談廣告?zhèn)髅綐I(yè)全面預算管理

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摘要：廣告傳媒作為一種宣傳手段，已經(jīng)在各個行業(yè)和領域中被普及和應用，這給廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)帶來了極大的發(fā)展機遇。但我國大部分廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)受傳統(tǒng)管理體制和經(jīng)營模式的影響，企業(yè)要想應對政治經(jīng)濟環(huán)境變革、更好地凸顯市場競爭優(yōu)勢，就必須要不斷提升業(yè)務統(tǒng)籌能力和財務管理能力，充分借助預算管理工具，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。本文基于廣告?zhèn)髅焦绢A算管理實踐中存在的缺陷問題，分析以及探究優(yōu)化全面預算管理體系的有效方案。

關鍵詞：廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)；全面預算管理；策略探討

一、廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)全面預算管理的基本特征

由于傳媒集團公司本身具備組織結構復雜且層級較多的特征，其關聯(lián)業(yè)務可能包括廣告服務、廣播傳媒、電視節(jié)目制作等多元化業(yè)務，這就決定了企業(yè)的預算管理模式必須具備系統(tǒng)性，使其在同一預算管理平臺下開展預算編制工作，并滿足不同分支機構及企業(yè)整體的經(jīng)營目標。其次，我國大部分傳媒企業(yè)經(jīng)過體制改革以后，為了適應市場發(fā)展，其業(yè)務涉獵領域開始朝著多元化方面經(jīng)營，但其管理模式受傳統(tǒng)國有體制的影響，企業(yè)在預算管理過程中不僅要重視成本效益，還要考慮到社會責任等問題，嚴格遵循行業(yè)相關政策法規(guī)，實現(xiàn)政府預算模式與市場企業(yè)預算模式的有機結合。最后，廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)對市場依賴程度較高，因而，在預算管理推進過程中，要充分發(fā)揮預算管理的市場預測和行業(yè)分析作用，對企業(yè)各項目的營銷成本、運營成本以及整體效益等相關數(shù)據(jù)進行預測和評估，測算企業(yè)未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營損益情況，為企業(yè)后續(xù)的規(guī)劃與決策提供信息依據(jù)。

二、廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)全面預算管理應用過程中存在的問題

首先，企業(yè)缺乏完善的預算管理體系。由于當下很多廣告?zhèn)髅焦镜墓芾砟Ｊ竭€停留在粗放式管理階段，企業(yè)管理層普遍存在著“重業(yè)務、輕管理”的思想意識。在全面預算管理應用過程中，沒有遵循全員參與、全方位控制等基本原則，預算管理內(nèi)容也僅僅局限于成本消耗及資金使用方面，對財務收支控制較嚴，但業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)不受體系監(jiān)管；同時，企業(yè)內(nèi)尚未建立有效的預算管理組織機構，在企業(yè)規(guī)模較大、子公司較多的情況下，為了滿足企業(yè)業(yè)務多元化特征，往往采用分權管理模式，即由各子公司自行開展預算工作，預算管理職能和責任也沒有落實到關鍵部門與崗位層面上，造成預算管理工作流于形式。其次，企業(yè)預算編制與實際經(jīng)營存在較大差異。一方面，廣告?zhèn)髅焦镜念A算編制時間較為滯后，企業(yè)年度預算編制工作往往要在上一年度的工作完成以后才能開展，而像廣告類以業(yè)務經(jīng)營為核心的公司，在年末期間正迎來廣告行業(yè)的黃金期，因而預算編制工作往往滯后于實際經(jīng)營計劃；另一方面，廣告業(yè)務往往會被傳媒集團定位為收入中心，其編制內(nèi)容主要包括銷售預算、回款率預算以及成本費用預算等。其中，銷售預算通常采用增量預算法編制，以企業(yè)近三年內(nèi)的實際銷售情況為參考數(shù)據(jù)，結合行業(yè)發(fā)展前景、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營目標等。但由于廣告行業(yè)對市場環(huán)境依賴性較大，僅以年度預算作為業(yè)務指導，使得預算控制力度大打折扣；回款率預算編制過程中，以應收賬款回款率作為考核指標之一。但實際上，很多廣告公司對應收賬款重視程度不高，企業(yè)未消掛賬規(guī)模較大，影響了預算執(zhí)行效率；而在成本費用預算編制方面，企業(yè)長期缺乏準確的成本信息，在編制預算時忽略了辦公費用支出、設備運行成本等間接成本因素，造成預算編制內(nèi)容不夠準確，預算超支現(xiàn)象也頻繁發(fā)生。最后，企業(yè)存在著預算管理信息化應用水平不高的問題。廣告?zhèn)髅焦镜倪\營本身對信息化水平要求較高，企業(yè)預算管理也必定涉及到大規(guī)模的信息。目前，雖然大部分現(xiàn)代化的廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)已經(jīng)搭建了較為基礎的預算信息化體系，但在實際應用中，由于廣告?zhèn)髅郊瘓F內(nèi)業(yè)務涉獵較為廣泛，在管理方面存在一定的難度，企業(yè)尚未將集團公司與各子公司之間的管理系統(tǒng)進行端口對接。集團總部無法了解到各業(yè)務預算執(zhí)行情況，在信息傳遞渠道阻塞的情況下，企業(yè)的管理質量也隨之下降。

三、廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)改進全面預算管理體系的有效策略

(一)健全預算管理組織架構從思想意識層面來說，廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)要想有序規(guī)范開展預算管理工作，實現(xiàn)預算全面控制，就必須要做好前期準備工作，通過向基層人員普及預算知識、大力宣傳預算管理實施效益等方式，提升企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益。管理層人員也要樹立成本管理意識和可持續(xù)發(fā)展理念，保證預算管理的權威性和有效性。從組織體系層面來說，以預算管理委員會、預算管理辦公室以及預算責任中心作為三級預算審批機構，發(fā)揮預算管理事前預測、事中控制和事后反饋的基本職能，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務活動和經(jīng)濟決策的全過程監(jiān)管；同時，將預算目標分解和細化到各個歸口部門及責任崗位上，發(fā)揮基層人員的主人翁意識，要求單位各崗位都要積極參與到預算管理工作中，逐步優(yōu)化預算管理體系。

(二)優(yōu)化預算編制內(nèi)容和流程廣告?zhèn)髅焦镜慕?jīng)營管理受市場經(jīng)濟發(fā)展與文化產(chǎn)業(yè)政策的限制與影響，因而，其經(jīng)營項目具備不確定性，企業(yè)在選擇預算編制方法時應盡量采用滾動預算編制法，即在預算前期深入行業(yè)市場調研、預測政策變更趨勢，將年度預算細化到季度預算和月度預算，在第一季度的預算執(zhí)行完成以后再制定下一季度經(jīng)營計劃，避免預算執(zhí)行松弛；同時，廣告?zhèn)髅焦具€應建立完善的年中預算調整機制，發(fā)揮預算管理的預測功能，依據(jù)企業(yè)歷史運營數(shù)據(jù)判斷后期運營效益，及時依據(jù)外部市場情況調整預算計劃，以保證預算執(zhí)行與預算目標的一致性。從預算編制內(nèi)容層面來說，廣告?zhèn)髅焦緫D變自身的職能定位，將收入中心轉變?yōu)槔麧欀行?，以收入和利潤倒退成本，并以成本費用為核心編制預算，其內(nèi)容包括員工薪資、策劃費用、組稿費用、業(yè)務招待費用、場地租賃費用、費用、經(jīng)營對價、差旅費、辦公費等。

(三)健全企業(yè)預算管理信息系統(tǒng)針對廣告?zhèn)髅郊瘓F公司預算信息規(guī)模大、處理難度高等問題，企業(yè)應當建立一個全面覆蓋的預算管理信息平臺，一方面，將不同業(yè)務公司的各成本中心納入統(tǒng)一預算模型之中，在預算信息集中管理模式下，實現(xiàn)企業(yè)集團公司預算、分子公司預算、各業(yè)務板塊、各職能部門績效考核指標之間的聯(lián)動，加快信息對流效率，實現(xiàn)財務信息與非財務信息的協(xié)同共享；另一方面，基于當前的信息共享平臺，企業(yè)可以將財務管理模塊與預算管理模塊進行端口對接，并及時更新收入、成本費用等相關信息。在資金流與信息流透明化的基礎上，通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算執(zhí)行與預算目標之間差異率高于5%以上，則自動發(fā)出預警信息，由相關監(jiān)管部門針對差異性采取糾偏措施，實現(xiàn)對預算執(zhí)行過程的事中監(jiān)督。

四、結束語

綜上所述，對于廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)來說，實現(xiàn)全面預算管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理體系建設過程中的必然發(fā)展趨勢，因而，企業(yè)要立足于自身在預算管理實踐過程中存在的不足之處，通過健全預算體系、優(yōu)化預算編制環(huán)節(jié)以及搭建預算信息系統(tǒng)等方式，逐步拓寬預算管理的覆蓋面，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的環(huán)境基礎。

參考文獻

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作者：閆曉文 單位：濟南廣播電視傳媒有限公司