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摘要:在建筑工程中合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,由于項(xiàng)目建設(shè)不可避免的存在糾紛問題,以合同為依據(jù)進(jìn)行解決是非常重要的。合同具有法律效應(yīng),可以以此為法律依據(jù)解決問題。這就意味著在建筑工程建設(shè)管理中,實(shí)施合同管理并根據(jù)工程施工需要不斷完善是非常重要的,是建筑工程施工順利進(jìn)行的重要保證。本文針對(duì)合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用展開研究。
關(guān)鍵詞:合同管理;建筑工程;建設(shè)管理;應(yīng)用
1合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用
合同管理對(duì)建設(shè)工程具有重要作用,隨著現(xiàn)代化的發(fā)展我國(guó)的建筑事業(yè)也得到了很大的提升,建筑工程項(xiàng)目越來越多,與此同時(shí)也出現(xiàn)了很多在施工過程中產(chǎn)生糾紛的現(xiàn)象,比如工程款的拖欠、施工過程中的質(zhì)量安全問題、材料的不合格現(xiàn)象等等諸多的問題都反映著現(xiàn)代化的糾紛方向。根據(jù)以往的資料進(jìn)行分析,我國(guó)業(yè)主拖欠工程款的現(xiàn)象非常嚴(yán)重,其中的原因也有非常多的形式,根據(jù)實(shí)際的施工情況具體分析,合同在其中占據(jù)了至關(guān)重要的作用。在企業(yè)管理中的應(yīng)用,由于合同是對(duì)于建設(shè)工程的全過程的體現(xiàn),施工企業(yè)在取得項(xiàng)目建設(shè)權(quán)和進(jìn)場(chǎng)施工等等都需要有合同作為基礎(chǔ)資料,施工企業(yè)根據(jù)施工合同來進(jìn)行施工任務(wù)。通過對(duì)于合同的管理可以分析出企業(yè)當(dāng)前狀態(tài)下的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目的總收益情況和盈虧情況。這個(gè)直接影響到了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力中的良好表現(xiàn)。
2建設(shè)工程合同管理工作中的常見問題
2.1合同管理工作缺乏足夠的規(guī)范性
規(guī)范性的缺失是造成合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。目前,一些建筑工程在進(jìn)行合同簽訂和管理的過程中,雖然可以憑借完整的招投標(biāo)程序進(jìn)行具體工作的執(zhí)行,但很多工程項(xiàng)目的具體招投標(biāo)工作卻并沒有完整的按照招投標(biāo)程序進(jìn)行處理,使得很多的合同管理業(yè)務(wù)缺乏足夠的規(guī)范性。項(xiàng)目招投標(biāo)工作目前依然存在較大的成本,而相關(guān)法律制度又不能保證對(duì)建筑工程項(xiàng)目的全部細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,這就使得一些非公開形式的招投標(biāo)現(xiàn)象和非公平競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象存在于工程項(xiàng)目建設(shè)工作領(lǐng)域,難以保證合同的合法管理。建筑工程的合同往往意味著巨大的經(jīng)濟(jì)利益,在合同簽訂和管理的過程中,很多社會(huì)力量都會(huì)在巨大的經(jīng)濟(jì)利益誘惑下參與到合同管理制度的研究與管理中,這就使得原本不夠完善的合同管理工作很有可能在投機(jī)者的影響下出現(xiàn)運(yùn)作的問題。
2.2合同管理制度不健全
合同作為簽訂雙方權(quán)利義務(wù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),簽訂雙方都需要按照合同的條款和內(nèi)容來執(zhí)行。部分小企業(yè)不具備合同管理的能力,整體合同管控能力差,未制定相應(yīng)的合同管理制度,簽訂合同個(gè)人說了算,未聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的合同專家進(jìn)行評(píng)審,從而造成合同質(zhì)量差。另外,合同的整體管理中,忽視合同內(nèi)的主要細(xì)節(jié)條款,出現(xiàn)糾紛或損失才重新關(guān)注合同,造成履約困難或給企業(yè)帶來大的損失。
3加強(qiáng)施工合同管理的策略
3.1規(guī)范建筑工程合同談判與簽訂工作
建筑施工企業(yè)進(jìn)行有效的合同管理首先是對(duì)合同的談判與簽訂工作的開展進(jìn)行明確的規(guī)范。相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行合同的簽訂時(shí):①對(duì)合同中的框架和內(nèi)容進(jìn)行基本的了解。合同的構(gòu)成部分主要是:條款、協(xié)議書、通用條款以及附件這四部分組成。特別需要注意的是合同中的專用條款和通用條款內(nèi)容。②對(duì)合同中的工期、質(zhì)量、造價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行了解,這也是建筑合同中主要的部分,企業(yè)管理者在進(jìn)行簽訂的過程中對(duì)此需要引起高度的重視。工程設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理這三部分管理進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對(duì)后期的工程驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按照簽署的合同協(xié)議與問題的解決辦法。合同中最常見的是發(fā)生工程造價(jià)的糾紛,對(duì)此就需要合同中對(duì)價(jià)款的調(diào)整的范圍、程序和方法做出明確的規(guī)定。③對(duì)工程款按照每月結(jié)算的方式進(jìn)行,在合同中積極履行付款和結(jié)算的程序內(nèi)容。
3.2完善建設(shè)工程合同監(jiān)管機(jī)制
首先,必須保證建設(shè)工程合同的監(jiān)管工作可以交由專業(yè)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,使合同的監(jiān)管工作可以在完善的運(yùn)行體制之下實(shí)現(xiàn)合理處置。在合同制定的過程中,需要根據(jù)生產(chǎn)資格的要求,對(duì)合同的設(shè)計(jì)主體進(jìn)行能力評(píng)估,以便合同可以在執(zhí)行的初始階段得到合理的引導(dǎo),避免產(chǎn)生過高的成本消耗。在合同監(jiān)管范圍設(shè)定的過程中,必須保證合同管理工作可以從招投標(biāo)階段至工程實(shí)施階段可以實(shí)現(xiàn)有效的全范圍監(jiān)管,并且使用審查登記的方式,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的合同設(shè)計(jì)和認(rèn)定進(jìn)行檢查,在發(fā)現(xiàn)存在合同不規(guī)范行為的時(shí)候盡早進(jìn)行調(diào)整,避免合同無法對(duì)工程建設(shè)工作形成支持。在合同監(jiān)管的過程中,不僅要保證合同的制定可以符合當(dāng)代法制精神的要求,還要保證合同的監(jiān)管工作可以在建設(shè)工程團(tuán)隊(duì)具備足夠的可行性,以便合同的監(jiān)管工作可以受到執(zhí)行人員的重視和認(rèn)可。
3.3注重提高合同管理人員的職業(yè)綜合素質(zhì)
在建筑工程建設(shè)管理中,要提高合同管理質(zhì)量面,就需要合同管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)和管理技術(shù)水平。建筑企業(yè)要對(duì)此提高重視程度,不僅要注重合同管理人員的職業(yè)培訓(xùn)工作,還要積極引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才。合同具有法律效應(yīng),因此,需要合同管理人員具有較高的法律素質(zhì),而且合同管理水平要高。所有的合同管理人員還要掌握造價(jià)重視和對(duì)資料的分類歸檔的重視,并應(yīng)用于合同管理中,以提高合同管理質(zhì)量。所有的合同管理人員都要持證上崗。建筑工程在引進(jìn)合同管理人員的過程中,還需要對(duì)這些管理人員做好專業(yè)培訓(xùn)工作,以使得合同管理人員在管理工作中更為專業(yè),而且能夠滿足建筑工程建設(shè)需求。建筑工程建設(shè)管理中要重視合同分類存檔工作。合同管理人員要對(duì)所有的合同條款都要熟悉,并詳細(xì)分析履行合同的過程中可能產(chǎn)生的情況,作出客觀公正的評(píng)價(jià)。當(dāng)合同管理落實(shí)到具體工作中,還要對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),并接受教育,以在后續(xù)的合同管理工作中提高管理質(zhì)量和管理效率。
參考文獻(xiàn)
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作者:韓輝 單位:92493部隊(duì)