公文寫(xiě)作與處理精選(九篇)

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第1篇：公文寫(xiě)作與處理范文

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話(huà)文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

2、公文格式排版規(guī)定：保密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。

保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可?。?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書(shū)名號(hào)；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。

注釋?zhuān)鹤⑨屌旁谌掌谙路?，?號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見(jiàn)稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

（4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。

4、公文寫(xiě)作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

5、行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

6、公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

第2篇：公文寫(xiě)作與處理范文

【關(guān)鍵詞】公文寫(xiě)作；能力培養(yǎng)；教學(xué)改革

【中圖分類(lèi)號(hào)】G222 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

公文寫(xiě)作課程是緊密結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，研究公文寫(xiě)作規(guī)律，培養(yǎng)學(xué)生公文寫(xiě)作素質(zhì)和能力的一門(mén)公共基礎(chǔ)課程，為學(xué)生今后有效地閱讀公文、撰寫(xiě)公文，更好地適應(yīng)機(jī)關(guān)工作打下基礎(chǔ)。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，受傳統(tǒng)寫(xiě)作理論的影響，高校的公文寫(xiě)作課程過(guò)于注重技術(shù)操作層面的講授和研究，脫離客觀實(shí)際，將公文寫(xiě)作模式化、套路化，忽視了對(duì)學(xué)生認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的培養(yǎng)，使課程建設(shè)陷入僵局。因此，在公文寫(xiě)作課程的教學(xué)改革中，關(guān)鍵要轉(zhuǎn)變觀念，運(yùn)用現(xiàn)作學(xué)理論，重新梳理人才培養(yǎng)思路，構(gòu)建以寫(xiě)作思維培養(yǎng)為目標(biāo)的課程建設(shè)體系，培養(yǎng)學(xué)生寫(xiě)作綜合素質(zhì)和創(chuàng)新精神。

一、明確知識(shí)結(jié)構(gòu)和智能結(jié)構(gòu)并重的寫(xiě)作主體培養(yǎng)思路

劉勰在《文心雕龍?體性篇》說(shuō)到，“夫情動(dòng)而言形，理發(fā)而文見(jiàn)；蓋沿隱以至顯，因內(nèi)而符外者也”。寫(xiě)作主體在整個(gè)寫(xiě)作活動(dòng)中起著主導(dǎo)作用，決定著寫(xiě)作的質(zhì)量和效果。在公文寫(xiě)作課程的教學(xué)改革中，要充分重視學(xué)生寫(xiě)作素質(zhì)和能力的培養(yǎng)，將學(xué)生的智能結(jié)構(gòu)的構(gòu)建放在與知識(shí)結(jié)構(gòu)并重，甚至高于知識(shí)結(jié)構(gòu)的地位上，從而使學(xué)生形成明確的主體意識(shí)，能夠從容駕馭公文寫(xiě)作行為。

公文寫(xiě)作主體的知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成，主要包括政治理論知識(shí)、社會(huì)人生知識(shí)、科學(xué)文化知識(shí)和專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)等。這些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的獲取是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是“前寫(xiě)作階段”寫(xiě)作主體的重要任務(wù)。在授課過(guò)程中，一定要注重引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)多種途徑擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備，一方面要堅(jiān)持閱讀，精讀公文名篇和最新文件，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的體式、規(guī)范、技巧和方法，培養(yǎng)對(duì)公文的感受力和鑒賞力；閱讀政治類(lèi)、法律類(lèi)、管理類(lèi)等相關(guān)書(shū)籍，提升思想認(rèn)識(shí)的高度和深度，提升輔助決策的能力；泛讀文史哲、藝術(shù)、宗教等社科類(lèi)書(shū)籍，提升思維的層次和思想的境界。另一方面要參加社會(huì)實(shí)踐，利用寒暑假或?qū)嵙?xí)見(jiàn)習(xí)的機(jī)會(huì)深入一線(xiàn)，發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，思考解決實(shí)際問(wèn)題的途徑和方法，不斷積累經(jīng)驗(yàn)；利用出席或列席會(huì)議的機(jī)會(huì)聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型發(fā)言和不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論，拓展思路，加深認(rèn)識(shí)。通過(guò)閱讀和實(shí)踐，可以使學(xué)生完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高寫(xiě)作素養(yǎng)，為公文寫(xiě)作知識(shí)向?qū)懽髂芰Φ霓D(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。

公文寫(xiě)作主體的智能結(jié)構(gòu)構(gòu)成，主要包括觀察能力、感受能力、采集能力、想象能力、開(kāi)合能力、思維能力、應(yīng)變能力等。寫(xiě)作主體的智能結(jié)構(gòu)主要來(lái)自于先天的稟賦、氣質(zhì)和后天的歷練。平時(shí)應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生留心觀察和體悟生活；有意識(shí)收集與公文相關(guān)的信息，并學(xué)習(xí)關(guān)聯(lián)相近信息；將學(xué)習(xí)生活中的所想、所思、所感記錄下來(lái)；參加社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)人際交往的能力等。

二、確立以寫(xiě)作思維培養(yǎng)為目標(biāo)的課程建設(shè)體系

1.轉(zhuǎn)變觀念，以思維訓(xùn)練為主線(xiàn)開(kāi)展公文寫(xiě)作教學(xué)活動(dòng)

傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作教學(xué)把“文章”作為學(xué)習(xí)和研究的對(duì)象，向?qū)W生系統(tǒng)講授如何提煉主旨、篩選材料、安排結(jié)構(gòu)、運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)技巧，并簡(jiǎn)單地提供例文和材料，組織學(xué)生開(kāi)展仿寫(xiě)訓(xùn)練。這種教學(xué)思路是靜止、孤立地看待公文寫(xiě)作行為，沒(méi)有將其放到整個(gè)寫(xiě)作活動(dòng)中去審視，忽視了對(duì)學(xué)生的寫(xiě)作素養(yǎng)和實(shí)際工作能力的培養(yǎng)，使課程效果大打折扣。在公文寫(xiě)作課程的教改探索中，首要任務(wù)就是轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立現(xiàn)作意識(shí)，用動(dòng)態(tài)的、開(kāi)放的、實(shí)用的理念來(lái)學(xué)習(xí)、研究公文寫(xiě)作，注重對(duì)寫(xiě)作過(guò)程的細(xì)化探究和對(duì)寫(xiě)作主體智能結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)。

公文寫(xiě)作是用書(shū)面文字記載和處理公務(wù)活動(dòng)的過(guò)程，也是思維的語(yǔ)言實(shí)踐過(guò)程，沒(méi)有思維活動(dòng)，公文的寫(xiě)作和交流就失去了意義和價(jià)值。在高校的公文寫(xiě)作教學(xué)中，一定要凸顯公文寫(xiě)作的思維本質(zhì)，將思維訓(xùn)練貫穿于教學(xué)活動(dòng)的始終。一方面注重對(duì)學(xué)生思維能力的開(kāi)發(fā)和提高，在寫(xiě)作訓(xùn)練中將其分解內(nèi)化為學(xué)生的信息采集能力、分析能力、提煉能力、建構(gòu)能力、轉(zhuǎn)換能力、表達(dá)能力等等，不斷豐富學(xué)生的思維要素。另一方面在寫(xiě)作訓(xùn)練中融入思維訓(xùn)練，注重引導(dǎo)學(xué)生思考問(wèn)題、分析情況、擬定對(duì)策，通過(guò)實(shí)踐訓(xùn)練將思維成果轉(zhuǎn)換為寫(xiě)作功力，從而提升學(xué)生的實(shí)際工作能力。

2.構(gòu)建思維模型，凸顯公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和功能

公文種類(lèi)繁多，寫(xiě)法和要求不一，許多學(xué)生學(xué)了新文種，忘了舊知識(shí)，盲目記憶，做不到舉一反三。在這種現(xiàn)狀下，許多公文寫(xiě)作教師積極尋找出路走出困境，受理工學(xué)科構(gòu)建數(shù)學(xué)模型、經(jīng)濟(jì)模型的啟發(fā)，為公文寫(xiě)作構(gòu)建思維模型。英國(guó)教育哲學(xué)家赫斯特曾經(jīng)強(qiáng)調(diào)，教育的中心目的是向?qū)W生傳授主要的思維形式。大學(xué)生的思維還未定型，仍處于不斷發(fā)展完善之中，向其傳授思維規(guī)律，引導(dǎo)其構(gòu)建思維模式至關(guān)重要，不僅可以提高思維素質(zhì)，而且還能從根本上提高寫(xiě)作水平。

公文寫(xiě)作經(jīng)過(guò)幾千年的發(fā)展，逐漸形成了約定俗成的寫(xiě)作套路，對(duì)寫(xiě)作套路進(jìn)行分類(lèi)、提煉、抽象、簡(jiǎn)化，就形成了體現(xiàn)公文寫(xiě)作行為外在特征和內(nèi)在規(guī)律的模型。背景不同、目的不同、文種不同，思維模型的選擇也不盡相同。通過(guò)構(gòu)建公文寫(xiě)作思維模型，可以突破傳統(tǒng)寫(xiě)作的思維模式，為學(xué)生進(jìn)行寫(xiě)作運(yùn)思提供自由空間和邏輯引導(dǎo)，也有利于構(gòu)建現(xiàn)代公文寫(xiě)作的訓(xùn)練體系。如四川師范大學(xué)的馬正平教授將實(shí)現(xiàn)賦形思維的路徑分解出因果分析、構(gòu)成分析、過(guò)程分析、程度分析、相似分析五類(lèi)具體思維模型，實(shí)現(xiàn)了理論性和操作性的有機(jī)統(tǒng)一，掌握了這些模型，就能夠使作者進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)后自由發(fā)揮。

3.培養(yǎng)創(chuàng)新思維，增強(qiáng)公文寫(xiě)作的創(chuàng)造性和指導(dǎo)性

公文寫(xiě)作是命題寫(xiě)作，而非有感而發(fā)，因此公文寫(xiě)作中難免會(huì)形成定向思維。運(yùn)思的定向性并不是要用一成不變的路徑來(lái)解決問(wèn)題，而是在現(xiàn)有思維模式的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的條件來(lái)思考問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而提高工作效率，獲得有益效果。蘇聯(lián)教育家蘇霍姆林斯基曾說(shuō)過(guò)，在人的心靈深處，都有一種根深蒂固的需要，這就是希望感到自己是一個(gè)發(fā)現(xiàn)者、研究者、探究者。因此，在公文寫(xiě)作教學(xué)中，要堅(jiān)持“以人為本”的教學(xué)觀，注重調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與意識(shí)，通過(guò)有趣的問(wèn)題設(shè)計(jì)，創(chuàng)設(shè)情境來(lái)啟發(fā)學(xué)生思考，喚起學(xué)習(xí)的興趣；鼓勵(lì)學(xué)生質(zhì)疑問(wèn)難、追果溯源，引導(dǎo)他們發(fā)現(xiàn)和體會(huì)事物之間的因果關(guān)聯(lián)，學(xué)習(xí)用全局的、辯證的觀點(diǎn)來(lái)看待問(wèn)題；樹(shù)立開(kāi)放性的教學(xué)觀念，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，淡化標(biāo)準(zhǔn)性解答，允許他們有不同的意見(jiàn)，充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性和獨(dú)創(chuàng)性。

三、以寫(xiě)作過(guò)程為研究對(duì)象，強(qiáng)化公文寫(xiě)作的交際語(yǔ)境功能

公文寫(xiě)作是在公務(wù)活動(dòng)中為上情下達(dá)、下情上達(dá)、溝通交流而開(kāi)展的寫(xiě)作活動(dòng)，在寫(xiě)作過(guò)程中，撰擬者總是要考慮一定的時(shí)空背景、發(fā)文緣由、行文對(duì)象、行文目的等具體語(yǔ)境因素，力圖強(qiáng)化公文寫(xiě)作的交際傳播功能，使上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖或集體決策順利地被接受、被執(zhí)行。在公文寫(xiě)作教學(xué)中強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作的語(yǔ)境性，可以使學(xué)生深刻地認(rèn)識(shí)到，公文寫(xiě)作不能是作者一已的“獨(dú)語(yǔ)”，而是和讀者、環(huán)境、語(yǔ)境的一種對(duì)話(huà)，從而可以超越知識(shí)層面，向思維層面和能力層面邁進(jìn)，更接近公文寫(xiě)作的本質(zhì)。

從公文的交際性、實(shí)用性出發(fā)，公文寫(xiě)作的過(guò)程可細(xì)化為以下四個(gè)步驟：

1.進(jìn)行換位思考，確定公文的主題

公文一般是“代機(jī)關(guān)立言”，而非直接抒發(fā)撰寫(xiě)者個(gè)人的觀點(diǎn)看法。在公文寫(xiě)作中，首先要把個(gè)體思維轉(zhuǎn)換為禮會(huì)思維，站在機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人立場(chǎng)上通盤(pán)考慮問(wèn)題，分析事件發(fā)生的背景、原因及與其他事件的關(guān)聯(lián)，擬定解決方案，確定公文的主題。同時(shí)，還需要站在受文單位的角度，依據(jù)其職能和工作程序，審視主題的可行性和可操作性，進(jìn)一步完善主題。

2.了解行文規(guī)則，確定公文的行文對(duì)象和行文方式

公文的行文受發(fā)文機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的限定，需遵循法定規(guī)則。2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中對(duì)公文的行文進(jìn)行了規(guī)范。根據(jù)公文主題和法定的行文規(guī)則，確定公文的行文對(duì)象是上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)還是下級(jí)機(jī)關(guān)，以及行文對(duì)象的個(gè)數(shù)，分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。在行文方式上，根據(jù)事件的輕重緩急選擇逐級(jí)行文或越級(jí)行文。

3.分析發(fā)文緣由，確定公文的主要內(nèi)容

任何公文，都是在一個(gè)特定的歷史時(shí)期，在某一指示精神的引導(dǎo)下，為解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題而產(chǎn)生的。因此，發(fā)文緣由一般包括兩個(gè)方面，即上級(jí)的指導(dǎo)思想和本單位的實(shí)際情況。在公文寫(xiě)作時(shí)，公文的內(nèi)容一定要貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法律、法規(guī)，用的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、看法分析問(wèn)題、解決問(wèn)題；從單位客觀實(shí)際出發(fā)，深入調(diào)研，掌握新情況、研究新問(wèn)題，有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的意見(jiàn)和措施。

4.綜合判斷，確定公文的文種和格式

根據(jù)行文目的、機(jī)關(guān)職權(quán)和行文關(guān)系，確定公文的文種類(lèi)型，注意區(qū)分相近文種的區(qū)別。不同文種有不同的格式與體式，要嚴(yán)格公文各項(xiàng)目、各標(biāo)識(shí)及用紙、排版等要求，確保公文的完整性、權(quán)威性和規(guī)范化，便于撰寫(xiě)、傳遞和管理。

四、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，拓展公文寫(xiě)作的平臺(tái)和環(huán)境

現(xiàn)代信息技術(shù)與教育相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式的革新和教學(xué)手段的現(xiàn)代化。在公文寫(xiě)作教學(xué)中，充分利用信息技術(shù)，把教學(xué)內(nèi)容用數(shù)字化、立體化的方式呈現(xiàn)出來(lái)，使課程內(nèi)容的形態(tài)具有書(shū)籍、文獻(xiàn)資料、電子課件等多樣性；課程內(nèi)容的呈現(xiàn)方式具有音頻、視頻等豐富性；課程內(nèi)容的拓展鏈接和學(xué)習(xí)也呈現(xiàn)了網(wǎng)狀的知識(shí)結(jié)構(gòu)，具有了下載、擴(kuò)展、上傳等開(kāi)放性，延展了課堂教學(xué)的時(shí)間和空間，可以有效提高公文寫(xiě)作的授課效果。

1.網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)指導(dǎo)

信息技術(shù)條件下，學(xué)習(xí)要素發(fā)生了改變，由原來(lái)傳統(tǒng)教學(xué)的教師、課堂內(nèi)容、學(xué)習(xí)者轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)者、網(wǎng)絡(luò)資源、引導(dǎo)者。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放、靈活、多樣、交互的性質(zhì)使網(wǎng)絡(luò)資源得到共享，通過(guò)“課件上網(wǎng)”、“教學(xué)視頻”等手段可以實(shí)現(xiàn)公文寫(xiě)作的自主學(xué)習(xí)。

教學(xué)課件是在一定教學(xué)理念指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)的、反映某種教學(xué)策略和教學(xué)內(nèi)容的軟件。不斷完善教學(xué)課件，增補(bǔ)最新成果，插入相關(guān)圖片和視頻，使之成為圖文并茂的教學(xué)工具，可以拓展公文知識(shí)，提升學(xué)生興趣。同時(shí)，將成熟的課件放網(wǎng)上，供學(xué)生下載學(xué)習(xí)，還可以使學(xué)生從課堂筆記中解放出來(lái)，積極參與課堂互動(dòng)，也有利于學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)內(nèi)容的復(fù)習(xí)強(qiáng)化。

教學(xué)視頻是一種聲畫(huà)結(jié)合的教學(xué)方式。在教師授課過(guò)程中，利用視頻軟件拍攝教學(xué)錄像，再現(xiàn)課堂教學(xué)情景，還可根據(jù)需要對(duì)教學(xué)錄像進(jìn)行再次技術(shù)處理，增強(qiáng)教學(xué)視頻的可控性，方便學(xué)生使用。為避免單純播放視頻無(wú)法收集反饋意見(jiàn)，可以增加“我要評(píng)價(jià)”、“我要留言”等操作按鈕，增強(qiáng)互動(dòng)性，改善教學(xué)效果，提高學(xué)習(xí)效率。

2.網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)學(xué)習(xí)指導(dǎo)

在公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)中，學(xué)生會(huì)產(chǎn)生許多疑問(wèn)希望得到及時(shí)解答，或希望隨時(shí)檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)效果。這就需要搭建網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)，開(kāi)展學(xué)習(xí)指導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)學(xué)習(xí)指導(dǎo)是指引導(dǎo)者與學(xué)習(xí)者之間利用“網(wǎng)站留言板”、“在線(xiàn)測(cè)試”系統(tǒng)等工具加強(qiáng)溝通交流，共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

在學(xué)生自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，教師通過(guò)網(wǎng)站留言板組織學(xué)生進(jìn)行協(xié)作學(xué)習(xí)和會(huì)話(huà)，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，并對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)而有效的解答。教師也可以在留言板上就某一專(zhuān)題拋出一些開(kāi)放性的問(wèn)題，引導(dǎo)學(xué)生研究、討論、交流。教師也可以利用BBS、E-mail等網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)教學(xué)，打破時(shí)間與地域的限制，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)難點(diǎn)設(shè)計(jì)公文寫(xiě)作課程試題庫(kù)，支持學(xué)生利用網(wǎng)站上的“在線(xiàn)測(cè)試”系統(tǒng)隨機(jī)抽取試題進(jìn)行檢驗(yàn)。系統(tǒng)將測(cè)驗(yàn)題目進(jìn)行分類(lèi)保存，可以在不同的測(cè)驗(yàn)里重復(fù)使用，而且抽取順序不同。學(xué)生可以分多次完成試題，每次的結(jié)果被自動(dòng)累積，最后顯示分?jǐn)?shù)及正確答案。針對(duì)公文寫(xiě)作課程特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn)試題時(shí)，要增加主觀題的比重，如“范文點(diǎn)評(píng)”、“病文改寫(xiě)”、“文書(shū)制作”等，注重對(duì)學(xué)生寫(xiě)作素質(zhì)和能力的考查。

除此之外，還可以充分利用因特網(wǎng)（Internet）浩如煙海的資源或信息，不斷豐富現(xiàn)有教學(xué)資源和研討成果。

高校的公文寫(xiě)作課程教學(xué)改革是適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展需要和人才培養(yǎng)需要的一項(xiàng)改革，是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)模式的反思，更是對(duì)現(xiàn)代教學(xué)理念的踐行和創(chuàng)新。公文寫(xiě)作不僅僅是教會(huì)學(xué)生寫(xiě)公文，更重要是以寫(xiě)作為切入點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立的思考力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力等智能結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)、就業(yè)和后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者系鐵道警察學(xué)院公共基礎(chǔ)教研部講師）

鏈接

公文的種類(lèi)

公文的種簡(jiǎn)稱(chēng)文種。1981年2月，國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類(lèi)十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種根據(jù)行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文――下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。

第3篇：公文寫(xiě)作與處理范文

一、注意積累資料，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“奠基石”

    廣泛占有資料是寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門(mén)、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話(huà)等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。二是多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。通過(guò)持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)、同志的發(fā)言，善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫(xiě)作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來(lái)”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。

    二、正確理解意圖，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“定位鍵”

    正確理解意圖，包括了解熟悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職能、開(kāi)展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問(wèn)題前，其意見(jiàn)想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話(huà)，有的沒(méi)有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類(lèi)講話(huà)往往有的是“半截子話(huà)”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話(huà)的“水平”，這才是寫(xiě)作者的高招。

    三、重視寫(xiě)好提綱，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”

    公文的構(gòu)成與寫(xiě)作通常包括“四大要素”、“五大步驟”?！八拇笠亍?，即公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言；“五大步驟”，即精心設(shè)計(jì)提綱-認(rèn)真擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過(guò)渡照應(yīng)-斟酌開(kāi)頭結(jié)尾。其中最重要的是“精心設(shè)計(jì)提綱”。寫(xiě)提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高公文寫(xiě)作質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)重在寫(xiě)好提綱，目的是便于在寫(xiě)作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。寫(xiě)提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫(xiě)好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，公文寫(xiě)作提綱可分為三類(lèi)：（1）粗綱，只簡(jiǎn)略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。（2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理；（3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分詳細(xì)列明，有些部分只用簡(jiǎn)略語(yǔ)句加以概括。公文提綱寫(xiě)作方法：可采用“綱目設(shè)計(jì)法”，即首先使用序碼標(biāo)識(shí)的方法，將全文分成若干部分，標(biāo)出每一部分要寫(xiě)的主要內(nèi)容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來(lái)。公文提綱寫(xiě)作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問(wèn)題。這一步實(shí)際就是寫(xiě)主標(biāo)題，是寫(xiě)好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。無(wú)論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對(duì)標(biāo)題的提煉，盡量采取“對(duì)稱(chēng)”和“排比”等寫(xiě)作手法，盡量使用短語(yǔ)，使其便于記憶。三是細(xì)分寫(xiě)作層次。公文提綱越細(xì)，往往寫(xiě)作 質(zhì)量就越高。寫(xiě)作公文提綱時(shí)，盡量具體到一、二、三級(jí)標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對(duì)每一級(jí)標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。

第4篇：公文寫(xiě)作與處理范文

【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)機(jī)關(guān)；公文寫(xiě)作；質(zhì)量提升

在對(duì)機(jī)關(guān)的參謀素質(zhì)進(jìn)行提高的時(shí)候，可以選擇對(duì)機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作來(lái)為其提供一個(gè)良好的鍛煉、培養(yǎng)環(huán)境。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的寫(xiě)作公文能夠保持較高水平的時(shí)候，可以間接地反映出工作活動(dòng)的開(kāi)展水平與實(shí)際工作效率。同時(shí)，也能對(duì)機(jī)關(guān)干部的思想建設(shè)水平的工作素質(zhì)有所了解，以此來(lái)作為機(jī)關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)處理能力評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，顯得較為公平。再者，軍隊(duì)的公文內(nèi)容所考察的不僅僅是對(duì)寫(xiě)作方法的技巧分析，也是對(duì)工作機(jī)關(guān)的實(shí)際工作活動(dòng)開(kāi)展情況的深入探究，使得整個(gè)測(cè)評(píng)活動(dòng)能夠在綜合因素的分析方法下一一實(shí)現(xiàn)，確保軍隊(duì)機(jī)關(guān)的公文寫(xiě)作既能提高對(duì)文字的運(yùn)用水平，也能加強(qiáng)對(duì)公文知識(shí)熟練掌握。

一、 提高軍隊(duì)機(jī)構(gòu)公文寫(xiě)作水平的途徑分析

（一）簡(jiǎn)練語(yǔ)言，保障材料的真實(shí)性。公文內(nèi)容需要做到準(zhǔn)確度，確保其能夠直接將所需表達(dá)的內(nèi)容表現(xiàn)處理，而不是隱晦地提示，所以，公文內(nèi)容需要有一個(gè)明確的主題設(shè)置，將所需解決的問(wèn)題集中表述，提高邏輯性，避免表達(dá)內(nèi)容的含糊不清與重復(fù)交叉。讓每一個(gè)問(wèn)題都能保持自我的獨(dú)立性，增強(qiáng)語(yǔ)言?xún)?nèi)容的表現(xiàn)藝術(shù)，選擇合適修辭方法結(jié)合適當(dāng)文法技巧來(lái)將所需說(shuō)明的情況直接提出，引導(dǎo)閱讀對(duì)象可以有效、準(zhǔn)確地理解公文內(nèi)容，幫助公文處理者得以對(duì)文本內(nèi)容的深入理解。為了更好地達(dá)到這一目的，也就需要在公文中選擇陳述句式與祈使句，借助于這樣的表意句型可以顯得更為簡(jiǎn)潔利落。當(dāng)然公文內(nèi)容本身需要做到對(duì)語(yǔ)言文字的精簡(jiǎn)，避免長(zhǎng)句的書(shū)寫(xiě)。當(dāng)然，機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作需要在對(duì)事實(shí)依據(jù)進(jìn)行有效處理之后，讓數(shù)據(jù)信息成為公文材料的有利支持，發(fā)揮材料的價(jià)值。

（二）行文內(nèi)容要做到精煉，注意言辭表達(dá)的生動(dòng)性。進(jìn)入現(xiàn)代以來(lái)，公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展需要具備更高水平的工作處理能力，因此在對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理的時(shí)候，一方面，應(yīng)當(dāng)讓信息內(nèi)容的準(zhǔn)確度得到有效保障；另一方面，也讓公文內(nèi)容本身的簡(jiǎn)潔性可以成為其固有的特點(diǎn)。目前而言，有的公文內(nèi)容不能做到直奔主題，內(nèi)容顯得冗雜而缺乏實(shí)際價(jià)值。另外，有的公文缺乏指導(dǎo)性，僅僅是紙上談兵。所以，在對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)與寫(xiě)作的時(shí)候，需要做到對(duì)原則性的追求，減少表面工作。同時(shí)，也不能讓華麗的辭藻取代了公文內(nèi)容本身的引導(dǎo)價(jià)值，追求刪繁就簡(jiǎn)，體現(xiàn)工作的價(jià)值追求，確保實(shí)際問(wèn)題能夠被有效地解決。

（三）選擇合適古語(yǔ)，確保思路的邏輯合理。中華文化博大精深，古文的精粹是古人為人處事待物的原則，因此，在公文寫(xiě)作的時(shí)候，可以適當(dāng)?shù)囊媒?jīng)典的古文內(nèi)容來(lái)讓表達(dá)意圖準(zhǔn)確、生動(dòng)地表現(xiàn)出來(lái)。比如，在《論語(yǔ)》中的“不恥下問(wèn)”“見(jiàn)賢思齊”等。倘若能夠?qū)⑦@些文句放到公文內(nèi)容之中，可以讓公文內(nèi)容更顯豐富，更見(jiàn)文采。且這些古句，本身在對(duì)道理進(jìn)行闡述的時(shí)候有著更為嚴(yán)密的邏輯，進(jìn)而得以有效地提高公文內(nèi)容的規(guī)律性與說(shuō)服力，引導(dǎo)受眾更容易地接受公文內(nèi)容。再者，公文作為一個(gè)說(shuō)明性的文本內(nèi)容，需要有著自我的完整表述順序，避免因思路的不清晰而帶來(lái)的文件內(nèi)容雜亂，降低文本的執(zhí)行性，保障公文的工作價(jià)值。

（四）加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)用語(yǔ)言的運(yùn)用，讓觀點(diǎn)能夠更為鮮明。公文內(nèi)容需要選擇合適的專(zhuān)用語(yǔ)，在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的寫(xiě)作練習(xí)實(shí)踐之后，可供選擇的專(zhuān)業(yè)詞匯可分為：一是開(kāi)頭用語(yǔ)：茲、據(jù)、經(jīng)等。二是稱(chēng)謂用語(yǔ)：本、貴、該等。三是表態(tài)用語(yǔ)：同意、照辦、即辦、當(dāng)即執(zhí)行、堅(jiān)決貫徹等。四是引敘用語(yǔ)：聞、悉等。五是謙敬用語(yǔ)：承蒙、不勝等。六是總結(jié)用語(yǔ)：總之、綜上所述、對(duì)此、為此等。七是希望用語(yǔ)：希、請(qǐng)等。八是結(jié)束用語(yǔ)：此、特此、望、盼等。以上表述，詞簡(jiǎn)意準(zhǔn)，便于理解。機(jī)關(guān)公文的主旨要明確，要解決什么問(wèn)題？達(dá)到什么目的？怎樣解決？提倡什么？反對(duì)什么？明確表達(dá)內(nèi)容，避免含糊不清與表達(dá)的不到位。同時(shí)，也要特別加強(qiáng)對(duì)政治觀點(diǎn)的表達(dá)，讓政治方向與政治原則符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀。

二、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)工作者需要加強(qiáng)對(duì)保密意識(shí)的建立，確保在工作活動(dòng)中將優(yōu)秀的工作作風(fēng)發(fā)揮出來(lái)。避免文件內(nèi)容無(wú)法達(dá)到實(shí)際要求，確保其能夠顯得井然有序，讓文稿內(nèi)容可以與信息傳遞相適應(yīng)。建立其行之有效的工作運(yùn)行模式，切實(shí)提高軍隊(duì)機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)開(kāi)展水平。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇：公文寫(xiě)作與處理范文

為什么商務(wù)公文寫(xiě)作水平有那么大的的差距？為什么領(lǐng)導(dǎo)總是對(duì)你做的計(jì)劃不滿(mǎn)意？為什么說(shuō)所謂寫(xiě)你所作，做你所寫(xiě)是職場(chǎng)者的素養(yǎng)的體現(xiàn)？為什么文學(xué)功底好卻不能寫(xiě)出好的商務(wù)公文？

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，商務(wù)文書(shū)已成為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文寫(xiě)作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的形象，對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度；商務(wù)文書(shū)是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素；高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書(shū)，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志，同時(shí)也是衡量評(píng)價(jià)員工任職能力的重要尺度之一，是管理者不可忽視的基本功；因此培養(yǎng)員工提高各類(lèi)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作及對(duì)各種商務(wù)文書(shū)的基本原則、格式、技巧及寫(xiě)作規(guī)范，從而把握科學(xué)、精準(zhǔn)的表達(dá)能力，提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力，提高員工個(gè)人的職業(yè)能力，公文寫(xiě)作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。

費(fèi)用：2000元每人

2009年12月26日 — 2009年12月27日（上海）

課程收獲

1.學(xué)習(xí)掌握公文的基礎(chǔ)知識(shí)、特點(diǎn)和一般格式；

2.掌握常用公文文種的操作規(guī)范和寫(xiě)作技巧；

3.熟練掌握運(yùn)用不同文種達(dá)到既有的目的；

4.了解公文使用中常見(jiàn)的錯(cuò)誤；

5.提升學(xué)員文字溝通能力；

授課特色：

通過(guò)小組現(xiàn)場(chǎng)討論,做案例實(shí)戰(zhàn)演練,使學(xué)員在互動(dòng)中掌握日常商務(wù)公文寫(xiě)作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫(xiě)的方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，收到良好的培訓(xùn)效果。

培訓(xùn)對(duì)象：

文秘、各級(jí)助理、辦公室主任、行政人員、各級(jí)主管、新提拔的、從專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理者、進(jìn)一步想提高寫(xiě)作水平的、晉升到高層管理以及其它預(yù)備管理人員；其它希望培養(yǎng)和增強(qiáng)寫(xiě)作規(guī)范和水平的人員；

課程大綱

前言：商務(wù)公文在工作中的作用？

如何使用公文提升執(zhí)行力

第一章 商務(wù)公文基礎(chǔ)知識(shí)概述

商務(wù)公文的特點(diǎn)和寫(xiě)作規(guī)范

商務(wù)公文的分類(lèi)和寫(xiě)作程序

信息收集的基本方法和原則

案例討論：短文提煉---提綱法

公文的一般格式

不能犯的錯(cuò)——“三明治”

案例討論：常用公文文種混淆、套用、并用

如何樹(shù)立“讀者為尊”的思考模式

勇敢說(shuō)“NO”的處理技巧

第二章 商務(wù)公文的結(jié)構(gòu)層次

構(gòu)造公文的層次結(jié)構(gòu)

塑造公文的身材---結(jié)構(gòu)

反向思考，求證發(fā)文目的

草擬提綱，運(yùn)用綱要法

幾種不同結(jié)構(gòu)對(duì)比

巧設(shè)過(guò)渡轉(zhuǎn)折—姿態(tài)優(yōu)雅

如何提高篩選信息的能力

首尾呼應(yīng) 有始有終

公文形象塑造，巧手妙用：

精---公文的發(fā)文主旨

氣---公文的正式程度

神---公文的核心思想

韻---公文的線(xiàn)條結(jié)構(gòu)

第三章商務(wù)公文的構(gòu)成要素—語(yǔ)言

不同公文文種的用詞特點(diǎn)

結(jié)構(gòu)詞的正確使用

名稱(chēng)的使用規(guī)范

專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的正確使用

用印的使用規(guī)范

如何甄選主題詞

第四章公務(wù)及商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作常見(jiàn)病例

公文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)錯(cuò)誤

數(shù)字的使用錯(cuò)誤

計(jì)量單位使用錯(cuò)誤

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤

名稱(chēng)規(guī)范與譯名的使用

特定詞和文種的正確應(yīng)用

案例討論：不易發(fā)現(xiàn)的病語(yǔ)錯(cuò)句

第五章常用的公文寫(xiě)作的技巧

通知

請(qǐng)示

報(bào)告

批復(fù)

會(huì)議紀(jì)要

函

簡(jiǎn)報(bào)

分項(xiàng)練習(xí)：范文改錯(cuò)

計(jì)劃

總結(jié)

巧用圖表表達(dá)目的

現(xiàn)場(chǎng)演練：根據(jù)材料巧用圖表表達(dá)目的

述職報(bào)告

把握情感表達(dá)分寸

調(diào)整感性與理性比例

幾種不同論述方法比較

確定整體文章的風(fēng)格

鶴立雞群 不同反響

案例：優(yōu)秀范文賞析

第六章公文管理規(guī)范

發(fā)文處理

收文處理

公文管理流程

范圍設(shè)限規(guī)則

歸口管理規(guī)則

第七章常用涉外商務(wù)公文處理的方法和寫(xiě)作技巧

涉外傳真、郵件的基本格式

一般涉外商務(wù)信函的寫(xiě)作技巧

正確使用語(yǔ)言表達(dá)撰寫(xiě)者情緒

常用英文信函范文賞析

常用涉外信函用詞一覽表

【講師簡(jiǎn)介】張譯文女士

畢業(yè)于陜西師范大學(xué)外語(yǔ)系本科，西安交通大學(xué)管理學(xué)院（工商管理）&澳洲格林威治大學(xué)（市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)）MBA碩士;曾被授予美國(guó)PPT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證、香港國(guó)際管理學(xué)院企業(yè)高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)資格認(rèn)證；中國(guó)高級(jí)管理咨詢(xún)顧問(wèn)；企業(yè)專(zhuān)案輔導(dǎo)和改善顧問(wèn)專(zhuān)家&高級(jí)講師；曾獲深圳杰出企業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)專(zhuān)家稱(chēng)號(hào)；

多年擔(dān)任內(nèi)外資企業(yè)管理高層職務(wù)經(jīng)歷。五年企業(yè)管理咨詢(xún)輔導(dǎo)工作，熟悉企業(yè)家和經(jīng)理人的思維模式以及工作心態(tài)，深知他們的辛勞和困惑；需求和期望；

企業(yè)咨詢(xún) 五年來(lái)曾對(duì)遍布華南珠三角及周邊地區(qū)、華東及周邊、福建、陜西、山西等十多家企業(yè)進(jìn)行企業(yè)診斷、項(xiàng)目改善、專(zhuān)案輔導(dǎo)&改善、企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)優(yōu)化、構(gòu)建培訓(xùn)體系等企業(yè)咨詢(xún)輔導(dǎo)；尤其擅長(zhǎng)企業(yè)專(zhuān)案輔導(dǎo)和流程改善；對(duì)企業(yè)變革與管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃及團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理、國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)、品牌推廣及運(yùn)營(yíng)管理等都具有扎實(shí)、豐富的實(shí)踐操作能力和經(jīng)驗(yàn)；能抓住企業(yè)存在的實(shí)質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行有效改善，有很強(qiáng)解決問(wèn)題的能力。

曾輔導(dǎo)過(guò)的企業(yè)有英國(guó)STI咨詢(xún)管理機(jī)構(gòu)、香港康龍實(shí)業(yè)股份公司、美國(guó)三立集團(tuán)、美國(guó)ASHER機(jī)構(gòu)等大型集團(tuán)公司、深圳招商物流、深圳LYD高科技股份公司、陜西明道化工材料股份公司、福建龍?zhí)╄T造有限公司、廣東佛山羅安金屬制造有限公司、廣東佛山新源陶瓷股份集團(tuán)、蘇州特麗斯電源機(jī)構(gòu)、南京上元紅木家具公司。

主講課程：《高級(jí)行政文秘職業(yè)化訓(xùn)練》、《管理溝通藝術(shù)和關(guān)系協(xié)調(diào)》、《外貿(mào)實(shí)戰(zhàn)操作技巧》、《公文寫(xiě)作》、《大客戶(hù)開(kāi)發(fā)服務(wù)與管理》、《會(huì)議績(jī)效管理》、《商務(wù)禮儀與宴請(qǐng)技巧》。

課程特色：以啟發(fā)、案例分析、行動(dòng)學(xué)習(xí)、互動(dòng)交流等多元化的方式讓受訓(xùn)人員積極參與、分析、總結(jié)，從而在互動(dòng)中得到提升；培訓(xùn)風(fēng)格語(yǔ)言精練、生動(dòng)活潑、內(nèi)容充實(shí)、注重學(xué)員對(duì)技能的實(shí)際運(yùn)用能力的提升。

第6篇：公文寫(xiě)作與處理范文

課程設(shè)置應(yīng)優(yōu)先考慮社會(huì)的需求。社會(huì)需求已日益成為課程設(shè)置的客觀依據(jù)。而社會(huì)需要的是能夠切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的人，因此我們培養(yǎng)的學(xué)生必須要能夠解決實(shí)際問(wèn)題，具備有解決實(shí)際問(wèn)題的能力。而我作為一個(gè)語(yǔ)文老師，我認(rèn)為開(kāi)設(shè)現(xiàn)代公文寫(xiě)作這門(mén)課程，對(duì)提高學(xué)生解決問(wèn)題的能力，讓學(xué)生擁有更強(qiáng)的分析問(wèn)題、判斷問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力有非常大的作用。

一、現(xiàn)代公文寫(xiě)作是一門(mén)工具性的學(xué)科，開(kāi)設(shè)這門(mén)課程大有必要

作為一個(gè)語(yǔ)文教育工作者，我認(rèn)為，現(xiàn)代公文寫(xiě)作這門(mén)課程的設(shè)置非常有必要。我國(guó)著名教育家葉圣陶先生曾說(shuō)過(guò)：大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但一定要能寫(xiě)工作、生活中的實(shí)用文章。比如當(dāng)一個(gè)中專(zhuān)學(xué)生畢業(yè)后，會(huì)不會(huì)寫(xiě)基本的請(qǐng)假條，借條、欠條，這些都是在實(shí)際生活當(dāng)中我們會(huì)遇到的事情，在遇到這些問(wèn)題后，我們能否妥善的解決好呢？我想很多學(xué)生都會(huì)嗤之以鼻，這些日常的事務(wù)文書(shū)誰(shuí)不會(huì)呢，但若要問(wèn)到這些日常的事務(wù)文書(shū)的格式，又有幾個(gè)能夠準(zhǔn)確回答，并正確無(wú)誤的寫(xiě)作呢。比如問(wèn)到要寫(xiě)一張欠條或借條需要考慮些什么樣的因素呢，我想很多中專(zhuān)學(xué)生在畢業(yè)之后都無(wú)法考慮周全，我們作為老師在課堂上不單要給學(xué)生講述各個(gè)公文文種需要掌握的基本知識(shí)點(diǎn)，還要給學(xué)生講述各個(gè)公文文種應(yīng)該具備的格式以及各個(gè)公文文種在現(xiàn)實(shí)生活中應(yīng)該注意的地方，容易出錯(cuò)的地方。比如在講條據(jù)的時(shí)候，我講到一個(gè)案例：李某借周某50000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。在這份借條中，李某這份借條中有明顯的歧義，這將造成重大的經(jīng)濟(jì)糾紛，引起一場(chǎng)不必要的官司。通過(guò)這個(gè)案例學(xué)生就學(xué)會(huì)了在現(xiàn)代公文寫(xiě)作中必須要斟字酌句，否則將會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。

文件是傳遞信息的重要渠道。黨和政府上下左右機(jī)關(guān)之同，其決策、方針、設(shè)想和意圖等政務(wù)信息，常常是通過(guò)文件的傳遞而取得的。例如，各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的工作活動(dòng)情況，各地的突發(fā)事件，社會(huì)動(dòng)態(tài)，經(jīng)濟(jì)技術(shù)情況等信息的收集、傳遞和處理，工作情況的匯報(bào)，上級(jí)決策、指示的下達(dá)，下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)指示的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和存在問(wèn)題的報(bào)告等，都離不開(kāi)文件這一工具。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過(guò)批閱下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等，就及時(shí)掌握了下級(jí)機(jī)關(guān)的信息動(dòng)態(tài)。這就為上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題以及進(jìn)行各項(xiàng)決策提供了客觀依據(jù)。又如，下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)閱讀上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、決定、通報(bào)、通知等文件，就能及時(shí)掌握從上級(jí)機(jī)關(guān)傳遞過(guò)來(lái)的信息動(dòng)態(tài)。根據(jù)這些信息動(dòng)態(tài)，下級(jí)機(jī)關(guān)就可以及時(shí)開(kāi)展工作和完成規(guī)定的任務(wù)。至于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互使用的“函件”等文件，更多是用于直接溝通信息及聯(lián)系各種事務(wù)的。通過(guò)文書(shū)的這種信息傳遞作用，使得各級(jí)機(jī)關(guān)組成了一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)，機(jī)關(guān)工作靠文件傳遞的信息得到處理和解決；上下左右之間的關(guān)系，靠文件傳遞的住處得到調(diào)整。從而保證了各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)組織的工作正常地、有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn)。而各個(gè)文件的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法、注意事項(xiàng)都在現(xiàn)代公文寫(xiě)作這門(mén)課程中加以講述。在這門(mén)課程的學(xué)習(xí)中，學(xué)生可以得知我們的國(guó)家是怎樣進(jìn)行至上而下的管理的，學(xué)生可以得知上級(jí)機(jī)關(guān)如何了解下級(jí)機(jī)關(guān)的信息動(dòng)態(tài)、而下級(jí)機(jī)關(guān)又是如何掌握上級(jí)機(jī)關(guān)的文件指示的。通過(guò)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)學(xué)生可以知道平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間要商洽工作、詢(xún)問(wèn)答復(fù)問(wèn)題該怎么辦，什么情況之下應(yīng)該使用什么樣的公文文種，這大大提高了學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

特別是對(duì)于國(guó)家工作人員來(lái)說(shuō)，熟練掌握并能很好運(yùn)用應(yīng)用文是必須具備的一種工作能力，是對(duì)公務(wù)員最起碼的要求。特別最近幾年，國(guó)家公務(wù)員考試、各類(lèi)的競(jìng)爭(zhēng)上崗、應(yīng)聘考試，應(yīng)用文寫(xiě)作所占分值越來(lái)越高，例如：廣東省98年省直部分機(jī)關(guān)競(jìng)爭(zhēng)上崗考試中單選、多選、判斷三個(gè)類(lèi)型的客觀題占60分，主觀題也就是應(yīng)用文寫(xiě)作題占40分。

總之，現(xiàn)代公文寫(xiě)作這門(mén)課程是工具性很強(qiáng)的課程，開(kāi)設(shè)這門(mén)課程，學(xué)好這門(mén)課程，對(duì)提高學(xué)生解決問(wèn)題的能力有相當(dāng)大的幫助。

二、從培養(yǎng)學(xué)生的邏輯思維能力來(lái)看，有必要開(kāi)設(shè)現(xiàn)代公文寫(xiě)作這門(mén)課程

思維是人類(lèi)大腦的特有功能，是人腦對(duì)客觀事物的本質(zhì)屬性和事物之間內(nèi)在聯(lián)系的規(guī)律性所作出的概括和間接的反映。公文寫(xiě)作是作者思維的一個(gè)體現(xiàn)過(guò)程，而邏輯思維是公文寫(xiě)作中，作者運(yùn)用的主要思維方式。所謂邏輯思維是人在認(rèn)識(shí)過(guò)程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實(shí)的過(guò)程，它以科學(xué)的抽象概念揭示事物的本質(zhì)，表述認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)的結(jié)果。

公文中，總體設(shè)計(jì)都是由一些單元塊組成的，像事項(xiàng)、理由、依據(jù)、要求、情況、原因、目標(biāo)、措施、步驟、決定、號(hào)召、概述、成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、打算等等。而這些單元塊都離不開(kāi)邏輯構(gòu)思問(wèn)題，比如其中的“情況、特點(diǎn)、問(wèn)題”回答的是“是什么，’“成績(jī)、收獲、做法”回答的是“怎么樣，’“原因、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)”回答的是“為什么”’‘措施、希望、要求、號(hào)召”等回答的是“怎么辦”。

邏輯思維是通過(guò)層層的推理、歸納、演繹得出科學(xué)的結(jié)論，得出解決問(wèn)題的方法。許多工作通知、意見(jiàn)等行政公文的制作，就是領(lǐng)導(dǎo)和寫(xiě)作者根據(jù)現(xiàn)實(shí)出現(xiàn)的共同性的問(wèn)題，及時(shí)予以歸納作出的指導(dǎo)性的意見(jiàn)。比如省政府辦公廳從某縣的情況報(bào)告中了解到某縣嚴(yán)重的傷寒疫情，又從其他幾個(gè)縣的情況報(bào)告中發(fā)現(xiàn)，今年春季又出現(xiàn)了痢疾、腹瀉、病毒性肝炎等多種疾病。通過(guò)比較分析，綜合概括，發(fā)現(xiàn)這幾個(gè)縣有一個(gè)共同的地域特點(diǎn)——都是同一條江流域的城市，省政府馬上調(diào)動(dòng)衛(wèi)生防疫部門(mén)對(duì)降水的水質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致諸多疾病流行共同原因是“水污染”。零散的問(wèn)題一下子集中了，復(fù)雜的問(wèn)題一下子變得簡(jiǎn)單了，于是從中提煉出“緊急動(dòng)員全社會(huì)力量，突出治理水污染”的緊急通知主旨。

總而言之，公文寫(xiě)作是一個(gè)非常復(fù)雜的思維過(guò)程，是一種創(chuàng)造性的復(fù)合性腦力勞動(dòng)，既有分析、綜合，又有歸納、概括，但總體上是一個(gè)由大到小，由簡(jiǎn)到繁，由形式到內(nèi)容的思考過(guò)程。一般是由粗到細(xì)，由抽象到具體，由標(biāo)題到觀點(diǎn)，由觀點(diǎn)到材料這樣一個(gè)逐步完善的過(guò)程。在學(xué)寫(xiě)公文的這一過(guò)程中，學(xué)生的邏輯思維能力不斷的得到提升，解決問(wèn)題的能力也不斷的得到提高。

三、學(xué)習(xí)現(xiàn)代公文寫(xiě)作這門(mén)課程，學(xué)生的書(shū)面表達(dá)能力得到的提高

公文的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔，用盡可能少的語(yǔ)言表達(dá)更完整的意思。在上課的過(guò)程中我曾經(jīng)給學(xué)生講到這樣一個(gè)例子：1950年頒布的《婚姻法》中有這么一條規(guī)定“夫?qū)τ谄淦匏鶕狃B(yǎng)與前夫所生的子女或妻對(duì)于其父所撫養(yǎng)與前妻所生的子女不得虐待或歧視”。而在1980年所頒布的《婚姻法》就把這條文字修改為“繼父母與繼子女之間不得虐待或歧視”用16個(gè)字代替了原條文中40個(gè)字，修改后的條文用“繼父母和繼子女”7個(gè)字就概括了原條文中33個(gè)字的內(nèi)容，并且增加了“之間”兩個(gè)字，就使原條文中只是單向性規(guī)定“繼父母對(duì)子女不得虐待或歧視”改成了“繼父母與繼子女雙向都不得虐待或歧視”。既豐富了原條文的內(nèi)容，又體現(xiàn)了用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。

在公文寫(xiě)作課上通過(guò)這樣不斷的講解，不斷的舉例，不斷的分析，不斷的練習(xí)，不斷的修改，學(xué)生的概括能力會(huì)有所提高。

再有公文的語(yǔ)言要求措辭得體，要求根據(jù)具體情況選用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)體、語(yǔ)氣。如上行文中，由于受眾是上級(jí)，用詞應(yīng)謙恭誠(chéng)摯，不卑不亢。下行文的受眾是下級(jí)，因此用語(yǔ)要平和嚴(yán)謹(jǐn)；平行文的受眾是不相隸屬的機(jī)關(guān)單位，用語(yǔ)則應(yīng)謙敬溫和，多用謙詞、尊稱(chēng)。而通告、公告、公報(bào)一類(lèi)公布性的公文，需要通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視等傳媒進(jìn)行，語(yǔ)言則應(yīng)深入淺出，流暢莊重。禮貌原則”與“合作原則”是語(yǔ)用學(xué)的兩個(gè)最基本的原則，是我們交流思想，傳遞信息時(shí)需要遵守的基本原則，公文寫(xiě)作中的我們應(yīng)該把語(yǔ)用禮貌原則與語(yǔ)用合作原則相結(jié)合。而這兩個(gè)原則的結(jié)合的外在體現(xiàn)就是公文的語(yǔ)言是否得體。在教學(xué)中曾經(jīng)接觸到這么一個(gè)例子：

××日?qǐng)?bào)社關(guān)于青年記者業(yè)務(wù)進(jìn)修的函

××大學(xué)教務(wù)處：

現(xiàn)有一事，煩請(qǐng)你校給予解決。你校是知名高校，尤其是新聞專(zhuān)業(yè)，更是享譽(yù)全國(guó)。因此，我社曾于去年準(zhǔn)備派記者到你校學(xué)習(xí)，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于盡快提高新聞工作者的素質(zhì)的有關(guān)精神和上級(jí)要求，我社為了提高青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們克服暫時(shí)困難，決定從現(xiàn)有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進(jìn)修班脫產(chǎn)進(jìn)修一年，時(shí)間從2006年2月1日開(kāi)始，到2007年1月31日結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定繳納。如你校能同意，不僅是對(duì)新聞事業(yè)的大力支持，也是對(duì)我社工作的鼎力相助。對(duì)此，我們將不勝感激。希盡快函告我們。

× ×日?qǐng)?bào)社人事處（章）

二五年十月二十日

這份商洽函的內(nèi)容雖然明白，但在語(yǔ)言運(yùn)用上存在很大問(wèn)題，違背了禮貌原則和合作原則，影響了商洽函的效用。上述的商洽函中“現(xiàn)有一事，煩請(qǐng)你校給予解決”，“決定從現(xiàn)有記者中抽出12名青年記者，到你校新聞系記者進(jìn)修班脫產(chǎn)進(jìn)修一年”，“希盡快函告我們”中的“解決”、“決定”、“盡快”等詞語(yǔ)都有強(qiáng)行之意，命令對(duì)方，而無(wú)商量征詢(xún)的口氣，也沒(méi)有尊重對(duì)方的誠(chéng)意。

通過(guò)對(duì)這樣的公文的語(yǔ)言進(jìn)行分析，漸漸地學(xué)生就會(huì)明白面對(duì)什么樣的受體該說(shuō)什么樣的話(huà)，該怎樣說(shuō)，學(xué)生們的書(shū)面表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力也就慢慢的得到了提升。

四、公文的學(xué)習(xí)和寫(xiě)作，也教會(huì)學(xué)生如何與人相處

第7篇：公文寫(xiě)作與處理范文

【關(guān)鍵詞】公文;語(yǔ)言歧義;現(xiàn)象分析

“公文是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體?！惫牟煌谄渌姆N的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力并且有嚴(yán)格規(guī)范其格式的文件。所以公文語(yǔ)言的規(guī)范性就尤為重要。公文的歧義現(xiàn)象可以稱(chēng)之為一種語(yǔ)病，所謂的語(yǔ)言歧義就是一語(yǔ)句話(huà)它產(chǎn)生了多個(gè)意思，讓人產(chǎn)生了誤解，不知道這句話(huà)究竟要表達(dá)的是什么，它的主要特征就是不確定性。

1．公文中常出現(xiàn)的語(yǔ)言歧義現(xiàn)象主要有以下幾種情況

1．1不加標(biāo)點(diǎn)

一句話(huà)沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)有時(shí)候就不太好斷句，斷句斷錯(cuò)了句義也就出問(wèn)題了。比如說(shuō)“在總結(jié)文件銷(xiāo)毀成績(jī)的同時(shí)，進(jìn)一步探討開(kāi)展計(jì)算機(jī)報(bào)廢業(yè)務(wù)的可行性”如果按照正常的斷句我們會(huì)習(xí)慣性的這樣斷句：在總結(jié)文件，銷(xiāo)毀成績(jī)的同時(shí)……如此一來(lái)便會(huì)看得一頭霧水，為什么還要銷(xiāo)毀成績(jī)呢，所以應(yīng)該不是這么斷的，正確的斷法是：在總結(jié)“文件銷(xiāo)毀”成績(jī)的同時(shí)，進(jìn)一步探討開(kāi)展計(jì)算機(jī)報(bào)廢業(yè)務(wù)的可行性。

1．2詞義模糊

有些詞往往可以適用于多種語(yǔ)言環(huán)境，具有多種語(yǔ)義，有時(shí)在一句話(huà)中出現(xiàn)了這樣的詞我們就沒(méi)有辦法分出它究竟是要表達(dá)那一種意思。比如說(shuō)“通過(guò)嚴(yán)把入庫(kù)火種關(guān)，控制進(jìn)入庫(kù)區(qū)車(chē)速，使安全監(jiān)管更有效”這里的“火種”究竟是指火源還是能引火之物我們難以確認(rèn)，所以需要檢查的重點(diǎn)就不能夠明確。

1．3濫用省略

在公文寫(xiě)作中，使用過(guò)于簡(jiǎn)單且并不是約定俗成的稱(chēng)謂也可能引起歧義。如：“會(huì)議上宣讀了《文建決定》，并對(duì)開(kāi)選“服務(wù)明星”評(píng)選活動(dòng)作出了安排” 《文建決定》是《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)文化建設(shè)的決定》的縮略，“文建”所表現(xiàn)的過(guò)于寬泛，公文中沒(méi)有寫(xiě)出全稱(chēng)就不能確定到底是那哪個(gè)決定

1．4邏輯不清

語(yǔ)言的邏輯不清就容易讓人對(duì)這句話(huà)產(chǎn)生他解.比如說(shuō):“公司連續(xù)11年獲此殊榮,為公司各項(xiàng)工作的的順利開(kāi)展提供了的保證”“榮譽(yù)”為工作的順利開(kāi)展提供“保證”這明顯是不合邏輯的,如此以來(lái)則會(huì)引起他人的遐想,是否是因?yàn)楣镜玫搅舜朔N榮譽(yù)其他工作就有人給大開(kāi)方便之門(mén),或者此榮譽(yù)得來(lái)渠道并不光明,有炫耀的意思。這句話(huà)的本意是：公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展至使本年度公司再獲殊榮。

1．5成語(yǔ)誤用

用成語(yǔ)切忌只看字面的意思就使用，也不去探究它到底適合用在怎樣的環(huán)境中，比如說(shuō)：“七月流火，同志們也都大汗淋漓 ”如果只看字面上的意思可能會(huì)被誤解為七月的天氣跟下火了一樣，同志們也都很熱，但是“火”是指火星，而不是指大火，實(shí)指夏去秋來(lái)寒天將至。這樣理解這個(gè)詞的人就會(huì)發(fā)現(xiàn)它是個(gè)前后矛盾的病句，而不懂的人就會(huì)認(rèn)為這個(gè)詞用得好，非常形象。所以這樣的詞一定要是我們真正了解意義的詞才可以使用。

1．6句法結(jié)構(gòu)關(guān)系不明

一個(gè)語(yǔ)言單位往往存在著多種句法結(jié)構(gòu)關(guān)系，不同的結(jié)構(gòu)就可以產(chǎn)生不同的句子意思，疏忽這一點(diǎn)就很可能會(huì)出現(xiàn)歧義。例如“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的正副書(shū)記攜帶有關(guān)文件，于六月二十八日前來(lái)報(bào)到”，可理解為“六月二十八日以前來(lái)報(bào)到”，也可理解為“六月二十八日當(dāng)天前來(lái)報(bào)到”。這種日期的不確定就給內(nèi)容當(dāng)然施行帶來(lái)了不便.

1．7語(yǔ)序錯(cuò)誤

比如說(shuō)：“我們公司3個(gè)下屬單位的員工都參與了本次技術(shù)評(píng)比，并取得了名次”這句話(huà)可以理解為3個(gè)下屬單位的多個(gè)員工都參加了比賽，也可以理解為公司下屬單位的3名員工參加了技術(shù)評(píng)比。這兩種意思明顯強(qiáng)調(diào)的不一樣，如果調(diào)整一下語(yǔ)序那么意思就了然了，如：我們公司下屬單位的3個(gè)員工都參加了本次技術(shù)評(píng)比，并取得了名次。這樣我們就不會(huì)迷惑于到底是3個(gè)下屬單位還是3個(gè)員工了。

公文中出現(xiàn)語(yǔ)言歧義的影響可大可小，它不同于口頭的語(yǔ)言歧義，公文中是不能展現(xiàn)一語(yǔ)雙關(guān)的 ，這是實(shí)實(shí)在在的文字,所以歧義現(xiàn)象應(yīng)該盡量避免。公文中出現(xiàn)歧義會(huì)削弱公文的效用，影響發(fā)文辦公室的形象，給領(lǐng)導(dǎo)和職工們留下一種工作不夠負(fù)責(zé)不夠認(rèn)真或者文化程度不高的印象。公文的寫(xiě)作和發(fā)文是一件很?chē)?yán)肅的事情它是領(lǐng)導(dǎo)層的傳聲筒，所以一旦出錯(cuò)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)都是小事，更有可能給某以決定的落實(shí)和執(zhí)行帶來(lái)無(wú)法挽回錯(cuò)誤。所以一定要對(duì)公文的寫(xiě)作做謹(jǐn)慎的處理，以減少公文中歧義句的產(chǎn)生。

2．公文語(yǔ)言歧義的修改、化解方法并不復(fù)雜減少公文中語(yǔ)言歧義可以從以下幾點(diǎn)入手

2.1養(yǎng)成良好的語(yǔ)言表述習(xí)慣

要不斷豐富自己的知識(shí)含量，提升自己的文化素養(yǎng)，加強(qiáng)語(yǔ)言知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)歧義病例的認(rèn)識(shí),重視日常積累，擴(kuò)充自己的詞匯量，勤查工具書(shū)，不誤用成語(yǔ)?？紤]問(wèn)題要盡可能的全面，注重鍛煉自己的思考能力，下筆前要多想，想得足夠完全了再落筆。要注意表述的完整性，少用省略語(yǔ)，慎用多義詞。這些都是一個(gè)文職人員在公文的寫(xiě)作過(guò)程中應(yīng)該注意的。

2.2對(duì)待公文寫(xiě)作要夠細(xì)心且有耐心

寫(xiě)作公文是否認(rèn)真這和文職人員的職業(yè)道德是息息相關(guān)的，有的時(shí)候可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)急著催發(fā)稿所以沒(méi)有時(shí)間多做查看，有時(shí)卻是因?yàn)槲穆毴藛T的態(tài)度不認(rèn)真，草草行文，應(yīng)付了事，沒(méi)有認(rèn)真的去思考一些語(yǔ)句到底何不合理，是否有問(wèn)題。所以說(shuō)文職人員的職業(yè)道德也要不斷提高，增強(qiáng)個(gè)人的責(zé)任心，把公文寫(xiě)好。

2.3重視公文的后期修改和校對(duì)

公文的修改和校對(duì)不僅僅是看格式和有無(wú)錯(cuò)別字，還應(yīng)該看看語(yǔ)句是否有歧義，有邏輯錯(cuò)誤和重要的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。每個(gè)人都有自己的語(yǔ)言表述習(xí)慣，在公文寫(xiě)作時(shí)就有可能出現(xiàn)習(xí)慣性錯(cuò)誤，這種錯(cuò)誤自己是很難發(fā)現(xiàn)的，這是就需要他人幫助審查。如果在公文發(fā)文前可以都進(jìn)行這個(gè)步驟那么公文中出現(xiàn)歧義句的可能性就會(huì)大大縮減。

2.4善于學(xué)習(xí)和總結(jié)自己公文中出現(xiàn)的問(wèn)題

身為文職人員如果不能很好的總結(jié)自己，就無(wú)法在其中得到進(jìn)步，更有可能一直錯(cuò)下去，要在自己的錯(cuò)誤中找出出錯(cuò)的原因，并且知道如何去改正，如果是因?yàn)檎Z(yǔ)言習(xí)慣的問(wèn)題就要在日后的寫(xiě)作別留意。如果是偶然性錯(cuò)誤也要知道為什么會(huì)錯(cuò)，到底是什么地方?jīng)]有考慮清楚，這樣以后就不容易再出錯(cuò)了?！?/p>

【參考文獻(xiàn)】

［1］呂子靜.淺談公文語(yǔ)言的特點(diǎn)與要求.陜西青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，(03).

［2］姜英偉．公文寫(xiě)作在線(xiàn)教學(xué)探究．長(zhǎng)春理工大學(xué)，2009．

［3］郭安強(qiáng)．公文寫(xiě)作中幾組易混淆的詞語(yǔ).秘書(shū)工作，2009，(04)．

第8篇：公文寫(xiě)作與處理范文

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文1公司領(lǐng)導(dǎo)：

經(jīng)與(部門(mén))工作人員核實(shí)，***于20XX年*月*日至*日連續(xù)*日未至(部門(mén))報(bào)到，此情況已屬曠工*日。根據(jù)公司考勤制度的規(guī)定：每月累計(jì)曠工三天(含三天)以上者，扣發(fā)當(dāng)月薪酬并視為自動(dòng)離職。具體處理辦法，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

人力資源部

20XX年*月*日

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文2市財(cái)政局：

根據(jù)20XX年4月12日至7月16日市審計(jì)局對(duì)我局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)龍富國(guó)同志自20XX年7月任職以來(lái)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行了審計(jì)。通過(guò)審計(jì)，對(duì)我局財(cái)務(wù)管理工作給予了肯定，同時(shí)也客觀地指出我局系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作所存在的問(wèn)題，并就我局財(cái)務(wù)狀況做出了《蘭州市審計(jì)局審計(jì)報(bào)告》(蘭審經(jīng)責(zé)報(bào)〔20XX〕60號(hào))和《蘭州市審計(jì)局審計(jì)決定書(shū)》(蘭審經(jīng)責(zé)決〔20XX〕35號(hào))?，F(xiàn)將整改相關(guān)問(wèn)題上報(bào)，請(qǐng)財(cái)政審核批示。

一、拆遷賬戶(hù)墊付建設(shè)款項(xiàng)問(wèn)題

蘭州體育公園二期工程經(jīng)20XX年4月21日市政府常務(wù)會(huì)議研究確定，市發(fā)改委批復(fù)立項(xiàng)。當(dāng)年9月正式動(dòng)工，20XX年7月5日全面竣工。

自該項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái)，在市政府的大力關(guān)心和支持下，市財(cái)政當(dāng)年撥付專(zhuān)項(xiàng)款200萬(wàn)元(市財(cái)政原計(jì)劃安排資金750萬(wàn)元)，后續(xù)資金一直未安排落實(shí)。為進(jìn)一步推動(dòng)該項(xiàng)目按期完工，我局利用原紅山根體育場(chǎng)土地出讓金先期墊付工程款7394617.81元。其中體育公園墊付5669517.81 元，市體校支付土地有償使用費(fèi)1725100元。應(yīng)長(zhǎng)期掛暫存款，無(wú)法收回，我局意見(jiàn)將賬戶(hù)掛暫存款作為支付處理。

二、亞高原訓(xùn)練基地賬戶(hù)收回上繳結(jié)余資金問(wèn)題

亞高原訓(xùn)練基地已經(jīng)20XX年市政府第6次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，規(guī)劃定點(diǎn)于榆中縣城關(guān)鎮(zhèn)峽口村，建設(shè)亞高原訓(xùn)練基地占地502市畝，總投資2.3 億元。截止20XX年，該項(xiàng)目已通過(guò)立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、專(zhuān)家論證和設(shè)計(jì)等工作。項(xiàng)目已投資3800萬(wàn)元，墊付體育公園建設(shè)1072669.31元，市體校暫借1500000元，結(jié)余7628069.12元。一切手續(xù)已辦理完畢等待開(kāi)工，后因各種原因無(wú)法開(kāi)工建設(shè)。

根據(jù)20XX年7月蘭州市城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會(huì)主任委員會(huì)議紀(jì)要(第二次)明確收回亞高原訓(xùn)練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國(guó)土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國(guó)土資源局20XX年9月30日簽訂解除協(xié)議。我局意見(jiàn)將原亞高原訓(xùn)練基地賬戶(hù)結(jié)余資金、亞高原訓(xùn)練基地前期投資返還資金上繳財(cái)政開(kāi)設(shè)賬戶(hù)由財(cái)政監(jiān)管，做為發(fā)展體育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

蘭州市體育局

20XX年3月5日

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文3會(huì)議時(shí)間：20XX年7月2日

會(huì)議地點(diǎn)：武塘村村部

參會(huì)人員：鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)李國(guó)棟，武塘村支部全體黨員，應(yīng)到195，實(shí)到138

會(huì)議主題：關(guān)于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)的處分

會(huì)議決議：

1、支部要加大宣傳力度，組織黨員經(jīng)常學(xué)習(xí)人口與計(jì)劃生育方面的法律和政策，增強(qiáng)法律意識(shí)，學(xué)習(xí)黨的章程，增強(qiáng)組織觀念，嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律，提高支部的戰(zhàn)斗力。

2、對(duì)違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)規(guī)定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據(jù)支委和支部大會(huì)的討論決定，報(bào)請(qǐng)上級(jí)黨委和紀(jì)律檢察部門(mén)給予留黨察看一年的處分。

3、為嚴(yán)肅黨的紀(jì)律，維護(hù)人口與計(jì)劃生育工作政令暢通，杜絕黨員違紀(jì)違規(guī)的案例重發(fā)，今后凡出現(xiàn)類(lèi)似情況的，按黨的紀(jì)律處分作最高開(kāi)除黨籍的處分。

4、以上紀(jì)要經(jīng)支委擴(kuò)大會(huì)和支部大會(huì)討論表決實(shí)施。

武塘村黨支部

20XX年7月2日

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文4市、縣檔案局：

縣鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，于20XX年通過(guò)北京市檔案管理工作二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并于20XX年、20XX 年、20XX年通過(guò)了滿(mǎn)三年復(fù)查。為進(jìn)一步深入貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，更好地為鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會(huì)提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來(lái)的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級(jí)的奮斗目標(biāo)，同時(shí)開(kāi)始了升級(jí)的準(zhǔn)備工作。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案升級(jí)工作十分重視，邀請(qǐng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)指導(dǎo)工作，他們對(duì)鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)和建議。根據(jù)《北京市檔案定級(jí)、升級(jí)試行辦法的通知》精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制定了檔案升級(jí)工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下，我鎮(zhèn)購(gòu)置了檔案裝具及檔案專(zhuān)用設(shè)備，并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫(xiě)了多本編研材料并在工作中得到實(shí)際應(yīng)用，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)制度，形成了比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系，檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。目前，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案升級(jí)準(zhǔn)備工作已經(jīng)開(kāi)始，我們認(rèn)為能達(dá)到《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案管理工作一級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請(qǐng)檔案管理工作晉升為北京市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

第9篇：公文寫(xiě)作與處理范文

【關(guān)鍵詞】公牘通論；公文用語(yǔ)；民國(guó)

公文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中形成了許多模式化、程式化的語(yǔ)言，使公文形成了與其他文章相區(qū)別的顯著標(biāo)志，這些語(yǔ)言可以稱(chēng)之為公文用語(yǔ)或公文術(shù)語(yǔ)。雖然現(xiàn)代公文與民國(guó)舊式公文大徑相庭，但是現(xiàn)在很多公文用語(yǔ)仍沿用舊程式用語(yǔ)。徐望之先生的《公牘通論》為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文用語(yǔ)提供了一個(gè)重要的研究對(duì)象。在本書(shū)第八章“用語(yǔ)”中，作者不僅詳細(xì)介紹了民國(guó)時(shí)期各種公文術(shù)語(yǔ)的用法，還研究了某些術(shù)語(yǔ)從古至今含義用法的發(fā)展演變，有著重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。

一、徐望之與《公牘通論》

徐望之，浙江湖州吳興人，曾在商務(wù)印書(shū)館供職，后到河北訓(xùn)政學(xué)院授課。這期間，有感于公文“詞蕪義晦，影響于政化之進(jìn)行；體例全乖，條教亦因之而捍格”，因而根據(jù)《公文程式》編寫(xiě)了《公牘講義》。后來(lái)經(jīng)商務(wù)印書(shū)館公開(kāi)發(fā)行，被命名為“公牘通論”。而這部書(shū)的出版是成為了中國(guó)文書(shū)學(xué)誕生的標(biāo)志之一。

徐先生作此本書(shū)的本意是教授公文寫(xiě)作，所以全書(shū)中貫穿著這樣的主旨思想：“蓋公牘之中，有品，有學(xué)，有識(shí)，有文……在上者固當(dāng)以此取才，在下者亦取即以此自立。如此則黨治人才，必能輩出……”。因此， 他希望各級(jí)官吏通過(guò)學(xué)習(xí)此書(shū)“明白治理，曉暢公文”，能夠“事必躬治，牘必親裁”。全書(shū)共九章，第一章主要是為公文下定義。第二章則分別從等級(jí)、政治、名稱(chēng)三個(gè)方面討論了公文的分類(lèi)。第三章開(kāi)始轉(zhuǎn)入公文寫(xiě)作的內(nèi)容?！绑w例”“儲(chǔ)養(yǎng)”“撰擬”三節(jié)注重公文寫(xiě)作的理論的探討，“結(jié)構(gòu)”“公文之?dāng)⒎ā薄坝谜Z(yǔ)”“程式”四節(jié)則詳細(xì)論述了公文的寫(xiě)法。書(shū)后還附錄了民國(guó)政府關(guān)于公文的各種規(guī)定，類(lèi)似于現(xiàn)在書(shū)籍最后附錄的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）等文件，在當(dāng)時(shí)很實(shí)用，可謂是一本嚴(yán)謹(jǐn)翔實(shí)的公文寫(xiě)作參考書(shū)。

二、民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的相似之處

《公牘通論》在第八章開(kāi)篇講到：“公文用語(yǔ)，浙東吳芝泉先生會(huì)謂與其他種文字用字造句，有絕不相同之處：有承訛襲謬者，如查，準(zhǔn)等字是也……此外用語(yǔ)，亦于文字中，獨(dú)樹(shù)一格，或借以標(biāo)起訖，或用以別尊卑?！边@段文字不僅介紹了民國(guó)公務(wù)人員學(xué)習(xí)公文用語(yǔ)的必要性，還表明了作者的研究范圍。通過(guò)對(duì)本章的考察，我們可以找出民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的些許相似之處。

（一）用語(yǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、不可混用。公文的應(yīng)用性決定了公文用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、不可混用。在現(xiàn)代公文中，常用的術(shù)語(yǔ)數(shù)量多，并且用法是固定的，不容混用。如征詢(xún)用語(yǔ)“妥否”，表示是否妥當(dāng)，正確與否，經(jīng)常與“請(qǐng)批示”搭配，組成“妥否，請(qǐng)批示”來(lái)作為請(qǐng)示的慣用語(yǔ)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示的一種上行文，這種慣用語(yǔ)便不能出現(xiàn)在下行文中。而民國(guó)公文用語(yǔ)也有這樣的特點(diǎn)?！豆珷┩ㄕ摗返牡诎苏聦⒂谜Z(yǔ)分為三款，即術(shù)語(yǔ)、成語(yǔ)、約語(yǔ)。其中，約語(yǔ)就是為表達(dá)簡(jiǎn)約凝練，由術(shù)語(yǔ)和成語(yǔ)縮減而成。如：“案奉”由“案查前奉”四字所約成。同時(shí)，需要指出的是，這里的成語(yǔ)不是一般代表故事或典故的詞組和短句，而是在公文中表示特殊意義，在其他文種中所不適用的詞語(yǔ)。如表請(qǐng)示用的“是否有當(dāng)”，表駁斥用的“殊難照準(zhǔn)”等。并且同一含義的用語(yǔ)不能任意使用：“下行之文，如果撥用失當(dāng)，不獨(dú)自損尊嚴(yán)，抑且易招菲??；上行之文，所用成語(yǔ)，擇用尤難，即不宜故意高亢，亦切忌一味謙卑過(guò)與不及?！庇纱丝梢钥闯?，在民國(guó)公文用語(yǔ)中，很多固定用法也不能混用。

（二）現(xiàn)代公文用語(yǔ)對(duì)民國(guó)公文用語(yǔ)的沿用。在現(xiàn)代公文中，沿用了很多民國(guó)公文用語(yǔ)。有的用語(yǔ)保留了民國(guó)公文用語(yǔ)原來(lái)的結(jié)構(gòu)、意義和用法。有的則保留了部分字的意義，之前的詞語(yǔ)結(jié)構(gòu)已廢棄不用。比如：在《公牘通論》中，“術(shù)語(yǔ)”一款中又分為“起首語(yǔ)”等九個(gè)小節(jié)；“成語(yǔ)”一款分了“請(qǐng)示語(yǔ)”等十二個(gè)小節(jié)。在每小節(jié)之內(nèi)又按邏輯詳細(xì)的列舉出各個(gè)詞語(yǔ)的含義以用法。這些豐富的用語(yǔ)中，有些意義、結(jié)構(gòu)和用法與現(xiàn)在相同。如：“等因”和“奉此”多在現(xiàn)代公文中被分別用于結(jié)束和引起上級(jí)來(lái)文。在《公牘通論》中，作者指出：“等為多數(shù)之概稱(chēng)。因即原因……故論事必有因，行文必有據(jù)。凡節(jié)引其所言皆是因，故曰等因。等因一語(yǔ)，緊接所敘上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文之后……”同時(shí)，作者還援引了吳芷泉先生的觀點(diǎn)，探討“因”的用法是否源于佛典?！胺畲恕币辉~被認(rèn)為是一個(gè)承上啟下的代名詞，指“所引敘上級(jí)機(jī)關(guān)之來(lái)文而言”。有重述之意，有時(shí)也可以省去。由此可見(jiàn)，“等因”和“奉此”在民國(guó)公文與現(xiàn)代公文中的用法是類(lèi)似的，并且結(jié)構(gòu)、意義都相同。另外，很多民國(guó)公文用語(yǔ)現(xiàn)已被舍棄，可卻保留了其中個(gè)別字的意義和用法。如：“悉”字，在現(xiàn)代公文中是“知道、收到”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開(kāi)頭，常見(jiàn)的有“收悉”、“閱悉’等。而在民國(guó)公文中，有“據(jù)呈已悉”“呈暨附件均悉”等等用法，這些用法現(xiàn)在已不用，但其中的“悉”也是表示“知道”或“收到”的意義。另外有一些民國(guó)公文用語(yǔ)，已失去原有的意義，只是一種固定用法。如“竊”，多用于上行文中來(lái)引起正文，本來(lái)是作動(dòng)詞當(dāng)盜竊講，作名詞是盜賊，作形容詞是淺的意思。但在公文中，“竊”只是作為一個(gè)發(fā)語(yǔ)詞而已。

（三）現(xiàn)代公文用語(yǔ)與民國(guó)公文用語(yǔ)分類(lèi)的相似性?，F(xiàn)代公文用語(yǔ)一般的分類(lèi)方法是將其分為開(kāi)端用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)等十幾類(lèi)。而《公牘通論》中，“術(shù)語(yǔ)”和“成語(yǔ)”部分對(duì)用語(yǔ)的分類(lèi)與此類(lèi)似，如“用以為起首者”“用以為歸結(jié)者”“用以為線(xiàn)索者”等。

三、民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的不同之處

二者的不同之處主要在用語(yǔ)數(shù)量、范圍、結(jié)構(gòu)方面。在數(shù)量方面，《公牘通論》所載用語(yǔ)數(shù)量多且繁雜，大致近300個(gè)。而現(xiàn)代公文常用術(shù)語(yǔ)大概在100個(gè)左右，且范圍也縮小了很多。同時(shí)，現(xiàn)代公文用語(yǔ)多為2個(gè)字和4個(gè)字的詞語(yǔ)，由介詞構(gòu)成的短語(yǔ)或句子只占很少一部分。而在民國(guó)公文用語(yǔ)中，短語(yǔ)和句子結(jié)構(gòu)也占據(jù)著很大的比重，如：“據(jù)呈稱(chēng)……等情已悉”等。

產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因，大致有兩個(gè)：第一，1840年以后，隨著白話(huà)文運(yùn)動(dòng)的不斷發(fā)展，公文在不斷地廢除民國(guó)公文的弊病，不斷革新，來(lái)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流。第二，國(guó)家行政黨政體制的變化。公文的發(fā)展變化與政治活動(dòng)密切相關(guān)。在《公牘通論》中可看出，民國(guó)公文行文方向不同的文體，各有不同的套語(yǔ)。含義、功能相同或相似的套語(yǔ)，在面對(duì)不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，選用的字句是不同的。所以說(shuō)，它也是一種區(qū)分官員尊卑高下的語(yǔ)辭符號(hào)，是一種封建社會(huì)等級(jí)思想殘余的體現(xiàn)。而在現(xiàn)代，公文用語(yǔ)多是禮儀性質(zhì)的，沒(méi)有三六九等之分。

總而言之，《公牘通論》不僅“熔鑄經(jīng)史，貫通百家……又雜采近代切于實(shí)用諸作，并自擬令文表式，以示楷模”， 而且為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文提供了藍(lán)本。公文用語(yǔ)研究只是其中的一個(gè)方面，它在公文研究其他的方面的價(jià)值還亟待我們?nèi)ふ野l(fā)現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳偉.《公牘通論》評(píng)述[J].北京：北京檔案，2009（9）.