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建筑施工企業(yè)財務管理與風險防范

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建筑施工企業(yè)財務管理與風險防范

摘要:隨著城市建設步伐的加快,建筑企業(yè)發(fā)展越來越迅速,給人民創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,提升人民的生活質量以及生活水平。建筑施工企業(yè)的發(fā)展必須建立在一個完善的財務管理系統(tǒng)基礎上,做好財務管理工作,才能將財務管理職能落實到實處,實現(xiàn)資源配置的合理化。但是,建筑施工企業(yè)財務管理仍然存在一定問題,針對這一現(xiàn)狀,分析建筑施工企業(yè)財務管理存在的問題,并提出相應建議。

關鍵詞:建筑施工企業(yè); 財務管理; 模式構建

自從2008年全球經濟危機以來,國際上和我國內的經濟環(huán)境非常復雜,而金融市場也正處于動蕩之中,使得我國的建筑行業(yè)的發(fā)展受到了一定的阻礙,經濟效益出現(xiàn)了下降的趨勢。因此,如何提高在市場中的競爭力和核心地位已經成為當前建筑施工企業(yè)管理者和財務工作人員繼續(xù)解決的問題。通過大量的實踐表明,在大數(shù)據(jù)的背景下,合理的構建財務管理模式,能夠有效解決財務風險問題的有效途徑之一,對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

一、建筑施工企業(yè)財務管理概述

對于企業(yè)的發(fā)展來說,若想探討如何實現(xiàn)財務管理模式的科學構建,那么我們應該先對財務管理有一個初步的了解。隨著當前社會的不斷進步和完善,建筑行業(yè)為我國社會和經濟的發(fā)展帶來極大的動力。在我國的建筑行業(yè)當中,財務管理工作經得到了許多企業(yè)的重視,但財務管理還僅僅是應用在質量和成本管理方面,為工程管理提供相應的基礎數(shù)據(jù),但是在未來的發(fā)展中,由于其建設項目具有非常嚴謹?shù)墓に囋O計,同時還需要使用到自動化設備,在這一系列的建設過程中,無時無刻都在產生著大量的財務數(shù)據(jù),而這些財務數(shù)據(jù)也需要被收集,然后進行存儲并且分析,才能夠更合理的建設每一個項目。由此可見,財務管理對建筑施工企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用[1]。

二、新形勢背景下建筑施工企業(yè)財務管理工作優(yōu)勢

(一)財務信息獲取渠道增多隨著當前我國社會的快速進步,科學技術也獲得極大的發(fā)展,這也使企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)新的變革,獲取財務信息的渠道不再僅僅局限于傳統(tǒng)的渠道,還可以通過多種信息技術來對財務信息進行有效獲取。在大數(shù)據(jù)背景下,能夠使財務信息獲取的渠道增加,這可以極大的提升財務管理工作的質量和效率。

(二)降低財務信息錯誤率現(xiàn)階段,我國經濟獲得極大的發(fā)展,建筑施工企業(yè)為獲得發(fā)展就需要收集更多的數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)技術則為企業(yè)財務管理工作的開展帶來新的機遇,但是隨著企業(yè)建設項目的不斷增加,越來越多的財務數(shù)據(jù)開始出現(xiàn)堆積的情況,并且呈現(xiàn)出了爆炸式的發(fā)展,數(shù)據(jù)量達到了PB、EB或ZB的級別[2]。但是,在企業(yè)發(fā)展過程中,由于客觀因素的影響,經常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的情況,這為企業(yè)的決策制定帶來一定的負面影響。由此可見,對于建筑施工企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的采集和存儲已經不再是當前的難點,在未來的發(fā)展中,更多的應該是借助大數(shù)據(jù)技術來有效的處理和分析財務信息,降低財務數(shù)據(jù)的錯誤率。

(三)財務數(shù)據(jù)分析效率較高在以往的財務管理工作中,企業(yè)更加重視財務核算工作,主要表現(xiàn)在資金管理和稅款的繳納,但是由于這類工作重復性較強,且工作量極大,需要耗費許多的人力和物力,就使得企業(yè)財務管理的成本出現(xiàn)較大幅度的增加。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以引入先進的科學技術,通過信息技術來對財務信息進行收集、整理和分析,能夠讓數(shù)據(jù)的分析更加準確,并且還可以挖掘財務信息的內在價值,讓財務數(shù)據(jù)可以更好的為企業(yè)發(fā)展服務。

三、建筑施工企業(yè)財務風險控制與防范措施

(一)依托大數(shù)據(jù)技術,加強信息化建設在大數(shù)據(jù)時代,建筑施工企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)不再僅僅是單一的財務數(shù)據(jù),還有企業(yè)的金融數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)和社會經濟數(shù)據(jù)等等,這一系列的數(shù)據(jù)為財務管理填補了缺失的信息,讓財務管理更加全面,但是這也對數(shù)據(jù)的信息化管理提出了新的要求。就建筑施工企業(yè)來說,為了能夠做好建筑項目的財務管理工作,就需要加強信息化建設,而大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)也為企業(yè)財務部門的充足提供一個新的思路,就是通過業(yè)務流程標準化來降低企業(yè)的經營成本,進一步加強對相關數(shù)據(jù)的管理,以及與外部數(shù)據(jù)的應用交互,從而提高企業(yè)的工作效率,進一步加強對建筑項目的貫穿性管理,將建筑施工財務管理的各項任務落實到實處[3]。具體來講,主要可以分成以下三個方面:一是建立財務管理信息化制度和流程。建筑施工企業(yè)需要依照我國的《會計法》中的相關內容,并且還需要根據(jù)會計核算制度和建筑項目竣工財務決算原則,建立企業(yè)會計賬簿,合理使用會計科目,從而進一步做好建筑項目建設過程中的核算工作,實現(xiàn)對每一個數(shù)據(jù)的信息化、統(tǒng)一化和規(guī)范化管理。除此之外,還需要將財務管理貫穿到建筑項目的全過程中,可以通過信息化從項目計劃階段的財務計劃、招標過程中的財務資金支付與流轉、項目建設過程中的財務管理和項目竣工驗收結算等幾個方面來進一步規(guī)范財務管理,在企業(yè)內部逐漸形成一個建筑項目全過程管理體系;二是借助財務管理信息化軟件,全面收集和分析財務數(shù)據(jù)。建筑施工企業(yè)就需要結合建筑項目的實際情況來引入合適的財務管理軟件,對各項數(shù)據(jù)可做到全面收集和科學分析,并且可以通過軟件來快速搜索歷史數(shù)據(jù);三是依托大數(shù)據(jù)技術,提升財務信息的廣度和深度。為了能夠讓財務管理更加全面和科學,建筑施工企業(yè)需要進一步整個各項數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)的內在價值,為大數(shù)據(jù)分析決策提供保障。

(二)建立財務共享服務中心,合理制定上下級之間的權限范圍就建筑施工企業(yè)而言,若是要建立財務共享服務中心,就必須要有一個完善的制度,而這一制度的建立必須要是要以整個企業(yè)的發(fā)展為基礎的,因而會涉及到許多分支機構的利益,一旦制度設定的不完善或者權限不合理,那么就會導致企業(yè)內部的矛盾不斷激化,造成多方之間無法有效開展工作,影響企業(yè)的發(fā)展。由此可見,企業(yè)在建立和完善相應制度時,必須要全方位、多層次的進行考量,制定一個科學的方案,從而設置一個合理的權限范圍[4]。同時,嚴格的問責和科學的檢查方法是提高企業(yè)管理水平和創(chuàng)造性的動力,因此,還要明確界定相關監(jiān)督部門的權利和義務,將其與現(xiàn)有的管理機構分開,以確保在規(guī)定的范圍內對工作作出應有的貢獻,避免出現(xiàn)模棱兩可責任的現(xiàn)象。一是通過對財務工作的客觀分析,讓相關人員能夠對此工作有深刻的認識,并且能夠達成一個共識,從而在一定程度上緩解各個機構和崗位之間的矛盾;二是需要以相應的建立原則作為基礎,從而能夠更加全面的考量各項問題。以中鐵建為例,其在組織結構的設置上就非常全面,將企業(yè)每部的組織體系分為三個層面,即共享服務、專業(yè)服務和業(yè)務服務,將業(yè)務和財務貫穿在整個流程當中,每一個層級都是相互聯(lián)系的,逐漸形成了一個矩陣式的管理模式,這樣能夠更容易的劃分每一個層級的職責和權限。

(三)積極培養(yǎng)一批復合型財會人員,提升整體的職業(yè)道德近年來,建筑行業(yè)的發(fā)展力度越來越大,對財會管理工作的關注也越來越多。對于財會人員的職業(yè)素養(yǎng)要求也逐漸提升,不僅僅要堅實職業(yè)原則以及職業(yè)底線,同時也要誠信服務、真實報賬。建筑施工企業(yè)的財會管理當中,不僅僅需要一批有職業(yè)道德的人才,同時還要具備一定的知識基礎以及職業(yè)技能。為培養(yǎng)復合型人才打下堅實的基礎。社會在不斷進步,科學技術也在飛速發(fā)展。面對這個日新月異的社會環(huán)境,建筑施工企業(yè)財會人員應該積極運用當代先進的信息技術。近年來,國家相應推出了TMS以及加會計集中核算系統(tǒng),面對這些,財會人員應該保持一顆不斷學習的心,積極掌握這些新的技能。同時也要和其他類似單位進行工作上的交流、溝通,互相學習好的靜安以及管理方式,以此達到提升建筑施工企業(yè)財務管理水平的目的。隨著居民對建筑施工企業(yè)服務職能的需求越來越大,要求越來越高。建筑施工企業(yè)的財務管理積極利用當今先進的科學技術以及知識理論,從管理方式以及管理理念兩個方面提升建筑施工企業(yè)財務管理水平。但是,現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)的財務管理人員不僅僅是要做好基礎工作例如簡單的報賬、記賬,同時也要敢于創(chuàng)新,不斷學習[5]。例如,在實際的工作過程當中,積極參與到建筑施工企業(yè)管理當中去,不僅僅是做好自己崗位上的工作,還要以主人公的角色及時提供重要的財務信息,并且積極對建筑施工企業(yè)的財務狀況進行合理的預測,關注建筑施工企業(yè)發(fā)展,敢于開拓新思路、敢于創(chuàng)新。

(四)規(guī)范采購過程,嚴格審核供應商資質在材料采購的過程中,首先應該審核供應商的資質和信譽,從而加強對于材料質量的管理,還需要對材料進行審核,例如混凝土類不能夠長期儲存,因而在入場之前需要進行抽查,從而嚴格控制質量,保證建筑項目的質量和施工進度。除此之外,還應該考慮供應商是否可以開出16%可抵增值稅的發(fā)票,一般情況下,采購過程中供應商的報價都是含稅價格,在對價格進行比較時,建筑施工企業(yè)需要進行折算,具體折算價格如表1所示。

四、結論

綜上所述,在新形勢背景下,建筑施工企業(yè)應該以此作為契機,不斷推動財務管理的信息化建設,提高財務數(shù)據(jù)的處理和分析能力,構建更加科學的財務數(shù)據(jù)分析模型和財務風險預警機制,從而實現(xiàn)資源的合理配置,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻:

[1]邱玉蓮,錢蘇維.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用探討[J].財會通訊,2017(7):105-106.

[2]林琛.關于大數(shù)據(jù)在財務管理領域中的應用[J].現(xiàn)代經濟信息,2017(16):178-179.

[3]張昕萌.大數(shù)據(jù)背景下公司財務管理的變革與創(chuàng)新[J].長春工程學院學報(社會科學版),2017(2):72-75.

[4]韓志剛.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理轉型發(fā)展探究[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(2):174-175.

[5]桂士勇.農田水利工程項目財務管理研究[J].河北農機,2017(5):25.

作者:仇萍靜 單位:江蘇省華建建設股份有限公司