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家族式小企業(yè)財務(wù)會計管理策略

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家族式小企業(yè)財務(wù)會計管理策略

一、家族式小企業(yè)財務(wù)會計管理中的問題

(一)政府監(jiān)管力度不足

企業(yè)發(fā)展需要在一個良好的政策環(huán)境中進行,家族式小企業(yè)也不例外。而我國目前對家族式小企業(yè)的重視程度不高,扶持力度不足,多采用“任由發(fā)展”的政策,對其不聞不問。這樣導致很多企業(yè)在經(jīng)營中沒有嚴格的管理體制,而在會計方面出現(xiàn)了很多問題。財務(wù)會計工作是企業(yè)管理的重點部門,其管理質(zhì)量直接影響到了家族式小企業(yè)的發(fā)展。沒有良好的扶持政策和經(jīng)營環(huán)境,家族式小企業(yè)無法大膽地投資或拓展經(jīng)營領(lǐng)域,這深深地影響到了其會計工作的各個環(huán)節(jié)。

(二)管理體制較為傳統(tǒng),管理權(quán)分配不科學

由于家族企業(yè)其主要的經(jīng)營成員為家屬親戚,因此很可能造成管理權(quán)的過于集中,在作出決策時往往沒有結(jié)合群眾觀點,決策風險較高。而這種決策很可能沒有充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展狀況和綜合運行情況,會造成與其經(jīng)營不相符。同時,家族式小企業(yè)的管理人員多為家族成員,其對于財務(wù)會計沒有專業(yè)的知識技能,管理缺乏有效性。在具體的操作時,沒有制度和標準依據(jù),導致會計工作較為混亂。

(三)稅收籌劃能力差,監(jiān)督不到位

家族式小企業(yè)在稅收籌劃過程中,沒有明確具體的預期目標,在人員管理和協(xié)調(diào)方面的工總不到位,企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的科學組成結(jié)構(gòu)。對員工沒有形成定期的員工考核制度,在責任連帶方面的監(jiān)管不嚴格,出現(xiàn)問題后沒有明確的負責人員。對財務(wù)成本的估算工作不細致,對于很多財務(wù)成本沒有計算進去,因此增加了財務(wù)成本和人工成本。

(四)員工綜合素質(zhì)不高,經(jīng)營風險高

家族式小企業(yè)的管理人員大多數(shù)沒有足夠的專業(yè)和業(yè)務(wù)能力,因此,對其財務(wù)會計工作的影響較大。進行相關(guān)人員錄用過程中,對于專業(yè)能力重視程度不夠。由于財務(wù)管理政策、會計法等小企業(yè)外部條件市場經(jīng)常出現(xiàn)變動,而這些財務(wù)管理人員應(yīng)變能力較弱,工作缺乏靈活性,無法及時對新政策予以掌握。同時很多家族成員其道德水平和素質(zhì)不高,在財務(wù)會計的創(chuàng)新力度上不高,沒有很好地將專業(yè)知識融入到實際應(yīng)用中,造成了較大的經(jīng)營風險。

二、家族式小企業(yè)加強財會管理的策略

(一)政府加大扶持力度,創(chuàng)建良好環(huán)境

我國的政府及相關(guān)部門應(yīng)加強對家族式小企業(yè)的重視,采用宏觀調(diào)控和微觀扶持的政策,努力維護經(jīng)濟市場的安全,讓其能夠大膽地去拓展新領(lǐng)域和開展新業(yè)務(wù)。同時,應(yīng)對其采取減稅措施,降低家族式小企業(yè)的稅收壓力。同時,應(yīng)加強對家族企業(yè)的監(jiān)管,對一些不規(guī)范、違規(guī)的經(jīng)營行為予以制止,尤其是在其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營信譽等方面。派遣相關(guān)專家為家族式小企業(yè)講座,讓其認識到財會管理的意義和作用,學習先進的財務(wù)會計方式,健全會計制度,樹立先進的財務(wù)管理理念,優(yōu)化會計質(zhì)量。

(二)改革財會體制,合理分配決策權(quán)

家族式小企業(yè)應(yīng)對自身的財務(wù)會計管理體制進行改革,制定會計操作標準,讓相關(guān)的工作人員全面了解公司運營狀況,綜合考慮各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財務(wù)信息,并及時記載和整理。同時,企業(yè)應(yīng)對管理權(quán)重新分配,防止過度集中。在決策時,應(yīng)召集各個部門的領(lǐng)導,共同商量決定,并結(jié)合企業(yè)的運營狀況、投資、市場等很多因素。將管理權(quán)細分,提高戰(zhàn)略制定的科學合理性。設(shè)置監(jiān)督小組,定期檢查會計報表。

(三)拔高稅收籌劃能力,加強監(jiān)督力度

企業(yè)可以拓寬融資渠道來降低財務(wù)成本,選擇適合企業(yè)自身的融資渠道,降低財務(wù)成本,這樣才會保證企業(yè)稅收籌劃活動的順利開展。家族式小企業(yè)可以選擇委托貸款、融資租賃、低息貸款、轉(zhuǎn)債融資等方式來降低財務(wù)成本。同時樹立事前控制思想,提高管理人員事前控制能力,這也是企業(yè)管理中新興的一種科學管理觀念,并加強事中和事后的管理和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)部門員工的管理,建立員工考核制度,及時發(fā)現(xiàn)管理問題,加強工作人員對財務(wù)成本的估算能力。

(四)提高員工綜合素質(zhì),降低經(jīng)營風險

財務(wù)管理人員需要具有一定的向心力,不僅需要具備一定的業(yè)務(wù)能力,還需要對上級管理方法的決策支持、對企業(yè)價值觀念的高度認知,是企業(yè)稅收籌劃的宣傳者和執(zhí)行者,能夠帶領(lǐng)基層工作人員開展會計工作。管理者在工作中應(yīng)該保持客觀冷靜的心態(tài),并且具有一定的執(zhí)行力,在業(yè)務(wù)方面可以幫助工作人員共同進步。貫徹高層領(lǐng)導的財會規(guī)定。高層領(lǐng)導一定要具備應(yīng)對風險、掌控風險、規(guī)避風險的能力,需要聽取下級管理人員的意見。在企業(yè)運營過程中,與稅收接觸最多的應(yīng)該是財務(wù)部門的基層員工,對稅收工作最了解的應(yīng)該的管理人員,所以,高層在做出決策時切不可一意孤行。由于家族式小企管理人員多為血緣關(guān)系的親人,素質(zhì)普遍不高,因此財務(wù)會計管理方面的水平受到一定的限制。通過對其財會管理制度的改革、加強國家對其的政策扶持、提高財會人員素質(zhì)等措施,能夠提高家族式小企業(yè)的財務(wù)會計管理水平,幫助其正確制定決策,完善財會體系,更加健康地發(fā)展。

作者:胡文明 單位:山西金融職業(yè)學院