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一、當前事業(yè)單位會計監(jiān)管的現(xiàn)狀
盡管當前我們事業(yè)單位的會計監(jiān)管建設方面已經(jīng)取得了長足的進步,然而隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善以及事業(yè)單位體制改的不斷深入,現(xiàn)行的事業(yè)單位的會計監(jiān)管制度在具體的實施過程中暴露出了一些問題與不足,其主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)會計監(jiān)管人員負責意識低
事業(yè)單位會計監(jiān)管人員只有謹守本分職責,對事業(yè)單位會計內(nèi)控環(huán)境加以合理科學的控制與管理,才能確保內(nèi)部管理秩序穩(wěn)定。但是目前許多事業(yè)單位的各部門負責監(jiān)管人員都缺乏著嚴格的管理手段,對會計資本資金、財政支出的核算不予重視,崗位職能秩序混亂,內(nèi)部管理松弛;另外,還有些事業(yè)單位監(jiān)負責人為了迎合權(quán)力機關,利用職能權(quán)限,套用出事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn),對權(quán)力機關進行“感情投資”。這種現(xiàn)象,不但超越了職能所涉范疇,還玷污了其自身職業(yè)素養(yǎng),同時也使得國家與事業(yè)單位都蒙受了巨大損失。因此,事業(yè)單位監(jiān)管負責人的職能發(fā)揮要靠自身的嚴格自律意識與職業(yè)素養(yǎng)作以支撐,才能使他們自身發(fā)揮出領導應用的職業(yè)風范與帶頭監(jiān)督作用。
(二)內(nèi)部會計監(jiān)管體制不完備
部分事業(yè)單位在缺少有效會計監(jiān)管的情況下,存在收入、支出的舞弊行為,主要表現(xiàn)在利用單位收支項目繁多,來款掛賬時部分款項結(jié)算不及時等漏洞進行違法操作;個別單位為自身利益,以權(quán)謀私,自立收費項目或者提高收費標準;甚至存在將行政性收費款相私自轉(zhuǎn)成服務性收費項目;不按時、足額上繳行政事業(yè)性收費,二是截留、瞞報收費。在支出方面利用各種辦法將不合法支出項目合法化,表現(xiàn)在:對于無法通過招待費列支的項目,以虛假發(fā)票列支或由下屬單位列支;以各種理由虛開發(fā)票或以各種名目采取現(xiàn)金支付來套取公款、貪污公物;資金賬外循環(huán),以報賬不便為由,不及時解繳或進行核算報賬。
(三)外部監(jiān)督較弱
由于事業(yè)單位的特殊性,其內(nèi)部會計信息的使用人數(shù)較少。因此,使社會大眾很難有機會對他們進行真正有力的監(jiān)督,這就為會計信息失真提供了外部條件。據(jù)大量有關資料顯示,每年的財稅檢查,有許多事業(yè)單位的財務制度不夠健全、賬目不夠清楚,存在著許多偷稅、漏稅、欠稅現(xiàn)象。特別是在個人所得稅的問題上,事業(yè)單位代扣代繳,有不繳或少繳的問題,沒有有效的外部監(jiān)督,便使人沒有了做好工作的壓力,他們往往會疏于業(yè)務,不認真做自己的工作,容易造成會計信息的失真,同時也難以保障事業(yè)單位擁有的國有資產(chǎn)、公共資金被合理、高效地使用,容易滋生腐敗現(xiàn)象。
二、加強事業(yè)單位會計監(jiān)管的建議
(一)加強內(nèi)部會計監(jiān)管人員管理
加強會計監(jiān)管隊伍管理,全面提高會計監(jiān)管人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守,是減少舞弊行為發(fā)生的重要方法。要通過培訓和教育提高會計監(jiān)管人員職業(yè)道德素質(zhì),遵紀守法觀念。使其能夠在工作中堅持原則,依法辦事。還要不斷提高會計監(jiān)管人員專業(yè)化知識水平和監(jiān)管技能,使其能夠熟悉社會經(jīng)濟發(fā)展下的會計實務。由于事業(yè)支出屬于消費性支出,所以事業(yè)單位負責人及會計人員一定要提高對監(jiān)管的認識,要將內(nèi)部監(jiān)管工作做在前頭,要認識到會計部門依法行使監(jiān)管權(quán)力是自己的本職工作,必須履行;要結(jié)合會計業(yè)務工作中現(xiàn)存的問題,實際認識到會計監(jiān)管是會計工作的重要補充;會計監(jiān)管要突破傳統(tǒng)思維方式,積極開展調(diào)查研究,建立健全切合實際的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,在法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度下,體現(xiàn)本單位經(jīng)濟業(yè)務活動的特點和要求,科學合理地規(guī)范本單位的各項會計工作。
(二)建立相互牽制的財務會計監(jiān)控體系
建立相互牽制的事業(yè)單位財務會計監(jiān)控體系,保證事業(yè)單位財務會計信息的合法性、真實性,是事業(yè)單位財務會計監(jiān)管體系的基本內(nèi)容。為了解決這一問題,必須完善事業(yè)單位內(nèi)部相互牽制的財務會計監(jiān)控體系。一是政府及其有關部門對事業(yè)單位總會計師的業(yè)務指導和監(jiān)督;二是事業(yè)單位主要負責人對同級事業(yè)單位總會計師在行政上的領導;三是事業(yè)單位總會計師與單位主要負責人在財務會計方面的分權(quán)與牽制;四是事業(yè)單位總會計師對本單位計劃、財會、審計等部門在財務會計方面的領導;五是事業(yè)單位計劃、財會、審計等部門與財務會計方面的分權(quán)與牽制。上述五個方面的相互牽制,將從制度上解決事業(yè)單位資產(chǎn)所有者主體缺位和主要負責人的行為失控并存及其產(chǎn)生的一系列問題,進而從根本上預防事業(yè)單位內(nèi)部存在的財務收支混亂、國有資產(chǎn)流失、會計信息失真等現(xiàn)象,保障事業(yè)單位擁有的國有資產(chǎn)、公共資金被合理、高效地使用,保證事業(yè)單位的社會、經(jīng)濟職能得以充分地實現(xiàn)。
(三)強化事業(yè)單位內(nèi)部成本核算
在中國特色社會主義市場經(jīng)濟條件之下,事業(yè)單位已經(jīng)開始逐步面臨日益激烈的市場化競爭,事業(yè)單位既要以“不以盈利為目的”的公益性事業(yè)發(fā)展為目標,又要根據(jù)市場經(jīng)濟特征,考慮自身的生存與發(fā)展。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,籌資渠道也變得更為多元化,事業(yè)單位的業(yè)務活動也變得更為復雜,一些業(yè)務還具有經(jīng)營性的特點。因此,在事業(yè)單位資金量達到一定規(guī)模的情況之下,事業(yè)單位應當引入企業(yè)成本管理方式,制定出適合于自身的內(nèi)部成本核算形式,這樣一來,就能強化單位的內(nèi)部成本核算,從而降低各類開支,提升經(jīng)濟效益。然而,值得注意的是,要把經(jīng)營活動與事業(yè)活動之間的成本核算予以隔離,這樣才能夠正確地反映出事業(yè)單位的財務狀況和經(jīng)營成果。
(四)革新會計委派間接監(jiān)管方式
為減少事業(yè)單位不法會計行為的發(fā)生實行的會計委派間接監(jiān)管方式尚有諸多不足,及時改進和完善才能發(fā)揮其應有作用。具體措施可包括:對事業(yè)單位財務會計報告制定最高時限,從而保證財務報告的定期上報。要求被監(jiān)管單位只能存在一個基本存款賬戶,特殊情況需出具財政部門的批準文件。對單位收支進行嚴格管理,嚴格禁止資金賬外循環(huán),并規(guī)定收支均要反映在統(tǒng)一賬簿中。由監(jiān)管小組定期對票據(jù)、收支項目進行核查。對重大支出采取事前告知、事中參與、事后追蹤問效等方法加強管理。
三、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位的會計監(jiān)管工作具有十分重要的意義。為了更好的適應新形勢,我們行政事業(yè)單位必須加強對會計監(jiān)管現(xiàn)狀的分析,對暴露出來的問題與不足,采取科學合理的應對措施,堅持實事求是、與時俱進,以促進事業(yè)單位社會效益與經(jīng)濟效益的提升。
作者:趙清海 單位:中共山東省青島膠州市膠西鎮(zhèn)政府