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論文資料的收集是論文寫作的基礎(chǔ)工作,俗語說,“巧婦難為無米之炊。”說:“詳盡地占有材料,在馬克思列寧主義的一般原理的指導(dǎo)下,從這些材料中引出正確的結(jié)論。”(《選集》第3卷第801頁)著名歷史學(xué)家陳垣主張“竭澤而漁”,即搞一個(gè)研究課題,應(yīng)把這個(gè)課題的有關(guān)資料全部搞到手,要“一網(wǎng)打盡”。托爾斯泰寫《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》,有關(guān)參考書就看了700多種。姚雪垠寫《李自成》,從有關(guān)史書中摘抄了10000多張資料卡片。這些事例和看法,充分說明資料是論文寫作的基礎(chǔ)。如果論文選題好,作者水平高,若沒有資料仍是很難寫出論文的或?qū)懖缓玫?。論文作者的新見?也是建立在大量豐富的資料基礎(chǔ)上。資料是我們先輩或他人的研究成果,是攀登科學(xué)高峰的階梯。論文資料從何而來呢?一是從圖書、期刊、檔案資料中去搜集;二是從國(guó)內(nèi)外已有的數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)絡(luò)上去搜集,如因特網(wǎng)等;三是從社會(huì)和專業(yè)實(shí)踐中去搜集,搜集有關(guān)數(shù)據(jù)、實(shí)例、典型經(jīng)驗(yàn)等;四是通過科學(xué)實(shí)驗(yàn)搜集,搜集實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)、方法、步驟、結(jié)果等;五是從有關(guān)專業(yè)與學(xué)術(shù)會(huì)議上去搜集,搜集最新觀點(diǎn)、最新材料、最新研究成果等。怎樣比較系統(tǒng)和全面地收集與占有資料呢?一是圍繞主題全面收集。論文題目確定之后,就應(yīng)根據(jù)題目的范圍收集資料,對(duì)范圍內(nèi)的資料應(yīng)盡量進(jìn)行收集。為了掌握這一問題的來龍去脈,應(yīng)對(duì)這一問題的歷史、現(xiàn)狀、去向的資料進(jìn)行系統(tǒng)收集。二是按資料的主次分層收集。為了不漏掉重要資料,應(yīng)根據(jù)主題把資料分為主要的、次要的。主要的就是核心層資料,應(yīng)全面系統(tǒng)地進(jìn)行重點(diǎn)收集;次要的就是非核心層資料,或稱外圍資料,要盡量收集。三是按資料品種收集。不僅搜集圖書、期刊,還要搜集縮微資料、視聽資料、網(wǎng)上資料、電子出版物。四是按論文內(nèi)容收集。不僅收集觀點(diǎn),還要收集數(shù)據(jù)、典型事例、圖像、圖表。五是按第一手、第二手資料收集。要注意第一手資料。論文資料收集的一般方法:一是通過書目、索引、文摘查找有關(guān)資料;二是通過與信息網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī),查找國(guó)內(nèi)外有關(guān)數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)絡(luò)上的資料,這些資料一般比較新,速度最快;三是復(fù)印、照像、剪貼書刊中有關(guān)資料;四是通過閱讀直接摘錄書刊中有用資料;五是通過有關(guān)會(huì)議直接記錄有關(guān)資料,如座談會(huì)、調(diào)查會(huì)、研討會(huì)等。收集資料與分析研究資料兩者不可截然分開。一般來說,收集資料在先,分析研究資料在后。然而,收集之中必有分析研究,分析研究之后要繼續(xù)收集和補(bǔ)充資料。收集資料,對(duì)一些長(zhǎng)期從事研究工作的人來說,主要是靠平時(shí)收集積累,不是臨時(shí)集中去搞。他們一般根據(jù)自己的研究方向,隨時(shí)把有關(guān)資料積累下來,并按問題分類、整理,當(dāng)資料積累到一定時(shí),思索也比較成熟,就可動(dòng)手寫論文了,此時(shí)只是作些資料補(bǔ)充。一般學(xué)者或研究者都有個(gè)人的小資料庫。
二、論文資料的閱讀研究與選擇
當(dāng)資料收集到一定程度之后,就要轉(zhuǎn)入閱讀、分析研究、選擇資料。因?yàn)榍耙欢嗡占降馁Y料,還是比較原始的、粗放型的,如果要變?yōu)橛杏玫馁Y料,還需要通過大腦的思索與加工。閱讀、分析研究、選擇資料是一個(gè)相互聯(lián)系的整體,不可分割。閱讀的過程就包含有分析研究、思考聯(lián)想、資料取舍。論文寫作屬于專題性閱讀,主要閱讀與專題有關(guān)的資料,最突出的特點(diǎn)是選擇性。它的目的性非常明確,而且限制在一定的范圍之內(nèi)。我們所接觸的資料中,可能只取其中很少一部分。因此要求我們?cè)陂喿x中能夠迅速而準(zhǔn)確地作出判斷,選出論文需要的材料。有時(shí)一本厚厚的書,可能與論文有關(guān)的資料不多。由于閱讀目的明確,因此每當(dāng)閱讀啟動(dòng)時(shí),大腦就會(huì)自然地思考、分析研究、篩選資料,記下那些必要的信息與資料。閱讀是論文寫作思考問題的起點(diǎn)。閱讀是通過視線的掃描,獲取相關(guān)信息,并且與人的大腦中所儲(chǔ)存的固有的思想材料相結(jié)合,引起思維活動(dòng)的過程。專題閱讀要取得比較理想的效果,除了精力集中,具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)外,一般還應(yīng)具有以下能力:提要和歸納原作者思想的能力;從總體把握原作內(nèi)在聯(lián)系的能力;對(duì)原作的思想內(nèi)容作出判斷、評(píng)價(jià)的能力;有快速選擇、獲取原作中論文所需資料的能力;有善于聯(lián)想、比較、鑒別的能力。專題閱讀的基本目的是選取資料,因此在閱讀中應(yīng)注意以下問題:注意所取資料的科學(xué)性、真實(shí)性。及時(shí)地歸納、整理,選出有用材料,舍棄不用材料,把有用而又分散、重復(fù)交叉的材料,通過分析、歸納、合并、提煉等方式形成一些比較系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。隨時(shí)隨地注意閱讀和思考過程中大腦爆發(fā)出來的思想火花,要抓住新思想、新見解不放,及時(shí)地記錄備忘。要加強(qiáng)資料搜集的目的性,不浪費(fèi)時(shí)間,不走彎路,不搜集一大堆無用資料。要注意例外情況,有時(shí)我們刻意尋找的資料尋而不見,無意中讀到的資料有時(shí)反倒證明是極其重要的。注意閱讀重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。閱讀開始時(shí),一般注重作者的觀點(diǎn),等我們的論文思路輪廊初現(xiàn)時(shí),注意力就會(huì)轉(zhuǎn)向符合自己看法的有力論據(jù)。常常有這樣的情形,初讀時(shí)遇到的資料沒有及時(shí)記錄,事后覺得有用,但印象已經(jīng)模糊,再去查時(shí)十分費(fèi)力,浪費(fèi)不少時(shí)間,因此閱讀時(shí)勤動(dòng)手非常重要。注意占有可比性資料。資料越多,參照系數(shù)越大,對(duì)比度就越精確。資料太少,很難比較,得出的結(jié)論也勢(shì)必粗疏難信。“論點(diǎn)來自資料”,準(zhǔn)確地說,“論點(diǎn)來自資料的收集、積累、選擇”。專題性閱讀是以一個(gè)主題為中心,多種文獻(xiàn)相互參照的綜合性閱讀。由于論文寫作并不一定要通讀整本整本的著作。但往往需要把不同著作中相關(guān)的部分聯(lián)系起來加以比較,找出共同點(diǎn)和不同點(diǎn),進(jìn)行分析和判斷。專題性閱讀的基本方法:主要有重點(diǎn)閱讀和跳讀兩種。重點(diǎn)閱讀就是對(duì)一些基本資料必須重點(diǎn)地系統(tǒng)地閱讀,有的要多遍閱讀。跳讀就是對(duì)非核心層資料,“選其所需,摘其所要”,撇去不需要的內(nèi)容,而集中精力,專心致志地閱讀所需要的部分。由于專題性閱讀是一種有明確閱讀范圍和實(shí)用目的的閱讀方式,在時(shí)間不充裕的情況下,我們必須越過與論文無關(guān)的內(nèi)容而重點(diǎn)地翻閱那些與專題有關(guān)的部分。在這樣的閱讀過程中,我們必須全神貫注,緊張地捕捉一切對(duì)論文寫作有用的資料。
三、論文資料的摘錄與整理
資料摘錄與整理,同閱讀、分析研究、選擇資料產(chǎn)生于同一過程,是閱讀、分析研究、選擇的末尾。通過閱讀、分析研究、選擇等過程之后,凡是論文寫作需要或有參考價(jià)值的資料,都要及時(shí)加以摘錄與整理。摘錄與整理的主要方法:一是復(fù)印,在復(fù)印件上對(duì)要具體摘錄的資料用鉛筆或紅筆作上標(biāo)識(shí);二是作文摘卡片,把需要或有用的資料摘錄于卡片上;三是把需要摘錄的資料輸入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ);四是按問題對(duì)摘錄的資料進(jìn)行分類排列。資料搜集是論文寫作的重要條件,然而無論搜集多少資料,資料本身不等于論文,也不構(gòu)成論文。搜集資料貫穿于論文寫作全過程;如為了提出某種思想,需要一定的資料;為了發(fā)展這一思想,又需要另一些資料;為了論證這一思想,又要第三批資料。搜集資料本身不是目的,而是解決有價(jià)值問題的手段。因此,只有當(dāng)它說明問題的時(shí)候,這些資料才有意義。