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高??蒲薪涃M績效管理研究

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高校科研經費績效管理研究

摘要:當前,我國科研經費投入逐年增加,高校作為科研重地,科研經費總量逐年遞增。面對當前科研經費使用中的效率低、監(jiān)督機制不完善等問題,本文提出健全管理辦法、建立監(jiān)督機制、配備科研財務助理、完善績效評價體系等措施,幫助高校營造積極良好的學術氛圍,有效提升科研經費使用績效。

關鍵詞:高校;科研經費;績效;途徑

一、放管服的具體內容及意義

當前,我國正在深化教育改革,大力實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略。放管服是簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務的簡稱,目的是要深化改革、轉變政府職能,提高服務效率與質量。放管服是新時期政府職能轉變的重要內容,是形成充滿活力的科技管理和運行機制的必然要求。2018年5月,國家提出要深化科研領域放管服改革,培育創(chuàng)新生態(tài)。尊重人才、信任人才、寬容失敗,為科學家開辟綠色通道,加快解決束縛科研人員手腳的課題申報、經費管理、人才評價、成果收益分配等方面存在的問題。根據國家出臺的相關文件精神,科研經費放管服的主要內容包括以下幾個方面。(1)改進資金管理。簡化預算編制,下放預算調劑權;提高間接費用比重,加大績效激勵力度;明確勞務費開支范圍,不設比例限制;結轉結余資金可以留用兩年。(2)完善差旅會議管理。高校可以根據教學、科研、管理工作的實際需要,按照精簡高效、厲行節(jié)約的原則,制定差旅、會議管理辦法,合理確定報銷標準。(3)完善科研儀器設備采購管理。高校可自行采購科研儀器設備,自行選擇評審專家。簡化政府采購流程;優(yōu)化進口儀器設備采購服務,落實免稅政策。(4)完善基本建設項目管理。高校利用自有資金投資建設或者列入建設規(guī)劃的項目,可以不經過政府部門審批,擴大了高校基本建設項目管理權限,簡化了審批程序。深化科技領域放管服改革,是全面落實全國科技創(chuàng)新大會精神的重要舉措,是貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,深入實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略的內在要求,能夠有效破除現(xiàn)行機制對科技創(chuàng)新工作的不合理束縛,促進形成充滿活力的科技管理和運行機制,促使科研工作者進一步發(fā)揮主觀能動性、潛心從事研究,更好地激發(fā)廣大科研人員的積極性。

二、高??蒲薪涃M使用績效現(xiàn)狀及問題

高校的科研水平與學科、專業(yè)發(fā)展水平休戚相關,科研經費總量占總收入的比重逐年升高,因此,高校越來越重視科研項目資金管理工作,重視科研經費使用績效。目前,各高校已經結合科研項目管理、經費審核及教師科研行為規(guī)范等實際情況,制定、完善了相應的科研經費管理規(guī)章制度,明確了科研活動的基層管理單位承擔科研經費使用的監(jiān)管職責。遵循統(tǒng)一管理、單獨建賬、課題編號、??顚S玫脑瓌t,對列入學校科研計劃的項目嚴格執(zhí)行預決算管理的審核要求,縱向課題和橫向課題全部納入學校預算管理,由財務部門實行統(tǒng)一管理、集中核算,科研經費管理工作整體運行順暢。但是,科研經費使用過程中仍然存在以下問題。

1.科研經費預算編制不實、不細

科研人員在申請課題時,對課題研究中的經費支出情況不能準確地進行分析和預計,為了爭取到更多的經費,往往會盡量增加申請經費支出的項目內容和金額。同時,科研人員對預算編制政策、要求掌握不全面,主要依靠財務部門對科研經費的預算內容和目標進行編制,而財務部門不能全面了解學校各項科研項目的實施情況,因而造成科研經費的預算編制不實、不細。

2.科研經費使用監(jiān)督機制尚未建立

科研經費管理應當更加注重監(jiān)督,監(jiān)督機制需要貫穿經費使用的全過程。當前,高校普遍沒有建立獨立的科研經費使用監(jiān)督部門。監(jiān)督機制的缺失容易導致部分人員在科研經費使用時隨意性較大,從而對高校整體利益造成損害,破壞科研學術環(huán)境。監(jiān)督機制不完善不利于財務部門對會計信息的收集、整理,造成會計信息的真實性、全面性不足,進一步導致科研經費評價失真。

3.科研人員為了財務報銷需要消耗大量精力

科研人員報銷時,往往要填報、整理多種復雜的單據、數(shù)據,還要找多個部門負責人簽字,遇到對財務報銷規(guī)定不熟悉的情況,還要往復多次,如果是重大課題,報銷要求更煩瑣;另外,各部門索要的報表數(shù)據內容繁雜、數(shù)據量大,有時還要附上各種證件、證書和論文成果復印件。每個人的精力都是有限的,科研工作者也不例外。大量瑣碎的事務性工作,必然分散科研人員的注意力,消耗科研人員的時間和精力,從而影響科研成果的創(chuàng)造,影響科研經費使用效益的提升。

4.科研經費績效評價體系不完善

大多數(shù)學校更重視科研項目的立項申請及科研成果的驗收,對科研經費的績效評價沒有給予足夠的重視。已經開展科研項目績效評價的高校,也僅僅處于探索階段,側重于評價支出行為的合法合規(guī),忽視了高校內部、外部因素的綜合評價及分析,評價指標、評價方式的選取不夠合理、全面、均衡,沒有建立起完善的科研經費績效評價體系。績效評價結果沒有和科研經費預算安排、部門年度工作考核相掛鉤,績效評價結果沒有充分運用,績效評價的作用未能充分發(fā)揮。

三、有效提升高校科研經費使用績效的途徑

1.完善科研經費具體管理辦法

制定和完善科研經費調劑、橫向委托經費、科研急需設備采購、年薪制、成果轉化、科研誠信等具體管理辦法,用完善的制度提升工作效率、規(guī)范工作流程。完善、嚴格的制度是提高工作效率的基礎和保障,高??梢越Y合自身情況,按照學校內部決策程序制定辦法,規(guī)范開展工作,努力做到各項制度權責明確、流程清晰、操作性強、務實管用,并且能夠作為預算編制、評估評審、經費管理、審計檢查、財務驗收的依據。

2.探索建立并完善監(jiān)督體系

高校需要建立獨立的科研經費使用監(jiān)督部門,避免監(jiān)督工作受到其他部門或人員的干擾,影響對科研經費使用的全面把控。建立并完善科研經費信息公開公示制度,通過單位內部辦公網、財務信息系統(tǒng)、科研簡報等方式,實現(xiàn)科研經費項目預算、預算調劑、資金使用(重點是間接費用、外撥資金、結余資金使用)、研究成果等信息公開。同時,通過公開設立舉報電話、郵箱等途徑,主動、自覺接受群眾監(jiān)督。探索建立科研誠信體系,建立科研人員學術誠信檔案,健全科研負責人退出和問責機制。尊重科技創(chuàng)新規(guī)律,合理區(qū)分科學探索失敗和科研誠信問題。

3.刪繁就簡,提高財務報銷效率

建立健全學術助理和財務助理制度,讓科研人員騰出更多的精力從事科學研究。按照有需即配原則,通過購買財會等專業(yè)服務,滿足科研服務需求,把科研人員從報表、報銷等具體事務中解脫出來,讓科研人員把主要精力投入創(chuàng)新活動中。簡化報表和流程,探索建立一站式服務大廳、網上服務大廳、推行一站式服務,努力實現(xiàn)最多跑一次。

4.提高科研經費管理服務效率和質量

對經費調劑、設備采購等各類事項辦理,實現(xiàn)限時辦結,明確規(guī)定辦理時限、辦理程序和所需材料等要求,并及時向科研人員等服務對象公開,特殊情況不能在規(guī)定時限內辦結的,及時向服務對象說明原因。加快管理信息化建設,建立覆蓋科研活動全過程管理與服務體系,完善階段性科研成果和科學數(shù)據的管理存檔,形成激勵創(chuàng)新、協(xié)同高效的科研、人事、財務管理體系。

5.完善科研經費使用績效評價體系

高校要建立包含評價指標、科研成果社會影響力、績效信息反饋利用等在內的、完善的績效評價體系??冃гu價結束后,充分利用績效評價結果,建立相應的科研經費預警及調整機制,對績效評價結果優(yōu)良的項目給予獎勵,對執(zhí)行結果差的項目調減經費或者扣減績效工資,做到獎懲分明,從而不斷改進、提升科研經費的使用績效。

6.積極營造良好學術氛圍

高校應當規(guī)范各類人才稱號的使用和宣傳,修訂相關制度、文件,學科專業(yè)設置、科研經費分配、職稱評定、績效津貼發(fā)放等不與人才稱號簡單直接掛鉤。在評定職稱、制定收入分配制度等工作中,更需要突出質量、貢獻、績效導向,不能簡單進行評價。同時,還需要加強科研人員教育培訓,樹立潛心學術、嚴守學術規(guī)范、嚴格學術要求的學術理念。

參考文獻

1.關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見(中辦發(fā)〔2016〕50號).

2.關于進一步落實優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知(教技廳〔2018〕5號).

作者:崔京京 單位:山東省學生資助管理中心