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一、建立新體系
財(cái)務(wù)管理就是要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、審計(jì)與歸納做好總結(jié),施工的企業(yè)在承包工程的招標(biāo)投標(biāo)的時(shí)候,就已經(jīng)開啟了財(cái)務(wù)管理的機(jī)制。這時(shí)恰恰就是財(cái)務(wù)管理的作用顯現(xiàn)在招標(biāo)投標(biāo)的費(fèi)用、簽訂有關(guān)合同、施工圖的預(yù)算、工程的備料款項(xiàng)、進(jìn)度款、材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用、機(jī)械等等的費(fèi)用上面。目前,我國國內(nèi)的個(gè)別建筑施工企業(yè)由于在財(cái)務(wù)管理上監(jiān)督力度不夠大、經(jīng)營權(quán)責(zé)不清楚、賬務(wù)管理不規(guī)范的矛盾,對建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的阻礙和影響。所以,我們一定要建設(shè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理相關(guān)體系、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的控制力度。
(一)建設(shè)建筑施工企業(yè)的權(quán)力責(zé)罰范圍
確立企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)管理上的最大權(quán)限,劃分總會計(jì)師的權(quán)責(zé)限度,確立企業(yè)財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)限度,確立企業(yè)每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)限度,確立企業(yè)內(nèi)部每個(gè)級別單位的權(quán)責(zé)限度,確立企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的權(quán)責(zé)限度,建設(shè)井然有序的責(zé)任體系,用建立制度來做到提升財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)。
(二)依照法律建立好賬目
管理企業(yè)錢財(cái)必須嚴(yán)格依照會計(jì)法的相關(guān)法律規(guī)定做出所有的賬目和帳務(wù),建立真實(shí)的帳目和帳務(wù),完備會計(jì)管理的體制,要能把財(cái)務(wù)的水平做好從而顯出管理秩序來,更要做好賬本從而顯現(xiàn)出管理水平,建立好賬目就是把錢看的死死的。施工企業(yè)核心是追求利潤的最大值,財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理要緊緊圍繞這個(gè)核心來開展工作。
(三)加大會計(jì)的監(jiān)督力度,全方位提高會計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)
如果想建設(shè)一支好的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,監(jiān)督力度是財(cái)務(wù)管理水平上升的保障。身為財(cái)務(wù)工作人員不但要學(xué)習(xí)會計(jì)法,還要學(xué)習(xí)國家的每種相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)工作的秩序,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的遵守法律的意識。還得確立相關(guān)責(zé)任、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的自我約束意識,提升遵紀(jì)守法的覺悟,培育會計(jì)工作人員的敬業(yè)意識、責(zé)任義務(wù)、勤苦作風(fēng)和對企業(yè)的誠實(shí)度,確保會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。
(四)主動(dòng)采取措施讓企業(yè)的資產(chǎn)增值,讓建筑施工企業(yè)維持良好的循環(huán)發(fā)展。
最近頻頻發(fā)生的墊付資金承包和工程施工完畢欠款難追回的問題,把企業(yè)壓的喘不過氣,就像一把利刃,隨時(shí)都能要了企業(yè)的命脈,所以一定要加大力度打擊這樣的現(xiàn)象,施工企業(yè)單位要嚴(yán)厲規(guī)定財(cái)務(wù)制度,必要時(shí)動(dòng)用法律手段,走法律程序,從根本上解決問題,改善施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況??偠灾?cái)務(wù)管理和成本控制,在施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中,在企業(yè)的核心管理當(dāng)中都體現(xiàn)的淋漓盡致,企業(yè)的高目標(biāo)、高投資、高運(yùn)營、高資金和高回報(bào)全部和財(cái)務(wù)管理與成本控制密切相關(guān),不可分割,如果沒有高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理和成本控制,施工企業(yè)就可能丟失最大程度的利潤,就會給企業(yè)帶來不可預(yù)估的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、成立現(xiàn)代化的管理體系
有效控制建設(shè)工程的成本,是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。怎樣在工程的施工建設(shè)過程當(dāng)中,針對每個(gè)項(xiàng)目的基本費(fèi)用進(jìn)行有組織和有計(jì)劃的科學(xué)管理,其中包括預(yù)測、核算、對比、分析、改進(jìn)等等,實(shí)行財(cái)務(wù)成本有效控制,盡量以最少的投資,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,這就是放在全部施工企業(yè)面前最重要的課題。
(一)人工費(fèi)用的撐控辦法
增強(qiáng)勞動(dòng)工資的管理,再次強(qiáng)化對勞動(dòng)和人事以及分配制度的變革,積極提高工作人員的參與性,全面提升勞動(dòng)的生產(chǎn)效率,實(shí)施勞動(dòng)有針對性的管理,適當(dāng)安排勞動(dòng)時(shí)間,減少停工帶來的損失。分開工作工種,科學(xué)確定每一個(gè)工種額定量,成為人工費(fèi)用的承包依據(jù)。對于一些專業(yè)性質(zhì)的工程項(xiàng)目也可以實(shí)施分開承包的計(jì)策,承包價(jià)格還要比企業(yè)和業(yè)主所承包的工程價(jià)格低。減小非生產(chǎn)人員之間的比例,減少臨時(shí)工的數(shù)量,使勞動(dòng)生產(chǎn)率得到提升。在施工的初期階段,就要商榷人工費(fèi)支出的額度,更有利于掌握整個(gè)工程人工費(fèi)用的盈虧。
(二)材料費(fèi)用的掌控辦法
要依照施工定額與施工進(jìn)度的編制月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),要嚴(yán)格按照月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)采購材料,而且要保證材料的進(jìn)出場地的時(shí)間,對于進(jìn)購的材料一定得認(rèn)真計(jì)數(shù)和驗(yàn)收,如果發(fā)生了材料的數(shù)量不夠或者質(zhì)量存在問題,一定得盡快進(jìn)行索賠。在施工的過程中嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),實(shí)施限定額用料,增強(qiáng)現(xiàn)場的管理與材料保管,最大限度減小耗損。提倡有效利用邊角材料,讓其產(chǎn)生相應(yīng)價(jià)值,加快周轉(zhuǎn)速度。在項(xiàng)目的施工過程中,周轉(zhuǎn)材料也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。施工企業(yè)一定要遵循經(jīng)濟(jì)有效的原則,盡可能減短周期,加快周轉(zhuǎn)的速度,提升周轉(zhuǎn)的效率,達(dá)到減小開支,節(jié)約施工成本。
(三)機(jī)械費(fèi)用的掌控辦法。
機(jī)械費(fèi)用的是不是恰當(dāng)?shù)闹С觯P(guān)鍵是項(xiàng)目施工技術(shù)方案編制是不是有科學(xué)性和針對性。一個(gè)工程的開工前期,施工企業(yè)會對施工的技術(shù)方案從利益出發(fā)做一個(gè)合理的分解,還會做一個(gè)成本估算,而且在施工規(guī)范允許的范圍之內(nèi),從整體的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),一直修正方案,最后制定出一種恰當(dāng)?shù)臋C(jī)械使用的相關(guān)安排。在施工的過程當(dāng)中,要想減少機(jī)械費(fèi)用的支出,應(yīng)當(dāng)做好下面幾點(diǎn):第一,依照工程的特質(zhì)與施工技術(shù)方案,從機(jī)械的性能和操作運(yùn)行以及恰當(dāng)?shù)某杀救齻€(gè)原因整體考慮清楚,選出特別合適的工程施工的施工機(jī)械,要達(dá)到經(jīng)濟(jì)和安全共同存在。第二,努力做好工序和工種機(jī)械施工的相關(guān)工作,盡最大努力施展機(jī)械的功效和能力,節(jié)約施工機(jī)械的成本。第三,建設(shè)一個(gè)科學(xué)而又適合的內(nèi)部施工機(jī)械設(shè)備的管理機(jī)制,依照計(jì)劃方案調(diào)動(dòng)與保養(yǎng)企業(yè)的施工機(jī)械,確保機(jī)械的完整和安全可靠,隨時(shí)隨地以最好的狀態(tài)在施工當(dāng)中正常運(yùn)行,提升機(jī)械的利用效率和工作效率。
(四)其他相關(guān)費(fèi)用的掌控辦法。
在原則上面,其他的相關(guān)費(fèi)用是應(yīng)該依照上面的幾種費(fèi)用剖析轉(zhuǎn)入的?,F(xiàn)場的材料如果要進(jìn)行第二次的搬運(yùn),所產(chǎn)生汽車拖運(yùn)費(fèi)應(yīng)該按照白天的班來計(jì)算價(jià)錢,讓企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理簽字之后,就可以分析記在這項(xiàng)費(fèi)用當(dāng)中。
(五)間接費(fèi)用的掌控辦法。
企業(yè)的項(xiàng)目部的所有管理人的工資還有辦公費(fèi)用要記在“間接費(fèi)用”的明細(xì)科目里面。按照工程收取費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算收取的企業(yè)施工管理費(fèi)用,還得按照比例分出有幾成,上繳的部分也要記錄在“間接費(fèi)用”里面;還有一些其他的在施工當(dāng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用就應(yīng)該歸到相關(guān)成本的科目當(dāng)中去。
三、結(jié)束語
如果想實(shí)施上面所說的幾種費(fèi)用的控制辦法的話,就得要完整施工企業(yè)的成本管理的核心計(jì)算機(jī)制。讓這個(gè)財(cái)務(wù)成本管理始終連接在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施流程中。施工企業(yè)的核心成本計(jì)算機(jī)制就要伴著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制而發(fā)生改變。但是在組織施工的生產(chǎn)過程中,各個(gè)部門、各個(gè)程序和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),都要緊密相連、相互支持。在企業(yè)實(shí)行成本控制的過程中,用月度來做核算和考核周期,一次應(yīng)對一月一度的施工計(jì)劃,每個(gè)月都計(jì)算出這個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際上的成本,用來衡量和檢驗(yàn)所帶來的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。對比實(shí)際的工作量,再針對實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算和分析,依照成本的報(bào)告表和材料來核算,掌控項(xiàng)目的基本費(fèi)用的開銷。讓項(xiàng)目建設(shè)處于一個(gè)以項(xiàng)目的經(jīng)理部為核心的項(xiàng)目成本控制計(jì)算體系。
作者:葛彩燕