連鎖企業(yè)的財務管理的探討

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一、商業(yè)連鎖企業(yè)財務管理和會計核算存在的問題

1．會計核算職能不健全

商業(yè)連鎖企業(yè)的會計核算職能是保證企業(yè)會計工作順利進行的重要條件。但是，商業(yè)連鎖企業(yè)的總部對各個分店缺乏有效會計集中核算。連鎖經(jīng)營企業(yè)應該結(jié)合不同的經(jīng)營模式，實施不同的會計核算方式。許多商業(yè)連鎖企業(yè)在會計核算方式的選擇方面存在許多的問題，沒有結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍，選擇適當?shù)臅嫼怂愕姆绞剑斐蓵嫼怂愠霈F(xiàn)許多問題，商業(yè)連鎖企業(yè)會計核算工作由于缺乏健全的制度安排，會計核算工作缺乏明確的、嚴格的執(zhí)行標準，缺少規(guī)范化和程序化的會計核算流程，導致企業(yè)會計核算管理的問題出現(xiàn)，嚴重影響會計核算的質(zhì)量和工作效率。企業(yè)內(nèi)部由于某些內(nèi)部控制的基本制度的殘缺或者執(zhí)行不夠，影響會計核算監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。影響企業(yè)的會計核算質(zhì)量和有效性。

2．財務信息失真

商業(yè)連鎖企業(yè)由于各個分店市場情況的多樣性，導致商業(yè)連鎖企業(yè)在財務管理方面不夠具體全面，無法有效的實施財務報表的數(shù)字化管理。缺乏有效的預算管理機制對連鎖經(jīng)營企業(yè)的財務管理進行優(yōu)化，造成企業(yè)在激烈的市場競爭中存在許多財務陷阱。許多大型的商業(yè)連鎖企業(yè)就是因為在資金管理和財務信息披露方面存在許多的問題，在制定合并財務報表的時候，需要根據(jù)各個分部的報表和各明細賬進行登記后，再制定總部合并報表，這嚴重影響了企業(yè)的合并報表合并的時間效率。另外，當前條件下，總部的下屬的連鎖企業(yè)的財務人員由于受到部門利益、內(nèi)部控制，以及業(yè)務能力有限等因素的制約，會計核算準確性有待提高，報表所反映的數(shù)據(jù)不真實，總公司在制定合并財務報表的時候不能真實的反映公司的真實經(jīng)營狀況，出現(xiàn)賬物不符、做假賬等情況發(fā)展?？偛繉ω攧招畔⒌膶嵭院蜏蚀_性不能有效的掌握，嚴重影響商業(yè)連鎖企業(yè)的長遠發(fā)展。

3．商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵機制和監(jiān)督體系不健全

對于商業(yè)連鎖企業(yè)而言，總部需要通過健全的內(nèi)部控制制度和激勵機制加強對分部的監(jiān)管。建立完善的監(jiān)督機制需要加強對資金管理的控制，完善企業(yè)的審計工作。但是，商業(yè)連鎖企業(yè)由于缺乏內(nèi)部聯(lián)動的監(jiān)督機制，造成個別連鎖企業(yè)不能夠嚴格的按照總部的財務管理制度實施管理。對企業(yè)內(nèi)部的財務管理實施特殊的處理方式，而總公司對于連鎖企業(yè)的行為又缺乏有效的管理和監(jiān)督，造成財務管理的問題的出現(xiàn)。另一方面，商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵機制不健全，總部的激勵機制在分公司的管理中難以實現(xiàn)，這造成企業(yè)財務管理者缺乏有效的激勵要求，使得財務管理出現(xiàn)松懈。

4．商業(yè)連鎖企業(yè)資金管理不完善

商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理的重點是資金管理。但是，連鎖企業(yè)在資金管理方面存在諸多問題。首先是公款私存的問題。企業(yè)總部的資金管理是企業(yè)正常運行的根本保證，但是商業(yè)連鎖企業(yè)在資金管理上存在著嚴重的問題。下屬分部存在多頭開戶的現(xiàn)象，對資金的管理手段落后，造成體外循環(huán)現(xiàn)象頻現(xiàn)，出現(xiàn)沉淀現(xiàn)象和資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率低的情況。下屬連鎖企業(yè)多采用手工記賬，在月底才進行賬務處理，導致分公司每天的銷售情況和資金回收情況不能夠及時反映。另外，銷售資金經(jīng)常不能及時的劃撥給總部，導致企業(yè)的大量資金被下屬連鎖企業(yè)占用，造成公司總部的資金緊缺，公司很難對下屬企業(yè)的實際資金存量、流動比率、速動比率、應收應付賬款等信息進行實時掌握，這對企業(yè)總部的整體利益的發(fā)揮造成影響。使得企業(yè)的資金管理存在漏洞。

二、商業(yè)連鎖企業(yè)財務管理的對策分析

1．加強資金管理

商業(yè)連鎖企業(yè)的連鎖經(jīng)營是一種有效的商業(yè)組織制度，有助于實現(xiàn)規(guī)模擴張，降低成本，商業(yè)連鎖企業(yè)的資金管理需要朝著資金一體化管理的方向轉(zhuǎn)變。切實強化對各連鎖企業(yè)的資金管理，提高資金的使用效率，強化企業(yè)財務管理。在商業(yè)連鎖企業(yè)總部建立資金結(jié)算中心，實施資金集中管理?？偛抠Y金結(jié)算中心的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)集中資金的集中管理，對連鎖企業(yè)總部內(nèi)部的資金分散問題提供有效解決方案。通過資金結(jié)算中心，能夠有效的改善企業(yè)的投資和籌資狀況，實現(xiàn)資金的統(tǒng)一的分配和管理，提高企業(yè)的資信程度，提高企業(yè)的資金利潤率，降低下屬連鎖企業(yè)對資金的占用成本和財務管理費用。資金在總部內(nèi)部高效調(diào)度能夠提高資金使用率，降低財務風險。實施信息化平臺建設，總部能夠有效的了解各個銷售分公司的資金占用情況，有效控制資金的流向，建立合理的資金預算體系，對資金的收支情況進行合理的控制，現(xiàn)代信息技術(shù)的利用，促進商業(yè)連鎖企業(yè)資金結(jié)算效率的提高，實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。

2．實施全面預算管理

商業(yè)連鎖企業(yè)全面預算管理制度的建立，對企業(yè)的經(jīng)營管理制度的建設而言十分關(guān)鍵，能把企業(yè)的經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)有效的結(jié)合起來，提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率和質(zhì)量。首先必須完善商業(yè)連鎖企業(yè)的組織架構(gòu)，在企業(yè)總部成立預算管理委員會，作為企業(yè)對下屬連鎖分部的全面預算的管理部門。企業(yè)的預算管理委員會需要對企業(yè)預算項目進行類別設置，再下發(fā)到各分部按照各自要求對預算科目進行詳細設置。企業(yè)預算的編報階段，企業(yè)總部在每年的10月、11月份下達下一年度的預算目標，連鎖企業(yè)分部對預算目標層層分解，編制各自的預算申請，在經(jīng)過上報審批獲得批準并于12月底正式下達執(zhí)行。企業(yè)總部的預算的控制和預算管理是同步進行的，這樣能夠有效的對下屬分部各個業(yè)務系統(tǒng)發(fā)生的業(yè)務進行有效預算控制。同時，通過信息化的預算管理平臺，分析各個商業(yè)連鎖分公司的預算執(zhí)行情況，并進行及時的干預調(diào)整，實現(xiàn)公司總部對預算的及時集中控制。復雜的預算分析包括預算單位對比分析，與往年預算進行比較分析等。在期末，財務信息系統(tǒng)能自動對預算執(zhí)行的結(jié)果進行分析匯總，并生成預算分析報告，有效的對商業(yè)連鎖企業(yè)分部的預算執(zhí)行進行控制和考核，實現(xiàn)全面預算管理。

3．通過信息技術(shù)加強對各個連鎖分公司的會計核算

利用信息化技術(shù)平臺和財務管理軟件，加強對各個分公司財務的制度化、規(guī)范化管理，加強對財務管理人員的考核和獎懲，保證總部財務監(jiān)管目標實現(xiàn)。通過企業(yè)的報表編制平臺，合并財務報表，總部可以及時對報表進行匯總、查看、審核、調(diào)整。自動對賬系統(tǒng)保障企業(yè)總部內(nèi)部的各項交易數(shù)據(jù)及時核對。確定業(yè)務發(fā)生的事實過程。通過自動對賬，商業(yè)連鎖企業(yè)將對賬信息及時的給各個分公司，便于他們對結(jié)果進行查詢，了解自己公司情況，能及時進行數(shù)據(jù)調(diào)整。經(jīng)過自動對賬和數(shù)據(jù)處理，合并報表需要的數(shù)據(jù)都會在系統(tǒng)中自動生成，集團只需要利用合并報表的生成模塊自動生成合并報表，系統(tǒng)可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)和合并報表范圍生成合并報表。利用信息化平臺加強對商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理會計核算的效率和質(zhì)量。

4．構(gòu)建商業(yè)連鎖企業(yè)信息技術(shù)平臺，完善總部財務系統(tǒng)

商業(yè)連鎖企業(yè)實現(xiàn)財務集中控制必須建立信息技術(shù)平臺，結(jié)合連鎖企業(yè)下屬分公司地域分散的實際情況，制定混合式的網(wǎng)絡信息化管理方案，定期將分部的數(shù)據(jù)傳輸給商業(yè)連鎖企業(yè)總部，實現(xiàn)企業(yè)集團的集中管理的目標?？偛靠梢詫ο聦龠B鎖分部建設總賬系統(tǒng)，在整個企業(yè)集團增設貸款管理系統(tǒng)，企業(yè)總部的承兌匯票管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上應該新設下屬分公司的模塊，在總部普遍使用網(wǎng)上銀行等?？偛繉ο聦俜止具M行財務信息化的集中控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務管理信息化應該能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)總部財務的全面管理，實現(xiàn)企業(yè)總部層面的全面預算管理、資金有效管理、以及財務報表的合并效率提高，有助于企業(yè)的財務核算向財務集中控制的方向發(fā)展。通過混合式的網(wǎng)絡部署，集團總部加強集團對商業(yè)連鎖企業(yè)分公司的數(shù)據(jù)集中控制，保證下屬分部將數(shù)據(jù)定期傳給總部，實現(xiàn)總部集中統(tǒng)一監(jiān)管。

三、結(jié)論

商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理和會計核算中依賴于利用信息化技術(shù)手段，改善企業(yè)的資金管理、預算管理和合并財務報表的規(guī)范性，加強對商業(yè)連鎖企業(yè)的內(nèi)部控制，實現(xiàn)有效的、科學的財務管理和會計核算，促進商業(yè)連鎖企業(yè)的健康發(fā)展。

作者：沈麗華 單位：新港商業(yè)投資管理無錫有限公司