資料管理論文精選(九篇)

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第1篇：資料管理論文范文

1圖書資料管理工作的特點(diǎn)

與正規(guī)的社會(huì)圖書館相比，單位的圖書資料室無論在功能上、規(guī)模上還是服務(wù)目標(biāo)與對(duì)象上都存在著較大差異。它一方面存在著自身的弱勢(shì)，如收藏資料較少、規(guī)模較小、服務(wù)功能單一、服務(wù)對(duì)象較少等；但是另一方面，它具有管理使用方便、借閱方式靈活、內(nèi)容針對(duì)性較強(qiáng)、維護(hù)簡(jiǎn)便靈活的優(yōu)點(diǎn)。

圖書資料室在管理制度上，需要一套常規(guī)的管理制度即可，關(guān)鍵是做好常規(guī)的管理服務(wù)工作；在圖書采購與收集上，方式靈活簡(jiǎn)單，不需要大規(guī)模的招標(biāo)采購等制度的約束，圖書資料內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)不復(fù)雜；在管理上，不需要過于專業(yè)系統(tǒng)的管理檢索工具，可以實(shí)現(xiàn)全面上架翻閱與簡(jiǎn)單檢索相結(jié)合的方式；在閱讀形式上，融合了圖書館與閱覽室的功能，閱讀簡(jiǎn)單方便。但是，正是因?yàn)閳D書資料室這種簡(jiǎn)單靈活的管理特點(diǎn)，導(dǎo)致當(dāng)前的很多單位圖書資料管理服務(wù)處于“懈怠、隨意”狀態(tài)，加上領(lǐng)導(dǎo)不重視資料室的建設(shè)投入等，反而逐步減低了服務(wù)的質(zhì)量。

2圖書資料管理的客觀困難

通過對(duì)大部分單位圖書資料管理員的交流調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前圖書資料室在管理工作中，大家普遍反映如下幾個(gè)方面的主觀與客觀困難。

首先，圖書資料室的硬件與軟件建設(shè)過于落后。目前幾乎所有的單位圖書資料室在圖書借閱、上架、入庫、登錄和編目等工作上都是依靠管理員手工操作，與單位其他科室相比，圖書資料室缺乏現(xiàn)代化的管理工具，沒有數(shù)字化管理平臺(tái)，沒有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)通道。

其次，資料數(shù)量不全面、藏量過少。由于領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)圖書資料室資金的投入，資料室沒有自我預(yù)算、購買資料的權(quán)力，需要依靠單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置或者管理員上門要求才能夠?qū)崿F(xiàn)資金投入，而很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資料室需要什么資料，需要購買什么并不了解，導(dǎo)致預(yù)算過低，資料購買因陋就簡(jiǎn)，長(zhǎng)期以往導(dǎo)致資料嚴(yán)重不全面，資料室的功能難以發(fā)揮。

再次，管理服務(wù)的形象亟待提升。由于圖書資料室沒有任何經(jīng)費(fèi)，購買一個(gè)杯子或者提供服務(wù)的茶水等都無法到位。所以，服務(wù)的環(huán)境較差，難以吸引職工。部分職工進(jìn)入圖書資料室僅僅是閱讀兩份報(bào)紙而已。同時(shí)，客觀說講由于單位對(duì)圖書資料室人員的管理要求不夠，導(dǎo)致大家上班不到位，管理隨意松散，圖書出借與收回等均不夠規(guī)范，資料流失嚴(yán)重、收集整理工作嚴(yán)重滯后等。這些問題的存在嚴(yán)重制約了圖書資料室服務(wù)質(zhì)量的提升。

從這些主客觀問題可以總結(jié)出：圖書資料室目前的問題既存在著投入不足、領(lǐng)導(dǎo)不重視等客觀問題，但是也存在著我們管理人員自身服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，工作主動(dòng)性不強(qiáng)，角色定位不高，自身學(xué)習(xí)研究不夠，方法簡(jiǎn)單落后等問題。如果我們能夠從圖書資料室自身管理服務(wù)角度出發(fā)，創(chuàng)新工作方法，我們還有非常大的質(zhì)量提升空間。

3提升圖書資料服務(wù)質(zhì)量的對(duì)策

3.1規(guī)范管理，制定基本管理制度

單位圖書資料室的管理工作不需要?dú)w于復(fù)雜的制度管理體系，但是一定要建立起幾個(gè)基本的規(guī)范制度，把這些借閱程序、定期催還、丟失賠償和過期罰款等幾項(xiàng)主要內(nèi)容集中到一起，讓單位職工明確圖書資料室的“規(guī)矩”，有利于大家配合管理工作，防止因?yàn)槿饲殛P(guān)系導(dǎo)致資料的流失，給管理造成困難。

同時(shí)，對(duì)于圖書室自身的管理人員，必須要用規(guī)范的制度約束，這是提高服務(wù)水平的起碼要求。例如：圖書資料的上架、登錄、編目、登記、催繳等，都必須有一個(gè)嚴(yán)格的程序，只有按照程序操作才能夠不至于工作混亂。目前，很多單位的資料室只有一個(gè)人管理，很容易養(yǎng)成工作的隨意性，極其容易造成借閱管理的混亂，很多管理員到最后都不知道圖書什么時(shí)候、什么人借去、圖書室還有多少圖書等。所以，工作人員一定要給自己一個(gè)制度，單位要給管理員一個(gè)制度并適當(dāng)檢查，對(duì)于圖書資料的保管落實(shí)責(zé)任制，保證工作的基本秩序。

3.2主動(dòng)爭(zhēng)取，贏得單位領(lǐng)導(dǎo)支持

圖書資料室的硬件需要投入、需要提升現(xiàn)代化管理水平、需要投入一定圖書或者資料、需要購買一定的服務(wù)工具等等。在很多單位，圖書資料室是沒有自主經(jīng)費(fèi)的，這些問題需要去協(xié)調(diào)、去請(qǐng)示。所以，圖書資料室工作質(zhì)量的提升需要管理人員有主動(dòng)意識(shí)，能夠積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助，不能“破罐子破摔”，領(lǐng)導(dǎo)給什么就什么，不給就沒有。

管理員要積極分析圖書室提升服務(wù)工作需要的基本條件與提升條件需要的投入，將這些加強(qiáng)建設(shè)的要求形成書面的方案，讓單位領(lǐng)導(dǎo)了解，讓他們對(duì)圖書資料室的投入需求有一個(gè)預(yù)算上的準(zhǔn)備，這是非常必要的。

管理人員還可以通過對(duì)單位職工的調(diào)查問卷，讓單位的職工對(duì)圖書資料室的工作提出各種意見與要求，這樣不僅能夠完善管理制度，促進(jìn)管理人員提高工作質(zhì)量，而且能夠把職工對(duì)硬件的要求匯總出來，督促領(lǐng)導(dǎo)重視對(duì)圖書資料室的投入與建設(shè)。

3.3創(chuàng)新方法，提升圖書室的魅力

圖書資料室如果只是固定地看管圖書，只管圖書借與還，這樣的圖書資料室就沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的職能，而且對(duì)職工沒有吸引力，最終成為單位中可有可無的擺設(shè)。只有加強(qiáng)工作方法的創(chuàng)新，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性與積極性，才能夠成為單位知識(shí)管理的平臺(tái)，提升單位的文化內(nèi)涵與職工的學(xué)習(xí)素養(yǎng)。

充分利用信息化平臺(tái)，打造更加便捷、開放、高效的圖書資料管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的圖書資料室缺乏信息化管理思維，被動(dòng)借閱管理，不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求。圖書資料室要充分利用微機(jī)管理能力，將書目等進(jìn)行信息錄入管理，將借還過程電子化備案。同時(shí)，利用局域網(wǎng)資源或者單位網(wǎng)站頁面，打造一個(gè)圖書資料管理的網(wǎng)上平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，可以列出資料目錄與編號(hào)，甚至可以互動(dòng)反饋，了解借還情況，可以網(wǎng)上預(yù)訂等，讓借閱更加便捷。

創(chuàng)新工作方法還體現(xiàn)在服務(wù)的方法上，圖書資料室可以通過打造人文化的閱讀環(huán)境，如購置沙發(fā)茶幾，對(duì)閱覽區(qū)進(jìn)行分區(qū)管理；通過名畫與花卉等布置空間；提供開水與茶葉、咖啡、茶點(diǎn)等，這些服務(wù)內(nèi)容實(shí)際上花不了單位多少錢，但是能夠讓圖書資料室成為單位員工學(xué)習(xí)休閑的好地方。

3.4豐富內(nèi)涵，加快圖書室的成長(zhǎng)

圖書資料室要提高服務(wù)質(zhì)量，還要在知識(shí)管理上下功夫，發(fā)掘資源潛力，為職工的學(xué)習(xí)與資料查閱提高最優(yōu)服務(wù)。

首先，可以開展各種書籍推薦活動(dòng)，將適合單位員工閱讀的休閑、專業(yè)書籍或者雜志進(jìn)行分類推薦，如果一些報(bào)紙雜志上有什么好的內(nèi)容，可以選擇性地推薦到墻上的推薦欄中，吸引與引導(dǎo)員工有方向進(jìn)行閱讀。如果取得領(lǐng)導(dǎo)與其他部門的配合，可以合作開展各種閱讀活動(dòng)，如閱讀比賽、反思心得展示等，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)大家讀書的好習(xí)慣。

其次，活動(dòng)書籍資料的上架、更新，過刊或舊資料的保管收存工作，并且把這些不上架的資料整理出目錄，為單位員工差異各種資料提供幫助，服務(wù)于單位的業(yè)務(wù)工作。同時(shí)，要積極做好單位各個(gè)部門資料的定期收集整理，讓各種成果與資料得到很好的保存與維護(hù)，黨圖書資料室真正成為單位知識(shí)管理的一個(gè)中介、平臺(tái)。

第2篇：資料管理論文范文

線路運(yùn)行工作既需要足夠的在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間，又需要及時(shí)處理很多的資料，比如新投入設(shè)備的臺(tái)賬資料、缺陷記錄等。時(shí)間的合理分配對(duì)工作成效有很大的影響。目前線路運(yùn)行人員的結(jié)構(gòu)基本分為兩類。兩類中，有較多運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的人員不擅長(zhǎng)使用計(jì)算機(jī)，新進(jìn)的年輕人不能將時(shí)間更有效地用來提高實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。資料處理已通過工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)電子化，但這樣并沒有有效化解以上矛盾。為提高運(yùn)行人員工作效率，對(duì)一些相關(guān)的工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助，實(shí)現(xiàn)一定范圍內(nèi)的自動(dòng)化，則在一定程度上可以化解以上矛盾。

2在現(xiàn)場(chǎng)巡視信息收集環(huán)節(jié)的可自動(dòng)化嘗試

2．1現(xiàn)場(chǎng)巡視信息收集環(huán)節(jié)的可自動(dòng)化對(duì)象的選擇

目前，運(yùn)維臺(tái)賬系統(tǒng)都要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的電力設(shè)施進(jìn)行拍照。因?yàn)榘艘恍┲匾谂_(tái)賬系統(tǒng)中體現(xiàn)不明顯的信息，設(shè)備照片可以用來核對(duì)配電設(shè)備臺(tái)賬資料的正確性，比如線路相位。確保相位準(zhǔn)確一直是線路運(yùn)維資料管理的一個(gè)十分重要的內(nèi)容，因?yàn)榫€路間割接或者歷史遺留問題，線路會(huì)存在非標(biāo)準(zhǔn)相位的情況。在地理信息系統(tǒng)(GIS)中正確的線路走向的配合下，可以通過結(jié)合桿塔照片對(duì)配電設(shè)備的線路相位進(jìn)行核對(duì)。此外，設(shè)備照片可以反映一定的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況，用于運(yùn)維分析?；诖耍〞r(shí)更新配電設(shè)備的照片，特別是桿塔的照片是有益的。但是，由于桿塔數(shù)量比較大，相機(jī)里的照片名只是數(shù)字加字母，并不能有效和桿塔進(jìn)行關(guān)聯(lián)，所以需要大量的重命名工作。臺(tái)賬系統(tǒng)也只支持手動(dòng)更新方式，工作量十分巨大。因此，可以將照片的重命名和輸入臺(tái)賬系統(tǒng)作為自動(dòng)化的對(duì)象。

2．2自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)

目前，可以用來照片重命名自動(dòng)化的開源工具很多，但是切合線路特點(diǎn)的并沒有。比如桿塔照片的重命名，正序、倒序、插桿都有可能，需要在保證照片拍攝齊全的前提下，服從巡視便利的原則，所以有必要自行編制。這樣的編制實(shí)際上也并不復(fù)雜，工作中嘗試使用批處理程序進(jìn)行編制即可滿足需要，而且，批處理程序在微軟視窗操作系統(tǒng)下不需要額外安裝軟件，使用非常方便。同時(shí)，為了滿足之前預(yù)定的原則，在編制中還需要有預(yù)設(shè)部分和對(duì)結(jié)果的確認(rèn)部分。圖1所示為照片重命名程序的程序框架，由交互界面模塊、備份模塊、執(zhí)行模塊、確認(rèn)模塊組成。(1)交互界面模塊?；竟δ転橛蛇\(yùn)行人員提供與照片相關(guān)的基本信息，如所屬線路(主線或支接)、桿塔的桿號(hào)、是否有插桿以及插桿的桿號(hào)等，此外，還包括拍照的順序與桿塔的順序是否一致(順桿號(hào)、逆桿號(hào)、混合情況)等信息。(2)備份模塊。基本功能為備份原始照片，以備進(jìn)行核對(duì)和出錯(cuò)后的調(diào)用。(3)執(zhí)行模塊。基本功能為具體實(shí)施自動(dòng)化的重命名工作。如圖2所示，該模塊針對(duì)可能出現(xiàn)的照片重命名情況，分別進(jìn)行程序的編制，以便于維護(hù)。(4)確認(rèn)模塊。通過察看處于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)備照片，由運(yùn)行人員確認(rèn)是否重命名正確。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，指可以通過自身可靠地確認(rèn)其他桿塔照片命名是否正確，或者是要確保自身正確的節(jié)點(diǎn)，如主線及支接的起止處、支接引出處、插桿處、終端、有設(shè)備桿等。

2．3效果說明

重命名工具的使用，使運(yùn)維人員只需要在照片信息和更改后的確認(rèn)上進(jìn)行把關(guān)，余下工作都由計(jì)算機(jī)完成。這樣，可有效減少運(yùn)維人員的重復(fù)工作，并且可有效提高運(yùn)維人員及時(shí)更新設(shè)備照片的積極性，有利于運(yùn)維人員能盡可能及時(shí)地掌握設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)情況。

3在臺(tái)賬錄入環(huán)節(jié)的可自動(dòng)化嘗試

3．1可自動(dòng)化的目標(biāo)選擇

在臺(tái)賬錄入環(huán)節(jié)，同樣存在信息重復(fù)的情況。如設(shè)備照片的錄入，在確保準(zhǔn)確性的情況下，自動(dòng)錄入優(yōu)點(diǎn)明顯。再如線路資料的錄入，一個(gè)工程中使用到的桿塔型式有限，桿塔附件相對(duì)固定，使用的導(dǎo)線制造廠家一般相同并且線型也相對(duì)固定，這樣就給自動(dòng)化提供了一個(gè)很好的條件。因此，以上提到的幾種資料錄入，十分適合自動(dòng)化。需要注意的是，缺陷系統(tǒng)由于自身的重要性和復(fù)雜性，不適合進(jìn)行自動(dòng)化處理。

3．2自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)

對(duì)于臺(tái)賬錄入自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，可以考慮利用的方式有模擬鼠標(biāo)點(diǎn)擊和模擬鍵盤輸入。目前諸如AUTOIT等軟件的功能已非常豐富，可以提供足夠的技術(shù)支持。模擬鼠標(biāo)點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)的依據(jù)是根據(jù)PMS頁面上各項(xiàng)目之間相對(duì)固定的位置來進(jìn)行定位，通過點(diǎn)擊模擬鼠標(biāo)可以進(jìn)行自動(dòng)模擬輸入。模擬鍵盤輸入實(shí)現(xiàn)的依據(jù)是可以通過鍵盤Tab鍵以及方向鍵進(jìn)行PMS臺(tái)賬系統(tǒng)中控件間和控件內(nèi)的操作，同時(shí)通過模擬鍵盤可以進(jìn)行自動(dòng)輸入。兩種模擬輸入都會(huì)面臨的問題是，桿塔數(shù)量巨大，存在滾動(dòng)條控件，不易控制?；诖?，綜合考慮決定優(yōu)先采用模擬鍵盤輸入的方式。編制程序的基本思路是，各模塊之間通過程序的調(diào)用功能減少編程量和程序復(fù)雜度，即模塊化設(shè)計(jì)。模塊分為桿塔間定位模塊、桿塔頁輸入模塊、照片粘貼模塊、更改記錄、用戶交互模塊、用來記錄桿塔信息的數(shù)據(jù)檔、用來記錄位移數(shù)據(jù)的桿塔資料等。AUTOIT可在視窗操作系統(tǒng)用戶界面中進(jìn)行操作，適合用于完成重復(fù)性任務(wù)的腳本，具有BASIC語言風(fēng)格。AUTOIT中可以用于幫助簡(jiǎn)化錄入操作的功能包括:運(yùn)行視窗及DOS操作系統(tǒng)下的可執(zhí)行文件、模擬鍵擊動(dòng)作(支持大多數(shù)的鍵盤布局)、模擬鼠標(biāo)移動(dòng)和點(diǎn)擊動(dòng)作、對(duì)窗口進(jìn)行移動(dòng)和調(diào)整大小等操作、直接與窗口控件交互、配合剪貼板進(jìn)行復(fù)制和粘貼文本操作。在這一系統(tǒng)中，根據(jù)桿塔的各信息內(nèi)容建立對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間;桿塔頁輸入模塊通過用戶界面的交互功能調(diào)用其中內(nèi)容，并進(jìn)行桿塔頁的數(shù)據(jù)錄入;照片粘貼模塊獨(dú)立于桿塔頁輸入模塊，方便進(jìn)行單獨(dú)的照片更換作業(yè);桿塔間的位置變換通過定位模塊進(jìn)行;每個(gè)模塊操作完成后，系統(tǒng)將輸出桿號(hào)到額外的記錄文檔;此外，技術(shù)人員可以根據(jù)需要追溯工作進(jìn)度。

3．3設(shè)計(jì)的可行性分析

設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于桿塔間定位模塊的可靠性，而桿塔間定位可靠性的關(guān)鍵在于偏移量的準(zhǔn)確性，因?yàn)橘Y料的更新，會(huì)使得桿塔的偏移量發(fā)生變化。解決的方法就是利用PMS系統(tǒng)的查詢功能，在每次更新完新桿塔的資料后，進(jìn)行一次新桿塔所在線路的查詢，使系統(tǒng)生成新文檔替換舊文檔。關(guān)于桿塔頁上控件位置定位的問題，實(shí)踐證明，AUTOIT查找控件的功能是足以滿足要求的。同時(shí)，這一軟件的讀寫文檔能力完全可以滿足對(duì)各類文檔的操作。

3．4效果保障措施

考慮到設(shè)備資料輸入的準(zhǔn)確性要求，設(shè)計(jì)程序時(shí)，每完成一基桿塔的資料輸入后，隨即將該基桿塔的桿號(hào)輸入到指定的記錄文檔中，待完成后只需查看記錄文檔中的數(shù)據(jù)，就可以知道完成進(jìn)度，也可以通過PMS系統(tǒng)逐項(xiàng)查看。這樣，原來的工作強(qiáng)度將大大減輕。為了防止自動(dòng)化后核查管理的缺失，對(duì)于最終修改任務(wù)完成后的提交審核環(huán)節(jié)，不進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)計(jì)，流程上仍保留運(yùn)行人員自主提交，從而對(duì)修改內(nèi)容的正確性負(fù)責(zé)。

4結(jié)語

第3篇：資料管理論文范文

關(guān)鍵詞：建筑施工單位；施工技術(shù)資料；管理

1建筑施工單位施工技術(shù)資料的作用

（1）施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的依據(jù)之一。建筑施工單位竣工驗(yàn)收交付使用一定時(shí)期后，由于施工中存在著質(zhì)量隱患或養(yǎng)護(hù)措施不得力等原因，工程相繼出現(xiàn)各種質(zhì)量缺陷，為了保證施工質(zhì)量，延長(zhǎng)工程使用壽命，必須進(jìn)行維修和補(bǔ)強(qiáng)。這就必須通過查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術(shù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)人員必須詳細(xì)地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這些資料可以通過查閱該工程的技術(shù)資料檔案。

（2）施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀見證。質(zhì)量就是“反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項(xiàng)工程、一棟房屋、一條排水管道應(yīng)滿足建筑或者排放所需的功能和使用價(jià)值，應(yīng)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程的建設(shè)過程，就是質(zhì)量形成的過程，工程質(zhì)量在形成過程中應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)資料作為見證。

（3）施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑單位施工技術(shù)管理資料是在施工過程中逐步形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對(duì)施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。

2建筑施工單位施工技術(shù)資料的基本要求

根據(jù)建筑施工單位的施工特點(diǎn)，施工技術(shù)資料也應(yīng)有其基本的要求，現(xiàn)歸納如下：

（1）施工技術(shù)資料應(yīng)具有真實(shí)性。施工技術(shù)資料的真實(shí)性就是真實(shí)地反映工程實(shí)體的質(zhì)量狀況。真實(shí)性是施工技術(shù)資料的生命，否則施工技術(shù)資料的存檔就毫無意義。我們知道，施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案的依據(jù)之一，也是工程建設(shè)和管理的依據(jù)，尤其是建筑單位進(jìn)行維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。一旦這些依據(jù)喪失了真實(shí)性，就毫無使用價(jià)值。相反，虛假的技術(shù)依據(jù)不僅給建筑施工單位質(zhì)量的評(píng)價(jià)帶來錯(cuò)誤的結(jié)論，而且也給工程的改建和擴(kuò)建帶來麻煩，甚至?xí)斐呻y以想象的嚴(yán)重后果。

（2）施工技術(shù)資料應(yīng)具有規(guī)范性。施工技術(shù)資料的規(guī)范性就是在填寫、整理施工技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)遵照有關(guān)的工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)要求，文件成果應(yīng)達(dá)到規(guī)定的廣度和深度。工程技術(shù)管理人員，尤其是技術(shù)資料負(fù)責(zé)人、資料員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)施國(guó)家、行業(yè)的技術(shù)法規(guī)，認(rèn)真、全面地整理、填寫施工技術(shù)資料，及時(shí)歸檔，使施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（3）施工技術(shù)資料應(yīng)具有信息化要求。建筑施工單位施工技術(shù)資料經(jīng)整理組卷后，應(yīng)及時(shí)送交城市建設(shè)檔案部門存檔。它是在城市基本建設(shè)和基本設(shè)施管理的過程中形成的，是對(duì)建筑單位建設(shè)的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，是工程建設(shè)、維護(hù)、管理、規(guī)劃的可靠依據(jù)，是工程建設(shè)不可缺少的信息幫手，是具有實(shí)際社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的信息源。

3建筑施工單位施工技術(shù)資料管理中的問題

1、整理填寫工序質(zhì)量評(píng)定表經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷。工序質(zhì)量評(píng)定表中，主要工程數(shù)量和檢查項(xiàng)目欄內(nèi)常見填寫的缺陷是：①檢驗(yàn)頻率不準(zhǔn)，應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)確定錯(cuò)誤。在查閱的竣工資料中常出現(xiàn)應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)確定的不準(zhǔn)，或多或少。應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)是根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中檢測(cè)頻率范圍和點(diǎn)數(shù)的規(guī)定與主要工程數(shù)量進(jìn)行計(jì)算而得來，應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。②檢驗(yàn)頻率不夠，實(shí)檢點(diǎn)數(shù)少于規(guī)定。為數(shù)不少的竣工資料中，工序質(zhì)量評(píng)定表中均存在實(shí)檢點(diǎn)數(shù)少于應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)。另外砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)方面，也存在著試塊組數(shù)不夠，沒有按規(guī)定的取樣范圍和取樣數(shù)量進(jìn)行試件的取樣。③檢驗(yàn)頻率不夠，按實(shí)測(cè)點(diǎn)偏差值計(jì)數(shù)合格點(diǎn)不準(zhǔn)確，應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)正確，但計(jì)數(shù)實(shí)測(cè)點(diǎn)偏差值是否超過允許標(biāo)準(zhǔn)有誤，而導(dǎo)致合格點(diǎn)不正確，直接影響了合格率的正確和評(píng)定質(zhì)量的結(jié)果。另外，也包括檢查項(xiàng)目欄填寫的檢查內(nèi)容不正規(guī)、不規(guī)范、不妥當(dāng)。例如檢查項(xiàng)目欄規(guī)定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質(zhì)量的檢查結(jié)果情況，是依據(jù)行標(biāo)中各有關(guān)章節(jié)文字說明部分逐條進(jìn)行檢查。但有的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員執(zhí)行貫徹標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導(dǎo)致錯(cuò)誤。

（2）（工地）施工試驗(yàn)記錄單上的缺陷。路基土密實(shí)度超過最大干密度。即壓實(shí)度超過了100%，這是不合理的?，F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員不應(yīng)該采用超過100%的壓實(shí)度數(shù)據(jù)記錄在工序質(zhì)量評(píng)定表上。當(dāng)在工地做環(huán)刀法或灌砂法試驗(yàn)時(shí)，計(jì)算試驗(yàn)結(jié)果如果超過100%應(yīng)放棄重做試驗(yàn)。查清原因消除超標(biāo)準(zhǔn)的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗(yàn)室應(yīng)對(duì)超尺寸顆粒進(jìn)行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗(yàn)后，應(yīng)檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時(shí)放棄第一次試驗(yàn)結(jié)果，重新采樣作試驗(yàn)。

（3）砼強(qiáng)度評(píng)定中存在的問題。砼強(qiáng)度評(píng)定應(yīng)按國(guó)標(biāo)《砼強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》統(tǒng)計(jì)法和非統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。所以，在進(jìn)行的砼工程中，其強(qiáng)度的試驗(yàn)結(jié)果都應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行砼統(tǒng)計(jì)法或非統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。在評(píng)定砼強(qiáng)度工作中存在下列缺陷：①不作任何評(píng)定；②將試驗(yàn)報(bào)告一齊裝訂在質(zhì)量保證資料中；③只用一個(gè)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行非統(tǒng)計(jì)評(píng)定。這里著重說明一點(diǎn)：9九組以內(nèi)砼試件（不包括一組）是用非統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行砼強(qiáng)度評(píng)定，而10組以上的砼試件可用統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。

（4）關(guān)于填寫“單位工程名稱”的缺陷。單位工程名稱即設(shè)計(jì)圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項(xiàng)施工資料，包括施工合同、開竣工報(bào)告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，凡涉及單位工程名稱都應(yīng)和設(shè)計(jì)圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯(cuò)誤有：設(shè)計(jì)圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質(zhì)量評(píng)定表中單位工程名稱填寫不規(guī)范、不正確。

4做好建筑施工單位施工技術(shù)資料管理的建議

（1）必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機(jī)磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可，但由于當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)制不完善，許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。因此，本人在承建工程開工之時(shí)，就指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口。

（2）確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的。取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)，也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。（3）準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。①分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表的填寫應(yīng)規(guī)范化。保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來概而論之?；卷?xiàng)目的每個(gè)子項(xiàng)的等級(jí)應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號(hào)代替。基本項(xiàng)目中不允許出現(xiàn)不合格的點(diǎn)和處，在資料上不應(yīng)出現(xiàn)“×”符號(hào)；現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格點(diǎn)或處應(yīng)及時(shí)返工。分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定，應(yīng)在保證項(xiàng)目符合相應(yīng)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，再根據(jù)基本項(xiàng)目和允許偏差項(xiàng)目的百分率確定。②應(yīng)正確區(qū)分分項(xiàng)工程屬于哪個(gè)分部工程。容易混淆的分項(xiàng)有：鋼結(jié)構(gòu)的油漆分項(xiàng)應(yīng)屬于主體分部，不屬于裝飾分部；水磨石打蠟分項(xiàng)應(yīng)屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部；玻璃分項(xiàng)應(yīng)屬于裝飾分部，不屬于門窗分部；水落管分項(xiàng)屬于屋面分部，不屬于水衛(wèi)分部。地基與基礎(chǔ)分部工程應(yīng)包括設(shè)計(jì)標(biāo)高±0.00以下結(jié)構(gòu)及防水分項(xiàng)工程，模板分項(xiàng)工程不參與基礎(chǔ)分部和主體分部工程的質(zhì)量評(píng)定。③混凝土強(qiáng)度評(píng)定應(yīng)明確驗(yàn)收批的概念，區(qū)分不同的分部和施工段，正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。同時(shí)，在具體計(jì)算時(shí)，混凝土強(qiáng)度的平均值取一位有效數(shù)字，標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效數(shù)字。

（4）技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須完整。不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。技術(shù)資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面基層混凝土強(qiáng)度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強(qiáng)度，不但使工程技術(shù)資料不完整，而且給準(zhǔn)確核定工程質(zhì)量等級(jí)增加了難度。如果一個(gè)單位工程有幾個(gè)分包單位分別負(fù)責(zé)施工幾個(gè)分項(xiàng)或分部工程時(shí)，總包單位應(yīng)對(duì)單位工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，各分包單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（GBJ301-88）第4.0.4條規(guī)定“檢驗(yàn)評(píng)定各自承建的分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級(jí)和整理資料，將評(píng)定結(jié)果及資料交總包單位，參加單位工程的評(píng)定”。個(gè)別工程水、電分部工程及裝飾工程中的高級(jí)裝飾，由建設(shè)單位分包出去，出現(xiàn)這種情況，應(yīng)由建設(shè)單位向各分包單位收集工程技術(shù)資料，使整個(gè)單位工程技術(shù)資料完整，參加該單位工程質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定。

（5）完善質(zhì)量記錄、做好資料整理。工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測(cè)試和顯示出來的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術(shù)資料，對(duì)工程的質(zhì)量面貌有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解。同時(shí)，通過對(duì)這些資料的分析，又能體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平。工程技術(shù)資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱的。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強(qiáng)，使后人能方便查閱。

參考文獻(xiàn)

[1]曹建軍，李永.談施工技術(shù)資料的整編辦法[J].西北建筑工程學(xué)院院報(bào)，2001，18（3）

[2]郭俊英.淺談如何搞好工程技術(shù)資料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）

第4篇：資料管理論文范文

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從管與監(jiān)兩方面入手，做為分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予各方面的支持和提供資源保障，用信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理工作。做到數(shù)據(jù)齊全，內(nèi)容完整。要達(dá)到此目標(biāo)，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合，把地質(zhì)檔案資料、工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測(cè)繪資料、文書檔案等正確區(qū)分，齊抓共管，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)檔案收集工作。抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如地質(zhì)檔案包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物理勘探和化學(xué)勘探檔案、水文地質(zhì)檔案、工程地質(zhì)檔案、地質(zhì)科研檔案等。其具體內(nèi)容是在地質(zhì)勘探活動(dòng)中產(chǎn)生的原始記錄、表報(bào)、總結(jié)和有關(guān)的依據(jù)、指示性文件，以及成果報(bào)告和有關(guān)的圖件、附表等。所以在收集和整理時(shí)按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖片、圖紙、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的特點(diǎn)和規(guī)律，在便于利用和保管的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則，如：編號(hào)與編目、范圍、術(shù)語與定義、規(guī)范性引用檔、歸檔范圍與分類、立卷歸檔要求等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則。

2．檔案信息化，紙質(zhì)檔案數(shù)字化

我院采用的是科怡檔案軟件，檔案信息化就是把我院現(xiàn)有傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為信息化檔案。檔案信息化其實(shí)質(zhì)是檔案管理模式和工作方式從傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為主向現(xiàn)代化的檔案信息數(shù)字化收集、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)送，以信息化的形式為社會(huì)提供服務(wù)的轉(zhuǎn)變過程[2]。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對(duì)信息化帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，地質(zhì)單位與其它企業(yè)一樣面臨市場(chǎng)化和國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文文件數(shù)據(jù)供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化。例如在建立地質(zhì)檔案資料時(shí)，地質(zhì)檔案資料由分隊(duì)，普查組提交的原始地質(zhì)資料及復(fù)制成果地質(zhì)報(bào)告，經(jīng)大隊(duì)資料室嚴(yán)格檢查驗(yàn)收合格后，由檔案管理工作人員及時(shí)分類、編號(hào)、立卷、歸檔，經(jīng)過計(jì)算機(jī)數(shù)字化轉(zhuǎn)換處理[3]，建立科怡檔案查詢服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化管理，其它檔案如工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測(cè)繪資料、文書檔案也都根據(jù)上述情形，將紙制檔案信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫，既是地質(zhì)工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理必然取向。因此地質(zhì)單位必須快速更新觀念，迅速實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動(dòng)其它各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3．檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

提高地質(zhì)檔案管理效率，加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)，不但使地質(zhì)資料信息得到有效利用，而且可以使匱乏的資源得到開發(fā)，適應(yīng)較復(fù)雜的工作環(huán)境，體現(xiàn)出地質(zhì)資料管理帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

3．1地質(zhì)資料檔案管理信息化，提高地質(zhì)檔案檢索效率。

傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理方式，絕大多數(shù)數(shù)據(jù)的收集和管理都依靠人工進(jìn)行，收集數(shù)據(jù)相對(duì)麻煩、更新起來也比較繁瑣，在這種情況下，地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)更新就慢。地質(zhì)部門采用人工管理檔案還會(huì)造成數(shù)據(jù)疏漏，首先從這方面來說信息化地質(zhì)檔案的管理方式就比傳統(tǒng)方式更為準(zhǔn)確。其次，在對(duì)數(shù)據(jù)查找時(shí)地質(zhì)資料檔案信息化管理方式也比傳統(tǒng)的方式更加快捷、方便。地質(zhì)檔案管理人員，可以利用該檢索系統(tǒng)，根據(jù)使用者的要求，可以輸入任意一項(xiàng)檢索詞，如類別、資料名稱、編著、礦種、勘查程度或幾項(xiàng)檢索詞的組合等，都可從科怡檔案數(shù)據(jù)庫中，檢索出相關(guān)的地質(zhì)檔案信息，節(jié)省了管理人員和使用者的時(shí)間，提高了檢索效率。

3．2地質(zhì)資料檔案管理信息化，提高地質(zhì)工作效率。

地質(zhì)資料檔案管理信息化為相關(guān)部門制定政策提供比較系統(tǒng)、詳細(xì)、及時(shí)的資料信息，為制定部門提供合理、適時(shí)的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)。隨著新技術(shù)、新理論越來越多的在地質(zhì)檔案管理工作中得到應(yīng)用，在管理方式上對(duì)地質(zhì)檔案信息化管理不斷創(chuàng)新，地質(zhì)工作就會(huì)越來越簡(jiǎn)單，越來越適應(yīng)社會(huì)環(huán)境和復(fù)雜的地理環(huán)境，越來越適應(yīng)新時(shí)代不斷發(fā)展的需要。

3．3地質(zhì)資料檔案管理信息化，有效地利用和開發(fā)了地質(zhì)資料。

地質(zhì)資料檔案管理信息化系統(tǒng)的有效建立，在地質(zhì)工作中，我們就可以利用信息化地質(zhì)資料資源，提供有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，可以為地質(zhì)工作節(jié)約成本，節(jié)約無謂投資，提高地質(zhì)項(xiàng)目成功率，為地質(zhì)工作帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

第5篇：資料管理論文范文

注：以下以Win8為例……

doo—資料整理的好幫手？

首先，打開doo的官方網(wǎng)站：https：///en，單擊首頁中的“Get it free in the Windows Store”按鈕，瀏覽器就會(huì)轉(zhuǎn)到Windows 應(yīng)用商店頁面（如圖1）。

接著，單擊左側(cè)的“Im Windows Store anzeigen”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)打開內(nèi)置的應(yīng)用商店，點(diǎn)擊 “安裝”按鈕即可。安裝完成后，大黃鴨回到doo官方網(wǎng)站，注冊(cè)了一個(gè)賬戶并對(duì)它進(jìn)行激活，之后就可以使用了。

以后再也不用擔(dān)心文件太亂

注冊(cè)完成后，回到Windows UI，單擊“doo”磁貼即可進(jìn)入。這時(shí)，doo會(huì)彈出歡迎界面，點(diǎn)擊“Sign in with your doo account”就可以進(jìn)行登錄（如圖2）。

然后，單擊鼠標(biāo)右鍵呼出工具欄，在其中選擇“Add Documents”按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇“Whole Folders”，并將路徑引導(dǎo)到資料所在的位置。確定后，doo就會(huì)把該位置的資料全部上傳到網(wǎng)盤，上傳完成后再單擊“Sync”按鈕，doo就會(huì)自動(dòng)把文檔按不同的作者、創(chuàng)建時(shí)間或者文件類型進(jìn)行分類（如圖3）。

第6篇：資料管理論文范文

關(guān)鍵詞;建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言：自改革開放以來，建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展，日新月異。伴隨著建筑活動(dòng)的進(jìn)行，勢(shì)必要產(chǎn)生相關(guān)的工程內(nèi)業(yè)，即建筑工程資料檔案。而資料檔案對(duì)于建筑工程的重要作用不言而喻，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件，它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分，它關(guān)系到建筑工程的順利完工與否，也關(guān)系到建筑工程整個(gè)成長(zhǎng)過程中的合格與否，所以說，建筑施工資料檔案的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)又繁瑣而且至關(guān)重要的一環(huán)的管理工作。然而，在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳，不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問題就是我們今天要重點(diǎn)探討的問題。

一.簡(jiǎn)析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長(zhǎng)城杯（長(zhǎng)城杯是為貫徹落實(shí)國(guó)家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開展創(chuàng)建筑長(zhǎng)城杯工程活動(dòng)。）工程資料和合格工程資料，長(zhǎng)城杯資料由于是在專家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對(duì)自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對(duì)新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個(gè)建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng)，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀

1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報(bào)檢的情況，不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門，這個(gè)問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場(chǎng)施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對(duì)新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個(gè)人都有每個(gè)人的意見不能統(tǒng)一，造成驗(yàn)收資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實(shí)。工程的實(shí)體測(cè)量證明資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜，含有一些專業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程資料管理的難點(diǎn) 建筑工程資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長(zhǎng)，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國(guó)家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快，所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。

3.建筑工程資料管理的重點(diǎn) 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步，工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時(shí)竣工，發(fā)生問題不能及時(shí)處理。

三.針對(duì)建筑工程資料管理問題的對(duì)策措施

1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。

2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯(cuò)的概率[2]。

3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對(duì)建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其資料文件的準(zhǔn)確性真實(shí)性和有效性，所提交的文件資料必須準(zhǔn)確有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料必須符合實(shí)際符合地方的法律規(guī)定。

4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好，這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神，把 現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗(yàn)收部分交圈的問題。

5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問題，在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性，真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂，不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的，必須采用原始的測(cè)量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問題反而會(huì)激化問題，使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯(cuò)判誤判。

6.資料管理員必須要認(rèn)真對(duì)待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項(xiàng)工作，最好可以與資深的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討，遇到不懂得問題就要虛心請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)最新的技能，最好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專業(yè)的知識(shí)，最好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。

結(jié)語：建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評(píng)判一個(gè)建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件，是對(duì)突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對(duì)工程進(jìn)行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符，則這個(gè)建筑工程不能竣工，在竣工后也要對(duì)其相關(guān)的工程資料進(jìn)行存檔處理，為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個(gè)工程的靈魂。所以國(guó)家規(guī)定凡是在中華人民共和國(guó)內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位，必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。參考文獻(xiàn)：

第7篇：資料管理論文范文

1.1儲(chǔ)備

應(yīng)急物資的儲(chǔ)備是供給的基礎(chǔ)，在考慮應(yīng)急物資的儲(chǔ)備時(shí)，往往需要從儲(chǔ)備品種和儲(chǔ)備量?jī)蓚€(gè)因素去考慮。如果是分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)，還需從儲(chǔ)備地點(diǎn)的選址及儲(chǔ)備系統(tǒng)的建設(shè)兩個(gè)方面去考慮。

1.2管理

只有儲(chǔ)備充分且管理得當(dāng)，才能在關(guān)鍵時(shí)候供給出數(shù)量充足、質(zhì)量可靠的應(yīng)急物資。企業(yè)對(duì)應(yīng)急物資的管理可以根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā)，從管理制度、管理人員、管理方式方面予以考慮。

1.3物流

物流是應(yīng)急物資供應(yīng)過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)除了依托社會(huì)現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò)外，還可以建設(shè)自身的應(yīng)急物流系統(tǒng)，在非緊急狀態(tài)下處于未激活狀態(tài)，而在應(yīng)急事件發(fā)生后，可以迅速激活，并且發(fā)揮作用。該應(yīng)急物流系統(tǒng)的管理可以和應(yīng)急物資的管理一并納入企業(yè)的應(yīng)急管理系統(tǒng)中。

2醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的應(yīng)急物資管理措施

2.1加強(qiáng)應(yīng)急制度建設(shè)

制度乃管理之本，任何管理的實(shí)踐都要從制度的建設(shè)開始。建設(shè)良好的應(yīng)急管理制度同時(shí)，也是提高企業(yè)及其員工應(yīng)急意識(shí)的必備途徑之一。醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)在制定應(yīng)急管理制度時(shí)，可以我國(guó)的《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》為參照，以當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)應(yīng)急管理系統(tǒng)為依托，結(jié)合自身實(shí)踐，制定切實(shí)、可行的應(yīng)急管理制度。制度制定完成后，再加以培訓(xùn)等手段，保證員工對(duì)制度熟諳于心，且在自己的崗位中嚴(yán)格執(zhí)行制度的規(guī)定。

2.2簽訂物資購銷合同

由于企業(yè)的逐利性，其儲(chǔ)備的應(yīng)急物資往往只有少量，只靠企業(yè)自身的應(yīng)急物資儲(chǔ)備難以供應(yīng)救援地區(qū)的需求。因此，在一些政府部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)下，上述機(jī)構(gòu)可以同醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)簽訂應(yīng)急物資的購銷合同，以便在考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的前提下進(jìn)行應(yīng)急物資的儲(chǔ)備。合同中可以將應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間等進(jìn)行明文規(guī)定。該方式應(yīng)該作為醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)急物資儲(chǔ)備及管理的主要方式。

2.3加強(qiáng)應(yīng)急物資管理

醫(yī)療類應(yīng)急物資由于其需求的不確定性及周轉(zhuǎn)的慢速性，往往要求經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行特殊管理。為了保證醫(yī)療應(yīng)急物質(zhì)的有效性，企業(yè)需對(duì)物資的效期、批號(hào)等登記在冊(cè)，并且按照既定計(jì)劃進(jìn)行周轉(zhuǎn)，以保證在急需之時(shí)能夠供給質(zhì)量合格的產(chǎn)品。建議企業(yè)設(shè)專職或兼職人員專崗管理應(yīng)急物資。張楊提出在應(yīng)急物資的管理中，可以借鑒現(xiàn)代商業(yè)物流發(fā)展的先進(jìn)成果，通過加強(qiáng)倉儲(chǔ)設(shè)備現(xiàn)代化建設(shè)等手段實(shí)施科學(xué)管理。應(yīng)急物資的管理要注意動(dòng)態(tài)性。由于區(qū)域應(yīng)急狀態(tài)是一個(gè)連續(xù)的動(dòng)態(tài)變化過程。特別是在突發(fā)事件發(fā)生后，對(duì)應(yīng)急物資的階段性需求導(dǎo)致了庫存應(yīng)急物資的種類和數(shù)量必須隨之變化，而不能一成不變。這就要求相關(guān)管理人員隨時(shí)關(guān)注事件動(dòng)態(tài)，并且建立有效的應(yīng)急物資調(diào)整機(jī)制。

2.4建立應(yīng)急物流系統(tǒng)

物流是應(yīng)急物資管理的重中之重。企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)急物資的物流時(shí)，一方面，可借助政府部門的應(yīng)急物流平臺(tái)，社會(huì)的現(xiàn)有物流網(wǎng)絡(luò)；另一面，可以自建應(yīng)急物流系統(tǒng)。該系統(tǒng)可建立在企業(yè)物流平臺(tái)之內(nèi)，非緊急狀態(tài)可以出于非激活狀態(tài)。在應(yīng)急事件發(fā)生后，可以激活該系統(tǒng)并在最短時(shí)間內(nèi)將所需物資送達(dá)救援區(qū)域。在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)也可以根據(jù)國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究成果改進(jìn)自己的物理系統(tǒng)及供給成效。

3結(jié)論

第8篇：資料管理論文范文

新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，目前根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的過程中存在管理人員對(duì)工作不認(rèn)真，沒有認(rèn)識(shí)到有效管理檔案對(duì)農(nóng)村合作醫(yī)療工作的重要性，而且檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)和水平以及理論文化水平都存在著差異，因此要加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)水平和管理水平，科學(xué)有效的進(jìn)行培訓(xùn)相關(guān)的電子管理檔案的技術(shù)和手段，提高管理隊(duì)伍的管理能力和水平。另外還可以聘請(qǐng)專家或?qū)I(yè)的培訓(xùn)課程，吸收外部有利資源，促進(jìn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)和能力的提高。

二、加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案的規(guī)范管理

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平也在不斷的提高，電子信息技術(shù)為我國(guó)新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理提供了更加科學(xué)便捷的管理方式，也適應(yīng)了新農(nóng)村合作醫(yī)療工作發(fā)展的需要，那么在充分利用電子信息技術(shù)管理的過程中包括以下幾個(gè)方面：首先，利用電子信息技術(shù)管理檔案明確檔案管理的職責(zé)，促進(jìn)電子檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次，利用電子管理的技術(shù)手段適應(yīng)新的形勢(shì)，對(duì)檔案管理按類別進(jìn)行劃分，保存電子版檔案，這樣不僅方便查找信息，更加節(jié)省人工處理的時(shí)間，不斷加快推進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的電子信息化建設(shè)。

三、改變傳統(tǒng)管理觀念，提高電子檔案的開發(fā)和利用率

為了更好的管理新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案，就要徹底改變傳統(tǒng)的管理觀念，農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理的目的主要是為了更好地開發(fā)和利用，而不僅是停留在整理和保存的環(huán)節(jié)上，檔案對(duì)于農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展有著重要的意義，有效的電子檔案管理有利于新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案信息的統(tǒng)計(jì)、分類、查找、總結(jié)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的人工收集和整理，一方面浪費(fèi)了大量的時(shí)間，另一方面在查閱資料上也帶來了諸多不便，不利于提高新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的效率，改變傳統(tǒng)的收集和管理檔案的手段和觀念，充分利用電子信息技術(shù)，整理和開發(fā)檔案信息資源，大力開拓新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案利用的新途徑，不斷地吸取外部資源和優(yōu)勢(shì)，根據(jù)具體的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)整合，促進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的改革和創(chuàng)新，新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作創(chuàng)造良好的環(huán)境，更好的促進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和前進(jìn)。

四、完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的制度

新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)與千家萬戶有著不可割舍的重要關(guān)系，尤其是在檔案管理工作上，想要更好的發(fā)展新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)，那么在利用電子信息技術(shù)管理檔案的過程中，迫切需要完善的電子檔案管理制度，有了制度作保障，那么接下來的檔案管理工作就會(huì)容易很多。完善檔案管理制度是新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作中的一項(xiàng)重要組成部分，所以我們要對(duì)其重視起來，對(duì)電子檔案管理的權(quán)責(zé)和管理的程序進(jìn)行規(guī)范化，并且對(duì)其有明確的規(guī)定，從而使整個(gè)新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的過程形成一個(gè)有效的整體，在充分利用先進(jìn)電子信息技術(shù)手段與完善的制度相結(jié)合的基礎(chǔ)之上，有利于新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

五、加大電子檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備投入

當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷地提高，促進(jìn)了新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的更好更快的發(fā)展，但是根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案雖然采用的是電子信息技術(shù)的管理方式，但是在基礎(chǔ)設(shè)備上還急需要加大投入，電子信息技術(shù)管理檔案的方式是需要一定的基礎(chǔ)設(shè)備的，例如，電腦、打印機(jī)等，那么為了使新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案的管理更加有效，那么我們要健全和完善電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施，這樣才能有效的提高電子檔案管理效率，為電子檔案管理提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，更好的促進(jìn)電子檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步。

六、小結(jié)

第9篇：資料管理論文范文

本系統(tǒng)由音頻信息編目錄入、音頻編目信息管理、音頻修復(fù)操作等組成。系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶賬號(hào)的信息的管理、數(shù)據(jù)字典信息的管理，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)檢查與清理工作。其中音頻信息編目錄入人員使用音頻資料編目子系統(tǒng)對(duì)數(shù)字化的音頻文件以及文件相關(guān)信息進(jìn)行采集、錄入，建立編目信息數(shù)據(jù)庫，為日后修復(fù)與應(yīng)用提供數(shù)據(jù)信息資源。音頻編目信息管理人員使用音頻資料編目子系統(tǒng)對(duì)采集的音頻文件以及其數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、錄入。完成后編目信息使用導(dǎo)出功能將數(shù)據(jù)信息與文件導(dǎo)出到修復(fù)子系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)操作，完成修復(fù)的文件與數(shù)據(jù)使用導(dǎo)入功能將其導(dǎo)入到編目系統(tǒng)中，將完成編目操作與修復(fù)操作的音頻資料以及文件以數(shù)據(jù)導(dǎo)出的形式導(dǎo)出到應(yīng)用子系統(tǒng)中為音頻分析人員提供分析的資料。音頻修復(fù)操作人員由修復(fù)系統(tǒng)獲取原始音頻文件，使用音頻修復(fù)功能對(duì)需要進(jìn)行修復(fù)的音頻文件進(jìn)行編輯、修復(fù)、降噪處理，使用多種不同的降噪算法，通過調(diào)節(jié)參數(shù)的方式對(duì)音頻信號(hào)進(jìn)行處理分離其中的噪聲信號(hào)。最終輸出修復(fù)完成的音頻文件以及相關(guān)的格式轉(zhuǎn)換文件，修復(fù)以及轉(zhuǎn)換格式由獨(dú)立運(yùn)行的音頻修復(fù)工具完成。音頻修復(fù)信息管理人員使用音頻修復(fù)子系統(tǒng)來掌握音頻修復(fù)的進(jìn)展情況，使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能將編目系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)以及文件導(dǎo)入到修復(fù)子系統(tǒng)中供音頻修復(fù)操作人員使用，利用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能將修復(fù)完成的音頻修復(fù)信息與修復(fù)文件導(dǎo)出到編目系統(tǒng)中。音頻分析使用人員和音樂歷史研究人員使用音頻應(yīng)用子系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)豐富的音頻資源進(jìn)行查閱，按照所分配的不同權(quán)限開放片段試聽、完整試聽、文件下載等多種功能。音樂愛好者訪問音頻應(yīng)用子系統(tǒng)對(duì)自己所感興趣的音頻文件資料進(jìn)行查閱，并根據(jù)不同的權(quán)限開放片段試聽或完整試聽。

二、系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)介

本系統(tǒng)包括編目子系統(tǒng)、修復(fù)子系統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等4個(gè)子系統(tǒng)。

（一）音頻編目子系統(tǒng)

提供珍貴音頻資料的編目信息的維護(hù)和管理功能，主要功能包括：

1.編目信息管理

編目信息管理分為專輯信息管理、曲目信息管理、責(zé)任者信息管理。專輯信息管理主要對(duì)音頻資料中的與專輯相關(guān)的信息進(jìn)行錄入與管理。專輯信息包括名稱、分類、出版號(hào)等專輯基本信息、專輯封面、封底、盤芯等專輯圖片信息、專輯內(nèi)曲目記錄信息。曲目信息管理主要對(duì)音頻資料中與曲目相關(guān)的信息進(jìn)行錄入與管理，曲目信息包括曲目名稱、交替名、長(zhǎng)度等曲目基本信息、曲目作曲者、演唱者、指揮等曲目責(zé)任方式信息、原始音頻資料以WAV文件格式進(jìn)行保存曲目原始音頻文件、由修復(fù)系統(tǒng)導(dǎo)入到編目系統(tǒng)中的修復(fù)信息曲目的修復(fù)信息。責(zé)任者信息管理主要對(duì)音頻資料中的責(zé)任人信息進(jìn)行錄入與管理，責(zé)任人是指在曲目的創(chuàng)作或演繹過程中對(duì)曲目發(fā)生影響的人員與組織，責(zé)任方式包括作曲、作詞、演唱、伴奏等。責(zé)任者信息包括：分類、生平介紹等責(zé)任人基本信息。

2.編目信息查詢

對(duì)編目信息的專輯名稱、曲目名稱、責(zé)任者名稱等信息字段進(jìn)行查詢，以查詢了解信息的編目情況。查詢結(jié)果包括專輯編號(hào)、專輯名稱、專輯類型、專輯中所屬曲目數(shù)量、唱片采集時(shí)間。查詢字段分為按專輯名稱，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯名稱符合關(guān)鍵字的專輯記錄；按專輯編號(hào)，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯編號(hào)符合關(guān)鍵字的專輯記錄；按專輯分類，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯分類符合關(guān)鍵字的專輯記錄；按源載體分類，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯源載體分類符合關(guān)鍵字的專輯記錄；按專輯出版年代，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯出版年代符合關(guān)鍵字的專輯記錄；按專輯關(guān)鍵字，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯關(guān)鍵字符合關(guān)鍵字的專輯記錄；按出版編號(hào)，顯示專輯數(shù)據(jù)表中出版編號(hào)符合關(guān)鍵字的專輯記錄。查詢曲目，查詢結(jié)果包括曲目所屬專輯、曲目編號(hào)、曲目名稱、曲目音頻播放長(zhǎng)度、樂句。按曲目名稱，顯示曲目數(shù)據(jù)表中曲目名稱符合關(guān)鍵字的曲目記錄。按曲目編號(hào)，顯示曲目數(shù)據(jù)表中曲目編號(hào)符合關(guān)鍵字的曲目記錄。按樂句，顯示曲目數(shù)據(jù)表中樂句符合關(guān)鍵字的曲目記錄。按曲目錄制年代，顯示曲目數(shù)據(jù)表中曲目錄制年代符合關(guān)鍵字的曲目記錄。按曲目關(guān)鍵字，顯示曲目數(shù)據(jù)表中曲目主題符合關(guān)鍵字的曲目記錄。按曲目所屬專輯名稱，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯名稱符合關(guān)鍵字條件的所屬曲目記錄。按曲目所屬專輯編號(hào)，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯名稱符合關(guān)鍵字條件的所屬曲目記錄。按曲目所屬專輯分類，顯示專輯數(shù)據(jù)表中專輯分類符合關(guān)鍵字條件的所屬曲目記錄。按曲目的責(zé)任方式，顯示責(zé)任方式數(shù)據(jù)表中責(zé)任方式分類符合關(guān)鍵字條件的所有曲目記錄。查詢責(zé)任者，查詢結(jié)果集包括責(zé)任者名稱、責(zé)任者編號(hào)、責(zé)任者類型、責(zé)任者責(zé)任曲目數(shù)量。按責(zé)任者名稱，顯示責(zé)任者數(shù)據(jù)表中責(zé)任者名稱符合關(guān)鍵字的責(zé)任者記錄；按責(zé)任者編號(hào)，顯示責(zé)任者數(shù)據(jù)表中責(zé)任者編號(hào)符合關(guān)鍵字的責(zé)任者記錄；按責(zé)任者類型，顯示責(zé)任者數(shù)據(jù)表中責(zé)任者類型符合關(guān)鍵字的責(zé)任者記錄；按責(zé)任者責(zé)任方式，顯示責(zé)任方式數(shù)據(jù)表中責(zé)任方式類型符合關(guān)鍵字的責(zé)任者記錄。

3.數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

編目數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將編目系統(tǒng)中完成編目錄入的音頻資料信息通過自定義的數(shù)據(jù)文件與文件復(fù)制的方式由編目系統(tǒng)導(dǎo)出到修復(fù)子系統(tǒng)中。編目導(dǎo)出的信息數(shù)據(jù)包括專輯資料信息；專輯圖片資料信息；曲目資料信息；曲目音頻文件信息；責(zé)任方式資料信息；責(zé)任者資料信息；數(shù)據(jù)字典信息。其中專輯記錄通過專輯編號(hào)與專輯圖片資料、專輯曲目資料相關(guān)聯(lián)；曲目記錄通過曲目編號(hào)與曲目音頻文件信息、責(zé)任方式信息相關(guān)聯(lián)；責(zé)任者信息包括所有導(dǎo)出曲目中責(zé)任方式關(guān)聯(lián)的責(zé)任者記錄；數(shù)據(jù)字典信息的所有記錄。編目相關(guān)導(dǎo)出文件包括：原始音頻文件；專輯圖片文件；責(zé)任者照片文件編目數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出的人工處理過程：編目系統(tǒng)中導(dǎo)出文件將生成一個(gè)文件復(fù)制腳本，編目管理人員登陸到編目系統(tǒng)文件服務(wù)器中，手動(dòng)運(yùn)行這個(gè)文件復(fù)制腳本將需要導(dǎo)出的文件復(fù)制到指定移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，再復(fù)制到修復(fù)系統(tǒng)的文件服務(wù)器中。修復(fù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將修復(fù)系統(tǒng)中完成修復(fù)的音頻文件導(dǎo)入到編目系統(tǒng)中進(jìn)行管理。修復(fù)系統(tǒng)導(dǎo)出文件包括修復(fù)完成音頻文件、轉(zhuǎn)換后各種格式文件、試聽用音頻文件等。數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)首先備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，當(dāng)導(dǎo)入出現(xiàn)問題中斷時(shí)恢復(fù)所備份的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)導(dǎo)入操作全部結(jié)束后清空備份數(shù)據(jù)庫。修復(fù)系統(tǒng)中導(dǎo)出文件存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，編目系統(tǒng)管理人員登陸到編目系統(tǒng)的文件服務(wù)器中，手動(dòng)將導(dǎo)出的文件復(fù)制到編目系統(tǒng)的文件目錄結(jié)構(gòu)中。應(yīng)用數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將在編目、修復(fù)系統(tǒng)中完成的編目信息與修復(fù)后的音頻文件通過自定義的數(shù)據(jù)文件與文件復(fù)制的方式由編目系統(tǒng)導(dǎo)出到音頻應(yīng)用子系統(tǒng)中，供用戶查詢、試聽、下載使用。應(yīng)用數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出的人工處理過程：編目系統(tǒng)中導(dǎo)出文件將生成一個(gè)文件復(fù)制腳本，編目管理人員登陸到編目系統(tǒng)文件服務(wù)器中，手動(dòng)運(yùn)行這個(gè)文件復(fù)制腳本將需要導(dǎo)出的文件復(fù)制到指定移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，再復(fù)制到應(yīng)用系統(tǒng)的文件服務(wù)器中。

（二）音頻修復(fù)子系統(tǒng)

提供待修復(fù)音頻資料的音頻文件下載、音頻修復(fù)信息的維護(hù)和管理功能，主要功能包括：

1.獲取待修復(fù)音頻文件

選擇由編目系統(tǒng)導(dǎo)入的編目信息中的曲目文件，下載到音頻修復(fù)模塊中進(jìn)行修復(fù)。

2.音頻修復(fù)

解析音頻文件，得到WAV文件的編碼格式、采樣率、采樣位數(shù)、播放時(shí)間長(zhǎng)度、采樣數(shù)據(jù)等信息。根據(jù)解析的WAV文件信息將文件中的采樣數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為波形圖進(jìn)行顯示，可以對(duì)波形進(jìn)行放大、縮小等操作以便能更好地觀察波形的變化。對(duì)選擇的音頻段進(jìn)行播放，試聽音頻處理的效果，包括播放、暫停、停止、循環(huán)播放等。允許用戶對(duì)音頻文件進(jìn)行剪輯、復(fù)制、刪除操作，以達(dá)到修復(fù)音頻文件的目的。設(shè)置修復(fù)過程中所需要的參數(shù)，包括修復(fù)音頻段的范圍、時(shí)間長(zhǎng)度、噪聲信號(hào)消除的程度、所使用的比對(duì)噪聲樣本等。對(duì)音頻信號(hào)進(jìn)行自動(dòng)噪音掃描以標(biāo)示音頻信號(hào)中已知的噪聲種類與具置，并提供相應(yīng)的降噪方法與參數(shù)配置，并且可以自動(dòng)完成對(duì)噪聲的消除。音頻降噪修復(fù)操作，使用系統(tǒng)提供的修復(fù)算法通過人工選擇或自動(dòng)執(zhí)行兩種不同形式的處理將原始音頻文件中的噪聲信息最大幅度的降低甚至完全消除，需要消除的噪聲類型包括爆點(diǎn)噪聲clicks噪聲、低頻長(zhǎng)脈沖信號(hào)、寬頻hiss噪聲等結(jié)合修復(fù)的過程將修復(fù)中所選擇的修復(fù)方法與參數(shù)信息保存到修復(fù)專家模版中。在對(duì)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整時(shí)可以隨時(shí)試聽使用當(dāng)前參數(shù)所能達(dá)到的降噪效果，以便進(jìn)一步對(duì)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)也可以試聽消除的噪音信號(hào)，以確保在消除噪音的同時(shí)對(duì)樂音信號(hào)的影響降低到最小程度。對(duì)于一批有相同噪音問題的音頻文件使用一種專家模版，批量的對(duì)音頻信號(hào)進(jìn)行處理以消除降低噪聲信號(hào)。修復(fù)多個(gè)版本音軌之間的比較操作，自動(dòng)生成音頻信號(hào)性能數(shù)據(jù)信息如信噪比、音頻信息等信息數(shù)據(jù)項(xiàng)。修復(fù)完成后對(duì)修復(fù)的音頻文件輸出，可以輸出多種不同的格式，結(jié)合應(yīng)用的需要輸出試聽使用的音頻片斷文件。

3.保存修復(fù)完成文件

上傳音頻修復(fù)相關(guān)文件包括修復(fù)后的音頻文件、轉(zhuǎn)換的各種格式文件、試聽用的音頻文件，并記錄修復(fù)的過程信息，如修復(fù)人員、修復(fù)方式、修復(fù)起止時(shí)間、修復(fù)完成后鑒定意見等信息。

4.修復(fù)信息查詢

對(duì)修復(fù)系統(tǒng)中的編目信息進(jìn)行查詢確定修復(fù)的原始信息與文件，對(duì)修復(fù)信息如修復(fù)曲目名稱、修復(fù)時(shí)間等進(jìn)行查詢，以確定音頻修復(fù)進(jìn)展情況。

5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

編目數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將編目完成的數(shù)據(jù)信息與原始音頻文件導(dǎo)入到修復(fù)子系統(tǒng)中為修復(fù)系統(tǒng)的修復(fù)操作提供修復(fù)對(duì)象。數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)首先備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，當(dāng)導(dǎo)入出現(xiàn)問題中斷時(shí)恢復(fù)所備份的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)導(dǎo)入操作全部結(jié)束后清空備份數(shù)據(jù)庫。修復(fù)完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將修復(fù)完成的音頻文件與修復(fù)記錄導(dǎo)出到編目系統(tǒng)中進(jìn)行管理，最終進(jìn)入應(yīng)用子系統(tǒng)中，修復(fù)系統(tǒng)導(dǎo)出文件包括修復(fù)完成音頻文件、轉(zhuǎn)換后各種格式文件、試聽用音頻文件等。修復(fù)數(shù)據(jù)通過自定義格式的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出后再由編目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能解析導(dǎo)入到編目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。修復(fù)導(dǎo)出的信息數(shù)據(jù)包括：曲目修復(fù)資料信息；修復(fù)曲目音頻文件信息。修復(fù)完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出中人工處理過程：修復(fù)系統(tǒng)中導(dǎo)出文件將生成一個(gè)文件復(fù)制腳本，修復(fù)系統(tǒng)管理人員登陸到編目系統(tǒng)文件服務(wù)器中，手動(dòng)運(yùn)行這個(gè)文件復(fù)制腳本將需要導(dǎo)出的文件復(fù)制到指定移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，再復(fù)制到編目系統(tǒng)的文件服務(wù)器中。

（三）音頻應(yīng)用子系統(tǒng)

主要是利用編目子系統(tǒng)和修復(fù)子系統(tǒng)中的信息，為音頻分析使用人員與音頻歷史研究人員等人員提供通過查詢的方式訪問編目信息或者修復(fù)信息的功能，并根據(jù)所賦予的權(quán)限對(duì)修復(fù)后的音頻文件進(jìn)行片段試聽、完整試聽、下載等。

1.信息查詢

對(duì)系統(tǒng)提供的音頻資料信息進(jìn)行查詢，使用可在結(jié)果中進(jìn)行查詢的方式不斷逼近所需查找的目標(biāo)。查詢分類包括：按專輯進(jìn)行查詢、按曲目進(jìn)行查詢、按年代進(jìn)行查詢、按責(zé)任者進(jìn)行查詢、按樂句進(jìn)行查詢等。當(dāng)查詢結(jié)果為曲目記錄列表時(shí)，顯示的列表中根據(jù)用戶的權(quán)限顯示下載與試聽操作按鈕，點(diǎn)擊“下載”按鈕，由用戶選擇希望下載的音頻格式，下載用戶所選擇的曲目音頻文件；點(diǎn)擊“試聽”按鈕，通過在線音頻播放器播放由用戶選擇的音頻文件，使用格式為WMA的音頻文件進(jìn)行播放。

2.音頻文件下載與試聽

對(duì)查詢得出的結(jié)果，系統(tǒng)提供片斷試聽、完整試聽、與曲目下載多種形式，對(duì)于一般訪問用戶只提供片斷試聽，經(jīng)過權(quán)限認(rèn)證的高級(jí)用戶可以提供曲目的完整在線試聽并可以提供曲目音頻資料下載功能，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要可選擇提供多種音頻格式文件進(jìn)行下載。

3.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

導(dǎo)入應(yīng)用數(shù)據(jù)包括編目信息、專輯圖片文件、修復(fù)完成的音頻文件、轉(zhuǎn)換后各種格式文件、試聽用音頻文件等。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入前首先備份數(shù)據(jù)庫信息，等數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入操作全部完成后，清空備份的數(shù)據(jù)庫，如果在導(dǎo)入過程中發(fā)生意外中斷，使用備份的數(shù)據(jù)庫記錄恢復(fù)應(yīng)用子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。應(yīng)用數(shù)據(jù)導(dǎo)入中的人工處理過程：編目系統(tǒng)中導(dǎo)出文件存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，應(yīng)用系統(tǒng)管理人員登陸到應(yīng)用系統(tǒng)的文件服務(wù)器中，手動(dòng)將導(dǎo)出的文件復(fù)制到應(yīng)用系統(tǒng)的文件目錄結(jié)構(gòu)中。

4.系統(tǒng)管理

對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的用戶信息、數(shù)據(jù)字典信息進(jìn)行集中管理；并對(duì)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出過程中可能出現(xiàn)的垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行清理操作。

5.數(shù)據(jù)檢查

在各個(gè)子系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些垃圾進(jìn)行，即文件與數(shù)據(jù)庫記錄沒有關(guān)聯(lián)的，長(zhǎng)期存在占用系統(tǒng)資源，所以需要進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查對(duì)其中的垃圾數(shù)據(jù)與垃圾文件進(jìn)行清除釋放系統(tǒng)資源。檢查時(shí)主要檢查一下數(shù)據(jù)記錄與文件系統(tǒng)中的文件之間的關(guān)聯(lián)是否正常，專輯所屬圖片信息中的圖片所在路徑中該圖片文件是否存在，曲目所屬的音頻文件信息中音頻文件所在路徑的音頻文件是否存在，責(zé)任者信息中的責(zé)任者照片文件所在路徑的圖片文件是否存在。檢查后的操作：當(dāng)數(shù)據(jù)信息中記錄的文件在文件系統(tǒng)中不存在時(shí)，提示用戶文件缺失，顯示缺少的文件列表，由用戶通過文件復(fù)制的方式手動(dòng)完成文件的恢復(fù)；當(dāng)文件系統(tǒng)中存在的文件在數(shù)據(jù)信息記錄中沒有相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，提示用戶是否轉(zhuǎn)移這些文件，轉(zhuǎn)移用戶選擇的文件，刪除其他文件。

6.用戶管理

對(duì)系統(tǒng)的用戶信息進(jìn)行管理，包括新增、修改、禁用等操作，為不同等級(jí)的用戶分配不同的用戶權(quán)限，限定特定用戶所能操作的系統(tǒng)功能。

7.數(shù)據(jù)字典管理

對(duì)系統(tǒng)中所使用到的數(shù)據(jù)字典信息進(jìn)行集中管理，包括新增、修改、刪除等操作，通過編目系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能進(jìn)入到修復(fù)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)中使用。

三、結(jié)語