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摘要:中國經濟的快速發(fā)展使得市場競爭十分激烈,企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,就必須在激烈的市場競爭中提升自己的競爭力,提升企業(yè)價值。財務內控管理是企業(yè)經營管理的一部分,傳統(tǒng)管理方式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。因此企業(yè)在財務內控管理中,需要使用精細化管理方式,不僅能夠提升財務內控工作質量,還能夠提升企業(yè)市場競爭力。當前企業(yè)在開展財務內控精細化管理工作時仍存在很多問題,相關研究人員通過分析企業(yè)財務內控精細化管理中存在的問題,嘗試提出優(yōu)化措施,提升企業(yè)財務內控精細化管理質量,促進企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)財務;精細化管理;要點分析
精細化管理是一種十分系統(tǒng)的管理方式,其具有創(chuàng)新性與延續(xù)性特征,在企業(yè)財務管理工作中,使用精細化管理,能夠改變企業(yè)財務管理方式,提升工作效率。在當前形勢下,企業(yè)間競爭激烈,為提升自身競爭力,企業(yè)需要轉變傳統(tǒng)財務管理理念以及管理方式,樹立正確財務管理意識,采用精細化管理方式,優(yōu)化企業(yè)財務管理工作,提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務內控精細化管理的重要性
企業(yè)實施財務內控制度,其主要目的是保障企業(yè)內部的資金安全,提升會計信息資料的準確性,企業(yè)在開展財務管理工作時,主要通過規(guī)劃以及控制等方式實現(xiàn)精細化管理,對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
(一)有利于企業(yè)財務管理水平提升企業(yè)在開展財務管理工作時,采用精細化管理方式,將企業(yè)財務相關內容精細化,同時對企業(yè)中的財務工作人員進行職業(yè)劃分,從而提升財務管理水平。完善的個人分工制度,使得每一名財務管理人員都能夠明確自身工作內容,工作效率大幅度提升。
(二)推動財務工作的創(chuàng)新企業(yè)在財務管理中使用精細化管理,不僅能夠提升財務管理效率,還能夠有效激發(fā)員工工作熱情以及工作積極性。同時企業(yè)將財務管理工作細分,其財務管理方式在不斷創(chuàng)新,財務人員在工作中會不斷提升自身專業(yè)能力,推動企業(yè)向前發(fā)展。引用精細化管理,是提升財務管理工作效率的重要方式。
(三)避免企業(yè)內部出現(xiàn)違規(guī)行為在一個企業(yè)中,財務總監(jiān)通常掌握財務管理權利,權利過于集中,極易導致違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),同時也不利于企業(yè)管理。而采用精細化管理,將工作進一步細化,企業(yè)中每一名財務管理人員都擁有著重要的財務權利,缺少其中任意一部分,則都會對財務管理結果產生影響。運用精細化管理后,能夠有效避免內部違規(guī)現(xiàn)象,便于企業(yè)管理,同時也實現(xiàn)了權利均衡以及權利制約。
二、企業(yè)財務內控精細化管理中存在的問題分析
(一)精細化管理意識缺乏當前一些企業(yè)在發(fā)展過程中,重視經濟效益以及市場拓展,忽視財務管理的重要性,企業(yè)管理者也將精力放在企業(yè)生產方面。由于管理者對財務管理重視程度不足,使得當前大部分企業(yè)財務管理流于形式,其作用難以發(fā)揮。部分企業(yè)發(fā)展觀念較為先進,也積極嘗試開展財務管理工作,創(chuàng)建了內部控制管理機構,但由于并未詳細劃分組織結構,崗位職責與分工不明確,導致企業(yè)財務內控制度出現(xiàn)問題后,無法明確責任主體,制約了企業(yè)進一步發(fā)展。
(二)財務風險應對能力不足由于當前市場競爭十分激烈,企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,就需要提升自身競爭力,對內部進行不斷優(yōu)化與調整。企業(yè)在進行內部調整過程中,需要重視并發(fā)揮財務內控的作用,有效監(jiān)管資金流動以及資金回收,控制資金流。若企業(yè)在發(fā)展中,不注重對財務資金流動的監(jiān)管,則企業(yè)需要承擔較大風險,降低企業(yè)風險抵御能力。
(三)企業(yè)內控制度建設十分滯后企業(yè)在發(fā)展過程中,可依據自身實際發(fā)展情況以及需要,制定并完善財務內部控制機制,并完善管理制度,從而保證財務工作順利開展,推動企業(yè)發(fā)展??僧斍按蟛糠制髽I(yè)并未建立完善財務內控管理制度,造成這一現(xiàn)象的原因主要可從兩方面闡述,一方面是由于企業(yè)以及企業(yè)管理者缺乏財務內控意識,忽視財務內控體系建設,最終導致企業(yè)基礎設施建設不夠完善,同時也制約了企業(yè)文化建設與發(fā)展。另一方面則是由于企業(yè)在建立財務內控制度時缺乏保障,領導與管理者不夠重視,同時企業(yè)組織結構不健全,即使建立了財務內控機制,財務內控機制也缺乏完整性,不利于提高工作效率,制約企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)財務內控精細化管理人員專業(yè)素質低下?lián)碛袑I(yè)財務內控精細化管理人才,是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。企業(yè)財務內控精細化管理工作,對工作人員要求較高,需要具備專業(yè)財務知識以及管理方面知識。但由于中國實施財務內控精細化管理時間較短,大部分企業(yè)對財務內控認知不足,重視程度低,導致人才配備以及軟件開發(fā)方面均存在一定問題,財務內控管理人才數量較少。
(五)企業(yè)管理力度不足企業(yè)在發(fā)展過程中,往往很注重生產效益,而忽視了內部管理的作用。企業(yè)財務內部控制管理是一項長期的工作,短期內開展效果不明顯,部分公司看不到成效,在財務管理中選擇了傳統(tǒng)的管理方式。按照傳統(tǒng)管理方式,財務管理工作由財務部門完成,而業(yè)務部門則無須承擔此項工作,傳統(tǒng)管理方式下的企業(yè)容易忽視精細化管理。
三、企業(yè)財務內控精細化管理優(yōu)化措施
(一)重視財務內控精細化管理企業(yè)為獲得發(fā)展,提升競爭力,應當積極開展財務內控精細化管理。在管理過程中,企業(yè)管理者應當明確精細化管理的作用,推動企業(yè)發(fā)展,同時還能夠提升經濟效益,只有當企業(yè)管理者具備了先進財務管理思想后,才能夠保障企業(yè)財務內控精細化管理的實施與落實。當前中國市場快速發(fā)展,企業(yè)為獲得發(fā)展提升競爭力,需要在財務內控管理中實施精細化管理,創(chuàng)新財務管理模式,激發(fā)財務工作人員工作積極性,提升其精細化管理能力以及執(zhí)行力,最終實現(xiàn)企業(yè)各項工作的高效管理以及發(fā)展。
(二)加強企業(yè)內部審計工作企業(yè)財務管理工作的開展,其中一項重要內容便是財務審計,財務審計主要工作內容是審計企業(yè)財務狀況以及資金變動情況,一旦企業(yè)資金出現(xiàn)變動,通過審計工作能夠及時發(fā)現(xiàn)。審計工作的開展,能夠充分發(fā)揮內部監(jiān)管的作用,提高企業(yè)財務內控管理質量。因此企業(yè)需要安排專業(yè)素質高的審計人員,使其參與到財務內部審計工作中。一方面,可選擇在職財務管理人員,從中選擇一部分熟悉內部審計工作的員工,并對其進行相應培訓,使這部分員工能參與到內部審計工作中,同時承擔起一定監(jiān)督職能,提高工作效率的同時充分發(fā)揮審計職能。另一方面,企業(yè)在日常管理中,需要意識到只有保證財務審計工作的獨立性,才能夠確保審計工作開展的公正性,同時企業(yè)中的財務審計部門也需要不斷優(yōu)化審計內容,合理使用審計技術,并依據企業(yè)實際情況,構建出完善的審計體系,保證企業(yè)經濟效益。
(三)實施全面預算管理制度全面預算管理制度是財務管理中的一項重要內容,實施預算管理,能夠幫助企業(yè)了解資金動向。但當前大部分企業(yè)在實施預算管理時,還存在諸多問題,無法發(fā)揮預算管理優(yōu)勢,同時也降低了預算編制水平。針對這一現(xiàn)象,企業(yè)需要依據自身發(fā)展情況,制定并實施全面預算管理制度,同時還需要確定預算管理方法,保障企業(yè)內部管理體系的完善。信息系統(tǒng)地建立使得企業(yè)在日常工作中,能夠靈活調動多種信息資源輔助工作開展。例如企業(yè)在發(fā)展過程中,可使用ERP信息管理系統(tǒng),使用這一系統(tǒng)后,能夠便于企業(yè)管理者掌握庫存情況,使得管理者能夠控制各個部門的管理流程。企業(yè)需要結合市場中的多種信息,完善內部信息管理部門,推動各個項目以及各項工作的高效實施。
(四)加強財務管理人員的培訓,提升專業(yè)技能當前中國經濟發(fā)展迅速,企業(yè)為適應當前經濟發(fā)展現(xiàn)狀,應當提升企業(yè)財務內控管理水平,采用精細化管理。精細化管理開展離不開人才支持,為提升企業(yè)財務管理人員素質與技能,企業(yè)應當定期組織培訓,邀請財務管理工作人員參加,就當前市場變動情況以及企業(yè)發(fā)展趨勢,普及相關知識,使財務管理人員獲得專業(yè)知識。同時,通過參加培訓對企業(yè)進行更為深入地了解,更好地理解當前市場需求,提升自身技術水平,確保各項工作能夠順利開展,有效避免工作中的操作風險問題。
(五)加強對企業(yè)各項費用的管理企業(yè)采用精細化管理,可充分利用先進科學技術,從而加強對企業(yè)各項費用的管理效率,將企業(yè)產生的各項費用進行數據分析,進一步降低企業(yè)財務風險。企業(yè)需要構建精細化財務管理隊伍,提升財務人員的管理意識,使其能夠負擔起工作任務,企業(yè)通過定期培訓的方式,提升財務人員工作責任意識與管理意識,培訓主要內容應當為企業(yè)資產狀況檢查以及科學資產購置等。培訓后企業(yè)可定時開展考核,檢查財務人員知識掌握情況,針對考核成績優(yōu)異的員工,應當給予獎勵,而考核成績較差的員工,需要接受懲罰。通過這一方式,激發(fā)財務人員學習積極性,同時還能夠約束其行為,最終實現(xiàn)企業(yè)精細化管理水平提升。
四、結語
財務管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內容,企業(yè)在財務內部控制中,使用精細化管理方式,通過內部審計、預算管理等方式,對企業(yè)財務狀況進行有效管理,從而提升企業(yè)財務管理水平。企業(yè)在財務內控精細化管理中,需要重視財務內控精細化管理工作,加強企業(yè)內部審計工作,實施全面預算管理制度,加強財務管理人員的培訓,提升專業(yè)技能以及加強對企業(yè)各項費用的管理,通過這些方式提升財務管理工作效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。
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作者:劉偉 單位:中油吉林化建工程有限公司