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目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)較為淡薄,會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能無法適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的要求,常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)膯栴}。同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)較低,無法規(guī)范的做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效對(duì)策
(一)加強(qiáng)主管部門的監(jiān)督管理的力度
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,必須設(shè)置專業(yè)人員負(fù)責(zé),主管部門必須切實(shí)履行監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵,上級(jí)主管部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性承擔(dān)著重大的監(jiān)督職責(zé)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理進(jìn)行全方位檢查,查找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題,并及時(shí)提出修改對(duì)策,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。企業(yè)主管部門具體工作如下:其一,加大檢查力度,使得企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和常規(guī)化,確保內(nèi)部責(zé)任追究制度的公正公開性;其二,高度重視會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督和責(zé)任追究工作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人全面承擔(dān)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)職責(zé),在解決各種問題時(shí)必須實(shí)事求是,堅(jiān)持公正、公平的原則;其三,保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,積極與審計(jì)部門合作,嚴(yán)格執(zhí)行處罰條例,從而使得審計(jì)工作充分發(fā)揮其自身作用。
(二)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)
高度重視對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),廣泛宣傳《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理人員好和會(huì)計(jì)工作人員都能夠從思想上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),真正提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)。此外,采取有效措施提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),企業(yè)每周組織會(huì)計(jì)人員參加“會(huì)計(jì)規(guī)范講壇”,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行思想灌輸。會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),更應(yīng)該掌握稅法、會(huì)計(jì)法、計(jì)算機(jī)電算化技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)知識(shí),還需要及時(shí)掌握本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只有這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用。同時(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì),指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員真正懂得愛崗敬業(yè)、忠于值守、廉潔奉公、嚴(yán)格執(zhí)法的職業(yè)道德情操的真正含義,采用自我改造和自我約束的方式,盡忠職守,清潔廉明,一旦發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報(bào)上級(jí),不被利益蒙蔽雙眼,不斷增強(qiáng)自身職業(yè)修養(yǎng),只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理制度
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)管理理念不斷深入到企業(yè)管理過程中,會(huì)計(jì)管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ),而且也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制機(jī)制,包括會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等內(nèi)部控制制度。
(四)加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)
要加快會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息的收集、加工、整理和分析更加規(guī)范,有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的情況,避免舞弊行為的發(fā)生。建立一套財(cái)政部門、人民銀行、稅務(wù)部門和工商行政管理部門共享的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),任一部門將企業(yè)的信息錄入后,其他部門均可查閱,解決企業(yè)信息不對(duì)稱的問題,防止企業(yè)針對(duì)不同的機(jī)構(gòu)報(bào)送不同信息的現(xiàn)象,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(五)以規(guī)范化考核要求為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
按照《XX市企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化指導(dǎo)意見》和相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),逐條檢驗(yàn)公司的會(huì)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。例如根據(jù)管理要求,對(duì)類似原始單據(jù)需要修正的,責(zé)成有關(guān)人員重新填制、獲取或辦理單據(jù)修改手續(xù),規(guī)范原始憑據(jù)的管理;有記賬憑證內(nèi)容不完整情況的,則由制單人員對(duì)記賬憑證內(nèi)容進(jìn)行二次復(fù)查,并由憑證審核人員進(jìn)行審核,對(duì)復(fù)查審核中發(fā)現(xiàn)的遺漏情況及時(shí)補(bǔ)正;有會(huì)計(jì)對(duì)賬不及時(shí)情況的,則在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)賬提醒機(jī)制,這樣就有效避免了因工作忙碌可能出現(xiàn)的延誤和疏忽;有未按規(guī)定附有會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書情況的,則做到按會(huì)計(jì)報(bào)告要件內(nèi)容應(yīng)附盡附,不遺不漏,這樣也能使得會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容充分完整;有未按規(guī)定及時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案的情況的,則根據(jù)相應(yīng)的工作制度在財(cái)務(wù)、檔案等相關(guān)部門和人員的協(xié)作下,對(duì)會(huì)計(jì)檔案超期未歸檔移交情況進(jìn)行清查,保障會(huì)計(jì)檔案的移交管理工作的完成等等。
三、結(jié)語
眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會(huì)是更高級(jí)的“垃圾”。所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。
那么我國(guó)檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢總體來講目前我國(guó)的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來一直處于封閉式管理之中檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個(gè)方面一是檔號(hào)不規(guī)范沒有目錄號(hào)一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多二是案卷標(biāo)題不規(guī)范有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用四是許多案卷未標(biāo)頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時(shí)間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的六是案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。總之綜合性檔案館建館時(shí)間越長(zhǎng)館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。從以上情況來看我國(guó)綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。
二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平
從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
1全面普查案卷,去糟取精
這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價(jià)值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對(duì)那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。
3結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作
著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù),并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。我們根據(jù)這一原則制定了《北京市檔案館著錄細(xì)則》從目前實(shí)施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對(duì)我館實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理工作有很大的促進(jìn)。
4統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率
計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們?cè)诜诸愡^程中,首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價(jià)”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
5規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率
檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的,還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。如北京市計(jì)劃委員會(huì)簡(jiǎn)稱為市計(jì)委北京市計(jì)劃生育委員會(huì)簡(jiǎn)稱為市計(jì)生委而不能都簡(jiǎn)稱為市計(jì)委還要統(tǒng)一題名中應(yīng)具備的要素。我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補(bǔ)齊如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請(qǐng)示報(bào)告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請(qǐng)示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報(bào)告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。
另外我們還利用計(jì)算機(jī)一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項(xiàng)中的人名、地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。
三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對(duì)于那些建館時(shí)間較長(zhǎng)的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1分清輕重緩急,循序漸進(jìn)
檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。
2分級(jí)次著錄,省時(shí)省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。
3分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)
對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
4用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”,簡(jiǎn)化查找時(shí)間,提高效率
構(gòu)建和諧社會(huì)的一個(gè)重要部分是建立節(jié)約型社會(huì),而高校是社會(huì)的一個(gè)重要組成部分,必須順應(yīng)當(dāng)下的新形勢(shì)下,建設(shè)節(jié)約型校園。節(jié)約型校園的構(gòu)建一個(gè)重要衡量指標(biāo)是資金的節(jié)約,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中實(shí)施精細(xì)化管理能精細(xì)到每一筆資金的使用,能理順每一對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系,實(shí)施資金運(yùn)轉(zhuǎn)的最優(yōu)化,資金使用的最大化,推進(jìn)節(jié)約型高校的構(gòu)建。
二、當(dāng)前高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理存在的問題
1.構(gòu)建的會(huì)計(jì)制度相對(duì)簡(jiǎn)單粗放
高校會(huì)計(jì)制度是在國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、制度等規(guī)定基礎(chǔ)上,結(jié)合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。精細(xì)化管理要求高校必須建立完善的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、責(zé)任和評(píng)價(jià)機(jī)制、崗位分配體系,而高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理需要規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理制度。但是現(xiàn)實(shí)是,很多高校雖然建立了相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,但是這些制度都較簡(jiǎn)單粗放,過于籠統(tǒng),沒有精細(xì)化的規(guī)定。如關(guān)于學(xué)校專項(xiàng)資金的管理上,雖然規(guī)定了自己的使用范圍,但是沒有明確這些范圍之間的資金比例,同樣會(huì)造成資金使用失衡的問題。
2.會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置和分配的不合理
崗位設(shè)置:目前國(guó)內(nèi)高校的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置主要是處辦、綜合管理、預(yù)算管理、資金管理以及會(huì)計(jì)核算等科室,其他如收費(fèi)、基建財(cái)務(wù)、產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)、招標(biāo)辦、固定資產(chǎn)管理以及電算化等科室設(shè)置的不多。從這些設(shè)置的崗位上可以看出,高校并沒有形成內(nèi)外安全保障的崗位機(jī)制,存在崗位重復(fù)設(shè)置等問題,造成了一定的資源浪費(fèi)。崗位分配:高校在崗位分配上同一些企業(yè)一樣,存在任人唯親的現(xiàn)象,并沒有根據(jù)工作人員的自身情況進(jìn)行合理分配。同時(shí),受會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)不高,人員配備不齊全以及校園一卡通、部門預(yù)算、國(guó)庫集中支付業(yè)務(wù)開展等因素的影響,很多高校的會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)崗,嚴(yán)重影響了精細(xì)化管理工作的開展。
3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率低
國(guó)家財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》明確規(guī)定,企業(yè)、單位及其他組織必須全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推進(jìn)會(huì)計(jì)科學(xué)化精細(xì)化管理的發(fā)展。隨著信息技術(shù)不斷深入到高校,高校數(shù)字化校園逐步形成,高校的財(cái)務(wù)工作除了財(cái)務(wù)本身,還與教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書管理、科研等部門有很強(qiáng)的聯(lián)系。但是事實(shí)是財(cái)務(wù)部門在信息化的使用和分享上并沒有和這些職能部門實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接、共享和利用,在整個(gè)精細(xì)化管理中的信息利用率較低。同時(shí),隨著網(wǎng)上業(yè)務(wù)的發(fā)展,目前高校財(cái)務(wù)部門提供的網(wǎng)上信息服務(wù)還停留在業(yè)務(wù)的查詢功能,還未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交換利用。
4.未形成有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的缺失制約了高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的發(fā)展,主要原因有會(huì)計(jì)人員自身以及高校。高校方面,很多高校并沒有成立內(nèi)部審計(jì)部門,沒有開展內(nèi)部審計(jì)工作,即便有也大多形式化,沒有真正起到審計(jì)監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)工作人員方面,一方面是自身的綜合素質(zhì)不高,專業(yè)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不高,沒有形成對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的意識(shí)。另一方面是繁瑣的賬務(wù)核算工作,讓工作人員缺少開展監(jiān)督工作的實(shí)踐,使高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)督。這不僅影響了精細(xì)化管理的開展,還制約了高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
三、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理有效的實(shí)施途徑
1.建立健全的會(huì)計(jì)管理制度,保障會(huì)計(jì)工作精細(xì)化
首先,高校管理者和相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門必須根據(jù)國(guó)家規(guī)定的法律法規(guī)、制度,結(jié)合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理制度。其次,根據(jù)精細(xì)化管理的要求,建立完善的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、責(zé)任和評(píng)價(jià)機(jī)制、崗位分配體系。最后,必須以規(guī)范化為中小,以提高會(huì)計(jì)工作效率為目的,建立一套完善的崗位業(yè)務(wù)流程,值得注意的是,崗位業(yè)務(wù)流程必須避免崗位間隙、重疊等現(xiàn)象。只有這樣,才能提高高校的財(cái)務(wù)管理水平,保障精細(xì)化管理在高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的運(yùn)用。
2.細(xì)化會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置和人員的分配崗位設(shè)置
(1)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理必須要有合理的崗位設(shè)置。針對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)學(xué)校資金的預(yù)算、決算、運(yùn)用核算以及資金的安全流動(dòng)管理,高校在設(shè)置崗位上可以根據(jù)這些情況,以企業(yè)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置為參照,設(shè)置出以財(cái)務(wù)處為領(lǐng)導(dǎo),計(jì)劃科、會(huì)計(jì)科、資金管理科和綜合管理科為主的崗位體系。其中為了促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的實(shí)施,會(huì)計(jì)科的崗位設(shè)置上應(yīng)有會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)發(fā)放、
(2)人員分配。合理的崗位,必須要有合理的人員分配,才能更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在高校內(nèi)部工作中的作用。高校在會(huì)計(jì)人員崗位分配上,可以在內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)電算化的要求下,根據(jù)高校自身的情況,確定不相容的崗位和職務(wù),明確各個(gè)崗位的具體職能和責(zé)任,促進(jìn)崗位工作人員相互促進(jìn)、相互制約、相互監(jiān)督。此外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理是專業(yè)很強(qiáng)的一項(xiàng)技術(shù)管理工作,必須要有高素質(zhì)的工作人員。因此,高校必須通過開展會(huì)計(jì)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、檢查業(yè)務(wù)匯報(bào)等形式,提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能、管理水平、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。以更好的促進(jìn)精細(xì)化管理在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的順利開展,提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。
3.信息共享,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率
首先,高校必須加強(qiáng)對(duì)各個(gè)職能部門的精細(xì)化管理理念的宣傳,幫助各部門樹立信息和資源共享、全局管理的意識(shí)。其次,要大力推進(jìn)高校的信息化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)、教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書管理、科研等部門的信息對(duì)接。再次,在信息的選擇上要提供一些使用較為便捷,易于理解的信息。最后,要充分發(fā)揮信息技術(shù)的功能,為高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的支持。
4.構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督工作
(1)高校必須建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)內(nèi)部設(shè)計(jì)力度。審計(jì)部門一旦成立,就要履行自身的職責(zé),定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審核、監(jiān)督;對(duì)那些專業(yè)性較強(qiáng)、規(guī)模較大的業(yè)務(wù)工作必須跟蹤調(diào)研,實(shí)行全程管理監(jiān)督。只有這樣,才能充分發(fā)揮審計(jì)部門的功能,提高高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,保障精細(xì)化管理在高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的有效開展。
(2)高校的各級(jí)財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求,加強(qiáng)對(duì)各基層會(huì)計(jì)單位基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。必須定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審核、清查,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,對(duì)出現(xiàn)的問題提出改正措施,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。同時(shí),要對(duì)各基層單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。
四、結(jié)語
1.1方法
1.1.1對(duì)照組管理方法對(duì)照組患者采用傳統(tǒng)管理方法,根據(jù)患者情況對(duì)患者實(shí)施分類管理,定期給予患者抗精神病藥物治療。
1.1.2實(shí)驗(yàn)組管理方法實(shí)驗(yàn)組患者的管理方法在對(duì)照組的基礎(chǔ)之上實(shí)施個(gè)案管理方法。主要包括(:1)組建個(gè)案管理小組:個(gè)案管理小組主要由醫(yī)師和護(hù)士組成,也包括一些心理衛(wèi)生人員和志愿者等,主要職責(zé)是根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng),對(duì)患者實(shí)施個(gè)案管理;(2)對(duì)個(gè)案進(jìn)行評(píng)估:主要從患者的身體和精神狀況、對(duì)疾病的反應(yīng)、社會(huì)和生活功能、藥物管理等幾個(gè)方面對(duì)患者的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估;(3)明確問題和目標(biāo):根據(jù)患者的評(píng)估情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,針對(duì)這些問題和家屬協(xié)商共同制定管理目標(biāo)并根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)對(duì)康復(fù)效果進(jìn)行評(píng)價(jià);(4)制定管理措施:具體說來,就是對(duì)患者的既往病史、心理和身體狀況、用藥依從性進(jìn)行考察以制定用藥措施;對(duì)患者的日常生活、家庭和社會(huì)關(guān)系、適應(yīng)能力、職業(yè)狀況、康復(fù)依從性和主動(dòng)性檢查進(jìn)行考察以制定康復(fù)措施;(5)定期宣傳督導(dǎo):定期對(duì)患者及其家屬開展心理健康知識(shí)教育、慢性病康復(fù)指導(dǎo)等活動(dòng)。按計(jì)劃完成既定管理目標(biāo),對(duì)完成情況實(shí)施督導(dǎo)。每月安排精神科執(zhí)業(yè)醫(yī)師對(duì)患者的精神和身體狀況進(jìn)行檢查、調(diào)整或修改既定的管理措施和解決一些疑難問題,對(duì)個(gè)案管理的實(shí)施予以指導(dǎo)。
1.2評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分別采用SDSS和BPRS對(duì)患者的社會(huì)功能缺陷程度和精神病嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。SDSS包含10個(gè)項(xiàng)目,采用1~3分的評(píng)分方法,分值越高表明患者的社會(huì)功能缺陷越嚴(yán)重;BPRS包含18個(gè)項(xiàng)目,采用1~7分的評(píng)分方法,分值越高表明患者病情越嚴(yán)重。
1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法所有數(shù)據(jù)采用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行處理,正態(tài)計(jì)量資料采用“x±s”表示,組間比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料用例數(shù)(n)表示,計(jì)數(shù)資料組間率(%)的比較采用χ2檢驗(yàn);以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
管理6個(gè)月后,2組患者的SDSS評(píng)分比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;12個(gè)月后,實(shí)驗(yàn)組SDSS評(píng)分明顯優(yōu)于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。管理6個(gè)月后,2組患者的BPRS評(píng)分比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;12個(gè)月后,實(shí)驗(yàn)組BPRS評(píng)分明顯優(yōu)于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
1.1樁基處理樁基的主要技術(shù)
可以分為靜力壓樁技術(shù)、擠括多分枝成立盤灌注樁技術(shù)、鉆孔壓降灌注樁技術(shù)以及夯壓成型灌注樁技術(shù)。靜力壓樁技術(shù)的主要特征是壓樁的速度快,并且重量小,移動(dòng)方便,廣泛被運(yùn)用于混凝土預(yù)制樁的成樁當(dāng)中,有著良好的運(yùn)用前景。擠括多分枝成立盤灌注樁技術(shù)是一種創(chuàng)新改革的新技術(shù),相比于傳統(tǒng)的混凝土灌注樁技術(shù),它的每個(gè)樁荷載力是灌注樁的兩到五倍。同時(shí),擠括多分枝成立盤灌注樁技術(shù)的樁長(zhǎng)僅僅只有灌注樁的一半左右。它的最明顯特征就是施工的效率高,工作進(jìn)展快,加快了整個(gè)建筑工程的工作日程,為施工單位節(jié)約了大量的時(shí)間、人力成本。這項(xiàng)樁基技術(shù)也逐漸得到了普遍使用,勢(shì)必未來發(fā)展一片光明。
1.2基坑支護(hù)形式
首先,在建筑地基與基礎(chǔ)工程施工前要進(jìn)行一系列專業(yè)的地質(zhì)勘察,通過勘察充分掌握了解到地表下的管線脈絡(luò),分析所掌握到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。例如地基工程周圍的環(huán)境、施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)情況、地基土坑的安全狀況、地基坑的深度等等,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)合理的選擇基坑支護(hù)的設(shè)計(jì)方案?;又ёo(hù)的主要形式可以分為以下幾種:地表下連續(xù)墻支護(hù)、土釘墻(噴錨支護(hù))、水泥擋土墻、鋼筋混凝土排樁、鋼板樁:型鋼樁橫擋板支護(hù),鋼板樁支護(hù),具體選擇的基坑支護(hù)形式可以根據(jù)實(shí)際情況多使用兩種或兩種以上的形式。在采用基坑支護(hù)的相關(guān)方式過程中,要全面認(rèn)識(shí)到一些至關(guān)重要的因素,這些因素會(huì)直接影響到基坑支護(hù)的安全質(zhì)量。因素大致可概括為以下幾種:(1)基坑邊緣的荷載;(2)基坑降水排水的措施;(3)選擇機(jī)器類型;(4)開挖的順序和深度;(5)進(jìn)出車輛的道路;(6)基坑的相關(guān)監(jiān)測(cè)。
1.3土方開挖在進(jìn)行建筑地基和基礎(chǔ)
工程施工前,要及時(shí)對(duì)土方的開挖位置進(jìn)行全面的清除垃圾物工作,與此同時(shí)還要徹徹底底排除施工位置的電線和排水管道等設(shè)備,要想及時(shí)明確好施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)路線,邊緣的坡度、排水渠和聚水進(jìn)的方位,就要通過合理的勘探,科學(xué)的繪制出工程施工現(xiàn)場(chǎng)的平面圖。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量控制網(wǎng),要滿足相關(guān)的控制要求,無論是基線還是水位點(diǎn)都要在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。在對(duì)土方開挖時(shí),事先要確定好開挖的具體深度,深度較大時(shí)就要對(duì)土方進(jìn)行分層的開挖。對(duì)于土方開挖的泥土運(yùn)輸問題,來往運(yùn)輸車輛要停在挖掘機(jī)工作的側(cè)方,最大程度的降低挖掘機(jī)的運(yùn)動(dòng)幅度。如果開挖的基坑過大,挖掘機(jī)就要保證以之字形狀的方式移動(dòng)操作,同時(shí)挖掘機(jī)的大小直接決定了運(yùn)輸車輛的相關(guān)數(shù)目。
2.地基與基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量與安全管理
2.1強(qiáng)化施工技術(shù)管理
在進(jìn)行土方開挖的工作時(shí),每道施工工序要符合施工標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范,施工技術(shù)達(dá)到相關(guān)的要求:比如要根據(jù)測(cè)定定位,抄平放線,根據(jù)施工場(chǎng)地的地質(zhì)情況和排水狀況選擇開挖的方式和土方邊緣的坡度大小,嚴(yán)格按照工程的施工順序,從上而下、分段分層的去施工;根據(jù)觀察測(cè)量基坑和水溝周圍的地面情況,使用合理的排水方式,在進(jìn)行降排水過程的環(huán)節(jié)時(shí),要嚴(yán)格把水位降低到小于水槽底500m以下,同時(shí)在進(jìn)行開挖基坑時(shí)要保護(hù)好地基土的完好無損,不受到很到的破壞,基坑邊緣的荷載不能超出規(guī)定范圍,在基坑周圍上方堆土?xí)r,要保證與基坑邊緣相距1.5m以上的長(zhǎng)度。
2.2提高質(zhì)量監(jiān)督控制
建筑企業(yè)要根據(jù)國(guó)家的政策法規(guī),建筑行業(yè)的質(zhì)量鑒定體系,不斷加強(qiáng)對(duì)建筑施工人員的綜合素質(zhì)教育,積極完善各項(xiàng)內(nèi)部建筑規(guī)章制度,健全安全管理體系,全面提高地基與基礎(chǔ)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工管理水平。
2.3地基與基礎(chǔ)施工安全管理
施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)地基與基礎(chǔ)施工的安全管理,采用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備和施工技術(shù),加強(qiáng)對(duì)施工人員素質(zhì)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化施工人員的配置,合理安排任務(wù),對(duì)任務(wù)完成的情況評(píng)價(jià)分析,任務(wù)完成的好壞直接與經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤。
3.結(jié)束語
廣西基礎(chǔ)教育學(xué)校教學(xué)改革試點(diǎn)項(xiàng)目于2011年啟動(dòng)實(shí)施,確立了一批試點(diǎn)縣(市、區(qū))和試點(diǎn)學(xué)校。為及時(shí)、全面、分層監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施情況,提升項(xiàng)目管理的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)項(xiàng)目的順利推進(jìn),有必要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為支撐,建設(shè)廣西基礎(chǔ)教育學(xué)校教學(xué)改革試點(diǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在對(duì)項(xiàng)目需求的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化采集,提供對(duì)學(xué)生發(fā)展信息、教師自評(píng)信息、校級(jí)評(píng)價(jià)信息、縣級(jí)評(píng)價(jià)信息和區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),對(duì)上述各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),客觀、全面地反映教師能力發(fā)展?fàn)顩r以及各試點(diǎn)學(xué)校的學(xué)生發(fā)展?fàn)顟B(tài),實(shí)現(xiàn)各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化采集、統(tǒng)計(jì)匯總、數(shù)據(jù)分析、公開等,促進(jìn)試點(diǎn)項(xiàng)目管理信息化,提高試點(diǎn)項(xiàng)目管理效率和管理水平,為分析試點(diǎn)項(xiàng)目成效提供可量化的佐證數(shù)據(jù)與支撐資料。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理論依據(jù)
1.知識(shí)管理理論。斯克姆對(duì)知識(shí)管理的定義是:為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),通過創(chuàng)造、收集、組織、傳播、應(yīng)用和開發(fā)等一系列規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理手段對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。[1]知識(shí)管理的內(nèi)容可分為兩種:第一種是知識(shí)本身的管理,即對(duì)顯性知識(shí)、隱性知識(shí)、顯性知識(shí)和隱性知識(shí)相互作用的管理。野中郁次郎將知識(shí)的特性(隱性和顯性)與知識(shí)創(chuàng)新主體結(jié)合,提出了SECI組織知識(shí)創(chuàng)新螺旋模型。該模型將知識(shí)創(chuàng)造過程劃分為社會(huì)化、外在化、組合化、內(nèi)在化四個(gè)模式,反映了組織知識(shí)創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)特征和創(chuàng)新的全過程[2]。知識(shí)社會(huì)化是隱性知識(shí)之間通過共享手段轉(zhuǎn)化成新的隱性知識(shí);知識(shí)外在化是通過言語和行為等手段將隱形知識(shí)表現(xiàn)出來,形成顯性知識(shí);知識(shí)組合化是將顯性知識(shí)與顯性知識(shí)融合起來,形成更加系統(tǒng)、完整的顯性知識(shí);知識(shí)內(nèi)在化是通過學(xué)習(xí)等手段將顯性知識(shí)變成自己的隱性知識(shí)。[3]第二種是知識(shí)基本過程的管理,體現(xiàn)知識(shí)線性價(jià)值鏈,其過程包括知識(shí)的獲取、表示、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新以及存儲(chǔ)等幾個(gè)環(huán)節(jié)。[4]2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路?;谥R(shí)管理理論,基礎(chǔ)教育改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該符合如下要求:(1)符合“省級(jí)管理部門-試點(diǎn)縣區(qū)-試點(diǎn)學(xué)校-試點(diǎn)班級(jí)”四級(jí)知識(shí)主體的要求。(2)符合項(xiàng)目信息采集、項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃、項(xiàng)目過程監(jiān)控、項(xiàng)目成果總結(jié)四個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)管理需求。(3)符合隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的獲取、表示、存儲(chǔ)和共享的特點(diǎn)。其中,從知識(shí)基本過程的管理角度來設(shè)計(jì),針對(duì)知識(shí)獲取,擬收集項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、教師和學(xué)生能力狀態(tài)數(shù)據(jù),以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種通知、方案、活動(dòng)人員名單或總結(jié)報(bào)告等數(shù)據(jù)文檔,再進(jìn)行歸類整理,提供搜索,形成可用的、有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)信息和知識(shí);針對(duì)知識(shí)存儲(chǔ),規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范,利用數(shù)據(jù)庫對(duì)適用性知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ),便于相互交流借鑒;針對(duì)知識(shí)共享,遴選推薦優(yōu)秀案例或總結(jié)報(bào)告,推送至前臺(tái)門戶網(wǎng)站,將存儲(chǔ)的知識(shí)分享給項(xiàng)目參加人員,并構(gòu)建郵件系統(tǒng)和異步交流論壇,促進(jìn)項(xiàng)目參加人員分享顯性和隱性知識(shí)。
三、總體架構(gòu)設(shè)計(jì)
基礎(chǔ)教育改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為后臺(tái)管理系統(tǒng)、前臺(tái)門戶網(wǎng)站兩大部分,其中,后臺(tái)管理系統(tǒng)包括基本數(shù)據(jù)管理、項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目活動(dòng)管理、教師能力狀態(tài)監(jiān)測(cè)、學(xué)生發(fā)展?fàn)顟B(tài)監(jiān)測(cè)、站內(nèi)通知郵件、在線論壇、前臺(tái)門戶管理七個(gè)模塊。前臺(tái)門戶網(wǎng)站對(duì)外宣傳試點(diǎn)項(xiàng)目的通知公告、文件、活動(dòng)、成效等。根據(jù)試點(diǎn)項(xiàng)目分級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的要求,系統(tǒng)采取省級(jí)、縣區(qū)、試點(diǎn)學(xué)校、實(shí)驗(yàn)教師四級(jí)管理模式,操作用戶相應(yīng)分為省級(jí)部門管理用戶(含管理員和領(lǐng)導(dǎo))、試點(diǎn)縣區(qū)管理用戶(含管理員和領(lǐng)導(dǎo))、試點(diǎn)學(xué)校管理用戶(含管理員和領(lǐng)導(dǎo))、實(shí)驗(yàn)教師和項(xiàng)目專家等四大類。用戶登錄之后,可以訪問后臺(tái)管理系統(tǒng)。前臺(tái)門戶網(wǎng)站面向公眾用戶開放。
四、功能模塊設(shè)計(jì)
1.基礎(chǔ)管理。該模塊用于管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和設(shè)置,分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、模塊管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)幫助等子模塊。系統(tǒng)管理員利用模塊管理,可以對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)的菜單模塊進(jìn)行添加、刪除和禁用,指定模塊標(biāo)示和ASPX頁面,動(dòng)態(tài)維護(hù)后臺(tái)系統(tǒng)的菜單結(jié)構(gòu)。用戶權(quán)限管理模塊,用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限的分配和管理,包括用戶管理、角色管理、用戶組管理、用戶權(quán)限分配?;A(chǔ)教育改革試點(diǎn)項(xiàng)目是一個(gè)動(dòng)態(tài)復(fù)雜的過程,涉及到的部門層級(jí)多,用戶人員廣。有鑒于此,該系統(tǒng)采用基于角色的訪問控制(RBAC)來實(shí)現(xiàn)用戶與訪問權(quán)限的邏輯分離,RBAC的基本思想是:定義一組用戶集和角色集,在特定的環(huán)境里,權(quán)限被賦予角色,而角色被指定給一個(gè)用戶,此用戶就擁有了該角色所擁有的權(quán)限[5]。
2.項(xiàng)目信息管理。該模塊對(duì)參加試點(diǎn)項(xiàng)目的部門和人員的基本信息進(jìn)行管理,包括試點(diǎn)縣區(qū)管理、試點(diǎn)學(xué)校管理、實(shí)驗(yàn)班級(jí)管理、實(shí)驗(yàn)教師管理、項(xiàng)目專家管理等子模塊。各級(jí)項(xiàng)目管理人員可以對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出和打印,以圖表方式查閱統(tǒng)計(jì)結(jié)果,及時(shí)掌握試點(diǎn)學(xué)校、實(shí)驗(yàn)班級(jí)和實(shí)驗(yàn)教師的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。其中,數(shù)據(jù)圖表采用JavascriptCharts實(shí)現(xiàn)。
3.項(xiàng)目活動(dòng)管理。該模塊用于對(duì)各級(jí)部門、各類項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)的整個(gè)周期進(jìn)行管理,便于上級(jí)部門監(jiān)控下級(jí)部門的項(xiàng)目工作狀態(tài),以及收集下級(jí)部門開展項(xiàng)目的佐證性材料,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)的獲取與存儲(chǔ)。(1)活動(dòng)計(jì)劃管理,包括上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃、審核活動(dòng)計(jì)劃、查閱活動(dòng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。每級(jí)部門均可上報(bào)本級(jí)的活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃表需要填寫活動(dòng)內(nèi)容、起止時(shí)間、參加對(duì)象人員、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)類型、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系信息等。其中,活動(dòng)類型包括考察學(xué)習(xí)類、會(huì)議研討類、培訓(xùn)訓(xùn)練類、展示觀摩類、實(shí)驗(yàn)研究類、評(píng)比競(jìng)賽類、檢查評(píng)估類等。下級(jí)單位的上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃為待審狀態(tài),經(jīng)上級(jí)單位審核后,即進(jìn)入已審核待實(shí)施狀態(tài)。(2)活動(dòng)實(shí)施管理,包括實(shí)施活動(dòng)、填寫活動(dòng)報(bào)名表、審核學(xué)員報(bào)名?;顒?dòng)計(jì)劃經(jīng)過上級(jí)單位審核后,可以向下級(jí)單位活動(dòng)通知,將活動(dòng)添加到活動(dòng)實(shí)施表,后的活動(dòng)進(jìn)入“正在實(shí)施”狀態(tài),納入進(jìn)程監(jiān)督和考核驗(yàn)收的范圍,活動(dòng)承擔(dān)部門需要定期上報(bào)活動(dòng)完成的比率。上級(jí)部門可以通過所屬地市、試驗(yàn)縣區(qū)、活動(dòng)實(shí)施狀態(tài)等字段,篩選監(jiān)控活動(dòng)實(shí)施情況和完成率,可以對(duì)完成率進(jìn)行排序比對(duì)。活動(dòng)參加人員名單是項(xiàng)目活動(dòng)的重要佐證材料。經(jīng)授予權(quán)限,實(shí)驗(yàn)人員和非實(shí)驗(yàn)人員可以填報(bào)活動(dòng)回執(zhí)進(jìn)行報(bào)名?;顒?dòng)承擔(dān)部門能夠?qū)?bào)名名單進(jìn)行審核,并導(dǎo)出活動(dòng)人員名單用于會(huì)務(wù)工作。(3)活動(dòng)總結(jié)與存檔,包括填報(bào)活動(dòng)總結(jié)、審閱和瀏覽活動(dòng)總結(jié)?;顒?dòng)結(jié)束后,要求參加教師撰寫教師個(gè)人總結(jié),活動(dòng)承擔(dān)部門撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,作為項(xiàng)目活動(dòng)開展的過程性資料進(jìn)行存檔?;顒?dòng)總結(jié)的主要屬性有:活動(dòng)效果評(píng)級(jí)(1~5級(jí))、審閱狀態(tài)(不存檔、存檔)、分享范圍(不共享、本級(jí)部門內(nèi)共享、后臺(tái)共享、前臺(tái)共享)、上傳附件(活動(dòng)的文檔資料、視頻、圖片等)。
4.教師能力狀態(tài)監(jiān)測(cè)。該模塊包括掌握進(jìn)度監(jiān)測(cè)和能力檔案監(jiān)測(cè),用于對(duì)教師參加項(xiàng)目所需能力的掌握進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)教師參加項(xiàng)目的教案、獲獎(jiǎng)、參加活動(dòng)情況及總結(jié)報(bào)告等各種檔案信息進(jìn)行管理。教師能力狀態(tài)監(jiān)測(cè)利用一個(gè)基于系統(tǒng)設(shè)定的、包含二級(jí)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)量規(guī),由教師本人及上級(jí)管理部門進(jìn)行評(píng)價(jià),具體分為個(gè)人自評(píng)、學(xué)校評(píng)價(jià)、縣區(qū)評(píng)價(jià)、自治區(qū)級(jí)評(píng)價(jià)等四級(jí)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)量規(guī)中的每個(gè)評(píng)分項(xiàng)目由未知、知道、理解、掌握、精通五級(jí)(用1~5分表示)構(gòu)成。定期評(píng)價(jià)教師能力狀態(tài),及時(shí)更新教師得分。各級(jí)管理人員可以按教師、學(xué)校、縣區(qū)三個(gè)層面,對(duì)教師掌握能力情況的得分進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
5.學(xué)生發(fā)展?fàn)顟B(tài)監(jiān)測(cè)。該模塊用于對(duì)實(shí)驗(yàn)學(xué)校學(xué)生的中高考成績(jī)和綜合素質(zhì)等方面的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),包括上報(bào)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、學(xué)生發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析等子模塊。
一、“2061計(jì)劃”的指導(dǎo)思想
“2061計(jì)劃”認(rèn)為,美國(guó)青少年的科技知識(shí)非常薄弱,應(yīng)該在全國(guó)范圍內(nèi)搞一次科技掃盲;在科學(xué)、數(shù)學(xué)和技術(shù)教育上制定一個(gè)示范性、指導(dǎo)性的基本標(biāo)準(zhǔn),編寫新的教學(xué)大綱,希望全國(guó)的中小學(xué)、幼兒園據(jù)此來普及科技教育,從而使下幾代人具備科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)素質(zhì)。
普及科技教育不是盲目增加學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容,中小學(xué)的教學(xué)重點(diǎn)應(yīng)集中在最根本的科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)上,并且更有效地把它教好。
二、“2061計(jì)劃”的實(shí)施步驟
第一步,1985~1989年,美國(guó)促進(jìn)科學(xué)協(xié)會(huì)在首都華盛頓建立了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施“2061計(jì)劃”的總部,并動(dòng)員了800多位科學(xué)家、企業(yè)家、大中小學(xué)教師和教育工作者參與了這項(xiàng)再造青少年智慧的宏大工程。他們總結(jié)戰(zhàn)后科學(xué)、數(shù)學(xué)和技術(shù)領(lǐng)域的深刻變革和未來發(fā)展趨勢(shì),汲取美國(guó)80年代以來教育改革的成果,于1989年推出了階段性成果《普及科學(xué)——美國(guó)2061計(jì)劃》的報(bào)告。該報(bào)告明確指出,我們的下一代必將面臨巨大的變;科學(xué)、數(shù)學(xué)和技術(shù)位居變革的核心,它們導(dǎo)致變革,塑造變革,并且對(duì)變革做出反應(yīng),它們對(duì)今日的兒童適應(yīng)明日的世界十分重要。該報(bào)告提出了未來兒童和青少年從小學(xué)到高中畢業(yè)應(yīng)掌握的科學(xué)、數(shù)學(xué)和技術(shù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)的框架,包括主要學(xué)科的基本內(nèi)容、基本概念、基本技能,學(xué)科間的有機(jī)聯(lián)系,以及掌握這些內(nèi)容、概念和聯(lián)系的基本態(tài)度、方法和手段。
第二步,1989~1993年,“2061計(jì)劃”總部在舊金山、圣地亞哥、費(fèi)城、圣·安東尼奧、麥迪遜郊區(qū)麥克伐蘭、阿瑟農(nóng)村等六個(gè)有不同代表性的地區(qū)建立了分部,根據(jù)第一步提出的理論和指導(dǎo)思想,研究實(shí)施所需要的條件、手段及戰(zhàn)略,并設(shè)計(jì)不同模式的課程。同時(shí),散發(fā)第一步的研究報(bào)告,展開廣泛討論,制定相應(yīng)的教育改革和革新工程。1993年問世的《普及科學(xué)的階段指標(biāo)》報(bào)告,標(biāo)志著“2061計(jì)劃”第二階段圓滿結(jié)束。該報(bào)告闡述了數(shù)學(xué)、科學(xué)、技術(shù)以及社會(huì)科學(xué)的性質(zhì)、特點(diǎn),確定了不同年級(jí)學(xué)生應(yīng)達(dá)到的知識(shí)水平及發(fā)展程度。
第三步,1993年以后,在完成前兩階段任務(wù)的基礎(chǔ)上,“2061計(jì)劃”擬用10年或更長(zhǎng)
的時(shí)間,在一些州和學(xué)區(qū)進(jìn)行科學(xué)、數(shù)學(xué)和技術(shù)領(lǐng)域教育改革實(shí)驗(yàn)。目前的實(shí)驗(yàn)以“2061
計(jì)劃”的6個(gè)分部為骨干向四周輻射。一般每個(gè)分部新建或接管5至6所實(shí)驗(yàn)學(xué)校,依據(jù)《普
及科學(xué)的階段指標(biāo)》制定實(shí)驗(yàn)學(xué)校的科學(xué)教育大綱,組織編寫相應(yīng)教材,進(jìn)行教師培訓(xùn),開
展大學(xué)、中學(xué)、科學(xué)家、企業(yè)家甚至包括家長(zhǎng)和社區(qū)之間的多向交流,開展國(guó)際教育合作。
1996年,“2061計(jì)劃”設(shè)計(jì)了進(jìn)一步的改革藍(lán)圖,編制豐富多彩的參考材料,并使之變
成電子信息,廣為傳播;制定關(guān)于課程改革和工程推行情況的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);促使各級(jí)教育的一
體化,特別提倡大學(xué)要繼續(xù)支持基礎(chǔ)教育;加強(qiáng)教師培訓(xùn)和對(duì)科技教育的科學(xué)研究工作;籌
集和落實(shí)改革所需資金。
三、“2061計(jì)劃”的特色
1.綜合性?!?061計(jì)劃”實(shí)施的對(duì)象是綜合的,它力圖在實(shí)驗(yàn)區(qū)內(nèi),面向從幼兒園到高
中各個(gè)階段的所有學(xué)生和學(xué)科,進(jìn)行科技普及;實(shí)施的范疇是綜合的,它在制定新教學(xué)大綱
的同時(shí),配套改革教材內(nèi)容、教學(xué)技術(shù)、考試方式和學(xué)校的組織機(jī)構(gòu);參與者也是綜合的,
要使這些改革措施彼此兼容,就得顧及家長(zhǎng)、政策制定者、教師等各個(gè)方面的因素。
2.長(zhǎng)效性?!?061計(jì)劃”是經(jīng)過深思熟慮和精心安排后付諸實(shí)施的,它的效果要通過幾
十年而不是幾年來檢驗(yàn)。
3.基礎(chǔ)性?!?061計(jì)劃”強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)學(xué)科,主張?jiān)谥行W(xué)開設(shè)數(shù)學(xué)、科學(xué)、技術(shù)方面的核
心課程;同時(shí),各學(xué)科內(nèi)部以基礎(chǔ)知識(shí)的傳授和基本技能的培養(yǎng)為主。
4.以學(xué)生為中心。在實(shí)驗(yàn)學(xué)校中,學(xué)校注意因材施教,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性,鼓勵(lì)學(xué)生思
考問題而不是告訴其現(xiàn)成答案。教師采用多種教學(xué)方法,幫助學(xué)生發(fā)展思維和想像能力并解
決實(shí)際問題。
5.發(fā)揮教師主導(dǎo)作用?!?061計(jì)劃”非常注重發(fā)揮教師在課程設(shè)計(jì)和實(shí)際教學(xué)中的主導(dǎo)
作用,認(rèn)為只有教師才能有效地針對(duì)學(xué)生的實(shí)際直接傳授知識(shí)、啟迪智慧,也只有教師才能
根據(jù)改革的精神和課堂教學(xué)經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造性地更新課程、改善教學(xué)。
6.協(xié)作性?!?061計(jì)劃”認(rèn)為,沒有一個(gè)團(tuán)體或部門是唯一具有智慧和權(quán)威的機(jī)構(gòu),改
革離不開合作與交流。中小學(xué)教師、行政官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者、大學(xué)教授和政策制定者應(yīng)取長(zhǎng)
補(bǔ)短,共同參與教改。
四、從“2061計(jì)劃”看美國(guó)中小學(xué)課程與教學(xué)改革的趨勢(shì)
1.謀求課程結(jié)構(gòu)的合理性。力求處理好核心課程和一般課程的關(guān)系,以核心課程為主;
處理好知識(shí)傳授和能力培養(yǎng)的關(guān)系,改變過去忽視知識(shí)傳授、片面強(qiáng)調(diào)學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng)的
做法,增加系統(tǒng)的科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)傳授時(shí)間。在加大科技知識(shí)教學(xué)力度的同時(shí),重視文化、歷
史、地理等社科知識(shí)的傳授。為此,近年來,“2061計(jì)劃”提倡使用“大科學(xué)”的概念。
2.繼續(xù)保持課程的彈性。尊重學(xué)生的個(gè)性,鼓勵(lì)發(fā)展特長(zhǎng),允許提前升級(jí)、捷足先登。
選修課比例較大,特別在高中階段,學(xué)生可以根據(jù)自己的能力和興趣愛好進(jìn)行選擇。注重因
材施教,重視拔尖人才的培養(yǎng)。
3.教學(xué)安排開放化。教學(xué)人員有本校教師,也常請(qǐng)教授、專家、科學(xué)家等來校講課。教
學(xué)以課堂教學(xué)為主,有時(shí)也走出校園,到政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、大學(xué)或田間,接觸社會(huì)和自然。
近幾年,美國(guó)中小學(xué)普遍加強(qiáng)了外語教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的國(guó)際意識(shí),加大國(guó)際知識(shí)傳授的力度。
4.教學(xué)手段日益現(xiàn)代化。美國(guó)中小學(xué)教學(xué)中現(xiàn)代化教學(xué)手段的運(yùn)用已非常普遍,例如計(jì)
1.1基坑支護(hù)形式
首先,在建筑地基與基礎(chǔ)工程施工前要進(jìn)行一系列專業(yè)的地質(zhì)勘察,通過勘察充分掌握了解到地表下的管線脈絡(luò),分析所掌握到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。例如地基工程周圍的環(huán)境、施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)情況、地基土坑的安全狀況、地基坑的深度等等,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)合理的選擇基坑支護(hù)的設(shè)計(jì)方案?;又ёo(hù)的主要形式可以分為以下幾種:地表下連續(xù)墻支護(hù)、土釘墻(噴錨支護(hù))、水泥擋土墻、鋼筋混凝土排樁、鋼板樁:型鋼樁橫擋板支護(hù),鋼板樁支護(hù),具體選擇的基坑支護(hù)形式可以根據(jù)實(shí)際情況多使用兩種或兩種以上的形式。在采用基坑支護(hù)的相關(guān)方式過程中,要全面認(rèn)識(shí)到一些至關(guān)重要的因素,這些因素會(huì)直接影響到基坑支護(hù)的安全質(zhì)量。因素大致可概括為以下幾種:(1)基坑邊緣的荷載;(2)基坑降水排水的措施;(3)選擇機(jī)器類型;(4)開挖的順序和深度;(5)進(jìn)出車輛的道路;(6)基坑的相關(guān)監(jiān)測(cè)。
1.2土方開挖
在進(jìn)行建筑地基和基礎(chǔ)工程施工前,要及時(shí)對(duì)土方的開挖位置進(jìn)行全面的清除垃圾物工作,與此同時(shí)還要徹徹底底排除施工位置的電線和排水管道等設(shè)備,要想及時(shí)明確好施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)路線,邊緣的坡度、排水渠和聚水進(jìn)的方位,就要通過合理的勘探,科學(xué)的繪制出工程施工現(xiàn)場(chǎng)的平面圖。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量控制網(wǎng),要滿足相關(guān)的控制要求,無論是基線還是水位點(diǎn)都要在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。在對(duì)土方開挖時(shí),事先要確定好開挖的具體深度,深度較大時(shí)就要對(duì)土方進(jìn)行分層的開挖。對(duì)于土方開挖的泥土運(yùn)輸問題,來往運(yùn)輸車輛要停在挖掘機(jī)工作的側(cè)方,最大程度的降低挖掘機(jī)的運(yùn)動(dòng)幅度。如果開挖的基坑過大,挖掘機(jī)就要保證以之字形狀的方式移動(dòng)操作,同時(shí)挖掘機(jī)的大小直接決定了運(yùn)輸車輛的相關(guān)數(shù)目。
2.地基與基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量與安全管理
2.1強(qiáng)化施工技術(shù)管理
在進(jìn)行土方開挖的工作時(shí),每道施工工序要符合施工標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范,施工技術(shù)達(dá)到相關(guān)的要求:比如要根據(jù)測(cè)定定位,抄平放線,根據(jù)施工場(chǎng)地的地質(zhì)情況和排水狀況選擇開挖的方式和土方邊緣的坡度大小,嚴(yán)格按照工程的施工順序,從上而下、分段分層的去施工;根據(jù)觀察測(cè)量基坑和水溝周圍的地面情況,使用合理的排水方式,在進(jìn)行降排水過程的環(huán)節(jié)時(shí),要嚴(yán)格把水位降低到小于水槽底500m以下,同時(shí)在進(jìn)行開挖基坑時(shí)要保護(hù)好地基土的完好無損,不受到很到的破壞,基坑邊緣的荷載不能超出規(guī)定范圍,在基坑周圍上方堆土?xí)r,要保證與基坑邊緣相距1.5m以上的長(zhǎng)度。
2.2提高質(zhì)量監(jiān)督控制
建筑企業(yè)要根據(jù)國(guó)家的政策法規(guī),建筑行業(yè)的質(zhì)量鑒定體系,不斷加強(qiáng)對(duì)建筑施工人員的綜合素質(zhì)教育,積極完善各項(xiàng)內(nèi)部建筑規(guī)章制度,健全安全管理體系,全面提高地基與基礎(chǔ)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工管理水平。
2.3地基與基礎(chǔ)施工安全管理
施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)地基與基礎(chǔ)施工的安全管理,采用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備和施工技術(shù),加強(qiáng)對(duì)施工人員素質(zhì)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化施工人員的配置,合理安排任務(wù),對(duì)任務(wù)完成的情況評(píng)價(jià)分析,任務(wù)完成的好壞直接與經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤。
3.結(jié)束語
1.1項(xiàng)目信息的全面搜集
國(guó)際工程公司一般擁有較為廣泛的項(xiàng)目信息來源。包括業(yè)主公開招標(biāo)信息,咨詢公司、中介等機(jī)構(gòu)的宣傳,各重要紙質(zhì)、電子媒體的傳播等。從事經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作的商務(wù)人員需要非常敏銳地獲知這些項(xiàng)目信息,歸納整理并初步辨別信息的真實(shí)度,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
1.2明確重點(diǎn)發(fā)展地區(qū)、項(xiàng)目和業(yè)主,細(xì)分市場(chǎng),了解所有有關(guān)背景資料
根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀,商務(wù)人員需要結(jié)合其公司的戰(zhàn)略發(fā)展和營(yíng)銷方針,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)的篩選,制訂針對(duì)不同性質(zhì)不同地區(qū)的海外市場(chǎng)的計(jì)劃,充分了解背景資料,包括政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、語言、文化、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等,明確重點(diǎn)開拓和投標(biāo)對(duì)象。這是與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作區(qū)別最大所在,在整個(gè)經(jīng)營(yíng)工作中占據(jù)著極其重要的地位。
1.3與業(yè)主和其他中介公司的關(guān)系運(yùn)營(yíng)和維護(hù)
全面收集項(xiàng)目信息與業(yè)主及業(yè)主所在國(guó)的有關(guān)信息,培育信息來源和渠道,在日常的關(guān)系運(yùn)營(yíng)和維護(hù)中加深與業(yè)主之間的了解與情感交流。
1.4與本國(guó)政府機(jī)構(gòu)相關(guān)部門的關(guān)系運(yùn)營(yíng)和維護(hù)
國(guó)際工程公司在海外市場(chǎng)的運(yùn)作和競(jìng)爭(zhēng)參與,需要取得政府的絕對(duì)支持,了解國(guó)家政策方向,借勢(shì)而為,趨利避害,為海外市場(chǎng)的擴(kuò)張保駕護(hù)航。海外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上,也是國(guó)家與國(guó)家之間政治關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益、文化習(xí)俗之間的競(jìng)爭(zhēng)。
1.5投標(biāo)工作
這是經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作的一大重點(diǎn)。及時(shí)、快速地組織人員完成商務(wù)組織、技術(shù)組織、采購組織、施工組織,分別完成:①招標(biāo)文件、招標(biāo)合同要求、風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任,結(jié)合本公司的各方面條件的分析;②業(yè)主需求的全部技術(shù)內(nèi)容;③針對(duì)不同供貨商進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)工作,并制訂購貨計(jì)劃,考慮運(yùn)輸方式和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用;④了解當(dāng)?shù)厥┕l件,對(duì)施工工藝、技術(shù)、進(jìn)度、材料和勞動(dòng)力等各方面進(jìn)行構(gòu)思,確定質(zhì)量監(jiān)督原則并制訂施工計(jì)劃。⑤分析、計(jì)算投標(biāo)的各項(xiàng)成本。上報(bào)高層后,由公司確定利潤(rùn)及最終投標(biāo)價(jià)格。同時(shí),隨時(shí)做好與業(yè)主和招標(biāo)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)問題確認(rèn)等溝通協(xié)調(diào)工作。這也是前期經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作的綜合成果。
1.6為配合經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行的日常管理工作
日常管理主要包括合同管理、翻譯、涉外商務(wù)管理等事務(wù)。這些工作繁雜,設(shè)定科學(xué)的模板是合格的經(jīng)營(yíng)人員的必備利器。
2經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作的知識(shí)管理
那么,我們通過對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的管理,在諸多相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系里找尋邏輯,發(fā)現(xiàn)方向,全面提升基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,抓住機(jī)會(huì)完成投標(biāo)、談判工作,以實(shí)現(xiàn)最終合同簽訂,取得實(shí)質(zhì)性成果。由此,我們將經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作知識(shí)作出以下初步分類:
(1)項(xiàng)目技術(shù)類知識(shí)。
作為國(guó)際工程公司,首先是依托專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)來滿足客戶需求,并通過不斷更新創(chuàng)新技術(shù)和開辟創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容在相關(guān)行業(yè)內(nèi)保持一定的競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)一定份額的市場(chǎng)。在不同行業(yè),相近專業(yè)、不同的工藝流程都涉及對(duì)多種專業(yè)知識(shí)的綜合利用,國(guó)際上也有相對(duì)穩(wěn)定的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)來衡量企業(yè)工藝、專利、設(shè)備的先進(jìn)性,并確認(rèn)企業(yè)在本行業(yè)領(lǐng)域所處的地位和影響。因此在與外界進(jìn)行早期溝通時(shí),公司相關(guān)展示件是極為重要的敲門磚,包括公司介紹、公司業(yè)績(jī)、技術(shù)特色、技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展等。以業(yè)績(jī)?yōu)槔?,?jīng)過知識(shí)管理的分類和解析,采用不同方式設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)的展示模式逐漸成為極其重要又基本的工作之一。在分析業(yè)主、咨詢機(jī)構(gòu)的需求之后,針對(duì)項(xiàng)目背景和特點(diǎn),提交不同類型的業(yè)績(jī),事半功倍。同行業(yè)宜根據(jù)自己行業(yè)特性和技術(shù)更替來進(jìn)行整理分類,替代對(duì)任何業(yè)主任何國(guó)家任何條件下都只提供一份一模一樣的業(yè)績(jī)表的做法。以俄羅斯某燒結(jié)項(xiàng)目為例,該業(yè)主選用的燒結(jié)原料特征要求工藝流程利用小球燒結(jié)技術(shù)。在技術(shù)層面上進(jìn)行溝通時(shí),投標(biāo)方通過策劃設(shè)計(jì)好的內(nèi)容安排,調(diào)用投標(biāo)公司知識(shí)庫中小球燒結(jié)的業(yè)績(jī)及原有業(yè)主產(chǎn)能產(chǎn)量相關(guān)數(shù)據(jù),在帶領(lǐng)業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí),就此項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容與業(yè)主進(jìn)行了充分的技術(shù)交流,將公司的業(yè)績(jī)重磅推出,在最短的時(shí)間里讓業(yè)主認(rèn)識(shí)了解了他們關(guān)注的方面,迅速并突出重點(diǎn)的展示得到業(yè)主的肯定。國(guó)際工程公司的技術(shù)等全方位支撐是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,應(yīng)在專業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享與交流。
(2)商務(wù)管理類知識(shí)。
商務(wù)管理類知識(shí)是經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作中最基本的知識(shí)領(lǐng)域。包括戰(zhàn)略思想、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、會(huì)計(jì)學(xué)、人力資源管理、項(xiàng)目管理、物流管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、法律等。其中營(yíng)銷思想無疑是經(jīng)營(yíng)工作的核心,項(xiàng)目融資也在當(dāng)前形勢(shì)下,成為經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作中遇到的常見問題。越來越多的項(xiàng)目可能采取EPCF(總承包+融資)或者EP+F形式。某些融資可以充分利用屬于國(guó)家層面的政府專項(xiàng)貸款。這類融資項(xiàng)目合同一旦簽訂即可開展融資手續(xù)。融資取決于政府及國(guó)家銀行對(duì)于項(xiàng)目的審批,且有不同類型的組合,一旦外方政府完成項(xiàng)目審批流程,該項(xiàng)目即可通過相應(yīng)審批流程完成融資手續(xù)。這類涵蓋政策和金融相交織的相關(guān)知識(shí)需要在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)進(jìn)程中,隨其發(fā)展不斷挖掘、了解并確認(rèn)、分析。
(3)人類學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、語言學(xué)等知識(shí)的管理。
走向海外市場(chǎng),是思維和行動(dòng)橫向的擴(kuò)展。而縱向路徑的思考,讓我們了解過去對(duì)現(xiàn)在的影響,并對(duì)現(xiàn)在和未來做出判斷。充分利用對(duì)特別的“人”的了解,來認(rèn)識(shí)事件背后的意義,分析項(xiàng)目發(fā)展的趨勢(shì),是經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作中的必修課。人類學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)對(duì)認(rèn)識(shí)人的共性和個(gè)性的認(rèn)識(shí)緊密相關(guān)。例如在俄羅斯的經(jīng)營(yíng)過程中,我們深感“老大哥”的心理優(yōu)勢(shì)無處不在。最初我們懷著向其宣傳當(dāng)代先進(jìn)科技和工藝的心態(tài)前往,同時(shí)了解其真實(shí)的狀態(tài)和需求。經(jīng)過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,看到樹立起來的“1937”“1967”等豐碑式的紀(jì)念標(biāo)志,對(duì)其歷史沿革的查找和分析,以及與其專業(yè)技術(shù)人員的交流,我們?cè)O(shè)身處地感受到前蘇聯(lián)當(dāng)年技術(shù)強(qiáng)國(guó)的氣勢(shì)和實(shí)力。換位思考后,調(diào)整心態(tài),在技術(shù)文本內(nèi)容上加強(qiáng)了工藝技術(shù)創(chuàng)新的介紹,就其現(xiàn)狀為業(yè)主綜合考慮了工藝的改進(jìn)需求,并對(duì)解決設(shè)備使用問題做出了建議性意見。謙虛謹(jǐn)慎、與時(shí)俱進(jìn)的中國(guó)風(fēng)范,得到了業(yè)主的認(rèn)可。在語言的功用上,絕不僅是簡(jiǎn)單交流和信息獲取。語言使用的熟練程度決定我們對(duì)其國(guó)家文化的理解,以及專業(yè)的程度。提高專業(yè)術(shù)語表述能力,充分理解語言習(xí)慣代表的文化含義貫穿在了解客戶的真實(shí)需求、推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程的過程中。
(4)項(xiàng)目組織運(yùn)作類知識(shí)。
在經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作中,如物流、運(yùn)輸包裝、交通咨詢、禮品服務(wù)、展位設(shè)計(jì)等,涉及相當(dāng)專業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作類管理知識(shí)。服務(wù)外包的情況日益增多,也是分工細(xì)化、運(yùn)作專業(yè)化的體現(xiàn)。這些外包服務(wù)的組織、管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作的商務(wù)人員也提出了新的要求。如何甄別和選擇外包服務(wù),在合適的時(shí)候以合適的價(jià)格為經(jīng)營(yíng)主體工作提供優(yōu)質(zhì)的配套服務(wù),并納入知識(shí)管理的信息平臺(tái)范疇,使資源利用最大化,是未來的趨勢(shì)。
3創(chuàng)建更好的知識(shí)管理環(huán)境
通過對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作和涉及知識(shí)領(lǐng)域的了解,我們認(rèn)識(shí)到,需要進(jìn)一步發(fā)展知識(shí)管理體系的管理界面,培育知識(shí)管理的管理環(huán)境來促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作。完整的知識(shí)管理體系的管理界面,應(yīng)由戰(zhàn)略思想、組織管理、資源管理、文化管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和評(píng)價(jià)管理等六個(gè)方面組成。如圖2所示,經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作知識(shí)管理與這六大管理的關(guān)系都是雙向影響的。其中,整個(gè)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作內(nèi)容的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)無時(shí)不刻深受公司戰(zhàn)略思想和公司文化的指引,反之也為戰(zhàn)略規(guī)劃提出新的啟示和思路,給公司文化注入新的活力;公司組織結(jié)構(gòu)和資源的配備給予知識(shí)管理官方或非官方的支持是巨大的,反過來,知識(shí)管理也對(duì)組織和資源結(jié)構(gòu)不斷提出新的要求;知識(shí)管理要求歸納總結(jié)、分享再創(chuàng)造的同時(shí)也必須受到安全、成本等風(fēng)險(xiǎn)管理的制約,必然要求責(zé)任與自由并舉,并接受來自組織的評(píng)價(jià)和修正。同時(shí),知識(shí)管理本身又對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)價(jià)管理提出了不同時(shí)代不同形勢(shì)下的挑戰(zhàn)與更新的要求。
4結(jié)語
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫