財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀改善對(duì)策

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［摘要］財(cái)務(wù)檔案管理屬于是單位、企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)前提，對(duì)企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家永續(xù)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力，同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展的源泉。文章主要闡述了財(cái)務(wù)檔案管理的產(chǎn)生的重要意義，分析現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，探討改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在問(wèn)題的具體措施和方法。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)檔案管理;現(xiàn)狀;改善;對(duì)策

所謂財(cái)務(wù)檔案，實(shí)際上就是指一個(gè)企業(yè)單位在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)活動(dòng)，其包含的數(shù)據(jù)信息被反饋、梳理以及整合形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)檔案具體指的是不僅包含了企業(yè)單位在決策、規(guī)劃方面的信息，甚至還是整個(gè)企業(yè)單位開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的來(lái)源。就企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、整合方面來(lái)說(shuō)，其核心就體現(xiàn)在企業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案的管理方面。隨著國(guó)內(nèi)的社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。因此，要加大力度地創(chuàng)新和完善現(xiàn)代化財(cái)務(wù)檔案管理，促使其能夠有效地適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義

財(cái)務(wù)檔案是要企業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中涉及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)支、收入進(jìn)行真實(shí)、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業(yè)單位的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)檔案管理屬于單位、企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)前提，對(duì)企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。其重要意義具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一，財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)單位在開(kāi)展日常各項(xiàng)工作，其參考、落實(shí)科學(xué)管理措施的基礎(chǔ)條件。就企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行日常的社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中必然出產(chǎn)生不同形式的財(cái)務(wù)檔案，譬如:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收入、企業(yè)內(nèi)部開(kāi)支等?，F(xiàn)階段企業(yè)單位正致力于創(chuàng)建和完善現(xiàn)代化管理模式，增強(qiáng)自身管理能力，在這一發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案信息能夠成為其發(fā)展的可靠的信息依據(jù)。企業(yè)單位要制定重大的經(jīng)濟(jì)決策，完善和改進(jìn)制度，都是需要借助財(cái)務(wù)檔案中反饋的各種有價(jià)值的信息得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也是維護(hù)和確保企業(yè)單位能夠正常、良好發(fā)展。第二，財(cái)務(wù)檔案也屬于是企業(yè)單位涉及的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要憑證，在很大程度上可以創(chuàng)造出間接的經(jīng)濟(jì)效益。雖然財(cái)務(wù)檔案無(wú)法直接地創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益，然而其在某一時(shí)刻可以發(fā)揮出至關(guān)重要的憑證價(jià)值。就財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容、外形特征方面來(lái)說(shuō)，其可以有效地客觀反映出過(guò)去某一時(shí)段所發(fā)生的真實(shí)情況事，能夠成為證實(shí)某一事件的書(shū)面文件。通過(guò)上述表明，財(cái)務(wù)檔案管理工作與企業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展之間是相互促進(jìn)的關(guān)系，因此，財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，甚至是社會(huì)發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。

2財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，或多或少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，但是必須準(zhǔn)確地抓住重點(diǎn)，采取有效的措施進(jìn)行處理，進(jìn)而能夠完善和深入企業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作。在財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題有以下兩個(gè)方面。

2.1對(duì)建立財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度還有待提高

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展不僅為國(guó)家創(chuàng)造了大量的財(cái)富，同時(shí)還向社會(huì)提供和創(chuàng)造了非常多的就業(yè)崗位。由此表明，企業(yè)發(fā)展的根本任務(wù)是盡可能地創(chuàng)造出更大的社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)財(cái)富。處于現(xiàn)代化時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展運(yùn)營(yíng)，需要不斷地強(qiáng)化和完善企業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作。財(cái)務(wù)檔案屬于是企業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)活動(dòng)的書(shū)面反映形式，也可被稱(chēng)為一種憑證，必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進(jìn)企業(yè)單位處于合法軌道上運(yùn)行發(fā)展，使其能夠在市場(chǎng)上占據(jù)一定的地位和優(yōu)勢(shì)。這些都充分表明了財(cái)務(wù)檔案管路工作的作用和意義，在市場(chǎng)上開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)都不能脫離財(cái)務(wù)檔案管理具備的引導(dǎo)性作用?，F(xiàn)階段在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中遭遇的關(guān)鍵性問(wèn)題是，人們對(duì)于其認(rèn)識(shí)和理解存在不足和偏差，特別是在財(cái)務(wù)檔案管理方面的有關(guān)制度上。處于這種狀況下，企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有給予足夠的重視，沒(méi)有正視其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效地開(kāi)展，甚至影響了企業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營(yíng)效率。

2.2對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極

企業(yè)單位沒(méi)有創(chuàng)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理章程，國(guó)家先后出臺(tái)了《檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來(lái)看，很多企業(yè)單位中從事財(cái)務(wù)方面的工作人員、管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的理解不足、有關(guān)程序的操作的自覺(jué)性差，從而造成操作環(huán)節(jié)的工作落實(shí)不到位。除此之外，還要認(rèn)清一個(gè)事實(shí):雖然國(guó)家有關(guān)部門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理方面制定了相關(guān)的法律法規(guī)，但這些法律法規(guī)絕大多數(shù)都是處在宏觀層面上的規(guī)定，偏重于形式。

3解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

由以上的闡述，可以對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題有一定的了解，有效地解決這些問(wèn)題，必須采取真實(shí)有效的方法進(jìn)行處理，要將財(cái)務(wù)檔案管理工作真正地落到實(shí)處，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)單位良好地運(yùn)營(yíng)發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案管理屬于企業(yè)單位發(fā)展的不竭動(dòng)力。

3.1制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

就財(cái)管檔案管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，必須要嚴(yán)格遵循對(duì)應(yīng)的管理章程制度，這是由于制度是維護(hù)財(cái)政管理工作正常運(yùn)行的保障。如果不遵循規(guī)章制度做事，就無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展成效進(jìn)行統(tǒng)一的評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)于任何性質(zhì)的工作，對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度都能夠達(dá)到一定的約束效力，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理也是一樣的。設(shè)計(jì)健全、有效的、統(tǒng)一的指標(biāo)成為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要任務(wù)。除此之外，還要?jiǎng)?chuàng)建具有系統(tǒng)化的檔案管理，為互訓(xùn)的工作需要提供便利;強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的保養(yǎng)和維護(hù)，才能深化企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的貢獻(xiàn)。

3.2加強(qiáng)管理者重視和財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

首先要強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理方面的制度性監(jiān)督。要根據(jù)現(xiàn)實(shí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的具體情況，企業(yè)單位內(nèi)部要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員、負(fù)責(zé)人參加的有關(guān)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。而只有評(píng)價(jià)考核過(guò)關(guān)的人員才能夠從事財(cái)務(wù)檔案管理工作;而對(duì)于考核沒(méi)有過(guò)關(guān)的人員要采取相應(yīng)的懲罰措施，并要求其繼續(xù)參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在完成考核后在進(jìn)行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規(guī)章制度中制定明細(xì)的監(jiān)督處罰措施，要定期地考核相關(guān)管理工作人員的工作情況，并把財(cái)務(wù)檔案管理融合為整個(gè)績(jī)效考核當(dāng)中的一部分。要對(duì)管理工作變現(xiàn)比較優(yōu)秀的人員按照相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)工資;而對(duì)于工作成效差的人員也要根據(jù)對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)工資，進(jìn)而激發(fā)和調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。

3.3建立信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制

必須要完善、規(guī)范管理程序?，F(xiàn)階段企業(yè)單位主要任務(wù)之一就是要有效地實(shí)施和落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，企業(yè)單位必須要有效地維護(hù)財(cái)務(wù)檔案管理的真實(shí)性、完整性以及安全性，同時(shí)還要在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中規(guī)范、合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)而可以向企業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提供有效的支持和幫助。就財(cái)務(wù)檔案借閱方面來(lái)說(shuō)，只準(zhǔn)許政府有關(guān)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察部門(mén)在進(jìn)行核查、工作時(shí)能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業(yè)可以進(jìn)行內(nèi)部查閱。除此之外，財(cái)務(wù)部門(mén)自身也要做出改變和改革，規(guī)定部門(mén)管理人員沒(méi)有查閱財(cái)務(wù)檔案信息的權(quán)力，甚至是公司的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)此也有一定的限制。

4結(jié)論

綜上所述，處在新的時(shí)代背景下，必須要充分地認(rèn)識(shí)和了解到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)單位發(fā)展的各個(gè)方面的產(chǎn)生的影響的作用。必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性、有效的解決措施，使其充分地發(fā)展自身的功能作用，進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提供可靠的書(shū)面保障。

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作者:譚麗明 單位:云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院糧食作物研究所