檔案計算機網(wǎng)絡建設以及安全管理探索

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摘要:信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，隨著技術(shù)的進步，已經(jīng)有很多的行業(yè)中使用了計算機網(wǎng)絡。檔案建設中也使用了計算機網(wǎng)絡，因此，要重視檔案計算機網(wǎng)絡建設和安全管理。檔案計算機網(wǎng)絡建設對各行各業(yè)都有著重要的影響，但是在使用的過程中，要注意網(wǎng)絡的安全性。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，黑客的不斷入侵，對檔案的安全性也有著嚴重的影響。需要完善網(wǎng)絡建設，降低入侵的風險。本文就是對檔案計算機網(wǎng)絡建設和安全管理進行具體分析，為相關的研究提供借鑒。

關鍵詞:檔案計算機；網(wǎng)絡建設；安全管理

科技在不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了普遍的應用，互聯(lián)網(wǎng)是一個比較開放的系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)的使用中，既能提高效率也能豐富人們的生活，雖然有著很大的優(yōu)勢，但是也存在著安全性問題，尤其是在檔案計算機網(wǎng)絡建設上，檔案要網(wǎng)絡化，建立檔案局域網(wǎng)，檔案計算機網(wǎng)絡建設在檔案數(shù)據(jù)上也存在著安全性的問題，要將檔案信息保密性做好，落實檔案計算機網(wǎng)絡建設，改變計算機環(huán)境，將檔案的保密性做好。

1檔案計算機網(wǎng)絡建設

1.1要樹立現(xiàn)代化的網(wǎng)絡觀念

檔案計算機網(wǎng)絡建設工作在建設的過程中是十分重要的，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會的不斷的進步，檔案的數(shù)字化也成為了檔案發(fā)展的趨勢，一定要重視檔案計算機網(wǎng)絡建設工作，將計算機技術(shù)應用到網(wǎng)絡的建設中，讓檔案的網(wǎng)絡化建設不在成為一種形式，網(wǎng)絡化已經(jīng)成為可檔案發(fā)展的一個主流，在檔案的建設中是離不開網(wǎng)絡的，網(wǎng)絡化的檔案可以提高檔案工作的效率，讓每一個檔案部門之間都可以及時的溝通，讓檔案的各個部門之間保持團結(jié)，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡化問題。進行檔案網(wǎng)絡化建設，無論是在檔案的整理還是在歸檔環(huán)節(jié)上，都可以最大程度的提高工作效率，減少了很多的中間環(huán)節(jié)，可以通過實踐將每一個環(huán)節(jié)都落實，但是要想做好檔案的網(wǎng)絡化建設，作為檔案部門要培養(yǎng)員工的網(wǎng)絡化意識，對員工進行培訓，將先進的檔案計算機網(wǎng)絡化技術(shù)交給員工，只有在意識上提高上去，才能保證檔案工作的順利進行。檔案部門要想將檔案計算機網(wǎng)絡化建設做好，就要在基礎的設備上進行投資，機房、網(wǎng)絡設備和安全設施等方面都需要重視，這樣的檔案建設工作才是順利的。

1.2要重視硬件和軟件的建設

要想進行檔案計算機網(wǎng)絡化建設，就要將硬件和軟件建設工作都做好，這是計算機網(wǎng)絡平穩(wěn)運行的保證，檔案的信息化和數(shù)據(jù)化建設工作在經(jīng)檔案的建設中是十分重要的，檔案計算機網(wǎng)絡建設要以設備為基礎，設備在使用的過程中，要以硬件和軟件為基礎，隨著科技的不斷進步對計算機的要求也在逐漸的增加，因此，硬件和軟件要及時的進行更新，這樣就需要政府加大支持的力度，尤其是在資金的管理上，需要引起人們的重視，除此之外，還要對電子文檔和檔案數(shù)據(jù)庫進行建設，在建設的過程中，一定要重視硬件和軟件的建設工作，這兩者一定要做好，有利于檔案計算機網(wǎng)絡建設工作的順利開展。

1.3要重視安全管理

檔案網(wǎng)絡化建設工作是離不開科學的管理的，在管理的過程中，需要對安全管理有著足夠的重視網(wǎng)絡帶給了檔案管理便利，但是也存在著很大的危險性，例如黑客的入侵，尤其是國家檔案是十分重要的，一旦出現(xiàn)了泄露，對國家的發(fā)展有著致命性的影響，這樣在進行檔案計算機網(wǎng)絡化建設的過程中，還要重視安全管理工作，嚴格的安全相關的流程進行檔案的管理，將檔案的記錄、歸檔和管理工作做好，提高檔案計算機網(wǎng)絡建設中的防御能力，檔案在每一個環(huán)節(jié)都要嚴格的控制，做好監(jiān)督檢查工作，讓每一個人都認識到監(jiān)督檢查的重要性，讓檔案計算機網(wǎng)路建設工作中的風險減少，為了鼓勵檔案工作人員的積極性，可以增加激勵機制，提高檔案工作人員的工作效率，讓每個環(huán)節(jié)都是按照規(guī)定進行的，這樣就可以最大程度的保障檔案計算機網(wǎng)絡的安全性。

1.4提高檔案管理人員的基本素質(zhì)

在檔案發(fā)展的過程中，無論計算機技術(shù)多么的先進，都需要利用人工對計算機進行操控，在這樣的情況下，檔案管理人員的基本素質(zhì)就非常重要。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)在人們的生活中被普遍性的利用，檔案管理也不例外，在網(wǎng)絡化的檔案計算機建設中，需要高素質(zhì)、高水平和高技能的檔案管理人員，才能真正滿足檔案管理工作和信息化發(fā)展的實際需求，祖自宏推動檔案管理網(wǎng)絡化、電子化和數(shù)字化發(fā)展。因此，在實踐過程中，注重優(yōu)秀人才的吸收和培養(yǎng)，加強檔案管理人員的專業(yè)培訓和素質(zhì)提升，才能真正發(fā)揮檔案管理人員的作用，從而促進檔案計算機網(wǎng)絡建設不斷發(fā)展。與此同時，檔案管理人員的繼續(xù)教育在檔案計算機網(wǎng)絡建設中占據(jù)著非常重要的地位，必須全面提高檔案管理人員對繼續(xù)教育的重視，才能確保檔案計算機網(wǎng)絡建設與時俱進，最終推動我國檔案管理不斷向著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展。

2檔案計算機網(wǎng)絡安全管理策略

根據(jù)檔案管理中計算機信息系統(tǒng)的運行情況來看，檔案網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)的安全管理，必須注重相關制度的有效制定，并全面落實和推廣，才能真正消除各種病毒、黑客帶來的安全隱患，從而保障檔案計算機網(wǎng)絡的安全。在實踐過程中，不斷增強檔案管理人員的安全意識和服務意識，有效落實各種安全防范措施，是保證檔案計算機網(wǎng)絡信息安全的重要基礎。目前，比較常用的計算機網(wǎng)絡安全管理策略有權(quán)限設置、系統(tǒng)保護、信息限制等，例如：密鑰技術(shù)在檔案計算機網(wǎng)絡建設中的合理應用，可以有效消除信息傳輸過程出現(xiàn)的安全隱患，使整個網(wǎng)絡的安全性得到大大提高，從而有效保障檔案網(wǎng)絡信息的保密性。一般情況下，通過合理的使用密鑰來對檔案管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)進行加密，可以讓信息處于一種混亂狀態(tài)，而沒得到授權(quán)的用是無法正常使用各種檔案信息的，在保障檔案計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全方面有重要影響。另外，針對檔案計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理問題，目前使用較多的防火墻技術(shù)是ASA技術(shù)，在檔案計算機信息系統(tǒng)的正常運行中，各種應用層的數(shù)據(jù)都會得到比較深層的過濾，同時還可以對需要穿過防火墻的用戶進行實時認證，以在通過防火墻的有效認證后，用戶才能正常使用檔案計算機信息系統(tǒng)中的各種網(wǎng)絡資源。通常情況下，在檔案計算機網(wǎng)絡建設的實際應用中，防火墻ASA技術(shù)可以被用來來完成VPN鏈接，并在合理設置高級訪問方式的情況下，將各種網(wǎng)絡病毒及時、有效的隔絕，從而有效防止黑客攻擊、信息被盜等情況出現(xiàn)，對于改善檔案計算機信息系統(tǒng)的運行環(huán)境有著重要影響。

3結(jié)論

隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等的應用范圍已經(jīng)變得越來越廣泛，給檔案計算機網(wǎng)絡建設提出了更高要求。因此，注重檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，加強硬件和軟件設施投入和建設，并培養(yǎng)檔案管理人員的安全防范意識，才能真正實現(xiàn)檔案計算機網(wǎng)絡建設和安全管理。

參考文獻

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作者：趙瑩 李冬梅 單位：鶴崗市人民醫(yī)院