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確保采購材料質(zhì)量合格是控制管道工程物資采購費用前提和保障。管道工程及許多材料,如管材、焊接材料、防腐材料、管閥配件、設(shè)備、散材等,這些物資質(zhì)量的好壞對整個項目的工程質(zhì)量有著直接的影響,同時將決定著工程項目建成后能否順利運行的要求,所以采購材料質(zhì)量直接關(guān)系到管道工程的長久效用和工程項目承包單位的生存、發(fā)展壯大問題。
二、由專業(yè)的物流公司負(fù)責(zé)采購
由于專業(yè)的物流公司是由業(yè)務(wù)精通,具備一定的理論知識和實際工作經(jīng)驗的員工組成的專業(yè)企業(yè),在采購材料上更注重質(zhì)量和價格的性價比。在采購材料中所產(chǎn)生的差價是管道工程建設(shè)企業(yè)綜合效益的重要組成部分,體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。由于專業(yè)的物流公司長期從事管道工程的材料采購工作,逐步建立了一套行之有效的材料采辦的方式方法和工作流程,對大宗物資可以在短時間內(nèi)組織公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)采購,形成批量優(yōu)勢,價格得到優(yōu)惠。
三、在企業(yè)內(nèi)部建立材料采購與使用分開制度
在企業(yè)內(nèi)部建立材料采購與使用分開的制度可以讓采購材料質(zhì)量得到“雙控”,一是材料采購人員對自身采購材料質(zhì)量進(jìn)行控制受到倉庫管理人員的監(jiān)督;二是受到使用單位各項目部的監(jiān)督控制。這樣能進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān),具體要做到以下幾個方面:
1.實施集中采購
集中采購是將有限的、分散的采購資源集合起來,形成一個合力,共同應(yīng)對市場,充分利用大市場資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價,通過集中招標(biāo)、談判,獲取質(zhì)優(yōu)價廉的物資設(shè)備,降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。
2.對材料消耗進(jìn)行控制
費用控制管理貫穿整個施工生產(chǎn)活動的全過程,特別是實行工地物資消耗控制管理勢在必行。項目部材料管理部門根據(jù)工程施工現(xiàn)狀和歷年來同類工程材料資消耗規(guī)律性,按工程性質(zhì)、不同的焊接、防腐工序、施工狀況制定出不同的材料消耗定額,并在運行中進(jìn)行適宜的調(diào)整,以達(dá)到企業(yè)定額更具有可操作性。
3.加強信息化管理
采用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段及時獲得國、外內(nèi)各地區(qū)管道工程材料的價格信息并將其整理和存檔,隨用隨查。通過查閱材料信息報刊,收集材料價格信息,通過電話、電傳、信函等多種形式并結(jié)合現(xiàn)場實地考察和調(diào)研,對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查,并形成書面調(diào)查報告,建立合格供方及價格信息檔案。
四、結(jié)語
總之,工業(yè)管道工程建設(shè)的材料采購費用是管道工程建設(shè)項目管理的關(guān)鍵點、利潤源,要實現(xiàn)管道工程建設(shè)項目的利潤目標(biāo),必須控制管道工程建設(shè)的材料采購費用,采取好各種行之有效方式和方法并使之常規(guī)化和制度化,使管道工程材料采購的費用在受控的狀態(tài)下進(jìn)行,這樣才能控制管理工程工程造價。
作者:王國兵 吳月平 單位:山西厚德建筑裝飾集團有限公司