-,PreNext-,IsPartOfIsPartof*,HasPartHasPart*,EqualEqual*,……),表達了SubConceptOf和SuperConc-
eptOf,IsPartOf和HasPart,Pre和Next都是逆反關系,IsPartOf和HasPart和Equal都是可傳遞的。Ic形式化為:Ic::=(IRa,IRc),IRa是屬性集實例,IRc是概念的關系實例。
概念是對人類知識的抽象,概念本體是按照分類法來組織領域概念及其客觀關系的,概念本體作為一類獨立的本體存在,由領域?qū)<一蛑R工程師管理。財務風險預警定量模型概念本體的描述說明如下:
Fn=財務風險預警定量模型;
Cc=(Z計分模型,人工神經(jīng)網(wǎng)絡模型,多元邏輯(logit)模型,F計分模型……);
IRa={(“Prop1”,“Z計分模型”,“Z-score”,“通過將反映企業(yè)償債能力的指標(X1,X4)、獲利能力指標(X2,X3)和營運能力指標(X5)五種財務比率有機聯(lián)系起來,綜合分析預警企業(yè)財務風險?!?,(“Prop2”,“人工神經(jīng)網(wǎng)絡模型”,“Artificial-Neural-Network”,“通過大量神經(jīng)元的復雜連接,采用由底到頂?shù)膶W習方法,以自組織和非線性動力學所形成的并列分布方式處理非語言化的財務模式信息,達到預警企業(yè)財務風險的目標”),……};
IRc={SubConceptOf(財務風險預警定量模型,Z計分模型),SubConceptOf(財務風險預警定量模型,人工神經(jīng)網(wǎng)絡模型),IsPartOf(Z計分模型,函數(shù)形式),IsPartOf(Z計分模型,參數(shù)指標),IsPartOf(人工神經(jīng)網(wǎng)絡模型,模型算法),IsPartOf(人工神經(jīng)網(wǎng)絡模型,輸入矩陣),……}。
三、財務風險預警知識管理系統(tǒng)框架
通過分析基于本體的財務風險預警知識模型及需求,本文提出財務風險預警知識管理系統(tǒng)框架如圖1所示。
基本的知識管理活動包括知識的創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)、存儲和應用,財務風險預警知識管理將這些活動整合為財務風險預警知識的獲取、財務風險預警知識的存儲與推理、財務風險預警知識的應用與預警三個主要過程。財務風險預警以企業(yè)經(jīng)營績效為基礎,充分認識財務風險的本質(zhì)并在更廣泛的領域內(nèi)選擇相關的預警指標,通過綜合評價企業(yè)的財務狀況進行預警。本財務風險預警模型由獲利能力、償債能力、經(jīng)濟效率和發(fā)展?jié)摿λ膫€方面的評價構(gòu)成,獲利能力和償債能力是公司財務評價的兩大基本部分,而經(jīng)濟效率高低又直接體現(xiàn)了公司的經(jīng)營管理水平,公司的發(fā)展?jié)摿τ绕渲档弥匾?公司理財?shù)哪繕耸秦敻蛔畲蠡?良好的財務風險預警系統(tǒng)不應僅僅關注目前的運營狀況。在具體預警指標的選取方面,考慮到各指標間既能相互補充,又不重復,盡可能全面綜合地反映公司運營狀況,故每個預警模塊各取兩個最具代表性的指標。系統(tǒng)從定量和定性兩個角度利用財務本體知識對企業(yè)財務風險進行評價,本體風險評價模型利用本體推理與財務知識庫得出的各指標值,代入建立的財務風險綜合評價模型,進行風險評估,具體的評價模型可根據(jù)風險案例庫的匹配情況,選取合適的模型,如層次分析模型或模糊評價模型等。
在企業(yè)內(nèi)外部信息集成與知識獲取部分,利用本體技術、知識集成技術、多種檢索技術,對財務風險預警知識進行數(shù)字化語義處理;系統(tǒng)按照本體論思想對知識進行分類標注,組織到知識庫中,形成財務風險預警領域概念集;這種框架便于實現(xiàn)本體知識獲取、存儲、檢索等功能,并方便財務風險預警知識集成、共享、發(fā)現(xiàn)和重用。本框架一方面從技術角度針對財務風險預警知識管理提出了全面的解決方案;另一方面,通過引入本體技術,本框架在一定程度上能夠使知識提供者和知識需求者之間盡可能無歧議地相互理解,并且能夠表達組織內(nèi)知識提供者和知識需求者的原始思想。這將使得財務風險預警知識管理能夠更廣泛地應用于各種類型的組織中,為組織的財務風險管理在技術上提供支持。
企業(yè)財務風險管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,信息革命和經(jīng)濟全球化的進程日趨加快,財務風險預警知識系統(tǒng)研究有著廣闊的發(fā)展前景,日益被人們所關注。本文采用本體方法為財務風險預警領域知識建模,并提出基于本體的財務風險預警知識管理框架,但在財務風險預警知識表達與推理等方面需進一步研究。
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一、財務會計與管理會計的本質(zhì)區(qū)別
管理會計作為一個獨立的會計分支形成后,會計便由財務會計和管理會計兩部分所組成。從會計報表的報送對象來看,財務會計應定期向投資者和債權人提供會計報表,管理會計則定期或不定期地向企業(yè)管理當局和有關管理人員提供會計報表。鑒于此,西方會計學家一般把財務會計稱為外部會計或?qū)ν鈭蟾鏁?,把管理會計稱為內(nèi)部會計或?qū)?nèi)報告會計。這一觀點,基本上為我國會計學者所接受。
筆者認為,依據(jù)會計報表報送對象的不同,把財務會計稱為對外報告會計,把管理會計稱為對內(nèi)報告會計,這只是對會計進行分類的一種方式,只能說明兩者一個方面的差異,并未揭示它們的本質(zhì)差別。對于財務會計與管理會計的區(qū)別,只能從會計對象與會計目的上去尋找。
關于企業(yè)財務會計的對象,我國會計學界把它界定為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金運動。關于管理會計的對象,許多人對其進行過探討,如“現(xiàn)金流動說”、“價值差量說”、“資金流量說”,等等。盡管眾說紛紜,但也都沒離開資金范疇。簡言之,就總體而言,財務會計對象與管理會計對象都是企業(yè)的資金運動。那么,兩者的區(qū)別又何在呢?筆者認為兩者之間的區(qū)別是總體內(nèi)部的差異。
資金運動具有兩重性。一是價值增殖性。在商品中,企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的商品生產(chǎn)者,其投入在再生產(chǎn)過程中的資金,必須在運動中不斷地增殖,這是資金的一般屬性。從這一屬性出發(fā),可以說資金的運動過程也就是資金的增殖過程。沒有資金的增殖,企業(yè)就失去了生存與的基礎,投資者也就失去了投資的目的。另一方面,資金的運動總是在一定的經(jīng)濟關系中進行的。資金及其運動,必然體現(xiàn)一定的經(jīng)濟關系,如產(chǎn)權關系、債權關系、分配關系等。資金運動只能在特定的經(jīng)濟關系中進行,并在運動中再現(xiàn)這些關系,否則,資金運動就失卻了存在的條件,這是資金及其運動的特殊規(guī)定性。從這一屬性出發(fā),可以說資金的運動過程也是特定的經(jīng)濟關系的運動過程。
資金及其運動客觀地存在著價值增殖和特定經(jīng)濟關系運動這兩重屬性。從本質(zhì)上說,財務會計是以后者作為其存在的基礎,亦即作為其核算與監(jiān)督的內(nèi)容。財務會計核算與監(jiān)督的基本目的正在于正確處理經(jīng)濟關系,維護人們的經(jīng)濟利益,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全和保障社會經(jīng)濟生活的正常進行。與財務會計不同,管理會計則是以前者、即以價值增殖過程作為其存在基礎的。價值增殖是資金的屬性,但價值的增殖并不是自發(fā)地進行的,而是一種在人的參與下的有意識、有目的的活動。人們只有對價值增值過程進行的運籌、規(guī)劃與控制,才能實現(xiàn)增殖并達到預期目標。
經(jīng)濟關系的本質(zhì)是利益關系,價值增殖則是經(jīng)濟效益問題。于是,我們可以得出如下結(jié)論:財務會計是以資金運動中的經(jīng)濟關系為對象,以維護相關人的經(jīng)濟利益為目的的;管理會計則是以價值增殖運動為對象,以追求企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的。這就是財務會計與管理會計的本質(zhì)區(qū)別。這里應提及的是,事物之間的差異只是相對的,而不是絕對的。財務會計與管理會計的區(qū)別,也只是就它們的對象與目的的主要方面而言。在實際工作中,二者是不可能截然分開的。它們作為會計工作的兩個方面,既各自獨立,又相互聯(lián)系,是一種“分工不分家”的關系。
在對財務會計與管理會計加以區(qū)分的同時,必然要涉及到對成本會計的認識。成本作為資金運動的一個環(huán)節(jié),作為資金投入的一項內(nèi)容,它既與資金運動中的利益關系相聯(lián)系,又與資金運動中的效益成果相聯(lián)系。就成本的前一性質(zhì)而言,它應屬于財務會計的核算內(nèi)容。實際成本的高低、真?zhèn)?,直接對實際利潤發(fā)生,對各相關者的經(jīng)濟利益發(fā)生影響。因而在有關法規(guī)中,對成本的列支范圍、開支標準、補償方式等都有明確的規(guī)定。就成本的后一性質(zhì)而言,它又屬于管理會計的內(nèi)容。在管理會計學中人們研究成本習性,量、本、利關系,成本控制等,以求用盡可能少的成本消耗獲得更多的經(jīng)濟效益。在國外會計學中,產(chǎn)品實際成本的核算與成本控制實際上是分屬于財務會計和管理會計的,這一做法也為上述觀點的成立提供了旁證。在我國出現(xiàn)的把有關成本核算與管理的內(nèi)容獨立出來,成立成本會計學的做法,主要是基于成本在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性和會計教學的系統(tǒng)性而作出的一種選擇。既然如此,成本會計就應該既具有財務會計的某些特點,又具有管理會計的某些特點。而在會計實務中,實際成本的核算是不可能脫離財務會計核算體系的。
二、財務區(qū)別于管理會計的主要特點
財務會計與管理會計具有不同的特點。那么,決定它們各自特點的因素是什么呢?筆者認為,只能是會計對象的性質(zhì)與會計目的。下面便以此為依據(jù),對財務會計不同于管理會計的主要特點試析如下:
第一,財務會計必須以國家或行業(yè)組織制定的會計法規(guī)、會計準則、會計制度及有關規(guī)定作為其工作的準繩與規(guī)范。這一不同于管理會計的特點,是由財務會計核算的特定對象和目的所決定的。既然財務會計是要對資金運動中的關系進行確認、計量與反映,那么,便只有按一定的規(guī)范進行,才能保證各利益相關主體的權益不受侵害,才能為各利益相關者所認可。
第二,財務會計實行嚴格的憑證制度。因為財務會計處理的每筆業(yè)務都與人們的實際利益息息相關,只有實行嚴格的憑證制度,才有可能保證經(jīng)濟業(yè)務處理的真實性、可靠性,防止各種侵犯財產(chǎn)的行為發(fā)生,以保證企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整。
第三,財務會計實行定型的會計模式。由于財務會計工作直接涉及到相關者的經(jīng)濟利益,所以人們十分重視財務會計工作的質(zhì)量,并要對其工作質(zhì)量,即會計資料的可靠性、真實性、客觀性進行檢驗。為了保障財務會計工作的有章可循和便于對會計工作進行檢查與監(jiān)督,財務會計需要定型的會計模式。
第四,會計相對固定,缺乏靈活性。會計方法的變化,必然會引起會計核算結(jié)果的變化。為了避免由于輕易變動會計方法而某些相關者的利益,或以變動會計方法為手段去謀求某些相關者的利益而侵害其他相關者的利益,各國的會計準則均規(guī)定,財務會計選用某種會計方法后,一般不得輕易變動。如確有改動的必要而變動會計方法時,一般需要在會計報表中作出說明。
三、正確認識財務會計與管理會計本質(zhì)區(qū)別的意義
從本質(zhì)上揭示財務會計與管理會計的區(qū)別,無論是對會計,還是對會計實踐,都有重要的意義。
第一,有利于正確認識會計的目的。通過前面對財務會計與管理會計本質(zhì)區(qū)別的,筆者認為會計的目的并不是單一的,而是雙重的。會計的雙重目的,簡要地說就是“利益”目的和“效益”目的。勿庸置疑,會計對象的二重性必然規(guī)定著會計目的二重性。以來我國所進行的一系列會計改革的探索與實踐也雄辯地說明了這一點。如果說在我國設立管理型會計與開展管理型會計活動,充分地體現(xiàn)了講求經(jīng)濟效益這一會計目的的話,那么,全面實施會計準則與新會計制度,以便使會計制度和會計核算方法適應變化了的經(jīng)濟條件和經(jīng)濟利益關系,則充分體現(xiàn)了維護一定經(jīng)濟利益關系這另一會計目的。
關鍵詞:機械制造企業(yè);財務成本管理;管理模式;策略
引言
伴隨市場經(jīng)濟發(fā)展的逐步深入,機械制造企業(yè)面臨的市場競爭日趨白熱化,要想在激烈市場中占據(jù)一席之地,就務必要從多個不同方面增強企業(yè)市場競爭力。對于機械制造企業(yè)而言,有效的財務成本管理模式可促進提高企業(yè)經(jīng)營水平,進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由此可見,對機械制造企業(yè)財務成本管理模式開展研究,有著十分重要的現(xiàn)實意義。
一、機械制造企業(yè)概述
(一)機械制造企業(yè)現(xiàn)狀
在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展逐步深入背景下,為我國制造業(yè)特別是加工企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好契機,同時在科學技術發(fā)展推動下,使得我國制造工藝水平得到顯著提升,進一步促進了我國工業(yè)領域的不斷發(fā)展。現(xiàn)階段,我國制造業(yè)企業(yè)主要包括兩種,一種為原材料企業(yè),也就是為工業(yè)提供原材料、半成品等的企業(yè),諸如鋼材企業(yè)、建材企業(yè)等;一種為加工型企業(yè),也就是為社會提供機器設備、消費用品等的企業(yè)。結(jié)合當前發(fā)展形勢而言,我國加工型企業(yè)即為機械制造企業(yè)保持著良好的發(fā)展勢頭,而原材料企業(yè)則受上游開采企業(yè)、投資周期等因素影響相較于機械制造企業(yè)面臨相應束縛。自這一現(xiàn)狀而言,在現(xiàn)階段制造業(yè)領域,原材料企業(yè)大多是依托機械制造企業(yè)帶動的,加工型企業(yè)的不斷發(fā)展很好地促進了原材料企業(yè)的發(fā)展進步。由此表明,機械制造企業(yè)的發(fā)展是我國工業(yè)發(fā)展進步必不可少的重要源泉,伴隨改革開發(fā)事業(yè)的不斷深入,我國機械制造業(yè)儼然轉(zhuǎn)變成國民經(jīng)濟增長的有力助推器。
(二)機械制造企業(yè)特征
1.分工明確特征機械制造企業(yè)具備分工明確特征,對機械制造企業(yè)而言,不同工作項目之間不僅相互獨立還相互影響,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,不同工作部門相互間工作要求不盡相同,由此也造就了生產(chǎn)產(chǎn)品具備結(jié)構(gòu)明確的特點。另外,在產(chǎn)品生產(chǎn)實踐中,不同工程流程相互間同樣較為清晰明了。現(xiàn)階段,我國大部分機械制造企業(yè)其生產(chǎn)活動主要以訂單為前提,即結(jié)合訂單實際需求開展生產(chǎn)工作,也存在一些機械制造企業(yè)同時兼顧著產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售的職能,對于大部分訂單生產(chǎn)的企業(yè)而言,它們有著生產(chǎn)范圍廣泛,生產(chǎn)數(shù)量較少的共同特征。2.離散型特征機械制造企業(yè)是典型的離散型企業(yè)。在生產(chǎn)實踐中,涵蓋了生產(chǎn)配件制造、生產(chǎn)組裝、生產(chǎn)構(gòu)建等一系列流程,機械制造企業(yè)相互間可構(gòu)建起一套科學完備的運行機制,也可獨立完成對特定部件的生產(chǎn)制造,不過相較于集約型制造其存在生產(chǎn)效率不足的問題。機械制造企業(yè)工作流程由多個不同工序組成,不同工作環(huán)節(jié)相互間的交替,往往要經(jīng)過一系列程序,所以對加工品質(zhì)提出了十分嚴苛的要求。3.復雜性特征機械制造企業(yè)生產(chǎn)加工要應用到各式各樣的設施設備,并且涉及多個安全技術領域。機械制造企業(yè)在生產(chǎn)加工期間,要同時肩負生產(chǎn)、安全雙重責任,受這些因素影響,使得一定程度上提升了機械制造企業(yè)的生產(chǎn)成本。
二、現(xiàn)階段機械制造企業(yè)財務成本管理面臨的主要問題
(一)材料成本偏高
伴隨社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場對機械產(chǎn)品的需求逐年攀升,由此要求機械制造企業(yè)要不斷增強自身生產(chǎn)能力以滿足市場需求。為了生產(chǎn)出更多質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,則必須要采購大量的原材料,然而受我國原材料較為有限影響,使得市場中出現(xiàn)材料成本偏高現(xiàn)象,還有一些企業(yè)為了獲取原材料不得不要通過國外進口渠道,由此很大程度上提高了企業(yè)生產(chǎn)成本。
(二)流動性資金不足
在當前市場發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)相互間資金流動面臨極大的局限。機械制造企業(yè)對資金流動性有著特別高的要求,倘若難以實現(xiàn)資金的有效運轉(zhuǎn),必然會對企業(yè)發(fā)展造成不利影響,然而在現(xiàn)階段金融形勢的影響下,流動性資金不足現(xiàn)象十分多見,由此為企業(yè)發(fā)展帶來了嚴峻考驗。
(三)管理理念滯后
現(xiàn)階段,大部分機械制造企業(yè)均依據(jù)訂單來對生產(chǎn)任務進行分配,某種意義上而言,該種生產(chǎn)模式縮減了對生產(chǎn)過程成本的空間。另外,現(xiàn)階段機械制造企業(yè)中一些管理人員存在管理觀念滯后問題,缺乏對財務成本管理模式的有效認識,由此使得財務成本管理模式在該部分企業(yè)成本管理中難以得到有效應用。
(四)市場競爭激烈
現(xiàn)階段,我國低端機械制造企業(yè)門檻普遍偏低,再加上產(chǎn)品種類繁多,受此影響,行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了大量的低端機械制造企業(yè),低端產(chǎn)品缺乏有效競爭力,難以提升產(chǎn)品附加值,進而使得企業(yè)面臨極大的市場競爭壓力。
三、機械制造企業(yè)財務成本管理模式優(yōu)化策略
全面機械制造企業(yè)在現(xiàn)階段社會發(fā)展形勢下,要緊緊跟隨社會發(fā)展步伐,不斷開展改革創(chuàng)新,強化對國內(nèi)外先進管理經(jīng)驗的學習借鑒,切實推進機械制造企業(yè)財務成本管理的順利開展,如何進一步促進機械制造企業(yè)有序健康發(fā)展可以將下述策略作為切入點:
(一)加大機械制造業(yè)成品采購監(jiān)督管理力度
成品采購是機械制造企業(yè)中尤為關鍵的一環(huán),其成本因素很大程度上影響著機械制造企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)狀況,所以,務必要提高對機械制造企業(yè)成品采購的重視度,然而現(xiàn)階段制造業(yè)成本持續(xù)保持較高水平,造成機械制造企業(yè)成本居高不下。鑒于此,機械制造企業(yè)應當結(jié)合現(xiàn)階段機械制造成本過高情況,加大成品采購監(jiān)督管理力度,強化原材料采集控制。加大機械制造業(yè)成品采購監(jiān)督管理力度,要求對機械制造企業(yè)財務成本管理體系開展優(yōu)化調(diào)整,即機械制造企業(yè)要優(yōu)化經(jīng)營模式,推動財務成本管理理念的有序革新,不斷發(fā)展適應機械制造企業(yè)的財務成本管理制度,緊隨市場行業(yè)發(fā)展腳步,切實提高財務成本管理效率。
(二)提高財務成本管理意識,增強機械資產(chǎn)流動性
機械制造企業(yè)在發(fā)展期間,需要對先進的管理理念予以引入、創(chuàng)新,其中財務成本管理便屬于十分重要的一環(huán)。企業(yè)管理人員應當革新傳統(tǒng)財務管理理念,切實結(jié)合財務成本管理理念增強企業(yè)財務成本管理水平。值得一提的是,企業(yè)財務部門在開展人才選拔過程中,應注重對財務成本管理人才的選拔培養(yǎng),唯有綜合素質(zhì)高的財務成本管理人才,方可迅速結(jié)合機械制造企業(yè)實際情況,建立滿足企業(yè)發(fā)展需求的財務成本管理模式。除此之外,為了縮減機械制造企業(yè)風險,應當增強企業(yè)資產(chǎn)流動性,即通過增強企業(yè)變現(xiàn)能力,有助于企業(yè)掌控大量的現(xiàn)金流,進一步在生產(chǎn)制造過程中可投入更多的資金,并且還有助于提高企業(yè)財務風險抵御能力。機械制造企業(yè)往往需要購置各式各樣的生產(chǎn)設備,與此期間,企業(yè)大可依托金融工具縮減成本,以達到提高資產(chǎn)流動性的目的。經(jīng)由對融資租賃手段的采用,一方面可獲取各式各樣的固定資產(chǎn)設備,一方面可縮減短期內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)成本,進一步可切實縮減企業(yè)在財務成本管理過程中可能面臨的運營風險。
(三)推行財務集中制管理
機械制造企業(yè)可推行財務集中制管理,在企業(yè)內(nèi)部,應當構(gòu)建起科學健全的財務管理制度,確保財務管理的權責分工明確,設置獨立的財務監(jiān)管部門,還應當配備特定的財務投資人員開展專門的資本統(tǒng)籌,建立科學完備的財務投資計劃,充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標開展產(chǎn)業(yè)投資,并收獲可觀的經(jīng)濟效益。另外,還可嘗試推行基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務集中管理模式,構(gòu)建信息化財務管理機制,增強財務管理水平,緊隨新時展步伐。在企業(yè)外部,針對企業(yè)對外投資、銷售部分,推進財務職能的有序管理、劃分,開展科學的管理控制,為企業(yè)融資活動提供有力保障的同時,促進企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品收獲可觀的銷量,銷售額度與成本投資相符,進一步在最終收益中篩選出合理的投資資本策劃,實現(xiàn)計劃中的產(chǎn)業(yè)投入、發(fā)展。
(四)開展好質(zhì)量監(jiān)控,增強企業(yè)核心競爭力
伴隨市場競爭的日趨白熱化,機械制造業(yè)開展了適應市場發(fā)展規(guī)律的一系列改革工作,然而傳統(tǒng)財務管理制度卻沒有很好地緊隨行業(yè)改革步伐,進而難以適應產(chǎn)業(yè)今后的發(fā)展計劃,長此以往,便會對企業(yè)有序健康發(fā)展造成不利影響。鑒于此,推進機械制造企業(yè)財務管理工作改革創(chuàng)新,是時展的大勢所趨,是推動企業(yè)有序健康發(fā)展的有力途徑之一。與此同時,企業(yè)還可依托生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控的有序開展,在激烈市場競爭中占據(jù)有利位置,進而為企業(yè)發(fā)展開拓發(fā)展空間。開展好生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控,是提升企業(yè)競爭力的有力手段,對于機械制造企業(yè)而言,唯有質(zhì)量過關,方可贏得消費者的青睞,進一步積極促進機械制造企業(yè)的有序健康發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,提高機械制造企業(yè)財務成本管理效率,有助于提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度。鑒于此,相關人員務必要不斷學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高對機械制造企業(yè)現(xiàn)狀及特征的有效認識,強化對現(xiàn)階段機械制造企業(yè)財務成本管理面臨主要問題的全面分析,結(jié)合機械制造企業(yè)實際情況,加大機械制造業(yè)成品采購監(jiān)督管理力度、提高財務成本管理意識,增強機械資產(chǎn)流動性、推行財務集中制管理、開展好質(zhì)量監(jiān)控,增強企業(yè)核心競爭力等,積極促進機械制造企業(yè)財務成本管理的順利開展。
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開展財務報告內(nèi)部控制審計已經(jīng)成為注冊會計師審計的重要業(yè)務內(nèi)容,然而《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》配套文件遲遲未正式,其中就包括《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》,造成內(nèi)控審計有點無所適從,審計質(zhì)量得不到保證?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》(征求意見稿)基本借鑒了美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PCAOB)2007年7月的《與財務報表審計相結(jié)合的財務報告內(nèi)部控制審計》(AS 5),筆者結(jié)合征求意見稿與AS 5,嘗試對我國注冊會計師實施財務報告內(nèi)部控制審計的基本思路作出初步探索,希望能起到拋磚引玉的作用。
一、財務報告內(nèi)部控制的界定
《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》(征求意見稿)中指出,“本指引所稱企業(yè)內(nèi)部控制鑒證,是指會計師事務所接受委托,對企業(yè)與財務報告相關的內(nèi)部控制的有效性進行鑒證,并發(fā)表鑒證意見?!睂ζ髽I(yè)與財務報告相關的內(nèi)部控制并沒有很明確的定義與界定。
此處,不妨可以借鑒美國證券交易委員會(SEC)的定義,財務報告內(nèi)部控制是指由公司的首席執(zhí)行官、首席財務官或者公司行使類似職權的人員設計或監(jiān)管的,受到公司的董事會、管理層和其他人員影響的,為財務報告的可靠性和滿足外部使用的財務報表編制符合公認會計原則提供合理保證的控制程序,具體包括以下控制政策和程序:
1.保持詳細程度合理的會計記錄,準確公允地反映資產(chǎn)的交易和處置情況;
2.為下列事項提供合理的保證:公司對發(fā)生的交易進行必要的紀錄,從而使財務報表的編制滿足公認會計原則的要求,公司所有的收支活動經(jīng)過公司管理層和董事的合理授權;
3.為防止或及時發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)未經(jīng)授權的取得、使用和處置提供合理保證,這種未經(jīng)授權的取得、使用和處置資產(chǎn)的行為可能對財務報表產(chǎn)生重要影響。
二、財務報告內(nèi)部控制審計與財務報告審計風險評估程序的聯(lián)系與區(qū)別
當前,財務報告審計方法是風險導向?qū)徲嫞笞詴嫀熢趯嵤┻M一步審計程序之前,實施風險評估程序,其中包括了解被審計單位的內(nèi)部控制與實施控制測試。財務報告內(nèi)部控制審計的基本范圍、審計方法大體一致,但是由于相關法規(guī)還要求注冊會計師對管理層就公司財務報告內(nèi)部控制有效性的評價單獨發(fā)表意見,因此在審計程序上應比控制測試力度有所強化。一般來說,上市公司都是聘請同一家會計師事務所進行內(nèi)控審計與財務報告審計,所以注冊會計師應充分利用職業(yè)判斷,可以考慮將內(nèi)控審計與財務報告審計加以整合,以達到節(jié)約審計資源、降低審計成本、提高審計效率和質(zhì)量的目的。
三、實施財務報告內(nèi)部控制審計的基本思路
(一)了解被審計單位的控制環(huán)境
注冊會計師應關注:1.影響企業(yè)所在行業(yè)的事項,包括財務報告實務、經(jīng)濟狀況、法律法規(guī)和技術革新;2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營特征和資本結(jié)構(gòu);3.企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務復雜程度;4.企業(yè)經(jīng)營活動或內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度。
注冊會計師的著眼點應重視被審計單位管理高層對內(nèi)部控制的態(tài)度,比如公司的道德規(guī)范、管理層的經(jīng)營風格、角色和職責劃分的清晰程度,以及是否擁有一個強有力的審計委員會等。
(二)制定審計計劃
根據(jù)所掌握的控制環(huán)境及其對行為和財務報告完整性的影響,制定審計計劃,確定項目負責人和項目團隊成員,界定角色、責任和資源;制定項目計劃、方法和報告要求。對風險的考慮應貫穿整個計劃過程。
以往控制測試往往流于形式,空有其表,其原因之一就是審計人員并不具備判斷企業(yè)內(nèi)控是否有效的能力。企業(yè)的內(nèi)控制度,往往是管理層經(jīng)過長期摸索逐步建立起來的,作為審計師,僅僅花幾天或幾周的時間,就要搞清楚企業(yè)內(nèi)控在設計和運轉(zhuǎn)上可能的漏洞,談何容易,沒有足夠的經(jīng)驗以及對企業(yè)管理的理解,是無法形成正確的對內(nèi)控的理解的。因此,在制定審計計劃,必須分配好合適的項目人員,對項目助理人員做好具有針對性的審前培訓與督導,并且根據(jù)需要,制定利用專家的計劃。
(三)識別公司層面的內(nèi)部控制.并完成公司層面的評估
公司層面的內(nèi)部控制,主要是指公司治理層面的內(nèi)部控制,屬于控制環(huán)境。AS 5允許減少業(yè)務流程層次的測試,尤其是在公司整體層面的控制較強,并且和業(yè)務流程層次的控制緊密相連時;或者公司整體層面的控制足以防止或發(fā)現(xiàn)相關認定的重大錯報。這就需要注冊會計師識別公司層面的重大風險并作出恰當?shù)脑u估。
公司層面的內(nèi)部控制,包括對公司部門、人員的權責利劃分、重大政策決策流程與重大風險管理政策、管理層的風險測評流程、反舞弊控制、公司內(nèi)控自我評測流程等,注冊會計師應評估公司層面控制對流程層面的控制評估有何影響。
注冊會計師還應識別各流程的責任人,并與其溝通,掌握其是否明確責任。其中,需重點對審計委員會的人員構(gòu)成、工作方式、在公司監(jiān)管中的實際地位、行使職能是否受到制約等進行全面的評估。
評估的焦點應放在風險上,如果某一事項從財務報告內(nèi)部控制風險的角度來看是重要的,就必須重點關注。風險評估理念應貫穿審計的全過程。
(四)測試各相關財務報告目標的關鍵控制
選擇那些針對最關鍵財務報告目標的流程控制,并對這些控制的設計有效性進行評估。應重點識別那些用來管理會對財務報告產(chǎn)生影響的重要流程的流程層面監(jiān)督性控制,實務中的審計辦法是從公司的財務報表著手,識別對財務報表有重大影響的相關業(yè)務活動和流程目標,選擇關鍵會計科目和會計報表事項。
在對公司層面評估的基礎上,應考慮重要性水平,以及財務報表和其他支持性會計科目余額、交易或其他支持性信息出現(xiàn)重大錯報的可能性,分析財務報告中的關鍵風險防范事項,并從數(shù)量和性質(zhì)兩方面考慮會計科目和披露事項的重要性。
與重大錯報風險相關的風險因素包括但不限于:相關會計科目余額或交易的大小和種類;因錯誤或舞弊而產(chǎn)生錯報的可能性t該會計科目反映的交易的數(shù)量、會計科目的復雜程度;披露事項或相關會計科目的性質(zhì);會計科目反映的交易類型導致公司承擔或有負債的風險;
是否包含關聯(lián)交易等。
注冊會計師應確定重要交易事項和業(yè)務流程的關鍵控制點,明確識別每一重要會計科目或披露事項是否都有管理層簽字、聲明等法律手續(xù)方面的認定。
測試方法可采取穿行測試,通常綜合運用詢問、觀察、檢查相關憑證以及重新執(zhí)行控制等程序。在針對重要處理程序執(zhí)行穿行測試時,注冊會計師可以詢問企業(yè)員工對企業(yè)規(guī)定程序及控制所要求內(nèi)容的了解程威對于特定的相關認定,可能有多項控制應對評估的錯報風險注冊會計師沒有必要測試與某個相關認定有關的所有控制。
(五)評價內(nèi)部控制設計的有效性和內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性
在作出評價之前,應首先對財務報告內(nèi)部控制風險作出評估。財務報告內(nèi)部控制風險包括兩個要素:錯報風險與控制失效風險。影響某項控制相關風險的因素包括:1.該項控制擬防止或發(fā)現(xiàn)的錯報的性質(zhì)和重要性;2.相關賬戶和認定的固有風險;3.交易的數(shù)量和性質(zhì)是否發(fā)生變動,進而可能對該項控制設計或運行的有效性產(chǎn)生不利影響;4.賬戶是否曾經(jīng)出現(xiàn)錯報;5.企業(yè)層面的控制對其他控制的監(jiān)督的有效性;6.該項控制的性質(zhì)及其運行頻率;7.該項控制對其他控制有效性的依賴程度;8.執(zhí)行或監(jiān)督該項控制的人員的專業(yè)勝任能力,以及是否發(fā)生變動;9.該項控制是人工操作還是自動完成;10.該項控制的復雜性,以及運行過程中需作出的判斷的重要性。
內(nèi)部控制設計是否有效的判斷標準,是內(nèi)部控制能否防止和發(fā)現(xiàn)導致財務報告不當披露的重要事項。評價內(nèi)部控制設計的有效性的依據(jù):被審計單位是否針對每一個控制目標都制定了適當?shù)目刂拼胧?;是否能夠防止或檢查出可能造成財務報告重大錯漏的錯誤或舞弊。
評價內(nèi)部控制執(zhí)行有效性,指設計有效的控制措施是否得到了正確執(zhí)行。控制未按照設計運行、執(zhí)行人員未擁有執(zhí)行控制所需的授權和不具備必要的專業(yè)勝任能力,發(fā)生上述情況之一,即說明內(nèi)部控制存在執(zhí)行上的缺陷。
(六)評價控制缺陷
對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制存在的不足,注冊會計師應按其嚴重程度,評價其是否屬于缺陷、應關注缺陷還是重大缺陷。如果控制的設計或運行不能及時防止或發(fā)現(xiàn)錯報,表明內(nèi)部控制存在缺陷。應關注缺陷是指內(nèi)部控制存在的、其嚴重性不如重大缺陷但卻足以值得負責監(jiān)督企業(yè)財務報告的人員關注的某項缺陷或幾項缺陷的組合。重大缺陷是內(nèi)部控制中存在的、具有合理可能性導致企業(yè)年度或中期財務報表出現(xiàn)重大錯報不能被及時防止或發(fā)現(xiàn)的某項缺陷或幾項缺陷的組合。
控制缺陷的嚴重性取決于:1.企業(yè)控制是否存在無法防止或發(fā)現(xiàn)賬戶余額或列報錯報的合理可能性,2.因一項或多項缺陷導致的潛在錯報的重要程度。在評價一項或多項控制缺陷可能導致的錯報的重要程度時,注冊會計師應當考慮受控制缺陷影響的財務報表金額或交易總額,以及受本期已發(fā)生或預計未來期間可能發(fā)生的控制缺陷影響的賬戶余額或某類交易所涉及的活動數(shù)量。
審計過程中,發(fā)現(xiàn)以下跡象,就應判斷被審計單位內(nèi)部控制存在重大缺陷:1.發(fā)現(xiàn)高級管理人員舞弊;2.重述財務報表,以反映重大錯報的更正情況;3.注冊會計師識別出當期財務報表存在重大錯報,而該錯報不可能由企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)現(xiàn);4.審計委員會對企業(yè)財務報告和內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。
關鍵詞:市政道路 財務管理 成本控制 控制方法
市政道理簡單點說,就是在縣區(qū)、市區(qū)施工的道路,城市內(nèi)的小片區(qū)道路,它與人們的生活有著密切的聯(lián)系。財務管理在市政道路工程經(jīng)濟管理中起著的作用是不容忽視的,降低成本,為企業(yè)獲得更大的利潤。在競爭日益激烈的市場中,想要提高競爭力,就一定要提高成本控制,才能為企業(yè)的明天創(chuàng)造更多的輝煌。
一、市政道路工程在財務管理及成本控制上存在的問題
全球經(jīng)濟一體化的趨勢已經(jīng)來臨,市政工程傳統(tǒng)的財務管理存在著一定弊端,造成工作上存在著諸多的問題,還是簡單的認為財務工作就是“記記賬”、“算算賬”,未將財務管理的職能很好地發(fā)揮出來。在財務人員的招聘和使用上途徑死板,任人唯親,嚴重影響企業(yè)會計信息質(zhì)量。財務管理觀念落后,管理體制不夠健全,違反相關規(guī)定對現(xiàn)金進行超額的提取和坐支,嚴重擾亂了金融秩序。招待費、差旅費、數(shù)據(jù)造假、騙取收入,國有資產(chǎn)流失,賬實之間不相符合,沒有把應收賬款及時入賬,自建形成小金庫和賬外資金等都是當前市政道路工程在財務管理上要改善的方面。
市政工程的建設一般都是當?shù)亟ㄔO行政主管部門,或者受由其授權的單位建造。某些單位由于自身的權力,沒有按照基本建設程序來操作執(zhí)行,有些連正式的監(jiān)理合同、施工合同都沒有簽訂。有的工程在開工前未辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、規(guī)劃許可證和施工許可證,待有相關部門實施檢查時才補辦。有的政府大搞投資工程是為了追求所謂的“政績”,一味的趕工期,甚至縮短設計周期,這將導致工程項目設計上的缺陷和質(zhì)量隱患,必將造成工程質(zhì)量內(nèi)在品質(zhì)降低,運行后將出現(xiàn)大量的質(zhì)量問題。而有的市政項目一味的要進度、趕工期,在施工過程中投入過量的人力、財力和物力,追求高速度,造成了浪費,增大了成本。
二、市政道路工程財務管理方法
(一)財務管理手段創(chuàng)新
高新技術的迅速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)絡的普及,財務管理正在向網(wǎng)絡財務管理轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財務管理方法已經(jīng)跟不上當前市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。網(wǎng)絡財務管理是利用計算機,連接互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)辦公自動化。在網(wǎng)絡財務管理環(huán)境下,財務信息將會更加地充分、可靠、及時,而且可比性也增強了;財務信息的傳遞將會更加快捷、面廣;財務信息的加工將會更加精確、省時。由些可見,利用網(wǎng)絡化手段的財務管理是一種全新的辦公方式,可以大大提高工作效率。
(二)建立健全財務管理的規(guī)章制度
所謂的財務管理的規(guī)章制度除了要包括國家和市政工程施工企業(yè)主管部門統(tǒng)一制定的管理制度外還要包括市政工程施工企業(yè)為加強財務管理自己制定的管理制度。市政工程施工企業(yè)為加強財務管理自己制定的管理制度可以是國家和市政工程施工企業(yè)主管部門統(tǒng)一制定的管理制度的具體化或必要的補充,但是兩者不能相抵觸。市政工程施工企業(yè)一般來說是要建立健全的各種費用的管理制度以內(nèi)部經(jīng)濟核算制度,并按照要求嚴格執(zhí)行。在執(zhí)行過程中要堅持原則,還要帶一定的靈活性,比如在生產(chǎn)經(jīng)營中會遇到一些特殊情況,這時就要靈活運用,在制度允許的范圍內(nèi)適當調(diào)整,合理解決。
三、市政道路工程成本控制方法
(一)控制材料、設備價格
工程建設造價中材料、設備費占到了70%左右,材料成本的控制是成本管理的重要內(nèi)容。我們可以通過建立價格信息網(wǎng)絡了解市場上最新的材料、設備價格,對于大宗材料、設備的采購,我們可以采用招投標的方式,也可以貨比三家,把握好最掛的訂貨時機??刂乒こ坛杀臼且豁椣到y(tǒng)工程,從管理到技術再到經(jīng)濟是一個復雜的程度,但不絕不能忽視任何一方,不然都會給工程的質(zhì)量和成本造成影響。在工程實施過程中應以合同為依據(jù),圍繞控制成本為目標,挖掘增收節(jié)支的最大潛力,以期獲得最大的經(jīng)濟效益。
(二)做好招投標工作
要想控制成本,我們要先做好預算工作再去操作。在招投標時,成本核算和效益目標是重點考慮對象。在編制預算前,做好調(diào)查,仔細研究和精心測算,掌握市場行情,確定適合自己企業(yè)經(jīng)營的預算。在報價之前,要提出自己合理、符合招標文件的報價來參加投標競爭。
(三)其他費用的管理與控制
一個工程涉及到的費用各種各樣,雖然有些費用占的比重不大,但是同樣很重要,像管理費用、臨時設施費、設備購置費、稅金等等。我們要做好日常的后勤及施工管理工作,制定出切實的預算指標,對每筆開支都要經(jīng)過程序流程,對辦公費用的管理,從節(jié)約一張紙、一度電著手,精打細算,控制費用支出。
四、結(jié)束語
綜上所述,市政道路工程是一個較復雜的過程?,F(xiàn)代科技的快速發(fā)展導致市政工程公司改革不斷深入,想要提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)更多的利潤空間,我們要不斷的加強全方面的成本控制,給企業(yè)實現(xiàn)項目效益最大化奠定基礎。
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文章編號:1005-913X(2015)09-0139-02
自從2008年以來,隨著國際金融局勢的動蕩、緊縮,以及國內(nèi)經(jīng)濟形勢的變化,不少企業(yè)的發(fā)展陷入僵局。如何提高企業(yè)的市場競爭力,增強企業(yè)的實力,打破國際、國內(nèi)發(fā)展僵局是亟待企業(yè)解決的難題。在會計成本控制下實現(xiàn)財務合理化模式,是能有效解決難題的手段之一。成本控制本身作為財務管理的一個方面,二者相輔相成,對于企業(yè)的發(fā)展來說有重要的作用。
一、何謂企業(yè)成本控制
要想探究企業(yè)會計成本控制之下的財務合理化模式,就必須首先明白什么是企業(yè)成本控制,以及其與財務合理化有什么關系。
(一)基本概念
從經(jīng)濟管理學的角度來解釋,企業(yè)會計成本控制是指一個企業(yè),事先通過成本會計等不同的方法,預算出企業(yè)可供利用的生產(chǎn)成本金額,之后再與實際的企業(yè)生產(chǎn)成本進行對比,根據(jù)對比之后所得的結(jié)果來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和所收獲的成果進行客觀、可靠的分析和評價。
正確理解企業(yè)成本控制需要弄清楚成本、控制,及其之間的關系。成本指的是生產(chǎn)成本,是一個企業(yè)為了實現(xiàn)某個生產(chǎn)目標而投入的費用。成本有廣義和狹義之分,廣義的成本是一個企業(yè)進行所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的總體費用投入,狹義的成本是企業(yè)在進行某一特定環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的費用??刂剖轻槍Τ杀径缘?,指的是通過對企業(yè)生產(chǎn)的控制對象進行各種類型的轉(zhuǎn)換,使其向企業(yè)既定的生產(chǎn)目標發(fā)展。
成本控制對于一個企業(yè)來說至關重要,在企業(yè)中,成本控制的內(nèi)容有廣義和狹義之分。廣義的成本控制是指在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中,通過對企業(yè)產(chǎn)生的總的成本費用的控制,以達到利用最低的生產(chǎn)成本,創(chuàng)造最大的企業(yè)經(jīng)濟效益的結(jié)果。狹義的成本控制指對企業(yè)某一生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進行費用管控,以保證企業(yè)的實際成本不會超出預期花費。
(二)三大導向
強化企業(yè)會計成本控制對企業(yè)的長遠發(fā)展有重要作用。在這一指引下,會計成本控制的強化應該樹立以三個效益為導向的企業(yè)意識。
1.樹立以經(jīng)濟效益為導向的企業(yè)意識
眾所周知的經(jīng)濟效益計算公式是“利潤=收入―成本”,因此,一個企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,就應該以最小的成本消耗實現(xiàn)收入的最大化。根據(jù)目前國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢和市場局勢判斷,整體的宏觀經(jīng)濟環(huán)境并不理想,而企業(yè)的經(jīng)濟效益又呈下降趨勢,于是就對企業(yè)降低成本提出了更高的要求。樹立成本控制以經(jīng)濟效益為導向的企業(yè)意識,一方面要求企業(yè)解決在新的經(jīng)濟形勢下,對市場信息的有效獲取問題,以市場為導向;另一方面,要求企業(yè)從業(yè)人員加強憂患意識,樹立競爭意識,提高個人的整體工作效率。
2.樹立以個人效益為導向的企業(yè)意識
企業(yè)能從多方面創(chuàng)造效益,而任何一個企業(yè)效益的創(chuàng)造與員工個人的努力密不可分。面對新的經(jīng)濟形勢賦予的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)更多地是要重視人力資源,樹立以個人效益為導向的企業(yè)意識,將個人效益與企業(yè)的整體效益結(jié)合起來,一榮俱榮,一損俱損,實現(xiàn)人力資源轉(zhuǎn)化為人力資本,推動企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
3.樹立以新形勢下的生態(tài)為導向的企業(yè)意識
黨的十將生態(tài)文明建設提上日程,因此,不管是國企、私企,還是外企,在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中都需要以生態(tài)為導向,自覺樹立以新形勢下的生態(tài)為導向的企業(yè)意識。生態(tài)觀表面上看與企業(yè)的會計成本控制關系不大,然而一些事實表明并非如此,比如:地面塌陷、霧霾嚴重、水污染等等。企業(yè)只有將生態(tài)成本考慮進去,才能更加科學合理而有效地進行成本控制。
(三)與財務的關系
企業(yè)的會計成本控制屬于財務合理化的構(gòu)建范疇,是財務管理的一個方面。二者相輔相成,互為基礎而存在。建立財務合理化模式需要依據(jù)企業(yè)的會計成本控制,只有在會計成本控制下的財務管理模式才是合理的。
二、財務合理化模式的探究
企業(yè)經(jīng)營管理活動中的資金花費和資金流動一般要經(jīng)歷采購、生產(chǎn)和銷售三個階段。通過企業(yè)財務管理中的成本控制能夠及時地了解資金去向和耗費金額,從而也就能在客觀上起到成本控制的作用,為企業(yè)實現(xiàn)低成本高效益提供可能。具體而合理的財務模式構(gòu)建能夠有效地實現(xiàn)成本管控,促進企業(yè)效益的提升。
(一)意義所在
制定并落實財務合理化模式對于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標和發(fā)展的現(xiàn)代化來說至關重要。就現(xiàn)階段我國企業(yè)的發(fā)展而言,構(gòu)建財務合理化模式不僅能促進企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn),還能優(yōu)化企業(yè)的財務管理模式,為企業(yè)的長遠而健康的發(fā)展打下經(jīng)濟根基。
(二)構(gòu)建概述
企業(yè)會計成本控制下的財務合理化模式的構(gòu)建內(nèi)容涉及多方面,然而在大體上,可以圍繞以下幾點來進行:
1.財務合理化定位
在企業(yè)會計成本控制之下的財務合理化定位需要依據(jù)成本控制來進行。上述內(nèi)容分析到企業(yè)的會計成本控制需要樹立三個導向的企業(yè)意識,因此,財務合理化模式的定位也需要考慮企業(yè)的經(jīng)濟效益、員工的個人效益,以及新形勢下的生態(tài)效益。針對企業(yè)經(jīng)濟效益,財務合理化模式的定位主要是解決企業(yè)成本控制中的信息不對稱現(xiàn)象,提高企業(yè)的市場了解能力。在個人效益方面,財務合理化模式的定位主要是在工資預算和激勵機制上。以效率第一兼顧公平為原則,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,縮小內(nèi)部收入的差距,通過集約化資金來實現(xiàn)企業(yè)成本控制。實現(xiàn)合理化定位考慮到生態(tài)效益,就需要企業(yè)提高技術、改善管理,財務管理的資金要根據(jù)實際情況來設定,同時兼顧成本控制。
2.合理機制的確立
財務合理化模式需要多個部門聯(lián)合機制來共同推進。我國企業(yè)在工業(yè)產(chǎn)值、實現(xiàn)利稅方面在全國占據(jù)著較大比重,發(fā)展至今,也出現(xiàn)了一些問題,碰到了新的困難。財務管理在監(jiān)督并控制企業(yè)經(jīng)濟活動大小方面發(fā)揮著巨大作用。對于企業(yè)而言,財務合理化模式相關機制的確立能直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)財務合理化模式需要企業(yè)內(nèi)部各個部門參與其中,建立多部門聯(lián)動機制,實現(xiàn)多方努力,共同推進,是財務合理化模式的一大保障,也是一大特色。
3.作用邊界的構(gòu)建
企業(yè)財務管理工作的內(nèi)容有很多,覆蓋范圍十分廣泛。除了必要的企業(yè)日常資金管控,還涉及到企業(yè)資金的籌集。實現(xiàn)企業(yè)會計成本控制之下的財務合理化模式,需要確立財務管理的作用邊界,以防影響整體的財務管理大局。由此,考慮到成本控制的內(nèi)容和需要,財務合理化模式的邊界作用主要體現(xiàn)為對企業(yè)資金的預算管控工作,并在此基礎上進行項目資金的安排和監(jiān)督。因此,從這一角度來考慮企業(yè)財務合理化模式的構(gòu)建較為可靠和實際。
4.重點和難點分析
結(jié)合當今全球的經(jīng)濟形勢和企業(yè)的會計成本控制來看,企業(yè)的科技創(chuàng)新能力、經(jīng)營管理水平、產(chǎn)能結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝直接影響到企業(yè)的生存和競爭。在會計成本控制下實現(xiàn)財務合理化模式,應該本著創(chuàng)新的思想,重點對購進新設備、新工藝的成本進行全面而有效的資金預算、核算和項目審核。以市場為導向進行生產(chǎn)和銷售,提高企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的能力。
由于在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)對市場信息的有效獲取出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)企業(yè)成本控制中的信息不對稱現(xiàn)象,從而引起企業(yè)的成本估算失誤,造成企業(yè)經(jīng)濟效益的降低。因此,在會計成本控制下實現(xiàn)財務合理化模式的難點就在于解決成本控制中市場的信息不對稱現(xiàn)象,降低資金使用監(jiān)管的誤差。
(三)辦法探究
從在會計成本控制下構(gòu)建財務合理化模式提出至今,已經(jīng)被應用到各個企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,取得了豐碩的果實。由財務合理化模式實現(xiàn)企業(yè)成本的控制,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,究其辦法,以下三點很重要:
1.對于資金使用績效,嚴格評定
資金的使用績效可以根據(jù)企業(yè)投入和產(chǎn)出的比值得到,但這種計算方法太籠統(tǒng),不利于掌握各個部門的成本控制情況。因此,合理的財務管理模式應該制定規(guī)定時間內(nèi)可供企業(yè)量化的具體指標。嚴格評定各個部門的資金使用績效,及時掌握企業(yè)的經(jīng)濟動脈,對發(fā)展企業(yè)、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有重要作用。
2.改變傳統(tǒng)財務管理模式,推陳出新
傳統(tǒng)的財務管理模式是建立在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展模式上的。但是現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境和發(fā)展模式已經(jīng)發(fā)生了急劇變化,因此,改變傳統(tǒng)財務管理模式,推陳出新,實現(xiàn)財務合理化模式刻不容緩。變“集權式”為“分權式”,實現(xiàn)網(wǎng)絡化、虛擬化,增強電子貨幣的使用等等,都能有利于企業(yè)財務合理化模式的構(gòu)建。通過推陳出新,能夠幫助企業(yè)緊緊抓住市場和經(jīng)濟的脈絡,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理活動中的問題和不足,提高企業(yè)的工作效率,增加經(jīng)濟效益。
3.實行資金使用的分段管控
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動前后和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,資金先后實現(xiàn)了貨幣職能――購買,生產(chǎn)職能――商品生產(chǎn),以及商品職能――物物對換。因此,針對生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中不同階段的資金使用情況,建立分段管控的職能,能夠細化成本控制。同時,在一定程度上也能夠幫助企業(yè)各個部門有目的、有方向地完成對于資金的利用,完成成本控制工作,提升企業(yè)資金的使用效率。
關鍵詞:管道施工 物資采購 油料成本
節(jié)能降耗是我國資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展中面臨的一大問題,尤其是管道施工中的物資采購與油料成本,已經(jīng)成為管道建設重點關注的項目。管道輸送是資源運輸?shù)幕痉绞?,其在建設中必須嚴格遵循物資采購的標準要求,同時控制油料的成本,一方面保障管道施工的建設質(zhì)量,另一方面避免過大的成本投入,體現(xiàn)管道施工過程中的節(jié)能理念,滿足現(xiàn)代資源建設的發(fā)展需求。
一、管道施工過程中的物資采購
物資采購在管道施工中發(fā)揮重要的作用,由于石油資源的競爭發(fā)展,增加管道施工的風險,只有通過物資采購才能管控管道施工,規(guī)避施工風險,進而加強管道工程的市場競爭力。分析管道施工過程中的物資采購,如下:
1.規(guī)范物資采購的數(shù)量
物資采購的數(shù)量確定于管道施工的初始階段,其對整個物資采購起到規(guī)范和約束作用,發(fā)揮決策、評價的優(yōu)勢[1]。以某管道工程為例,分析物規(guī)范物資采購數(shù)量的途徑。該工程通過數(shù)量約束,保障物資采購的質(zhì)量,同時提高物資采購的標準性。首先該工程制定物資采購的計劃,用于控制采購規(guī)模,適量采購管道物資,按照管道工程的實際需要,杜絕物資浪費的現(xiàn)象;然后該企業(yè)控制物資采購的類型,比對采購申請表,結(jié)合物資的庫存情況,制定采購數(shù)量,嚴禁出現(xiàn)超額風險;最后完善物資的采購計劃,計劃內(nèi)的物資數(shù)量均為精準狀態(tài),不會出現(xiàn)物資風險,待相關機構(gòu)審批通過后,即可按照規(guī)范的物資數(shù)量進行采購。
2.管理物資采購的過程
物資采購的過程相對比較復雜,其在管理方面的要求較多。管道施工中物資采購的管理過程,大致可以分為三個控制點,優(yōu)化過程管理。分析如:(1)質(zhì)量控制,此項控制點是管理物資采購過程的基礎,例如:某管道工程在物資采購的質(zhì)量控制上,首先與選定的供應商建立合作關系,供應商必須達到物資采購的各項標準,確保每項物資采購的質(zhì)量效益,然后該工程與供應商達成售后協(xié)議,一旦采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題,需由該物資的供應商承擔質(zhì)量責任,通過協(xié)議或合同的方式,提示供應商質(zhì)量控制的重要性,最后該工程通過等級分類的方式,嚴格把控采購物資的質(zhì)量,檢驗合格后才能進行入庫存放;(2)成本控制,其在管道施工的總成本中占有較高的比重,決定了管道工程的成本規(guī)模,該工程針對物資采購中的成本控制,實行分層采購,重點控制采購量,根據(jù)管道對物資的需求,設定合理的采購量,杜絕一次采購的方式,嚴格控制采購成本的投入規(guī)模;(3)進度控制,其為物資采購管理過程中的主要部分,控制進度能夠穩(wěn)定落實各項物資的采購計劃,保障采購物資及時運送到管道施工的現(xiàn)場,以免干擾采購管理。
3.強化物資采購的運輸
物資采購的運輸對管道施工有一定的影響力,強化并控制運輸可以為管道工程營造穩(wěn)定的施工條件,發(fā)揮物資采購運輸控制的優(yōu)勢[2]。物資采購的運輸控制,重點在成本和路徑方面做優(yōu)化處理,保障管道物資運輸處于最佳的狀態(tài),一方面為物資采購提供優(yōu)質(zhì)的運輸方式,另一方面確保其在管道施工中的運輸效率,完善物資采購運輸控制的運行。
二、管道施工油料成本的控制途徑
油料在管道施工成本中,占據(jù)高比重的消耗量,干擾管道施工的成本規(guī)模。管道施工中為約束油料的成本支出,需采取科學的成本控制,對其做如下分析:
1.預設油料成本的控制界限
油料屬于管道物資的特殊部分,其在成本控制方面缺乏約束力。針對管道施工中的油料成本,采取預設界限的方式,防止油料成本超出預設的界限。例如:某輸油管道中,根據(jù)油料成本涉及的多個項目,排除多余的成本支出,預先設置成本界限,在保障油料成本的基礎上,杜絕成本超支,該工程現(xiàn)場的油料成本,一旦超出預設的界限,即會追究超出原因,檢查是否出現(xiàn)違反成本控制的行為,如果屬于該工程實際的油料需求,針對超出部分進行審批,獲得相關機構(gòu)審核后,可以給與成本劃分,謹慎供應油料的成本投入,發(fā)揮預設界限在油料成本控制中的作用。
2.完善油料成本的控制體系
油料成本的控制體系,適用于管道施工的成本管理,規(guī)避油料中的成本風險,穩(wěn)定油料成本控制的基礎。油料成本控制體系的完善,需要結(jié)合管道施工的實際狀態(tài),制定符合成本控制的體系,用于管控油料施工中的成本分配,與此同時為油料成本控制提供體系保障,既可以控制油料的成本規(guī)模,又可以管理油料的成本投入,保障管道施工過程中成本分配的優(yōu)質(zhì)性。
3.加強油料成本的決策力度
決策在管道施工油料成本中起到明顯的控制作用。我國管道施工中,油料成本失控最主要的原因是缺乏有效的決策依據(jù),受到工程現(xiàn)場、環(huán)境等因素的影響,無法保障油料成本的控制方式[3]。因此,加強成本決策的力度,控制油料成本在管道工程中的影響,通過良好的決策結(jié)果,指導油料成本的實際控制,改進原有油料成本的控制方式,拓寬油料成本的控制途徑,體現(xiàn)了決策控制的積極效益。
結(jié)束語
物資采購、油料成本與管道施工的經(jīng)濟效益存在直接的關系,管道建設中重點優(yōu)化此兩項,不僅可以提升管道工程的社會地位,還可以完善管道工程的建設質(zhì)量,促使其在資源運輸中發(fā)揮高效益的價值。優(yōu)質(zhì)的物資采購途徑,對管道施工起到約束作用,避免其在成本方面產(chǎn)生高消耗,再加上油料成本的控制,很大程度上緩解管道施工的經(jīng)濟壓力。
參考文獻:
[1] 許鳳茹.物資管理問題與建議[J].消費導刊,2011,(07):12-14
關鍵詞:醫(yī)院;成本核算;新財務制度;探討
我國近年來醫(yī)改的不斷推進,以往醫(yī)院當中所運行的財務制度已經(jīng)不能適應現(xiàn)如今醫(yī)院的發(fā)展了,所以對財務制度的改革與創(chuàng)新是醫(yī)院現(xiàn)下一項勢在必行的工作內(nèi)容。尤其是會計也在經(jīng)歷著新的制度改革,這對于各醫(yī)院都是一個新的挑戰(zhàn)與機會。財務中最重要的組成部分就是成本的核算,讓醫(yī)院在競爭與發(fā)展中起著重要的意義。所以加強成本核算的管理不僅有助于財務工作質(zhì)量的上升也能間接的讓醫(yī)院的競爭力得到一定的提升。
一、成本核算在醫(yī)院當中的現(xiàn)狀分析
陳舊的會計制度在醫(yī)院當中的時間已經(jīng)較長,想要一下實施新的會計制度還是有一定的難度,而且財務人員受陳舊方法的影響,在運用新的財務制度時的困難可想而知。且醫(yī)院領導對新財務制度的重視程度還不夠,雖然在新財務會計制度下對醫(yī)院現(xiàn)目前的制度進行了一些改變與完善,也制定了更高標準的要求,但是醫(yī)院與企業(yè)的性質(zhì)不同,它是公益性質(zhì)的一個組織,目標都是為患者提供醫(yī)療服務,不是在其中賺取利益,所以成本的核算就沒有得到高層與工作人員的高度重視,讓醫(yī)院在運行中的成本大大增加,工作的效率與質(zhì)量都沒有得到提升,新的財務制度也就流于形式了。醫(yī)院在以往的財務制度上進行了新的改革,工作的內(nèi)容也有了變化,但由于陳舊的會計制度已經(jīng)深入到了財務人員的頭腦中,在運行新的財務制度時也是困難重重,新舊之間的銜接也不連貫,比如:醫(yī)院的固定資產(chǎn)雖然被損壞或者以無法使用的情況下,這些也會被計入到固定的基金當中,但是卻無法體現(xiàn)出收支的金額;但是在醫(yī)院中新的財務制度中固定的基金已經(jīng)被取締,增加了相應的清理收支項目與累計折舊的單位,能對固定資產(chǎn)損壞時的清理費用進行明確的記錄,保證醫(yī)院的成本核算能有據(jù)可依。但是在醫(yī)院進行成本核算的時候一般都會先采取陳舊的財務制度進行核算處理,因此在新制度銜接的時候難免會出現(xiàn)一些差錯,導致在最后核算的環(huán)節(jié),各方賬目對不上號,使得核算出的最終結(jié)果失去了其中的真實性。因為醫(yī)院是國家公立的事業(yè)單位,款項都是由政府下?lián)?,?nèi)部人員的工作性質(zhì)也較為的穩(wěn)定,相比企業(yè)單位而言缺少了工作中的競爭,使得財務人員在工作中養(yǎng)成了惰性,工作中缺乏積極性,工作的動態(tài)也不能及時的掌握,對自身也沒有職業(yè)上的約束與改進;而且醫(yī)院在引進人員的時候,更為的注重醫(yī)務人員的專業(yè)水平,財務人員的工作能力與職業(yè)素質(zhì)就被忽略,在培訓上也是對醫(yī)務人員重點培養(yǎng),財務人員的培訓工作也是被一再的擱淺,這也導致了財務工作在醫(yī)院中的水平一直停滯不前。
二、成本核算在醫(yī)院中的應對措施
在新醫(yī)療新會計制度下,領導要重視其在醫(yī)院當中的重要意義,加強對成本核算的管理意識,努力的完善醫(yī)院當中的會計制度,對管理人員進行相應的管理培訓,把管理科學的運用到會計制度當中,合理的調(diào)節(jié)工作方式,各部門間增強溝通與銜接,讓財務部門能第一時間掌握到資金的收支變化,在核算的時候失真的情況才能被減少。在改變制度的時候加強人員管理,把責任具體落實到某個人或者某個科室上,加強工作中的責任感。對財務人員要足夠的重視,不僅僅要發(fā)展醫(yī)療水平,也要提高財務人員的工作質(zhì)量,才能為前線的醫(yī)療人員提供可靠的保障。培訓或引進專業(yè)的管理人才,對醫(yī)院財務制度的不足之處進行修訂完善,定期的對財務人員進行培訓,提高自身的專業(yè)知識水平,對較為突出的員工給予相應的獎勵,激發(fā)工作中的積極性,增強對醫(yī)院的忠誠度。新舊制度的銜接工作要做好,根據(jù)自身醫(yī)院的實際情況,來建立起統(tǒng)一的、完善的制度,才能有效的提高財務工作的質(zhì)量與效率。不能對小問題置之不理,出現(xiàn)的情況要及時的反映并解決,核算當中的每個環(huán)節(jié)都要依據(jù)相關的會計準則科學規(guī)范的進行,這樣勢必會讓醫(yī)院的財務工作質(zhì)量上升一個臺階。財務與管理人員要做好資金的保管與物品的審核工作,醫(yī)務人員在領取要使用的物品時,財務人員要明確是哪個科室的人員并進行登記簽字,把責任明確下來,杜絕公物私用的現(xiàn)象發(fā)生;定期核對設施設備,保障醫(yī)院的前線工作的正常開展,減少重復購買物資的情況,加大資金的使用率,減少成本開支。
三、結(jié)束語
醫(yī)院在新的財務會計制度下,還存在著一些問題,成本核算作為醫(yī)院當中一項重要的核心任務,要確保核算結(jié)果的準確性與真實性,才能讓醫(yī)院有條不紊的運行。在新的制度中,加強人員的管理與培訓,做好新舊制度的銜接工作,明確自身的責任,管理人員與領導建立起適合自身的制度管理模式,讓醫(yī)院在未來才能健康的發(fā)展,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,減少不必要的資金支出。
參考文獻:
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關鍵詞:施工企業(yè);財務成本控制
當前我國施工企業(yè)面臨建筑市場發(fā)育不完全、工程招投標管理制度不規(guī)范、工程款回收難度較大等現(xiàn)狀。這些問題不僅已經(jīng)而且可能會給建筑施工企業(yè)帶來較大的財務風險,同時,在施工項目管理中,由一些偶然性引起的不可預見因素也會導致施工企業(yè)在管理和經(jīng)濟方面存在風險。如何防范以及最大程度的規(guī)避施工企業(yè)存在的財務成本控制風險,需要我們從理論上加以闡清。本文在借鑒新會計準則相關內(nèi)容的基礎上,根據(jù)當前建筑施工企業(yè)存在的問題,著重探討了財務管理與成本控制的若干改進措施,以期有助于改善這一局面。
一、施工企業(yè)財務成本控制現(xiàn)狀及問題
1、內(nèi)部管理制度落后
首先,財務管理制度不完善。由于建筑施工企業(yè)目前尚未建立起高效健全的施工建筑內(nèi)部財務管理制度,因此建筑施工財務制度沒能嚴格得到落實,制度的缺失,容易在施工企業(yè)財務人員出現(xiàn)兩方面的問題,一是無章可循,二是有章不循。在這樣的情況下,施工企業(yè)在資金、成本的管理上只能是粗放型管理,施工財務基礎管理工作不牢固,施工企業(yè)的資產(chǎn)存在風險和缺乏完整,諸多因素使施工企業(yè)的經(jīng)營活動難以得到高效的運轉(zhuǎn)。
其次,成本控制力度不大。成本控制的問題主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
第一,材料管理制度不健全。在施工建筑中,一般而言,材料成本在整個工程成本中所占的比例超出一半,約為55%-65%,顯而易見,地位不容小覷。然而由于制度的不健全、不完善,存在種種缺陷和漏洞,以至于施工材料在入庫和出庫時的記錄缺乏應有的確切和完整;浪費現(xiàn)象嚴重,余料廢棄,未得到充分的回收利用;施工材料、物質(zhì)消耗往往超出預期,嚴重過度消耗;管理上的缺失,催生出了失竊、浪費現(xiàn)象。
第二,在質(zhì)量成本、工期成本的管理與控制上不力。在建筑施工企業(yè),工程質(zhì)量與工程成本控制是一對矛盾,它們之間的關系很難達到平衡。如果重視工程質(zhì)量,那么工程成本勢必增大;如果注重成本控制,勢必難以保證工程質(zhì)量。如何平衡兩者的關系,取得企業(yè)利益的最大化,這是一個值得深入探討和研究的問題,但是建筑施工企業(yè)對此缺乏深入的研究,因此盲目的趕工期、趕進度,導致額外工期成本不可避免的增加。
2、控制體系不是很健全
首先,財務管理層面尚未構(gòu)建起預算管理體系,施工企業(yè)預算與管理運作脫節(jié)。雖然各施工建筑公司很清楚的認識到預算管理體制與機構(gòu)的重要性,在此基礎上,也編制了企業(yè)的年度預算,但是在執(zhí)行的過程中,由于管理制度的不完善,預算在施工企業(yè)實際執(zhí)行的效果難以得到驗證,預算的積極作用也未能在施工企業(yè)中得到充分的發(fā)揮,僅僅是作為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照而存在。
另一方面,施工企業(yè)資金調(diào)控手段缺乏力度。施工企業(yè)資金紀律并沒有嚴格的得到執(zhí)行;企業(yè)開支不嚴謹,隨意性大;資金的流向與資金的控制之間的聯(lián)系不密切,配合不緊密,因此造成上級單位無法及時掌控下屬單位財務資金的變化情況,資金管理混亂,勢必造成資金在企業(yè)體外循環(huán),從而給企業(yè)帶來負面作用。
其次,成本控制效果不是很明顯,成本開支呈失控狀。成本分析工作尚未得到具體有效的開展落實,即使有些施工企業(yè)已經(jīng)開展,但是成本分析工作尚未到位,不能很好的達到控制成本的有效目的,而一些值得借鑒的成本管理經(jīng)驗卻缺乏應有的推廣和總結(jié),因此成本開支失控的問題始終得不到很好的解決。
3、相關人員素質(zhì)差,觀念相對落后。
目前財務部門,只限于“記賬、算賬、報賬”,資料只是由基層項目部報送,容易脫離實際,很難發(fā)現(xiàn)問題,財務監(jiān)管成為空話。其他工程相關人員缺乏經(jīng)濟觀念,只負其責,相互之間的配合不夠,難以進行有效的成本控制。
二、加強建筑施工企業(yè)財務管理與成本控制的對策與建議
1、以加強財務管理為中心
1)完善內(nèi)部財務管理制度。建筑施工企業(yè)規(guī)范其財務管理的前提條件應當是建立一套完整的、健全的內(nèi)部財務管理制度。這樣才能為財務人員提供一套可循的規(guī)章制度,確保企業(yè)的財產(chǎn)安全和經(jīng)營活動的高效運轉(zhuǎn),從而不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2)強化財務預算管理。建筑施工企業(yè)項目部應當向財務部提供詳細的下月度資金使用計劃,然后財務部按照財務預算的基本原則根據(jù)企業(yè)的總體資金安排情況將資金劃撥到各項目部。
3)實行資金集中管理。統(tǒng)一由施工企業(yè)平衡調(diào)度資金,根據(jù)一定比例將收款所得上交集團公司,然后收取一定比例的資金占用費。這樣做的好處在于一方面能夠保證建筑項目資金的正常運轉(zhuǎn),另一方面也能夠提高資金的使用效率。
4)提高財務人員素質(zhì)。財務人員必須具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)的財務制度,及時準確地向企業(yè)負責人提供相關財務會計信息。這就需要財務人員提高自身的專業(yè)素質(zhì),同時提升綜合素質(zhì)水平。
2、加強財務成本控制是關鍵
1)制定事前目標成本。財務成本控制的首要環(huán)節(jié)就是通過以預算成本作為考量標準裁定控制實際成本的支出。眾所周知,預算成本的主要任務之一就是如何確定“目標成本預算”。也就是說,在施工建設之前,企業(yè)財務部門、預算部門和項目部門的人員親臨現(xiàn)場,以市場實際價格為基礎,參考中標價的預算成本,制定出切實可行的目標成本預算。
2)控制事中成本過程。第一,人工費控制。合理組織安排勞動力,既要避免勞動力的浪費,又要控制勞動力的閑置,盡可能低降低勞動力人工成本。按照目標成本的預算進行人工數(shù)量定額管理,控制出勤率、利用率和生產(chǎn)率。第二,材料費控制。實地考察了解當?shù)亟ㄖ牧鲜袌鰞r格情況,盡可能地從廠家直接進材料或者使用對外招標的方式與材料供應商合作,在保證質(zhì)量的前提下優(yōu)先選擇價格合理的供貨渠道。對建筑施工材料實行進場驗收環(huán)節(jié),嚴把質(zhì)量關和計量關。對于合格驗收的材料應當建立臺賬,實行限額領料制度。第三,機械費的控制。根據(jù)目標成本的相關要求,合理配置自有機械和外租機械的數(shù)量比例,降低機械費用成本。按照機械設備管理制度的要求,提高機械操作人員的設備維護管理能力,降低故障率,減少維修損失。
3)綜合分析與考核事后成本。第一,堅持成本控制考核制,始終保證項目成本可控。根據(jù)當前存在的問題,制定配套的解決方案措施,消除不利因素,發(fā)展有利因素。第二,重視完工項目的清算和決算工作,積極防范意外成本。盡最大能力杜絕意外成本,化解建筑施工過程中的經(jīng)濟糾紛,減少竣工決算難度。
三、結(jié)語
綜上所述,為了有效化解各種財務風險問題,建筑施工企業(yè)必須加強財務內(nèi)部管理,建立一套健全的有效的財務管理制度,構(gòu)建科學的成本控制系統(tǒng),防范和規(guī)避財務風險。只有這樣,建筑施工企業(yè)才能在市場上尋求機遇,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。(作者單位:吉林省光信財務有限公司)
參考文獻:
[1] 李文兵《淺談施工企業(yè)財務成本控制的措施》,《商業(yè)經(jīng)濟》2010年第19期
[2] 武社強《淺議施工企業(yè)項目財務成本控制》,《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》2007年第20期