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對于檔案安全管理,還沒有發(fā)現(xiàn)完整的定義或者描述。借助危機管理的定義,筆者認(rèn)為理解檔案安全管理是企業(yè)或者企業(yè)檔案管理機構(gòu)為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來損害、損壞甚至毀滅,而有計劃、有組織地學(xué)習(xí)、制定和實施一系列安全管理措施和策略。認(rèn)識到企業(yè)檔案安全管理在企業(yè)檔案管理工作中的重要性是進(jìn)一步開展企業(yè)檔案安全管理工作的先決條件,作為企業(yè)檔案工作者必須認(rèn)識到這一點,其他管理人員對此也必須要有相當(dāng)?shù)睦斫夂驼J(rèn)識。
二、企業(yè)如何開展檔案安全管理工作
(一)樹立檔案安全管理意識
檔案安全意識是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員,還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工,都必須具有檔案安全意識,才能確保檔案安全。檔案安全意識淡泊是個普遍存在的問題。為保證企業(yè)利益和企業(yè)檔案安全,企業(yè)需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意識。當(dāng)前樹立檔案管理安全意識顯得非常緊迫和重要,通過安全管理教育和培訓(xùn)可以提高檔案管理工作人員和相關(guān)人員的檔案安全管理意識。企業(yè)可以充分利用企業(yè)電視、內(nèi)部報刊、門戶網(wǎng)站、企業(yè)通告通知、企業(yè)會議等多種途徑,開展檔案安全管理敦育,樹立和增強檔案安全管理意識。在開展安全管理意識教育和培訓(xùn)的同時,還可以通過積極開展規(guī)范化、制度化的實戰(zhàn)演練,提高安全管理技能和安全管理效率。
(二)加強檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度,包括檔案安全管理責(zé)任制、庫房保管制度、庫房溫濕度管理制度、檔案出入庫制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。其次,建立完善的檔案安全管理工作臺帳,包括保管情況檢查記錄、環(huán)境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫內(nèi)外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺帳,并對各種原始臺帳進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)規(guī)律,再用于指導(dǎo)檔案安全管理工作,提高檔案安全管理工作水平。第三,進(jìn)行檔案安全的全過程管理,將檔案安全管理從保管環(huán)節(jié),延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環(huán)節(jié),將檔案安全管理落實到檔案管理工作的全過程。第四,加強檔案庫房日常管理,定時開關(guān)設(shè)備、電源、門窗,定期檢查電源線路、設(shè)備、消防器材、防蟲藥品,做好各項檢查記錄,保持庫內(nèi)外環(huán)境清潔,及時消除檔案安全隱患。
(三)建立健全安全管理制度
安全管理制度的建立和完善是企業(yè)檔案安全管理的制度保證。為保證企業(yè)檔案安全管理工作的順利進(jìn)行,制定相應(yīng)的企業(yè)檔案安全管理制定非常必要。企業(yè)工作人員尤其是檔案管理工作人員應(yīng)該熟知安全管理制度,并在安全管理制度的指導(dǎo)下有序開展安全管理工作。
(四)建立和健全安全管理預(yù)案
建立和完善企業(yè)檔案安全管理制度后,還應(yīng)該建立企業(yè)安全管理預(yù)案。安全管理預(yù)案是安全管理制度的延伸、細(xì)化和具體化。企業(yè)檔案工作應(yīng)該根據(jù)可能出現(xiàn)的不同類型的安全威脅制訂相應(yīng)的安全管理計劃和應(yīng)對預(yù)案,從而形成檔案工作安全管理計劃和應(yīng)對預(yù)案,并和企業(yè)其他的安全管理預(yù)案共同形成企業(yè)安全管理預(yù)案。檔案安全管理預(yù)案首先應(yīng)該明確怎樣防止安全威脅爆發(fā);其次應(yīng)該明確安全威脅爆發(fā)后,如何立即做出針對性的反應(yīng)等等。在安全管理計劃和安全應(yīng)對預(yù)案中需要重點體現(xiàn)安全信息的傳播途徑并確保它正常運行,同時要重點體現(xiàn)安全的解決辦法。
一、總體思路
以“抓紀(jì)律、夯基礎(chǔ)、重基層、嚴(yán)管理”為安全管理方針,以落實安全生產(chǎn)責(zé)任制為主線,以安全標(biāo)準(zhǔn)化管理、6S精益管理和安全責(zé)任制為抓手,以推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化體系、職業(yè)健康安全體系、班組建設(shè)為重點,樹立科學(xué)理念,落實各項安全措施,實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)目標(biāo),為隆迪公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
二、20xx年安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo)是:
1、全年無重、特大事故發(fā)生,事故死亡率為零。
2、因工負(fù)傷率≤2&‰。
3、不發(fā)生因工重傷、食物中毒、及刑事案件。
4、杜絕嚴(yán)重違章操作;隱患整改率100%;安全培訓(xùn)率達(dá)到100%;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%。
三、20xx年度安全生產(chǎn)規(guī)劃:
為確保20xx年無事故災(zāi)害,充分認(rèn)識安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性,我們要在總結(jié)上一年工作經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,重點做以下工作:
1、全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,認(rèn)真落實安全管理制度。使得安全工作更加規(guī)范和完善,做到責(zé)任明確到人、考核落實到人,日常管理做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
2、突出重點,繼續(xù)深化安全生事故隱患的專項整治,進(jìn)一步推行“6S”現(xiàn)場管理工作,定期組織安全大檢查,加強現(xiàn)場檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽之中。
3、深入開展企業(yè)安全文化建設(shè),加強操作員工及特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、宣傳、教育、兼職安全員監(jiān)管的力度,全面促進(jìn)安全生產(chǎn)順利有序進(jìn)行。
4、加強對外來人員的安全管理,保證外來人員和公司員工的人身、財產(chǎn)安全。
5、強化施工現(xiàn)場管理,確保消除事故隱患。
加強學(xué)習(xí)《用火作業(yè)安全管理規(guī)定》《臨時用電安全管理規(guī)定》等直接作業(yè)環(huán)節(jié)安全監(jiān)督管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)管理制度》。
四、強化安全培訓(xùn)教育活動,不斷提高全員安全意識。
1、為使安全生產(chǎn)意識深入人心,人人樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,公司將健全安全生產(chǎn)教育制度,定期或不定期進(jìn)行安全教育,強化“三個教育”(即:安全意識教育、安全法制教育、安全質(zhì)量教育),傳達(dá)國家、省、市、公司關(guān)于安全生產(chǎn)的有關(guān)指示和精神。
2、針對公司人員流動性大的特點,認(rèn)真抓好“三級安全教育”及特殊工種安全教育,對調(diào)換工種或者采用新工藝、新技術(shù)、新材料及使用新設(shè)備的從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,方可上崗。強化操作人員,尤其是班組長、新上崗和轉(zhuǎn)崗人員的安全培訓(xùn),確保從業(yè)人員具備相關(guān)的安全生產(chǎn)知識、技能以及事故預(yù)防和應(yīng)急處理的能力,避免事故的發(fā)生。
五、抓好安保隊伍建設(shè),不斷增強保衛(wèi)人員素質(zhì),確保不發(fā)生重大火災(zāi)事故和盜搶事故
1、繼續(xù)加強人防。以啟動巡更系統(tǒng)為手段,針對公司實際重點抓好責(zé)任片巡防人員的巡邏到位率;以加大檢查考勤為手段,重點抓好保安人員的崗位責(zé)任心。充分發(fā)揮人防制止發(fā)案的作用,控制發(fā)案率,降低發(fā)案率。
2、繼續(xù)完善物防。組織全公司物防大檢查,重點抓好各單位,各部門,庫房等防盜門窗的安裝和維修,充分發(fā)揮物防延緩發(fā)案的作用,努力控制外盜案件的發(fā)生。
3、嚴(yán)格消防安全管理。要重點抓好防火自救教育,組織消防宣傳,加強消防檢查,著力隱患整改。定期組織清查違章用電現(xiàn)象,及時維修改造消防設(shè)施器材,進(jìn)一步提高安全消防意識,增強基層消防能力,防范火災(zāi)事故的發(fā)生。
六、做好持證上崗及安全檔案工作,認(rèn)真落實安全管理制度。
1、確定公司特殊工種的具體種類,建立特殊工種的檔案管理體系。堅持特殊工種的持證上崗率達(dá)到100%,建立特殊工種的培訓(xùn)制度,完善安全生產(chǎn)檔案管理工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理工作;優(yōu)化措施
檔案管理就是收集、整理、保管檔案信息,進(jìn)而開展服務(wù)活動的總稱,檔案管理工作比較復(fù)雜,需要對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編制、檢索、統(tǒng)計等。當(dāng)前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,事業(yè)單位的改革也不斷深入,事業(yè)單位的檔案管理信息和內(nèi)容也逐漸增多,科學(xué)的檔案管理能夠使人們更加直觀的查閱檔案信息,促進(jìn)工作效率的提升。但是目前事業(yè)單位檔案管理工作中還存在著一定的問題,需要采取有效地措施加以優(yōu)化和改進(jìn)。
1 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
事業(yè)單位中缺乏科學(xué)完善的檔案管理體系,檔案管理制度不夠規(guī)范,事業(yè)單位的檔案管理人員在進(jìn)行工作時無據(jù)可循,檔案資料的收集范圍不夠明確,歸檔工作不能按照規(guī)定進(jìn)行,保存管理等雜亂無章[1],嚴(yán)重影響檔案管理的效率以及效果。有些事業(yè)單位即使有檔案管理制度,但是在實際工作中沒有有效落實,存在著很大的隨意性,執(zhí)行力度不夠,檔案管理制度的權(quán)威性不強。
近年來,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與普及,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提高了人們的信息處理效率,已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到社會生產(chǎn)生活中。但是對于事業(yè)單位來講,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有被科學(xué)合理的應(yīng)用到檔案管理工作中,檔案管理依舊是人工操作,錯誤率比較高。同時,事業(yè)單位檔案管理的工作地點也比較簡陋,檔案室建設(shè)陳舊落后,辦公環(huán)境差,缺少檔案管理的保護措施,對于檔案的收集、整理、保管等工作是極為不利的。
檔案管理人員的素質(zhì)能力是影響檔案管理效果的重要因素,但是很多事業(yè)單位對于檔案工作的專業(yè)性關(guān)注程度不足,檔案管理工作中,工作人員的專業(yè)性不強,一些工作人員甚至沒有接受到專業(yè)的教育培訓(xùn),對于檔案管理的知識了解不多。工作中存在著消極散漫,應(yīng)付了事的現(xiàn)象,檔案管理的效率大為降低。同時檔案管理工作隊伍的穩(wěn)定性不強,人員變動比較頻繁,使得當(dāng)管理穩(wěn)定性也受到極大的影響。
2 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化措施
1、提高認(rèn)識,健全檔案管理體系
事業(yè)單位的檔案管理工作要實現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展就需要有完善的檔案管理制度,這是事業(yè)單位檔案管理工作開展的前提和基礎(chǔ)。將檔案工作列入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程和單位發(fā)展規(guī)劃、計劃管理及科技、教學(xué)管理中。檔案工作明確以一位單位的領(lǐng)導(dǎo)分管,及時解決檔案工作中的問題。建立與單位工作相適應(yīng)的綜合檔案資料管理機構(gòu),是直屬的獨立職能部門。單位各種載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理,檔案管理機構(gòu)需要發(fā)揮自己的監(jiān)督指導(dǎo)作用,形成單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制,納入有關(guān)工作程序并作為考核干部工作實績的內(nèi)容之一。文件形成單位實行予立卷制度。制定文件材料的歸檔范圍。建立檔案的接收整理、修改補充、保管、 借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。[2]
2、使用現(xiàn)代化的檔案管理方式
當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,檔案管理工作的開展也需要積極使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升?,F(xiàn)階段已經(jīng)有很多事業(yè)單位對現(xiàn)代化、信息化的檔案管理方式提高了重視程度,并在積極的創(chuàng)建信息化的檔案管理模式。將計算機技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理工作中,實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。檔案管理工作的信息化管理,就是要實現(xiàn)人工到計算機操作的轉(zhuǎn)變,提高管理效率的提升。配備復(fù)印設(shè)備,使用計算機管理檔案,進(jìn)行檢索、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)對比分析等工作,采用縮微復(fù)制技術(shù)管理或保管檔案。積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。積極開展檔案的宣傳工作,配合單位中心工作舉辦展覽陳列等。
3、努力促進(jìn)檔案管理人員水平的提升
檔案管理人員是檔案管理工作的主體,檔案管理人員的素質(zhì)能力對于事業(yè)單位檔案管理的效果有著極為重要的影響。根據(jù)檔案管理工作實際需要,配備檔案專職人員,具有大專以上學(xué)識水平的人員占檔案管理人員總數(shù)的50%以上;其中至少有一名為檔案專業(yè)畢業(yè)。具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占30%以上,其中至少有一名為高級專業(yè)技術(shù)職務(wù);受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到90%以上。檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。檔案人員做到熱情主動、及時提供檔案信息變被動為主動服務(wù)。
4、優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立
事業(yè)單位需要對檔案管理室進(jìn)行優(yōu)化建設(shè),有適應(yīng)工作需要的檔案專用庫房辦公室和閱覽室,保證檔案管理室的干凈、整潔,有符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和必要的設(shè)備,做好防火防盜工作。給水、排水以及雨水管不應(yīng)該從檔案室穿越,檔案室內(nèi)不能設(shè)置消防栓。檔案室應(yīng)避免日光的直射,使用人工照明時需要選擇防爆燈,避免長時間用電發(fā)生火災(zāi)。同時,還需要保證檔案室內(nèi)的溫度、濕度以及通風(fēng)。檔案庫房的溫度應(yīng)該控制在14℃-24℃,濕度在45%-60%[3],并安裝濕度測量儀器,隨時掌握濕度變化,并進(jìn)行調(diào)節(jié)。結(jié)束語:
檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中十分重要的組成部分,對于事業(yè)單位的未來發(fā)展有著極為重要的借鑒意義。事業(yè)單位需要提高對檔案管理工作的重視程度,完善檔案管理制度體系建設(shè),使用現(xiàn)代化的檔案管理方式,提高檔案管理人員的水平,優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立,使事業(yè)單位的檔案管理工作有良好的環(huán)境和氛圍,促進(jìn)檔案管理效率以及效果的順利實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]韓馨葉.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,09:217-218.
1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在的問題
1.1檔案管理工作意識不強
由于我國檔案管理工作的起步較晚,發(fā)展速度較慢,領(lǐng)導(dǎo)階層將精力集中在經(jīng)濟建設(shè)方面,忽視了對檔案管理工作的重視,對檔案管理工作帶來的效益認(rèn)識不到位,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是他們認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要圍繞經(jīng)濟、社會保障等工作,檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府附帶工作,與主體工作的關(guān)系不大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府只需負(fù)責(zé)配合上級檔案管理部門的工作;二是他們把鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放,是一項無需專業(yè)知識和技能的簡單工作,從而只需指定工作能力一般的員工負(fù)責(zé)即可,有些甚至沒有指派專人負(fù)責(zé),而是采取臨時負(fù)責(zé)的形式。
1.2檔案收集工作不到位
首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員對于檔案管理工作的重視不夠,對于檔案的收集和整理工作缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,檔案存放雜亂無章,很容易出現(xiàn)丟失、亂擺亂放的現(xiàn)象,降低了檔案保存的完整性,同時也降低了檔案的利用率。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員對于檔案管理存檔的意識不強,很多資料沒有及時交給檔案管理人員,對一些重要的會議記錄及資料沒有進(jìn)行完整的保存,久而久之造成資源的丟失,從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。
1.3檔案管理制度不健全
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要職能是服務(wù)于地方經(jīng)濟,因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理往往被認(rèn)為是處于次要地位的“后勤工作”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往缺乏一套長期、規(guī)范的檔案管理制度,檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現(xiàn)為人員配備不齊,管理制度空白,獎懲機制缺失,檔案管理工作效率低下,即使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有相應(yīng)的檔案管理制度,但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求,忽視了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的實際需求,從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務(wù)功能。
1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書兼任,或者為了應(yīng)付檢查而臨時指定的,不管是哪一類,他們都是兼職性質(zhì)的,他們的主要工作不是檔案管理,因此,在工作中普遍存在缺乏檔案管理專業(yè)知識,缺少檔案管理工作熱情,不熟悉檔案管理業(yè)務(wù),對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、歸類與整理等較為隨意。即使有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員是專職的,一般情況下也是由年齡較大、文化技術(shù)水平較低的人員擔(dān)任,這部分人員思想保守,對現(xiàn)代化的檔案管理模式無法適應(yīng),從而制約了新的管理手段和技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的推廣和普及。
2加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的措施
2.1加強檔案宣傳教育工作
加強?n案管理的宣傳教育工作,是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律、法規(guī),使工作人員都能夠意識到檔案管理工作的重要意義,積極的配合檔案管理人員進(jìn)行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺,使檔案管理人員之間進(jìn)行積極的溝通與交流,提高自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng),提高檔案的利用率。
2.2做好檔案管理工作
首先,檔案管理人員要加強日常的風(fēng)險防范意識,確保檔案收集、存檔等環(huán)節(jié)的安全性,提高安全意識。第二,建立完善的檔案管理制度,規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為,領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強對檔案管理工作的監(jiān)督檢查,指派專人進(jìn)行監(jiān)管,對借閱、歸檔等環(huán)節(jié)的手續(xù)進(jìn)行定期、不定期的檢查,堅決杜絕檔案丟失、損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是,要加強日常內(nèi)部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設(shè)備,加強對消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查,把安全管理責(zé)任制落到實處,確保檔案絕對安全。四是,要加強學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì),嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實的工作作風(fēng)。
2.3提高檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的,要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)能力,切實增強檔案為經(jīng)濟社會服務(wù)的功能。一是,要不斷明確服務(wù)方向。檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識,既要為黨委和政府服務(wù),也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息,明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求,積極主動開發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務(wù),真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是,要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟和社會建設(shè)的不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時,積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面,要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā),綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面,要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,土地流轉(zhuǎn)檔案,民營企業(yè)檔案,農(nóng)技推廣檔案,村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,作為服務(wù)平臺,進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務(wù)。
XX年,我局檔案工作在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在xx市房產(chǎn)信息檔案館和縣檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在局相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相互配合下,積極開展房產(chǎn)檔案管理工作,認(rèn)真完成我局年初下達(dá)的各項工作目標(biāo)任務(wù)及大邑縣檔案局和成都市房產(chǎn)信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,加強檔案法、保密法的學(xué)習(xí)。建立、健全和完善檔案管理制度,對移交、歸集到我館的城建、房產(chǎn)檔案,認(rèn)真進(jìn)行整理、掃描、組卷、入庫上架存放,使檔案管理工作正常開展。
一. 今年,我辦工作人員積極開展“兩學(xué)一做”的學(xué)習(xí)教育活動,結(jié)合本職工作實際,認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)習(xí)目的,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識,能以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開展檔案管理工作。
二. 積極參加xx市房產(chǎn)信息檔案館組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6月,市房產(chǎn)信息檔案館在xx區(qū)組織召開了“2016xxxx系統(tǒng)檔案信息工作現(xiàn)場交流培訓(xùn)會”。就各區(qū)市、縣房產(chǎn)檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經(jīng)驗進(jìn)行了交流;對檔案管理中的消防知識普及、消防常識等進(jìn)行了培訓(xùn),參觀了消防官兵的技能演練。讓我們增添了防火安全知識。
三. 對房產(chǎn)檔案資料的外借、房產(chǎn)檔案的歸集接收利用軟件進(jìn)行管理;在檔案的整理、掃描組卷方面,今年完成房產(chǎn)檔案規(guī)范的整理、掃描 、組卷累計 :城市(4000卷);農(nóng)村(掃描230卷);實現(xiàn)了電子和實物檔案的雙重存儲。由于我局檔案館正在改建,尚未竣工,預(yù)計2017年3月可投入使用,原有的檔案室因庫房容量不足,所以農(nóng)村產(chǎn)權(quán)檔案均未組卷,新增房產(chǎn)檔案也不能做到及時組卷、上架。
四. 政務(wù)中心房產(chǎn)檔案的查詢,采用了自主查詢、人工查詢、網(wǎng)上預(yù)約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料(9825戶);個人住房信息查詢證明(12300戶);接受法院查封房產(chǎn)(180戶)、解封(30戶),促進(jìn)了我局正常工作的開展。
五.在檔案庫房管理方面,落實專人管理庫房,使上架檔案擺放整齊有序、落實“九防”措施,促進(jìn)工作的開展。
六、按時完成年鑒資料。
七.11月10日不動產(chǎn)管理中心成立,根據(jù)職責(zé)劃分實行不動產(chǎn)登記后,新產(chǎn)生的檔案,我館不再接收,將由新成立的“不動產(chǎn)登記中心”來收集整理。我館只負(fù)責(zé)11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。
八.在檔案管理方面,我辦離市局房產(chǎn)信息檔案館要求還差的遠(yuǎn),工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)還需提高,檔案管理方面還有很多具體工作等待我們?nèi)ネ瓿桑媾R的困難等著我們?nèi)タ朔?,為此我們將迎難而上發(fā)揚吃苦耐勞的精神,加強工作作風(fēng)的培養(yǎng),以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),做好檔案管理各項工作。
九、我們將以局領(lǐng)導(dǎo)和上級指示精神為工作動力,加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的規(guī)章制度;提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),在做好日常工作的同時,把好房產(chǎn)檔案整理、掃描、組卷工作的質(zhì)量關(guān)。并請市局房產(chǎn)信息檔案館指導(dǎo)我室業(yè)務(wù)工作,加強檔案資源、信息化建設(shè),虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的好方法和管理經(jīng)驗,使檔案管理工作上一新臺階,促進(jìn)我局各項工作的有序開展。
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作存在的問題
1.對檔案管理工作的重視不夠
檔案是醫(yī)院的重要資源,但不少醫(yī)院都存在“重臨床醫(yī)療、輕檔案管理”的思想,認(rèn)為檔案工作可有可無,檔案管理不能給單位帶來經(jīng)濟效益,對檔案工作的重要性認(rèn)識不足。責(zé)任心的缺失致使醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足,檔案利用率不高,制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
2.檔案管理制度不健全,歸檔范圍不明確
當(dāng)前,在我國的醫(yī)院管理工作中,有關(guān)檔案工作的制度相對于其他管理制度而言,尚顯不健全,不少醫(yī)院尚未形成關(guān)于檔案立卷歸檔、保管存放、開發(fā)利用等一系列完整系統(tǒng)的制度和規(guī)定,管理模式不規(guī)范,管理體系不嚴(yán)謹(jǐn)。有的醫(yī)院雖有管理制度,但缺乏監(jiān)督和檢查措施,在醫(yī)院考核工作中,一般也沒有將檔案管理工作納入考核目標(biāo),導(dǎo)致規(guī)章制度難以嚴(yán)格落實。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加,但由于相關(guān)主管部門對新型檔案的管理沒有做出統(tǒng)一要求,造成醫(yī)院檔案的歸檔范圍并不明確。目前,大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的界定,各醫(yī)院根據(jù)自己的理解進(jìn)行管理,許多重要資料并未納入檔案管理的范圍。例如,對于醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)務(wù)活動中形成的各種資料、參加學(xué)術(shù)活動、論著、承擔(dān)科研項目等相關(guān)資料,有些檔案管理者認(rèn)為屬于醫(yī)務(wù)人員自己的成果,沒必要收集歸檔;另外,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展而形成的計算機數(shù)據(jù)庫等新型檔案,往往也被疏于歸檔。因此,很多重要的檔案資料流失,很多醫(yī)院的檔案收集不全。
3.檔案管理設(shè)施不完善,現(xiàn)代化水平偏低
由于醫(yī)療用房緊張,當(dāng)前很多醫(yī)院都存在檔案庫房面積狹小、設(shè)施陳舊、安全保管不到位、檔案管理工作手段落后等問題。當(dāng)前,雖然計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作,但大部分醫(yī)院的檔案工作未能實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化的及時轉(zhuǎn)變,檔案的收集、整理、檢索大多還停留在手工階段,與檔案管理的信息化趨勢還有較大差距,致使檔案的廣泛開發(fā)和利用受到限制。
4.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
在當(dāng)前的醫(yī)院人才培養(yǎng)工作中,普遍存在只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)、忽視管理人員尤其是檔案管理人員培養(yǎng)的現(xiàn)象。不少醫(yī)院的檔案管理人員都不是檔案學(xué)專業(yè)出身,專業(yè)素質(zhì)和文化程度偏低,缺少系統(tǒng)的專業(yè)知識和管理技能的培訓(xùn),知識結(jié)構(gòu)不合理;有的醫(yī)院甚至不配備專職檔案管理人員,而將其他崗位的管理人員作為兼職檔案員。這種現(xiàn)狀顯然已不能適應(yīng)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢,致使檔案工作缺乏活力、后勁不足、止步不前。
二、加強當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的實施途徑
1.樹立新的檔案管理理念
樹立檔案管理的價值觀。必須充分認(rèn)識檔案的價值和作用,特別是要認(rèn)識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,也能夠更好地服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平。
樹立檔案管理的效率觀。在醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭的環(huán)境下,檔案管理人員應(yīng)樹立效率觀念,使檔案在利用和管理過程中的效率更高,及時、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展出力。
樹立檔案管理的現(xiàn)代化觀念。計算機和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,促使檔案信息的處理手段有了很大飛躍,因此,必須樹立強烈的檔案信息意識,加大對檔案信息的收集、存儲、加工、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的工作力度,以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作的需要。
2.加強檔案管理制度建設(shè)
完善崗位管理制度。明確分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和檔案工作人員的崗位職責(zé),督促檔案工作者認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作。
完善檔案的保密制度。凡屬密級檔案,必須正確地標(biāo)明密級,妥善存放,定期檢查,對違反保密規(guī)定造成不良后果者追究責(zé)任。
完善檔案歸檔制度。明確各類檔案資料的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限和其他相關(guān)要求。
完善檔案鑒定、銷毀制度。對保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無存查價值的檔案,應(yīng)該定期鑒定和銷毀。銷毀檔案應(yīng)堅持審慎原則,并嚴(yán)格執(zhí)行審批程序和保密規(guī)定。
完善檔案借閱制度。明確檔案借閱的審批、登記程序,在確保檔案安全和保密工作的前提下,充分發(fā)揮檔案資料的服務(wù)功能,促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常發(fā)展。
完善檔案庫房管理制度。無關(guān)人員一律禁止入內(nèi),同時要加強防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防蟲、防塵等工作,確保檔案庫房的安全。
3.加強檔案管理設(shè)施建設(shè),提高檔案設(shè)施現(xiàn)代化水平
現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ),所以必須加強醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
要及時配備檔案現(xiàn)代化所必需的計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等辦公設(shè)施,購置保護檔案所必需的空調(diào)、除塵器、消防器材、安全監(jiān)控器等設(shè)備裝置。
要充分利用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、縮微技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段,并購置引進(jìn)或設(shè)計開發(fā)具有通用性和穩(wěn)定性的檔案信息管理軟件,加快檔案管理數(shù)字化的步伐,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)施的融合貫通,提高檔案管理的工作效率和現(xiàn)代化水平。
4.加強檔案管理人才的培養(yǎng),全面提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案管理人員是醫(yī)院檔案工作的具體實施者,檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作的水平。加強檔案管理人才的培養(yǎng),全面提高檔案管理人員素質(zhì),是促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動力。
通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等途徑提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平。許多醫(yī)院對檔案管理人員都缺乏培訓(xùn),或采取隨機培訓(xùn)的方式,這不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高。醫(yī)院可以考慮將培訓(xùn)工作納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃或年度工作計劃,有針對性地開展培訓(xùn)工作。為確保培訓(xùn)取得實效,還要及時檢驗培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織,輕視效果檢查,這難以調(diào)動檔案管理人員的積極性,因此,必須建立培訓(xùn)后的考試、考察、評估、獎懲等相關(guān)制度,及時鞏固培訓(xùn)成果。
重視培養(yǎng)檔案管理人員的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神。敬業(yè)精神是做好檔案工作的基礎(chǔ),只有愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、埋頭苦干、甘于奉獻(xiàn),才有可能把檔案工作做好。檔案管理工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況,學(xué)結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果,以創(chuàng)新的精神洞察檔案事業(yè)發(fā)展的新規(guī)律,勇于探索和實踐,有效地開創(chuàng)性地開展工作。
5.加強檔案開發(fā)和編研工作,創(chuàng)造檔案的社會效益
[關(guān)鍵詞]檔案管理制度工作職責(zé)服務(wù)價值
學(xué)校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷史和全校師生員工的德、能、勤、績等的真實、全面的反映,是彰顯和維護學(xué)校自身權(quán)益的重要工具。因此,各類學(xué)校必須加強檔案管理工作,讓學(xué)校檔案管理工作為學(xué)校的成長發(fā)揮它特有的功效和作用。筆者認(rèn)為,加強學(xué)校檔案管理工作需要解決的核心問題如下。
一、深化認(rèn)識,高度重視
學(xué)校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學(xué)校的自身形象、價值觀念、學(xué)校精神、學(xué)校先進(jìn)人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學(xué)校檔案起到了重要的載體作用。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從講政治中的實踐“三個代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的高度,認(rèn)識學(xué)校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學(xué)習(xí),廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長效機制之中,努力讓全體教職工增強建檔意識,形成人人重視和維護學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。
二、完善制度,加強管理
制定和完善檔案管理制度,是逐步規(guī)范檔案管理工作的有力措施和可靠保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要牽頭負(fù)責(zé),根據(jù)本校校情,針對學(xué)校檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環(huán)節(jié),認(rèn)真制定和落實各項制度,如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案資料收集員工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度,并責(zé)成學(xué)校辦公室主任具體負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時要求各處室檔案資料收集員負(fù)責(zé)本處室檔案資料收集,做到職責(zé)明確,整理有序,歸檔及時,確保學(xué)校檔案整理工作的順利開展。
三、精通業(yè)務(wù),愛崗敬業(yè)
要提高學(xué)校檔案管理的水平和質(zhì)量,不僅要有一批政治素養(yǎng)高、理論知識廣、業(yè)務(wù)能力強、工作作風(fēng)正的檔案管理人員,而且要求他們忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案的絕對安全。因此,學(xué)校必須重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高。學(xué)校辦公室要至少配備一名專職檔案管理員,各處室要至少配備一名專職(或兼職)檔案資料收集員,辦公室與各處室形成工作網(wǎng)絡(luò)輻射,齊抓共管,團結(jié)協(xié)作,保證學(xué)校各種檔案資料整理的齊全、完整和及時。對于年輕、熟悉計算機操作且熱中于檔案管理工作的教師要選拔重用,并逐步培養(yǎng)成學(xué)校檔案管理工作的骨干。此外,對檔案管理人員要適時進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們的思想意識、專業(yè)知識和專業(yè)技能等與時俱進(jìn)。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的檔案管理隊伍,讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功,盡快成長為檔案管理的行家里手,為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。四、設(shè)施齊備,操作規(guī)范
要搞好學(xué)校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項重要內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟狀況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,盡可能做到“三室分開”,即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨立。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案,要設(shè)立專門庫房,確保它們的保存質(zhì)量。此外,如計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、攝象機等設(shè)施已是當(dāng)今社會檔案管理工作中必備的工作工具。
在具體操作中,檔案室對已收集回來的各種檔案資料要做好以下幾項工作:(1)按學(xué)校檔案保管的規(guī)定,對各處室檔案資料收集員送回的檔案資料整理立卷,然后登記入庫。(2)檔案室要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補救措施,并報告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全。(3)重視電子文件的歸檔工作,歸檔時,還應(yīng)歸檔相同的紙質(zhì)文件,即“雙套歸檔制”。要求歸檔的電子文件做到:一是齊全完整;二是真實有效;三是格式規(guī)范;四是一式兩(三)套;五是經(jīng)過整理,要附《歸檔電子文件登記表》。(4)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計、補充、銷毀等工作。
五、挖掘潛能,保障服務(wù)
學(xué)校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務(wù)價值,利用它來正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。因此,在檔案管理過程中,切不可流于形式,整理一些毫無價值的劣質(zhì)檔案,也不能將大批優(yōu)質(zhì)檔案資料塵封在檔案庫中。為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教職工用檔意識的培養(yǎng),讓大家認(rèn)識到,正確用檔就是在提升自我素質(zhì)和提高工作效益,就是在為學(xué)校的進(jìn)步發(fā)展做貢獻(xiàn)。其次,為了更好地開發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,如匯編《學(xué)校檔案檢索目錄》等。有條件的學(xué)??砷_通校園網(wǎng),這樣既方便了教職工對所需檔案資料的查尋,也為社會各界了解認(rèn)識學(xué)校建立了“綠色窗口”。
參考文獻(xiàn):
[1]朱繼榮.對高校學(xué)生檔案管理的思考[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報,2009,(6).
2017幼兒園大班安全工作計劃 例文1
一、班級情況分析
我班現(xiàn)有幼兒 名,其中女生 名,男生有簡單的安全知識和初步的自我保護意識及能力,但由于幼兒年齡小,自我控制能力較差,但仍有部分幼兒需要教師不斷地提醒與督促。在新的學(xué)期里為了加強幼兒的安全自我保護意識,讓幼兒健康的成長。
二、安全工作目標(biāo)的制定
1、建立班級安全責(zé)任制,切實做好班級日常活動、飲食衛(wèi)生安全工作。
2、加強安全教育,提高安全意識及自我保護能力
三、其它措施
在幼兒園安全工作計劃中永遠(yuǎn)是安全第一。班級保教人員在思想上必須樹立“安全第一”意識,做到工作到位,時刻注意孩子活動情況,不離開幼兒,并采取一系列措施,做好安全防范工作。
1、認(rèn)真做好晨間接待和檢查工作,了解幼兒當(dāng)天情緒和身體狀況,杜絕幼兒穿拖鞋、帶危險物品入園。加強向家長宣傳晨檢的重要性,鼓勵幼兒愉快接受晨檢。
2、每天認(rèn)真檢查幼兒出勤情況,做好出勤登記,對缺席(請假)的幼兒及時了解原因。
3、做好戶外體育活動前的準(zhǔn)備工作,檢查活動場地、器械的安全,提醒幼兒檢查穿著,消除不安全隱患,讓幼兒輕松參與活動。
4、盥洗時,保育員應(yīng)保證盥洗室的干爽,排除積水,防止幼兒滑倒。教師注意維持盥洗室的良好秩序,防止幼兒碰撞及玩水。
5、教師應(yīng)加強課間巡視,加強對幼兒進(jìn)行安全教育,使幼兒形成較強的自我防護意識。首先,讓幼兒做到課間不追趕、不爬高、不作危險動作、不玩危險物品,不亂吃東西,不將異物塞入耳、鼻、口內(nèi)。其次,教育幼兒團結(jié)友愛,不打人,互相幫助,遇到不安全的情況及時向老師匯報。
6、午休時,組織幼兒安靜入寢,提醒幼兒不蒙頭、不俯臥、不吮吸手指頭、不帶玩具進(jìn)寢室等。教師加強巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。
7、嚴(yán)格執(zhí)行接送制度。提醒家長憑借人卡接人,接人卡丟失的應(yīng)做好接人登記,并及時補辦接人卡,謹(jǐn)防幼兒走失。
8、對班級的設(shè)施設(shè)備做到經(jīng)常檢查,對幼兒的玩具、用具定期進(jìn)行消毒,并登記。
2017幼兒園大班安全工作計劃 例文2
為進(jìn)一步做好今年安全生產(chǎn)的管理工作,結(jié)合當(dāng)前工作實際和以前存在的問題,為有計劃、有步驟的順利開展工作,堅持“預(yù)防為主,安全第一、綜合治理”的方針,在完成公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的同時,確保安全生產(chǎn)管理再上新臺階,有效杜絕安全事故的發(fā)生。為此,結(jié)合公司的實際情況,特制定以下工作計劃。
一、總體思路
以“抓紀(jì)律、夯基礎(chǔ)、重基層、嚴(yán)管理”為安全管理方針,以落實安全生產(chǎn)責(zé)任制為主線,以安全標(biāo)準(zhǔn)化管理、6s精益管理和安全責(zé)任制為抓手,以推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化體系、職業(yè)健康安全體系、班組建設(shè)為重點,樹立科學(xué)理念,落實各項安全措施,實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)目標(biāo),為隆迪公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
二、20xx年安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo)是:
1、全年無重、特大事故發(fā)生,事故死亡率為零。
2、因工負(fù)傷率≤2‰。
3、不發(fā)生因工重傷、食物中毒、交通事故及刑事案件。
4、杜絕嚴(yán)重違章操作;隱患整改率100%;安全培訓(xùn)率達(dá)到100%;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%。
三、20xx年度安全生產(chǎn)規(guī)劃:
為確保20xx年無事故災(zāi)害,充分認(rèn)識安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性,我們要在總結(jié)上一年工作經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,重點做以下工作:
1、全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,認(rèn)真落實安全管理制度。使得安全工作更加規(guī)范和完善,做到責(zé)任明確到人、考核落實到人,日常管理做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
2、突出重點,繼續(xù)深化安全生事故隱患的專項整治,進(jìn)一步推行“6s”現(xiàn)場管理工作,定期組織安全大檢查,加強現(xiàn)場檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽之中。
3、深入開展企業(yè)安全文化建設(shè),加強操作員工及特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、宣傳、教育、兼職安全員監(jiān)管的力度,全面促進(jìn)安全生產(chǎn)順利有序進(jìn)行。
4、加強對外來人員的安全管理,保證外來人員和公司員工的人身、財產(chǎn)安全。
5、強化施工現(xiàn)場管理,確保消除事故隱患。
加強學(xué)習(xí)《用火作業(yè)安全管理規(guī)定》《臨時用電安全管理規(guī)定》等直接作業(yè)環(huán)節(jié)安全監(jiān)督管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)管理制度》。
四、強化安全培訓(xùn)教育活動,不斷提高全員安全意識。
1、為使安全生產(chǎn)意識深入人心,人人樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,公司將健全安全生產(chǎn)教育制度,定期或不定期進(jìn)行安全教育,強化“三個教育”(即:安全意識教育、安全法制教育、安全質(zhì)量教育),傳達(dá)國家、省、市、公司關(guān)于安全生產(chǎn)的有關(guān)指示和精神。
2、針對公司人員流動性大的特點,認(rèn)真抓好“三級安全教育”及特殊工種安全教育,對調(diào)換工種或者采用新工藝、新技術(shù)、新材料及使用新設(shè)備的從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,方可上崗。強化操作人員,尤其是班組長、新上崗和轉(zhuǎn)崗人員的安全培訓(xùn),確保從業(yè)人員具備相關(guān)的安全生產(chǎn)知識、技能以及事故預(yù)防和應(yīng)急處理的能力,避免事故的發(fā)生。
五、抓好安保隊伍建設(shè),不斷增強保衛(wèi)人員素質(zhì),確保不發(fā)生重大火災(zāi)事故和盜搶事故
1、繼續(xù)加強人防。以啟動巡更系統(tǒng)為手段,針對公司實際重點抓好責(zé)任片巡防人員的巡邏到位率;以加大檢查考勤為手段,重點抓好保安人員的崗位責(zé)任心。充分發(fā)揮人防制止發(fā)案的作用,控制發(fā)案率,降低發(fā)案率。
2、繼續(xù)完善物防。組織全公司物防大檢查,重點抓好各單位,各部門,庫房等防盜門窗的安裝和維修,充分發(fā)揮物防延緩發(fā)案的作用,努力控制外盜案件的發(fā)生。
3、嚴(yán)格消防安全管理。要重點抓好防火自救教育,組織消防宣傳,加強消防檢查,著力隱患整改。定期組織清查違章用電現(xiàn)象,及時維修改造消防設(shè)施器材,進(jìn)一步提高安全消防意識,增強基層消防能力,防范火災(zāi)事故的發(fā)生。
六、做好持證上崗及安全檔案工作,認(rèn)真落實安全管理制度。
1、確定公司特殊工種的具體種類,建立特殊工種的檔案管理體系。堅持特殊工種的持證上崗率達(dá)到100%,建立特殊工種的培訓(xùn)制度,完善安全生產(chǎn)檔案管理工作。
二、消防巡查要要指定專人負(fù)責(zé),并建立巡查日志。
三、消防巡查日志要對每日巡查情況做詳細(xì)記錄,并由巡查人員及其主管人簽字。
四、巡查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對巡查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患要立即上報本單位主管領(lǐng)導(dǎo),并力爭做到當(dāng)場妥善處置,本單位無法解決的,要立即報告學(xué)校主管部門,在隱患未解決前,所屬單位要采取積極措施,不能使隱患釀成火災(zāi)事故。
五、每日防火巡查的內(nèi)容包括:
(一)用火、用電有無違章情況。
(二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。
(三)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整。
(四)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用。
(五)消防崗位與值班人員的在位情況。
(六)其他消防安全情況。
防火檢查制度
一、各單位消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對本單位消防安全檢查工作的組織和實施工作。
二、各單位要對防火檢查工作要列入本單位重要議事日程,做到有計劃、組織、人員、內(nèi)容、措施五落實。重點部位每日巡查一次,其它部位每月檢查一次。
三、各單位要建立防火檢查檔案,每次檢查要認(rèn)真填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人要在記錄上簽字。
四、學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織學(xué)校有關(guān)部門每年進(jìn)行不少于2次的全校防火安全大檢查,并視情況做好重點抽查工作,對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及時下發(fā)隱患整改通知書,限期整改。
五、防火檢查的內(nèi)容包括:
(一)火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實情況。
(二)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況。
(三)消防車通道、消防水源情況。
(四)滅火器材配置及有效情況。
(五)有火、用電有無違章情況。
(六)易燃、易爆危險品和場所防火、防爆措施的落實情況。
(七)消防控制室、值班室情況和設(shè)施運行記錄情況。
(八)防火巡查情況。
(九)其他需要檢查的內(nèi)容。
用火安全管理制度
一、校園內(nèi)動用明火要實行審批制度,任何單位和個人不得在校園內(nèi)擅自動用明火。
二、因教學(xué)、科研、生產(chǎn)需要在校園、學(xué)生宿舍區(qū)、禁火區(qū)內(nèi)動用明火,施工單位應(yīng)提前提出書面申請到學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批,并辦理許可證后方可進(jìn)行施工。
三、申請的內(nèi)容應(yīng)該包括用火地點、時間、范圍、動火方案、防火措施、現(xiàn)場監(jiān)護人、責(zé)任人等內(nèi)容。
四、因教學(xué)、科研、生產(chǎn)等活動需進(jìn)行焊接、切割作業(yè),應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)操作規(guī)程和規(guī)定。
五、電工、焊工、鍋爐工等特殊工種必須持證上崗,作業(yè)地點應(yīng)符合安全要求,并采取可靠的防范措施。
六、校內(nèi)各基建工地動火、用火,施工承包單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對消防安全負(fù)全面責(zé)任,確保工地安全,規(guī)劃處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
用電安全管理制度
一、校內(nèi)輸變電設(shè)施必須嚴(yán)格按章管理,線路的安裝、改造、維修必須由專門人員按規(guī)程作業(yè)。
二、電工人員安裝、改造、維修電器設(shè)備,必須嚴(yán)格按照規(guī)程操作,避免因操作失誤、技術(shù)不熟練造成火災(zāi)事故的發(fā)生。
三、嚴(yán)禁任何單位、個人在校內(nèi)輸電線路上私自亂拉、亂接電線。
四、教學(xué)、科研、生產(chǎn)用電設(shè)備要確定專人負(fù)責(zé)、按章管理,一般應(yīng)堅持人走拉閘斷電。
五、公寓管理部門要嚴(yán)格學(xué)生宿舍用電管理,杜絕私拉亂拉電源線,嚴(yán)禁使用違章電器,公寓管理中心要堅持用電用火檢查和巡查制度,嚴(yán)防火災(zāi)事故的發(fā)生。
易燃易爆劇毒等危險品管理制度
一、校園內(nèi)嚴(yán)禁生產(chǎn)、經(jīng)營易燃易爆劇毒等危險物品。
二、學(xué)校應(yīng)建立危險品倉庫專門存放易燃易爆劇毒等危險品,并設(shè)專人進(jìn)行管理,危險品倉庫的建立地點要遠(yuǎn)離教學(xué)、生活區(qū)200米。
三、因教學(xué)、科研、生產(chǎn)所需使用易燃易爆劇毒等危險品的,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,建立保管、領(lǐng)用、使用安全管理制度。
四、易燃易爆危險品的管理人員,須經(jīng)過消防專項培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可上崗。
五、各單位消防管理員,應(yīng)定期和不定期對所屬單位使用危險品情況進(jìn)行安全檢查或抽查,并做好檢查記錄,存檔備查。對不安全因素,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。
燃?xì)夂碗娖髟O(shè)備檢查、管理制度
一、使用燃?xì)夂碗娖髟O(shè)備的單位必須定期檢查設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,嚴(yán)禁帶故障工作。
二、對重要設(shè)備要分類編號,登記立卡,有計劃地維修、保養(yǎng)和管理。
三、有關(guān)單位應(yīng)定期檢測變壓器等設(shè)備及接地避雷器設(shè)施,注意防雷、防靜電。
四、安裝使用電器、煤氣、燃化氣設(shè)備,必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,有關(guān)職能部門要嚴(yán)格把關(guān)。
消防設(shè)施、器材配置、管理、維護保養(yǎng)制度
一、學(xué)校的消防器材配置、維修和管理由保衛(wèi)處統(tǒng)一負(fù)責(zé),要對全校消防設(shè)施、器材建立完整的電子檔案,消防設(shè)施、器材的配置、維修器材必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、學(xué)校新建樓體必須按消防安全設(shè)計要求配置符合國家規(guī)定的消防設(shè)施、器材。
三、各單位、部門所轄區(qū)域的消防器材、設(shè)施由各單位、部門指定專人負(fù)責(zé)看護和管理,并應(yīng)將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊,出現(xiàn)問題及時報告,保證其完好有效性。
四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設(shè)施和器材;不得埋壓、圈占消火栓,未經(jīng)同意,嚴(yán)禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
五、各駐校經(jīng)營單位、各建筑工地,必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負(fù)責(zé)管理、維護,確保完好有效。
重點部位消防管理制度
一、消防重點單位和重點部位是消防安全管理的重中之重,學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況明確校級消防重點單位和重點部位。
二、被明確的消防重點單位和重點部位,其單位要結(jié)合實際情況單獨制定各類消防管理制度,明確消防安全責(zé)任人、管理人和崗位安全員,并報學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
三、重點單位和重點部位在落實常規(guī)管理和措施的同時,所屬單位必須做到:每日巡查、每月檢查、設(shè)立檔案并保持消防設(shè)施和器材的完好,制定詳盡的可操作性的應(yīng)急預(yù)案。
舉辦大型群體性活動消防安全申請制度
一、室內(nèi)超過200人,室外超過500人的各類活動視為大型群體性活動。
二、舉辦大型群體性活動,主辦單位應(yīng)當(dāng)向?qū)W校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面申請。
三、申請內(nèi)容應(yīng)明確活動內(nèi)容、參加人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、活動地點、消防器材設(shè)施情況消防安全負(fù)責(zé)人、滅火疏散應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。
四、消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)單位提交的申請,現(xiàn)場進(jìn)行勘察,對不符合消防安全要求的,有權(quán)責(zé)令其緩辦、停辦,火災(zāi)隱患整改合格后方可舉辦。
校園新建、改建、擴建工程消防管理制度
一、校園內(nèi)新建、改建、擴建工程中的消防設(shè)計必須嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、工程項目設(shè)計、施工全過程要接受公安消防機關(guān)審核監(jiān)督管理。
三、工程管理部門在與施工單位簽訂工程承包合同時,應(yīng)當(dāng)簽訂工地防火安全責(zé)任書,明確甲乙方消防安全工作負(fù)責(zé)人和責(zé)任人,并在施工過程中加強對施工人員及施工現(xiàn)場的消防安全管理。
四、工程竣工后,須由公安消防機關(guān)驗收合格后方可投入使用。
五、消防驗收合格后,工程管理部門應(yīng)與消防主管部門履行嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、工程交付使用后,使用單位不得擅自改變原防火設(shè)計。
七、嚴(yán)禁任何單位和個人在校園內(nèi)擅自搭建小型建筑物,特殊情況需要搭建的,必須書面報告學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組按照消防安全管理規(guī)定核準(zhǔn),或視情況轉(zhuǎn)報公安消防部門核準(zhǔn)。
八、嚴(yán)禁在消防通道上和樓群安全間距上違章搭建。
消防安全宣傳、教育、培訓(xùn)、演習(xí)制度
一、學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織對全校消防安全宣傳、教育、培訓(xùn)和演習(xí)工作。各中層單位和相關(guān)職能部門要積極參與并組織好本單位本部門的消防安全宣傳教育培訓(xùn)工作。
二、各單位各部門要通過校報、板報、櫥窗、校園網(wǎng)、主題班會、講座、演出等形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,提高廣大師生員工的消防安全知識和相關(guān)技能。
三、消防重點單位、重點崗位人員每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)和滅火技能演練。
四、各單位、部門的安全責(zé)任人,消防管理人員應(yīng)進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
五、下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn),持證后方可上崗。
(一)單位的消防安全責(zé)任人,消防安全管理人,崗位消防安全員。
(二)特殊工種人員
(三)消防控制室的值班、操作人員。
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
六、學(xué)校每年組織一次學(xué)生火場逃生大型演習(xí)。
消防疏散通道及設(shè)施管理制度
一、嚴(yán)禁在安全疏散通道、安全出口堆放雜物、安裝鐵柵欄、將安全出口鎖死。
二、疏散通道、出口應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全疏散標(biāo)志、安裝應(yīng)急照明燈。
三、嚴(yán)禁各部門、個人將消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈遮擋或挪作它用。
四、公共場所和高層建筑的通道、安全門、樓梯等應(yīng)當(dāng)有明顯的消防標(biāo)志,并保持暢通。
五、嚴(yán)禁在公用道路、建筑物門口停放自行車和其它物品。
六、嚴(yán)禁在校園建筑物內(nèi)及校園內(nèi)燃燒廢紙、雜物、垃圾和樹葉。
火災(zāi)隱患整改制度
一、學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組、公安消防部門依據(jù)有關(guān)法律、規(guī)定,對巡查、檢查出的火災(zāi)隱患有權(quán)下達(dá)火災(zāi)隱患整改通知書。
二、被下達(dá)火災(zāi)隱患的單位應(yīng)立即采取措施、確定專人、落實有關(guān)資金,在規(guī)定的期限內(nèi)按要求完成整改,并上交火災(zāi)隱患整改報告。
三、被檢查單位在接到限期整改通知后,對不能盡快整改的火災(zāi)隱患,要制訂整改方案、限期整改,逾期未整改合格的要予以通報并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、在火災(zāi)隱患未消除之前,存在隱患的單位應(yīng)當(dāng)落實防范措施,加大防范力度,確保消防安全。
五、對于不能確保消防安全,隨時可能造成火災(zāi)事故的,應(yīng)立即停止使用。
六、隱患單位確實無力解決的重大火災(zāi)隱患,要提出解決方案并及時報告學(xué)校主管部門。
七、學(xué)校鼓勵師生對身邊的火災(zāi)隱患進(jìn)行舉報,一經(jīng)查實,對舉報人進(jìn)行表揚和獎勵。
八、學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對重大火災(zāi)隱患進(jìn)行公示,同時實行掛帳督辦。
消防安全值班制度
一、學(xué)校消防安全管理部門、各消防控制室實行24小時專人值班制度,值班人員應(yīng)堅守崗位,嚴(yán)禁脫崗、替崗未經(jīng)培訓(xùn)的無證人員不得上崗。
二、值班人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),掌握消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程,提高防火、滅火技能。
三、值班人員要嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運行情況,遇有報警要按規(guī)定程序迅速、準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時報告。
消防檔案管理制度
一、各單位要建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應(yīng)一式兩份,一份自用,一份送學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組存檔。
二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)單位基本情況,消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工,使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核,消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(五)消防安全制度。
(六)消防設(shè)施、滅火器材情況。
(七)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。
(八)消防設(shè)施定期檢查記錄,自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告,以及維修保養(yǎng)的記錄。
(九)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。超級秘書網(wǎng)
(十)防火檢查、巡查記錄。
(十一)有關(guān)燃?xì)?、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十二)消防安全培訓(xùn)記錄。
(十三)火災(zāi)情況記錄。
(十四)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
(十五)消防獎懲情況記錄。
消防安全工作獎懲制度
一、學(xué)校將消防安全工作納入各單位年終考核、考評的內(nèi)容。