網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理論文

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一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用需要注意的幾個方面

（一）提升檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識

檔案工作人員必須要認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息所面臨的形式：

（1）當(dāng)前的信息與網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)能力較弱，檔案信息面臨極大的風(fēng)險性與危險性；

（2）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在著許多缺陷，使得網(wǎng)絡(luò)化檔案信息極不安全；

（3）檔案信息的共享帶來一些不安全因素；

（4）檔案管理信息化建設(shè)時間較短，安全措施不足；

（5）檔案工作缺乏網(wǎng)絡(luò)安全的專業(yè)人才。只有認(rèn)識到這些不足之處才能夠更好的提高檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全。

為了能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讓檔案信息的開發(fā)利用更加的有效、安全，必須要通過各種手段提高檔案工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，同時還必須要引進(jìn)專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員，做好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全工作。加強(qiáng)信息安全技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用，維護(hù)各種電子檔案真實性、安全性。從而為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的開發(fā)和利用提供更安全的條件。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，并確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源開發(fā)利用的實時性

首先，必須要實現(xiàn)檔案原件的全文數(shù)字化。將紙質(zhì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化，是檔案信息在網(wǎng)上進(jìn)行交互使用的前提條件，其也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)檔案信息的基礎(chǔ)。只有在此基礎(chǔ)上能對檔案信息進(jìn)行分類，建立檔案數(shù)據(jù)庫和檔案查尋系統(tǒng)。其次，需要建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫。在將檔案信息數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，各級各類檔案館（室）應(yīng)該根據(jù)其自己的館藏特色，建立起專門的檔案數(shù)據(jù)庫，這應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息開發(fā)工作的第二個環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫不能夠是簡單的檔案信息存儲系統(tǒng)，它應(yīng)該是對已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學(xué)分類組合，例如以按照檔案的保管單位形成全宗數(shù)據(jù)，可以按照社會領(lǐng)域形成政治、經(jīng)濟(jì)、法律等各領(lǐng)域的專業(yè)數(shù)據(jù)，按照檢索的層次可以分為目錄數(shù)據(jù)、索引數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)或全文數(shù)據(jù)等。建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫后，可以大大的提高查詢速度，進(jìn)而方便用戶，同時提高檔案信息的管理水平。第三，是建立起相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站。各檔案部門可以通過建立網(wǎng)站，達(dá)到改變傳統(tǒng)的檔案信息的開發(fā)利用方式，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的目的。當(dāng)網(wǎng)站建立起后，可以使經(jīng)過開發(fā)的檔案信息的傳遞速度提高幾十倍、甚至上百倍，從而在時間上可以最大限度地拉近開放后的檔案信息與用戶之間的距離，并在一定程度上解決檔案信息傳遞滯后的問題，這是傳統(tǒng)的檔案信息開發(fā)手段所不能比擬的。

（三）需要注重特色檔案信息資源的開發(fā)與利用

對館藏特色檔案信息資源的開發(fā)利用永遠(yuǎn)都是檔案信息資源開發(fā)利用的亮點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對對特色檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，其意義更為突出，作用也更加的明顯。因此，我們應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，加強(qiáng)對特色檔案信息資源的開發(fā)和宣傳。通常情況下，特色檔案信息資源是指各檔案館自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、歷史事件特色、時代特色以及民族特色等方面的庫藏檔案信息資源。根據(jù)特色檔案的定義，檔案信息資源開發(fā)工作應(yīng)當(dāng)從各個檔案館庫藏其本身所具有的明顯的專業(yè)特點(diǎn),如本地區(qū)的歷史、自然風(fēng)貌、產(chǎn)物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名勝古跡和民間藝術(shù)等方面的檔案信息入手，積極的開發(fā)出各種具有專業(yè)特色的檔案信息加工品。同時還應(yīng)該充分的利用網(wǎng)絡(luò)賦予的機(jī)遇，將這些特色信息投入社會，以此來滿足人們的個性需求，而這也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案機(jī)構(gòu)之間競爭的需要,是檔案館提高自身綜合水平以及社會知名度的重要手段之一。

二、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，不僅僅能夠提升檔案信息資源的使用價值，還能夠更加主動地為檔案信息的利用者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。同時這也是原始檔案信息的延伸，也是檔案部門檔案信息資源建設(shè)的新內(nèi)容。