談職業(yè)院校會計信息化管理路徑
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摘要:為更好地適應會計制度改革，順應新時展，職業(yè)院校開始按照財務管理各項新需求展開了會計改革，會計信息化管理模式開始在院校中得到推廣。文章將以會計信息化管理背景介紹為切入點，通過對職業(yè)院校會計管理現(xiàn)狀的分析，對會計信息化管理模式推廣與建設展開全面性探究，期望能夠為職業(yè)院校會計管理工作水平提升提供一些啟示。
關鍵詞:網絡安全風險;會計信息化管理;經費管理;職業(yè)院校
數據信息的增長以及人力資源矛盾，使得財務管理工作面臨著諸多新的挑戰(zhàn)，各種會計管理弊端開始逐漸顯現(xiàn)出來，為打破會計管理現(xiàn)狀，確保財務信息處理速度以及會計工作效率能夠得到切實提高，能夠更好地為職業(yè)院校進行服務，職業(yè)院校開始推行會計信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案，首先應對信息化管理背景展開分析。
一、會計信息化管理背景
在2019年，隨著政府會計制度的出臺，政府會計制度改革也隨之開始，高效財務信息化建設需求由此產生。一方面，符合新舊會計制度銜接要求。由于新舊制度銜接，需要展開基建并賬、資產清查以及債權債務清理等一系列工作，所涉及數據信息數量相對較大，單純依靠人工很難完成，所以需要借助信息系統(tǒng)，處理好各項數據業(yè)務;另一方面，符合新核算模式要求。根據會計核算體系新要求，體系需要滿足預算會計以及財務會計雙重核算需要，需要以信息化方式對兩種財務報告進行呈現(xiàn)，此時需要通過對信息化手段的運用，在減輕財務人員工作任務量的同時，保證財務核算準確性以及高效性。同時，也符合內部控制要求。政府會計制度改革的推行，使得高校內部控制要求也隨之提高，在此環(huán)境中高校需要通過運用信息系統(tǒng)做好風險把控以及重點環(huán)節(jié)審核，確保人為因素干擾可以被控制在最小，保證經濟業(yè)務能夠得到全面性監(jiān)控，所以會計信息化建設勢在必行。
二、職業(yè)院校會計管理現(xiàn)狀
(一)管理思維有待創(chuàng)新雖然信息化技術已經在高校中得到普及，但整體財務管理思維仍然處于較為陳舊的狀態(tài)，財務系統(tǒng)建設多以財務核算為主，決策分析以及績效管理信息化水平相對較差，整體財務信息系統(tǒng)存在著滯后性以及局限性的問題，與財務信息要求并不相符。在具體工作時，財務人員面臨著較為繁重的數據處理任務，財務數據也無法直接為學校領導決策提供支持，信息化管理優(yōu)勢并沒有得到全面性發(fā)揮，還需要進一步完善。
(二)管理工作有待加強雖然為保證會計工作有效性，需要對復核手段以及工作理念進行調整，但所有活動都需要在遵照相應管理制度下完成。目前部分職業(yè)院校存在著對管理制度理解有所偏頗的狀況，不僅管理制度設置嚴密性不足，沒有形成新型管理模式與傳統(tǒng)管理模式的有效銜接，自然過渡流程開展并不順利，無法對各項財務工作形成有效監(jiān)控，同時還存在著過度關注賬面功能，沒有形成固定指標分析體系，財務信息化系統(tǒng)設計過于簡單等方面的狀況，工作開展效果并不理想。
(三)網絡安全風險防范能力有待提高由于新會計制度對于高校財務信息要求極高，強調其必須要與財務管理模式要求相符合，所以高校在進行信息系統(tǒng)建設時極為注重該方面管理，但卻對網絡安全風險防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問題的出現(xiàn)，使得高校各項財務信息數據安全受到了嚴重威脅，為保證信息完整性以及安全性，提升網絡安全風險防范能力顯得極為必要。
三、職業(yè)院校會計信息化管理策略
(一)實施信息化經費管理模式由于職業(yè)院校運作需要大量資金作為支持，學校日常資金管理較為煩瑣，所以需要做好資金流程信息化處理，應借助會計信息化管理模式推廣契機，對資金管理流程實施分層處理，進而通過預算分析、會計核算等步驟，逐步完成經費管理信息化處理模式，做好財務報表繪制以及資金收支核算等各項工作。為妥善解決學校經費管理數據公開不完全問題，學校需要通過對會計信息管理系統(tǒng)的運用，在運算執(zhí)行以及預算分析中加入信息化管理模式，保證預算精度以及效率，確?？赏ㄟ^對系統(tǒng)中相關信息進行取調的方式，做好各項預算工作。同時需要在完成預算工作后，對項目信息以及預算審批等信息進行上傳，有專業(yè)會計人員對其展開核算，如果核算結果準確，便可進行資金流動活動，如果核算存在問題，則要及時與有關部門進行聯(lián)系，做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況，能夠在會計信息系統(tǒng)中進行清晰呈現(xiàn)，學校管理者能夠通過對系統(tǒng)的運用隨時隨地查閱各項資料，明確每一筆資金實際使用情況，做好監(jiān)督與管理。
(二)提高管理工作開展水平為保證會計管理信息化水平，一方面需要加強基礎管理工作，展開針對性較強的信息化管理系統(tǒng)規(guī)章制度建設，確保各項會計管理手段能夠與現(xiàn)代會計管理工作要求相符合，做好各項管理數據信息收集與處理，保證管理工作能夠更加標準化、制度化;另一方面需要對軟件管理功能進行調整，需要將風險預測、財務處理以及報表管理等工作作為軟件開發(fā)核心，按照學校實際財務管理需求展開會計系統(tǒng)設計，并要加大對數據轉換功能的研究力度，確?？梢酝ㄟ^進行軟件更新與升級的方式，保證軟件系統(tǒng)建設質量。設計人員需要按照學校整體發(fā)展規(guī)劃以及財務管理目標，對現(xiàn)有系統(tǒng)進行優(yōu)化與創(chuàng)新，保證軟件管理功能可以在財務管理工作中得到有效運用。
(三)以數據呈現(xiàn)形式進行匯報傳統(tǒng)財務匯報形式多以文字材料為主，雖然此種方式具有一定優(yōu)勢，能夠為相關工作開展提供有力證據，但卻存在著需要耗費大量精力，甚至需要派專人進行講解的狀況，在細化執(zhí)行方面也不夠詳細。在實施信息化管理模式之后，需要對現(xiàn)有匯報形式展開調整，應實施以數據呈現(xiàn)模式為主的匯報方式。為達到這一點，會計管理系統(tǒng)需要具備以下幾項功能:①設置多級管理員，按照操作人員級別以及工作內容等，展開各種權限以及負責區(qū)域設置，確保其他管理員不能對對方管理員中數據進行修改與閱讀;②以圖像形式對歸納性數據或總結性數據進行呈現(xiàn)，做好部門細化處理，保證每一筆費用支出與收入都能夠真實呈現(xiàn)在圖像之中，并且要在圖像中設置細化鏈接，可通過點擊鏈接的方式，對各項費用明細展開檢查，保證圖像呈現(xiàn)報告簡單性以及可理解性，確保其能夠成為領導決策的有力支持，且要通過設置電子簽名的方式，降低領導簽批任務量，保證各項工作環(huán)節(jié)開展效率;③逐漸實現(xiàn)無紙化工作處理模式，利用圖像處理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)處理模式，確保各項資料能夠不被時間以及地域所限制，能夠隨時隨地供領導進行查閱，并要做好審批權限下放工作，保證審批合理性以及管控質量，避免出現(xiàn)失控問題，且要設置審批后上傳功能，確保財務審計能夠獲得足夠數據支持，保證項目審批效率以及財務監(jiān)控質量;④做好數據導出功能設置，保證數據信息能夠直接上傳到上級部門，以便上級部門展開數據審核以及檢查。年終所有數據信息要以可操作形式輸入到數據庫之內，并要做好導入方式設置，保證財務報告形式多樣性，方便財務人員進行財務數據報送。
(四)推行資產管理信息化模式學校資產管理主要以流動資產管理以及固定資產管理為主，其中在進行固定資產管理過程中，需要對學校添置的家具以及設備等展開詳細登記，做好現(xiàn)有財產登記與記錄，并要對設備折舊以及建筑物修繕等內容展開嚴格登記，要通過及時輸入各種信息數據的方式，保證系統(tǒng)內數據時效性以及更新速度，確保所有數據信息有效性。在進行流動資產管理時，因為流動資金與固定資產并不相同，所以兩者的管理方式也存在較大區(qū)別，要通過對信息系統(tǒng)的運用，做好數據生成以及收集等各項工作，并將數據內容儲存到信息化管理網絡之中，實現(xiàn)多系統(tǒng)同步上傳模式，保證財務部門和管理部門能夠共同展開流動資產管理，確保最終管理質量。
(五)增強網絡安全風險防范能力為妥善解決安全風險防范能力較弱問題，保證信息系統(tǒng)能夠與財務管理模式具體要求相符合，在進行信息系統(tǒng)建設過程中，需要展開一系列風險防范措施。一方面需要增強防火墻設置，做好數據庫維護以及系統(tǒng)安全穩(wěn)定檢測工作，保證系統(tǒng)安全漏洞可以得到及時修補，重要信息能夠得到加密保護;另一方面需要采用雙人授權等高級保護模式，可通過加大對生物智能技術進行研發(fā)的方式，利用指紋解鎖等展開登陸，提高系統(tǒng)應用安全性以及隱秘性，保證數據信息安全。
四、結語
由于職業(yè)學校會計管理信息化模式推行是時代要求必然結果，所以各學校需要進一步加大對會計系統(tǒng)信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財務管理問題的基礎上，結合財務管理需求以及高校自身特點等內容，設置出針對性較強以及實用性較強的財務信息管理系統(tǒng)，保證管理工作能夠更加智能、高效，能夠在信息技術的輔助之下，高質量展開各項財務管理工作以及數據收集與上報工作，可以實現(xiàn)財務管理工作與學校管理工作的有效聯(lián)動，進而將財務管理工作作用發(fā)揮到最大。
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作者：孟祥伶 單位：河北唐山玉田職業(yè)技術教育中心
