電梯安裝成本控制分析
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摘要:近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化進(jìn)程的不斷深化，各國(guó)之間的交往也日益頻繁。在這種背景之下，各行各業(yè)的發(fā)展都取得了顯著的進(jìn)步。電梯作為我們出行必不可少的一種常見(jiàn)設(shè)施，它在我們的日常生活中起著重要的作用。然而，近期由電梯所引起的安全事故越來(lái)越常見(jiàn)，其產(chǎn)生原因主要可以歸咎為電梯本身的質(zhì)量問(wèn)題與電梯的安裝與保養(yǎng)力度。由于電梯的安裝往往需要耗費(fèi)較多的資金，因此許多相關(guān)企業(yè)沒(méi)有足夠重視。主要對(duì)電梯安裝成本控制方面的問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)探討，同時(shí)提出了一些具體的解決措施。
關(guān)鍵詞:電梯安裝;成本控制;措施
0引言
眾所周知，企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織，其中增加收入與節(jié)省成本是其擴(kuò)大利潤(rùn)的根本措施。因此，在不影響工程質(zhì)量與正常工作的前提之下，盡可能地對(duì)成本進(jìn)行有效的控制是十分有必要的。如今，隨著行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高，電梯企業(yè)不僅要致力于降低由于標(biāo)準(zhǔn)提升所產(chǎn)生的額外經(jīng)濟(jì)成本，還要努力應(yīng)對(duì)由于工人工資增加所導(dǎo)致的成本增長(zhǎng)。因此，如果不能積極找到解決這一問(wèn)題的有效辦法，無(wú)法及時(shí)對(duì)自身的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，那么該電梯企業(yè)就無(wú)法提高其自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就將面臨被行業(yè)淘汰的危險(xiǎn)。
1相關(guān)電梯企業(yè)成本費(fèi)用控制現(xiàn)狀
電梯的安裝與保養(yǎng)是相關(guān)電梯企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，電梯企業(yè)的主要收入也主要來(lái)自于電梯安裝。一般企業(yè)的成本費(fèi)用主要包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)以及其他各種費(fèi)用。研究表明，在以上所列費(fèi)用當(dāng)中人工費(fèi)所占比重最大，超過(guò)一半。通過(guò)分析可知，人工費(fèi)用主要包括各部門(mén)員工的薪酬、后續(xù)安裝及維修相關(guān)人員的薪酬以及外聘技術(shù)人員的薪酬等。此外，管理費(fèi)等其它相關(guān)費(fèi)用大約占總成本的20%左右，管理費(fèi)包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)以及差旅費(fèi)、房租費(fèi)等在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一些費(fèi)用。而材料費(fèi)則主要是指電梯的安裝和保養(yǎng)過(guò)程中所使用的小零件等原材料，它并不包括電梯本身的造價(jià)。由此，我們可以看出實(shí)際上人工費(fèi)在總的成本費(fèi)用中所占比例份額較大。然而，隨著材料成本的提升與員工薪酬的增加，電梯安裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，使得電梯安裝工程的純利潤(rùn)越來(lái)越低。從以上內(nèi)容我們可以看出對(duì)電梯安裝成本的有效控制已成為各大電梯企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
2電梯安裝過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
2．1前期施工開(kāi)展溝通聯(lián)系不到位
在電梯的生產(chǎn)廠家與購(gòu)買(mǎi)方進(jìn)行交易時(shí)會(huì)簽訂好相應(yīng)的買(mǎi)賣(mài)合同以及與產(chǎn)品安裝使用相關(guān)的合同，合同中對(duì)電梯的安裝時(shí)間、安裝地點(diǎn)等已進(jìn)行了明確的說(shuō)明。因此，相關(guān)電梯安裝的工作人員需要在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往對(duì)應(yīng)的施工地點(diǎn)對(duì)電梯安裝的具體外部環(huán)境條件進(jìn)行勘測(cè)，以確保電梯的尺寸符合該場(chǎng)地的大小要求。然而，在電梯的實(shí)際安裝過(guò)程中依然出現(xiàn)了許多井道土建尺寸及安裝電梯尺寸不相符的現(xiàn)象。在此條件下，需要有關(guān)工作人員加大對(duì)井道及機(jī)房的修改，這無(wú)疑在很大程度上加大了電梯的安裝成本。造成這一現(xiàn)象的原因主要是有關(guān)建設(shè)單位對(duì)電梯產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和理解不到位，對(duì)于相關(guān)工程的重視程度也很不夠，使得安全技術(shù)方面的交底工作未能落實(shí)到位。
2．2材料供應(yīng)協(xié)調(diào)不到位
通常大多數(shù)電梯安裝企業(yè)都沒(méi)有提前儲(chǔ)存電梯的慣例，只有在接到業(yè)務(wù)之后才會(huì)通知相應(yīng)的供貨方發(fā)貨。而平時(shí)儲(chǔ)備的只是很少一部分安裝過(guò)程所需要的小零件，大部分材料都是在需要之時(shí)再行購(gòu)買(mǎi)，這在一定程度上能夠有效節(jié)省倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存管理費(fèi)用以及零件的保管、損毀費(fèi)用等，但同時(shí)這也會(huì)給工程的進(jìn)行帶來(lái)很大程度上的不便，很容易因協(xié)調(diào)落實(shí)不到位在無(wú)形之中增加成本費(fèi)用，給企業(yè)造成更大的負(fù)擔(dān)。
2．3相關(guān)技術(shù)人員的工資占比過(guò)高
前面我們已經(jīng)提到，員工的管理費(fèi)用在整個(gè)工程的成本費(fèi)用當(dāng)中占據(jù)著很大的比例，而其中電梯安裝人員的工資又占到了整個(gè)電梯安裝與維護(hù)成本的85%以上。由于電梯安裝數(shù)量的增加使得相應(yīng)負(fù)責(zé)電梯安裝工作的員工數(shù)量也有所增加，這使得企業(yè)相應(yīng)的工資支出有了一定的增加。
3電梯安裝成本控制的有效措施
3．1采用定額法對(duì)電梯的安裝成本進(jìn)行控制
定額法是一種比較有效的對(duì)電梯的安裝成本進(jìn)行控制的方式，它的具體表現(xiàn)形式為基于適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)組織與合理使用原材料的情況之下，在施工前期對(duì)完成施工目標(biāo)所要耗費(fèi)的材料及成本等有一個(gè)較為全面的計(jì)算，這在一定程度上能夠真實(shí)地反映出實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中某一階段生產(chǎn)與施工過(guò)程的具體情況。同時(shí)，此法還可以作為一種有效的管理手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的宏觀計(jì)算，進(jìn)而使后期的工程以前期的計(jì)算作為依據(jù)，從而充分確保該工程的成本得到有效的控制。
3．2構(gòu)建穩(wěn)定的材料供應(yīng)商
電梯安裝企業(yè)需要與多家材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，這樣不僅可以省去電梯安裝過(guò)程中所需材料的采購(gòu)時(shí)間，而且還能夠確保材料的質(zhì)量符合電梯安裝要求。有了穩(wěn)定的材料供應(yīng)商企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存，當(dāng)需要進(jìn)行電梯安裝操作時(shí)，直接與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系即可，這樣不僅可以節(jié)省材料的儲(chǔ)存成本，而且還能夠節(jié)約材料的成本。
3．3規(guī)范電梯安裝手續(xù)，節(jié)約安裝成本
1)在電梯安裝過(guò)程中所需要的費(fèi)用最好實(shí)施預(yù)算制度，并對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的具體范圍、報(bào)銷(xiāo)的程序、報(bào)銷(xiāo)的額度、審批的手續(xù)等給予明確的規(guī)范，尤其要列出一些不符合要求的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，從而構(gòu)建一個(gè)互相監(jiān)督、互相牽制的局面，以更好地規(guī)范電梯安裝過(guò)程中的相關(guān)行為，對(duì)安裝成本進(jìn)行有效的控制。2)按規(guī)定的程序進(jìn)行批報(bào)。報(bào)銷(xiāo)人員需要持有電梯安裝過(guò)程中所花費(fèi)的合理票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，需要由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，并將原始憑據(jù)依附在后面，交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批，審核通過(guò)之后才能夠交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3．4抓好電梯安裝成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)
在進(jìn)行電梯安裝過(guò)程中，公司需要對(duì)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效把握，并設(shè)計(jì)一套成本控制關(guān)鍵點(diǎn)的實(shí)施流程，做好電梯安裝各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的有效控制，以達(dá)到預(yù)期的成本控制效果。
3．5建立有效的獎(jiǎng)懲制度，提高工作效率
企業(yè)應(yīng)該建立起公平、公正、公開(kāi)的獎(jiǎng)懲制度，使職工的收入與其相應(yīng)的工作績(jī)效成正比。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作。首先，每一項(xiàng)安裝任務(wù)都應(yīng)該由同一批人員來(lái)跟進(jìn)完善，實(shí)施跟蹤服務(wù)。同時(shí)，在每一年績(jī)效評(píng)估的時(shí)候，需要根據(jù)其具體的工程完成質(zhì)量給出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于未達(dá)標(biāo)者，也應(yīng)先給予一定的調(diào)整期，調(diào)整期后績(jī)效仍差的，就應(yīng)給予一定程度的處罰。在評(píng)定過(guò)程中，要結(jié)合客服部的客戶(hù)反饋意見(jiàn)來(lái)進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)與考量。最后，要堅(jiān)決杜絕因技術(shù)問(wèn)題及責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題引起的成本增加的現(xiàn)象。
4結(jié)語(yǔ)
電梯企業(yè)相關(guān)管理人員必須認(rèn)識(shí)到對(duì)于成本費(fèi)用的控制是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在，因此，為了有效提高企業(yè)的管理水平、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須做好成本費(fèi)用方面的控制工作，降低企業(yè)的成本費(fèi)用。此外，隨著不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，企業(yè)相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略也應(yīng)進(jìn)行不斷的改革和提升，針對(duì)不同的形勢(shì)與情況需要采取不同的措施。同時(shí)還應(yīng)認(rèn)識(shí)到電梯的安裝也是至關(guān)重要的，因此電梯企業(yè)不僅要保障企業(yè)的正常使用，也要注重其安全可靠性，如此才能在一定程度上有效控制企業(yè)的成本，為社會(huì)的穩(wěn)定與和諧提供一定的保障。
參考文獻(xiàn):
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作者：蘇銘翔 單位：廣州奧的斯電梯有限公司
