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一、第一季度完成的主要工作
元月份承前啟后,是總結(jié)過去一年和開啟新的一年的關(guān)鍵期。這個月里大家快節(jié)奏高效率地完成了幾項大型活動,如“魅力運城”知識競賽,“我與《小學(xué)生拼音報》同行”迎春聯(lián)歡活動,XX年年工作總結(jié)與2009年競爭上崗大會,建言獻策與領(lǐng)導(dǎo)干部懇談會等等,同時進行了薪酬調(diào)整研究、財務(wù)決算、民主評議、先進表彰、支部換屆、顧問座談、干部聘任等工作,還啟動了清產(chǎn)核資工程。新產(chǎn)品幼兒版的試刊號在元月初誕生了,帝企鵝的閱讀教室也裝修一新,有關(guān)課題拿出了方案并進入申報程序。這個月里大家異常忙碌和辛苦,很多同志工作到臘月底。
二月是新春,是農(nóng)歷新年的開始,感恩與回報是二月的主題之一。大家在休假的同時走親訪友,品味生活的芬芳與溫馨。資產(chǎn)財務(wù)部的同志和辦公室的同志為大家過好節(jié)付出了辛勞。第十三個月工資、元月份工資、年終福利等等都在初一前發(fā)給了大家。門房、鍋爐工、保潔員和司機崗位在節(jié)日里犧牲假期值班,保障了報社機關(guān)節(jié)日期間的安全衛(wèi)生和正常運轉(zhuǎn)。一年之計在于春。經(jīng)過元月份的調(diào)整,很多同志的工作崗位和工作內(nèi)容有了變化。除了日常工作,二月份應(yīng)該是根據(jù)崗位目標書制訂工作計劃的時間,還應(yīng)該是為三月份順利進入市場做充分準備的時間。社委會主要領(lǐng)導(dǎo)到某參加了教育部語用司舉行的《漢語拼音50年》審片會議,參加了洪汛濤先生80誕辰紀念活動;財務(wù)部和各部門進行了2009年度的財務(wù)預(yù)算;社委會就新《勞動合同法》咨詢了法律顧問并研究了新的勞動合同;辦公室修訂了車輛管理規(guī)定,整理了報社庫房,提出了改善辦公條件的方案和預(yù)算;編輯部實行新的工作流程,取消了印前運城審讀簽字的環(huán)節(jié),研究了暑假合刊編輯方案;社委會研究調(diào)整了發(fā)行政策,市場部修改簽訂了報紙合同;支部制定了2009年的全員學(xué)習(xí)計劃并給各部門發(fā)放了學(xué)習(xí)圖書《骨干是折騰出來的》,總編室啟動了帝企鵝閱讀樂園的活動,印制了宣傳彩卡和2009年工作日記,收集整理了訂戶檔案,啟動了異地辦公平臺的設(shè)計工作;社委會主要領(lǐng)導(dǎo)參加了省教育工作會議,向省廳、市局、縣區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報了工作。二月份因為中間休假的緣故,工作計劃中的有些項目沒有按時完成。
三月春和景明,是復(fù)蘇與生長的時節(jié)。報社主要領(lǐng)導(dǎo)參加了市里的教育工作會議,與出版局、出版集團領(lǐng)導(dǎo)和集團的其他報刊社進行了溝通交流;資產(chǎn)財務(wù)部和辦公室配合審計事務(wù)所完成了報社的清產(chǎn)核資工作,資產(chǎn)財務(wù)部配合稅務(wù)局完成了上年度的所得稅匯算工作;辦公室抓緊進行辦公室調(diào)整和辦公環(huán)境改善工作;編輯部開始暑假合刊的組稿設(shè)計工作,進校園進行了調(diào)研,編輯人員與報社簽定了新的勞動合同;市場部加大市場開發(fā)力度,確保主要市場發(fā)行量穩(wěn)定,并印制了各區(qū)域統(tǒng)一使用的塑料包裝袋;總編室開展了導(dǎo)讀示范員的座談會,設(shè)計制作了紙制手提袋與塑料手提袋;工會在三八節(jié)組織女工參加了女性禮儀講座并發(fā)放了三八節(jié)福利,推薦了今年市里記功表彰的人選;各部門拿出的需要上社委會研究的有關(guān)規(guī)定有報社資產(chǎn)管理規(guī)定、網(wǎng)站改版與管理方案;語用司和中央媒體的兩大宣傳材料月底前定稿;三月份報社員工已經(jīng)可以通過報社網(wǎng)絡(luò)辦公平臺查詢自己的工資收入,社委會領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃也開始在平臺上公布——辦公平臺和報社門戶網(wǎng)漢語拼音網(wǎng)將成為報社對內(nèi)對外的主要信息通道。
二、第一季度沒有完成的工作
三、第一季度工作存在的主要問題
四、關(guān)于第一季度工作進展情況的一些思考
2009年工作指標非常鋼性,報社主要領(lǐng)導(dǎo)和主要部門負責(zé)人都要接受指標考核,而且不僅僅是接受報社內(nèi)部考核,同時還接受上級主管部門考核。關(guān)鍵是,我們要接受市場考驗。報紙市場和圖書市場受免費教育推行的影響,形勢非常嚴峻。報紙折扣提高、紙張價格飛漲導(dǎo)致報社經(jīng)營面臨困難。所以,我們一定要及時調(diào)整工作思路,撲下身子真抓實干。
目前我們的領(lǐng)導(dǎo)和干部一定要面向市場,打開思路,形成符合市場實際的經(jīng)營方式。思路決定出路,我觀察到我們有些同志喜歡按部就班工作,喜歡按領(lǐng)導(dǎo)的指令工作,在主動工作和創(chuàng)新工作方面能力不夠……要解決這個問題就一定要深入市場,多做調(diào)查研究,多聽取讀者和訂戶意見,多聽取專家意見。遇到問題一定要先請教讀者、訂戶和專家,而不是先請示領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)營問題在請示領(lǐng)導(dǎo)的時候一定要提供翔實充分的市場調(diào)研情況。
打開思路的同時,我們一定要面向社會,打開自我?!F(xiàn)代社會是一個合作的社會,我們要走合作共贏的道路。我們本身人力資源不足,再不注重對外交流與合作,那我們的路就會越走越窄。每個人都應(yīng)該廣泛結(jié)交與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的朋友,經(jīng)常和他們交流溝通。向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),還要向他人學(xué)習(xí)。有時候,向他人學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)收獲更大,見效更快。每天吸收一些別人的長處,這樣自己就會進步很快?!暗歉叨?,臂非加長也,而見者遠;順風(fēng)而呼,聲非加疾也,而聞?wù)哒?;假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假于物也。”自古以來善于借力是成功的關(guān)鍵。
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我們還要注意的一個方面是要面向其他部門,打通工作流程?!蠹业墓ぷ髂繕耸且粋€共同的指向,應(yīng)該注重在與其他部門的合作中更好地完成自己的工作任務(wù),同時幫助其他部門完成自己的工作任務(wù)。我認為切實、有效的辦法是,在設(shè)計工作流程中突出與其他部門的銜接環(huán)節(jié),制定與其他部門的定期溝通計劃,善于聽取其他部門對本部門的意見和建議,定期開展部門之間的研討、協(xié)調(diào)會議。總編室、市場部、編輯部、財務(wù)部、辦公室、印刷公司應(yīng)該緊密聯(lián)系,友好合作;小學(xué)三張報、教學(xué)版、幼兒版、圖書經(jīng)營部、漢語拼音網(wǎng)、網(wǎng)上辦公平臺應(yīng)該聯(lián)合起來,共同構(gòu)建一個相互宣傳、協(xié)同發(fā)展的寬闊、緊湊、靈活的媒體平臺……
五、第二季度的重點工作
總編室是新成立的部門,主要工作內(nèi)容、工作機制、工作思路、工作規(guī)程應(yīng)該盡快確立,今年的重點工作在二季度應(yīng)該有突出進展……把開創(chuàng)性工作落到實處,抓出實效。
辦公室尤其是太原辦公室要配合編輯部和市場部做好招聘工作;運城辦公室要繼續(xù)實施優(yōu)化辦公環(huán)境方案,在人力資源方面要理順有關(guān)人員
工作關(guān)系,辦好社保手續(xù),同時要建立檔案室,并制訂適合報社實際的檔案管理制度;辦公平臺設(shè)計在二季度要完成并通過檢測;報社營業(yè)執(zhí)照變更和廣告經(jīng)營許可證更換也要在二季度完成;庫房管理要進一步規(guī)范,并修訂、制訂庫房管理制度和出入庫、發(fā)貨工作流程,提高工作效率,明確工作責(zé)任;在二季度末要考核各部門上半年工作指標完成情況,協(xié)助各部門做好上半年工作總結(jié)。
市場部要……在內(nèi)部服務(wù)上,不斷優(yōu)化流程,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,在各區(qū)域開始使用新的塑料包裝袋,統(tǒng)一標識,提升形象。
編輯部二季度的重點工作是暑假合刊的設(shè)計制作,同時要認真搞好“啄木鳥”活動,切忌雷聲大雨點小或者連雷聲也聽不到。通聯(lián)筆會在二季度要籌備好,《圣經(jīng)》也應(yīng)該盡快修訂。
圖書部應(yīng)該盡快制定新的圖書經(jīng)營規(guī)劃,并制訂出切實可行的主導(dǎo)產(chǎn)品的市場推廣方案,在二渠道書市期間及前后做好主導(dǎo)產(chǎn)品商的招募。
一方面自己有著熱愛美術(shù)的熱情和擔(dān)任美術(shù)責(zé)任編輯的素質(zhì)。俗話說,愛好是最好的老師,愛好也是最好的動力。學(xué)校期間,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了美術(shù)設(shè)計理論與設(shè)計課程。在院報工作中,積累了一定的報紙編輯經(jīng)驗和設(shè)計工作經(jīng)驗。到編輯部工作后,通過各位老師的傳、幫、帶。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了有關(guān)報紙美術(shù)編輯業(yè)務(wù)知識。初步具備了一個美術(shù)編輯人員所必需的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)水平。讓我在新的崗位上得到了很大的提高。在此,我向給予我指導(dǎo)的同事予以感謝。
二是有虛心好學(xué)、開辟進取的創(chuàng)新意識。我思想比較活躍,愛好廣泛,接受新事物比較快,勇于實踐。把別人好的方面通過自己的整理,合理的運用到版面中。在很多新的工作都勇于實踐,在工作期間,積極為美術(shù)工作尋求新的突破,聯(lián)系,創(chuàng)新報紙版面,同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、積極投身到編輯部各項事務(wù)中去。
三具有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。我愛崗敬業(yè),工作踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。
假如我擔(dān)任美術(shù)責(zé)任編輯和策劃編輯工作,我會認真做好以下幾個方面的工作,真正當(dāng)好自己的本職工作。
一、態(tài)度第一,團隊第一、落實第一。
三個第一決定一個事情成敗,做好美術(shù)責(zé)任編輯,首先要擔(dān)負起自己的責(zé)任,不單單是自己的版面,自己應(yīng)該對本報的版面負起責(zé)任,對排、發(fā)、傳、印負起責(zé)任。對任何事情戒驕戒躁,不厭其煩。團隊第一、這時候讓我想起小時候小伙伴一起玩的故事。大家都有這樣的經(jīng)歷,一起玩的年齡參差不齊,當(dāng)時闖禍了誰負責(zé)?大家想想,是年齡最大的負責(zé)。家長往往是批評年齡最大的,因為常理往往是大孩子出的鬼主意,所以他要負責(zé)任。大孩子假如出去玩就要擔(dān)負起闖禍得責(zé)任。所以每次出去,我們都知道,大孩子會說帶誰不帶誰,其實也就是在選擇團隊合作的人。到目的地,一起開始干活。這時候就是在組織團隊。分工開始,大家都一起去努力,去落實,最后達到目標。團隊沒有主仆,沒有優(yōu)劣,只有大家一起努力,才能達到希望得目的。高績效的團隊就是這樣,大家有一個共同目標,然后有很好的態(tài)度,落實到實處,那就可以勝利。
二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),創(chuàng)新為本。
首先加強美術(shù)理論和實踐性的學(xué)習(xí),不斷提高自己的美術(shù)理論修養(yǎng)。加強自身業(yè)務(wù)的新知識的學(xué)習(xí),無論從美術(shù)制作上還是排版技術(shù)上,都虛心向優(yōu)秀者學(xué)習(xí),向優(yōu)秀報刊學(xué)習(xí)。緊跟時代步伐,不斷充實完善,對自己的版面和插圖嚴格要求,按質(zhì)按量完成本職工作。并在報紙創(chuàng)新上多做文章。適應(yīng)新形勢下本職工作的需要。力求把工作做得更好。策劃編輯工作中,發(fā)揮自己的的創(chuàng)新精神,開辟工作。我們報紙在太原三年以來,除05年6月繪畫大賽后沒有什么影響,廣東、上海、重慶都有專版,而我們扎根山西,山西卻還沒有搞專版,目前太原市場開發(fā)力度不夠,知名度很小。致使進學(xué)校難,發(fā)行難。在策劃編輯中,目前先借助大媒體的力量來宣傳我們,09年有以下一點想法,在這里和大家交流一下,3月有植樹節(jié),山西衛(wèi)視有個節(jié)目叫《直播山西》每年組織義務(wù)植樹,所有人都可以隨便去,可以有錢出錢,有力出力。我們可以組織學(xué)校大一點的孩子來積極參與這個活動,同時可以出小記者采訪這個活動,還有別得電視臺搞得重陽節(jié)登高活動,我們可以合作搞和爺爺奶奶一起登高。還可以和太原一些少兒頻道合作,在明年建國60周年可以在太原搞次大型活動,我們一起集思廣益,通過各種渠道宣傳提高報紙知名度。
三、踏踏實實,勤奮敬業(yè),熱愛工作。