建筑工程預(yù)決算審計編制分析
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摘要：當(dāng)前很多施工企業(yè)對資金管理有著高度重視，希望通過合理編制和審計預(yù)決算達(dá)到控制工程造價、資金利用率提升的謎底。工程預(yù)決算需要涉及較多的專業(yè)內(nèi)容，計算復(fù)雜性較高，只有不斷完善優(yōu)化預(yù)決算審計方法，將編制質(zhì)量提升，才能真正發(fā)揮其價值，才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升提供有力支持。
1建筑工程預(yù)決算概述
各類建筑材料和資源是建筑工程預(yù)決算工作的主要管理內(nèi)容?，F(xiàn)代建筑行業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，需要投入的資金較多，如何高效合理地利用資金是企業(yè)關(guān)注的重點。多層次管理是開展預(yù)決算工作中的主要方式，這同時也會增加預(yù)決算管理構(gòu)成形式的復(fù)雜性。預(yù)算和決算分別是建筑工程實施的開始和完成，合理審計和編制預(yù)決算能夠為建筑工程科學(xué)地開展管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。建筑行業(yè)包含有多方面的內(nèi)容，比如市政、住建等方面，不同領(lǐng)域的預(yù)決算也存在著自身的特點，這就導(dǎo)致預(yù)決算審計和編制工作有著更大的難度，工作人員在實際工作中需要根據(jù)實際情況對多方面的因素進(jìn)行全面地考慮，保證預(yù)決算編制針對性和質(zhì)量。
2建筑工程預(yù)決算審計
2.1預(yù)算審計
預(yù)算審計工作需要重點做好如下幾點工作。第一，收集整理相對應(yīng)的依據(jù)性文件。在開展審計工作前，審計人員需要收集整理好土建施工圖、建筑平面圖、規(guī)定文件等相關(guān)資料。第二，合理編制預(yù)算定額體系。在分析和計算工程預(yù)算過程中，施工單位需要以實際情況為基礎(chǔ)對當(dāng)?shù)氐纳鐣?jīng)濟(jì)、施工技術(shù)水平等進(jìn)行充分考慮，做好預(yù)算編制定額體系的制定，并且合理調(diào)整預(yù)算定額。第三，明確預(yù)算內(nèi)容。在開展建筑工程建設(shè)過程中可能會由多個設(shè)計單位完成不同項目的圖紙設(shè)計，這就導(dǎo)致施工單位難以和主體設(shè)計有高效的溝通，預(yù)算編制工作需要單獨完成。此時，應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算的內(nèi)容，對不同區(qū)域的預(yù)算定額進(jìn)行合理劃分，并且將工程量計算規(guī)則差異性明確，然后按照規(guī)定要求提取材料信息價格和費用，保證預(yù)算審計工作的順利開展。
2.2決算審計
在開展決算審計工作時需要重點關(guān)注如下幾點。第一，仔細(xì)檢查隱蔽工程項目驗收記錄。內(nèi)部審計是施工單位不可忽視的工作，應(yīng)當(dāng)及時將存在的問題查找出來并且采取有效的成本優(yōu)化調(diào)整措施。工作人員在對隱蔽工程記錄進(jìn)行檢查時要注意合適施工記錄、簽證等相關(guān)資料，將各項手續(xù)的完整性和有效性提升，在工程量和竣工圖確認(rèn)一直后在決算中列入各項手續(xù)。第二，落實變更簽證制度。審計人員需要對施工合同內(nèi)容有深入的里阿杰，檢查各類簽證，嚴(yán)格把控施工材料和施工設(shè)備的質(zhì)量和價格信息，將竣工內(nèi)容仔細(xì)核實，保證能夠按照合同條款要求完成審核。第三，工程量的核算要以竣工圖紙和設(shè)計變更文件為基礎(chǔ)，施工單位是否按照合同規(guī)定結(jié)算方法和結(jié)算要求開展結(jié)算工作是決算審計的重點。第四，仔細(xì)檢查定額單價的執(zhí)行情況。要根據(jù)施工合同或者工程招投標(biāo)方案要求以及計價定額原則確定工程結(jié)算單價，貫徹執(zhí)行區(qū)域建安工程預(yù)算定額單價。如果存在定額單價中不包含的項目那么需要參考定額做好換算分析，就補(bǔ)充單價進(jìn)行編制。在審計環(huán)節(jié)需要對高套定額或者拆算現(xiàn)象進(jìn)行重點檢查。
3建筑工程預(yù)決算編制和審計技巧
3.1預(yù)決算審計技巧
第一，對工程內(nèi)容要有深入的了解。建筑工程往往需要龐大的計算和巨大的數(shù)據(jù)資料，所以在編制預(yù)決算方案之前要保證準(zhǔn)備工作的充分。在準(zhǔn)備階段，要對施工圖紙的具體規(guī)劃進(jìn)行深入了解，以圖紙為基礎(chǔ)開展預(yù)算編制和決算審計。在圖紙中，應(yīng)當(dāng)對具體預(yù)決算的編制工作范圍標(biāo)注清楚，從而確保工程造價管理的高效準(zhǔn)確。工作人員尤其要對管線道路、室內(nèi)外配套設(shè)施變化等給予高度重視，在會審圖紙時明確標(biāo)注好相應(yīng)的變化，從而降低后期發(fā)生變更過度索賠或者臨時變更等問題。第二，預(yù)算審計方法合理選擇。在確定審核方法過程中可以對比分析各種方法的優(yōu)缺點，盡量將審批流程簡化，將誤差減少，通過對比篩選出最佳的審計方法，將實際審核工作效率提升。當(dāng)前對比審計法、分組審計法、分解審計法等都是常用的審計方法。分組審計法是由不同的小組審計預(yù)決算規(guī)劃中的各個規(guī)定的項目，在一組之中包括有聯(lián)系的項目。小組審計法可以通過分析各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部聯(lián)系準(zhǔn)確地判斷整體工程量。對比審計法是對比分析已完成的工程預(yù)決算和未完成的預(yù)決算。在實際工程中，對比審計法可以將完成的工作和未完成的工作之間的區(qū)別高效判定出來。分解審計法主要是分解工程中的直接費用和簡介費用，然后分解各個項目、部分的實際投入，然后對比分析審定價格，從而對審計過程中的各個項目變化進(jìn)行直觀地觀察，便于企業(yè)審計工程實際款。第三，審計工程量。工程審計主要是審核施工項目整體工程量的一種方法，工程量的計算規(guī)則是審核的主要標(biāo)準(zhǔn)。如果審核的是復(fù)雜的大型項目，那么不適合使用耗時且準(zhǔn)確度不高的逐個計算工程量的方式，所以在審計工程量過程中，可以采用抽審的方式將審計部門的工作壓力減輕，對單價較高且工程量較大的施工部位進(jìn)行重點檢查。第四，審計定額計價。定額編號、定額計算內(nèi)容、定額換算是定額計價審計的主要審計內(nèi)容。工作人員需要重點度核算清單中出現(xiàn)變化的材料進(jìn)行審計。
3.2預(yù)決算編制技巧
為了將工程預(yù)決算審計質(zhì)量提升需要重點做好如下工作內(nèi)容：第一，建筑工程預(yù)決算管理體系的科學(xué)構(gòu)建。施工單位應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)的預(yù)決算管理人員組建完善的預(yù)決算管理部門，做好預(yù)決算管理標(biāo)準(zhǔn)體系的制定和完善，并且動態(tài)監(jiān)督預(yù)決算標(biāo)準(zhǔn)體系的落實，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)體系的作用。第二，全面考評工程量、工程收費和定額套用等，綜合分析投標(biāo)文件、相關(guān)合同記錄，從而將預(yù)決算審核工作嚴(yán)格落實，準(zhǔn)確地完成建筑工程預(yù)決算方案制定，為預(yù)算審核高效穩(wěn)定地完成奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4建筑工程預(yù)決算編制優(yōu)化
4.1采取多種措施
想要解決建筑工程預(yù)決算編制不靈活的問題，那么工作人員就需要全面細(xì)致地分析工程的具體情況，具體來講可以從以下幾方面入手：第一，對建筑所在區(qū)域的自然條件、社會條件等特征進(jìn)行針對性分析。預(yù)算編制人員需要對工程所在區(qū)域的各種影響因素進(jìn)行深入地分析，合理認(rèn)識項目報價和各類清單，對重點問題提高重視。在編制預(yù)決算方案時需要對地方政府在規(guī)費收取方面的規(guī)定進(jìn)行密切地關(guān)注，對勞動力價格變化規(guī)律進(jìn)行明確，從而將預(yù)算編制的精準(zhǔn)度提高。第二，對工程類型做好分析和確定。不同類型的工程項目的預(yù)決算編制也有所不同，工作人員在實際編制預(yù)決算方案時需要對工程項目類型做好分析確定，分析分部分項結(jié)構(gòu)和材料價格要點。例如在安裝隱蔽工程中需要在審計過程中注意避免人為因素的影響，加強(qiáng)收集整理各類資料，用科學(xué)的方法展開審核。第三，對設(shè)計施工加強(qiáng)重視。工作人員要細(xì)致地分析設(shè)計概算和施工圖，對其中存在的不足進(jìn)行分析，在編制預(yù)決算方案時強(qiáng)化和彌補(bǔ)不足，將編制準(zhǔn)確度提高，同時加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用，提高項目的經(jīng)濟(jì)性。
4.2引入科學(xué)方法
第一，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計算工程量。成本管理一直都是建筑工程建設(shè)施工中重要的管理內(nèi)容?，F(xiàn)代建筑工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，在成本管理中的數(shù)據(jù)量越來越大，采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)在要求，此時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)引入現(xiàn)代管理方法，比如當(dāng)前常見的BIM軟件，該系統(tǒng)可以自動計算工程量，通過利用計算機(jī)將工程量計算的準(zhǔn)確性大大提高。第二，合理調(diào)整材料價格差。建筑材料在是工程施工中影響成本造價的主要因素之一，如果工作人員在編制預(yù)決算方案過程中沒有對材料價格差進(jìn)行合理地控制，那么會地工程效益產(chǎn)生直接影響。工作人員需要根據(jù)當(dāng)?shù)毓芾聿块T的信息合理調(diào)差，調(diào)整材料價格并且對比分析的信息和實際用料價格，做好施工材料價格的確認(rèn)。
4.3優(yōu)化管理機(jī)制
要結(jié)合具體的管理流程開展建筑工程預(yù)決算的編制工作，優(yōu)化管理機(jī)制，做好工程量投資估算，確保溝通機(jī)制完善。為了保證預(yù)決算審計和編制的科學(xué)合理，應(yīng)當(dāng)在投資估算開始就做好信息準(zhǔn)確高效傳達(dá)的保障工作。編制人員需要對施工現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行深入地了解，會審施工圖紙，將預(yù)決算編制準(zhǔn)確性提升，同時借助預(yù)算手冊嚴(yán)格審查定額、工程量等內(nèi)容，確保每個部門和人員都能夠履行自身職責(zé)。
4.4完善簽證單工作
簽證單是開展各項施工作業(yè)中必然會產(chǎn)生的資料，企業(yè)需要從簽證單描述入手保證自身的利益。施工單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范化現(xiàn)場簽證管理，所有的工程量在填寫前都要進(jìn)行現(xiàn)場測量，到場人員需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)審核并簽字。對于施工單位的簽證申請需要有監(jiān)理單位和業(yè)主審核并簽字確認(rèn)后方可通過。在現(xiàn)場簽證單填寫時，各個單位應(yīng)當(dāng)蓋章簽字并且保留數(shù)據(jù)，結(jié)算階段要以完整的簽證單專門制作預(yù)算依據(jù)。施工單位通常會對單體工程進(jìn)行簽證結(jié)算，具體內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)、安裝裝修部分（如圖2）。施工單位要在每個階段正式驗收前都要將相關(guān)結(jié)算資料整理好，并由建設(shè)單位預(yù)算部進(jìn)行審核，及時撥付進(jìn)度款。
5結(jié)束語
合理利用各種技巧和現(xiàn)代信息技術(shù)是提高建筑工程預(yù)決算編制和審計準(zhǔn)確性和效率的重要方法。在建筑工程規(guī)模不斷擴(kuò)大的今天，審計人員需要面對龐大的數(shù)據(jù)信息，只有不斷提高審計水平，提高專業(yè)技術(shù)能力，積極利用BIM等現(xiàn)代信息科技，才能保證預(yù)決算設(shè)計和編制的高效準(zhǔn)確，才能保證工程的造價成本控制。
參考文獻(xiàn)
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作者：郭換蓮 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
