前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的事業(yè)單位個(gè)人考察材料主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
根據(jù)市屬事業(yè)單位2018年度公開招聘計(jì)劃和《關(guān)于2018年市屬事業(yè)單位公開招聘工作人員有關(guān)問題的通知》(濟(jì)人社發(fā)〔2018〕2號(hào))要求,現(xiàn)將市屬事業(yè)單位公開招聘工作人員有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、招聘范圍和條件
(一)具有中華人民共和國國籍;
(二)遵守憲法和法律;
(三)具有良好的品行和適應(yīng)崗位的身體條件;
(四)招聘崗位要求的專業(yè)、學(xué)歷學(xué)位、技能條件;
(五)初級(jí)崗位應(yīng)聘人員年齡一般應(yīng)在40周歲(含40周歲)以下(1977年1月26日以后出生);
(六)招聘崗位所需的其他資格條件。
在職人員應(yīng)聘須經(jīng)有用人權(quán)限部門或單位同意。定向、委培畢業(yè)生應(yīng)聘,須征得定向、委培單位同意。已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議的2018年應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)聘前與簽約單位解除協(xié)議或經(jīng)簽約單位同意,可以應(yīng)聘。
根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,由我省統(tǒng)一組織招募和選派的“三支一扶”計(jì)劃、“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃”等服務(wù)基層項(xiàng)目人員(須是濟(jì)寧市生源或在濟(jì)寧市從事基層服務(wù)的,以下簡稱“服務(wù)基層項(xiàng)目人員”),服務(wù)滿2年且完成協(xié)議書(合同)規(guī)定的服務(wù)期限、考核合格,3年內(nèi)(指2014年、2015年、2016年招募和選派人員)報(bào)考的,實(shí)行定向招聘。已按照優(yōu)惠政策被錄用為公務(wù)員或招聘為事業(yè)單位工作人員的,不再適用該政策。
2018屆西藏、新疆生源(高考時(shí)戶籍,下同)全國普通高校畢業(yè)生,或西藏、新疆生源2016-2017屆未就業(yè)的全國普通高校畢業(yè)生,可應(yīng)聘符合崗位資格條件的面向西藏、新疆籍高校畢業(yè)生招聘崗位。
2011年9月26日以后服役期滿退伍,符合濟(jì)寧市接收安置條件的退役全日制大學(xué)生士兵報(bào)考的,實(shí)行定向招聘。已享受優(yōu)惠政策被錄用為公務(wù)員或招聘為事業(yè)單位工作人員的,不再享受該政策(退役大學(xué)生士兵應(yīng)聘的有關(guān)政策由市民政局、市人力資源社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋)。
取得高級(jí)工、預(yù)備技師職業(yè)資格的高級(jí)技校和技師學(xué)院全日制畢業(yè)生,可分別按照全日制高職(大專)、本科畢業(yè)生應(yīng)聘符合條件的崗位。
曾受過刑事處罰和曾被開除公職的人員、在讀全日制普通高校非應(yīng)屆畢業(yè)生、現(xiàn)役軍人以及法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的其他情形人員不得應(yīng)聘,在讀全日制普通高校非應(yīng)屆畢業(yè)生也不能用已取得的學(xué)歷學(xué)位作為條件應(yīng)聘。
凡與聘用單位負(fù)責(zé)人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親或者近姻親關(guān)系的應(yīng)聘人員,不得應(yīng)聘該單位人事、財(cái)務(wù)、紀(jì)律檢查崗位,以及有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的崗位。
招聘崗位對工作經(jīng)歷有明確要求的,應(yīng)聘人員需提供相應(yīng)的工作經(jīng)歷證明。高校畢業(yè)生在校期間的社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)、兼職等不作為工作經(jīng)歷。工作經(jīng)歷年限按足年足月累計(jì),以2018年1月26日為截止日期。
二、報(bào)名和資格審查
(一)報(bào)名
1、個(gè)人報(bào)名
報(bào)名時(shí)間:2018年1月26日9:00-1月29日16:00
查詢時(shí)間:2018年1月26日11:00-1月30日16:00
報(bào)名網(wǎng)站:濟(jì)寧市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站(jnsi.gov.cn)
應(yīng)聘人員登錄指定的報(bào)名網(wǎng)站,如實(shí)填寫、提交個(gè)人相關(guān)信息資料并上傳照片。全市統(tǒng)一報(bào)名系統(tǒng),每人限報(bào)一個(gè)崗位。報(bào)名人員在資格待審核期內(nèi)可修改報(bào)名信息,后一次自動(dòng)替換前一次信息。待審核期為2小時(shí),自完成提交報(bào)名信息算起。報(bào)名截止后,招聘單位不受待審核期限制,可直接進(jìn)行審核。報(bào)名信息一經(jīng)招聘單位初審?fù)ㄟ^,不能更改。
應(yīng)聘人員使用二代身份證報(bào)名,報(bào)名與考試時(shí)使用的身份證必須一致。應(yīng)聘人員惡意注冊報(bào)名信息、擾亂報(bào)名秩序的,查實(shí)后取消其本次報(bào)名資格。報(bào)名人員在應(yīng)聘期間的表現(xiàn),將作為公開招聘考察的重要內(nèi)容之一。
2、單位初審
初審時(shí)間:2018年1月26日11:00-1月30日16:00
招聘單位要指定專人負(fù)責(zé)資格初審工作(節(jié)假日不休息),及時(shí)查看本單位網(wǎng)上報(bào)名情況,認(rèn)真進(jìn)行資格審查,并在網(wǎng)上公布初審結(jié)果。對具備報(bào)名資格并符合應(yīng)聘條件的,不得拒絕報(bào)名;對未通過初審的,要說明理由;對提交材料不全的,應(yīng)注明缺少內(nèi)容,并退回應(yīng)聘人員進(jìn)行補(bǔ)充。招聘單位在待審核期滿后48小時(shí)內(nèi)未對應(yīng)聘人員信息進(jìn)行處理,則視為初審?fù)ㄟ^。網(wǎng)上報(bào)名期間,招聘單位提供咨詢服務(wù)。
3、網(wǎng)上繳費(fèi)
繳費(fèi)時(shí)間:2018年1月26日11:00-1月31日16:00
繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn),考務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)為每人每科40元。
應(yīng)聘人員在待審核期滿后至查詢截止時(shí)間前登錄報(bào)名網(wǎng)站,查詢初審結(jié)果。通過資格初審的人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄報(bào)名網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi),逾期不辦理網(wǎng)上繳費(fèi)手續(xù)的,視作放棄。繳費(fèi)成功后,下載打印《濟(jì)寧市事業(yè)單位公開招聘報(bào)名登記表》《在職人員應(yīng)聘證明信》《應(yīng)聘濟(jì)寧市事業(yè)單位工作人員誠信承諾書》,并于2018年3月14日9:00—3月18日登錄該網(wǎng)站,下載打印《2018年濟(jì)寧市事業(yè)單位公開招聘工作人員考試準(zhǔn)考證》。
擬享受減免考務(wù)費(fèi)的應(yīng)聘人員,通過招聘單位初審后,于2月1日9:00至16:00攜帶相關(guān)證明材料到濟(jì)寧市人事考試中心(濟(jì)寧市太白湖新區(qū)京杭路16號(hào),濟(jì)寧市人力資源社會(huì)保障綜合服務(wù)中心A306房間)辦理減免考務(wù)費(fèi)審核確認(rèn)手續(xù)。審查核準(zhǔn)后,考生本人要網(wǎng)上確認(rèn)。
報(bào)名結(jié)束后,對應(yīng)聘人數(shù)達(dá)不到1:3比例的招聘崗位,計(jì)劃招聘1人的,取消招聘計(jì)劃;計(jì)劃招聘2人(含)以上的,按規(guī)定的比例相應(yīng)核減招聘計(jì)劃。取消招聘計(jì)劃的崗位,該崗位應(yīng)聘人員可在規(guī)定時(shí)間改報(bào)市屬其他符合條件的崗位。
(二)資格審查
市屬事業(yè)單位公開招聘工作人員的資格審查工作,貫穿招聘工作的全過程。應(yīng)聘人員報(bào)名及筆試前的資格審查由招聘單位在網(wǎng)上進(jìn)行。擬進(jìn)入面試范圍人員的資格審查,由招聘單位主管部門負(fù)責(zé)。退役大學(xué)生士兵的初審和面試前的資格審查由市民政局、市人力資源社會(huì)保障局負(fù)責(zé)。
應(yīng)聘人員需向招聘單位主管部門提交身份證、《筆試準(zhǔn)考證》《濟(jì)寧市事業(yè)單位公開招聘報(bào)名登記表》《應(yīng)聘濟(jì)寧市事業(yè)單位工作人員誠信承諾書》、1寸近期免冠照片(與準(zhǔn)考證照片同底版)3張及相關(guān)證明材料。相關(guān)證明材料主要包括:(1)國家承認(rèn)的學(xué)歷學(xué)位證書(全日制普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘的,提交學(xué)校核發(fā)的就業(yè)推薦表,并能夠正常畢業(yè);其他人員應(yīng)聘的,提交2018年1月26日之前取得的學(xué)歷學(xué)位證書);(2)在職人員應(yīng)聘的,還需提交有用人權(quán)限部門或單位出具的《在職人員應(yīng)聘證明信》;(3)留學(xué)回國人員應(yīng)聘的,還需出具國家教育部門的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;(4)服務(wù)基層項(xiàng)目人員還需提供相關(guān)服務(wù)基層項(xiàng)目的證明材料;(5)西藏籍、新疆籍高校畢業(yè)生還需提供戶口簿;我省高級(jí)技工學(xué)校(技師學(xué)院)高級(jí)班、預(yù)備技師班全日制畢業(yè)生應(yīng)聘的還需提供戶口簿;(6)香港和澳門居民中的中國公民應(yīng)聘的還需提供《港澳居民來往內(nèi)地通行證》,臺(tái)灣學(xué)生應(yīng)聘的還需提供《臺(tái)灣居民來往大陸通行證》;(7)退役大學(xué)生士兵還需提供入伍通知書、退伍證、戶口簿及安置地民政部門出具的證明;(8)崗位資格條件需要的其他材料。
經(jīng)審查不具備應(yīng)聘條件的,取消其面試資格。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交相關(guān)材料的,視為棄權(quán)。因取消資格或棄權(quán)造成的空缺,從達(dá)到筆試合格分?jǐn)?shù)線的人員中按筆試成績依次遞補(bǔ)。
三、考試內(nèi)容和方法
考試分為筆試和面試。
1、筆試。筆試由市人事考試中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
筆試時(shí)間:2018年3月18日
綜合類:上午9:00-11:30
教育類、衛(wèi)生類:下午14:00-16:30
筆試地點(diǎn)見準(zhǔn)考證。
筆試根據(jù)專業(yè)不同分為綜合、衛(wèi)生和教育三大類,各類均考一科。綜合類考試內(nèi)容為公共基礎(chǔ)知識(shí),包括法律法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)理論、時(shí)政方針、科技知識(shí)、省情省況等基礎(chǔ)性知識(shí)和綜合寫作;衛(wèi)生類考試內(nèi)容為公共基礎(chǔ)知識(shí)和醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)兩部分,分別占整個(gè)試題分?jǐn)?shù)的30%和70%,專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)部分按醫(yī)療、藥學(xué)、檢驗(yàn)、中醫(yī)、護(hù)理五類分別命題;教育類考試內(nèi)容為公共基礎(chǔ)知識(shí)和教學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)(包括教育學(xué)、心理學(xué)等專業(yè)知識(shí))兩部分,分別占整個(gè)試題分?jǐn)?shù)的30%和70%。筆試采用百分制計(jì)算應(yīng)聘人員的成績。
為保證新進(jìn)人員基本素質(zhì),筆試設(shè)定最低合格分?jǐn)?shù)線,由市事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)根據(jù)崗位招聘人數(shù)和筆試情況確定。
2、面試
面試人選從達(dá)到筆試合格分?jǐn)?shù)線的應(yīng)聘人員中按1:3的比例依次確定;達(dá)不到招聘比例的,按實(shí)有合格人數(shù)確定;筆試合格人數(shù)出現(xiàn)空缺的崗位,取消招聘計(jì)劃。面試人選確定后,按規(guī)定程序向社會(huì)公布。
面試分為教育、衛(wèi)生和綜合三大類,在市事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,由市教育主管部門(高等院校)、衛(wèi)生計(jì)生主管部門和人力資源社會(huì)保障部門分別組織實(shí)施。面試可采取結(jié)構(gòu)化面試、專業(yè)測試、情景模擬、面試答辯、實(shí)際操作、說課試講等多種形式,其中專業(yè)測試不能單獨(dú)實(shí)施,應(yīng)與其他面試方式結(jié)合進(jìn)行,專業(yè)測試成績分值占面試成績的分值不超過40%。面試采用百分制計(jì)算應(yīng)聘人員的面試成績。面試成績由面試考官當(dāng)場評判,在本場面試結(jié)束后統(tǒng)一向面試人員宣布。面試結(jié)束后,按筆試成績和面試成績各占50%的比例百分制合成考試總成績。筆試成績、面試成績、考試總成績均計(jì)算到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù),尾數(shù)四舍五入。根據(jù)考試總成績,由高分到低分依次確定進(jìn)入考察范圍人選;同一招聘崗位出現(xiàn)總成績并列的,按筆試成績由高分到低分依次確定;筆試成績相同的,由面試組織實(shí)施部門組織加試,根據(jù)加試成績由高分到低分依次確定進(jìn)入考察范圍人選。崗位計(jì)劃數(shù)與實(shí)際參加面試人員數(shù)為1:1的,面試成績低于面試組織實(shí)施部門所有實(shí)際參加面試人員有效成績平均分值的,不得進(jìn)入考察范圍。
四、考察體檢
根據(jù)招聘計(jì)劃,按不高于1:1.5的比例確定進(jìn)入考察范圍人選,組織考察。對考察合格人員,按招聘人數(shù)1:1的比例等額組織體檢??疾祗w檢工作在市事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,由招聘單位主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
考察采取查閱檔案、查驗(yàn)證明、實(shí)地考察和談話等多種方式進(jìn)行,應(yīng)側(cè)重思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)績等,并對應(yīng)聘人員是否符合規(guī)定的崗位資格條件、提供的相關(guān)信息材料是否真實(shí)準(zhǔn)確等進(jìn)行復(fù)審。要按照《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的意見》(魯組發(fā)〔2017〕2號(hào))要求,對考察對象的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。對檔案中存在的問題,要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查,問題未查清并處理到位的,不得辦理聘用手續(xù)。
體檢應(yīng)在縣級(jí)以上綜合醫(yī)院進(jìn)行,體檢標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目參照《關(guān)于修訂〈公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)〉及〈公務(wù)員錄用體檢操作手冊(試行)〉有關(guān)內(nèi)容的通知》(人社部發(fā)〔2016〕140號(hào))執(zhí)行,國家另有規(guī)定的從其規(guī)定。對按規(guī)定需要復(fù)檢的,不得在原體檢醫(yī)院進(jìn)行,復(fù)檢只能進(jìn)行1次,結(jié)果以復(fù)檢結(jié)論為準(zhǔn)。應(yīng)聘人員未按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)參加體檢的,視為自動(dòng)放棄。
對放棄考察、體檢資格或考察、體檢不合格造成的空缺,可從進(jìn)入同一崗位考察范圍的人員中依次等額遞補(bǔ)。
五、公示聘用
對考試、考察、體檢合格的擬聘用人員,由市事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)統(tǒng)一公示,公示期為7個(gè)工作日。擬聘用人員名單公示后不再遞補(bǔ)。公示期滿,對沒有問題或者反映問題不影響聘用的,由招聘單位主管部門提出聘用意見,報(bào)市事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)審核。經(jīng)批準(zhǔn)聘用的人員,由市人力資源社會(huì)保障局發(fā)放《濟(jì)寧市事業(yè)單位招聘聘用通知書》,憑《濟(jì)寧市事業(yè)單位招聘聘用通知書》辦理相關(guān)手續(xù)。聘用單位和受聘人員按規(guī)定簽訂聘用合同,確立人事關(guān)系。聘用單位可根據(jù)工作需要,與受聘人員約定最低服務(wù)年限。受聘人員按規(guī)定實(shí)行試用期制度,期滿合格的正式聘用,不合格的不予聘用。
博士研究生的報(bào)名應(yīng)聘按有關(guān)政策和程序,由用人單位組織考察測評,同意聘用的報(bào)市事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。
六、招聘計(jì)劃及招聘崗位
七、其他
根據(jù)《山東省事業(yè)單位公開招聘人員實(shí)施辦 法》(魯人發(fā)〔2006〕23號(hào))、《關(guān)于省屬事業(yè)單位新進(jìn)人員公開招聘工作的通知》(魯人發(fā) 〔2007〕22號(hào))、《關(guān)于2008年度省屬事業(yè)單位公開招聘工作人員有關(guān)問題的通知》(魯人辦發(fā)〔2008〕65號(hào))的有關(guān)規(guī)定,我廳所屬事業(yè)單位山 東省植物保護(hù)總站、山東省環(huán)境保護(hù)總站和山東省綠色食品發(fā)展中心各招聘1名具有博士研究生學(xué)歷學(xué)位的工作人員。
一、招聘崗位及條件
應(yīng)聘人員應(yīng)遵守憲法和法律,具有良好的品行和職業(yè)道德,符合崗位所需的專業(yè)水平、身體素質(zhì)。年齡應(yīng)在35周歲以下(1973年6月1日以后出生),具有 山東省常住戶口(全日制普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生不受生源地限制)。屬在職人員應(yīng)聘的,其工作單位應(yīng)在山東。定向、委培應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘,須征得定向、委培單位同 意。應(yīng)聘人員不能報(bào)考與本人有應(yīng)回避親屬關(guān)系的崗位。
(一)省植物保護(hù)總站植物保護(hù)技術(shù)崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位,植物病理學(xué)專業(yè)植物病毒研究方向。
(二)省環(huán)境保護(hù)總站農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量控制崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位,土壤學(xué)專業(yè)土壤環(huán)境質(zhì)量研究方向。
高^校^人^才^網(wǎng)
(三)省綠色食品發(fā)展中心專業(yè)技術(shù)崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位, 農(nóng)藥學(xué)專業(yè)。
二、報(bào)名和資格審查
報(bào)名時(shí)間:從公布之日至6月22日
報(bào)名方式:可采取兩種方式報(bào)名,一是由本人攜帶報(bào)名材料,到省農(nóng)業(yè)廳人事處現(xiàn)場報(bào)名;二是將報(bào)名材料寄至山東省農(nóng)業(yè)廳人事處(地址:濟(jì)南市十畝園東街7號(hào),郵政編碼:250013)。
報(bào)名須提交材料:《山東省農(nóng)業(yè)廳事業(yè)單位公開招聘工作人員情況表》(表樣附后)一式兩份,2張1寸近期免冠照片,及相關(guān)證明材料。相關(guān)證明材料主要包 括:非應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘的,提交國家承認(rèn)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、戶口簿,是在職人員的還要提交有用人權(quán)限部門或單位出具同意應(yīng)聘的證明;應(yīng)屆畢業(yè)生 應(yīng)聘的,提交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管機(jī)構(gòu)的證明材料和學(xué)校教務(wù)部門出具的學(xué)歷證明。上述相關(guān)證明材料,到現(xiàn)場報(bào)名的,須攜帶原件,同時(shí)提交1套復(fù)印件;以郵寄 材料方式報(bào)名的,只提交復(fù)印件,不要寄原件,在面試前再提交原件。
應(yīng)聘人員需如實(shí)填寫、提交相關(guān)個(gè)人信息資料。主要包括國家承認(rèn)的學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、戶口簿,專業(yè)資格證書,等。屬在職人員的,需提交單位同意應(yīng)聘的證明。
三、面試
應(yīng)聘中級(jí)崗位的博士學(xué)位人員,通過資格審查可簡化程序直接進(jìn)入面試。面試在省事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,由省農(nóng)業(yè)廳和招聘單位按照規(guī)定程序組織實(shí)施。
高*校*人*才*網(wǎng)
面試采取答辯的方式進(jìn)行。主要考察個(gè)人崗位專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、綜合分析和語言表達(dá)能力等。面試安排在6月底進(jìn)行,具體時(shí)間、地點(diǎn)等在面試通知單上通知或電話通知。
體檢和考核人選從面試合格人員中以得分排名順序按招聘人數(shù)1:1.2的比例確定。經(jīng)面試,應(yīng)聘人員均未達(dá)到相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位要求的,取消該崗位招聘計(jì)劃。
四、體檢與考核
(一)體檢
參加體檢人員需攜帶本人身份證根據(jù)單位通知,到省級(jí)醫(yī)院體檢,體檢標(biāo)準(zhǔn)參照錄用公務(wù)員體檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不按時(shí)體檢者,視同放棄資格。
(二)考核
省農(nóng)業(yè)廳人事處分別和用人單位成立考核小組,對擬聘人選的思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷等進(jìn)行考察,并對擬聘人員的條件進(jìn)行復(fù)審。
五、辦理聘用手續(xù)
(一)經(jīng)體檢、考核合格的擬聘用人員,在山東農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)公示7日。
(二)公示結(jié)果不影響聘用的,由省農(nóng)業(yè)廳提出聘用意見,報(bào)省人事廳備案。省人事廳同意后,聘用單位與聘用人員簽訂聘用合同。聘用人員按規(guī)定實(shí)行試用期制 度,期滿合格的正式聘用,不合格的解除聘用合同。試用期一般不超過3個(gè)月;情況特殊的,可以延長,但最長不得超過6個(gè)月。受聘人員為應(yīng)屆畢業(yè)生(含擇業(yè)期 內(nèi))的,試用期延長至12個(gè)月。 高^校^人^才^網(wǎng)
六、招聘信息渠道
招聘信息在山東人事信息網(wǎng)、山東農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)上。
聯(lián)系人:劉戈
聯(lián)系電話:0531-67866063
二〇〇八年六月三日
在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),保證事業(yè)單位正當(dāng)?shù)睦娌皇軆?nèi)外因素的侵害。因此,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作人員應(yīng)完善和加強(qiáng)本單位的會(huì)計(jì)核算工作,不斷探索和鉆研會(huì)計(jì)核算工作。管好、用好事業(yè)單位的財(cái)政資金,使其發(fā)揮最大的效益,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠持續(xù)合理的發(fā)展。完善事業(yè)單位核算工作還能夠提高財(cái)政資金的使用效益。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度進(jìn)一步發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。因此在某些情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在著不足與缺陷。
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中就已經(jīng)明確規(guī)定了“核算事業(yè)單位應(yīng)付、暫收其他……各種數(shù)據(jù)”。但是有不少的事業(yè)單位為了本單位或者個(gè)人的利益,隱匿部分收入,將本作為將來的預(yù)算資金列作其他用途進(jìn)行掛賬處理。有的事業(yè)單位甚至利用職權(quán)代收相關(guān)資金,并不及時(shí)解交,利用其他應(yīng)付款項(xiàng)作為長期引流資金的“蓄水池”。
(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方式存在一定的缺陷
我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)核算方面規(guī)定使用借記核算的方法,但是在實(shí)際中仍然有一些事業(yè)單位采用收付實(shí)現(xiàn)的方法。采用這種支付方式使得事業(yè)單位無法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算、核算利息,無法明確事業(yè)單位的收入和支出。同時(shí),由于事業(yè)單位的基建會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是兩個(gè)相互獨(dú)立地部門,事業(yè)單位作為會(huì)計(jì)主體,在其做財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中無法準(zhǔn)確提供事業(yè)單位采取的情況?;ㄘ?cái)務(wù)管理無法落到實(shí)處。另外,部分事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度并不完善,有的事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,有的事業(yè)單位僅是臨時(shí)敷衍檢查,即使有的事業(yè)單位有相關(guān)的制度,但是其管理制度明顯落后,無法適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的需要。
(三)事業(yè)單位收付實(shí)現(xiàn)存在一定的問題
事業(yè)單位收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制始終是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作。目前我國事業(yè)單位現(xiàn)行適用的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)都是收付實(shí)現(xiàn)制。收付實(shí)現(xiàn)制在會(huì)計(jì)核算時(shí)將本期全部的現(xiàn)金支出作為本期的耗費(fèi),將本期全部現(xiàn)金收入作為本期收入。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中,這種收付實(shí)現(xiàn)制存在一定的問題。收付實(shí)現(xiàn)制往往需要將事業(yè)單位的現(xiàn)金支出作為會(huì)計(jì)核算支出,將事業(yè)單位的全部收入作為核算其的收入。這種方式就導(dǎo)致事業(yè)單位年度之間的收支極度不匹配。
三、改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的有效措施
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題嚴(yán)重的制約著事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的改革已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢。筆者認(rèn)為事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作改革的過程中應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。
(一)建立健全事業(yè)單位核算管理制度
俗話說無規(guī)矩不成方圓,會(huì)計(jì)核算工作也是如此。要想做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作就應(yīng)當(dāng)制定出一套科學(xué)可行的規(guī)章制度,并在此工作實(shí)施的過程中嚴(yán)格按照規(guī)章制度來實(shí)行。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,選擇合適的時(shí)間段來實(shí)地盤存,同時(shí)對最終核算的結(jié)果進(jìn)行處理。同時(shí)也可制定出事業(yè)單位內(nèi)部計(jì)劃接收制度,在事業(yè)單位采購材料的過程中,依據(jù)制度來執(zhí)行。
(二)明確核算中心的職能
事業(yè)單位核算中心的工作人員認(rèn)為,其工作屬性僅僅是核算,其實(shí)不然。核算中心應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定位核算中的職能,將會(huì)計(jì)職能由單一的核算準(zhǔn)變?yōu)楹怂闩c管理。在對會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的過程中,執(zhí)行相關(guān)信息的考察工作。核算中心在接到單位預(yù)算申請時(shí),應(yīng)當(dāng)考察是否可以執(zhí)行支付,經(jīng)過考察工作后再通知銀行進(jìn)行付款。核算中心并不是事業(yè)單位的一個(gè)獨(dú)立部門,在明確職責(zé)的過程中,實(shí)現(xiàn)核算與管理的共同完成,在核算中體現(xiàn)支付制度。核算中心執(zhí)行兩種職責(zé),可以提高會(huì)計(jì)信息的可信度,提高會(huì)計(jì)資金的使用率。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中,資產(chǎn)管理是其中一項(xiàng)重要的工作。為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,加強(qiáng)對事業(yè)單位的實(shí)務(wù)管理。在會(huì)計(jì)核算工作展開的過程中,應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)清查工作,實(shí)行定期或不定期的抽查盤點(diǎn),以保證設(shè)備的完好無損,保證事業(yè)單位“錢物分離、責(zé)任到人”的會(huì)計(jì)工作原則。合理進(jìn)行分工,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)。事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中應(yīng)實(shí)行雙人保管,相互制約,使得事業(yè)單位的大宗物品獲得規(guī)范的管理。在事業(yè)單位進(jìn)行采購的過程中,應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)的形式,增加事業(yè)單位采購的透明度,完善各項(xiàng)監(jiān)督體系,逐步形成規(guī)范化的管理。
四、結(jié)束語
摘要:人事檔案在人事管理活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的作用,我國當(dāng)前的人事檔案管理存在著法制化水平不高、技術(shù)手段落后、社會(huì)效益低下等問題,迫切需要加強(qiáng)政策和制度創(chuàng)新、技術(shù)手段創(chuàng)新、加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和做好檔案信息的開發(fā)利用,以促進(jìn)我國人事檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。本文著重從人事檔案存在的問題進(jìn)行探究并提出對策,一般持續(xù)改進(jìn)人事檔案管理工作。
關(guān)鍵詞 :事業(yè)單位 人事檔案管理 對策
干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字材料,它記錄著干部個(gè)人成長的“軌跡”,是歷史地、全面地了解識(shí)別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)。檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,更好地為黨的組織、人事工作服務(wù),值得干部人事部門思考和研究。
一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要作用
事業(yè)單位人事檔案即事業(yè)單位工作人員信息的匯集,人事檔案管理工作即對工作人員的檔案信息進(jìn)行管理,使其為國家人力資源管理工作提供參考依據(jù)及數(shù)據(jù)支持。人事檔案信息作為一種基礎(chǔ)支持性信息,其管理工作具有十分重要的作用:
其一,人事檔案管理工作對事業(yè)單位人員管理具有重要作用,具有向管理部門提供人員保險(xiǎn)辦理信息、人員申報(bào)職稱、人員工資調(diào)整、退休辦理等多項(xiàng)功能,同時(shí)對事業(yè)單位職工不良行為等情況進(jìn)行記錄,為人員任用工作提高可靠的數(shù)據(jù)支持。
其二,事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的詳實(shí)性,在對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)等工作時(shí)檔案信息具有不可忽視的參考作用,檔案信息中包括人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、特長愛好以及工作業(yè)績等各方面表現(xiàn)情況,是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時(shí)事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的權(quán)威性,對優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。
二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題
1.事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業(yè)單位的逐漸轉(zhuǎn)型過程中,人事制度也面臨著改革,單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及各部門人員競聘、崗位調(diào)整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲等,使得單位內(nèi)部原來的人事檔案管理工作人員隊(duì)伍發(fā)生了很大變化,這些工作都需要專人長期細(xì)致的工作。同時(shí)由于大多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職,導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量難以提升。
2.人事檔案管理硬件不足。由于經(jīng)濟(jì)因素和辦公條件的制約,雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案,但卻并沒能實(shí)現(xiàn)庫房、閱檔室和辦公室的分開管理,甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設(shè)施以及加濕器、去濕機(jī)等重要硬件設(shè)施。
3.專業(yè)管理人才隊(duì)伍待充實(shí)、管理手段待提高。當(dāng)前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行,對人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平等方面的培訓(xùn)資料未能入檔,使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時(shí),在硬件配備方面未實(shí)現(xiàn)檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離,防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設(shè)備不齊全。
4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現(xiàn)代化的管理技術(shù)有效運(yùn)用,還未將計(jì)算機(jī)的功能全部發(fā)揮,只是在材料目錄的錄入方面進(jìn)行應(yīng)用,而信息化功能尚未得到開發(fā)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、將檔案管理列入議事日程。人事檔案管理工作不僅應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)間的交流溝通,同時(shí)也需要做好與其他部門機(jī)構(gòu)間的交流工作。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視,將檔案管理工作的重要性突出,切實(shí)對其管理工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行及時(shí)解決,有計(jì)劃、有目的地加強(qiáng)對相關(guān)人員的管理和培訓(xùn),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度提高員工積極性。此外,對于流動(dòng)人員在其以往從事過的各項(xiàng)工作中所形成的檔案材料,要制定相應(yīng)的規(guī)范制度以及收集流程,從而可以及時(shí)、快捷并全面地收集流動(dòng)人員在各項(xiàng)工作中所形成的檔案材料。同時(shí),要改進(jìn)針對流動(dòng)人員檔案材料的管理體系,為需要者提供更快捷、方便的服務(wù)。
2.配備齊全的硬件設(shè)施。保證人事檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)在事業(yè)單位的預(yù)算編制內(nèi),并保證經(jīng)費(fèi)切實(shí)使用在檔案管理工作中,利用辦公樓拆遷等機(jī)會(huì)提高檔案管理的基建設(shè)施水平,以“三室”分離作為基本的工作要求,完善防盜門窗、溫濕度表等基本設(shè)施。
3.建立檔案管理專職人員隊(duì)伍。我國的政治經(jīng)濟(jì)體制改革一直在持續(xù)深化,與此同時(shí),各單位的技術(shù)晉升要求、干部考察以及制度變革等等方面均需要對應(yīng)的人事檔案材料,導(dǎo)致人事檔案材料的總量與種類也在持續(xù)地增加。因此,這種形勢對于人事檔案材料的收集整理工作等就提出了更高的要求。人事檔案材料的收集、整理是人事檔案工作的基礎(chǔ),相關(guān)的檔案管理工作人員也就需要加強(qiáng)自身的工作水平與工作效率。檔案管理工作人員不但需要全面、及時(shí)地收集、整理相關(guān)的各種檔案材料,還需要及時(shí)地處理那些未達(dá)到歸檔要求的材料,以確保人事檔案的全面性、現(xiàn)實(shí)性以及真實(shí)性。此外,還應(yīng)加強(qiáng)“三齡一歷”的審核工作,以高指標(biāo)、高水平促進(jìn)檔案管理的長效性得到提升。從思想認(rèn)識(shí)層面加強(qiáng)提升人員總體素質(zhì),堅(jiān)持“遵守制度、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律”的工作原則。
4.提高人事檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平。事業(yè)單位人事檔案管理是人力資源管理的信息資源庫,最大程度發(fā)揮出各類資源的作用并利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)提高人事檔案管理水平具有重要作用。人事檔案信息化、現(xiàn)代化的管理模式是新時(shí)期其發(fā)展的必然趨勢,同時(shí)對提高管理效益、人員工作效率以及延長人事檔案壽命具有不可忽視的重要意義。因此,事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)積極利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備及科學(xué)技術(shù)提高人事檔案信息資源管理的時(shí)效性,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對不屬于保密范圍的檔案信息進(jìn)行公開和共享,以實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。
綜上所述,通過對當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,可以看出,當(dāng)前在新形勢下,推進(jìn)人事檔案管理改革創(chuàng)新受到了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,事業(yè)單位應(yīng)提高對人事檔案管理的重視程度,充分認(rèn)識(shí)到其重要性,以人才市場發(fā)展趨勢為依據(jù),積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理模式,轉(zhuǎn)變管理理念,提高整體管理水平。
參考文獻(xiàn)
一、招聘崗位及數(shù)量
高明區(qū)中醫(yī)院公開招聘醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員22名,屬事業(yè)編制工作人員,在醫(yī)院從事醫(yī)療衛(wèi)生工作。
二、薪酬待遇
工資待遇按國家事業(yè)單位有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
三、招聘條件
應(yīng)聘人員必須具備下列資格條件:
1、具有中華人民共和國國籍,遵守中華人民共和國憲法和法律;
2、具備良好的品行和職業(yè)道德;
3、適應(yīng)崗位要求的身體條件;
4、年齡為18周歲以上(即1998年2月22日之前出生);
5、其他條件詳見《佛山市高明區(qū)中醫(yī)院2016年上半年公開招聘工作人員職位表》,職位表的幾點(diǎn)說明下:
1.招考對象:“應(yīng)屆畢業(yè)生”指2016年暑期畢業(yè)的全日制普通高等院校畢業(yè)生;
“往屆畢業(yè)生”指2015年及以前畢業(yè)的全日制普通高等院校畢業(yè)生;
“社會(huì)人員”指除應(yīng)屆畢業(yè)生外,已取得國家承認(rèn)學(xué)歷的人員,含通過非普通高等學(xué)歷教育形式(自學(xué)考試、函授、成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、夜大、電大等)取得國家承認(rèn)學(xué)歷的人員。面向“社會(huì)人員”招考的職位,“往屆畢業(yè)生”也可以報(bào)考,但“應(yīng)屆畢業(yè)生”不得報(bào)考。
2.專業(yè):招考職位已根據(jù)用人的要求并結(jié)合實(shí)際情況,按照《廣東省考試錄用公務(wù)員專業(yè)目錄(2015年版)》進(jìn)行了專業(yè)設(shè)置,報(bào)考人員所學(xué)專業(yè)按所獲得的有效畢業(yè)證上的專業(yè)為準(zhǔn),并按專業(yè)目錄中的名稱和代碼選擇專業(yè)相符的職位報(bào)考。
除專業(yè)目錄中有列出培養(yǎng)方向的專業(yè)外,其他畢業(yè)證上專業(yè)名稱后面以括號(hào)等形式列出的培養(yǎng)方向不能作為報(bào)考專業(yè)的依據(jù)。學(xué)位種類不等同于報(bào)考專業(yè),學(xué)位種類不能作為報(bào)考專業(yè)的依據(jù)。
報(bào)考人員不得報(bào)考所學(xué)專業(yè)代碼與招考職位專業(yè)代碼不一致的職位。所學(xué)專業(yè)未列入專業(yè)目錄(沒有專業(yè)代碼)的,可選擇專業(yè)目錄中的相近專業(yè)報(bào)考,所學(xué)專業(yè)必修課程須與報(bào)考職位要求專業(yè)的主要課程基本一致,并在資格審核時(shí)提供畢業(yè)證書(已畢業(yè)的)、所學(xué)專業(yè)課程成績單(須教務(wù)處蓋章)、院校出具的課程對比情況說明及畢業(yè)院校設(shè)置專業(yè)的依據(jù)等材料。
部分職位“專業(yè)”一欄所設(shè)置的專業(yè)未能完全涵蓋“學(xué)歷”一欄所標(biāo)注學(xué)歷層次的,則以“專業(yè)”一欄為準(zhǔn),報(bào)考人員所學(xué)專業(yè)及其對應(yīng)的學(xué)歷層次要與職位“專業(yè)”一欄要求的專業(yè)名稱和代碼以及其學(xué)歷層次相對應(yīng)。
報(bào)考人員須按畢業(yè)證書上的專業(yè)如實(shí)填寫報(bào)名表,未如實(shí)填寫的視為提供不實(shí)信息,取消其本次報(bào)考資格。
3.學(xué)歷:報(bào)考人員須于報(bào)名之日前取得相應(yīng)畢業(yè)證書。
4.年齡:30周歲、35周歲、40周歲、45周歲以下分別是指1985年、1980年、1975年、1970年2月22日及之后出生。
5.工作經(jīng)歷時(shí)間:在校學(xué)習(xí)期間的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷及參加相關(guān)工作的(即在取得全日制學(xué)歷畢業(yè)證前的工作經(jīng)歷),即使與單位簽訂勞動(dòng)合同并開始繳納社會(huì)保險(xiǎn),不視為工作經(jīng)歷。
年齡、工作經(jīng)歷的計(jì)算截止日期到2016年2月22日止。
已經(jīng)聘用為本區(qū)事業(yè)單位工作人員的,不得報(bào)考。報(bào)考人員不得報(bào)考錄用后即構(gòu)成回避關(guān)系的招考職位。
四、招聘辦法
本次招聘面向全國實(shí)行公開招考,經(jīng)考試、體檢、考核合格后,擇優(yōu)錄用。
(一)報(bào)名和資格審查
1、報(bào)名時(shí)間:2016年2月22日—24日(上午8:00—12:00、下午14:30-17:30);
2、報(bào)名方式:本次報(bào)名需通過現(xiàn)場報(bào)名審核。報(bào)名地點(diǎn)為佛山市高明區(qū)中醫(yī)院人事科(地址:廣東省佛山市高明區(qū)荷城街道文華路387號(hào),郵政編碼:528500,聯(lián)系電話:0757-88639955)。本次報(bào)名需本人親自到場進(jìn)行報(bào)考信息確認(rèn)。
3、報(bào)名所需材料:①本人身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、工作簡歷及其他可證明本人工作經(jīng)驗(yàn)和能力等相關(guān)材料的復(fù)印件(要求A4紙張紙質(zhì)材料),本人近期免冠小一寸彩色照片2張。②如實(shí)、完整填寫《佛山市高明區(qū)事業(yè)單位招聘工作人員登記表》。
4、資格審查。報(bào)考對象資格由佛山市區(qū)中醫(yī)院會(huì)同區(qū)衛(wèi)計(jì)局共同審定,經(jīng)審核符合條件的,通知參加筆試,未過初審的,不另行通知,報(bào)名材料恕不退還。
(二)考試
1、免筆試職位:具有碩士研究生及以上學(xué)歷或衛(wèi)生類中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)資格,報(bào)考職位為:01、02、03、04、05、06、07、08的人員,免參加筆試??忌ㄟ^報(bào)名后,參加面試。面試時(shí)間、地點(diǎn)等具體事項(xiàng)另行通知。面試合格分?jǐn)?shù)線為60分。面試內(nèi)容為崗位所需的專業(yè)知識(shí)。根據(jù)成績從高到低等額確定體檢人選。若同一職位考生成績相同的,則按照專業(yè)技術(shù)職稱資格高低、學(xué)歷層次高低順序確定名次。
2、筆試職位:報(bào)考職位為:09、10、11、12、13、14、15、16的人員,需參加筆試。筆試采用閉卷的方式,考試內(nèi)容為醫(yī)學(xué)“三基”理論知識(shí)和相關(guān)科目專業(yè)知識(shí)。筆試合格分?jǐn)?shù)線為60分。筆試時(shí)間另行通知(以準(zhǔn)考證確定的時(shí)間、地點(diǎn)為準(zhǔn)),應(yīng)考人員參加考試時(shí),必須同時(shí)攜帶準(zhǔn)考證和身份證。
面試對象根據(jù)筆試成績從高到低順序,按所在職位招錄人數(shù)1:3比例從筆試合格考生中確定。筆試合格考生達(dá)不到規(guī)定比例的,按合格人數(shù)確定面試對象。面試時(shí)間、地點(diǎn)等具體事項(xiàng)另行通知。面試合格分?jǐn)?shù)線為60分。面試內(nèi)容為崗位所需的專業(yè)知識(shí)。
面試結(jié)束后,按筆試成績占50%,面試成績占50%的比例合成總成績。考試總成績合格分?jǐn)?shù)線為60分。若同一職位考生總成績相同的,則依次按照筆試成績、學(xué)歷層次高低順序確定名次。
(三)體檢。根據(jù)擬聘人數(shù),按照考生成績從高分到低分等額確定體檢人選。按照《廣東省事業(yè)單位錄用體檢實(shí)施細(xì)則(試行)》規(guī)定,組織體檢人選到指定區(qū)級(jí)及以上綜合性醫(yī)院進(jìn)行體檢。體檢不合格的,可按成績高低在具備候選資格人員中依次遞補(bǔ)。
(四)考察。對體檢合格者,按照《廣東省事業(yè)單位公開招聘人員考察工作實(shí)施細(xì)則(試行)》進(jìn)行組織考察,主要包括:政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、能力和學(xué)習(xí)工作表現(xiàn),以及遵紀(jì)守法、廉潔自律等情況,必要時(shí)查閱個(gè)人人事檔案。因考察不合格或放棄聘用的,可在同一崗位中按報(bào)考人員總成績由高分到低分依次遞補(bǔ)。
(五)公示與聘用
經(jīng)面試、體檢、考察合格后,確定擬招聘人選,名單在區(qū)委組織部(區(qū)編委辦)網(wǎng)站公示7個(gè)工作日。經(jīng)公示無異議的,按有關(guān)規(guī)定,報(bào)區(qū)委組織部(區(qū)編委辦)審批后辦理聘用手續(xù)。用人單位與受聘人員簽訂聘用合同,確立人事關(guān)系。
五、招聘工作的組織及實(shí)施
本次招聘的考試、體檢和考核工作由佛山市高明區(qū)中醫(yī)院負(fù)責(zé)組織實(shí)施,區(qū)衛(wèi)生計(jì)生局負(fù)責(zé)監(jiān)督。
本公告由佛山市高明區(qū)中醫(yī)院公開招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。聯(lián)系電話:0757-88639955(區(qū)中醫(yī)院)、88661380(區(qū)衛(wèi)生計(jì)生局組織人事科)。
點(diǎn)擊下載>>>1-2.zip
1.我國人事檔案管理所面臨的瓶頸問題
我國雖然曾經(jīng)頒布過人事檔案管理方面的法律也制定過相應(yīng)的規(guī)章制度,但就目前而言,我國事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀依舊不容樂觀??偨Y(jié)起來我國人事檔案管理制度共存在一下幾點(diǎn)問題。
1.1管理意識(shí)薄弱
人事檔案管理意識(shí)薄弱是我國企事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的首要問題,許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在思想上沒有意識(shí)到檔案管理的重要性,認(rèn)為人事檔案管理是可有可無的部分,只要有人在進(jìn)行檔案管理就行了。這就導(dǎo)致了事業(yè)單位職工對人事檔案管理沒有清晰的認(rèn)識(shí),沒有很好的進(jìn)行檔案管理工作。
1.2檔案管理人員素質(zhì)不夠
目前在很多企事業(yè)單位中,進(jìn)行人事檔案管理一般屬于“閑差”,而進(jìn)行檔案管理的工作人員普遍沒有進(jìn)行過專業(yè)的檔案管理方面的培訓(xùn),在整理檔案時(shí)只能一邊實(shí)踐一邊進(jìn)行學(xué)習(xí),因此管理檔案時(shí)也不夠?qū)I(yè)。另外,有些檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中,利用職務(wù)之便修改他人檔案,進(jìn)而為自己謀取利益,這樣也給人事檔案管理的過程中帶來了很大的困難。
1.3管理方式存在弊端
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的廣泛普及,我國現(xiàn)已逐步進(jìn)入信息化社會(huì)。然而現(xiàn)如今我國企事業(yè)單位的人事檔案管理還是以手工操作紙質(zhì)版材料為主。而紙質(zhì)版的材料不僅不易存儲(chǔ)、已損壞,易丟失。另外,進(jìn)行人工操作進(jìn)行檔案管理時(shí)需要記錄大量的數(shù)據(jù)信息,這項(xiàng)工作繁瑣復(fù)雜,十分容易出錯(cuò),并且需要耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行整理,也給檔案管理工作帶來了很大的難度。
很多企事業(yè)單位的檔案管理人員對利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理的安全性和全面性存在懷疑,這就在很大程度上限制了人事檔案管理電子化的迅速實(shí)現(xiàn)。既便是有些事業(yè)單位利用到了電子化的人事檔案管理系統(tǒng),也只是簡單的將檔案目錄以及個(gè)人信息存放在電腦里以方便查閱,具體檔案的檢索和最終的出借都依然是憑借檔案管理人員手工操作。
2.優(yōu)化人事檔案管理制度的舉措
在深入了解到事業(yè)單位進(jìn)項(xiàng)人事檔案管理所面臨種種問題后如何對其進(jìn)行優(yōu)化亟待我們思考。事業(yè)單位自身提高檔案管理意識(shí),逐步培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),在管理意識(shí)上做到與時(shí)俱進(jìn)、建立信息化人事管理檔案,定期對檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)管,這樣才能幫助事業(yè)單位更好地開展檔案管理工作。以下便對這幾方面進(jìn)行展開分析。
2.1加強(qiáng)檔案管理意識(shí),做好檔案管理的宣傳工作
要想進(jìn)行人事檔案管理制度的優(yōu)化改革首先就需要企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起,深刻的了解人事檔案管理的重要性,正確、嚴(yán)肅的對待人事檔案管理工作,給下屬樹立一個(gè)好榜樣。另外,進(jìn)行人事檔案管理的工作人員也要擺正自己的觀點(diǎn),積極對待自己的工作,在進(jìn)行檔案的收集工作時(shí)主動(dòng)向職工宣傳人事檔案管理的重要性以及對個(gè)人發(fā)展的影響,鼓勵(lì)職工主動(dòng)上報(bào)真實(shí)、可靠、全面的檔案材料,并且準(zhǔn)確讓職工了解到及時(shí)歸還檔案對自身的益處,力求做到檔案的真實(shí)可靠、無遺漏。
2.2培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
人事檔案的管理人員需要熟知檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的法律法規(guī),才能更加合理有效的進(jìn)行檔案的整理分析。因此就需要各大企事業(yè)單位主動(dòng)對專業(yè)素質(zhì)較差檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)檔案管理工作人員自身也要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),切實(shí)掌握整理檔案的技巧,以提升專業(yè)素質(zhì)。另外,人事檔案管理工作人員還要清楚自身職責(zé),嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,切實(shí)維護(hù)所管轄人員的檔案利益。而事業(yè)單位的管理者還要定期聽取匯報(bào),在年度的總結(jié)報(bào)告中切實(shí)了解本機(jī)構(gòu)檔案管理工作的成績和不足,以促進(jìn)解決檔案管理中的問題,加強(qiáng)對檔案管理人員的繼續(xù)教育,并且有側(cè)重性地對檔案管理人員工作業(yè)績突出的人員給予積極評價(jià)或獎(jiǎng)勵(lì)。
2.3采取檔案管理新方式,建立信息化檔案
要想更好地進(jìn)行人事檔案管理的工作還需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)具有與時(shí)俱進(jìn)的思想,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且聘請相應(yīng)的電腦工作人員,盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化,以提高人事檔案管理的工作效率,通過使用各種終端設(shè)備,根據(jù)利用者不同的需要給予相應(yīng)的權(quán)限,提供自動(dòng)化服務(wù)。在時(shí)機(jī)和技術(shù)成熟時(shí),可以提供更多遠(yuǎn)程數(shù)字化服務(wù)。這樣不僅可以提高檔案管理人員的工作效率,更是極大方便相關(guān)人員的借閱,使檔案在更多地方發(fā)揮更大的作用。
2.4建立有效的檔案監(jiān)管機(jī)制
針對人事檔案管理過程中有些管理者修改檔案信息或者企業(yè)人員虛假瞞報(bào)的現(xiàn)象,還需要各大企事業(yè)單位建立起一套切實(shí)有效的檔案監(jiān)管機(jī)制,定期規(guī)范和考察證實(shí)相關(guān)資料的真實(shí)性,建立有效的借出和歸還的管理體系從而使整個(gè)流程更加的嚴(yán)謹(jǐn)周密,不讓某些有心人有機(jī)可乘。也只有這樣才能保證檔案的安全可靠。
1.人事檔案的特殊性
人事檔案具有檔案的一般特點(diǎn),它是個(gè)人履歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等活動(dòng)的最初記載,具有原始記錄和歸檔保存以備查考的性質(zhì)。但是人事檔案作為檔案中的一類,也具有自身特點(diǎn)。始終以“人”為核心。不同于文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案等對黨群活動(dòng)、財(cái)務(wù)憑單、生產(chǎn)管理等“事件”的強(qiáng)調(diào),人事檔案圍繞著“人”,只歸檔與人相關(guān)的各個(gè)階段有效材料。堅(jiān)持十類材料組合的既定整理方法。文書檔案、科研檔案等可以按年度、機(jī)構(gòu)、問題等方法組合分類。保密性。人事檔案作為個(gè)人經(jīng)歷的信息載體,涉及以往的工作、現(xiàn)在的工資、以后的晉升,具有較強(qiáng)的競爭性和排他性,不易對社會(huì)公開。
2.人事檔案的重要意義
人事檔案的內(nèi)容包括年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息,還記載著個(gè)人的身份類別,即“三齡兩歷一身份”。這些信息具有憑證作用,直接與個(gè)人所享有的工資待遇、福利待遇、社保保障掛鉤,特別是在事業(yè)單位中,考察干部歷史是以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)的。人事檔案主要為黨的組織、人事部門服務(wù),為選拔優(yōu)秀人才服務(wù)。
二、當(dāng)前人事檔案管理的問題
1.思想觀念的落后
檔案管理是一門系統(tǒng)的、科學(xué)的管理類科目,具有專業(yè)性、政治性、機(jī)密性,但是實(shí)際從業(yè)者大多是被領(lǐng)導(dǎo)安排的兼職人員,沒有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。正因?yàn)檫@樣不重視,很多單位檔案管理的場所、經(jīng)費(fèi)、人才就得不到保障,工作效果自然差強(qiáng)人意。檔案管理者多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),常常簡單認(rèn)為檔案管理就是保管的事務(wù)性工作。管理者思想觀念上的落后必然導(dǎo)致工作上的倦怠,這也是阻礙檔案管理信息化的另一阻力。
2.管理手段的陳舊
紙質(zhì)檔案具有直觀性和法律效力,具有不可替代性,當(dāng)下事業(yè)單位人事檔案管理仍以紙質(zhì)為主。紙張的壽命與儲(chǔ)存環(huán)境的溫度、濕度、酸堿度和空氣等有直接關(guān)系,并且紙質(zhì)檔案信息更新困難,修改后不夠美觀大方。紙質(zhì)檔案在查詢、利用過程中也不夠便利,往往需要手工對照目錄,找到對應(yīng)的卷宗、件號(hào)。這種以人力為主、工具為輔的傳統(tǒng)檔案管理模式,一方面不斷重復(fù)含金量不高的機(jī)械操作,加重了人力負(fù)擔(dān),另一方面不可避免地會(huì)出現(xiàn)信息錄入失誤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不一致,歸檔材料不全等人工錯(cuò)誤。
三、人事檔案管理趨勢——信息化管理
檔案管理的歷史是動(dòng)態(tài)的,它在內(nèi)容、形式、方法上的廣泛性和多樣性與社會(huì)活動(dòng)一樣豐富。當(dāng)下電子通信技術(shù)已滲透到方方面面,顯著標(biāo)志就是幾乎所有的信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別處理的電子文檔。為了應(yīng)對挑戰(zhàn),加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也成為歷史發(fā)展的必然。我們可以從以下幾個(gè)方面入手。
1.制度統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原則
很多事業(yè)單位都有自己的局域網(wǎng),實(shí)際上已經(jīng)形成了小范圍的信息化管理系統(tǒng)。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位對未來幾年的檔案信息化工作沒有具體安排,幾乎沒有列入單位年度重點(diǎn)任務(wù),甚至全市、省都沒有總體的宏觀規(guī)劃。據(jù)了解,部分事業(yè)單位購置了檔案管理軟件,這些軟件由不同的開發(fā)商提供,有的功能不完整、有的設(shè)置重復(fù)、有的安全隱患較大,既浪費(fèi)錢財(cái)又阻礙了信息化建設(shè)。當(dāng)前關(guān)鍵時(shí)期,我們必須以檔案信息開發(fā)利用為核心,堅(jiān)持一體化、網(wǎng)絡(luò)安全的原則。
2.建設(shè)一支檔案管理的專業(yè)人才
檔案管理者不僅要具有檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí),還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),熟練運(yùn)用技術(shù)工具。單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并支持檔案工作,不斷創(chuàng)造條件,一方面給與人、財(cái)、物的支持,另一方面暢通講座、報(bào)告等交流形式,提高在職人員的視野和專業(yè)技能,促進(jìn)人才成長,最終建立起一支知識(shí)背景寬闊的復(fù)合型隊(duì)伍。
3.創(chuàng)新信息安全體系建設(shè)
一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理所存在的問題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人事檔案管理中所存在的問題日益突顯。下面將從五方面來加以闡述說明。
1.檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施差。檔案管理大都采用“因地制宜”的原則。一間房間充當(dāng)著辦公、閱檔、倉庫三種職能。因此,它既不具備鐵門、鐵窗等基礎(chǔ)設(shè)施,也不具備軟件及硬件設(shè)施。由于查看檔案都是以手工的方式進(jìn)行,因此檔案紙張容易發(fā)黃變脆。這對檔案的完整與安全極為不利。此外,防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。
2.管理水平和手段都相對滯后。當(dāng)今社會(huì)人們對檔案管理工作有一種普遍的看法。他們認(rèn)為檔案管理的工作內(nèi)容很簡單主要是一些抄寫、保管等工作,而且也不能創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)效益。因此,在人們潛意識(shí)的指導(dǎo)下,一些與檔案管理的相關(guān)工作都被忽略了。這不僅影響了工作單位對新技術(shù)及新員工的引入,同時(shí)也在不知不覺中造成了事業(yè)單位人事檔案管理水平的低下。
3.檔案管理人員工作能力不足。經(jīng)調(diào)查顯示,當(dāng)今事業(yè)單位的檔案管理人員文化水平以及專業(yè)素養(yǎng)都相對低下。許多檔案管理人員還在運(yùn)用舊的思維模式來管理檔案。由于他(她)們的思維方式已跟不上時(shí)代的步伐,所以在檔案管理上會(huì)出現(xiàn)很多問題。此外,由于新鮮血液注入的較少,因此缺乏創(chuàng)新性。人事檔案管理工作比較繁瑣,一旦人力資源不足,非常不容易保證其管理工作的質(zhì)量。還有很多人事單位的檔案管理人員都是非專業(yè)的。由于他們?nèi)狈I(yè)知識(shí),因此也不能將檔案管理的井井有條,甚至?xí)霈F(xiàn)檔案丟失的情況。
4.缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。和其他工作相比,檔案管理工作不容易引起他人的注意,也不容易出成績。長此以往,大多數(shù)人甚至一些領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理工作的認(rèn)知存在著誤區(qū)。在他們眼中,檔案管理工作無非就是一些抄寫、保管等內(nèi)容,既不能承擔(dān)單位的重要工作,也不會(huì)創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)利益。由于以上原因,一些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常忽視檔案管理工作。
5.人事檔案收集工作不夠深入。人事檔案收集工作不夠深入主要體現(xiàn)在以下幾方面:①在檔案管理人員是非專職的人事單位中最嚴(yán)重的檔案收集問題是:在收集歸檔制度不健全的前提下,執(zhí)行力度也不夠,因此歸檔工作進(jìn)行的非常被動(dòng)、滯后。②歸檔的材料缺乏全面性,例如某學(xué)校在清查檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)在3000多人中有近500人缺乏年度考核。③歸檔的材料缺乏真實(shí)、準(zhǔn)確性。人事檔案的特點(diǎn)就是客觀、真實(shí)和唯一。但在實(shí)際檔案中,在黨齡、學(xué)歷等方面造假現(xiàn)象極為普遍。例如,某單位對2000名員工進(jìn)行檔案審查發(fā)現(xiàn)近400多人年齡不符,工齡不符的近200人。
二、檔案管理問題的解決措施
從上面的敘述中可以看出,當(dāng)今的事業(yè)單位檔案管理存在諸多問題。針對上面的問題,提出以下解決措施。
1.改善檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。為了更新檔案管理設(shè)施,檔案管理部門要積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)主要包括以下幾點(diǎn)①要加強(qiáng)專用檔案庫房的建設(shè),提高防火、防潮能力;②最好配備鐵質(zhì)的檔案柜,此外還應(yīng)有空調(diào)、滅火等設(shè)備;③應(yīng)該經(jīng)常檢查防蛀、防光、防火等設(shè)施;④加大資金投入,配備信息管理設(shè)備,比如電腦等。
2.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。隨著社會(huì)的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展。新技術(shù)已經(jīng)在不知不覺中走進(jìn)了人們的生活當(dāng)中。在當(dāng)今的檔案管理中,提高工作效率是其頭等大事。那么究竟如何提供工作效率呢?無疑是將信息技術(shù)引入到檔案管理當(dāng)中。只有我們充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,才能使檔案管理工作事半功倍。
3.提高檔案管理人員自身能力。人事檔案管理工作的政策性、業(yè)務(wù)性極強(qiáng),同時(shí)具備服務(wù)性以及保密性等特點(diǎn)。鑒于此,各事業(yè)單位人事部門在招聘檔案管理人員時(shí)要從政治、作風(fēng)以及責(zé)任心等多方面考察。只有那些責(zé)任心強(qiáng)、政治敏感度高以及思想覺悟高的人才適合此工作。此外,主管部門應(yīng)多組織一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便工作人員在工作中能提高對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。伴隨著信息時(shí)代的降臨,每位檔案工作者都應(yīng)不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)。因此,管理人員要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、開拓自己的視野,提高分析問題、解決問題的能力,以便在工作中做到游刃有余。
4.提高認(rèn)識(shí)、充分做好人事管理工作。第一,單位領(lǐng)導(dǎo)不能忽視檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要將其納入日常的議事日程,并將其放在隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待。第二,各單位要成立自己的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要對檔案管理工作進(jìn)行定期檢查、督促、指導(dǎo)。此外,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)還要建立考核機(jī)制,要對工作進(jìn)行定量考核,分級(jí)分類監(jiān)督、指導(dǎo),從而完善檔案管理制度。
5.注意檔案資料收集、提高檔案管理水平。在人事檔案工作中,最基礎(chǔ)的就是收集檔案材料。隨著政治體制改革的推進(jìn)、干部制度的改革、各種各樣的培訓(xùn)以及專業(yè)晉升等,需要入黨的材料逐年增多,這對檔案材料的收集提出了新的要求。檔案管理人員對各種檔案資料要及時(shí)收集。收集后要做到及時(shí)整理,做到有理有據(jù)。在收集后,經(jīng)過核實(shí)審查,要及時(shí)處理那些不符合歸檔的材料。對于那些手續(xù)不足的材料要從新退回到材料收集部門??偠灾占降臋n案材料要完整、準(zhǔn)確,從而確保人事檔案的權(quán)威性。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人事檔案糾紛;死檔;假檔;檔案重建
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.147
[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-0-02
我國事業(yè)單位聚集的專業(yè)人才較多。為建設(shè)高水平的人才團(tuán)隊(duì),事業(yè)單位需要改革人事制度,而人事檔案是其中一個(gè)重要的改革內(nèi)容。檔案能全面反映個(gè)人經(jīng)歷、才能、歷史行為和背景等內(nèi)容,經(jīng)過組織審查后才能存檔,其也是選拔人才的一個(gè)重要依據(jù)。因此,在對事業(yè)單位進(jìn)行改革的過程中,人事檔案管理水平的提升是一個(gè)重要內(nèi)容。
1 人事檔案糾紛
1.1 棄檔、遺檔與死檔
棄檔,就是勞動(dòng)者拋棄自己的檔案。而部分勞動(dòng)者工作變動(dòng)后,沒有及時(shí)辦理檔案變更手續(xù),超出期限后會(huì)造成遺檔的現(xiàn)象。另外,有的勞動(dòng)者把自己的檔案與戶口放在人才市場,由于沒有及時(shí)繳費(fèi),造成死檔。
1.2 假 檔
假檔是指當(dāng)事人為獲得較高利益,采取非法手段捏造或篡改信息,從而造成與事實(shí)不符的人事檔案。事業(yè)單位聘用人才的一個(gè)重要依據(jù)是人事檔案,因此,要確保信息真實(shí)性及原始性,若檔案不真實(shí)會(huì)直接影響當(dāng)事人的職業(yè)生涯和利益[1]。
1.3 檔案重建
人事檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)在唯一性及原始性等方面,但目前,很多人為獲得較大利益,通過管理漏洞重新建檔。這種重建檔案的行為不符合檔案真實(shí)性及唯一性,可能出現(xiàn)一人多檔的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致管理混亂。
1.4 失 檔
失檔一般是由于檔案管理人員在工作過程中存在疏漏,在轉(zhuǎn)移檔案時(shí)沒有依據(jù)相關(guān)規(guī)定要求的渠道與方式進(jìn)行轉(zhuǎn)檔,導(dǎo)致部分檔案遺失的現(xiàn)象。從實(shí)際情況看,檔案遺失會(huì)導(dǎo)致個(gè)人信息丟失,從而影響當(dāng)事人辦理社會(huì)事務(wù)及求職等。
2 管理新途徑
2.1 做好宣傳教育工作,提升單位人員檔案意識(shí)
事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的一個(gè)重要途徑是加大宣傳力度,提高單位員工對人事檔案管理的重視程度。首先,提升各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員對檔案管理的重視程度,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),將人事檔案管理工作放在戰(zhàn)略高度,并成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,安排人員直接負(fù)責(zé)人事檔案工作,及時(shí)了解人事檔案工作中存在的問題,并從組織以及制度方面給以支持。其次,增加人力、物力與財(cái)力的投入,確保人事檔案工作順利開展[2]。最后,加強(qiáng)宣傳教育工作,提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí),主動(dòng)開發(fā)人事信息,從而為人事制度改革及人才評聘等提供可靠的檔案信息,使人事檔案部門具有較高的綜合服務(wù)職能。
2.2 強(qiáng)化管理體制改革
在當(dāng)前新形勢下,人事檔案要走向社會(huì),不能局限于單位內(nèi)部,由社會(huì)人事檔案的相關(guān)保管機(jī)構(gòu)對單位人事檔案和信息資源加以整合,從而實(shí)現(xiàn)人事檔案和信息資源的集中保管及開發(fā)。各級(jí)組織、勞動(dòng)、人事和檔案部門要改變傳統(tǒng)管理模式,下放微觀管理工作,將側(cè)重點(diǎn)放在檔案宏觀政策及法律法規(guī)等的制定上,同時(shí)對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,使其適應(yīng)當(dāng)前政府職能轉(zhuǎn)變的要求,確保人事檔案管理工作順利開展[3]。
2.3 完善各項(xiàng)規(guī)章制度
對事業(yè)單位來說,完善各項(xiàng)規(guī)章制度是確保檔案管理有章可循,實(shí)現(xiàn)管理制度化與規(guī)范化的關(guān)鍵。在新的形勢下,要依據(jù)檔案工作條例的相關(guān)要求,并結(jié)合單位實(shí)際狀況,完善人事檔案的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格規(guī)定人事檔案接收、保管、轉(zhuǎn)移、查閱、材料收集與審核等各個(gè)環(huán)節(jié)的要求。檔案管理人員要依據(jù)這些規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理,提升人事檔案管理水平和質(zhì)量。
2.4 完善檔案內(nèi)容
當(dāng)前,我國事業(yè)單位深化改革,全員聘用制在各事業(yè)單位逐步推行。在改革發(fā)展形勢下,要不斷補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容。比如,對員工聘用合同、工作協(xié)議、崗位合同、員工考核、員工解聘和辭聘等,在人事檔案中要如實(shí)記錄下來,及時(shí)補(bǔ)充歸檔材料,對單位員工實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。此外,反映員工素質(zhì)的內(nèi)容,如個(gè)人文化程度、繼續(xù)教育狀況、專業(yè)技術(shù)資格、進(jìn)修情況等,也要在人事檔案中有所體現(xiàn)。由于當(dāng)前事業(yè)單位改革不斷推進(jìn)和深化,要及時(shí)補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容,確保人事檔案管理適應(yīng)事業(yè)單位改革要求。
2.5 采用單位管理與社會(huì)管理相結(jié)合的方式
在實(shí)行單位管理的同時(shí),結(jié)合社會(huì)管理方式,有效保證檔案的完整性。對事業(yè)單位來說,實(shí)行聘用制,能解決人才引進(jìn)與輸出問題,確保人才流動(dòng)合理性。為滿足人才選拔、競爭與流動(dòng)等方面的需求,在進(jìn)行檔案管理的過程中,要遵守檔隨人走的原則,保持檔案管理與人員管理的一致性。從當(dāng)前情況看,一些單位的人才流動(dòng)無法和檔案轉(zhuǎn)接實(shí)現(xiàn)同步,限制人才流動(dòng),導(dǎo)致人檔分離。第一,編內(nèi)人員檔案管理。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,使人事檔案管理工作在發(fā)現(xiàn)人才、使用人才及合理配置人才資源等方面發(fā)揮積極作用,確保管人及管檔的一致性,編內(nèi)人員檔案的管理主要采用單位管理的方式。第二,編外人員檔案管理。編外人員具有較大流動(dòng)性,在聘用期滿后其可以選擇別的單位,因此,聘用單位一般不重視其人事檔案管理。編外人員雖然流動(dòng)性較大,但他們是社會(huì)中的重要財(cái)富,在對其人事檔案進(jìn)行管理時(shí),可以采用社會(huì)化管理方式[4]。在聘期內(nèi),要對編外人員采取人事的方式,在解聘之后,將人事檔案交給人才交流中心進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過采用單位管理與社會(huì)管理相結(jié)合的方式,確保檔案材料的完整性及連續(xù)性。
2.6 在檔案管理的同時(shí)對其進(jìn)行開發(fā)使用
從實(shí)際情況看,事業(yè)單位在對人事檔案進(jìn)行管理時(shí),長期采用封閉式的方式。人事檔案能反映我國、黨和各級(jí)組織的具體活動(dòng)與工作情況,有的內(nèi)容需要保密,因此,要由組織統(tǒng)一進(jìn)行管理,避免擴(kuò)散。當(dāng)前,在事業(yè)單位中,人事制度改革工作不斷深化,各檔案信息材料增加,而檔案作用及服務(wù)要求也不斷提升,在新形勢下,傳統(tǒng)封閉式管理已經(jīng)不適應(yīng)改革要求。在進(jìn)行人事檔案管理時(shí),要和人事制度改革實(shí)現(xiàn)有效接軌,只有服務(wù)于人事管理,才能合理利用人事檔案,并充分發(fā)揮其作用[5]。當(dāng)前,人事檔案的相關(guān)功能逐漸弱化,在對其進(jìn)行管理的過程中,要不斷創(chuàng)新管理方式,將檔案管理和開發(fā)使用結(jié)合起來,以充分發(fā)揮人事檔案的作用。對涉及我國機(jī)密或單位組織機(jī)密的人事檔案,要采用封閉式的方式進(jìn)行管理,確保其不會(huì)泄露。對個(gè)人的不涉及機(jī)密內(nèi)容的檔案,在保證不影響其保密性的基礎(chǔ)上,可以采取開放式的方式進(jìn)行管理。有條件的,還可以構(gòu)建人事檔案網(wǎng),公布部分可以公開的信息,便于用人單位及時(shí)查閱。對檔案管理部門來說,可以利用局域網(wǎng)共享信息資源。
2.7 建設(shè)高素質(zhì)的工作隊(duì)伍
人事檔案工作具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、政策性、保密性和服務(wù)性,因此,人事部門要加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍的相關(guān)建設(shè),提升檔案管理人員素質(zhì)。第一,在選擇檔案工作人員時(shí),要對進(jìn)行限定,并考察其是否具有責(zé)任心、政治可靠性及作風(fēng)是否正派。第二,在人員上崗后,還要加強(qiáng)管理人員的知識(shí)教育,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握先進(jìn)的管理技術(shù)。另外,還要關(guān)注員工生活和工作,確保檔案管理人員在管理檔案時(shí)具有較好的創(chuàng)造性和積極性。第三,檔案工作人員要主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷掌握先進(jìn)的科學(xué)知識(shí),提高技術(shù)水平,并提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)及政治覺悟,做好本職工作。
2.8 開展信息化建設(shè)
在信息化時(shí)代,傳統(tǒng)人事檔案管理方式已無法滿足時(shí)展要求,為改變這種狀況,事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí),要加強(qiáng)信息化建設(shè),充分利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)。同時(shí),要定期聽取人事檔案管理人員的相關(guān)意見,選擇滿足單位實(shí)際要求的管理軟件,提升人事檔案工作的信息化水平[6]。另外,還要構(gòu)建人事檔案的相關(guān)信息查詢系統(tǒng),設(shè)置各管理部門及個(gè)人訪問權(quán)限,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息,使人事檔案信息在一定范圍內(nèi)公開,給檔案查詢?nèi)藛T提供更加快捷和準(zhǔn)確的服務(wù)。
3 結(jié) 語
隨著人事制度不斷改革,事業(yè)單位的人事檔案管理雖然在一定程度上得以發(fā)展,但其還無法滿足當(dāng)前時(shí)代的要求,人事檔案造成的糾紛還比較多。因此,要采取有效措施,創(chuàng)新管理人事檔案工作,加大宣傳力度,樹立正確的檔案意識(shí),強(qiáng)化管理體制改革,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案管理有章可循,及時(shí)完善檔案內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,采取單位管理及社會(huì)管理結(jié)合的方式,在檔案管理的同時(shí)加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升檔案管理水平,以保證檔案的真實(shí)性。
主要參考文獻(xiàn)
[1]韓淑卿.事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].機(jī)械管理開發(fā),2010(5):130-131,133.
[2]常艷杰.淺談事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對策[J].神州,2013(32):261.
[3]趙志杰,王翊時(shí).小議如何加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].網(wǎng)友世界,2014(13):118.
[4]姬鵬,.淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策研究[J].今日中國論壇,2013(21):416,418.
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)全文收錄期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫