采購管理相關(guān)論文精選(九篇)
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第1篇：采購管理相關(guān)論文范文
項(xiàng)目采購管理是為了保證項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)備材料供應(yīng)的目的，從外部獲取項(xiàng)目建設(shè)所需的各類設(shè)備、材料和消耗品并協(xié)調(diào)相關(guān)方保證所采購物資的質(zhì)量可靠性、到貨及時(shí)性等要求的過程管理體系，具有計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性和可控性等典型特征。并且，根據(jù)石油化工工業(yè)本身固有的特點(diǎn)，在其采購物資材料的程序和方式上有著與其他工程所不一樣的獨(dú)特特點(diǎn)，例如，其采購過程中需要花大量時(shí)間和金錢，同時(shí)采購會受到供貨周期、運(yùn)輸方式等很多因素的影響，采購管理也與地理?xiàng)l件相關(guān)聯(lián)，雖然其供貨周期較長但卻有很大的風(fēng)險(xiǎn)。
2影響石化工程成本控制的主要要素
2.1計(jì)劃要素
在石油化工建設(shè)項(xiàng)目中，切實(shí)可行的計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素。在石化項(xiàng)目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經(jīng)濟(jì)、地理和社會等各方面的因素制定可行的項(xiàng)目總體計(jì)劃。項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃與整個(gè)項(xiàng)目的成本造價(jià)的控制及項(xiàng)目后期質(zhì)量的好壞有著密切的關(guān)聯(lián)。在這個(gè)階段中，必須計(jì)劃好應(yīng)該選擇什么樣的設(shè)備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進(jìn)行分配等等，這些前期工作都規(guī)劃好了才能保證后期工作的進(jìn)行。并且設(shè)計(jì)者還需要思考該工程建設(shè)是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠。質(zhì)量必須擺在第一位，只有在滿足項(xiàng)目質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項(xiàng)目前期的進(jìn)度策劃不僅影響采購工作的進(jìn)行，還會影響后期資金的投入及工程的質(zhì)量，是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
2.2采購要素
除了前期進(jìn)度策劃，采購也是石化工程中的另一個(gè)不可忽略的重要步驟。購置到物優(yōu)價(jià)廉的材料和設(shè)備一直是采購部門所追求的目標(biāo)。但是這個(gè)環(huán)節(jié)必須保證材料的質(zhì)量，在鎖定好質(zhì)量的基礎(chǔ)上對設(shè)備材料供應(yīng)市場進(jìn)行深入調(diào)查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質(zhì)量上乘并且價(jià)格合理的廠家進(jìn)行長期合作，這樣能更好一步的控制工程造價(jià)。另外，相關(guān)部門還需要強(qiáng)化現(xiàn)場到貨物資的的管理，盡可能的在倉儲過程中加強(qiáng)質(zhì)量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設(shè)備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。
3強(qiáng)化控制石油化工項(xiàng)目采購管理成本的方式
3.1按照實(shí)際項(xiàng)目，選擇采購方式
正常情況下，項(xiàng)目整體管理模式是制定項(xiàng)目采購模式的主要根據(jù)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該牢牢結(jié)合工程的實(shí)際情況，全面考慮工程的實(shí)際承包領(lǐng)域、工程工期的長短、還有技術(shù)繁雜情況等多個(gè)實(shí)際因素，并按照這些來選擇對項(xiàng)目建設(shè)有利的采購模式，還要盡可能壓低工程造價(jià)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資金配置作鋪墊。
3.2擬定正確、合理、符合實(shí)際的成本預(yù)算
控制石油化工工程成本的一個(gè)重要方式是做好采購管理過程中的成本預(yù)算工作。在制訂成本預(yù)算過程中，石油化工企業(yè)需要提前預(yù)估采購成本和對資金作出合理的配置，才可能降低工程的造價(jià)，最后實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的成長目標(biāo)。
3.3正確地選擇供應(yīng)商，并對其進(jìn)行有效管理
建設(shè)好項(xiàng)目的重點(diǎn)在于正確選擇供應(yīng)商，石油化工企業(yè)如果想要購置到價(jià)格便宜，而且又有質(zhì)量保證的建筑材料和相關(guān)設(shè)備，那么在決定采購前就要充分做好前期工作，要能夠?qū)崟r(shí)了解工程建設(shè)所需材料和設(shè)備在市場上的價(jià)格，弄清楚各個(gè)供應(yīng)商的具體情況，再通過公開招標(biāo)競標(biāo)的途徑，以保證材料、設(shè)備的質(zhì)量為前提，選出講信譽(yù)、價(jià)格合適的供應(yīng)商并與之建立長久的合作共贏的關(guān)系。即使如此，在選取材料時(shí)還是要嚴(yán)格把關(guān)，確保材料質(zhì)量，防止出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤而引起的材料質(zhì)量不過關(guān)的問題，要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質(zhì)的，為后期的工程建設(shè)做好鋪墊。
3.4對采購包進(jìn)行科學(xué)的劃分
正常情況下，項(xiàng)目采購管理要緊跟項(xiàng)目的實(shí)際情況變化的步伐，有關(guān)部門在擬定采購計(jì)劃方案的時(shí)候，要以實(shí)際情況為根據(jù)，對項(xiàng)目的規(guī)劃要求進(jìn)行充分全面的考慮，對需要采購的材料和設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的分類、整合，最后擬定出嚴(yán)密的合同。在這個(gè)過程當(dāng)中，需要注意的是：把屬性相同的產(chǎn)品和服務(wù)劃分到同一類，通過批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購買，就可以進(jìn)一步降低工程造價(jià)。還可以把同一地區(qū)中的物品劃到一類，這樣能夠降低運(yùn)輸成本、優(yōu)化資金配置。
3.5對采購管理上的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估
第2篇：采購管理相關(guān)論文范文
關(guān)鍵詞：高校；物資采購；管理；問題
近年隨著教育大范圍的普及，各大高校都相繼展開了擴(kuò)招工作，學(xué)生人數(shù)急劇增加，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)到2014年，在校學(xué)生人數(shù)為2468.1萬，進(jìn)一步給高校物資采購管理工作帶來巨大壓力。高校物資采購工作主要是為教學(xué)科研等提供物資設(shè)備保障，是學(xué)校學(xué)科建設(shè)必不可少的重要部分。
一、高校物資采購管理特點(diǎn)
首先，高校物資采購的規(guī)模擴(kuò)大。近年來，在教育普及程度加大的情況下，使得我國高等教育進(jìn)入了快速發(fā)展期[1]。許多高校開始進(jìn)行改建、擴(kuò)招等工作，尤其是學(xué)生人數(shù)大幅提高后，高校物資采購數(shù)量也在不斷增加，資金投入多在幾百萬到上億間，可見高校物資采購規(guī)模較大，是極具潛力的大的消費(fèi)市場。其次，高校物資采購資金來源廣。一般來說，高校的資金多來自政府撥款以及事業(yè)性收費(fèi)，在十二五規(guī)劃中，提出教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)占GDP的4%的目標(biāo)，可見，政府加大了對高校資金的投入。然而從高校實(shí)際的消費(fèi)可以發(fā)現(xiàn)，政府撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校各方面的發(fā)展需求，因此各大高校都通過多渠道方式籌措資金，包括學(xué)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和學(xué)科建立的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、捐贈、貸款等，其中學(xué)費(fèi)是學(xué)校資金的重要來源之一，如：按照每人每年6000元學(xué)費(fèi)，每年1500萬人來計(jì)算，學(xué)校每年收取的學(xué)費(fèi)在900億元左右[2]。最后，高校物資采購的品種繁多，且具備一定的專業(yè)性。由于高校教育科研逐漸呈現(xiàn)出多樣化，新增了許多的學(xué)科門類，因此所需的物資也就更加多樣，為了確保學(xué)校教育科研順利進(jìn)行，高校物資采購的品種就較為繁多。同時(shí)，許多設(shè)備物資的更新?lián)Q代較快，為了延長設(shè)備的使用壽命，在采購物資時(shí)就要注意選擇專業(yè)性加強(qiáng)，技術(shù)含量更高的產(chǎn)品。
二、物資采購管理存在的問題及解決途徑
1.問題
（1）缺乏完善的采購管理制度為了對高校物資采購管理起到一定的約束作用，都會制定一系列相關(guān)的規(guī)章制度，然而在近幾年的實(shí)際操作過程中，發(fā)現(xiàn)一些規(guī)章制度較落后，甚至是10年以前制定的，完全無法與當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)[3]。沒有完善的高校物資采購制度，就會出現(xiàn)許多的漏洞，如：擴(kuò)大了學(xué)校采購部門的權(quán)利，沒有一定的約束性，出現(xiàn)采購部門自主決定給誰買，呈現(xiàn)強(qiáng)烈的個(gè)人權(quán)利色彩。而這樣的后果，往往會出現(xiàn)某些教學(xué)科研設(shè)備過?；蚴遣蛔愕那闆r，嚴(yán)重影響了科研的正常進(jìn)度，甚至還會對科研經(jīng)費(fèi)造成巨大浪費(fèi)。同時(shí)，高校采購部門的人員在采購物資設(shè)備時(shí)，多各自為陣分散采購，造成了資源浪費(fèi)，很難從整體上提高采購規(guī)模效益，忽視了采購管理工作的監(jiān)督與規(guī)范。（2）采購腐敗違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重目前，各高校在物資采購過程中常使用的方式包括：公開招標(biāo)、單一采購、邀請招標(biāo)與競爭性談判等。為了集中大規(guī)模的采購所需物資，高校更多使用邀請招標(biāo)的形式來采購，然而卻沒有建立與之相適應(yīng)的信息披露渠道。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，高校采購規(guī)模的擴(kuò)大，使得高校成為各大廠家爭相搶奪的合作對象，為了取得成功，某些商家會使用一些不正當(dāng)?shù)氖侄?。而學(xué)校也會因?yàn)樾麄髁Χ刃?，物資供應(yīng)商達(dá)不到法定要求而擔(dān)心，雙方一拍即合很容易出現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)采購人員中飽私囊的現(xiàn)象，讓學(xué)校資金沒法真正的投入教育科研的物資支持上。當(dāng)然這也從側(cè)面反映出，高校物資采購運(yùn)作的不規(guī)范與信息透明度較低的問題。（3）采購人員專業(yè)化水平較低高校采購工作本身具有多樣化、復(fù)雜、全面、知識性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此對采購人員的專業(yè)化要求較高，需掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)、市場、設(shè)備專業(yè)知識、技能操作等，才能真正的履行好采購職能，提高采購效率以及資金的合理使用率[4]。而在實(shí)際的高校物資采購中，對采購人員的專業(yè)化水平考慮較少，許多采購人員多是來自后勤或其他崗位的工作人員，甚至還有一些是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的親戚朋友等。他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的采購崗位技能培訓(xùn)，普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，難以高效的完成學(xué)校的物資采購要求。
2.途徑
首先，各大高校應(yīng)該根據(jù)自身物資采購的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代管理方法，制定出科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的物資采購規(guī)章制度。例如：浙江某一大學(xué)，為了規(guī)范學(xué)校物資采購以及資金使用等制定了《物資采購審批制度》、《物資采購制度》、《購物付款制度》等相關(guān)制度。當(dāng)然，為了將采購部門人員工作落到實(shí)處，還制定了《采購人員工作職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度，使得學(xué)校的物資采購管理工作更加規(guī)范。其次，要積極探討多樣化的采購方式，如：分散采購、集中采購、政府采購等，并靈活應(yīng)用不同的采購方式，以提高物資采購效率[5]。當(dāng)然，在進(jìn)行物資采購時(shí)，也要進(jìn)一步依照相關(guān)規(guī)章制度，提高采購信息的透明度，并嚴(yán)格監(jiān)督物資采購的全過程，避免出現(xiàn)腐敗、中飽私囊等現(xiàn)象。最后，要定期開展高校物資采購人員的專業(yè)化培訓(xùn)，同時(shí)要努力提高采購人員的整體素養(yǎng)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定和采購制度要求進(jìn)行學(xué)校物資采購管理工作，也可以適時(shí)的進(jìn)行采購人員業(yè)務(wù)考核，對違規(guī)、瀆職的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，以進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)督高校物資采購管理工作。
三、結(jié)語
綜上所述，高校物資采購管理工作仍然存在許多的問題，都大大的影響了高校物資采購的效率，以及資金的使用率等。為了進(jìn)一步規(guī)范高校物資采購管理工作，可以從規(guī)章制度制定、提高信息透明度、提高采購人員專業(yè)水平等方面著手解決，利于推動高校物資采購管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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第3篇：采購管理相關(guān)論文范文
【關(guān)鍵詞】總承包 材料采購 材料采購管理 項(xiàng)目化管理
中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
1 引言
材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價(jià)的決定性因素，材料投資在整個(gè)工程投資中占有相當(dāng)大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實(shí)際操作階段材料采購都會出現(xiàn)不同程度的問題，如價(jià)格難預(yù)算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購管理成為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計(jì)劃時(shí)要充分考慮材料因素。因?yàn)槿绻牧喜少彶划?dāng)或管理不善，所采購的材料達(dá)不到項(xiàng)目建設(shè)的要求，不僅會影響項(xiàng)目的順利實(shí)施，還會降低項(xiàng)目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。
2 材料采購項(xiàng)目化管理的必要性及含義
2.1因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機(jī)性大，即便經(jīng)過非常精細(xì)地預(yù)測，也不能夠排除圖紙變動和設(shè)計(jì)變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計(jì)劃的變更；部分主要建材的價(jià)格如水泥、鋼材等受市場波動的影響大，確定材料選購時(shí)間非常重要，而材料選購時(shí)間同時(shí)會受設(shè)計(jì)和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對材料采購人員的專業(yè)水平、知識結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對材料采購管理的獨(dú)特性及特殊性，實(shí)行材料采購項(xiàng)目化管理是非常必要的。
2.2項(xiàng)目化管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對項(xiàng)目和運(yùn)作活動進(jìn)行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運(yùn)作，“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項(xiàng)目上的綜合應(yīng)用。項(xiàng)目化管理最根本的目的是如何在確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。
2.3材料采購項(xiàng)目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各相關(guān)方的滿意為著眼點(diǎn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和工具，對企業(yè)的材料采購管理工作所進(jìn)行的系統(tǒng)地、動態(tài)地長期性組織管理活動。
3 材料采購項(xiàng)目化管理的內(nèi)容
3.1明確項(xiàng)目總體目標(biāo)和任務(wù)，確定并編制項(xiàng)目總體材料采購計(jì)劃，確定材料采購目標(biāo)和任務(wù)，制定材料采購的管理流程計(jì)劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。
3.2確定材料采購項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、編制步驟及進(jìn)度影響因素，并對材料采購項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。
3.3確定材料采購項(xiàng)目成本構(gòu)成，進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。
3.4明確所采購材料的質(zhì)量要求，分析項(xiàng)目材料采購的特點(diǎn)，確定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對其進(jìn)行有效的管理。
3.5制定項(xiàng)目材料采購人力資源計(jì)劃，選派與之相適應(yīng)的人員，組建采購工作團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)，并扎實(shí)搞好采購人員的培訓(xùn)工作。
3.6明確材料采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類別并對其準(zhǔn)確識別，掌握風(fēng)險(xiǎn)度量和評估方法，建立風(fēng)險(xiǎn)管理模型并對其進(jìn)行分析，在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的措施。
4 材料采購項(xiàng)目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項(xiàng)
工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個(gè)動態(tài)過程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等所有部門和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應(yīng)工程總承包的材料采購項(xiàng)目化管理系統(tǒng)。
4.1計(jì)劃管理。確定采購目標(biāo)和任務(wù)，編制采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。材料采購計(jì)劃的編制是整個(gè)采購活動的準(zhǔn)繩。編制材料采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：
4.1.1確定材料需用量。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，同時(shí)還應(yīng)結(jié)合施工設(shè)計(jì)要求和施工進(jìn)度，確定用多少進(jìn)多少，從而達(dá)到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學(xué)地判斷材料使用的節(jié)約或浪費(fèi)。
4.1.2確定經(jīng)濟(jì)采購量。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低。根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。
4.1.3編制材料采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
4.2目標(biāo)管理。主要包括質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的管理。
4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定采購規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應(yīng)質(zhì)量不斷提高。
4.2.1.1采購規(guī)范。采購規(guī)范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購規(guī)范的制定應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則進(jìn)行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過高，也不能過低。過高會造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會造成不能滿足產(chǎn)品、工藝需要，無法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。
4.2.1.2質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進(jìn)行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，是對采購供應(yīng)活動進(jìn)行考核的依據(jù)。
4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿足質(zhì)量要求的管理活動，其目的在于控制質(zhì)量活動的過程和結(jié)果，使之達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求，通過預(yù)先控制、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作進(jìn)行控制。
4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi)，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價(jià)格管理，對其相關(guān)費(fèi)用做出計(jì)劃、估算、預(yù)算和控制工作。
4.2.2.1編制材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是在實(shí)施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預(yù)測，這是對整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費(fèi)用編制。從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。
4.2.2.2采購詢價(jià)。就是通過詢問價(jià)格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)。這就需要做好采購詢價(jià)管理，充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應(yīng)商的范圍，從而保障采購詢價(jià)管理，得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。
4.2.2.3適當(dāng)?shù)牟少彿绞?。對于每個(gè)工程材料費(fèi)用占到很大比重，材料采購是否經(jīng)濟(jì)直接較大影響項(xiàng)目成本，因此材料采購方案必須經(jīng)濟(jì)合理。根據(jù)采購材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?，材料采購的主要方式有：詢價(jià)比較采購、招標(biāo)采購、競爭性談判、電子商務(wù)網(wǎng)上采購、集中采購、聯(lián)合采購等。
4.2.2.4合理的運(yùn)輸方式。材料運(yùn)輸應(yīng)根據(jù)各運(yùn)輸工具的特點(diǎn)，結(jié)合工程項(xiàng)目所在地及購買材料的具體情況，在促進(jìn)貨物流通、充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，準(zhǔn)時(shí)、安全地完成運(yùn)輸工作。在科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運(yùn)輸，減少運(yùn)輸途中的損耗，減少或避免重復(fù)搬運(yùn)。材料的運(yùn)輸方式主要有：鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸。
4.2.2.5控制庫存。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門需要某種材料時(shí)，可以直接與對應(yīng)的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購部門，節(jié)約訂貨時(shí)間，降低訂貨成本，增強(qiáng)原材料供應(yīng)的及時(shí)性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫存積壓。
4.2.3進(jìn)度管理。識別企業(yè)所屬項(xiàng)目的材料需求時(shí)間，確定采購工作各環(huán)節(jié)的順序，測算各活動所持續(xù)的時(shí)間，編制進(jìn)度計(jì)劃，按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。
4.3供應(yīng)商管理
4.3.1供應(yīng)商分級?？筛鶕?jù)企業(yè)所采購材料的重要性不同，在對材料進(jìn)行重要性分類的同時(shí)，也將供應(yīng)商分為如戰(zhàn)略性材料供應(yīng)商、重要材料供應(yīng)商、瓶頸材料供應(yīng)商和一般材料供應(yīng)商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應(yīng)商合適的合作伙伴關(guān)系。
4.3.2供應(yīng)商評估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。由材料采購員對工程所需材料進(jìn)行市場調(diào)查，確定三個(gè)以上可提供所需材料的供應(yīng)商名單，項(xiàng)目經(jīng)理組織人員對市場調(diào)查情況進(jìn)行綜合評估，確定出合格的供應(yīng)商名錄。
4.3.3供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。對供應(yīng)商評估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應(yīng)商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應(yīng)商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護(hù)和供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價(jià)格、質(zhì)量和交貨期等；供應(yīng)商的資信信息主要有準(zhǔn)時(shí)交貨率、到貨質(zhì)量等級、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級等；供應(yīng)商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價(jià)、應(yīng)付款記錄等。
4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同、固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同、固定總價(jià)合同三種。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配：項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。
4.5風(fēng)險(xiǎn)管理。在材料采購工作中，采購風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)等。在風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對材料采購有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)予以識別，并對風(fēng)險(xiǎn)給出定性或者定量的評估和衡量，在此基礎(chǔ)上探討和研究風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、防范及應(yīng)對措施，實(shí)現(xiàn)材料采購項(xiàng)目化管理目標(biāo)。
4.6人力資源管理。材料采購是一個(gè)動態(tài)的全過程活動，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識，因此，對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點(diǎn)抓好材料采購人員選聘與培訓(xùn)管理工作等方面的建設(shè)。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業(yè)技能測試、采購及采購管理培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手，配合各項(xiàng)制度建設(shè)，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來共同推動材料采購人力資源管理的完善。
4.7信息管理。建立材料采購信息系統(tǒng)，材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括計(jì)劃采購系統(tǒng)、目標(biāo)（成本、質(zhì)量、進(jìn)度）分析系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念。
5 結(jié)語
本文針對目前材料采購管理存在的問題，對材料采購項(xiàng)目化管理的必要性進(jìn)行了分析，從計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、信息管理七個(gè)方面構(gòu)建材料采購項(xiàng)目化管理體系，希望將材料采購項(xiàng)目化管理溶入與工程總承包項(xiàng)目管理中，達(dá)到提高材料采購管理質(zhì)量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。
參考文獻(xiàn)
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第4篇：采購管理相關(guān)論文范文
關(guān)鍵詞：工程總承包；引進(jìn)；采購；工作管理
一、 國家鼓勵(lì)發(fā)展的內(nèi)外資項(xiàng)目引進(jìn)管理背景
自《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》（國發(fā)[2004]20號）實(shí)施以來，我國投資體制發(fā)生了很大變化，內(nèi)外資投資項(xiàng)目管理相應(yīng)進(jìn)行了改革。為適應(yīng)投資體制改革的變化，進(jìn)一步明確鼓勵(lì)類內(nèi)外資投資項(xiàng)目，國家出臺了《產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)目錄》、《不予免稅的進(jìn)口商品目錄》一系列相關(guān)鼓勵(lì)稅收政策，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于調(diào)整進(jìn)口設(shè)備稅收政策的通知》（國發(fā)[1997]37號），按照《國家鼓勵(lì)發(fā)展的內(nèi)外資項(xiàng)目確認(rèn)書》（以下簡稱項(xiàng)目確認(rèn)書）辦理的具體要求，國有投資的大型項(xiàng)目均非常重視用足用好這一鼓勵(lì)政策。
隨著國家基本建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，實(shí)施總分包管理的格局在國內(nèi)已經(jīng)基本形成。在逐步完善和規(guī)范的建筑市場中加強(qiáng)總分包管理工作已顯得越來越重要。工程總承包模式憑借其業(yè)主傾向、資源配置、綜合效益和發(fā)展趨勢等諸多優(yōu)勢，漸成工程承發(fā)包的主流模式。加入WTO以后，我國工程建設(shè)市場面臨國內(nèi)外業(yè)主對承發(fā)包模式的多樣性選擇，而國內(nèi)傳統(tǒng)的承發(fā)包模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這種社會需求，亟待變革與創(chuàng)新；同時(shí)，實(shí)施十六大“走出去”戰(zhàn)略也要求中國企業(yè)必須具備工程總承包能力，以應(yīng)對建筑市場國際化的挑戰(zhàn)。積極探索與大力推進(jìn)工程總承包，已成我國整個(gè)工程界的當(dāng)務(wù)之急。
工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定對工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行（竣工驗(yàn)收）等實(shí)行全過程或若干階段的承包。工程總承包的主要方式：
1、 設(shè)計(jì)、采購、施工工程總承包（Engineering , Procurementand Construction, 簡稱EPC）。 根據(jù)合同關(guān)系、承包范圍、風(fēng)險(xiǎn)劃分、計(jì)價(jià)方式的不同，EPC還存在多種工程總承包的變型，如設(shè)計(jì)、采購、施工管理承包（Engineering, Procurement and Construction management, 簡稱EPCm），設(shè)計(jì)、采購、施工監(jiān)理承包（Engineering , Procurement and Construction superintendence, 簡稱EPCs）、設(shè)計(jì)、采購承包和施工咨詢（Engineering , Procurement and Construction advisory, 簡稱EPCa）等。
2、 交鑰匙工程總承包（Turnkey或Lump Sum Turn Key, 簡稱LSTK）；
3、 設(shè)計(jì)―建造工程總承包（Design-Build, 簡稱D-B）；
4、 設(shè)計(jì)、采購總承包（Engineeringand Procurement, 簡稱EP）；
5、 施工總承包（General Contractor, 簡稱GC）；
6、 采購、施工總承包（ Procurement and Contractor，簡稱PC）等。
工程總承包的具體方式、工作內(nèi)容和責(zé)任等，由業(yè)主與工程總承包企業(yè)在合同中約定。
鑒于國內(nèi)目前尚沒有一部準(zhǔn)確完善的建筑業(yè)總分包實(shí)施細(xì)則，為保證項(xiàng)目引進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開展和稅收優(yōu)惠政策的落實(shí)，通常可行的有以下三種方法：
1.甲采乙裝方式：將引進(jìn)部分的設(shè)備購置費(fèi)、主材費(fèi)等采購相關(guān)費(fèi)用從EPC總承包項(xiàng)目概算中摳出，按照EC+P方式由業(yè)主實(shí)施自行采購，采用甲采乙裝方式。
2.甲采乙接方式：將引進(jìn)部分的設(shè)備購置費(fèi)、主材費(fèi)等采購相關(guān)費(fèi)用從EPC總承包項(xiàng)目概算中預(yù)留，按照EC+P方式由業(yè)主實(shí)施先行采購，采用甲采乙接方式。
3.總承包采購方式：將引進(jìn)部分的設(shè)備購置費(fèi)、主材費(fèi)等采購相關(guān)費(fèi)用包含在EPC總承包項(xiàng)目概算中，按照EPC方式由總承包方式實(shí)施采購，由總承包單位實(shí)施采購，采購合同主體為總承包單位，這樣就與其他國內(nèi)采購方式及管理保持一致。
總承包商為合同的采購主體、是外貿(mào)合同的委托方，負(fù)責(zé)采購方案策劃、組織全部采購活動、負(fù)責(zé)將采購結(jié)果備案給業(yè)主、組織合同簽約、履行、貨物驗(yàn)收等，對采購結(jié)果負(fù)全責(zé)；并要求負(fù)責(zé)依據(jù)合同、裝箱詳單對到貨產(chǎn)品在建設(shè)單位煉化一體化工程信息管理平臺上辦理入庫，包括主機(jī)、安裝配件、開車配件、專用工具、兩年備件等。工程結(jié)束后，進(jìn)口物資庫存按外貿(mào)合同一次性由總包單位轉(zhuǎn)給業(yè)主。兩年備件是生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)用，安裝、試車中原則上不允許使用，對于缺損、已使用的要求從總包費(fèi)用中扣除。
外貿(mào)單位為合同的買方、受總承包方委托，依照與采購主體簽訂的外貿(mào)合同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，負(fù)責(zé)將對外支付信息上傳到項(xiàng)目管理信息平臺上，便于各方核對；負(fù)責(zé)引進(jìn)產(chǎn)品的資料、單證、結(jié)算票據(jù)移交工作。
賣方為合同產(chǎn)品的銷售方，對所提供的產(chǎn)品負(fù)全責(zé)，提供合同約定的全部產(chǎn)品及服務(wù)。
二、 引進(jìn)合同付款及結(jié)算信息管理
達(dá)到采購合同約定付款條件時(shí)，外貿(mào)單位向總承包單位發(fā)出付款通知提示付款，同時(shí)抄送建設(shè)單位商務(wù)部備案。總承包單位在對采購合同核對無誤后，通過項(xiàng)目管理信息平臺向業(yè)主請款并履行相關(guān)審批手續(xù)，請款金額包括：采購合同約定的進(jìn)度款按委托協(xié)議約定暫定匯率折算后的人民幣金額、外貿(mào)單位手續(xù)費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅、采購管理費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)服務(wù)費(fèi)。其中進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅以免稅保證金形式專款專用。
建設(shè)單位收到總承包單位開具的收據(jù)并審核無誤后，將相應(yīng)款項(xiàng)支付給總承包單位，建設(shè)單位和總承包單位雙方通過往來科目掛賬。之后，總承包單位將收到除采購管理費(fèi)之外的款項(xiàng)撥付給外貿(mào)單位，總承包單位和外貿(mào)單位雙方也通過往來科目掛賬。最后，外貿(mào)單位在收到款項(xiàng)之后依據(jù)外貿(mào)合同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，外貿(mào)單位和外商及相關(guān)單位之間也通過往來科目掛賬。
在報(bào)關(guān)前，所有賬務(wù)均通過往來核算，外商發(fā)票、代扣代繳稅款證明（外商所得稅）、付匯證明等單據(jù)原件由外貿(mào)單位負(fù)責(zé)收集保管，并將對外支付信息及時(shí)在項(xiàng)目管理信息平臺備案，以便于建設(shè)單位、總包單位、外貿(mào)單位進(jìn)行對賬結(jié)算。
三、 相關(guān)票據(jù)開具及傳遞
外商、承運(yùn)單位及海關(guān)開具的所有票據(jù)、單證及相關(guān)資料首先由外貿(mào)單位進(jìn)行歸集，清報(bào)關(guān)結(jié)束后，將相關(guān)單據(jù)上傳到項(xiàng)目管理信息平臺，再由其指定專人遞交給建設(shè)單位商務(wù)部負(fù)責(zé)引進(jìn)管理的專人，各總包單位指派專人負(fù)責(zé)定期到建設(shè)單位商務(wù)部定期領(lǐng)取并核對賬務(wù)，辦理結(jié)算手續(xù)。其中：
免稅部分外貿(mào)單位將海關(guān)票據(jù)，連同外商發(fā)票、開具的費(fèi)發(fā)票（名頭：建設(shè)單位）、運(yùn)輸費(fèi)專用發(fā)票（名頭：建設(shè)單位）等轉(zhuǎn)交給建設(shè)單位，建設(shè)單位據(jù)此確認(rèn)工程成本，交由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算，建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門向總承包單位、外貿(mào)單位就免稅部分發(fā)出調(diào)賬通知，并附送相關(guān)票據(jù)的復(fù)印件?？偝邪鼏挝灰源藶橐罁?jù)將賬上同建設(shè)單位及外貿(mào)單位的往來進(jìn)行抵消；外貿(mào)單位將賬上同總承包單位及外商的往來進(jìn)行抵消。合同尚未支付的尾款，如尚未辦理調(diào)款，外貿(mào)單位應(yīng)向總包單位及建設(shè)單位發(fā)出付款通知，完成尾款的付款后向建設(shè)單位辦理結(jié)算。
非免稅部分外貿(mào)單位憑外商發(fā)票及海關(guān)完稅證明等入賬,并沖抵同外商的往來。這樣一來，突破工程總承包采購中引進(jìn)物資管理的瓶頸，探索出可控的操作及管理程序，從而真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位關(guān)于總承包采購管理的“兩統(tǒng)一、三同意、三監(jiān)督、兩備案”的管理原則。即甲方統(tǒng)一潛在合同供應(yīng)商名單，統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)；重要物資同意采購方案，同意招標(biāo)短名單，同意招標(biāo)結(jié)果；監(jiān)督招標(biāo)過程，監(jiān)督采購分包合同簽訂，監(jiān)督物流過程的質(zhì)量管理；重要物資采購計(jì)劃備案，重要物資采購合同備案。并將進(jìn)口設(shè)備、材料計(jì)劃、采購方案、采購結(jié)果、合同簽訂、執(zhí)行、付款、物流、清報(bào)關(guān)、免稅、商檢、驗(yàn)收、領(lǐng)用等動態(tài)信息設(shè)計(jì)納入工程項(xiàng)目管理平臺。努力將項(xiàng)目打造成為結(jié)構(gòu)優(yōu)化、技術(shù)先進(jìn)、裝備精良、生態(tài)友好、組織精干、管理規(guī)范的典范式煉化一體化企業(yè)。
四、 結(jié)論
通過這一方法突破工程總承包采購中引進(jìn)物資管理的瓶頸，既滿足總承包管理的要求，最大限度發(fā)揮總承包的優(yōu)勢，又最大限度的用好用足國家對內(nèi)外資鼓勵(lì)項(xiàng)目的政策，探索出可控的操作及管理程序，從而真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位關(guān)于總承包采購管理的“兩統(tǒng)一、三同意、三監(jiān)督、兩備案”的管理原則。
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第5篇：采購管理相關(guān)論文范文
關(guān)鍵詞：橋梁工程 風(fēng)險(xiǎn)管理 物資采購
中圖分類號：K928文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
目前，我國的橋梁建設(shè)投資規(guī)模之大、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)之高、采用技術(shù)之新已表明了我國橋梁建設(shè)正處于全面發(fā)展時(shí)期，在橋梁工程中細(xì)節(jié)取勝，精益求精，創(chuàng)新高規(guī)格的物資采購管理系統(tǒng)以適應(yīng)橋梁工程物資采購供應(yīng)規(guī)模龐大、種類雜多、標(biāo)準(zhǔn)精高的需求成為大多數(shù)橋梁工程現(xiàn)階段所要追求的目標(biāo)。本文致力于通過在風(fēng)險(xiǎn)管理框架之下探討在橋梁工程中保證建設(shè)質(zhì)量、提高投資效益的理論基礎(chǔ)。同時(shí)提出我國橋梁工程物資集中采購供應(yīng)的科學(xué)模式，降低工程物資采購供應(yīng)成本，提高工程物資管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力，保證工程物資采購供應(yīng)質(zhì)量。
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論概述
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就是存在于工程項(xiàng)目生命周期中的風(fēng)險(xiǎn)，是造成工程項(xiàng)目達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的各種不確定性。而一個(gè)完整的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系一般包括了風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對這三個(gè)模塊的整合應(yīng)用。
工程項(xiàng)目產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的根源通常是多方面的，而且大量風(fēng)險(xiǎn)因素之間的內(nèi)在聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜，呈現(xiàn)多樣性和多層次性的特點(diǎn)。一個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要包括政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、社會風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和組織風(fēng)險(xiǎn)。在橋梁工程中建立科學(xué)的物資采購管理需要我們特別關(guān)注工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和組織風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)指的是在經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)濟(jì)形勢以及解決經(jīng)濟(jì)問題的能力等方面因素構(gòu)成的潛在不確定經(jīng)營后果，例如政府基本建設(shè)投資的變化、房地產(chǎn)市場的行情、建材和人工費(fèi)的價(jià)值變動等。組織風(fēng)險(xiǎn)是指由于項(xiàng)目有關(guān)各方關(guān)系的不協(xié)調(diào)、管理人員能力不強(qiáng)、管理機(jī)構(gòu)不能充分發(fā)揮作用以及工人素質(zhì)低等造成的風(fēng)險(xiǎn)。
橋梁工程的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境是不斷變化的，而物資采購又是工程能夠順利完工的基礎(chǔ)工作，因此其風(fēng)險(xiǎn)管理也必須隨著條件的變化而進(jìn)行調(diào)整。首先確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)基準(zhǔn)，即針對不同的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果確定可接受水平，其次綜合考慮與運(yùn)用概率分析法、模擬法、頭腦風(fēng)暴法、專家咨詢等分析方法來了解和評價(jià)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)水平，以項(xiàng)目成本效益為目標(biāo)，在組織上和工程上全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制，管理與解決項(xiàng)目物資采購中出現(xiàn)的問題，從而保證項(xiàng)目的質(zhì)量兼具。
在對具體問題做出一定的風(fēng)險(xiǎn)分析之后就應(yīng)該探討采取怎樣的措施才能應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，從風(fēng)險(xiǎn)后果的性質(zhì)，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及風(fēng)險(xiǎn)波及的范圍大小等多方面考慮，提出多種策略，主要包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)保留和風(fēng)險(xiǎn)利用幾種方法。
風(fēng)險(xiǎn)管理體系下的物資采購管理
1、物資采購計(jì)劃，重在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
一個(gè)完整的物資采購管理是從物資采購計(jì)劃開始的，而一個(gè)科學(xué)有效的是物資采購計(jì)劃必須著眼于工程的物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)之周密、精確及合理，這就需要首先建立完善的物資采購管理電子信息平臺，將采購部門、機(jī)構(gòu)、評審專家、供應(yīng)商及監(jiān)督部門的電子信息系統(tǒng)于一體，做好采購中心的頂層設(shè)計(jì)，使各個(gè)采購單位通過共享基礎(chǔ)資源信息庫有機(jī)的聯(lián)系起來。其次橋梁工程所需物資是零散且復(fù)雜的，從未開工時(shí)的基建用品、工程項(xiàng)目中龐大的專門材料物資和工程結(jié)束后的修舊利廢等等的具體操作都是在物資消耗定額計(jì)劃中所要考慮的。物資消耗定額要想做好衡量物資利用的節(jié)約與浪費(fèi)之標(biāo)準(zhǔn)，必須進(jìn)行大量的實(shí)地考察和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和技術(shù)查定，做到充分利用具體工程與外部環(huán)境的緊密聯(lián)系，在此階段要注重考察工程所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)政策變動和市場環(huán)境優(yōu)劣，全面分析工程項(xiàng)目潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購，在工程開工之前就必須掌握優(yōu)勢貨源，與需求相協(xié)調(diào)，以最少的資金占用和勞動消耗保證整個(gè)工期的物資供應(yīng)。
基于物資計(jì)劃階段并非是應(yīng)急性質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)管理階段，所以此時(shí)應(yīng)該側(cè)重于運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移兩種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，長期橋梁工程需要考慮投資的時(shí)間價(jià)值在盈虧平衡分析中產(chǎn)生的不利影響，而中短期橋梁工程應(yīng)慎重當(dāng)?shù)刭Y源與自身資源利用之間的協(xié)調(diào)。
2、多樣性采購，關(guān)鍵在于審時(shí)度勢
采購?fù)瑯邮俏镔Y管理能否成功的至關(guān)重要的階段。這個(gè)階段突出的風(fēng)險(xiǎn)特征是不可預(yù)測性，但風(fēng)險(xiǎn)管理失敗的后果往往是極其嚴(yán)重的。所以我們不只是做到由物資采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、資金狀況、信譽(yù)等方面的評估審查，更要用長遠(yuǎn)的眼光來看待與供應(yīng)商的關(guān)系。長期橋梁工程應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系以避免供貨短缺、市場不利變動。中短期的橋梁工程通常并不選擇固定的供應(yīng)商，所以在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要特別注意供應(yīng)商的誠信問題，以避免遭到價(jià)格欺詐或者合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。對于購買數(shù)量較少、結(jié)算金額不大而又頻繁發(fā)生的物品如電纜、標(biāo)準(zhǔn)件、機(jī)車配件或者生活物資等要進(jìn)行經(jīng)常性的詢價(jià)。對于橋梁工程所需的大型專門物資應(yīng)當(dāng)做好公開招標(biāo)采購的工作，充分利用各種傳播媒體，盡可能使更多的供應(yīng)商參與。這里需要強(qiáng)調(diào)的是風(fēng)險(xiǎn)管理體系下的物資采購管理并不以價(jià)格最低化作為選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，而需要綜合考慮工程不同階段的風(fēng)險(xiǎn)特性，工程前期的物資管理要側(cè)重考察物資來源的穩(wěn)定性，必要時(shí)建立集中采購中心，而后期則應(yīng)以物資的回收利用為目標(biāo)來選擇靈活性大的物資供應(yīng)來源，例如網(wǎng)上采購。
風(fēng)險(xiǎn)管理體系下的物資采購保障體系
將風(fēng)險(xiǎn)管理的概念引入至橋梁工程的物資采購管理之中，不僅僅是要加強(qiáng)物資采購管理，在工程生命周期中的各階段不斷合理的降低采購成本，更是要利用管理出效益，爭取從傳統(tǒng)的節(jié)流式管理轉(zhuǎn)變成為開源式的物資采購管理。這就需要我們進(jìn)一步的考慮相關(guān)制度的合理性與健全程度，使其在物資采購中發(fā)揮具有可持續(xù)發(fā)展的保障作用，才能有效避免任何難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。在前面我們已經(jīng)探討了在不同階段建立一套完善的物資預(yù)算計(jì)劃、多樣性采購程序、嚴(yán)格的審批結(jié)算制度，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商的動態(tài)管理，力求縮短采購環(huán)節(jié)流程，同時(shí)確保采購質(zhì)量和降低采購成本，然而建立健全物資采購的監(jiān)控制約機(jī)制更是新模式下的物資采購管理必不可少的。
健全物資采購管理的監(jiān)督管理體制，需要從監(jiān)管機(jī)構(gòu)、監(jiān)管職責(zé)、監(jiān)管方式等不同方面進(jìn)行改善，重在規(guī)范程序，加強(qiáng)監(jiān)管實(shí)效。項(xiàng)目工程應(yīng)成立統(tǒng)一的物資采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)，明確其監(jiān)管職責(zé)，確定監(jiān)管的主體和客體，從采購前期的預(yù)算計(jì)劃、采購目錄，到后期的結(jié)算、履約以及跟蹤評價(jià)等全過程加強(qiáng)獨(dú)立性的監(jiān)管。風(fēng)險(xiǎn)管理體系下要?jiǎng)?chuàng)新物資采購監(jiān)管方式，就是要建立動態(tài)多層次的監(jiān)控體系，將各職能部門、供應(yīng)商、評審專家小組或者社會機(jī)構(gòu)都納入監(jiān)督范圍，加強(qiáng)事前監(jiān)督以及應(yīng)急危機(jī)反應(yīng)速度和處理能力。最后也必須從機(jī)制上完善物資采購機(jī)構(gòu)考核和監(jiān)督檢查工作，加大對違規(guī)行為的處罰力度。
四、結(jié)語
在橋梁項(xiàng)目工程中強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)意識，搞好物資采購管理，對于保證和促進(jìn)工程持續(xù)高效的推進(jìn)及完工，降低工程成本，節(jié)約物資消耗，加速資金周轉(zhuǎn)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益等有著非常重要的意義。物資采購管理中的各項(xiàng)決策會直接影響企業(yè)的競爭力，風(fēng)險(xiǎn)管理理念即是將未來可能發(fā)生的事件融入到工程建設(shè)管理之中，使工程的效益達(dá)到最高且最長遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
第6篇：采購管理相關(guān)論文范文
關(guān)鍵詞：材料采購；工程造價(jià)；造價(jià)控制
Abstract: This paper analyzed the role of material procurement management on project cost control, puts forward the construction enterprise material purchase management problems, and the optimization strategy of material procurement management to project cost control.
Key words: material procurement; engineering cost; cost control
中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）04-0020-02
工程造價(jià)與工程建設(shè)管理的各項(xiàng)工作密不可分,采購管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分,材料的采購管理是項(xiàng)目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié),它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。 因此材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,并對工程造價(jià)產(chǎn)生重要的影響,一定要引起我們的重視。加強(qiáng)材料采購管理,嚴(yán)格控制工程造價(jià),直接關(guān)系到國家利益、群眾利益和地方利益,關(guān)系到社會經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,關(guān)系到社會經(jīng)濟(jì)的建設(shè)、穩(wěn)定和發(fā)展。做好材料采購管理,通過加強(qiáng)材料采購管理來對工程造價(jià)進(jìn)行控制,成為我們探討研究并急需解決的問題。
一、材料采購管理對工程造價(jià)的控制有著重要意義
目前,建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%~65%。一般而言，材料費(fèi)用的高低和水平對工程造價(jià)起決定性作用。在土建工程中，材料費(fèi)用占項(xiàng)目工程造價(jià)的65％左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費(fèi)用的比重占項(xiàng)目工程造價(jià)的75％左右；個(gè)別高檔次的裝飾工程，這個(gè)比重甚至達(dá)到85％以上。因此分析材料價(jià)格變化對工程總體造價(jià)的影響，為工程造價(jià)管理控制提供依據(jù)，以及研究制定對策是十分必要的。
材料費(fèi)用是影響工程造價(jià)的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師充分發(fā)揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖，做好施工組織設(shè)計(jì)，了解建筑材料的各種性能，選用優(yōu)質(zhì)合理的新型材料，同時(shí)科學(xué)管理好各種材料的使用情況，操作工人應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下，不浪費(fèi)材料，節(jié)約材料。所以，合理的使用材料是一個(gè)系統(tǒng)工程，貫穿于工程的始終，落實(shí)到參與的每個(gè)人。也就是說，工程造價(jià)的管理是每個(gè)建設(shè)者的責(zé)任，我們要通過各種途徑，控制好造價(jià)。
二、建筑施工企業(yè)材料采購管理存在的問題
2.1專業(yè)人員不足，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加
事實(shí)上，材料管理對人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質(zhì)，能遵守國家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場，能靈活運(yùn)用各種采購方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場嗅覺。現(xiàn)在面臨的問題是不少有材料管理經(jīng)驗(yàn)的人，往往由于文化水平及專業(yè)理論水平不高而缺乏系統(tǒng)的管理能力，而具有較高理論知識水平的大學(xué)生又因經(jīng)驗(yàn)不足缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。思想好、覺悟高、作風(fēng)正，既具有理論知識、又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。
2.2采用分散采購的弊端
分散采購形不成規(guī)模批量，難以實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格的批零差，使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益下降。因此，采用分散采購的模式，極大地影響著材料采購管理的經(jīng)濟(jì)效益，甚至給整個(gè)建筑施工企業(yè)管理帶來一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無序狀態(tài)。
2.3手工管理方式落后性
手工管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求目前建筑施工企業(yè)的材料管理大多還停留在手工管理的狀態(tài)。材料從入庫到出庫要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。由于庫房與管理部門之間庫存信息難以交流，容易造成庫存積壓，影響資金流轉(zhuǎn)。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總和分析困難，對材料和實(shí)時(shí)、動態(tài)控制難以實(shí)現(xiàn)。
2.4材料采購管理制度不健全
一些建筑施工企業(yè)不重視材料管理制度建設(shè)，導(dǎo)致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性。現(xiàn)場施工主管沒有嚴(yán)格審核材料申請表，要多少批多少。有的材料領(lǐng)用手續(xù)不齊全，導(dǎo)致工程材料實(shí)物與賬面不符，材料管理信息失實(shí)。許多可以回收并重新利用的廢料無人管理，造成材料的浪費(fèi)。材料隨意擺放，變質(zhì)銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺，無形中提高了工程的總成本。
材料采購管理對工程造價(jià)控制優(yōu)化對策
3.1提高采購人員職業(yè)素質(zhì)
采購人員需要具備一定的專業(yè)能力和溝通能力：不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路，并善于在采購中多方對比，談判購進(jìn)；具有法律意識、清廉：以清廉的態(tài)度來遠(yuǎn)離誘惑，以法律的意識防止誘惑背后的陷阱設(shè)置。此外還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的期培訓(xùn)等等。
3.2嚴(yán)格遵守相關(guān)要求
施工計(jì)劃實(shí)施后，一定要按照設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額制定材料采購計(jì)劃，不能隨意采購，種類和數(shù)量都要按計(jì)劃來。采購實(shí)行監(jiān)督，實(shí)行雙人采購制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價(jià)格便宜的采購。嚴(yán)格控制小額材料的采購。無法進(jìn)行招標(biāo)而采購小批量工程材料，必須經(jīng)市場調(diào)研，由材料部等有關(guān)部門共同實(shí)施，報(bào)指揮部總指揮批準(zhǔn)。
3.3盡量避免材料差價(jià)
盡量避免材料差價(jià)的產(chǎn)生在實(shí)際采購中，實(shí)際施工時(shí)使用的價(jià)格不會是靜止不動的，特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下各種建筑材料將會隨著國家政策調(diào)整因素、地區(qū)差異、時(shí)間差異、供求關(guān)系等的狀況的變化而處于經(jīng)常的波動狀態(tài)之中?，F(xiàn)行工程造價(jià)的確定，是根據(jù)定額計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量，以工程量及套用相應(yīng)定額子目基價(jià)的積匯總形成工程直接費(fèi)用。定額子目基價(jià)（即預(yù)算價(jià)）由人工、材料、機(jī)械及其它直接費(fèi)等部分組成。在建設(shè)工程項(xiàng)目中，如果以工程直接費(fèi)為100%，構(gòu)成直接費(fèi)的人工費(fèi)占20%，材料占70%～75%左右，機(jī)械費(fèi)占5%左右，由此而論，材料價(jià)格取定的高、低將會直接引起工程建設(shè)費(fèi)用的高、低。但無論價(jià)格是上漲或下落，其波動是經(jīng)常的、絕對的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，我們只能通過各種人為的計(jì)算使這種差價(jià)盡量降至最低。
3.4建議集中批量采購
集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。物資部門對施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場占有率，生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量，采取不同的銷售價(jià)格，對需求穩(wěn)定、需求量大的用戶，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。實(shí)行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。
四、結(jié)束語：
綜上所述，施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重，所以材料采購管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點(diǎn)，增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項(xiàng)目成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn)：
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第7篇：采購管理相關(guān)論文范文
【關(guān)鍵詞】 鐵路物資;集中采購[1];調(diào)配供應(yīng)
一、選題背景與意義
鐵路建設(shè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要意義毋庸置疑，作為國民經(jīng)濟(jì)的“大動脈”，鐵路運(yùn)輸在我國交通體系中處于骨干地位。鐵路交通運(yùn)輸能給國內(nèi)貿(mào)易，物流運(yùn)輸以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大的推動作用，無論從經(jīng)濟(jì)層面還是國家戰(zhàn)略層面都是百利而無一害，因此，國家的鐵路建設(shè)一直持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行中[2]。同時(shí)，中國高鐵也積極參與國際鐵路建設(shè)，通過高鐵行業(yè)的優(yōu)勢整合，來打造我國高端制造業(yè)的龍頭品牌，進(jìn)而助推其上下游產(chǎn)業(yè)的升級轉(zhuǎn)型。因?yàn)槌袚?dān)了這一歷史重任，所以中國高鐵從銷售到重組都享受了國家級待遇，其前景注定無比輝煌。
工程物資采購供應(yīng)質(zhì)量是鐵路工程建設(shè)質(zhì)量的重要保障。一方面，工程材料、設(shè)備是鐵路建設(shè)工程建設(shè)不可或缺的一部分，如果材料、設(shè)備不能滿足工程建設(shè)的需求，將很大程度上影響工程實(shí)體質(zhì)量;另一方面，采購供應(yīng)的規(guī)劃、組織、控制的質(zhì)量高低，對工程整體質(zhì)量水平也將有一定程度的影響。所以，無論是工程物資的質(zhì)量還是采購供應(yīng)的整體質(zhì)量都決定著鐵路工程建設(shè)的質(zhì)量。
二、鐵路物資采購管理現(xiàn)狀分析
（一）鐵路物資采購管理的特點(diǎn)
1.需求數(shù)量大，供應(yīng)難度大
隨著鐵路的快速建設(shè)，無論規(guī)模上還是在數(shù)量上，較前幾年對物資的需求劇增，短期內(nèi)可能存在一定的供需矛盾。隨著物資集中采購管理模式的實(shí)施，在原有采購體制向新的 采購體制過度期間，需要理順各方關(guān)系，處理好有關(guān)政策的銜接，對物資采購管理工作也帶來一定的難度。
2.技術(shù)含量高，質(zhì)量要求嚴(yán)
國家對鐵路建設(shè)不斷提出更高的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求客運(yùn)專線工程質(zhì)量達(dá)到世界一流水平，使得國家對鐵路建設(shè)提出高的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，幾體結(jié)構(gòu)無缺陷、按設(shè)計(jì)速度開通，使鐵路網(wǎng)技術(shù)結(jié)構(gòu)史趨合理，逐布形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、設(shè)備聯(lián)動、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、安全可靠的快速客運(yùn)、重載貨運(yùn)，隨著技術(shù)改造力度的加大，科技創(chuàng)新成果越來越多的應(yīng)用，很多新技術(shù)、新材料，如道岔、扣配件、動車組等均是引進(jìn)、消化世界一流技術(shù)等。技術(shù)含童高，在組織供應(yīng)可能會遇到許多新的問題或矛盾后，以前的常規(guī)問題也可能會成為瓶須性問題，對物資供應(yīng)管理提出了新的要求。隨著鐵路提速線路的增多和速度的提高，對新建鐵路項(xiàng)日質(zhì)舉的要求將更高。
3.物資品種多，工作要求細(xì)
鐵路建設(shè)物資的種類繁多，要分類分級進(jìn)行管理，對重點(diǎn)物資進(jìn)行重點(diǎn)管理。并對物資設(shè)備按照屬性細(xì)分，按照種類進(jìn)行個(gè)性化的采購與供應(yīng)，采取合適的物資管理辦法?？傮w來說，鐵路建設(shè)分為甲供物資、甲控物資、自購物資三大類[3]。其中，鐵路大中型建設(shè)項(xiàng)目的甲供物資是管理的重點(diǎn)，可分為鐵道部組織建設(shè)單位采購供應(yīng)（簡稱部管物資）和建設(shè)單位直接采購供應(yīng)兩類。
三、鐵路物資采購管理存在的問題
1.與建設(shè)單位配合不到位
在具體的施工項(xiàng)目上，許多項(xiàng)目經(jīng)理注重的是施工技術(shù)的處理，對物資管理并末給尹足夠重視，從而導(dǎo)致施工、技術(shù)、作業(yè)班組等對物資部門的工作沒有o予相應(yīng)的支持和配合，對部分材料的需求時(shí)間、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、變更情況等方面帶有隨意性和滯后性，如某種規(guī)格的材料有時(shí)取消供應(yīng)，有時(shí)又急需，或者到貨后才‘要求變更為其它規(guī)格等，使得物資供應(yīng)單位的工作處于盲目和被動的狀態(tài)，
而且經(jīng)常坐在被告席上，如材料供應(yīng)不及時(shí)、品種種規(guī)格不對路，其責(zé)任常歸咎到物資供應(yīng)單位。為改變這種狀況，物資供應(yīng)單位有時(shí)不得不增加庫存材料的品種和數(shù)量，以應(yīng)對供應(yīng)中的突發(fā)需求。
2.物資計(jì)劃提報(bào)不到位
主要是指物資人員在物資需求計(jì)劃編報(bào)的過程中末做到準(zhǔn)確和及時(shí)。由于得不到相關(guān)單位的支持和配合，物資采購供應(yīng)單位對施工生產(chǎn)計(jì)劃的安排掌握信息不足，對何時(shí)需要完成多少實(shí)物工作量，需要消耗何種材料、多少數(shù)量不能完全掌握，有時(shí)無法及時(shí)提報(bào)當(dāng)年、當(dāng)季共至當(dāng)月的物資需求計(jì)劃，有時(shí)即使提報(bào)了，也是源自物資人員的估算，缺乏真實(shí)性，或者在材料急需、消耗后再來補(bǔ)報(bào)，使得物資需求計(jì)劃喪失了對及時(shí)供應(yīng)的支持作用。
3.供應(yīng)商服務(wù)不到位
目前很多工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)單位與供應(yīng)商所建立的關(guān)系僅是一種純粹的購銷關(guān)系，雖然簽訂了合同，但其內(nèi)容主要注重材料的價(jià)格和數(shù)量，對供應(yīng)的及時(shí)性，包括資源保證和可靠運(yùn)輸，并沒有作更深居次的要求。供應(yīng)商若無貨或沒有運(yùn)輸能力，物資供應(yīng)單位只得聯(lián)系其它供應(yīng)商或運(yùn)輸商，彼此之問缺乏信任感和長期合作的態(tài)度。
四、物資集中采購的必要性
1.有利于降低采購成本。
實(shí)行物資集中采購，有利于建設(shè)施工單位獲得市場的主導(dǎo)地位和定價(jià)權(quán);更充分吸引更多有實(shí)力生產(chǎn)商參與直接投標(biāo)，使競爭更充分，從而有效平抑市場價(jià)格;有利于促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)合理排產(chǎn)，減少不必要的銷售成本和流通環(huán)節(jié);有利于減少減少單位、施工單位的采購崗位和人員，從而減少相應(yīng)的費(fèi)用支出。
2.有利于提高質(zhì)量，確保工程質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)集中采購，有利于提高采購量，擴(kuò)大影響力，能夠吸引全國范圍內(nèi)最有實(shí)力的大企業(yè)參與競爭，通過技術(shù)創(chuàng)新和高效的管理水平，在產(chǎn)品質(zhì)量上予以更好的保證[5]。同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)對合格供應(yīng)商的有效管理，加快對供應(yīng)商的管理和評價(jià)。
3.有利于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，實(shí)施有效監(jiān)督，大大減少交易主體，從源頭上預(yù)防腐敗，更好的開展鐵路建設(shè)領(lǐng)域的反腐倡廉工作。
4.有利于清理和整頓市場秩序，避免無序競爭，建立規(guī)范有序的市場格局和公平競爭的市場環(huán)境。
五、結(jié)束語
我國鐵路的大規(guī)模建設(shè)正如火如茶的進(jìn)行著，鐵路建設(shè)物資種類繁多，質(zhì)量要求高，且需求量巨大。各個(gè)鐵路建設(shè)項(xiàng)目地理分布較為分散，且項(xiàng)目之間差異性較大，對鐵路建設(shè)物資的采購與供應(yīng)的管理水平提出了很高的要求，物資集中采購模式成為必然要求。鐵路建設(shè)物資采購的重要性毋庸置疑：一方面關(guān)系到鐵路工程的建設(shè)質(zhì)量，一方面需求巨大涉及大量資金。在保質(zhì)保量的完成物資的采購供應(yīng)的前提下，使采購成本最小化具有重要意義。
鐵路建設(shè)物資的采購管理中存在著一些問題，例如物資采購一單位與供應(yīng)商的合作不足，施工單位物資使用情況反饋不及時(shí)，物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確等。把物資集中采購融入到物資的采購管理中，采購的相關(guān)方要緊密合作，從建設(shè)藍(lán)圖的繪制到物資計(jì)劃的制定，從物資的配送供應(yīng)到物資的使用情況反饋，各方加強(qiáng)信息溝通，加強(qiáng)對重點(diǎn)物資的管理與合作，以達(dá)到提高效率，降低成本，采購總成本最小化的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
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[2] 朱智輝.新時(shí)期鐵路建設(shè)物資管理的思考.鐵路采購與物流
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第8篇：采購管理相關(guān)論文范文
關(guān)鍵詞：制造業(yè)；采購管理；協(xié)同模式
一、國內(nèi)制造業(yè)采購管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要是管理單個(gè)企業(yè)的信息，加之企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)是中斷的，信息交流、技術(shù)合作、成員之間不能有效及時(shí)的進(jìn)行溝通。同時(shí)我國傳統(tǒng)企業(yè)仍然存在積極性不高、創(chuàng)新能力不足、內(nèi)部資源信息殘缺等問題，這些問題都需要進(jìn)行對企業(yè)調(diào)整加以改進(jìn)。據(jù)有關(guān)資料表明我國原材料的費(fèi)用高達(dá)整個(gè)銷售收入的五分之二至十分之七左右，這可以說明我國采購質(zhì)量的高低直接影響產(chǎn)品的定價(jià)和整個(gè)供應(yīng)鏈的收益問題。同時(shí)制造業(yè)的發(fā)展還存在生產(chǎn)效率低下、缺乏合作、缺乏采購管理意識和危機(jī)意識、信息化利用率低、缺乏對市場需求的調(diào)查、理念更新慢等眾多問題，這就迫使企業(yè)對內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)和階層進(jìn)行改革。在合理利用信息集成技術(shù)、加強(qiáng)管理合作的同時(shí)，也應(yīng)提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力，通過這些措施來提高企業(yè)的自身形象和能力，增加企業(yè)競爭力，利用有效資源有效發(fā)揮企業(yè)作用。
二、對協(xié)同模式的相關(guān)認(rèn)識
企業(yè)的發(fā)展不僅需要從國外引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和科學(xué)技術(shù)，同時(shí)也需要對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。制造業(yè)中采購環(huán)節(jié)的發(fā)展問題直接關(guān)系到企業(yè)的最終收入狀況，所以采購環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的。而細(xì)分采購環(huán)節(jié)，則采購的成本、服務(wù)水平等就至關(guān)重要，協(xié)同采購可以從采購環(huán)節(jié)讓企業(yè)獲得最大利潤。協(xié)同采購有兩層含義：一是指企業(yè)中部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同以及各種資源的環(huán)節(jié)；二是指整合、聯(lián)合組織的所有部分進(jìn)行實(shí)習(xí)合作，共同完成任務(wù)。這兩種含義的共同點(diǎn)是通過外界或者內(nèi)部各個(gè)部門等因素資源的協(xié)調(diào)，幫助企業(yè)優(yōu)化組合，選擇最佳模式，獲得利潤。在協(xié)同模式的影響下，制造業(yè)中的采購環(huán)節(jié)會更好的利用外部資源合理的進(jìn)行采購工作，從而優(yōu)化采購環(huán)節(jié)。
三、采購管理中協(xié)同模式的運(yùn)用
1.現(xiàn)代采購的主要方式。采購是制造業(yè)中對原材料、零件的購買，然后再進(jìn)行生產(chǎn)加工，現(xiàn)代采購結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺、電子科技、交通網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)，與傳統(tǒng)采購方式相比更加合理先進(jìn)，符合現(xiàn)代制造業(yè)的發(fā)展潮流。比如傳統(tǒng)采購方式存在營業(yè)分散、采購方式單一、庫存控制率低、資金周轉(zhuǎn)慢、資源利用率低等弊端，現(xiàn)代采購中主要運(yùn)用訂貨點(diǎn)采購、JIT采購、電子商務(wù)采購這三種采購模式，很好的解決了庫存問題和質(zhì)量問題(利用先進(jìn)的科技對原材料進(jìn)行掃描檢測)。同時(shí)使得供應(yīng)商與廠家之間形成了一種方便、直接的交流方式，隨時(shí)傳遞庫存信息和原材料使用量等信息，以滿足制造業(yè)和供應(yīng)商雙方資源的協(xié)調(diào)情況。特別是現(xiàn)代采購中的電子商務(wù)采購方式更受制造商的喜愛。它是利用網(wǎng)絡(luò)信息由廠家自己選擇材料需要的件數(shù)、材質(zhì)等信息，然后進(jìn)行下單支付，由賣家直接進(jìn)行送貨、搬運(yùn)等過程。這樣既減少了制造商的運(yùn)輸費(fèi)用，又節(jié)省了制造商的時(shí)間成本，提高效率，以最簡單的方式進(jìn)行采購活動，實(shí)用方便。2.企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同采購模式。協(xié)同采購?fù)ㄟ^供應(yīng)鏈管理策略的實(shí)施加深了企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流聯(lián)系，使得兩方在一定程度上成為一個(gè)整體。物流問題、資金流問題、信息流問題可以在一定程度上進(jìn)行有效整合，使得采購管理也可以進(jìn)行統(tǒng)籌管理。從戰(zhàn)略性采購層面上，協(xié)同采購模式包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和企業(yè)外部協(xié)同，制造商需要在內(nèi)部成立一個(gè)采購管理系統(tǒng)，同時(shí)與供應(yīng)商加強(qiáng)信息交流程度，在每次進(jìn)行采購活動時(shí)使其發(fā)揮作用。比如企業(yè)成立一個(gè)采購系統(tǒng)，然后這個(gè)系統(tǒng)會根據(jù)制造商所需進(jìn)行采購的物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、貨源、價(jià)格、運(yùn)輸方面的信息，為企業(yè)節(jié)省資源，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行合作協(xié)調(diào)，降低成本。首先是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同模式，它是指企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門環(huán)節(jié)相互合作相互促進(jìn)共同提高企業(yè)自身競爭力的模式。在各個(gè)部門之間既競爭又合作以此來促進(jìn)各個(gè)部門以及整個(gè)企業(yè)的進(jìn)步，比如成立一個(gè)采購系統(tǒng)，內(nèi)部再細(xì)分各個(gè)環(huán)節(jié)的職能（如材料運(yùn)輸、材料檢測、材料進(jìn)庫等等），各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互合作、銜接，同時(shí)又競爭（工作效率的競爭和成效的競爭等），最終達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同。其次企業(yè)外部協(xié)同指企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同，企業(yè)的需求量與供應(yīng)商庫存的多少都需要兩者進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過這種方式讓企業(yè)與供應(yīng)商的合作更加密切，同時(shí)更能保證效率，比如企業(yè)需要5000件原材料，但是供應(yīng)商只有4000件庫存，那么兩者之間就應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)配，供應(yīng)商可以選擇從其他地方進(jìn)行調(diào)配過來，或者企業(yè)可以換一家供應(yīng)商進(jìn)行購買。這種企業(yè)外部協(xié)同的可操作性在于兩個(gè)單獨(dú)的個(gè)體在活動上進(jìn)行合作交流，企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)商的情況對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，同時(shí)供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的需求決定進(jìn)貨量或者其他要素，這對企業(yè)進(jìn)行采購活動都是有利的，企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行資源的協(xié)調(diào)分配可以節(jié)省采購成本，使企業(yè)獲得利潤。3.細(xì)分采購協(xié)同模式。采購環(huán)節(jié)包括眾多細(xì)節(jié)，其中對采購職責(zé)的劃分、供應(yīng)商的管理問題等環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行改革，使之適應(yīng)現(xiàn)代采購模式。首先明確工作任務(wù)內(nèi)容的劃分，一些部門需要負(fù)責(zé)對貨源質(zhì)量的確定，而這就包括對供應(yīng)商的選擇問題，選擇上主要考察供應(yīng)商的信用度評估、產(chǎn)品價(jià)格波動以及對貨源配送等細(xì)節(jié)。比如價(jià)格不合理的還需要進(jìn)行協(xié)調(diào)議價(jià)，達(dá)到最滿意的價(jià)格，然后經(jīng)過一系列的考察研究確認(rèn)就可以擬定采購合同，交給具有審議職能的部門審議；接著需要調(diào)查采購部所提供的基本信息是否屬實(shí)，對供應(yīng)商進(jìn)行更深層次的調(diào)查，確認(rèn)無誤后進(jìn)行最終批準(zhǔn)；有質(zhì)檢職能的部門則需要對所購買的原材料進(jìn)行質(zhì)量的審核、檢驗(yàn)，同時(shí)對材料的一系列信息進(jìn)行最終抽樣調(diào)查或者檢驗(yàn)，達(dá)到萬無一失；其他部門負(fù)責(zé)接收、檢驗(yàn)材料，辦理入倉手續(xù)，為生產(chǎn)部門提供資源。只有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門依照自己的職責(zé)進(jìn)行工作，協(xié)調(diào)合作才便于很好的完成采購作業(yè)。其次是供應(yīng)商的管理方面，企業(yè)在供應(yīng)商的選擇方面一般是經(jīng)過慎重討論后選擇的，會有專門的供應(yīng)商評審小組收集對新、老供應(yīng)商的綜合能力、年度評審等資料進(jìn)行討論，把各個(gè)供應(yīng)商分為等級進(jìn)行排序。在平時(shí)的采購問題上就優(yōu)先考慮等級高的供應(yīng)商，同時(shí)對于價(jià)格方面企業(yè)也會進(jìn)行綜合討論定價(jià)，采購時(shí)企業(yè)會選擇3至5家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，在質(zhì)量保證的前提下，以求達(dá)到最佳價(jià)格，接著當(dāng)供應(yīng)商提供貨物后，必須由雙方對產(chǎn)品進(jìn)行抽樣調(diào)查，以確保質(zhì)量問題，通過對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考察的方式使得企業(yè)的材料在價(jià)格、質(zhì)量方面都是上層的，在減少成本的前提下也保證質(zhì)量，符合現(xiàn)代制造業(yè)下協(xié)同模式的理念。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制的影響下，制造業(yè)的發(fā)展應(yīng)該突破傳統(tǒng)管理理念，結(jié)合新型形式下的協(xié)同模式對制造業(yè)的材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)調(diào)整改革，使之適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)的科學(xué)化運(yùn)行和管理帶來更大的改善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
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第9篇：采購管理相關(guān)論文范文
關(guān)鍵詞： 企業(yè)信息化； 系統(tǒng)集成； 接口； 供應(yīng)商入圍； 數(shù)據(jù)共享池ERP
中圖分類號：TP311.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228（2015）09-82-03
System integration scheme for supplier shortlisting management based on ERP
Xia Ying
（WISDRI （Wuhan） IT Engineering Co.， Ltd， Wuhan， Hubei 430223， China）
Abstract： With the rapid development of information technology， more and more specialized information system is used online， integration of various specialized systems is the precondition for enterprise informatization. This paper， based on the application of integrated ERP and OA system in WISDRI's supplier shortlist mechanism， discusses the system integration scheme in demand driven with the data sharing pool. Practice has shown that it can not only realize stable operation of integration subsystem but also insures coordination and effective operation of ERP system and OA system， which has a certain application value.
Key words： enterprise informatization； system integration； interface； supplier shortlisting； data sharing pool and ERP
0 引言
在信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天，利用信息技術(shù)來管理企業(yè)資源已經(jīng)不是一個(gè)新鮮事，有越來越多的專業(yè)化信息系統(tǒng)投入使用。尺有所短寸有所長，這些專業(yè)系統(tǒng)不可能用一個(gè)系統(tǒng)來代替。那么，如何讓這些專業(yè)系統(tǒng)揚(yáng)長避短，并且能夠同其他系統(tǒng)相互配合，從而形成一個(gè)有機(jī)整體以支持企業(yè)核心競爭力，已經(jīng)成為企業(yè)信息化進(jìn)程中不可逾越的問題。
在企業(yè)信息化中，最常見就是OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。OA即辦公自動化，強(qiáng)調(diào)管理流程化，是企業(yè)內(nèi)控的有效工具，從技術(shù)上看，它能夠在不用開發(fā)的情況下適應(yīng)不同管理流程及其變化；而一般意義上的ERP是指，建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺[1]。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理思想，尤其注重企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管控，但是對于部分重要信息例如供應(yīng)商，大多數(shù)ERP系統(tǒng)僅僅把供應(yīng)商作為基礎(chǔ)元素來使用，缺少對供應(yīng)商的管理手段。本文就以中冶南方（武漢）工程技術(shù)有限公司（下文簡稱“中冶南方”）為例對供應(yīng)商入圍的管理機(jī)制在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，并通過架構(gòu)的共享池在ERP系統(tǒng)需求驅(qū)動下建立供應(yīng)商共享實(shí)體的集成方案做詳細(xì)說明。
目前，系統(tǒng)間集成多是通過封裝成WebService方式[2-3]、JCA和Web服務(wù)相結(jié)合的方式[4]、XML文件的方式[5]、SOI方式[6]等。本文在基于企業(yè)自身特點(diǎn)和應(yīng)用環(huán)境的前提下，采用共享池進(jìn)行數(shù)據(jù)的通訊，配合需求驅(qū)動下進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取，最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商入圍管理機(jī)制在ERP與OA系統(tǒng)的集成。
1 應(yīng)用背景
1.1 企業(yè)信息化背景
中冶南方是一個(gè)有冶金行業(yè)背景、由設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型的工程總承包企業(yè)。經(jīng)過多年的發(fā)展，在許多細(xì)分業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)上線使用了相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)了本領(lǐng)域的信息化，如用友NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、海外物流管理系統(tǒng)、辦公用品及低值易耗品管理系統(tǒng)、采購策劃及采購管理系統(tǒng)、文檔及圖檔管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)等等。
在2011年，中冶南方上線Oracle ERP（E-Business Suit，簡稱EBS）產(chǎn)品，使用ERP產(chǎn)品將運(yùn)作的工程項(xiàng)目整體上線管理，以項(xiàng)目為載體貫通了線上收和支的兩條業(yè)務(wù)流程。全付款流程包括從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到物料請購、從物料請購到采購詢報(bào)價(jià)再到采購訂單、從采購訂單到付款；全收款流程從營銷到項(xiàng)目、從項(xiàng)目開單到收款結(jié)算；與此同時(shí)還現(xiàn)實(shí)了集團(tuán)化的人力資源管理和采購管理。上線模塊包括人力資源、進(jìn)銷存、項(xiàng)目、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)等。
在上線ERP系統(tǒng)的同時(shí)，中冶南方同步上線了OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)以流程為載體，實(shí)現(xiàn)管理過程的信息化，如供應(yīng)商入圍評審流程、合同評審及印章使用流程、工程項(xiàng)目立項(xiàng)過程申請流程、項(xiàng)目暫停/終止審批流程、特殊付款審批流、與業(yè)主項(xiàng)目結(jié)算文件申請審批流程等等。通過這些管理流程，能夠有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控，降低運(yùn)行成本。
1.2 供應(yīng)商入圍管理需求
對于EPC工程項(xiàng)目而言，采購是項(xiàng)目實(shí)施期間的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，采購費(fèi)用占整個(gè)合同費(fèi)用的比例高達(dá)40～60%，甚至更高。采購工作的失誤不但會影響工程質(zhì)量和進(jìn)度，更會造成承包商嚴(yán)重虧損。采購設(shè)備的好壞取決于設(shè)備的供貨商，因此嚴(yán)格合理的選擇供應(yīng)商是把控采購風(fēng)險(xiǎn)的必須手段。對于企業(yè)管理而言，對供應(yīng)商的把控也是企業(yè)內(nèi)控和質(zhì)量管理的重要控制點(diǎn)。
目前，中冶南方所有項(xiàng)目都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備集中采購，由中冶南方采購部集中管理，實(shí)行專業(yè)化采購，這為供應(yīng)商集中管理和過程規(guī)范化提供了有利的條件。中冶南方的供應(yīng)商分成兩部分：供應(yīng)商長名單和項(xiàng)目供應(yīng)商。長名單中的供應(yīng)商為長期合作的供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)入長名單需要通過正式的入圍管理流程；項(xiàng)目供應(yīng)商則是業(yè)主指定或者一次性供應(yīng)商，它經(jīng)資質(zhì)預(yù)審后為項(xiàng)目備案即成為項(xiàng)目供應(yīng)商。
供應(yīng)商常規(guī)入圍辦法需要資質(zhì)預(yù)審、實(shí)地考察并出具考察意見，再根據(jù)考察結(jié)果來確定相應(yīng)的入圍方法，由相關(guān)專業(yè)科室和管理部門組成的資質(zhì)評審小組審核流程?？疾靸?nèi)容除常規(guī)的法人信息及相應(yīng)的掃描件，還包括：企業(yè)資本性質(zhì)、與同業(yè)其他企業(yè)的關(guān)系、對中冶南方的承諾等。
供應(yīng)商入圍管理評審方為各個(gè)管理部門，如各專業(yè)科室、審計(jì)部等；供應(yīng)商信息的主要使用方為詢報(bào)價(jià)和采購合同及最終的付款。
2 系統(tǒng)集成方案設(shè)計(jì)
2.1 集成的總體方案
采用的解決方案是將ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)結(jié)合到一起：由采購員在OA中發(fā)起供應(yīng)商選擇和入圍流程，根據(jù)自身采購策略選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商選擇方法，若成功入圍則通過系統(tǒng)間的接口子系統(tǒng)將供應(yīng)商信息傳輸?shù)絆racle ERP中建立供應(yīng)商共享實(shí)體以供日常業(yè)務(wù)使用。
供應(yīng)商入圍流程在OA系統(tǒng)、接口子系統(tǒng)、ERP程序整體流程如圖1所示。
2.2 供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)
Oracle ERP系統(tǒng)對供應(yīng)商的信息管理包括以下方面。
⑴ 供應(yīng)商法人實(shí)體信息。包括注冊登記號、法人代表、營業(yè)執(zhí)照注冊號、國稅登記號、地稅登記號、注冊資金等。
⑵ 供應(yīng)商沒有法人資格的分公司及辦事處信息管理。在Oracle ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)是配合使用的，可以用來明確表示某一個(gè)供應(yīng)商某一分公司，它們在ERP系統(tǒng)中許多業(yè)務(wù)中都會使用到，如采購訂單、應(yīng)付發(fā)票、付款等。
⑶ 供應(yīng)商的聯(lián)系人信息管理。不同的分公司或者辦事處，可能會有不同的聯(lián)系人，所以ERP系統(tǒng)中聯(lián)系人關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點(diǎn)上。
⑷ 供應(yīng)商的銀行賬戶信息管理。不同的分公司或者辦事處接收款項(xiàng)用的銀行賬戶必定不同，所以ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商銀行賬戶關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點(diǎn)上。
⑸ 供應(yīng)商能夠提供的物料信息的管理。供應(yīng)商可以將不同的物料分配給不同的分公司來生產(chǎn)和銷售，反之即不同的分公司能夠提供的物料不同，所以某一具體物料的合格供應(yīng)商列表關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點(diǎn)上。
綜上所述，供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)如圖2所示。
2.3 集成接口程序規(guī)則
根據(jù)供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在OA系統(tǒng)中完成了供應(yīng)商入圍流程，程序自動將該供應(yīng)商信息按照指定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)放入共享池內(nèi)并存檔。為了標(biāo)識共享池中供應(yīng)商是否是需要導(dǎo)入到ERP中的供應(yīng)商，在共享池中每一個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中都加入狀態(tài)碼表示本記錄的狀態(tài)。狀態(tài)碼及其含義如表1。
3 系統(tǒng)集成效果
從中冶南方使用情況看，效果主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
⑴ 公司管理和業(yè)務(wù)操作合理的分開：管理人員關(guān)注把控供應(yīng)商資質(zhì)和能力方面的管理事項(xiàng)；開啟了供應(yīng)商入圍手續(xù)了以后，業(yè)務(wù)人員關(guān)注在ERP中使用此供應(yīng)商信息。
⑵ 保證了供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確與完整：入圍流程中如果供應(yīng)商缺少資料或資料失信，可能導(dǎo)致入圍不能通過，這就促使供應(yīng)商提供更加全面和可信的資料，從而保證了供應(yīng)商在ERP中資料的準(zhǔn)確度和完整性。
⑶ 接口子系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)：已經(jīng)通過此集成程序成功入圍170余家供應(yīng)商，程序有效性目前保證在100%。
4 結(jié)果討論
對比WebService封裝和XML文件的方式，共享池的方式具有以下的特點(diǎn)。
⑴ 數(shù)據(jù)可靠性更高：數(shù)據(jù)共享池中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)間共享的，避免文件傳輸過程中丟失的現(xiàn)象，能夠保證數(shù)據(jù)更加可靠。
⑵ 效率更高：XML文件必須得通過IO接口進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，而數(shù)據(jù)共享池中數(shù)據(jù)是共享的，運(yùn)轉(zhuǎn)效率更高。
但是數(shù)據(jù)共享池的方式也有不足之處。
一是對軟硬件環(huán)境要求高：此種方式要求數(shù)據(jù)庫能夠兼容并且能夠安全互信互訪，對環(huán)境要求較高。
二是可復(fù)用性較差：若要使用此種方式來完成另外一系列數(shù)據(jù)的傳輸，則要完全新建另一套接口子系統(tǒng)，程序可復(fù)用性較差。
5 結(jié)束語
本文以中冶南方供應(yīng)商管理中供應(yīng)商入圍機(jī)制在ERP、OA系統(tǒng)及兩者之間集成實(shí)現(xiàn)為例，說明了以需求驅(qū)動下共享池的方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的方案。結(jié)果表明，集成子系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，能夠保證ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)協(xié)同且有效運(yùn)行。
實(shí)踐顯示，需求驅(qū)動下共享池的系統(tǒng)集成方式能夠很好的完成從一個(gè)系統(tǒng)到另一個(gè)系統(tǒng)的信息通訊。但是隨著越來越多的專業(yè)化信息系統(tǒng)上線使用，應(yīng)用場合越來越復(fù)雜，通訊不僅僅局限于單方向，還要求信息系統(tǒng)之間能夠進(jìn)行雙向交互。那么，如何實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)雙向高效交互則是下一步研究的方向。
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