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作業(yè)成本法中證券公司成本核算的應(yīng)用

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作業(yè)成本法中證券公司成本核算的應(yīng)用

摘要:作業(yè)成本法是以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本管理方法,運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行的全成本核算更利于券商就各業(yè)務(wù)線成本比對(duì)、管控和貢獻(xiàn)毛益的測(cè)算,從而對(duì)券商的產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)、考核激勵(lì)、業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型等產(chǎn)生指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;證券公司全成本;應(yīng)用

可行性證券公司營銷模式的變革催生了成本管控模式的革命。20世紀(jì)90年代初,券商主要業(yè)務(wù)品種是債券本息兌付、證券買賣,券商以坐商的方式存在,幾乎無需外出展業(yè);2002年,隨著價(jià)格自由化,傭金由單一的行政定價(jià)轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)協(xié)商定價(jià),等客上門的時(shí)代不再,券商大量招聘證券經(jīng)紀(jì)人,行商代替了坐商;后來,互聯(lián)網(wǎng)金融及非現(xiàn)場(chǎng)開戶的推行,券商營銷由線下的地推轉(zhuǎn)戰(zhàn)至線上的導(dǎo)流;如今,隨著券商財(cái)富管理、綜合金融業(yè)務(wù)+(以經(jīng)紀(jì)帶動(dòng)資管、投行)的發(fā)展需求,擔(dān)當(dāng)區(qū)域輻射和服務(wù)(產(chǎn)品)展示平臺(tái)功能的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)增設(shè)需求再次提上券商的議事日程,線上和線下共舉的展業(yè)方式成為營銷新模式。券商相應(yīng)成本管理模式也經(jīng)歷了坐商模式下的“定額管理”(依費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)定固定預(yù)算額度)和行商模式下的“定額+定比管理”(將全成本按其性態(tài)劃分為固定和變動(dòng)成本,固定成本以定額管理,變動(dòng)成本以定比管理)。兩種成本管控模式均是基于傳統(tǒng)成本管理法下的,通常無明確成本對(duì)象,成本僅是簡(jiǎn)單分配至費(fèi)用發(fā)生部門并進(jìn)行成本績(jī)效的考核;隨著券商收入結(jié)構(gòu)的多元化,這種管控模式顯然已無法滿足券商經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需求。究其因,以往券商收入來源以經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)為主,創(chuàng)收主體主要是各分支機(jī)構(gòu),隨著業(yè)務(wù)鏈條的拉長(zhǎng),自營、投行、資管、做市、財(cái)務(wù)顧問等均由總部部門或?qū)I(yè)持牌子公司完成,對(duì)中后臺(tái)如風(fēng)控、人力、清算、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、營銷企劃等部門的業(yè)務(wù)支持的需求增加,且該部分成本在全成本中占比加大,原有的成本核算方式顯得較為粗放;實(shí)操中具體業(yè)務(wù)或者項(xiàng)目?jī)H承擔(dān)了部分與其直接相關(guān)的成本,中后臺(tái)保障成本則作為期間費(fèi)用堆砌到職能部門或分支機(jī)構(gòu)名下,未細(xì)分至相應(yīng)的業(yè)務(wù)線或具體產(chǎn)品,使得公司無法準(zhǔn)確評(píng)估單一業(yè)務(wù)線的盈利能力,無法根據(jù)其貢獻(xiàn)毛益測(cè)算保本點(diǎn)、或回報(bào)率進(jìn)而科學(xué)定價(jià),無法通過詳盡的成本信息實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和績(jī)效考核。成本項(xiàng)目金額的比對(duì)只是簡(jiǎn)單提供了變化的金額,無法了解導(dǎo)致成本發(fā)生的原因,無法實(shí)現(xiàn)降本增效和調(diào)節(jié)開支的目的,無法為公司的決策、計(jì)劃、控制提供科學(xué)的指導(dǎo)。這種粗放的成本管控和與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理的需要以及全成本核算的理念差之甚遠(yuǎn),證券公司亟需尋找一種更為有效的成本管控方法規(guī)避上述弊端,作業(yè)成本法(ActivityBasedCosting,簡(jiǎn)稱ABC法)以其更加先進(jìn)的處置優(yōu)勢(shì)成為券商成本管控的一劑良方。

一、作業(yè)成本法的理論研究

ABC法最早可以追溯到1952年科勒教授編著的《會(huì)計(jì)師詞典》中,其首次提出了作業(yè)概念。1988年,美國學(xué)者庫伯(RobinCooper)和羅伯特•卡普蘭(RobertSKaplan)提出了以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算,即作業(yè)成本法。作業(yè)成本法最初只是為了精確計(jì)算成本、解決間接費(fèi)用的分配問題,但隨著研究的深入,人們發(fā)現(xiàn)ABC法所提供的信息可被廣泛應(yīng)用于預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品定價(jià)、新品開發(fā)、客戶盈利分析等諸多方面,從而越來越受到眾多企業(yè)的認(rèn)同和運(yùn)用。作業(yè)成本法的基本理念是“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”,其以作業(yè)為基礎(chǔ),通過對(duì)作業(yè)的確認(rèn)和作業(yè)成本的計(jì)量,將間接成本分配至作業(yè)、產(chǎn)品(或服務(wù))、客戶,將成本對(duì)象擴(kuò)張至業(yè)務(wù)線、經(jīng)營流程、客戶,并運(yùn)用分析成果消除非增值作業(yè)、改進(jìn)增值作業(yè),提升客戶價(jià)值。

二、傳統(tǒng)成本管理法與作業(yè)成本法的異同

(一)傳統(tǒng)成本管理法是將全成本劃

分為固定成本和變動(dòng)成本,并將成本按照發(fā)生的部門和成本項(xiàng)目直接記入相應(yīng)部門的費(fèi)用科目,最終形成部門費(fèi)用表。

(二)作業(yè)成本法是將全成本劃分為

直接成本和間接成本,將成本項(xiàng)目按其是否可以直接歸屬作業(yè)進(jìn)行費(fèi)用歸集,直接成本直接記入作業(yè),間接成本按成本動(dòng)因分配記入作業(yè),最終形成作業(yè)費(fèi)用表。

三、成本作業(yè)法的實(shí)施步驟:

(一)確認(rèn)成本對(duì)象1.確認(rèn)作業(yè)中心按管控層級(jí)將作業(yè)中心劃分為一級(jí)作業(yè)中心、二級(jí)作業(yè)中心、三級(jí)作業(yè)中心直至滿足管控需要的最末級(jí)作業(yè)中心。一級(jí)作業(yè)中心通常為實(shí)體作業(yè)中心,包括公司決策機(jī)構(gòu)(股東會(huì)、董事會(huì))、監(jiān)事會(huì)、黨辦、工會(huì)、管理層、總部服務(wù)支持部門等,這些中心大多為成本中心或投資中心;二級(jí)作業(yè)中心為虛擬作業(yè)中心,包括經(jīng)紀(jì)、自營、投行、資管、投資咨詢、財(cái)務(wù)顧問、信用等業(yè)務(wù)線;三級(jí)作業(yè)中心可以是業(yè)務(wù)承托的部門或機(jī)構(gòu),如經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)線下的傳統(tǒng)中介、資本中介業(yè)務(wù)管理部門、各證券營業(yè)部,按其屬性屬于利潤(rùn)中心或收入中心;四級(jí)或更末級(jí)作業(yè)中心,主要是基于公司戰(zhàn)略需要,以業(yè)務(wù)單元(即當(dāng)下流行的提法---阿米巴)形式作為考核對(duì)象的諸如產(chǎn)品(服務(wù))、項(xiàng)目、資管計(jì)劃、客戶、理財(cái)經(jīng)理、證券經(jīng)紀(jì)人等。2.確認(rèn)作業(yè)及其相關(guān)細(xì)目、流程如投行作業(yè)可以按其價(jià)值鏈分為承攬、項(xiàng)目立項(xiàng)、盡調(diào)、內(nèi)核、簿記、驗(yàn)資、發(fā)行、督導(dǎo)等作業(yè)細(xì)目。

(二)成本歸集

1.梳理資源清單資源是為了完成作業(yè)而投入的具體的勞動(dòng)力、資金、工具等,即人、財(cái)、物、信息。按照資源發(fā)生的領(lǐng)域?qū)⑵鋭澐譃橐韵氯悾?1)直接支出,指可直接歸屬于終端產(chǎn)品(服務(wù))的成本,如需繳納的稅費(fèi)、證券投資者保護(hù)基金、交易規(guī)費(fèi);(2)可歸屬作業(yè)支出,指不能直接歸屬于產(chǎn)品(服務(wù)),但能明確歸屬于某一作業(yè)的成本,如經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門發(fā)生的可歸屬至經(jīng)紀(jì)作業(yè)的成本、承攬部門發(fā)生的投行作業(yè)的成本等;(3)不可歸屬作業(yè)支出,指既不能直接歸屬于產(chǎn)品(服務(wù))也不能直接歸屬于作業(yè)的成本,主要指公司中后臺(tái)部門發(fā)生的支持保障成本。2.選擇合適的成本動(dòng)因并建立動(dòng)因量庫成本動(dòng)因是各項(xiàng)資源被最終產(chǎn)品(服務(wù))消耗的方式和原因。按照分配對(duì)象,成本動(dòng)因可分為資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因。資源動(dòng)因是對(duì)一項(xiàng)作業(yè)所消耗資源數(shù)量的計(jì)量,作業(yè)動(dòng)因是成本對(duì)象對(duì)作業(yè)需求的頻度和強(qiáng)度的計(jì)量。如:(見表1)凡直接歸屬作業(yè)的項(xiàng)目需細(xì)分至次級(jí)作業(yè)的,次級(jí)作業(yè)應(yīng)繼續(xù)選取作業(yè)動(dòng)因再次分配。如:(見表2)3.建立作業(yè)成本核算系統(tǒng)處理平臺(tái)遵循“誰受益誰分?jǐn)偂钡脑瓌t,首先歸集支出數(shù)據(jù)并進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì),然后通過錄入資源動(dòng)因、作業(yè)動(dòng)因,完成向作業(yè)、產(chǎn)品(服務(wù))等的業(yè)務(wù)單元的費(fèi)用分配額的數(shù)據(jù)推送。

(三)形成成本報(bào)告并對(duì)其分析

在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分配完成后,據(jù)以編制全成本口徑下的費(fèi)用報(bào)表、滿足管理需求的管理報(bào)表,如客戶成效分析表、業(yè)務(wù)線成本分析圖等。(四)運(yùn)用分析數(shù)據(jù)進(jìn)行管理決策,調(diào)整管理對(duì)標(biāo)成本分析的目的在于運(yùn)用分析結(jié)果確定公司決策調(diào)整方向,使得經(jīng)營方向向著戰(zhàn)略目標(biāo)靠攏,并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

四、作業(yè)成本法下成本管控的靶向

(一)定價(jià)和內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈形成

運(yùn)用ABC法對(duì)作業(yè)成本統(tǒng)計(jì)并據(jù)以核算作業(yè)成本,厘定經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需完成的合理利潤(rùn),確定內(nèi)部服務(wù)或資金轉(zhuǎn)移價(jià)格(俗稱FTP)、外部銷售價(jià)格,同時(shí)通過內(nèi)部定價(jià)工具建立內(nèi)部利益鏈,有效切割各自的應(yīng)分配收益,以充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員主觀能動(dòng)性。1.通過作業(yè)分配得到經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)全成本,將其與預(yù)期交易量比較,得出保本的傭金費(fèi)率,擬定傭金費(fèi)率指導(dǎo)價(jià);2.將證券自營、信用、資管等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的全成本分別與自營投入資金、信用融出資金平均余額、資管對(duì)外吸收客戶資產(chǎn)相比較,確定投資回報(bào)保本率、融出資金成本內(nèi)部定價(jià)、資產(chǎn)管理計(jì)劃收費(fèi)起征點(diǎn)等;3.在確立內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)的基礎(chǔ)上,建立內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,產(chǎn)生各部門間協(xié)同效應(yīng)。

(二)滿足考核需求

將各業(yè)務(wù)線實(shí)際貢獻(xiàn)毛益與保本點(diǎn)、過往業(yè)績(jī)、行業(yè)業(yè)績(jī)基準(zhǔn)相比較,確定市場(chǎng)化激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)完成資源有效配置

以貢獻(xiàn)毛益進(jìn)行作業(yè)間的比較,將資源在不同的業(yè)務(wù)線間調(diào)劑,實(shí)現(xiàn)資源有效配置,減少對(duì)非增值作業(yè)的資源投入(戰(zhàn)略性投入除外)。

五、作業(yè)成本法實(shí)施的關(guān)鍵

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視

作業(yè)成本法作為新型成本管理模式,提供了更為準(zhǔn)確的成本信息以供公司調(diào)配各業(yè)務(wù)線間的資源配置并進(jìn)行更加科學(xué)的考核,將極大推動(dòng)公司業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型,但因其必將觸動(dòng)相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益,因而取得領(lǐng)導(dǎo)重視并由領(lǐng)導(dǎo)親自主導(dǎo)是ABC法順利實(shí)施的關(guān)鍵。

(二)技術(shù)系統(tǒng)完備

目前證券公司使用的ERP系統(tǒng)大多能夠?qū)崿F(xiàn)外部報(bào)告的生成,但內(nèi)部管理報(bào)告的生成還需要就收支項(xiàng)目進(jìn)行二次分配且將數(shù)據(jù)落在作業(yè)(業(yè)務(wù)單元)身上,而這些數(shù)據(jù)需要借助技術(shù)力量(包括人工錄入系統(tǒng)的成本動(dòng)因)而非人工將大量繁雜、瑣碎的數(shù)據(jù)分揀、提煉、比對(duì)出來,因而需搭建作業(yè)成本管控系統(tǒng)。

(三)制度流程完善

相應(yīng)的分級(jí)授權(quán)、審批報(bào)賬、付款等都要對(duì)其制度和流程做出調(diào)整。

參考文獻(xiàn):

[1]潘飛.作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)-企業(yè)成本管理的模式轉(zhuǎn)換[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2008(1).

[2]朱軍紅.作業(yè)成本法應(yīng)用研究與證券行業(yè)應(yīng)用分析[J].金融理論與實(shí)踐,2011(11).

[3]周小全,朱軍紅.作業(yè)成本法在我國證券行業(yè)的應(yīng)用分析[J].中國證券,2012(3).

作者:樊海峰 單位:大同證券有限證券公司

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