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建筑工程項目管理中甲方的實施方案

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建筑工程項目管理中甲方的實施方案

摘要:在建筑工程項目中,甲方作為整個工程項目的投資方,是項目具體實施的總負責人,因此,為確保項目的高質量完成,實現(xiàn)投資資金的合理利用,使成本和效益收獲得到有效平衡,制定好全面的項目管理實施方案是非常有必要的。通常情況下,甲方所發(fā)揮的作用包括投資、進度、質量、安全、文明施工等方面的管理控制工作,協(xié)調各參與單位之間的工作,處理社會中的各種關系問題,這也使得建立一支高效的項目管理團隊變得非常重要,以更好地確保實施方案中各項工作的有效落實。

關鍵詞:甲方;建筑工程;項目管理;實施方案

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),建筑企業(yè)也面臨著改革問題,需要轉變傳統(tǒng)的發(fā)展觀念,實施精細化的項目管理模式,以確保建筑工程能夠高質量、高水平地完成,并達到綠色文明施工的效果。在具體改革中甲方應發(fā)揮好帶頭作用,通過自身管理水平的加強,實現(xiàn)對工程參與單位的引導作用。在管理工作改進中,甲方要從項目管理實施方案的制定方面進行細化,以更好地對工程參與單位進行有效的管理約束,使各單位能夠在工作進行中控制好各方面的造價,并嚴格做好質量控制工作,最終實現(xiàn)為整個工程項目做好服務和實施工作。

1甲方在建筑工程項目管理中存在的不足之處

1.1缺乏系統(tǒng)的管理觀念

通過對以往建筑工程項目管理工作分析可以發(fā)現(xiàn),管理效果沒有得到很好地發(fā)揮或者無法落實具體的管理工作,與甲方管理者是否具有科學的管理觀念存在很大的關系。在管理觀念的形成中,甲方一方面過于將管理職責和任務進行下放,而忽略了自身在管理工作中的重要性,還存在很多甲方單位與工程參與單位的關系處理不當現(xiàn)象,沒有實現(xiàn)平等的交流溝通,而采取命令的形式要求其完成相應的工作,但遇到很多必須甲方親自進行的管理工作時,有時又會與命令相關單位完成的管理工作相沖突,這極容易造成不必要的麻煩和管理中的缺陷;另一方面,很多甲方單位在管理工作中,還存在協(xié)調不同施工參與單位方面的缺陷,確定技術管理的范圍方面也存在很大的問題,不同參與單位通常負責不同的技術內容,如果協(xié)調不好將很容易出現(xiàn)項目進行中的管理混亂,工作得不到高效配合。

1.2項目監(jiān)理重視程度不足

監(jiān)理單位作為甲方的代表,在工程項目的實施中發(fā)揮著監(jiān)督的作用,是不容忽視的管理環(huán)節(jié),在這方面的工作中,甲方首先應協(xié)調好與監(jiān)理單位之間的關系,確定好具體的工作劃分和工作側重點,以避免產(chǎn)生利益和工作的沖突,造成監(jiān)督工作力度不足,但當前在建筑行業(yè)這方面的沖突問題還是比較常見的,很多問題都是因為監(jiān)理范圍的劃分不清,出現(xiàn)監(jiān)理不當?shù)默F(xiàn)象;同時,對于甲方來說,也應提高自身監(jiān)理工作的重視程度,但當前還存在很多不足之處,其中在監(jiān)督管理制度方面,甲方在內部和外部的監(jiān)督管理制度方面都存在不健全的現(xiàn)象。

1.3項目前期管理中存在忽視現(xiàn)象

在管理工作進行中,很多建筑單位都將施工階段作為管理工作的重點,而忽視了項目前期中的細節(jié)管理工作,缺乏項目管理中的全局概念,不能做到對每一個環(huán)節(jié)都有同樣的重視程度。比如,很多甲方單位為了自身利益,而在設計過程中常常會忽略一些細節(jié)方面的管理精力投入,但通常就是這些細節(jié)方面的管理缺失會埋下問題隱患,可能造成后續(xù)工作中不必要的麻煩。例如,對于一些特殊的分項工程,需要甲方做好協(xié)調管理工作,在實際工作中,甲方雖然劃分了每個單位的具體內容,但往往會忽視做好各單位協(xié)調溝通工作,致使常會出現(xiàn)設計交叉重復的現(xiàn)象,使無用成本增加。

2甲方在建筑工程項目管理中的實施方案

2.1項目管理基礎準備工作

甲方在項目管理實施方案制定中,首先,應明確所需建設的建筑工程項目的詳細概括,確定好選址地點,所建設項目的占地面積和范圍,還要明確所建設項目的周邊情況;具體的建設內容需要做好詳細的規(guī)劃設計,必須了解每部分建設內容在建成后所發(fā)揮的功能以及綜合的功能效果;在配套項目建設方面需要做到向相關單位征詢,以更好地實現(xiàn)配套解決;在以上工作確定后,基本就可確定項目總投資金額以及建設周期。其次,為方便后續(xù)工作的有效進行,使規(guī)劃設計更清晰,可通過項目組織結構圖的制作,以每個功能區(qū)為基礎進行每個功能區(qū)具體建設項目的確定,例如,在建設一個度假村工程項目中,下面別墅區(qū)細分,可確定具體建設的別墅棟數(shù),配套的園林小品項目、噴水池項目、各種石道項目等。再次,是確定項目實施合同結構圖,結構的核心通常是業(yè)主也就是甲方,所需簽訂合同的單位通常包括設計合作單位、土方工程單位、各分項專業(yè)施工單位、施工總包單位、供貨單位、項目管理單位、科研咨詢單位、監(jiān)理單位等,其中項目管理單位可以是甲方自身,甲方也可通過合同委托專業(yè)的項目單位進行,在合同中通常要規(guī)定好具體的工作內容、詳細職責和具體任務指標。最后,確定好項目管理組織結構圖,對于管理工作的具體進行也是非常重要的。通過結構圖可以更好地劃分管理任務和責任,業(yè)主下面通常要建立由項目經(jīng)理負責的項目管理團隊,實現(xiàn)對各參與單位的管理。其中設計合作體負責對各分項專業(yè)的設計單位進行管理,設計合作體由項目管理組進行管理;土方工程單位和各專業(yè)施工單位則由項目管理組直接進行管理;施工總包單位在項目管理組的管理下,要負責對土建施工單位、設備安裝單位、裝飾施工單位、材料設備采購廠家等方面進行管理。

2.2項目管理任務

(1)提升管理觀念,做好成本管理控制工作。甲方管理觀念的提升在提高具體工作管理水平方面發(fā)揮著至關重要的作用,只有形成正確的觀念和認識才能實現(xiàn)對工程項目實施中用到的各種資源和成本投入之間的有效調節(jié)和限制。在成本管理控制工作中,主要堅持動態(tài)控制原理,當前主要通過計算機輔助手段進行控制,例如BIM成本管理平臺。在設計項目中成本投入的各個階段中,需要分析和審核好投資計劃值,并做到將不同階段的投資計劃值和成本實際執(zhí)行值進行動態(tài)跟蹤比較,當發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏差時,要找準原因,制定相應的糾正平衡措施,使得在項目質量確保的情況下,要使成本執(zhí)行控制在投資總額范圍內。在具體工作進行中需要做到的是,嚴格做好成本執(zhí)行方案的審核,以確保各部分估算和詳細概算工作得到最優(yōu)化,具體工作中可參考財務專家的建議,要充分參考專家的審核報告意見,具體的概算值總和要控制在總投資范圍內;在進行各項目中施工圖紙設計時,需要充分考慮設計、施工、材料和設備等方面的經(jīng)費投入和實施可行性,必須通過市場調研分析和技術實施的經(jīng)濟比較確定具體的設計方案,方案要形成報告提供給甲方管理者參考;在根據(jù)設計施工圖審核具體的預算中,要充分考慮各部分項目的總投資計劃,可根據(jù)實際情況進行不同項目之間的比例適當調整,但這要在各部分功能能夠充分實現(xiàn)的基礎保障下進行,要充分挖掘成本投資節(jié)約的可能性,在進行設計變更中,要從經(jīng)濟方面進行分析,查看是否滿足最基本的要求。(2)嚴格做好質量控制管理工作。質量控制和成本控制都是管理工作中的重點,在具體的質量控制工作進行中,因整個建筑工程項目通常要涉及非常大的工程量,所以整個施工時間比較長,在每個分項工程項目施工過程中都需要比較繁瑣的工序,需要用到各種不同的材料和設備,這也使得在具體的施工過程中通常會受到各種因素影響,很容易導致一些隱患問題的出現(xiàn)。因此,在質量控制過程中,需要通過運用風險評估方法進行風險隱患的有效預測,并以此為依據(jù)制定好質量控制方案和風險處理方案,以避免各種問題的擴大。在質量控制工作中,還可以通過確定與質量控制相關的任務指標書,并根據(jù)設計施工圖紙和相關標準要求,對各單位的具體工作進行審查和考核,但這一過程中項目管理團隊也應對設計施工圖紙做好分析和審核工作,論證質量完成的可行性。

3結束語

總之,甲方在建筑工程整個項目管理中發(fā)揮著至關重要的作用,特別是在總體的項目組織工作方面,是后續(xù)各分項管理工作的基礎,甲方在整個項目管理工作中也起到核心的領導作用,具體工作的進行中通常需要組織優(yōu)秀的項目管理團隊進行,其中在具體的管理內容中質量控制和成本控制是工作中的重中之重,除此之外,在具體的組織框架下,還應做好工程進度控制,與成本控制共同進行,合同管理工作則需結合成本、質量和進度等管理工作。

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作者:胡陽陽 單位:南京騰江工程咨詢有限公司