管理會(huì)計(jì)在科研項(xiàng)目執(zhí)行中的應(yīng)用

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摘要：在“加快建設(shè)創(chuàng)新型國家”戰(zhàn)略下，簡單粗放的科研管理模式已不能適應(yīng)時(shí)展要求，可將精細(xì)化的管理會(huì)計(jì)方式引入到科研項(xiàng)目管理中。根據(jù)科研項(xiàng)目執(zhí)行的情況，借助管理會(huì)計(jì)對項(xiàng)目運(yùn)行以及監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對項(xiàng)目前景以及項(xiàng)目成效進(jìn)行預(yù)測，確保項(xiàng)目管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化，項(xiàng)目執(zhí)行能夠?qū)崿F(xiàn)透明化，促使項(xiàng)目執(zhí)行效果能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。本文就管理會(huì)計(jì)在科研項(xiàng)目執(zhí)行中的應(yīng)用進(jìn)行簡單的分析。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；科研項(xiàng)目執(zhí)行；應(yīng)用分析

0前言

隨著國家對科研工作的重視，國家對科研經(jīng)費(fèi)投入的總量逐年增加，科技項(xiàng)目的種類與數(shù)量越來越多，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與項(xiàng)目成本管理作為項(xiàng)目管理重要組成部分，需要進(jìn)行有效的改革。從實(shí)現(xiàn)科研企業(yè)利益最大化的角度出發(fā)，在項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上構(gòu)建經(jīng)費(fèi)管控機(jī)制，對科研企業(yè)的資源整合以及管理關(guān)系進(jìn)行有效的梳理，為科研企業(yè)提高業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造力提供保障。

1管理會(huì)計(jì)在科研項(xiàng)目應(yīng)用中存在的問題

1.1企業(yè)管理結(jié)構(gòu)機(jī)制有待完善

當(dāng)前我國部分科研企業(yè)存在著治理結(jié)構(gòu)未完善、定位不準(zhǔn)確等問題，企業(yè)決策沒有對管理會(huì)計(jì)的作用進(jìn)行充分的了解，無法在管理實(shí)踐中對其進(jìn)行有效的運(yùn)用。管理階層一般都是以完成利潤目標(biāo)為導(dǎo)向，只追求短期的經(jīng)濟(jì)效益，致使研發(fā)項(xiàng)目的決策缺少合理性，沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制管理，不斷地?cái)U(kuò)大成本核算范圍，導(dǎo)致潛虧掛賬等經(jīng)濟(jì)問題。因此，科研企業(yè)沒有建設(shè)、完善可以滿足管理會(huì)計(jì)工作需求的機(jī)制，對其財(cái)務(wù)工作人員沒有完善相應(yīng)的工作制度［1］。

1.2管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)落后

科研企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門都將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)送到管理會(huì)計(jì)手中，對龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)借助一定的渠道，將數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)加工機(jī)構(gòu)。管理會(huì)計(jì)是把企業(yè)比較分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供邏輯層次分明、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理領(lǐng)導(dǎo)提供合理的決策數(shù)據(jù)?？蒲衅髽I(yè)在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)對其沒有足夠的重視，各部門不能及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、時(shí)效、數(shù)量造成很大的影響。缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理人員，致使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)落后。

1.3管理會(huì)計(jì)方法缺乏系統(tǒng)性

企業(yè)管理會(huì)計(jì)的研究成果存在理論多實(shí)踐方法少的問題，管理會(huì)計(jì)在工作時(shí)很容易被自身的主觀意愿所影響，管理工作人員在主觀意愿上，更加傾向于避開對本企業(yè)不利的信息。在管理會(huì)計(jì)工作過程中，在其技術(shù)方法上缺少規(guī)范，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用水平進(jìn)行判斷。

2管理會(huì)計(jì)在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用策略

2.1完善管理結(jié)構(gòu)機(jī)制

構(gòu)建項(xiàng)目決策授權(quán)管理制度，其構(gòu)建范圍應(yīng)該涵蓋科研項(xiàng)目決策授權(quán)以及項(xiàng)目管理授權(quán)對科研項(xiàng)目的審批制度、論證驗(yàn)收以及申報(bào)立項(xiàng)的專業(yè)化。在項(xiàng)目管理工作隊(duì)伍進(jìn)行工作時(shí)，管理工作人員需要在授權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行自身的職責(zé)。完善內(nèi)部監(jiān)督制度，在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理運(yùn)行過程中，應(yīng)該將會(huì)計(jì)核算、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理以及財(cái)務(wù)管理等實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，強(qiáng)化對經(jīng)費(fèi)運(yùn)行過程中的監(jiān)督管理，防止其出現(xiàn)違法行為。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)需要對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期的專項(xiàng)審計(jì)，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在運(yùn)用過程中，可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警。

2.2加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)是通過財(cái)務(wù)核算來完成的，管理會(huì)計(jì)借助對會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)以及經(jīng)營業(yè)務(wù)的分析，為管理領(lǐng)導(dǎo)提供有利于決策的數(shù)據(jù)信息，因此，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)需要對會(huì)計(jì)核算維度進(jìn)行拓展。財(cái)務(wù)核算要能夠滿足管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的需求，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)績考核進(jìn)行工作。會(huì)計(jì)核算應(yīng)該滲透到企業(yè)所有業(yè)務(wù)的末端，對財(cái)務(wù)管理工作人員要有更高的要求，在工作中要滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的中心，對業(yè)務(wù)核心運(yùn)作流程以及運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的了解。信息化建設(shè)對管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用有很大的推動(dòng)作用，科研企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模以及行業(yè)的特點(diǎn)，自主研發(fā)信息化系統(tǒng)，也可以進(jìn)行外包。借助財(cái)務(wù)管理的分析方法以及分析模型，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、提純等工作，解決人工無法完成的數(shù)量龐大以及復(fù)雜的問題。信息化系統(tǒng)可以為科研企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提供更加科學(xué)的方法，保證企業(yè)能夠健康發(fā)展［2］。

2.3加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算編制

科研企業(yè)的全面預(yù)算管理通過管理會(huì)計(jì)就能夠?qū)崿F(xiàn)，借助信息化、數(shù)字化等信息手段，對科研企業(yè)所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息化管理，把科研項(xiàng)目管理以及項(xiàng)目執(zhí)行等歸納到日常財(cái)務(wù)管理工作中。并通過管理會(huì)計(jì)全面預(yù)算的功能，確保計(jì)劃財(cái)務(wù)等管理部門以及項(xiàng)目執(zhí)行企業(yè)全程參與，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化編制和人工分析審核。預(yù)算編制借助數(shù)據(jù)分析、預(yù)測等方法，根據(jù)科研任務(wù)具體需求及其財(cái)力狀況對核定項(xiàng)目以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，并結(jié)合科研場所周邊的實(shí)際情況和工作人員曾參與項(xiàng)目的時(shí)間等因素進(jìn)行合理的編制，確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)能夠得到合理的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。提高科研企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)算編制及執(zhí)行的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理以及項(xiàng)目事前管理。

2.4加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管

科研企業(yè)所有管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)以及全體員工需要在完善的內(nèi)控制度下，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的有效監(jiān)督?？蒲衅髽I(yè)需要強(qiáng)化對經(jīng)費(fèi)支付情況進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)工作人員以及項(xiàng)目主管機(jī)構(gòu)需要根據(jù)具體的要求，依照項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合科研項(xiàng)目的實(shí)施情況以及經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)對經(jīng)費(fèi)支付進(jìn)行合規(guī)辦理，科研項(xiàng)目可以順利實(shí)施，對于目標(biāo)明確的科研項(xiàng)目，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目完成進(jìn)行撥發(fā)經(jīng)費(fèi)。規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用管理，對差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)（費(fèi)用分類不對）等要進(jìn)行嚴(yán)格控制。對間接使用經(jīng)費(fèi)的科研項(xiàng)目管理，需要對內(nèi)部間接管理辦法進(jìn)行完善，督促科研項(xiàng)目承接企業(yè)能夠合理運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)。對科研項(xiàng)目的結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)以及結(jié)余經(jīng)費(fèi)也需要進(jìn)行完善，構(gòu)建年度剩余經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)使用機(jī)制。（政策應(yīng)該已經(jīng)變了）科研項(xiàng)目在完成并通過驗(yàn)收后，科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)根據(jù)規(guī)定由科研企業(yè)安排用于在科研活動(dòng)中直接支出。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)完善內(nèi)控制度，強(qiáng)化對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的實(shí)效性、計(jì)劃性管理。

2.5規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用

完善風(fēng)險(xiǎn)防控管理，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，借助會(huì)計(jì)核算獲得的效益、成本等一些指標(biāo)，對科研項(xiàng)目的執(zhí)行效果進(jìn)行評價(jià)。會(huì)計(jì)分析能夠借助計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)的對比，對科研項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行合理分析，借助科研項(xiàng)目之間的橫向?qū)Ρ?，找出?xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，并對其進(jìn)行總結(jié)，提出行之有效的方案進(jìn)行完善。通過對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、績效進(jìn)行分析，為科研項(xiàng)目承接企業(yè)、科研工作人員、中介機(jī)構(gòu)等的信用評級提供參考資料，進(jìn)而有效地提高科研項(xiàng)目管理質(zhì)量，完善科研工作人員信用管理，為科研項(xiàng)目順利的完成提供保障［3］。

2.6調(diào)動(dòng)各方積極性

財(cái)務(wù)工作人員在貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法以及其他財(cái)經(jīng)法上承擔(dān)著很大的責(zé)任。財(cái)務(wù)工作人員是科研企業(yè)財(cái)務(wù)收支的重要管理者，然而會(huì)計(jì)管理不只是財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)，科研企業(yè)所有科研管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目執(zhí)行部門等都應(yīng)該各盡其職。需要將管理會(huì)計(jì)的績效評價(jià)功能充分發(fā)揮出來，對國家、集體以及個(gè)人的關(guān)系進(jìn)行正確的處理。在科研項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及科研企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行工作，要時(shí)刻維護(hù)國家的利益。也要按照相關(guān)法律法規(guī)維護(hù)科研單位的利益，科研企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目執(zhí)行單位以及會(huì)計(jì)工作人員都要積極參與到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作中，及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況，防止項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，通過在財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題，對科研項(xiàng)目管理機(jī)制的缺失、相關(guān)工作人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查?？蒲衅髽I(yè)應(yīng)該以績效管理為基礎(chǔ)，對企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新活力制度以及政策進(jìn)行完善，對科研工作人員的薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，建立合理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)全體員工積極工作。

2.7管理會(huì)計(jì)在科研決策中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理以及科研管理的基本工作要求是要保證科研資料、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及合法性等，保證科研各項(xiàng)工作都能夠順利進(jìn)行，為科研企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目管理以及實(shí)現(xiàn)國家相關(guān)政策提供完整、準(zhǔn)確、可靠的信息。在進(jìn)行科研項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，管理是工作的中心，決策是工作的保障，信息是工作的基礎(chǔ)，決策是否正確，關(guān)鍵在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及對信息分析的質(zhì)量。為了能夠使決策更加科學(xué)、有效，科研企業(yè)應(yīng)該對自身實(shí)際需求以及管理特點(diǎn)有足夠的了解，借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)管理理念，完善自身的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制。財(cái)務(wù)工作人員要對自身的工作盡職盡責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，對科研項(xiàng)目執(zhí)行情況要客觀、真實(shí)的反映，保證會(huì)計(jì)信息的可靠性，為科研項(xiàng)目執(zhí)行工作的決策提供保障。

3結(jié)語

管理會(huì)計(jì)可以對科研項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)控，促使科研項(xiàng)目可以按期進(jìn)行，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，為科研項(xiàng)目管理提供準(zhǔn)確、可靠的決策數(shù)據(jù)。以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，借助管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮，采用信息化手段促使科研工作人員以及財(cái)務(wù)工作人員提高工作效率，將科研管理工作滲透到技術(shù)領(lǐng)域以及生產(chǎn)領(lǐng)域，全程參與到科研項(xiàng)目管理工作中，提高科研項(xiàng)目執(zhí)行的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

［1］紀(jì)建強(qiáng).管理會(huì)計(jì)在型號(hào)科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用［A］.2016年度中國總會(huì)計(jì)師優(yōu)秀論文選［C］.中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),2017:10.

［2］賀靜穎.基于管理會(huì)計(jì)視角下的企業(yè)科研項(xiàng)目管理策略［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(29):120-121.

［3］王琳.淺談管理會(huì)計(jì)在科研項(xiàng)目執(zhí)行中的應(yīng)用［J］.中國總會(huì)計(jì)師,2018(08):67-68.

作者：尹曉英 單位：國網(wǎng)青海省電力公司電力科學(xué)研究院