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企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

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企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的缺陷

1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。在現(xiàn)今諸多單位中,特別以事業(yè)單位最為突出,單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),認(rèn)為事業(yè)單位有國(guó)家財(cái)務(wù)這一強(qiáng)大的后盾作支撐,自己便可事不關(guān)己高高掛起。另外,還存在大量的財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)政策的了解、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不過(guò)關(guān),不能夠科學(xué)的對(duì)某些財(cái)務(wù)問(wèn)題做出最終的決策,從而極大的限制可財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督控制和輔助決策功能的發(fā)揮。

2.內(nèi)部控制弱化。從許多事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制布局可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的配備存在嚴(yán)重的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在比如人員兼職過(guò)多、業(yè)務(wù)交叉雜亂,甚至有個(gè)別單位根本不曾設(shè)置內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)或者設(shè)置的機(jī)構(gòu)無(wú)執(zhí)行能力。這些內(nèi)部控制的弱化和不合理布局都將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)職責(zé)的不明確,使財(cái)務(wù)在事前、中、末的監(jiān)督流于形式,給財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重的后果。

3.預(yù)算管理實(shí)行效果較差。企業(yè)的精細(xì)化管理是企業(yè)的重要部分,但是一些單位對(duì)于預(yù)算認(rèn)識(shí)不足,不能充分認(rèn)識(shí)到其重要性,有些企業(yè)只是簡(jiǎn)單的采用增量預(yù)算法,不能客觀(guān)公正簡(jiǎn)潔有效的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的公正的管理,這也促使了很多預(yù)算編制的方法不科學(xué)、支出結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致編制預(yù)算與發(fā)展速度和規(guī)模不適應(yīng),最后導(dǎo)致預(yù)算編制不存在任何意義。

4.企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足。近些年,隨著資本主義市場(chǎng)的極不穩(wěn)定,財(cái)務(wù)管理環(huán)境的也日趨復(fù)雜化,很多企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也不斷增多,這樣風(fēng)險(xiǎn)管理也就成為了企業(yè)最為薄弱的成分,這樣也就導(dǎo)致了相應(yīng)的配套處于極為不利的位置,企業(yè)的防范體系和制度措施形同虛設(shè),導(dǎo)致抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力較差。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有效途徑

1.建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化制度。制度的完善直接決定了整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成敗,首先,編制的制度是規(guī)范的,制定者應(yīng)該保證這一制度必須符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的,也就是說(shuō)必須要以公司的利益為重;其次,管理者應(yīng)該確定實(shí)施規(guī)范性的制度全過(guò)程,制度的完善及具體的執(zhí)行細(xì)則規(guī)范化,整個(gè)企業(yè)全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的,只有滿(mǎn)足這一條件,企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才有可能是規(guī)范的,這是保證制度的利益能夠具有現(xiàn)實(shí)的可操作性,使具體的制度落到實(shí)處,否則將導(dǎo)致管理制度的實(shí)施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。另外,我們必須要建立健全成本費(fèi)用控制體系、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,還要建立完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、控制評(píng)價(jià)體系以及會(huì)計(jì)預(yù)算控制體系等,這樣能夠要對(duì)成本費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、預(yù)算管理,及相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、控制評(píng)價(jià)等進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)全面精細(xì)化管理。

2.提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。人力是企業(yè)制度實(shí)施的主動(dòng)者,因此,為保證精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的制度能夠圓滿(mǎn)的實(shí)施,應(yīng)該全面提高工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,也就是說(shuō)應(yīng)該讓企業(yè)所有員工都要參與到管理活動(dòng)中。企業(yè)的管理人員必須做到財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、財(cái)務(wù)管理的事中控制以及財(cái)務(wù)管理的事后監(jiān)督職能等。此外,我們應(yīng)該保證企業(yè)的硬件設(shè)施跟得上,相關(guān)的軟件必須學(xué)會(huì),因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的規(guī)范化及科學(xué)化離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息化的支持,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),只有培養(yǎng)與企業(yè)契合度高,熟悉企業(yè)各方面流程的財(cái)務(wù)管理人才,企業(yè)才能夠制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,只有在此基礎(chǔ)上才能對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及具體細(xì)則進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施精密化管理,只有這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和監(jiān)督控制精細(xì)化的目標(biāo)。

3.全面預(yù)算管理與業(yè)績(jī)考核管理。預(yù)算管理和相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核制度是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化措施,企業(yè)在健全的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立全面預(yù)算管理機(jī)制,不僅能夠有效地聚合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,并形成強(qiáng)大的穩(wěn)定性的、秩序性的聚合力,即以如果能夠全面做好預(yù)算管理能夠有充分的實(shí)力來(lái)對(duì)抗外部無(wú)序的市場(chǎng)環(huán)境。從其功能上分析,企業(yè)做好全面預(yù)算管理是以期望利潤(rùn)為目標(biāo)、以資金流量為紐帶、以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn)、以責(zé)任報(bào)告信息為基礎(chǔ)的一整套財(cái)務(wù)指標(biāo)的組合。不僅增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力,而且有助于企業(yè)能夠有效的對(duì)抗市場(chǎng)環(huán)境中的各種風(fēng)險(xiǎn),有利于在不利的環(huán)境中取得更有利的位置,所以有必要做好集團(tuán)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容、制度體系和管理流程。一般而言企業(yè)集團(tuán)需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),這是健全相應(yīng)的管理制度,健全、規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu)以確定預(yù)算管理主體之間的相互關(guān)系,以及構(gòu)建有效的預(yù)算信息反饋系統(tǒng)。在執(zhí)行的過(guò)程中,一般采用辦公室由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,以財(cái)務(wù)部為主導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作(預(yù)算的編制、執(zhí)行結(jié)果的核算調(diào)整和匯總等工作);考核評(píng)價(jià)委員會(huì)負(fù)責(zé)按預(yù)算指標(biāo)考核各單位,負(fù)責(zé)貫徹獎(jiǎng)懲制度;內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中資料的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性進(jìn)行鑒定,同時(shí)對(duì)各預(yù)算單位(各子企業(yè)、二級(jí)單位)的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)降低管理成本和運(yùn)營(yíng)成本的極為重要的方式,因此,做好財(cái)務(wù)管理的同時(shí)可以應(yīng)用于其他生產(chǎn)領(lǐng)域,所以如何更好的貫徹落實(shí)這一制度企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:建立健全內(nèi)部控制制度、實(shí)施全面預(yù)算管理,又要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以及財(cái)務(wù)管理人員精細(xì)化,不斷提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展水平,使工程企業(yè)揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。

作者:張罡 單位:中國(guó)新型建筑材料工業(yè)杭州設(shè)計(jì)研究院