大型群眾文化活動策劃與組織探析
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摘要：為滿足新時期人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求，使越來越多的大型群眾文化走進社區(qū)，走進人們的視線中。而隨著大型群眾文化活動組織頻率的日漸頻繁，導致大量雷同、欣賞價值低的群眾文化活動混入其中，嚴重影響了大型群眾文化活動的口碑和形象建設(shè)。因此，本文通過簡析大型群眾文化活動，分析開展大型群眾文化活動的價值體現(xiàn)以及大型群眾文化活動的策劃方案，并探索大型群眾文化活動的組織路徑，以幫助大型群眾文化活動組織者明確大型群眾文化的目標和價值意義，從而提高大型群眾文化活動的欣賞質(zhì)量，不斷豐富群眾的日常生活，提高群眾的文化素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞：大型群眾文化活動；策劃；組織
基層群眾的文化素質(zhì)是整個國民綜合素質(zhì)的重要組成部分，國民素質(zhì)的高低又在和諧社會的建設(shè)過程中，扮演著重要角色，其在很大程度上影響著國家形象建設(shè)，因此，大型群眾文化活動的開展應(yīng)當符合當今時代的發(fā)展趨勢。大型群眾文化活動的順利開展離不開前期的策劃和組織，包含設(shè)施設(shè)備、場地選擇、活動類型、演員通知和演練等各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌規(guī)劃[1]。通過前期策劃，不僅能夠創(chuàng)新和優(yōu)化文化活動的表演形式，提高文化活動內(nèi)容質(zhì)量，還可以加強與群眾之間的溝通交流，保證后期組織開展的大型文化活動的順利開展，有針對性地滿足群眾的情感文化需求，并積極宣傳核心價值觀念，從而增強大型群眾文化活動的核心競爭力，使其不斷形成自身的品牌，促進大型群眾文化產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、簡析大型群眾文化活動
群眾文化活動是政府主導、群眾自發(fā)組織開展的，堅持公共文化服務(wù)原則，以自娛、自樂、自教為目的，滿足群眾意愿，不斷提高群眾文化實踐能力的一種社會性文化娛樂活動，具有內(nèi)容廣泛、形式多樣、適應(yīng)大眾精神文化需求，而且具有一定傾向性和承傳性的特征，能夠凝聚人們的精神力量，起到宣傳教育和普及知識的基本作用。大型群眾文化活動是指每場次預(yù)計參加人數(shù)達到千人以上的群眾文化活動，并需要依法實行安全許可制度，以保證活動開展時的安全性。
二、開展大型群眾文化活動的價值體現(xiàn)
（一）精神調(diào)劑
當今快節(jié)奏的生活時代，使人們的生活和工作壓力不斷增加。大型群眾文化活動的開展離不開音樂的鋪墊和渲染，而音樂本身就是具有情感價值的藝術(shù)形式之一，自古流傳至今。開展大型群眾文化活動，通過舒緩悠揚或者激揚頓挫的曲調(diào)、搖曳多變或者輕柔靈巧地舞蹈，能夠有效吸引群眾的吸引力，使其沉浸在群眾文化活動的舞臺上，達到情感共鳴，從而跟隨演員的情緒和動作而宣泄自身的情感，達到緩解人們壓力、調(diào)劑人們精神、豐富人們精神世界、使其情感更加細膩并在短時間內(nèi)得到有效放松的目的，有利于群眾的身心健康發(fā)展。
（二）宣傳教育
大型群眾文化活動含有豐富的文化知識，每一個完整作品的制作形成背后都蘊含著深層次的含義，能夠達到調(diào)動人們情緒、啟迪人們心靈的重要作用。通過開展多元化的群眾文化活動，以豐富有趣又有內(nèi)涵的表達形式，利用文化活動的情景，能夠讓群眾獲得健康、正能量、積極向上的思想觀點和文化信息；成功的演員為保證群眾文化活動節(jié)目最終表演的效果，必須深入理解作品內(nèi)涵，并合理展示其內(nèi)容，在其研究作品的整個過程中，能夠加深演員的理解，并對群眾產(chǎn)生正面的積極影響，使其規(guī)范和約束自身行為，達到宣傳教育的目的[2]。（三）知識普及大型群眾文化活動中的節(jié)目都是表達人們思想情感和現(xiàn)實生活的一種藝術(shù)形式，而任何一種藝術(shù)形式都有自己表情達意和塑造藝術(shù)意象的表達形式。動聽的旋律、優(yōu)美的舞姿、鮮活的小品等各種文化表達形式都能夠讓人沉浸其中，人們在全身心投入觀看作品的同時，自然也能夠領(lǐng)悟到其中想要表達的知識和文化，尤其是在中秋、國慶、春節(jié)等具有特殊紀念意義的時間所進行大型群眾文化活動表演，更是能夠?qū)⑵湎胍磉_的合家歡樂、熱愛祖國以及熱愛祖國大好河山等思想和理念，達到寓教于樂、普及知識的重要作用。
三、大型群眾文化活動的策劃方案分析
（一）明確活動理念
成功的大型群眾文化活動是指在活動表演過程中，具有強烈的感染力和宣傳性，能夠有效調(diào)動觀眾情緒，吸引觀眾投入其中，并達到良好的知識文化宣傳教育。因此，在進行大型群眾文化活動的方案策劃過程中，策劃人員首先需要明確本場大型群眾文化活動的主題理念和想要表達的內(nèi)涵，并通過一系列作品來對其進行渲染和突出表現(xiàn)，避免導致整個大型群眾文化活動的表達主旨雜亂，如所有節(jié)目的生拼硬湊，這不僅會使觀眾不明其意，更起不到宣傳教育的重要價值，從而降低大型群眾文化活動在觀眾心中的地位和形象。
（二）突出活動特色
當前群眾文化活動大面積普及，并且其地域性較為明顯，使得大多文化活動的主題和表達方式都較為雷同，而雷同的作品會降低觀眾的觀看欲望，從而影響觀眾對整個大型群眾文化活動的期待。這就需要策劃人員在進行大型群眾文化活動策劃時突出自身的活動特色，通過邀請各界學者和專家以及觀眾參與到活動方案的策劃過程中，充分發(fā)揮大眾的智慧，積極創(chuàng)新，打造獨屬于自己的特色和形象。如國慶期間的大型群眾文化活動，可以通過采用不同歷史時期發(fā)生的史實串聯(lián)，并有效結(jié)合新時期大眾能夠接受的表達手法，像老兵獨白、群眾表演、樂曲渲染等，以達到良好的教育目的，充分發(fā)揮大型群眾文化活動的魅力。
（三）符合大眾需求
新媒體時代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展以及移動智能終端的普及，使得人人都是信息的制作者和傳播者，同時，群眾觀看各類節(jié)目的途徑都變得多元、簡單，而信息更迭速度的不斷加快，使群眾的思想觀念和精神文化需求都發(fā)生了明顯變化。為保證大型群眾文化活動的開展能夠取得良好的表達效果，就需要策劃人員充分發(fā)揮自身的主觀能動性，積極開展社會調(diào)研活動，以明確新時期群眾的精神文化需要，并將其有效融入文化活動的作品中，才能在實際的文化活動表演過程中有效吸引群眾的注意力，滿足其情感訴求，使其達到情感共鳴，從而豐富群眾的精神文化生活，提高群眾的文化素養(yǎng)[3]。
（四）創(chuàng)新表達形式
受快節(jié)奏時展的影響，當前大型群眾文化活動的表達形式主要是以往活動的翻新，并且在整個時代背景下，很多作品因為政治因素、社會環(huán)境、價值觀念等內(nèi)容而被束之高閣，使策劃人員在大型群眾文化活動的策劃過程中束縛較多。每一種藝術(shù)形式和表達手法的創(chuàng)新在出現(xiàn)之初都是備受爭議的，在進行大型群眾文化的策劃過程中，策劃人員在明確活動主題和表達特色之后，可以在一定程度上，對表達手法和藝術(shù)形式進行創(chuàng)新，以有效豐富現(xiàn)有的藝術(shù)表達形式，緊跟時展步伐，積極推動社會主義現(xiàn)代文明和文化的建設(shè)發(fā)展。
四、大型群眾文化活動的組織路徑探索
（一）做好細節(jié)準備工作
大型群眾文化活動涉及部門、人員、設(shè)施以及觀眾等各個部分，其順利開展離不開各種細節(jié)準備工作的支撐。在開展大型群眾文化活動之前，要定好場地布置方案，尤其是需要現(xiàn)場搭建的舞臺，明確預(yù)算和資金的籌備工作，合理安排上下臺的人數(shù)、順序和方位。在中期準備過程中，要做好各種設(shè)施設(shè)備的調(diào)試準備，確保其在后期開展過程中能夠正常使用；采用精細化管理模式，制定適當?shù)莫剳椭贫?，并做好工作劃分，以保證其能夠明確自身的崗位職責，確?；顒拥捻樌_展。在后期準備階段，要做好最終節(jié)目出場順序的落實，確保各種驗收查驗工作的質(zhì)量，科學合理地分發(fā)現(xiàn)場觀眾的各種票證，落實好安檢工作和各部門人員安排，從而為大型群眾文化活動的開展打下堅實基礎(chǔ)。
（二）建立活動組織機構(gòu)
大型群眾文化活動組織機構(gòu)的建設(shè)是活動順利進行的核心基礎(chǔ)，起到承上啟下的重要作用。通過設(shè)置通信部門、宣傳部門、表演部門、安保機構(gòu)等做好大型群眾文化活動的基礎(chǔ)保障工作，并選擇小組負責人進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管理，針對活動開展過程中可能發(fā)生的問題提前做好預(yù)案，保證活動策劃方案的科學，在提升大型群眾文化活動組織工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上，合理控制進場群眾的秩序，最大限度消除安全隱患，保證大型活動現(xiàn)場的安全[4]。如在開展大型文化活動之前做好社會宣傳工作，確保群眾都能夠了解文化活動的主題，并了解參演人員，以此提高群眾參與大型群眾文化的興趣，保證實際現(xiàn)場效果。
（三）保證部門溝通順暢
各部門之間的溝通順暢是保證大型群眾文化活動順利進行的關(guān)鍵，也是發(fā)生突發(fā)事件能夠得到及時有效處理的關(guān)鍵。充分利用新時期各種新技術(shù)和新手段，如利用對講機，統(tǒng)一調(diào)配到一個頻道，通過測試保證通話順暢，從而確保其能夠針對大型群眾文化活動的進展進行實時溝通，安排候場演員進場、燈光協(xié)調(diào)等工作，加強各部門之間的溝通交流力度，保證活動開展的協(xié)調(diào)有序。
（四）建立專業(yè)表演隊伍
大型群眾文化活動的表演效果在很大程度上，取決于演員的表演功力，專業(yè)演員的一個表情、一個眼神、一個動作都能牢牢抓住觀眾的注意力，并調(diào)動觀眾情緒；而在實際表演過程中遇到突發(fā)情況時，專業(yè)的表演團隊也能夠臨危不亂、冷靜對待。專業(yè)的表演隊伍能夠保證嚴格貫徹執(zhí)行群眾文化活動策劃方案，尤其是通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和多樣化的表現(xiàn)形式，既能做到群眾與演員的良好互動，滿足新時期群眾的精神文化需求，又能保證作品傳達內(nèi)容的質(zhì)量，從而高效發(fā)揮大型群眾文化活動的宣傳教育意義，使其取得圓滿成功。
五、總結(jié)
綜上所述，在社會主義建設(shè)新時期，為保證大型群眾文化活動取得良好的效果，就需要建立專業(yè)的活動組織機構(gòu)，做好所有文化活動開展的細節(jié)準備工作，包括各種資金、設(shè)施設(shè)備、場地等的選擇，保證部門溝通順暢；通過組建專業(yè)的表演隊伍，集合社會各界力量，明確活動理念，突出活動特色，創(chuàng)新表達形式，不斷豐富大型群眾文化活動的表達內(nèi)容，以增強大型群眾文化活動的策劃效果，使其符合新時期大眾精神文化需求，從而起到良好的知識文化宣傳教育功能，積極推動社會主義現(xiàn)代文明社會的建設(shè)。
參考文獻
[1]劉艷杰.淺談大型群眾文化活動策劃與組織[J].傳播力研究,2017,01(07):18.
[2]李瑞.大型群眾文化活動策劃與組織策略[J].大眾文藝,2017(18):15-16.
[3]吳麗艷.淺談大型群眾文化活動的策劃[J].文化產(chǎn)業(yè),2020(18):155-156.
[4]韓軼群.新時期群眾文化活動的組織與策劃方法分析[J].中國民族博覽,2018(11):46-47.
作者:王旭 單位:貴州省畢節(jié)市文化館
