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摘要:在經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新形態(tài)、企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)壓力的背景下,我國以核算會(huì)計(jì)為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)亟需轉(zhuǎn)型升級(jí)為以管理會(huì)計(jì)為主的現(xiàn)代會(huì)計(jì)。如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)?本文從企業(yè)經(jīng)營中業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合的視角探討了業(yè)財(cái)融合的背景、意義與內(nèi)容,并提出了實(shí)施業(yè)財(cái)融合的保障措施。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的背景下,我國企業(yè)普遍面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力,企業(yè)會(huì)計(jì)要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,也應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)型和升級(jí),而目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)多以傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)為主,傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)如何轉(zhuǎn)型升級(jí)為現(xiàn)代的管理會(huì)計(jì)?利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)高度融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效途徑。
1業(yè)財(cái)融合的背景
早在2014年10月,我國財(cái)政部就了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,該指導(dǎo)意見指出,“管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)”。隨后,財(cái)政部又于2016年6月了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,該指引進(jìn)一步明確了管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵循的原則:“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”。由此可見,傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)要上升到現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)就應(yīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。所謂業(yè)財(cái)融合,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,它是企業(yè)整合和優(yōu)化企業(yè)主要財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營流程,通過內(nèi)部各部門之間的深度聯(lián)動(dòng),并將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。在業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)不再僅僅履行傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職責(zé),而是更強(qiáng)調(diào)要將財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,體現(xiàn)了將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)融入業(yè)務(wù)運(yùn)營的全局觀和系統(tǒng)觀。
2業(yè)財(cái)融合的意義
2.1業(yè)財(cái)融合有利于提升財(cái)務(wù)管理能力
傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)從業(yè)務(wù)流程中獲取數(shù)據(jù),并通過整理原始憑證、編制記賬憑證、記賬,進(jìn)而編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。在整個(gè)賬務(wù)處理過程中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單向傳遞,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后,會(huì)計(jì)核算僅通過事后核算和反映來實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門即使履行部分財(cái)務(wù)管理功能也僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,這樣既導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能受限,又使得業(yè)務(wù)部門無法及時(shí)獲取必要的財(cái)務(wù)決策信息。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作,有利于促進(jìn)傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,從而有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。
2.2業(yè)財(cái)融合有利于防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài)后,企業(yè)面臨更為復(fù)雜的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā)最終會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,因此,監(jiān)督和防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可以對(duì)企業(yè)資金、銷售、采購等主要經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)施完整、嚴(yán)格和有效的監(jiān)督與控制,通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理等方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議,并通過必要的財(cái)務(wù)管控手段防范化解部分風(fēng)險(xiǎn),從而有利于企業(yè)防范整體經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.3業(yè)財(cái)融合有利于提升企業(yè)管理能力
財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程和各環(huán)節(jié),處理的是企業(yè)內(nèi)外部各利益關(guān)系主體之間財(cái)務(wù)關(guān)系,它是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心,財(cái)務(wù)管理能力的高低直接影響著整個(gè)企業(yè)的管理水平。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,使財(cái)務(wù)工作以服務(wù)企業(yè)經(jīng)營與管理為核心,并通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、內(nèi)控制度管控、全面預(yù)算管理、全面成本管理、績效考核等舉措,提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和客觀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,并通過深入的財(cái)務(wù)分析幫企業(yè)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理短板、尋找應(yīng)對(duì)措施、防范風(fēng)險(xiǎn)、提升效益,從而助力整個(gè)企業(yè)管理能力的提升。
2.4業(yè)財(cái)融合有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化
財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,而追求價(jià)值最大化也正是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)管理依靠業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的資源合理配置和價(jià)值管理。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)了緊密合作和協(xié)同效應(yīng),財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)、全面獲取并反饋業(yè)務(wù)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)信息,且能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈所涉及的企業(yè)資源、風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境變化等及時(shí)進(jìn)行信息處理、傳遞、反饋、分析和處理,并通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,從而有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
3業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容
3.1以業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)預(yù)算管理
全面預(yù)算是業(yè)財(cái)融合的重要內(nèi)容,企業(yè)通過提升財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合度,可以改變傳統(tǒng)粗放式的條塊分割、各自為政的預(yù)算管理形式,有利于形成真正的全員參與、全方位、全過程的預(yù)算管理。業(yè)財(cái)融合應(yīng)貫穿于整個(gè)預(yù)算管理過程中:預(yù)算編制前,組織預(yù)算的財(cái)務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通和協(xié)調(diào),廣泛聽取業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算編制的意見和建議,還應(yīng)根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)將各部門的差異性體現(xiàn)在預(yù)算指標(biāo)中;在預(yù)算編制中,企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)充分溝通的基礎(chǔ)上,形成公開、透明的預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算編制和管理還應(yīng)體現(xiàn)全員性,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)延伸至業(yè)務(wù)基層組織或人員;預(yù)算編制后,企業(yè)年度具體預(yù)算指標(biāo)后,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門共同嚴(yán)格按照企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算管理和控制,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算事項(xiàng)的,也應(yīng)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門協(xié)商的基礎(chǔ)上提交預(yù)算委員會(huì)決策。
3.2以業(yè)財(cái)融合提升成本管理
成本管理是企業(yè)運(yùn)營的主線,關(guān)系著企業(yè)的盈利能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力,也應(yīng)是業(yè)財(cái)融合的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,可以提升企業(yè)的成本管理水平。業(yè)財(cái)融合的成本管理也是一項(xiàng)全面管理,它不再僅限于生產(chǎn)人員,而是一項(xiàng)全員參與的管理活動(dòng);它不再僅限于生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是貫穿于營銷、客服、采購、研發(fā)、生產(chǎn)等全方位及全過程。業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)實(shí)施目標(biāo)成本管控,業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)部門的幫助下可以通過優(yōu)化作業(yè)流程、分解作業(yè)工序、落實(shí)責(zé)任主體等措施加強(qiáng)成本管理;財(cái)務(wù)人員通過深入業(yè)務(wù)流程,可以優(yōu)化成本核算、加強(qiáng)成本分析和控制、改善業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。
3.3以業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中占有重要作用,其在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)理解和識(shí)別等方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合可以更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)部門利用自身優(yōu)勢(shì)管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合過程中,一方面,財(cái)務(wù)管理由事后反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗墓芾?,深入到企業(yè)業(yè)務(wù)之中,直接參與企業(yè)重大投資決策、經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審等項(xiàng)目,將風(fēng)險(xiǎn)管理由業(yè)務(wù)末端延伸到業(yè)務(wù)前端并貫徹業(yè)務(wù)整個(gè)過程,從而有利于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和主要控制點(diǎn),并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和管控;另一方面,財(cái)務(wù)人員在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,在風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等方面與業(yè)務(wù)部門通力合作,有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.4以業(yè)財(cái)融合優(yōu)化財(cái)務(wù)分析
企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)信息及其他相關(guān)資料對(duì)企業(yè)償債、營運(yùn)、盈利等能力狀況進(jìn)行的分析和評(píng)價(jià),這種分析往往是單項(xiàng)傳遞的,即:由業(yè)務(wù)信息→財(cái)務(wù)信息→財(cái)務(wù)分析→業(yè)務(wù)及決策部門,財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量高低則取決于財(cái)務(wù)分析者的分析水平。企業(yè)將業(yè)財(cái)融合融入財(cái)務(wù)分析,既能夠保持財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的雙向傳遞和分享,使財(cái)務(wù)分析更為客觀和有效,又能夠拓寬財(cái)務(wù)分析范圍,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘、利用和分享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析滲入企業(yè)從采購、生產(chǎn)到營銷等全部的業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與整體財(cái)務(wù)分析的“無縫對(duì)接”,從而更有利于為決策者提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。
4實(shí)施業(yè)財(cái)融合的保障措施
4.1提高業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就應(yīng)使業(yè)財(cái)融合的觀念深入人心,應(yīng)通過廣泛的宣傳和深入的討論,讓全體員工充分了解業(yè)財(cái)融合的重要意義,提升員工對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí),樹立業(yè)財(cái)融合的大局觀和系統(tǒng)管理思想。企業(yè)決策者應(yīng)將業(yè)財(cái)融合提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,管理層應(yīng)將業(yè)財(cái)融合思想充分體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營政策、措施及業(yè)績考核等方面,制定具體計(jì)劃推動(dòng)并逐步深化業(yè)財(cái)融合工作;財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地融入業(yè)務(wù)活動(dòng),從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)純粹的核算、監(jiān)督角色轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)營的價(jià)值管理者;業(yè)務(wù)部門也應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說話,運(yùn)用財(cái)務(wù)思維開展業(yè)務(wù)工作。
4.2提升財(cái)務(wù)管理能力
在業(yè)財(cái)融合的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力亟需提升。在專業(yè)技能方面,業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能要求不僅僅是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)的認(rèn)知能力,而是在此基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)信息收集、加工、分析與決策能力,財(cái)務(wù)人員應(yīng)從掌握會(huì)計(jì)核算知識(shí)提升到洞察行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)商業(yè)模式、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的能力;在管理能力方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將傳統(tǒng)的核算和被動(dòng)的監(jiān)督視角拓展至全價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)視角,熟悉業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,主動(dòng)融入企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng),運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念、工具和方法,協(xié)同業(yè)務(wù)部門解決經(jīng)營問題。
4.3優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程
企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵還要取決于其流程是否合理,而流程優(yōu)化的前提則是企業(yè)系統(tǒng)管理思想統(tǒng)領(lǐng)下的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的有機(jī)融合。業(yè)財(cái)融合流程設(shè)計(jì)要基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)下的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的一體化,將原本分散、孤立、靜態(tài)、滯后的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿?、?dòng)態(tài)、通暢、實(shí)時(shí)的管理,以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)需求的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息互聯(lián)互通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映、管控和服務(wù)功能。在業(yè)財(cái)融合流程中,企業(yè)應(yīng)突出財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的管理職能,財(cái)務(wù)管理應(yīng)滲透業(yè)務(wù)的事前、事中和事后全過程,如:財(cái)務(wù)人員事前評(píng)估經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性、可行性及合同評(píng)審等,事中控制項(xiàng)目的進(jìn)度、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)等,事后評(píng)價(jià)項(xiàng)目的效益、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等。
4.4強(qiáng)化信息技術(shù)保障
企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合離不開信息技術(shù)的支撐,ERP等先進(jìn)的信息系統(tǒng)為業(yè)財(cái)融合提供了條件和平臺(tái),財(cái)務(wù)人員利用信息系統(tǒng)可以把財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到業(yè)務(wù)端口,同時(shí)業(yè)務(wù)人員也可以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合就應(yīng)強(qiáng)化信息技術(shù)的保障能力,憑借強(qiáng)而有力的信息技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接與融合,并通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向互動(dòng)提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的集成化程度,從而提高企業(yè)整體管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)應(yīng)與優(yōu)化流程相結(jié)合,企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度合作,解決信息孤島難題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息集成,從而更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的整體提升。
參考文獻(xiàn)
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作者:李恒瑞 單位:浙江新翔科技有限公司