海外工程材料采購(gòu)管理

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摘要：對(duì)于海外工程，不僅要考慮材料市場(chǎng)、生產(chǎn)廠家等因素，還要考慮材料運(yùn)輸?shù)葐?wèn)題?；诖?，論文概述了海外工程材料采購(gòu)，分析了海外工程材料采購(gòu)管理，提出了加強(qiáng)海外工程材料采購(gòu)管理的措施。

關(guān)鍵詞：海外工程；材料采購(gòu)；管理

1海外工程材料采購(gòu)概述

受不同國(guó)家地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境差異的影響，各個(gè)國(guó)家地區(qū)工程材料的采購(gòu)具有不同的特點(diǎn)。與國(guó)內(nèi)工程材料采購(gòu)相比，海外工程材料采購(gòu)的特點(diǎn)主要為：（1）工程設(shè)計(jì)和施工的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)的不同而不同，相應(yīng)的材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等也不相同；（2）材料采購(gòu)的地點(diǎn)不同，采購(gòu)周期也不同，很多海外工程材料采購(gòu)周期較長(zhǎng)，一般在30～100d；（3）就國(guó)際項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其材料采購(gòu)價(jià)格受多方面因素影響，不僅包括項(xiàng)目所在地的政治經(jīng)濟(jì)政策與法律等，而且國(guó)際市場(chǎng)也會(huì)對(duì)其有所影響，尤其是一些工程建筑材料主要依靠進(jìn)口的國(guó)家，可能會(huì)受到更大程度的影響；（4）如果項(xiàng)目所在地區(qū)的工程建筑材料市場(chǎng)不發(fā)達(dá)，相應(yīng)的采購(gòu)周期會(huì)加長(zhǎng)，并且當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)與采購(gòu)地點(diǎn)距離較遠(yuǎn)時(shí)，會(huì)在一定程度上增加采購(gòu)周期和采購(gòu)成本。

2海外工程材料采購(gòu)管理

2.1了解和掌握材料相關(guān)信息

在材料采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)工程所需材料信息進(jìn)行了解和掌握，從而滿足工程建設(shè)的需求。同時(shí)，要對(duì)市場(chǎng)上的材料進(jìn)行詢價(jià)和調(diào)研。針對(duì)市場(chǎng)詢價(jià)，該階段不僅要了解材料供應(yīng)廠家的信息和材料的報(bào)價(jià)，還需要對(duì)材料加工周期、運(yùn)輸時(shí)間、采購(gòu)成本等信息進(jìn)行了解，綜合考慮成本、運(yùn)輸距離等因素，選擇最佳的材料采購(gòu)地點(diǎn)。另外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）材料采購(gòu)需滿足采購(gòu)計(jì)劃條件，并遵循經(jīng)濟(jì)合理原則，選擇材料采購(gòu)成本較低的廠家；（2）如果存在多家材料成本大體相同的情況，應(yīng)優(yōu)先選擇有過(guò)合作或比較熟悉的廠家，從而保障材料的質(zhì)量；（3）如果材料采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間較短，且需要在不熟悉的當(dāng)?shù)鼗蛑苓厙?guó)家進(jìn)行采購(gòu)，則需要相關(guān)采購(gòu)人員加強(qiáng)調(diào)研工作，了解項(xiàng)目建設(shè)地的材料市場(chǎng)情況，借鑒當(dāng)?shù)仡愃乒こ添?xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)比多個(gè)材料廠家，選擇最恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商[1]。

2.2調(diào)研和確定貨代公司情況

對(duì)于海外工程，運(yùn)輸是材料采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)。要完成材料的運(yùn)輸，需要選擇適宜的貨代公司，這就需要事先對(duì)貨代公司進(jìn)行調(diào)研和詢價(jià)，同時(shí)了解該類公司的貨代能力、服務(wù)、報(bào)價(jià)等情況。其中，海外運(yùn)輸周期和費(fèi)用是材料采購(gòu)周期、成本的重要組成部分，要保障海外項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、控制項(xiàng)目成本，需對(duì)其加以重視。另外，海外材料運(yùn)輸方式主要包括兩種：空運(yùn)和海運(yùn)。其中，空運(yùn)具有運(yùn)輸周期短的優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)存在著運(yùn)輸能力弱、成本高的缺點(diǎn)；而海運(yùn)具有成本低、運(yùn)輸能力強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，其缺點(diǎn)為運(yùn)輸周期長(zhǎng)。在海外工程材料采購(gòu)中，通常采用海運(yùn)方式，如果材料數(shù)量少，且對(duì)建設(shè)周期存在較大影響時(shí)，則采用空運(yùn)方式。其中，海外運(yùn)輸周期、費(fèi)用是材料采購(gòu)周期和成本的重要內(nèi)容，因此，要對(duì)其加以重視，從而保障海外工程高效、高質(zhì)地完成。總之，海外工程進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，需根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，選擇適宜的運(yùn)輸方式，選用恰當(dāng)?shù)呢洿尽?/p>

2.3選擇恰當(dāng)?shù)某龊８劭?/p>

海運(yùn)是海外工程項(xiàng)目材料國(guó)際運(yùn)輸?shù)某Ｓ梅绞?，為了減少運(yùn)輸時(shí)間、降低運(yùn)輸成本，需要科學(xué)合理地選擇出海港口。確定出海港口時(shí)，需考慮材料生產(chǎn)地、陸地運(yùn)輸距離和成本等因素，通常選擇采購(gòu)成本較低，離材料生產(chǎn)地較近、陸運(yùn)運(yùn)輸距離短和成本低的出海港口。需要注意的是，選擇海運(yùn)方式時(shí)，還應(yīng)對(duì)船運(yùn)公司到港的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行考慮，從而保障采購(gòu)的材料能夠順利到港，進(jìn)而避免影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度不會(huì)造成影。

2.4材料供貨和海外運(yùn)輸?shù)你暯庸芾?/p>

在以往的海外工程采購(gòu)中，曾因船運(yùn)事宜未辦理好而出現(xiàn)加工完成的材料無(wú)法如期登船的問(wèn)題，使材料采購(gòu)周期延長(zhǎng)，采購(gòu)成本增加，對(duì)海外工程建設(shè)帶來(lái)不利影響。為了有效解決這一問(wèn)題，需要加強(qiáng)材料供貨和海外運(yùn)輸?shù)你暯庸芾?。具體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員需了解當(dāng)?shù)氐暮＿\(yùn)特點(diǎn)，以便后期的合理安排和調(diào)配；根據(jù)材料加工周期和船期的要求，掌握材料的體積、重量、數(shù)量等信息，對(duì)船只和運(yùn)輸車輛進(jìn)行提前預(yù)定，從而保障材料順利上船和運(yùn)輸；在材料供應(yīng)廠家交貨，且符合裝船的要求后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，使供貨和運(yùn)輸能夠形成良好的銜接，進(jìn)而保障材料按期到場(chǎng)。另外，為了保障供應(yīng)廠家如期交貨、保障船運(yùn)工作按計(jì)劃進(jìn)行，采購(gòu)人員需跟蹤和驗(yàn)收材料的加工過(guò)程，如有問(wèn)題，應(yīng)與供應(yīng)廠家進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流，以便問(wèn)題的有效處理。如果供應(yīng)廠家無(wú)法如期交貨，應(yīng)提早發(fā)現(xiàn)，并安排其他的貨運(yùn)，從而保障海外工程建設(shè)工作的順利開(kāi)展。

3加強(qiáng)海外工程材料采購(gòu)管理的措施

3.1熟悉和掌握規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

為了保障海外工程的建設(shè)質(zhì)量，項(xiàng)目采購(gòu)人員和技術(shù)人員應(yīng)熟悉工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求，掌握材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，從而有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行材料采購(gòu)。熟悉規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需做好以下幾點(diǎn)：（1）熟悉和了解合同條件、工程需求，從而保障材料采購(gòu)的有效性和可靠性；（2）做好與工程管理、監(jiān)理等人員的溝通協(xié)調(diào)工作，為材料采購(gòu)打好基礎(chǔ)。實(shí)際上，多數(shù)海外工程采用當(dāng)?shù)?、英?guó)、美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，材料進(jìn)場(chǎng)前，需提供一系列的資料，包括供應(yīng)商材料、產(chǎn)品質(zhì)量證書、檢測(cè)報(bào)告等，同時(shí)，還要報(bào)批檢測(cè)混合材料的配合比，,如混凝土的骨料、水泥等原材料的配合比，對(duì)于一些裝飾裝修材料需進(jìn)行樣品確認(rèn)及封樣，從而保障建筑的最終效果。

3.2制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

在采購(gòu)計(jì)劃制定前，需做一定的準(zhǔn)備工作，主要包括以下幾項(xiàng)：（1）根據(jù)工程圖紙和技術(shù)等方面的要求，出具包括規(guī)格、品種、數(shù)量等內(nèi)容的材料清單，且注明材料到場(chǎng)的時(shí)間；（2）做好市場(chǎng)詢價(jià)調(diào)研，掌握材料的加工周期、運(yùn)輸周期，從而為材料采購(gòu)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。除上述工作，在制定材料采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，應(yīng)全面考慮工程計(jì)劃進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，從整體上把握材料采購(gòu)。另外，通常海外工程的材料還存在使用時(shí)間的問(wèn)題，不同的材料有不同的使用時(shí)間和配套材料，因此，在完成材料采購(gòu)計(jì)劃的制定后，應(yīng)考慮材料使用的順序和相關(guān)配套材料，從而保障海外工程建設(shè)的順利開(kāi)展。

3.3掌握市場(chǎng)行情，加強(qiáng)合同管理

了解和掌握市場(chǎng)行情，結(jié)合施工進(jìn)度和材料需求計(jì)劃，才能保障材料采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)合理性和可靠性。進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行多家比選，選擇專業(yè)、有實(shí)力的供應(yīng)廠家，從而減少材料生產(chǎn)、運(yùn)輸、到場(chǎng)等方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。另外，還需加強(qiáng)合同管理，簽訂合同時(shí)，要考慮多方面因素，如材料交貨時(shí)間、付款時(shí)間、質(zhì)量檢測(cè)和驗(yàn)收等，從而有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，海外工程材料采購(gòu)中，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，選擇恰當(dāng)?shù)呢洿竞统龊８劭?，做好材料供貨與海外運(yùn)輸?shù)墓芾怼Ｍ瑫r(shí)，還要熟悉和掌握海外工程建設(shè)相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定材料采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)合同管理，從而保障材料采購(gòu)工作的有效落實(shí)，進(jìn)而推動(dòng)海外工程的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

【1】賴彬,陳清,周晗.淺談海外建筑工程投標(biāo)中的直接人工費(fèi)報(bào)價(jià)技巧[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2017(S1):111-112.

作者：趙濤 單位：中國(guó)土木工程集團(tuán)有限公司