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1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入____年的財(cái)政預(yù)算,____年財(cái)政撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《____區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽(yáng)市文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁(yè)。預(yù)計(jì)在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁(yè)11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤(pán)、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
____年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收____年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
一、精心組織,廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作有序推進(jìn)
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大宣傳教育,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作扎實(shí)推進(jìn)
一是落實(shí)好組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了縣檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)對(duì)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。各股室把崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作擺上重要議事日程,做到有人負(fù)責(zé)日常廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作,形成廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作三級(jí)網(wǎng)絡(luò),即:領(lǐng)導(dǎo)小組抓辦公室,辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)各股室,各股室負(fù)責(zé)本部門。
二是落實(shí)好宣傳教育。對(duì)開(kāi)展崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作進(jìn)行動(dòng)員部署,宣傳崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的主要精神和基本內(nèi)容,教育、引導(dǎo)廣大黨員干部真正意識(shí)到廉政風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性與現(xiàn)實(shí)危害性,主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。采取專題學(xué)習(xí)、重點(diǎn)輔導(dǎo)、交流討論等方式進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使之提高思想認(rèn)識(shí)、熟悉工作內(nèi)容、掌握工作方法。
三是制定好實(shí)施方案。根據(jù)縣有關(guān)文件、會(huì)議等規(guī)定,縣檔案局根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)認(rèn)真制定了《縣檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作實(shí)施方案》,明確了活動(dòng)開(kāi)展的各個(gè)階段任務(wù)、方法、舉措和目標(biāo)。同時(shí),將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作納入縣檔案局全年重點(diǎn)工作加以推進(jìn),與其他重點(diǎn)工作同布置、同考核。將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作落實(shí)情況與股室、干部年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、提拔任用等相掛鉤,對(duì)落實(shí)不力的股室和個(gè)人,進(jìn)行問(wèn)責(zé)。為廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
(二)認(rèn)真排查,準(zhǔn)確評(píng)估,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查準(zhǔn)查實(shí)
1、認(rèn)真排查崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
按照方案要求,各股室和全體黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都從思想道德、崗位職責(zé)、機(jī)制制度三個(gè)方面,排查廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
一是嚴(yán)格按照全員參與的要求,組織全體黨員干部職工對(duì)照各自崗位職責(zé)、執(zhí)行制度的情況,通過(guò)自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)提、集體定等三上三下的方式,認(rèn)真分析查找個(gè)人在其崗位中的思想道德、崗位職責(zé)和機(jī)制制度等方面存在或潛在的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及其表現(xiàn)形式,確定崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
二是保證廉政風(fēng)險(xiǎn)查準(zhǔn)、查全、查深,為建立崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)提供基礎(chǔ)性資料。
三是排查股室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。結(jié)合本股室工作實(shí)際、工作特點(diǎn),各自重點(diǎn)查找在“三重一大”(重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用)等方面容易產(chǎn)生腐敗行為的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及表現(xiàn)形式。有行政許可、行政處罰等重要崗位的,要分別查找業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制和外部環(huán)境等方面存在或可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真細(xì)化、分析風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。
共查出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)48個(gè),其中:權(quán)力事項(xiàng)28個(gè);權(quán)力運(yùn)行流程圖20個(gè)。主要集中在:物資采購(gòu)、基建維修、財(cái)務(wù)、行政審批、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收、查閱、來(lái)人接待等方面。
2、準(zhǔn)確做好評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
為增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定的科學(xué)性、系統(tǒng)性、客觀性和可操作性,我局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),逐一進(jìn)行評(píng)定,并對(duì)職權(quán)清單、工作流程也進(jìn)行會(huì)審。對(duì)每個(gè)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)按職權(quán)大小、發(fā)生機(jī)率、危害程度和問(wèn)題性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)審定。共評(píng)估出高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)14個(gè),中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)20個(gè),低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6個(gè)。
3、建立廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)
各股室將查找到的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)登記匯總,評(píng)估確定廉政風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),建立臺(tái)帳,經(jīng)各股室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后,按要求進(jìn)行公示7天,辦公室匯總,并將其存入廉政風(fēng)險(xiǎn)信息檔案庫(kù)集中管理。
(三)聯(lián)系實(shí)際,規(guī)范操作,確保風(fēng)險(xiǎn)防控措施有力
各股室和領(lǐng)導(dǎo)干部圍繞排查確定的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),有針對(duì)性地提出防控措施,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。防控措施要著力形成以崗位為點(diǎn)、以制度為面的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。公布了舉報(bào)電話,制定了一系列的黨風(fēng)廉政相關(guān)制度。在嚴(yán)格落實(shí)防控措施的基礎(chǔ)上,對(duì)防控風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控,并通過(guò)各種有效途徑,及時(shí)掌握和化解干部職工的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
二、強(qiáng)化督查,注重落實(shí)
一是正確處理各方面的關(guān)系,注重把開(kāi)展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作與踐行科學(xué)發(fā)展觀、與學(xué)習(xí)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政準(zhǔn)則”、與貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、與推進(jìn)懲防體系建設(shè)、與機(jī)關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)緊密結(jié)合,并立足自身實(shí)際,創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法,力爭(zhēng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作特點(diǎn)突出,成效顯著。
二是建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理監(jiān)督機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組審查全局機(jī)關(guān)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作各個(gè)環(huán)節(jié),設(shè)立“廉政風(fēng)險(xiǎn)”舉報(bào)箱、公開(kāi)監(jiān)督舉報(bào)電話,建立了動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
三是將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作納入單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,作為責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同部署、同檢查、同考核。定期召開(kāi)會(huì)議,聽(tīng)取工作進(jìn)展情況匯報(bào),分析研究問(wèn)題,協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難。
一、強(qiáng)化認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局高度重視“掛包幫”工作,將“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”列入局重要議事日程,與業(yè)務(wù)工作同安排、同部署,及時(shí)調(diào)整了“掛包幫”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)“掛包幫”工作,在工作中我們堅(jiān)持做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有階段性計(jì)劃、有實(shí)施方案、有檢查督導(dǎo);落實(shí)時(shí)間、落實(shí)地點(diǎn)、落實(shí)人員、落實(shí)主題、落實(shí)資金,以此推動(dòng)機(jī)關(guān)干部直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作的規(guī)范化和制度化運(yùn)作。
二、深入調(diào)查,確保幫扶工作有序進(jìn)行。
為確保縣委、縣政府的工作要求落到實(shí)處,人民群眾得到實(shí)惠,局長(zhǎng)同志親自帶隊(duì)到幫扶村進(jìn)行實(shí)地考察四次,按照幫扶要求,收集村情民意,理清發(fā)展思路,著力解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。在深入調(diào)查中我們一是堅(jiān)持不吃請(qǐng)、不擾民,真正按駐村要求住得下,做到了心入、身入、深入群眾。二是通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、走訪群眾,深入田間地頭,訪貧問(wèn)苦,真正了解群眾所急、所盼、所想的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題。在充分了解幫扶對(duì)象實(shí)際情況后,我們采取了“一幫一,幾幫一”的幫扶形式,每個(gè)干部對(duì)口幫扶一個(gè)困難戶,以此加大和整合了幫扶力量。給聯(lián)系鄉(xiāng)8000元的幫扶資金。
三、措施得力,圓滿完成幫扶任務(wù)。
按照突出重點(diǎn)、兼顧一般的原則,分層次、分類別開(kāi)展聯(lián)系幫扶工作。制定了2014年度幫扶工作計(jì)劃。
1、重點(diǎn)在幫助聯(lián)系村圍繞扶貧解困、改善民生、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基層組織建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面入手,積極爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金,切實(shí)解決老百姓急需解決的問(wèn)題。全體機(jī)關(guān)干部全面參與了幫戶活動(dòng),幫戶干部尊重和維護(hù)群眾的合法權(quán)益,聽(tīng)取和反映群眾的意見(jiàn),解決群眾實(shí)際困難,做好群眾的思想引導(dǎo)工作。
3月31日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成__森林公園、__城核心起步區(qū)涉及的__屯、__屯、__屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對(duì)__國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、__水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、__國(guó)際五金城、__倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、__現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
根據(jù)《__省檔案局關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
自4月13日開(kāi)始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5329件,裝訂檔案157卷,累計(jì)4700余件。
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開(kāi)專題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
在解放思想學(xué)習(xí)活動(dòng)中,我們以機(jī)關(guān)干部為重點(diǎn),局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加學(xué)習(xí)討論,干部職工積極參與,在集體學(xué)習(xí)的同時(shí)組織開(kāi)展自學(xué)活動(dòng)和自我對(duì)標(biāo);學(xué)習(xí)討論中,我們緊扣檔案發(fā)展的主題,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)討論活動(dòng)與貫徹落實(shí)黨的十精神,省委、市委、縣委關(guān)于開(kāi)展思想解放大討論活動(dòng)的重要決定結(jié)合起來(lái);與提高檔案貢獻(xiàn)率、創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來(lái);與機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)結(jié)合起來(lái),確保活動(dòng)深入開(kāi)展。
二、自我對(duì)標(biāo),查擺問(wèn)題
我們注重查找思想觀念方面的問(wèn)題,反思工作中存在的不足,擺進(jìn)去,做解放思想的先鋒。一是不同程度的存在“等、靠、要”惰性思維,存在畏難情緒,工作被動(dòng)。二是存在思維定勢(shì),工作按部就班,缺乏主動(dòng)性,做強(qiáng)做大意識(shí)不強(qiáng)烈。三是缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新精神,大膽地試大膽地闖意識(shí)不夠強(qiáng),工作缺少亮點(diǎn)。
為此,我們提出更新發(fā)展觀念,創(chuàng)新思維,跳出海興看海興,在學(xué)習(xí)先進(jìn)、調(diào)查研究、對(duì)比分析中確定發(fā)展坐標(biāo),在大膽創(chuàng)新中破解難題,堅(jiān)持科學(xué)求實(shí)精神,兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作,強(qiáng)化效率觀念,提升工作業(yè)績(jī)。
近年來(lái),我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng),突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、精心組織,科學(xué)計(jì)劃。三月份,在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標(biāo),督促檔案人員,對(duì)這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)。
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是一項(xiàng)重要而長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作,因此,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作,經(jīng)常過(guò)問(wèn),加強(qiáng)督促和指導(dǎo)。在2007年局機(jī)關(guān)檔案達(dá)“四星級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把此工作做細(xì)做好,制定完善了有關(guān)檔案管理的制度和規(guī)定,安排專人負(fù)責(zé)管理落實(shí)檔案的收集、整理、歸檔工作,明確管理人員職責(zé)。落實(shí)了一定的工作經(jīng)費(fèi),配備了保密檔案計(jì)算機(jī),進(jìn)一步熟練掌握了《南天檔案管理軟件》程序運(yùn)用,使局機(jī)關(guān)檔案管理上了一個(gè)新水平,使我局的檔案管理工作步入規(guī)范化、制度化軌道。
二、堅(jiān)強(qiáng)鞏固“八項(xiàng)工程”建設(shè),努力提高工作水平
我局2007年‘通過(guò)縣檔案局的評(píng)審驗(yàn)收,被評(píng)為“四星級(jí)”達(dá)標(biāo)單位,在去年的基礎(chǔ)上總結(jié)了不少經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作方法,努力完成了收集、整理歸檔工作。今年完成了2007年文書(shū)檔案歸檔15盒,613卷,將永久的125件備份文件輸入數(shù)據(jù)庫(kù)而且移交縣檔案局,各類歸檔率達(dá)100%,完整率100%,準(zhǔn)確率98%以上,在“四星級(jí)”基礎(chǔ)上又邁進(jìn)了一步。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的生命線,我局嚴(yán)格按照“防火、防盜、防鼠、防潮、防霉、防強(qiáng)光、防洪”的要求設(shè)置專用檔案柜和必要的設(shè)備等,目前為止我局檔案一切正常,沒(méi)有出現(xiàn)有失落、損毀的情況發(fā)生,為檔案安全工作提供了重要的保障。
四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),提高檔案工作服務(wù)能力
在收集檔拿時(shí),管理人員認(rèn)真細(xì)致地收集好相關(guān)資料,特別是重要信息和文件,出了一般的臨時(shí)通知不收集外,其他一切資料都整理規(guī)范歸檔,為提高服務(wù)能力和服務(wù)水平起到了良好的效果。
半年以來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫(kù)建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),收到了很好的社會(huì)效果。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來(lái),我局對(duì)市直單位和行政村開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個(gè);并對(duì)市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過(guò)程中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開(kāi)展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開(kāi)展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書(shū)檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過(guò)了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)全民營(yíng)企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級(jí)檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實(shí)際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個(gè)村開(kāi)展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會(huì)上的珍貴史料6本(冊(cè));將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫(kù)上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來(lái),本館(局)沒(méi)有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒(méi)有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來(lái),我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級(jí)目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來(lái),本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開(kāi)發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會(huì)主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等工作。
五、存在問(wèn)題
半年來(lái),我館(局)雖然取得了一定的成績(jī),但還存在著不少的問(wèn)題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長(zhǎng)期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無(wú)法正常開(kāi)展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區(qū)重大活動(dòng)檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開(kāi)展編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國(guó)家檔案的安全保管和有效利用。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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