單位檔案管理工作總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

近年來(lái)，我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，分局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

二、精心組織，科學(xué)計(jì)劃。三月份，在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作的目標(biāo)，督促檔案人員，對(duì)這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)。

第2篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

   1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制

       作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對(duì)在建項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位針對(duì)建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫(kù)樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過(guò)驗(yàn)收檢查?，F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜，

   2、 參加泰達(dá)控股召開(kāi)的XX年工作總結(jié)及XX年工

   作計(jì)劃會(huì)議。根據(jù)會(huì)議提出的加大檔案執(zhí)法力度，探索檔案管理模式，達(dá)到國(guó)際A級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，公司資料室特聘請(qǐng)?zhí)┻_(dá)控股檔案科對(duì)我公司各部門及分公司文書檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì)，對(duì)歷年來(lái)公司所有的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津?yàn)I總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)憑證、帳簿及報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評(píng)估認(rèn)證。

第3篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

2018年10月份，在檔案科全體科室人員的共同努力下，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求工作，使檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī)，圓滿完成了月度工作計(jì)劃，現(xiàn)將工作總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>

1、接收了財(cái)務(wù)科移交來(lái)的2017年度轉(zhuǎn)賬憑證80本，付款憑證137本，收款憑證20本；2017年度工資表22本；2017年度各類賬本29本；2014年度到2017年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表35本。

2、繼續(xù)整理礦辦移交來(lái)的2017年度我礦行政文件。

3、社?？撇殚喒べY表。

4、整理財(cái)務(wù)科移交來(lái)的會(huì)計(jì)檔案。

5、每天不定時(shí)地配合財(cái)務(wù)科查閱會(huì)計(jì)檔案。

6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

7、配合財(cái)務(wù)科查閱個(gè)人借款備用金科目賬簿。

8、按值日表花名，每天負(fù)責(zé)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫(kù)房和辦公室的安全工作，并責(zé)任到人。

總之，在即將過(guò)去的2018年10月份，在全體科室員工的共同努力下，取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著一定的不足，需要不斷的完善和改進(jìn)。為此，2018年11月份工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)進(jìn)行檔案目錄編制并輸入電腦。

2、繼續(xù)配合財(cái)務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。

3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過(guò)來(lái)文件資料的準(zhǔn)備工作。

4、加強(qiáng)理論及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。

5、加強(qiáng)思想政治道德教育建設(shè)。

第4篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

基層國(guó)土資源檔案是對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)涉及國(guó)土資源管理具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

1 基層國(guó)土資源檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 基礎(chǔ)設(shè)施不完善，無(wú)法滿足實(shí)際需要

由于基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，普遍存在檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋、設(shè)備陳舊的現(xiàn)象，部分單位不能修建專門的檔案室，控溫降溫設(shè)備不健全，導(dǎo)致很多檔案損壞，不能維護(hù)歷史本來(lái)面貌，給查找利用帶來(lái)諸多不便。

1.2 資料歸檔不完整，不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化管理

檔案管理員在歸檔過(guò)程中，往往只重視業(yè)務(wù)層面的檔案收錄，忽視了工作總結(jié)、創(chuàng)建材料、各類責(zé)任狀、會(huì)議記錄等材料的整理歸檔，沒(méi)有形成檔案管理的完整意識(shí)，甚至有些單位在裝訂檔案的過(guò)程中，缺乏時(shí)間觀念，大量檔案積壓，再加之沒(méi)有案卷交接記錄，存在遺失問(wèn)題。

1.3 檔案信本文由收集整理息化管理缺失

有的基層所缺乏網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，沒(méi)有安裝國(guó)土資源檔案管理信息系統(tǒng)，許多檔案仍實(shí)行手工查閱，浪費(fèi)了大量時(shí)間。

1.4 檔案管理者的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)工作，檔案管理者必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任。一些單位安排文化層次低、年齡偏大的屬于“安置型”人員擔(dān)任，再加之管理人員對(duì)檔案管理工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)檔案管理規(guī)范缺乏深入細(xì)致的分析，存有應(yīng)付了事的現(xiàn)象，思想觀念和管理水平跟不上發(fā)展的要求。

2 如何強(qiáng)化基層國(guó)土資源檔案管理

2.1 完善檔案管理制度，建立統(tǒng)一集中的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)和完善《檔案資料保管制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案員崗位責(zé)任制度》等，做到制度上墻?？梢愿鶕?jù)檔案管理的實(shí)際情況，制定管理細(xì)則，從歸檔范圍、保管期限、分類方法等方面建立檔案管理分類大綱。成立專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，形成全系統(tǒng)統(tǒng)一管理的模式。充分利用各種機(jī)會(huì)和場(chǎng)合宣傳檔案管理工作的地位和作用，提高系統(tǒng)全體人員加強(qiáng)檔案管理、保護(hù)利用好檔案的意識(shí)。

2.2 加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)

加大檔案管理投資力度，根據(jù)基層國(guó)土所規(guī)范化管理的要求，必須建立專門的檔案室和閱檔室，配備檔案密集架、溫控設(shè)備、計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等硬件設(shè)備，提高科學(xué)管理水平。要加快國(guó)土資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)，安裝統(tǒng)一的國(guó)土資源檔案管理信息系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能，建立電子影像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢赃m當(dāng)探索通過(guò)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，形成地區(qū)之間數(shù)據(jù)的共享，有條件的單位可以采取身份識(shí)別觸摸屏自動(dòng)查詢。

2.3 拓寬檔案搜集渠道，確保檔案收集完整規(guī)范

從實(shí)際情況看，基層國(guó)土檔案主要分為綜合類、地籍管理、建設(shè)用地、執(zhí)法監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、土地利用規(guī)劃類等。其中聲像材料類很容易被忽視，這類文件因?yàn)閿?shù)量不多，查閱的頻率相對(duì)不高，檔案管理人員很容易忽視。因此，檔案管理人員要及時(shí)將需要?dú)w檔的材料做好交接記錄，根據(jù)每一類所確定的歸檔范圍，將各類交接材料進(jìn)行分類整理，及時(shí)完整地將材料裝訂成冊(cè)并錄入檔案信息管理系統(tǒng)，以便查閱。

2.4 強(qiáng)化檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員要自覺(jué)樹立愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，培養(yǎng)高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。要明確檔案管理人員的職責(zé)和任務(wù)，在做好檔案收集的同時(shí)，為閱檔者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在選派優(yōu)秀人員擔(dān)任檔案管理工作的同時(shí)，要對(duì)上崗人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，組織與其他檔案管理員的經(jīng)驗(yàn)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高。要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，要求其掌握檔案管理知識(shí)的同時(shí)，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作檔案管理信息系統(tǒng)，從而提高檔案管理水平。要實(shí)行崗位責(zé)任制，明確其職責(zé)范圍，并建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲制度，最大限度地調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

第5篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越完善，商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn)，而同樣，一切法律風(fēng)險(xiǎn)最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有哪一次的法律風(fēng)險(xiǎn)不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的得與失。鑒此，我集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子，對(duì)于法務(wù)工作的展開(kāi)日益重視。受董事會(huì)委托，現(xiàn)將集團(tuán)公司法務(wù)工作做一簡(jiǎn)要說(shuō)明如下：

一、集團(tuán)公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧

集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司[2010]5號(hào)文中要求在所屬各單位、在建項(xiàng)目部設(shè)立法務(wù)人員時(shí)，已經(jīng)明確規(guī)定，設(shè)置法務(wù)人員的目的是：

1、對(duì)集團(tuán)的法務(wù)工作起承上啟下作用，起到集團(tuán)與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。

2、保證所屬單位合同會(huì)簽制度的有效進(jìn)行。

3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項(xiàng)文檔資料。

4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)的處理。

5、其它交辦事宜。

集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司[2010]14號(hào)文中，進(jìn)一步明確要求集團(tuán)所屬各單位法務(wù)人員，對(duì)本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研，目的在于促使各單位法務(wù)人員對(duì)本單位的法務(wù)工作情況有一個(gè)全面、清晰的了解，以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開(kāi)展。

從各單位反饋回來(lái)的自查表中可以看到，集團(tuán)所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1、各單位法務(wù)工作開(kāi)展程度參差不齊。

有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度，但有些單位還沒(méi)開(kāi)始，只是有爭(zhēng)議時(shí)就去找外聘律師處理訴訟，而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。

2、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。

有的單位的法務(wù)人員已具有很強(qiáng)的專業(yè)水平，具有獨(dú)立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會(huì)審把關(guān)的能力，但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸，對(duì)于如何開(kāi)展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài)，不清楚自己該做哪些事。

3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。

從自查表中可以看出，尚沒(méi)有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對(duì)合同相關(guān)檔案的管理問(wèn)題。各單位對(duì)于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上，沒(méi)有把法律實(shí)務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解，運(yùn)用到實(shí)際工作中來(lái)。集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)生過(guò)的一些案例說(shuō)明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾，另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對(duì)于訴訟案件的有效處理，所帶來(lái)的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理，就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟，但沒(méi)有證據(jù)的支持，談判也不會(huì)有力。

4、思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。

對(duì)于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位，從總體上仍停留在打官司的認(rèn)識(shí)上，對(duì)于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一，現(xiàn)狀是：有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核，有的單位根本沒(méi)有法務(wù)人員參預(yù)，而且從總體上來(lái)講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開(kāi)展，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的定位則是：法律顧問(wèn)不只是打官司的角色，更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，不但可以提高法務(wù)人員對(duì)于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解，也有助于法務(wù)人員從這些活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題，加深對(duì)法律條文的領(lǐng)會(huì)，進(jìn)而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的辦法，做好事前法律風(fēng)險(xiǎn)防范的工作。全集團(tuán)應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來(lái)，將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制員的角色上來(lái)。

 二、2010年集團(tuán)公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)

2010年法務(wù)工作的主要目標(biāo)，簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)，就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊(duì)伍，完善集團(tuán)公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。

圍繞主要目標(biāo)，重點(diǎn)做好五個(gè)方面的工作。

（一）在全集團(tuán)各級(jí)樹立以事先防范為主，事中控制為輔，事后救火為補(bǔ)充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。

事后救火式的法務(wù)工作，不只是耗費(fèi)企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力，干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且需要企業(yè)投入大量的資金，效果還往往不佳，增加企業(yè)額外的成本及費(fèi)用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國(guó)家有關(guān)企業(yè)法律顧問(wèn)的規(guī)范文件的要求是不同的，也不利于最大限度降低企業(yè)損失。

事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，在總結(jié)旁人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，防微杜漸，將這些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)上升為管理的制度，上升為合同的條款，使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達(dá)到減少事后救火的發(fā)生率，為企業(yè)減損服務(wù)。

事前防范式考慮到合同訂立后，風(fēng)險(xiǎn)的形成與積累總是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，而這個(gè)過(guò)程與合同履約的過(guò)程同步并行，所以，事前防范式也同時(shí)要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進(jìn)、主動(dòng)控制的方式，一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)，另一方面對(duì)于合同訂立中未考慮到的地方，也能及時(shí)加以補(bǔ)救完善，從而將法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能降到最低限度。

（二）建立合同會(huì)簽制度。

合同會(huì)簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅(jiān)持合同會(huì)簽制度也是集團(tuán)公司高層一直以來(lái)所強(qiáng)調(diào)和遵循的，其目的是集合企業(yè)各部門的智力，找出合同中存在的問(wèn)題并加以完善，從而提升合同簽約的水平。

合同在履行過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及爭(zhēng)端的解決，立腳點(diǎn)還是合同的規(guī)定，事實(shí)上，國(guó)家的法律體系再完善，也不可能將現(xiàn)實(shí)生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進(jìn)去，特別是在民商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，法律更傾向于當(dāng)事人意思自治主義，允許當(dāng)事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務(wù)，使當(dāng)事人之間的約定上升為合同當(dāng)事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了，合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行，決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。法律工作實(shí)際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)重要的組成部分。

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合同會(huì)簽制度就是要通過(guò)會(huì)簽的形式，使企業(yè)對(duì)外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排，使企業(yè)利益最大化，要在合同簽訂過(guò)程中盡可能多地爭(zhēng)取對(duì)我集團(tuán)公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的，商行為從某種程度上而言就是法行為，合同會(huì)簽質(zhì)量不是一個(gè)部門的事，但法務(wù)人員應(yīng)努力做好自己的本職工作。

（三）建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。

檔案管理工作不是可有可無(wú)的，一份合同并不能說(shuō)明任何問(wèn)題，甚至合同是否得到執(zhí)行，是否被修改廢止，是否經(jīng)歷過(guò)價(jià)格調(diào)整，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問(wèn)題的解決，無(wú)不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。

合同檔案就是合同從開(kāi)始訂立直到履行完畢的全過(guò)程中所產(chǎn)生的一切資料，這些資料包括但不限于，各類書面材料、往來(lái)信函、對(duì)問(wèn)題的解釋性說(shuō)明、會(huì)議紀(jì)要、鑒定文件、視聽(tīng)資料等等。這些資料不是可有可無(wú)的，平時(shí)不注意收集，到用時(shí)就會(huì)非常后悔，比如，要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同，就得證明，我們此前提供的一切修改意見(jiàn)均未被采納，而這個(gè)就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料，如果沒(méi)這些事東西，格式合同這一點(diǎn)，就無(wú)法證明。格式合同與格式條款在法律上，對(duì)于當(dāng)事人雙方對(duì)某一問(wèn)題的理解產(chǎn)生不一致時(shí)，法院將按照對(duì)提供方不利的解釋加以認(rèn)定和裁斷。

因此各單位應(yīng)從講證據(jù)的高度去認(rèn)識(shí)和把握檔案管理的重要性，努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。檔案管理無(wú)疑也是合同履行過(guò)程中的基礎(chǔ)性工作之一。

（四）展開(kāi)對(duì)法務(wù)人員的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行，合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒(méi)有人的質(zhì)量水平的提升，工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團(tuán)法務(wù)人員隊(duì)伍中，采用多渠道、多方式進(jìn)行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作，也是當(dāng)前一件重要而長(zhǎng)期的任務(wù)。比如：定期集中學(xué)習(xí)、法律專項(xiàng)問(wèn)題培訓(xùn)、集團(tuán)法律顧問(wèn)室巡查即時(shí)解答、集團(tuán)報(bào)上設(shè)立法律知識(shí)園地等等。集團(tuán)董事會(huì)辦公室將與有關(guān)部門商議制定一種長(zhǎng)效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度，為法務(wù)人員法律工作水平的提升搭建一個(gè)平臺(tái)。

（五）探索法務(wù)人員工作業(yè)績(jī)考核評(píng)定體系。

沒(méi)有考核就沒(méi)有促進(jìn)的動(dòng)力，也只有考核才能做到使更適合法務(wù)工作的人進(jìn)入到法務(wù)工作的崗位上來(lái)。集團(tuán)高層、董事會(huì)辦公室及集團(tuán)人事部將深入探討法務(wù)人員考核的模式，逐步建立法務(wù)人才梯隊(duì)管理的制度，比如：年度法務(wù)工作評(píng)優(yōu)工作、法務(wù)人員會(huì)簽底稿及會(huì)簽質(zhì)量評(píng)比工作。集團(tuán)將結(jié)合法務(wù)人員考核工作的展開(kāi)，促進(jìn)法務(wù)人員法務(wù)工作水平的不斷提升。

各位代表，集團(tuán)法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全問(wèn)題，大到重大案件的處理，小到每一份合同的每一個(gè)條款，甚至一個(gè)字一個(gè)詞，都是集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益的直接體現(xiàn)。集團(tuán)公司高層對(duì)于法務(wù)工作的支持是異常堅(jiān)定的，深入開(kāi)展全集團(tuán)的法務(wù)工作的決心也是異常堅(jiān)定的。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)，就是法與商的結(jié)合，法律具有防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用，希望各單位法務(wù)代表，積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中研究并發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題，為集團(tuán)及本單位的法務(wù)工作的高效開(kāi)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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第6篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

［關(guān)鍵詞］單位；檔案管理；現(xiàn)代化；電子化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.113［中圖分類號(hào)］G275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2016）10-0162-02

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，檔案管理工作也需要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展路徑。我國(guó)單位檔案管理工作均面臨重要的改革問(wèn)題，對(duì)于單位檔案管理人員來(lái)講，必須結(jié)合當(dāng)前時(shí)展需求，創(chuàng)新檔案管理方式，最大化地實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。

1檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展的必要性

檔案中詳細(xì)記錄著單位的日常工作，對(duì)于單位工作效率及工作總結(jié)具有重要作用，因此，檔案管理也是一項(xiàng)重要管理任務(wù)。所以如果能夠顯著提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展，則能夠顯著提高檔案管理質(zhì)量及管理工作效率。對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，也將逐漸脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介。電子檔案更有助于收集及存儲(chǔ)信息，顯著降低信息存儲(chǔ)占據(jù)的物理空間。在檔案處理及選擇過(guò)程中，電子檔案能夠顯著提高檔案處理的便捷性。隨時(shí)可以從電子設(shè)備上將電子檔案抽調(diào)出來(lái)，并能及時(shí)依照實(shí)際工作需求，選擇相應(yīng)功能鍵從而選擇信息，有效實(shí)現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)的有效處理。電子檔案的應(yīng)用能夠顯著提高信息選擇及存儲(chǔ)的準(zhǔn)確性。最后還能隨時(shí)進(jìn)行電子檔案信息處理及數(shù)據(jù)修改，和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比具有一定便捷性。

2我國(guó)單位檔案管理中的弊端

我國(guó)當(dāng)前的檔案管理普遍采用的是傳統(tǒng)管理方案方法，檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展存在較多弊端。首先，檔案管理不夠規(guī)范，例如，工作人員在處理電子檔案過(guò)程中，由于電子檔案體積小、攜帶方便，導(dǎo)致工作人員忽視檔案信息安全性，檔案管理工作存在較大隨意性，加大了檔案信息遺失及泄漏風(fēng)險(xiǎn)。還有些工作人員只會(huì)上傳檔案，不能有效掌握檔案信息管理及重要數(shù)據(jù)備份管理技能，一旦電子設(shè)備發(fā)生故障將直接導(dǎo)致檔案信息丟失，給單位帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。從這一點(diǎn)上來(lái)看，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)具有重要意義，要不斷強(qiáng)化工作人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)，提高工作人員檔案信息管理意識(shí)，加大對(duì)檔案丟失及信息泄露防范的重視度。以上重點(diǎn)分析的是電子檔案安全問(wèn)題，其原因主要是檔案管理工作人員工作疏忽所致，另外還有一個(gè)原因則是技術(shù)問(wèn)題。一些單位不能與時(shí)俱進(jìn)，電子存儲(chǔ)設(shè)備更新速度慢，因此容易出現(xiàn)電子檔案存儲(chǔ)破壞問(wèn)題及各種故障。有些單位電腦本身的配置比較低，信息處理速度較慢，影響電子檔案信息處理的工作效率。另外，如果在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，沒(méi)有及時(shí)更新軟件，也會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，影響檔案管理質(zhì)量。針對(duì)電子檔案管理中存在的各種問(wèn)題，一方面需要提高管理人員的安全意識(shí)，另一方面需要加強(qiáng)電子檔案的設(shè)備管理，及時(shí)更新相應(yīng)設(shè)備，提高電子檔案信息處理的速度及管理質(zhì)量。

3單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化發(fā)展策略

信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工具之一，基于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求必須改善傳統(tǒng)的檔案管理方式，提高檔案管理質(zhì)量及效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化發(fā)展路徑，促進(jìn)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

3.1建立健全檔案管理制度，提升工作人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)及學(xué)習(xí)能力具有差異，在培訓(xùn)及教育工作中需要因材施教，可以針對(duì)檔案管理工作人員實(shí)際情況開(kāi)展多層次、多渠道的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格遵循學(xué)以致用的基本原則。對(duì)于單位來(lái)講，首先需要給管理工作人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高工作人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。同時(shí)在工作人員技能培訓(xùn)中，要最大化地學(xué)習(xí)新理論及新技術(shù)，并積極改善工作人員的傳統(tǒng)理念，引導(dǎo)工作人員接受最新技術(shù)及管理理念。對(duì)于單位來(lái)講，則需要實(shí)現(xiàn)自身管理水平及手段的改革，首先要構(gòu)建完善的檔案管理制度，明確檔案管理工作人員的具體工作，并落實(shí)相關(guān)責(zé)任，確保工作人員能夠高質(zhì)量完成檔案管理工作。另外，要加大培訓(xùn)力度，定期考核工作人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能，確保檔案管理人員能夠明確認(rèn)識(shí)到電子檔案的重要性，掌握相應(yīng)管理技能，促進(jìn)電子檔案管理的發(fā)展。檔案管理工作不僅涉及管理的專業(yè)知識(shí)，還涉及很多其他學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)以及心理學(xué)等知識(shí)，因此，在培訓(xùn)過(guò)程中不僅要重視對(duì)工作人員的管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，還要注重對(duì)其他學(xué)科知識(shí)的攝取，促進(jìn)其知識(shí)面的更新。另外，新形勢(shì)下培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)該是加強(qiáng)工作人員科技知識(shí)學(xué)習(xí)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，對(duì)工作人員的技術(shù)水平有了很高的要求，很多人甚至連電腦都不能熟練運(yùn)用，難以滿足新形勢(shì)下檔案管理工作的要求，因此，必須加強(qiáng)培訓(xùn)，為檔案管理工作提供保障。

3.2通過(guò)計(jì)算機(jī)管理檔案資料庫(kù)房

在檔案資料管理中，可以加大計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及電子化。不斷完善基層單位檔案管理制度，加大計(jì)算機(jī)技術(shù)在庫(kù)房資料管理中的應(yīng)用，以提高檔案保存管理工作效率，提高資料庫(kù)房管理的安全性。

3.3實(shí)現(xiàn)檔案保存和查詢的電子化和現(xiàn)代化

在信息化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理工作既面臨巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)也增加了發(fā)展機(jī)遇。傳統(tǒng)的手寫檔案已無(wú)法滿足時(shí)代需求，在日益增長(zhǎng)的檔案信息管理中，必須加大現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用，加快檔案管理現(xiàn)代化及電子化發(fā)展。檔案管理工作本身專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于工作人員來(lái)講需要具備相應(yīng)的現(xiàn)代化管理技能，再加上相應(yīng)的綜合素質(zhì)，才能提高檔案管理質(zhì)量。檔案管理十分繁雜，勞動(dòng)強(qiáng)度大，加之檔案數(shù)量越來(lái)越多，工作人員面臨著很大壓力，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)手段則能有效提高檔案工作效率，節(jié)省人力、物力資源，節(jié)約時(shí)間。其信息化和智能化的特點(diǎn)，能有效減少工作人員的手工操作，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，使整個(gè)檔案管理工作變得更加系統(tǒng)化和條理化，促進(jìn)資源的合理利用，提高檔案管理工作效率，并使檔案管理工作更加安全。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使手工錄入和查詢均實(shí)現(xiàn)了電子化發(fā)展。在檔案錄入過(guò)程中，首先管理人員要整理檔案內(nèi)容，確定無(wú)誤后即可錄入，并對(duì)其實(shí)施統(tǒng)一保存。傳統(tǒng)的檔案文檔在錄入過(guò)程中被轉(zhuǎn)化為電子形式，便于保存，同時(shí)還能提高檔案資料的查詢速度。

3.4構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在檔案管理工作中，想要有效實(shí)現(xiàn)其工作的現(xiàn)代化及電子化轉(zhuǎn)變，必須構(gòu)建專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這不但能提高檔案管理工作效率，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化發(fā)展。在現(xiàn)代科技發(fā)展進(jìn)程中，管理技術(shù)的動(dòng)態(tài)化發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。

4結(jié)語(yǔ)

單位需要對(duì)自身的檔案管理方式進(jìn)行不斷優(yōu)化，以滿足時(shí)展需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和電子化，有效開(kāi)展基層單位檔案管理工作，為單位的其他工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文在闡述單位檔案管理現(xiàn)代化和電子化的內(nèi)涵及要求的基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前單位檔案管理存在的弊端，并提出相應(yīng)的解決辦法，以供參考。

主要參考文獻(xiàn)

［1］葛影.淺議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化和電子化［J］.中國(guó)市場(chǎng),2015(28).［2］朱藝.淺議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化和電子化［J］.才智,2014(36).

［3］李麗鑫.淺談事業(yè)單位檔案管理的電子化建設(shè)［J］.城市建設(shè)理論研究,2015(21).

［4］邊俊士,張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析［J］.中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥,2012(2).

［5］沈彥.企業(yè)檔案電子化管理存在的問(wèn)題和解決方法［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào),2010(3).

［6］李帥明.淺析電子檔案在現(xiàn)階段工程檔案管理中的應(yīng)用［J］.商情,2011(44).

第7篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞: 高?？蒲袡n案整理 歸檔范圍 規(guī)范化

高校科研管理是高校管理工作的重要組成部分?？蒲袡n案是科研部門及科研工作人員,在科學(xué)研究過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一定整理,具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆涂茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校科研檔案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進(jìn)行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個(gè)重要課題。

一、重新界定高校科研檔案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要?？蒲袡n案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅(jiān)持成果性和記錄性并舉,可用成果價(jià)值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進(jìn)步的進(jìn)程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項(xiàng)工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高?？蒲姓n題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)下達(dá)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證等材料,研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果,獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料構(gòu)。后兩個(gè)階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高?？蒲形臅鴻n案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄,包括科研計(jì)劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件、各項(xiàng)科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策,并有計(jì)劃地、有順序地進(jìn)行課題申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高校科研成果檔案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒菣z驗(yàn)高?？蒲袑?shí)力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

這就要求加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理要開(kāi)闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴(kuò)大科研檔案資源共享,參與科研活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科研第一手資料,確?？蒲袡n案質(zhì)量。同時(shí),還要增強(qiáng)工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會(huì),主動(dòng)為學(xué)校、教師和科研人員提供有價(jià)值的最新的科研動(dòng)態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開(kāi)創(chuàng)新局面。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映,又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn):專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái),走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

總之,要采取各種方法加大科研檔案工作的重視程度,增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí),做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作,提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平,讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

第8篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

一、科研檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）成果性、總結(jié)性材料多，原始性材料少

一套完整的科研文件材料，應(yīng)該是對(duì)該項(xiàng)目的全過(guò)程的真實(shí)、全面的記錄，它包括主題準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)以及推廣應(yīng)用五個(gè)階段所形成的材料。從歷年的科研歸檔的材料來(lái)看，成果性、總結(jié)性、鑒定性及獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)狀材料較多，而在研究實(shí)驗(yàn)階段形成各種載體的原始記錄如技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、設(shè)計(jì)文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個(gè)人手中，嚴(yán)重影響了科研檔案的系統(tǒng)性和完整性。

（二）一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少

能反映和評(píng)定一項(xiàng)科研成果水平的核心材料是關(guān)鍵性技術(shù)材料。它是科研人員在科研過(guò)程中解決技術(shù)難題，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料。這些技術(shù)材料體現(xiàn)了該項(xiàng)科研成果的新思想、新概念和新方法，它的歸檔保存和利用價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出一般性材料。但在歸檔的材料中，一般性材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少，嚴(yán)重影響了科研檔案的開(kāi)發(fā)和利用。

（三）紙質(zhì)材料多，其他載體的材料少

目前，描述一種物理現(xiàn)象和記錄各種信息的載體，除了紙質(zhì)外，還有軟（磁）盤、磁帶、光盤、照片、錄像帶等。然而，在歸檔材料中，紙質(zhì)材料多，其他載體的材料少。加強(qiáng)其他形式載體材料的收集，是新時(shí)期形勢(shì)發(fā)展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

（四）復(fù)印材料多，原始材料少

科研檔案材料中復(fù)印件過(guò)多，會(huì)使科研檔案名存實(shí)亡。復(fù)印材料一是保存期短，二是可以給造假者提供可乘之機(jī)。我國(guó)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定，“歸檔的科研材料必須是原件，根據(jù)需要可復(fù)制若干份?！钡牵谀壳皩W(xué)院每年收集的結(jié)題資料中，不少科研人員以復(fù)印件應(yīng)付結(jié)題的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

二、科研檔案管理工作存在問(wèn)題的原因分析

（一） 個(gè)別科研人員思想保守，科研成果據(jù)為己有，嚴(yán)重影響科研檔案的系統(tǒng)性、完整性

《檔案法》第十條規(guī)定，“對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有?！钡牵?dāng)前個(gè)別科研人員由于種種原因，不履行對(duì)上述科研檔案材料的歸檔義務(wù)。有些科研人員不了解歸檔資料的搜集整理，結(jié)題時(shí)，為應(yīng)付結(jié)題檢查，只拼湊了一些一般性材料，而重要數(shù)據(jù)、重要的試驗(yàn)過(guò)程等有價(jià)值的材料卻遺漏了，由此影響了歸檔材料的系統(tǒng)性，大大降低了科研檔案的整體學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值。

（二）科研人員對(duì)歸檔文件的安全問(wèn)題、使用問(wèn)題存有疑慮

長(zhǎng)期以來(lái)，一些科研人員誤認(rèn)為成果檔案歸檔后就等于向世人公開(kāi)，自己就失去了技術(shù)優(yōu)勢(shì)，把成果“給”了別人。加上確實(shí)存在個(gè)別人鉆科研檔案管理工作的空子，抄襲和剽竊他人成果，導(dǎo)致科研人員對(duì)歸檔心有疑慮，不愿將原始的、關(guān)鍵性的材料移交檔案部門。再加上有些同志怕將來(lái)評(píng)職稱、報(bào)成果、評(píng)獎(jiǎng)等麻煩，不愿將科研成果移交檔案室。

（三）宣傳不夠，多數(shù)科研人員及科研管理人員不了解科研檔案的收集范圍

大部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不了解自己在結(jié)題時(shí)須向檔案管理部門提供哪些資料；高職院校兼職檔案員居多，而且是“半路出家”，接受過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的不多。可想而知，收集的項(xiàng)目資料不完整、不系統(tǒng)、不規(guī)范也在情理之中?？蒲形募牧系臍w檔范圍主要包括：①科研項(xiàng)目計(jì)劃、開(kāi)題報(bào)告、課題調(diào)研論證材料及項(xiàng)目審批材料；②課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)、任務(wù)書、合同、協(xié)議及計(jì)劃的執(zhí)行、調(diào)整或撤銷報(bào)告；③課題投資、預(yù)算決算及經(jīng)費(fèi)、基金的申報(bào)和管理；④科研實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的原始記錄；⑤設(shè)計(jì)的文字說(shuō)明、圖紙及數(shù)據(jù)處理材料；⑥研究、研制報(bào)告、論文專著、工藝技術(shù)報(bào)告；⑦專家評(píng)審意見(jiàn)、鑒定會(huì)材料、鑒定證書；⑧推廣應(yīng)用意見(jiàn)、課題工作總結(jié)；⑨配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝；⑩科研成果登記表、報(bào)告表及專利申請(qǐng)書、專利證書；科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、審批材料及獲獎(jiǎng)材料；科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況；生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見(jiàn)。

三、改進(jìn)高職院?？蒲袡n案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳，提高科研人員的檔案意識(shí)

要做到科研檔案的完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的，它需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要提高科研人員對(duì)檔案工作的重要性、必要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)。要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》，組織他們學(xué)習(xí)一些有針對(duì)性的法律條文，提高科研人員的檔案意識(shí)，使其主動(dòng)配合檔案管理工作。

（二）加強(qiáng)科研人員的職業(yè)道德教育

要加強(qiáng)對(duì)科研人員職業(yè)道德教育，使他們樹立一切為公的思想，把奉獻(xiàn)精神作為一種道德追求，克服利己主義，正確處理學(xué)校、集體和個(gè)人之間的關(guān)系，自覺(jué)承擔(dān)對(duì)他人、對(duì)學(xué)校的職責(zé)和義務(wù)。

（三）加強(qiáng)科研檔案保密工作

科研檔案是科研活動(dòng)的產(chǎn)物和真實(shí)記錄，為了科研成果發(fā)明人的權(quán)益，一定要注意做好科研檔案保密工作，在借閱時(shí)限定使用范圍，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，該保密的不能內(nèi)外不分，不該保密的也不能借故保密而影響利用。對(duì)于一些有產(chǎn)權(quán)的材料，更要保護(hù)其產(chǎn)權(quán)不受侵犯。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行科研材料歸檔有關(guān)規(guī)定

國(guó)家科委、國(guó)家檔案局在1987年制定的《科學(xué)技術(shù)研究管理暫行規(guī)定》對(duì)科研檔案的歸檔作了明確要求，嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定和要求，是保證科研文件材料歸檔的完整性的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為，高職院校應(yīng)完善以下制度：

1.實(shí)行由科研課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。每項(xiàng)科研項(xiàng)目（包括中斷或取得負(fù)結(jié)果的項(xiàng)目）完成或某部分結(jié)束后，對(duì)所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，經(jīng)審查驗(yàn)收后歸檔。

2.科研文件材料應(yīng)在科研項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔，研究周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段歸檔。

3.凡歸檔的科研文件材料，要做到審查手續(xù)完備，制成材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁用字跡不牢固的書寫工具。

4.凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收，其檔案應(yīng)由學(xué)院的檔案部門審查驗(yàn)收，未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，學(xué)校不宜結(jié)題。

（五）加強(qiáng)對(duì)科研材料歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)

1.檔案部門要取得單位領(lǐng)導(dǎo)及主管部門支持，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，利用各種形式公布項(xiàng)目材料歸檔進(jìn)度情況，表?yè)P(yáng)與批評(píng)并用。要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦培訓(xùn)班和專題研討會(huì)，提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平。

2.材料收集與科研任務(wù)要同步管理。為了做好科研檔案歸檔工作，兼職檔案員應(yīng)從立項(xiàng)開(kāi)始就準(zhǔn)備立檔，登記在案，并跟蹤任務(wù)過(guò)程，分階段督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理材料，保證歸檔材料數(shù)量和質(zhì)量。

第9篇：?jiǎn)挝粰n案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：采供血 檔案管理 規(guī)范化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2012）08-275-01

采供血業(yè)務(wù)檔案是指血液在采集、檢驗(yàn)、成分分離、包裝、篩選、儲(chǔ)存、發(fā)放、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)所形成的具有保存價(jià)值的以文字、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式為載體的原始資料。規(guī)范化管理采供血工作檔案，是采供血機(jī)構(gòu)規(guī)范化管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，對(duì)采供血機(jī)構(gòu)開(kāi)展各項(xiàng)工作、不斷提高血液質(zhì)量、確保臨床安全用血、開(kāi)展輸血研究、提升整體管理水平，都具有極其重要的意義。

一、采供血業(yè)務(wù)檔案的重要性

1.采供血業(yè)務(wù)檔案有利于無(wú)償獻(xiàn)血工作的推廣和實(shí)施?！吨腥A人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》明確規(guī)定了無(wú)償獻(xiàn)血、免費(fèi)用血的原則，特別是近期衛(wèi)生部辦公廳下發(fā)《關(guān)于做好方便無(wú)償獻(xiàn)血者及相關(guān)人員異地用血工作的通知》后，采供血檔案詳細(xì)記載了獻(xiàn)血者的姓名、性別、身份證號(hào)、獻(xiàn)血時(shí)間、獻(xiàn)血量等信息，從而為《獻(xiàn)血法》的實(shí)施和《通知》的執(zhí)行提供可靠保證，為進(jìn)一步推動(dòng)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.完整的采供血業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)是獻(xiàn)血者、血液檢測(cè)和血液質(zhì)量情況的真實(shí)依據(jù)。一份完整的獻(xiàn)血檔案能如實(shí)地反映出獻(xiàn)血者身體狀況和獻(xiàn)血情況，當(dāng)獻(xiàn)血者由于某種原因不符合獻(xiàn)血條件而不能獻(xiàn)血時(shí)，可將其排除或延期獻(xiàn)血，并在獻(xiàn)血檔案中明確記載。另一方面，查閱血液從采集到提供臨床使用過(guò)程的有關(guān)文件資料，可以確定血液的質(zhì)量和是否適合使用，從而有效地保護(hù)獻(xiàn)血者和受血者的健康。

3.采供血業(yè)務(wù)檔案是解決輸血糾紛，確定醫(yī)療事故責(zé)任的法定依據(jù)?；颊咴谳斞^(guò)程中若發(fā)生輸血反應(yīng)或在輸血后發(fā)現(xiàn)感染了某種經(jīng)血液傳播的疾病，這時(shí)候獻(xiàn)血者的原始獻(xiàn)血及血液檢驗(yàn)結(jié)果記錄，以及血液和血液成分的運(yùn)輸、分離、包裝、篩選、儲(chǔ)存、發(fā)放使用等過(guò)程的有關(guān)記錄，就成了確定責(zé)任的主要依據(jù)之一，從而為區(qū)分事故責(zé)任、解決糾紛提供客觀依據(jù)。

4.采供血業(yè)務(wù)檔案是統(tǒng)計(jì)獻(xiàn)血情況、制定獻(xiàn)血工作目標(biāo)的可靠依據(jù)。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案資料的分析，可以使管理層對(duì)采血數(shù)量及獻(xiàn)血者分布等情況有較客觀的了解，進(jìn)而合理制定獻(xiàn)血工作目標(biāo)，推動(dòng)轄區(qū)獻(xiàn)血工作的開(kāi)展，保證臨床安全用血。

二、采供血業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理

為提高檔案科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮檔案在采供血工作中的作用，確保歸檔的文件材料系統(tǒng)和質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《血站基本標(biāo)準(zhǔn)》、《血站管理辦法》的規(guī)定，規(guī)范歸檔文件整理。

1.歸檔范圍。（1）采供血工作的法律、法規(guī)、規(guī)章、條例、辦法；（2）采供血工作總結(jié)、計(jì)劃；（3）采供血工作統(tǒng)計(jì)資料匯編；（4）獻(xiàn)血者健康檢查登記表；（5）獻(xiàn)血者初、復(fù)檢實(shí)驗(yàn)原始記錄，所有法定檢驗(yàn)項(xiàng)目匯總檢驗(yàn)報(bào)告單；（6）各醫(yī)院臨床用血情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（7）血液出入庫(kù)登記單；（8）血液、血液制劑、試驗(yàn)試劑、血袋等抽檢原始記錄；（9）陽(yáng)性血銷毀記錄；（10）Rh(-)血型原始記錄；（11）疑難血型配型、臨床標(biāo)本組織配型記錄；（12）其他有關(guān)材料（輸血醫(yī)療事故的調(diào)查、分析、鑒定及處理意見(jiàn)等材料）。

2.整理方法。（1）裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。（2）分類：按年度—問(wèn)題—保管期限分類。（3）排列：歸檔文件分類后，將歸檔文件依據(jù)分類，結(jié)合事由按時(shí)間順序進(jìn)行排列。（4）編號(hào)：歸檔文件依分類、排列次序逐件編號(hào)。（5）編目：歸檔文件依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄，包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。（6）裝盒：歸檔的文件按照室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目。

3.案卷排列。按照所屬時(shí)間順序排列。

4.檔案檢索工具編制。編制案卷目錄、案卷文件目錄。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整、質(zhì)地優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一，并按件裝訂。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

三、加強(qiáng)采供血業(yè)務(wù)檔案管理的心得體會(huì)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視。為確保河南省紅十字血液中心采供血檔案管理工作盡快達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求，使中心的檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，使檔案管理現(xiàn)代化水平得到切實(shí)的提高，中心黨委明確一位副主任具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作，將檔案管理工作列入班子的議事日程，成立了包括主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)科室領(lǐng)導(dǎo)以及專職檔案管理人員組織的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；制定了一系列管理制度和措施；強(qiáng)調(diào)檔案管理在采供血工作中的地位和重要性，對(duì)各部門、科室提出明確要求。

2.建立健全組織機(jī)構(gòu)。中心設(shè)立了專門的檔案管理部門，配備專、兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和移交，負(fù)責(zé)按照規(guī)范整理文件材料，并按時(shí)移交給中心檔案管理部門。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作的實(shí)施，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.完善檔案管理制度。結(jié)合采供血工作制定符合本單位實(shí)際的檔案管理制度，明確各類檔案保存年限及相應(yīng)檔案的查詢、銷毀制度，使檔案管理規(guī)范化、查詢簡(jiǎn)便化、工作高效化。由于每天都有相當(dāng)數(shù)量的獻(xiàn)血者的獻(xiàn)血文件材料、血液檢驗(yàn)文件材料和血液發(fā)放材料產(chǎn)生，因此，需要檔案管理部門及時(shí)督促各部門做好文件材料的收集、整理工作；對(duì)已收集的檔案認(rèn)真核查驗(yàn)收；對(duì)未按時(shí)、按要求歸檔的要及時(shí)催交，以確保檔案的完整。

四、結(jié)論

加強(qiáng)采供血業(yè)務(wù)檔案管理是保障獻(xiàn)血者身體健康和臨床用血安全的必要條件之一。采供血檔案的規(guī)范化管理，對(duì)于采供血業(yè)務(wù)檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而為更好地推進(jìn)無(wú)償獻(xiàn)血工作的可持續(xù)發(fā)展、確保人民群眾的用血安全服務(wù)，避免輸血醫(yī)療糾紛都起到不可估量的作用。一直以來(lái)，我中心領(lǐng)導(dǎo)非常重視采供血檔案管理工作，中心的檔案管理工作已走上規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，達(dá)到了國(guó)家二級(jí)科技事業(yè)單位檔案管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

1.張沁霞，李海萍.檔案管理在采供血工作中的應(yīng)用.中國(guó)輸血雜志，2009（10）

2.李婷花.談醫(yī)學(xué)檔案管理中的幾個(gè)問(wèn)題.山西檔案，2009增刊

3.中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部.血站管理辦法