財務角色論文：財務角色的定位思索
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本文作者：楊昌林 單位：甘肅省公航旅集團高速公路運營中心
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理，是基于原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等信息載體來實現(xiàn)會計核算及業(yè)務處理的。而在信息化不斷發(fā)展的今天，財務管理環(huán)境是一個集供應商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系，已不僅限于貨款的直接交易，取而代之的是以電子貨幣進行網上結算。票據(jù)流動過程中的簽字蓋章、職權分割的控制作用等傳統(tǒng)手段也在逐步弱化?？梢?，財務管理中的會計數(shù)據(jù)流程已無法適應新的財務環(huán)境。
傳統(tǒng)財務管理的職能以賬務處理為中心，會計工作以核算和監(jiān)督為主要內容。從某種意義上講，財務管理人員是以被動的身份參與企業(yè)的經營管理。信息化環(huán)境中，財務管理的職能由于互聯(lián)網的集成性、簡捷性、開放性和實時性而帶來深刻的變化。財務管理由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”和“戰(zhàn)略支持型”轉變，即財務管理的職能轉向更具有技術性的分析和前瞻性的預測。財務管理人員在對本企業(yè)營運過程深入了解的基礎之上，通過網絡及時獲取同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標，通過信息系統(tǒng)進行比較分析，評價及測試企業(yè)營運風險，為企業(yè)提供決策參考信息。這樣，財務管理就以更加主動的身份參與到企業(yè)的經營管理中，就能夠發(fā)揮其事前預測和事中控制的作用。
企業(yè)信息化進程中存在的問題
信息管理在企業(yè)生產、銷售、控制和預測的經濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要實現(xiàn)有效地控制,單靠財務部門使用軟件是遠遠不夠的。它需要各個部門尤其是業(yè)務部門將其業(yè)務信息納入信息系統(tǒng)管理的范疇,然后將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經營和財務管理的各個方面,最后達到共享。然而相當多的企業(yè)在信息化過程中存在許多問題。一是信息嚴重不透明、不對稱和不集成，沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。二是出于各自的利益，企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島。三是由于應用軟件不夠統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。這些都會造成企業(yè)的各種業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時共享和傳遞，信息缺乏必要的集中和控制，出現(xiàn)包括財務信息在內的各種業(yè)務信息數(shù)據(jù)縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島，最終直接影響企業(yè)管理的科學決策。
現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展和信息化水平的提高，對財務管理提出了更高的要求，那就是“立足于財務，但眼光要高于財務”。財務管理不應只局限于核算和監(jiān)督，而應將眼光提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度。應該著眼于戰(zhàn)略決策、流程管理，著眼于信息系統(tǒng)的應用，重新定義信息數(shù)據(jù)結構，從系統(tǒng)中提取有用的信息，通過分析、匯總提交給決策層，進而強化管理，提高投資決策水平，促進企業(yè)的經濟效率和效果。因此，信息化環(huán)境中，企業(yè)財務管理的職能應該轉變?yōu)楹怂?、管理、監(jiān)控、協(xié)調四大職能。隨著財務管理職能的轉變，財務角色也被賦予新的定位：即企業(yè)變革的推動者、企業(yè)資源的整合者、信息管理系統(tǒng)的設計者、企業(yè)的業(yè)務和戰(zhàn)略顧問。
（一）企業(yè)變革的推動者。在促進公司業(yè)務戰(zhàn)略與股東價值模式進行更緊密聯(lián)系方面，財務管理日益處于領導地位，CEO和董事會對財務管理的期望正在增加，財務管理者被視為企業(yè)全面改革的重要推動者。企業(yè)的發(fā)展需要財務管理者更加富于創(chuàng)新、獨立自主的變革推動,并承擔運營計劃與分析、信息技術、戰(zhàn)略計劃以及兼并收購這些方面的職責。財務管理作為企業(yè)變革的核心，需要對舊的基礎進行徹底的改造，更密切地參與到公司業(yè)務模式的設計、調整和執(zhí)行中來，將公司內部各業(yè)務單元的目標和財務收益與股東價值的創(chuàng)造對應起來。
（二）企業(yè)資源的整合者。建立統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)，消除信息孤島，財務管理作為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞，具有整合企業(yè)資源的天然條件，應該發(fā)揮其積極主動的作用。通過對企業(yè)人力資源、供應鏈、物流、資金流、信息流進行有效整合，打破部門之間的壁壘，應用統(tǒng)一的軟件，建立統(tǒng)一的信息標準，將業(yè)務信息在財務中樞相互集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)立體整合，實現(xiàn)信息共享，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。
（三）企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計者。財務部門日益成為數(shù)據(jù)、信息的匯集點，實踐證明，沒有財務管理人員參與開發(fā)和擴展的企業(yè)信息系統(tǒng)，很難發(fā)揮財務控制和決策支持作用。財務管理者能夠將企業(yè)的價值實現(xiàn)與業(yè)務模式銜接起來，清晰地規(guī)劃出新的業(yè)務流程和系統(tǒng)結構，更加重視流程管理和數(shù)據(jù)結構，致力于重構數(shù)據(jù)流程，制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則。因此,財務管理人員有必要更加深入地參與到信息系統(tǒng)設計中，成為信息系統(tǒng)開發(fā)、擴展和維護的領導人和主持人。
（四）企業(yè)的業(yè)務和戰(zhàn)略顧問。在信息化環(huán)境中，財務人員的工作重點正逐步轉向事先預測、規(guī)劃，事中監(jiān)督控制，事后分析、決策的管理模式。財務人員不再僅僅是客觀地收集和反映會計信息，而應使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。未來的財務部門應是企業(yè)的利潤中心、戰(zhàn)略中心，未來的財務人員應是企業(yè)的業(yè)務顧問、戰(zhàn)略顧問。財務部門通過財務分析控制，參與企業(yè)綜合管理和專業(yè)決策；通過預見發(fā)展趨勢,提供前瞻性的思路,明確業(yè)務發(fā)展的方向；通過風險測試，提供替代方案，以保證長期發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)。
信息化環(huán)境中如何扮演好財務新角色
（一）高度重視企業(yè)財務信息化建設。管理信息化是當今企業(yè)應對經濟全球化、參與國際競爭必備的手段和從事國際商務活動的通行證。作為企業(yè)管理的核心之一，財務管理一定要關注信息技術，將自己作為企業(yè)信息化系統(tǒng)的設計者，將管理理論與信息技術相融合，建立網絡環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理信息化。首先，要研究和學習e時代先進的管理理論和實踐，從觀念上進行轉變。實踐證明，管理信息化建設的難點既不是技術也不是資金，而是通過引進先進的管理理念及結合企業(yè)自身實際情況，沖破舊的管理思想、樹立新的管理理念。其次，要研究和學習IT環(huán)境對企業(yè)財務管理的影響，進一步明確財務信息化建設是在IT環(huán)境下，是加強企業(yè)財務管理的重要手段。
（二）構建支持信息共享的財務管理新模式。企業(yè)管理信息化其實質就是財務管理體制和制度的創(chuàng)新，它需要對原有的業(yè)務流程進行重新構造,對原有的管理模式進行改革,對現(xiàn)行的管理方式和財務制度進行規(guī)范。因此，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設，不是單純的技術問題,而是建立以集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以實行統(tǒng)一的信息軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業(yè)財務結算中心為手段,以企業(yè)內部財務人員的集中管理為前提,通過系統(tǒng)集成來實現(xiàn)財務與生產、采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的統(tǒng)一。企業(yè)信息化的關鍵是打造統(tǒng)一的信息化平臺，用需求鏈的方式把各環(huán)節(jié)、各部門、各崗位以至各作業(yè)之間的責、權、利關系以一種模擬市場的方式有效協(xié)同整合起來，并實施全面預算管理的管控一體化項目。在全面預算管理的基礎上，將合同管理、支付管理、會計核算結合到一起，形成一個聯(lián)系公司戰(zhàn)略層、執(zhí)行層的完整的閉環(huán)管理流程。使信息系統(tǒng)覆蓋從經營目標的制定、預算編制、預算控制、預算分析、預算調整到績效評估的全過程，實現(xiàn)信息的大集成，實現(xiàn)事前預測、事中控制、事后反饋的全過程動態(tài)管理。
（三）夯實基礎，流程管理，制度保障。在企業(yè)信息化過程中，要進一步規(guī)范基礎工作，通過規(guī)章制度、流程控制來推進信息系統(tǒng)的有效實施。一是要夯實基礎、規(guī)范核算。會計問題涉及企業(yè)的整體戰(zhàn)略和經濟利益，應立足于規(guī)范，統(tǒng)一會計制度，并適度的集中管理，通過制度化、標準化、規(guī)范化，為企業(yè)管理提供真實、準確的信息。二是流程前移、有效控制。改制度管理為流程管理，從點到面，形成管理的閉環(huán)控制，重點控制影響報表的點和生成報表信息的點。三是重視制度、服務管理。用制度約束人，按程序辦理業(yè)務，通過制度程序，變財務管理的被動為主動。四是制度化檢查、內部審計。定期和不定期的財務檢查和內部審計，通過兩者的協(xié)調配合，及時發(fā)現(xiàn)問題，完善系統(tǒng)設計，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、有效運行。
（四）調動各種因素，重視協(xié)調，實行“以人為本”。在信息化實施過程中，應倡導“人管”而非“管人”，應廣泛考慮員工的訴求，充分與決策層、經營層、業(yè)務部門溝通，排除阻礙，統(tǒng)一思想，達成共識。要以精簡高效、塑造良好的企業(yè)文化、創(chuàng)造企業(yè)價值為信息化建設的目標，將企業(yè)的信息化與激勵制度結合起來，協(xié)調部門利益與企業(yè)整體利益的沖突，采取措施充分調動部門、員工的主觀能動性，實現(xiàn)員工個人目標與企業(yè)目標相一致。要加強溝通協(xié)作，與業(yè)務人員協(xié)作共同完成業(yè)務流程的優(yōu)化或重組，并根據(jù)企業(yè)管理的需求制定各種控制和信息規(guī)則，將企業(yè)的信息系統(tǒng)打造成為支持財務控制、財務決策和戰(zhàn)略管理的信息和文化平臺。
結論
信息化環(huán)境中，財務管理者作為這場變革的先鋒，必須緊密圍繞企業(yè)的整體發(fā)展目標，充分利用自身的專業(yè)知識和實踐經驗，提出明確的信息化目標與任務，主動參與信息系統(tǒng)的分析與設計，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務信息的協(xié)同共享、價值創(chuàng)造。他山之石，可以攻玉，財務管理者將先進的信息技術運用到財務管理當中，必將更好地發(fā)揮核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調的職能，做好企業(yè)變革的推動者、資源的整合者、信息管理系統(tǒng)的設計者、業(yè)務和戰(zhàn)略顧問。
